BELEIDSPLAN

BELEIDSPLAN 2010-2013

Datum: Status:

December 2010 Definitief beleidsplan 2010-2013

Datum: Status:

November 2011 Reflectie

Datum: Status:

Mei 2012 Evaluatie

INHOUDSOPGAVE Voorwoord ............................................................................................................................................................................3 Samenvatting .......................................................................................................................................................................4 Hoofdstuk 1: Reflectie ......................................................................................................................................................5 Topsport............................................................................................................................................................................5 Breedtesport ...................................................................................................................................................................6 Hoofdstuk 2: Missie en Visie..........................................................................................................................................8 Missie..................................................................................................................................................................................8 Visie.....................................................................................................................................................................................8 Normen en waarden ....................................................................................................................................................8 Hoofdstuk 3: SWOT-analyse ..........................................................................................................................................9 Sterke en zwakke punten ...........................................................................................................................................9 Kansen en bedreigingen .............................................................................................................................................9 Aandachtspunten ....................................................................................................................................................... 10 Hoofdstuk 4: Topsport .................................................................................................................................................. 11 Algemeen ....................................................................................................................................................................... 11 Algemene doelstellingen ......................................................................................................................................... 11 Prestatieve doelstellingen ...................................................................................................................................... 11 Voorwaarden ............................................................................................................................................................... 13 Hoofstuk 5: Breedtesport ............................................................................................................................................ 15 Sportbeoefening binnen verenigingsverband ................................................................................................ 15 Sportbeoefening buiten verenigingsverband ................................................................................................. 16 Hoofdstuk 6: Infrastructuur ....................................................................................................................................... 18 Organigram ................................................................................................................................................................... 18 Taakomschrijving commissies.............................................................................................................................. 19 Vrijwilligers .................................................................................................................................................................. 21 Accommodatie ............................................................................................................................................................. 21 Financieel ...................................................................................................................................................................... 22 Hoofdstuk 7: Meerjarenplanning ............................................................................................................................. 23 Voorwaarden: .............................................................................................................................................................. 24 Nawoord ............................................................................................................................................................................. 25

2

VOORWOORD Voor iedere sportvereniging is het zaak om een meerjarenplan te maken met het gekozen beleid, dus ook voor RC Waterland voor een periode van 3 jaar. Dit geeft duidelijkheid en richting, zowel intern als extern voor de leden, sponsoren en andere betrokkenen. Dit beleidsplan 2010-2013 is geschreven aan de hand van het marketingplan van Jelle Hofman. Naderhand heeft hij deze herschreven om zo als basis te kunnen dienen voor het huidige beleidsplan. Het bestuur is Jelle erg dankbaar voor het tot stand laten komen van het huidige beleidsplan dat als leidraad zal worden gebruikt voor de komende drie jaar. Jelle heeft voor het beginsel van het beleidsplan gebruik gemaakt van gegevens uit interviews, vergaderingen en eerder onderzoek voor het gevormde marketingplan van RC Waterland. Tevens is er voortgeborduurd op het vorige beleidsplan, welke heeft gezorgd voor een duidelijk structuur en opzet voor het huidige beleidsplan. De volgende personen worden bedankt voor hun medewerking: Jelle Hofman; Tessa Sonderman; Eric Voet; José van der Linden; Harrie Oudekerk; Rob Laan; Piet van Twisk;

Auteur beginsel beleidsplan Auteur beleidsplan namens bestuur Input beleidsplan namens bestuur Voorzitster Penningmeester Vicevoorzitter Auteur vorige beleidsplan

En natuurlijk de overige bestuursleden voor hun input.

3

SAMENVATTING In de managementsamenvatting zal de kern van het beleidsplan 2010-2013 kort vermeld worden. Deze managementsamenvatting kan zowel intern (eigen bestuur) als extern (sponsoren) gebruikt worden. Ten eerste is het zaak om terug te gaan naar de basis van iedere vereniging. De missie van RC Waterland luidt daarom als volgt: “Rugbyclub Waterland is een vereniging waar een plek is voor iedereen: jeugd, dames en heren. Rugbyclub Waterland wil rugby regionaal verspreiden om veel verschillende mensen van onze sport te laten genieten op recreatief en competitief niveau”. Tevens is het essentieel om te kijken wat de visie is. Rugbyclub Waterland wil zich vooral richten op de jeugd, deze vormt de basis voor een sterke selectie in de senioren. Wat ons gelijk brengt bij de senioren, zowel het eerste, tweede en dames team zullen hoger gaan presteren. Belangrijkste punt binnen het Beleidsplan is de groei. Dit houdt in dat het ledenaantal zal moeten groeien om het gewenste niveau te bereiken. Er zal dus zowel kwantitatief als kwalitatief verbetering moeten komen in de komende drie seizoenen en op langere termijn. De vraag is echter ten eerste: “Hoe zorgen wij ervoor dat wij kwalitatief sterke worden?” Allereerst is het zeer belangrijk dat de technische staf in orde is. Trainers vormen de basis voor een kwalitatief sterk opgeleid team, dit zal al vanaf de jeugd belangrijk moeten zijn. Zo zullen er eigen trainers en scheidsrechters worden opgeleid. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de ontwikkeling van fysieke trainingen, sportmedische verzorging, een uitgebreid talenten beleid en een beleid met betrekking tot buitenlandse spelers. Ten tweede zal er kwantitatief een groei moeten komen van het aantal leden. Op dit moment is de naamsbekendheid van RC Waterland erg klein binnen de gemeente Purmerend. Door het richten op de breedtesport zal RC Waterland toegankelijker worden voor de inwoners van Purmerend. Voorbeelden hiervan zijn door binnen verenigingsverband het jeugdrugby veel aandacht te schenken. De jeugd is de toekomst voor RC Waterland, dit blijkt ook uit de historie, hier zal dus in geïnvesteerd worden. Daarnaast is het veteranen rugby en de eigen trimafdeling een belangrijk element binnen verengingsverband. Buiten verenigingsverband zal aandacht besteed worden aan de volgende onderwerpen: project buurtwerk, bedrijfsport, buitenschoolse opvang en de schoolsport. Hierin neemt vooral de schoolsport een belangrijke rol in, op deze manier kunnen veel jongeren bereikt worden binnen de gemeente Purmerend en omstreken. Tenslotte is het zaak om naar het financiële plaatje te kijken. RC Waterland is een financieel gezonde club, wel gaat een groei uiteraard gepaard met kosten. Meer spelers betekend ook meer faciliteiten en de technische staf zal uitgebreid moeten worden. Daar tegenover staat natuurlijk dat de contributie- en kantine inkomsten zullen toenemen bij een groei in ledenaantal. Het is echter wel zaak om een sterk PR beleid te voeren om meer inkomsten te werven door sponsoren, ook met in acht neming van de eventuele verhuizing.

