Bér és munkaügyi modul help

Bér és munkaügyi modul help

Bér beállítások Ez az ablak a bér és munkaügyi modul beállításait tartalmazza. A beállítás minden esetben egy adott cég, adott évére vonatkozik, tehát cégenként és évenként lehet más és más. A beállításokat érdemes még a rendszer használatbavétele előtt áttekintenie, mivel előfordulhatnak olyan beállítási lehetőségek, melyek a rendszer használatbavételét követően már nem módosíthatóak. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Beállítások értelmezése: SZJA fül: A személyi jövedelemadóval kapcsolatok adatokat tartalmazza (adókulcs kedvezmények). A jogszabály által meghatározott adatokat a felhasználó nem módosíthatja. Járulékok fül: A egyén és a cég által fizetendő járulékok adatait tartalmazza. Egyben itt kerül feltüntetésre a szociális hozzájárulási adó és a szakképzési hozzájárulás is. A jogszabály által meghatározott adatokat a felhasználó nem módosíthatja. Itt adható meg a magán nyugdíjpénztári tagok, valamint az önkéntes nyugdíjpénztári tagok számára nyújtott munkáltatói kiegészítés százalékos mértéke. Számfejtés fül: A bérszámfejtést meghatározó alapadatokat tartalmazza, úgymint Minimálbér, Garantált bérminimum, Betegszabadság éves alapértéke. Ezeket a jogszabály által meghatározott adatokat a felhasználó nem módosíthatja. A TB kifizetőhely és az EVA-s tulajdonságokat a cég adatai között lehet megadni, itt csak az áttekinthetőség érdekében kerültek kijelzésre.

Napi munkaidő: a cégben általánosan alkalmazott heti munkaidő elosztás megadására szolgál. A hét munkanapjaira naponta eltérő mértékű munkaidőt lehet meghatározni. Jogcímek fül: A juttatások különböző jogcímeinek bemutatására szolgál. Jelölőnégyzetek jelzik a jogcím fontosabb tulajdonságait (rendszeres jövedelem, béren kívüli juttatás, stb.), valamint hogy a jogcímből milyen adó és járulék kerül levonásra. Ezeket a jogszabály által meghatározott adatokat a felhasználó nem módosíthatja. A felhasználó meghatározhatja, hogy a „bruttó bér” kategória számításakor mely jogcímeket vegye figyelembe a program. A juttatások, levonások és egyéb adatok tekintetében be lehet állítani, mely jogcímeket kezelje aktívként a program. A számfejtés során csak az aktív jogcímeket kínálja fel a program. Ezzel ki lehet szűrni az adott cégnél nem használt jogcímeket, illetve, ha évközi jogszabályváltozás miatt egyes jogcímeket már nem lehet használni, célszerű azokat letiltani. Túlmunka fül: A műszakpótlékok, túlóra pótlékok, készenlét, ügyelet díjazásának százalékos mértéke látható. A jogszabály által meghatározott adatokat a felhasználó nem módosíthatja. Információ fül: Két táblázatban az éves alapszabadság életkortól függő alakulása, és a tárgyévi fizetett ünnepek és napcserék láthatók. Egyéb fül: A fülön a program működését befolyásoló adatok és beállítások találhatók. Adatbevitel Jogcímkód megjelenítése: a juttatás, levonás és egyéb adatok esetén a jogcímekhez az elnevezés mellett egy 3 vagy négyjegyű szám, jogcímkód is tartozik. Amennyiben ez a jelölőnégyzet be van jelölve, adatbevitelkor a megnevezés előtt egy külön oszlopban a jogcímkód is megjelenik. Adatbevitelkor a jogcím a kód bebillentyűzésével is megadható. A jogcímkód használata jelentősen gyorsítja az adatbevitelt, gyakorlott szakember számára sokkal egyértelműbb azonosítást tesz lehetővé.

Jelenlétben naptári órák megjelenítése: a jelenlét ablakban egy újabb oszlopban a naptári órák gyűjtött értékét is megjeleníti a program. Számfejtés Jogcímkód megjelenítése: az adatbevitelnél részletezett jogcímkód megjelenítése a számfejtés ablakban. Részletes megjelenítés: a Bérszámfejtés/ Egy jogviszony számfejtése ablakban ilyenkor további oszlopok jelennek meg. Ezek az adatok a számfejtéskor nem szükségesek, de egyes vitás számfejtési esetekben (illetve hibakereséskor) hasznos kiegészítő információt adhatnak. A plusz információ csak képernyőn jelenik meg, a nyomtatott formát nem befolyásolja. abevjava_start.bat útvonala (ÁNYK): a mezőbe az ÁNYK program „abevjava_start.bat” állományának pontos elérési útvonalát lehet feltüntetni, vagy a mappaválasztó gombbal beválasztani. Üres mező esetén a program a számítógépen telepített operációs rendszertől függően az alapértelmezett telepítési könyvtárat használja. IMP és XML fileok mentési útvonala: a bevallás feladására szolgáló imp vagy xml állomány elhelyezésére kijelölt könyvtár elérési útvonala. Üres mező esetén a program a Dimension rendszer Output alkönyvtárát használja. Cégenként eltérő könyvtárnév megadásával, cégenként külön helyre gyűjthetők az adott cég bevallás feladásai. Mentési útvonal választás generáláskor: a program mindig egy meghatározott könyvtárba helyezi el az imp vagy xml állományokat. A jelölőnégyzet bejelölésével a bevallás generálása közben, minden bevallás készítésekor egyedileg választhatjuk ki, melyik könyvtárba helyezze el a program a generált imp vagy xml állományt. Munkabér nettó értékének megőrzése után járó kedvezmény: A jelölőnégyzettel jelölhető, hogy a cég megfelel a kedvezmény igénybevételéhez szükséges valamennyi feltételnek. A dolgozóknál csak akkor számfejthető a kedvezmény, ha itt a jelölőnégyzet be van pipálva. Speciális fül: Műszakrendek használata: amennyiben a cégben a számfejtés során műszakrendeket szeretne használni, előtte ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölni. Személyek többszörös felvitelének engedélyezése: a program a személyi adatokat csak egy példányban tárolja, még akkor is ha az illető párhuzamosan, vagy időben egymás után a cégnél több jogviszonnyal is rendelkezik. Adatfelvételkor az adóazonosító előfordulását ellenőrzi a program, ezzel gátolva meg egy személy adatainak többszörös tárolását. Bejelölt jelölőnégyzet mellett az adóazonosító előfordulását nem ellenőrzi a program.

