Beleidsplan 2012-17
0
Inleiding In oktober 2011 bestond Doopsgezind WereldWerk 5 jaar. Sinds de fusie van de Doopsgezinde Vredesgroep en Bijzondere Noden in 2006 is er veel gebeurd. Er zijn veel nieuwe projecten gestart en bestaande banden met doopsgezinde instellingen, vooral in Latijns Amerika en Afrika konden worden verstevigd. De samenwerking in Europa met partners uit Duitsland, Frankrijk en Zwitserland is intensief voortgezet in de Internationale Mennonitische Organisation (IMO). Met de Noord Amerikaanse zusterorganisatie Mennonite Central Committee (MCC) zijn er contacten over samenwerking in het Midden Oosten en Afrika. Met de Mennonite World Conference zijn er afspraken over het aanleggen van een wereldwijde database van projecten. De activiteiten op het oorspronkelijke werkterrein van de doopsgezinde Vredesgroep werden voortgezet in de conferenties in voor- en najaar. In 2009 werd de steungroep Christian Peacemaker Teams Nederland opgericht en in 2011 kreeg de steungroep de status van regiogroep, waardoor hij mag meepraten over het internationale CPTbeleid. Sinds december 2010 draagt doopsgezind WereldWerk bij aan de leerstoel ‘doperse vredestheologie en ethiek’ aan de Vrije Universiteit Amsterdam, bezet door Fernando Enns. Ten slotte vond in november 2011 het nieuwe Anne Zernike Fonds onderdak bij WereldWerk. Een nieuw aandachtsveld is de communicatie met de doopsgezinde broederschap en daarbuiten. Om deze te bevorderen werd de Communicatiewerkgroep opgericht met een zetel in het Dagelijks Bestuur. Resultaten zijn de website en elke vier weken een pagina in doopsgezind nl. Voor u ligt het beleidsplan 2012 - 2017. Hierin leest U welke richting wij de komende vijf jaar op willen, wat we willen doen en hoe we dat denken uit te voeren. De aard van ons werk bestaat naast financiële hulp uit kennisoverdracht en het leveren van menskracht en goederen. De nadruk ligt in alle gevallen op wederkerigheid vanuit een levenshouding van vrede. Wij hebben de overtuiging dat het leren kennen van elkaar een wederzijdse verrijking brengt. Tegelijk is het beleidsplan een toetssteen voor onze besluitvorming. Mede door de financiële crisis van de laatste jaren staat de inkomenspositie onder druk. Meer nog dan in het verleden zullen wij ons werk onder de aandacht van gemeenten, fondsen en financiële instellingen moeten brengen om het ambitieniveau op peil te houden. Moge Gods Geest ons inspireren om met kracht onze taak in de wereld te vervullen en daarmee inspiratiebron voor de broederschap te zijn. Bert Duhoux, voorzitter
Inhoud 1 Visie en missie 2 De praxis van het evangelie 3 Uitgangspunten 4 Organisatiestructuur 5 Financiën Bijlage 1 functies Dagelijks Bestuur Bijlage 1 functies Algemeen Bestuur Bijlage 1 Vriendenraad Bijlage 2 criteria verdubbeling
2 3 5 6 7 9 11 13 13
1
1
Visie en missie
“Van de Heer is de aarde en alles, wat daar leeft, de wereld en wie haar bewonen.” Deze woorden van Psalm 24 roepen ons op om gezamenlijk het grote experiment van Gods vrede en liefde in de wereld gestalte te geven. De uitwerking hiervan is veelzijdig en omvat hulpwerk en vredesbevordering wereldwijd, in doopsgezind en in oecumenisch verband. Wederkerigheid is hiermee onlosmakelijk verbonden. Duurzame ontwikkeling en zorgvuldig gebruik van alles, wat ons op deze aarde gegeven is, staan centraal, als wij de aarde willen bewonen, zoals God het bedoeld heeft. Wij voelen ons daartoe geroepen door onze gemeenschappelijke bijbelse grondslag. Doopsgezind WereldWerk, stichting voor solidariteit en vrede beoogt om namens en met doopsgezinden te werken aan een wereld van vrede en gerechtigheid. Ook daar waar zij zichzelf naar wereldse maat machteloos voelt zoekt zij in navolging van Christus naar wegen die gerechtigheid dichterbij brengen. Zij ziet het als haar taak om met haar expertise Nederlandse doopsgezinde gemeenten en anderen te stimuleren zich hiervoor in te zetten en hen daarbij te ondersteunen.
