BELGISCHE VOLLEYLIGA VZW. Jaarlijkse omzendbrief SEIZOEN

BELGISCHE VOLLEYLIGA VZW

Jaarlijkse omzendbrief SEIZOEN 2015-‐2016 – 17 september 2015 –

WOORDJE VOORAF De nieuwe aanpak van De Liga noopt ons mee er voor te zorgen dat we een aantal commerciële en technische afspraken dienen te maken om te komen tot een coherent geheel en een uniforme “look and feel”. Hiervoor werken we vanaf heden met een jaarlijkse omzendbrief die bij de start van elk seizoen een update zal krijgen en volledig zal toegelicht worden op de eerste algemene vergadering van elk seizoen. De onderhavige commerciële omzendbrief is een document ter ondersteuning voor de clubs. De verschillende onderwerpen die aan bod komen zijn van belang voor de verdere uitbouw van De Liga en dienen tevens als “tool” voor de verdere implementatie van ons project. Dit is de tweede versie van de Jaarlijkse Nieuwsbrief van de Belgische Volleyliga. Op de Algemene Vergadering van 3 september 2015 werden alle items van de vorige versie toegelicht door het Managementteam en voorgelegd aan alle aanwezige leden. Er werd besloten dat elke laatste versie van de Nieuwsbrief, de leidraad voor de Ligaclubs is hoe de Ligacompetitie commercieel zal ingevuld worden. Dit document vervangt de vorige versie van 19 augustus. Met sportieve groeten, Het Managementteam. Beknopt : de belangrijkste wijzigingen zijn de volgende : 1. VIPDINERS Er werd beslist om het oude vastgestelde tarief van € 100,00 exclusief BTW terug te hanteren als prijs die door de clubs aan De Liga gefactureerd worden. Dit enkel ter gelegenheid van de VIPdiners die door de partners van De Liga bij de clubs opgenomen worden. 2. TUSSENKOMST VAN 10% IN COMMERCIËLE DOSSIERS Over deze materie is geen definitieve beslissing gevallen, dit zal besproken worden op de Raad van Bestuur van eind oktober om dan terug voorgesteld te worden op de Algemene Vergadering van november. 3. “G 25” en GERFLOR Er werd vanuit de Algemene Vergadering aangedrongen op een gesprek met TELENET om in de uitvoering van het contract rekening te houden met de technische problemen die het leggen van een uniforme vloer in veelgebruikte sporthallen veroorzaakt.

Beneluxlaan 22 | B-‐1800 Vilvoorde | www.volleyliga.be

2

Met TELENET is het volgende overeengekomen : ! Tijdens een eerste fase van de competitie is het leggen van een uniforme vloer (Gerflor/Taraflex) niet verplicht in zalen die drie sterren bezitten, dus de sporthallen van : Gent – Maaseik – Roeselare -‐ Antwerpen. ! De sporthallen met twee sterren (Lennik – Zoersel – Waremme) zijn verplicht een Gerflor vloer te leggen. ! De sporthallen met slechts één ster (Leuven – Guibertin – Menen) dienen uit te wijken naar een door De Liga goedgekeurde sporthal met een Gerflor vloer. ! Afwijkingen op deze regel kunnen enkel indien de CEV voor een sporthal een uitzondering zou toestaan. Het Mangementteam is ondertussen in overleg met GERFLOR om te zoeken naar een passende oplossing die tegemoet komt aan de financiële en logistieke problematiek. Wij zijn ervan overtuigd met goede voorstellen te kunnen komen tegen de Algemene Vergadering van november. Uiteraard wordt de Raad van Bestuur van eind oktober geïnformeerd over de stand van zaken in dit dossier.