Havi zárás Ezzel a funkcióval lezárhatja az aktuális hónapot. A zárást követően a következő hónap válik az aktuális hónappá. A hónap lezárása után, a lezárt hónapra már nem készíthet újabb számfejtést! A bérlistákat, nyomtatásokat, bevallásokat és egyéb adatszolgáltatásokat a hónap lezárása előtt el kell készíteni! Egyes lekérdezések később a lezárt időszak adataiból is elkészíthetők. Megfelelő jogosultság birtokában a lezárt hónap visszanyitható és a számfejtett adatok korlátozott mértékben módosíthatók. Amennyiben a lezárt és visszanyitott időszak adatait módosítja, gondoskodnia kell róla, hogy a változások a bevallásokon és adatszolgáltatásokon is átvezetésre kerüljenek! Bezár: ablak bezárása (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Évnyitás A funkció az aktuális céghez létrehozza az aktuális évi bér adatterületet. A funkció használata előtt a Dimension Rendszer / Új év nyitás ablak segítségével az adott cégben létre kell hozni az új évet. Ezt a funkciót használja, ha egy év utolsó hónapjának számfejtése után át szeretne térni a következő évre. Ilyenkor a program az új év adatterületének létrehozása után átvezeti a következő évre a felhasználó által létrehozható törzsadatokat, valamint a személy és jogviszony törzsadatokat, mintegy biztosítva a folyamatosságot az évek között. Amennyiben multi verzióval rendelkezik, akkor is ezt a funkciót használhatja, ha egy olyan cégben szeretne bérszámfejtést indítani, amelyben korábban bérszámfejtést még nem végzett. Ilyenkor az évnyitás után ki kell alakítania a törzsadatokat, csak utána célszerű a dolgozók adatainak felvétele és a számfejtés. Bezár: ablak bezárása (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Személy – munkatárs kapcsolat Ezzel a funkcióval kapcsolatot alakíthat ki a Dimension rendszer más moduljaiban használt munkatárs törzsadat és a bérmodul személy törzsadatai között. A későbbiek során, amennyiben a rendszer más moduljai a bérszámfejtéshez adatokat tudnak szolgáltatni, ez a kapcsolat lehet az adatátadás alapja.

Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Kijelentkezés (minden modulban a kijelentkezéshez tartozik) Ha felfüggeszti a munkát, de nem szeretne kilépni a Dimension rendszerből, mert később folytatni kívánja, használja a kijelentkezés menüpontot. Ezt követően a rendszer visszaadja a bejelentkezési ablakot és csak Ön léphet be újra a saját jelszavával.

* Előfordulhat, hogy a leírásban szereplő egyes funkciók, lehetőségek csak a rendszer nagyobb, fejlettebb változataiban elérhetőek. Az is lehetséges, hogy nem rendelkezik olyan szoftver modullal, amihez a funkció leírása kapcsolódik.

Kilépés a programból Ha befejezte a munkát a Dimension rendszerben, feltétlenül használja a kilépés menüpontot, mielőtt kikapcsolná a számítógépet. A kilépés funkció hatására a program ablak bezáródik, az adatbázisok lezárásra kerülnek és a vezérlés visszakerül az operációs rendszerhez (Windows). FONTOS! Kikapcsolás előtt mindig használja a Kilépés funkciót!

Számfejtési csoport A számfejtési csoport a törzsadatoknál tételesen megadható adat, segítségével tetszőleges gyűjtési szempontrendszer alakítható ki. Az egyszerre számfejtett dolgozók csoportokba foglalása, vagy a kifizetések ideje és helye szerinti csoportbontás megkönnyítheti a munkát. Új: új számfejtési csoport. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: számfejtési csoport törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Telephelyek A telephelyek törzsadatoknál tételesen megadható adat, segítségével a telephelyekre vonatkozó gyűjtési szempontrendszer alakítható ki. Új: új telephely. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: telephely törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Pénztárak Az önkéntes- és magánnyugdíj pénztárak törzsadatainak nyilvántartására szolgál.

Magánnyugdíj pénztárak A magánnyugdíj pénztár törzsadatoknál tételesen megadható adat, megadható a pénztár azonosítója, elnevezése és bankszámlaszáma. Új: új pénztár. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: pénztár törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Önkéntes nyugdíjpénztárak Az önkéntes nyugdíjpénztár törzsadatoknál tételesen megadható adat, megadható a pénztár azonosítója, elnevezése és bankszámlaszáma. Új: új pénztár. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: pénztár törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Egészségpénztárak Az egészségpénztár törzsadatoknál tételesen megadható adat, megadható a pénztár azonosítója, elnevezése és bankszámlaszáma. Új: új pénztár. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: pénztár törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Műszakrend A program műszakrend szervezési lehetőségét akkor lehet alkalmazni, amikor a munkaidő a héten belül naponta eltérő időpontban kezdődik, és/vagy a munkaidő hossza eltér a dolgozó szerződés szerinti átlagos napi munkaidejétől. Többműszakos munkarend esetén, ha a munkaidőkezdés hetente ciklikusan változik, szintén alkalmazható a műszakrend szervezés. Minden olyan esetben alkalmazható a műszakrend szervezés, ahol a munkaidő kezdete és időtartama fontos, mert ez alapján valamilyen pótlék vagy juttatás illeti meg a dolgozót. A személyi és jogviszony törzsadatok, valamint a műszakrend adatok alapján, automatikus számfejtés esetén a program számolni tudja például a műszakpótlékokat.


Műszakrend típus Összefoglaló kategória. Az eltérő tulajdonságokkal rendelkező területek számára (pl. gyártás, szállítás, .stb.) külön-külön műszakrend típusokat kell létrehozni. Itt lehet az alapvetően meghatározó tulajdonságokat megadni (pl. többműszakos vagy folyamatos munkarend), ezek a tulajdonságok a műszakrend típushoz kapcsolódó valamennyi műszakrendre érvényesek. Tetszőleges darabszámú műszakrend típus létrehozható. Új: új műszakrend típus. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: műszakrend típus törlése. A műszakrend típus csak akkor törölhető, ha műszakrend vagy munkarend nem kapcsolódik hozzá. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Műszakrend Az alkalmazott műszakrendek felsorolására, nyilvántartására szolgál. A műszakrendet egy–egy műszakrend típushoz kapcsolva lehet létrehozni. Minden műszakrend tartalmazza a kapcsolt műszakrend típus tulajdonságait. Kód: egy szám, praktikusan sorszám, mely egy műszakrend típuson belül egyedi, nem ismétlődhet. Megnevezés: a műszakrend elnevezése. A név szabadon választható, akár egy karakter is lehet (pl. A), de célszerű rövid, az adott területre, tevékenységre jellemező, egyértelmű és jól megjegyezhető nevet választani. Használatban: itt jelezhető, ha egy műszakrendet a gyakorlatban már nem használunk. A lekérdezésekben az összes műszakrend megjelenik, de a műszakrend beosztás kitöltésekor csak a használatban lévő műszakrendeket kínálja fel a program. Új: új műszakrend. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: műszakrend típus törlése. A műszakrend típus csak akkor törölhető, ha műszakrend vagy munkarend nem kapcsolódik hozzá. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Mukarend Az alkalmazott munkarendek, a munkaidő és a munkavégzés egyéb adottságainak nyilvántartására szolgál. A munkarendet egy–egy műszakrend típushoz kapcsolva lehet létrehozni. Minden munkarend tartalmazza a kapcsolt műszakrend típus tulajdonságait. Megnevezés: a munkarend elnevezése. A név szabadon választható, akár egy karakter is lehet (pl. A), de célszerű rövid, az adott munkarendet jellemző, egyértelmű és jól megjegyezhető nevet választani. A munkaidőt több időblokkban lehet megadni, ha a munkaidő valamely részére pótlékot kell számfejteni, az külön időblokkban kell feltüntetni. -tól: az időblokk kezdete, óra:perc-ben kifejezve. -ig: az időblokk vége, óra:perc-ben kifejezve. Napszak: délelőtt, délután, éjszaka. Műszakpótlékra jogosult dolgozó esetén ki kell tölteni. Étkezési idő: étkezési idő vagy munkaközi szünet időtartama percben. Fizetett étk.idő: amennyiben a dolgozónak a munkaközi szünetre díjazás jár, azt itt lehet jelölni. Új: új munkarend. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: műszakrend típus törlése. A műszakrend típus csak akkor törölhető, ha műszakrend vagy munkarend nem kapcsolódik hozzá. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1). * Előfordulhat, hogy a leírásban szereplő egyes funkciók, lehetőségek csak a rendszer nagyobb, fejlettebb változataiban elérhetőek. Az is lehetséges, hogy nem rendelkezik olyan szoftver modullal, amihez a funkció leírása kapcsolódik.

