PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA BALAI BESAR POM DI JAKARTA
Tahun Anggaran 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN(AANWIJZING) PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : KU.03.12.93.07.12.3457 Pada hari ini, Rabu tanggal 18 bulan Juli tahun dua ribu dua belas, kami Panitia Pengadaan Barang / Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan
: Pengadaan Peralatan Laboratorium
Lokasi
: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta
Dengan hasil : terlampir Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 13.01s.d 14.01 WIB. Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. TTD Panitia Pengadaan Barang / Jasa BalaiBesar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta Tahun Anggaran 2012
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 1. 10252191 18 Jul 2012 13:01 Kepada Panitia Pengadaan barang/Jasa Bersama ini kami samapaikan pertanyaan kami sbb 1) Bagaimana dengan perusahaan yang belum mempunyai pengalaman sejenis untuk paket lelang ini apakah ada persyaratan khusus? silakan melihat persyaratan u/ pengalaman pd LDK di hal 26 2) Apakah BBPOM DKI Jakarta masih ada di Jl. Kesehatan no.10 jakarta Pusat setau kami disitu hanya dinas kesehatan provinsi saja yang ada bukannya kantor nya sudah pindah mohon informasinya ? agar kami jelas BBPOM di Jakarta masih beralamat surat di Jl. Kesehatan no. 10 Jakarta Pusat 3) Mohon disebutkan kepada kami kemana saja tujuan akhir pengiriman barangbarang ini ? Tujuan dari Paket Pengadaan Peralatan Laboratorium adalah Jl. Assyafi'iah Kel. Cilangkap Kec. Cipayung Jakarta Timur. Hal ini akan kami tambahkan dalam addendum pengadaan. 4) Surat dukungan dari agen tunggal / distributor kami tujukan keapda siapa ? Surat Dukungan Agen tunggal dapat ditujukan kepada Panitia Pengadaan Peralatan Laboratorium. Namun yg menjadi konsernnya adalah disebutkan bahwa agen mendukung perusahaan yang menjadi peserta untuk peralatan yang ditawarkan pada paket yang dilelang. 5) Spesifikasi teknis item no : 1. Clean air shower with high velocity HEPA filtered air jets a. Apakah spesifikasi ini adalah minimal atau maximal ? Syarat tersebut adalah syarat minimal b. Apakah diperlukan instalasi untuk barang ini dan dimana proses instalasi/training dilakukan dan berapa hari untuk pelaksanaan training mohon kami di informasikan agar kami bisa mencocokan antara waktu user dan tenaga teknisi dari distributor serta apakah panitia sudah menyiapkan ruangan untuk tempat alat ini ? ya, pekerjaan termasuk instalasi dan waktu training diserahkan kepada pemenang lelang (selama dalam waktu hari dan jam kerja) tempat telah desediakan
c. Apakah barang ini diperlukan surat dukungan dan mohon usul kepada panitia untuk masa garansi adalah 1 tahun sejak barang diserah dan diterima oleh pihka POM dan untuk pelayanan purna jula /spart partnya adalah maksimal 5 tahun sejak barang diterima ? .apabila alat tersebut merupakan buatan pabrikan luar negeri yang memiliki distributor atau agen dalam negeri, maka wajib menyertakan dukungan agen tunggal. masa garansi dan jaminan purna jual dapat dilihat pada hal 7 2. Temperatur humidity data longer a. Apakah produk/ barang ini memerlukan surat dukungan dari distributor atau cukup dengan gambar /brosure ? dibolehkan untuk tidak menyertakan dukungan agen/distributor b. Apakah alat ini perlu dilakukan instalasi , jika perlu berapa lama proses instalasi yang akan dilakukan sebab kuantitas dari pada alat ini sangat besar ? perlu instalasi c. Mohon untuk spesifikasi dirubah