BELEIDSPLAN

BELEIDSPLAN 2015-2020

WELKOM

SAMEN OP WEG NAAR DE TOEKOMST!

DEVONA’S SPORTIEVE TOEKOMST

Waarom zijn wij hier vanavond? SUCCESSEN • Groei

FINANCIEN • Begroting - € 40.000 euro in 2011/2012 - € 80.000 euro in 2015/2016

• Wegvallen subsidies - Verlies € 6.000 per jaar VERSTEVIGEN POSITIE • Kwetsbaarheid • Blijven bestaan

Waarom zijn wij hier vanavond?

“Devona’s sportieve toekomst” Hoe ziet deze eruit?


INHOUD • • • • • • • • • • •

INTRODUCTIE PROBLEMATIEK TRENDS & ONTWIKKELINGEN DOELSTELLINGEN (FLEXIBEL) CONTRIBUTIEBELEID KERNWAARDEN ORGANOGRAM BRANDING SPONSORPLAN CASUSSEN AFSLUITING


INTRODUCTIE

Ledenwerving- & behoud • Lid met hart voor de club - vs. - de kritische consument • Sportpakketje – ‘Value for money’ • Vernieuwen, professionaliseren & moderniseren – van excelleren tot participeren


INTRODUCTIE

“Het realiseren van een helder gepositioneerde en financieel gezonde vereniging, waarbij professionaliteit, gezelligheid, sportiviteit & betrokkenheid centraal staan.”


PROBLEMATIEK Financiën -

Nu al drie jaar structureel tekort van € 6.000,Kosten selectieafdeling (A-selectie kost € 10.000,-) Wegvallen subsidies Extra zaalhuurkosten (Naaldwijk & Vang) Geen sponsoren Geen tot weining inkomsten vanuit nevenactiviteiten

Accommodaties Ambities Lesaanbod Houding consumenten


TRENDS & ONTWIKKELINGEN • • • •

Digitalisering Branding Onderontwikkelde jonge kinderen Populair “Trendy” lesaanbod


KERNWAARDEN Devona is dé aanbieder van gymsport in Wateringen en omstreken. Het bestuur, train(st)ers, betrokken, ouders en leden dragen de volgende kernwaarden uit: • • • •

PROFESSIONALITEIT [prestaties, kennis & ambities] GEZELLIGHEID [plezier] SPORTIVITEIT [brede, fysieke ontwikkeling] BETROKKENHEID [ontmoeting - intern & extern]


DOELSTELLINGEN • Commerciële & professionelere houding • Passend lesaanbod “Het realiseren van een helder gepositioneerde • Prestaties: Nederlands en financieel gezondekampioenen vereniging, waarbij • Branden van club & activiteitensportiviteit & professionaliteit, gezelligheid, betrokkenheid centraal staan.” • Maatschappelijke betrokkenheid • Regionale & landelijke bekendheid • Eigen accommodatie


VOORWAARDEN Inzicht in kosten-opbrengsten

Lesaanbod vernieuwen /verbreden

•

• •

Voor alle lessen

Aantrekken van sponsoren • • • •

Hoofdsponsor Sub-sponsor Website sponsor Eenmalige (project) sponsor

•

Fysio (SMC)

Freerunnen Lessen voor avonden – Na 20.00 u

Benutten gymsport.nl Kortingssystemen en flexibel contributiebeleid Creeren/optimaliseren van partnerschappen Branding van media, activiteiten, kleding & asseccoires • STHW Draagvlak bij Gemeente Westland creeeren • BSOs Wateringen - Vakanties • VELO Wateringen Veilig Sportklimaat | Positief coachen • Basisscholen – Beweegdiploma Vormgeven organisatiestructuur • Consultatiebureaus

Alle neuzen dezelfde kant op sturen Opleiden TC

Centralisering (3 kernen) 1. Bestuur 2. Commissies 3. TC – in 2 takken verdelen


MOGELIJK NIEUW LESAANBOD  Van jong tot oud kan beter leren bewegen bij Devona, dankzij gevarieerd en gespecialiseerd lesaanbod. • • • • •