Műszakrend beosztás A műszakrend beosztás kialakítására szolgál. Az oszlopok az aktív műszakrendeket tartalmazzák, a sorokba lehet felvenni az adott műszakrendhez adott napra rendelt munkarendet. Ez egy tervezet, amelyben kialakítható, hogy az egyes műszakrendhez tartozó dolgozók a tárgyhóban melyik napokon, illetve mettől-meddig, melyik munkarend szerint dolgozzanak. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Iskolai végzettség Ebben az ablakban a dolgozó iskolai végzettségei adhatók meg. (Pl.: 8 általános, gimnázium, egyetem…). Megnevezés: a végzettség általánosan használt elnevezése. Törzsadatból választható. A megnevezés törzsadatban a végzettség típusát is fel kell tüntetni, mely szabadon kialakítható, általánosan használt értékei, alapfokú, középfokú, felsőfokú. Legmagasabb végzettség: több iskolai végzettség esetén a legmagasabb végzettség sorában lévő jelölőnégyzetet bejelölésével adható meg. Megszerzés időpontja: a végzettség megszerzésének időpontja, a végzettséget igazoló okirat alapján. Okmányszám: a végzettséget tanúsító okirat egyedi azonosító száma. Kiállító szervezet: a végzettséget tanúsító okmányt kiállító szervezet elnevezése. A szervezeteket törzsadatba kell felvenni, a mező tartalma innen választható.

Új: új iskolai végzettség. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: iskolai végzettség törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1). * Előfordulhat, hogy a leírásban szereplő egyes funkciók, lehetőségek csak a rendszer nagyobb, fejlettebb változataiban elérhetőek. Az is lehetséges, hogy nem rendelkezik olyan szoftver modullal, amihez a funkció leírása kapcsolódik.

Szakképzettség Ebben az ablakban a dolgozó szakképzettségei adhatók meg. (Pl.: autó szerelő, minősített hegesztő…). Megnevezés: a szakképzettség általánosan használt elnevezése. Törzsadatból választható. A megnevezés törzsadatban a szakképzettség típusát is fel kell tüntetni, mely szabadon kialakítható törzsadat, általánosan használt értékei, alapfokú, középfokú, felsőfokú. Legmagasabb képzettség: több szakképzettség esetén a legmagasabb képzettség sorában lévő jelölőnégyzetet bejelölésével adható meg. Megszerzés időpontja: a képzettség megszerzésének időpontja, a képzettséget igazoló okirat alapján. Okmányszám: a képzettséget tanúsító okirat egyedi azonosító száma. Kiállító szervezet: a képzettséget tanúsító okmányt kiállító szervezet elnevezése. A szervezeteket törzsadatba kell felvenni, a mező tartalma innen választható.

Új: új szakképzettség. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: szakképzettség törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1). * Előfordulhat, hogy a leírásban szereplő egyes funkciók, lehetőségek csak a rendszer nagyobb, fejlettebb változataiban elérhetőek. Az is lehetséges, hogy nem rendelkezik olyan szoftver modullal, amihez a funkció leírása kapcsolódik.

Nyelvismeret Ebben az ablakban a dolgozó nyelvismerete adható meg. (Pl.: angol középfok, német felsőfok…). Megnevezés: a nyelvvizsga elnevezése. Törzsadatból választható. A megnevezés törzsadatban a nyelvismeret típusát is fel kell tüntetni, mely szabadon kialakítható törzsadat, általánosan használt értékei, alapfok, középfok, felsőfok. Legmagasabb fokozat: több nyelvvizsga esetén a legmagasabb fokozat sorában lévő jelölőnégyzetet bejelölésével adható meg. Megszerzés időpontja: a nyelvvizsga megszerzésének időpontja, a nyelvvizsgát igazoló okirat alapján. Okmányszám: a nyelvvizsgát tanúsító okirat egyedi azonosító száma. Kiállító szervezet: a nyelvvizsgát tanúsító okmányt kiállító szervezet elnevezése. A szervezeteket törzsadatba kell felvenni, a mező tartalma innen választható.

Új: új nyelvismeret. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: nyelvismeret törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1). * Előfordulhat, hogy a leírásban szereplő egyes funkciók, lehetőségek csak a rendszer nagyobb, fejlettebb változataiban elérhetőek. Az is lehetséges, hogy nem rendelkezik olyan szoftver modullal, amihez a funkció leírása kapcsolódik.

Munkakör Ezt a törzs az adott cégnél alkalmazott munkakörök meghatározására szolgál. A munkakör a munkaszerződés egyik elengedhetetlen eleme, ezért ennek a törzsnek a kialakítása fontos feladat. Kód: egy szám, praktikusan sorszám, mely egy műszakrend típuson belül egyedi, nem ismétlődhet. A törzsadat felhasználásakor a kiválasztás mellett a kód beírásával is megadható, ez gyorsítja az adatfelvételt. Megnevezés: a munkakör elnevezése Új: új munkakör. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: munkakör törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

