Beléptető Rendszer FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. v

EntryProx

Beléptető Rendszer

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

v.1.0.2.

EntryProx Beléptető Rendszer Felhasználói kézikönyv

TARTALOM

1. BEVEZETÉS ....................................................................................................... 4 2. A RENDSZER ELEMEI, ARCHITEKTÚRÁJA ...................................................... 4 3. A RENDSZER ÜZEMBE HELYEZÉSE ................................................................ 6 3.1. Az adatbázis kezelő és a beléptető program telepítése........................................................... 6 3.1.1. Licenc érvényesítése ........................................................................................................ 7 3.2. A beléptető rendszer működésének paraméterezése .............................................................. 7

4. A RENDSZER ÜZEMELTETÉSE ........................................................................ 8 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

Az USB-s asztali olvasó működése, használata ..................................................................... 8 PHR-10E olvasó működése, használata ................................................................................. 9 A PHS-10E hotelkapcsoló működése, használata .................................................................. 9 Kommunikációs eszközök működése, használata .................................................................. 9

5. A RENDSZERPROGRAM HASZNÁLATA ......................................................... 11 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

EntryProx Felügyeleti program kezelése.............................................................................. 11 A program általános kezelési tudnivalói .............................................................................. 14 Bejelentkezési jelszó módosítása ......................................................................................... 15 Az adattáblák sorrendezése, szűrése, adatainak nyomtatása ................................................ 15

6. KÁRTYAKEZELÉS ............................................................................................ 17 6.1. Kártyák felvétele a rendszerbe ............................................................................................. 17 6.1.1. 40 bites kártyaszámok kezelése...................................................................................... 19 6.2. Elveszett, nem használható kártyák kezelése ....................................................................... 22 6.2.1. Elveszett a kiadott dolgozói kártya ................................................................................ 22 6.2.2. Megkerült az elveszett kártya......................................................................................... 22 6.2.3. Megsemmisült a kártya .................................................................................................. 23 6.3. Dolgozói kártyák kezelése ................................................................................................... 24 6.3.1. Dolgozói kártya kiadása................................................................................................. 24 6.3.2. Dolgozói kártya cseréje (elveszett, megrongálódott) ..................................................... 26 6.3.3. Dolgozó belépési jogosultságának módosítása .............................................................. 26 6.3.4. Dolgozó kiléptetése, kártyájának visszavonása.............................................................. 26 6.4. Lejárt vendégkártyák visszavonása ...................................................................................... 26

7. PORTAI FELADATOK ...................................................................................... 28 7.1. 7.2. 7.3.

Vendég érkezése, vendégkártya kiadása .............................................................................. 28 Vendég távozása, vendégkártya visszavonása...................................................................... 30 Dolgozói kártyacsere............................................................................................................ 31

8. BIZTONSÁG-FELÜGYELETI FUNKCIÓK ......................................................... 33 8.1. Mozgások monitorozása....................................................................................................... 33 8.2. Események listázása, adatok összetett keresése ................................................................... 34 8.3. Riasztások kezelése .............................................................................................................. 35 8.3.1. Riasztás nyugtázása........................................................................................................ 36 8.3.2. Riasztások keresése........................................................................................................ 37 8.3.3. Riasztáskor hangfájl lejátszása....................................................................................... 38 v.1.0.2.

-2-

EntryProx Felhasználói kézikönyv

8.4. Fényképes monitor ............................................................................................................... 38 8.4.1. A fényképes monitor beállításai..................................................................................... 39 8.5. Térkép monitor..................................................................................................................... 40 8.5.1. Beléptetőpontok pozíciójának megadása a térképen ...................................................... 40 8.5.2. Beléptetőpontok vezérlése, terminál helyi menü............................................................ 41 8.5.3. Beléptetőpont kimenetének közvetlen vezérlése............................................................ 42 8.5.4. Bemenetek állapotának lekérdezése............................................................................... 43 8.5.5. Térképlapok megadása................................................................................................... 43 8.6. Jelenlétek – bent töltött idők listája...................................................................................... 44 8.6.1. Listák, exportok készítése .............................................................................................. 46 8.7. Felhasználói tevékenységek listázása, ellenőrzése............................................................... 46

9. RENDSZERGAZDA FELADATOK, A RENDSZER PARAMÉTEREZÉSE ......... 48 9.1. Felhasználók kezelése .......................................................................................................... 48 9.1.1. Új felhasználó felvitele .................................................................................................. 49 9.1.2. Felhasználó adatainak módosítása / törlése.................................................................... 50 9.1.3. Felhasználó jelszavának módosítása .............................................................................. 50 9.2. Rendszer szintű paraméterek megadása ............................................................................... 51 9.3. Rendszerelemek felvitele, paraméterezése ........................................................................... 52 9.3.1. Vezérlőgép / kliens számítógép felvitele ....................................................................... 53 9.3.2. RS485 kommunikációs eszköz felvitele ........................................................................ 53 9.3.3. Új beléptetőpont (terminál) felvétele ............................................................................. 54 9.3.4. Új beléptetőpont (terminál paraméterezése .................................................................... 55 9.3.5. Terminál műveletek (programozás, időletöltés)............................................................. 58 9.4. Belépési jogosultságok definiálása....................................................................................... 59 9.4.1. Időzónák definiálása ...................................................................................................... 59 9.4.2. Időzónák módosítása / törlése ........................................................................................ 60 9.4.3. Ünnepnapok, napcserék definiálása ............................................................................... 61 9.4.4. Ünnepnapok / napcserék módosítása / törlése................................................................ 62 9.4.5. Belépési jogosultságok definiálása................................................................................. 62 9.4.6. Belépési jogosultságok módosítása / törlése .................................................................. 64

10.

ADATBÁZIS BIZTONSÁGI MENTÉSE.......................................................... 65

10.1. Manuális biztonsági adatállomány mentés .......................................................................... 65 10.2. Automatikus biztonsági adatállomány mentés..................................................................... 65

11.

HIBAKEZELÉS ............................................................................................. 66

-3-

v.1.0.2.


1. BEVEZETÉS A EntryProx Beléptető Rendszer lehetővé teszi ipari létesítmények, irodák, üzemek dolgozóinak és vendégeinek korszerű közelítő- (proximity) kártyás azonosítását, a belépések ellenőrzését. A kártyatulajdonosok kártyájukkal kizárólag a belépési jogosultságuknak megfelelően közlekedhetnek térben és időben. Ez azt jelenti, hogy a kártyával rendelkező személy előre meghatározott belépési pontokon, előre meghatározott időintervallumban haladhatnak át. Minden kártyatulajdonos csak a számára kiadott azonosító kártya belépési jogosultságainak megfelelően tud a rendszerrel védett területen közlekedni. A rendszer funkciói: - beléptető rendszer a vendégek és a dolgozók mozgásának felügyeletére; - dolgozói kártyák kezelése; - felhasználói szinthez köthető jogosultság kiosztás; - vendégkártyák kezelése; - mozgások, események monitorozása; - fényképes monitorozás; - térkép kezelés; - időzónák kezelése; - esemény listák, - dolgozók bent töltött idejének listázása (opció) .

2. A RENDSZER ELEMEI, ARCHITEKTÚRÁJA A rendszer elemei: -

v.1.0.2.

Szerver: Központi gép, a rendszer adatbázisával. Lehet vezérlőgép vagy felügyeleti funkcióval is. Vezérlőgép: A vezérlőgép USB portjára virtuál soros portként csatlakozik a rendszer RS485 adatvonala USB/RS485 konverteren keresztül. Feladata: a beléptető eszközök vezérlése. Felügyeleti PC (kiemelt feladatú kliens): Nem vezérel beléptető eszközöket, feladata az adatok kezelése, pl: monitorozás, kártyakezelés, listázás. Lekérdező munkaállomás (kliens): Interneten keresztül kapcsolódó tetszőleges PC, amellyel (megfelelő biztonság mellett) a rendszer adatai lekérdezhetők. EPV100 beléptető vezérlők: Az RS485 adatvonalra vannak felfűzve az EPV-100 beléptető vezérlők, amelyek a beléptető eszközöket (olvasó, hotelkapcsolók, forgóvilla, stb.) vezérlik. Az RS485 adatvonalra max. 31 vezérlő köthető, azaz max. 31 belépési pont felügyelhető a fenti kiépítés szerint. Beépített akkumulátorral rendelkezik, így áramkimaradás esetén is több órán keresztül biztosított a rendszer működése.

-4-


-

-

Asztali olvasó: kártyaszám bevitelének egyszerűsítésére. Az olvasó kapcsolódhat vezérlőgéphez, más munkaállomáshoz. RS485 csatoló: a PC és az adatvonal összekötésére. Beléptető olvasó: a vezérlőhöz kapcsolódva leolvassa a bemutatott kártya egyedi azonosítóját. Fény és hangjelzést ad a belépés engedélyezéséről, tiltásáról. Hotelkapcsoló: a vezérlőhöz kapcsolódik. A belehelyezett érvényes kártya hatására engedélyezi a szobában az energiahasználatot. A kártya eltávolítása után a szoba áramellátása a beállított időn (10 mp) belül megszűnik. Mágneszár: a beléptető rendszer által felügyelt helyiségek ajtajának elektronikus nyitását, zárását biztosító eszköz.

1. ábra – Rendszer architektúra

-5-

v.1.0.2.


3. A RENDSZER ÜZEMBE HELYEZÉSE A rendszer üzembe helyezésekor az alábbi feladatokat, pontosan az itt leírt sorrendben kell végrehajtani. 1. Az adatbázis kezelő és a rendszer programok (ProxCom szerver, EntryProx kliens) telepítése. 2. A rendszer működési paramétereinek beállítása 3.1. Az adatbázis kezelő és a beléptető program telepítése A rendszer az ingyenesen telepíthető és használható FireBird adatbáziskezelővel üzemel. Telepítés egygépes rendszer esetén: A rendszerben egyetlen számítógép van, amely az összes feladatot elvégzi – egyszerre betölti a kommunikációs szerverként és a felügyeleti munkaállomás szerepét. 1. A rendszer adott telepítő CD-ről a setup.exe program futtatásával indítsa el a telepítőt. 2. Kövesse a telepítő utasításait: • adja meg a telepítés helyét, • a telepítendő modulokat: o EntryProx beléptető program o ProxCom/ProxApp szerver program o FireBird adatbázis kezelő 3. Majd fejezze be a telepítést. FIGYELEM! A ProxCom szerver programot (prProxApp.exe) ajánlott a Windows indítópultjába helyezni, hogy minden PC indításakor automatikusan a szerver program is elinduljon, ne manuálisan kelljen elindítani! Telepítés szerver – kliens architektútában: A rendszerben több számítógép van, a kommunikációt egy kiemelt számítógép (szerver) végzi. A kliensek LAN hálózaton keresztül kapcsolódnak a szerverhez. Először a szervert telepítse és konfigurálja, ezután telepítse a klienseket. Szerver telepítése: 1. A rendszer adott telepítő CD-ről a setup.exe program futtatásával indítsa el a telepítőt. 2. Kövesse a telepítő utasításait: • adja meg a telepítés helyét, • a telepítendő modulokat: o EntryProx beléptető program o ProxCom/ProxApp szerver program o FireBird adatbázis kezelő 3. Majd fejezze be a telepítést. v.1.0.2.