2
2
De praxis van het evangelie
Wat doen we? 1. Verbinding tussen hulpwerk en vrede Deze verbinding vraagt in de eerste plaats een levenshouding van vrede. Wij zijn ervan overtuigd dat het verlichting en vrede helpt brengen in de harten van mensen, wanneer wij hulp bieden. Willen wij leren, hoe deze twee samenhangen, dan zullen wij het gesprek daarover altijd moeten blijven voeren. 2. Verbinden met onderdrukten en machtelozen Vanuit onze uitgangspunten armoedebestrijding, solidariteit en het bevorderen van vrede trekken wij ons het lot aan van onderdrukten en machtelozen. Wij willen met hun gaan en zo onze bijdrage leveren om hun omstandigheden te veranderen. Door middel van materiële en immateriële hulp proberen we de kwaliteit van leven te verbeteren van (groepen) mensen, waarbij vrouwen en kinderen een belangrijke plaats innemen. De hulp moet structureel zijn en bevorderen dat mensen daarna op eigen kracht hun leven vorm kunnen geven (empowerment). Het bevorderen van kennis is daarmee onlosmakelijk verbonden. Wij streven ernaar de hulp zo in te richten, dat de mensen ter plaatse zelf hun samenleving ontwikkelen. Wij streven een blijvende verbondenheid na in wederkerigheid. 3. Wederkerigheid, ontmoeting, solidariteit Wij hebben de overtuiging dat het leren kennen van elkaar een wederzijdse verrijking brengt. Persoonlijke ontmoeting inspireert ons. Wij leren wederzijds wie die ander is, zijn wereld en cultuur en zijn oplossingen voor problemen in de eigen situatie. Wij proberen wederkerigheid, ontmoeting en solidariteit te bewerkstelligen door mensen uit te zenden naar landen waar hulp nodig is en door mensen uit te nodigen naar Nederland te komen. 4. Bewustwording van vrede Wij bevorderen het vredesdenken door aanwezig te zijn op ontmoetingen, waar dit denken wordt vormgegeven, door het verder uit te werken en uit te dragen in Nederland en in landen, waarin wij werken. Op deze manier bevorderen wij bewustwording van dit gedachtegoed en leveren wij een bijdrage aan het vergroten van gerechtigheid in de wereld. 5. Bewustwording van duurzaam beheer Op gebied van milieu, investeringen, projecten en activiteiten maken wij keuzes die gericht zijn op duurzaam beheer van de aarde en van de ons beschikbaar gestelde middelen. Deze keuzes worden zichtbaar door onze activiteiten en de projecten die wij steunen. Zij komen tot stand in samenspraak met verwante organisaties binnen de doopsgezinde broederschap. Hoe doen we het? 1. Doopsgezinde partners Ons werk loopt bij voorkeur via doopsgezinde partners in binnen- en buitenland en via organisaties die wij als betrouwbaar kennen. Wij ondersteunen van harte het initiatief van de Broederschapsraad om de instellingen binnen de broederschap meer van elkaars kennis en ervaring gebruik te laten maken. Doopsgezind WereldWerk doet mee in het wereldwijde samenwerkingsverband Global Anabaptist Service Network (GASN), dat in 2010 door de Mennonite World Conference is gestart. 2. Bewustzijn binnen doopsgezind Nederland Wij doen ons werk uit naam van de Nederlandse doopsgezinde broederschap. Wij spannen ons in om de door ons opgedane kennis en ervaring te delen met de doopsgezinde gemeenten in Nederland door deze zo goed mogelijk op de hoogte te houden van onze projecten en activiteiten. Wij streven ernaar, dat gemeenten (delen van) onze projecten
3
adopteren. Zo zijn de gemeenten dragers van ons werk. Gemeenten kunnen ook projecten inbrengen. Individuele leden en gemeenten kunnen hun verbondenheid met onze organisatie ook tot uitdrukking brengen door lid te worden van de Vriendenraad (zie bijlage). 3. Financiën, rentmeesterschap Wij beheren de gelden die ons beschikbaar gesteld worden om onze doelen te bereiken als een goed rentmeester. Wij leggen daarvan openbaar verantwoording af door het maken van een jaarlijkse financiële rapportage die wij aan externe controle onderwerpen. Beleggen van gelden doen wij zodanig dat de rendementen daaruit op een maatschappelijk verantwoorde wijze behaald worden. Aard van ons werk 1. Menskracht Wij steunen het uitzenden van mensen naar projecten. Hierbij geldt altijd als doelstelling, dat de mensen ter plaatse het werk na verloop van tijd zelf dragen. 2. Kennisoverdracht Wij steunen door het overdragen van kennis. Die kennis kan bij doopsgezind WereldWerk aanwezig zijn maar wij kunnen ook kennis inroepen van deskundige derden. Hieronder vallen ook opleidingen in het land van de ontvanger. 3. Goederen Wij steunen het zenden (beschikbaar stellen) van goederen bij voorkeur uit de eigen regio van de ontvangers. Als voor het gebruik van deze goederen specifieke kennis nodig is, dragen wij zorg voor de overdracht daarvan. 4. Financiële hulp Financiële hulp is altijd bestemd voor een van te voren omschreven doel. 5. Noodhulp Wij geven in principe geen noodhulp, omdat wij daarvoor niet toegerust zijn. In sommige gevallen kan doopsgezind WereldWerk als tussenpersoon fungeren voor het doorgeven van gelden of goederen aan andere organisaties, als de beoogde bestemming niet strijdig is met onze doelstellingen.
