Berichten op de mobiele telefoon: Wat in te stellen? Om de Nedap Ons app. te kunnen gebruiken op je telefoon is het noodzakelijk dat je een Google-account hebt. Dit is nodig om de app. te kunnen downloaden uit de officiële Google Play store en het is hiermee ook eenvoudig om de app. automatisch up-to-date te houden. Daarnaast is een Google-account een vereiste voor het ontvangen van meldingen. Deze meldingen zijn belangrijk zodat mensen op de hoogte blijven van wat er speelt, zonder zelf de app. steeds te moeten openen. Voor het installeren van de Berichten app. zijn de volgende stappen nodig: • Een Google account aanmaken • Nedap Ons Berichten app. installeren op de telefoon • Het medewerker account koppelen aan de mobiele telefoon
Het aanmaken van een Google account: Tik op de Play store Wanneer de Play store niet in je startscherm staat kun je deze vinden onder de instellingen (blauwe vierkantje rechtsonder op je telefoon).
1
Wanneer je nog geen google account hebt zal hierom gevraagd worden als je de Play store opent
Om een nieuw account aan te maken tik je op ja
Tik op volgende 2
. Wanneer je een bestaand account wilt gebruiken, omdat je bijvoorbeeld een andere telefoon krijgt, kun je deze gebruiken door op aanmelden te tikken Wanneer je nog geen Google account hebt tik je op maken
3
Tik in het vakje om het toetsenbord in beeld te krijgen
Vul hier je gegevens in Bij de gebruikersnaam kun je kiezen voor thfl + je salarisnummer (bijv. thfl70271) dit is een unieke naam die je gemakkelijk kunt onthouden en waarschijnlijk nog niet door iemand anders gebruikt wordt. De meest voorkomende gebruikersnamen zijn n.l. vaak al bezet. Na het invoeren van de gegevens tik je op volgende
4
Kies hier voor een wachtwoord van minimaal 8 tekens en tik op volgende ! Onthoud je inloggegevens goed, je kunt ze later nogmaals nodig hebben Bijv. wanneer je je wachtwoord toch bent vergeten of wanneer je een andere telefoon krijgt.
5
In het volgende scherm vul je de gegevens in die je kunnen helpen wanneer je je wachtwoord vergeten bent. Bij de beveiligingsvraag klap je het scherm uit en selecteer je de vraag en in het volgende vakje type je zelf het antwoord. Vul het e-mail adres in waarop je de instructies voor het herstellen van het wachtwoord wilt ontvangen. Na dit ingevuld te hebben tik je op maken.
6
Je krijgt nu een schermpje waarin de servicevoorwaarden van Google staan, tik op Ik ga akkoord,volgende.
7
Type de code die je nu in beeld krijgt in het lege tekst vak over (de code is voor iedereen verschillend in dit geval staat er idnesses) en tik op Volgende Het kan voorkomen dat gevraagd wordt om een back-up te maken; maak hier zelf een afweging in. Ga naar het volgende scherm en kies voor installatie voltooien
8
Daarna hoeft je alleen de voorwaarden te accepteren. Het vinkje bij nieuws en aanbiedingen is niet verplicht en kan je dus uitvinken.
Daarna kan de Google Play store worden gebruikt en de berichten app. worden geïnstalleerd.
9
Berichten app. installeren op de telefoon Wanneer het Google account is geïnstalleerd, kan de app. op de telefoon geïnstalleerd worden. Open de Play store en tik op het loepje en type Nedap ons in.
Tik op Nedap ons.
Tik op installeren
10
Vervolgens wordt er een scherm getoond met de machtigingen die de app. nodig heeft, klik hier op accepteren . De app. wordt nu automatisch gedownload en geïnstalleerd.
De voortgang is te zien.
11
Zodra de app is geïnstalleerd kan je deze openen
Het icoontje voor de berichten app is ook terug te vinden onder je instellingen
12
Nu moeten we de medewerker aan de berichten app. koppelen
Het medewerker account koppelen aan de telefoon. Wanneer je de eerste keer de berichten app. Opent krijg je een unieke code in beeld.
Log nu in op het medewerkerportaal.
Klik op instellingen (rechtsboven in het scherm).
13
Klik daarna op APP
Vul de code in die je op je telefoon zichtbaar hebt. Tik op doorgaan
Kies voor Toegang toestaan. Je ziet nu de berichten op je telefoon verschijnen. Om je team of een collega een bericht te sturen tik je op het envelopje rechtsboven in het scherm, in de adresseringsbalk staat nu bericht aan: mijn team, Dit betekent dat het bericht alleen aan de collega’s van jou team verzonden wordt. (hier vallen niet 14
de planners en de managers onder, die hebben n.l. een andere kostenplaats) je kunt hier ook de naam van één persoon intypen Nu kun je je bericht aanmaken en verzenden door op het pijltje rechtsboven te tikken
E-mail notificaties in- of uitschakelen (Ons Berichten) Het is mogelijk om e-mailnotificaties te ontvangen. Hierdoor zal er, zodra een bericht aan jou is gestuurd, een e-mail verstuurd worden naar je mailadres met daarin de melding dat de je een bericht hebt ontvangen. Binnen een halfuur nadat het bericht is gestuurd, zal de medewerker deze e-mail ontvangen Standaard staat deze functionaliteit aan. Het is alleen een melding de inhoud van het bericht wordt niet in de e-mail getoond. Je krijgt deze melding:: • Als er een privé-bericht naar alleen jou is gestuurd. • Als er vanuit Ons Administratie een bericht is gestuurd naar iedereen in de organisatie. • Als er nieuwe reacties zijn op een door jou geplaatst bericht. • Als er nieuwe reacties zijn op een bericht waarin jij ook hebt gereageerd. Via de instellingen in het medewerkerportaal kan de medewerker deze functionaliteit in- of uitschakelen. Ga naar instellingen en dan tabblad contact
Wanneer je geen melding wilt ontvangen zet je het vinkje uit. Wanneer je je melding op een ander e-mail adres wilt ontvangen , neem dan contact op met P&O. Het wijzigen van het e-mail adres geldt dan ook voor andere zaken waar het e-mail adres voor gebruikt wordt zoals intranet , PV etc.
15
