Beleidsplan

Beleidsplan 2013 – 2016

Vastgesteld op 24-05-2013

Beleidsplan DVB Foundation 2013 – 2016 1. INLEIDING Ontstaan Ontwikkeling Doel 2. STRUCTUUR Bestuur en ondersteuning Doelgroep Comité van Aanbeveling Teams 3. UITGANGSPUNTEN DVB FOUNDATION Visie Missie Middelen 4.

STARTSITUATIE 2013

5. DOELEN TEAMS DVB FOUNDATION TOT 2016 Team Fondsenwerving Team Financieel Beheer Team Toewijzing Aanvragen Para-sporters, DVB Para-beloften Team, Ruiters en maneges, overige steunaanvragen Team Buddy Programma Team Communicatie Communicatiemiddelen, toekomstige ontwikkelingen BIJLAGE Organisatieschema

DVB Foundation Beleidsplan 2013-2016

2

1 INLEIDING Ontstaan Dressuurstal Van Baalen heeft sinds 2002 een vriendenclub die actief is op het gebied van advisering van Dressuurstal van Baalen in brede zin en de ondersteuning van de gehandicaptenpaardensport in iets engere zin. Het initiatief tot oprichting van de stichting ter ondersteuning werd genomen door Coby van Baalen. Zij voelde dat in een zich professionaliserende en zich specialiserende paardenwereld steun en advies van specialisten op allerlei vlakken de stal ten goede zou komen. Ook kwam Coby van Baalen steeds vaker in aanraking met de noden van paardensporters met een beperking en wilde zij hier wat meer gestructureerd iets voor kunnen betekenen. Dat was de start van Stichting Vrienden Dressuurstal van Baalen. Ontwikkeling De professionele ontwikkelingen bij Dressuurstal Van Baalen maakten dat al in 2007 het doel van de vriendenstichting officieel werd aangepast. De advisering aan de dressuurstal verviel, het ondersteunen van het paardrijden voor gehandicapten werd het enige doel. In november 2011 werd de naam Stichting Vrienden Dressuurstal Van Baalen officieel gewijzigd in DVB Foundation, kwam er een ander logo en werd het eerste meerjarenbeleidsplan vastgesteld. In september 2012 werd de eerste ‘Meet and Greet’ van DVB Foundation gehouden op de thuisbasis van Dressuurstal Van Baalen in Brakel. Een inspirerende ontmoeting tussen alle bij DVB Foundation betrokken groepen. In april 2013 werd het meerjarenbeleidsplan geactualiseerd. Doel DVB Foundation is nadrukkelijk gericht op het op transparante wijze ondersteunen van het paardrijden voor gehandicapten. DVB Foundation heeft een ANBI-status1.

1

Sinds 1-1-2008 zijn giften van bedrijven aan goede doelinstellingen aftrekbaar van het belastbaar inkomen als de instelling aangemerkt is als algemeen nut beogende instelling (ANBI).Voor particulieren zijn aan de vrijstelling voorwaarden verbonden. DVB Foundation Beleidsplan 2013-2016

3

2 STRUCTUUR Bestuur en ondersteuning DVB Foundation heeft een onafhankelijk en onbezoldigd vijfkoppig bestuur en geen overheadkosten. Onder het bestuur vallen vijf teams, die ieder uitvoering geven aan omschreven deeltaken. * Net als het bestuur werken ook alle direct betrokkenen bij DVB Foundation onbezoldigd. Bestuur en organisatie hebben secretariële ondersteuning van een – uiteraard ook onbezoldigde - officemanager. Het stichtingsbestuur bestaat uit vijf leden. Daarnaast participeren Coby en Marlies van Baalen als adviseurs en naamgevers van de stichting bij het tot stand komen van het beleid. Zij zijn toonaangevende adviseurs voor de richting waarin de Stichting zich ontwikkelt. De stichting staat voor kleinschalige, kwaliteitsvolle ondersteuning en is en blijft als randvoorwaarde verbonden met Dressuurstal Van Baalen. Doelgroep De doelgroep van DVB Foundation is tweeërlei. Dit is aan de ene kant de groep van de minder of meer intensief rijdende sporters met een lichamelijke of geestelijke beperking. Hieronder valt ook de sportgroep met topsportpotentie. Dit is in het algemeen een groep van ruiters die de beschikking heeft over een (of meerdere) eigen paard(en). Aan de andere kant worden ruiters ondersteund waarvoor het rijden vooral een therapeutische waarde heeft en maneges die plaats bieden aan deze groep van ruiters. Deze groep ruiters beschikt in het algemeen niet over een eigen paard en is voor actief paardengenot afhankelijk van de manege. De globale verdeling van de geworven gelden en diensten die voor ondersteuning wordt aangewend, is 60% voor de gehandicapte (top)sporter en 40% voor de therapeutische groep ruiters en maneges. Comité van Aanbeveling DVB Foundation kan steunen op een sympathiserend Comité van Aanbeveling. Aanvang 2013 maken Floris Deckers, Yvonne van Gennip, Foppe de Haan, Albert Jansen en Jannet van Zadelhoff-Hortulanus deel uit van het Comité van Aanbeveling. Teams De werkorganisatie is actief in uitvoerende teams, bij voorkeur onder leiding van een bestuurslid. Er zijn teams voor fondsenwerving, voor financieel beheer, voor steunverlening - de toewijzing van aanvragen -, voor persoonlijke ondersteuning van gesponsorde ruiters - het zogenaamde Buddy Programma - en voor communicatie. * Zie het Organisatieschema in de bijlage