4

HOOFDSTUK 1: REFLECTIE Alvorens het nieuwe beleid op te stellen, kijken we even achteruit naar het vorige beleidsplan. We stellen ons de vraag of de doelstellingen zijn behaald? En heeft het behalen van deze doelstellingen een meerwaarde gehad voor de club en de leden? Daarnaast is het belangrijk om te kijken wat er verbeterd kan worden, dit zal verder worden behandeld in hoofdstuk 4 en 5.

TOPSPORT Met een blik op het vorige beleidsplan is het duidelijk dat over het algemeen de doelstellingen behaald zijn. Het eerste team is in seizoen 2008/2009 gepromoveerd naar de eerste klasse. Alleen het tweede team is gedegradeerd naar de 4de klasse en is daarmee niet het reserve team geworden voor het eerste. Het is duidelijk voor iedereen binnen de club dat in het tweede team meer aandacht gestoken zal moeten worden, voordat het eerste team kan promoveren naar de ereklasse. Er zal dus geïnvesteerd moeten worden in de toekomst. De vraag is natuurlijk waar het mis is gegaan met betrekking tot het tweede team? Voorheen was er geen aparte trainer voor het tweede team In de afgelopen jaren bleek dat het tweede team vaak ten onder ging omdat er geen compleet team stond. In het seizoen 2009/2010 is hier wel al een flinke stap in de goede richting gezet. Het gevolg van een gering aantal eerste team leden is dat er soms (dragende) spelers geleend worden van het tweede team. Hierdoor presteert het tweede team onder de maat. Om de doelstellingen van het beleid 2006-2009 te behalen zijn voorwaarden gesteld. Het is zaak om deze nader te bekijken en te zien of aan deze zijn voldaan. Technische staf: Ten aanzien van de technische staf zijn de functies goed ingevuld. Bij het tweede seniorenteam moeten de functies van trainers beter worden ingevuld. Sportmedische verzorging: Het is nog niet gelukt om wekelijks een spreekuur te houden door een fysiotherapeut(e) om zo blessures beter te kunnen behandelen. Het is zaak om dit de komende jaren wel te gaan invoeren. Fysieke trainingen: Op dit punt is er weinig veranderd. Het is zo dat er de beschikking is tot een krachtruimte waarin spelers fysiek kunnen trainen. Talenten beleid: Het talenten beleid van RC Waterland heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld. Doordat er veel geïnvesteerd is in de jeugd werpt dit nu zijn vruchten af. Een belangrijk onderdeel is de RTC geworden, hier zijn veel jeugdtalenten van RC Waterland naar toe gegaan en hebben hier kennis gemaakt met andere talenten uit de regio en daarbuiten. Ook is er gebruik gemaakt van een buitenlandse stage naar New Castle voor enkele spelers en zijn er gasttrainingen gegeven. 5

Kader: Met kader worden de begeleiders (voornamelijk teammanagers bedoeld). Begeleiding rondom de teams is wel ingevuld maar de invulling verloopt moeizaam. Voor de toekomst is het wenselijk om minimaal 2 teammanagers per team te hebben. Budgettaire uitbreiding: De ontwikkeling naar topsport die in het vorige beleidsplan zo bepalend is geweest dient in het huidige licht anders te worden ingekaderd zodat we deze ontwikkeling ook in de toekomst kunnen behouden. RC Waterland is een financieel gezonde club en dat willen we graag zo houden, daarmee dient rekening te worden gehouden met het bepalen van het financiële beleid en de daarmee gemoeide investeringen. Damesrugby: In 2005 hebben de dames met een volledig team meegedaan aan Ameland. In seizoen 2006/2007 zijn ze gestart in de competitie. Met pieken en dalen hebben de dames hun plek binnen de competitie en op de rugbyclub verworven. Er is een hechte kern ontstaan van speelsters maar het blijkt lastig om een volledig team op de been te brengen. Het is zaak om daar in de toekomst meer aandacht aan te besteden om meer aanwas van dames binnen RC Waterland te krijgen.

