Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Malang No. 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah keempat kalinya dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang No. 9 Tahun 2014 bahwa Sekretariat DPRD mempunyai tugas : Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan DPRD Kabupaten Malang; Menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD Kabupaten Malang ; Menyelenggarakan pelayanan rapat-rapat DPRD Kabupaten Malang; Menyelenggarakan dan pengkoordinasiaan tenaga ahli yang diperlukan.
MEMBERIKAN DUKUNGAN ADMINISTRATIFE TEKNIS DPRD KABUPATEN MALANG MELALUI PELAYANAN YANG PROFESIONAL
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administratif kepada DPRD
Dokumen Rencana Strategis SKPD
Data hasil reviu dan evaluasi (oleh Aparat Internal Pemerintah)
Perencanaan Strategis
Reviu dan Evaluasi Kinerja
Perjanjian Kinerja
Penetapan Kinerja, Rencana Kerja, RKT SKPD
SISTEMATIKA PELAKSANAAN SAKIP
Pelaporan Kinerja
Laporan Kinerja (LKj) SKPD
Pengukuran Kinerja
Pengelolaan Data Kinerja
Rapat-rapat penilaian kinerja baik 3 bulanan ataupun di akhir tahun
Laporan Kinerja 3 Bulanan
RPJMD
RENSTRA
RENJA
Visi Misi Tujuan Sasaran
Indikator Kinerja (IKU) & Formulasi Perbup No.39/2008
Review RPJMD
Review RENSTRA Verifikasi Bappeda Penetapan SK SKPD
Review RENJA
PERENCANAAN KINERJA Target kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Tahun 2016 yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi sebagaimana terlihat pada tabel dibawah ini : No.
TUJUAN
1. Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten Malang
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
TARGET 2016
Meningkatnya Pelayanan Prosentase realisasi Administrasi kepada kegiatan DPRD Kabupaten DPRD Kabupaten Malang Malang
100 %
SASARAN STRATEGIS
secara optimal yang ditandai dengan meningkatnya kualitas aparatur dan ketersediaan sarana dana prasarana.
PERENCANAAN KINERJA No.
TUJUAN
1. Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten Malang
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
TARGET 2016
Meningkatnya Pelayanan Prosentase realisasi Administrasi kepada kegiatan DPRD Kabupaten DPRD Kabupaten Malang Malang
100 %
SASARAN STRATEGIS
secara optimal yang ditandai dengan meningkatnya kualitas aparatur dan ketersediaan sarana dana prasarana.
PENGUKURAN KINERJA No.
SASARAN STRATEGIS
1. Meningkatnya Pelayanan Administrasi kepada DPRD Kabupaten Malang
secara optimal yang ditandai dengan meningkatnya kualitas aparatur dan ketersediaan sarana dana prasarana
INDIKATOR KINERJA
1.
Prosentase realisasi kegiatan DPRD Kabupaten Malang
TARGET
REALISASI Tribulan I
CAPAIAN KINERJA (%)
100 %
11.48 %
100 %
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 1 Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran a
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
8274 Srt
1942 Srt
20.15%
b Penyediaan Komunikasi, Sumber Daya Air Dan Listrik
12 Kali
3 Kali
14.55%
c
12 Kali
3 Kali
2.60 %
d Penyediaan Alat Tulis Kantor
8174 Bh
2043
27.34 %
e Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan
9 Paket
3 Paket
0.62 %
f
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerang Bangunan Kantor
5 Paket
2 Pkt
1.93 %
g
Penyediaan Peralatan Dan Perlengkapan Kantor
3 Paket
1 Pkt
- %
h Penyediyaan Bahan Bacaan Dan Peraturan Per-UU
9 Paket
-
-
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
i
Penyediaan Makanan Dan Minuman
7000 Org 3500 Org
7.40 %
j
Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Keluar Daerah
50 Keg
10 Keg
14.69%
k
Rapat-Rapat Koordinasi Dan Konsultasi Kedalam Daerah
480 Keg
125 Keg
20.59%
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 2 Program :Peningkatan Sarana & Prasarana Aparatur a
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
4 Paket
1 Paket
1.76%
b Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
6 Paket
2 Paket
0.18%
c
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