4
3
Uitgangspunten
Het werk van doopsgezind WereldWerk wordt uitgevoerd in de vorm van projecten. Elk project wordt ondergebracht in één (of meer) van de volgende taakvelden: - scholing en onderwijs, - gezondheidszorg, - landbouw en voeding, - microfinanciering, - vredesactiviteiten. Hierdoor kan er gericht naar sponsors gezocht worden. De meeste werkzaamheden worden verricht in de verschillende commissies en werkgroepen, die elk één of meer projecten onder hun hoede hebben. Wij streven ernaar de projecten uit te voeren in landen die de Milleniumdoelstellingen van de Verenigde Naties onderschrijven. Dit zijn z.g. MDG-landen. De acht Millenium Development Goals zijn: - werken aan mondiaal partnerschap voor ontwikkeling, - de grootste armoede en honger uitbannen, - basisonderwijs toegankelijk maken, - gelijke behandeling van mannen en vrouwen, - kindersterfte terugdringen, - gezondheid van moeders verbeteren, - strijd leveren tegen HIV/Aids, malaria en andere ziekten, - actief werken aan een duurzaam milieu. In landen met opkomende economieën zijn de projecten gericht op dat deel van de bevolking, dat daar nog onvoldoende van profiteert. Een project moet voldoen aan de volgende criteria: - Het wordt van te voren duidelijk omschreven, met de aard van het project, het doel en het beoogd resultaat. Het heeft een vastgestelde begin- en einddatum en een vastgesteld budget. - Een project mag geen exploitatiekosten bevatten. Een project mag pas beginnen, als de werkgroep de financiën gegarandeerd weet. - Bovenop de directe projectkosten worden tevens de kosten begroot voor projectondersteuning, zoals projectbezoek en vrijwilligers die ter plaatse werk doen; - Als er tussentijds wijzigingen optreden in de termijn, het budget of de uitgangspunten, wordt het project opnieuw ter tafel gebracht. - De werkgroep van het project zorgt voor een jaarlijkse rapportage; als het project beëindigd is volgt een eindverantwoording en evaluatie. Er zijn ook doopsgezinde gemeenten die eigen projecten hebben. Het is wenselijk, dat wij dit weten en dat wij inzicht hebben welke kennis daar aanwezig is. Wij streven ernaar een database aan te leggen, zodat deze informatie zo breed mogelijk verspreid kan worden. Doopsgezind WereldWerk is lid of donateur van Sabeel (www.sabeel.org), Church and Peace (www.church-and-peace.org), Europäische Mennonitische Friedenskonferenz EMFK, International Fellowship of Reconciliation IFOR (www.ifor.org) en Kerk en Vrede (www.kerkenvrede.nl). Doopsgezind WereldWerk bekostigt een kwart t/m 2015 van de leerstoel Doopsgezinde Vredestheolo-gie en Ethiek aan de Faculteit der Godgeleerdheid van de Vrije Universiteit Amsterdam. WereldWerk verzorgt de vertegenwoordiging van de ADS in KIA (www.kerkinactie.nl) en IKV/Pax Christi (www.ikvpaxchristi.nl).
