Beleidsstukken

Beleidsstukken 2012-2013

Studievereniging i.d Faculteit Industrieel Ontwerpen Technische Universiteit Delft Landbergstraat 15 2628 CE Delft The Netherlands T +31 (0) 15 278 3012 E [email protected] W www.id.tudelft.nl

1

Inhoudsopgave Korte Termijn Beleid

4

1. Voorwoord 2. Organisatie 3. Speerpunten

5 5 6

3.1 De relatie tussen Studievereniging i.d en het onderwijs verbeteren 3.1.1 Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs 3.1.2 Het betrekken van de docenten bij de activiteiten die Studievereniging i.d organiseert 3.2 De horizontale en verticale samenwerking tussen commissies verbeteren 3.2.1 De communicatie tussen commissies verbeteren 3.2.2 Het fysieke samenwerken van verschillende commissies stimuleren

4. Projectplannen 4.1 Stagebord, Blik en Online i.d 4.2 Communicatie tussen commissies 4.3 Zichtbaarheid van onderwijs 4.4 Balie en aansluitend hok 4.5 i.day 4.6 Uitstraling i.d

5. Wijzigingen 5.1 Wijzigingen binnen de activiteiten van Studievereniging i.d 5.1.1 Algemeen 5.1.2 Commissies 5.2 Wijzigingen in het intern beleid 5.3 Wijzigingen in het extern beleid

6. Activiteiten van Studievereniging i.d 6.1 Commissies Actid Cases on Tour DiGiD Eerstejaarscommissie 1 & 2 Eerstejaarsweekend EXid X & EXid Y Exposid Fotocommissie Grafische commissie i.d-Fix i.d-Kafee

2

6 6 6 7 7 7

8 8 10 12 14 16 17

19 19 19 19 22 22

23 23 24 26 26 29 31 33 35 36 37 39 40

i.d-Onderwijs i.d-Profession IO Festival Jaarboek Lustrumcommissie Sponsorraad Spring Trip Technische Ondersteuningscommissie TTP vidio 6.2 Services 6.3 Publicaties 6.4 Onderwijs

7. Intern Beleid 7.1 Communicatie en samenwerking 7.1.1 Bestuurlijk 7.1.2 Commissies

8. Extern Beleid 8.1 Communicatie en samenwerking 8.1.1 Communicatie algemeen 8.1.2 Communicatie naar leden 8.1.3 Communicatie naar faculteits-medewerkers en externen 8.1.4 Samenwerking met de faculteit 8.1.5 Samenwerking met andere studie-verenigingen 8.1.6 Samenwerking met Externen 8.2 Onderwijs 8.2.1 Communicatie en samenwerking

42 44 46 48 49 50 51 53 54 56 57 57 57

58 58 58 59

60 60 60 60 60 61 61 62 62 62

Financieel Beleid 1. Geldzaken 1.1 Penningmeester 1.2 Kas Verificatie Commissie (KVC) 1.3 Leden 1.4 Sponsoring Sponsorraad Sponsoring commissies 1.5 Fondsen 1.6 Belasting

2. Begroting 3. Uitgaven 3.1 Overhead 3.2 Publiciteit 3.3 Verenigingskosten 3.4 Investeringen 3.5 Uitvoering 3.6 Inkoop 3.7 Reserveringen 3.8 Verschillen/Verliezen

4. Opbrengsten

64 65 65 65 65 65 65 66 66 66

67 70 70 71 72 76 77 77 77 78

78

Bijlage Bijlage 1a: Doelstellingen

80 81

De hoofddoelstelling Subdoelstelling 1 Subdoelstelling 2 Subdoelstelling 3 Subdoelstelling 4 Subdoelstelling 5

81 81 82 82 82 82

Bijlage 1b: Visie

83

Afbakening Inleiding Vereniging Studie Vakgebied Carrière Sociaal

Bijlage 1c: Lange termijn beleid Continuïteit Organisatorisch Netwerk Identiteit/imago Financieel Dynamiek Trends en ontwikkelingen Doelgroepen Activiteitenpakket/commissiezak

Bijlage 2: Taakverdeling bestuur 2012-2013 Voorzitter: Sander van Welsem Secretaris: Anouk Vergunst Penningmeester: Zoé Martial Commissaris Onderwijs: Simone de Jong Commissaris Extern: Steven Burger Commissaris Evenementen: Arne Hutter Commissaris Publicatie: Lucas van den Elshout

83 83 83 83 84 84 84

85 85 85 85 86 86 87 87 88 88

89 89 89 90 90 90 91 91

Bijlage 3: Busbeleid 92 Bijlage 4: Commissies met eigen sponsorverantwoordelijkheid 92 Bijlage 5: Commissies waarvan de deelname recht geeft op garantiemaanden 93 Bijlage 6: Commissies waarvan de deelname recht geeft op het in aanmerking komen voor ECTS-punten 94 Bijlage 7: Fondsengelden 94 Bijlage 8: Overzicht afkortingen 95

3

Korte Termijn Beleid 2012 - 2013 4

1. Voorwoord

2. Organisatie

In dit document zijn de complete beleidsstukken van het veertigste bestuur der Studievereniging i.d, de studievereniging van de faculteit Industrieel Ontwerpen aan de Technische Universiteit Delft, te vinden. Ze gelden voor het verenigingsjaar 2012-2013 en zijn geschreven door het kandidaatsbestuur voor deze periode. De beleidsstukken zullen dienen als leidraad voor de gang van zaken van het komende jaar.

Studievereniging i.d is een organisatie met ongeveer 2700 leden. Waarvan er ongeveer 180 actief zijn in 27 commissies. De commissies ondersteunen de vereniging en organiseren verschillende activiteiten en verzorgen publicaties, die samen voor de inhoud en het imago van Studievereniging i.d zorgen. Om zorg te dragen voor de studievereniging als geheel, het functioneren hiervan en het bewaren van de continuïteit, is het bestuur aangesteld. Dit bestuur bestaat uit zeven personen en wordt voorgedragen door het huidige bestuur. De taken gespecificeerd per functie staan weergeven in bijlage 2.

De in dit document te vinden beleidsstukken zijn ontwikkeld vanuit kennis, informatie en ervaring van verschillende bronnen. Het veertigste bestuur heeft de eigen inzichten gebruikt, aangevuld met de ervaringen en de overdracht van het negenendertigste bestuur, bij het opstellen van dit document. Hierbij zijn het langetermijnbeleid en de visie van de vereniging geschreven door de Raad der Wijzen en de beleidsstukken van voorgaande jaren meegenomen. Bij het opstellen van het beleid is uitgegaan van de doelstellingen van Studievereniging i.d zoals opgesteld in de statuten. De ideeën gegenereerd vanuit de doelstellingen van Studievereniging i.d zijn terug te vinden in het korte termijn beleid. Het beleidsplan is in zoverre niet bindend, dat het bestuur van Studievereniging i.d haar inzichten zo nodig zal aanpassen aan de actuele situatie.

5

3. Speerpunten 3.1 De relatie tussen Studievereniging i.d en het onderwijs verbeteren. Een groot deel van Studievereniging i.d is het onderwijs. Het is van belang dat het onder de studenten beter bekend wordt dat er met klachten en opmerkingen betreffende het onderwijs bij Studievereniging i.d aangeklopt kan worden. De zichtbaarheid van het onderwijs moet dus vergroot worden binnen de vereniging. Dit kan leiden tot een toename in de hoeveelheid input die verkregen wordt. Hiernaast is het zaak dat er feedback gegeven wordt, zodat de veranderingen binnen het onderwijs teruggekoppeld kunnen worden naar de studenten, zodat zij ook de meerwaarde van hun input kunnen terugzien. Door dus nog eens goed te kijken vanuit het kernpunt: “activiteiten komen uit het onderwijs voort”, kunnen we echt iets veranderen. We zijn immers een studievereniging. Verwezenlijkingen

3.1.1 Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs. Het moet duidelijk zijn dat het onderwijs een belangrijk deel is van de vereniging. De door de studievereniging georganiseerde onderwijs gerelateerde activiteiten, moeten duidelijk bij i.d horen. Hierdoor wordt de vereniging beter herkend als inputpunt voor onderwijszaken en zal de link

6

tussen i.d en onderwijs duidelijker worden. Echter zou dit natuurlijk altijd zo moeten zijn en daarom beginnen we bij de kern met de vraag: Waarom komen mensen nou niet met hun input bij i.d? Dit met dus als einddoel, een betere relatie tussen studievereniging i.d en het onderwijs. Bijkomstig feit is hier dat de FSR en de OKIO niet beschikken over een vaste plek binnen de faculteit en dus ook geen vaste aanspreekplek hebben. Iets wat de studievereniging wel biedt. Daarnaast zal de vorm van terugkoppeling van de door i.d-Onderwijs geboekte vooruitgangen naar de studenten worden verbeterd, door middel van gestructureerde feedback. Zie projectplan 4.3.

3.1.2 Het betrekken van de docenten bij de activiteiten die Studievereniging i.d organiseert. De kennis van de medewerkers van de faculteit willen we graag inzetten, zodat er tijdens reizen, lezingen en projecten meer connectie met het onderwijs ontstaat. De georganiseerde activiteiten zullen hierdoor een verbreding van de vakgebieden aanbieden. Door docenten actief te betrekken bij het proces dat een commissie doorloopt rond evenementen en activiteiten, zal er een directie betrokkenheid ontstaan met als doel bevordering van dit speerpunt en de activiteiten. Om dit zo goed mogelijk te verwezenlijken willen we het belang van i.d op het hoogste niveau duidelijk maken, het liefst bij het MT. Dit heeft als bijkomend effect dat de relatie tussen de betrokken docenten en studenten versterkt wordt. De studenten zullen meer waardering en respect kweken voor de betrokken docenten. Dit respect zal ook bij de docenten te voelen zijn middels de gewaardeerde Pluim en de verbreding van de algehele interesse in het gedoceerde vakgebied. Zie commissiekaders.

3.2 De horizontale en verticale samenwerking tussen commissies verbeteren. Goede communicatie tussen de verschillende commissies is van groot belang. Dit geldt zowel voor de huidige commissies als voor een commissie en zijn voorgangers. De commissies kunnen de handen vaker ineen slaan én elkaars kennis en vaardigheden gebruiken. Dit leidt tot een efficiëntere en prettigere werksfeer met als positief effect een verhoging van de kwaliteit van de activiteiten. Dit zorgt weer voor een betere uitstraling als vereniging naar buiten.

3.2.2 Het fysieke samenwerken verschillende commissies stimuleren.

van

Tijdens het organiseren van een activiteit of een evenement kan er kennis worden gebruikt uit verschillende commissies. Het delen van kennis en samen nadenken en organiseren van activiteiten zorgt voor kwalitatief hogerstaande activiteiten. Ook kan er door commissies nagedacht worden over het tegelijkertijd organiseren van activiteiten en publiceren van materiaal dat zich focust op hetzelfde onderwerp. Hierdoor wordt de samenhang in het activiteitenpakket van de vereniging vergroot. Zie projectplan 4.2.

Verwezenlijkingen

3.2.1 De communicatie tussen commissies verbeteren. Er gaat veel tijd en energie verloren aan communicatie en vooral het gebrek daaraan. Er moet daarom een duidelijk communicatiesysteem tussen de commissies worden verwezenlijkt. Dit geld zowel voor de huidige commissies als voor commissies en hun voorgangers. Ook is het belangrijk dat iedereen altijd een overzicht heeft van wie er aangesproken moet worden over bepaalde zaken, zodat er geen informatie verloren gaat door omwegen. Verder kan door een verhoogde betrokkenheid tussen de commissies de waardering voor het werk van de verschillende commissies verhoogd worden. Zie projectplan 4.2.

7

4. Projectplannen 4.1 Stagebord, Blik en Online i.d Dit projectplan richt zich op de communicatie van de studievereniging naar buiten toe. Het omvat de fysieke en digitale zichtbaarheid van de activiteiten die door Studievereniging i.d worden georganiseerd.

Doel De activiteiten en onderdelen van de vereniging duidelijk maken aan de leden en het daardoor enthousiaster maken van deze groep. De middelen die er op dit moment zijn voor informatieverschaffing in de faculteit en online voor i.d moeten een geheel vormen door een duidelijke vormgeving en consistentie in hetgeen dat erop te zien zal zijn.

Aanpak en ideeën Er wordt gekeken naar het blikje en de uitstraling hiervan. Ook voor het stagebord moet een duidelijke indeling zijn die mogelijk ook online door te voeren is. Blik Het blikje moet duidelijker i.d uitstralen. Er moet een duidelijk beleid gevoerd worden rondom het ophangen van verschillende posters en ander promotiemateriaal. Een ongeorganiseerde chaos waarin teveel informatie te vinden is, moet voorkomen worden. Dit met behulp van de Tags. Ook zal er ruimte worden gemaakt voor de foto van de week en de “my i.d” box. Dit

8

kan worden gerealiseerd door bijvoorbeeld een aantrekkelijke brievenbus voor alle mogelijke soorten input. Daarnaast zal worden gekeken of het blik een rol kan spelen in de bewegwijzering naar de i.d-Balie, zoals vermeldt in projectplan 4.4. Ook zijn er nog verschillende andere ideeën voor de verbetering van het blik, zoals een uitklapbare balie, een ingebouwd scherm en een groot object bovenop het blikje. Stagebord In samenwerking met de betrokken instanties moet er worden gekeken naar een nieuwe invulling van het stagebord dat nu aanwezig is binnen de faculteit. De rol van de vereniging zou hierin kunnen zijn het organiseren en bijhouden van de stages die hierop geplaatst worden. Daarnaast zal worden gekeken naar een online aanvulling hierop. Als positief effect zou dit kunnen hebben dat er nieuwe SpoRa contacten kunnen worden opgedaan, dat er meer aanloop van studenten zal zijn en dat er een nieuw i.d-gezicht in de faculteit aanwezig is. Online i.d Naast de fysieke promotiepunten die de vereniging tot haar beschikking heeft binnen de faculteit, is internet eigenlijk hét nieuwe primaire kanaal voor het verspreiden van informatie. De website en de huidige sociale media zoals Facebook en Twitter hebben al enorm bijgedragen aan de promotie van Studievereniging i.d en haar activiteiten. Door een optimalisatie uit te voeren, wellicht met de hulp van professionals, kan dit tot een nieuw hoogtepunt worden gebracht. Door geld opzij te leggen voor onder andere de vernieuwing van de facebookpagina en de invoering van specifieke aan Tags gerelateerde updates, kan een breder publiek worden bereikt. Dit publiek zal alleen op de hoogte worden gehouden van de dingen waarin zei aangeven geïnteresseerd te zijn. Hierdoor gaat er geen interesse verloren door het lezen van onnodige updates.

Middelen Voor dit projectplan is een ruim budget ter beschikking gesteld. Dit zal vooral uitgegeven worden aan materiaal voor het blik en eventuele uitbesteding van de vernieuwing van de facebookpagina.

Tijdsplanning Het plan zal zo vroeg mogelijk in het jaar gerealiseerd worden. De organisatie van het blik en stagebord zal eerder voltooid zijn dan de mogelijke toevoegingen aan het blik.

Betrokkenen Bestuur en bij eventuele grote toevoegingen aan het blik zal ook gebouwbeheer betrokken worden.

Verantwoordelijken Hoofd – Steven Burger Buddy’s – Zoé Martial en Sander van Welsem

9

4.2 Communicatie tussen commissies Verwezenlijking 3.2.1 “De communicatie tussen commissies verbeteren” komt in dit projectplan duidelijk naar voren.

Doel Om de productiviteit te verhogen en de activiteiten van i.d kwalitatief nog beter te maken, is een goede communicatie en samenwerking tussen verschillende commissies een “must”. Dit laat nog wel eens te wensen over en hier zal een helder systeem voor ingevoerd moeten worden.

Aanpak en ideeën Er zal worden gekeken naar communicatiesystemen tussen commissies. Ook het overzicht van verantwoordelijken binnen commissies en de bereikbaarheid van deze personen komt naar voren. De herstructurering van het commissiehok speelt hier tevens een rol in. Ook zullen er “horizontale structuur vergaderingen ” (HSV) gehouden worden voor grote evenementen. Communicatiesystemen Het hele communicatietraject tussen commissies gaat onderzocht worden. Hieruit zal blijken waar fysieke communicatie de voorkeur verdient of waar digitale cummunicatie juist een meerwaarde zal hebben. Er zal een overeenstemming voor de communicatiesystemen komen, zodat elke commissie een eenduidige manier heeft waarop informatie en opdrachten binnen kunnen komen en dit ook gaat gebruiken. Hierbij kunnen ook commissiepostvakjes ingevoerd worden, zodat alle informatie op één plek beland.

10

Aanspreekpunten commissies Er zal een lijst gerealiseerd worden met de contactgegevens van verschillende commissies. Hierop zal bijvoorbeeld het e-mailadres en de vergadertijd van de verschillende commissies worden weergegeven. Daarnaast zal je hier informatie vinden over de personen die moeten worden aangesproken voor de verschillende zaken. Deze zal fysiek en digitaal makkelijk toegankelijk moeten zijn voor de verschillende commissies. Tenslotte kan er gedacht worden aan een inloopuurtje voor verschillende commissies. Zo kunnen commissieleden op een laagdrempelige manier dingen aan elkaar vragen en van elkaar leren. Commissiehok Het bieden van een geschikte werkplek voor commissies werkt positief mee aan het bevorderen van de werksfeer. Dit houdt in het organiseren van het hok. Ook het zorgen voor volledig werkende computers en andere middelen die noodzakelijk zijn bij het vervullen van de commissieactiviteiten. Er zal ook een duidelijk overzicht komen te hangen zoals in het punt hierboven staat vermeld. Naast dit overzicht zal er ook een commissiekalender worden geplaatst. Deze kalender zal een gedetailleerde jaarplanning zijn met alle activiteiten en bezigheden van commissies. Als laatste zal er ruimte worden gecreëerd voor de commissies die behoefte hebben aan een eigen opbergplekje, zoals door bestuur 38 is geïnitieerd. Dit alle zal alleen mogelijk zijn indien wij als bestuur 40 vanaf de eerste dag duidelijk zullen zijn in de handhaving van deze punten. Dit doormiddel van tijdige instructies richting alle commissieleden. HSV De eerdergenoemde “horizontale structuur vergadering” zal worden ingevoerd om voor grote evenementen alle commissies op één lijn te krijgen. Deze vergaderingen zullen door het bestuur worden gepland en alle relevante commissieleden voor het betreffende evenement hierbij aanwezig zijn.

Tags onderbies De meeste commissies maken gebruik van posters om hun activiteiten te promoten. Om duidelijk te maken wat voor activiteit het betreft kan er een onderbies gerealiseerd worden waar de tags in terug komen.

Middelen Er is een klein budget beschikbaar voor dit projectplan. Het grootste deel van dit plan zijn geen projecten waarbij een budget nodig is. Enkel voor het realiseren van de postvakjes is geld apart gezet.

Tijdsplanning De postvakjes zullen in de eerste weken gerealiseerd worden. De HSV’s zullen ingepland worden wanneer er hier behoefte aan is en de contactenlijst voor commissies zal na het vormen van de commissies samengesteld kunnen worden.

Betrokkenen Bestuur en de verschillende commissies

Verantwoordelijken Hoofd – Anouk Vergunst Buddy – Steven Burger

11

4.3 Zichtbaarheid van onderwijs In dit projectplan komt verwezenlijking 3.1.1 “Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs” tot uiting.

Doel Om de input en feedback met betrekking tot het onderwijs te verbeteren, moet het duidelijk zijn bij de studenten dat ze hiermee bij Studievereniging i.d terecht kunnen. De student moet weten dat zijn of haar mening vrijuit gegeven kan worden. Daarnaast kan de student er zeker van zijn dat er iets met zijn mening gedaan wordt. Dit zal worden behandeld tijdens feedbackmomenten.

Aanpak en Ideeën Koffieweek Het uitdelen van koffie is altijd een goed excuus om eens gezellig een praatje te maken met verschillende studenten. Door in de eerste week van elk kwartaal in de faculteit de studenten van koffie te voorzien, stappen ze sneller naar de ruimtes van i.d en is er een gemakkelijke manier om input te geven ontstaan. Om i.d hier nog duidelijker in naar voren te laten komen, zal er gebruikt worden gemaakt van promotiemateriaal, zoals het uitdelen van de koffiebekers met het logo van de studievereniging en onderwijs gerelateerde tekst. Ook zal er geïnvesteerd worden in een groot koffiezetapparaat. Feedback Een ander belangrijk punt binnen het onderwijs zijn de daadwerkelijk geboekte resultaten. Door deze tijdig en helder terug te koppelen naar de studenten zal er een verbetering optreden in de zichtbaarheid van het

12

onderwijs binnen de vereniging. Ook zal er voldoening worden geput uit de meerwaarde van ieders individuele mening. Deze feedback zal worden gerealiseerd door een onderwijsupdate toe te voegen aan de PM’s. Hier zijn namelijk meer studenten aanwezig dan bij een ALV. Verder kan de feedback worden gerealiseerd door bijvoorbeeld speciale samenkomsten, nieuwsbrieven en door i.d georganiseerde debatten. Klachten Zodat de studenten op elk moment snel hun klacht kwijt kunnen zal er een mogelijkheid voor input in of bij het blikje worden gerealiseerd. Dit laatste zal in samenwerking gaan met de verantwoordelijken van projectplan 4.1. Contact met docenten Om commissies te stimuleren meer contact te zoeken met docenten tijdens het organiseren van studiegerelateerde activiteiten zullen de verantwoordelijken van dit projectplan daar een rol in spelen. Zij zullen optreden als ‘supervisor’ en met suggesties komen voor de juiste docent. Ook kunnen zij het commissielid en docent met elkaar in contact brengen, maar in principe ligt de verantwoordelijkheid bij het commissielid om de docent te contacteren. Expositie Dit punt bouwt voort op een projectplan uit het beleid van bestuur 39. De verantwoordelijken van dat projectplan zullen met de verantwoordelijken van dit projectplan samen een expositie realiseren. Deze expositie zal de werknemers van de faculteit die ook Industrieel Ontwerpen hebben gestudeerd uitlichten. Het doel van de expositie is om studenten een beeld te geven wat ze kunnen doen na hun studie.

Consistente huisstijl Om het onderwijs nog directer aan i.d te linken zal er worden gekeken naar de herziening van de i.d-Onderwijs huisstijl. Door een heldere en consistente communicatie naar buiten toe zal de link tussen de vereniging en i.dOnderwijs duidelijker worden gemaakt. Voorbeelden van deze herziening bevatten ook het gebruiken van één duidelijke naam voor alle activiteiten gerelateerd aan i.d-Onderwijs en het gebruiken van de Tags.

Middelen Voor dit plan is tevens een ruim budget beschikbaar gesteld. Dit zal over de verschillende plannen worden verdeeld.

Tijdsplanning De eerste koffieweek zal plaatsvinden in de vierde week van het eerste kwartaal i.v.m. de opstart. Hierna zal de week elke eerste week van de kwartalen ingepland worden. De overige plannen zullen gedurende het jaar uitgevoerd worden.

Betrokkenen Bestuur met nadruk op de commissaris Onderwijs, i.d-Onderwijs en de commissaries Publiciteit m.b.t. de huisstijl.