4. “G 25” en LEDBOARDING De geldende voorschriften, namelijk “een volledige perimeter LED boarding” blijven behouden en verplicht. 5. MATCH PREVIEW en MATCH REPORT Door de Algemene Vergadering werd beslist dat beide items niet meer zullen opgevraagd worden door het Managementteam. De Ligaclubs zullen zelf hun communicatie met de media optimaliseren en onderhouden. 6. FLOORSTICKERS Het schema van de plaatsing van de stickers is aangepast in deze Nieuwsbrief. Noteer dat de positie van ETHIAS : F6 en F9 is en die van TELENET -‐ PLAY SPORTS : F3 en F10. De richtlijnen voor het plaatsen, verwijderen en opbergen zullen bij levering overhandigd worden. 7. ADMINISTRATIE CLUBS en DEADLINES Er zullen aan de clubs Excel-‐files geleverd worden met een overzicht van de te respecteren deadlines en de te bezorgen data over de ploegsamenstelling. 8. TELENET – PLAY SPORTS ! Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. ! Deadline : woensdag 30 september 2015. ! Toelichting : In het kader van de samenwerking tussen De Liga met TELENET, kunnen zij het volleybalpubliek onder strikte voorwaarden informeren over acties (Data Contact Management). Uiteraard is het begin van de competitie de ideale aanleiding om dit te doen. TELENET wil 2 zaken doen : o De leden van de Volleyliga informeren over volley op PLAY SPORTS en hen wegwijs maken in het aanbod. o Een speciale aanbieding doen, specifiek voor deze leden : zij kunnen de eerste maand gratis kijken.


3

Timing : TELENET wil de mailing droppen in de brievenbussen rond half oktober. Zo zijn ze op tijd voor de start van de competitie. Wat vragen we : o We zouden het bestand met de postadressen van de verschillende contacten van de clubs (sponsors, supporters, …) moeten ontvangen. o Dit bestand zal enkel gebruikt worden door TELENET om dit te “matchen” met hun database, want het is niet de bedoeling dat er communicatie gezonden wordt naar niet-‐TELENET klanten. o Bij dit “matchen” kan TELENET deze klanten ook recht geven op het speciaal aanbod, specifiek voor leden van de Volleyliga. Op deze manier krijgen zij meteen de specifieke korting. o De brief wordt opgesteld als een gezamenlijk aanbod : iets wat de leden krijgen dankzij hun lidmaatschap van De Liga. o Uiteraard wordt het bestand voor geen andere zaken gebruikt. Hier kan eventueel ook een juridisch document voor ondertekend worden.


4

INHOUDSTAFEL

1.

GOOGLE ANALYTICS

2.

FACEBOOKANALYSE

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

6

11

12

PROGRAMMABROCHURE

13

13

OFFICIËLE PLOEGFOTO EN INDIVIDUELE SPELERSFOTO’S

14

VIPDINERS

PLOEGFICHE

14

PLAATSING EN GEBRUIK FLOORSTICKERS

16

17

19

19

19

20

20

20

21

21

22

PLOEGPRESENTATIE

OPMAAK INTERVIEWPANEEL

10. TUSSENKOMST VAN 10% IN COMMERCIËLE DOSSIERS 11. WAARDEBEPALING “G 25”-‐WEDSTRIJDEN 12. GERFLOR VOOR “G 25”-‐WEDSTRIJDEN 13. LEDBOARDING VOOR “G 25”-‐WEDSTRIJDEN 14. MIKASA – RETURN 15. DOSSIER AB INBEV 16. SPELERSUITRUSTING 17. LICENTIECOMMISSIE 18. DIVERSEN


5

1.

GOOGLE ANALYTICS ! ! !

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline : vrijdag 15 juli 2016. Toelichting : elk team dient na het einde van het seizoen een analyse aan te leveren van zijn website. Deze kan GRATIS bekomen worden via “Google Analytics”. Doelstelling : een geijkte analyse van de websites van alle clubs met daarop onderstaande meetpunten : het aantal unieke bezoekers het totaal aantal bezoekers de paginaweergaven het aantal pagina’s per sessie de gemiddelde sessieduur de zoekwoorden (bvb. volley, volleyliga, …) de geografische spreiding van de bezoekers (de verschillende landen) via welk kanaal wordt uw site gezocht (google, facebook, …) Hieronder vindt u een stappenplan om zelf “Google Analytics” te installeren binnen uw eigen website. ! STAP 1 : Account aanmaken o Ga naar http://www.google.be/analytics. Dan krijg u onderstaand scherm. o o o o o o o o

!

o

Kies hier voor het maken van een nieuwe account. Zie rechterbovenhoek in bovenstaande afbeelding. Klik op de oranje knop (kan ook blauw zijn) aan de rechterkant van uw scherm met daarop “Een account maken”. Of indien u reeds een account hebt dan kunt u klikken op “aanmelden”. U komt vervolgens op een pagina waar u kunt inloggen met uw Google account, of onderaan een nieuwe account kunt creëren. Zie onderstaande.