FEOR Ezt a törzs a foglalkozások FEOR 8 rendszer szerinti elnevezését tartalmazza. FEOR: a nyilvántartásban alkalmazott négyjegyű kódszám. Megnevezés: a munkakör elnevezése A törzsadatot csak a programozó módosíthatja, ezért az [Új] és [Törlés] gombok nem elérhetők. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Korkedvezményre jogosító munkakör Ezt a törzs a korkedvezményre jogosító munkaköröket tartalmazza. Kód: a korkedvezményre jogosító munkakörök kettő vagy ötjegyű kódja. A kétjegyű kóddal jelzett sorok a főcsoportokat jelölik, a felhasználás során nem választhatók. Megnevezés: a korkedvezményre jogosító munkakör elnevezése. A törzsadatot csak a programozó módosíthatja, ezért az [Új] és [Törlés] gombok nem elérhetők. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Beosztás Ezt a törzs az adott cégnél alkalmazott beosztásokat tartalmazza. A beosztások rendszere általában cég specifikus, a törzsadatot mindig a cég által alkalmazott rendszer alapján kell feltölteni. Kód: egy szám, praktikusan sorszám,amely az ablakon belül egyedi, nem ismétlődhet. A törzsadat felhasználásakor a kiválasztás mellett a kód beírásával is megadható, ez gyorsítja az adatfelvételt. Megnevezés: a beosztás elnevezése Új: új beosztás. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: beosztás törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Besorolási kategória A besorolási kategória tételesen megadható minősítő adat, mellyel gyűjtési, csoportosítási szempont alakítható ki. A munkakör lényeges tényezőiből (végzettség, szakismeret, felelősség…) kiválasztható egy-két meghatározó szempont, és ezek alapján besorolási kategória rendszer alakítható ki, melyhez bértarifa rendszer is kapcsolható. Kód: egy szám, praktikusan sorszám,amely az ablakon belül egyedi, nem ismétlődhet. A törzsadat felhasználásakor a kiválasztás mellett a kód beírásával is megadható, ez gyorsítja az adatfelvételt. Megnevezés: a besorolási kategória elnevezése Új: új besorolási kategória. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: besorolási kategória törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Besorolás A besorolás tételesen megadható minősítő adat, mellyel gyűjtési, csoportosítási szempont alakítható ki. Kód: egy szám, praktikusan sorszám,amely az ablakon belül egyedi, nem ismétlődhet. A törzsadat felhasználásakor a kiválasztás mellett a kód beírásával is megadható, ez gyorsítja az adatfelvételt. Megnevezés: a besorolás elnevezése Új: új besorolás. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: besorolás törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Számlatükör (azonos a számviteli modul helpjével) A számlatükörben, a könyvelésnél alkalmazni kívánt főkönyvi számokat adhatja meg. A számlaszámok tetszőlegesen, 11 karakter alábontási mélységben adtatóak meg, de az is lehetséges, hogy a rendszer által ajánlott számlatükröt használja, vagy azt egészíti ki. A típus oszlop tartozik, követel beállítása: a főkönyvi számra vonatkozóan beállítható, hogy tartozik vagy követel könyvelési oldalon alkalmazható. Amennyiben ezt beállítja, úgy a rendszer a bizonylatok rögzítésekor figyelmezteti, ha nem a megfelelő oldalon alkalmazza. Ha a beállítást üresen hagyja, akkor a főkönyvi szám tartozik és követel oldalon is szerepelhet. Új: új főkönyvi szám. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: főkönyvi szám törlése. Funkciók: további speciális funkciókat tartalmaz. Ajánlott számlatükör feltöltése: amíg a számlatükör ablak üres, a funkció segítségével feltöltheti a rendszer által ajánlott számlatükröt. Számlatükör feltöltése Excel táblából: amíg a számlatükör ablak üres, betöltheti meglévő számlatükrét Excel fájlból. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Projekt kód A projekt kód a törzs és forgalmi adatoknál tételesen megadható adat, gyűjtési szempont, ami a projektek elkülönített kezelésére ad lehetőséget. A lezárt projektkód új bizonylatokon már nem alkalmazható. Új: új projekt kód. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: projekt kód törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. Szűkítés: Az adatokat tartalmazó ablak megjelenésekor, általában a kiválasztott adatbázisnak megfelelő összes adat megjelenik a táblázatban. Ha az adatoknak csak egy része érdekli, és azokat szeretné megjeleníteni, akkor készítsen egy lekérdezést a szűkítés segítségével. A szűkítés gomb megnyomásával, egy olyan képernyőhöz érkezik, ahol nem csak a jelenlegi táblázat szűkítésére, de új szűkített adattartalmú fülek létrehozására is lehetősége van. A szűkítést úgy tudja kikapcsolni, ha a szűkítés gombra ismét rákattint. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Költséghely A költséghely a törzs és forgalmi adatoknál tételesen megadható adat, gyűjtési szempont, ami költséghelyek elkülönített kezelésére ad lehetőséget (pl.: lehetnek telephelyek vagy akár tevékenységek is). Új: új költséghely. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: költséghely törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Gyűjtő kód A gyűjtő kód a törzs és forgalmi adatoknál tételesen megadható adat, segítségével tetszőleges gyűjtési szempontrendszer alakítható ki. Új: új gyűjtő kód. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: gyűjtő kód törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).


Jogviszony Ez az ablak a jogviszonyok áttekintésére szolgál. Amennyiben egy dolgozónak párhuzamosan, vagy időben egymást követően a cégnél több nyilvántartott jogviszonya is van, többször is szerepel a felsorolásban. Törlés: jogviszony törlése. Amennyiben a tárgyévben a jogviszonyra számfejtés történt, a jogviszony már nem törölhető. Módosítás: a jogviszony törzsadatok módosítása. Hatására a személyi adatok ablak jelenik meg, és a módosítani kívánt jogviszony fülre pozícionál a program. Módosíthatja, illetve kiegészítheti a jogviszony törzsadatokat. Funkciók: Kijelölés aktuális jogviszonyként A bérmodulban a jogviszonyhoz kapcsolódó ablakok (jelenlét, juttatás, levonás, számfejtés…), ha nem egy másik ablakból indítjuk őket, mindig az aktuális jogviszonyra vonatkoztatva töltődnek be. Az aktuális jogviszony megjelenik a toolbar középső részén. A dolgozót, akinek a során a kurzor áll, ezzel a funkcióval aktuális jogviszonnyá választhatjuk. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. Gyorsszűkítés – az ablak felső részén: ezek gyorsan, egyszerűen elérhető szűkítések, melyeket a megjelenő táblázatra hajt végre a rendszer. Csak aktív: csak az aktív jogviszonyok láthatók. A kilépettek, vagy a későbbi időpontban kezdődő jogviszonyokat nem mutatja az ablak. Számfejtettek nélkül: a tárgyidőszakban számfejtett adattal rendelkezők nem látszanak az ablakban. Szűkítés: Az adatokat tartalmazó ablak megjelenésekor, általában a kiválasztott adatbázisnak megfelelő összes adat megjelenik a táblázatban. Ha az adatoknak csak egy része érdekli, és azokat szeretné megjeleníteni, akkor készítsen egy lekérdezést a szűkítés segítségével. A szűkítés gomb megnyomásával, egy olyan képernyőhöz érkezik, ahol nem csak a jelenlegi táblázat szűkítésére, de új szűkített adattartalmú fülek létrehozására is lehetősége van. A szűkítést úgy tudja kikapcsolni, ha a szűkítés gombra ismét rákattint.

OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Új személy Ez az ablak egy új dolgozó (személy) felvételére szolgál. Akkor alkalmazható, ha a dolgozó még nem szerepel a nyilvántartásban, korábban sem dolgozott a cégben. Amennyiben olyan dolgozót szeretnénk felvenni, aki korábban dolgozott a cégben és személyi adatai szerepelnek a nyilvántartásban, akkor ezt a személyi adatok ablakban új jogviszony felvételével tehetjük meg. Titulus, vezetéknév, keresztnév: A dolgozó nevének felvételére szolgál. A vezetéknevet és a keresztnevet külön mezőbe kell feltüntetni. Több keresztnév esetén az első keresztnév mezőben a hivatalosan elsődlegesen használt keresztnevet, a második mezőben a további keresztnevet (neveket) lehet felvenni. Több vezetéknév esetén a [Részletes név] gomb megnyomására további mezők állnak rendelkezésre. A titulus mezőkben a NAV 08-as bevallása által kezelt titulusok tüntethetők fel. Adóazonosító jel: a dolgozó 10-jegyű adóazonosító jele. A program az adóazonosító jel helyességét ellenőrzi, hibás bevitelt a CDV hiba kivételével nem fogad el. férfi – nő: a rádiógombok segítségével a dolgozó neme adható meg. Születési dátum: a dolgozó születési dátuma. Munkatárs kapcsolat: amennyiben a felvételre kerülő dolgozó a Dimension rendszer más moduljában munkatársként már szerepel, a munkatárs nyilvántartásból itt lehet beválasztani. Foglalkoztatás jellege: felsorolásból kiválasztható minősítő adat, melyet a jogviszony jellege határoz meg. A kiválasztáskor járjunk el körültekintően, mert ez a paraméter alapvetően meghatározza a számfejtési tulajdonságokat és az adóbevallási adatokat, és az ablak elhagyása után a későbbiekben nem módosítható. Jogviszony kezdete: a jogviszony kezdő napja a munkaszerződés, vagy a vonatkozó jogszabályok alapján.