Verantwoordelijken Hoofd: Lucas van den Elshout Buddy: Simone de Jong

13

4.4 Balie en aansluitend hok Dit is een punt dat de uitstraling van i.d naar de faculteit benoemd.

Doel De balie en het aangelegen hok zijn een belangrijk punt waarop i.d zich presenteert richting de faculteit. Twee jaar geleden was de functie van deze ruimte het verkopen en opslaan van boeken, maar dit is na de komst van de Waltman weggevallen. Er is al veel gedaan aan de nieuwe bestemming van het boekenhok en hier zal ook door ons verder op gebouwd worden.

Aanpak en Ideeën We gaan de balie een nieuwe look geven door de lichtbak te vervangen. Daarnaast zullen we ervoor zorgen dat de balie weer het gezicht van de vereniging wordt. Dit doen we door te zorgen dat er weer leven rond de balie ontstaat. Nieuwe balieshifts, het stimuleren van de verkoop van diverse i.d en IO gerelateerde artikelen en ervoor zorgen dat de balie het aanlooppunt wordt voor alle vragen en problemen. Denk hierbij ook aan actieve shifts zoals een bestuurslid die een aantal uur gaat werken achter de balie. Ook door het organiseren van een koffieweek zal de locatie van de balie bekender worden onder studenten. Lichtbak vernieuwen De lichtbak boven de balie is een uithangbord voor de vereniging binnen de faculteit. Het huidige bord is verouderd en zal moeten worden vervangen door iets nieuws. Door extra budget hiervoor vrij te maken kan er hier een grote winst worden gehaald.

14

Aanvullen functies balie Op het moment heeft de balie de volgende functies. Ten eerste als verkooppunt van stofjassen, veiligheidsschoenen, tablets, gadgets en tijdschrift abonnementen. Deze producten kunnen met korting worden aangeschaft door studenten, waardoor het een grote meerwaarde biedt. Een tweede belangrijke functie is het aanspreekpunt voor leden. Door dit ook helder en duidelijk naar de leden te communiceren, kan de herbestemming van het voormalige boekenhok worden geoptimaliseerd. Ook is de balie een krachtig middel om het gezicht van i.d binnen de faculteit te vertegenwoordigen. Door hier extra aandacht aan te besteden en te zorgen dat iedereen weet dat je altijd bij de balie terecht kunt, kunnen we met de herinvoering van de vaste balieshifts altijd een warm welkom garanderen. Deze shifts zullen dagelijks op vaste tijden worden vervuld.

Middelen Voor dit projectplan is een bedrag gereserveerd van €600,00. Dit bedrag zal grotendeels gaan naar het bekostigen van een nieuwe lichtbak. Daarnaast zal het resterende geld worden verdeeld over een aantal kleine dingen om het baliehok te upgraden en te structureren.

Tijdsplanning Dit plan zal per direct in uitvoering worden gebracht zodat mensen vanaf dag één weten dat de balie het punt is waar ze moeten zijn. Dit wordt ook mede mogelijk gemaakt door de onmiddellijke realisatie van balieshifts. De lichtbak zal dus zo snel mogelijk geregeld moeten worden, de overige plannen zullen volgen in de loop van het jaar.

Betrokkenen Het gehele i.d-bestuur en het managementteam omtrent de lichtbak.

Verantwoordelijken Hoofd: Sander van Welsem Buddy: Arne Hutter

15

4.5 i.day Het projectplan omtrent de i.day valt onder het beter promoten van de verschillende mogelijkheden binnen i.d

Doel De mogelijkheden van de i.day zijn erg groot en er wordt op het moment nog niet uitgehaald wat erin zit. Nu is het vaak een meeting van veel actieve i.d-commissieleden, waardoor het de functie van het promoten van i.d verliest. Het blijft echter een goede mogelijkheid om nieuwe studenten bij i.d te betrekken en te laten zien wat er georganiseerd wordt door de vereniging. Om een krachtig format neer te zetten zal er een eenduidig door geformuleerd worden.

Aanpak en Ideeën Evaluatie Er zal gekeken moeten worden naar het huidige format van de i.day en hier zal na evaluatie een nieuwe manier van presenteren gevonden moeten worden. Deze evaluatie zal worden gedaan in samenwerking met voorgangers uit eerdere besturen en de door hen gebruikte formats. Format Door het bedenken van een vast format, bijvoorbeeld een methode om mensen naar de i.day te “lokken”, kan er worden gewerkt aan een betere werking van het huidige principe. Dit format zal door het jaar heen gebruikt worden en als herkenbaar worden ervaren, waarna deze, indien geslaagd, zal worden overgedragen aan het volgende bestuur. Dit format zal ook worden gebaseerd op de huidige vijf Tags.

16

Middelen Er is voor dit projectplan extra geld gereserveerd om de studenten te lokken met een gadget. Het extra geld zal hieraan besteed worden.

Tijdsplanning De gadget zal zo snel mogelijk in het jaar worden gerealiseerd.

Betrokkenen Bestuur

Verantwoordelijken Hoofd: Zoé Martial Buddy: Simone de Jong

4.6 Uitstraling i.d Doel Het zorgen voor meer duidelijkheid van de ruimtes en faciliteiten die i.d tot haar beschikking heeft. Voor actieve en vooral ook niet actieve leden moet het duidelijker zijn wat de functies van de i.d-ruimtes en faciliteiten zijn. Het andere doel is i.d-ruimtes mooier te maken voor de uitstraling naar i.dleden en andere bezoekers. Door gebruik te maken van een duidelijke stijl moeten de i.d-ruimtes en faciliteiten nog beter gelinkt worden aan al haar activiteiten.

Aanpak en ideeën Er zal een duidelijke naamgeving in een duidelijke stijl komen voor alle belangrijke i.d-ruimtes en faciliteiten. Ook zal er een duidelijke bewegwijzering van en naar de i.d-ruimtes komen. Vanuit de faculteit moet het duidelijk zijn waar i.d gestationeerd is. Binnen de i.d-vleugel moet het duidelijk zijn welke ruimte waar zit. De kleur van de bar, muren, verwarmingsbakken en kapstok in Kafee zal herzien worden. Voor drastische veranderingen zal ten alle tijden overleg met FMVG en gebouwbeheer plaatsvinden.

Verven binnen i.d Voor een frisse en moderne uitstraling van Kafee zal de kleur van de bar, muren, verwarmingsbakken en kapstok herzien worden. Kafee zal niet alleen mooier gemaakt moeten worden, maar ook duidelijker bij i.d moeten horen. Een goede uitstraling van Kafee is van belang, omdat Kafee in de praktijk het gezicht van de vereniging is voor i.d-leden en niet i.d-leden. Bewegwijzering i.d-ruimtes Als iemand naar een i.d ruimte zoekt moet het zowel vanuit de faculteit (de hal) als binnen de i.d-vleugel duidelijk zijn waar hij of zij heen moet. Om dit te realiseren zal een duidelijke bewegwijzering vanaf het blikje en binnen de i.d-vleugel komen. De stijl van de bewegwijzering zal overeenkomen met die van de naamgeving van ruimtes en faciliteiten. Naamgeving ruimtes en faciliteiten De belangrijke ruimtes en faciliteiten van i.d hebben namen die bekend zijn bij de actieve i.d-leden (bijvoorbeeld: het commissiehok, het baliehok en de postvakjes). Voor minder actieve leden is dit echter niet altijd duidelijk. Een duidelijke fysieke naamgeving voor deze ruimtes en faciliteiten zal meer duidelijkheid en structuur geven. De naamgeving zal een stijl krijgen die “i.d uitstraalt”. Hierdoor zullen activiteiten buiten de ruimtes van i.d toch aan i.d gelinkt worden door de leden.

Middelen Voor dit projectplan is een budget vrijgemaakt. Dit budget zal verdeeld worden over de verschillende plannen binnen dit projectplan.

17

Tijdsplanning Dit project zal zo snel mogelijk van start gaan. Op deze manier kunnen de betrokkenen ook zo snel mogelijk geïnformeerd worden.

Betrokkenen Bij dit projectplan zijn FMVG, gebouwbeheer, de Kafeecommissie en eventueel ex-besturen betrokken. Voor drastische veranderingen zal met sommige van deze betrokkenen overleg plaatsvinden en toestemming nodig zijn.

Verantwoordelijken Hoofd: Arne Hutter Buddy: Lucas van den Elshout

18

5. Wijzigingen 5.1 Wijzigingen binnen de activiteiten van Studievereniging i.d 5.1.1 Algemeen

gebeuren. Naar aanleiding van een initiatief van drie masterstudenten zal er dit jaar een pilot worden uitgevoerd van een reis die zich zal richten op het bezoeken van marketing en marktstrategie gerichte bedrijven.

5.1.2 Commissies Actid Er zal dit jaar extra aandacht gegeven worden aan de lezingen die door de Actid georganiseerd zullen worden. Hier zal worden gezocht naar een vast format en consistente huisstijl. Om de pieken in werkdruk van de commissieleden te verlagen, zal er getracht worden de activiteiten meer gespreid over het jaar te plannen.

In verband met het Lustrum is er dit jaar uiteraard een lustrumcommissie in het leven geroepen die drie lustrumweken zal organiseren met verschillende grote activiteiten.

In de functieverdeling zal een kleine wijziging doorgevoerd worden. De Commissaris Bachelor en Commissaris Master zullen plaatsmaken voor een Commissaris Lezing en Commissaris Activiteiten.

Nadat er in het voorgaande jaar één Cases on Tour commissie is geweest in verband met het Research Project, zijn er dit jaar weer twee commissies die de Cases on Tour zullen organiseren.

Het budget is na het vorige jaar weer omhoog gegaan. Hierin wordt een onderscheid gemaakt tussen de reguliere activiteiten, waar 500 euro voor is begroot, en de ouderdag, waar een bijdrage van 400 euro voor staat.

Ook zal er dit jaar een Via Milano worden georganiseerd in verband met het feit dat de Milan Furniture Fair dit jaar niet in de tentamenweek plaatsvindt.

Cases on Tour

Er zal bij verschillende ondersteunende commissies een “WEL-activiteit” worden toegevoegd aan het kader. Deze activiteit kan ingevuld worden door een Workshop, Excursie of Lezing. Eventuele andere commissiegerelateerde activiteiten zijn ook mogelijk. De commissies waarbij een WEL-activiteit zal worden toegevoegd aan het kader zijn: DiGiD, Foto, Grafisch en vidio. Er zal dit jaar voor verschillende commissies een database gemaakt worden waarin alle oud-commissieleden die nog wel iets willen betekenen voor hun commisie zullen worden opgenomen. Dit zal onder de naam “i.d’er-for-life”

Er zullen dit jaar twee commissies zijn om de twee Cases on Tour te organiseren. Er zal ook aandacht worden geschonken aan de deelnameselectie. DiGiD Om de effectiviteit van de commissie te verhogen, zal er naast de klusavonden ook vergadert worden gedurende het jaar. Deze commissie zal een WELactiviteit gaan oraniseren en ook een i.d’er-for-life database krijgen. Zoals de commissie nu werkt, is iemand twee jaar lid en wisselt zo om het jaar de

19

halve commissie. Dit wordt verandert naar een structuur zoals die momenteel wordt gehandhaafd bij de TOC. Commissieleden kunnen op elk moment zich bij commissie voegen en na het termijn van twee jaar ook langer in de commissie blijven zitten.

i.d-Kafee

Foto

Allereerst zal de functieverdeling binnen i.d-Onderwijs veranderen. De functieverdeling is aangepast op de functieverdeling dit de commissieleden al hebben binnen de FSR of OKIO. Dit jaar zal de functieverdeling als volgt zijn:

Deze commissie zal ook het komende jaar een WEL-activiteit gaan organiseren. De mogelijkheden met betrekking tot een terugkerende kalender zullen worden onderzocht. Om de kwaliteit van de foto’s te waarborgen, zal er gestreefd worden naar drie commissieleden met ervaring op het gebied van fotografie. De functieverdeling zal worden aangepast. De functie van Secretaris en Commissaris Activiteiten zal worden gesplitst in twee functies. De Commissaris Activiteiten zal de plaats innemen van de commissaris CIAFoto’s. De Commissaris Evenementen zal veranderen in de Commissaris Activiteiten. Ook zal hier de i.d’er-for-life worden ingevoerd voor vragen of bij een gebrek aan fotografen bij een belangrijk evenement.

Het aantal tappers zal komend jaar niet vaststaan op 16, maar kan door de Kafee-commissie naar eigen inzicht worden ingevuld. i.d-Onderwijs

Grafisch

Voorzitter Vice-voorzitter FSR voorzitter Sectretaris 2x Promotie verantwoordelijke 3x Bachelor verantwoordelijke 3x Master verantwoordelijke Communicatie verantwoordelijke Faciliteiten verantwoordelijke

Deze commissie zal tevens een WEL-activiteit organiseren. Ook in deze commissie zal een Commissaris Activiteiten worden toegevoegd. Deze zal in de plaats komen van één van de Commissarisen Grafisch. Hier zal worden gestreefd naar vier van de zeven commissieleden met ervaring op het gebied van grafisch ontwerp. Ook in deze commissie zal de i.d’ers-forlife constructie worden toegepast.

De vergaderingen zullen iedere week een ander thema hebben. De drie thema’s zijn bachelor, master en communicaite/faciliteiten/promotie. De verantwoordelijken van het specifieke thema zullen dan aanwezig zijn. Hetzelfde geldt voor de SRG’s, hierbij zullen de verantwoordelijken van dat thema aanwezig zijn. De Hoestnou?!’s zullen dit jaar anders worden aangepakt en de verdere invulling is voor de commissie te bepalen.

i.d-Fix In deze commissie zal ook een commissaris Activiteiten worden toegevoegd. Ook zal hier de i.d’er-for-life worden ingevoerd.

20

IO Festival

vidio

IO Festival zal dit jaar plaatsvinden op 14 juni, wat een week vroeger is dan normaal, waardoor het niet zal vallen in de witte week.

Deze ondersteunende commissie zal ook een WEL-activiteit organiseren. Ook het i.d’ers-for-life bestand zal hier worden ingevoerd. De functies zullen als volgt zijn: Voorzitter, Secretaris, Commissaris Archief en Upload, Commissaris Activiteiten en Commissaris Apparatuur. Hierdoor is het aantal leden van de commissie vergroot naar vijf. Als er genoeg aanmeldingen zijn kan de commissie ook worden vergroot naar zes. Per opdracht zullen er ook functies als regisseur, cameraman etc. worden verdeeld onder de commissieleden.

Lustrum Het lustrum is een commissie die slechts één keer in de vijf jaar wordt opgestart en draait. Hierdoor is het gehele kader aangepast. Spring Trip De maximale deelnemersbijdrage van 198 euro is aangepast naar een bijdrage van tussen de 180 en 220 euro. De uiteindelijke bijdrage zal worden vastgesteld aan de hand van de locatie waar de reis naartoe zal gaan. Technische Ondersteunende Commissie Zoals in veel andere ondersteunende commissies zal hier ook een id’erfor-life bestand in het leven worden geroepen. Ook zal een WEL-activiteit worden georganiseerd. Er zullen ook opdrachtenformulieren komen voor een beter gestructureerde vorm van opdrachten geven en communicatie met andere commissies. TTP De overdracht zal uitgebreider worden door de nieuwe commissie mee te laten draaien met het maken van de eerste TTP in het nieuwe collegejaar.

21

5.2 Wijzigingen in het intern beleid

5.3 Wijzigingen in het extern beleid

Er zal extra aandacht uitgaan naar de communicatie tussen verschillende commissies en verschillende jaargangen van een commissie door een vergadering te organiseren met betreffende personen.

Het overzicht van de plaatsen waar de vereniging haar overzicht van activiteiten op aan zal kondigen is aangepast naar: De commissiekamer, het kafee, de bestuurskamer, de balie, het blikje, de website, facebook en eventueel twitter.

Ook zal er extra aandacht uitgaan naar de communicatie en samenwerking tussen commissies.

De Summercue is vervangen door de lustrumactiviteiten onder het kopje activiteiten die onder andere worden georganiseerd om de relatie tussen studenten en medewerkers te verbeteren.

In het eerste puntje van 7.1.2 is de term basiscommissies vervangen door ondersteunende commissies.

Onder samenwerking met externen is i.d-Profession toegevoegd aan de commissies die mede zorgen voor de basis voor goede contacten met bedrijven. De plaatsen waar de studenten op de hoogte gehouden worden van wat zich binnen i.d-Onderwijs afspeelt is aangepast naar: de fotolijsten in de zebra’s, de TFT-schermen in het gebouw, een vast agendapunt op de ALV en PM’s, de nieuwsbrief en de onderwijspagina van de i.d-website.

22

6. Activiteiten van Studievereniging i.d Studievereniging i.d biedt veel activiteiten en services aan haar leden om haar doelstellingen te bewerkstelligen. In dit hoofdstuk zullen achtereenvolgens de commissies, services, publicaties, onderwijs en promoties behandeld worden.

6.1 Commissies Hiernaast staan de commissies van Studievereniging i.d in het bestuursjaar 2012-2013 op alfabetische volgorde. De dikgedrukte commissies zijn de zogenaamde “Big Five commissies” of B5 commissies. Dit zijn commissies die qua begroting en imago een dergelijk grote impact hebben op de vereniging dat ze hun beleid zullen presenteren en hun begroting laten controleren door de KVC. De kaders van de commissie staan beschreven vanaf de volgende pagina. De onderstreepte commissies zullen niet worden gepresenteerd tijdens de eerste ALV en hun kaders zullen dus ook pas later in het bestuursjaar worden beschreven.

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Actid Cases on Tour 1 & 2 (CoT1 & CoT2) DiGiD Eerstejaarscommissie 1 & 2 (EJC1 & EJC2) Eerstejaarsweekend (EJW) EXid X & EXid Y Exposid Fotocommissie (Foto) Grafische Commisie (Grafisch) i.d-Fix i.d-Kafee i.d-Onderwijs i.d-Profession IOB IO Festival Jaarboek Lustrum Nationaal Ontwerpweekend (NOW) Research Project Sponsorraad (SpoRa) Spring Trip Summercue Technische Ondersteuningscommissie (TOC) TTP (Turn The Page) Via Milano vidio

23

Actid QQ’er: Steven Burger PM2: 16 Oktober Doel Het doel van deze commissie is laagdrempelige excursies, workshops, korte cursussen, lezingen, andere studiegerelateerde activiteiten en informele activiteiten te organiseren. De formele activiteiten hebben als doel i.dleden te informeren over, en te betrekken bij, het vakgebied IO en de studievereniging. Bij de formele activiteiten wordt ook de interactie tussen studenten en docenten gestimuleerd om discussie over het vakgebied op gang te brengen. Doelgroep Alle bachelor- en masterstudenten die lid zijn van de studievereniging. Afhankelijk van het type activiteit zal een deel van deze doelgroep aangesproken worden. Datum opstart De eerste vergadering is in de laatste week van september. De leden zullen begin september gezocht worden. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. De pieken liggen voor de verschillende activiteiten die worden georganiseerd.

24

Randvoorwaarden De commissie bestaat uit 6 leden. Er wordt geprobeerd een mix van bachelor- en masterstudenten te plaatsen in deze commissie, verspreid over zoveel mogelijk jaarlagen. Het liefst één of twee masterstudenten. Gedurende het jaar zal de commissie ernaar streven twaalf activiteiten te organiseren, verspreid over de subdoelgroepen, waarvan minimaal 8 formeel. De eerste activiteit zal in oktober plaatsvinden. Formele activiteiten zijn studie-gerelateerd en verbredend voor de student en hierbij zal getracht worden docenten te betrekken. De volgende formele activiteiten liggen vast: de ouderdag (met een aparte voorzitter) en een lasworkshop. Daarnaast zal de Actid IOF-week-activiteit(en) en 3 lezingen organiseren. Voor deze lezingen wordt een consistente huisstijl gecreëerd. Deze huisstijl wordt ook gebruikt bij de lezingen die georganiseerd worden door andere commissies. De overige activiteiten worden in overleg met de QQ’er ingevuld. De commissarissen activiteiten en lezingen hebben daarnaast de speciale taak om andere commissies te helpen met het organiseren van hun WEL-activiteit (workshop, excursie, lezing). De activiteiten zullen laagdrempelig zijn. Dit houdt in dat de meeste activiteiten geen voorbereiding van de deelnemers vereisen en dat de activiteiten hooguit één dag duren. De voertaal voor de verschillende activiteiten zal aangepast worden aan de doelgroep van de activiteit. Als er bij Studievereniging i.d een interessant verzoek binnen komt voor een te organiseren activiteit zal de Actid de eerste commissie zijn om dit verzoek op te vangen. Voor activiteiten die in de faculteit worden georganiseerd moet een draaiboek worden gemaakt. In het geval van buitenactiviteiten zal een slecht-weer-plan opgesteld worden.

Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Commissaris Activiteiten Commissaris Lezingen Deelnameselectie De selectieprocedure is te vinden in het Huishoudelijk Reglement artikel 9. Financieel De Activiteiten Commissie krijgt een i.d-bijdrage van €900,- voor het organiseren van activiteiten, waarvan €400,- voor het organiseren van de ouderdag.

25

Cases on Tour 1 & 2 (CoT1 & CoT2)

Datum Activiteit CoT1 16 t/m 20 december 2012

Cases on Tour 1 QQ’er: Steven Burger PM2: 16 oktober 2012 Cases on Tour 2

CoT2 26 t/m 30 mei 2013 Duur Commissie De commissie duurt ongeveer 3 maanden vanaf de eerste vergadering tot de evaluatie. De pieken liggen vlak voor de cases en rond de GO/NO GO.

QQer: Lucas van den Elshout

Randvoorwaarden

PM4: 5 maart 2013

Een Cases on Tour duurt vijf aaneengesloten dagen. De GO/NO GO ligt op 1,5 maand voor de Cases on Tour. Deze houdt in dat er op dat moment minimaal 75% van het benodigde aantal bedrijven toegezegd heeft. Daarnaast moet op ditzelfde moment ook 80% van de deelnemers rond zijn.

Doel Het doel van Cases on Tour is i.d-leden uit de masterfase kennis te laten maken met bedrijven en te laten ervaren welke werkzaamheden een IO’er in het bedrijfsleven uit kan voeren en vice versa. Deze activiteit vindt plaats binnen Nederland en eventueel in België in samenwerking met verschillende bedrijven.

Dag 1 wordt besteed aan de kennismaking. Dag 2-5 wordt besteed aan het bezoeken van bedrijven en het uitvoeren van de cases. Voor elke case-dag is een bedrijf nodig dat 3 verschillende cases voorbereid, in totaal zijn er dus 4 bedrijven en 12 cases nodig.

Doelgroep

De resultaten zullen waar mogelijk worden gepubliceerd en bewaard.

Masterstudenten van de faculteit Industrieel Ontwerpen die lid zijn van de studievereniging.

Behalve de commissieleden hebben de deelnemers aan Cases on Tour zelf ook taken, zoals het leiden van een case (er zijn 12 caseleiders nodig), het verzorgen van de napublicatie en fotograferen. Deelnemen aan Cases on Tour geeft recht op 2 studiepunten en het organiseren ervan geeft recht op 3 studiepunten. Commissieleden ontvangen dus 5 studiepunten.

Datum Opstart Het streven is om de eerste vergadering te houden in de derde week van september. Meteen met de start van het collegejaar zal begonnen worden met het zoeken van commissieleden.