BREEDTESPORT In het vorige beleidsplan is er een hoofdstuk opgenomen over de breedtesport binnen Rugby Club Waterland. Dit houdt in dat RC Waterland zich niet alleen richt op rugby maar ook actief daarbuiten zal zijn. Ten aanzien van het vorige beleid is het gelukt om meer breedte te krijgen binnen RC Waterland en daarbuiten. Dit kan bekeken worden aan de hand van de sportbeoefening binnen- en buiten verenigingsverband. Sportbeoefening binnen verenigingsverband: Jeugdrugby: Het jeugdrugby is op goede koers gekomen na het vorige beleidsplan, maar hier valt nog veel te verbeteren. De jeugdteams zijn nog te krap bezet en als er wordt gekeken naar werving, evenementen en het werken met een eigen begroting valt er de komende jaren nog veel te doen. Veteranen rugby: Als er wordt gekeken naar het veteranen rugby is er weinig veranderd. De uitstroom van oudere leden is nog steeds groot, er wordt te weinig aandacht aan besteed. Trimafdeling: De trimafdeling heeft sinds het seizoen 2009/2010 een impuls gekregen met dank aan Dennis Bus. Hij heeft dit voor zijn rekening genomen en dit biedt spelers en andere de kans om te sporten bij RC Waterland, zonder te rugbyen. Krachtsportruimte: Ten aanzien van de krachtsportruimte is weinig veranderd. Er wordt nog te weinig gebruik gemaakt van deze ruimte, hier ligt duidelijk nog een kans. 6

Sportbeoefening buiten verenigingsverband: Project buurtwerk: Het project buurtwerk heeft geen verdere vooruitgang gemaakt. Hierbij zouden we de regionale jeugd op vrijwillige basis tijdens de schoolvakanties kennis laten maken met rugby. In de komende drie jaar zal dit voortgezet moeten worden of beslist worden dat dit project stop gezet wordt. Schoolsport: De schoolsport heeft ook in de afgelopen jaren weer een enorme stap gemaakt. Er zijn veel gastlessen gegeven aan verscheidene scholen. Helaas is het een probleem gebleken om voldoende trainers te vinden.

7

HOOFDSTUK 2: MISSIE EN VISIE Om duidelijke doelstellingen te kunnen formuleren is het zaak om eerst een missie en visie vast te stellen waarin duidelijk wordt waar we voor staan (missie) en waar we voor gaan (visie).

MISSIE Rugbyclub Waterland is een vereniging waar een plek is voor iedereen: jeugd, dames en heren. Rugbyclub Waterland wil rugby regionaal verspreiden om veel verschillende mensen van onze sport te laten genieten op recreatief en competitief niveau. In de rugbysport herkennen we kameraadschap, sportiviteit en respect. Deze mentale eigenschappen zijn nodig om onze fysieke sport met voldoening uit te kunnen oefenen.

VISIE Rugbyclub Waterland wil vanaf de jongste jeugd de spelers een uitgebalanceerde ontwikkeling aanbieden waarbij aandacht wordt geschonken aan de mentale, technische, tactische en fysieke ontwikkeling. De ontwikkeling start met de jongste met plezier en eindigt bij de colts met prestatie. Rugbyclub Waterland wil zo veel mogelijk vanuit zijn eigen kracht op hoog niveau spelen met het eerste en het tweede team en over twee jaar met een derde team. Daarnaast is er plaats voor recreanten en veteranen. De dames draaien mee in de subtop van de eerste klasse.

NORMEN EN WAARDEN Voordat wij ons als club gaan richten op het grotere publiek binnen de gemeente Purmerend en daarbuiten zullen er enkele normen en waarden van onze club vastgesteld moeten worden. Hierin is de identiteit van onze club af te leiden. Daarnaast heeft deze een opvoedkundige rol voor de jeugd. De volgende normen en waarde zijn te verwoorden: Respect voor medespelers en het teamgevoel binnen de vereniging is sterk. Rugby is een fysieke contactsport waarbij men respect heeft voor ieders gezondheid en welzijn. Het hebben van respect voor de tegenstander, medespelers en scheidsrechter. Harde deelname aan het spel kan verwacht worden maar wel op een “faire” manier. Het positieve gedrag van het publiek. Welke sterk meeleeft in het spel en respect heeft voor het rugby spel en wat daar bij komt kijken. Een grote sociale betrokkenheid na het spelen van de wedstrijden. Een rol als vrijwilliger is erg belangrijk. “What happens on the pitch stays on the pitch.” Iedereen moet na de wedstrijd op een sociale manier met elkaar om kunnen gaan. Verantwoordelijk omgaan met andermans spullen en eigendommen van de club. 8

HOOFDSTUK 3: SWOT-ANALYSE 2010/2011 STERKE EN ZWAKKE PUNTEN Deze sterke en zwakke punten zijn te formuleren aan de hand van de interne analyse. Sterke punten: Er zijn ruim voldoende vrijwilligers bij de rugby club. In totaal zijn er 60 vrijwilligers, op een totaal van 180 leden. Een ander sterk punt van Rugby Club Waterland is dat het een financieel erg gezonde club is. De vereniging heeft haar schulden volledig afbetaald en daarnaast een positief saldo op de bank. De Colts van RC Waterland zijn erg sterk. Een viertal spelers speelt op het moment in de nationale selectie voor jeugd onder de 19 jaar. In het verleden hebben ook veel jeugdleden in nationale selecties en daarmee ook op EK’s gespeeld. Het geven van rugbyclinics aan middelbare scholen is daarnaast ook een sterk punt van RC Waterland. De rugby club is de enige sportvereniging in Purmerend die dit aanbiedt. Dit biedt potentie voor de uitbreiding van het aantal leden. Zwakke punten: Er zijn voldoende vrijwilligers maar er zijn te weinig vrijwilligers die een verantwoordelijke functie durven te bekleden. Op het moment zijn alle hoogstaande functies bekleed, maar in de toekomst is het zaak om voldoende opvolgers te hebben. Er is weinig jeugd in de leeftijdscategorie 15 – 16 jaar (junioren). Dit kan voor problemen zorgen, hierdoor zal dit team moeten clusteren met andere verenigingen om wel actief te zijn in de competitie. De rugby club is niet erg bekend onder de inwoners van Purmerend en omstreken. Onder het totaal aantal inwoners van ±80.000 kennen maar ±15.000 mensen de rugby club. Het aantal afgelastingen voor thuiswedstrijden is jaarlijks hoog. Hierdoor loopt de club veel kantine inkomsten mis.