6

TIP : Hebt u geen Gmail-‐adres? Dan hebt u standaard al een Google account en kunt u inloggen met het paswoord wat u ook gebruikt voor uw email. o

Nadat u bent aangemeld komt u op een pagina waar u uw Google Analytics account kunt activeren.

o

Klik op “Aanmelden”, helemaal rechts. Zie hieronder.


7

o

o

Geef in het volgende scherm aan voor welke website u nieuwe account wenst aan te maken (zie afbeelding hieronder). U heeft de account en de site een naam (bijvoorbeeld : uw teamnaam, kan twee keer hetzelfde zijn). Geef hierna de domeinnaam en de categorie “sport” op en u geeft aan in welk land de website actief is en in welke tijdzone je website gemeten moet worden (de site kiest bij selectie van België automatisch voor Brussel). Het is belangrijk om dit laatste goed in te stellen zodat u later kunt zien wanneer op de dag uw bezoekers komen. En ook om ervoor te zorgen dat de dagen binnen Google Analytics gelijk lopen met de dagen waarop u wilt rapporteren.

o

Klik vervolgens helemaal onderaan op “Tracking-‐ID ophalen” en kies terug voor België (dan krijgt u onderstaand scherm). Daarna selecteert u “Ik ga akkoord”.


8

o

Vervolgens krijgt u onderstaand scherm waar u uw trackingcode terugvindt welke u binnen uw broncode dient te gebruiken.


9

o o

!

!

Kopieer de code in het vlak zoals hierboven in het geel gemarkeerd. In de volgende stap zult u uw code gaan installeren binnen uw website.

STAP 2 : Code installeren in uw eigen website o In de vorige stap hebt u de trackingcode geconfigureerd en gekopieerd naar uw klembord. o Nu gaan we deze code in de broncode van uw website plaatsen. De huidige Google Analytics code is een a-‐synchrone code welke simultaan met de andere onderdelen van uw website geladen kan worden. Hierdoor zal het laden van de Google Analytics trackingcode uw website niet vertragen. o Om een zo nauwkeurig mogelijke meeting te bewerkstelligen moet de code zo snel mogelijk binnen de website geladen worden. Kopieer de trackingcode daarom vlak na de “body-‐tag” binnen uw broncode op iedere pagina binnen uw website. De code is identiek voor iedere pagina, pagina’s hoeven niet apart gemarkeerd te worden. o Meestal zult u dit in de template van de site kunnen toevoegen zodat u dit niet overal manueel dient te doen. o Indien u niet op de hoogte bent van de technische werking van uw site, geef dan de bovenstaande code (alles die hierboven geel gemarkeerd werd – zie vorige punt) aan je webbouwer door en vraag hem om deze code te voorzien. STAP 3 : Controle

o

o o

Nadat u of uw webbouwer de code op uw website heeft geplaatst kunt u controleren of de data juist ontvangen wordt. Ga hiervoor minimaal 3 uur na het installeren van de code naar http://www.google.be/analytics en log in op uw account. Kijk in het overzicht van de profielen naar uw profiel en controleer de status onder de rubriek “Trackinginfo / Trackingcode”. U zult nu zien dat de status hier wordt weergegeven. Hier kunt u ook steeds de trackingcode terugvinden moest u deze bij de vorige stap zijn kwijtgespeeld.


10

2.

FACEBOOKANALYSE ! ! !

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline : vrijdag 15 juli 2016. Toelichting : elk team zorgt voor de aanlevering van een Facebookanalyse van zijn Facebookpagina. Deze analyse kunt u vinden onder “Statistieken” op uw pagina. Zie onderstaande afbeelding waar u die “Statistieken” kunt terugvinden. Rechts van de pagina, naast “Delen” de 3 “…” aanklikken en daarna kiezen voor “Statistieken bekijken”.

Onder “Statistieken” kunt u onderstaande parameters terugvinden (zie onderstaande afbeelding) : De Liga wenst te beschikken over de gegevens van volgende paramaters :

o Vind-‐ik-‐leuks o Bereik o Bezoeken o Berichten o Personen Voor iedere parameter kunt u een datum ingeven. De datum die moet ingegeven worden is de volgende (zie ook onderstaande afbeelding – rechts bovenaan) : o o

Start : 1-‐7-‐2015 Einde : 30-‐6-‐2016


11

De afbeelding hieronder geeft enkel de statistieken weer van de “Vind-‐ik-‐leuks”.