77 Unit
9 Unit
4.03%
d Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
7 Paket
-
-
e Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
4 Paket
1 Paket
-
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 3 Program : Peningkatan Disiplin Aparatur a
Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
200 Stl
-
-
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 4 Program : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur a
Pendidikan dan Pelatihan Formal
141 Org
35 Org
28.55%
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 5 Program Peningkatan Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan a
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
18 Kali
6 Kali
16.73%
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 6 Program : Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah a
Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah
10 Rpd
4 Rperda
13.34%
b Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan
399 Keg
99 Keg
20.75%
c
60 Keg
15 Keg
9.11%
d Kegiatan Reses
150 Keg
50 Keg
-%
e Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD Dalam Derah
480 Keg
120 Keg
23.11%
f
Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
45 Keg
15 Keg
11.78%
g
Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan
6 Keg
2 Keg
-
Rapat-Rapat Paripurna
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 7 Program : Kerjasama Informasi Dengan Mass Media a
Penybarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
130 Publikasi
10 Keg
14.51%
CAPAIAN SASARAN KINERJA Dalam mendukung sasaran strategis maka Sekretariat DPRD Kabupaten Malang melaksanakan Program dan kegiatan sebagaimana berikut : SASARAN STRATEGIS/PROGAM/KEGIATAN
TARGET
REALISASI
CAPAIAN KINERJA (%)
KATEGORI NILAI CAPAIAN
I. PENUNJANG PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS A
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang 8 Program : Penataan Peraturan Perundang-Undangan a
Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan PerundangUndangan
b Kajian Peraturan Perundang-Undangan Daerah Terhadap Peraturan Perundang-Undangan Yang Baru, Lebih Tinggi & Keselarasan Antara Peraturan Perundang-Undangan Daerah
6 Keg
1 Keg
-
27 Keg
2 Keg
-
Dengan demikian kebutuhan akan prasarana dan sarana kerja akan meningkat dan bervariatif, untuk itu dalam penyelenggaraan kebutuhan tersebut selalu didasarkan pada pengelolaan efektif dan Efisien. KENDALA / HAMBATAN : Dengan semakin tingginya tuntutan Anggota DPRD dalam rangka menjalankan fungsinya terhadap pelayanan yang diselenggarakan oleh Sekretariat DPRD maka kendala yang dihadapi terutama pada hal : a) Masih belum memadainya pelayanan Admisnistratif; b) Profesional SDM Aparatur belum memadai ; dan Seringnya terjadi perubahan jadwal, maka dibutuhkan tenaga yang Tanggap, Tangguh, Tanggon dan dan trerngginas dalam memberikan pelayanan kepada DPRD Kabupaten Malang.
SOLUSI : 1. Perlu peningkatan pelayanan administratif yang terpadu yang
di harapkan di Sekretariat DPRD.
2. Mengikutsertakan Pegawai untuk mengikuti Diklat Kepemimpinan dan Diklat Fungsional, yang disesuaikan dengan kebutuhan. 3. Terhadap Prasarana dan Sarana kerja diperlukan peningkatan tenaga yang memadai dengan mengikutsertakan pelatihan SDM, akan di penuhi secara bertahap yang disesuaikan dengan skala prioritas dan kemampuan anggaran, yang tentunya didasarkan pada prinsip efektif dan efisien.
EVALUASI KINERJA Perbandingan target dan realisasi kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Malang Tahun 2014 dengan target jangka menengah yang terdapat dalam dokumen perencanaan strategis organisasi sebagaimana terlihat pada tabel dibawah ini : TARGET No.
INDIKATOR KINERJA
REALISASI
2012
2013
2014
2015 Tribulan I
2012
2013
2014
2015
1. Presentase pelayanan 100 % administrasi kepada anggota DPRD Kabupaten Malang
100 %
100 %
50 %
79.5 %
81.7 %
80.5 %
76.43 %