Személyek Ez az ablak a bérmodulban nyilvántartott személyek áttekintésére szolgál. Amennyiben egy dolgozónak párhuzamosan, vagy időben egymást követően a cégnél több nyilvántartott jogviszonya is van, a felsorolásban akkor is csak egyszer szerepel. Módosítás: a személy törzsadatok módosítása. Hatására a személyi adatok ablak jelenik meg, ahol módosíthatja, illetve kiegészítheti a személy és jogviszony törzsadatokat. Funkciók: Kijelölés aktuális jogviszonyként A bérmodulban a jogviszonyhoz kapcsolódó ablakok (jelenlét, juttatás, levonás, számfejtés…), ha nem egy másik ablakból indítjuk őket, mindig az aktuális jogviszonyra vonatkoztatva töltődnek be. Az aktuális jogviszony megjelenik a toolbar középső részén. A dolgozót, akinek a során a kurzor áll, ezzel a funkcióval aktuális jogviszonnyá választhatjuk. Amennyiben több jogviszonya is van, az időben először kezdődő lesz az aktuális jogviszony. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Munkacsoport képzés A bér modulban végzett munka során a nyilvántartásban szereplő valamennyi jogviszony megjelenik. A szűkítés funkcióval a kívánt mértékben szűkíthetjük a megjelenő jogviszonyokat, de a szűkítés hatása általában egy-egy ablakra korlátozódik. A számfejtéskor ciklikusan több ablakot is használunk, ezért szükség lehet olyan szűkítésre, amely az egész modulra kifejti hatását. A munkacsoport képzés ilyen funkciót biztosít. A munkacsoport képzéskor a kívánt jogviszonyok köre a szűkítésnél megszokott módon, tulajdonságok megadásával, és ha ez nem elég, jelölő négyzetek segítségével, konkrét kiválasztással alakítható ki. A munkacsoport, - ha aktív – a bérmodul ablakainak többségére hatással van (van kivétel, pl. a 08-as bevallás készítése mindig a teljes állomány figyelembe vételével történik). A munkacsoport képzéskor az [Ok] megnyomásakor a képernyőn látható, (vagy scrollozással a képernyőre hozható) jogviszonyok alkotják a munkacsoportot . A program ezt megjegyzi és a munkacsoport tagja új munkacsoport képzéséig változatlanok. Munkacsoport legyen aktív: a jelölőnégyzet bejelölésével a munkacsoport aktív, csak a csoport tagjai látszanak. A jelölés megszüntetése után ismét az összes jogviszony látszik. Munkacsoport hatása érvényesül: a jelölőnégyzet bejelölésével, akár a többi ablakban aktív munkacsoport esetén, kiinduló állapotként csak a munkacsoport tagjai látszanak, ez az állapot szűkíthető tovább (szűkítés szűkítése). Gyorsszűkítés – az ablak felső részén: ezek gyorsan, egyszerűen elérhető szűkítések, melyeket a megjelenő táblázatra hajt végre a rendszer. Csak aktív: csak az aktív jogviszonyok láthatók. A kilépettek, vagy a későbbi időpontban kezdődő jogviszonyokat nem mutatja az ablak. Számfejtettek nélkül: a tárgyidőszakban számfejtett adattal rendelkezők nem látszanak az ablakban. Kiv.aktív: az ablakban csak a Kiv. (manuális kiválasztás) oszlopban bejelölt jelölőnégyzettel rendelkező sorok látszanak (kiválasztás aktív). Szűkítés: Az adatokat tartalmazó ablak megjelenésekor, általában a kiválasztott adatbázisnak megfelelő összes adat megjelenik a táblázatban. Ha az adatoknak csak egy része érdekli, és azokat szeretné megjeleníteni, akkor készítsen egy lekérdezést a szűkítés segítségével. A szűkítés gomb megnyomásával, egy olyan képernyőhöz érkezik, ahol nem csak a jelenlegi táblázat szűkítésére, de új szűkített adattartalmú fülek létrehozására is

lehetősége van. A szűkítést úgy tudja kikapcsolni, ha a szűkítés gombra ismét rákattint. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Személyi adatok A személyi és jogviszony adatok nyilvántartására szolgál. A személyi adatokat több jogviszonnyal rendelkező dolgozó esetén is csak egyszer kell felvenni, a jogviszony adatokat jogviszonyonként tárolja a program, a jogviszony jellegéhez igazodva a jogviszonyhoz kapcsolódó törzsadat választék különböző lehet. Az ablak felső részén megjelenő fülek közül az első három eltérő színnel jelenik meg, ezekre kattintva érhetők el a személyi adatok, a negyedik fül, illetve több jogviszony esetén a további fülek is egy-egy jogviszonyt jelölnek. Ebben az ablakban van lehetőség második és további jogviszonyok felvételére, illetve jogviszony törlésére. Új jogviszony: a gomb megnyomása után egy külön ablakban lehet megadni a foglalkozás jellegét és a jogviszony kezdetét. A foglakozás jellege választható adat, a külön ablak bezárása után már nem módosítható! Jogviszony törlése: a kiválasztott (az alászínezett füllel jelzett) jogviszony törlése. A jogviszony nem törölhető, ha a tárgyévben érvényes számfejtés van rá. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1). A mezők után jobbra mutató nyíl jelzésű gombok a history adatok rögzítésére szolgálnak. A history ablak az adott törzsadatot érvényességének időtartamával együtt mutatja. A törzsadat változásakor az új érték egy új sorba kerül, a változás időpontjának feltüntetésével. Egy érvényes sor esetén a tól – ig időpontokat nem kötelező kitölteni, a program az üres értékeket is értelmezi, több sor estén az időintervallumok között átfedés nem lehet. A history adatok közül a program automatikusan a tárgyidőszak, illetve lekérdezések esetén a lekérdezési időszak szerint érvényes értéket tünteti fel. Személyi adatok fül: Itt adhatók meg a személy alapvető adatai: név, nem, állampolgárság, születési név, születési idő, születési hely, anyja születési neve. Megadható állandó lakcím, ideiglenes lakcím, levelezési cím, tartózkodási cím. Nyugdíjban, vagy korhatár előtti ellátásban részesülők esetén itt adható meg az ellátás törzsszáma, típusa, havi összege. Szüneteltetés esetén a szüneteltetés időszaka.