KANSEN EN BEDREIGINGEN De volgende kansen en bedreigingen zijn gebaseerd op de externe analyse. Kansen: Een van de kansen voor Rugby Club Waterland is de verhuizing die er aan staat te komen. Doordat de verhuizing plaats zal vinden, kan de club een grotere accommodatie krijgen. Dit biedt potentie om verder door te groeien tot een van de grootste rugbyclubs van Nederland. Er is weinig sprake van veel onderlinge concurrentie voor RC Waterland. Het is een club die een enorme niveauontwikkeling heeft meegemaakt in de afgelopen jaren. Dit trekt nieuwe spelers aan van clubs die op lager niveau spelen, zogenaamde pull factor. 9

Het aantal leden bij RC Waterland zit boven het gemiddelde aantal leden per vereniging in Nederland. Hierdoor heeft de rugby club een goede kans om haar bestaansrecht te behouden en waar mogelijk verder uit te breiden. Op het gebied van rugby velden liggen ook kansen. Zo kan Rugby Club Waterland er voor zorgen dat zij een rugbyveld gemaakt van kunstgras kunnen nemen. Aanstelling combifunctionaris; Deze functionaris vanuit de gemeente heeft tot doel het versterken van de sportvereniging en het creëren van structurele verbanden met het onderwijs, onder meer door het verzorgen van sportactiviteiten op scholen. Door de inzet van een combinatiefunctionaris wordt het mogelijk de kracht van sport te benutten in het verwezenlijken van maatschappelijke doelen. De normen en waarden die binnen de rugbysport gelden, kunnen worden aangewend om het imago van RC Waterland breed uit te meten aan externe partijen. Bedreigingen: De grootste bedreiging wordt gevormd door de andere sporten in Purmerend en omstreken. Veel mensen gaan eerder bij deze sporten dan bij rugby, dit valt vooral te verklaren door de onbekendheid van rugby. De gemeente Purmerend heeft veel invloed op de club. Vooral op de aanstaande verhuizing zal de gemeente Purmerend veel invloed hebben. Dit kan als een bedreiging gezien worden, omdat Rugbyclub Waterland hierdoor afhankelijk is van de gemeente. De sport rugby heeft te maken met vooroordelen. Dit vloeit ook door uit de onbekendheid voor de sport. Hierdoor zijn mensen geneigd om zich geen kennis te maken met de sport. De groep talentvolle colts gaan de overstap maken naar de senioren. De aansluiting richting de senioren moet naadloos verlopen voor het behoud van deze colts.

AANDACHTSPUNTEN Uit de voorgaande SWOT analyse vallen verschillende aandachtspunten op. RC Waterland is gaandeweg op een hoger niveau gaan spelen en dat oefent aantrekkingskracht op spelers die op een hoger niveau willen presteren. Het is belangrijk om deze stijgende lijn de behouden door meer op langere termijn te investeren. Een aandachtspunt is de nieuwe locatie van de rugbyclub. Hierdoor komen er veel nieuwe mogelijkheden waar wij op moeten inspelen. Hierbij valt te denken aan het aantal velden, professionele verlichting, aantal kleedkamers, professionele keuken en ook aan een kunstgrasveld. Daardoor kunnen wedstrijden in principe altijd doorgaan, ook door de omkeerregeling. Dit alles biedt een toename van de kantine inkomsten en een onderscheidende factor voor Waterland t.o.v. andere clubs. Het belangrijk om te beseffen dat RC Waterland een rijke vereniging is betreffende vrijwilligers. Het is echter wel zo dat deze niet allemaal de durf hebben, om een bestuurlijke functie te bekleden met de bijbehorende verantwoordelijkheden. Het is zaak om de huidige vrijwilligers op waarde te schatten en deze te koesteren maar ook om nieuwe vrijwilligers aan te trekken.

10

HOOFDSTUK 4: TOPSPORT In hoofdstuk 1 is al kort gereflecteerd op het vorige beleidsplan. Nu is het zaak om verder doelstellingen te stellen en de voorwaarden hiervoor te bepalen.

ALGEMEEN Voor RC Waterland is het erg belangrijk om de topsport binnen de club zoveel mogelijk te bevorderen. RC Waterland heeft zijn talent nodig om zo verder door te stromen naar de ereklasse met haar senioren team. En ook met andere teams is het zaak om het niveau omhoog te krijgen om een bepalende rugbyclub in Nederland te worden.

ALGEMENE DOELSTELLINGEN -

We streven naar een ledengroei van 8% per jaar. Het realiseren van een complete seniorenafdeling met drie heren teams en een volwaardig dames team. Het over 2 jaar hebben van een volledig zelfstandig derde team, inclusief eigen trainersstaf en managers, dat meedraait in de derde klasse. Het niveau van trainers en aantal gediplomeerde trainers verhogen. Het niveau van scheidsrechters en aantal gediplomeerde scheidsrechters verhogen.

PRESTATIEVE DOELSTELLINGEN 1ste senioren heren team: - Seizoen 2010/2011 - Seizoen 2011/2012 - Seizoen 2012/2013

Eindigen in subtop eerste klasse Promoveren naar ere klasse Handhaving ere klasse

2de senioren heren team: - Seizoen 2010/2011 - Seizoen 2011/2012 - Seizoen 2012/2013

Promoveren naar derde klasse Eindigen in middenmoot derde klasse Promoveren naar de tweede klasse

Dames team: - Seizoen 2010/2011 - Seizoen 2011/2012 - Seizoen 2012/2013

In de bovenste poule van de eerste klasse terechtkomen Eindigen in de middenmoot van de eerste klasse Eindigen in de subtop van de eerste klasse

11

BIJGESTELDE PRESTATIEVE DOELSTELLINGEN NOVEMBER 2011 1ste senioren heren team: - Seizoen 2010/2011 - Seizoen 2011/2012 - Seizoen 2012/2013