5
4
Organisatiestructuur
Doopsgezind WereldWerk wordt bestuurd door het Algemeen Bestuur, dat twee maal per jaar bijeenkomt. In het najaar keurt het de door de penningmeester opgestelde begroting goed. In het voorjaar beoordeelt het AB het jaarverslag, inclusief het financiële verslag, waarna decharge van de penningmeester volgt. De dagelijkse gang van zaken wordt behartigd door het Dagelijks Bestuur, dat maandelijks vergadert. Doopsgezind Werelderk is bereid om op verzoek van de Algemene Doopsgezinde Sociëteit deze te vertegenwoordigen in besturen van organisaties, die tot het werkgebied behoren. Samenstelling Dagelijks Bestuur (DB) Voor de omschrijving van de functies en de taken zie bijlage 1. In het DB zijn in elk geval de volgende 5 functies vervuld: Voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, beleidspenningmeester (voorzitter van de financiële commissie) en notulist voorts zijn de volgende taakvelden vertegenwoordigd: Afrika, Midden en Zuid Amerika en IVG, Internationale Mennonitische Organisation (IMO), Midden Oosten, Nederland/Europa, Vredeszaken/IKV Pax Christi, Communicatie, Conferentie Commissie. Vertegenwoordiging van de Vrienden door twee personen (dit is statutair geregeld). Maximaal bestaat het DB uit 15 personen. Het is wenselijk dat in de praktijk niet meer dan 10 personen deel uitmaken van het DB. Het is derhalve noodzakelijk om functies en taakvelden te combineren. Samenstelling Algemeen Bestuur (AB) Voor de omschrijving van de functies en de taken zie bijlage 1. In het AB zijn alle commissies en werkgroepen vertegenwoordigd die niet ook in het DB vertegenwoordigd zijn. WereldWerk streeft ernaar de theologische inbreng te vergroten als fundament voor het werk. AB-leden aangeduid met * hebben de status van toehoorder en hebben daarom geen stemrecht. - Financiële commissie: Administrateur en Fondsenwerver(s) - Sprekersbureau/communicatie werkgroep - Conferentiecommissie - Contactpersoon Nederland IMO-adoptieprogramma - Jongeren Doopsgezinde Vredes Groep (JDVG) - Mennonite Voluntary Service (MVS) - Vertegenwoordiger Kerkinaktie (KIA) - Europa: Menno’s Pleats, Inloophuis Almere en Actie Pinkstergroet, Armoedebestrijding - Scholarship Committee - Christian Peacemaker Teams (CPT) - Anne Zernike Fonds - Broederschaps Raad (BR)* - Contactpersonen Internationaal IMO-adoptieprogramma* Vrienden van doopsgezind WereldWerk Om allen, die zich bij ons werk betrokken voelen een podium te bieden kent WereldWerk een Vriendenraad. In de statuten is opgenomen, dat zij twee leden in het Dagelijks Bestuur benoemen. Alle rechten en plichten staan beschreven in bijlage 1.
6
5
Financiën
Betrokken bankinstellingen Sinds 2008 bankieren wij bij de Triodosbank om de ons beschikbaar gestelde middelen duurzaam te beheren. De Triodosbank garandeert ook optimaal functionerend buitenlands betalingsverkeer. Het vermogen is belegd in obligaties en aandelen met een laag risicoprofiel en in een langlopend krediet in doopsgezinde (zorg)instellingen tegen een marktconforme rente. Er is nog één deposito bij de ASNbank, dat in 2012 wordt uitgekeerd. Op het totaal van deze reserve kan doopsgezind WereldWerk niet meer interen, omdat het minimumniveau van € 400.000,- bereikt is. Uitgaven kunnen pas gedaan worden, als daar aantoonbare inkomsten tegenover staan. Die komen uit: - Inkomsten uit vermogen; deze zijn niet geoormerkt voor een bepaald doel. - Netto opbrengst van de zomercollecte, de vredesweekcollecte, de kerstcollecte en de jaarlijkse Vriendenbijdrage; deze zijn bestemd voor een van te voren bepaald doel. Als de opbrengst hoger is dan nodig voor dat doel, kan het restant worden aangewend voor een vergelijkbaar doel. - Bijdragen van (doopsgezinde) gemeenten die een project geadopteerd