-6-


FIGYELEM! A ProxCom szerver programot (prProxApp.exe) ajánlott a Windows indítópultjába helyezni, hogy minden PC indításakor automatikusan a szerver program is elinduljon, ne manuálisan kelljen elindítani! Kliens telepítése: 1. A rendszer adott telepítő CD-ről a setup.exe program futtatásával indítsa el a telepítőt. 2. Kövesse a telepítő utasításait: • adja meg a telepítés helyét, • a telepítendő kliens modult o EntryProx beléptető program 3. Majd fejezze be a telepítést.

3.1.1.

Licenc érvényesítése A telepített rendszer kizárólag érvényes licenccel működtethető. A licenc adatokat a telepítő lemezen lévő, kódolt cégnév.lic fájl tartalmazza. A licenc érvényesítése telepítés után az első EntryProx program futtatásakor történik. A program bekéri a licenc fájl elérési útvonalát, majd a fálj megadása után fut a program tovább. A licenc fájl tartalmazza a felhasználó cég nevét, és a rendszer fő paramétereit: - a belépőpontok maximális számát, - a kliensek maximális számát, - rendszerazonosítót.

3.2. A beléptető rendszer működésének paraméterezése Telepítés után a működési paraméterek megadását az alábbi sorrendben végezze el: 1) Az EntryProx beléptető programban vegye fel a rendszerelemeket, állítsa be a kommunikációs portot és az asztali olvasó portját, majd lépjen ki a programból. Indítsa el a szerver programot, majd újra a kliens programot. 2) Vegye fel a térképlapokat és állítsa be a terminálok pozícióit. Ellenőrizze a terminálok működését közvetlen kimenet vezérléssel (nyitás, zárás, normál (alaphelyzet)). 3) Definiálja az időzónákat és az ünnepnapokat. 4) Definiálja a belépési jogosultságokat. 5) Programozza le a terminálokat, és végezzen időletöltést a Rendszerelemek menüpontban. 6) Vegye fel a rendszer felhasználóit, módosítsa az alapértelmezett jelszót. 7) Vegye fel a rendszerben a használni kívánt kártyákat. 8) Adja ki a dolgozói kártyákat. 9) Végezzen biztonsági adatmentést. 10) Üzemeltesse a rendszert. -7-

v.1.0.2.


4. A RENDSZER ÜZEMELTETÉSE A rendszer üzemeltetése során az alábbiakat kell figyelembe venni: 1) A rendszert - feladatából adódóan - 24 órás üzemmódban kell működtetni. 2) A kommunikációs modul (ProxCom (prProxApp.exe)) a számítógép indításakor automatikusan elindul. A modult nem szabad lezárni. 3) Ügyelni kell a kártyák biztonságos tárolására, illetéktelen személyek ne férjenek hozzá. 4) Minden felhasználó kizárólag a saját jelszavával indíthatja el a programot. Az üzemeltetés során ismerni kell a rendszer főbb eszközeinek működését.

4.1. Az USB-s asztali olvasó működése, használata Működés: Az asztali olvasó (CPM-110) feladata a bemutatott kártya egyedi azonosítójának elolvasása és átadása a felügyelő programnak. Ezzel megkönnyíthető a kártyák egyedi azonosítójának megadása, elkerülhető az elgépelés, hibázás. Pl.: kártyakiadás, visszavonás funkcióknál. Használat: Alaphelyzet: Az olvasó LED-je alaphelyzetben folyamatosan pirosan világít. Ez jelzi, hogy a készülék üzemképes. Ha a készülék nem világít, rendszerhibára utal. Érvényes kártya bemutatása: Közelítse a kártyát az olvasóhoz 10 cm-es távolságon belül egy határozott mozdulattal. Ha az olvasó leolvasta a kártyát, az olvasó LED-je egyszer zöld színnel hosszan felvillan egy hosszú hangjelzés kíséretében. A kártyaszám megjelenik a képernyő megfelelő mezőjében. Üzemelés ellenőrzése: A EntryProx program indítása után a tálca jobb alsó részén megjelenik az asztali olvasót jelképező ikon, ami mutatja az eszköz aktuális állapotát: : CPM-110 nincs csatlakoztatva (hiba) : CPM-110 csatlakoztatva Hiba esetén indítsuk újra a számítógépet, és ellenőrizzük a virtuális soros port beállítások egyezőségét a Windows eszközkezelőjében és a EntryProx program KONFIGURÁLÁS Rendszerelemek menüpontjában. FIGYELEM! Hiba esetén az olvasó nem adja fel a beolvasott kártyaszámot a programnak!

v.1.0.2.

-8-


4.2. PHR-10E olvasó működése, használata Működés: Az olvasó feladata kizárólag a bemutatott kártya egyedi azonosítójának elolvasása és átadása a vezérlőnek. A vezérlő dönt a belépés engedélyezéséről és tiltásáról, majd ennek megfelelően irányítja az olvasó hang és fényjelzéseit. Használat: Alaphelyzet: Az olvasó LED-je alaphelyzetben folyamatosan világít a gyárilag beállított színnel (kék). Ez jelzi, hogy a készülék üzemképes. Ha a készülék nem világít, rendszerhibára utal. Érvényes kártya bemutatása: Közelítse a kártyát az olvasóhoz 5 cm-es távolságon belül egy határozott mozdulattal. Ha az olvasó leolvasta a kártyát és a vezérlő érvényesnek ítélte azt, az olvasó LED-je egyszer zöld színnel hosszan felvillan egy rövid+hosszú hangjelzés kíséretében. A vezérlő engedélyezi a szobába való bejutást – a mágneszár kinyit. Érvénytelen kártya bemutatása: Ha nem érvényes, vagy nem a rendszerhez tartozó kártyát mutatnak be az olvasónak, akkor az olvasó 3szor piros színnel felvillan, 3 rövid hangjelzéssel. Az ajtó nem nyitható. 4.3. A PHS-10E hotelkapcsoló működése, használata Működés: A hotelkapcsoló feladata a hotelszoba energiaellátásának kapcsolása. A szoba energiafogyasztóinak használata (lámpák, tv, légkondícionáló, stb.) csak érvényes kártya készülékbe helyezése után lehetséges. Használat: Alaphelyzet: A hotelkapcsoló LED-je alaphelyzetben folyamatosan világít a gyárilag beállított színnel (kék). Ez jelzi, hogy a készülék üzemképes. Ha a készülék nem világít, rendszerhibára utal. Érvényes kártya használata: Tegye a kártyát a hotelkapcsoló felső részén lévő résbe. A vezérlő azonnal bekapcsolja a nagyáramú relén keresztül a szoba áramellátását, az elektromos készülékek használhatók. A szobában mindaddig van áram, amíg a kártya a hotelkapcsoló résében van. A kártya kivételét követően a gyárilag beállított idő letelte után (10 mp) a vezérlő lekapcsolja a szobában az áramot. Érvénytelen kártya használata: Ha nem érvényes, vagy nem a rendszerhez tartozó kártyát helyeznek a hotelkapcsoló résébe, a vezérlő nem engedélyezi az áramfogyasztást. 4.4. Kommunikációs eszközök működése, használata A rendszer EPV-100 vezérlői RS485 hálózaton keresztül csatlakoznak a vezérlő PC-hez. A közvetlen csatlakozás PCI buszos konverter segítségével valósul meg. Ezen a soros porton keresztül kerülnek a -9-

v.1.0.2.


rendszer eseményei (mozgások, rendszer riasztások és üzenetek, stb.) a programba, illetve az adatbázisba. A kommunikáció működését a tálca jobb oldali részén megjelenő státusz ikon mutatja: - kommunikációs hiba

- a kommunikáció rendben

Az ikonra duplán kattintva megjeleníthető a NetProx RS-485 kommunikációs modul, amely mutatja a rendszer vezérlőinek állapotát, a küldött és fogadott, valamint a hibás blokkok számát. A pirosan jelezett vezérlők nem kommunikálnak, a zölden jelzett vezérlők megfelelően működnek az RS485 hálózaton. FIGYELEM! Ha a kommunikáció nem működik egy vagy több EPV-100 vezérlővel, akkor nem lehet ezekre a vezérlőkre kártyákat kiadni, visszavonni.

v.1.0.2.

- 10 -


5. A RENDSZERPROGRAM HASZNÁLATA A beléptető rendszert működtető szoftver két alkalmazásból áll: 1) ProxCom Szerver alkalmazás (prProxApp.exe): a kommunikációért felelős program, folyamatos, napi 24 órás futást igényel. A számítógép indítását követően automatikusan elindul. A programba nem kell bejelentkezni. (Bejelentkezés csak szervizelés céljából, a program készítőinek lehet.) Ha a program valamilyen ok miatt nem indult el, a Windows asztalán lévő ProxCom ikonra kattintva indítsuk el. 2) EntryProx Beléptető program (prFuttatas.exe): a kártyakezelést, rendszer felügyeletet, rendszerparaméterezést, listázást, stb. végző program. Moduláris felépítés jellemző.

5.1. EntryProx Felügyeleti program kezelése Program indítása: - Asztalról a EntryProx ikonra duplán kattintva. Vagy - Start menüből indítva: Start menü Minden program EntryProx beléptető rendszer elemre duplán kattintva FIGYELEM! A program indítása előtt mindig ellenőrizzük a szerver alkalmazás futását, a kommunikáció meglétét. Bejelentkezés a programba: A programot csak olyan személyek használhatják, akik korábban a programban fel lettek véve. Bejelentkezéskor a felvételkor megadott felhasználó azonosítót és a hozzátartozó jelszót kell megadni, majd az egérrel a Bejelentkezés gombra kattintani (2. ábra). Ügyeljünk a kis- és nagybetük használatára! Első indításkor az alapértelmezett bejelentkezési adatok: - Felhasználó azonosító: admin - Jelszó: admin FIGYELEM! Az alapértelmezett ’admin’ felhasználó teljeskörű program hozzáférési jogosultsággal rendelkezik, ezért mielőbb módosítsuk a jelszavát!

- 11 -

v.1.0.2.


2. ábra – Bejelentkezés a programba

A program modul és menürendszere: A bejelentkezés után a főképernyő jelenik meg, amely tartalmazza az elérhető modulokat. A modulokat jelképező ikonok a képernyő bal oldalán függőlegesen láthatók. Az egyes ikonokra kattintva megjelennek a modulokhoz tartozó menüpontok, indítható funkciók. A kiemelt funkciók billentyűzetről is indíthatók. Porta – Vendégkártyák kiadása / visszavonása Dolgozói kártyacsere Monitor – a rendszer eseményeinek monitorozása (Mozgások, Eseménylista, Riasztások, Fényképes / Térkép monitor,). Kártyakezelés - Kártyák felvétele, kiadása, visszavonása, állapot módosítása. Konfigurálás - A rendszer elemeinek, működési paramétereinek, belépési jogosultságainak paraméterezése. Beállítások - A program és az adatbázis működésének karbantartása, felhasználók kezelése. Befejezés – Felhasználó váltás, kilépés a programból.

USB-s kártyaolvasó, kommunikáció működésének ellenőrzése: A képernyő jobb alsó sorában megjelennek a rendszer állapotát jelző ikonok. v.1.0.2.