4

3 UITGANGSPUNTEN DVB FOUNDATION Visie Dressuurstal Van Baalen boekt met valide (top)sporters al meer dan dertig jaar succes, van ponyjeugd tot senioren op Olympisch niveau. Met een beperking een (levens)doel en vreugde vinden in het kunnen paardrijden, of zelfs de paralympische top bereiken, zorgt voor deels vergelijkbare, deels nieuwe uitdagingen als in de reguliere sport. DVB Foundation wil paardensporters met een beperking een eigen platform bieden. Dat platform streeft ernaar een vraagbaak te zijn, streeft naar het bieden van deskundigheid en verzorgt financiële steun en support en sociale steun en support. DVB Foundation wil de aandacht voor het rijden door ruiters met een beperking vergroten. DVB Foundation wil ruiters met een beperking zelf betrekken bij het vergroten van de aandacht voor haar eigen doelgroep. DVB Foundation wil het mede mogelijk maken dat paardensporters met een beperking ook de nationale of internationale top kunnen bereiken. Daarnaast wil DVB Foundation bijdragen aan de paardenvreugde van ruiters met een beperking voor wie het rijden een therapeutische basis heeft en aan hun maneges. DVB Foundation streeft ernaar constructief samen te werken met de hippische sportbond KNHS en met bestaande organisaties die zich bewegen op het gebied van paardrijden voor gehandicapten en organisaties voor gehandicaptensport in het algemeen. DVB Foundation streeft ernaar invloed aan te wenden op het inkoopproces voor de doelgroep via kortingen van leveranciers. Aan een aantal sporters heeft de stichting in het verleden een pony of paard beschikbaar kunnen stellen. Dit vloeide voort uit bestaande contacten en mogelijkheden, maar is nadrukkelijk geen doel op zichzelf. Missie DVB Foundation heeft als missie vanuit Dressuurstal Van Baalen ruiters met een beperking te ondersteunen. De steun kan van zowel materiële als immateriële aard zijn. DVB Foundation wijst aanvragen toe op grond van opgestelde criteria die gericht zijn op gelijke behandeling bij gelijke typen aanvragen, maar biedt in voorkomende gevallen ook maatwerk oplossingen voor ondersteunende vragen.


5

Middelen DVB Foundation ontvangt geen subsidies. Alle middelen van DVB Foundation komen voort uit gerichte fondsenwervende acties van DVB Foundation of van derden ten behoeve van DVB Foundation. De afgelopen jaren werkte DVB Foundation met een begroting van €30.000 tot €35.000,-. De stichting streeft ernaar door fondsenwerving voor haar doelen en plannen de ondersteuning hetzelfde te houden.