Geëindigd op de 5e plaats in de 1e klasse Promoveren naar ere klasse Handhaving ere klasse


Geëindigd op de 3e plaats in de 4e klasse noord-west Promoveren naar de derde klasse Promoveren naar de tweede klasse


Start 4e klasse midden Eindigen in middenmoot vierde klasse Eindigen in subtop vierde klasse


Geëindigd op de vierde plaats in de 2e klasse noord Eindigen in de subtop 2e klasse noord Promoveren naar de 1e klasse

BIJGESTELDE PRESTATIEVE DOELSTELLINGEN MEI 2012 1ste senioren heren team: - Seizoen 2010/2011 - Seizoen 2011/2012 - Seizoen 2012/2013

Geëindigd op de 5e plaats in de 1e klasse Gepromoveerd naar ere klasse Behalen zevende plaats in de ereklasse


Geëindigd op de 3e plaats in de 4e klasse noord-west Gepromoveerd naar de derde klasse noord-west Promoveren naar de tweede klasse


Start 4e klasse midden Geëindigd op de 6e plaats in de vierde klasse midden Eindigen in subtop vierde klasse noord-west


Geëindigd op de vierde plaats in de 2e klasse noord Geëindigd op de derde plaats 2e klasse noord Eindigen in de subtop tweede klasse

12

VOORWAARDEN Het is zaak om voor RC Waterland te kijken hoe deze doelen bereikt gaan worden en welke factoren te stimuleren om tot deze einddoelstellingen te komen. Technische staf: De technische staf van RC Waterland is vrij sterk. Alle functies zijn op dit moment bezet. Wel is het belangrijk om te kijken naar de toekomst en zo er voor te zorgen dat alle functies bezet blijven. Dit maakt het onder andere belangrijk om jeugdige trainerstalenten trainerscursussen aan te bieden bij de NRB zodat het niveau van trainers omhoog gaat en dit een extra stimulans geeft voor trainers om ook daadwerkelijk training te geven. Daarnaast zal er in de komende jaren meer aandacht voor het tweede senioren team moeten komen. Immers wanneer wij meer willen bereiken met dit team zal er ook meer energie in gestoken moeten worden. Hier kan gedacht worden aan kwalitatief betere trainers, goed trainingsprogramma en het voorkomen van het hoeven uitlenen van dragende spelers aan het eerste team. Sportmedische verzorging: Om zoveel mogelijk blessures te voorkomen en zo snel mogelijk te behandelen is het zaak om ook sportmedische verzorging te krijgen bij RC Waterland. Als er wordt gekeken naar enkele grotere clubs, zoals Castricum, hebben zij dit wel. Er kan gedacht worden aan huidige contacten binnen de club om zo wekelijks een spreekuur in te stellen tijdens een trainingsavond. Hierna kan besloten worden of de geblesseerde speler doorgestuurd wordt of hulp krijgt ter plekke. Het hebben van sportmedische verzorging op de club is een extra dienst wat geboden wordt aan je leden. Aan het eind van een blessure zal uiteindelijk de fysiotherapeut binnen de club bepalen of hij/zij geschikt is om weer te starten met training, dan wel training op de trimafdeling om uiteindelijk weer voor zijn of haar team uit te kunnen komen op het wedstrijdveld. Fysieke trainingen: De fysieke trainingen kunnen verbeterd worden voor alle spelers. Hierbij is het zaak om bijvoorbeeld een overeenkomst te sluiten met Waterland Sports. Wij als club dienen dan het sporten bij Waterland Sports meer te promoten inruil voor sponsoring. Ook kan de krachtsportruimte beter benut worden dit kan leiden tot een fysiek sterkere selectie. Daarnaast kan dit ook helpen voor het herstel van leden die terugkomen van een blessure. Dit zou tevens onder begeleiding van de aanwezige fysiotherapeut moeten kunnen wanneer deze voldoende tijd heeft. Tevens kunnen personen die terugkomen van een blessure zich eerst aansluiten bij de trimgroep, alvorens zij starten met hun teamtraining. Dit voorkomt dat er te snel te veel gedaan wordt met een blessure en men rustig kan opbouwen. Ook sluit dit aan op het gedeelte sportmedische verzorging. Talenten beleid: In de komende jaren zal het talent van RC Waterland zoveel mogelijk gestimuleerd moeten worden om deel te nemen aan landelijke stages, jeugdteams en RTC’s. Dit bevordert op korte termijn het niveau van de jeugdteams en op lange termijn het niveau van de seniorenselecties. 13

Een belangrijk punt is dat Waterland gastclub van de RTC is geworden, sinds seizoen 2010/2011. Doordat wij gastclub zijn geworden is het gemakkelijker om jeugdige talenten door te laten stromen in de RTC en zullen zij zelf gemotiveerder zijn om deel te nemen omdat het dichtbij is. Daarnaast zal er gekeken moeten worden of de stages verder zullen worden voortgezet. Het is belangrijk om te kijken wat wij hier aan gehad hebben, heeft het ons niet meer gekost dan opgeleverd? In ieder geval is het misschien zaak om voor spelers binnen de club contacten te leggen met buitenlandse clubs, wellicht via de Australische spelers, om zo een halfjarige stage aan te kunnen bieden. Dit zal verder uitgezocht moeten worden in de komende 3 seizoenen. Buitenlandse spelers beleid: RC Waterland heeft zich tot doel gesteld om het eerste team in de subtop van de competitie mee te laten draaien. Dit omdat we de huidige colts in de toekomst een team op voldoende niveau kunnen aanbieden. Daarom is er besloten om de mogelijkheid te creëren voor buitenlandse spelers om bij RC Waterland te kunnen spelen, dit geld eveneens voor spelers van andere clubs binnen Nederland. Dit is ook besloten om de druk op het tweede team te verlichten, met name door het feit dat de noodzaak om spelers uit dit team te lenen niet meer aanwezig zal zijn.

