BELVÁROSI ÓVODA ESZTERGOM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA OM AZONOSÍTÓ: (MÓDOSÍTÁSSAL EGYBESZERKESZTETT SZÖVEG)

BELVÁROSI ÓVODA ESZTERGOM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA OM AZONOSÍTÓ: 031670 (MÓDOSÍTÁSSAL EGYBESZERKESZTETT SZÖVEG)

Készítette: Farkasné Schmidt Mária óvodavezető Elfogadta: A Belvárosi Óvoda nevelőtestülete Jóváhagyta:

……………………………………………………………..

2013

Tartalomjegyzék

1.Az SZMSZ általános rendelkezései, az SZMSZ hatálya 1.1.Az SZMSZ hatálya 1.2. Az SZMSZ nyilvánossága 1.3 A Szervezeti és Működési Szabályzat törvényi háttere 2. Az Óvoda Alapító Okirata 3. Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása 3.1.Az óvoda vezetője: 3.2.Az óvoda vezetősége 3.3.Az óvoda dolgozói 3.4.Az óvoda szervezeti felépítésének vázlata 4.Az intézmény gazdálkodási jogköre, a gazdálkodással összefüggő jogosítványok.

5.Az intézményvezető és helyettesének jogosítványai 5.1.Az óvodavezető vezető az intézmény egyszemélyi felelőse 5.2.Az óvodavezető helyettes 5.3. A gazdálkodásért felelős munkatárs 6. Az Óvoda közösségei, kapcsolatuk egymással 6.1. Pedagógusfoglalkoztatás formái, belső szabályozása 6.2. A pedagógusok közösségei 6.3. Szülők közössége 6.4. A gyermekek közössége 6.5. Az óvoda közösségének kapcsolattartása 6. 6 Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés 7. Az óvoda vezetésének és közösségének külső kapcsolatai, kommunikációs háló 8. Az óvoda működési rendje 8.1.Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 8.2.A vezetők benntartózkodásának rendje: 8.3.Telephellyel való kapcsolattartás rendje 8.4. A gyermekek átvétele kiadása 8.5.Rendkívüli esemény bombariadó, esetén szükséges teendők 9. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok

10.A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása 11 Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (védő – óvó előírások) 12. Az óvodai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 13.A nevelő oktató munka belső ellenőrzésének rendje, pedagógusértékelés Záró rendelkezések 1.A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása 2.A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti:

3.A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei -

Adatvédelmi szabályzat Együttműködési megállapodás a Kincstárral Vagyonvédelmi szabályzat Számítástechnikai szoftver szabályzat Iratkezelési Pénzkezelési szabályzat Dohányzási szabályzat vagy vezetői utasítás Leltározási és selejtezési szabályzat Munkaruha szabályzat

1.Az SZMSZ általános rendelkezései, az SZMSZ hatálya: Általános rendelkezések: A Szervezeti és Működési szabályzat(a továbbiakban SZMSZ) célja meghatározza, hogy az óvoda mint közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső irányelveit, és rendjét. Az SZMSZ biztosítja • a szervezeti felépítettség kialakítását • a működés közben megvalósítandó rendezettséget • az alkalmazottak számára követendő magatartási szabályokat Az SZMSZ a pedagógiai programban rögzített cél és feladatrendszer racionális és hatékony megvalósítását szabályozza. Az intézmény további eredményes és hatékony működéséhez szükséges rendelkezéseket, önálló szabályzatok és igazgatói utasítások tartalmazzák.

1.1

Az SZMSZ hatálya

Személyi hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, a szerződéses jogviszonyban állókra valamint az intézményt használó gyermekekre, és szüleikre. Az SZMSZ és a mellékletét képező szabályzatok (vezetői utasítások) betartása kötelező érvényű. Területi hatálya: kierjed az óvoda egész területére, a különböző helységei közötti közlekedésre, valamint a nevelési programban meghatározott óvodán kívüli rendezvényekre.

Időbeli hatálya: Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásától kezdve az SZMSZ következő módosításáig hatályos. Az intézmény évente augusztus 31-ig felülvizsgálja, és ha szükséges akkor az előírásoknak megfelelően módosítja. A módosítás az SZMSZ-ben meghatározott eljárásrend szerint történik.

1.2. Az SZMSZ nyilvánossága Az SZMSZ előírásai nyilvánosak, azt az óvoda minden alkalmazottjának és az óvoda használóinak meg kell ismernie. Az SZMSZ egy-egy példánya megtekinthető az óvoda vezetőjének irodájában, az óvoda honlapján, és a szülők számára elérhető helyen az előtérben.

1.2

• • • • • • • • • • • • • • •

A Szervezeti és Működési Szabályzat törvényi háttere

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 2007. évi CLII. törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

2. Az Óvoda Alapító Okirata

3. Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása

3.1.Az óvoda vezetője: Az óvodavezető Jogállása: magasabb vezető beosztású egyszemélyi felelős vezető Az óvodavezető helyettes Jogállása: vezető beosztású ellátja az általános helyettesi feladatokat 3.2.Az óvoda vezetősége A vezetőség az óvodavezetőből, az óvodavezető helyettesből és a minőségfejlesztő csoport vezetőjéből, az alkalmazottak által választott képviselőből áll. ( Közalkalmazotti Tanács) Véleményező és javaslattevő joga van, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető saját jogköréből ezt szükségesnek látja.

3.3. Az óvoda dolgozói Alkalmazotti közösség: Az óvoda székhelyén és telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott. Nevelőtestület: Az óvoda székhelyén és telephelyén foglalkoztatott óvodapedagógusok Pedagógiai asszisztens Az óvoda székhelyén és telephelyén a pedagógusok nevelő-oktató munkáját segítő közalkalmazott Dajkák: Az óvoda székhelyén és telephelyén a pedagógiai munkát, gondozási teendőket segítő közalkalmazottak

Technikai alkalmazottak: Az óvoda székhelyén és telephelyén foglalkoztatott közalkalmazottak (rendszergazda, takarító)

3.4.Az óvoda szervezeti felépítésének vázlata

ÓVODA VEZETŐ

SZÜLŐI KÖZÖSSÉG

SZLOVÁK ÖNKORM.

CSOPORT VEZETŐ ÓVÓNŐ




ÓVÓNŐ

ÓVÓNŐ

ÓVÓNŐ

ÓVÓNŐ

DAJKA

DAJKA

DAJKA

DAJKA

ÓVODA VEZETŐ HELYETTES

KÖZALKALMA ZOTTI TANÁCS

RENDSZER GAZDA

PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS

TAKARÍTÓ

4.Az intézmény gazdálkodási jogköre, a gazdálkodással összefüggő jogosítványok. A köznevelési intézmény neve: Belvárosi Óvoda A köznevelési intézmény szlovák nyelvű megnevezése: Materská Skolká Pilisszentlélek (Hute) Székelye:2500 Esztergom, Bottyán János út 7 Telephelye: 2508 Esztergom - Pilisszentlélek Pálosok utcája 9 (szlovák nemzetiségi óvodai csoport) Az intézmény OM azonosítója:031670 Az intézmény törzsszáma:638 213 Alapító Okirat kelte, száma:2013. február 01. 59/2013.(I.31.) Alapvető szakágazati besorolás: 851020 Óvodai nevelés A köznevelési intézmény alaptevékenységének államháztartási szakfeladat rend szerinti besorolása 851011 Óvodai nevelés, ellátás 851013 Nemzetiségi óvodai nevelés ellátás 851012 sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Forrása: állami normatív támogatás, fenntartói hozzájárulás Feladatmutatók: az óvodai nevelést igénylők létszáma 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 562919 Egyéb étkeztetés Forrása: térítési díj bevétel, állami normatív támogatás, fenntartói hozzájárulás Feladatmutatók: az intézményi étkezésben résztvevők Az élelmezési tevékenységre vonatkozó jogszabályok • • •

1993.évi LXXIX törvény a közoktatásról 1990.évi LXV törvény a helyi önkormányzatokról A mindenkori költségvetési törvény

Az alaptevékenységre vonatkozó jogszabályok: • A közoktatásról szóló többször módosított 1993.évi LXXIX. Törvény • Az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló módosított 137/1996. (VIII.28.) korm. rend. • A gyermekek védelméről szóló 1997. évi XXXI. törvény • A nevelési - oktatási intézményekről szóló, többször módosított 11/1994.(VI.8) MKM rendelet • A működésre vonatkozó egyéb jogszabályok: • A közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott többször módosított 20/1997. (II.13.) korm. rend. • A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII. Törvény. • Az 1992. évi XXXIII. Törvény végrehajtására kiadott 138/1992 kor. Rend. • A közoktatás minőségbiztosítás és minőségfejlesztéséről szóló 3/2002. (II.15)OM rendelet.

Feladatmutatók megnevezési köre: A székhelyintézmény intézmény férőhelye: 77 A székhely intézménybe maximálisan felvehető gyermeklétszám: 77 A pilisszentléleki csoport férőhelyeinek száma: 28 A pilisszentléleki csoportba maximálisan felvehető gyermeklétszám: 28 Közalkalmazottak létszáma: 17 fő 14 fő teljes munkaidős 3 fő részmunkaidős 2013. szeptember 1-től: 17 fő teljes munkaidős Pedagógus létszám 9 fő Az intézmény fenntartója: Esztergom Város Önkormányzatának képviselő-testülete 2500 Esztergom, Széchenyi tér 1. Az intézmény gazdálkodási jogköre: Önállóan működő költségvetési szerv (hatályos:2010. január 01-től) Részben önállóan gazdálkodó, teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Az intézmény pénzügyi – gazdálkodási feladatait Esztergom Város Polgármesteri Hivatala látja el. A Polgármesteri Hivatal és a részben önálló gazdálkodó óvoda közötti munkamegosztás és feladatvállalás rendjét szabályzatban rögzíteni kell.(hatályos:2009. december 31) Feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés joga: Feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezés az Önkormányzat vagyonáról és a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jog gyakorlásáról szóló Esztergom Város Önkormányzata Képviselőtestületének mindenkor hatályos vagyonrendelete alapján történik. Az ingó és ingatlan vagyon tulajdonosa Esztergom Város Önkormányzata Kezelési joggal az intézményvezető rendelkezik. Az intézmény pénzügyi- gazdálkodási feladatait Esztergom Város Polgármesteri Hivatala látja el. Az intézmény számlaszáma: Kereskedelmi és Hitelbank 10403648-50526551-53671003 Az óvodán belüli gazdálkodást az óvodavezető irányítja. Munkáját az óvodavezető helyettes és az óvodatitkár segíti. (az óvodatitkár az óvodavezető közvetlen felügyeletével végzi tevékenységét, felel az étkezési díj, a leltározás - selejtezésért A Polgármesteri Hivatal és az intézmény közötti munkamegosztás és feladatvállalás rendjét Együttműködési megállapodás a Kincstárral szabályozza. A gazdálkodási szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét a FEUVE tartalmazza. A FEUVE az SZMSZ mellékletében szerepel. Részei: az intézmény ellenőrzési nyomvonala a pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamat, kockázatelemzés. 5.Az intézményvezető és helyettesének jogosítványai 5.1.Az óvodavezető vezető az intézmény egyszemélyi felelőse Az óvoda élén óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelőse. Felelős az intézmény szakszerű és tőrvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltató jogait, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyeket jogszabály vagy kollektív szerződés /közalkalmazotti szabályzat/ nem utal más hatáskörbe. Az alkalmazottak foglalkoztatására élet – és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési – oktatási intézmény vezetője továbbá felel a pedagógiai munkáért, a gyermek – és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért

és ellátásáért, a nevelő és az oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A nevelési – oktatási intézmény vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a nevelési – oktatási intézmény működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéshez be kell szerezni a fenntartó egyetértését, illetve ha ez nem lehetséges, a fenntartó haladéktalanul értesíteni kell. Feladatai, hatásköre: Pedagógiai, tanügyi igazgató Személyzeti vezető Gazdasági és működtetési vezető Minőségfejlesztési vezető Pedagógiai feladatai: Az óvodai nevelés országos alapprogramjában megfogalmazott alapelvek érvényesítése Az óvoda helyi nevelési programjának megvalósítása Az óvoda munkatervének elkészítése A nevelőtestület vezetése A nevelő és oktató munka irányítása, ellenőrzése, értékelése A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, A munkavállalói érdekképviseleti szervvel, illetve szülői közösséggel való együttműködés, A nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, A gyermek – és ifjúságvédelemi munka irányítása, A tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. Tanügyi feladatai: A tanügyi tevékenységek megszervezése A gyermekek jogviszonyával kapcsolatos teendők ellátása Jogok biztosítása és a kötelezettségek teljesítése Tanügy igazgatási ügyvitel és a tanügyi dokumentumok vezetése Nyilvántartja a gyermekek adatait, szakvéleményt ad a tanköteles gyermekekről Biztosítja a vallásos nevelés feltételeit Személyzeti, munkáltatói feladatai. Az óvodai dolgozók alkalmazásával képesítési követelményeivel illetmény előmeneteli rendszerével, jutalmazásával, a humán erőforrások menedzselésével kapcsolatos teendők. Közalkalmazottak személyi anyagának kezelése Munkarend meghatározása, betartatása, ellenőrzése Szabadságolási terv jóváhagyása, hiányzások nyilvántartása Gazdasági és működtetési feladatok: A rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési – oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. Az óvoda éves költségvetésének megszervezése, felhasználásának irányítása Ingó és ingatlan vagyon védelme Az óvoda fenntartásával, karbantartásával és felújításával kapcsolatos munkák megszervezése. A biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása Selejtezés elrendelése, leltározás Minőségfejlesztési vezetői feladatok Az óvodavezető aktívan részt vesz az intézmény minőségirányítási programjának megfogalmazásában és annak megvalósításában. Ellenőrzi a team munkáját. Kialakítja a teljesítményértékelés szempontjait.