menjadi -20 deg C to 70 deg C sebab dengan spesifikasi yang tertuang dalam RKS sudah mutlak mengarah kesuatu produk merek yang berasal dari Taiwan , sehingga menimbnulkan persaingan yang tidak dikalangan rekanan dan distributor itu sendiri. Mohon untuk spesifikasi di rubah menjadi spesfikasi yang umum saja . sehingga tidak terjadi persaingan yang tidak sehat / monopoli perdagangan . spesifikasi akan kami tinjau kembali dan akan dimasukkan dalam addendum 3. Emergency eye wash + dirench Shower a. Untuk barang ini tidak usah menggunkan surat dukungan , sebab barang ini adalah barang umum yang banyak beredar dipasaran ? dibolehkan untuk tidak menyertakan dukungan agen/distributor b. Untuk alat tidak perlu dikalukangan isntalasi ,sebab user sudah bisa dan familiar dengan alat ini ? perlu instalasi c. Berapa diameter of floor flange :………(stainless steel) diameter floor flange tidak disyaratkan d. Terbuat dari bahan apa untuk covernya ? bahan cover tidak disyaratkan
e. Apa kegunaan dan fungsi alat ini ? fungsi alat; alat k3 4. Fume hood a. Mohon bapak /ibu panitia sebutkan kepada kami , lebih familiar menggunkan Negara asal mana untuk fumehood , apakah Eropa , Asia , Lokal ? negara asal untuk fume hood tidak disyaratkan b. Apakah panitia sudah menyiapkan tempat untuk barang ini , agar nanti saat proses instalasi waktunya tidak terganggu . mengingat jumlah barang ini adalah 6 unit kira –kira berapa hari proses instalasi yang akan dilakukan tempat telah tersedia c. Apakah bapak /ibu panitia / user sudah menyiapka saluran pembuanga udara / saluran airnya juga ? saluran udara dan air disiapkan oleh user, pemenang hanya perlu menyambung dari saluran air/udara ke unit alat 5. Pass Box Mechanical interlock a. Mohon untuk gambar nya di publikasi agar kami tidak salah saat menwarkan produknya ? gambar akan kami tambahkan dalam addendum b. Apakah spesifikasi itu minimal atau sudah masksimal ? persyaratan tersebut adalah minimal , kecuali untuk dimensi c. Mohon untuk item ini tidak usak menggunakan surat dukungan ? wajib mencantumkan dukungan agen tunggal d. Fungsi dan kegunaan alat ini adalah untuk apa ? fungsi alat u/ ruang antara barang dari ruang non steril ke ruang steril 6. pH meter a. mohon panitia revisi untuk spesifikasi dari barang karena sudah jelas sekali mengarah/mengacu kesuati merk/brands product tertentu , olehkarena itu kami usulkan kepada panitia untuk merevisi speknya ? spek akan kami tinjau kembali dan akan dimasukkan dalam addendum b. apakah perlu surat dukungan untuk item ini ?
perlu dukungan agen tunggal 6) Surat jaminan peanwaran : 1. Apakah benar surat jaminan peanwaran ditujukan kepada PANITIA PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM BALAI BESAR POM DI JAKARTA JL. KESEHATAN NO.10 JAKARTA PUSAT 2. Usul kepada panitia agar surat jaminan peanwaran asli tidak usah dikrim nanati saja kalrifikasi dokumen asli penawaran ? 3. Mohon untuk surat jaminan penawaran diterbitkna oleh perusahaan asuransi Jaminan Penawaran Ketentuan tentang Jaminan Penawaran dapat dilihat pd hal 9 7) Untuk surat jaminan pelaksaan pekerjaan mohon agar diterbit kan oleh perusahaan asuranasi dan berapa lama masa berlangsung surat jaminan pelaksanaan ? jaminan pelaksanaan :ketentuan dpt dilihat pd hal 21 8) pada halama 14 poit 2.5 Surat pernyataan bermaterai tentang kesanggupan menyediakan Tenaga teknis untuk IQ (instalation Qualification) dan OQ (Operational Qualification) serta Training penggunaan Peralatan. Mohon disebutkan kepada kami untuk barang – barang apa saja , kalo boleh kami usulkan kepada panitia yang perlu adalah barang item no . 