3.

VIPDINERS

! !

!

Vertrekkende vanuit de situatie “dossier ETHIAS” … De VIP-‐diners die door de partners van De Liga worden opgenomen bij de clubs kunnen door de clubs aan De Liga gefactureerd worden à rato van € 75,00 excl. BTW per VIP-‐ diner.

Naar aanleiding van het debat op de Algemene Vergadering van donderdag 3 september heeft het Managementteam beslist terug te keren naar het oude vastgestelde tarief van € 100,00 exclusief BTW.


12

4.

PROGRAMMABROCHURE ! ! !

5.

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline : beschikbaar voor het publiek voor elke wedstrijd. Toelichting : o De thuisploeg is verantwoordelijk voor het verzorgen van een programmabrochure. o De Liga legt geen specifieke richtlijnen op met betrekking tot zwart-‐wit of kleuruitgave en de grootte. o De minimumvereiste voor de programmabrochure is de vermelding van de 2 ploegen volgens de geijkte ploegpresentatie – zie voorbeeld op de volgende pagina – met daarnaast ook de officiële ploegfoto in hoge resolutie – minimum 300 DPI. o Vermelding van het competitielogo en “ETHIAS Volley League”.

CLUBPRESENTATIE

! ! !

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline : dinsdag 15 september 2015. Toelichting : elk team zorgt voor de aanlevering van onderstaande items : o Beschikbaar stellen van het club logo als .eps en daarnaast in hoge resolutie als .jpg en .pdf – minimum 300 DPI. o Volledig ingevulde clubfiche. o Aangeven van de clubuitrusting (thuis – uit) voor zowel shirt als short. o Officieel adres van de club en website. o Adres van de sporthal (beschikbare zitplaatsen – beschikbare staanplaatsen). o Coördinaten van de clubverantwoordelijken met telkens GSM-‐nummer, postadres en mailadres : • Voorzitter • Secretaris • Technisch Directeur of Sportief Manager • Algemeen Manager • Financieel Manager • Commercieel Manager • Persverantwoordelijke • Verantwoordelijke zaal (in functie van plaatsbezoek TELENET) • Team Manager • Afgevaardigde voor De Liga • Trainer-‐Coach • Assistant Trainer • Clubarts • Orthopedist • Fysical Coach of Kinesist • Scouting – Videosharing


13

6.

OFFICIËLE PLOEGFOTO EN INDIVIDUELE SPELERSFOTO’S ! ! !

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline aanleveren officiële ploegfoto en de individuele spelersfoto’s : donderdag 15 oktober 2015. Toelichting : elk team levert zijn officiële ploegfoto en de individuele spelersfoto’s aan : o Officiële ploegfoto : representatieve en kwalitatieve foto in hoge resolutie – minimum 300 DPI. o Aanleveren van de officiële individuele foto’s van de spelers en van de leden van de sportieve staf in hoge resolutie – minimum 300 DPI.

7.

PLOEGPRESENTATIE ! ! !

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline ploegpresentatie : dinsdag 15 september 2015. Toelichting : elk team levert een geijkte ploegpresentatie af volgens onderstaande voorschriften (zie ook uitgewerkt voorbeeld) : o Spelersnummers in opklimmende volgorde. o Spelersnamen : de voornaam in kleine letters – de familienaam in hoofdletters. o De kapitein wordt aangeduid met (C) na zijn familienaam. o Land van herkomst : officiële landcodes te gebruiken (zie lijst). o Lengte wordt uitgedrukt in cm. o Positie spelers – te gebruiken termen : • Opposite • Outside Reception • Middle Blocker • Setter • Libero o Sportieve staf – te gebruiken termen : • Trainer-‐Coach • Assistant-‐Coach • Scouting • Team Manager • Doctor • Fysical Coach o Palmares : in opklimmende volgorde met daarbij enkel het jaartal waarin de trofee werd behaald (bvb. je speelt kampioen in het seizoen 2013-‐2014 dan neem je 2014) : • Championship • Cup • Supercup • CL Participations : met tussen haakjes het aantal gespeelde Final Fours • CEV-‐Cup Participations : met tussen haakjes het aantal gespeelde Final Fours • Challenge Cup Participations : met tussen haakjes het aantal gespeelde Final Four


14

Voorbeeld ploegpresentatie

ETHIAS VOLLEY LEAGUE 2014-‐2015

TEAM PRESENTATION

"

We nemen als voorbeeld de kampioen van het seizoen 2013-‐2014.

