BERITA ACARA AANWIJZING PENGADAAN ALAT LABORATORIUM NOMOR : PR.01.02.108.B.02.15.A.06
Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Februari tahun Dua Ribu Lima Belas, yang bertanda tangan di bawah ini POKJA ULP Alat Laboratorium Balai POM di Kupang Tahun Anggaran 2015, telah melakukan Aanwijzing Dokumen Lelang Paket Pengadaan Alat Laboratorium Balai POM di Kupang yang berlokasi di Kota Kupang. Hasil Aanwijzing dituangkan dalam Addendum dokumen Lelang seperti terlampir.
POKJA ULP Alat Laboratorium BPOM di Kupang Tahun 2015 1.Benny Hendrawan P, S.Farm, Apt. Ketua 2. Yovita Kewa, S.Si. Sekretaris 3. Imanulkhan, STP. Anggota
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING PENGADAAN ALAT LABORATORIUM BALAI POM DI KUPANG TAHUN 2015
No
Penyedia
1
32206191
2
32246191
3
32226191
4
32328191
5
32226191
6
32246191
7
32174191
Pertanyaan
selamat siang Panitia Yth. Bab VI, huruf A. Ket. Lamp. No. 6 apakah maksud pernyataan dok lain yang dipersyaratkan itu hanya dilampirkan jika ditunjuk sebagai pemenang saja? berarti dalam dok penawaran tidak perlu dilampirkan hasil scannya juga kan? Selamat siang panitia..... kami mohon tidak dipersyaratkan Surat Dukungan Distributor untuk spesifikasi item 6 (Refrigerator), Distributor keberatan karena nilainya kecil dan barang tersebut ada dimana-mana sampai ke desadesa.....mohon dipertimbangkan terima kasih untuk jaminan penawaran apakah dipersyaratkan? apakah tender ini perlu melampirkan surat dukungan? karena ada pernyataan, melampirkan jika ditunjuk sebagai pemenang. karna di perpres No. 4 tahun 2015 jaminan penawaran tidak dipersyaratkan untuk etendering, jdi mohon untuk jaminan penawaran dihilangkan
kami mohon untuk spesifikasi teknis item 1 (microbalance) - Repeatibilty : maksimal 1 μg dirubah menjadi maksimal 0,0004 mg agar alat dapat berfungsi degan normal.....terima kasih 1.Mohon untuk item 5 dan 6 tidak dipersyaratkan surat dukungan dikarenakan barang umum 2.Untuk pajak tahunan mohon juga tahun laporan 2013 krn yg 2014 terakhir laporan di bulan april 2015.terima kasih
Jawaban
Iya, dalam dokumen penawaran tidak perlu dilampirkan scan, tetapi surat penawaran harus tetap diisi dan ditandatangani. Baik, Spesifikasi item 6 (refrigator) diperbolehkan tidak mencantumkan surat dukungan distributor Iya Jaminan Penawaran dipersyaratkan. Syarat bisa dilihat di dokumen pengadaan Iya, tender ini harus melampirkan surat dukungan. Kami sebagai panitia mempersyaratkan jaminan penawaran sebagai bukti komitmen penyedia. Sehingga jaminan penawaran ini masih kita minta sebagai persyaratan Spesifikasi teknis tetap
1. Untuk Item 5 tetap kami persyaratkan, untuk item 6 (refrigator) diperbolehkan tidak mencantumkan surat dukungan distributor 2. Pajak tahunan, kita tetap mempersyaratkan pajak tahun 2014
8
32246191
9
32246191
10
32226191
11
32323191
12
32323191
13
32323191
Item 5. mohon disetujui : Back up Time harus Additional 1 Eksternal Baterai agar mencapai minimal 10 menit, apabila tidak maka hanya mencapai 7 menit....terima kasih kami mohon pemasukan dokumen penawaran diundur, karena tanggal 8 Maret 2015 hari minggu....terima kasih untuk alat apakah kami boleh menawarkan dengan merk lain yg setara atau lebih baik dikarenakan dalam spesikasi alat yg ada mengarah ke merk-merk tertentu yg kemungkinan ada agen/distributor yang menutup pintu untuk memberikan dukungan kepada kami Yth Panitia, Pemberian Penjelasan Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab! Yth Panitia, Perpres No. 70 Tahun 2012, penjelasan pasal 5. Huruf f dan penjelasan pasal 81 ayat 1 huruf b. "Yang dimaksud rekayasa tertentu adalah upaya yang dilakukan sehingga dapat mengakibatkan persaingan tidak sehat, misalkan: a. penyusunan spesifikasi yang mengarah kepada produk tertentu, kecuali untuk suku cadang;" Hal ini juga melanggar Lampiran Perka LKPP No. 6 Tahun 2012 Tentang Petunjuk Teknis Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah, bagian Bab II A. 2. B. 3) Pengkajian Ulang KAK, (5) kejelasan spesifikasi teknis barang meliputi : (b) tidak mengarah kepada merek/produk tertentu, kecuali untuk pengadaan suku cadang; Mohon penjelasannya Melihat spesifikasi AAS, terdapat spesifikasi yang mengarah ke produk tertentu yaitu : 1 Background Correction yang hanya mencantumkan BGC-SR dan BGC-D2 itu hanya
