BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
PAKET Pekerjaan Rancang-Bangun Gedung Serbaguna PP-PON Cibubur
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) DKI JAKARTA POKJA PENGADAAN JASA KONSTRUKSI I (WILAYAH I) SATKER PELAKSANAAN JALAN NASIONAL METROPOLITAN I JAKARTA Jalan Jatipadang Poncol No. 38 Pasar Minggu Jakarta Selatan email :
[email protected]
BERITA ACARA PENJELASAN NOMOR : 08/Pokja/M1-06/IV/2016 1. Pada hari ini, Jum’at tanggal Delapan bulan April tahun Dua Ribu Enam Belas, bertempat di Ruang Rapat Lt.2 Satuan Kerja PJN Metropolitan I Jakarta, Jln. Jatipadang Poncol No.38 Pasar Minggu Jakarta Selatan, Pokja Pengadaan Barang/Jasa Kontruksi Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan I Jakarta ULP DKI Jakarta, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: -
Paket
: Pekerjaan Rancang-Bangun Gedung Serbaguna PPPON Cibubur
-
Uraian Singkat Pekerjaan : Pekerjaan rancang bangun (disain and built) sarana Gedung Serbaguna PP-PON Cibubur.
2. Rapat dipimpin oleh: Hj. Rulia Kuswidati,ST,MT. Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir. Rapat dihadiri oleh: a. Para anggota POKJA Pengadaan Barang/Jasa Kontruksi Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan I Jakarta Unit Layanan Pengadaan (ULP) DKI Jakarta; b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Konstruksi yang diundang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing). 3. Risalah Rapat: a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam 10:30 WIB. b. Selanjutnya Panitia menjelaskan hal-hal sebagai berikut :
I. DASAR PEMILIHAN 1. 2.
3.
4.
Peraturan Presiden RI No. 4 tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 tentang Pengadaan barang/jasa Pemerintah. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 31/PRT/M/2015 tanggal 1 juni 2015 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang standard an pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 57/SE/M/2015 tanggal 10 Juli 2015 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement). Surat Edaran Direktorat Jenderal Bina Marga Nomor 10/SE/Db/2014 tanggal 12 November 2014 tentang Penyampaian Standar Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Umum 2010 (Revisi 3) untuk Pekerjaan Konstruksi Jalan dan Jembatan.
II. PENJELASAN UMUM 1. Jenis Pemilihan Penyedia Jasa
:
Pelelangan Umum - Prakualifikasi
2. Sistem Evaluasi yang digunakan
:
Sistem Gugur
3. Sumber Dana
:
APBN Tahun Anggaran 2016
4. Prosedur pemilihan
:
Prakualifikasi dengan LPSE
5. Pengambilan Dokumen Pemilihan beserta Addendumnya : 05 April 2016 s/d 17 April 2016 dengan cara mengunduh (download) dokumen pada situs: http://www.pu.go.id
8. Pemasukan Dokumen Penawaran
: 09 April 2016 s/d 18 April 2016, batas akhir pemasukan tanggal 18 April 2016 pukul 10.00 WIB dengan cara mengunggah (upload) ke dalam Sistem Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa secara Elektronik http://www.pu.go.id. Sistem Pemilihan Penyedia Barang/Jasa secara Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat secara otomatis tidak menerima (menolak) bagi Penyedia Jasa yang terlambat menyampaikan Dokumen Penawaran sesuai jadwal yang ditentukan.
9. Penyampaian Dok. Penawaran dengan metode : 1 (satu) sampul, terdiri dari Dokumen Penawaran (Teknis dan Biaya) yang diunggah (upload) bersamaan secara terpisah.