26

Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Er gaan 27 mensen mee (4 commissieleden, 1 bestuurslid, 22 deelnemers). De 22 deelnemers worden geselecteerd op studievoortgang, motivatie in het Engels en doelgroep (zie Huishoudelijk Reglement, artikel 9). Hierbij zal de voorkeur uitgaan naar leden die het vak Creative Facilitation hebben gevolgd. Financieel De te bezoeken bedrijven betalen een bijdrage van €1300. Dit wordt gebruikt om de activiteit financieel mogelijk te maken; hiervoor zijn 3 bedrijven nodig. De bedrijfsbijdrage van het vierde bedrijf zal afgedragen worden aan de i.dalgemeen begroting. Tevens is er een deelnemersbijdrage van €70.

27

DiGiD QQ’er: Steven Burger PM2: 16 oktober 2012 Doel DiGiD is verantwoordelijk voor het maken en onderhouden van de algemene i.d-website; de commissies en het bestuur zijn zelf verantwoordelijk voor de content. De meeste nadruk ligt bij werk voor i.d-algemeen, daarnaast maakt en onderhoudt de commissie de websites van de commissies die een aparte site hebben. Ook wordt er een i.d-game (lustrumgame?) gemaakt. Doelgroep De doelgroep verschilt per opdracht. Datum Opstart De eerste vergadering zal begin september plaatsvinden. De commissieleden zijn dan al aanwezig uit voorgaande jaren of werving uit vorig collegejaar. Datum Activiteit Er zijn geen vooraf geplande activiteiten, het jaar is ter invulling van de commissie.

Randvoorwaarden DiGiD werkt op basis van opdrachten. Dit betekent dat het geleverde werk moet voldoen aan de eisen en wensen van de opdrachtgever. Artistieke vrijheid is natuurlijk mogelijk binnen de gestelde grenzen. Wat betreft de i.d-game zal de commissie erg vrij zijn. DiGiD doet geen opdrachten voor organisaties buiten Studievereniging i.d De commissieleden van DiGiD wisselen trapsgewijs om te voorkomen dat de kennis binnen de commissie verloren gaat. Elke week is er een klusavond en eens per twee weken een vergadering buiten de klusavonden om. Voor elk project waarbij contact is met andere commissies zal de secretaris in eerste instantie dé contactpersoon zijn. Naast de ondersteunende projecten die de commissie verzorgt, zal de Commissaris Activiteiten verantwoordelijk zijn voor de organisatie van een WEL-activiteit (workshop, excursie, lezing) in samenwerking met de Actid die toegankelijk is voor alle i.d-leden (bijvoorbeeld een digitaal portfolioworkshop). Hiermee wordt de bekendheid en continuïteit vergroot. Tevens zal DiGiD commissiegerelateerde (interne/externe) workshops of andere activiteiten organiseren binnen de commissie. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Commissaris Activiteiten 5x Algemeen lid

Duur Commissie

Financieel

De commissie loopt zolang een lid wil blijven, maar een commissielid is minimaal twee jaar lid van de commissie. Dit vanwege de kennisoverdracht op nieuwe commissieleden. Als commissieleden geen lid meer willen blijven, maar nog wel een bijdrage willen leveren kunnen ze “i.d’er-4-life” worden. Werkdrukpieken liggen voor het IOF, de IOB en de lustrumactiviteiten.

DiGiD ontvangt een i.d-bijdrage voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van de WEL-activiteit voor i.d-leden.

28

Eerstejaarscommissie 1 & 2 (EJC1 &EJC2) EJC1 QQ’er: Arne Hutter PM1: 2 oktober 2012 EJC2 QQ’er: Simone de Jong PM4: 5 maart 2013 Doel Het doel van de eerstejaarscommissies is het bij elkaar brengen van eerstejaarsstudenten op een informele wijze en zoveel mogelijk eerstejaars IO’ers kennis te laten maken met elkaar, de studievereniging en met het vakgebied. Doelgroep Alle eerstejaarsstudenten Industrieel Ontwerpen bij Studievereniging i.d lid zijn. Datum opstart In de eerste studieweek zal begonnen worden met het vinden van commissieleden voor EJC1. De eerste vergadering zal in de laatste week van september plaatsvinden. EJC2 zal meteen in de eerste week van het tweede semester beginnen met haar eerste vergadering. In de eerste week van januari zal er begonnen

worden met het zoeken naar commissieleden. Datum activiteit Eerstejaarsfeest 1: 15 december 2012 Formele activiteit 1: 11 januari 2013 Eerstejaarsfeest 2: 8 mei 2013 Formele activiteit 2: 20 juni 2013 Duur commissie De EJC’s zullen elk gedurende één semester actief zijn. Randvoorwaarden De eerstejaarscommissie wordt in twee aparte groepen opgezet om een zo groot mogelijke groep eerstejaarsstudenten te bereiken en daarmee de doelstelling te verwezenlijken. Bij de informele activiteiten die worden georganiseerd hebben eerstejaars voorrang op meerderejaars en hebben i.d-leden een voorrangspositie boven niet leden. Bij de formele activiteiten die worden georganiseerd ligt de nadruk op het weergeven van Industrieel Ontwerpen in de beroepspraktijk. Er moet gezorgd worden dat de activiteiten niet in het vaarwater van andere commissies komen. Voor activiteiten die op de faculteit worden georganiseerd moet een draaiboek worden gemaakt. In het geval van buitenactiviteiten zal een slecht-weer-plan opgesteld worden. EJC1 zal het eerstejaarsfeest eind oktober en een formele activiteit aan het eind van het eerste semester organiseren. Een formele activiteit kan zijn een workshop, excursie of een activiteit anderszins gerelateerd aan studie of vakgebied. Naast deze activiteiten zal EJC1 zorgen voor het bestellen en

29

ontwerpen van de jaartrui van studievereniging i.d, in samenwerking met de grafische commissie. EJC2 zal het tweede eerstejaarsfeest organiseren op een externe locatie. Daarnaast zal EJC2 een formele activiteit organiseren aan het eind van het tweede semester. Naast al deze activiteiten zal EJC2 de Actid helpen bij de promotie van de familiedag. Hier is voor gekozen omdat EJC2 meer eerstejaars studenten kent en het daardoor beter kan promoten onder de eerstejaarsstudenten. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Alle eerstejaarsstudenten die lid zijn van i.d mogen deelnemen aan de activiteiten. De mentoren van het eerstejaarsweekend, OWee en halfjaarmentoren van de faculteit mogen ook bij het feest aanwezig zijn. Financieel Elke eerstejaarscommissie ontvangt een i.d-bijdrage van €250,-. De jaartruien worden betaald met de inkomsten van de verkoop van de truien.

30

Eerstejaarsweekend (EJW) QQ’er: Anouk Vergunst PM5: 4 juni 2013 Doel De commissie organiseert een weekend voor de aankomende eerstejaars IO’ers. Het doel van het EJW is om alle aankomende studenten kennis te laten maken met elkaar, met Studievereniging i.d en met de faculteit Industrieel Ontwerpen. Hierbij heeft het herkenbaar maken van Studievereniging i.d en een indruk geven van wat de vereniging doet een hoge prioriteit. Doelgroep Alle aankomende eerstejaarsstudenten Industrieel Ontwerpen. Datum Opstart

Randvoorwaarden Het Eerstejaarsweekend is een evenement dat plaatsvindt gedurende het weekend voorafgaand aan of vallend in de OWee. Door het weekend plaats te laten vinden in de faculteit Industrieel Ontwerpen worden de nieuwe studenten bekend gemaakt met de omgeving waar ze hun studietijd zullen doorbrengen. Het weekend heeft een door de commissie bedacht thema, dat tot uitdrukking komt in de huisstijl van al het promotiemateriaal en in de aankleding van het terrein. Er moet ten minste één groepsactiviteit worden bedacht die representatief is voor de opleiding. Daarnaast worden er twee feesten georganiseerd op de faculteit. Het eerste feest is een besloten feest, alleen voor de eerstejaars en mentoren. Het tweede feest is voor alle i.d-leden. Alle aankomend eerstejaars IO studenten kunnen deelnemen aan het Eerstejaarsweekend.

De eerste vergadering zal plaatsvinden in de tweede week van april. Het zoeken van commissieleden zal in de laatste week van februari beginnen.

Er zal een draaiboek voor het evenement worden gemaakt, evenals een slecht-weer-plan. Het draaiboek zal besproken worden met de faculteit, i.dKafee, huidig- en aankomend bestuur.

Datum Activiteit

Daarnaast zal de EJW-commissie een ludieke i.d-actie uitvoeren tijdens de eerste weken van het collegejaar. Dit om het gat tussen het EJW en het begin van het collegejaar te overbruggen, hier gaat veel i.d-herkenning verloren.

Het weekend voorafgaand aan of vallend in de OWee. Duur Commissie De commissie loopt vijf maanden. De piek ligt in de zomervakantie enkele weken voor het eerstejaarsweekend. Ook de mentorverkiezing in juni zal een kleine piek veroorzaken.

Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester 2x Commissaris Activiteiten Commissaris Publiciteit

31

Deelnameselectie Alle nieuwe studenten Industrieel Ontwerpen mogen deelnemen aan het Eerstejaarsweekend. De mentoren zijn i.d-leden, die na een presentatie of act door de commissie worden geselecteerd. Financieel Het Eerstejaarsweekend ontvangt een i.d-bijdrage van €900,- . Eventuele sponsoring in natura wordt door de commissie zelf geregeld in overleg met de SpoRa.

32

EXid X & EXid Y

Duur commissie

PM2: 16 oktober 2012

Tussen de eerste vergadering en de start van de activiteit is er ruim 10 weken tijd. De commissie kan vanaf de eerste week concreet aan de slag gaan met het organiseren; zo is er een redelijk constante werkdruk. Voor EXid X zal er in de tweede week van december een piek zitten; vlak voor vertrek. Bij EXid Y zal de piek rond eind mei zitten eveneens vlak voor vertrek.

EXid Y

Randvoorwaarden

QQ’er: Sander van Welsem

De EXid-commissie zal een reis organiseren om een groep bachelorstudenten de ontwerppraktijk in het buitenland te laten ontdekken. Hierbij kunnen bijvoorbeeld bedrijven, beurzen, tentoonstellingen en musea bezocht worden. De bestemming van de reis wordt door de commissie bepaald. Er zal gepromoot worden met een thema dat aan de reis is gekoppeld en eventueel de bestemming.

EXid X QQ’er: Anouk Vergunst

PM4: 5 maart 2013 Doel De doelstelling van een EXid-reis is het bieden van een mogelijkheid tot kennismaking met het vakgebied Industrieel Ontwerpen buiten Nederland aan Bachelorstudenten. Doelgroep Bachelorstudenten; voornamelijk eerste- en tweedejaarsstudenten. Datum opstart Commissieleden zoeken voor EXid X zal meteen in de eerste studieweek van start gaan. De eerste vergadering zal plaats vinden de eerste week van oktober. EXid Y wordt opgestart in februari en de eerste vergadering is begin maart. Datum activiteit EXid X 13-16 december EXid Y 25-28 Mei

De EXid duurt 4 á 5 dagen, afhankelijk van het vervoer dat eventueel ’s nachts plaats kan vinden, met de kanttekening dat er maximaal 2 dagen onderwijs worden gemist. De reisbestemmingmogelijkheden voor een EXid liggen binnen de straal: Berlijn, Praag, grens Oostenrijk en Zwitserland, het midden van Frankrijk (Noorden, tot Geneve), midden van Engeland (Zuiden, tot hoogte Liverpool Manchester), het vaste land van Denemarken (zie de kaart op de volgende pagina). De belangrijkste motivatie voor een reisbestemming is de aantrekkelijkheid van de stad op het gebied van Industrieel Ontwerpen. Wanneer als transportmiddel wordt gekozen voor een bus, moet de bestemming binnen negen uur te bereiken zijn. Er kunnen 30 deelnemers mee met de reis, inclusief één bestuurslid (bij voorkeur de QQ-er) en drie commissieleden. De reis kost maximaal 99 euro per persoon. Hier zit het vervoer naar plaats van bestemming, overnachting en ontbijt bij inbegrepen. Om extra inhoud aan de reis te geven kan er gekeken worden naar de mogelijkheid om een docent mee te nemen op

33

reis, deze neemt een deelnemersplaats in. Om de eerder genoemde doelstelling te behalen zal de focus bij het samenstellen van de activiteiten gedurende de reis liggen op het vakgebied industrieel ontwerpen. Wanneer er voor een minder betrouwbaar vervoersmiddel wordt gekozen dan bijvoorbeeld de bus, zal de commissie moeten kijken naar een backupplan indien bijvoorbeeld een vlucht wordt geannuleerd. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Deelnameselectie De selectieprocedure is te vinden in Huishoudelijk Reglement, artikel 9. Financieel Elke EXid ontvangt een i.d-bijdrage van €1500,-

Reisbestemmingsmogelijkheden, de kleine cirkel voor EXid.

34

Exposid QQ’er: Anouk Vergunst PM2: 16 oktober 2012 Doel Exposid heeft als doel het vakgebied van de IO’er dichter bij de student te brengen. Dit doel wordt bereikt door exposities in en rond de faculteit. Deze exposities kunnen voorbeelden bevatten uit de ontwerppraktijk. Doelgroep Iedereen die binnen de faculteit aan het vakgebied verbonden is en geïnteresseerd is in de wereld buiten de faculteit. De focus ligt op i.d-leden. Datum opstart In de eerste weken zal er gezocht worden naar nieuwe commissieleden. De eerste vergadering vindt eind september plaats. Datum activiteit Verspreid over het jaar zullen ongeveer 5 verschillende exposities worden gehouden. Duur commissie De commissie zal een collegejaar duren. Randvoorwaarden Exposid is een commissie die inspiratie levert aan IO’ers en medewerkers op de faculteit, door het verzamelen van materiaal uit het vakgebied en (deels) daarbuiten. Dit wordt tentoongesteld op de faculteit zodat het toegankelijk

is voor iedereen die er belangstelling voor heeft. De opgestelde exposities zullen bestaan uit één of meer onderdelen die vallen onder een overkoepelend thema per expositie. Andere activiteiten binnen dit thema kunnen naast de expositie georganiseerd worden, eventueel in samenwerking met andere commissies. Voor studenten tijdens een project kan het heel waardevol zijn om eens om hen heen te kijken naar wat er allemaal binnen het vakgebied geproduceerd wordt. Dit levert inspiratie op en helpt tijdens het ontwerpproces. De commissie zal tijdens het jaar een trendwatch-functie vervullen en ook bij de exposities rekening houden met de trends van dat moment. Hierbij zal geprobeerd worden om externe contacten te gebruiken en ze naar de faculteit te halen. Exposid zal tijdig benodigde ruimte reserveren en een draaiboek en plattegrond maken voor haar activiteiten. Er zal aan het begin van het collegejaar met de faculteit overlegd worden wat de mogelijkheden en grenzen zijn voor de exposities van Exposid. Wanneer Exposid iets buiten organiseert, zal er tevens een slecht-weer-plan gemaakt worden. Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Extern Commissaris Publiciteit Deelnameselectie De exposities van Exposid zijn open voor iedereen. Financieel De Exposid ontvangt een i.d-bijdrage van €200,-. Indien nodig kan Exposid zich laten sponsoren in de vorm van expositiemateriaal.

35

Fotocommissie (Foto) QQ’er: Zoé Martial PM2: 16 oktober 2012 Doel

De Fotocommissie werkt zowel op basis van opdrachten als op eigen initiatief en zal uitsluitend digitaal werken om kosten voor afdrukken te besparen. Er zal gewerkt worden met een opdrachtensysteem die door de secretaris onderhouden wordt. De Fotocommissie is ook verantwoordelijk voor het onderhouden en aanvullen van het (digitale) fotoarchief en voor het inrichten van het commissiebord.

De Fotocommissie zorgt voor de fotografische verslaglegging (in zowel overzichts- als detailbeelden) van Studievereniging i.d, haar activiteiten en commissies. Daarnaast selecteren en archiveren de commissieleden het materiaal.

Ook is de Fotocommissie verantwoordelijk voor ‘de foto van de week’ op de i.d-website en het blikje. Daarnaast zal de Fotocommissie gestimuleerd worden een WEL-activiteit organiseren. Verder zal de kalender van commissie leden waar afgelopen jaar door 39 een begin aan is gemaakt afgemaakt worden en zal er een nieuwe kalender gemaakt worden.

Doelgroep

Er wordt gestreefd drie gevorderde leden te vinden met expertise op het gebied van fotografie om het niveau te waarborgen. De commissie wordt aangevuld met enthousiaste i.d-leden van elk niveau.

Alle studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart De eerste vergadering is in de derde week van september. De commissieleden zullen begin september gezocht moeten worden. Datum activiteit De Fotocommissie zal het hele jaar bezig zijn met verschillende opdrachten. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. Randvoorwaarden Van elke i.d-activiteit binnen de faculteit, en waar mogelijk daarbuiten, zal de Fotocommissie een verslag maken. Hierbij wordt eigen inbreng van de Fotocommissie gestimuleerd.

36

Ten slotte zal ook bij de Fotocommissie een i.d’er-for-live zijn wiens hulp ingeroepen kan worden. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Commissaris Foto van de Week & Foto-archief Commissaris Activiteiten Commissaris Kalender Financieel De Fotocommissie ontvangt een i.d-bijdrage van €100,- voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop of activiteit voor i.d-leden.

Grafische Commissie (Grafisch) QQ’er: Lucas van den Elshout PM2: 16 oktober 2012 Doel Het doel van de Grafische Commissie is het verzorgen van het grafische werk voor Studievereniging i.d en haar commissies. Doelgroep De doelgroep verschilt per opdracht. Datum opstart In de eerste week zal de grafische commissie van start gaan. De commissieleden worden voor/in de zomervakantie gezocht. Datum activiteit Grafisch zal het hele jaar bezig zijn met verschillende opdrachten. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. De pieken liggen rond het IOF en de IOB omdat voor deze activiteiten een gehele huisstijl moet worden ontworpen.

Randvoorwaarden Grafisch werkt op projectbasis, zowel in opdracht van andere commissies als in opdracht van het bestuur, en heeft geen eigen jaarproject (alleen een activiteit). Dit betekent dat het geleverde werk moet voldoen aan de eisen en wensen van de opdrachtgever en aan de huisstijl van de studievereniging. Artistieke vrijheid is natuurlijk mogelijk binnen de gestelde grenzen. Om voor alle commissies publicatiemateriaal te kunnen maken bestaat grafisch uit een groep van zeven commissieleden exclusief QQ’er. De groep bestaat uit mensen met verschillende niveaus en ervaringen wat betreft grafisch werk en de meest gebruikte programma’s; Photoshop, Illustrator en InDesign. Het doel is om een commissie te vormen met op zijn minst 4 personen met genoeg ervaring. Binnen de commissie worden van tevoren verantwoordelijke personen aangewezen voor contact met andere commissies. Verder zal een samenwerkingsverband met andere ondersteunende commissies aangemoedigd worden. Dit jaar zal er gekeken worden naar een beter systeem om opdrachten te communiceren. Denk hierbij aan een duidelijk inleverpunt, een promotiekalender en overlegmomenten tussen grafische commissieleden en haar opdrachtgevers, zie projectplan 4.2. Naast de ondersteunende projecten die de commissie verzorgt zal de Commissaris Activiteiten grafisch-gerelateerde workshops of andere activiteiten organiseren binnen de commissie. Dit collegejaar zal er extra op gelet worden dat de zogenoemde WEL-activiteit wordt georganiseerd. Tevens zullen er activiteiten voor i.d-leden worden georganiseerd, de Photoshop/ Illustrator/Indesignworkshop zal door de Grafische Commissie worden georganiseerd. Deze zal in het begin van het studiejaar plaatsvinden. Bij veel enthousiasme zal gekeken worden naar de mogelijkheid om ze later in het jaar nogmaals te organiseren. De Grafische Commissie doet onder de naam van Studievereniging i.d geen opdrachten voor organisaties buiten de vereniging. Functieverdeling

37

Voorzitter Secretaris Archivaris Commissaris Activiteiten Commissaris Grafisch (3x) Om ervoor te zorgen dat er bij gebrek aan expertise toch gepresteerd en geleerd kan worden zal er gewerkt worden aan een i.d for life systeem waarbij oud-commissieleden hulp kunnen bieden aan de huidige commissie. Financieel De Grafische commissie ontvangt een i.d-bijdrage voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop voor i.d-leden. De bijdrage van dit jaar ligt op 100 euro.

38

i.d-Fix QQ’er: Zoé Martial PM2: 23 oktober 2012

klusopdrachten kunnen aanvragen. Opdrachten voor i.d-Fix zullen over het algemeen de vorm hebben van een ontwerpopdracht met enkele richtlijnen. Daarnaast kan i.d-Fix ook gevraagd worden voor het uitvoeren van specifieke klusplannen.

De i.d-Fix commissie is een commissie die voor een evenement of gelegenheid iets klust dat sfeerverhogend of ondersteunend werkt.

Naast de ondersteunende projecten die de commissie verzorgt, zal de Commissaris Activiteiten een activiteit organiseren binnen de commissie. Dit ter uitbreiding en overdracht van de kennis. Dit kan bijvoorbeeld een workshop, cursus of excursie zijn met alle commissieleden.

Doelgroep

Functieverdeling

De doelgroep verschilt per opdracht.

Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten Commissaris Klus

Doel

Datum opstart i.d-Fix zal haar eerste vergadering in de eerste week van oktober hebben. Vanaf de eerste week van het nieuwe studiejaar zal er gezocht worden naar eventuele nieuwe leden voor i.d-Fix. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. De pieken liggen rond het IOF, de IOB, het EJW en de Summercue.

Financieel i.d-Fix werkt met geld van de opdrachtgevende commissie of het bestuur, hierdoor heeft de commissie geen eigen begroting. i.d-Fix ontvangt een i.dbijdrage van €100,- voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop voor i.d-leden

Randvoorwaarden i.d-Fix werkt op projectbasis, zowel in opdracht van het bestuur als in opdracht van andere commissies, en heeft geen eigen jaarproject. De commissie heeft de mogelijkheid om zelf projecten aan te dragen aan het bestuur. Opdrachten vanuit het bestuur zullen vooral bestaan uit het verbeteren van i.d-faciliteiten. Commissies waarvan opdrachten kunnen worden verwacht zijn: IOF, IOB, EJW, Summercue, Exposid en Lustrum (indien van toepassing). Hiernaast zal er een kluslijst aanwezig zijn, waar andere commissies

39

i.d-Kafee QQ’er: Sander van Welsem

Verder vindt er iedere woensdag i.d-Kafee plaats met uitzondering van de IOF-week.

PM1: 2 oktober 2012 Duur Commissie Doel De i.d-Kafeecommissie faciliteert alle baractiviteiten in en om de faculteit. Naast baractivitetien en vaste grote activiteiten zoals IOB, IOF, EJW en Lustrum behoren ook het organiseren van Kafeesten, Themakafee’s, (afstudeer) borrels en de vaste woensdag-Kafee middag/avond tot het takenpakket van de commissie. Tevens vormt het Kafee een belangrijk gezicht van i.d, dus is het belangrijk dat dit goed onderhouden wordt. Doelgroep Verschilt per Kafee borrel/activiteit. Datum Opstart De eerste vergadering zal plaatsvinden in de eerste week van het collegejaar. De leden worden al voor de zomervakantie gezocht. Datum Activiteiten

Randvoorwaarden Regels voor commissieleden (zoals een verantwoordelijke houding) zijn opgenomen in het HR. De Kafeecommissie zal thema-avonden gaan houden. De commissie kiest tussen de 14-18 tappers die gedurende het jaar de commissie ondersteunen in het Kafee en tijdens evenementen. De tappers zijn duidelijk herkenbaar door hun outfit en zullen zich representatief gedragen. Om de tappers te bedanken worden er twee tappersuitjes georganiseerd door de commissie. Er wordt gestreefd om een meerderheid aan eerstejaarstappers te hebben, omdat dit een goede manier is om in contact te komen met Studievereniging i.d en zij hun vrienden en vriendinnen meenemen naar i.d-Kafee.