hebben. Vanaf 2012 zullen wij jaarlijks een overzicht van geplande projecten en activiteiten naar alle gemeenten sturen met de vraag of zij als sponsor een project willen steunen. - Bijdragen van fondsen aan projecten. Om fondsen gericht te kunnen benaderen worden de volgende categorieën onderscheiden: gezondheidszorg, landbouw & voeding, microfinanciering, scholing & onderwijs en vrede. . Zo mogelijk wordt met fondsen een afspraak voor meer jaren gemaakt. - Schenkingen en overige giften, door particulieren en/of gemeenten, al dan niet voor een bepaald doel. - Legaten, al dan niet bestemd voor een bepaald doel. In de jaarbegroting wordt geen rekening gehouden met legaten. - Bijdragen aan het adoptieprogramma; deze komen op een aparte rekening bij de INGbank en worden overgedragen aan IMO. - Inkomsten voor activiteiten waarvoor het bankrekeningnummer van WereldWerk wordt gebruikt. In verscheidene gevallen wordt het rekeningnummer van WereldWerk voor doelen van andere organisaties gebruikt. De bankrekening is niet meer dan een ‘doorgeefluik’. Bij grote rampen wordt het rekeningnummer gebruikt voor giften die bestemd zijn voor projecten van bevriende organisaties, meestal MCC. De bankrekening van WereldWerk wordt ook gebruikt voor het Anne Zernike Fonds. - Bijdragen van deelnemers aan de voor- en najaarsconferenties Twee keer per jaar organiseert doopsgezind WereldWerk een conferentie met een thema dat verband houdt met onze activiteiten. In de tijd van de Doopsgezinde Vredesgroep werden deze conferenties al georganiseerd waarbij altijd sprake was van een ‘vredesthema’. Sinds de fusie met Bijzondere Noden wordt het thema ook in verband gebracht met andere activiteiten van WereldWerk. De conferentiedeelnemers betalen hun deelname naar draagkracht en dat betekent dat de conferentiekosten veelal hoger zijn dan de bijdrage van de deelnemers. Het tekort wordt gedekt uit niet geoormerkte inkomsten. Betalingen De administrateur voert de betalingen uit en informeert de beleidspenningmeester en voorzitter van WereldWerk, die beiden ook gemachtigd zijn om betalingen uit te voeren. Per project of werkgroep wordt afgesproken wie betalingsopdrachten aan de administrateur mag geven. Een betalingsopdracht dient altijd een schriftelijk te worden gegeven in verband met de benodigde verantwoording. Voor projecten geldt dat betalingen het bedrag dat op de begroting gereserveerd is niet overschrijden, tenzij dit is goedgekeurd door het bestuur.
7
Verdubbelingsactie Gemeenten hebben vaak zelf in binnen- en buitenland contacten met organisaties die met financiële hulp gesteund worden. Wij kunnen deze initiatieven ondersteunen met de verdubbelingsactie. De criteria zijn vermeld in bijlage 2. Jaarlijks zal in de begroting een bedrag worden opgenomen dat hiervoor beschikbaar is. Indien het begrote bedrag is uitgegeven voordat het jaar ten einde is via onze gangbare communicatiemiddelen hiervan mededeling worden gedaan.
Verantwoording Voor het begin van elk boekjaar wordt de jaarbegroting vastgesteld door het Algemeen Bestuur. Hierin staat ook een overzicht van verplichtingen die na het boekjaar doorlopen. Van de projecten is een onderverdeling gemaakt per continent; Zuid- en Midden Amerika, Afrika, Midden Oosten en Europa. Tevens wordt een indeling naar aard van het project gepresenteerd. Na het boekjaar worden de inkomsten en uitgaven volgens dezelfde indeling als de jaarbegroting verantwoord in een financieel jaarverslag. Het wordt getoetst door een onafhankelijke financieel deskundige die een samenstellingsverklaring afgeeft. Het Algemeen Bestuur keurt het financieel jaarverslag goed en dechargeert de penningmeester en het Dagelijks Bestuur.
8
Bijlage 1
beschrijving van functies en taakvelden van DB- en AB-leden.