10. Petunjuk Penyampaian www.pu.go.id):
Dokumen
Penawaran
Melalui
Internet
(situs
- Dokumen Penawaran dan Kualifikasi wajib mengikuti format yang telah ditentukan (terlampir). - Dokumen Penawaran yang berisi tanda tangan dan cap wajib di-scan dari dokumen yang asli baru kemudian di-unggah (upload) dan dapat dibaca dengan jelas. Apabila dokumen yang di unggah (upload) tersebut tidak sesuai yang dipersyaratkan maka dinyatakan gugur. - Format File Dokumen Penawaran yang di-unggah (upload) adalah berbentuk PDF yang tidak rusak dan jelas terbaca dengan ukuran file seminimum mungkin. - Setiap File Dokumen Penawaran yang di-unggah (upload) harus dalam bentuk kompresi (ZIP atau RAR) dan diberi nama sesuai dengan dokumen yang diunggah (upload). - Untuk pengadaan dengan sistem LPSE, dokumen penawaran disampaikan secara elektronik dalam bentuk Portable Document Format (PDF) dan
dokumen penawaran yang terdapat tanda tangan penawar harus dalam bentuk scan (kecuali Jaminan Penawaran Asli) di website www.pu.go.id, jika tidak dalam bentuk PDF dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. - Penyerahan dokumen asli (hard copy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau calon pemenang cadangan. - Peserta pemilihan tidak dapat menghapus atau meng-unggah (upload) dokumen penawaran. - Untuk pengadaan secara LPSE penyampaian dokumen penawaran dengan cara mengunggah (upload) di website : www.pu.go.id (kecuali jaminan penawaran asli). Apabila terdapat file elektronik yang sama, maka yang digunakan adalah file elektronik terakhir yang di-unggah (upload) dan jika terjadi kerusakan dokumen elektronik (tidak dapat dibuka/dibaca oleh komputer) dan/atau isinya tidak jelas/buram sehingga tidak dapat dibaca oleh Pokja ULP maka dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi persyaratan. - Jaminan Penawaran harus di-scan dan di-unggah (upload). 11. Jaminan Penawaran Asli harus disampaikan ke POKJA Pengadaan Barang/Jasa Kontruksi Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan I Jakarta Unit Layanan Pengadaan (ULP) DKI Jakarta selambat-lambatnya sampai dengan hari Senin tanggal 18 April 2016 pukul 10.00 WIB. (Sesuai waktu server www.pu.go.id). 12. Jaminan Sanggah Banding tidak digunakan. 13. Pembukaan (download) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi: Senin tanggal 18 April 2016 10.15 WIB di Ruang Rapat Lt.2 Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan I Jakarta, Jln. Jatipadang Poncol No.38 Pasar Minggu Jakarta Selatan. 14. Kualifikasi SBU
: Memiliki suratijin usaha bidang Jasa Pelaksana Konstruksi dan Jasa Perencana Konstruksi; atau memiliki surat ijin usaha Jasa Konstruksi Terintegrasi a. Bidang Usaha Jasa Nasehat dan Pra Desain Arsitektural(AR101); b. BidangUsaha Jasa Konstruksi Pondasi (RE102) c.
Desain Rekayasa Untuk Serta Struktur Bangunan
Bidang UsahaJasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Multi atau Banyak Hunian(BG002).
d. Bidang Usaha Jasa Pelaksana Instalasi Tenaga listrik Gedung dan Pabrik(EL010) e. Bidang Usaha Jasa Pelaksana Pemasangan Pipa Air (Plumbing) dalam Bangunan dan Salurannya (MK002) 15. Jenis Kontrak
: Kontrak Lump Sum
16. Harga pekerjaan konstruksi berdasarkan kontrak harga satuan. 17. Harga penawaran telah memperhitungkan kondisi lapangan termasuk perkiraan lalu-lintas sebagaimana ditetapkan dalam Syarat – syarat Khusus Kontrak.
18. Persyaratan Peserta Pemilihan www.pu.go.id
: Telah mendaftar dalam situs
19. Catatan : Apabila dalam dokumen Anggaran yang akan disahkan (DIPA revisi), dananya tidak tersedia atau tidak cukup tersedia yang akan mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk kegiatan tersebut, maka pemilihan penyedia barang/jasa yang telah dilaksanakan batal demi hukum dan penyedia barang/jasa tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun. 20. Lokasi, Perkiraan Nilai HPS dan Lingkup Pekerjaan: a. Paket
: Pekerjaan Rancang-Bangun Gedung Serbaguna PPPON Cibubur
b. Lokasi Pekerjaan
: Cibubur – Jakarta Timur (Kota)
c. Nilai HPS
: Rp. 18.000.000.000,00 termasuk PPN
d. Jenis Pekerjaan
: Pekerjaan rancang bangun (disain and built) sarana Gedung Serbaguna PP-PON Cibubur.