Kafeest 1: 5 december

De begroting van i.d-Kafee zal gecontroleerd worden door de KVC, bovendien zullen ze een inspiratiemoment houden waarop ervaren personen en belangstellenden input kunnen geven..

Kafeest 2: 24 maart

De commissie zal voor haar activiteiten zoals eerder beschreven een

IOB: 20&21 februari

Lustrum: Kafee zal in de Lustrumweken beschikbaar zijn IOF: Tijdens de IOF-week zal er geen Kafee zijn. EJW: Weekend voorafgaand aan de Owee

40

De commissie duur het gehele collegejaar. De pieken liggen rondom de grote i.d-activiteiten. Tijdens het EJW is de Kafee-commissie verplicht aanwezig te zijn ondanks dat dit buiten het collegejaar valt.

draaiboek maken. Tevens zal de commissie een borrelagenda bijhouden. Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Inkoop Commissaris Evenementen Deelnameselectie Officieel mogen alleen leden deelnemen aan de i.d-Kafee activiteiten. Financieel De Kafee-commissie is zelfvoorzienend en draagt een bedrag van €2500,af aan de vereniging.

41

i.d-Onderwijs QQ’er: Simone de Jong PM1: 2 Oktober Doel i.d-Onderwijs is voor alle leden het aanspreekpunt op het gebied van onderwijs. Het doel van de commissie is om de kwaliteit van het onderwijs en alle onderwijs gerelateerde zaken in de gaten te houden en in te grijpen waar nodig. Om voldoende input te krijgen van de leden is een actieve houding van i.d-Onderwijs noodzakelijk. Doelgroep Alle studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart Begin collegejaar. Deze commissie wordt gevuld door de Commissaris Onderwijs van het huidige het bestuur, het Studentlid OD, de leden van de FSR en de studentleden van de OKIO. Datum activiteit Aan het begin van het jaar zal zo vroeg mogelijk een “kennismakingscadeautje” aan alle eerstejaars uitgedeeld worden, om bekendheid onder eerstejaars te stimuleren. In het collegejaar zullen verschillende inputmomenten worden georganiseerd. Zo zullen er Hoestnou?! en SRG’s worden georganiseerd onder een andere naam. Verder zal i.d-Onderwijs verschillende onderwijsavond en een debat organiseren. Aan het eind van het collegejaar zullen de pluimen, waarmee docenten en medewerkers worden beloond, worden uitgedeeld. De proactieve houding van de commissie zal door het jaar heen aanleiding geven tot ludieke acties waarin input of aandacht van studenten met betrekking tot actuele onderwijskwesties worden gevraagd.

42

Duur commissie De commissie duurt een volledig collegejaar. De leden voor de commissie worden al voor de zomervakantie gezocht. Randvoorwaarden De dertien i.d-Onderwijs leden hebben zitting in verschillende onderwijsorganen binnen de faculteit. Om continuïteit en overdracht van informatie te waarborgen zal twee keer per kwartaal met de hele commissie vergaderd worden. Tijdens de overige vergaderingen zullen aanwezig zijn: Commissaris Onderwijs, Studentlid OD, FSR voorzitter en een notulist. Daarnaast zal iedere week het thema van de vergadering rouleren tussen Bachelor, Master en Communicatie & Faciliteiten. Bij deze vergaderingen zullen steeds alleen de daarvoor verantwoordelijke personen aanwezig zijn. Om input te krijgen van leden worden gedurende het jaar diverse inputmomenten georganiseerd. De invulling hiervan zal nader bepaald worden door de Commissaris Onderwijs en het Studenlid OD. Functieverdeling Voorzitter (Commissaris Onderwijs) & Verantwoordelijke klachtenmap Vicevoorzitter (Studentlid OD) Secretaris 3x Bachelor verantwoordelijken 3x Master verantwoordelijken 1x Communicatie verantwoordelijke 1x Faciliteiten verantwoordelijke 2x Promotie verantwoordelijken

Deelnameselectie Elke student of docent van de faculteit Industrieel Ontwerpen met een mening of klacht op het gebied van onderwijs of faciliteiten mag input leveren met betrekking tot onderwijs gerelateerde zaken. Iedereen die een mening heeft over het onderwijs of faciliteiten of iemand met problemen op het gebied van onderwijs mag input geven over onderwijs gerelateerde zaken. Financieel i.d-Onderwijs krijgt een i.d-bijdrage van €800,- voor het organiseren van activiteiten.

43

i.d-Profession QQ’er: Sander van Welsem PM1: 2 oktober 2012 Doel Het doel van i.d-Profession is om de studenten een opstapje te bieden voordat zij daadwerkelijk de beroepspraktijk ingaan. Het is de bedoeling om de overstap van de faculteit naar het vakgebied te verkleinen. Dit doet i.dProfession door faciliterende activiteiten te organiseren; voor deelname is een zekere voorkennis en voorbereiding vereist, zoals dat in de beroepspraktijk ook vereist is. Doelgroep Studenten die zich in het laatste jaar van hun bachelor bevinden en masterstudenten. Datum Opstart De commissie zal voor de zomervakantie worden opgestart zodat de kennismaking in de vakantie kan geschieden en de commissie meteen na de zomer van start kan gaan. Duur commissie De commissie loopt een heel collegejaar. De pieken zullen rondom de activiteiten liggen die zij organiseren.

Randvoorwaarden i.d-Profession is een commissie die zich richt op zaken die te maken hebben met de toekomstige carrière van de IO student. De activiteiten die worden georganiseerd zullen dan ook specifiek gericht zijn op de toekomst van de IO’er. De commissie bestaat uit zowel master- als derdejaars bachelorstudenten. Er wordt actief gekeken naar het binnenhalen van buitenlandse commissieleden met als streven 2 uit 5 plaatsen door exchange-students te laten vullen. Dit zorgt ervoor dat ook de groep buitenlandse masterstudenten bij de activiteiten zal worden betrokken. Naast een voorzitter, secretaris en penningmeester zal de commissie bestaan uit een commissaris extern, die contact onderhoudt met de bedrijven, en een commissaris publiciteit. De commissie moet zorgen dat zij haar activiteiten verspreidt over het gehele jaar. Er moet op worden toegezien dat de activiteiten niet tegelijkertijd met de IOB plaatsvinden. De commissie zal er naar streven om per masterrichting 2 aansprekende activiteiten organiseren. Echter zijn de activiteiten voor alle masterstudenten en derdejaars toegankelijk. Het is ook mogelijk om overkoepelende activiteiten te organiseren voor alle masterrichtingen. De activiteiten zullen bestaan uit een aantal vaste dingen zoals: One day cases en graduationfora. Ook zal de commissie kijken naar het betrekken van Alumni, dit omdat Alumni een groot netwerk hebben en vaak kosteloos willen samenwerken met de vereniging. Daarnaast zal er ruimte zijn voor eigen inbreng, omtrent extra activiteiten, door de commissie. Tijdens al deze activiteiten zal worden gekeken naar het betrekken van docenten en coördinatoren om de kwaliteit van het onderwijs en de georganiseerde activiteit te vergroten. Als er bij Studievereniging i.d een interessant verzoek binnen komt voor een te organiseren activiteit zal i.d-Profession één van de commissies zijn om dit verzoek op te vangen. De commissie zal op een viertal vooraf afgesproken data bijeenkomen

44

met een vijftal ambassadeurs. De ambassadeurs hebben een adviserende rol en geen uitvoerende rol. Deze ambassadeurs zullen masterstudenten zijn die elke masterrichting representeren. De ambassadeurs dienen als verlengstuk voor de commissie. De commissieleden bepalen zelf welke activiteiten zij organiseren. De ambassadeurs zullen altijd beschikbaar zijn voor terugkoppeling richting de commissie en vice versa. Om alle activiteiten zo soepel mogelijk te laten verlopen zal de commissie in het begin van het jaar een jaarplanning opstellen bevattende; de weken waarin activiteiten zullen worden georganiseerd en de bijeenkomsten met de ambassadeurs. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Extern Commissaris Publiciteit Met de ondersteuning van de ambassadeurs Deelnameselectie De deelnemers dienen minimaal hun Propedeuse + 60 punten te hebben, of master studenten te zijn. Het selectieschema voor de activiteiten is verschillend voor elke activiteit. Financieel De commissie zal in natura of financieel gesponsord worden door deelnemende partijen en zo zichzelf financieren. Daarnaast zal de commissie afdragen aan de vereniging.

45

IO Festival QQ’er: Arne Hutter PM3: 11 december 2012 Doel Het doel van IO Festival is om zo veel mogelijk leden van de vereniging bij elkaar te brengen om te genieten van diverse bands en acts en een goede sfeer. Doelgroep Alle studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen en andere TU-studenten.

Randvoorwaarden Het IO Festival is een eendaags cultuur- en muziekfestival, dat op de faculteit Industrieel Ontwerpen plaatsvindt. Het thema en de huisstijl van het festival die door de commissie bedacht zijn zullen als rode draad dienen om de verschillende areas deel uit te laten maken van hetzelfde festival. Het thema zal actief gepromoot worden zodra deze bekend is bij de commissie, vanaf dat moment zal er ook opdracht gegeven worden aan de TOC voor de technische inrichting. Er zal zo snel mogelijk na de opstart, in overleg met de faculteit, een draaiboek worden gemaakt. Om het festival een onderscheidend karakter te geven binnen Delft zal gestreefd worden om IOF een bijzondere ervaring te laten zijn voor de bezoekers. Ook zal er gezocht worden naar een manier om het vakgebied IO meer in het Festival terug te laten komen.

IO Festival zal dit jaar plaatsvinden op 14 juni 2013. Om 00:00 op 15 juni is de verjaardag van Studievereniging i.d

Net als vorig jaar kan er dit jaar geen gebruik worden gemaakt van de machinehal, daarom zal er naar gestreefd worden om 1500 kaarten beschikbaar te maken voor de voorverkoop. De overige te verkopen kaarten zijn te koop aan de deur, op de avond van het festival. Het precieze aantal kaarten zal pas bekend zijn na overleg met de faculteit, de brandweer en de politie. De prijs van de kaarten zal liggen tussen de €9,- en 12,- voor leden van Studievereniging i.d en tussen de €14, en €16,- voor niet-leden. Kaarten aan de deur kosten tussen €16,- en €18,-. De definitieve prijzen zijn afhankelijk van de commissies begroting.

Duur commissie

Er is door de gemeente bepaald dat de vergunning tot 1 uur geldt. Vanaf dit tijdstip mag er geen muziek worden afgespeeld/gemaakt buiten.

De commissie zal actief zijn vanaf het moment van opstart tot een maand na het festival (tot en met half juli). De pieken van de commissie liggen rond de GO/NO GO en de week voor het Festival.

De begroting van IOF zal gecontroleerd worden door de begrotingscontrole (BC), bovendien zullen ze een inspiratiemoment houden waarop ervaren personen en belangstellenden input kunnen geven.

Datum opstart De commissieleden voor deze commissie worden actief geworven vanaf het begin van het collegejaar, met als doel de commissie voor het eerst te laten vergaderen in de tweede week van november Datum activiteit

46

De GO/NO GO ligt op twee maanden voor de festivaldatum. (14 april) Op dat moment dient 60% van de benodigde sponsoring toegezegd te zijn. Er zal naar worden gestreefd op het GO/NO GO moment tevens al de brandweercheck gedaan te hebben. Ook een eerste concept draaiboek zal dan klaar zijn. Commissieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester 2× Commissaris Bands & Acts 2× Commissaris Decoratie & Technische Inrichting Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Toegang tot het festival is mogelijk voor personen met toegangskaarten en personen die op de gastenlijst staan. Elk lid van Studievereniging i.d mag twee introducés meenemen, tegen vol tarief. Overige studenten van de TU Delft kunnen op vertoon van hun collegekaart één kaartje voor henzelf en daarnaast nog een kaartje kopen, beiden tegen vol tarief. Hetzelfde geldt voor medewerkers van de TU Delft, op vertoon van hun medewerkerspas. Deze maatregelen met betrekking tot de kaartverkoop moeten ervoor zorgen dat er meer i.d-leden naar het festival komen. Financieel Het IO Festival zal zijn eigen sponsoring binnenhalen door het verkopen van advertentieruimte. Daarnaast kan de commissie aanspraak maken op verschillende fondsen

47

Jaarboek QQer: Simone de Jong PM3: 11 december 2012 Doel Het doel van het jaarboek is het verslagleggen van de activiteiten van Studievereniging i.d van het afgelopen jaar. Daarnaast zal het smoelenboek in het jaarboek opgenomen worden, waarin studenten contactgegevens en foto’s van medestudenten en medewerkers kunnen vinden. De jaarboekcommissie verzorgt tevens de i.d-agenda. Doelgroep Alle leden van Studievereniging i.d en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart De eerste vergadering is begin december. De leden zullen in november gezocht worden. Duur commissie De commissie loopt tot het einde van het collegejaar en nog een kwartaal in het jaar daarna. De piek ligt in de zomervakantie voor de publicatie van het jaarboek. Randvoorwaarden Er zal gestreefd worden het jaarboek in september van het nieuwe jaar te laten verschijnen. Het jaarboek bevat informatie over commissies, organen en het bestuur van de studievereniging.

48

In het smoelengedeelte van het jaarboek zijn alle leden van Studievereniging i.d en medewerkers/docenten van Industrieel Ontwerpen vertegenwoordigd door middel van een foto als de persoon in kwestie hiervoor toestemming heeft gegeven, met naam en contactinformatie. Verder wordt op basis van een door de commissie gekozen thema het boek verder ingevuld met onder andere artikelen, foto’s en interviews. Leden van Studievereniging i.d kunnen per persoon één jaarboek met korting kopen. Alle plus-leden kunnen een gratis jaarboek ophalen. Niet-leden mogen geen jaarboek kopen. De commissie bestaat uit mensen met verschillende niveaus en ervaringen wat betreft grafisch werk en de meest gebruikte programma’s; Photoshop, Illustrator en InDesign. Er zal geprobeerd worden om een aantal personen te vinden die op grafisch gebied hun weg weten. Daarnaast zal de commissie gevuld worden met enthousiaste i.d-leden. Rond een activiteit zal de jaarboekcommissie actief met de desbetreffende commissies contact opnemen voor het aanleveren van hun content. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Lay-out Commissaris Artikelen Commissaris Acquisitie Financieel De jaarboekcommissie ontvangt een i.d-bijdrage van €6000,- en moet daarnaast eigen sponsoring binnenhalen. Om de commissie te ondersteunen in het binnenhalen van sponsoring, zal een sponsorworkshop gegeven worden. Deze workshop zal aan meerdere commissies besteed zijn en zal bijdragen aan de acquisitievaardigheden van de commissieleden. Commissieleden zullen zich allereerst toeleggen op het binnenhalen van het sponsorbedrag alvorens inhoudelijk van start gaan.

Lustrumcommissie

• Lustrumweek 1 (november) staat in het teken van de opening van het lustrumjaar en bevat ten minste één grote lustrumactiviteit.

QQer: Arne Hutter

•

PM1: 2 oktober 2012

• Lustrumweek 3 (mei) staat in het teken van de afsluiting van het lustrumjaar en dus ook de laatste 5 jaar. In de 3e lustrumweek zal een eindfeest voor i.d-leden plaatsvinden.

Doel Omdat Studievereniging i.d 40 jaar bestaat zullen er door het jaar heen 3 lustrumweken georganiseerd worden, waarin het 8e lustrum van i.d wordt gevierd. De lustrumcommissie vult deze weken in en coördineert alle activiteiten met betrekking tot deze 3 lustrumweken. Doelgroep Alle leden van Studievereniging i.d, alumni en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Datum opstart De lustrumcommissie is reeds gevormd door bestuur 39. De commissie begint met vergaderen in de 1e week van het collegejaar 2012/2013. Duur commissie De lustrumcommissie loopt gedurende het gehele collegejaar (4 kwartalen). De pieken van de commissie zullen liggen rond de 3 lustrumweken. Randvoorwaarden De lustrumcommissie zal bestaan uit 7 personen die zeer begaan zijn met en actief zijn bij Studievereniging i.d

In lustrumweek 2 (maart) zal een gala voor i.d-leden plaatsvinden.

De lustrumcommissie zal een recordpoging organiseren en coördineren. Naast de organisatie en coördinatie van de activiteiten binnen de lustrumweken zal de lustrumcommissie een lustrum-kledingstuk en/of accessoire realiseren. Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Activiteiten 1 Commissaris Activiteiten 2 Commissaris Gala Commissaris Publiciteit Financieel Jaarlijks wordt er €1000,- gereserveerd voor het aankomende lustrumjaar. De lustrumreserveringen van de afgelopen vier jaar en dit jaar zullen in gebruik worden genomen. De totale bijdrage zal dus €5000,- zijn. De lustrumcommissie zal voor extra inkomsten zelf sponsering binnenhalen. Andere inkomsten komen van inschrijfgeld voor activiteiten en de verkoop van de lustrum-kledingstukken en/of accessoires.

De drie lustrumweken zullen plaatsvinden in november, maart en mei. Ze zien er respectievelijk als volgt uit:

49

Sponsorraad (SpoRa)

samenwerking worden alle sponsoractiviteiten binnen de studievereniging gecoördineerd.

Doel

De Sponsorraad en commissieleden zorgen ervoor dat alle gegevens van sponsors efficiënt bijgehouden worden.

Het bijeenbrengen van sponsorgelden voor i.d-algemeen en haar commissies door middel van het onderhouden van sponsorcontacten over de lange termijn en het winnen van nieuwe, waardevolle contacten.

Functieverdeling

Datum opstart 4 bestuursleden en mogelijk een commissielid nemen vanaf het begin van het collegejaar zitting in de Sponsorraad. Duur commissie

Voorzitter Secretaris 3x algemeen lid Deelnameselectie Dit is voor de SpoRa niet van toepassing.

De commissie zal één heel collegejaar lang actief zijn.

Financieel

Randvoorwaarden

De Spora zal zich alleen bezig houden met sponsoring voor i.d en haar commissies.

Op uitnodiging van de SpoRa kunnen actieve leden deelnemen in de SpoRa. Sponsorbedrijven die over een langere periode substantieel bijdragen leveren worden ondergebracht in de Gouden Lijst. De Gouden Lijstbedrijven worden exclusief door de SpoRa benaderd en dus niet door commissieleden. Enkele commissies krijgen een hoge i.d-bijdrage, zodat deze geen tijd hoeven te steken in het werven van sponsorgelden. Het benodigde geld wordt bijeengebracht door de Sponsorraad. Een overzicht van commissies die zelf sponsoring moeten zoeken is opgenomen in de online wiki. De commissie mag zelf beslissen of een deel van de sponsoring in natura word betaald. De Sponsorraad onderhoudt een lijst met alle sponsormogelijkheden die zij mag verkopen. Er zal wekelijks een update worden gegeven aan de sponsorverantwoordelijken van de lopende commissies. Door deze nauwe

50

Spring Trip QQ’er: Steven Burger PM3: 11 december 2012 Doel De doelstelling van de Spring Trip is het organiseren en begeleiden van een reis naar het buitenland waar de deelnemers de mogelijkheid wordt geboden om Industrieel Ontwerpen in het buitenland te bekijken, ervaren en vergelijken. Doelgroep 3e-jaars Bachelor- (minstens P + 30 EC) en Masterstudenten die lid zijn van Studievereniging i.d Datum opstart Commissieleden voor deze commissie worden actief geworven vanaf het begin van het collegejaar, met als doel de commissie halverwege oktober op te starten en de eerste vergadering in de tweede week van oktober te laten plaatsvinden. Datum activiteit De Spring Trip zal plaatsvinden van 1 februari tot en met 10 februari 2013. Duur commissie De commissie van de Spring Trip zal actief zijn vanaf hun opstartdatum (zie datum opstart) tot en met het afronden van de activiteit rond eind maart.

Randvoorwaarden Het aantal deelnemers is beperkt, er zit een maximum aan van 30 deelnemers: 4 commissieleden en 2 bestuursleden (en optioneel wordt er gestreefd naar 1 docentbegeleider) en 23(/24) deelnemers. De reis zal 8 dagen duren waarbij er ook ’s nachts gereisd kan worden. De reisbestemmingsmogelijkheden voor een Spring Trip liggen binnen de Europese grens. De belangrijkste motivatie voor een reisbestemming is de aantrekkelijkheid van de bestemming(en) op het gebied van Industrieel Ontwerpen. De maximale kosten per persoon liggen tussen de €180,- en €220,-, afhankelijk van de bestemming (het ene land is duurder dan het andere land). Bij de reis zijn het vervoer naar de bestemming, de overnachtingen en ontbijt inbegrepen. De reis kan voeren langs bedrijven (cases), beurzen, opleidingen, musea, tentoonstellingen, en anderszins inhoudelijk waarde toevoegende activiteiten. De bestemming wordt door de commissie bepaald. (zie de kaart voor de maximale afstand die met een Spring Trip mag worden bereisd) De commissie dient te allen tijde een back-up plan beschikbaar te hebben indien een gekozen manier van transport niet door kan gaan. Een eventueel thema dat aan de reis wordt gekoppeld zal zo snel mogelijk bekend worden gemaakt en zal worden gepromoot. (Richtlijn 2 weken na de opstart) De communicatie en promotie moeten in het Engels. Om de doelstelling te halen zal de focus van de reis liggen op het inhoudelijke gedeelte van het vakgebied van Industrieel Ontwerpen. Voor aanvang van de reis vindt er één deelnemersbijeenkomst plaats voor de gehele groep en onder begeleiding van een commissielid nog een (aantal) bijeenkomst(en) om de deelnemerstaken voor te bereiden. Deelnemers geven zelf een actieve bijdrage aan de reis. (namelijk door het maken van relatiegeschenken) Het voorbereiden van bedrijfsbezoeken en het schrijven van stukjes voor de napublicatie.

51

Functieverdeling Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Publiciteit Deelnameselectie Inschrijving staat open voor derdejaars- en Masterstudenten (zie Huishoudelijk Reglement, artikel 9). Deelnemers worden geselecteerd op basis van een in het Engels geschreven motivatie. Financieel De Spring Trip ontvangt enkel een deelnemersbijdrage. Al het fondsengeld gaat naar de grootste reis van het jaar. Dit jaar is dit de SpringTrip, dus er zal dit jaar geen i.d-bijdrage zijn. wel zal er een reservering van 1000 euro voor ST ‘14 worden gemaakt, omdat in dat jaar Research Project de grootste reis zal zijn.

Reisbestemmingsmogelijkheden; de grote cirkel voor de Spring Trip.

52

Technische Ondersteuningscommissie (TOC) QQ’er: Arne Hutter PM1: 2 oktober 2012 Doel Het doel van de Technische ondersteuningscommissie is het ondersteunen van evenementen en activiteiten van i.d op gebied van elektra, licht, geluid en veiligheid.

opdrachtformulier van de TOC moeten invullen. Hierop wordt in grote lijnen duidelijk wat er van de TOC verwacht wordt. Wanneer dit formulier uiterlijk ingevuld moet zijn is afhankelijk van de grote van de activiteit en het aandeel van de TOC in de op-en afbouw ervan. De TOC zal door de commissie die ondersteuning wil uitgenodigd worden voor 1 of meer horizontale structuur vergaderingen. Functieverdeling

Doelgroep

Voorzitter Secretaris Commissaris Activiteiten

De doelgroep verschilt per opdracht.