Dagelijks Bestuur Voorzitter - vertegenwoordigt doopsgezind WereldWerk binnen en buiten de doopsgezinde Broederschap, - is eindverantwoordelijk voor gang van zaken bij doopsgezind WereldWerk, - is gedelegeerde van IMO. Vicevoorzitter - vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid, - denkt mee met de voorzitter. Secretaris - stelt vergaderagenda’s op in overleg met de voorzitter - behartigt alle correspondentie, zowel per brief als per e-mail - bewaakt het jaarprogramma - zit als schakel tussen DB en Communicatie werkgroep in de Communicatiewerk-groep. - stelt jaarverslag, en verkort jaarverslag voor de BV, samen. - stelt maandelijks de postlijst op van in- en uitgaande brieven en relevante e-mails Beleidspenningmeester - is voorzitter van de financiële commissie (administrateur en fondsenwerver(s)) - houdt zich bezig met beleggingen en heeft daarover periodiek overleg met de bank - toetst inkomsten en uitgaven aan de begroting - presenteert periodiek een inkomsten- en uitgavenoverzicht - presenteert een prognose van aanstaande inkomsten en uitgaven - bewaakt de begroting - stelt (meerjaren) begrotingen op - is verantwoordelijk voor het financieel jaarverslag - informeert het AB en zorgt voor een samenstellingsverklaring Notulist - maakt vergaderverslagen c.q. notulen van DB- en AB vergaderingen - maakt aan de hand van de notulen een doorlopende actielijst - stuurt na goedkeuring vergaderverslagen naar DB en AB Bestuurslid Afrika - is aanspreekpunt voor alle projecten in Afrika, - maakt deel uit van de Mara (Afrika) werkgroep, - zorgt voor voortgangsbewaking van de projecten, - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden, - levert in september gespecificeerd wensenlijstje aan met een beknopte project-beschrijving aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden. Bestuurslid Zuid- en Midden Amerika - is aanspreekpunt voor alle projecten in Zuid- en Midden-Amerika, - maakt deel uit van de werkgroep IVG, - zorgt voor voortgangsbewaking van de projecten, - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden, - levert in september gespecificeerd wensenlijstje aan met een beknopte project-beschrijving aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden.
9
Bestuurslid Midden Oosten - is aanspreekpunt voor alle projecten in het Midden Oosten, - maakt deel uit van de werkgroep Midden Oosten, - zorgt voor voortgangsbewaking van de projecten, - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden, - levert in september gespecificeerd wensenlijstje aan met een beknopte project-beschrijving aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden. Bestuurslid Nederland/Europa - is aanspreekpunt voor Menno’s Pleats, Inloophuis Almere en de Actie Pinkstergroet, - is aanspreekpunt voor alle projecten in Europa, - maakt deel uit van de werkgroep Nederland/Europa, - zorgt voor voortgangsbewaking van de projecten, - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden, - levert in september gespecificeerd wensenlijstje aan met een beknopte project-beschrijving aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden. Bestuurslid IMO - zorgt voor voortgangsbewaking van de projecten, - meldt in het DB de stand van zaken en de voortgang van het adoptieprogramma, - het DB lid is tevens bestuurslid van IMO, - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden, - levert vóór de najaarsvergadering van IMO een gespecificeerd wensenlijstje aan, met een beknopte projectbeschrijving aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden. Bestuurslid Vredeszaken - is namens de ADS bestuurslid van IKV Pax Cristi - is namens dgWW afgevaardigde naar vredesbijeenkomsten van vredesorganisaties waarbij dgWW is aangesloten - doet verslag van vredesbijeenkomsten - bewaakt de inbreng van vredeszaken in de conferenties - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden - levert in september gespecificeerd wensenlijstje aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden. Bestuurslid Communicatiewerkgroep - vertaalt relevante informatie uit het DB en AB naar de daarvoor bestemde commucatiekanalen en coördineert publicaties in doopsgezind nl en op de website, - coördineert de productie van folders in het algemeen en ten behoeve van collectes, - ondersteunt de medewerkers van doopsgezind WereldWerk in het gebruik van de huisstijl, - beheert het sprekersbureau. Bestuurslid Conferentiecommissie - is contactpersoon tussen het DB en de Conferentiecommissie voor de facilitaire en inhoudelijke aspecten, - zorgt samen met de Communicatiewerkgroep voor externe berichtgeving. - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden
10