Freerunnen Peuter- & Kleutergym (Beweegdiploma) Ouder- & kindgym Crossfit Gym (Dames & Heren) 55+ Fitgym, Bodyshape

| 17.00-21.00 u | 14.00-18.00 u | Overdag?

| 20.00-22.00 u | 20.00-22.00 u


FLEXIBEL CONTRIBUTIEBELEID  Inspelen op nieuwe behoeften consumenten / (potentiele) leden • • • • •

Lid voor 6 maanden [2 uitschrijfdata] Mogelijkheid voor betalen per kwartaal Familiekorting [voor 2 of meer gezinsleden lid bij Devona] Inzicht in sportpakket – ‘Value for Money‘ – Transparantie in kosten Inspelen op verschillende leeftijden


FLEXIBEL CONTRIBUTIEBELEID  Inspelen op nieuwe behoeften consumenten T/m 7 jaar 8 t/m 16 jaar 17 t/m 20 jaar vanaf 21 jaar / (potentiele) leden Geboren in 2008 Geboren in Geboren in •of later Lid voor 6 maanden [2 uitschrijfdata] 2007-2000 1999-1994

Geboren in 1993 of eerder

• Mogelijkheid voor betalen per kwartaal •Kosten Familiekorting [voor 2 of meer gezinsleden lid bij Devona] per jaar Kosten per jaar Kosten per jaar Kosten per jaar • Inzicht in sportpakket – ‘Value for Money‘ – Transparantie in kosten • Inspelen op verschillende leeftijden € 125,00

€ 130,00

€ 135,00

€ 140,00


AANBIEDEN PROEFLESSEN/-PERIODE • Regulier: 2 gratis proeflessen • Voor selectieafdeling geldt: vrije proefmaand Na proeflessen inchrijven: - Inschrijfformulier (downloaden via website!)  inschrijfdatum  ivm start contributie - Inschrijfgeld € 5,00 - Inleveren bij leiding / brievenbus


BESTUUR VOORZITTER | [email protected] | Mirjam Strang PENNINGMEESTER | [email protected] | Ilona van Luijk SECRETARIS | [email protected] | Margit Sterk PR | [email protected] & [email protected] | Marcel de Groot ALGEMEEN BESTUURSLID | [email protected] | Karin Amazu ALGEMEEN BESTUURSLID | [email protected] | Karinboeters | Karin Boeters SELECTIECOORDINATOR | [email protected] | Nathalie van den Beemt RECREATIECOODINATOR | [email protected] | Lilian vd Meer


COMMISSIES LEDENADMINISTRATIE

ACTIVITEITEN COMMISSIE

PR & SPONSOR COMMISSIE

[email protected] 2 personen - Recreatieafdeling - Selectieafdeling

[email protected] Nancy vd Knaap & Sandra Reijgersberg Winterfair – Loterij | € Samenloop voor Hoop Sponsordemo | €

[email protected] 1 of 2 personen Netwerken namens Devona Strikken sponsoren | € Versterken & creeren partnerschappen

KAMP COMMISSIE

EINDDEMO COMMISSIE

KLEDING & ACCESSOIRES

[email protected]

[email protected] [email protected] Mirjam Strang, Valerie vd Beemt, Lilian vd Meer, Sonja van Leeuwen, Asiea vd Geest & Sandra Margit Sterk, Nathalie van den Beemt, Karin Amazu van Noort & Lieske vd Berg

Lieske vd Berg, Lilian vd Meer & Margit Sterk Organisatie | €

Organisatie | €

Turnpakjes, broekjes, trainingspakken, t-shirts | €

Sponsoren - PR Commissie

Sponsoren - PR Commissie

Fanshop: bidons, tassen, lusjes, bandjes, etc. | €

JURY COMMISSIE

FEEST COMMISSIE

[email protected] Gert Scholtes & ? Opleidingen juryleden Jurybeleid

[email protected] 2 personen Pietenfeest | € Kerstfeest - Gala? | €

Wedstrijden - juryleden

Paasfeest – Paasontbijt & training Turnhal Nwijk | € Halloween | Spooktocht in Jozefschool? | € Carnavalsfeest – Verkleed trainen?