N°

NAME

NATION

BIRTHDAY

LENGTH POSITION

2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 14 15 18

Hendrik TUERLINCKX (C) Joppe PAULIDES Stijn D’HULST Pieter COOLMAN Stijn DEJONCKHEERE Matthijs VERHANNEMAN Arno VAN DE VELDE Leonis DEDEYNE Gertjan CLAES Ruben VAN HIRTUM Eemi TERVAPORTTI Tomas ROUSSEAUX Jan-‐Pieter CREUS

BEL NLD BEL BEL BEL BEL BEL BEL BEL BEL FIN BEL BEL

01/12/1987 13/04/1982 24/04/1991 24/04/1989 21/01/1988 08/12/1988 30/12/1995 25/06/1994 30/03/1985 10/04/1990 26/07/1989 31/03/1994 16/08/1996

195 cm 205 cm 187 cm 199 cm 185 cm 198 cm 210 cm 193 cm 191 cm 193 cm 193 cm 199 cm 180 cm

Opposite Middle Blokker Setter Middle Blokker Libero Outside Reception Middle Blocker Outside Reception Outside Reception Outside Reception Setter Outside Reception Libero

STAFF Trainer-‐Coach Assistant-‐Coach Scouting Team Manager Team Fysical Coach

Emile ROUSSEAUX Steven VANMEDEGAEL Steven VANMEDEGAEL Stefaan WYBO en Patrick CALLENS … Stefaan VANDECAPPELLE

PALMARES Landskampioen Bekerwinnaar Supercup Europese campagnes Top Teams Cup Europese Final Four

1989 – 2000 – 2005 – 2006 – 2007 – 2010 – 2013 – 2014 1989 – 1990 – 1994 – 2000 – 2005 – 2006 – 2011 – 2013 2000 – 2004 – 2005 – 2007 2002 1991 (4°) – 1995 (3°) – 1998 (2°) – 1999 (2°) – 2002 (1°) Top Teams Cup

8.

PLAATSING EN GEBRUIK FLOORSTICKERS ! ! !

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline : in de loop van de dag volgend op de wedstrijd. Toelichting : naar aanleiding van elke “G 25”-‐wedstrijd dienen 2 foto’s (300 DPI) beschikbaar gesteld te worden aan De Liga. De foto’s geven een duidelijk beeld weer van alle aangebrachte floorstickers. Onderstaand schema is van toepassing, zoals ook vermeld in het “Huishoudelijk Reglement”. F1 – F4 stickers voor de clubs F2 – F5 stickers voor de clubs F11 – F12 stickers voor de clubs F14 – F15 stickers voor de clubs F17 middencirkel voor de clubs F3 – F6 stickers voor de volleyliga F7 – F8 stickers voor de volleyliga F9 – F10 stickers voor de volleyliga F13 – F16 stickers voor de volleyliga

Positie ETHIAS : F6 en F9 Positie PLAY SPORTS (TELENET) : F3 en F10 Gebruik en plaatsing : richtlijnen voor het plaatsen, verwijderen en opbergen van de floorstickers die door De Liga worden aangeleverd volgen nog. o o

!


16

9.

OPMAAK INTERVIEWPANEEL ! ! ! !

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline aanleveren logo’s en opmaak schema in Excel : maandag 21 september 2015. Deadline aanleveren foto interviewpaneel : vrijdag 23 oktober 2015. Toelichting : Bij nazicht vorig seizoen (beelden opgevraagd van de interviewpanelen) hebben we vastgesteld dat de uniformiteit zoek was en de afspraken niet altijd gevolgd werden. Daarom is er vanuit de RvB en het Management Team de beslissing genomen om de opmaak volledig te centraliseren bij De Liga.