Bestuursleden Vrienden - zijn benoemd door de Vriendenraad, - zijn ‘spreekbuis’ namens de Vrienden. - één van de bestuursleden is lid van de Communicatiewerkgroep en beheert het bemiddelingspunt voor het sprekersbureau; stemt vraag en aanbod op elkaar af - stellen de jaarlijkse Vriendenbrief op, - bepalen met de voorzitter de agenda van de Vriendenraadvergadering. Algemeen Bestuur Administrateur - vormt samen met de beleidspenningmeester en de fondsenwerver(s) de financiële commissie, - verzorgt de financiële administratie, - stelt maandelijkse overzichten op van inkomsten en uitgaven met een onderverdeling naar taakvelden, - doet betalingen in samenspraak met de beleidspenningmeester , - stelt de voorlopige jaarrekening op, - bedankt de gemeentes voor hun (collecte) giften per kwartaal, bij voorkeur per e-mail met bijlage, - verzorgt de ‘Vriendenadministratie’ en regelt verzending van de ‘Vriendenbrief’ i.s.m. de bestuursleden Vrienden, - verzorgt de financiële afwikkeling van de voorjaars- en najaarsconferentie, - verzorgt i.s.m. de landencoördinator de financiële administratie van het IMOadoptieprogramma v.w.b. de Nederlandse ‘adoptieouders’. Fondsenwerver(s) - zoekt op basis van projectbeschrijvingen en specifieke kenmerken van het project naar mogelijke fondsen die kunnen bijdragen aan de financiering van de projecten, - maakt zo mogelijk afspraken met fondsen om gedurende meerdere jaren een project te steunen, - maakt met fondsen afspraken over de wijze van rapporteren over de projectresultaten en sluit dit kort met het bestuurslid dat het project in zijn/haar portefeuille heeft. Contactpersoon Nederland IMO-adoptieprogramma - verzorgt het contact tussen de internationale coördinator en de adoptieouders, - stuurt de adoptieouders de informatie die uit de landen van de kinderen komt, - controleert de ontvangst van de adoptiebijdragen en informeert de sponsoren over de hoogte van het bedrag en eventuele achterstallige betalingen, - vertegenwoordigt doopsgezind WereldWerk naar de IMO-vergaderingen, -levert in februari een inhoudelijke bijdrage aan het jaarverslag en een verantwoording van bestede gelden. Bestuurslid namens JDVG - vertegenwoordigt JDVG in het AB - levert in september gespecificeerd wensenlijstje aan met een beknopte activiteitenbeschrijving aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden. - houdt DB en AB op de hoogte van het jongerenprogramma tijdens de voor- en najaarsconferenties, - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden. Bestuurslid namens MVS - vertegenwoordigt MVS in het AB,
11
- levert in september gespecificeerd wensenlijstje aan met een beknopte activiteitenbeschrijving aan de penningmeesters t.b.v. de begroting. Geeft zo mogelijk aan op welke wijze dekking gevonden is c.q. gevonden kan worden, - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden. Scholarship Committee - vertegenwoordigt het Scholarship Fund in het AB en brengt verslag uit over het werk van het Scholarship Fund - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden Bestuurslid Inloophuis Almere - maakt deel uit van de werkgroep Nederland/Europa, - houdt contact met het bestuur van het Inloophuis Almere, - ziet toe op het gebruik van de garantstelling van (oorspronkelijk) € 10.000,=. Bestuurslid Menno’s Pleats - maakt deel uit van de werkgroep Nederland/Europa, - is namens Menno’s Pleats lid van het AB, - vertegenwoordigt doopsgezind WereldWerk in het bestuur van Menno’s Pleats (MP), - vergadert ca. 6x per jaar met het bestuur van MP over financiën boekingen, de bezetting van MP, onderhoud aan de gebouwen en diverse andere lopende zaken. Bestuurslid Actie Pinkstergroet - maakt deel uit van de werkgroep Nederland/Europa, - vertegenwoordigt de doopsgezinde gemeente zolang deze de Actie Pinkstergroet verzorgt. - deze vertegenwoordiger heeft in het AB geen stemrecht. Bestuurslid Vredeszaken/CPT - ziet er met name op toe, dat in de projecten van WereldWerk altijd de nadruk valt op vrede en gerechtigheid, waarbij onze partners altijd een gelijkwaardige inbreng hebben in de projecten. - werkt er aan mee, dat de achterban betrokken wordt bij het werk van WereldWerk: zij kan ideeën ontwikkelen en inbrengen. Hier bij wordt ervan uitgegaan, dat de gehele doopsgezinde broederschap - in het bijzonder ge gemeenten - onze achterban is. Naast de website www.dgwereldwerk.nl en artikelen in de organen van de ADS is de nieuwsbrief 'Solidariteit en vrede' een belangrijk middel om deze achterban te informeren. - maakt deel uit van de beleidsgroep CPT. - onderhoudt namens Doopsgezind WereldWerk direct of indirect contacten met andere vredesgroepen en -organisaties. - levert in februari het jaarverslag met de activiteiten en een verantwoording van bestede gelden Bestuurslid Anne Zernike Fonds - vertegenwoordigt het fonds in het AB en brengt verslag uit over het werk van het Anne Zernike Fonds. Bestuurslid namens de BR - wordt door de BR afgevaardigd om de contacten tussen BR en doopsgezind WereldWerk te onderhouden. De BR-afgevaardigde heeft in het AB geen stemrecht. Contactpersoon IMO internationaal coördinator - wordt door IMO benoemd en afgevaardigd om de contacten tussen IMO en doopsgezind WereldWerk te onderhouden. - de internationale coördinator heeft in het AB geen stemrecht.