TECHNISCHE COMMISSIE Recreatieafdeling

Selectieafdeling

[email protected]

[email protected]

Recreatiecoordinator Trainersteam Recreatie • Turnen meisjes • Wedstrijdgroep meisjes (R1) • Turnen jongens • Acrogym • Peuters & Kleuters • Verstandelijk gehandicapten • Freerunnen • Springen

Selectiecoordinator Trainersteam selectie • A-selectie (N1, N2, N3, 1e, 2e & 3e divisie) • B-selectie (D1, 4e & 5e divisie) • C-selectie (D2) • Voor-selectie (mini’s & voorinstappers D & N) • Talentenklas (inimini’s)


Principes TC Werken vanuit twee afdelingen •

Recreatieafdeling & Selectieafdeling

Centralisering binnen afdeling • • •

Selectiecoordinatoren eindverantwoordelijk Eenheid binnen afdeling: inhoud trainingen, communicatie, doorstroom, activiteiten, wedstrijden, trainersteam, beleid, visie Ledenadministratie

Professionalisering binnen afdeling • • • • •

Waarborgen beleid en visie Opleidingen TC Verdeling trainerstaken & - coordinatietaken  aanspreekpunten Heldere communicatielijnen: Gebruik centraal emailadres, tone of voice Presentatie – Ook tijdens lessen


Visie & Beleid afdelingen RECREATIE [1 train(st)er op 8 leden] Kwalitatief lesaanbod voor recreatieleden, waarin ontwikkeling op ieder niveau wordt gestimuleerd.

“Beter leren bewegen, dankzij plezier in de gymsport” -

Goed opgeleide train(st)ers Verdeling lessen op basis van leeftijd & niveau Stimuleren ontwikkeling op ieder niveau Stimuleren verenigingsgevoel en eenheid binnen lessen Breed en varierend lesaanbod


Visie & Beleid afdelingen SELECTIE [1 train(st)er op 6 of 7 turnsters] Professioneel opleiden, uitdagen en waarborgen van ontwikkeling van turntalenten op regionaal en nationaal niveau. “Het beste uit de turnster halen” -

Professionele begeleiding (coaches, vertrouwenspersoon, voeding, fysio) Aansluiting van niveau binnen afdeling Iedere turnster een passend plekje binnen selectieafdeling Excelleren en ontwikkelen binnen fysieke en mentale capaciteiten Waarborgen plezier in trainingen en op wedstrijden


TECHNISCHE COMMISSIE Assistentes (Niv 2 licentie) (Hoofd)trainers (Niv 3 licentie) 2 Coordinatoren (Niv 3 of 4 licentie) Leerdoelen leden

Lesvoorbereiding

Beleid & ontwikkeling

Persoonlijke ontwikkeling

Ontwikkeling leden - leerdoelen

Uitstippelen jaarlijkse richtlijnen

Bijdrage aan activiteiten

Betrekken & activeren leden

Opleidingen/cursussen

Overleggen assistentes

Planning

Planning: trainingen, wedstrijden & activiteiten PR: facebook, website & nieuwsbrief

Ledenadminstratie - 2 proeflessen - inschrijven Communicatie, ouders, leden, bestuur, trainers Wensen/ontwikkeling/planning afstemmen met coordinator Trainingskamp Bijdrage aan activiteiten