III. PENJELASAN ADMINISTRASI 1.
Metode penyampaian Dokumen Penawaran wajib dilakukan dengan upload via internet ke situs http//:www.pu.go.id, dilakukan selama masa penyampaian Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal 18 April 2016 jam 10.00 WIB.
2.
Jangka Waktu Pelaksanaan 240 (dua ratus empat puluh) hari kalender.
3.
Masa Pemeliharaan 365 (tiga ratus enam puluh lima) hari kalender.
4.
Jaminan Penawaran : a. Jaminan penawaran berlaku selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender dan efektif saat pembukaan penawaran. b. Jaminan Penawaran ditujukan kepada POKJA Pengadaan Barang/Jasa Kontruksi Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Metropolitan I Jakarta Unit Layanan Pengadaan (ULP) DKI Jakarta c. surat jaminan penawaran dapat diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Asuransi, Perusahaan Penjaminan, konsorsium perusahaan asuransi umum/lembaga penjaminan/perusahaan penjaminan yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship), bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional) dimana konsorsium tersebut telah ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK), dan diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada Kelompok Kerja ULP
5.
Mata uang yang digunakan dalam penawaran adalah mata uang Rupiah.
6.
Bahasa yang digunakan dalam penawaran adalah Bahasa Indonesia.
7.
Surat Penawaran Peserta Lelang harus dibubuhi materi sebesar Rp.6.000, apabila Surat penawaran Peserta lelang tidak ada Materai maka tidak digugurkan dan peserta diminta untuk membubuhi surat penawaran dengan materai Rp.6.000,- tanpa mengubah substansi surat penawaran.
9. Penyampaian pengalaman perusahaan harap dipisahkan 5 tahun dan 10 tahun sesuai isian kualifikasi. 10. SPT Tahunan yang diminta untuk tahun 2014. 11. Penyampaian Dokumen R3K Minimal mencantumkan resiko pekerjaan utama yang tercantum dalam SBD dengan memperkirakan biaya pencegahan.
IV. PERSYARATAN CALON PENYEDIA JASA KONSTRUKSI : Persyaratan penyedia jasa, adalah sebagai berikut : 1. memiliki kemampuan menyediakan Personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut: A. Tenaga Ahli1 bagi usaha non kecil Tenaga Ahli Perencana
No.
1
Klasifikasi
Team
a. Pendidikanmin.
Leader
Jumlah (orang) 1
S1 TeknikArsitek b. SKAArsitek Tk.Madya c.
Pengalaman profesional minimal5tahun padapekerjaan
2
Tenaga
sejenis a. Pendidikanmin.
Ahli Arsitek
1
s1Teknikarsitek b. SKAarsitek Tk.Muda c.
Pengalaman profesional minimal3tahun padapekerjaan sejenis
3
Tenaga AhliSipil
a. Pendidikanmin. S1TeknikSipil b. SKA Teknik Bangunan GedungTk. Muda c. Pengalaman
1
profesional minimal3tahun padapekerjaan sejenis 4
Tenaga
a. Pendidikanmin.
Ahli Mekanikal
S1TeknikMesin b. SKAmekanikal Tk.Muda
1
c. Pengalaman profesional minimal3tahun padapekerjaan sejenis 5
Tenaga
a. Pendidikanmin.S1Teknik
Ahli
Elektro
Elektrikal
b. SKATeknik Tenaga Listrik
1
Tk.Muda c. Pengalaman minimal3tahun padapekerjaan sejenis 6
Tenaga
a. Pendidikanmin.
Ahli Lingkun gan
S1Teknik lingkungan b. SKATeknik lingkungan
1
Tk.Muda c. Pengalaman profesional minimal3tahun padapekerjaan sejenis 7
Tenaga Ahli
Quantity Surveyor
a.