EGT tagállamban biztosított személy esetén itt adható meg a biztosítás érvényességének időszaka. Azonosítók fül: Adóazonosító jel: a személy 10-jegyű adóazonosító jele. A program az adóazonosító jel helyességét ellenőrzi, hibás bevitelt a CDV hiba kivételével nem fogad el. Kitölése kötelező. TAJ szám: a személy 9-jegyű TAJ száma. A program a TAJ szám helyességét ellenőrzi, hibás bevitelt a CDV hiba kivételével nem fogad el. Kitöltése kötelező. Személyi igazolvány szám: a személy személyi igazolványának azonosító száma. Lakcímkártya: a személy lakcím kártyájának azonosító száma. Jogosítvány: a személy jogosítványának azonosító száma. Útlevél szám: a személy útlevelének azonosító száma. Adószám: a személy 11-jegyű adószáma. A program az adószám helyességét ellenőrzi, hibás bevitelt a CDV hiba kivételével nem fogad el. Bankszámlaszám: a személy bankszámlaszáma. Időben egymás után és/vagy azonos időbeni érvényességgel több bankszámla is megadható. Egyidejűleg több érvényes bankszámla esetén ki kell jelölni egy alapértelmezettet. Személyi azonosító: a személyt a cégen belül egyértelműen azonosító kódszám. Iskolai végzettség: az iskolai végzettség nyilvántartására szolgál. Szakképzettség: a szakképzettség nyilvántartására szolgál. Nyelvismeret: a nyelvismeret nyilvántartására szolgál. Eltartottak: az eltartottak nyilvántartására szolgál.

Nyugdíjpénztárak fül: Az összefoglaló néven nyugdíjpénztárakban fennálló tagság nyilvántartására szolgál. Nyilvántartható a pénztár azonosítója és neve, a tagságot megalapozó szerződés száma, a tagság kezdete és esetlegesen megszűnésének dátuma.

A nyilvántartható nyugdíjpénztárak típusai: - magánnyugdíjpénztár - önkéntes kölcsönös nyugdíjpénztár - egészségpénztár, önsegélyző pénztár - foglalkoztatói nyugdíjszolgáltató intézmény

Jelenlét A jelenlét, az időbérrel fizetett idők, valamint a fizetett és nem fizetett távollétek nyilvántartására szolgál. Egy kifizetési jogcím használatához a kívánt jogcím és nap által meghatározott mezőbe be kell írni az elszámolt időadatot (óra). Amennyiben a dolgozó végigdolgozta a hónapot, akkor használható a [Normál] gomb, melynek hatására a program a fizetett ünnepek és nyilvántartott napcserék figyelembe vételével automatikusan kitölti a hónap jelenlét adatait. A jelenléti jogcímeket csoportokba foglalva jeleníti meg a program. A megjelenítés aktuális állapotát a csoportképző sor jogcím mezejének első karaktere jelzi. + a csoport összezárt állapotban van, csak a csoportképző sor látható. ÷ a csoportképző soron kívül csak a felhasznált, korábbiakban kitöltött jogcímek sorai láthatók. - a csoportképző sor és csoporthoz tartozó összes jogcím is látható. A megjelenítés módját a csoportképző sor jogcím mezején történő dupla kattintással lehet ciklikusan megváltoztatni. A csoportképző sorba közvetlenül nem lehet adatot beírni, a napokhoz tartozó mezőkben a csoport jogcímeihez felvett időadatok összege jelenik meg. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Juttatások A különböző jogcímen történő kifizetések, juttatások megadására szolgál. A kifizetés jogcíme törzsadatból választható, vagy a jogcímkóddal megadható. A juttatás mértéke megadható forintban vagy százalékban, idő alapú juttatás esetén az elszámolt idő (nap vagy óra) megadásával. A táblázatos rész alatt az éppen aktuális, alászínezett sorra további adatok adhatók meg. következő hónapban is kell: bejelölt jelölőnégyzet esetén, havi zárás során a program a jogcímet átvezeti a következő hónap adatai közé, így azt nem kell újra felvenni. Alapesetben a jelenlét ablakban kitöltött kifizetési jogcímeket a program az időadatokkal együtt átmásolja ebbe az ablakba, ezért a jelenlétben egyszer már megadott jogcímeket itt nem kell ismételten megadni. Amennyiben az áthozott adatokat nem módosítjuk, és az összeg mezőt üresen hagyjuk, a számfejtés során az időadatok alapján a program fogja a konkrét összeget kiszámolni. Új: új juttatás. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: juttatás törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Levonások A különböző jogcímen történő letiltások, levonások megadására szolgál. A levonás jogcíme törzsadatból választható, vagy a jogcímkóddal megadható. A levonás mértéke megadható forintban vagy százalékban. A táblázatos rész alatt az éppen aktuális, alászínezett sorra további adatok adhatók meg. Minősített levonás: az aktuális levonást a három ponttal jelzett gomb megnyomását követően megjelenő választó ablakból kiválasztott minősített levonáshoz kapcsolhatja. következő hónapban is kell: bejelölt jelölőnégyzet esetén, havi zárás során a program a jogcímet átvezeti a következő hónap adatai közé, így azt nem kell újra felvenni. Új: új levonás. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: levonás törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Minősített levonás A letiltások, levonások speciális csoportját alkotják. Ide tartoznak a hivatalos szerv (pl. bíróság) döntésén alapuló, havonta ismétlődő levonások, illetve a nagyobb összegű, csak több havi részletben levonható tételek, melyekről későbbi időpontban is kérhetnek hivatalos adatszolgáltatást. A levonás lehet forintban vagy százalékban meghatározott, lehet alsó és/vagy felső korlát kikötés. A levont összeget általában továbbítani kell, ezért kiegészítő adatként szükséges tárolni a kedvezményezett azonosító adatait, illetve a kedvezményezett bankjának adatait, valamint a kedvezményezett bankszámlaszámát. A leggyakrabban használt jogcímek: - Gyerektartás - Bírói letiltás - Kártérítés - Hozott tartozás - Vállalati tartozás Minősített levonás alkalmazásakor az alapul szolgáló dokumentum (pl. bírósági határozat) alapján fel kell venni egy minősített levonás rekordot. A havi levonás előírásakor a levonási tételt a minősített levonás sorhoz kell kapcsolni. E kapcsolat alapján lehet később visszakeresni és kimutatni, hogy az adott dokumentum alapján mikor és milyen összegű levonásokat sikerült teljesíteni, van-e elmaradás, mennyi a hátralék, történt-e késedelmes levonás, van-e késedelmi kamat kötelezettség.