6

4 STARTSITUATIE 2013 In 2011 en 2012 maakte DVB Foundation een enorme ontwikkeling door. In 2012 ondersteunde DVB Foundation 19 individuele sporters. Daarnaast ondersteunde DVB Foundation de Stichting Bebop bij de Prins Willem Alexander manege Amsterdam, Dressuurstal Miranka Schellekens in Best, Stichting het Paardrijk te Berlicum en de Prinses Máxima Manege in Den Dolder. Bij de laatste manege werd Marrigje van Baalen in november 2012 ambassadrice. In het jaar 2012 werd voor €33.000 aan giften ontvangen. Ook werd een nieuwe website gerealiseerd. Er vonden voor het eerst in de geschiedenis van DVB Foundation fondsen wervende acties plaats waar ruiters met een beperking zelf een (hoofd)rol in speelden. Om alle teams vorm en inhoud te kunnen geven en sponsoracties in de paardenwereld te kunnen uitbreiden, zijn er veel vrijwilligers nodig. Het is positief dat die vrijwilligers in 2012 voor een gedeelte al uit aangepaste sporters zelf bestond.


7

5 DOELEN TEAMS DVB FOUNDATION TOT 2016 Het bestuur leidt vijf teams, elk bij voorkeur onder voorzitterschap van één van de leden van het bestuur. Elk team formeert indien nodig ook weer sub-teams met een deeltaak. De voorzitter van een team blijft verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden van het team inclusief mogelijke sub-teams en stuurt deze aan. Elk team stelt n.a.v. de evaluatie van het voorgaande jaar jaarlijks een jaarplan op ter bespreking en accordering in het bestuur. Het geregeld delen met het bestuur van informatie door (de voorzitter van) de teams is essentieel voor het goed verlopen van het geheel, voor het overzicht op het geheel en voor de juiste communicatie en uitstraling naar buiten. De vijf teams die actief zijn, houden zich bezig met fondsenwerving, financieel beheer, toewijzing aanvragen (beoordeling), het buddy programma (contact gesponsorde) en communicatie. Team Fondsenwerving Het team Fondsenwerving ziet zich voor de taak gesteld om in een moeilijke economische tijd toch het geven aan DVB Foundation te stimuleren, te motiveren en in stand te houden. Het team fondsenwerving streeft ernaar met veel sub-teams te werken, die specifieke deelopdrachten realiseren en deels zelfstandig opereren. Initiatieven vanuit het veld worden gestimuleerd en gesteund. Het afgelopen jaar en jaren werd de fondsenwerving hoofdzakelijk ingevuld door: - acties op wedstrijden in de basissport (Hagestein, Kring Merwede, Helderse Dressuurdagen) - acties op internationale hippische evenementen (CHIO Rotterdam, ICNN Drachten) - acties op fokkerij-evenementen (Veiling Borculo, Prinsjesdagveiling, Veiling KSS Sale KWPN Hengstenkeuring, Veiling Hengstenshow Gert-Jan van Olst, Veiling Hengstenshow Lauw van Vliet) - actie verkoop (stal)logo’s voor €150 - particuliere initiatieven van derden (Toppers, Toppers van het Noorden) - product-acties (Bedel-actie, Kentucky-kleding met actie)


8

Team Financieel beheer Een goed en overzichtelijk financieel beheer is een randvoorwaarde voor gevers en voor de borging van de ANBI-status. Dit team voert het door het bestuur goedgekeurde beleid van de stichting uit en laat zich jaarlijks controleren door een onafhankelijke derde. Ook is het team verantwoordelijk voor de Administratie Organisatie & Interne Controle (AO/IC). Het team geeft desgevraagd adviezen aan sponsors om de giften fiscaal gunstig te kunnen benutten. Het team stemt bij twijfel vooraf de voorgenomen werkwijze af met de fiscus. Het team bewaakt de afgesproken verhouding in de toe te kennen giften van 60% aan sporters inclusief topsport en 40% aan ruiters voor wie het rijden vooral een therapeutische waarde heeft en de maneges die plaats bieden aan deze ruitergroep. Het team verzorgt het financieel jaarverslag en laat dit goedkeuren. De Jaarrekening wordt gecontroleerd door FSV Accountants. Team Toewijzing aanvragen Het Team Toewijzing aanvragen beoordeelt de binnengekomen steunaanvragen en wijst deze toe. Er zijn richtlijnen waarmee deze beoordelingscommissie werkt. DVB Foundation wil bij het toekennen van steunaanvragen uitgaan van een verdeling van de ontvangen giften van 60% voor sporters inclusief de groep topsporters en 40% voor ruiters waarvoor het rijden vooral een therapeutische waarde heeft en voor de maneges die plaats bieden aan deze groep van ruiters. Voor DVB Foundation is de kwaliteit van de geboden ondersteuning en support, zowel financieel als sociaal gezien, van groot belang. Para-Sporters Voor de groep van para-sporters zijn verschillende mogelijkheden vastgesteld om ondersteuning toegewezen te krijgen. Paralympisch/A-kader en B-kader Para-sporters die bij de KNHS zijn opgenomen in het Paralympisch/ A-kader of Bkader kunnen bij DVB Foundation een vastgestelde vergoeding aanvragen. Deze vergoeding is vrij te besteden naar inzicht van de sporter, aan bijvoorbeeld lessen, extra fysieke begeleiding, een Kür op muziek, wedstrijdkosten, etc. Een kaderlid dient voor 1 augustus van een jaar in een kader te zijn opgenomen om dat jaar de steun van DVB Foundation te kunnen aanvragen. De aanvragen voor een jaar dienen voor 1 december van dat jaar te zijn ingediend. De vergoeding is vastgesteld op €750 voor een Paralympisch/A kaderlid en op €1000 voor een B-kaderlid.


