KEMENTERIAN KESEHATAN RI BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG - Kampus Utama : Jalan Besar Ijen No. 77c Malang. 65112. Telepon (0341) 566075, 571388. Fax (0341) 556746 - Kampus I : Jalan Srikoyo No.106 Jember. Telepon (0331) 486613 - Kampus II : Jalan Ahmad Yani Sumberporong Lawang. Telepon (0341) 427847 - Kampus III : Jalan Dr. Soetomo No.46 Blitar. Telepon (0342) 801043 - Kampus IV : Jalan KH Wakhid Hasyim No.64 B Kediri Telepon (0354)773095 Website:Http://www.poltekkes-malang.ac.id Email:
[email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 Nomor : 187/2079/ULP/VIII/2016 Tanggal : 29 Agustus 2016 Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas, Kelompok Kerja Barang Poltekkes Kemenkes Malang Tahun Anggaran 2016, berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Nomor: HK.02.04/I/3192/VII/2016 tanggal 13 Juli 2016, telah mengadakan Penjelasan Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 secara Elektronik melalui website : http://lpse.depkes.go.id yang berlangsung pada tanggal 29 Agustus 2016 Pukul 11.00 s/d 12.00 WIB. Penjelasan Pekerjaan diikuti sebagai berikut : 1. Anggota Pokja Pengadaan Barang Poltekkes Kemenkes Malang 2. Unit Perencanaan dan Pelaporan Dengan hasil sebagai berikut : 1. Jumlah Penyedia yang bertanya 2. Jumlah Pertanyaan
=7 = 16
Kesimpulan : Dari Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 secara online di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Malang Tahun Anggaran 2016, adalah : 1. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 1 yang berbunyi “Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha (SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha Bidang Pemasok, Sub Bidang Perdagangan Alat Peraga/Alat-Alat Kesehatan/Kedokteran yang masih berlaku, NPWP, Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), TDP, dan PKP” diubah menjadi “Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat ijin usaha (SIUP) yang sesuai dengan paket pekerjaan dan yang masih berlaku, NPWP, Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), TDP, dan PKP”; 2. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 2 yang berbunyi “Surat Ijin Edar Alat Kesehatan yang dikeluarkan oleh Depkes/Kemenkes RI yang masih berlaku” kami tiadakan; 3. Dalam Bab V tentang Persyaratan Kualifikasi poin 3 yang berbunyi “Memiliki pengalaman pekerjaan pada bidang pengadaan alat laboratorium atau alat kesehatan minimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir (melampirkan Kontrak pekerjaan dan BAST pekerjaan)” diubah menjadi “Memiliki pengalaman pekerjaan pada bidang sejenis minimal dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir (melampirkan Kontrak pekerjaan dan BAST pekerjaan)”; 4. Persyaratan dalam contoh bentuk surat penawaran yaitu "Surat Dukungan yang terdaftar di Kementerian Perdagangan" kami ganti dengan "Surat dukungan dari Distributor Resmi yang memiliki Letter of Authorization (LOA)"; 5. Sesuai dengan Dokumen Pengadaan, dalam pembayaran penyedia, Uang Muka dapat diberikan sesuai dengan peraturan yang berlaku;
6. Penyedia diperbolehkan menawarkan barang spesifikasi yang setara/diatas yang tertera di Dokumen Pengadaan; 7. Tidak ada perubahan Spesifikasi maupun jumlah barang; 8. Tidak ada perubahan jadwal pengadaan; Berikut kami lampirkan hasil pertanyaan dan jawaban kegiatan Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016 : No
Uraian
Pengirim
1
Dear panitia Di persyaratan tertera surat
354403047
Jawaban Untuk
Surat
Izin
Edar
izin edar, sedangkan pengadaan adalah
hilangkan
dari
Manikin, setau kami Depkes hanya
kualifikasi.
mengeluarkan surat izin produk bahwa
dapat
Manikin bukan kategori alat kesehatan
Penjelasan. Terima kasih
Untuk
dilihat
persyaratan lebih
di
kami jelasnya
Berita
Acara
sehingga mereka tdk mengeluarkan izin edar.
Mohon
di
cek
ulang
dan
kebijaksanaannya 2
kami minta hak memperoleh uang muka
354679047
20% bagi penyedia jasa pekerjaan ini
Sesuai dengan Dokumen Pengadaan, dalam pembayaran penyedia, Uang Muka dapat diberikan sesuai dengan peraturan
yang
berlaku.
Terima
Kasih 3
Kami minta Persyaratan Surat Izin Edar dari
Kemenkes
peralatan
dibatalkan
Manekin/
354679047
karena
Phantom/
Untuk
Surat
hilangkan
Alat
kualifikasi.