Financieel

Duur commissie De commissie loopt voor een commissielid niet over een bepaalde tijd. Commissieleden zitten in de TOC zolang er tijd en enthousiasme is. TOC’ers kunnen voor i.d-4-life gevraagd worden. De TOC als commissie is het hele jaar actief; ook tijdens de zomervakantie (eerstejaarsweekend).

Uitgaven van de TOC voor projectondersteuning komen op de begroting van de betreffende commissie. De TOC ontvangt een i.d-bijdrage van €100,- voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop voor i.d-leden.

Randvoorwaarden De TOC zal werken op basis van opdrachten. De TOC maakt plannen op het gebied van licht, geluid en techniek in samenwerking met de opdrachtgevende commissie. Het organiseren van deze samenwerking loopt via de QQ’er van de TOC, waarna binnen de commissie een projectverantwoordelijke wordt aangewezen. Naast de ondersteunende projecten zal de TOC zelf een activiteit organiseren ter uitbreiding en overdacht van de kennis. Dit kan bijvoorbeeld een workshop, cursus of excursie zijn met alle commissieleden. Commissie die ondersteuning willen van de TOC zullen allereerst een

53

TTP QQer: Lucas van den Elshout PM2: 16 oktober 2012 Doel Het magazine Turn The Page heeft als doel leden van de studievereniging op de hoogte te houden van ontwikkelingen in het vakgebied Industrieel Ontwerpen en Studievereniging i.d zelf. Daarnaast biedt de Turn The Page de mogelijkheid voor bedrijven om zichzelf te promoten naar studenten én externe leden binnen het vakgebied Industrieel Ontwerpen. De Turn The Page is ook een communicatiemedium van Studievereniging i.d naar haar leden. Doelgroep Alle leden van Studievereniging i.d, abonnees van de Turn The Page en externen. Datum opstart Gestreefd wordt om voor de zomervakantie al actief commissieleden te bereiken om zo de eerste vergadering in de eerste week van september te houden. Duur commissie 1,25 jaar. Het laatste nummer van de TTP komt uit in het nieuwe collegejaar, om de nieuwe commissie tijd te geven op te starten en mee te lopen met de voorgaande commissie.

54

Randvoorwaarden De Turn The Page zal vier maal per jaar verschijnen in de tentamenweek van de bahelorstudenten. Alle leden van Studievereniging i.d zullen een Turn The Page ontvangen. De Turn The Page wordt ook verstuurd naar externe leden (alumni, ouders en andere geabonneerde en geïnteresseerden), bedrijven en andere studieverenigingen als promotiemateriaal van Studievereniging i.d en haar activiteiten. Het moet duidelijk blijven dat de Turn The Page een uitgave van Studievereniging i.d is. De huisstijl zal in het blad terugkomen en er zullen per Turn The Page minimaal vier pagina’s worden gereserveerd voor de vereniging. Hierin zal verteld worden over Studievereniging i.d en verder zullen de activiteiten die geweest zijn behandeld worden, alsmede de activiteiten die nog gaan komen en de mogelijkheden die Studievereniging i.d verder biedt. De vakgerelateerde artikelen worden als waardevol gezien en zullen zeker behouden worden, wel zal er geprobeerd worden de link met i.d en de faculteit beter aan het licht te brengen. Tegenwoordig heeft de TTP tientalle pagina’s meer dan voorheen. Hierdoor is de druk voor commissieleden hoog. Dit wordt gecompenseerd door het vragen van mensen uit het schrijversbestand als gastschrijver. In dit schrijversbestand worden schrijvers opgenomen die kwalitatief goede stukken schrijven of hebben geschreven en te kennen hebben gegeven dat ze beschikbaar zijn wanneer er een stuk moet worden geschreven dat binnen hun bereik ligt. De input van Alumni kan heel waardevol zijn voor IO-studenten en met name voor de (buitenlandse) Masterstudenten. Hierover zijn afgelopen jaar afspraken met IO Alumni gemaakt. Deze afspraken, over het aanpassen van de artikelen en lay-out zal de commissie in overleg met de alumni proberen te handhaven. Hiernaast zal ook de Marketing & Communicatie afdeling artikelen aanleveren.

Tot slot zal een commissaris worden aangewezen die de promotie van de Turn The Page op zich zal nemen. Het doel van de promotie is om de Turn The Page als blad voor en door studenten onder de aandacht van eigen leden te brengen. Daarnaast valt ook het werven van meer externe Turn The Page-abonnementen onder de verantwoordelijkheid van de commissieleden. Hierin valt nog veel te halen gezien de vooruitgang van de TTP in de laatste jaren.

worden de overige sponsoring voor alle vier de Turn The Pages rond te hebben voordat de eerste Turn The Page uit komt. Daarnaast heeft de Turn The Page een afdracht van €3000,- aan i.d-algemeen.

De begroting van de TTP zal gecontroleerd worden door de KVC. Bovendien zullen ze een inspiratiemoment houden waarop ervaren personen en belangstellenden input kunnen geven. Functieverdeling Voorzitter & Hoofdredacteur Secretaris Penningmeester Eindredacteur Commissaris Vormgeving Commissaris Acquisitie Commissaris Promotie Financieel De Turn The Page-commissie ontvangt een i.d-bijdrage van €6000,-. en moet daarnaast sponsoring binnenhalen. Deze tweesplitsing moeten behouden blijven en duidelijk zijn bij de commissie. Door een gesteld target moeten de leden weten dat ze verantwoordelijk zijn voor een deel van de sponsoring. Omdat voorgaande jaren gebleken is dat het binnenhalen van sponsoring erg lastig is vanwege de veel aanwezige kleinere bedrijven binnen het vakgebied, zal het advertentieaanbod uitgebreid worden met nieuwe en minder kostbare mogelijkheden. Zoals het afbeelden van een logo bij een interview, het plaatsen van een website enzovoorts. Er zal geprobeerd

55

vidio

commissieleden.

QQ’er: Anouk Vergunst

Randvoorwaarden

PM2: 16 oktober 2012

vidio zorgt op zijn minst voor volledig gemonteerde filmpjes van de grote drie activiteiten (IOB, IOF, EJW). vidio zal zowel werken op eigen initiatief als op basis van opdrachten. Dit betekent dat het geleverde werk moet voldoen aan de eisen en wensen van de opdrachtgever. Artistieke vrijheid is natuurlijk mogelijk binnen de gestelde grenzen.

Doel vidio zorgt voor een videografische verslaglegging van Studievereniging i.d, haar activiteiten en haar commissies. De commissie filmt, selecteert, monteert en archiveert het filmmateriaal. Van belangrijke i.d-activiteiten binnen de faculteit, en waar mogelijk daarbuiten, zal vidio een digitaal verslag maken, hierbij wordt eigen inbreng van vidio gestimuleerd. vidio werkt zowel op basis van opdrachten als op eigen initiatief en zal uitsluitend digitaal publiceren. vidio is verantwoordelijk voor promotiefilms die gebruikt kunnen worden voor presentaties voor bedrijven en eventuele nieuwe leden of i.d-commissieleden.

De commissaris activiteiten gaat bovendien dit jaar kijken naar het organiseren van een workshop, excursie of lezing. Functieverdeling

Doelgroep

Voorzitter Secretaris Commissaris Archief en Upload Commissaris Activiteiten Commissaris Apparatuur

De doelgroep verschilt per opdracht.

Financieel

Datum Opstart In de laatste week van september is de eerste vergadering. Begin september moet er begonnen worden met zoeken naar commissie leden. Datum activiteit De vidiocommissie zal het hele jaar bezig zijn met verschillende opdrachten. Duur Commissie De commissie loopt het hele jaar en heeft tijdens en na de te filmen i.dactiviteiten een grote piek, maar deze druk kan verdeeld worden onder de

56

De Filmcommissie ontvangt een i.d-bijdrage van €200,- voor het organiseren van interne activiteiten. Bovendien is vanuit i.d-algemeen budget beschikbaar voor het organiseren van een workshop voor i.d-leden

6.2 Services

6.3 Publicaties

Studievereniging i.d kent diverse services om haar leden te ondersteunen. Standaard services zijn onder andere de nietjes en perforator service. Daarnaast kent i.d er een aantal grotere services.

Studievereniging i.d kent diverse publicaties. Het jaarboek zal ook dit jaar weer uitgegeven worden. Komend collegejaar zal iedere tentamenweek een Turn The Page uitkomen.

Veranderende services Balie Sinds de zomer van 2010 is de boekenverkoop terug gegaan naar Technische Boekhandel Waltman. Afgelopen jaren is het baliehok opnieuw ingericht en heeft het een professionelere uitstraling gekregen vanuit de faculteit. Dit jaar willen wij hierop voortborduren. We willen er meer een winkel van maken waar kleine designartikelen gekocht kunnen worden. Deze artikelen zullen aan het vakgebied gerelateerd zijn.

Bestaande services My i.d Deze service is bedoeld om leden de mogelijkheid te geven ideeën voor verbetering van de studievereniging in te kunnen sturen en uit te kunnen laten voeren. De My i.d box zal op een opvallendere plek geplaatst worden op het blikje en regelmatig worden geleegd. Er wordt dan bekeken of er een interessant idee tussen zit waarmee gewerkt kan worden. Hiermee wordt dan meteen aan de slag gegaan. Eventuele commissieleden voor dit idee zoeken zal door het bestuur gedaan worden.

Door middel van deze publicaties maakt studievereniging i.d haar activiteiten kenbaar aan leden en externen. Deze publicaties worden verzorgd door de gelijknamige commissies en de kaders hiervan zijn terug te vinden in paragraaf 6.1. Daarnaast kent i.d ook publicaties die niet direct aan commissies gekoppeld zijn: de nieuwsbrief, de i.d-folder, de website, social media en de blackboardsite. Er wordt dit jaar naar gestreefd om de publicaties meer gelijktijdig te laten uitkomen.

6.4 Onderwijs Als studievereniging i.d ligt er de taak om de belangen van de studenten te behartigen en de kwaliteit van het onderwijs op de faculteit Industrieel Ontwerpen te controleren. De commisaris onderwijs binnen het bestuur van studievereniging i.d is hiervoor verantwoordelijk en zal mensen hierbij aansturen. Meer informatie over communicatie, samenwerking en services op het gebied van onderwijs spelen is te vinden in paragraaf 8.2 van het het externe beleid.

57

7. Intern Beleid 7.1 Communicatie en samenwerking

jaar worden uitgenodigd. Dit jaar zal hier extra aandacht naar uitgaan ( zie projectplan 4.2). Daarnaast wordt de begroting van deze commissies gecontroleerd door de KVC. In deze controle commissie zitten de leden van de KVC, de oude en nieuwe penningmeester van de commissie en de huidige QQ’er. Na een presentatie moment volgt er een terugkoppelingsmoment waarbij onder andere dieper wordt ingegaan op de begroting.

• Het bestuur zal als één orgaan naar buiten treden in haar beslissingen.

• De Raad der Wijzen (RdW) geeft advies over lange termijn zaken aangaande de vereniging, zodat geprofiteerd kan worden van kennis die is opgebouwd in voorgaande jaren. Ook zal de mogelijkheid worden geboden aan advies behoevende bestuursleden om aan vergaderingen met de RDW deel te nemen.

• Het aangenomen beleid en de aangenomen begroting worden na een half jaar geëvalueerd. Eventuele veranderingen in de begroting en nieuwe aandachtspunten zullen gepresenteerd worden in de daaropvolgende halfjaarlijkse ALV. Het bestuur zal wekelijks vergaderen over lopende zaken.

• Komende jaren zal de Raad der Wijzen zich bezig blijven houden met de herstructurering van de beleidsstructuur van Studievereniging i.d en haar visie. In de RdW nemen twee leden uit het huidig bestuur en zes oudbestuursleden (twee per bestuursjaar) zitting. Initiatief tot vergaderingen zal genomen worden door het huidig bestuur.

• Het bestuur zal powerevaluaties houden na belangrijke beslissingen of om grote activiteiten of evenementen te evalueren.

• Het bestuur zal inputmomenten (IPM) houden zodra daar behoefte aan is. Bij deze informele bijeenkomsten met oudbestuursleden kunnen onder andere commissiezaken besproken worden.

7.1.1 Bestuurlijk

• De voorzitter, secretaris en penningmeester zullen periodiek vergaderen om bij te houden of het beleid word gevolgd zoals gewenst en of de begroting wordt nageleefd. Conclusies en actiepunten die hieruit volgen worden besproken in de volgende beleidsvergadering. • Door de invoering van de nieuwe ALV structuur afgelopen jaar zal het aantal ALV’s verschillen. Er zullen 3 ALV’s plaats vinden. De commissies zullen zich presenteren gedurende presentatie momenten (PM’s). Dit zullen er 6 zijn verspreid over het jaar. De KTV’s zullen 6 keer per jaar plaats vinden. De communicatie tussen het huidige bestuur en oudbestuursleden en/of oud-commissieleden zal plaatsvinden op initiatief van het bestuur. Voor de B5 commissies wordt altijd minstens één open vergadering ingelast, waarvoor betrokkenen uit huidig en voorgaand

58

• Om de band tussen commissies en het bestuur te versterken, zal elke commissie zo snel mogelijk na opstart een keer mee lunchen met het bestuur ter kennismaking. Daarnaast zal het bestuur als waardering voor de inspanningen van de commissieleden, een drietal commissie-uitjes organiseren, een ‘commissie-item’ (bijvoorbeeld een shirt) uitdelen en een bedankje in de vorm van een afsluitend cadeau geven. Dit jaar zal er extra aandacht uitgaan naar de samenwerking tussen commissies (zie projectplan 4.2)

• 7.1.2 Commissies • Om de kennisoverdracht en -vergroting binnen de ondersteunende commissies te waarborgen worden er binnen deze commissies workshops georganiseerd. De commissaris activiteiten is hier binnen de ondersteunde commissies verantwoordelijk voor. De QQ’er zal controleren of het budget wat hiervoor bestemd is daadwerkelijk hieraan wordt uitgegeven. • Om commissieleden ervan bewust te maken welke i.d-ers nog meer commissies doen en daarmee onderling contact te vergemakkelijken bestaat het CIA-bord. Dit bord hangt in i.d-Kafee en bevat commissiefoto’s met namen en functies. De informatie wordt alleen geplaatst met toestemming van de betreffende personen.

• Om de commissieleden meer betrokken te laten zijn bij de studievereniging zullen hun commissiefoto’s op het CIA bord weergegeven worden. Dit bord zal dit jaar aangepast en meer onder de aandacht gebracht worden (zie projectplan 4.1) • In een vroeg stadium van grote evenementen zal er met de relevante personen van de verschillende betrokken commissies een horizontale structuur vergadering (HSV) worden geörganiseerd. Dit met als doel de onderlinge communicatie te verbeteren. Tijdens de HSV zal er worden vergaderd over wat men voor elkaar kan betekenen en er zullen afspraken worden gemaakt over de verdere onderlinge communicatie en te maken afspraken.

• Er worden drie commissie-uitjes georganiseerd door het bestuur. De uitjes hebben als doel het bevorderen van contact tussen leden van verschillende commissies en het bedanken van de commissieleden. De uitjes zijn bedoeld voor leden uit de dan lopende commissies. • Zodra de functieverdeling binnen een commissie rond is zal de betreffende QQ’er de commissiepenningmeester erop wijzen dat er een afspraak gemaakt moet worden met de penningmeester van het bestuur. Deze zal dan een instructie geven waarin de boekhouding en afhandeling van geldzaken toegelicht worden. • Commissies dienen maximaal drie maanden na hun laatste activiteit afgerond te zijn. Dit houdt in dat de exploitatie is besproken met de penningmeester van Studievereniging i.d en gecontroleerd is door de Kas Verificatie Commissie en dat de napublicatie af is. Ook de evaluatie moet gehouden zijn en samen met het overdrachtsdocument op de commissiewiki gepubliceerd zijn. • Voor een aantal tijdrovende commissies bestaat er een financiële tegemoetkoming in de vorm van garantiemaanden, keuzevakpunten of een combinatie van beide; beschikbaar gesteld door de TU Delft. Commissies die in aanmerking komen voor deze garantiemaanden staan vermeld in bijlage 6 en 7.

59

8. Extern Beleid 8.1 Communicatie en samenwerking 8.1.1 Communicatie algemeen Het promotiemateriaal van Studievereniging i.d zal in de huisstijl zijn. Deze huisstijl heeft tot doel de communicatie van Studievereniging i.d naar buiten toe eenduidig en herkenbaar te maken.

8.1.2 Communicatie naar leden • Er zullen drie ALV’s per jaar worden georganiseerd. Aan de start van het collegejaar zal de wissel-ALV plaatsvinden. In deze presentatie presenteert het kandidaatsbestuur haar beleid en begroting. Daarna is er gelegenheid hierover te stemmen. Na de halfjaarlijkse evaluatie van het beleid en de begroting van de studievereniging worden op de halfjaarlijkse ALV nieuwe aandachtspunten samen met de eventuele herbegroting gepresenteerd. Er zijn drie ALV’s om de leden van studievereniging i.d op de hoogte te houden van de voordering van het jaar. Op deze manier is er ook ruimte om de B5 commissies ieder apart te bespreken en evalueren.

door de KVC. Hierbij zal de oud- en huidig penningmeester van de commissie en de QQ’er betrokken worden. • Leden en commissies zullen op de hoogte worden gehouden van de activiteiten van Studievereniging i.d middels verschillende wegen. Overzichten van activiteiten kunnen op verschillende plaatsen binnen de faculteit geplaatst worden; i.d-Kafee, de commissiekamer, de bestuurskamer, het prikbord bij het baliehok, de balie en het blikje. Ook zullen de website, de nieuwsbrief en de facebook actief gebruikt worden om leden te informeren over activiteiten en nieuws. Het overzicht van activiteiten zal gecommuniceerd worden naar faculteitsmedewerkers. • Alle commissies zullen informatie over hun activiteiten publiceren op de i.d-website en facebook. Het beheer van de inhoud van deze informatie valt onder de verantwoordelijkheid van de QQ’er van de commissie. Een commissie krijgt de beschikking over een eigen website als het nut hiervan duidelijk is, bijvoorbeeld voor externe communicatie naar deelnemers en bedrijven, zoals bij de IOB, IO Festival en Research Project. Wat betreft het simultaan publiceren van informatie wordt er gekeken naar een algemene structuur voor commissies waar ze zich aan kunnen houden. Afgelopen jaar werd hiervoor o.a. gekeken naar een algemeen draaiboek en een duidelijk sponsorpakket voor o.a. IOF en IOB.

8.1.3 Communicatie medewerkers en externen

naar

faculteits-

• Voor de commissies zullen er presentatiemomenten (PM’s) plaatsvinden waar zei zich voorstellen en hun beleid presenteren. Zo kunnen de leden op de hoogte blijven van de vorderingen en input geven aan de betreffende commissie.

Het is belangrijk dat medewerkers inzien dat de activiteiten van Studievereniging i.d bijdragen aan de studie en het blikveld van de studenten verbreden. Een goede communicatie met en naar de medewerkers van de faculteit is daarom van belang.

• De begrotingen van deze B5-commissies zullen gecontroleerd worden

• Het bestuur zal zich aan het begin van het studiejaar voorstellen aan alle medewerkers. Hierbij zal het bestuur tevens jaarplanningen verspreiden

60

om de faculteit bekend te maken met het veelzijdige activiteitenpakket van de vereniging. • Studievereniging i.d zal haar lopende activiteiten laten verschijnen in de digitale nieuwsbrief van IO Alumni.

8.1.4 Samenwerking met de faculteit Goed contact met de faculteit is belangrijk voor het beter organiseren van activiteiten en van essentieel belang voor het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. • Voor een goede samenwerking met de faculteit is het van belang dat Studievereniging i.d niet in het vaarwater van het onderwijs zit. Bij het plannen van de activiteiten van de studievereniging is hierom rekening gehouden met de jaarplanning van de opleiding. • Studievereniging i.d zal periodiek overleg hebben met de faculteit om elkaar op de hoogte te houden van de activiteiten en veranderingen en problemen binnen het onderwijs • Door Studievereniging i.d worden een aantal activiteiten georganiseerd om de relatie tussen studenten en medewerkers te verbeteren. Hierbij ligt de nadruk op informeel contact. Activiteiten en plaatsen waar medewerkers en studenten kunnen samenkomen zijn bijvoorbeeld de lustrumactiviteiten en het i.d-Kafee.

8.1.5 Samenwerking met andere studieverenigingen • De contacten met andere studieverenigingen van de TU Delft, met studieverenigingen van gerelateerde ontwerpopleidingen en met alle andere studieverenigingen van studies die interessant kunnen zijn voor Industrieel Ontwerpen in de rest van Nederland, worden onderhouden. Dit komt onder andere tot uiting in gezamenlijke activiteiten zoals workshops, bestuurslunches en het bezoeken van (wissel)recepties. • De voorzitter zal zitting nemen in de Studieverenigingenraad (SVR). Het is belangrijk om de contacten tussen studieverenigingen in Delft te bevorderen. Dit is nuttig om kennis en ervaringen uit te wisselen. • De Commissaris Onderwijs zal zitting nemen in de StudieverenigingenraadOnderwijs (SVR-O). Net zoals de SVR is zitting in de SVR-O nuttig, in dit geval om kennis en ervaringen op het gebied van onderwijs met andere studieverenigingen uit te wisselen. • Bij het organiseren van reizen wordt de betreffende commissie geadviseerd om contact op te nemen met buitenlandse studieverenigingen, bijvoorbeeld voor het inwinnen van informatie over slaapgelegenheden en contact met de opleiding. Andersom zal Studievereniging i.d open staan voor contact met studieverenigingen uit het buitenland.

• Het bestuur zal, in overleg, bij activiteiten die georganiseerd zijn vanuit de faculteit aanwezig zijn.

61

8.1.6 Samenwerking met Externen • Door middel van bedrijfsbezoeken, de IOB, i.d-Profession en Cases on Tour wordt de basis gelegd voor goede contacten met bedrijven. • Contact met bedrijven vind ook voor de leden plaats door middel van activiteiten die door bijvoorbeeld de Actid commissie worden georganiseerd. Bovendien zullen leden meer van verschillende bedrijven zien tijdens exposities georganiseerd door de Exposid commissie. • Met externe contacten zal zorgvuldig omgesprongen worden. • Er zal ook een Turn The Page worden verstuurd naar externe contacten.

8.2 Onderwijs De commissieleden van i.d-Onderwijs hebben zitting in de verschillende organen en werkgroepen op de faculteit. i.d-Onderwijs heeft een belangrijke taak inzake het onderwijs op de faculteit. Er wordt onderscheid gemaakt tussen i.d-Onderwijs als commissie en i.d-Onderwijs als overlegorgaan.