5.2.Az óvodavezető helyettes Az óvodavezető helyettes a vezető közvetlen munkatársa, Megbízását az intézményvezető adja, nevelőtestületi véleményezés megtartásával, határozott időre. A megbízás visszavonásig érvényes. Felelőssége, jogköre és feladatai Az óvodavezető helyettes a vezető akadályoztatása esetén, tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. A helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek minősül a kétheti időtartam. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a Szakmai Munkaközösségek vezetője, a KT-elnök, távolléte esetén a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. Közreműködik A nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében Jegyzőkönyvek vezetésében A gyermekvédelmi feladatok koordinálásában, összehangolja az óvoda gyermekvédelmi tevékenységét Kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal. nevelési tanácsadóval A dajkák és más alkalmazottak irányításában 5.3. A gazdálkodásért felelős munkatárs Az óvodatitkár feladata az intézmény működésével kapcsolatos ügyek intézése, adminisztrációk ellátása. Iratkezelés során segíti az intézmény feladatainak eredményes és szakszerű ellátását. Tanügyigazgatással kapcsolatos feladatai A gyermekek jelenlétének hiányzásának és befizetésének egyeztetése, nyilvántartása. Az ingyenes az 50% és a 100% befizetések rendszerezése, nyomon követése. Határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, naprakész adatszolgáltatás. Munkáltatói feladatokban és nyilvántartásokban való közreműködése: Nyomtatványok, űrlapok kitöltése Munkaruha nyilvántartás Jelenléti ív előkészítése, hó végi lezárása Túlórák helyettesítések, hiányzások szabadságok adminisztrálása és jelentése a MÁK felé Adóügyekkel kapcsolatos teendők ellátása Gazdálkodással kapcsolatos feladatai: A gazdálkodási és pénzügyi feladatok hatékony, takarékos megvalósulását segíti. Előkészíti a gazdasági döntéseket Segítséget nyújt az intézmény zavartalan működéséhez szükséges reális költségvetési irányzatok tervezéséhez. Gondoskodik a mindenkori jogszabályoknak megfelelően a pénzgazdálkodásról, pénzellátásról. Gondnoki feladatok irányítása ellenőrzése útján gondoskodik az intézmény zavartalan működéséről, a meghibásodások elhárításáról

5.4.Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség 2007.évi CLII. Törvény egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség terheli azt a közalkalmazottat, aki javaslattételi, döntési, ellenőrzési jogosultsággal rendelkezik költségvetési vagy egyéb pénzeszközök, önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, illetőleg az önkormányzati pénzügyi támogatás pénzkeretek tekintetében.

Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett: az intézményvezető az intézményvezető-helyettes Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítése Előzetes vagyonnyilatkozatot kell tenni közalkalmazotti jogviszony létesítésekor intézményvezető, az intézményvezető-helyettes munkakörök betöltéséhez. A munkakör fennállása alatt, feladatellátás fennállása során időközönként (kétévente, június 30-ig) ismételten vagyonnyilatkozatot kell tenni. (időszakosan esedékes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség) Abban az esetben, ha megszűnik az érintett beosztása, munkaköre, jogviszonya, a megszűnést követő 30 napon beül úgynevezett utólagos vagyonnyilatkozatot köteles tenni. A vagyonnyilatkozatot két példányba kell kitölteni, s a kötelezett által valamennyi oldalán aláírva, példányokban zárt borítékba kell helyezni. A vagyonnyilatkozat egy példánya a nyilvántartásba vétel után a kötelezettnél marad a másik példányt az őrzésért felelős személy más iratoktól elkülönítve kezeli. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség elmaradásának jogkövetkezménye Vagyonnyilatkozat teljesítéséig nem adható ki megbízás. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének megtagadása az alkalmazás megvonásával jár, illetve további három évig nem létesíthető közalkalmazotti jogviszony.

megbízás

Nyilatkozatok őrzése A vagyonnyilatkozatokat a munkáltatói jogkör gyakorlója őrzi. Az őrzésért felelős az intézmény vezetője, az intézményvezető tekintetében a polgármester. A munkáltatói jogkör gyakorlójának feladata Az intézményvezető feladata a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség végrehajtásának előkészítése A nyilatkozatok átvétele Biztonságos megőrzése Szükség esetén vagyongyarapodási vizsgálat kezdeményezése Az őrzésért felelős köteles a vagyonnyilatkozatra kötelezettet az esedékesség időpontja előtt legalább 30 nappal tájékoztatni, a szükséges nyomtatvány és a kitöltési útmutatót a kötelezett rendelkezésére bocsátani, illetve a jogkövetkezményekről őt tájékoztatni. Ha a kötelezett nem tesz vagyonnyilatkozatot, írásban fel kell szólítani, a kézhezvételtől számított nyolc napon belül. Amennyiben a felszólítás nem vezet eredményre a kötelezettet el kell bocsátani Az intézményvezető átveszi a nyilatkozatot, gondoskodik a megőrzéséről, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások megtartásával. A vagyonnyilatkozatokat zárt és más által hozzá nem férhető helyen őrzi, a többi iratoktól elkülönítetten kell kezeli. A vagyonnyilatkozatot tartalmazó borítékot a nyilatkozó és az őrzésért felelős személy példányát is csak a 14.§-ban meghatározott vizsgálat során az eljáró szerv bonthatja fel.

Vagyonosodási vizsgálat kezdeményezése Amennyiben a munkáltató (az őrzésért felelős) arra a megállapításra jut, hogy a nyilatkozatot tevő vagyongyarapodása nem áll összhangban a törvényes forrásból származó jövedelmével, az állami adóhatóságnál vagyongyarapodási vizsgálatot kezdeményez A kezdeményezés előtt köteles meghallgatni a nyilatkozat tételre kötelezettet a vagyongyarapodás tisztázása céljából. A meghallgatáson biztosítani kell az érdekképviseleti szerv jelenlétét.

5.5 A kiadmányozás szabályai Az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattározásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlója az intézményvezető által – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatban – megjelölt magasabb vezető beosztású alkalmazottja az intézménynek. Az intézmény ügyintézésével kapcsolatban keletkező ügyiratoknak az alábbiakat kell tartalmazniuk: az intézmény adatai (név, cím, irányítószám, telefonszám, faxszám, e-mail cím) az irat iktatószáma A kiadványban a következőket kell feltüntetni: az irat tárgya az esetleges hivatkozási szám a mellékletek száma A kiadványokat eredeti aláírással vagy hitelesített kiadványként lehet elküldeni. Ha a kiadványozó eredeti aláírására van szükség, a kiadvány szövegének végén, a keltezés alatt, a kiadványozó nevét, alatta pedig a hivatali beosztását kell feltüntetni. A hitelesítést a kiadvány jobb oldalán kell elvégezni. „A kiadvány hiteles" záradékkal kell ellátni. A hitelesítést végző a záradékot aláírásával, és az intézmény körbélyegzőjével hitelesíti.

A képviselet szabályai A köznevelési intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja más személyre vagy szervezetre. Az intézmény képviseletéről a fenntartó – indokolt esetben – meghatározott ügyek tekintetében saját döntése alapján rendelkezhet. Az intézményvezető a képviseleti jogát – aláírásával és az intézmény bélyegzőjével ellátott írásos nyilatkozatában – az általa kijelölt személyre ruházhatja át, kivéve a jogviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos nyilatkozatok megtételét. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában – amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel – a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a szervezeti és működési szabályzat helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében: tanulói jogviszonnyal, munkáltatói jogkörrel összefüggésben; az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben: hatóságok és bíróság előtt , az intézményfenntartó előtt intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során a nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal: nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel,intézményi tanáccsal más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, nemzetiségi önkormányzatokkal, az intézmény belső és külső partnereivel az intézmény székhelye szerinti egyházakkal munkavállalói érdekképviseleti szervekkel sajtónyilatkozat megtétele az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére: hogy mit és hogyan hozhatnak a nyilatkozatból nyilvánosságra;

Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény vezetője és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni.

6. Az Óvoda közösségei, kapcsolatuk egymással Óvodaközösség Az óvodaközösséget a pedagógusok, pedagógiai munkát segítők és az egyéb alkalmazottak, a szülők és a gyermekek alkotják. 6.1. Pedagógusfoglalkoztatás formái, belső szabályozása Pedagógus munkakörben az alkalmazható, aki felsőfokú iskolai végzettséggel rendelkezik. Óvónő – óvodapedagógusi. Nemzetiségi csoportunkban – óvodapedagógusi + szlovák nemzetiségi óvodapedagógus A nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus heti teljes munkaideje (40 óra) kötelező órákból (32 óra) valamint a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A kötelező óraszámon felüli a nevelő-oktató munkával összefüggő rendszeres, vagy esetenkénti feladatokra megbízást, illetve kijelölést a vezető adja a vezetőség meghallgatása után. A pedagógusok munkarendjét és a helyettesítési rendet a vezető helyettes állapítja meg az intézményvezető jóváhagyásával. Feladatait a munkaköri leírások, részletes munkarendjét az intézmény éves munkaterve tartalmazza. (2) A pedagógus hétévenként legalább egy alkalommal - jogszabályban meghatározottak szerint továbbképzésben vesz részt. Az első továbbképzés az első minősítés előtt kötelező. Mentesül a továbbképzési kötelezettség alól az a pedagógus, aki betöltötte az 55. életévét. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus-szakvizsgát tett, a vizsgák letétele utáni hét évben. (3) A Pedagógus II., a Mesterpedagógus és a Pedagógus IV. (a továbbiakban: Kutatótanár) fokozatból eggyel alacsonyabb fokozatba kerül visszasorolásra az a pedagógus, aki a fokozatba lépését követő kilencedik nevelési végéig önhibájából nem teljesíti a pedagógus-továbbképzésben történő részvételi kötelezettségét. A közoktatási intézmény vezetője kereset-kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve - a helyettesítést kivéve - az átmeneti többletfeladatok ellátását, így különösen a pedagógiai fejlesztő tevékenységet, a nevelés céljait szolgáló minőségi munkavégzést. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés megállapítható - a közoktatási intézmény bármely alkalmazottja részére - egy alkalomra, illetőleg meghatározott időre. A meghatározott időre szóló kereset-kiegészítést havi rendszerességgel kell kifizetni. A havi rendszerességgel fizetett kereset-kiegészítés egy nevelési évnél, tanítási évnél hosszabb időre nem szólhat, de több alkalommal is megállapítható. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elvei, szempontjai Minőségi munka elismeréséért, minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés adható határozott időre ösztönzési céllal, a minőségi munka elismeréseként utólag. Szempontok: Aki legalább 3 éve a Belvárosi Óvoda dolgozója, munkáját kiemelkedő színvonalon látja el. Csoportjában gyermeket – szülőt, átfogó és „kisugárzó” kellemes, barátságos légkör fogadja. Személyisége, cselekedete egyértelműen jó indulatú: közösségépítő, pozitív egyéniség, Szerepet vállal a szakmai munka tartalmi megújításában.

