Beleidsplan

Stichting: Stichting Cultuurfilms Drenthe Makkum 42, 9411TK Beilen KvK nummer: 52407896 RISN nummer: 850430975

Beleidsplan 2013-2015

Versie: 1.0 Status: Definitief

Beleidsplan Stichting: Stichting Cultuurfilms Drenthe 2013-2015

Inhoudsopgave Voorwoord…………………………………………………………………………………………………………………………………………3 1.

Doelstelling stichting………………………………………………………………………………………………………………4

2. Te verrichten werkzaamheden………………………………………………………………………………………………4 2.1 Algemeen………………………………………………………………………………………………………………………………4 2.2 Werven van fondsen……………………………………………………………………………………………………………..4 2.3 Geven van voorlichting en communicatie………………………………………………………………………….....4 2.3.1 Vergaderingen………………………………………………………………………………………………………….4 2.3.2 Vormen van communicatie……………………………………………………………………………………….5 3. 3.1 3.2 3.3 4.

Werving van financiële middelen……………………………………………………………………………………….....5 Verkrijgen van giften……………………………………………………………………………………………………………..5 Ondersteuning door middel van sponsoring………………………………………………………………………….5 Vrienden van de stichting………………………………………………………………………………………………………6

Beheer, besteding en verantwoording van de stichting………………………………………………………….6 4.1 Beheer……………………………………………………………………………………………………………………………………6 4.2 Besteding……………………………………………………………………………………………………………………………….6 4.3 Verantwoording……………………………………………………………………………………………………………………..6

Pagina 2 van 6


Voorwoord Het doel van de stichting is het stimuleren, het promoten en het (laten) produceren van cultuurfilms en andere beelddragers. De stichting is momenteel bezig met het laten produceren van een low budget verzetsfilm/docudrama van de 2de Wereldoorlog over het verzet en met name over de bekende Drentse verzetsstrijders Johannes Post en zijn broer Marinus Post, beiden door de agressor in het jaar 1944 gefusilleerd. De film is gebaseerd op het door historicus drs. G.C. Hovingh geschreven biografisch boek, genaamd: “Johannes Post, exponent van het verzet”. De te produceren verzetsfilm, met als werktitel “Verzet”, zal als educatief project worden gelanceerd, met als doelgroep de leerlingen in de leeftijd van 11 t/m 15 jaar, dus de bovenbouw van het basisonderwijs en de onderbouw van het voortgezet onderwijs. De film bevat vele facetten waarmee de tegenwoordige jeugd wordt geconfronteerd en worstelt, zoals ethische- en etnische kwesties, onderdrukking, discriminatie en recent het pesten op scholen waartoe dat kan leiden. De film moet aanleiding geven tot een diepzinnig gesprek in de klas. Een gesprek waarin voorbij stereotypen wordt gedacht en waar jongeren zelf nadenken over hiervoor vermelde kwesties, zoals elkaar kunnen blijven zien als mens, ongeacht of je het wel of niet eens bent met een andermans overtuiging. Met de film wil de stichting bovendien laten zien wat voor impact de 2de Wereldoorlog op persoonlijke levens heeft gehad en dat schuld en schaamte nog tot generaties ver wordt meegedragen. Het is de bedoeling van de stichting de filmrollen te laten vervullen door amateurs en/of in opleiding zijnde toekomstige acteurs en actrices. Het script wordt geschreven door de professionele scriptschrijfster Peet van Duijnhoven. De landelijk bekende professionele regisseur Steven de Jong voert de regie over de film. Het stichtingsbestuur heeft als doelstelling de educatieve film in het jaar 2015 (70 jaar na beëindiging van de 2de Wereldoorlog) in première te laten gaan om daarna te worden vertoond op de scholen middels een DVD, eventueel vergezeld van een lespakket. Bestuur van de Stichting Cultuurfilms Drenthe E. Bolhuis W. Niemeijer H. Olijve

voorzitter secretaris penningmeester

Pagina 3 van 6


1.

Doelstelling Stichting

Conform de statuten van de stichting, zoals vastgelegd bij notariële akte de datum 30 maart 2011 en op 31 maart 2011 ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 52407896 heeft de stichting ten doel: “Het stimuleren, het promoten en het (laten) produceren van cultuurfilms en andere beelddragers en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het op basis van low-budget producties realiseren van non-fictie, docudrama films met primair het verfilmen met educatief motief over de verzetsgeschiedenis van de Drentse familie Post tijdens de 2de Wereldoorlog.