8.2.1 Communicatie en samenwerking • Studenten uit de onderwijsorganen OKIO (Opleidingscommissies Industrieel Ontwerpen), FSR (Facultaire Studentenraad) en OD (Opleidingsdirectie) hebben zitting in i.d-Onderwijs. • Er zal dit jaar door de Commissaris Onderwijs en het Studentlid OD gekeken worden of er een nieuw plan nodig is voor het functioneren van i.d-Onderwijs. • Studenten worden op de hoogte gehouden van wat zich binnen i.dOnderwijs afspeelt. Dit zal onder meer gebeuren via: de i.d-blik, de fotolijsten in de zebra’s, de TFT-schermen in het gebouw, een vast agendapunt op de ALV en PM’s, de nieuwsbrief, een vaste pagina in de Turn The Page en de onderwijspagina van de i.d-website. In projectplan 4.3 staat beschreven hoe het onderwijs meer betrokken zal worden bij activiteitennaar de student. • Studenten hebben de mogelijkheid klachten en commentaar over het onderwijs te melden. Dit kan via de mail ([email protected]), tijdens de koffieweken, na realisatie van het onderwijsprojectplan (4.3) ook op het blikje, bij de i.d-balie en bij de Commissaris Onderwijs of het studentlid OD in het bestuurshok. Bij de studenten moet goed duidelijk worden gemaakt dat zij over deze mogelijkheden beschikken. De gemelde klachten zullen door i.d-Onderwijs in behandeling genomen worden.

62

• De opleiding wordt gestimuleerd goed te communiceren naar studenten, vooral met betrekking tot toelatingsvoorwaarden en sluiting van inschrijftermijnen. • Er wordt een nauwe samenwerking onderhouden met de onderwijsadviseur, de OSA (Onderwijs en Studenten Administratie), de decaan, de kwaliteitsmanager en de studieadviseurs van de faculteit Industrieel Ontwerpen. • Er zal overleg plaatsvinden tussen onder andere de kwaliteitsmanager en de Commissaris Onderwijs over de kwaliteit van de opleiding. • i.d-Onderwijs denkt mee over en werkt mee aan kwaliteitsverbeteringen binnen de faculteit, zowel op organisatorisch vlak als op onderwijsgebied. Hierbinnen wordt aandacht besteed aan de evaluatie van de nieuwe Bachelor, het BSA, de ‘Bachelor-voor-Master-regeling’, minors en keuzevakken, de Numerus Fixus, decentrale selectie en de voortzetting en eventuele uitbreiding van de masterprogramma’s. Hier wordt ook naar gekeken met betrekking tot de samenwerking in 3TU-verband. • Er zal aandacht worden besteed aan de herijking van de IPD Master die vorig jaar is ingevoerd en de implementatie van de herijkte masters SPD en DfI. Het studentlid OD en de commissaris onderwijs zullen de voortgang nauwlettend in de gaten houden. Dit zal vooral gebeuren door het bespreken van de voorstellen die in de OD naar voren komen en door overleg plaatst te laten vinden met hoofd Onderwijs & Studentenzaken. • Dit jaar zal er gekeken worden of de huisstijl nog voldoet, en of deze aangepast kan worden zonder dat de herkenbaarheid van i.d-onderwijs verloren gaat. Zie ook projectplan 4.3.

63

Financieel Beleid 2012 - 2013 64

1. Geldzaken

1.3. Leden

1.1. Penningmeester

Het lidmaatschap van Studievereniging i.d (zie Huishoudelijk Reglement art. 4) is, voor leden die voor 1 augustus 2005 lid zijn geworden, vastgesteld op € 5,67 per jaar. Inschrijvers na 1 augustus 2005 krijgen een pluslidmaatschap, waarvan de prijs is vastgesteld op € 9,50. Deze leden ontvangen het Jaarboek van de studievereniging en de Turn The Page. Daarnaast bestaat het zogenaamde Turn The Page-lidmaatschap. De lidmaatschapskosten hiervoor zijn vastgesteld op €9,50.

Binnen Studievereniging i.d wordt de financiële administratie bijgehouden door de Penningmeester. Dit houdt in het regelmatig tellen van de kassen, het bijhouden van de boekhouding van de studievereniging, het betalen en versturen van facturen en het doen van belastingaangiften. De penningmeester heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid over alle geldstromen. Daarnaast wordt de boekhouding van de studievereniging elk kwartaal gecontroleerd door de Kas Verificatie Commissie.

1.2. Kas Verificatie Commissie (KVC) In de KVC neemt de zittend Penningmeester plaats, samen met de Penningmeesters uit de twee voorgaande jaren. De KVC is de commissie die de boekhouding van zowel Studievereniging i.d als haar commissies controleert. Dit opdat fouten zo tijdig ontdekt worden en dat het jaar efficiënt afgerond kan worden. De KVC heeft verder als taken om de integriteit van het zittende bestuur te controleren en om bij de wissel-ALV een reflectie te geven op het financiële beleid en de uitvoering ervan door het jaar heen. Drie weken na het bekend worden van de functies binnen een commissie zal de KVC een conceptbegroting met de penningmeester van de desbetreffende commissie doornemen.

Drie keer per jaar zullen ledenincasso’s plaatsvinden; aan het begin van het jaar voor de huidige en nieuwe leden, na het eerste semester voor de nieuwe aanmeldingen en aan het eind van het jaar voor nog onbetaalde lidmaatschappen.

1.4. Sponsoring Om Studievereniging i.d draaiende te houden is er jaarlijks financiële steun nodig van bedrijven. Deze sponsoring wordt binnengehaald door de Sponsorraad (SpoRa). Daarnaast krijgt de studievereniging een financiële bijdrage van de faculteit.

Sponsorraad Vier bestuursleden nemen zitting in de Sponsorraad; op uitnodiging van de SpoRa kunnen actieve leden ook deelnemen aan de raad. Sponsorbedrijven die over een langere periode substantieel bijdragen leveren worden ondergebracht in de Gouden Lijst. De Gouden Lijstbedrijven worden exclusief door de SpoRa benaderd. Daarnaast is er de Zilveren Lijst. De bedrijven die hierop staan worden ook door de SpoRa benaderd maar deze mogen ook door andere commissies gecontacteerd worden.

65

Enkele commissies krijgen een hoge i.d-bijdrage, opdat deze geen tijd hoeven te steken in het werven van sponsorgelden. Het benodigde geld wordt bijeengebracht door de Sponsorraad. Een overzicht van commissies die zelf sponsoring moeten zoeken is opgenomen in bijlage 5. De commissie mag zelf beslissen of een deel van de sponsoring in natura wordt betaald.

Sponsoring commissies Er vindt regelmatig overleg plaats tussen de sponsorverantwoordelijken van de lopende commissies en hun QQ’ers en de Sponsorraad. Binnen elke commissie die zelf sponsoring moet zoeken, wordt een sponsorverantwoordelijke aangewezen. Bij de start van de commissie neemt één persoon uit de Sponsorraad contact op met de sponsorverantwoordelijke. De afgevaardigde van de Sponsorraad geeft aan de hele commissie een instructie over hoe sponsoring gezocht dient te worden.

1.5. Fondsen Naast sponsoring en lidmaatschapsgelden ontvangt Studievereniging i.d financiële steun in de vorm van fondsen. Dit zijn onder andere het Universiteitsfonds, het CvB-fonds en het VSSD-fonds. De gelden van deze fondsen worden besteed als financiële steun voor de verschillende reizen van de Studievereniging. In bijlage 8 is een overzicht te vinden van de verdeling van fondsengelden.

1.6. Belasting Studievereniging i.d is sinds 1999 belastingplichtig. Aan het eind van iedere belastingperiode zal de penningmeester van het bestuur belastingaangifte doen. Per commissie en voor i.d-algemeen wordt uitgezocht hoeveel er zal worden afgedragen.

66

3.1 Kosten i.d-bus 3.1.1 Lidmaatschap ANWB 3.1.2 Wegenbelasting 3.1.3 APK-keuring 3.1.4 Los onderhoud 3.1.5 Dieselkosten i.d-bus 3.2 Kosten commissies 3.2.1 Commissielunches 3.2.2 Commissie-uitjes 3.2.3 Afsluitende activiteit 3.2.4 Commissiebijdragen 3.2.5 Commissieverliezen 3.2.6 Commissiebedankje 3.2.7 Workshops 3.3 PR 3.3.1 Verenigingsborrels 3.3.2 Ereledenetentje 3.3.3 Verenigingslunches 3.3.4 Medewerkerskennismaking

3. Verenigingskosten

2.1 Promotie 2.1.1 Commissiepromotie 2.2.2 Maandposters 2.3.3. Commissiemarkt 2.3.4 Promotiepennen (schrijfgerei) 2.3.5 Promotie eerstejaars 2.3.6 i.d Folder 2.3.7 Posters 2.3.8 Flyers 2.3.9 Spontane promoacties 2.3.10 Stickers 2.3.11 Relatiegeschenken 2.3.12 Mediakit 2.3.13 Agendastickers 2.2 Foto's 2.2.1 Archief-/promotiefoto's 2.3 Representatie 2.3.1 Ledenpasjes 2.3.2 Bijdrage bestuurskleding 2.3.3 i.d-Shirts

2. Publiciteit

1.1 Kantoorartikelen 1.1.1 Enveloppen 1.1.2 Briefpapier 1.1.3 Kopieer en printkosten 1.1.4 Mappen 1.1.5 Overige kantoorartikelen 1.2 Verzekeringen 1.2.1 Verzekering i.d-bus 1.2.2 Reisverzekering 1.2.3 Verzekering Pakket Ondernemer 1.3 Abonnementen 1.3.1 Inschrijving Kamer van Koophandel 1.3.2 Uittreksel Handelsregister 1.3.3 Websitekosten 1.3.4 Abonnementskosten pinautomaat 1.3.5 Abonnementskosten Unit4 en Exact 1.3.6 Reeleezee 1.4 Geschenken 1.4.1 Geschenken afstuderende oud-bestuursleden 1.4.2 Bedankjes 1.4.3 Bedankjes portiers 1.4.4 Bedankjes onderwijsmensen 1.5 Transactiekosten 1.5.1 Transactiekosten 1.6 Verbruik 1.6.1 Verbruik Non-Food 1.6.2 Verbruik Food 1.7 Openstellen Gebouw 1.7.1 20% portierskosten

1. Overhead

i.d algemeen 1112 Bedragen in euro's Exclusief BTW Uitgaven

2. Begroting

67

2216,00 91,00 360,00 65,00 700,00 1000,00 31100,00 150,00 1000,00 1200,00 28350,00 0,00 300,00 100,00 1067,00 400,00 325,00 50,00 50,00

36790,50

4675,00 0,00 100,00 300,00 500,00 600,00 2000,00 150,00 125,00 200,00 200,00 300,00 0,00 200,00 17,25 17,25 1970,00 120,00 350,00 1500,00

6662,25

125,00 50,00 25,00 25,00 25,00 1200,00 1200,00 300,00 100,00 200,00 0,00 0,00

2700,00 100,00 0,00 2300,00 100,00 200,00 1880,00 600,00 600,00 680,00 695,00 26,00 11,00 28,00 160,00 470,00

6600,00

Begroting 1112 aug-11 debet credit

2220,00 95,00 360,00 65,00 700,00 1000,00 30000,00 150,00 1000,00 1000,00 26950,00 0,00 500,00 400,00 1635,00 400,00 600,00 200,00 75,00

36923,00

3215,00 0,00 150,00 600,00 500,00 700,00 600,00 0,00 125,00 200,00 0,00 300,00 0,00 40,00 0,00 0,00 2320,00 120,00 500,00 1700,00

5535,00

2340,00 100,00 160,00 1700,00 180,00 200,00 1460,00 470,00 310,00 680,00 1038,00 27,00 11,00 40,00 0,00 0,00 960,00 165,00 75,00 25,00 25,00 40,00 800,00 800,00 400,00 100,00 300,00 0,00 0,00

6203,00

Begroting 1213 sep-12 debet

credit

68 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

9.1 Inkomsten van leden 9.1.1 Lidmaatschappen 9.2 Inkomsten van derden 9.2.1 Bijdrage faculteit

9. Opbrengsten

0,00 8.1 Kasverschillen 8.1.1 Kasverschil i.d-algemeen 8.1.2 Kasverschil boekenhok 8.1.3 Kasverschil commissies 8.2 Rekenverschil 8.2.1 Rekenverschil 8.3 Voorraadverschil 8.3.1 Voorraadverschil 8.4 Incidentele winsten en verliezen 8.4.1 Incidentele winsten en verliezen Inkomsten

3510,00 1000,00 1000,00 0,00 0,00 0,00 1000,00 0,00 350,00 160,00 0,00 2005,50 2005,50

5515,50

3750,00 0,00 0,00 1000,00 1000,00 1000,00 750,00

3750,00

300,00 300,00

300,00

0,00 0,00 300,00 300,00

5450,00 700,00 0,00 0,00 0,00 750,00 1500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2500,00

5750,00

80,00 42,00 50,00 70,00 307,50 246,00 61,50 2100,00 1800,00 300,00

8. Verschillen/ Verliezen

7.1 Reserveringskosten 7.1.1 Reservering Lustrum 7.1.4 Reservering Computers 7.1.3 Reservering Research Project 7.1.4 Reservering Spring Trip 7.1.5 Reservering Folder 7.1.6 Reservering Nieuwe bus 7.1.7 Reservering Advieskosten 7.1.8 Reservering Ledenpasjes 7.1.9 Reservering Briefpapier 7.1.10 Reservering Stickers 7.2 Bijdrage eigen vermogen 7.2.1 Bijdrage eigen vermogen

7. Reservering

6.1 Kostprijs verkopen 6.1.1 Kostprijs verkoop studieboeken 6.1.2 Kostprijs verkoop leuke boeken 6.1.3 Kostprijs verkoop tijdschriftabonnementen 6.1.4 Kostprijs verkoop gadgets 6.1.5 Kostprijs verkoop lunch 6.1.6 Kostprijs merchandise

6. Inkoop

5.1 Reiskosten 5.1.1 Reiskosten bestuur

5. Uitvoering

4.1 Inrichting en onderhoud 4.1.1 Inrichting en onderhoud 4.1.2 Commissiewerkplekken herinrichten 4.1.3 Projectplan Inspiratiehoek 4.1.4 Projectplan Boekenhok 4.1.5 Projectplan Kafee 4.1.6 Projectplan Bestuurshok 4.1.7 Opknappen i.d-Kafee 4.4.8 Prjectplan Blik, Stagebord en online i.d 4.4.9 Projectplan Commissie Communicatie 4.4.10 Projectplan Zichtbaarheid Onderwijs 4.4.11 Projectplan Baliehok 4.4.12 Procjectplan i.day 4.4.13 Projectplan Uitstraling 4.1.14 Structuurherziening website 4.1.15 Voorplein 4.1.16 Advieskosten 4.1.17 Dutchcups 4.2 Hardware en software 4.2.1 Computers 4.3 Overige investering 4.3.1 Overige investering

4. Investeringen

3.3.5 Kerstkaart 3.3.6 Verjaardagskaart 3.3.7 Constitutiebericht 3.3.8 Visitekaartjes 3.4 Sociale Hygiene 3.4.1 Sociale Hygiene 3.4.2 Boeken SH 3.5 Wisselkosten 3.5.1 Wisseldag 3.5.2 Lichting nieuw bestuur

16500,00 16500,00 31390,75 10890,75

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00

3350,00 0,00 0,00 1000,00 1000,00 0,00 1000,00 0,00 350,00 0,00 0,00 1989,75 1989,75

5339,75

3600,00 0,00 0,00 100,00 500,00 0,00 3000,00

3600,00

500,00 500,00

500,00

7750,00 700,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1200,00 150,00 1200,00 1000,00 0,00 500,00 0,00 0,00 3000,00 0,00 5000,00 5000,00 2300,00 2300,00

15050,00

90,00 40,00 90,00 140,00 668,00 668,00 0,00 2400,00 2000,00 400,00

18000,00 18000,00 31390,75 10890,75

69

Totaal

Winst/verlies

9.2.2 Sponsoring 9.2.3 Battle of Concepts 9.3 Inkomsten van commissies 9.3.1 Kilometerheffing i.d-bus 9.3.2 Commissieafdrachten 9.3.3 Commissiewinsten 9.4 Inkomsten van verkopen 9.4.1 Verkoop studieboeken 9.4.2 Verkoop leuke boeken 9.4.3 Verkoop tijdschriftabonnementen 9.4.4 Verkoop gadgets 9.4.5 Verkoop lunch 9.4.6 Verkoop merchandise 9.5 Opname reserveringen 9.5.1 Stickers 9.5.2 Folder 9.5.3 Dutchcups 9.5.4 Inrichting voorplein 9.5.5 Computers 9.5.6 Onderzoeksreis RP 9.5.7 Bus 9.5.8 Lustrum 9.5.9 Advieskosten 9.5.10 Spring Trip 9.5.11 Briefpapier 9.6 Rente 9.6.1 Rente Resultaat 65.368,25

300,00

65.668,25

73.150,75

0,00

73.150,75

9000,00 2000,00 7000,00 0,00 3600,00 0,00 0,00 100,00 500,00 0,00 3000,00 10660,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4000,00 0,00 0,00 4000,00 2500,00 0,00 160,00 500,00 500,00

7800,00 2000,00 5800,00 0,00 3777,50 0,00 0,00 1010,00 1010,00 1000,00 757,50 5700,00 100,00 1600,00 0,00 0,00 0,00 1000,00 0,00 0,00 2000,00 1000,00 500,00 500,00

20500,00

20500,00

3. Uitgaven

Verzekeringen Verzekeringen Verzekering i.d-bus Reisverzekering Verzekering Pakket Ondernemer

3.1 Overhead Kantoorartikelen Kantoorartikelen Enveloppen Briefpapier Kopieer en printkosten Mappen Overige kantoorartikelen

2700,00 100,00 0,00 2300,00 100 200,00

2340,00 100,00 160,00 1700,00 180,00 200,00

Dit jaar zal er weer briefpapier besteld moeten worden. Er is maar heel weinig voordeel te behalen met het reserveren van briefpapier, maar er kan wel veel misgaan met reserveringen in de loop van de jaren. Daarom maak ik dit jaar de reservering op en zal er vanaf volgend jaar niet meer gereserveerd worden. Sinds vorig jaar is kopiëren niet meer gratis, wel zijn de kosten voor printen en kopiëren omlaag gegaan. Uit de uitgaven van vorig jaar blijkt dat er hierdoor niet veel veranderd aan de totale printkosten. Dit jaar zullen deze dus weer verlaagd worden. Ook dit jaar kosten de mappen weer meer, vandaar dat het begrote bedrag omhoog is gegaan.

1880,00 600,00 600,00 680,00

1460,00 470,00 310,00 680,00

Met de nieuwe bus is een nieuwe verzekering afgesloten. Deze is goedkoper dan de oude verzekering. Afgelopen drie jaar is er minder uitgegeven aan de reisverzekering, vandaar dat ik dit bedrag heb verlaagd.

Abonnementen Abonnementen Inschrijving KvK Uittreksel Handelsregister Websitekosten Abonnementskosten pinautomaat Abonnementskosten Unit4 en Exact Abonnementskosten reeleezee

695,00 26,00

1378,00 27,00

11,00 28,00 160,00

11,00 40,00 0,00

470,00

0,00

0,00

960,00

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel is iets duurder geworden dit jaar. Verder zijn er bij de websitekosten meer kosten gemaakt door de IO-World server. Dit jaar gaan we kijken of we daar mee door zullen gaan. Het abonnement van Unit4 loopt in juni af en we stappen over op Reeleezee. Dit boekhoudprogramma is veel efficienter dan Unit4, maar ook een stuk duurder.

70

Geschenken Geschenken Geschenken afstuderende oud-bestuursleden Bedankjes Bedankjes portiers Bedankjes onderwijsmensen

Openstellen gebouw 125,00 50,00

140,00 75,00

25,00 25,00 25,00

25,00 25,00 40,00

Aangezien wij een speerpunt onderwijs hebben en het verband tussen onderwijs en Studievereniging i.d heel belangrijk vinden zullen we ook meer geld opzij zetten voor de bedankjes van de onderwijsmensen. Verder verhogen we het bedrag voor afstuderende bestuursleden. Dit is al een aantal jaar niet gedaan en met de inflatie en de hogere BTW kosten is dat een logische zet.

Transactiekosten Transactiekosten Transactiekosten

1200,00 1200,00

800,00 800,00

Dit jaar is er geen Research Project. De transactiekosten zullen dus lager zijn.

Verbruik Verbruik Verbruik Non-Food Verbruik Food

300,00 100,00 200,00

400,00 100,00 300,00

Afgelopen jaar is er veel meer uitgegeven aan Food, dit komt mede door de koffieweken die gehouden zijn. Dit willen wij doorzetten en met de komst van het 15L-koffiezetapparaat zal er dit jaar meer koffie gedronken worden.

Openstellen Gebouw 20% portierskosten

0,00 0,00

0,00 0,00

Afgelopen jaren heeft deze post op de begrotingen van de commissies gestaan om een groter bewustzijn te creëren. Dit is goed bevallen en zal dit jaar weer gebeuren.

3.2 Publiciteit Promotie Promotie Maandposters Commissiemarkt Promotiepennen Promotie eerstejaars i.d Folder Posters Flyers Spontane promoacties Stickers Relatiegeschenken Agendastickers

4675,00 100,00 300,00 500,00 600,00 2000,00 150,00 125,00 200,00 200,00 300,00 200,00

3215,00 150,00 600,00 500,00 700,00 600,00 0,00 125,00 200,00 0,00 300,00 40,00

Er gaat dit jaar meer geld naar de maandposters die in i.d-Kafee hangen. Zo kunnen we ze wellicht vaker veranderen en ook op andere plekken ophangen, bijvoorbeeld het blikje.

71

De commissiemarkt/i.day wordt niet zo goed bezocht als we zouden willen. Daarom willen wij de komend jaar meer mensen lokken door dingen uit te delen. Dit is een van onze projectplannen en daarom zal er meer geld naar de i.day gaan. De Post-i.d’s zijn bijna op en dit jaar worden er weer nieuwe Post-i.d’s besteld. We willen dit jaar graag Post-i.d’s die beter plakken, vandaar dat er meer geld naar toe gaat. Ook wordt er dit jaar een stans besteld die de afrondingen uit de Post-i.d’s kan stansen. De Post-i.d’s vallen onder de post Promotie eerstejaars. Voor de 5-jarige folder is door de jaren heen veel geld gereserveerd, maar deze veroudert snel en daarom is er vorig jaar naar een effectievere invulling gezocht met hetzelfde doel; promotie van Studievereniging i.d op de lange termijn. Hieruit is een algemene insteekmap gekomen met tabbladen die makkelijk veranderd en aangepast kunnen worden. Afgelopen jaar zijn er posters en stickers besteld. Hier zijn er nog veel van over, dus dit jaar hoeven deze niet meer besteld te worden. Voor de flyers staat ook dit jaar minder geld begroot omdat flyers erg goedkoop gedrukt kunnen worden. De agendastickers waren een succes en zijn ook dit jaar weer besteld. Uit de bestelling van afgelopen jaar blijkt dat deze zeer goedkoop gedrukt kunnen worden.

Foto’s Foto’s Archief-/promotiefoto’s

17,25 17,25

0,00 0,00

Vorig jaar is de Flickr account voor twee jaar betaald. Dit is goedkoper dan jaarlijks. Omdat het om zo een klein bedrag gaat is het echter niet nodig om hiervoor geld te reserveren.

72

Representatie Representatie Ledenpasjes Bijdrage bestuurskleding i.d-Shirts

1970,00 120,00 350,00 1500,00

2320,00 120,00 500,00 1700,00

Er zijn nog genoeg pasjes om alle leden van pasjes te voorzien. De bijdrage aan de bestuurskleding wordt dit jaar verhoogd. Dit is de afgelopen zeven jaar niet meer gebeurd. Door de inflatie van de afgelopen jaren en door de BTW verhoging is het logisch dat dit bedrag verhoogd wordt. Dit jaar willen we proberen wat beter passende commissieshirts te bestellen.