9

DVB Para-beloften team Het DVB Para-beloften team bestaat uit ruiters en amazones die extra ondersteuning nodig hebben om naar het Paralympisch/A- of B-kader te kunnen doorgroeien en daarmee in aanmerking te kunnen komen voor de internationale para-kampioenschappen Europese kampioenschappen en de Paralympics. Om in aanmerking te komen voor het DVB Para-beloften team moet een sporter kunnen voldoen aan de volgende criteria. In het jaar van opnemen in het DVB Para-beloften team is de maximale leeftijd van een deelnemer 29 jaar. De pararuiters voor het eerste DVB para-beloften team 2013-2014 zijn dus geboren op 30 september 1984 of later. Om in aanmerking te komen voor het eerste DVB Para-beloften team dient in de periode van 1 juli tot 1 oktober 2013 op een kadervormingswedstrijd vier keer een percentage van 65% worden behaald in de individuele test of teamtest. Dit percentage kan eventueel tussentijds worden bijgesteld. Een lid van het DVB Para-beloften team ontvangt een financiële ondersteuning. Deze is vrij te besteden naar inzicht van de sporter, aan bijvoorbeeld lessen, extra fysieke begeleiding, een Kür op muziek, wedstrijdkosten, etcetera. Daarnaast geniet het DVB Para-beloften team gezamenlijk nader in te vullen extra ondersteuning, zoals mentale training, proefgerichte lessen en media training. Een lid van het DVB Para-beloften team verplicht zich tot deelname aan minimaal zes wedstrijden, waarvan bij voorkeur tenminste één internationale wedstrijd in een jaar. Coördinator van het DVB Para-beloften team is Coby van Baalen. De ondersteuning voor een lid van het DVB Para-beloften team bedraagt €2000,. De toelatingsbepalingen voor het DVB Para-beloften team 2014-2015 en later worden in 2014 bekend gemaakt. Ruiters en maneges DVB Foundation is nauw betrokken bij: -

Prins Willem Alexandermanege te Amsterdam (ambassadeur Coby van Baalen), Stichting Bio Manege NCPG in Arnhem (ambassadeur Coby van Baalen), Het Paardrijk in Berlicum (ambassadeur Marlies van Baalen) Prinses Máxima Manege in Den Dolder (ambassadeur Marrigje van Baalen).

Het uitbreiden van structurele steun aan meer maneges dan deze vier is gezien het kwaliteitsoogmerk en de grootte van de organisatie van DVB Foundation niet mogelijk. Overige steunaanvragen


10

Ook ruiters die niet in aanmerking komen voor een kader of belofte, of ruiters die bij de vier bovengenoemde maneges of elders rijden, kunnen op basis van een individuele aanvraag een verzoek tot steun indienen bij DVB Foundation. De toewijzingscommissie beoordeelt aan de hand van de ingediende aanvraag of financiële of andere steun kan worden toegewezen, mede afhankelijk van het soort steun en de financiële situatie. De intentie is om alle aanvragen naar type aanvraag gelijk te behandelen. Het team Toewijzing Aanvragen streeft ernaar zich eens in de zes weken te buigen over de aanvragen. Buddy Programma Allen die ondersteuning ontvangen, hebben vanuit de stichting ondersteuning van een ‘buddy’. De buddy is essentieel voor de sociale steun en support die DVB Foundation hoog in het vaandel heeft. De buddy is een luisterend oor en helpt met allerhande adviezen, contact en communicatie, of zelfs in voorkomende gevallen met het uitwerken van een plan op maat. De buddy zorgt minimaal twee keer per jaar, of zo vaak als in omstandigheden wenselijk wordt geacht, voor een voortgangsrapportage naar het bestuur. De buddy zorgt uit eigen beweging geregeld voor persoonlijk nieuws van de ondersteunde, bijvoorbeeld t.b.v. uitingen op de website en Facebook. De buddy’s zijn uiteraard vrij om een persoonlijke invulling aan hun taak te geven. Wel dient steeds naar buiten toe duidelijk te zijn welke activiteiten op persoonlijke titel plaatsvinden en welke activiteiten plaatsvinden uit naam van DVB Foundation. Het Buddy Programma-team wordt aangestuurd door Coby van Baalen. Team Communicatie Het team Communicatie verzorgt de communicatie in brede zin. De communicatie heeft tot doel: -