12
Vriendenraad De voormalige leden van de doopsgezinde Vredesgroep zijn ten tijde van de oprichting van doopsgezind WereldWerk statutair overgegaan in een Vriendenraad. Zowel individuele leden als gemeentes kunnen overeenkomstig het lidmaatschap van de voormalige doopsgezinde Vredesgroep, lid zijn van de Vriendenraad. Artikel 5 van de statuten beschrijft op welke wijze de Vriendenraad organisatorisch binnen de stichting doopsgezind WereldWerk functioneert. De Vriendenraad wordt door twee leden vertegenwoordigd in het dagelijks bestuur (DB). Het DB stelt de jaarlijkse minimum bijdrage vast, stelt de tekst van de jaarlijkse ‘vriendenbrief’ op en draagt zorg voor minimaal één jaarlijkse vergadering van de Vriendenraad. De Vrienden zijn op deze wijze direct betrokken bij alle beleidsbesluiten die het DB voorbereidt en voor goedkeuring aan het AB voorlegt. De Vriendenraad wordt minimaal één keer per jaar zowel inhoudelijk als financieel geïnformeerd over de uitvoering van de projecten en jaarplannen alsmede over in de toekomst geplande activiteiten. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van doopsgezind WereldWerk of diens plaatsvervanger en worden gehouden aansluitend aan de voor- en/of najaarsconferenties. De Vrienden worden op de hoogte gehouden door de gebruikelijke communicatiemiddelen die doopsgezind WereldWerk ter beschikking staan en voorts door een digitale nieuwsbrief.
13
Bijlage 2
verdubbelingsactie
Criteria verdubbelingactie Om in aanmerking te komen voor de verdubbelingactie is het nodig te voldoen aan bepaalde criteria: 1. de te verwerven gelden zijn bedoeld voor de financiering van een project, waarbij de volgende specifieke kenmerken van een project gelden: a. het project is eindig qua tijd en moet bij voorkeur binnen 1,5 jaar kunnen worden afgerond. Dit houdt in dat binnen 1,5 jaar de financiering rond moet zijn; b. met de gelden die worden ingezameld wordt, inclusief de verdubbeling door doopsgezind WereldWerk, een afgerond, haalbaar, duurzaam en eenmalig doel gerealiseerd; c.het resultaat c.q. de resultaten van het project zijn meetbaar; d.het project is eenmalig, kleinschalig en concreet; 2. het projectresultaat moet passen in de doelstellingen van doopsgezind Wereldwerk zoals geformuleerd in hoofdstuk 1; 3. de indienende doopsgezinde gemeente staat garant voor de totale financiering exclusief de verdubbeling; 4. per aanvraag stelt doopsgezind WereldWerk een maximum van € 1.000,- ter beschikking; per jaar is er in totaal € 4.000,- beschikbaar voor verdubbelingsacties. 5. de campagne voor fondsenwerving ten behoeve van het project wordt georganiseerd onder de eigen naam van de doopsgezinde gemeente; 6. de kosten voor de campagne behoren niet tot de projectkosten; doopsgezind WereldWerk draagt niet bij in de campagnekosten; 7. voor de aanvraag wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier te downloaden van de website of aan te vragen bij de secretaris. 8. de beoordeling van de aanvraag wordt gedaan door het dagelijks bestuur van doopsgezind WereldWerk; 9. de gemeente garandeert inzichtelijke, tijdige en complete rapportage; Bij voorbaat zijn uitgesloten: 1. bijdragen aan lopende exploitatiekosten zoals huren, salarissen, schoolgelden, reis- en verblijfkosten; 2. steun aan individuele personen; 3. steun aan niet pacifistische activiteiten; 4. bijdragen aan projecten die reeds op de jaarbegroting van doopsgezind WereldWerk staan.
14