Egyéb adatok A juttatások és levonásokon kívül a számfejtés elvégzéséhez szükséges egyéb adatok felvételére és nyilvántartására szolgál. következő hónapban is kell: bejelölt jelölőnégyzet esetén, havi zárás során a program a jogcímet átvezeti a következő hónap adatai közé, így azt nem kell újra felvenni. Új: új egyéb adat. Az utolsó tételsoron állva a le-nyíl kurzormozgatóval is lehet új tételsort nyitni. Törlés: egyéb adat törlése. Keresés: a keresés mezőbe írja be a keresendő adatot, majd nyomja meg az Enter billentyűt (forróbillentyű: CTRL+K). Ennek hatására az ablakban a keresett sorra áll a mutató. A keresés mindig annak az oszlopnak az adataira vonatkozik, amely szerint az ablak adatai rendezve vannak. Az adatok rendezettségét a fejléc adott oszlopának megnevezésére kattintva tudja megváltoztatni. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Egy jogviszony számfejtése Ez az ablak egy konkrét jogviszony számfejtésére szolgál. A számfejtés kiinduló adatait és eredményeit képernyőn megjeleníti, ezért alkalmas a számfejtett adatok azonnali megtekintésére, ellenőrzésére, esetleg vizsgálatára. Alkalmas különböző számfejtési esetek vizsgálatára és összehasonlítására. A jelenlét, juttatás, levonás adatok közvetlenül az ablakból gombsorral elérhetők, a módosított kiinduló adatok hatása a számfejtés futtatásával azonnal kontrolálható. A Funkciók gombon keresztül a személyi és jogviszony törzsadatok is elérhetők, módosíthatók, a módosítás számfejtésre gyakorolt hatása azonnal ellenőrizhető. Adókontroll: segítségével beállítható, hogy a számfejtés során mely adókat és járulékokat vonja le a program. A beállítás csak a konkrét időszakra és jogviszonyra vonatkozik, csak a felhasználó felelősségére történhet. A program biztosítja, hogy a számfejtett adatok szükség esetén manuálisan módosíthatók, manuális módosításkor azonban az adatok konzisztenciája megszűnik, ezért manuális módosítást minden felhasználó csak saját felelősségére végezhet. Számfejtett adatok törlése: hatására a program törli az adott időszakra tárolt számfejtési adatokat. A jobb felső sarokban lévő naptár segítségével, megfelelő jogosultság birtokában az aktuálistól eltérő időszak is beállítható. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Csoportos számfejtés Ez az ablak egyszerre több, különböző szempont szerint kiválasztható jogiszony kötegelt számfejtésére alkalmas. A kiválasztott jogviszonyokat egymás után számfejti a program, a számfejtés eredményeit menti, de közvetlen megjelenítés nem történik. A számfejtett adatok a számfejtés befejezése után a lekérdezések segítségével listázhatók. Gyorsszűkítés – az ablak felső részén: ezek gyorsan, egyszerűen elérhető szűkítések, melyeket a megjelenő táblázatra hajt végre a rendszer. Csak aktív: csak az aktív jogviszonyok láthatók. A kilépettek, vagy a későbbi időpontban kezdődő jogviszonyokat nem mutatja az ablak. Számfejtettek nélkül: a tárgyidőszakban számfejtett adattal rendelkezők nem látszanak az ablakban. Szűkítés: Az adatokat tartalmazó ablak megjelenésekor, általában a kiválasztott adatbázisnak megfelelő összes adat megjelenik a táblázatban. Ha az adatoknak csak egy része érdekli, és azokat szeretné megjeleníteni, akkor készítsen egy lekérdezést a szűkítés segítségével. A szűkítés gomb megnyomásával, egy olyan képernyőhöz érkezik, ahol nem csak a jelenlegi táblázat szűkítésére, de új szűkített adattartalmú fülek létrehozására is lehetősége van. A szűkítést úgy tudja kikapcsolni, ha a szűkítés gombra ismét rákattint. OK: ablak bezárása az adatok elfogadásával. Választó ablakoknál a választás elfogadását jelenti. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Kimutatás Ebben a menüpontban találhatók a különböző nyomtatási, listázási lehetőségek. A listák készülhetnek képernyőre, nyomtatóra vagy különböző elektronikus formátumokban fájlba. A listák mindig a pillanatnyi adatállapotot tükrözik. Amennyiben a listán hibás adatot talál, javítsa ki a hibát, a törzsadatok vagy számfejtési alapadatok javítása után ismételje meg a számfejtést, (esetleg használjon manuális adatbevitelt) majd készítse el újra a listát.

Küldés (azonos a keretrendszerben lévővel) A küldés ablak segítségével lehet elérni minden, nyomtatást, nyomtatási előképet, adatexportálási és adatküldési funkciót. Először válassza ki a jelentés formátumát: Beépített Word (DOC) Excel (XLS) PDF HTML JPG BMP TIF GIF PNG Szöveg . .

- A rendszer saját jelentéskészítőjének alkalmazása - MS Word dokumentum - MS Excel táblázat - Adobe pdf formátum - webes HTML formátum - tömörített kép formátum - kép formátum - kép formátum - tömörített kép formátum - tömörített kép formátum - szöveges formátum (txt)