-

professioneel te berichten over (ontwikkelingen in) de aangepaste sport en over sporters, met de nadruk op de eigen activiteiten van DVB Foundation, de gesteunde ruiters of maneges en de betrokkenheid van Dressuurstal Van Baalen. het ‘wij-gevoel’ en het gekend worden van de gesponsorden en andere aangepaste ruiters te versterken. het ‘wij-gevoel’ van alle andere vrijwilligers die betrokken zijn bij DVB Foundation te versterken. gevers in het zonnetje te zetten en mogelijke potentiële gevers te interesseren om een donatie te doen aan DVB Foundation.


11

Het bovenstaande wordt gerealiseerd door het schrijven en plaatsen van website-berichten, berichten en acties op Facebook, waar nodig het schrijven en versturen van een persbericht, het waar nodig schrijven van berichten op maat voor specifieke media, het schrijven van teksten voor programmaboeken, het (doen) vervaardigen van en (gratis doen) plaatsen van advertenties, het geregeld vervaardigen van een digitale nieuwsbrief die naar alle betrokkenen wordt gemaild en het schrijven en versturen van een kerstbrief. Natuurlijk wordt het nieuws gevolgd. Daarnaast wordt gestreefd naar thematisch werken (“de maand van….”, “focus op…” enz) en naar het aansluiten bij periodes in het jaar. Communicatiemiddelen Het team communicatie houdt zich ook bezig met het ontwikkelen en optimaliseren van alle communicatiemiddelen, dit ook in samenspraak met het team fondsenwerving en waar nodig met het team financiën en het bestuur. Er moet steeds worden nagedacht over het juist inzetten van alle communicatiemiddelen en het tijdig vernieuwen van deze communicatiemiddelen. Het team communicatie onderhoudt nauwe contacten met communicatie-collega’s en media. Het schrijven van het sociaal jaarverslag is een taak van het team communicatie. Uitgangspunt voor 2013 – 2016 is doorgaan op de ingeslagen weg en een wens naar consolidatie. De startsituatie is inmiddels positief. Er zijn professioneel ogende opklapbare banners vervaardigd voor op concoursen. De website is in 2012 vernieuwd. DVB Foundation Facebook is een levendige sociale site geworden die als eigen platform dient voor de aangepaste sporters. Er is een bruikbare en professionele promotiefilm tot stand gekomen. Kleine infobrochures in mini-maat worden geregeld vernieuwd en zijn steeds beschikbaar. Er is een houten giftbox en er zijn collectebussen. Er zijn adresstickers met het logo. Toekomstige ontwikkelingen Afhankelijk van terugkerende en zich herhalende fondsenwervende projecten, zou de website in 2014 vernieuwd kunnen worden met de knoppen ‘lopende projecten’ en ‘afgesloten projecten’. Afhankelijk van de ontwikkeling op fondsenwervingsgebied zou er in 2014 ook gedacht kunnen worden aan het vervaardigen van Engelstalige info-brochures. Er wordt gestreefd naar een actieve koppeling met de website van Dressuurstal Van Baalen.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


12

Disclaimer: Dit beleidsplan is een dynamisch document. Het bestuur van DVB Foundation hanteert dit als leidraad. Tussentijdse aanpassingen zijn mogelijk, zowel op grond van reglements- of andere wijzingen in de aangepaste paardensport, als op grond van budgettaire overwegingen. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan het opgestelde document.

BIJLAGE: ORGANISATIESCHEMA


13

Beleidsplan

Recommend Documents