Izin
Edar
dari Untuk
dilihat
di
kami
persyaratan lebih
Peraga bukan merupakan alat kesehatan.
dapat
Jika tidak percaya, pokja dapat konfirmasi
Penjelasan. Terima kasih
jelasnya
Berita
Acara
ke kemenkes. Trims 4
Kami minta Persyaratan ISO 9001:2008
354679047
adalah ISO 9001 pemegang merek
Persyaratan ISO 9001:2008 tetap kami persyaratkan sesuai dengan Dokumen Pengadaan.
5
Persyaratan distributor
surat resmi
Kementerian
dukungan yang
terdaftar
Perdagangan
dibatalkan
karena
dari
tidak
di agar
semua
354679047
Persyaratan dalam contoh bentuk surat
penawaran
Dukungan Kementerian
yang
yaitu
"Surat
terdaftar
Perdagangan"
di kami
Distributor Resmi untuk produk-roduk
ganti dengan "Surat dukungan dari
manikin yang ditenderkan oleh Poltekkes
Distributor
Malang
Letter of Authorization (LOA)".
memilki
Terdaftar
sebagai
Distributor Perdagangan.
Resmi
Surat Agen di
Keterangan Tunggal/ Kementerian
Resmi yang memiliki
No
Uraian
Pengirim
Jawaban
6
kami minta batas akhir upload dokumen
354679047
Untuk jadwal sesuai dengan yang
penawaran
diperpanjang
karena
telah kami Upload di LPSE.
berdasarkan informasi by phone dari distributor resmi untuk sebagian besar alat yang ditenderkan Poltekkes Malang tadi pagi bahwa kantor mereka barusan kemalingan
sehingga
laptop
dan
komputer di kantor raib. Jadi mereka butuh
waktu
lebih
lama
untuk
mempersiapkan surat dukungan. Untuk kebenaran
informasinya,
Pokja/
PPK
dapat menghubungi ibu Wena untuk konfirmasi. Trims 7
Surat
terdaftar
kemententrian
354403047
Persyaratan dalam contoh bentuk
perdagangan mohon di hilangkan, mohon
surat
diganti ke syarat lebih umum yakni surat
Dukungan
dukungan oleh distributor resmi memiliki
Kementerian
LA (letter authorized) dan API (angka
ganti dengan "Surat dukungan dari
pengenal
Distributor
impor)
karena
cukup
membuktikan bahwa perusahaan tersebut
penawaran yang
yaitu
"Surat
terdaftar
Perdagangan"
di kami
Resmi yang memiliki
Letter of Authorization (LOA)".
RESMI pemegang merk dengan perizinan impor LEGAL. Karena surat terdaftar hanya
mengacu
TERTENTU
saja
kepada
perusahaan
sehingga
persaingan
sehat. Terima kasih 8
tentang Surat Ijin edar alat kesehatan ,
354373047
Untuk
Surat
Izin dari
Edar
kami
sebaiknya digantikan dengan IPAK Surat
hilangkan
persyaratan
Ijin Penyalur Alat Kesehatan dan juga
kualifikasi dan LOA tetap kami
tentang Surat dukungan dari distributor
persyaratkan.
yang harus memiliki LOA, persyaratan tersebut hanya mengacu pada barang import saja, bagaimana jika ada barang lokal kan tdk memiliki LOA, adanya hanya
TKDN
atau
ijin
kementrian
perindustrian, 9
Apakah
kami
boleh
menawarkan
354403047
Penyedia diperbolehkan menawarkan
speksifikasi setara/diatas yang tertera??
barang spesifikasi yang setara/diatas
Sehingga tidak mengacu ke merk tertentu
yang tertera di Dokumen Pengadaan.
saja. Terima kasih 10 apakah kita bisa menawarkan dengan
354553047
Penyedia diperbolehkan menawarkan
specifikasi yang jauh lebih tinggi dengan
barang spesifikasi yang setara/diatas
asumsi akan memiliki kualitas dan nilai
yang tertera di Dokumen Pengadaan.
manfaat yang lebih besar.
No
Uraian
11 Menurut
Pengirim
Kemenkes,
manikin/phantom/alat
alat
peraga
354679047
tidak
Jawaban Untuk
Surat
hilangkan
Izin
Edar
dari
persyaratan
masuk kategori alat kesehatan, JADI
kualifikasi.
Untuk
TIDAK DIPERLUKAN IZIN PENYALUR
dapat
ALAT KESEHATAN ATAUPUN IZIN EDAR
Penjelasan. Terima kasih
dilihat
kami
lebih
di
jelasnya
Berita
Acara
ALAT KESEHATAN. 12 Selamat Siang Pada Bab V Lembar Data
354408047
Untuk
Surat
Izin dari
Edar
kami
Kualifikasi (LDK) pada nomor 2 Tentang "
hilangkan
persyaratan
Surat Izin Edar Alat Kesehatan" apa bisa
kualifikasi dan LOA tetap kami
digantikan dengan IPAK Ijin Penyalur Alat
persyaratkan.
Kesehatan.. Pada nomor 8 Tentang Surat dukungan dari distributor yang harus memiliki LOA, jika kita tawarkan untuk barang lokal kan tidak memiliki LOA, mohon untuk dipertimbangkan.. Terima Kasih 13 INI BUKAN ALAT KESEHATAN, JADI
354679047
Terima kasih atas informasinya.