- 12 -


USB-s kártyaolvasó státuszok: : CPM-110 nincs csatlakoztatva - hiba : CPM-110 csatlakoztatva – működés rendben Kommunikációs státusz: : kommunikációs hiba : kommunikáció rendben

Kilépés a programból A felügyeleti program bezárására több módszer kínálkozik: - Kattintson a BEFEJEZÉS Kilépés menüpontra. - Nyomja meg egyszerre az [Alt + F4] billentyűket. - Kattintson a képernyő jobb felső sarkában lévő X – Bezárás gombra. Mindegyik esetben az alábbi ablak jelenik meg:

3. ábra – Kilépés a programból

Ha biztosan ki akar lépni a programból, adjon Igen választ, ellenkező esetben Nem választ. FONTOS! A ProxCom szerver program 24 órás üzemű, ezért azt nem szabad lezárni!

- 13 -

v.1.0.2.


5.2. A program általános kezelési tudnivalói -

A program Windows alapú, az ablakkezelés, menüindítás, egér használat ismereteit jelen kézikönyv nem tartalmazza. A Windows kezelésének ismereteit a továbbiakban adottnak tekintjük.

-

A program azonos funkciójú ablakainak azonos a megjelenése. A rendszer adatait táblázatos formában megjelenítő ablakok felépítése:

Modul és menürendszer

Adattábla

Műveletpanel

4. ábra – A program ablakai – adattábla

• •

•

-

v.1.0.2.

Modul és menürendszer: az indítható funkciókat tartalmazza, a logikailag egy modulba tartozó funkciókat csoportosítva. Adattábla: az adott menüpontban kezelhető adatok megjelenítése táblázatos formában. A megjelenítés módja, sorrendje módosítható – lásd a következő pontban. Műveletpanel: Az adattáblán végezhető műveleteket tartalmazza, funkcionális csoportokban.

Az adatbeviteli ablakok lehetnek egy, illetve több adatlapot összefoglaló ablakok.

- 14 -


5. ábra - A program ablakai - adatfelvitel

Több adatlapos ablak esetén az egyes adatlapok között az ablakok alsó részén lévő gombsor segítségével közlekedhet előre vagy hátra. A gombok jelentése: - visszalépés az előző adatlapra - átlépés a következő adatlapra - az ablak bezárása adatmentés nélkül - az ablak bezárása az adatok elmentésével Egy adatlapos ablak esetében a jelennek csak meg.

és a

gombok

5.3. Bejelentkezési jelszó módosítása A program használata során biztonsági okokból ajánlott a programban használt jelszót időnként lecserélni. A jelszó módosítását a 9.1.3. pontban leírt módon végezze el.

5.4. Az adattáblák sorrendezése, szűrése, adatainak nyomtatása A programban megjelenő adattáblák (4. ábra) azonos felépítésűek és működésűek. Az adattáblák sorokból és oszlopokból állnak. Az első sor az adattábla fejléce, ami az oszlopok elnevezését / tartalmát mutatja. Az adattáblákon elvégezhető rendezési műveletek: Oszlopok megjelenítése / eltüntetése:

- 15 -

v.1.0.2.


Kattintsunk a Műveletek Megjelenés Oszlopbeállítás műveletre. A megjelenő ablakban (6. ábra) láthatók az adattáblában megjeleníthető oszlopok.

6. ábra – Oszlopbeállítás

Oszlop megjelenítéséhez: jelöljük ki az oszlop jelölőnégyzetét. Oszlop eltüntetése: töröljük a jelölőnégyzet kijelölését. Oszlopok sorrendjének módosítása: Az egérrel fogjuk meg az áthelyezendő oszlop címsorát a fejlécben, és az egér folyamatos nyomva tartása mellett húzzuk az oszlopot a számunkra megfelelő helyre. Adattábla megjelenésének elmentése: Az adattáblák beállított megjelenése elmenthető, így később a menüpontba visszalépve az elmentett beállításoknak megfelelően fog az adattábla megjelenni. Az elmentéshez kattintson a Megjelenés Oszlopok mentése műveletre. Adattábla nyomtatása: Ha az adattáblán a megfelelő adatok a megfelelő formában jelennek meg, az adatok kinyomtathatók az Export Nyomtatás műveletre kattintva. Adattábla exportálása Excel / CSV formátumba: Ha az adattáblán a megfelelő adatok a megfelelő formában jelennek meg, az adatok átalakíthatók Exel formátumú fájllá. Kattintson az Export Excel export vagy CSV export műveletre. Csak akkor használható, ha a számítógépre Windows Excel telepítve van.

v.1.0.2.

- 16 -


6.

KÁRTYAKEZELÉS

A beléptető rendszerben a személyeket közelítő (proximity) kártyák azonosítják. Megkülönböztetünk vendég és dolgozói kártya típusokat. A kártyákat használat előtt a rendszerben fel kell venni – érvényesíteni kell. Érvényesítés után lehet őket személyekhez rendelni, dolgozóknak (személyzetnek), az érkező vendégeknek kiadni. A kártyákkal végezhető műveletek: - Kártyakiadás: a kártyához belépési jogosultság és tulajdonos rendelése. Vendégkártya esetében lejárati idő megadása. - Kártyavisszavonás: a kártya visszavétele a tulajdonosától. A belépési jogosultságok automatikusan törlődnek a vezérlőkben is. - Kártyamódosítás: egy kártya felrögzített adatainak módosítása. - Kártya törlése: a kártya „Nem használható” állapotúvá tétele. A törlés művelet automatikusan visszavonja a kártyát a tulajdonosától. A kártyáknak állapot jelzője is van a rendszerben: - kiadott: a rendszerben érvényesített, tulajdonossal rendelkező kártya - kiadatlan: a rendszerben érvényesített, nem kiadott kártya - elveszett - nem használható (megrongálódott, megsemmisült) A kártyakezelés fontos szabályai: - Csak kiadatlan, a rendszerben érvényesített kártyát lehet vendégnek, személyzetnek kiadni. - Visszavont kiadott kártya állapota automatikusan kiadatlanra változik. - A kártyákhoz rendelhető jogosultságok felhasználói szinthez kötöttek. - A kártyák státusza módosítható a Kártyaszámok funkciónál.

6.1. Kártyák felvétele a rendszerbe A művelet célja, hogy legyen a rendszerben kiadható kártya. Akkor kell a műveletet elvégezni, ha: - rendszer installálásakor érvényesítjük a használni kívánt kártyákat; - a kártyák mennyiségének bővítésére van szükség, és új kártyákat kell a rendszerhez adni. A kártyák felvételét a következő módon végezze: 1) Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyaszámok menübe. 2) A megjelenő ablakban (7. ábra) lehet a rendszer kártyáit kezelni. Az ablak a rendszer installálása után nem tartalmaz adatot, az adattábla üres.

- 17 -

v.1.0.2.


7. ábra – Kártyaszámok

3) Kattintson az Adatbázis műveletek Új kártya felvétele műveletre. 4) A megjelenő ablakban lehetőség van a kártyák egyenkénti, vagy csoportos felvételére. a. Egy kártya felvitele (8. ábra): Egy, vagy több nem egymást követő sorszámú kártya felvételekor kell alkalmazni.

8. ábra – Egyenkénti kártyafelvétel

Jelölje ki az Egyéni kártyaszám rádiógombot, ami aktiválja a mellette lévő adatmezőt. Írja be a kártyaszámot az adatmezőbe. Válassza a legördülő menüben a Normál típust A Megjegyzés mezőbe tetszőleges szöveget írhat. Végül a Mentés gombbal rögzítse az adatokat.

b. Kártyacsoport felvitele (9. ábra): Akkor célszerű ezt választani, hogyha több, egymást követő, folytonos számozású kártyát akar felvenni.

v.1.0.2.

- 18 -


9. ábra – Csoportos kártyafelvitel

Jelölje ki az Intervallum rádiógombot, ami aktiválja a mellette lévő adatmezőket. Írja be a kártyacsoport első és utolsó kártyaszámát az adatmezőkbe. Válassza a legördülő menüben a Normál típust. Tetszőleges szöveget írhat a Megjegyzés mezőbe. Kattintson a Mentés gombra.

5) A kártyaszám megadása után a kártyák (kártyaszámok) megjelennek az adattáblában, mint kiadatlan állapotú kártyák (10. ábra).

10. ábra – Kártyák felvétele

6.1.1.

40 bites kártyaszámok kezelése Az EntryProx beléptető rendszer alkalmas 40 bit-es kártyaszámok kezelésére is. Ekkor a rendszer egy rövidebb, könnyen kezelhető logikai számhoz rendeli a 40 bit-es valós, fizikai kártyaszámot. Az összerendelés után a beléptető rendszerben a kártyák a logikai számmal jelennek meg.

- 19 -

v.1.0.2.


Az opció bekapcsolása Ahhoz, hogy a rendszer 40 bit-es kártyákat is tudjon kezelni, első lépésben ezt az opciót be kell kapcsolni. 1) Lépjen a KONFIGURÁLÁS Rendszerparaméterek menüpontba. 2) Jelölje ki a 40 bit-es kártyaszámok jelölőnégyzetet (47. ábra). 3) A Mentés gombra kattintva érvényesítse a beállítást. A logikai és a fizikai kártyaszámok összerendelése 1) Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyák menüpontba, és a művelet panel Megjelenés Oszlop beállítás eleménél jelenítse meg a táblázatban a fizikai kártyaszámok oszlopát. Lásd a 5.4. pontban. 2) Kattintson az Adatbázis műveletek Új kártya felvétele műveletre. 3) A megjelenő ablakban lehetőség van a kártyák egyenkénti, vagy csoportos felvételére. a. Egy kártya felvitele (11. ábra): Egy, vagy több nem egymást követő sorszámú kártya felvételekor kell alkalmazni.

11. ábra – Egyenkénti kártyafelvétel

Jelölje ki az Egyéni kártyaszám rádiógombot, ami aktiválja a mellette lévő adatmezőt. Írja be a logikai kártyaszámot az adatmezőbe. Lépjen át a Fizikai kártyaszám mezőbe, és gépelje be a fizikai kártyaszámot, vagy mutassa be a kártyát az asztali olvasónak. A bemutatás után a kártyaszám megjelenik a mezőben. Válassza a legördülő menüben a Normál típust A Megjegyzés mezőbe tetszőleges szöveget írhat. Végül a Mentés gombbal rögzítse az adatokat.

b. Kártyacsoport felvitele (12. ábra): Akkor célszerű ezt választani, hogyha több, egymást követő, folytonos számozású logikai kártyához szeretne fizikai kártyaszámokat rendelni. A fizikai kártyaszámok tetszőleges sorrendben lehetnek.

v.1.0.2.

- 20 -



Jelölje ki az Intervallum rádiógombot, ami aktiválja a mellette lévő adatmezőket. Írja be a kártyacsoport első és utolsó logikai kártyaszámát az adatmezőkbe. Válassza a legördülő menüben a Normál típust. Tetszőleges szöveget írhat a Megjegyzés mezőbe. Kattintson a Mentés gombra.

A megjelenő ablakban (18. ábra) végezhető el az összerendelés. A Logikai kártyaszám mezőben megjelenik az előzőleg megadott számintervallum első eleme.


Lépjen a Fizikai kártyaszám mezőbe, és írja be, vagy az asztali olvasó segítségével olvassa be a fizikai kártyaszámot. A Tovább gombra kattintva a program automatikusan megjeleníti a következő logikai kártyaszámot, amihez hozzárendelhetjük a következő kártyát – ezt a műveletet egészen az utolsó logikai kártyaszámig folytassuk.

4) Végül a Mentés gombra kattintva a logikai és fizikai kártyaszámok megjelennek a táblázatban (10. ábra).

- 21 -

v.1.0.2.