Pendidikanmin. S1Teknik
sipil/arsitek b. SKA Manajemen Proyek Tk. Muda c. Pengalaman minimal3tahun padapekerjaan sejenis
1
Tenaga AhliPelaksana Konstruksi No.
Jabatan
Kualifikasi
Jumlah (orang)
1
Manajer Proyek
a. Pendidikanmin. S1 Teknik
1
Sipil/arsitek b. SKA Teknik Bangunan Gedung /ArsitekTk. Madya c.
Pengalaman minimal6 proyek/pekerjaa nsejenis
2
Site manager
a. Pendidikanmin. s1Teknik
1
Sipil/arsitek b. SKA Teknik Bangunan Gedung /ArsitekTk. Madya c.
Pengalaman minimal4 proyek/ pekerjaansejenis
3
Site Engineer Arsitek
a. Pendidikanmin. S1Teknikarsitek
1
b. SKAArsitekTk. Muda c. Pengalaman minimal3 proyek/ pekerjaansejenis
4
Site Engineer Struktur /Sipil
5
Site Enginer Mekanik aldan Elektrikal
a. Pendidikanmin. S1TeknikSipil
1
b. SKATeknik Bangunan GedungTk.Muda c. Pengalaman minimal3 proyek/ pekerjaansejenis a. Pendidikan min.s1Teknik Mesin/Elektro b. SKA Teknik Tenaga ListrikTk.Muda d. Pengalaman minimal3 proyek/ pekerjaansejenis
1
B. Tenaga Teknis bagi usaha kecil No.
Ja b a t a n
Kualifikasi
Jumlah (orang)
1
Pelaksan
a. Pendidikanmin.
a Sipil
1
STMatau sederajat b. SKT Pelaksana Bangunan Gedung/pekerjaan gedung (TS 051) c.
Pengalaman minimal5 proyek/ pekerjaansejenis
3
Pelaksan
a. Pendidikanmin.
a Arsitek
1
STMatau sederajat b. SKT Pelaksana Bangunan Gedung/pekerjaan gedung (TA 022) c.
Pengalaman minimal5 pekerjaansejenis
4
Pelaksan
a. Pendidikanmin.
a M/E
STMatau sederajat b. SKT Pelaksana Lapangan Pekerjaan ME Bangunan Gedung Bertingkat Tinggi (TM 044) c. Pengalaman minimal5 proyek/pekerjaansejenis
5
Pelaksan
a. Pendidikan min.
a Laborato rium
STM atau sederajat b. SKT Teknisi Laboratoriun Beton (TS 006) c. Pengalaman minimal 5 proyek/pekerjaa n sejenis
6
Pelaksan a K3
a. Pendidikan min. D3/S1 Teknik Sipil b. SKA Ahli K3 Konstruksi c. Pengalaman minimal5 proyek/pekerjaa nsejenis
1
7
Surveyor
a. Pendidikanmin.
1
STMatau sederajat b. SKT Juru ukur /Teknisi Survey Pemetaan (TS 004) / Juru ukur Pekerjaan Jalan / Jembatan (TS 048) c. Pengalaman minimal5 pekerjaansejenis 8
Drafter
a. Pendidikanmin.