3.3 Verenigingskosten Kosten i.d-bus Kosten i.d-bus Lidmaatschap ANWB Wegenbelasting APK Keuring Los onderhoud Dieselkosten i.d-bus

2216,00 91,00 360,00 65,00 700,00 1000,00

Het ANWB lidmaatschap zal iets verhoogd worden dit jaar.

2220,00 95,00 360,00 65,00 700,00 1000,00

Kosten commissies Kosten commissies Commissielunches Commissie-uitjes Afsluitende activiteit Commissiebijdragen Commissieverliezen Commissiebedankje Workshops

31.100,00 150,00 1000,00 1200,00 28350,00 0,00 300,00 100,00

30.000,00 150,00 1000,00 1000,00 26950,00 0,00 500,00 400,00

De afgelopen jaren blijkt dat er zeer weinig commissies gebruik maken van het geld dat begroot staat voor de afsluitende activiteit. Daarom verlagen wij het begrote bedrag. Als commissiebedankje willen wij iets geven wat niet ergens achter in een kast in een kamer beland maar wat leuk is om te gebruiken, vandaar dat hier meer geld naartoe gaat. Meestal staat er honderd euro begroot voor de ondersteunende commissies om een workshop te geven. Wij willen alle ondersteunende commissies stimuleren om een WEL- activiteit te organiseren. Dit kunnen workshops, excursies of lezingen zijn. Vandaar dat er dit jaar meer voor begroot is.

Commissiebijdragen Commissiebijdragen Actid Cases on Tour DiGiD Eerstejaarscommissie 1

28350,00 200,00 0,00 100,00 250,00

26950,00 900,00 0,00 100,00 250,00

Eerstejaarscommissie 2

250,00

250,00

Eerstejaarsweekend

900,00

900,00

1500,00 1500,00 300,00 100,00 100,00 100,00 800,00 0,00 300,00 0,00 6000,00 0,00 0,00 0,00 250,00 2000,00 2000,00 1000,00 100,00 6000,00 300,00 0,00

1500,00 1500,00 300,00 100,00 100,00 100,00 800,00 300,00 0 0,00 6000,00 5000,00 0,00 0,00 250,00 0,00 2000,00 0,00 100,00 6000,00 100,00 700,00

Exid X Exid Y Exposid Foto Commissie Grafische Commissie i.d-Fix i.d-Onderwijs i.d-Profession i.d-Kafee Portiers Kafeesten IO-Festival Jaarboek Lustrumcommissie Masterintroductie My i.d Nationaal Ontwerp Weekend Research Project Spring Trip Summercue + portiers TOC Turn The Page vidio Via Milano

73

Actid De actid organiseert de ouderdag. Daarvoor is een bedrag van €400,00 beschikbaar, deze komt nu op de begroting van de Actid. Daarnaast is vorig jaar gebleken dat hele interessante lezingen maar weinig bezocht worden door studenten. Dit jaar willen we dat veranderen door bijvoorbeeld een gratis lunch aan te bieden bij een lezing. Hiervoor krijgt de Actid meer geld.

i.d-Onderwijs Twee jaar geleden is er meer geld naar i.d-Onderwijs gegaan vanwege het grote aantal eerstejaars. Hoewel er dit jaar significant minder eerstejaars zijn door de ingestelde numerus fixus, gaat er dit jaar evenveel geld naar i.d-Onderwijs vanwege veranderingen op onderwijsgebied; met name langstudeerdersboete.

i.d-Profession i.d-Profession zal dit jaar geen geld krijgen. De activiteiten worden in natura of financieel gesponsord worden door deelnemende partijen en afgelopen jaar bleek dat i.d-Profession juist geld oplevert aan de vereniging.

Portierskosten i.d-Kafee Een aantal jaar geleden is besloten de beveiligingskosten naar de begrotingen van de commissies te verplaatsen. Dit jaar zal de i.d-bijdrage van de portierskosten voor de Kafeesten omlaag gaan. i.d-Kafee zal dit jaar zelf de beveiligingskosten voor de Kafeesten moeten betalen van de eigen begrotingen.

74

Lustrum Dit jaar is natuurlijk het jaar van het achtste lustrum van de vereniging. De commissie zou afgelopen jaar al opgestart moeten zijn, dit is echter niet gebeurd. Daarom is er vorig jaar geen geld opgenomen van de reservering. Dit jaar zullen we dus €5000,- opnemen voor de Lustrumcommissie.

My i.d Voor My i.d zal vanuit i.d dit jaar geen geld beschikbaar zijn. De ideeën uit de My i.d bus zullen zoveel mogelijk door bestaande commissies opgepakt worden.

vidio vidio zal een bijdrage van €100,- krijgen voor het organiseren van een activiteit voor henzelf. De afgelopen jaren was dit meer maar alle andere ondersteunende commissies krijgen hier €100,- voor zal dit voor deze ondersteunende commissie ook gelden.

Via Milano

De verjaardagskaart is vaak wat goedkoper dan begroot dus dit bedrag zal verlaagd worden.

De Milaanreis ging afgelopen jaar niet door. Wij vinden echter dat dit een hele waardevolle reis is voor de IO studenten om te zien waar zij terecht kunnen na hun studie. Dit is een leuke kennismaking met het vakgebied.

Public Relations PR Verenigingsborrels Ereledenetentje Verenigingslunches Medewerkerskennismaking Kerstkaart Verjaardagskaart Constitutiebericht Visitekaartjes

1067,00 400,00 325,00 50,00 50,00 80,00 42,00 50,00 70,00

1635,00 400,00 600,00 200,00 75,00 90,00 40,00 90,00 140,00

Uit de exploitaties en begrotingen van de laatste acht jaren blijkt dat er altijd significant meer wordt uitgeven dan begroot is voor het ereledenetentje. Dit jaar zal er dus meer begroot worden. De verenigingslunchen hebben vorig jaar een stuk meer gekost dan begroot. Daarom hebben wij dit bedrag verhoogd. Ook komen hier de kosten bij van het eten tijdens de KTV.

Het constitutiebericht is de afgelopen acht jaar duurder gebleken dan begroot. Hier zal dus meer geld naar toe gaan. Bij het bestellen van de visitekaartjes zijn wat fouten gemaakt. Daarom zal er meer geld naartoe moeten gaan.

Sociale hygiëne Sociale Hygiene Sociale Hygiene Boeken SH

307,50 246,00 61,50

668,00 668,00 0,00

Dit jaar is er iets mis gegaan bij het opgeven voor de SH-cursus. Helaas waren we gebonden aan een overeenkomst en konden we dit niet meer wijzigen.

Wisselkosten Wisselkosten Wisseldag Lichting nieuw bestuur

2100,00 1800,00 300,00

2400,00 2000,00 400,00

Ook deze post staat al zes jaar vast. Het is tijd om deze aan te passen naar de huidige prijzen zodat het voor de komende jaren ook voldoende is.

Er zal dit jaar meer geld gaan naar de medewerkerskennismaking omdat we graag een goede band willen opbouwen met de faculteit en vooral de nieuwe decaan. Zij heeft al aangegeven om regelmatig of zelfs maandelijks langs te komen om te kijken hoe alles verloopt. Er zal iets meer geld gaan naar de kerstkaart omdat deze vaak net wat duurder uitvalt.

75

3.4 Investeringen

Voor de projectplannen balie en uitstraling wordt er samen €1500,- begroot. Dit is om de algehele uitstraling van de i.d vleugel te verbeteren. Bij de balie zal een nieuwe lichtbak komen te hangen.

Inrichting en onderhoud Inrichting en onderhoud Inrichting en onderhoud Projectplan Kafee Projectplan Blik, Stagebord en online i.d Projectplan Comissie Communicatie Projectplan Zichtbaarheid Onderwijs Projectplan Balie Projectplan Uitstraling Projectplan Bestuurshok Advieskosten

5450,00 700,00 750,00 0,00

7750,00 700,00 0,00 1200,00

0,00

150,00

0,00

1200,00

0,00 0,00 1500,00 2500,00

1000,00 500,00 0,00 3000,00

Voor de projectplannen om het blik, stagebord en online i.d op te knappen is €1200,- is opzijgezet. Hiermee willen we het blik aantrekkelijker maken, het stagebord opknappen en de i.d Facebookpagina verbeteren en wellicht de tags van vorig jaar integreren. Voor het projectplan “Zichtbaarheid van onderwijs” en om de eerste verwezenlijking 3.1.1 “Het zichtbaar maken van de relatie tussen de vereniging en het onderwijs” hebben we €1200,- begroot. Hier worden kartonnen bekertjes van bedrukt met het i.d logo en ook het i.d-Onderwijs logo.

76

De reservering voor advieskosten op het gebied van belastingtechnische en boekhoudkundige zaken is afgelopen jaar niet opgenomen. Het is een tijd geleden dat dit gedaan is en zal dit jaar besteed worden. Er zal meer uitgegeven worden dan normaal omdat het vorig jaar niet is gebeurd.

Hardware en software Hardware en software Computers

0,00 0,00

5000,00 5000,00

Dit jaar zullen er nieuwe computers aangeschaft worden voor het commissiehok.

Overige investering Overige investering Overige investering

300,00 300,00

2300,00 2300,00

Het bedrag voor de overige investeringen is drastisch omhoog gegaan dit jaar. Dit komt omdat er een aantal nieuwe dingen aangeschaft moeten worden. Zo zijn we bezig om voor de vidio commissie een nieuwe camera aan te schaffen. De overige investeringen zijn flink omhoog gegaan. Hier komt de aanschaf voor het 15L-koffiezetapparaat bij. Ook willen we een aantal aanpassingen in Leelo laten doorvoeren, daar zal een financiële compensatie tegenover staan.

3.5 Uitvoering

De verkoop van merchandise in de i.d-Shop zal ook dit jaar weer gepromoot worden in samenwerking met de TTP. Dit is vorig jaar heel goed gegaan. Verder zijn er de afgelopen jaren bijna geen tijdschriftabonnementen verkocht. De lunch verkoop gaat vanaf dit jaar geheel buiten de i.d begroting om alles wat overzichtelijker te houden.

Reiskosten Reiskosten Reiskosten bestuur

300,00 300,00

500,00 500,00

Dit jaar zijn de reiskosten verhoogd omdat de meeste bestuursleden niet ingeschreven staan en dus geen studenten OV en korting meer hebben. De bestuursgerelateerde treinreizen zullen dus duurder zijn dan vorig jaar.

3.6 Inkoop Kostprijs verkopen Kostprijs verkopen Kostprijs verkoop studieboeken Kostprijs verkoop leuke boeken Kostprijs verkoop tijdschriftabonnementen Kostprijs verkoop gadgets

3750,00 0,00

3600,00 0,00

0,00

0,00

1000,00

100,00

1000,00

500,00

Kostprijs verkoop lunch

1000,00

0,00

Kostprijs merchandise

750,00

3000,00

3.7 Reserveringen Reserveringskosten Reservering Lustrum Reservering Computers Reservering Research Project Reservering Spring Trip Reservering Folder Reservering Nieuwe bus Reservering Advieskosten Reservering Ledenpasjes Reservering Briefpapier Reservering Stickers

3510,00 1000,00 1000,00 0,00 0,00 0,00 1000,00 0,00 350,00 160,00 0,00

3350,00 0,00 0,00 1000,00 1000,00 0,00 1000,00 0,00 350,00 0,00 0,00

Dit jaar worden er een aantal reserveringen opgenomen. Daarom wordt hiervoor niet nog eens gereserveerd. Het gaat hier om de reservering voor Lustrum, de computers, de Spring Trip en de advieskosten. Daarnaast zijn er binnenkort nieuwe ledenpasjes nodig, hiervoor is dus een reservering gemaakt. Voor de folder wordt geen reservering meer gemaakt omdat deze snel verouderd. Gekeken moet er worden naar een constructie waarin elk jaar iets veranderd kan worden aan de folder om deze up-to-date te houden. Ook voor briefpapier en sticker zal er niet meer gereserveerd worden omdat

77

dit om relatief kleine bedragen gaat. Het is dus niet nodig om hiervoor een reservering te maken.

Bijdrage eigen vermogen Bijdrage eigen vermogen Bijdrage eigen vermogen

Inkomsten van leden 2005,50 2005,50

1989,75 1989,50

3.8 Verschillen/Verliezen Kasverschillen Kasverschil i.d-algemeen Kasverschil boekenhok Kasverschil commissies Rekenverschil Rekenverschil Voorraadverschil Voorraadverschil Incidentele winsten en verliezen Incidentele winsten en verliezen

4. Opbrengsten Inkomsten van leden Lidmaatschappen

16500,00 16500,00

18000,00 18000,00

Uit een berekening van het aantal mensen die lid zijn bij Studievereniging i.d en het lidmaatschap dat zij betalen blijkt dat dit ongeveer €18.000,00 is.

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00

0,00

Inkomsten van derden Inkomsten van derden Bijdrage faculteit Sponsoring

31390,75 10890,75 20500,00

31390,75 10890,75 20500,00

Inkomsten van commissies Inkomsten van commissies Kilometerheffing i.d-bus Commissieafdrachten Commissiewinsten

7800,00 2000,00 5800,00 0,00

9000,00 2000,00 7000,00 0,00

Cases on Tour zal dit jaar meer geld voor de cases vragen aan bedrijven en daardoor geld overhouden. Cases on Tour draagt daarom dit jaar per case €300,00 af wat neerkomt op een bedrag van €2400,00.

78

Inkomsten van verkopen Inkomsten van verkopen Verkoop studieboeken Verkoop leuke boeken Verkoop tijdschriftabonnementen Verkoop gadgets Verkoop lunch Verkoop merchandise

3777,50 0,00 0,00 1010,00

3600,00 0,00 0,00 100,00

1010,00 1000,00 757,50

500,00 0,00 3000,00

De Spring Trip moet haar fondsen delen met het Research Project. Dit jaar wordt er dus alleen geld opgenomen voor Spring Trip. Verder zullen dit jaar, zoals hierboven genoemd, de reserveringen voor de computers, het Lustrum, de advieskosten en briefpapier opgenomen worden.

Rente Rente Rente

500,00 500,00

500,00 500,00

Door het wegvallen van de boekenverkoop staat er minder geld op de spaarrekening en zal er minder rente over ontvangen worden.

Hier is de verkoop van merchandise in de i.d-Shop bijgekomen en door een lagere verkoop van tijdschriften, zoals eerder genoemd, zal dit minder opleveren.

Opname reserveringen Opname reserveringen Stickers Folder Dutchcups Inrichting voorplein Computers Onderzoeksreis RP Bus Lustrum Advieskosten Spring Trip Briefpapier

5700,00 100,00 1600,00 0,00 0,00 0,00 1000,00 0,00 0,00 2000,00 1000,00 0,00

10660,00 0,00 0,00 0,00 0,00 4000,00 0,00 0,00 4000,00 2500,00 0,00 160,00

79

Bijlage Bijlage 1a: Doelstellingen van studievereniging i.d Bijlage 1b: Visie van studievereniging i.d Bijlage 1c: Lange termijn beleid van studievereniging i.d Bijlage 2: Taakverdeling bestuur Bijlage 3: Busbeleid Bijlage 4: Commissies met eigen sponsorverantwoordelijkheid Bijlage 5: Commissies waarvan deelname recht geeft op garantiemaanden Bijlage 6: Commissies waarvan deelname recht geeft op het in aanmerking komen voor ECTS-punten Bijlage 7: Fondsengelden Bijlage 8: Overzicht afkortingen

80

Bijlage 1a: Doelstellingen De hoofddoelstelling De Hoofstelling van Studievereniging i.d, zoals vermeld in de statuten, is als volgt: “De vereniging heeft ten doel het in het algemeen behartigen van de belangen van haar leden.” De leden van Studievereniging i.d wordt een pakket van activiteiten en services aangeboden dat niet vanuit de opleiding zelf wordt gefaciliteerd. Het moet voor niet-leden aantrekkelijk zijn om lid te worden en voor leden om lid te blijven. Studievereniging i.d biedt haar leden de mogelijkheid om: • kennis op te doen over het vakgebied en het bedrijfsleven • contact te hebben met studenten en medewerkers van de faculteit Industrieel Ontwerpen, • contact te hebben met andere opleidingen en personen uit het bedrijfsleven • initiatief te nemen, ervaring op te doen, samen te werken en interesses te verbreden

Daarnaast biedt Studievereniging i.d studieondersteunende services en vertegenwoordigt zij haar leden in verschillende onderwijsgremia zoals verwoord in subdoelstelling 1. Verder moet het bestuur van Studievereniging i.d erop toezien dat actieve leden zo min mogelijk studievoortgangsproblemen krijgen als gevolg van verenigingswerk.

Subdoelstelling 1 Het behartigen van de vak- en studiebelangen van de student Industrieel Ontwerpen. De studiebelangen van de student Industrieel Ontwerpen worden behartigd door i.d-onderwijs, dat onder de verantwoordelijkheid valt van de commissaris onderwijs. De commissie i.d-onderwijs houdt zich bezig met het kritisch volgen en beïnvloeden van de kwaliteit van de opleiding. Tevens worden ontwikkelingen in het onderwijs op de voet gevolgd. Door middel van direct contact met de student krijgt de studievereniging via i.d-onderwijs input op het gebied van onderwijs vanuit de student zelf en krijgt de student terugkoppeling over wat i.d-onderwijs voor hen bewerkstelligt. Dit alles wordt naar de faculteit gecommuniceerd door het orgaan i.donderwijs. Zij vertegenwoordigt studenten in verschillende bestuurlijke organen op faculteitsniveau. Dit krijgt gestalte in de Facultaire Studenten Raad (FSR), in de OpleidingsKommissie Industrieel Ontwerpen (OKIO) en in de zitting van een student-lid in de opleidingsdirectie. De vakbelangen van de student Industrieel Ontwerpen worden behartigd door de services die de studievereniging aan haar leden kan bieden. Hieronder wordt de boeken- en tentamenservice verstaan.

81

Subdoelstelling 2 Het bevorderen en ondersteunen van promotie van kennis, kunde en vaardigheden van de studenten en ingenieurs Industrieel Ontwerpen. De activiteiten die Studievereniging i.d haar leden aanbiedt, bewerkstelligen contacten met andere opleidingen en met het bedrijfsleven. Belangrijk hierbij is dat de kennis, kunde en vaardigheden van de Industrieel Ontwerper aan deze bedrijven en opleidingen duidelijk wordt gemaakt en dat de student de kans krijgt zichzelf te promoten. De activiteiten die hiervoor worden georganiseerd, zijn dan ook bepalend voor het gezicht van Studievereniging i.d en deels voor de opleiding Industrieel Ontwerpen.

Subdoelstelling 3 Het informeren van de student over het vakgebied Industrieel Ontwerpen. De student wordt breed geïnformeerd over het gehele vakgebied, waaronder ook de arbeids- en studiemogelijkheden. Dit wordt gedaan via publicaties, lezingen, workshops, excursies, reizen en een vakbeurs. Tevens kan de student zelf op de website van de studievereniging terecht.

Subdoelstelling 4 Het verstevigen van de band tussen de studenten onderling en met alle anderen aan de opleiding Industrieel Ontwerpen van de Technische Universiteit Delft.

82

Studievereniging i.d organiseert een aantal activiteiten die speciaal gericht zijn op het verstevigen van de band tussen de studenten onderling en tussen studenten en faculteitsmedewerkers. Een open relatie tussen Studievereniging i.d, de studenten en medewerkers van de opleiding Industrieel Ontwerpen is bepalend voor de wederzijdse waardering en het enthousiasme waarmee zij zullen participeren in activiteiten. Binnen de studievereniging is het belangrijk de band tussen commissies onderling en tussen commissies en het bestuur te creëren, te onderhouden en te verstevigen. Dit om een goede organisatie en communicatie mogelijk te maken.

Subdoelstelling 5 Het in stand houden van de band tussen de afgestudeerde ingenieur Industriële Vormgeving / Industrieel Ontwerpen met de vereniging en de gemelde opleiding Industrieel Ontwerpen; en al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt. Het contact met afgestudeerde ingenieurs van Industrieel Ontwerpen geschiedt voor een groot deel via de alumnivereniging. Daarnaast worden ingenieurs van Industrieel Ontwerpen en gerelateerde opleidingen betrokken bij activiteiten zoals lezingen, symposia en korte cursussen. Ook vindt er contact plaats via de organen KIvI-IO (Koninklijk Instituut voor Ingenieurs), Premsela, Designlink en BNO (Beroepsorganisatie Nederlandse Ontwerpers). Bovendien wordt contact gehouden met de oud-bestuursleden en ereleden om zo belangrijke informatie te verkrijgen en te behouden.Wanneer er goed met deze contacten wordt omgegaan kunnen deze bijdragen aan het vergroten van de bekendheid van de opleiding naar de buitenwereld.

Bijlage 1b: Visie Afbakening Inleiding Een nieuw bestuur is ambitieus, en terecht. Helaas heb je als bestuur en vereniging niet de capaciteit om oneindig veel activiteiten uit te voeren. Bovendien heeft een vereniging een ‘bestaansrecht’. Zo ben je er in principe voor je leden en niet voor de hele TU. Daarom is het belangrijk om af te bakenen wat binnen het taken- en activiteitenpakket van studievereniging i.d valt, en wat daarbuiten. Dit document tracht deze afbakening in kaart te brengen als leidraad voor bijvoorbeeld het samenstellen van het activiteitenpakket en speerpunten. Voor het vaststellen van deze afbakening zijn er een aantal uitgangspunten: • De doelgroep van studievereniging i.d is de IO-student. In de eerste plaats de leden. Activiteiten moeten dus primair gericht zijn op deze mensen. • De vereniging en het bestuur hebben een beperkte capaciteit. Kwantiteit is geen kwaliteit. Het gaat om keuzes maken. Waarmee bedien je je doelgroep het best? • Wat is de toegevoegde waarde van studievereniging i.d als vereniging, het bestaansrecht. Houdt rekening met de alternatieven voor de IOstudenten, zoals studiegerelateerde projecten, studeren in het buitenland, maar ook studenten- en sportverenigingen. • Deze visie moet bruikbaar zijn als leidraad voor het samenstellen van het

activiteitenpakket door het nieuwe bestuur. Wat heeft prioriteit wanneer er keuzes gemaakt moeten worden tussen activiteiten? Daarbij gaat het om afbakening en het stellen van de juiste kaders.

Vereniging Er zijn een behoorlijk aantal taken die gedaan moeten worden voor het draaiende houden van de vereniging. Daarbij zijn er de interne zaken, het regelen van alle dagelijkse dingen zoals administratie en onderhoud van ruimtes. Dit ‘hart van de vereniging’ moet blijven pompen. Om capaciteit vrij te maken voor andere dan deze rudimentaire activiteiten, kan worden gekeken of er bepaalde taken zouden kunnen worden uitbesteed. Denk hierbij aan het uitbesteden van de boekhouding of het (deels) terugleggen van de boekenverkoop bij de leverancier. Daarnaast zijn er ook belangrijke externe factoren voor het draaiende houden van de vereniging. Leden, deelnemers en organisatoren van activiteiten zijn cruciaal. Het actief houden van studievereniging i.d, zoals door het werven van leden en deelnemers, is daarom ook een basistaak. Elk jaar is anders, de doelgroep verandert mee. Dus als een activiteit het ene jaar heel populair is, hoeft dat in het komende jaar niet per se ook zo te zijn. Houdt dus ook een vaste basis aan promotionele activiteiten. “Het hart moet blijven pompen, van binnen en naar buiten toe”

Studie IO’ers ondersteunen in hun studie en hun relatie met de faculteit, is een van de taken van studievereniging i.d. Hierbij moet studievereniging i.d zich beperken tot bemiddelende (i.d-Onderwijs) en vergemakkelijkende (boekenverkoop) activiteiten, voor algemene spelende problemen en niet voor individuen.