6.2. Elveszett, nem használható kártyák kezelése A rendszer üzemeltetése során előfordul, hogy vendég vagy dolgozó elveszíti a kártyáját. Ekkor a visszaélések elkerülése érdekében mielőbb vissza kell vonni az elveszett kártyát, majd a kártya állapotát is módosítani kell.

6.2.1.

Elveszett a kiadott dolgozói kártya A kártyát elsőként vissza kell vonni, majd állapotát „elveszett”-re kell változtatni. Az állapot módosításával a kártya már nem adható ki újabb tulajdonosnak. 1) 2) 3) 4)

Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyák érvényesítése menübe. Végezze el a kártya visszavonását a 6.3.4 részben leírtak szerint. Lépjen át a KÁRTYAKEZELÉS Kártyaszámok menübe. Az adattáblában (10. ábra) jelölje ki a kiadatlan kártyák közül az elveszett kártyát. 5) Kattintson az Adatbázis műveletek Kártya módosítása elemre. 6) A megjelenő ablakban (14. ábra) végezze el a szükséges módosításokat: -

Az Állapot menüben válassza ki az „Elveszett” elemet. A Megjegyzés mezőbe szöveget írhat az eset körülményeiről.

14. ábra – Kártya állapotának módosítása

7) Kattintson a Mentés gombra. 8) Az adattábla a Frissítés műveletre kattintva aktualizálódik.

6.2.2.

Megkerült az elveszett kártya Amennyiben az elveszett kártya megkerül, újra használható a rendszerben. Ehhez a kártya rendszerbeli „elveszett” állapotát kell visszaállítani „kiadatlan”-ra. 1) Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyaszámok menübe.

v.1.0.2.

- 22 -


2) Az adattáblában (10. ábra) jelölje ki az elveszett kártyák közül a megkerült kártyát. 3) Kattintson az Adatbázis műveletek Kártya módosítása elemre. 4) A megjelenő ablakban (14. ábra) végezze el a szükséges módosításokat: -

Az Állapot menüben válassza ki a „Kiadatlan” elemet. A Megjegyzés mezőbe szöveget írhat az eset körülményeiről.

5) Kattintson a Mentés gombra. 6) Az adattábla a Frissítés műveletre kattintva aktualizálódik.

6.2.3.

Megsemmisült a kártya Előfordulhat, hogy a kártyát olyan sérülés éri, aminek következtében működésképtelenné válik. Ennek tünete a fizikai sérüléseken (látható törés, rongálódás) kívül, hogy az olvasók nem reagálnak az addig működőképes kártya bemutatására. A kártya állapotának módosítására azért van szükség, hogy véletlenül se lehessen újra kiadni a kártyát. Az állapotváltoztatás menete hasonlóan folyik, mint az elveszett kártyák esetében: - lásd a 6.2.1. részben, ahol a 6. pontnál az állapotot „Nem használható”-ra módosítjuk. A megsemmisült kártyák a továbbiakban nem használhatók a rendszerben. Pótlásukra új kártyákat kell a rendszerbe felvenni.

- 23 -

v.1.0.2.


6.3. Dolgozói kártyák kezelése A rendszerben a „dolgozói” kártya jellemzője, hogy nincs lejárata. A dolgozói kártyát csak felsőszintű vezetői, vagy kártyakezelői jogosultsággal lehet kiadni, módosítani, vagy törölni. -

A dolgozói kártyákat a rendszer installálásakor kell kiadni minden olyan dolgozónak, személyzetnek, akinek belépési jogosultságot kell adni valamely felügyelt területre.

A dolgozói kártyakiadás feltétele, hogy előre definiáltak legyenek a megfelelő dolgozói belépési jogosultságok (lásd a 9.4. részben).

6.3.1.

Dolgozói kártya kiadása Dolgozói kártya kiadására a rendszer indulásakor van szükség, illetve új dolgozó belépésekor. 1) Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyák érvényesítése menübe. 2) A megjelenő ablak kezdetben üres, később a már kiadott dolgozói kártyák főbb adatait láthatja. 3) Kattintson az Adatbázis műveletek Kártya kiadás műveletre, és adja meg a szükséges adatokat (15. ábra):

15. ábra – Dolgozói kártya kiadás, alapadatok

-

Típus: a legördülő menüben válassza a „dolgozó” típust. Név: Adja meg a dolgozó nevét. Érvényesség kezdete: adja meg a belépés dátumát – mikortól kell a belépést engedélyezni.

4) A Következő gombra kattintva megjelenő ablakban a dolgozó törzsszámát és fényképét adhatja meg. Nem kötelezően megadandó adatok.

v.1.0.2.

- 24 -


16. ábra – Dolgozói kártya kiadástörzsszám / fénykép

-

Törzsszám: a dolgozó egyedi azonosítószáma (pl. bérrendszerben) Fénykép megadása: a gombok segítségével felveheti / törölheti a fényképet. A fénykép ajánlott mérete: 135x135px jpg fájl. : fénykép keresése, kiválasztása : fénykép törlése

5) A Következő gombra kattintva lépjen át a kártya kiadás és belépési jog megadására szolgáló ablakra (17. ábra):

17. ábra – Dolgozói kártya kiadása

-

-

Kártyaszám megadása: kattintson a Kártyaszám mezőre, vagy a gombra. A háttér zöld színre vált. Válasszon egy szabad kártyát a legördülő menüből, vagy mutasson be egy kártyát az asztali olvasónak. A kártyaszám megjelenik a mezőben. Ha a kártya valamilyen ok miatt nem kiadható, a program hibaüzenetet küld. Ekkor válasszon másik kártyát. Ha másik kártyát akar választani, a gombra kattintva törölheti a kártyaszám mezőt. Majd válassza ki a kártyához rendelni kívánt belépési jogosultságot az ablak alsó joglistájából. Kizárólag egy jogosultság választható.

- 25 -

v.1.0.2.


6) Végül a dolgozói kártyakiadás rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra. Végezze el a fenti műveletsort annyiszor, ahány dolgozói kártyát kíván kiadni. 6.3.2.

Dolgozói kártya cseréje (elveszett, megrongálódott) 1) 2) 3) 4)

Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyák érvényesítése menübe. Jelölje ki a dolgozói kártyalistából a cserélni kívánt kártyát. Válassza az Adatbázis műveletek Módosít műveletét. A felvitelnél megismert ablak jelenik meg, ahol a Kártyaszám mezőben (17. ábra) adjuk meg az új kártyát. 5) Végül a dolgozói kártya cseréjének rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra.

6.3.3.

Dolgozó belépési jogosultságának módosítása 1) 2) 3) 4)

Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyák érvényesítése menübe. Jelölje ki a dolgozói kártyalistából a módosítani kívánt kártyát. Válassza az Adatbázis műveletek Módosít műveletét. A felvitelnél megismert ablak jelenik meg, ahol a Jogcsoportok mezőben (17. ábra) jelölje ki az új jogosultságot. 5) Végül az adatok rögzítéséhez kattintson a Mentés gombra.

6.3.4.

Dolgozó kiléptetése, kártyájának visszavonása Ha a dolgozónak megszűnik a munkahelye, kiléptetésekor a kártyáját vissza kell vonni. A visszavonás művelettel a kártya tulajdonos nélküli, kiadatlan állapotú kártyává válik, és új belépő dolgozónak kiadható. A kártyavisszavonást akkor is el kell végezni, ha a dolgozó elvesztette a kártyáját (visszaélések elkerülése érdekében), vagy a kártya megrongálódott. A visszavont kártya belépési jogai azonnal törlődnek a vezérlőkből, a kártyával nem lehet közlekedni, szobába belépni. 1) 2) 3) 4)

6.4.

Lépjen a KÁRTYAKEZELÉS Kártyák érvényesítése menübe. Jelölje ki a dolgozói kártyalistából a visszavonni kívánt kártyát. Válassza az Adatbázis műveletek Visszavon műveletét. Az ellenőrző kérdésre adjon Igen választ, ha valóban vissza akarja vonni a kártyát, vagy Nem választ, ha mégsem.

Lejárt vendégkártyák visszavonása Előfordulhat olyan eset, amikor a vendég kártyája kijelentkezéskor nem kerül visszavonásra – a recepción nem végzik el a Vendégkártya

v.1.0.2.

- 26 -


visszavonása műveletet. Ilyenkor a kártya egészen a foglaláskor megadott lejárati időpontig érvényes marad. A lejárati időpont elérése után a vezérlők automatikusan törlik a memóriájukból a kártyát, azzal a helyiségbe nem lehet bemenni. A program azonban még aktívként kezeli a kártyát. A KÁRTYAKEZELÉS Lejárt kártyák visszavonása menüpont a még aktív, de lejárt kártyák egyidejű visszavonását végzi el. Időnként ellenőrizze a lejárt kártyákat, és indítsa el a menüpontot.

- 27 -

v.1.0.2.


7. PORTAI

FELADATOK

A portán / recepción az alábbi műveletek végezhetők: - Vendégkártya kiadása; o a vendég főbb adatainak (név, lakcím, igazolványszám, rendszám, stb.) rögzítése; o kártya vendéghez rendelése; o belépési jogosultság megadása, a recepció számára megadott jogok közül választva. - Vendégkártya visszavonása – a távozó vendégtől a kártyájának visszavétele és jogosultságának visszavonása - Dolgozói kártyacsere: ha a dolgozó otthon felejtette a kártyáját, a portán új, ideiglenes kártyát kaphat, amivel a korábbi jogosultságai szerint közlekedhet.

7.1. Vendég érkezése, vendégkártya kiadása 1) Lépjen a PORTA Vendégkártya kiadása menüpontba. 2) Adja meg a vendég nevét és a vendégkártya lejárati idejét (18. ábra).

18. ábra – Vendégkártya kiadása

-

Vendég neve: kötelezően kitöltendő mező. Érvényesség vége: a vendégkártya lejárati ideje. Ez időpont után kártyával már nem lehet közlekedni a beléptető pontokon.

3) Lépjen át a vendég személyes adatainak megadására szolgáló lapra (19. ábra) a Következő gombra kattintva. Szükség szerint adja meg az adatokat. A mezők kitöltése nem kötelező.

v.1.0.2.

- 28 -


19. ábra – Vendég személyes adatai

-

Személyi igazolvány-szám Útlevél szám: külföldi vendég esetén Lakcím: a vendég lakcíme Gépkocsi rendszáma: Honnan: melyik cégtől érkezett a vendég Kihez: kihez megy a vendég.

4) Lépjen át a vendég kártyájának és belépési jogának megadására szolgáló lapra (20. ábra) a Következő gombra kattintva. gombjára. Kattintson a Kártyaszám mező Válasszon egy kártyát a kiadatlan kártyák közül, és a számát írja be a mezőbe, vagy mutassa be az asztali olvasónak. A sikeres olvasás után a kártya száma megjelenik a mezőben. Csak kiadatlan állapotú kártya adható meg, ha egyéb (már kiadott, elveszett, nem használt) kártyát mutat az olvasónak, a program hibát jelez, és nem tölti ki a kártyaszám mezőt. Ha másik kártyát akar választani, a kártyaszám mezőt.

gombra kattintva törölheti a

A Jogcsoportok mezőből válassza jogosultságát. Csak 1 jog választható.

- 29 -

ki

a

vendég

belépési

v.1.0.2.


20. ábra – Kártyák regisztrálása, kiadása

5) Végül a vendégkártya kiadásához kattintson a Mentés gombra.