1, 4,6 saja ? Ketentuan IQ dan OQ dapat dilihat pada hal 14 9) pada halaman 14 point 2.6 Surat pernyataan bermaterai tentang bermaterai tentang Kesanggupan menyertakan Jaminan mutu barang berupa Setifikat keaslian & lolos quality control dari pabrik. Mohon panitia jelaskan keapda kami sebab kami kurang mengerti dan barang barang apa saja yang melampirkan surat pernyataan ini ? sertifikat keaslian dan lulus qc dari pabrik; u/ semua barang yang merupakan buatan pabrikan 10) pada halaman 14 point 2.7 daftar populasi pengguna peralatan oleh wellknown institutions di Indonesia. Mohon cukup daftar populasi pengangguna alat saja artinya tidak harus dari welknown institutions . sebab fungsinya sama saja kan panitia hanya inigin tahu seberapa banyak alat digunakan diindonesia dan siapa saja yang memakai nya itu saja sudah cukup ? ketentuan populasi pengguna barang dapat dilihat pada hal 14, kami tetap meminta dari wellknown instituion
11) pada halaman 14 poit 2.8 Brosur Asli Peralatan dengan stempel Pabrik/ Distributor resmi yang ditunjuk oleh pabrik(dikirimkan melalui Pos / jasa Pengiriman ke alamat sesuai LDP paling lambat diterima pada hari Rabu tanggal 18 Juli 2012 pukul 16.00 WIB. Apakah yang dimaksud pada point tersebut bahwa semua brosur asli harus dikrim kepada panitia ? jika benar , ini tidak lazim dilakukan dalam proses tender pada umumnya dan dalam perpres no 54 tahun 2010 tidak ada diwajibkan seperti pada point tersebut . Dalam hal seperti kami mencium /mengendus adanya prakti Tindak Pidana Korupis dalam Proses Lelang ini sehingga membuat suatu aturan yang aneh / tidak lazim pada umum yang menyulitkan peserta lain dalam mengikuti proses lelang , sehingga perusahaan yang dijagokan oleh panitia bisa masuk dengan lancar . mohon untuk point dihilang / tiadakan dalam persyaratan peserta lelang . Apabila panitia tetap dan tidak menghilangkan point 2.8 pada halaman 14 ini , maka agar perusahaan yang dimenangkan dan panitia pengadaan beserta pihak pihak yang terkait didalamnya kepada Kejaksaan Agung RI dan Komisi Pemberantasan Korupsi dengan Dugaan Praktian tindak pidana korupsi ( pengaturan suatu project yang sehingga terjadinya pengelembungan harga sehing ga Negara mengalami sutau kerugian ) . Brosur asli dikirim pd hari senin tgl 23 Juli 2012. Terdapat kesalahan pada dokumen yg akan diperbaiki pd addendum 10252191 18 Jul 2012 13:41 Ass. Wr.Br mohon pertanyaan kami di jabab dan dituangkan kedalam Berita acara lelang 10252191 18 Jul 2012 13:44 mohon informasi dan petunjuk dari panitia pengadaaan untuk surat jaminan peanwaran ditujukan kepada siapa dan alamat nya agar kami tidak salah nantinya ya akan dibuat adendum untuk jaminan penawaran alamat pengirimannya terdapat perubahan dan akan kami addendum 10252191 18 Jul 2012 13:53 mohon untuk penjelasan panitia buat adendem penjelsan saja agar jelas nantinya dan tolong dijawab semua pertanyaan kami 2. 10110191
18 Jul 2012 13:11
salam hormat kepada para panitia... apakah ada kesalahan dalam pengetikan tanggal untuk penyerahan jaminan penawaran serta brosur yang harus dikirimkan ke panitia.. apa benar harus sore ini... di serahkan
ya ada kesalahan dan akan kami addendum 10110191
18 Jul 2012 13:17
apakah perusahan KECIL boleh mengikuti tender ini dikarenakan nilai nya 1.388.000.000,perusahaan kecil boleh mengikuti lelang ini 10110191
18 Jul 2012 13:19
Bilamana jangka waktu pelaksanaan 90 hari, sedangkan ada barang yang harus indent 3bulan.. apa kebijaksanaan serta perrtimbangan panitia bagi penyedia.. tidak ada pertimbangan untuk jangka waktu pelaksanaan 10110191