Kiemelkedő eredménnyel viszi sikerre viselkedéskultúra, kommunikáció stb)

helyi

nevelési program

specifikumait

(pl.

kreativitás,

Nevelőmunkája során a bármilyen okból hátrányos helyzetű gyermekkel (pl. idegrendszeri gyengeség, szociokulturális hátrány stb.), képes elérni, hogy beilleszkedési nehézségei „elsimuljanak”. Kiemelkedő eredményeket ér el a tehetségfejlesztés, tehetséggondozás területén, (pl, óvodásai jól szerepelnek rajzversenyeken, mesemondó versenyen, sport tevékenységben stb.) Az óvodavezető a minőségi munka elismeréséért, minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés jutalmazásának elveinél kikéri a Közalkalmazotti Tanács véleményét. A

minőségfejlesztési

munka

elismerésének

rendje

A közoktatásról szóló törvény 118. §-ának (10) bekezdésében meghatározott kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés jár annak, aki a minőségfejlesztési szervezet (csoport) munkájában team csoportvezetői, team tagjaként részt vesz. A kereset-kiegészítést meghatározott időre, a feladat ellátásáig, legfeljebb egy nevelési évre – kell meghatározni, és havi rendszerességgel kifizetni. A kereset-kiegészítés több alkalommal is megállapítható. Összege a közoktatásról szóló törvényben meghatározottak alapján megállapított és az intézmény rendelkezésére bocsátott összegnél nem lehet kevesebb háromszáz százalékánál annak, aki a minőségfejlesztési szervezet (csoport)vezetését látja el. Kétszáz százalékánál annak, aki a minőségfejlesztési szervezet (csoport) munkájában közreműködik. Ha a közoktatási intézményben közalkalmazotti jogviszonyban, munkaviszonyban foglalkoztatott pedagógusok, létszáma tárgyév december 31-éig nem éri el a tíz főt, a kiemelt munkavégzésért megállapítható kereset-kiegészítéshez rendelkezésre álló összeg legalább ötven százalékát kell a minőségfejlesztési rendszer munkájában közreműködők díjazására fordítani.

A pedagógia munkát segítők és egyéb alkalmazottak A nem pedagógus munkakörben dolgozók heti munkaideje: 40 óra Munkájukat a munkaköri leírás alapján végzik. Feladatukat a munkaköri leírások, részletes munkarendjét az intézmény éves munkaterve tartalmazza. Minden közalkalmazottnak kötelező a jelenléti ív vezetése. Az intézményben csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező személy dolgozhat. Az alkalmazottak évente kötelesek munka alkalmassági vizsgálaton részt venni. A dolgozó munkahelyén a beosztása szerinti munkaidő kezdet előtt tíz perccel munkára képes állapotban köteles megjelenni. A munkából való távolmaradást, annak okát az adott napon, reggel köteles bejelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének. Intézményszintű rendezvényeken, ünnepélyeken az érintett dolgozók jelenléte kötelező. A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét a vezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával.

6.2. A pedagógusok közösségei Nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. Véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden intézményt érintő ügyben. Feladata: a pedagógiai program minőségi megvalósítása, a gyermekek személyiségének képességének fejlesztése, munkájuk értékelése, a közösségi élet szervezése, hagyományőrzés feladatainak ellátása Döntési jogköre

Pedagógiai program elfogadása, módosítása Az SZMSZ és a házirend elfogadása, módosítása Munkarend elfogadása Átfogó értékelések, beszámolók elfogadása Nevelőtestületet képviselő pedagógus kiválasztása Saját feladatainak, jogainak részleges átruházása A közoktatási intézmény vezetője /1/ - /2/ bekezdésben meghatározott jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból – meghatározott időre vagy alkalmilag – bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. Az átruházott feladatok ellátásáról a megbízottak beszámoltatási rendjének meghatározása Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles – a nevelőtestület által meghatározott időközönként és módon – azokról az ügyekről, amelyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. E rendelkezéseket nem lehet alkalmazni a foglalkozáson, illetve a pedagógiai program, továbbá a szervezeti és működési szabályzat elfogadásánál.

6.3. Szülők közössége A közoktatási törvény értelmében, az óvodában a szülők a törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése, az intézmény munkájának hatékony támogatása érdekében munkaközösség működik. A szülői szervezet (közösség) figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és a fenntartót. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési oktatási intézmény vezetőjétől. Az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein.

6.4. A gyermekek közössége Az intézménybe járó gyermekek alkotják az óvoda gyermekközösségét. Csoportközösség Az egy csoportba járó, azonos életkorú és fejlettségű gyermekek alkotnak egy–egy óvodai csoportot. (Kiscsoport 3-4 évesek, középső csoport 4-5 évesek Nagycsoport 6-7 évesek.) Pilisszentléleken egy óvodai csoport, működik vegyes életkorú gyermekek csoportja A csoportközösség élén a csoportvezető óvónő áll, a csoport vezetésével az óvodavezető bízza meg. 6.5. Az óvoda közösségének kapcsolattartása Az óvoda közösségeit a megbízott vezetők, és a választott képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. A leghatékonyabb működés érdekében a szervezeti egységek között rendszeres a szakmai kapcsolattartás. A nevelőtestület A nevelőtestület feladatainak ellátására számos értekezletet tart. Az értekezletek egy részét a Munkaterv rögzíti. A nevelőtestületi értekezletet a vezető készíti elő. Nevelőtestületi értekezletek - Tanévnyitó értekezletek - Tanévzáró értekezlet - Évente két alkalommal nevelési értekezlet, melynek témáit a nevelési tervben jelöljük meg

Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak 60%, a közalkalmazotti tanács kéri, illetve az óvoda vezetője ezt indokoltnak tartja. A nevelőtestület döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A döntéseket határozati formában kell megszövegezni, sorszámozni és nyilvántartásba venni. -

Alkalmazotti értekezlet Biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok valamint a nevelő- oktató munkát közvetlenül segítő dajkák, az ügyintéző és a műszaki kisegítő dolgozók együttműködését Évente legalább három alkalommal a nevelési év kezdetén, félévben és a nevelési év végén az óvodavezető hívja össze. Értekezletek rendje A nevelőtestületi és alkalmazotti értekezleten jegyzőkönyvet kell vezetni. A jegyzőkönyv vezetőjét az óvodavezető jelöli ki. A értekezletről az érdekelt dolgozók az óvodapedagógusok csak indokolt esetben az óvodavezető előzetes hozzájárulásával maradhat el. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás A szülői közösség képviselőjével való együttműködés az óvodavezető feladata. A szülői közösség képviselője részt vesz a nevelőtestületi értekezlet azon pontjainak tárgyalásán, amely ügyekben a jogszabály a szülői közösség részvételére véleményezési jogot biztosított. Szülőkkel való kapcsolattartás A szülők és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolására lehetőség nyílik, az alábbi esetekben: - napi találkozáskor - nyílt napokon, játszó délutánokon - nyilvános ünnepélyeken - fogadóórákon - családlátogatáson - szülői értekezleten - a faliújságra kifüggesztett információkon keresztül /foglalkozások anyaga, óvodai hírek, stb./ - a gyermekvédelmi intézkedéseken keresztül - az óvodai rendezvények, vásárok közös megszervezése során Szülői értekezlet Évente három alkalommal kötelezően, szükség esetén bármikor. Fogadóórák rendje: Intézményvezető a szülők számára a teljes munkaidejében rendelkezésre áll. Intézményvezető helyettes szerdai napon fogadja a szülőket Csoportvezető óvónők a hét egy napján a munkarendjükben meghatározott időben.

6.6 Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés SZMSZ tartalmazza az óvoda működésére belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket. A nevelőtestület fogadja el, az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. Ki kell kérni a kisebbségi önkormányzat, szülői közösség véleményét. A Házirend az óvodai közösségi életet meghatározó és szabályzó dokumentum. Előírásai mindenki számára kötelező érvényű.

Tájékoztatás, megismertetés rendje A SZMSZ ismerete minden alkalmazott számára kötelező. Az új alkalmazottak a belépést követően az óvoda szabályzatairól tájékoztatást kapnak / SZMSZ, Házirend, Munkarend, Tűzvédelmi szabályzat, Munkavédelmi szabályzat Pedagógiai program, Minőségirányítási program / munkavédelmi, tűzvédelmi oktatásban részesül. A munkatervet ismertetjük az első tanévnyitó alkalmazotti értekezleten, az óvoda alkalmazottai Tűzvédelmi, munkavédelmi oktatáson vesznek részt. Minden dolgozó írásban kapja a munkarendjét, pontos munkaidő beosztását. A Helyi Nevelési Program kivonatáról a házirendről a szülők írásos tájékoztatót kapnak a beiratkozáskor. A szülők az óvodavezetőtől, vagy a helyettesétől előzetes megállapodás alapján szóbeli tájékoztatást kapnak a Nevelési programról, a minőségirányítási programról SZMSZ-ről, a Házirendről. Házirendet ismertetjük a nevelési év első szülői értekezletén. A hozzáférhető elhelyezés biztosítása, helye, rendje A Házirendet ki függesztjük mindkét előszobába jól látható helyen, a Helyi Nevelési Programunk, a Minőségirányítási program az előszobában, az iratgyűjtőben nyert elhelyezést, hogy mindenki számára hozzáférhető legyen. Az óvoda hirdető tábláján közöljük, a dokumentumok elhelyezését, a tájékoztatás idejét.

Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt – az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal – papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően el kell látni: az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást „elektronikus nyomtatvány” - az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát - az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattározás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia.

7. Az óvoda vezetésének és közösségének külső kapcsolatai, kommunikációs háló Az óvoda vezetője kapcsolatot tart a fenntartóval a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel A gyermekek fejlesztésének iskolára alkalmasságának elbírálásában közreműködő nevelési tanácsadóval. Egészségügyi szolgáltatóval, szakmai szervezetekkel az egyház képviselőjével Az óvoda helyettese folyamatosan kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, a bölcsődével, a város általános iskoláival.

Kommunikációs háló

PARTNERLISTA Képviselősze mély

Kommuniká-ciós alkalmak

Tanügy

irodavezető

FENNTARTÓ Telefonon Szükség személyesen szerint

Kincstár

Irodavez.

Telefonon személyesen

Szükség szerint

Városfejlesz-tés városszépítés

Irodavez.


Szükség szerint

partner

gyakorisága

módszer

Nyilvánosságra hozatal

Beszámoló írásos Írásos jelentés tájékoztatás Megbeszélés értekezlet Beszámoló Írásos jelentés Megbeszélés Írásos jelentés

Írásos tájékoztatás

megbeszélés

tájékoztatás

Beszélgetés beszámoló Beszélgetés beszámoló Beszélgetés beszámoló Beszélgetés beszámoló

Tájékoztatás szóban - írásban Tájékoztatás szóban - írásban Tájékoztatás szóban - írásban Tájékoztatás szóban – írásban

Beszélgetés tájékozódás

Tájékoztatás szóban





Beszélgetés tájékoztatás

Tájékoztatás

tájékoztatás

KISEBBSÉGI ÖNKORMÁNYZAT Szlovák kisebbségi képviselő önkormányzat


Szükség szerint

Virág csoport

Személyesen telefonon Személyesen telefonon Személyesen telefonon Személyesen telefonon

SZÜLŐK Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint

Körte csoport Nap csoport Pilisszentlélek

Megbízott szülő Megbízott szülő Megbízott szülő Megbízott szülő

kézműves

oktató

néptánc

oktató

angol

oktató

Bölcsőde vezető

vezető

VJRKT Gyakorló igazgató Iskolája József A Általános Igazgató Iskola

SZOLGÁLTATÁSOK személyesen Heti rendszeresség gel személyesen Heti rendszeresség gel személyesen Heti rendszeresség gel BÖLCSŐDE Személyesen Szükség telefonon szerint

Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen levélben

ISKOLA Szükség szerint

Tájékoztatás rendezvények

Írásos szóbeli tájékoztatás

Szükség szerint



Babits Mihály Általános Iskola

igazgató

Petőfi Sándor igazgató Általános Iskola Mindszenty igazgató József Általános Iskola Montágh Imre igazgató EGYMI Szent ált.iskola, gimnázium szakközép iskola

Imre igazgató

vezető

Aranyhegyi Óvoda vezető

Bánomi Óvoda

vezető

Erzsébet Királyné vezető úti Óvoda Honvéd úti Óvoda vezető

Kertvárosi Óvoda

vezető

Szentgyörgy mezei óvoda

vezető

Zöld Óvoda

vezető

ANTSZ

Gyermek orvos Védőnő

Szükség szerint



Szükség szerint



Szükség szerint



Szükség szerint




Szükség szerint

Tájékozódás tájékoztatás


és

Angyalkert Óvoda

Szent óvoda

Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen levélben Telefonon személyesen Levélben

Erzsébet vezető

Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen Telefonon értekezlet személyesen