Ledenadministratie

Persoonlijke ontwikkeling Stukjes facebook, website & nieuwsbrief aanleveren

Declareren

Veilig sportklimaat

Inschrijven wedstrijden & strikken juryleden

Doorschuiven turnsters Plannen uitjes, verjaardagen, afscheid Werven vrijwillgigers Talentendag, trainingskamp, clinics Veiligsportklimaat Trainingsprogrammas Centralisering mail, bestanden, benodigdheden


BRANDING Binding huidige leden, interesseren potentiele leden, aantrekken partners & sponsoren en versterken clubbeleving. • • • • • • • •

Jaarlijkse campagne (Devona Power) Fotografie & video Nieuwsberichten (WOS, media, PR) Social media, nieuwbrief & website Stimuleren verkoop kleding & accessoires Organisatie van activiteiten Interne communicatie: informeren, inspireren & activiteren Flyers, posters & brochures


BRANDING Social Media Instagram • Volgers • Gemiddeld aantal likes

ca. 1.600 ca. 250

Youtube • Abonnees • Totaal aantal weergaven

ca. 150 217.569

Facebook • Volgers • Gemiddeld aantal likes

ca. 250 ca. 35

Website • Unieke bezoekers • Totaal aantal bezoeken

ca. 1.000 p/maand ca. 2.000 p/maand

Twitter • Volgers • Tweets

ca. 100 ca. 90


BRANDING – Uitingen Gymzaal Jozefschool (& Vang?) • • • •

Stickers op Devona-materialen Sticker logo op ramen bij ingang Brievenbus Bankje in gang

Bidons •

Verkoopprijs: € 5,00 | €

Tassen •

Verkoopprijs: € 30,00 | €

T-shirs •

Verkoopprijs: € ? | €

Verenigingspakjes •

Verkoopprijs: € 46,00 of € 48,00 | €

Stickers Voor leden, op Devona materialen, etc. | €

Sleutelhangers/pakjes/lusjes/kalender | € Selectiepakjes & Trainingspakken •

Op zoek naar sponsoren! | €

Posters Voor activiteiten / evenementen

Flyers Voor tijdens activiteiten / evenementen

Brochures Voor partners: • Dagopvang / BSO’s • Fysiotherapeuten • Scholen

Sponsorbrochure Voor organisaties & bedrijven


BRANDING – Activiteiten 27-aug

JOOP

1-sep

JOOP

8-sep

JOOP

19-9 tm 19-11

DEVONA

22-10 tm 24-10

ALPHEN

17-okt

JOZEF

26-10 tm 1-11

DEVONA

25-nov

VANG of JOZEF

20-dec

VANG

Januari

VANG

Hemelvaart

DEVONA

2 & 3 juli

VELO

Bouwvak

NWIJK

In vakanties

DEVONA

Februari

NWIJK / JOZEF

Februari

NWIJK

Devona's Sportieve Toekomst / Bestuur, train(st)ers & betrokkenen Workshop Sportief Coachen / ouders Workshop Sportief Coachen / train(st)ers Grote Club Actie Trainingskamp (A-selectie) Talentendag - Catering & Fanshop Grote Gymfeest / vriendjes & vriendinnetjesweek Pietenfeest / leden tot en met 7 jaar - Fanshop Winterfair - Loterij, verkoop eten & drinken, Fanshop Algemene Ledenvergadering Devona Kamp / Thema: Superhelden Einddemo Zomer Turnkamp Devona Clinics Onderlinge Wedstrijd recreatie - Catering & Fanshop Onderlinge Wedstrijd selectie - Catering & Fanshop

-€ -€ -€ +€ / +€ / +€ +€ -€ +€ +€ +€ +€ / /




SPORTIEF ONDERNEMEND Sponsor- & Reclame Mogelijkheden Devona

Categorieën: • Hoofdsponsor • Sub-Sponsor • Website Sponsor • Eenmalige (Project) Sponsor • Devona als Ambassadeur • Contact: [email protected]

DEVONA WATERINGEN Passie voor de Gymsport


SAMEN OP WEG NAAR DE TOEKOMST!

BELEIDSPLAN

Recommend Documents