14

HOOFSTUK 5: BREEDTESPORT Voor RC Waterland is het belangrijk om een breedtesport te zijn en verder te ontwikkelen. Dit maakt de sport toegankelijker voor een breder publiek. En dit is wat RC Waterland nodig heeft. Een feit is immers dat er momenteel maar ongeveer 15.000 inwoners uit de gemeente Purmerend op de hoogte zijn van het bestaan van RC Waterland. Een manier om de bekendheid van RC Waterland te vergroten is om zich niet alleen te richten op het rugby, de core business. Dit kan op verschillende manieren. Waterland kan binnen de gemeente Purmerend een maatschappelijke rol gaan vervullen.

SPORTBEOEFENING BINNEN VERENIGINGSVERBAND Jeugdrugby: Doelstelling kwantitatief: Eén compleet jeugdteam per leeftijdscategorie, met uitzondering van de jongste categorie (turven) daar is het streven naar twee teams. Doelstelling kwalitatief: Met alle teams vanaf de cubs in de play-off te spelen. Om deze doelstellingen te behalen is het zaak om actief nieuwe leden te verwerven door het organiseren van evenementen om de jeugd betrokken te krijgen bij RC Waterland. Voorbeelden zijn een zomerkamp, trip, tentenkamp, introductielessen op scholen en het organiseren van vriendjes en vriendinnen dagen. Enkele voorwaarden die gesteld worden om dit te laten groeien in de toekomst: Colts opleiden om actief te zijn bij de jongste jeugd. Het hebben van een trainer, assistent trainer, teammanager en assistent teammanager per team. Het werken met een jaarlijkse begroting voor de jeugdcommissie. Hier zal ook een budget voor vastgesteld moeten worden. Het begeleiden van kinderen en ouders bij blessures. Ook voor de jeugd moet het mogelijk zijn om gebruik te maken van het wekelijkse spreekuur. Het duidelijk vaststellen en communiceren van een jaarprogramma aan alle jeugdleden. De jeugdcommissie moet bestaan uit een vertegenwoordiger uit iedere leeftijdscategorie. Veteranen rugby: De uitstroom van het aantal oudere spelers (ongeveer leeftijd 45 +) is nog steeds erg groot. Er zijn weinig rugbyers met deze leeftijd binnen de club. Toch is het veteranen rugby een sterk punt van RC Waterland, omdat er weinig clubs in Nederland zijn die een veteranen selectie hebben. De veteranen zijn belangrijk om de cultuur van de club te behouden. Daarom zal deze groep meer aan de club moeten worden geboden, te denken aan vier wedstrijden per seizoen. Daarnaast zou er een reünie toernooi kunnen worden gehouden, waarbij een uitnodiging wordt verstuurd naar alle ex-leden die nog de leeftijd hebben om rugby te kunnen spelen. Dit zal tussen de 40 en 65 liggen. Op deze manier zullen veteranen wellicht de smaak weer te pakken krijgen.

15

Trimafdeling: De trimafdeling is, zoals eerder vernoemd, sterk vooruitgegaan sinds het seizoen 2009/2010. Het is nu zaak om dit verder uit te breiden door meer leden te werven. Een voorwaarde is om de doelgroep van de trim club beter te specificeren en daar op in te spelen, bijvoorbeeld geblesseerde spelers, oud spelers, ouders van leden. Dit zal dus gepromoot moeten worden door bijvoorbeeld een gratis trainingsavond te organiseren voor iedereen binnen en buiten RC Waterland.

SPORTBEOEFENING BUITEN VERENIGINGSVERBAND Voor RC Waterland is het erg belangrijk om de binding met de club te versterken maar ook is het belangrijk om nieuwe leden te werven. Waar voorheen veel activiteiten op vrijwillige basis werden georganiseerd is er nu een tendens dat werkzaamheden op professionele basis moeten worden ingevuld tegen vergoeding. Project buurtwerk: RC Waterland zal door middel van trainingen in verschillende buurten binnen Purmerend veel aandacht kunnen wekken voor de rugby sport. Op deze manier leren veel kinderen kennis maken met de rugby sport. Bedrijfsport: Om bedrijven een goed alternatief te bieden voor een bedrijfsuitje is workshop rugby een goede optie. Dit kan wellicht plaats vinden bij RC Waterland zelf of bijvoorbeeld op het strand. Dit zal gebeuren onder leiding van de evenementen commissie. Voordelen hiervan is dat een rugby als bedrijfsuitje erg origineel is, er kunnen inkomsten uit verworven worden voor de club en mensen maken op een leuke manier kennis met de club en de sport rugby. Allereerst zou er bijvoorbeeld één van de sponsoren uitgenodigd kunnen worden om een gratis workshop te krijgen bij RC Waterland. Deze testcase kan worden gebruik om de haalbaarheid van dit project te kunnen meten. Buitenschoolse opvang: Om ook jongere kinderen kennis te laten maken met de sport rugby is het zaak om een samenwerkingsverband af te sluiten met enkele BSO’s. Op deze manier kunnen kinderen een introductie les krijgen van het basisrugby op een speelse manier. Dit zou plaats kunnen vinden op het terrein van RC Waterland. Het is zaak om dit met enige regelmaat te organiseren, bijvoorbeeld een keer per week per BSO. Schoolsport: De scholen binnen de gemeente Purmerend zijn een belangrijke factor binnen de breedtesport van RC Waterland. Het is zaak om scholen zoveel mogelijk te betrekken bij de club. Als kinderen op jonge leeftijd lid worden zullen zij eerder blijven hangen bij RC Waterland. De jonge leeftijd heeft ook nog een voordeel met betrekking tot de topsport, wanneer iemand op jonge leeftijd lid wordt heeft hij veel trainingsuren gemaakt. Omdat RC Waterland betrekkelijk weinig leden heeft in de leeftijdscategorie 15-16 jaar is dit goed aan te sterken door trainingen te geven aan middelbare scholen. Maar ook de basisscholen zijn een belangrijke doelgroep voor RC Waterland. Immers de jeugd heeft de toekomst! En natuurlijk jong geleerd, is oud gedaan.