ÓVODÁK Szükség szerint

Tájékozódás rendezvények

Levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Szükség szerint


levélben szóban

Beszámoló tájékoztatás

Tájékoztatás írásban

Beszélgetés tájékoztatás Beszélgetés tájékoztatás

Szóban írásban Szóban írásban

EGÉSZSÉGÜGY Telefonon Szükség személyesen szerint értekezleten Dr Bense Személyesen Szükség Tamás telefonon szerint Kósáné Személyesen Szükség D. Ildikó telefonon szerint vezető

Gyermek fogászat Dr Körmöczi Személyesen Zsuzsa telefonon

Szükség szerint

Beszélgetés tájékoztatás

Szóban írásban

KÖZMŰVELŐDÉS - MÚZEUMOK Művelődési Központ Duna Múzeum

vezető

levél

igazgató

Írásban személyesen Írásban személyesen személyesen

Gyermekkönyvt igazgató ár Környezetkul vezető túra Egyesület

Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint Szükség szerint

rendezvény rendezvény rendezvény rendezvény

Levél plakát Levél plakát Levél plakát Levél plakát

EGYHÁZ Belvárosi Plébánia

Plébánia vezető

Személyesen írásban

Szükség szerint

Megbeszélés rendezvény


8. Az óvoda működési rendje Óvodai felvétel, átvétel Az óvoda hároméves kortól az iskolába járáshoz szükséges fejlettség eléréséig nevelő intézmény. Az óvodai nevelés a teljes óvodai életet magában foglaló játék, játékos tanulási folyamatok keretében folyik. Az óvodai szervezett tanulási folyamatok (foglalkozások) naponta 9.00 -12.00-ig tartó időszakban zajlanak. Felvehető minden három évet betöltött gyermek, aki szobatiszta és a körzetünkben lakik. Az óvodai beíratás az önkormányzat által kijelölt időszakban történik. Túljelentkezés esetén a nevelőtestület tagjaiból, a szülői közösség képviselőjéből bizottságot hoz létre, mely dönt a felvételről, elutasításról. Óvodai csoportok szervezése A felvett gyermekek csoportba sorolását az óvodavezető a nevelőtestület véleményének figyelembe vételével, végzi. A szülői igényeket a lehetőségekhez mérten vesszük figyelembe. Iskolaérettségi vizsgálatra a csoportvezető óvónő tesz javaslatot, melyet egyeztet az óvoda vezetőjével. Javaslatok leadásának határidejét az éves munkaterv tartalmazza. Az a gyermek, aki az ötödik életévét betölti, a tárgyévben kezdődő nevelési év első napjától óvodai foglalkozásokon köteles részt venni, melynek ideje legfeljebb napi négy óra. A gyermek az óvodát a harmadik életév betöltésétől az iskolaérettség eléréséig, maximum nyolc éves koráig veheti igénybe, a gyermek amennyiben megbízhatóan ágy- és szobatiszta, ha egészséges, ha a szülő az étkezési térítési díjat befizette.

A gyermek jogviszonyának megszűnése, eljárásrendje Az óvoda elhelyezés megszűnik, ha a gyermek az óvodából igazolatlanul tíznél több napot van távol, feltéve hogy az óvoda a szülőt legalább két alkalommal írásban figyelmeztette az igazolatlan mulasztás következményeire. Kivéve a Közoktatási törvény 74.§. (3) bek. Megszűnik az óvodai elhelyezés abban az esetben is, ha a gyermeket a másik óvoda átvette az átvétel napján - a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, a bejelentésben megjelölt napon, - a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezéseket a házirend szabályozza A gyermekek fogadása: A nevelési év rendje: A nevelési év szeptember1-től, a következő év augusztus.31 – ig. tart. Június 1-től, augusztus 31-ig nyári életrend szerint működik az óvoda A nevelési év helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti a munkatervben a szülői közösség véleményének figyelembevételével. Napi nyitva tartás A Belvárosi Óvoda Bottyán úti 3 csoportja: Hétfőtől – csütörtökig: 6 – 16,30– ig, Pénteken: 6 – 16 óráig. A pilisszentléleki csoport: Hétfőtől – péntekig: 6-tól – 16 óráig látja el gyermekeket. Az óvodát reggel a munkarend szerint a hat órára érkező dajka és az ügyeletes óvónő nyitja, délután a délutáni munkarend szerint a 17.30-ig dolgozó dajka zárja. A csoportok összevonásának rendje: Reggel és délután a Belvárosi csoportokban 6 órától 7 óráig egy csoport fogadja a gyermekeket, majd 16 órakor kerül sor a csoportok egy csoporttá történő összevonására.

Az intézmény nyitva tartása: Az óvoda a fenntartó rendelkezése szerint tart zárva melyről a szülők két hónappal előbb értesítést kapnak. A zárva tartás időpontját február 15-ig ismertetni kell. A zárva tartás ideje alatt a szülő kérésére, gyermekét az erre kijelölt másik óvodába helyezzük el. Az óvoda 5 napos munkarenddel üzemel. A Belvárosi csoportokban lépcsőzetes munkakezdéssel, illetőleg, befejezéssel. 8.1.Belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel A gyermeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnél, illetve helyettesénél, vagy az óvodatitkárnál jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére óvodavezető engedélyezi.

8.2.A vezetők benntartózkodásának rendje: Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia az óvoda vezetője vagy helyettese beosztás alapján, látják el a vezetői feladatokat A vezető és helyettesének benntartózkodását az éves munkaterv tartalmazza. Akadályoztatásuk esetén az intézményvezető által megbízott –ügyeletes rangidős jelenlévő pedagógus intézkedési jogkörrel bír. 8.3.Telephellyel való kapcsolattartás rendje Óvodánk napi kapcsolatban áll a Pilisszentléleki szlovák nemzetiségi csoportunkkal. Az óvodapedagógusok az óvodavezetőt, távollétében a helyettest tájékoztatják a napi eseményekről telefonon. Gazdasági ügyekben (étkezés, karbantartás) az óvodatitkár tart kapcsolatot. Személyes találkozásokra heti egy alkalommal kerül sor, valamint értekezleteken, ünnepélyek, nyílt délutánok alkalmával. 8.4.Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje: Az intézmény zavartalan működése érdekében az alkalmazottak munkarendjét a hatályos jogszabályok betartásával - az intézményvezető állapítja meg. A vezető és a helyettes és tesznek javaslatot - a törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével - a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és az alkalmazottak szabadságának kiadására. Az intézményben a határozatlan időre kinevezett beosztott pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra, amely kötelező órából (heti 32 óra) valamint a nevelő-oktató munkával, a gyermekekkel összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből ( heti 8 óra) áll 8.4.1. Pedagógusok munkarendje A pedagógusok napi munkarendjét, és helyettesítési rendet a vezető és a helyettes állapítják meg. A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok kötelező óráját az óvodában a gyermekekkel való közvetlen a teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozásra fordítja. A kötelező órán kívüli tevékenységek a nevelőtestületi megbeszélések, szülői, nevelőtestületi, munkatársi értekezletek az intézményrendezvényei, sport és szabadidős tevékenység, kulturális programok, konzultáció, az óvodavezetővel szülővel, szakemberrel melyet a pedagógus az intézményen belül köteles eltölteni. 8.4.1. A pedagógiai munkát segítők, és más alkalmazottak munkarendje A nem pedagógus munkakörben dolgozók heti munkaideje: 40 óra Munkájukat a munkaköri leírás alapján végzik. A munkaidejük teljes időtartalma alatt kötelesek az intézményben tartózkodni . 8.5 A gyermekek átvétele kiadása Érkezéskor a gyermekeket, a szülőnek (a gyermeket hozó személynek) csoportszobába be kell kísérni. Amennyiben a gyermek egyedül érkezik, vagy mehet haza a szülő írásbeli nyilatkozatára, van szükség. A szülő engedélyére van szükség akkor is, ha kiskorú testvér viheti haza a gyermeket. Számunkra ismeretlen személy csak a szülő bejelentése esetén viheti el a gyermeket az óvodából. A szülők válása esetén, ha a gyermek láthatása, elvitele problémát jelent, kérjük a bírósági végzés bemutatását. Ha a szülő a Belvárosi Óvodában „felejtette” 16,30 után a gyermekét, a délutános beosztású óvónő köteles az óvodában a gyermekkel fél órát várni, közben a szülőt telefonon értesíteni. Ha ez nem sikerül a gyermeket hazaviszi és a KAPURA jól láthatóan, kiírja, hol van a gyermek. A pilisszentléleki csoportban a délutános óvónő 16 óra után hazaviszi a gyermeket.

8.6.Rendkívüli esemény bombariadó, esetén szükséges teendők Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt haladéktalanul és pánikkeltés nélkül felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésről. Akadályoztatása estén az SZMSZ szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni A vezető értesíti a tűzoltóságot és a rendőrséget. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető vagy helyettes dönt. A tűzvédelmi megbízott gondoskodik a tűz és bombariadó terv szerinti szervezett menetéről. További teendőket a tűz – és bombariadó terv tartalmazza, melynek betartása az intézményvezető felelőssége. Feladatkörét megbízottja útján látja el. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. 9. Nevelési időben szervezett óvodán kívüli foglalkozásokkal kapcsolatos szabályok Ilyen programok a helyszíni foglalkozások, kirándulás, séta, kulturális és sport programok( színház látogatás, múzeum látogatás) A szülők tájékoztatása A szülői nyilatkozatok beszerzése a nevelési év elején történik. Az engedélyezési dokumentumnak tartalmaznia kell a tervezett foglalkozás időpontját, helyszínét a közlekedés útvonalát, eszközét, a foglalkozás költségvonzatát. A szülő aláírásával adja beleegyezését a programokon való részvételre. A csoport faliújságján keresztül a havi program keretében kell az ismétlő tájékoztatást megadni a szülő felé. Az éves programterven kívül egyéb foglalkozások szervezésekor az esedékesség előtt 5 munkanappal az előbbiek szerint kell eljárni a szülői tájékoztatásban, engedélyeztetésben. Az óvodavezető tájékoztatása A szervezett foglalkozás előtt 3 munkanappal szóbeli tájékoztatást kell adni a feltételekről. Egyeztetés után a foglalkozás engedélyének, kérelmének írásbeli benyújtása a kísérők aláírásával hitelesített formában a külső foglalkozás megkezdése előtt. A vezetőnek a programot ellenjegyezni kell, így tekinthető engedélyezettnek. Az engedélyezés feltételei 25 fő gyermek fölött két óvónő és egy dajka A csoportnaplóban rögzíteni kell a külső foglalkozás szervezésének feltételeit, szabályait A gyermekcsoport felkészítésének meglétét A szülői engedély megléte, megfelelősége A pedagógusok kötelessége a külső foglalkozás szervezésére vonatkozó betartatása, a feltételek biztosítása.

szabályok maradéktalan

Fakultatív programok Az intézmény fakultatív foglalkozásokat kínál a gyermekek számára, úgy hogy a különböző szolgáltatásokon való részvétel a gyermekeket ne gátolja az óvoda által biztosított alapellátásban. A program választásáról a szülő dönt, erről év elején nyilatkozik. A foglalkozások az erre kijelölt helyen történnek. A szolgáltatáson részt vevő gyermekek biztonságáért a szolgáltató felel. Félévente a gyermekek fejlődéséről a szülő felé köteles tájékoztatást adni. 10.A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli ellátását, szűrését a fenntartó önkormányzat és az óvoda orvosa közötti megállapodás alapján a gyermekorvos és védőnője látja el Az orvos valamint a védőnő havonta egyszer előzetes egyeztetés után látja el feladatát.

Az óvodavezető gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről, és a vizsgálatokhoz szükséges előkészületekről. Az óvónők a szükséges iratokat (törzslap, beutalók) figyelemmel kísérik, és biztosítják az információk cseréjét az orvos – szülő között. -

-

-

Az óvodába járó gyermekek egészségügyi szűrését az óvoda orvosa, védőnője végzi. Fogászati szűrést az óvoda fogorvosa végzi. Óvodában évente egyszer szemészeti, fogorvosi, hallásszűrésre kerül sor. Az óvoda védőnője rendszeres tisztasági ellenőrzést tart. Lázas gyermeket nem fogadunk az óvodában, Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéstől számított legrövidebb időn belül haza kell vinnie. Az óvónőnek addig is gondoskodnia kell a gyermek lázának csillapításáról, ha szükséges orvosi ellátásáról. Lábadozó, gyógykezelés alatt álló gyermek az óvodát teljes gyógyulásáig nem látogathatja. Részére gyógyszer beadását az óvoda nem vállalja. A gyermek a betegség után csak orvosi igazolással jöhet ismét óvodába. Fertőző megbetegedés esetén az óvodát azonnal értesíteni kell. Ha a gyermek az étkezésben különleges ellátást igényel (diétás, lisztérzéken, stb.) az óvónő, óvodavezető egyezteti a szülővel, gyermekorvossal, védőnővel és a szolgáltatóval a gyermek ellátását. A gyermek levegőztetése, ha az időjárás megengedi minden nap, kötelező.