2.

Te verrichten werkzaamheden

2.1

Algemeen

Om de doelstelling van de stichting te verwezenlijken zijn er een aantal activiteiten, die de stichting ontplooit: het werven van fondsen; het werven van vrienden van de stichting; het betrekken van mensen bij de stichting (beleidsteam en andere vrijwilligers); het voeren van gesprekken met beoogde subsidieverstrekkers.

2.2

Werven van fondsen

Het werven van fondsen is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de stichting. Immers zonder voldoende financiële middelen is het niet mogelijk het thans lopende project te realiseren.

2.3

Geven van voorlichting en communicatie

2.3.1

Vergaderingen -

Vergaderingen van het dagelijks bestuur; Vergaderingen tussen het dagelijks bestuur en het beleidsteam. Contact onderhouden met diegene die controle uitoefent op de website en veranderingen aanbrengt.

Pagina 4 van 6


2.3.2

Vormen van communicatie -

-

3

het versturen van nieuwsbrieven, zowel middels papier als digitaal naar sponsoren en vrienden van de stichting; communicatie via de media; communicatie via onze goed ontwikkelde website: www.stichtingcultuurfilmsdrenthe.nl.; diverse instellingen informeren over het educatieve project van de stichting en zo nodig, indien d de mogelijkheid wordt geboden, gebruik te maken van hun kennis en archieven; informatieverstrekking via een promotiefilm; een beleidsmedewerker controleert en waarborgt de realiteit van de film en onderhoudt contacten met de Erven Post.

Werving van financiële middelen

De stichting werft haar middelen voornamelijk door: het verkrijgen van giften; ondersteuning middels sponsoring; het verkrijgen van subsidies; gelden van de vrienden van de stichting; privé donaties van het bestuur; inkomsten uit nog in te vullen acties.

3.1

Verkrijgen van giften

De giften worden ontvangen van particulieren die het huidige project van de stichting een warm hart toedragen.

3.2

Ondersteuning door middel van sponsoring

Sponsoring wordt met name gezocht voor de financiering van het huidige educatieve project. De sponsorende bedrijven krijgen als tegenprestatie een vermelding op de website van de stichting en/of een vermelding in de aftiteling van de film afhankelijk van het gesponsorde bedrag.

Pagina 5 van 6


3.3

Vrienden van de stichting

Vrienden van de stichting kunnen zich aanmelden via de website of schriftelijk door middel van een bij het bestuur van de stichting te verkrijgen aanmeldingsformulier. Vriend van de stichting wordt door een eenmalige bijdrage van € 25,00. De vriend krijgt daarvoor, nadat de film is gerealiseerd, een DVD en 2 toegangskaarten voor de première.

4.

Beheer, besteding en verantwoording

4.1

Beheer

Voor het beheer van alle te verkrijgen gelden, zoals hierna onder punt 4.2 nader omschreven, is een betaal- en een bedrijfsspaarrekening geopend bij de Coöperatieve Rabobank Assen-Beilen, sinds 1-1-2014 geheten: Rabobank Assen en Noord-Drenthe, o.a. met vestiging Beilen.

4.2

Besteding

De te werven sponsoren fondsengelden, de te ontvangen giften, de te verkrijgen subsidie, rente en alle andere verkrijgingen en baten zullen uitsluitend worden besteedt ter realisering van het huidig lopende educatieve filmproject.

4.3

Verantwoording

De stichting verantwoordt haar middelenbeheer en bestedingen middels het opstellen van een jaarrekening. De jaarrekening is thans op verzoek beschikbaar. Met ingang van 1 januari 2014 zal op de website de jaarrekening (financiële verantwoording) worden geplaatst. Tevens zullen met ingang van gemelde datum de navolgende stukken op de website worden geplaatst: een verslag van de uitgeoefende activiteiten; het beleidsplan; en het beloningsbeleid, zover van toepassing. Behalve vergoeding van daadwerkelijk gemaakte (reis)onkosten worden er geen vergoedingen verstrekt aan bestuursleden, beleidsmedewerkers en vrijwilligers.

Pagina 6 van 6

Beleidsplan

Recommend Documents