18 Jul 2012 13:26
Apakah surat pernyataan dapat digabung menjadi satu surat, selama isi dari surat tersebut sudah mencakup apa yang diperlukan.. surat pernyataan diharapkan untuk dibuat per permintaan 10110191
18 Jul 2012 13:30
Apakah KEMAMPUAN DASAR perusahaan serta SERTIFIKAT ISO perusahaan penyedia masih diperlukan untuk pengadaan ini... KD dan sertifikat ISO dipersyaratkan 10110191
18 Jul 2012 13:32
Surat Pernyataan yang ada di buat oleh AGEN apa PENYEDIA... surat pernyataan dibuat oleh peserta 10110191 18 Jul 2012 13:36 Apakah BOLEH nama pengadaan di singkat (Pengadaan Peralatan lab) seperti tertera pada hal 33 dokumen (draft surat penawaran).. Nama paket tidak boleh disingkat 10110191
18 Jul 2012 13:38
Apa yang membedakan SURAT DUKUNGAN DALAM NEGERI dengan SURAT DUKUNGAN LUAR NEGERI.. Dukungan agen dr luar negeri mencantumkan LoA dari prinsipal negara asal 10110191
18 Jul 2012 13:40
Mohon jadwal pemasukan penawaran diundur dan dimaksimalkan waktu nya... Terima kasih jadwal sesuai dg yg tertera di aplikasi spse 10110191 18 Jul 2012 13:43 Mohon agar berita acara penjelasan serta addendum dapat dikeluarkan hari ini juga untuk mempercepat proses kerja kami.. terima kasih 3. 10123191
18 Jul 2012 13:24
Selamat Siang Panitia Yth, Mohon informasi apakah pelelangan ini hanya pengadaan barang saja atau termasuk instalasi dan training peralatan. Tks pelelangan termasuk instalasi dantraining peralatan 10123191
18 Jul 2012 13:26
Siang Pak, Apakah Surat Dukungan dari agen diperlukan, kalau memang diperlukan untuk item produk yang mana saja? Tks dukungan agen tunggal dpt dilihat pd jawaban u/ 1025191 pd no 5 10280191
18 Jul 2012 13:31
Mohon dikoreksi dihal 7 tertulis jaminan penawaran dikirim melalui pos sesuai ldp paling lambat 18 Juli 2012 pukul 16.00.dan dihalaman 7 poin 8 juga tertulis brosur asli berstempel pabrik dikirim melalui pos sebelum hari rabu tanggal 18 juli, Sekarang saja sudah tanggal 18 juli (Hampir semua rekanan pembuatan dokumennya dilakukan setelah penjelasan karena ditakutkan ada perubahan di penjelasannya kecuali bila memang sudah dijagokan akan menang ) untuk mengajukan jaminan penawaran butuh waktu +/- 2 hari (hari ini diajukan kemungkinan besok sore selesai), tetapi untuk brosur asli bisa 1 minggu baru bisa diterima di balai pom (sekarang kami ajukan bersama surat dukungan paling besok sore atau lusa( Jumat) mereka kirimkan bila memakai TIKI biasa 2 hari karena minggu hari libur maka baru kami terima hr senin, dan untuk mengirimkan ke BPOM bila memakai pos juga biasa 2 harian. Jadi kami mohon agar waktu pengirimaan brosur asli dan batas akhir up load ditambah minimal menjadi tanggal 25 juli 2012 jam 00:00 WIB. Dan lagi itu memang waktu yang normal antara batas rapat penjelasan dan up load (5 hari kerja) . tdpt kesalahan dalam dok. tgl pengiriman jaminan penawaran dan brosur persenin, 23 Juli 2012 10280191
18 Jul 2012 13:32
Pada hal 37 poin no 6 ditulis memiliki kemampuan dasar pada bid yang sesuai. Bagaimana dengan perusahaan yang berdiri kurang dari 3 tahun dan belum ada pengalaman? ( dan lg untuk kd dikepres yang tidak diharuskan) persyaratan pengalaman dpt di lihat pd hal 26 10280191
18 Jul 2012 13:32
Apakah untuk item Emergency eye wash and dirench shower yang diminta boleh menggunakan merek lokal /China karena untuk alat ini spesifikasinya bisa dipenuhi oleh kebanyakan merek untuk item alat eye shower kami tidak meminta merk atau negara pembuat tertentu