11 Az intézmény dolgozóinak feladatai a gyermekbalesetek megelőzésében, illetve baleset esetén (védő – óvó előírások) Az óvoda vezetőjének felelőssége a gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése a szükséges feltételrendszer vizsgálata a feltételek javítása - Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rá bízott gyermekek egészére, az egészségük testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról gondoskodjék. - Minden nevelési év kezdetén valamint a kirándulások előtt,és egyéb esetekben a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük,testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat. A gyermek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoport szokásrendszerének kialakítását és betartatását. - Az óvoda csak minőségi jellel ellátott játékokat, eszközöket vásárolhat. Az eszközt használó pedagógus köteles a feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést feliratot használati utasítást áttanulmányozni és az eszközt a szerint alkalmazni. A gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység szervezése, ellenőrzése, védelmi előírások, tilos és elvárható magatartásformák gyermekekkel történő megfelelő ismertetésének ellenőrzése Gyermekbaleset megelőzés feladatai, illetve baleset esetén teendő intézkedések rendje

-

- ha a gyermeket baleset éri a vele foglalkozó óvónő kötelessége az elsősegélynyújtás ha a balesetet vagy a veszélyforrást a dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra a vezető illetve helyettes figyelmét felhívni. Jelentősebb testi sérülés esetén (fejsérülés, ficam, törés, vágott seb) a gyermeket megfelelő orvosi ellátó helyre kell vinni az óvónőnek a gyermeket. A baleset és kezelés tényéről, a szülőt azonnal értesíteni kell

Gyermekbalesetek esetére vonatkozó dokumentáció, jelentés - három napon túl gyógyuló balesetet ki kell vizsgálni, fel kell tárni a kiváltó és közreható személyi tárgyi és szervezési gondokat - a balesetekről a törvényben meghatározott nyomtatványokon a munka és balesetvédelmi felelős jegyzőkönyvet vesz fel, ennek egy példányát, a kivizsgálást követően, legfeljebb 8 napon belül megküldi a fenntartónak a gyermek szülőjének. Egy példány az intézményben marad. - Súlyos balesetet telefonon azonnal be kell jelenteni a rendelkezésre álló adatok közlésével az önkormányzat jegyzőjének - A gyermekbalesetek kivizsgálásába a szülői szervezet jelenlétét lehetővé kell tenni. - Minden balesetet követően az intézmény vezetője köteles megtenni a szükséges intézkedéseket a további balesetek elkerülése érdekében

Gyermekbalesetekre vonatkozó szabályok, az óvoda alkalmazottaira vonatkozóan - a gyermek minden tevékenysége közben felnőttnek jelen kell lenni - óvodán kívüli program esetén gondoskodni kell megfelelő számú kísérőről ( 8-10 gyermek / felnőtt) - az udvaron minden óvónőnek a kijelölt helyen kell lennie és ott megfelelő felügyeletet ellátnia - a gyermekekkel életkoruknak, fejlettségüknek megfelelően ismertetni kell minden tevékenységükkel kapcsolatos veszélyforrást, annak elkerülési lehetőségeit 12. Az óvodai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az ünnepek, hagyományok megszervezésében részt vesz az óvoda valamennyi dolgozója. A feladatokat a vezető koordinálja, munkáját segítik a kijelölt felelősök. Óvodai ünnepélyek, megemlékezések: Mikulás, karácsony, húsvét. Megemlékezés március 15-ről. Farsang, anyák napja, gyermeknap. Megemlékezés a gyermek születésnapjáról. óvodai hagyományok rendszere szüreti nap adventi nap Évzáró megünneplése. A pilisszentléleki csoport hagyománya az „Öregek napjának” megünneplése. A felelősöket az éves munkaterv tartalmazza. A felnőttekkel kapcsolatos hagyományok: Házi bemutatók szervezése igény és szükség szerint. A nevelőmunka megmutatása az érdeklődő kollegáknak. Továbbképzéseken, tanfolyamokon szerzett ismeretek átadása, megvitatása. Az óvodát érintő szakmai, gazdasági, munkaügyi stb. ad hoc megbeszélések. A nyugdíjba vonulók búcsúztatása.

13.A nevelő oktató munka belső ellenőrzésének rendje, pedagógusértékelés Az óvoda belső ellenőrzési rendszere átfogja a nevelőmunka egészét. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működtetéséért az óvoda vezetője felel. A belső ellenőrzés célja, hogy biztosítsa a pedagógiai munka jogszerű működését, segítse az óvodában folyó nevelőmunka eredményességét, megfelelő információval szolgáljon a nevelőmunkával kapcsolatos külső – belső értékek elérésében. Az ellenőrzés területei: A szervezet működése A nevelési tevékenység A szervezet működése A nevelőmunka közösen elfogadott írott dokumentumainak vizsgálatai Az óvoda belső rendjére vonatkozó szabályok Mindazok a normák, szabályok, szokások, amelyet az óvoda belső értékének elfogadott A helyi nevelési program alapján folyó nevelőmunka A programban kitűzött célok teljesítése, a feladatok megvalósítása Az óvoda éves tervében meghatározott feladatok megvalósítása A gyermekek fejlődésének nyomon követése A gyermekek vizsgálata „a fejlődés várható jellemzőinek alapján”, a kimeneti eredmények ellenőrzése.

A munkatervben határozzuk meg az ellenőrzés helyét, idejét, témáját, az ellenőrzött személyt. Pedagógusértékelés Teljesítményértékelésünk célja hogy segítséget adjon a jobb teljesítmény elismerésére, segítse a vezetők és a pedagógusok munkájának fejlődését. Az értékelés területei: Személyiség Szakmai rátermettség, módszertani kultúra általános és speciális területei Együttműködés- kapcsolatrendszer Etika: munkafegyelem, viselkedéskultúra, információkezelés, panaszkezelés, képviselet, hitelesség. Az értékelésben részt vesznek. Pedagógus önértékelés formájában A vezető vezetői értékelés formájában A testület pedagógus – pedagógus formájában Az értékelés periódusa Évente egy alkalommal, a nevelési év végén.

Záró rendelkezések 1.A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása a Szülők Közösségének véleményével, a nevelőtestület elfogadásával, és az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. A Szervezeti és Működési Szabályzat a kihirdetésével lép életbe. Hatályba lépésével egyidejűleg érvényét veszti az óvoda 747/2008.(X16.) sz esztergomi öh. Szervezeti és Működési Szabályzata A szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet.

2.A Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását kezdeményezheti: -

fenntartó a nevelőtestület az óvodavezető a szülői közösség előírhatja jogszabályi kötelezettség

3.A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei -

Adatvédelmi szabályzat Együttműködési megállapodás a Kincstárral Vagyonvédelmi szabályzat Számítástechnikai szoftver szabályzat Iratkezelési Pénzkezelési szabályzat Dohányzási szabályzat vagy vezetői utasítás Leltározási és selejtezési szabályzat Munkaköri leírások Munkaruha szabályzat

Módosítás z SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok • hatályos Alapító okirat 3. Az óvoda szervezeti rendszere, irányítása • 3.3. Az óvoda dolgozói - kiegészítés 3.4.Az óvoda szervezeti felépítésének vázlata Feladatmutatók megnevezési köre: • Közalkalmazottak létszáma 2013 szeptemberétől Az intézmény számlaszáma: Kereskedelmi és Hitelbank 10403648-50526551-53671003 • A kiadmányozás szabályai • A képviselet szabályai 6.1. Pedagógusfoglalkoztatás formái, belső szabályozása • Pedagógus továbbképzés

6.6 Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezés • Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje 7. Az óvoda vezetésének és közösségének külső kapcsolatai, kommunikációs háló • Kommunikációs háló frissítés 8.4.Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje: 8.4.1. A pedagógiai munkát segítők, és más alkalmazottak munkarendje Az óvodai minőségirányítási rendszer, 13.A nevelő oktató munka belső ellenőrzésének rendje, pedagógusértékelés Melléklet: • Munkaköri leírásminták • Munkaruha szabályzat kiegészítés

1 SZ mellélet Adatvédelemi szabályzat

Adatvédelem Az 1992.évi LXIII: törvény értelmében minden közalkalmazott, aki munkavégzése során, vagy véletlenül személyi információhoz jut felelős: • • •

Az adatok megtartásáért Rendeltetésszerű felhasználásáért Azért hogy az adatok illetéktelen személy birtokába ne jussanak.

A közalkalmazott jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért az intézményvezető, az óvodatitkár a helyettes vezető felelősséggel tartozik.

Munkavállalóról, csak a munkaviszonnyal összefüggő adatokat szabad tárolni- tartalmát minden érintettnek joga van ismerni. Személyi anyagban szereplő adatokat megmutatni csak a közalkalmazott engedélyével lehet. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa az intézmény részére átadott adatok hitelesek, pontosak legyenek. Az intézményben a nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok a fenntartónak, a kifizetőhelynek, bíróságnak rendőrségnek, ügyészségnek, helyi önkormányzatnak, államigazgatási szervnek a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, nemzetbiztonsági szolgálatnak.

Gyermekek adatai Az intézményben nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatai a közoktatási törvényben meghatározott célból továbbítható: • • • • •

Fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, önkormányzat, államigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat. Az óvodai fejlődéssel,, az iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőknek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának. A gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához, iskolai felvételével az érintett iskolához és vissza Egészségügyi, óvoda egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek egészségügyi állapotának megállapítása céljából A családvédelemmel foglalkozó intézményeknek, szervezeteknek, a gyermek és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezeteknek intézményeknek a gyermek veszélyeztetettségének feltárása megszüntetése céljából.

2 sz. melléklet Együttműködési megállapodás a Kincstárral A Belvárosi Óvoda részben gazdálkodó költségvetési intézmény. A hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos gazdálkodás érdekében együttműködési megállapodás áll fenn Esztergom város Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztály Kincstár között a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjére vonatkozólag. Az együttműködés szempontjai: ‫ ٭‬Az együttműködés nem csorbíthatja a részben önállóan gazdálkodó gazdálkodási, szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. ‫ ٭‬Mindazokat a gazdálkodási feladatokat melynek szervezeti és személyi feltételei a részben önállóan gazdálkodó intézménynél nincsenek meg, a Kincstár látja el, biztosítva a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeit. ‫ ٭‬A kincstár elsősorban érvényesítési, ellenjegyzési jogkörén keresztül és más a gazdasági folyamatokba beépített ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosítja. ‫ ٭‬A kötelezettségvállalás jogkört az intézményvezetők saját hatáskörükben a Képviselőtestület által jóváhagyott éves előirányzat erejéig gyakorolják, kivéve a beruházással és felújítással kapcsolatos ügyek bonyolítását.