1
STMatau sederajat b. SKT Jurru Gambar/Draftman – Sipil (TS 003) c. Pengalaman minimal4 proyek/pekerjaa nsejenis
Personil inti tersebut diatas harus berpengalamam pada pekerjaan sejenis dibuktikan dengan surat pengalaman dan tenaga ahli tersebut harus dibuktikan dengan sertifikasi keahlian Dalam hal peserta mengikuti beberapa paket pekerjaan konstruksi dalam waktu bersamaan dengan menawarkan personil yang sama untuk beberapa paket yang diikuti dan dalam evaluasi memenuhi persyaratan pada masingmasing paket pekerjaan, maka hanya dapat ditetapkan sebagai pemenang pada 1 (satu) paket pekerjaan dengan cara melakukan klarifikasi untuk menentukan personil tersebut akan ditempatkan, sedangkan untuk paket pekerjaan lainnya personil dinyatakan tidak ada dan dinyatakan gugur. Dalam hal peserta menawarkan personil yang sedang bekerja di paket lain, maka pada saat sebelum akan ditetapkan sebagai permenang peserta harus dapat memastikan personil yang ditawarkan sudah tidak terikat kontrak pada pekerjaan lain yang dibuktikan dengan surat persetujuan pergantian personil yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang, apabila persyaratan tersebut tidak dipenuhi maka personil dinyatakan tidak ada dan penyedia jasa dinyatakan gugur. Pengalaman pekerjaan dibuktikan dengan Surat Keterangan Kerja/CV sesuai dengan Pengalaman Kerja yang diisi pada Isian Data Kualifikasi. 2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan adalah sesuai dengan : A.Crane kapasitas 40 ton jumlah 1 B. Excavator kapasitas 0,8m3 jumlah 1 C. Water tank kapasitas 5000 liter jumlah 1 D.Dumptruck kapasitas 8-12 ton jumlah 3 E. Batching Plan, kap. 60 m3/jam jumlah 1 F. Concrete Pump, kap. 10 - 100 m3/jam jumlah 1 G. Truck Mixer, kap. 6 - 7 m3 jumlah 3 H. Concrete mixer kapasitas 0,75m3 jumlah 2 I. Concrete vibrator kapasitas7,5 hp jumlah 3
J. Stamper jumlah 1 K. Generatorset kapasitas250 KVA jumlah 1 L. Bolduzer jumlah 1 M. Mesin laslistrik jumlah 1 N. TotalStation (TS) jumlah 1 O. Perancah/Scaffolding jumlah 1set P. Pompa air jumlah 1 Pokja ULP dapat melakukan uji mutu/teknis/fungsi (kelaikan) dari peralatan yang ditentukan dalam dokumen penawaran dengan cara pengecekan langsung dilokasi peralatan. Dalam hal peserta mengikuti beberapa paket pekerjaan konstruksi dalam waktu bersamaan dengan menawarkan peralatan yang sama untuk beberapa paket yang diikuti dan dalam evaluasi memenuhi persyaratan pada masing-masing paket pekerjaan, maka hanya dapat ditetapkan sebagai pemenang pada 1 (satu) paket pekerjaan dengan cara melakukan klarifikasi untuk menentukan peralatan tersebut ditempatkan, sedangkan untuk paket pekerjaan lainnya dinyatakan peralatan tidak ada dan dinyatakan gugur kecuali dengan syarat kapasitas dan produktifitas peralatan secara teknis dapat menyelesaikan pekerjaan lebih dari 1 (satu) paket. Ketentuan mengenai peralatan dengan sewa/dukungan sebagai berikut : a. Pemilik alat yang mendukung tidak boleh menjadi peserta pada Paket yang sama dengan paket yang didukungnya. b. Khusus peralatan Batching Plant melampirkan surat perjanjian (kontrak) / kerjasama sewa beli dengan penyedia jasa yang menyewakan peralatan utama di atas. c. Jika tidak memenuhi ketentuan butir a,b dan/atau c di atas, maka penawaran perserta dinyatakan gugur. 3. SPT Tahunan yang diminta untuk tahun 2014. V. DOKUMEN PENAWARAN : Dokumen Penawaran pokok/utama paling kurang terdiri atas: a. Penawaran Administrasi; b. Penawaran Teknis; dan c. Penawaran Harga; Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran; b. jaminan penawaran asli (untuk paket pekerjaan di atas Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah)); c. daftar kuantitas dan harga (apabila disyaratkan);
d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. dokumen penawaran teknis. f. RK3K; g. rekapitulasi perhitungan TKDN;dan h. Daftar Barang yang diimpor (apabilaimpor).