83

Het organiseren van activiteiten die horen in de portefeuille van de faculteit (bijv. InDesign workshop) mag dus, maar alleen ter inspiratie van de faculteit. De essentie van een dergelijke activiteit en een evaluatie moet dan ook worden gecommuniceerd naar de faculteit, met als doel dat zij de activiteit overnemen, mits deze succesvol is. Dergelijke ‘voorbeeldactiviteiten’ moet studievereniging i.d maximaal 3 jaar aanhouden, daarna moet de faculteit het overnemen of het moet worden afgestoten. “i.d heeft een huisartsfunctie, simpele problemen zelf oplossen, moeilijke gevallen doorsturen”

Vakgebied Studievereniging i.d heeft als studievereniging de taak om IO’ers kennis te laten maken met het vakgebied Industrieel Ontwerpen. Naast de ‘core’ disciplines die op IO worden onderwezen, zijn er nog zeer veel randgebieden van het vakgebied. Naast verdiepende activiteiten, moet studievereniging i.d ook verbredende activiteiten organiseren, die de niet onderwezen scope van IO beslaan. Wanneer activiteiten toegankelijk zijn voor verschillende segmenten van de doelgroep (bijv. verschillende masters) is het van belang dat de verschillende specifieke vakgebieden worden betrokken. “laat IO’ers de wereld zien en laat de wereld IO’ers zien”

Carrière Het valt binnen de taken van studievereniging i.d om IO’ers en bedrijven met elkaar in contact te brengen. Hierbij wordt alleen bemiddeld voor algemene

84

groepen (‘IO’ers’ of ‘DfI’ers’) maar niet per individu. Er worden dus alleen ontmoetingen georganiseerd op grotere schaal. “i.d is geen werving- en selectiebureau, maar heeft wel veel contacten”

Sociaal Het valt binnen de taken van studievereniging i.d om IO’ers onderling, en IO’ers en medewerkers met elkaar in contact te brengen. Sociale activiteiten moeten leuk zijn voor IO’ers. Het is voor velen de eerste kennismaking met studievereniging i.d. Sociale activiteiten werken drempelverlagend. Het is de toegangspoort naar je vereniging, maak daar ook op die manier gebruik van. Het kan van grote toegevoegde waarde zijn voor IO’ers om ook mensen uit hun sociale omgeving, van buiten IO, erbij te betrekken. Het introduceren van mensen verlaagd daarbij ook de drempel naar studievereniging i.d voor nog niet actieve leden. Hierbij moet studievereniging i.d zich beperken tot mensen die door IO’ers worden geïntroduceerd. Er moet dus een directe link bestaan met de een van de leden, om ervoor te zorgen dat er niet groepen komen die niet gewenst zijn. In een enkel geval (bijv. IO Festival) kunnen ook overige TU’ers bij de doelgroep worden betrokken. Een studievereniging i.d feest moet altijd een afspiegeling zijn van de IO populatie, dus gelijke man/ vrouw verdeling. “het is pas een feest als er meer meisjes dan jongens zijn geweest”

Bijlage 1c: Lange termijn beleid Een studievereniging overlegt per definitie met verschillende onderwijsorganen van haar faculteit. Daarnaast bestaat zij om de kennis van haar leden over het vakgebied te vergroten. Maar een dergelijke vereniging heeft natuurlijk ook de nodige gezelligheidstaken om elkaar beter te leren kennen. Studievereniging i.d is de grootste en oudste studievereniging binnen het vakgebied Industrieel Ontwerpen. Een gerespecteerde, gespecialiseerde vereniging. Een creatieve en professionele organisatie dient een juiste verhouding aan te houden tussen haar dynamiek en continuïteit. De dynamiek zorgt voor het ontstaan en floreren van nieuwe ideeën en de continuïteit houdt de vereniging op koers. Dit lange termijnbeleid (LTB) heeft als doel deze continuïteit te waarborgen. Het zijn de kaders waarbinnen een nieuw bestuur haar eigen vernieuwende ideeën (de dynamiek) door kan voeren in hun korte termijnbeleid (KTB). Dit document bestaat uit twee delen. Het eerste ‘Continue’ gedeelte behandelt onderwerpen die in principe niet onderhevig zijn aan jaarlijkse veranderingen, het zijn zaken die vaststaan voor de lange, maar niet oneindige termijn. Deze zijn vastgesteld door de Raad der Wijze (RdW). Dit gedeelte verandert wanneer hier voldoende reden en onderbouwing voor is. Deze veranderingen worden altijd eerst goedgekeurd door de RdW. Het tweede ‘Dynamische’ gedeelte is een beschrijving van zaken die zijn ondernomen en geconstateerd door besturen uit de afgelopen jaren (denk aan het ontstaan of verdwijnen van commissies of veranderingen in het onderwijs waar de vereniging mee te maken heeft). Het gaat hier om

aandachtspunten voor het nieuwe bestuur die zij niet uit het oog mogen verliezen. Het doel hiervan is deze nieuwe ideeën de mogelijkheid te geven om te ontwikkelen tot punten voor de lange termijn en zo te waken over de lange termijn, de continuïteit van de vereniging. Het nu volgende deel van dit beleid bespreekt de continue onderwerpen van het lange termijns beleid. Allereerst worden de onderwerpen besproken en toegelicht waarna er een (aantal) vraag(en) volgen die een nieuw bestuur zich moet stellen wanneer zij een nieuw plan tot uitvoering willen brengen en twijfelen of dit de lange termijngedachte van de vereniging kan schaden. Het LTB is het kader waarbinnen een nieuw bestuur zich kan bewegen.

Deel A - Continue Onderwerp 1 - Doelgroep Studievereniging i.d organiseert haar activiteiten naar de wensen en behoeften van haar leden, haar doelgroep. Dit zijn altijd in eerste instantie de studenten Industrieel Ontwerpen aan de TU Delft. Deze groep kan op de volgende manier verder worden onderverdeeld: 1ste jaars Bsc - ‘Zij leren elkaar, de studie en het studentenleven kennen.’ 2e jaars Bsc - ‘Zij durven hun eigen gang te gaan en zich te bewegen binnen en buiten hun studie.’ 3e jaars Bsc - ‘Zij ontwikkelen interesses voor verschillende onderwerpen binnen en buiten het vakgebied.’ 1e jaars Msc – ‘Zij oriënteren en verdiepen zich in hun toekomst’

85

2e jaars Msc – ‘Zij specialiseren zich en studeren af.’ Minoren van buiten IO – ‘Zij experimenteren en verbreden op en over de rand van het vakgebied en hun eigen wereld.’ Schakels – ‘Zij oriënteren zich binnen het vakgebied en verbreden hiermee hun kennis en denkwereld.’ Exchange students – ‘Zij ontdekken en ervaren de studie, Nederland, Delft en elkaar.’ Stel jezelf de volgend vraag(en): 1. Voldoet het plan dat je hebt aan de wensen en behoefte van één of meer van de bovenstaande groepen? Sluit je groepen uit? Waarom zou je dit wel of niet doen? 2. Voldoet het totale pakket van plannen en activiteiten aan de behoefte van al deze doelgroepen?

Onderwerp 2 - Openheid De vereniging moet haar deuren hebben openstaan voor ieder van de gestelde doelgroepen. Openheid is het zoveel mogelijk vermijden van ‘kliekjesvorming’ ten gevolgen van geschreven (HR) of ongeschreven regels in de vorm van “Je mag alleen meedoen als...”. Openheid is daarnaast de vrijheid die een buitenstaander voelt om mee te doen of binnen te lopen bij de vereniging op zijn of haar eigen tempo en intensiteit.

Onderwerp 3 - Onderwijs Studievereniging i.d organiseert zichzelf op onderwijsgebied middels i.dOnderwijs. Deze commissie brengt de Facultaire Studenten Raad, de studentleden van de OpleidingsKommissies Industrieel Ontwerpen en de commissaris onderwijs van het bestuur samen. Deze partijen bundelen hun krachten en kennis over de gang van zaken binnen de faculteit en de universiteit omtrent onderwijs. Zij zijn de stem van de leden en daarmee de studenten Industrieel Ontwerpen naar de faculteit en universiteit. Stel jezelf de volgende vraag(en): 1. Neemt deze activiteit niet de taak van de faculteit over? Blijven we hiermee binnen ons eigen takenpakket? 2. Is het plan niet in strijd met het onderwijs? Blijft de studie studeerbaar met dit plan? Is het plan levensvatbaar gezien de studiedruk ?

Onderwerp 4 - Externe Contacten Studievereniging i.d opereert vaak niet allen maar werkt samen met ander partijen. Het opbouwen en onderhouden van deze externe contacten is dan ook een belangrijk aspect dat op zowel korte als lange termijn zijn vruchten afwerpen. Bijna elke commissie werkt samen met externe contacten. Deze contacten kunnen worden onderverdeeld in: Bedrijven (voornamelijk uit het vakgebied) De Faculteit Industrieel Ontwerpen en al haar medewerkers

Stel jezelf de volgend vraag(en): 1. Sluit het plan dat je hebt één of meer van de doelgroepen expliciet buiten? En kun je dit verantwoorden? Is er binnen de doelgroep voldoende vraag naar het plan?

Andere (studie)verenigingen IO Alumni

86

Stel jezelf de volgende vraag(en):1. Brengt het plan dat je hebt de relatie met één of meer van de bovenstaande externe contacten in gevaar? 2. Leg je met het plan (mogelijk) nieuwe waardevolle externe contacten voor Studievereniging i.d?

Stel jezelf de volgende vraag(en):1. Verandert het plan de essentie van een of meer van de bovenstaande vijf commissies significant? 2. Blijft de vraag van de leden met het plan en daarmee een eventuele verandering in het commissieaanbod beantwoord?

Onderwerp 5 - Huisstijl

Onderwerp 7 - Ereleden

Effectieve communicatie naar haar doelgroep en externe contacten is onmisbaar voor het functioneren van de vereniging. De huisstijl is het herkenbare gezicht van deze communicatie. Hoewel iedereen zijn eigen mening mag hebben over de invulling van de huisstijl staat een degelijke mate van consistentie buiten kijf.

Het vakgebied Industrieel Ontwerpen is nog jong en binnen deze beperkte geschiedenis heeft deze vereniging altijd een grote rol gespeeld. Door de jaren heen zijn er een aantal leden benoemd die niet alleen wat hebben betekent voor de vereniging maar ook een belangrijke bijdrage aan het vakgebied hebben geleverd. Deze ereleden bieden kennis, netwerken en ervaring voor de vereniging. Het is belangrijk dat de groep wordt uitgebreid en er gezocht wordt naar nieuwe samenwerkingsverbanden met de huidige ereleden. Ereleden hebben niet alleen kennis, maar zijn tevens een statussymbool voor de vereniging.

Stel jezelf de volgende vraag(en): Past de communicatie van het plan binnen de huisstijl van de vereniging?

Onderwerp 6 - Commissies De dynamiek van de vereniging beantwoord de trends die spelen binnen de faculteit, het vakgebied of het studentenleven. Op deze manier wordt continu de wens van de leden beantwoord. Het commissieaanbod is de manier om dit te verwezenlijken. Binnen de vereniging zijn drie verschillende soorten commissies: reizen, ondersteunende en doorlopende commissies. Er zijn een aantal commissies die qua (financiele)impact zo veel invloed hebben op de gang van zaken van de vereniging dat zij extra aandacht nodig hebben. Dit zijn de volgende vijf commissies (B5): i.d-Kafee, IOB, IO Festival, Turn the Page en Research Project.

Stel jezelf de volgende vraag(en): 1. Kunnen we voor het slagen van dit plan de ereleden aanspreken? 2. Kan er een nieuw erelid worden geworven dit jaar?

Deze vijf commissies dienen na iedere editie extra uitgebreid en kritisch te worden geëvalueerd en waar nodig zullen mogelijke wijzigingen worden voorgesteld in het dynamische deel van het LTB.

87

Deel B - Dynamisch Onderwerp 1 – Ontwikkelingen •

Tags

•

Balie als (design)winkel

Sinds de boekenverkoop is weggevallen zijn er andere mogelijkheden aangeboord om aanloop naar de balie te krijgen. De gadgetverkoop werkt hier prima bij. De gadgets kunnen in de TTP worden gepresenteerd en vervolgens bij de balie aangeboden worden.

Afgelopen jaar zijn de tags in het leven geroepen om meer duidelijkheid te creëren over welke capaciteiten en activiteiten Studievereniging i.d te bieden heeft. De tags; carreer, skills, social, trips en education kunnen worden gebruikt om alle activiteiten overzichtelijk in te delen en te gebruiken als ondersteuning bij promotie.

Onderwerp 2 – Logboek

•

Bestuur 37

Commissieposter

De commissieposter is in de loop van het jaar ontstaan en zal worden gebruikt om snel en duidelijk te communiceren wat Studievereniging i.d te bieden heeft voor zijn (aankomend) leden. Het is een promotiemiddel voor de langere termijn en kan tevens dienen als normale poster. De commissieposteer dient ter vervanging van voorheen de vijfjaren folder. •

i.d-Profession

De jongste telg in het activiteitenpakket van Studievereniging i.d is de i.dProfession. Er was een duidelijke behoefte bij (bijna) master studenten voor een commissie die zich richt op de (actieve) student die carrièregericht bezig wil zijn. Ook is deze commissie nadrukkelijk op zoek naar contract met de beroepspraktijk buiten de faculteit.

88

In het logboek staan verschillende belangrijke veranderingen die de afgelopen 3 besturen hebben doorgevoerd.

•

ALV herstructurering

Bestuur 38 • • •

Ouderdag Actid Exposid

Bestuur 39 • • • •

Commissieposter Tags Gadget bij de balie i.d-Profession

Bijlage 2: Taakverdeling bestuur 2012-2013

• Beheer van bezittingen en ruimtes van Studievereniging i.d

Secretaris: Anouk Vergunst Commissies

Voorzitter: Sander van Welsem

• vidio • EXid X

Commissies

• Eerstejaarsweekend

• i.d-Kafee

• Exposid

• i.d-Profession

• SpoRa

• IOB opzetten • Exid Y • SpoRa

Secretaristaken • Notuleren van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen • Uitvoering van de correspondenties van de studievereniging

Voorzitterstaken

• Aankondigingen van officiële mededelingen

• Coördinatie van de werkzaamheden van de bestuursleden

• Schrijven van het secretarieel jaarverslag

• Vastleggen van data van de bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen (ALV’s) en inputmomenten (IPM)

Overige taken

• Voorzitten en leiden van vergaderingen

• Computermaxi

• Zitting nemen in de studieverenigingraad

• Wiki-verantwoordelijke • SH

Overige taken

• Archiefbeheer

• Eindredactie TTP • Balie-shop beheer • Contact met vakverenigingen

89

Penningmeester: Zoé Martial

• Nationaal Ontwerp Weekend • Eerstejaarscommissie 2

Commissies • i.d-Fix • Foto • Spring Trip • Spora Penningmeestertaken • Beheer van de gelden van de vereniging • Zorgdragen voor een halfjaarlijks overzicht van de financiën op de ALV • Begeleiding van commissiepenningmeesters • Schrijven van het financiële jaarverslag Overige taken • Eindredactie Turn The Page • Busbeheer • BHV • Verzekeringen

Commissaris Onderwijs: Simone de Jong

Werkgroepen en organen • Zitting in de Studieverenigingenraad-Onderwijs • Zitting in de OKIO • Gast in en lid van verschillende onderwijsorganen en –werkgroepen Overige taken • Eindredactie Jaarboek • Contact met andere studieverenigingen • SH

Commissaris Extern: Steven Burger Commissies • Cases on Tour 1 • IOB afmaken • Research Project • DiGiD • Actid • SpoRa

Commissies • i.d-Onderwijs • Jaarboek opstarten

90

• Via Milano

Overige taken

Commissaris Publiciteit: Lucas van den Elshout

• Eindredactie Jaarboek • BHV

Commissies

• Alumnicontact

• Grafisch

• Contact met Studium Generale

• Turn The Page

• Contact met externen

• Jaarboek afmaken

Commissaris Evenementen: Arne Hutter Commissies

• Cases on Tour 2 • NOW opstarten • SpoRa (tweede halfjaar)

• IO Festival

Overige taken

• Technische Ondersteuningscommissie

• Computermini

• Lustrumcommissie

• BHV

• Eerstejaarscommissie 1 Overige taken • Balie-shopbeheer • Busbeheer • BHV

91

Bijlage 3: Busbeleid De bus van Studievereniging i.d kan gebruikt worden door een commissie voor doeleinden die direct met Studievereniging i.d te maken hebben. Ook oud-bestuursleden van Studievereniging i.d, de PMB en M&C mogen van de bus gebruik maken.

Bijlage 4: Commissies met eigen sponsorverantwoordelijkheid

De bestuurder moet zijn naam noteren in het busboekje bij de betreffende rit. De bestuurder dient zicht te allen tijde aan de wet te houden. De bus wordt niet uitgeleend aan andere personen dan de bovengenoemde.

De volgende commissies moeten (gedeeltelijk) hun eigen sponsoring binnenhalen:

De sleutel, de autopapieren en het busboekje zijn af te halen bij de busverantwoordelijke. De bus kan bij de busverantwoordelijke gereserveerd worden.

• Cases on Tour (bedrijvenbijdrage)

De betaling van de bus geschiedt per kilometer. De commissie dient hiervoor geld te begroten. Bij vertrek en aankomst dient de kilometerstand genoteerd te worden in het busboekje. Gebreken of andere opmerkingen moeten worden gemeld bij de busverantwoordelijke door de bestuurder. Oud-bestuursleden, PMB en M&C zullen een factuur opgestuurd krijgen. Kosten die voortkomen uit schade of boetes die door de bestuurder voorkomen hadden kunnen worden, worden bekostigd door de betreffende bestuurder. De bus mag niet met een lege tank worden geretourneerd, de benzine kan betaald worden met de i.d-pinpas. Elke keer dat een commissielid voor het eerst met de bus rijdt zal er iemand meerijden van het bestuur.

92

• Exposid (sponsoring zoveel mogelijk in de vorm van expositiemateriaal) • i.d-Profession • IOB • IO Festival • Jaarboek • Nationaal Ontwerpweekend • Research Project • Lustrum • Turn The Page

Bijlage 5: Commissies waarvan de deelname recht geeft op garantiemaanden De garantiemaanden werden tot nu toe altijd als volgt verdeeld:

maand. Daarnaast is het bij de RP gebruikelijk om diegene die nog langer dan 1 jaar recht hebben op studiefinanciering pas in het volgende jaar hun maanden toe te kennen. Ook dit biedt ruimte binnen de verdeling van dit jaar. Het is echter te verwachten dat niet elke commissie door middel van garantiemaanden een compensatie kan krijgen voor hun ingezette tijd. Een mogelijke oplossing is het opzetten van een nieuw vak rond publicaties, waarbinnen de volgende commissies zouden kunnen vallen: Jaarboek, TTP, Grafisch en DiGiD. Dit voorstel ligt momenteel bij de faculteit en na beslissing hierover zullen de verdeling van de maanden en het toekennen van studiepunten definitief worden gemaakt.

• i.d-Kafee (5 commissieleden = 5 maanden) • IO-Festival (8 commissieleden = 8 maanden) • Jaarboek (7 commissieleden = 7 maanden) • Turn The Page (7 commissieleden = 7 maanden) • IOB (7 commissieleden = 7 maanden) • RP (7 commissieleden = 14 maanden) Tot op heden is de hoogte en de hoeveelheid van de garantiemaanden nog niet bekend. Er zal hoogstwaarschijnlijk bezuinigd worden op of het aantal maanden dat de vereniging toegewezen krijgt, óf de hoogte van de maanden. In dit laatste geval zal de garantiemaanden-verdeling niet aangepast hoeven te worden. In het geval dat het aantal maanden verlaagd wordt, zullen deze evenredig over de commissies verdeeld worden. Zelfs zonder een verlaging van het aantal maanden is de verdeling met het huidige aantal toegewezen maanden niet sluitend. Binnen enkele commissies zijn er commissieleden die geen recht (meer) hebben op een maand. Dit vanwege de regels die verbonden zijn aan het toekennen van een extra

93

Bijlage 7: Fondsengelden Bijlage 6: Commissies waarvan de deelname Het onderstaande schema laat de verdeling van de fondsengelden zien van het jaar 2010/2011, het jaar 2011/2012, het jaar 2012/2013 en een advies voor het jaar 2013/2014. recht geeft op het in twee jaar wordt het Research Project georganiseerd en om voor beide aanmerking komen voor Elke reizen genoeg geld beschikbaar te kunnen stellen wordt in het jaar waarin geen Research Project is een reservering gemaakt voor het volgend jaar. ECTS-punten Commissieleden uit de volgende commissies komen in aanmerking voor ECTS-punten voor het vak Project Organisation: • • • • • • • • • • •

Cases on Tour Eerstejaarsweekend EXid 1 en EXid 2 i.d-Kafee IO -Festival Jaarboek Spring Trip Nationaal Ontwerp Weekend Research Project Turn The Page IOB

Zoals aangegeven in bijlage 6 zal er gekeken worden naar een mogelijk start van een nieuw vak. Dit zal tevens resulteren in het feit dat de Jaarboekcommissie en de TTP-commissie nogmaals recht krijgen op ECTSpunten

94

VSSD UfD CvB i.d-bijdragen Totaal i.d-reserveringen ST i.d-reserveringen RP

ST ‘11 3000 2000 500 0 5500 1000 1000

ST ‘12 2000 1000 0 2000 5000 0 0

RP ‘12 1000 1000 1500 2000 5500 0 0

ST ‘13 3000 2000 500 0 5500 1000 1000

ST ‘14 2000 1000 0 2000 5000 0 0

RP ‘14 1000 1000 1500 2000 5500

Bijlage 8: afkortingen ALV B5 BHV CIA CoT ECTS EJC EJW FMVG FSR HR HSV IO IOB IOF IPM KTV KVC

Overzicht

Algemene Leden Vergadering Big five commissies (vijf grootste commissies) Bedrijfshulpverlening Commissie in Actie Cases on Tour European Credit Transfer System Eerstejaarscommissie Eerstejaarsweekend Facultair Management Vastgoed & Gebouwbeheer Facultaire Studenten Raad Huishoudelijk Regelement Horizontale Structuur Vergadering Industrieel Ontwerpen Industrieel Ontwerpen Beurs Industrieel Ontwerpen Festival Input moment Korte Termijn vergadering Kasverificatiecommissie

M&C MT O&S OKIO OSA OWee PM QQ SH SLOD SpoRa SVR SVR-O TTP WEL-activiteit

Management en Communicatie Management Team Onderwijs en Studentenzaken Opleidingskommissie Industrieel Ontwerpen Onderwijs en Studenten Administratie Ontvangstweek Presentatie Moment qualitate qua Sociale Hygiëne Student-lid Opleidingsdirectie Sponsor Raad Studieverenigingenraad Studieverenigingenraad Onderwijs Turn The Page Workshop Excursie Lezing activiteit

95