7.2. Vendég távozása, vendégkártya visszavonása Amikor a vendég távozni kíván, a recepciónál kijelentkezik. A kijelentkezés során a kártyáját vissza kell vonni az alábbiak szerint: 1) Lépjen a PORTA Vendégkártya visszavonás menüpontba. 2) A megjelenő ablakban (21. ábra) elsőként ki kell választania a vendéget.

21. ábra – Vendég kijelentkezése

-

v.1.0.2.

A kiválasztáshoz 2 módszert is igénybe vehet: Kártyaszám megadása: ekkor a kártyaszámot a legördülő menüből kiválasztva, vagy az asztali olvasóval beolvastatva, a program automatikusan megjeleníti a kártyához tartozó nevet és adatokat.

- 30 -


-

Vendég nevének kiválasztása: a Név legördülő menüben a vendég neve alapján hívhatja elő az adatokat. A keresést megkönnyíti, hogy a lista a vendégek neve szerint rendezett.

Mindkét módszer tetszőlegesen alkalmazható. A cél, hogy a Kártyák mezőben megjelenjen a vendég kártyája. 3) Végül a Visszavon gombra kattintva a vendég sikeresen kijelentkezik. A kártyája visszavonásra kerül, a jogosultságai törlődnek a vezérlőkből.

7.3. Dolgozói kártyacsere A funkció használatára abban az esetben van szükség, ha a dolgozó véletlenül otthon felejti a kártyáját, és nem tud közlekedni a beléptető pontokon. Ekkor a portán ideiglenes kártyát kaphat, amivel a korábbi belépési jogosultságai szerint közlekedhet. A csere során a korábbi kártyája automatikusan visszavonásra kerül. Ha a dolgozó kártyája újra megkerül, akkor hasonló módszerrel vissza lehet cserélni az eredeti kártyáját. A dolgozói kártyacsere művelete: 1) Lépjen a PORTA Dolgozói kártyacsere menüpontba. 2) Válassza ki a cserélendő kártya számát (22. ábra).

22. ábra – Dolgozói kártyacsere 1.

3) A Következő gombra kattintva megjelenő ablakban adja meg az új kártya számát (23. ábra).

- 31 -

v.1.0.2.


23. ábra – Dolgozói kártyacsere 1.

4) Végül a Mentés gombra kattintva érvényesítse a kártyacserét.

v.1.0.2.

- 32 -


8. BIZTONSÁG-FELÜGYELETI FUNKCIÓK A biztonság-felügyeleti funkciókhoz tartoznak - a rendszerben történt mozgások, események monitorozása, - a beléptető pontok állapotainak ellenőrzése - események listázása.

8.1. Mozgások monitorozása A MONITOR Mozgások menüpont segítségével folyamatosan nyomon követhetők a rendszerben végzett mozgások, azok történésének pillanatában (24. ábra).

24. ábra – Mozgások monitorozása

Az adattábla felülről frissül, azaz a legfrissebb adat mindig legfelülre kerül. Az adattábla szűrése: a legördülő menüből választva - Minden mozgás: minden esemény megjelenik, a mozgások (be/kilépések, áram kapcsolások), rendszer üzenetek (áramkimaradás, vezérlő üzenetek, stb.) együttesen. - Csak ki/be mozgások: csak a mozgások adatai jelennek meg. A szűréstől függetlenül a rendszer minden eseménye eltárolásra kerül az adatbázisba. A rendezés elve: az adattábla rendezhető a terminál órája szerinti idősorrendben, illetve az adatbázisban való eltárolás ideje szerint. Az adattábla a Frissít gombra kattintva aktualizálható. Automatikus, 5 másodperces frissítéshez jelölje be a gomb melletti jelölőnégyzetet. - 33 -

v.1.0.2.


8.2. Események listázása, adatok összetett keresése A MONITOR Eseménylista menüpontban a rendszerben tárolt mozgások, események között kereshetünk, megadott szűrőfeltételek szerint. Pl.: -

Milyen események történtek (ki lépett be, milyen üzenetei voltak a vezérlőnek) a 103-as szobában adott időszakban? Vendég Béla mikor és melyik helyiségekbe ment be? Hol mozogtak az 1052-es kártyával a megadott napon?

Összetett szűrőfeltétel is megadható, ekkor a feltételeknek egyszerre megfelelő adatok jelennek meg a listán – ha vannak ilyenek. Pl.: -

A 101-es szobába mikor mentek be a 24-es kártyával? Dolgozó Misi mikor ment be a 106-os szobába?

A listán eltérő színnel jelennek meg azok a mozgások, amelyeket a Monitor Jelenlét lista menüben (opciónális) manuálisan rögzítettek fel a rendszerbe.

25. ábra – Eseménylista

Szűrési beállítások: -

-

v.1.0.2.

Terminál: A legördülő menüben kiválasztható, hogy a listán melyik beléptetőpont (felügyelt szoba, bejárat, kapu, stb.) eseményei jelenjenek meg. Kártyatulajdonos neve: A mezőbe beírva a nevet a listán csak az adott személyhez rendelt mozgások jelennek meg. A név begépelésekor a program felajánlja a begépelt karaktereknek megfelelő nevet. Kártyaszám: csak az itt megadott kártyaszámú kártyával történt mozgásadatok jelennek meg a listán. - 34 -


-

Intervallum kezdete: a lista az itt megadott időponttól keletkezett adatokat listázza. Intervallum vége: a lista az itt megadott időpontig keletkezett adatokat listáza.

Összetett szűrésnél a fenti mezők közül több is, tetszőleges kombinációban kitölthetők. Ekkor a feltételeknek egyszerre megfelelő adatok jelennek meg.

8.3. Riasztások kezelése Az EntryProx beléptető rendszerben riasztásként jelennek meg az olyan események, amelyek esetében a felügyelő személynek valamilyen intézkedést kell tennie a riasztást kiváltó esemény megszüntetése érdekében. Ilyen események pl.: - Szabotázs – kártya használata nélkül, erőszakosan nyitottak egy beléptető pontot a biztonsági őrnek ellenőriznie kell a helyszínt, és a szabályzatban leírt intézkedést kell végrehajtania. - Idegen kártya (nem a rendszerhez tartozó kártya) bemutatásával kísérelték meg az áthaladást; - Érvénytelen kártya – jogosulatlan áthaladási kísérlet - Stb. Riasztás bekövetkezésekor a program képernyőjén megjelenik és pirosan villogni kezd a RIASZTÁS gomb, egészen addig, amíg azt le nem nyugtázzák.

26. ábra – Riasztás

- 35 -

v.1.0.2.


8.3.1.

Riasztás nyugtázása A riasztásokat intézkedés után nyugtázni kell. A nyugtázás fogja a rendszert alapállapotba visszaállítani, illetve a RIASZTÁS gombot levenni a képernyőről. A riasztások egyenként, illetve csoportosan is nyugtázhatók a MONITOR Riasztások menüpontban. A menüpont gyors eléréséhez elegendő a RIASZTÁS gombra kattintani, és a nyugtázó ablak jelenik meg (27. ábra).

27. ábra – Riasztás nyugtázása

FONTOS! A nyugtázandó riasztások csak akkor jelennek meg, ha szűrési feltételek megfelelően vannak beállítva - az esemény típusnál a Riasztások elem kiválasztott és az Időszak mezők is a megfelelő értéken állnak. A táblázatban a nyugtázatlan riasztások narancs színnel jelennek meg. Egy riasztás nyugtázása 1) Kattintson duplán a nyugtázandó riasztás sorára, vagy kijelölés után válassza a művelet panel Nyugtázás elemét. 2) A megjelenő ablakban adja meg a riasztás megszüntetésére tett intézkedést.

28. ábra – Riasztás egyenkénti nyugtázása

v.1.0.2.

- 36 -


3)

A Nyugtázás gombra kattintva érvényesítse a műveletet.

Csoportos nyugtázás Előfordulhat, hogy egy adott esemény bekövetkezése több riasztást generál. Ebben az esetben célszerű az adott riasztásokat csoportosan nyugtázni, nem egyesével. 1) Jelölje ki az Riasztások ablak táblázatában a nyugtázni kívánt riasztásokat. A többszörös kijelöléshez a Windows-ban ismert kijelölési technikák alkalmazhatók: - tartsa lenyomva a CRTL billentyűt és kattintson a kijelölendő riasztásokra 2) A kijelölés után a Nyugtázás műveletre kattintva megjelenik a nyugtázó ablak, ahová beírható a megtett intézkedés.

29. ábra – Riasztás csoportos nyugtázása

3) A Nyugtázás gombra kattintva érvényesítse a műveletet. A csoportosan nyugtázott riasztások mindegyikénél automatikusan beírásra kerül a nyugtázó neve, a nyugtázás időpontja, a megtett intézkedés.

8.3.2.

Riasztások keresése A rendszerben minden nyugtázott és nyugtázatlan riasztás adatbázisba mentődik. Az adatokat bármikor vissza lehet keresni: ki, mikor, milyen riasztásokat nyugtázott. A kereséshez a Riasztások ablak Szűrés csoportjának elemeit kell a megfelelő szempontok szerint beállítani. Szűrési feltétel adható meg az alábbiakra: - Típus: eseménytípus , pl: riasztás - Terminál: melyik beléptető ponton történt riasztás jelenjen meg - Intézkedő: melyik felhasználó nyugtázott riasztási jelenjenek meg; - Nyugtázott események: a jelölőnégyzet kiválasztásával csak a nyugtázott riasztások jelennek meg. - Időszak: milyen időszakban történt riasztások jelenjenek meg. A beállított szűrőfeltételeknek egyszerre megfelelő adatok jelennek meg a táblázatban. - 37 -

v.1.0.2.


8.3.3.

Riasztáskor hangfájl lejátszása A programban beállítható, hogy riasztás bekövetkezésekor lejátszásra kerüljön egy hangfájl. Ha a számítógéphez hangszóró csatlakozik, a hangfájl lejátszásával a felügyelő személyzet akkor is észleli az eseményt, ha éppen nem nézi a monitort. A hangfájl beállítása / módosítása a KONFIGURÁLÁS Rendszerparaméterek menüpontban végezhető el.

1) Lépjen a Rendszerparaméterek menüpontba, ahol a Riasztáskor lejátszott hang paraméternél rendszerhez hangfájl rendelve.

ikon jelzi, hogy még nincs a

30. ábra – Riasztáskor hangfájl beállítása

2) A Felvesz gombra kattintva megjelenő fájlkereső ablak segítségével válassza ki a hangfájlt (.wav kiterjesztésű fájl). A rendszerhez adott hangfájl elérési útvonala: \EntryProx\tada.wav 3) A kiválasztás után a

ikon jelzi a hangfájl megadását. A hangfájlt

tesztelésként meghallgathatja a gombra kattintva. 4) A Mentés gombra kattintva érvényesítse a műveletet.

8.4. Fényképes monitor A MONITOR Fényképes monitor funkció feladata, hogy a megadott beléptető pontokon áthaladó dolgozók fényképe jelenjen meg a porta szolgálat előtt, így a fénykép alapján is ellenőrizni lehet a belépőket.

v.1.0.2.

- 38 -


A funkció működésének feltétele, hogy a dolgozói adatok között megadásra kerüljenek a dolgozók fényképei (lásd 16. ábra). (A vendégekhez nem rendelhető fénykép, így vendégkártyával közlekedő személyek esetében nem jelenik meg fénykép.) A Fényképes monitoron az áthaladás pillanatában megjelennek az áthaladó személyek adatai: fénykép, kártyaszám, név, beléptetőpont neve, áthaladás időpontja, mozgás típusa.