16

Het is natuurlijk de vraag op welke manier wij scholen betrekken bij de rugby club: Allereerst zullen er trainingen gegeven worden door enkele jeugdige trainers van ons. Hierbij zullen de scholen kennis maken met de rugby sport en RC Waterland. Vervolgens zal er een scholentoernooi gegeven worden. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van een mixtoernooi. Voordat dit toernooi gegeven wordt zullen er alleen wel meerdere klassen introductielessen gehad moeten hebben. Ten slotte zou er aan leerkrachten van Lichamelijke Opvoeding een cursus gegeven kunnen worden. Hier kan gedacht aan een interne cursus binnen de club of er kan een training aangeboden worden via de NRB.

17

HOOFDSTUK 6: INFRASTRUCTUUR 2010 Het is belangrijk om een goede infrastructuur te hebben om alle te nemen beslissingen in goede banen te leiden. Daarbij is het noodzaak om een volledig bestuur te hebben die het beleidsplan naar behoren volgt, zodat de club draaiende blijft en verder uitgroeit. Het is noodzakelijker om een duidelijke infrastructuur te hebben waarbij de taakverdeling van de commissies, tussen de commissie en het bestuur duidelijk zijn.

ORGANIGRAM Algemene Ledenvergadering

Dagelijksbestuur

Bestuur = Dagelijks bestuur + vertegenwoordigers commissies

Wedstrijd secretariaat

Scheids rechters

Technische commissie

Trainerstaf

Jeugd commissie

PR commissie

Kantine commissie

Website beheer

Schoonmaak commissie

Clubblad

Onderhouds commissie

Media

Onderhouds commissie

Clinics RTC

18

Bouw commissie

Evenementen commissie

Toernooien commissie

Feest commissie

Topsport en ontwikkeling

TAAKOMSCHRIJVING COMMISSIES Hieronder staat een de globale samenstelling en taakverdeling van de commissies. Deze omschrijvingen zijn nog niet compleet. Het bestuur stelt zich de taak om in het seizoen 20102011 een compleet overzicht te geven. Naar aanleiding van Waterland 2.0 zullen deze omschrijvingen onder de loep worden genomen. Wedstrijdsecretariaat: Verantwoordelijk de interne en externe communicatie van wedstrijdschema’s, toernooien en uitslagen. Bevat een wedstrijdsecretaris. Goed contact met de Nederlandse Rugby Bond over de wedstrijdschema’s en uitslagen. Binnen de rugby club communiceren van wedstrijden, toernooien en uitslagen. Door het wedstrijdschema te plaatsen op de website en in het clubblad. Regelen van scheidsrechters voor wedstrijden en het op peil houden van hun niveau. Technische commissie: Verantwoordelijk voor de uitvoering van alle technische zaken. Daarnaast een ondersteunde functie voor jeugdcommissie. Overleg houden met jeugdcoördinator. Bijscholingen trainers. Onderhoud en vernieuwing technische materialen. Organiseren en in stand houden van sportmedische verzorging. RTC coördinator, die de RTC organiseert op RC Waterland. Jeugdcommissie: Verantwoordelijk voor uitvoering van verschillende taken op het gebied van jeugdrugby. Jeugdbestuur. Jeugdcoördinator Managers, begeleiders teams. Jeugdtrainers en coaches. Speciale jeugd activiteiten. Input jeugdbeleid. PR commissie: Verantwoordelijk voor de uitvoering van alle zaken betreffende de communicatie intern en extern. Daarnaast het relatiebeheer met externe partners, sponsoren en de gemeente. Sponsorcommissie. Verder uitkristalliseren van een sponsorstappenplan. Ondersteuning redactie clubkrant. Uitbreiding media benadering, d.m.v. website en bijvoorbeeld facebook/hyves. Aankondigingen van grotere omvang toernooien/festiviteiten.

19

Kantine commissie: Verantwoordelijk voor de uitvoering van alle horeca activiteiten binnen de rugby club Het werven van vrijwilligers voor bijvoorbeeld keuken/bar tijdens wedstrijddagen en trainingsavonden Inkoop Onderhoud van inventaris. Bouwcommissie: Verantwoordelijk voor de bouw van de nieuwe RC Waterland accommodatie, wanneer deze er komt uiteraard. Interne communicatie met onder andere penningmeester en het (dagelijks) bestuur voor belangrijke beslissingen. Externe communicatie met gemeente en aannemer(s). Evenementencommissie: actiepunt waterland 2.0 Verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van verschillende toernooien en festiviteiten binnen de rugby club. Bevat een toernooicommissie Dient er voor te zorgen dat er een jaarlijks een vrijwilligersuitje wordt georganiseerd. Vooraf, tijdens en na toernooien de organisatie en alles wat hierbij komt kijken. Wanneer RC Waterland haar eigen toernooi wil hebben is het zaak om vooral de toernooicommissie verder uit te breiden zodat hier een vast iemand of meerdere personen in zitten. Feestcommissie: Verantwoordelijk voor de diverse feestjes die er voor de leden worden georganiseerd. Bestaat uit twee leden van elk senioren team van RC Waterland

20

VRIJWILLIGERS Een sleutelrol binnen het bestuur spelen de vrijwilligers. Het is voor RC Waterland een probleem om voldoende vrijwilligers te vinden die een bestuurlijke functie durven te bekleden. Hierdoor is het belangrijk om bestuurlijk talent te stimuleren. Dit kan door de mogelijkheid te benutten van stagiaires en studenten. Om dit te stimuleren kan er gedacht worden aan een beloningsbeleid voor vrijwilligers die zich uitzonderlijk inzetten voor de rugby club.