De Liga staat in voor de opmaak, druk en aanlevering van het volledige stickervel. Dit in functie van de uitstraling van De Liga en zijn clubs gezien het paneel prominent in beeld komt naar aanleiding van TV-‐verslaggeving. Interviews voor TV dienen verplicht afgenomen te worden in de mixed zone waarvoor de officiële “interview backdrop” van De Liga gebruikt wordt. De clubs wordt gevraagd om alle stickers en lijmresten volledig te verwijderen zodat het paneel clean is en het nieuwe geïntegreerde stickervel perfect kan aangebracht worden. De sticker wordt aangemaakt op kosten van De Liga maar dient door de club zelf geplaatst te worden. Indien het stickervel onherstelbaar beschadigd zou zijn bij het aanbrengen kan de club een nieuw stickervel aanvragen maar dan zijn die kosten ten laste van de club. Wanneer het stickervel werd aangebracht en het paneel volledig in orde is dient de club een foto aan te leveren die aantoont dat het paneel perfect in orde is. De clubs respecteren de opmaak van het interviewpaneel en mogen zelf geen aanpassingen aanbrengen aan het paneel. Vooraleer het stickervel in druk gaat worden de clubs om een respectievelijke, schriftelijke goedkeuring gevraagd. Het interviewpaneel moet opgemaakt worden volgens het principe van bijgaande schets met deze verhoudingen. Opgelet ! Deze schets is niet de definitieve, maar de technische tekening geeft wel perfect de verhoudingen weer. In de oranje balk zullen de hoofdsponsors vermeld worden ipv www.volleyliga.be, in de grijze blokken zal het logo van PLAY SPORTS (TELENET) vermeld worden.


17

Elke deelnemende club dient een Excel aan te leveren die gaat van A1 tot A6 en A1 tot F1 met daarop de naam van de sponsor die er moet komen. De clubs dienen bij hun sponsors een horizontaal logo op te vragen in hoge resolutie – minimum 300 DPI (volgens het formaat hierboven op het schema vermeld). Indien het om een vierkant logo gaat dient men door te geven of het logo in het midden van het vak of 2x naast elkaar dient voorzien te worden.


18

10. TUSSENKOMST VAN 10% IN COMMERCIËLE DOSSIERS

Wanneer een club in contact komt met een potentiële sponsor en tijdens de onderhandelingen vaststelt dat het dossier mogelijks te hoog gegrepen is voor de club alleen en wellicht een betere kans maakt op Liganiveau kan de betrokken club het dossier bij de Commercial Manager van De Liga introduceren. In de opstart zal de betrokken persoon van de club mee ondersteuning geven aan het dossier zodat de overdracht van de club naar De Liga perfect verloopt. Deze regeling is enkel en alleen van toepassing voor concrete dossiers. Wanneer het dossier tot een goed einde wordt gebracht kan de club rekenen op een “aanbrengfee” van 10% op het nettobudget. Deze fee is recurent, m.a.w. elk jaar voor de volledige duurtijd van de overeenkomst opvraagbaar. Deze materie is niet beslist en zal besproken worden in de schoot van de RvB van eind oktober en wordt dan terug voorgelegd op de Algemene Vergadering van november.

11. WAARDEBEPALING “G 25”-‐WEDSTRIJDEN De inspanningen die door de clubs worden geleverd in het kader van de organisatie van de “G 25”-‐wedstrijden wordt als volgt bepaald (alle bedragen zijn excl. BTW) : o Levering en plaatsing Taraflex : € 2.000,00 (gebaseerd op het officiële tarief van de VVB). o Overnachting technisch team, plaatsing Taraflex : € 500,00 (gebaseerd op het officiële tarief van de VVB). o Plaatsing ledboarding (volledige perimeter) : € 3.750,00 (marktconforme prijs – gemiddeld tarief op basis van onafhankelijk opgevraagde offertes bij 4 verschillende partijen). o Data LEDboarding : € 250,00. o Viptafel van 6 personen : € 450,00 (6 x € 75,00). o Tickets : € 1.000,00 (€ 10,00 per ticket – 100 tickets). o Totaal : € 7.950,00.

12. GERFLOR VOOR “G 25”-‐WEDSTRIJDEN

De voorschriften bepalen dat er voor “G25”-‐wedstrijden een Gerflor/Taraflex moet voorzien worden. De Liga werkt momenteel aan een dossier om de kosten voor het plaatsen van de Gerflor/Taraflex voor de clubs te verlichten.


19

13. LEDBOARDING VOOR “G 25”-‐WEDSTRIJDEN De voorschriften bepalen dat er voor “G25”-‐wedstrijden een volledige perimeter LEDboarding moet voorzien worden. Volledige TV-‐gerichte perimeter LEDboarding, zijnde 4 x 15 meter (telkens 15 meter aan de zijde van de opslagzone) + 2 x 15 meter in de lengtezijde van het speelveld (15 meter links van de scheidsrechterstoel en 15 meter rechts van de scheidsrechterstoel) – conform het “Huishoudelijk Regelement”.