Spesifikasi untuk item 5 sudah sesuai Pemasukan dokumen penawaran tetap sesuai jadwal Boleh, asal merk yang anda tawarkan masih memenuhi spesifikasi yang kita minta
Sudah langsung kita jawab, meskipun tidak bisa semua karena keterbatasan waktu dan banyaknya pertanyaan
Spek yang kami cantumkan, tidak mengarah ke produk tertentu. Karena spek tersebut bisa masuk ke beberapa merk
Spek yang kami cantumkan, tidak mengarah ke produk tertentu. Karena spek tersebut bisa masuk ke
14
32174191
15
32174191
16
32314191
17
32226191
18
32226191
dimiliki oleh Shimadzu, seharusnuya ditambahkan Zeeman 2. Measurement mode : Flame micro sampling itu juga hanya Shimadzu harus dibuang 3. Burner : Titanium harusnya ditulis Corrosion Resistant Burner saja 4. Di bagian UPS ada kata2 + stabilizer harusnya tidak usah stabilizer karena di dalam semua UPS sdh ada stabilizer 5. BPOM Kupang meminta AAS yang autosampler nya hanya 1 tapi bisa melayani Flame dan Furnace, ini juga hanya dimiliki oleh Shimadzu jadi seharusnya spek nozzle rinse dihapus semua karena sudah pasti semua aas autosampler nya punya sistem rinsing sendiri. Juga yg perlu diminta adalah autosampler graphite furnace saja. 6. ASC standard kit dihapus karena acessories merk tertentu dan merk lain mempunyai acessories yang berbeda. untuk item 1. Microbalance:- repeatibilty nya minimum berapa mg? 1.Item 7 Incubator mohon koreksi tertulis : Textured stainless steel casing (WHD)minimal 585 x 787 x 514 mm Seharusnya :Textured stainless steel casing (WHD)minimal 585 x 784 x 514 mm kepada panitia yth, 1.Mengacu ke perpres yang terbaru mengenai pengadaan barang dan jasa,bahwa jaminan penawaran sudah tidak dipersyaratkan lagi dengan tujuan agar persaingan lebih terbuka,jadi seharusya jaminan penawaran ditiadakan. 2. Untuk surat dukungan apakah diberikan setelah menjadi pemenang sesuai dengan di RKS atau tidak??mengingat juga bahwa ada barang2 yang banyak dijual umum di beberapa tempat. 3. Untuk spesifikasi peralatan sudah merujuk kepada merk tertentu,tolong dbuat spesifikasi nya dibuat memakai range agar merk lain juga bisa masuk. terimakasih mohon pertanyaan peserta dijawab segera. Surat ditujukan kemana?
mohon dijelaskan apa yang dimaksud "Dokumen lain yang dipersyaratkan (jika ditunjuk sebagai
beberapa merk
Spesifikasi sudah jelas, maksimal 1µg Spesifikasi sudah jelas
1 Kami sebagai panitia mempersyaratkan jaminan penawaran sebagai bukti komitmen penyedia. Sehingga jaminan penawaran ini masih kita minta sebagai persyaratan 2.Surat dukungan diberikan setelah dinyatakan sebagai pemenang 3. Spek yang kami cantumkan, tidak mengarah ke produk tertentu. Karena spek tersebut bisa masuk ke beberapa merk Ke Pokja ULP Alat Laboratorium Balai POM di Kupang tahun 2015 dengan cara upload dokumen melalui SPSE Dokumen lain yang dipersyaratkan adalah
pemenang)"
19
32206191
20
32269191
21
32203191
karena speknya terlalu jelas ke merk2 tertentu, kemungkinan besar membuat kami sulit untuk mendapatkan surat dukungan. jadi mohon untuk surat dukungan tidak dilampirkan dalam dok penawaran kecuali jika sudah ditunjuk sebagai pemenang. mhn dipertimbangkan. Kepada yth,panitia pengaadaan. apakah perusahaan non kecil bisa di ikut sertakan dalam pelelangan ini.. selamat siang panitia yth kami usul kalau boleh pemasukan tanggal 9 maret jam 23.59 mengingat tgl 8 maret hari minggu terima kasih
dokumen yang harus dipenuhi apabila anda sudah ditunjuk sebagai pemenang Surat dukungan diberikan setelah dinyatakan sebagai pemenang
Sesuai dokumen yang mengikuti lelang adalah perusahaan kecil Pemasukan dokumen penawaran tetap sesuai jadwal