31. ábra – Fényképes monitor

8.4.1.

A fényképes monitor beállításai A művelet panel Beállítások :művelete segítségével megadható, hogy melyik beléptetőpont adatai jelenjenek meg a Fényképes monitor ablakában, illetve milyen időközönként frissüljön a képernyő.

32. ábra – Fényképes monitor beállításai

- 39 -

v.1.0.2.


-

-

Automatikus frissítés ideje (mp): az itt megadott másodpercenként frissül a képernyő, és mutatja az új mozgásokat. Ha 0 értéket állít be, a képernyő frissítése megáll, és az adatok elemezhetők. Monitorozott terminálok: jelölje ki azoknak a beléptetőpontoknak a nevét, melyekről érkező adatokat meg akarja jeleníteni a fényképes monitor ablakban.

A Mentés gombra kattintva érvényesítse a beállításokat. 8.5. Térkép monitor A MONITOR Térkép monitor menüpontban a rendszerhez előzőleg megadott térképlapokon ellenőrizhetők a beléptetőpontok állapota, illetve szerviz funkciók érhetők el. A térkép segítséget ad a beléptetőpontok azonosításában. (A térképek megadását lásd a 8.5.5 pontban.)

33. ábra – Térkép monitor

8.5.1.

Beléptetőpontok pozíciójának megadása a térképen 1) Kattintson a művelet panel Pozíciók beállítása elemére. 2) A megjelenő ablakban adja meg beléptetőpontonként, hogy melyik térképlapon jelenjenek meg. A pozíciót hagyja X=0, Y=0 beállításon.

v.1.0.2.

- 40 -


34. ábra – Térkép monitor beállításai

3) A Mentés gombra kattintva érvényesítse a beállításokat. 4) A térkép monitor ablakra visszalépve válassza ki a Térkép menüből a beállítandó térképlapot, jelölje be a Terminál címének megjelenítése és a Terminálok mozgathatósága jelölőnégyzetet. 5) Az egér bal gombjának folyamatos nyomva tartása mellett húzza az ikonokat a térképlap megfelelő helyére. 6) Ha minden beléptetőpont ikonja a helyére került, a Terminálok mozgathatósága jelölőnégyzet kijelölését törölje, így nem lehet az ikonokat véletlenül elmozdítani a helyükről.

8.5.2.

Beléptetőpontok vezérlése, terminál helyi menü A térkép monitoron megjelenő beléptetőpontok ikonjain az egér jobb gombját lenyomva egy helyi menü jeleníthető meg a beléptetőpont nevével. További elemei:

-

-

Kimenet vezérlés: lásd következő pont. Bemenetek: a bemenetek állapota kérdezhető le. Terminál műveletek: szerviz funkciók o Időletöltés: a terminál órájának aktualizálása a szerver órájához. o Programozás: a terminál működési paramétereinek letöltése a terminál memóriájába. Szerkesztés: a terminál működési paramétereinek megjelenítése. Terninál információ: a beléptető vezérlő memóriájának lekérdezése, SZERVIZ FUNKCIÓ Terminl memória-dump: SZERVIZ FUNKCIÓ Riasztás: a terminálon történt riasztások nyugtázása. - 41 -

v.1.0.2.


8.5.3.

Beléptetőpont kimenetének közvetlen vezérlése A beléptető rendszer üzemeltetése során szükséges lehet egy beléptetőpont kimenetének közvetlen megváltoztatására. A műveletet a térkép monitor vezérelni kívánt terminál ikonján előhívott helyi menü Kimenet vezérlés menüpontjánál lehet elvégezni (35. ábra). Vezérlési esetek beléptető terminál esetében, adott kimenetnél : -

tartósan nyitva tartás: a beléptetőpont nyitott, kártya nélkül is lehet közlekedni, pl: raktár feltöltése esetén a raktárajtó nyitása Nyitva rádiógomb kiválasztása Vezérlés gomb megnyomása

-

tartósan zárva tartás: a beléptetőponton még érvényes kártyával sem lehet áthaladni, pl: bűnügyi helyszín lezárása. Zárva rádiógomb kiválasztása Vezérlés gomb megnyomása

-

Vezérelt nyitás: számítógépről adott nyitási parancs beléptetőpont 3 mp-re nyit, majd visszaáll kiinduló állapotába. Nyitás gomb megnyomása

- Normál állapot: visszaállás alaphelyzetbe. Normál rádiógomb kiválasztása Vezérlés gomb megnyomása

35. ábra – Terminál kimenet vezérlés

Az ablakot a Mentés gombra kattintva zárhatja be.

v.1.0.2.

- 42 -

a


8.5.4.

Bemenetek állapotának lekérdezése A lekérdezést a térkép monitor kiválasztott terminál ikonján előhívott helyi menü Bemenetek menüpontjánál lehet elindítani (36. ábra). A képernyőn megjelennek a bemenetek aktuális állapotai (nyugalmi / aktív)

36. ábra – Bemenetek állapotának lekérdezése

Az ablakot az OK gombra kattintva zárhatja be.

8.5.5.

Térképlapok megadása A KONFIGURÁLÁS Térkép menüpontban lehet a rendszerhez térképlapokat felvenni. A menüpontban lista jelenik meg a felvett térképekről. A rendszer már tartalmaz egy Alaptérképet (Alap terkep.jpg).

37. ábra – Térképlapok felvétele

1) Kattintson az Új műveletre. 2) Adja meg a térképlap megnevezését, pl.: Földszint 3) A gombok segítségével kiválaszthatja / törölheti a térképet. A térkép 4:4:4 tömörítési arányú jpg fájl vagy bmp lehet. : térkép keresése, kiválasztása : térkép törlése

- 43 -

v.1.0.2.


38. ábra – Térképlap megadása

4) A térképlap a Mentés gombra kattintva rögzül. A térképlapok a már ismert módon módosíthatók, törölhetők.

8.6. Jelenlétek – bent töltött idők listája Az EntryProx külön megvásárolható, opcionális funkciója. Feladata, hogy a dolgozók meghatározott belépési pontokon történő be és ki mozgásai alapján időadatokat szolgáltasson a dolgozók bent töltött idejéről (munkaidejéről). A funkció működése csak akkor lehet megfelelő, ha a dolgozók korrekten, minden mozgás esetén blokkolnak a belépési pontokon (pl. nem mennek ki /be másik dolgozó után az ajtón blokkolás nélkül). A jelenlétek figyelése azokon a belépési pontokon történik, amelyek esetében a KONFIGURÁLÁS Rendszerelemek menüpontban a beléptető vezérlő paramétereinél a Jelenlétszámításban részt vesz paraméter kiválasztott. Lásd a 9.3.4. részben. A megjelenő adatsorok BE – KI mozgáspárokba rendezettek. Egy adott mozgáspár mellett megjelenik a mozgások között eltelt idő, valamint adott napi utolsó mozgáspár esetén a napi összesített idő is. Ha egy mozgásnak hiányzik a párja, a program színesen kiemeli az adatsort. A lista nyomtatása / exportja előtt az esetleges hiányzó mozgásadatokkal ki kell egészíteni az adatokat. A hiányzó adatok felvitelekor a program automatikusan kiszámolja a bent töltött időt, és újraszámolja a napi összesített értéket is. A lista lekérése dolgozónként, heti vagy havi rendszerességgel célszerű.

v.1.0.2.

- 44 -


39. ábra - Jelenlétek

1) Adja meg a lekérdezés időszakát az Időszak mezők beállításával. 2) Adja meg a Név mezőben a listázandó dolgozó nevét: a legördülő menüben válassza ki, vagy kezdje el begépelni a dolgozó nevét. A program kiegészíti az első adatállományba lévő, a begépelt karaktereknek megfelelő névre. 3) Kattintson a Frissít gombra. A képernyőn megjelennek a dolgozó mozgásai. 4) Ellenőrizze, van-e hiányzó adat: BE vagy KI mozgás – a színezett sorokban kell adat-kiegészítést végezni. Hiányzó mozgás felvétele Válassza a Műveletek panel Adatbázisműveletek Jelenlét megadása műveletet. Adja meg a Belépés vagy Távozás dátumát, idejét.

40. ábra – Jelenlét megadása

Az adat felvételét érvényesítse a Frissít gombra kattintva. FIGYELEM! A jelenlét megadásánál körültekintően járjon el, mert a felvitt adat már nem módosítható!

- 45 -

v.1.0.2.


8.6.1.

Listák, exportok készítése A jelenlét adatokról az alábbi listák, exportok készíthetők: -

-

Excel export: a Jelenlétek képernyőn megjelenített adatok MS Excelbe történő exportálása. A lista részletes, a napon belüli mozgásokat és bent töltött időket is tartalmazza. CSV export: nem rendszergazda szintű Windows felhasználó esetén az Excel export nem használható. Ekkor CSV exportot kell készíteni, majd az elmentett CSV fájlt az MS Excelben vagy más alkalmazásban megnyitni. Tartalma az Excel exportéval egyezik meg – részletes lista. CSV export (naponta): a lista adott dolgozó, adott időszaki jelenlét idejét mutatja, de csak a napi összesítést, mozgásadatokat nem.

8.7. Felhasználói tevékenységek listázása, ellenőrzése A BEÁLLÍTÁSOK Rendszer beállítások Rendszeresemények menüpontban lista készíthető a felhasználók programbeli tevékenységéről – melyik felhasználó mikor, milyen tevékenységet végzett a programban. Fontos, hogy a lista csak akkor mutat értékelhető eredményt, ha minden felhasználó csakis és kizárólag a saját bejelentkezési adataival lép a programba. A felhasználók egymás belépési jelszaváról nem tudhatnak! A visszaélések elkerülése érdekében ajánlott a felhasználói jelszavakat időnként lecserélni. A Rendszeresemények menüpontot kizárólag megfelelő felhasználói jogosultsággal lehet elérni. A menüpont indításakor megjelenő ablakban (41. ábra) a szűrőfeltételek megadása és a Frissít gombra kattintás után készül el lista.

41. ábra – Felhasználói eseménynapló

v.1.0.2.

- 46 -


Beállítható szűrőfeltételek: - Dátum: a lekérdezés időintervalluma – ebben az időszakban végzett felhasználói tevékenységek jelennek meg a listában. - Esemény állapot - Esemény típus - Felhasználó Összetett szűrésnél a fenti mezők közül több is, tetszőleges kombinációban kitölthetők. Ekkor a feltételeknek egyszerre megfelelő adatok jelennek meg.

- 47 -

v.1.0.2.


9. RENDSZERGAZDA FELADATOK, A RENDSZER PARAMÉTEREZÉSE A rendszergazda feladatai közé tartozik: - a program felhasználóinak felvitele; - a belépési jogosultságok kialakítása; - a térképlapok rendszerhez adása; - a beléptető eszközök karbantartása; - adatbázis mentés.

9.1. Felhasználók kezelése A program felhasználói jogosultak az EntryProx felügyeleti programot elindítani, használni. A felhasználók különböző jogokkal rendelkeznek, attól függően, hogy a programban mely menüpontok, műveletekhez férhetnek hozzá. Az alábbi felhasználói jogok különböztethetők meg: - rendszergazda: teljeskörű jogosultság - igazgató: emelt szintű jog, felhasználók megadásával - konfiguráló: rendszer beállítási feladatokhoz - kártyakezelő: dolgozói kártyák kezelője - listázó: kizárólag listák készítéséhez - vezető recepciós: hotel modul emelt szintű kezelője - recepciós: portai feladatokhoz - biztonsági őr: rendszer felügyeleti feladatokhoz. A felhasználók felvitele a BEÁLLÍTÁSOK Felhasználói beállítások Felhasználók kezelése menüpontban végezhető el.