14. MIKASA ! ! !

!

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline aanleveren bewijsfoto van de aangebrachte visibiliteit MIKASA : zaterdag 31 oktober 2015. Toelichting : zoals de voorbije jaren is er voor elke club een pakket MIKASA ballen voorzien. Wij herinneren de clubs graag via deze weg dat de return opgenomen in de overeenkomst met MIKASA dient gerespecteerd te worden. Return MIKASA : aanbrengen van de banner van MIKASA op een goed zichtbare plaats voor het publiek (vrij te kiezen) in de sporthal.

15. DOSSIER AB INBEV ! !

!

!

Info bezorgen aan : Diederiek Degryse -‐ [email protected]. Deadline aanleveren bezoekersaantallen, overzicht pilsmerken, leveranciers en jaarverbruik – jaarcijfers van afgelopen seizoen (1 juli 2014 tem 30 juni 2015) : woensdag 30 september 2015. Toelichting : AB INBEV is geïnteresseerd in het project van De Liga. Een eerste verkennend gesprek heeft plaatsgevonden en om het dossier verder te zetten wil AB INBEV graag een zicht krijgen op een aantal cijfers rond de verschillende “venues”. Volgende info wordt opgevraagd : o Zo correcte mogelijke inschatting van het bezoekersaantal van de “venue” (toeschouwersaantallen van de A-‐wedstrijden aanvullen met alle andere wedstrijden + eventuele aantallen van andere sportclubs die gebruik maken van dezelfde “venue” + de bezoekers voor eventuele andere sport-‐ en niet-‐ sportgerelateerde manifestaties (fuiven, concerten, congressen, beurzen,…). o Pilsmerken die actueel verbruikt worden. o Wie vandaag de dag de dranken levert. o Richtinggevend globaal jaarverbruik in hectoliters. Beneluxlaan 22 | B-‐1800 Vilvoorde | www.volleyliga.be

20

16. SPELERSUITRUSTING !

! !

Volledige rechtermouw vrijhouden voor : o Het competitielogo. o Het logo met betrekking tot het jeugdsubsidiedossier. De naam van de speler op de schouder – rugzijde van spelersshirt. Suggestie : aanbrengen van icoon die het aantal titels weergeeft bvb. een ster (zorgt voor betere uitstraling).

17. LICENTIECOMMISSIE !

!

Op datum van 15 april 2016 zal er door de Licentiecommissie volgende documenten aan de clubs opgevraagd worden (te bezorgen ten laatste tegen zaterdag 30 april 2016) : o Bewijs dat de club op datum van 31 december van het vorige jaar in orde is met : • Bedrijfsvoorheffing • RZS • BTW Op datum van 15 september 2016 zal er door de Licentiecommissie volgende documenten aan de clubs gevraagd worden (te bezorgen ten laatste tegen vrijdag 30 september 2016): o Bewijs dat de club op datum van 30 juni van het lopende jaar in orde is met : • Bedrijfsvoorheffing • RZS • BTW • Directe belastingen • Lonen van spelers en trainers • Bewijs van afsluiten van een arbeidsongevallenverzekering en bewijs van premiebetaling o Voor de niet betaalde-‐sportbeoefenaar moeten volgende stukken aan de Licentiecommissie overgemaakt worden : • Verklaring op eer ondertekend door voorzitter en secretaris dat alle betalingen aan spelers en trainers zijn verricht volgens de Belgische en/of regionale wetgeving. • Voorleggen van fiscale fiches van spelers en trainers. • Ondertekende verklaring van spelers/trainers dat de betalingen zijn uitgevoerd. ! Binnen de 30 dagen na neerlegging van de jaarrekening (bij de N.B.B of Griffie van de Rechtbank) moet de Ligacommissie een kopij van de jaarrekening van het laatst afgesloten boekjaar ontvangen.


21

18. DIVERSEN

o De Liga-‐vlag verdwijnt. Deze dient niet meer voorzien te worden. o …


22

BELGISCHE VOLLEYLIGA VZW. Jaarlijkse omzendbrief SEIZOEN

Recommend Documents