Ezután, válasszon, hogy milyen kimenetre szeretné küldeni a jelentést: Nyomtatás

- a jelentést nyomtatóra küldi

Előkép

- megmutatja a nyomtatási előképét

e-mail

- e-mailben továbbítja a jelentést, a megadott formátumban, a megadott címre

Export

- fájlba exportálja a jelentést a megadott formátumban



Bérelszámolási lap A havi számfejtésről bérelszámolási lap készíthető. Ezzel a menüponttal minden dolgozónak nyomtathatunk bérlapot, amelyen szerepelnek a tárgyhavi bér és munkaidő adatai. A lap alján a dolgozó a bérlap egy példányának átvételét aláírásával igazolhatja. A bérlap készülhet az aktuális jogviszonyra, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyokra, vagy az összes jogviszonyra. A lekérdezés készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Kereseti kimutatás A tárgyévre vonatkozó áttekintő kimutatás, amelyen szerepelnek a dolgozó 1-12 havi bér és munkaidő adatai és ezek éves összesített értéke. A kereseti kimutatás készülhet az aktuális jogviszonyra, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyokra, vagy az összes jogviszonyra. A lekérdezés készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Kilépő adatlapok A munkaviszony végén a kilépő dolgozó számára a munkáltató többféle adatlapot is kiállít - Adatlap a jövedelemről - Munkáltatói igazolás - Igazolás az álláskeresési járadékhoz - Letiltások - Igazolólap az egyéni járulékokról Ezek elkészítésében nyújt segítséget ez a funkció. Az adatalap készülhet az aktuális jogviszonyra, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyokra, vagy az összes jogviszonyra. A jelölőnégyzetek bejelölésével adható meg, mely adatlapokat készítse el a progralam. Az adatlap készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Igazolólap a nyilvántartásba vételről Belépéskor, a jogviszony kezdetén a dolgozó részére kiadott munkáltatói igazolás a bejelentésről és a nyilvántartásba vételről. Az igazolólap készülhet az aktuális jogviszonyra, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyokra, vagy az összes jogviszonyra. Az igazolás készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Kereseti igazolás A kereseti igazolás, (jövedelem igazolás) a dolgozó kérésére, harmadik fél számára készül, különböző időtartam figyelembe vételével készül. A kereseti igazolás készülhet az aktuális jogviszonyra, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyokra, vagy az összes jogviszonyra. Az igazolás készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Jelenléti ív A jelenléti ív, jelenlét igazolás a dolgozó tárgyhavi ledolgozott idejéről, a műszakpótlékokkal és egyéb pótlékokkal fizetett időről, a készenlét és/vagy ügyelet idejéről készül. A jelenléti ív készülhet az aktuális jogviszonyra, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyokra, vagy az összes jogviszonyra. A jelenléti ív készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Vállalati összesítő A tárgyévre vonatkozó áttekintő kimutatás, amelyen szerepelnek az 1-12 havi jövedelemi és munkaidő adatai és ezek éves összesített értéke. A táblázat tartalmazhatja az aktuális jogviszony, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyok, vagy az összes jogviszony összesített adatait. A lekérdezés készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Pénzügyi feladás A tárgyhóban esedékes adók és járulékok kigyűjtése. A táblázatot az összes jogviszonyra kell elkészíteni. A lekérdezés készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Bérlista Egy dolgozónkénti kimutatás, melyen a fizetendő összeg, a kifizetési jogcímek, az egyéni adók és járulékok szerepelnek. A bérlista tartalmazhatja az aktuális jogviszony, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyok, vagy az összes jogviszony adatait. A bérlista készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Költséglista Dolgozónkénti kimutatás a havi jövedelemről és a céget a kifizetett jövedelem után terhelő adókról és járulékokról. A lista tartalmazhatja az aktuális jogviszony, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyok, vagy az összes jogviszony adatait. A lista készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Levonások Dolgozónkénti kimutatás a dolgozó jövedelmét terhelő levonásokról. A lista tartalmazhatja az aktuális jogviszony, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyok, vagy az összes jogviszony adatait. A lista készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Szabadság nyilvántartás Dolgozónkénti kimutatás az alap és egyéb jogcímen járó szabadságról és annak felhasználásáról, a betegszabadság keretről és annak felhasználásáról, a táppénzes napokról és az egyéb jogcímen igazoltan távol töltött napokról. A lista tartalmazhatja az aktuális jogviszony, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyok, vagy az összes jogviszony adatait. A lista készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Aláírás jegyzék Dolgozónkénti jegyzék az adóazonosító és a név feltüntetésével, melyen a dolgozó aláírásával igazolhatja a tárgyhavi munkabér és a bérelszámolási lap átvételét. A nettó munkabér feltüntetése opcionális. A lista tartalmazhatja az aktuális jogviszony, szűkítéssel kiválasztott jogviszonyok, vagy az összes jogviszony adatait. A lista készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Címletjegyzék A készpénzben kifizetendő összeg címletbontását tartalmazza, a dolgozónkénti címlet igény figyelembe vételével. A lista szűréssel kiválasztott összes jogviszonyra készül. A lista készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Több lista egyidőben Gyakran előfordul, hogy ugyanazokra a dolgozókra egymás után több fajta listát és kimutatást is el kell készíteni (pl. bérlap, aláírási jegyzék, címletjegyzék), ez a funkció ilyenkor jelenthet hasznos segítséget. A listákon szereplők körét csak egyszer kell kijelölni, utána ezekre a dolgozókra a jelölőnégyzetekkel kijelölt listákat, kezelői beavatkozás nélkül, egymás után elkészíti a program. A lista készülhet képernyőre, nyomtatóra, vagy a program által felkínált elektronikus formátumban. Küldés: A küldés funkció alatt találja meg a nyomtatási előképeket, nyomtatási és adatexportálási lehetőségeket. Az egyes kimutatásokat e-mailben is elküldheti. A gomb hatására a program kiértékeli a lekérdezésre kijelöltek körét és indítja a küldés ablakot, ha lekérdezés feltételeinek megfelelő adatot nem talál, erről üzenetet küld és kilép. Mégse: ablak bezárása a funkció végrehajtása nélkül – elvetés (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

08 Havi elektronikus bevallás Ez az ablak a 08-as havi elektronikus bevallás elkészítéséhez nyújt segítséget. A program az aktuális hónap összes számfejtési adata alapján a bevallásra kötelezettek adataiból feladási állományt készít, amely az ÁNYK programba importálható. A feladási állomány elkészítése előtt az egyéb kötelezettségeket és a szakképzési hozzájárulás adatait szükség esetén ki kell egészíteni. A feladási állomány XML formátumban készül. Az XML állomány az ÁNYK programban megtekintésre megnyitható, az adatai ellenőrizhetők. Az XML állomány az ÁNYK programba importálható, megtekinthető, szükség esetén módosítható, kiegészíthető, az ÁNYK programból a bevallás elküldhető. Bezár: ablak bezárása (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

58 Elektronikus bevallás Ez az ablak az 58-as elektronikus bevallás elkészítéséhez nyújt segítséget. A program az aktuális hónap számfejtési adatai alapján a bevallásra kötelezett adataiból feladási állományt készít, amely az ÁNYK programba importálható. A feladási állomány IMP formátumban készül. Az IMP állomány az ÁNYK programban megtekinthető, szükség esetén módosítható, kiegészíthető, az ÁNYK programból a bevallás elküldhető. Bezár: ablak bezárása (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

T1041 Elektronikus bevallás Ez az ablak az T1041 elektronikus bevallás elkészítéséhez nyújt segítséget. A nyilvántartott jogviszony kezdete és jogviszony vége adatok alapján, ki lehet választani a feladásra kerülők körét. A kiválasztott jogviszonyokról a program feladási állományt készít, amely az ÁNYK programba importálható. A feladási állomány IMP formátumban készül. Az IMP állomány az ÁNYK programban megtekinthető, szükség esetén módosítható, kiegészíthető, az ÁNYK programból a bevallás elküldhető. Bezár: ablak bezárása (forróbillentyű: Esc). Súgó: helyzetérzékeny segítség kérése (forróbillentyű: F1).

Adózási forma KATA

Kisadózó vállalkozások tételes adója

A KATA választásakor a cég adatai között (Rendszer/ Adatbázis/ Új cég nyitás, módosítás/ Módosítás) az "Adózási forma" mezőben kell a KATA-t beállítani. A beállítás a mező mögött lévő "nyíl" jelzésű gomb megnyomásával történik. Új sor felvitele után a megnevezés oszlopban ki kell választani a KATA feliratot, a "tól" oszlopban a kezdő hónap első napját, az "ig" oszlopban a tárgyév utolsó napját kell felvenni. A bérmodulban az egyéni vállalkozó a cég adatainál történt adózási forma választással KATA-s vállalkozóvá válik, társas vállalkozónál a személyi adatok között a jogviszony fülön (Társas vállalkozó) a "Bejelentett kisadózó" csekkboxot kell bejelölni. Ki kell választani a főállású/nem főállású kisadózó státuszt, főállású esetén ha fennáll, a magasabb kötelezettség választását. A fenti személyi adatok tárgyhóra érvényesek, a következő hónap megnyitásakor az új tárgyhónapba a program automatikusan átmásolja. Amennyiben a társas vállalkozó KATA-s jogállása megszűnik, a megszűnést követő hónap (ebben a hónapban már nem KATA-s) személyi adatai között a "Bejelentett kisadózó" csekkbox jelölését kell megszüntetni. Amennyiben a társas vállalkozás, vagy az egyéni vállalkozó lép ki a KATA alól, a cég adatai között a KATA-s időszak "ig" oszlopbában a kilépés dátumát (hó utoló napja) aktualizálni kell, és egy új sor felvételével ki kell jelölni a következő időszakra érvényes adózási formát.

Bér és munkaügyi modul help

Recommend Documents