42. ábra – Felhasználók kezelése

v.1.0.2.

- 48 -


9.1.1.

Új felhasználó felvitele 1) A BEÁLLÍTÁSOK Felhasználói beállítások Felhasználók kezelése menüpontban válassza a művelet panel Új elemét. 2) Adja meg az új felhasználó adatait :

43. ábra – Új felhasználó felvitele I.

-

Felhasználó neve: a felhasználó teljes neve; Típus: válassza a normál elemet.

3) A Következő gombra kattintás után folytassa az adat felvitelt:

44. ábra – Új felhasználó felvitele II.

-

Azonosító: a felhasználó programba való bejelentkezésekor használandó azonosító név. Jelszó: programba való belépéskor megadandó jelszó. Megadásakor ’*’ karakterek jelennek meg. Ügyeljünk a kis- és nagybetük használatára! Jelszó újra: a jelszó ismételt megadása a tévesztések elkerülése érdekében.

4) A Következő gombra kattintás után megjelenő ablakon lépjen tovább, elemei nem használtak (PIN kód, mágneskártya kód). 5) A következő ablakban adhatja meg a felhasználói jogot:

- 49 -

v.1.0.2.


45. ábra – Új felhasználó felvitele II.

A Jogosultságok csoport elemei közül jelölje ki azt, amelyik jog szerint a felhasználó használhatja a program funkcióit. A mező melletti ikonok segítségével egyszerre kiválaszthatja vagy kitörölheti a jelölőnégyzeteket. A Másik felhasználó jogainak másolása elem segítségével egy már korábban definiált felhasználó jogait másolható át az új felhasználóhoz. 6) A következő lapon a felhasználó elérhetőségére vonatkozó adatok (lakcím, telefonszám, fax, email cím) vihetők fel, nem kötelező jelleggel: 7)

9.1.2.

A következő ablakban tetszőleges szöveges megjegyzés rögzíthető. Itt a Mentés gombra kattintással az új felhasználó adatai rögzítésre kerülnek.

Felhasználó adatainak módosítása / törlése Felhasználó adatainak módosítása: a felhasználó kiválasztása után kattintson a művelet panel Módosít elemére. Felhasználó törlése: a felhasználó kiválasztása után kattintson a művelet panel Töröl elemére.

9.1.3.

Felhasználó jelszavának módosítása Minden felhasználó tetszése szerint módosíthatja a saját bejelentkezési jelszavát. 1) Lépjen a BEÁLLÍTÁSOK Felhasználói beállítások Jelszó módosítás menüpontba. 2) Adja meg egyszer a régi, majd kétszer az új jelszavát. Ügyeljen a kis – és nagybetűk használatára!

v.1.0.2.

- 50 -


46. ábra – Jelszó módosítása

3) Az új jelszót a Mentés gombra kattintva érvényesítheti. A következő belépéskor már az új jelszót kell megadnia.

9.2. Rendszer szintű paraméterek megadása 1) A rendszer szintű paraméterek megadása a KONFIGURÁLÁS Rendszerparaméterek menüpontban történik. Az itt beállított paraméterek a rendszer egészének működését befolyásolják.

47. ábra - Rendszerparaméterek

-

Rendszerazonosító (FC): a rendszerbne használt kártyák közös azonosítószáma. Minden rendszer különböző FC-vel rendelkezik, így más rendszerek kártyái idegen kártyaként jelennek meg. Rendszer PIN kód: billentyűzetes olvasók esetén a rendszer PIN kód megadásával is át lehet haladni a beléptetőponton. Maximális kártyaszám: az itt megadott kártyaszámnak megfelelő hely foglalódik le a vezérlők memóriájában. Értéke minimum a rendszerben felvett kártyák száma, 0 érték nem lehet!

- 51 -

v.1.0.2.


-

40 bites kártyaszámok: Fizikai kártyaszám használata esetén kötelezően beállítandó paraméter, lásd a 6.1.1. pontban. Riasztáskor lejátszott hang: lásd a 8.3.3. pontban.

9.3. Rendszerelemek felvitele, paraméterezése A beléptető rendszer hardver elemeit meg kell adni a felügyeleti programban, és paraméterezéssel meg kell adni a működésükhöz szükséges utasításokat. A rendszerelemek között kell megadni az alábbiakat: - számítógépek (szerver, kliens gépek) - kommunikációs eszközök (RS485 csatoló) - asztali olvasó kommunikációs portja - beléptető eszközök (terminlok) működési paraméterei FONTOS! A rendszerelemek felvitelét, módosítását szakember végezheti, mert hibás beállítások a működésképtelenségét okozhatják.

kizárólag rendszer

48. ábra – Rendszerelemek felvitele

A Rendszerelemek menüpontban hierarchikus fastruktúrában szervezetten kell a rendszerelemeket rögzíteni. A struktúra legmagasabb szinten lévő eleme a vezérlő számítógép, melyhez csatlakoznak kommunikációs csatornán a beléptetőpontok vezérlői. A struktúra adott szintjén állva meghatározott elemek vehetők fel. PL: legfelső szinten (PC-n) állva csak kommunikációs eszköz, kommunikációs eszközön állva beléptető vezérlő vehető fel.

v.1.0.2.

- 52 -


9.3.1.

Vezérlőgép / kliens számítógép felvitele A rendszerben annyi számítógép vihető fel, amennyit a program licence megenged. Ennek függvényében lehet több vezérlőgép, illetve több kliens PC is a rendszerben. 1) Kattintson az Új számítógép regisztrálása műveletre. 2) Adja meg a számítógép adatait:

49. ábra – Új számítógép regisztrálása

-

-

Eszköz neve: a számítógép Windows-ban megadott elnevezése. Vezérlőgép: amennyiben a számítógép közvetlenül beléptetőpontokat vezérel valamilyen RS485 csatolón keresztül, akkor kell kiválasztani a jelölőnégyzetet. Ha a számítógép csak munkaállomás, és nem vezérel beléptetőpontokat, akkor nem szabad kiválasztani! Desktop olvasó csatlakoztatva a következő porton: ha a számítógéphez USB-s asztali olvasó van csatlakoztatva, akkor jelölje ki a jelölőnégyzetet és adja meg a virtuális soros port számát.

3) Az új eszközt és paramétereit a Mentés gombra kattintva rögzítheti. Az eszközt jelképező ikon megjelenik a rendszerelem struktúrában. FIGYELEM! Az asztali olvasó portjának beállítása / módosítása után újra kell indítani a programot!

9.3.2.

RS485 kommunikációs eszköz felvitele Ezek az eszközök a számítógép és a beléptető vezérlők közötti a kommunikációs kapcsolatot biztosítják. Ilyen eszközt kizárólag vezérlő számítógép alá lehet felvenni a rendszerelem struktúrában. 1) Jelölje ki a Rendszerelemek struktúrában a vezérlő számítógép elemet. 2) Kattintson az Új eszköz regisztrálása műveletre. 3) Adja meg a kommunikációs eszköz adatait:

- 53 -

v.1.0.2.


50. ábra – Kommunikációs eszköz regisztrálása

4)

Eszköz neve: a kommunikációs eszköz neve, pl. RS485-1-31 Kommunikációs port: annak a soros portnak a száma, amelyhez csatlakozik az RS485 adatvonal.

Az új eszközt és paramétereit a Mentés gombra kattintva rögzítheti. Az eszközt jelképező ikon megjelenik a rendszerelem struktúrában.

FIGYELEM! A kommunikációs eszköz portjának beállítása / módosítása után újra kell indítani a szerver programot és felügyeleti programot is!

9.3.3.

Új beléptetőpont (terminál) felvétele 1) Jelölje ki a Rendszerelemek struktúrában a kommunikációs eszköz elemet. 2) Válassza az Új eszköz regisztrálása elemet. Válasza ki az eszköz típusát: Beléptető terminál

51. ábra – Új terminál regisztrálása

3) Az új eszközt a Mentés gombra kattintva rögzítheti. Az eszközt jelképező ikon megjelenik a rendszerelem struktúrában. 4) Adja meg a terminál működési paramétereit a következő pont szerint.

v.1.0.2.

- 54 -


9.3.4.

Új beléptetőpont (terminál) paraméterezése A terminálok paraméterezését kizárólag az alábbiak szerint végezze el: 1) Az első lapon adja meg az alapadatokat:


-

-

Eszköz neve: a beléptetőpont (terminál) rövid azonosító neve. Megadása kötelező. Eszköz neve: a beléptetőpont (terminál) neve. Megadása kötelező. Típus: válassza a Beléptető terminál elemet. Adatvonal címe: két karakteres cím, amely a terminált azonosítja a beléptető hálózatban. o Első karakter: kötelezően ’ ’ (szóköz / space) o Második karakter: a terminál vezérlő jumperein beállított fizikai cím, nagy betűvel : pl: A Megjegyzés: tetszőleges szöveg írható a mezőbe. Jelenlétszámításban részt vesz: a jelenlétek számításánál az itt kiválasztott belépőpontokon végzett mozgásokat veszi figyelembe a program. (Lásd a 8.6. részben.) A további mezőket (mesterkártya, stb.) hagyja üresen! Lépjen a következő lapra.

2) Adja meg a működési paramétereket:

- 55 -

v.1.0.2.



-

-

Beléptetés módja: kötelezően válassza a Kártya elemet. Olvasó típusa: olvasótól függő beállítás: o PHR-110H/E olvasó esetén kötelezően kiválasztandó elem: Europrox Bidirectional o HTR-110/SW olvasó esetén: kötelezően EUROPROX Wiegand Olvasó alapszín: kizárólag a PHR-110/HE olvasó esetén beállítandó, alapszín: clLIGHTBLUE Átjáró nyitva idő (mp): állítsuk be, hány másodpercig maradhat nyitva a terminál, pl.: 10mp. Az idő letelte után üzenet érkezik, hogy az ajtó nyitva maradt. Üzenetek / Riasztások: a jobb oldali kiválasztó gomb segítségével válassza ki a naplózandó eseményeket: melyek legyenek üzenetek, és melyek legyenek riasztást kiváltó események. Lépjen a következő lapra.

3) Adja meg a bemenetek paramétereit:

v.1.0.2.

- 56 -



-

A beléptető vezérlőnek 4 bemenete van, amelyek az alábbiak szerint állítható be: o NO: alaphelyzetben nyitva o NC: alaphelyzetben zárt o DEOL: vagyonvédelmi zóna bemenet o EOL: vagyonvédelmi zóna bemenet.

FIGYELEM! Jelenlegi verzióban a program bemenetei nem állíthatóak! Az INP1 és INP2 működése fix: INP1= kézi nyitás bemenet INP2= ajtónyitás érzékelő 4) A következő lapon adja meg a kimentek vezérlési paramétereit:


A terminál vezérlőjének 6 programozható kimenete van. Beállítása: - Kimenet megnevezése: pl: mágneszár - Vezérlés módja: jelenlegi verzióban CSAK Belépőkártya - Vezérlés: o Egy olvasó esetén, ha a vezérlőben az 1. olvasó csatlakozóra kötött: 1. olvasó - 57 -

v.1.0.2.