Kelengkapan Dokumen Penawaran termasuk lampirannya wajib dipenuhi oleh penawar/calon penyedia jasa. Tidak dipenuhinya kelengkapan persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Pokja Panitia Pengadaan untuk menggugurkan penawaran pada saat evaluasi penawaran. VI. TATA CARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Penilaian/Evaluasi Dokumen Penawaran (Sistem Gugur) adalah sebagai berikut : a. Data yang digunakan Pokja Panitia Pengadaan dalam evaluasi dokumen penawaran dari peserta pemilihan adalah data yang di-unggah (upload) di sistem pelelangan secara elektronik. b. Penyerahan Dokumen Asli (hardcopy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan pemilihan penyedia jasa ini oleh Pokja Panitia Pengadaan. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: 1).Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan; 2).Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah; 3).Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong; 4).Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula; 5).Pelaksanaan evaluasi dilakukan Panitia Pengadaan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik; 6).Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran; 1. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi: 1. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan (dokumen yang di-upload lewat internet). 2. Apabila tidak meng-unggah (upload) secara lengkap dinyatakan gugur.
3. Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja Panitia Pengadaan, maka dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat (gugur) dan dibuktikan pada saat Pembukaan Penawaran (download) bersama penawar/wakil penawar dan saksi untuk selanjutnya dimasukkan dalam berita acara pembukaan penawaran. a. Surat Penawaran Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila: 1. Ditandatangani oleh Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan; atau penerima kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama; 2. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan; 3. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; 4. Bagi perusahaan Kerja Sama Operasi (KSO), ditandatangani oleh orang yang berhak berdasarkan perjanjian KSO; 5. Isi perjanjian KSO menyatakan kewajiban masing-masing anggota dan penanggung jawab KSO terhadap pelaksanaan kontrak dan tidak ada perubahan; 6. Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan; 7. Tidak terdapat persyaratan tambahan kecuali rabat. Apabila Surat Penawaran tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas dinyatakan gugur. b. Jaminan Penawaran Surat jaminan penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: 1. Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; 2. Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; 3. Nama penawar yang tercantum dalam surat jaminan penawaran sama dengan nama yang tercantum dalam surat penawaran; 4. Nilai jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang; 5. Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; 6. Nama Panitia Pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pemilihan; 7. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang;
8. Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang. 9. Jaminan Penawaran Asli Wajib diserahkan dan diterima Pokja Panitia Pengadaan sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. Apabila tidak menyerahkan dinyatakan gugur. Apabila Jaminan Penawaran tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas dinyatakan gugur. - Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan atau meragukan dalam jaminan penawaran perlu dilakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak yang terkait tanpa mengubah substansi dari jaminan penawaran. b. Surat Kuasa (bila ada)
Harus ditandatangani oleh Drektur Utama/Pimpinan Perusahaan; atau nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; atau dalam hal kemitraan surat kuasa ditandatangani oleh anggota kemitraan yang diwakili menurut perjanjian kerjasama. c. Seluruh isi dokumen penawaran diupload dan dokumen tersebut
harus dalam bentuk Portable Document Format (PDF) yang sudah dikompresi ke dalam bentuk ZIP atau RAR. Apabila dokumen diupload selain bentuk PDF maka dinyatakan tidak memenuhi syarat; d. Kelengkapan Lampiran Penawaran Penawaran dinyatakan gugur administrasi apabila penyedia jasa tidak menyampaikan dokumen lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan panitia pengadaan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya. Apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, perlu dilakukan klarifikasi. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi (gugur). Yang tidak memenuhi persyaratan administrasi tidak dilanjutkan evaluasi teknis. 2.
Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi, dengan cara penilaian sebagai berikut: a) -
-
Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan layak, realistik dan tahapannya dapat dilaksanakan untuk penyelesaian pekerjaan berdasarkan sumber daya yang dimiliki dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam tahapan penyelesaian pekerjaan (mulai dari SPMK sampai dengan serah terima pertama pekerjaan (PHO). Metode pelaksanaan pekerjaan dilengkapi metode kerja untuk jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang atau pekerjaan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan utama. Jenis-jenis pekerjaan utama dan pekerjaan penunjang/ sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan utama ditetapkan dalam LDP. Pekerjaan penunjang / sementara dimaksud, misalnya: (1) Pembuatan saluran pengelak (diversion channel);
(2) Pengeringan tempat pekerjaan (dewatering/unwatering) yang berat; (3) Pembuatan konstruksi pengaman (protection construction); atau (4) Pengaturan lalu lintas (traffic management). Apabila tidak menjelaskan tahapan pekerjaan secara keseluruhan dari SPMK sampai dengan serah terima pertama pekerjaan (PHO) dan tidak menjelaskan metode pelaksanaan pekerjaan utama, maka dinyatakan gugur. b) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan (sampai dengan serah terima pertama/Provision Hand Over (PHO) yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan untuk pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan yang tercantum dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK).Evaluasi dilakukan terhadap data peralatan yang tercantum pada isian kualifikasi; d) spesifikasi teknis memenuhi persyaratan; bagi penawar yang menyampaikan spesifikasi teknis yang berbeda dari yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan maka spesifikasi teknis tidak boleh kurang dari yang disyaratkan, dan bagi penawar yang tidak menyampaikan perubahan spesifikasi teknis maupun tidak menyampaikan spesifikasi teknis dianggap menyampaikan sama dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan; e) personil inti : (1) yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) meliputi pengalaman, keahlian/ keterampilan, tingkat pendidikan, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan. (a) Tenaga ahli untuk usaha non kecil; atau (b) Tenaga terampil/teknis untuk usaha kecil. (2) Evaluasi dilakukan terhadap data personil inti yang tercantum pada isian kualifikasi; f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP; g) Pra RK3K memenuhi persyaratan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang akan dilakukan pada saat pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan dituangkan dalam RK3K. Apabila terdapat hal yang meragukan dapat dilakukan klarifikasi hanya untuk menegaskan bahwa K3 akan dilaksanakan. Tidak dapat menggugurkan teknis berdasarkan Pra RK3K. Pokja ULP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Kelompok Kerja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan teknis atau tidak memenuhi persyaratan teknis (gugur). Yang tidak memenuhi persyaratan teknis tidak dilanjutkan pada evaluasi kewajaran harga.
3.
Evaluasi Harga Sesuai dengan dokumen pemilihan
4. Risalah Tanya Jawab: Risalah Tanya sesuai dengan formulir yang disampaikan oleh Panitia kepada pendaftar. 5. Perubahan substansi dokumen: Jika ada, perubahan dituangkan ke dalam addendum dokumen pengadaan. 4. Rapat Pemberian Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing) ini dilaksanakan dan ditutup pada jam 11.30 WIB. Berita Acara Pemberian Penjelasan Pelelangan (Aanwijzing) ini serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta dan dapat diunduh dalam system pengadaan secara elektronik (LPSE) melalui website www.pu.go.id. Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 08 April 2016
POKJA PENGADAAN BARANG/JASA KONSTRUKSI SATUAN KERJA PELAKSANAAN JALAN NASIONAL METROPOLITAN I JAKARTA ULP DKI JAKARTA
1. Yusep Lingga Suproni, ST, MMT
Ketua
…………………………
2. Puput Setya Nugroho, ST
Sekretaris
…………………………
3. Agus Imam Hamdani, A.Md
Anggota
…………………………
4. Temmy Saputra, ST
Anggota
…………………………
5. Ramli Hutauruk, A.Md
Anggota
…………………………
DAFTAR PERTANYAAN
Pekerjaan Rancang-Bangun Gedung Serbaguna PP-PON Cibubur
NO. 1.
2.
PERTANYAAN Bagaimana bentuk penawaran pekerjaan rancang bangun (desain and built)
JAWABAN Dapat dilihat pada Dokumen Pemilihan dalam dokumen teknis dan daftar pekerjaan. Untuk perencanaannya hanya gambar secara umum, desain dan sebagainya mengacu pada penawaran yang ditawarkan oleh masing-masing penyedi jasa.
Berapa lama berlakunya jaminan penawaran
Masa berlaku penawaran selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender, dan bentuk jaminan penawaran sesuai dengan yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan.