‫ ٭‬A kincstár a kiemelt előirányzatokról, azon belül a szakfeladatonkénti – előirányzat nyilvántartást vezet naprakészen főkönyvi számlák szerinti bontásban. ‫ ٭‬A kötelezettségvállalás nyilvántartása az intézménynél és a kincstárnál párhuzamosan történik. A nyilvántartás naprakészen mutatja a folyamatban lévő kötelezettségvállalásokat, illetve ezek hó végi állományát, amit a kincstár az intézménnyel a havi zárást követően minden hónapban egyeztet. ‫ ٭‬A számviteli / főkönyvi könyvelést a Kincstár végzi és gondoskodik arról, hogy a számvitelben kellően elkülönüljenek az intézmény gazdasági eseményei egymástól. ‫ ٭‬A készletek, továbbá a személyi juttatásokkal összefüggő adatokat / alkalmazási okirat létszám, bér távolmaradások, stb./ a részben önálló intézmény vezeti, és arról havi szolgáltatást teljesítenek a kincstár részére. ‫ ٭‬Az intézmény a Kincstár iránymutatása alapján éves leltárt készít, és azt megelőzően javaslatot tesz selejtezésre. ‫ ٭‬A leltárértékelés a kincstár feladata, amely a nyilvántartások és tényleges készletek közötti eltérésekről kimutatást készít az intézmény számára, és állást foglal esetleges felelősségre vonás kérdésében. ‫ ٭‬Az intézmény a teljesített adatszolgáltatások valódiságáért, azok előírt határidőre történő elkészítéséért, saját nyilvántartási rendszeréért az intézményvezetője felelős, míg egyéb pénzügyi információ szolgáltatások tekintetében a Kincstár. ‫ ٭‬Gazdasági eseményekhez kapcsolódó bizonylatokat a részben önállóan gazdálkodók és a Kincstár között úgynevezett számla átadás-átvételi könyvvel kell kézbesíteni, amelyből megállapítható, hogy a keletkezett iratot /bizonylatot/ mikor, kinek adta át ügyintézés végett. ‫ ٭‬Az intézmény önálló bankszámlával nem rendelkezik, közös kincstári bankszámla áll rendelkezésére. ‫ ٭‬Kisebb kifizetések teljesítésére az intézmény készpénzellátmányt kap, amelyet a készpénzkezelési szabályzat alapján, illetve abban rögzített módon használhat fel. Az intézmény által beszedett bevételt köteles 24 órán belül a Kincstár pénztárába, vagy a kincstári bankszámlára befizetni. Tervezés Az Önkormányzat éves költségvetési rendeletében az intézmény költségvetése vonatkozásában meghatározza a - személyi juttatások, - munkaadói járulékok, - dologi juttatások, - beruházások, felújítások előirányzatát, valamint, - bevételi forrásokat címek és kiemelt előirányzatok szerinti bontásban. Az előirányzatok kialakításához az Önkormányzat által meghatározott szempontok szerint az intézmény szolgáltat adatot a fenntartónak. A Kincstár feladata az intézményi költségvetés tervezéséhez szükséges pénzügyi, műszaki és egyéb információk biztosítása, valamint a számszaki összefüggések, továbbá a tervezés megalapozottságának ellenőrzése. Az intézményvezető feladata, a megadott információk és útmutatók valamint az intézményi sajátosságok figyelembevételével a szervezet következő évi költségvetési tervének összeállítása.

Beszámolás, számvitel A részben önállóan gazdálkodó intézmény helyett a számviteli, nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatokat a Kincstár végzi.

A költségvetés időarányos teljesítéséről rendszeres tájékoztatást nyújt az intézmény számára. A tájékoztatás részletességét az alkalmazott könyvelői program ismeretében minden év elején megvizsgálják, és erről az intézményvezetőt tájékoztatják. Az intézményvezető felelős: - a rábízott önkormányzati vagyon védelméért, az eszközök rendeltetésszerű használatáért - a leltározási szabályzatban foglaltaknak megfelelő leltározás rendszeres és időközönkénti elvégeztetéséért - az eszközöknek a számviteli, főkönyvi nyilvántartásokhoz kapcsolódó csoportosításának megfelelő mennyiségi, analitikus nyilvántartásáért - a tárgyi eszközök mennyiségi és értékbeni nyilvántartását a Kincstér végzi A Kincstár feladata a beérkezett intézményi leltárak kiértékelése, melynek eredményéről esetleges felelősségre vonás kezdeményezéséről az intézményvezetőt egyidejűleg értesíteni. Az intézmény és a Kincstár kijelölt téma felelőse évente legalább egyszer az éves beszámolót megelőzően egyezteti nyilvántartásait. Az intézmény vezetője felelős - az intézmény által teljesített szolgáltatásokról készített analitikus nyilvántartásért - kötelezettségvállalások nyilvántartásáért - a szigorú számadási nyomtatványok nyilvántartásáért, megfelelő kezeléséért - az intézményi szabályzatok elkészítéséért, rendszeres karbantartásáért. A beszámolóhoz és a szöveges értékeléshez szükséges egyéb kiegészítő információkat a Kincstár felkérésére az intézményvezető köteles az előírt határidőre és tartalommal szolgáltatni, illetve biztosítani.

Előirányzat módosítás. A Kincstár az előirányzatok nyilvántartását, módosításait oly módon köteles vezetni, hogy abból bármikor megállapíthatók legyenek az intézményre vonatkozó adatok. A Kincstár az első negyedévet követő hó 15-ig,majd azt követően havi gyakorisággal / a következő hó 15-ig) tájékoztatja a részben önálló költségvetési intézményt a bevételi és kiadási előirányzatokról és azok saját, vagy a fenntartó szerv által történő módosításának alakulásáról, valamint azok időarányos teljesítéséről. Amennyiben a bevételek teljesítése meghaladja az eredeti, vagy módosított előirányzatot az intézmény vezetője kezdeményezheti a bevételi és kiadási beleértve a béralapot is előirányzatok saját hatáskörű módosítását: - a tervezett előirányzatot meghaladó többlet bevételéből a ténylegesen befolyt bevételek mértékéig, - a jóváhagyott pénzmaradványból a tényleges igénybevételnek megfelelően. Amennyiben a kiadások teljesítése egyes kiadáscsoportokban meghaladja az előirányzatot, az intézmény vezetője megjelöli egyúttal azt a kiadáscsoportokat, amely biztosítja az ugyancsak megjelölt esetleges előirányzat túllépés fedezetét.

Kötelezettségvállalások rendje ‫ ٭‬Az intézményvezető áruvásárlásokra, vagy különféle szolgáltatás nyújtására irányuló megrendeléseire a Képviselő-testület által jóváhagyott éves előirányzatok mértékéig vállalhat kötelezettséget ‫ ٭‬Amennyiben a kötelezettségvállalásra fedezet hiányában nincs lehetőség „nem teljesíthető fedezet hiányában” megjegyzéssel a Kincstár visszaküldi az intézmény vezetőjének a benyújtott igényt.

Érvényesítés, utalványozás A gazdasági események számviteli elszámolása kizárólag szabályosan kitöltött az intézmény nevére szóló bizonylat alapján történhet. A kiadások teljesítése és a bevételek beszedésének

elrendelése előtt, okmányok alapján ellenőrizni és érvényesíteni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a fedezet meglétét. Az érvényesítés előtt köteles meg kell győződni arról, hogy a kötelezettségvállalás jogszerűen történt-e, a bizonylatok tartalma a jogszabályi előírásoknak megfelel-e Az utalványozás joga az intézmény vezetőjét, vagy írásban szabályszerűen megbízott munkatársát illeti meg, bélyegzőlenyomat alkalmazásával, annak hiánytalan kitöltésével. Pénzellátás, pénzkezelés Az intézmény mindazon feladata megvalósításához, amelyekre vonatkozóan a kötelességvállalás és utalványozás joga megilleti ellátmányban részesül, melynek pénzforgalmát házipénztár útján bonyolítja. Az ellátmány havi összegét az intézményvezető javaslatának mérlegelése mellett a Kincstár vezetője határozza meg. Az intézményvezető a készpénzes forgalom lebonyolításából adódó elszámolásokról pénztárjelentést vezet, melyet a bizonylatokkal együtt az ellátmány elszámolásakor a Kincstár pénztárában lead. Az ellátmány elszámolási határideje egy hónap, ami a vezető írásbeli kérelme alapján egy alkalommal, egy hónappal meghosszabbítható. Beruházás, felújítás Az intézmény beruházási felújítási feladatai az intézményvezető javaslatai alapjának mérlegelésével az Önkormányzat költségvetésében jelennek meg célonkénti bontásban. Karbantartási hibaelhárítási feladatok kötelezettségvállalási joga az intézmény vezetőjét illeti Karbantartási hibaelhárítási feladatok kötelezettségvállalási joga az intézmény vezetőjét illeti meg, az intézményi költségvetésben jóváhagyott normatívák, illetve előirányzat mértékéig. Munkaerővel és a személyi juttatásokkal való gazdálkodás szabályai Alkalmazási okirat tekintetében mely a foglalkoztatási jogviszony létesítésének legáltalánosabb formája az intézményvezető kizárólagos kötelezettségvállaló a Kincstárvezető ellenjegyzésével. Alkalmazási okirat: közalkalmazotti kinevezés, besorolás, átsorolás, közalkalmazotti jogviszony megszüntetése, megbízási szerződés. Az intézményvezető a költségvetésben jóváhagyott bér és létszám előirányzattal önállóan gazdálkodik. Ennek keretében álláscserékből keletkezett bérmegtakarítást, továbbá a távollétek miatti bérmaradványt szabadon felhasználhatja, azonban a későbbiekben többlettámogatási igény alapja nem lehet.

3 sz. melléklet:

Vagyonvédelem

Az óvoda elektronikus jelzőrendszerrel van ellátva. A riasztás a őrző – védő szolgálathoz érkezik, akik kiszállnak a helyszínre, értesítik az óvoda vezetőjét, vagy a helyettes vezetőt.

Nyitáskor és záráskor a jelzőrendszert be illetve kikapcsolása annak a feladata aki nyitja, vagy zárja az óvoda épületét. Minden érintett saját kóddal rendelkezik A Belvárosi Óvoda utcai nagykapuját, és a csoportszobák főbejáratait reggel a 6 órai munkakezdésre érkező dajka nyitja. A 7,30–kor érkező tálaló személyzet nyitja a konyhai bejáratot. A 15.30 órakor távozó konyhai dolgozó zárja a konyhai bejárat ajtaját. A 17,15 – kor távozó dajka zárja az óvoda ajtaját, és az utcai nagykaput. Az óvoda pilisszentléleki csoportjában a 6 órai munkakezdésre érkező dajka nyitja és 16.30 órakor távozó dajka zárja az óvoda ajtaját. Kulcskezelés Az óvoda kulcsok használatának rendjét és jogosságát külön füzetbe tartjuk nyilván, névre szóló kiírással, aláírással. A nyilvántartásért felelős az intézmény Bottyán úti részében a gazdaságvezető, a pilisszentléleki csoportnál a csoportvezető óvónő. A másolati kulcsokat, amik nincsenek használatban zárt borítékban tartjuk Tulajdont károsító cselekmények megelőzésére tett intézkedés. Az óvodába belépő személy azonosságát és a belépés célját tisztázni kell, majd a vezetőhöz, vagy az óvodatitkárhoz kell kísérni. Engedély nélküli behatolás esetén a rendőrség segítségét kell kérni. Át kell vizsgálni a behatoló csomagját. Támadás esetén a vezető jogos védelmi eszközt alkalmazhat. Tárgyak kivitele az intézményből Az intézményben található tárgyakért, azok használatáért az alkalmazottak felelősséggel tartoznak. Az eszközöket az épületből kivinni csak meghatározott céllal, a vezető engedélyével szabad. Az alkalmazottak személyi tulajdonának védelme Az alkalmazottak értéktárgyait zárható szekrényben kell tartani

4 sz. melléklet Tűzvédelmi szabályzat

4 sz. melléklet

Számítástechnikai szoftverszabályzat

Óvodánk három számítógéppel rendelkezik. 1 számítógép az óvodavezetői irodában, kizárólag az óvodavezető és az óvodavezető helyettes használhatja 1 számítógép az óvodatitkár irodájában, kizárólag az óvodatitkár használhatja 1 számítógép az étkezőben: a minőségi csoport és a nevelőtestület tagjainak áll a rendelkezésére.

6 sz. melléklet Munkavédelmi szabályzat

5 sz. melléklet Iratkezelési pénzkezelési szabályzat Iratkezelés Az intézményben készült és az intézménybe érkező iratokról nyilvántartást kell vezetni (Iktatókönyv) Az iktatást a beérkezés napján, vagy az azt követő nap kell elvégezni. Az iratok a vezetői irodában, illetve az óvodatitkár irodájában nyernek elhelyezést. Levelek, küldemények átvételére az óvodavezető a helyettes az óvodatitkár jogosult. Személyesen postázott iratok kézhezvételekor írásban igazolni kell az átvétel tényét. Az átvevő szortírozza a küldeményeket (bontható nem bontható A küldemények felbontására az óvodavezető, távollétében az óvodavezető helyettes jogosult. A személyes névre szóló küldeményt csak az illetékes bonthatja fel. Az átvevő szortírozza a küldeményeket (bontható nem bontható, iktatandó nem kell nyilvántartásba venni, egyéb nyilvántartásba kerül)

Irattár: a selejtező iratokról, hárompéldányos jegyzőkönyvet kell készíteni. A selejtezést csak azok tartalmi jellegével tisztába lévő személy irányítása mellett lehet végezni.