Egy olvasó esetén, ha a vezérlőben az 2. olvasó csatlakozóra kötött: 2. olvasó o Két olvasó esetén: Mindkét olvasó Vezérlés ideje: ennyi másodpercig aktív a relé. o

-

5) Mentse el a terminál paramétereket a Mentés gombra kattintva FIGYELEM! A terminál működési paramétereinek beállítása / megváltoztatás utána terminálokat le kell programozni! Lásd a következpő pontot.

9.3.5.

Terminál műveletek (programozás, időletöltés) A beléptető rendszer üzembe szükségesek az alábbi funkciók.

helyezése

és

üzemeltetése

során

Terminál programozása: a terminál memóriájának törlése és működési paramétereinek letöltése. Nagyobb terminálszám és használt kártya mennyiség esetén a művelet hosszabb ideig is eltarthat, ezért célszerű műszak végére, mozgás nélküli napszakra időzíteni. Hibás terminál működés (pl.: kiadott kártya nem érvényes a terminálon) esetekben célszerű alkalmazni. A funkció elindítása: Válassza ki a rendszerelemek közül a terminált (beléptetőpontot). A jobb egérgombra előugró helyi menün válassza ki a Terminál programozás elemet. A művelet az adott terminálra hajtódik végre. Az összes terminál programozásához válassza a művelet panel Terminál programozás elemét. Időletöltés: a terminál órájának aktualizálása a számítógép órájához. A funkciót akkor célszerű elindítani, ha valamilyen ok miatt a terminál órája siet / késik. Minden időletöltés előtt ellenőrizze a számítógép óráját! A funkció elindítása: Válassza ki a rendszerelemek közül a terminált (beléptetőpontot). A jobb egérgombra előugró helyi menün válassza ki az Időletöltés elemet. A művelet az adott terminálra hajtódik végre.

v.1.0.2.

- 58 -


9.4. Belépési jogosultságok definiálása A belépési jogosultságok határozzák meg, hogy adott személyek mikor, hol tartózkodhatnak. Ennek megfelelően a belépési pontok rendszerelemként való felvitele után már meghatároztuk, hogy „hol” lehet közlekedni. A feladat, hogy a „mikor” paraméterek is felvegyük, majd a két elemet összerendeljük. Ennek megfelelően - definiálja az időzónákat, - adja meg az ünnepnapokat - képezzen a belépési pontok és az időzónák összerendeléséből belépési jogosultságokat. Annyi belépési jogosultságot kell létrehozni, ahány különböző belépési szabály szerint közlekednek a dolgozók és a vendégek. Ennek megfelelően külön belépési jogosultság vonatkozhat a vezetőkre, beosztottakra, külsősökre, vendégekre, stb. Pl.: -

Vendég 1 jog: kizárólag munkaidőben mehet be az árukiadóba és a pénztárba. Vendég 2 jog: kizárólag munkaidőben átmehet a B épületbe és a Konferencia terembe. Irodai dolgozó: bővített munkaidőben közlekedhet az irodai ajtókon, főbejáraton, de a raktárba nem mehet. Raktári dolgozó: bővített munkaidőben közlekedhet a raktári átjárókon, de irodába nem mehet. Vezetői jog: mindenhova, bármikor bemehet

A létrejött jogok közül lehet választani a kártya kiadási műveleteknél, attól függően, milyen szintű felhasználó kezeli a programot. Pl: recepciós csak a vendég jogokat, kártyakiadó a dolgozói jogokat, vezetők minden jogot kiadhat. FONTOS! A belépési jogosultságokat úgy szerkessze meg, hogy a kártya kiadási műveleteknél a kártyatulajdonosnak kizárólag egy belépési jog adható.

9.4.1.

Időzónák definiálása Az időzónák határozzák meg a beléptető rendszerben, hogy az egyes belépési pontokon mikor lehet közlekedni. A rendszer max. 16 időzónát, azon belül 6 időszeletet képes kezelni. Az időzónák a KONFIGURÁLÁS Időzónák menüpontban rögzíthetők az alábbiak szerint: 1) Kattintson az Új időzóna felvétele műveletre. 2) A megjelenő ablakban adjon meg egy nevet az időzóna azonosítására. - 59 -

v.1.0.2.


3) Majd adjuk meg az időszeleteket, a jelölőnégyzetek kiválasztásával pedig azt, hogy melyik napon érvényesek a hét napjain, illetve ünnepnapon. (Ünnepnapok megadását lásd a 9.4.3 pontban.)

56. ábra - Időszeletek megadása

4) Az új időzónát a Mentés gombra kattintva rögzítheti, ami a megjelenik az Időzónák táblázatban.

57. ábra – Időzónák

FONTOS! Új időzóna felvitele után az összes terminált le kell programozni, lásd a 9.3.5 pontban. 9.4.2.

Időzónák módosítása / törlése Időzóna adatainak módosítása:

v.1.0.2.

- 60 -


-

Jelölje ki a módosítandó időzónát az Időzónák ablakban, majd válassza a Módosít műveltet. Módosítsa az időzóna adatait szükség szerint, majd mentse el a módosításokat.

Időzóna törlése: - Jelölje ki a törölni kívánt időzónát, majd válassza a Töröl műveletet. FIGYELEM! A törlés során minden olyan belépési jogosultságnál, ahol a törölt időzóna meg volt adva, az adott terminálra vonatkozó jog is törlődni fog.

9.4.3.

Ünnepnapok, napcserék definiálása A beléptető rendszerben ünnepnapként definiáljuk azokat a napokat, ahol a megszokottól eltérő beléptetési rendet kell érvényesíteni. Ez lehet olyan ünnepnap, ami hétköznapra esik, vagy olyan napcser, amikor másik napra megadott beléptetési rendet kell érvényesíteni, pl.: pénteki napot le kell dolgozni következő hét szombatján. Ezeket a napokat a KONFIGURÁLÁS Ünnepnapok menüpont-ban rögzítheti.

58. ábra – Ünnepnapok, napcserék

Ünnepnap felvitele: 1) Válassza az Új ünnepnap vagy csere műveletet. 2) Adja meg az ünnepnap vagy csere nap adatait:

- 61 -

v.1.0.2.


59. ábra – Ünnepnapok, napcsere felvitele

-

Dátum: amire az eltérő beléptetési rend vonatkozik. Szabály: milyen nap beléptetési szabálya érvényes a megadott dátumra, pl.: ünnepnap , hétfő – vasárnap. Megjegyzés: tetszőleges szöveges magyarázat írható be.

3) Az új ünnepnap / napcserét a Mentés gombra kattintva rögzítheti, ami a megjelenik az Időzóna szabályok táblázatban.

9.4.4.

Ünnepnapok / napcserék módosítása / törlése Ünnepnap / napcsere adatainak módosítása: - Jelölje ki a módosítandó napot az Időzóna szabályok ablakban, majd válassza a Módosít műveltet. Módosítsa az adatokat szükség szerint, majd mentse el a módosításokat. Időzóna törlése: - Jelölje ki a törölni kívánt adatsort, majd válassza a Töröl műveletet.

9.4.5.

Belépési jogosultságok definiálása A belépési jogosultságokat a KONFIGURÁLÁS Belépési jogok menüpontban szerkesztheti meg. Ehhez előzőleg fel kell venni a rendszerelemeket és az időzónákat, ünnepnapokat, napcseréket. Gondolja végig alaposan, milyen belépési jogosultságokra lesz szükség a rendszer használata során. Inkább rögzítsen többféle jogot, mintsem többlet jogot adjon illetéktelen áthaladáshoz. Tervezze meg, melyik jogosultságot milyen szintű felhasználó adhatja ki. 1) A megjelenő Jogcsoportok ablakban válassza az Új műveletet. 2) Adja meg a szükséges paramétereket:

v.1.0.2.

- 62 -


60. ábra – Belépési jogosultságok felvitele

-

Megnevezés: a belépési jogosultság elnevezése Megjegyzés: tetszőleges szöveg írható a mezőbe. Jogosultság beállítás: a bal oldali csoportból a nyíl gombok segítségével válassza ki (mozgassa a jobb oldali csoportba) azokat a belépési pontokat, ahová engedélyt akar adni. Majd mindegyik kiválasztott belépési pont esetében az Időzóna legördülő menüből válassza ki azt az időzónát, amelyikben jogosult az áthaladás az adott beléptetőponton.

3) A Következő gombra kattintva adja meg, melyek azok a felhasználói szintek, akik a jogosultságot kártyakiadásnál választhatják. Adott felhasználó csak azokat a jogosultságokat rendelheti a kiadandó kártyához, amely jogokhoz az ő felhasználói szintjét kiválasztották.

61. ábra – Belépési jogosultságok felvitele

4) Az új belépési jogot a Mentés gombra kattintva rögzítheti, ami a megjelenik a Jogcsoportok ablak táblázatában. - 63 -

v.1.0.2.


62. ábra – Jogcsoportok

9.4.6.

Belépési jogosultságok módosítása / törlése Belépési jog adatainak módosítása: - Jelölje ki a módosítandó napot a Jogcsoportok ablakban, majd válassza a Módosít műveltet. Módosítsa az adatokat szükség szerint, majd mentse el a módosításokat. Belépési jog törlése: - Jelölje ki a törölni kívánt adatsort, majd válassza a Töröl műveletet.

v.1.0.2.

- 64 -


10. ADATBÁZIS BIZTONSÁGI MENTÉSE A rendszer adatairól célszerű a konfigurálás és rendszer indítás után, valamint meghatározott időközönként biztonsági mentést készíteni. A mentés készítésének gyakorisága attól függ, milyen mértékű adatvesztést engedhetünk meg. Mivel a mentés egy pillanatnyi állapotot tükröz, a rendszer hiba bekövetkezése és az utolsó mentés közötti adatok fognak elveszni. A mentés gyakorisága tehát a rendszergazda felelőssége. A program lehetőséget ad manuális mentés indításra, de automatikus mentés is beállítható. FIGYELEM! Az EUROPROX Bt. nem vonható felelősségre a rendszer biztonsági mentésének elmaradásából adódó károkért! 10.1. Manuális biztonsági adatállomány mentés 1) Indítsa el a BEÁLLÍTÁSOK Rendszer beállítások Biztonsági mentés az adatbázisról Adatbázis biztonsági mentése funkciót. 2) Adja meg a biztonsági adatállomány mentési útvonalát. 3) A program elkészíti a biztonsági adatmentést.

10.2. Automatikus biztonsági adatállomány mentés A program automatikus funkcióként minden programból való kilépéskor mentést készíthet. Ennek beállítása: 1) Lépjen a BEÁLLÍTÁSOK Rendszer beállítások Biztonsági mentés az adatbázisról Kilépéskor automatikus biztonsági mentése menüpontba. 2) Jelölje ki a jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

A program minden kilépéskor elvégzi az adatbázis mentését. A funkció kikapcsolásához a Minden kilépéskor automatikus biztonsági mentés jelölőnégyzetet nem kiválasztott helyzetbe kell állítani, majd az OK gombbal érvényesíteni a változtatást.

- 65 -

v.1.0.2.


11. HIBAKEZELÉS Programhiba esetén mentse el a hibaüzenet képernyőjét, vagy jegyezze fel a képernyőn megjelenő üzenetet. Jelentse be a hibát telefonon vagy e-mailen. EUROPROX Bt. 8000 Székesfehérvár, Turóci u. 28/A Tel: (+36) (22) 300-528 E-mail: [email protected] Web: www.europrox.hu

v.1.0.2.

- 66 -

Beléptető Rendszer FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV. v

Recommend Documents