354573047
1. Persyaratan Kualifikasi di LDK
TIDAK PERLU IZIN PENYALUR ALAT KESEHATAN. NGERTI.....!!!! 14 Kepada YTH Panitia bersama ini saya mengajukan beberapa pertanyaan : 1.
untuk Poin 1,2 dan 3 sudah kami
Terdapat ketidaksinkronan antara sub
perbaiki dan untuk lebih jelasnya
bidang
dapat
SIUP
dalam
persyaratan
melihat
Berita
Acara
kualifikasi di LDK yaitu no 1, 2 dan 3. Di
Penjelasan.
nomor 1 terdapat sub bidang alat peraga,
2. Persyaratan ISO 9001:2008 tetap
namun di nomor 2 diminta PAK, bahkan
kami persyaratkan sesuai dengan
lebih aneh lagi di nomor 3 diperbolehkan
Dokumen Pengadaan.
pengalaman Alat Laboratorium. ini aneh dan tidak nyambung??? 2. Sertifikat ISO 9001:2008 yang di tetapkan dalam persyaratan kualifikasi di LDK untuk peserta lelang , kurang tepat. sehaingga harus
di
hapus/hilangkan.
Mengacu
kepada adanya ketentuan surat dukungan dari distributor, maka dapat di tafsirkan bahwa barang tersebut tidak di produksi oleh peserta lelang. sangatlah tidak rasional
persyaratan
diberlakukan
hanya
tersebut
kepada
peserta
lelang, Seharusnya persyaratan tersebut di wajibkan untuk produsen/pabrikasi. dan mengacu kepada UU Lingkungan Hidup
atas
lingkungan,
barang/produk seharusnya
ramah
wajib
di
No
Uraian
Pengirim
Jawaban
354574047
Dengan adanya penjelasan ini kami
persyaratkan kepeda produsen/pabrikasi ISO
14000
tentang
manajemen
lingkungan. pokja seharusnya dalam menetapkan persyaratan harus memeiliki korelasi terhadap aturan hukum di NKRI. jangan hanya sepihak yang bertujuan untuk menguntungkan penyedia tertentu, karena
bisa
berpotensi
hukum
di
kemudian hari. 3. pelelangan ini sudah tidak memenuhi ketentuan hukum yang diatur dalam perpres 70 tahun2012 beserta perubahannya tentang pengadaan barang
dan
pemerintah
jasa
dan
di
layak
lingkungan DIBATALKAN.
pelanggaran yang sNGAT fatal dan bertentangan teknis
yaitu
dalam
dalam
dokumen
spesifikasi pengadaan
terdapat penggunaan bahasa asing, hal itu bertentangan dengan ketentuan yang tercantum pada BAB 1 IKP : huruf B dokumen pengadaan beserta seluruh korespondensi pengadaan
tertulis
dalam
menggunakan
proses bahasa
Indonesia 15 YTh panita, di forum aanwizying yang terhormat ini mohon panitia untuk segera
merubah beberapa komponen dalam
menjawab pertanyaan peserta sehingga
persyaratan kualifikasi. Untuk lebih
terjadi percakapan dua arah bukan satu
jelasnya dapat dilihat di Berita Acara
arah .jangan dikumpulkan waktu sdh
Penjelasan.
habis
panitia
demikian panitia/ppk
baru
menjawab.
adanya
kami sdh
kalo curiga punya
jago/pemenangnya. pertanyaan saya. 1. dasar panitia mensyaratkan penyedia Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu (ISO 9001:2008) ini apa? untuk jenis pengadaan barang/jasa. 16 setelah kami pelajari dokumen RKS,
354574047
Dengan adanya penjelasan ini kami
rancunya pesyasaratan yg diminta oleh
merubah beberapa komponen dalam
panitia spertinya panitia/ppk sdh punya
persyaratan kualifikasi. Untuk lebih
jago/pemenangnya. untuk itu di forum
jelasnya dapat dilihat di Berita Acara
yg terhormat ini kami meminta panitia
Penjelasan.
untuk membatalkanproes pelelangan ini dan merevisi syarat-syarat seperti yang
No
Uraian
Pengirim
Jawaban
sudah diatur didalam Perpres dan perka LKPP beserta turunanya. kami sangat meragukan kredibilitas panitia dalam proses pelelangan ini dan kami menduga panitia tendesius untuk memenangkan jagonya.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM) MANEKIN Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun 2016.
Kelompok Kerja Pengadaan Barang Politeknik Kesehatan Kemenkes Malang Tahun Anggaran 2016 NAMA
JABATAN
1. Elvila Amalia Azmi, A.Md
Ketua
2. Rambat Sri Indrawati
Sekretaris
3. Fajar Ahmady Haim, SAB
Anggota
TANDA TANGAN 1. 2. 3.