I. Igazgatás, jogi területek Alapító okirat Intézménylétesítési átszervezési fejlesztési iratok, alaprajzok Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek Szabályzatok: SZMSZ, Munkavédelem, Tűzvédelem, balesetvédelem iratkezelési szabályzat, továbbtanulási szabályzat, pénztárkezelési, leltározási és selejtezési szabályzat, a szabályzatokkal kapcsolatos jegyzőkönyvek Belső szabályzatok: közalkalmazotti szabályzat, Házirend, Szülői közösség éves terve, jegyzőkönyvei, Bélyegzők nyilvántartása Megállapodások, szerződések: kollektív szerződés, bírósági államigazgatási ügyek iratai, panaszügyek, fellebbezések Éves szakmai beszámolók, jelentések Fenntartói irányítás, ellenőrzés jegyzőkönyvei Vezetői utasítások, körlevelek Munkatervek, statisztikák Alapítványi dokumentumok ( alapítás érdekvédelmi tevékenység megszüntetése ) Alapítványi operatív ügyek II. Humánpolitikai és munkaügyek Személyi anyagok: kinevezések, megbízási szerződések, átsorolások, áthelyezések, szakmai önéletrajzok, a szükséges végzettséget bizonyító dokumentumok hiteles másolata az előző beszámítható munkahelyek dokumentumainak hiteles másolata, munkaviszony megszűnését igazoló iratok, felmentés felmondás, elbocsátások, elszámoló lap Mellék és másod állás engedélyezése Nyugdíjazással kapcsolatos ügyek és iratok Kitüntetések, jutalmazások Munkaköri leírások Jelenléti ívek, szabadságok engedélyezését, kiadását igazoló nyomtatványok Szociális segély ügyek Képzési és továbbképzési ügyek, tanulmányi szerződések III. Pedagógiai nevelési oktatási - ügyek Felvételi és mulasztási napló, felvételi előjegyzési napló Óvodai csoportnapló Tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény Törzslapok, póttörzslapok Felvételt, átvételt elutasító határozatok, felmentés rendszeres óvodába járás alól, felhívás a rendszeres óvodába járásra, értesítés óvodaváltoztatásról, értesítés beiratkozásról, Szaktanácsadói szakértői vélemény Helyi pedagógiai program Nevelési-oktatási kísérletek, újítások, dokumentumai

Megőrzési idő / év Nem selejtezhető Nem selejtezhető Nem selejtezhető 10 év

5 év 10 év 10 év 10 év 10 év 5 év Nem selejtezhető 10 év

50 év

15 év 50 év 10 év 10 év 5 év 5 év 5 év 20 év 5 év 5 év Nem selejtezhető 5 év 5 év 10 év 10 év

Vezető szakmai ellenőrzésének jegyzőkönyve Vezetői pályázat Gyakorlati képzéssel kapcsolatos iratok Nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyve Szakmai pályázati anyagok Gyermekvédelmi feladatokkal kapcsolatos iratok IV. Gazdasági ügyek Ingatlan nyilvántartás –kezelés, –fenntartás, épület tervrajzai, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek Éves költségvetés, könyvelési beszámolók, könyvelési bizonylatok, számlák, költségvetési koncepciók, pénzmaradvány – elszámolás, pótelőirányzat, számviteli rend

5 év 5 év 5 év 5 év 5 év 3 év Határidő nélkül

5 év

Pénzkezelés Az ellátmány havi összegét a házipénztárban az óvodatitkár őrzi kezeli. A házipénztárért teljes felelősséggel tartozik. A havi ellátmánnyal a köteles határidőre elszámolni a kincstár felé Étkezési térítési díjak beszedése napján a beszedett térítési díjat be kell fizetnie a bankba.

6 sz. melléklet

Vezetői utasítás a Belvárosi Óvodában a dohányzásról:

A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999.évi XLII. tv. 2 §.(8) bekezdés rendelkezésének megfelelően a munkahelyi dohányzás feltételeit az alábbiakban szabályozom.

Az utasítás hatálya kiterjed a Belvárosi Óvoda Esztergom, Bottyán János út 7, valamint a Belvárosi Óvoda Pilisszentléleki csoportja, Pilisszentlélek Pálosok útja 9 alatti intézményben dolgozó valamennyi közalkalmazottra, valamint az intézményt igénybevevőkre, szülőkre.

1. Az óvoda különös védelmet igénylő személyek által használt közforgalmú intézmény, nemdohányzó munkahely. 2. Tilos a dohányzás az irodákban, mellékhelyiségekben az óvoda udvarán.

a

foglalkoztatókban,

étkezőkben,

folyosón,

3. A dohányzásra vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzése az óvodavezető, és az óvodavezető helyettes feladata.

4. Aki a dohányzásra vonatkozó szabályokat megszegi, első ízben felszólítjuk a helytelen magatartás abbahagyására, ennek eredménytelensége esetén írásbeli figyelmeztetésben részesül. Az írásbeli figyelmeztetés figyelmen kívüli hagyása esetén a törvényben meghatározott eljárás szerint egészségvédelmi bírság kiszabását, valamint fegyelmi eljárást eredményez.

A nem dohányzással kapcsolatos tilalmak előírások betartását az ÁNTSZ városi intézete ellenőrzi.

7 sz. melléklet Leltározás selejtezés

8 sz. melléklet

Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszere

A 2009. szeptember 23-án módosított Szervezeti és Működési Szabályzatot a Kisebbségi Önkormányzat véleményezte, az abban foglaltakkal egyet értett.

Esztergom, 2009. szeptember 23.

……………………………………………………………………………………. Minczér Kálmán Szlovák Kisebbségi Önkormányzat elnöke

A 2009. szeptember 23-án módosított Szervezeti és Működési Szabályzatot a Szülők Közössége véleményezte, az abban foglaltakkal egyet értett.

Esztergom, 2009. szeptember 23.

……………………………………………………………………………………. Erős Ildikó Szülők Közösségének Képviselője

12 sz. melléklet

13 sz melléklet A munkatársak számára készült házirend Jelen házirend az óvoda alkalmazottai részére készült ennek ismerete, betartása minden dolgozóra nézve kötelező. Az óvodában a nevelési oktatási munka pedagógiai program szerint folyik. Az ebben foglaltak betartása valamennyi munkatárs számára kötelező 1. általános elvárások A gyermek személyiség jogát minden körülmények között tisztelni kell. Védelmet kell biztosítani mindennemű erőszakkal szemben. A gyermek kiszolgáltatottságával visszaélni nem szabad. Helytelen a közvetlen illetve közvetett megkülönböztetés, korlátozás, kizárás. 1.1. Követelmények az intézmény dolgozóival szemben. Az intézményben csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező személy dolgozhat. Minden alkalmazott évente köteles munka alkalmassági vizsgálaton részt venni. Az óvodában történt balesetet a vezetőnek, és a munkavédelmi felelősnek jelezni kell Valamennyi dolgozó felelős az intézményben található tárgyak berendezések gépek elektromos eszközök szabályszerű használatáért. Etika Valamennyi alkalmazott viselkedéskultúrája, kommunikációja tükrözze a gyermek őszinte szeretetét, a család felé irányuló figyelmet, tiszteletet. Az intézménybe a magánéleti problémát bevinni nem szabad A dolgozók öltözete igazodjék a munka jellegéhez.

A gyermekekről, családról szerzett információkat bizalmasan kell kezelni. Az óvoda belügyeit, esetleges problémáit külső személlyel megtárgyalni nem etikus. Gyermekekről információt, pedagógiai vélemény kizárólag csak a vele foglalkozó pedagógus, és az óvoda vezetője adhat. A szülőt csakis saját gyermekével kapcsolatos dolgokról lehet tájékoztatni. Az intézményben a gyermekek között mobil telefont használni nem szabad, kivéve kirándulásokon, indokolt esetben. Az intézmény rendezvényein valamennyi dolgozó részt vesz munkaidő után is. Távolmaradás csak indokolt esetben lehetséges.

1.2. Munkafegyelem betartása Valamennyi dolgozó számára kötelező a munkarend ismerete, annak pontos betartása. A pontos és zavartalan munkakezdés érdekében, munkaidő kezdetekor átöltözve kell elfoglalni a munkaterületet. Esetleges késésről, annak indokáról a nap folyamán tájékoztatni kell az intézmény vezetőjét. Munkaidő alatt az intézmény épületét csak a vezető, annak távolléte esetén a vezető helyettes engedélyével lehet indokolt esetben elhagyni. Magánjellegű program miatt (orvos, vásárlás) csak nagyon indokolt esetben lehet a vezetőtől távolmaradást kérni. 1.3. Hiányzás, távol maradás Hiányzás, távolmaradás esetén a helyettesítés megszervezése érdekében a hiányzást be kell jelenteni. Betegség esetén amennyiben mód van rá előző nap, de legkésőbb a munka kezdete előtt egy – két órával értesíteni kell a vezetőt és a közvetlen munkatársat.

1.4.Szabadság igénylésének rendje. A szabadságot egy héttel előtte, lehetőleg írásban kell kérni, kivéve ha rendkívüli eset lépett elő. Ellenkező esetben a vezető csak mérlegelés után köteles a szabadságot biztosítani. 2. óvodapedagógusokra vonatkozó rendelkezések Az óvodapedagógus felelős a rábízott gyermek testi, szellemi fejlődéséért, testi épségéért, egészségéért. A gyermekcsoportot magára hagyni nem szabad. A lázas megbetegedett gyermek szüleit azonnal értesíti. Véletlen gyermekbaleset esetén, a gyermeket elsősegélyben részesíti, jelenti a vezetőnek, munkavédelmi felelősnek. Súlyosabb esetben a gyermeket orvoshoz viszi. A színvonalas pedagógiai feladatok ellátása érdekében köteles rendszeresen felkészülni a napi nevelőmunkára, figyelemmel kísérni a gyermek fejlődési előmenetelét, a fejlesztés ütemezésének struktúrájának megvalósítását. Az együttnevelés érdekében szülővel tartson rendszeres kapcsolatot, adjon tájékoztatást a gyermek beilleszkedéséről, fejlődéséről, viselkedéséről. Kirándulások, megfigyelések, séták időpontját, helyét a vezetőnek be kell jelenteni. A gyermekek olyan terepre lehet vinni, amit a pedagógus már ismer. 3. Pedagógiai munkát segítő alkalmazottakra vonatkozó szabályok

Munkáját a munkaköri leírásnak megfelelően, csoportmunkáját a csoportvezető óvodapedagógus irányítása alatt végzi. Részt vesz a gondozási teendők ellátásában. Takarítást a takarítási szabályzatban meghatározottak szerint végzi. Az óvoda tárgyait, eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. A munkabeosztás alapján, amikor elhagyja az óvodát, ellenőrzi az ablakokat, ajtókat, a riasztó beüzemelését. Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik. 4. Az intézmény biztonsága A balesetveszély elkerülése és elhárítása mindenki számára alapvető feladat. Baleset, tűz bombariadó esetén az előírások, intézkedési feladatok betartása kötelező.

Alkalmazottak munkarendje, munkaköri leírása Munkarend Óvodapedagógusok: Óvodavezető heti munkaideje: 40 óra, heti kötelező óraszáma: 6 óra, napi munkaideje: 7-15 óra A helyettessel ellentétes műszakbeosztásban tartózkodik az óvoda székhelyén. A helyettes intézményben tartózkodása alatt óvodán kívül ügyintéz, az intézménnyel kapcsolatos ügyekben eljár, illetve a Pilisszentléleki csoportban tartózkodik Óvodavezető helyettes heti munkaideje 40 óra, heti kötelező óraszáma: 32 óra a fennmaradó munkaidőt az óvodavezetővel való megállapodás útján tölti. A Közalkalmazotti Tanács elnökének munkaidő kedvezménye heti 5 óra, a szakszervezet képviselőjének munkaidő kedvezménye heti két óra. Óvodapedagógusok csoportban töltendő heti kötelező óraszáma: 32 óra, 4x 6 óra és 1x 8 óra. Dajkák, kisegítő dolgozó: Munkaideje heti 40 óra Munkarendjük három, hetenkénti váltásban: 6-14 óra, 8-16 óra, 9,15- 17,15 óra

Óvodatitkár Munkaideje: heti 20 óra Munkarendje: 6-14 óra, 8- 12 óra A pontos munkaidő beosztást az éves munkaterv tartalmazza. Munkaköri leírások Óvodapedagógus munkaköri leírása Az óvodapedagógus közvetlen felettese az óvodavezető. Feladatai: • A rábízott gyermekek nevelése, fejlesztése, a legjobb tudásának megfelelően, minden területre kiterjedően • Feladatait a KT. meghatározottak szerint az országos és helyi nevelési programalapján végzi önállóan felelősséggel • A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat, és kötelezettségeket, melyet az idevonatkozó jogszabályok határoznak meg • Alkotó módon együttműködik a nevelőmunka fejlesztése, a nevelőtestületi egység kialakítása érdekében. • Köteles megtartani a pedagógusetika követelményeit, valamint a munkafegyelem a közösségi együttműködés normáit • Törekedjen a pozitív beállítottságra, működjön együtt a jó munkahelyi légkör megteremtésében. Alaptevékenysége: • Az óvoda teljes nyitva tartása alatt foglalkozik a gyermekekkel • Felelős a rábízott gyermekek szellemi testi fejlődéséért, gondoskodik a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről személyiségének fejlődéséről. Az ismereteket sokoldalúan és tárgyilagosan átadja. Humanista pedagógia elveivel ellentétes büntetési eljárásokat nem alkalmaz.

Hivatásából eredő kötelessége hogy fejlessze szakmai és általános műveltségét, tökéletesítse pedagógiai munkáját. Ennek érdekében használja fel az önképzésben és a szervezett továbbképzésben biztosított lehetőségeket. • A program előírásai szerint megfelelően készül a tervszerű nevelőmunkára. Ellátja a szakmai munkához szükséges ügyviteli teendőket. • Folyamatosan ellenőrzi, méri. értékeli a gyermekek teljesítményét, fejlődését, erről a személyiséglapon felmérést készít. • Csoportjában teremtsen esztétikus környezetet • A külső világ tevékeny megismeréséhez gondoskodjon a biztonságos külső helyszínekről, kíséretről! • Kapcsolatot tart a szülőkkel, a gyermekek szülők emberi méltóságát tiszteletben tartja. Szervezi és vezeti a szülői értekezleteket, szükségleteknek megfelelően fogadóórát, nyílt napokat tart. A szülőket folyamatosan érdemben tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról, a kisgyermek fejlődéséről. Családlátogatást végez. Közreműködik a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában. • Támogatja az orvos, a védőnő munkáját. • Felelős a rábízott gyermekek testi épségéért, csoportját nem hagyja felügyelet nélkül. A gyermek egészségügyi állapotáról, magatartásáról, viselkedéséről, értelmi képességeinek fejlődéséről a szülőt érdemben rendszeresen tájékoztatja. Együttesen gondoskodnak a kulturált étkezés, a nyugodt pihenés és gondozás feltételeinek biztosításáról. • A gyermekek életkorának fejlettségének figyelembe vételével elsajátíttatja a közösségi élet magatartási szabályait, törekszik azok betartására. • Naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó adminisztrációs feladatokat (csoportnapló, mulasztási napló, személyiséglapok) • Alapvető feladata a rábízott gyermekek egyéni differenciált nevelése, gyermekközösség alapítása. Vegye figyelembe a gyermekek egyéni képességeit, tehetségét, fejlődési ütemét, szociokulturális helyzetét az átlagtól eltérő másságát. Biztosítsa az etikus viselkedéshez szükséges a ismereteket. Feladata a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a preventív nevelőmunka. • Köteles a balesetveszélyt elhárítani, megelőzni a szükséges intézkedéseket ennek érdekében megtenni. • Az óvodában olyan időpontban jelenjék meg hogy munkaidejének kezdetekor munkavégzésre rendelkezésre álljon. Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze a vezetőnek, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodjanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát. • Óvja az óvoda berendezései és felszerelési tárgyait. A csoportszobában elhelyezett leltári tárgyakért és az általa használt eszközökért felelősséggel tartozik • Az óvoda működésével, a nevelőtestület tagjaival és munkájával, a gyermekek családi, egészségügyi körülményeivel kapcsolatos hivatali titkot köteles megőrizni. • Köteles ellátni az alábbi részfeladatokat: helyettesítés szülői értekezlet tartása előadás, beszámoló gyakorlati bemutató az óvodai munkatervben szereplő rendezvények, szabadidős tevékenységek megszervezése •

Dajka munkaköri leírása Közvetlen felettese az óvodapedagógus Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben, csoportmunkáját a csoportvezető óvodapedagógus irányítása alatt végzi. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációjával hasson az óvodás gyermek fejlődésére. Tisztelje a szülőt, gyermeket, kapcsolatát a tapintat elfogadás jellemezze. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Általános feladatai a gyermekcsoportban • Napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, tisztálkodási öltözködési teendők ellátásában, tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében • Aktívan közreműködik a kulturált étkezések lebonyolításában, terítés, asztalbontás • A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéseként lerakja az ágyakat, szellőztet. • Közreműködik a játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében • Türelmes kedves hangnemmel segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását • Hiányzás esetén díjazás ellenében köteles helyettesíteni • Az óvodában, olyan időpontban jelenjék meg hogy munkaidejének kezdetekor a munkavégzésre rendelkezésre álljon • Ha munkáját betegség vagy egyéb ok miatt nem kezdheti meg, távolmaradását jelezze vezetőjének, kollégájának, hogy helyettesítéséről időben gondoskodjanak. Munkaidő alatt csak a házban lévő vezető engedélyével hagyhatja el az óvodát • alkotói módon működjön együtt az óvónőkkel, és munkatársaival. • Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához • Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közreműködik az óvónő, az óvodavezető útmutatásai szerint • Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. • A baleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek • A környezet esztétikai rendjének megteremtésében növények gondozásában aktívan közreműködik • A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli ápolja, amíg a szülő érte nem jön. Egyéb feladatai • Az óvoda helységeit a munkamegosztás rendjében tisztán tartja (porszívózás felmosás) • Hetente végez fertőtlenítő takarítást a termekben, előszobában, mosdóban • A portalanítást mindennap elvégzi • A játékeszközöket tisztán tartja, fertőtlenít igény szerint • A gyermekcsoport textíliáit mossa vasalja, javítja. • Az ablakokat, ajtókat, bútorokat lemossa. • Gondozza az óvoda udvarát felsöpri, locsolja a poros udvarrészeket nyáron locsolja • A nyári takarítási szünetben elvégzi az éves nagytakarítást. Egyéb rendelkezések • Az óvoda tárgyait, eszközeit felelősséggel használja és óvja, a biztonságtechnikai és tűzvédelmi előírásokat mindenkor betartja. • A munkabeosztás alapján, amikor elhagyja az óvodát, ellenőrzi az ablakokat, ajtókat, a riasztó beüzemelését. • A munkatársi értekezleteken részt vesz. • Az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik

• • •

A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat. A gyermekekkel, szülőkkel szemben udvarias magatartást tanúsít Szükség esetén elvégzi azokat a munkakörébe tartozó feladatokat is, amellyel az óvodavezető időnként megbízza.

Óvodatitkár Munkáját az óvodavezető irányításával, meghatározott munkarendben végzi. Az óvodavezető mellett felelős az intézmény élelmezési gazdálkodásáért, az étkezési norma gazdaságos felhasználásáért • Elvégzi a készétel megrendelését. Végzi az ezzel kapcsolatos ügyintézést, anyagelszámolást. • Feladata az intézményi levelezés, postázása az iratok tárolása, selejtezése, • Telefonok bonyolítása, üzenetek közvetítése • A munkavállaló személyi anyagának előkészítése, kezelése, rendszerezése • Különböző nyilvántartások vezetése (leltározás, selejtezés, pedagógus igazolvány, pedagógus-könyvpénz elszámolása) • Étkezési térítési díjak kiszámolása, beszedése, feladása • Gyermekek jelenlétének adminisztrálása • Naprakészen vezeti az óvoda gazdasági könyvelését • Az intézményi éves költségvetés kialakításában, felhasználásában aktívan részt vesz • Nyomon követi az intézmény gazdasági beszámolóit, adatszolgáltatásait • Gondoskodik a mindenkori jogszabályoknak megfelelően a pénzgazdálkodásról, pénz ellátásról, pénzkezelésről • Gondoskodik az intézmény zavartalan működéséről, és a meghibásodások elhárításáról • Tervezi és vezeti a felhasznált tisztító és mosószer mennyiségét.

9 sz. melléklet: Munkaruha szabályzat

Épület takarítása Általános feltételek: A gyermekek jelenlétében takarítani nem szabad. A takarításhoz külön munkaruhát kell használni. Az óvoda helyiségeit a munkamegosztás rendjében tisztán kell tartani, naponta portalanítani. Hetente egy alkalommal a csoportszobákban, mosdókban, előszobákban fertőtlenítő takarítást kell végezni. A játékeszközöket igény szerint fertőtleníteni, ajtókat, ablakokat, bútorokat lemosni. A textíliákat mosni, vasalni, szükség esetén javítani. Az óvoda udvarát locsolni, seperni, a környezet esztétikai rendjét ápolni, gondozni. Napközbeni takarítás. Épület: A napközbeni takarítás szolgálja a megfelelő tisztaságot: az ebédlő rendbe tételét, az előszobák mosdók lemosását. A játékok elrendezését a terítők letörölgetését, a foglalkozásokon használt eszközök elmosását. Udvar: Az utcafront, és a hátsó udvar söprését, locsolását, ablakpárkányok, padok, kisházak letörölgetését. Homokozó ásását, gereblyézését. Napi takarítás A nap befejezése után a szennyeződést fel kell takarítani, a felületet felmosni, lemosni, szőnyegeket felporszívózni. A por letörölgetésére másnap reggel a gyermekek érkezése előtt kerül sor, Heti takarítás: Épület Lényegében megegyezik a napi takarítással, de a könnyen mozdítható tárgyak alatt illetve mögött is el kell végezni a szükséges takarítási műveleteket. A szőnyegeket ki kell tisztítani. A fogmosó poharakat fertőtlenítőszerbe be kell áztatni, a gyermekek törölközőjét ki kell cserélni. Udvar: Megegyezik a napi takarítással, de a kapu alatt tárolt eszközöket ki kell pakolni, A kapualjat fel kell súrolni, az udvari játékokat lemosni, a játékos polcot letörölni.

Havi takarítás: Épület: A havi takarítás magába foglalja a csővezetékek, radiátorok almatúrák, nyílászárók, ablakpárkányok takarítását is. Az asztalokat, székeket alaposan le kell mosni, a játékokat fertőtleníteni. Ablakokat megtisztítani, függönyöket kimosni. Az előszobai öltözőszekrények függönyeit negyedévente kimosni, vasalni. Udvar: A kamrában a polcokon lévő eszközöket át kell nézni, a kamrákat kisöpörni.

Éves takarítás: A helyiségek kipakolása mellett. Minden felületre kiterjedően el kell végezni. Ez a munka összekapcsolódik a tisztasági meszeléssel és a nagyobb szükséges karbantartási munkák elvégzésével is. Mosás – vasalás: Az óvoda textíliáinak mosása vasalása a dajkák feladata. A gyermekek törölközőjét hetente le kell áztatni. ki kell mosni. Az asztalterítőket naponta illetve igény szerint mossuk vasaljuk. A csoportban használt textíliák, függönyök mosására havonta, az előszoba függönyök drapériák mosására negyedévente kerül sor. Törölközők: mosása hetente egyszer történik. A mosás fázisai: áztatás- mosás 60C fokon- öblítés. Függönyök: havonta egyszer. A mosás fázisai: áztatás szükség szerint, mosás 40 C fokon, öblítés Terítők, konyhai textíliák: naponta Mosás fázisai áztatás szükség szerint, mosás 40, illetve 60 C fokon, öblítés Egyéb textíliák: szükség szerint történik A mosás fázisai: mosás 40 illetve 60 C fokon, öblítés, keményítés szükség szerint Plédek: évente A mosás Fázisai: mosás 40 C fokon, öblítés. A textíliák javítása folyamatosan történik.

Legitimációs záradék A 2013. március 31-én módosított óvodai Szervezeti és Működési Szabályzatot a Belvárosi Óvoda nevelőtestülete egyhangúlag elfogadta.

Név

aláírás

Láng Anna Lívia ……………………………………………….………………………………………

Szemán Rózsa…………………………………………………………………………………………..

Gulyásné Erős Klára……………………………………………………………………………………….

Farkasné S. Mária…………………………………………………………………………………………

Maradiné Székely Szilvia…………………………………………………………………………………

Németh Gabriella…………………………………………………………………………………………

Néma Tünde…………………………………………………………………………………………………..

Tordai Márta………………………………………………………………………………………………

Nagy Csabáné…………………………..…………………………………………………………………

Esztergom, 2013. …március .hó……31………..nap

HATÁROZAT

A 9/2009.IX. 23 Belvárosi Óvoda sz. határozata A nevelőtestület - nyílt szavazással a A Belvárosi Óvoda intézményi Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását a mellékleteivel együtt egyhangúlag elfogadta:

Esztergom, 2009. …szeptember .hó……23………..nap

Farkasné S. Mária óvodavezető

BELVÁROSI ÓVODA ESZTERGOM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA OM AZONOSÍTÓ: (MÓDOSÍTÁSSAL EGYBESZERKESZTETT SZÖVEG)

Recommend Documents