ACCOMMODATIE Wanneer RC Waterland verder door wilt groeien, zal de accommodatie efficiënt gebruikt moeten worden. Dit geldt voor trainingsdagen, RTC’s, wedstrijden, toernooien en scholentrainingen. Het plan om te gaan verhuizen ligt nog steeds bij de gemeente, wegens bezuinigingen is hier echter nog geen beslissing over gemaakt. Het is zaak om de bouwcommissie alert te blijven. Wel zijn er eisen gesteld door RC Waterland: Het krijgen van een minstens gelijkwaardige accommodatie; dit houdt in 4-5 kleedkamers, een minstens even groot gebouw met een gelijkwaardige kantine die op de begane grond zit en een zelfde aantal velden, minimaal twee. Verder is het belangrijk voor RC Waterland om een kunstgrasveld te krijgen op de nieuwe locatie. Dit biedt vele voordelen voor de rugby club.

21

FINANCIEEL Mede door het constante financiële beleid is er de afgelopen jaren een stabiele structuur ontstaan. Er is een uitgewerkte begroting waarin alle kosten en baten zijn opgenomen. Het vergroot daardoor het inzicht in de financiële structuur van de club, evenals het management over de financiën. Er is een structuur waarbij de verschillende commissies hun begroting indienen bij het dagelijks bestuur en deze wordt vastgesteld in de bestuursvergaderingen. Hierin zitten vertegenwoordigers van de commissies. Elke commissie heeft een verantwoording voor zijn begroting af te leggen naar het bestuur en het bestuur heeft een verantwoording af te leggen aan de Algemene Leden Vergadering. Er is geen aanleiding om deze structuur te wijzigen, het overzicht voor iedereen is goed en de communicatie lijnen met de penningmeester kort. Inkomsten Door het toenemende ledental laten de baten uit de contributies een groeiend beeld zien. Dat is goed omdat het hier structurele inkomsten betreft, die halfjaarlijks binnenkomen. Ook heeft de kantinecommissie een goede samenstelling, hierdoor is er een goede grip op de inkomsten en uitgaven. Daarmee laat de kantineafdeling een gunstig beeld zien tussen inkoop en verkoop en waarbij er een keurig winstpercentage van rond de 45% wordt gehaald. Ten aanzien van de PR activiteiten wordt er hier een substantieel bedrag binnengehaald. Met het oog op ons ambitieniveau zal dit bedrag minimaal gelijk dienen te blijven. In dit kader is het wenselijk om door de PR een duidelijk plan te laten maken om extra middelen uit sponsoring en advertenties te genereren. Uitgaven Door het toenemende aantal leden zullen de uitgaven ook groter worden. Er zal meer geld moeten worden uitgetrokken voor kadervorming en trainingsfaciliteiten, hier is onder meer het sportontwikkelingsfonds voor in het leven geroepen. Dit om RCW op hoger niveau te kunnen laten spelen. Met deze bijdrage zal o.a. de cursussen zowel intern als extern, als ook specifieke sessies welke door de club ondersteund worden, gefinancierd. Ook zullen de trainingskosten moeten worden bekeken. Het hebben van gediplomeerde trainers is pure noodzaak. Er zal ook geld uitgetrokken moeten worden voor het handhaven en versterken van het trainerskader.

22

HOOFDSTUK 7: MEERJARENPLANNING Om een goed beleid na te volgen zal er een meerjarenplanning gemaakt moeten worden. Deze planning is een indicatie. Minstens ieder half jaar zal deze planning gereflecteerd moeten worden en eventueel moeten worden aangepast. Seizoen 2010-2011: Doelen in relatie tot de competitie: Het colts team in de finale van het Nederlands kampioenschap Het eerste senioren team eindigt in de subtop van de eerste klasse. Het tweede senioren team promoveert naar de 3e klasse klasse. Dames spelen in de bovenste poule van de eerste klasse Het hebben van een team in iedere leeftijdscategorie. Doelen in relatie tot de breedtesport Het organiseren van maandelijks 3 scholentrainingen. Het krijgen van sportmedische verzorging bij RC Waterland. Verder uitbreiden van de trimafdeling. Organiseren van een mixtoernooi voor de jeugd. Het aantrekken van een kwalitatief sterke hoofdtrainer voor het tweede team. Het krijgen van meer duidelijkheid vanuit de gemeente over de verhuizing en eventuele start maken voor verhuizing. Afsluiten van een samenwerkingsverband met o.a. Waterland Sports en Rugby Camps & Clinics. Het van start gaan van de eerste, zelfgeorganiseerde, RTC bij RC Waterland. Ieder half jaar reflectie van beleidsplan en eventuele aanpassingen doen. Seizoen 2011-2012: Doelen in relatie tot de competitie: Het colts team speelt in de cup –poule Het eerste senioren team strijdt om promotie naar de ereklasse. Het tweede senioren team draait mee in de subtop van de 3e klasse Dames spelen in middenmoot eerste klasse Start derde team senioren Het hebben van een team in iedere leeftijdscategorie. Doelen in relatie tot de breedtesport Het opleiden van leerkrachten Lichamelijke Opvoeding, zodat zij ook tijdens hen gymles het rugby kunnen toepassen De bekendheid van de rugby club vergroten; door o.a. het wekelijks aanpassen van de website, het plaatsen van wedstrijdverslagen in kranten en clubblad, het clubblad plaatsen in openbaren instellingen en aan sponsoren geven. Het verder doorzetten van het scholenplan en BSO plan. Bedrijfsuitje organiseren en kijken of hier een toekomst in ligt. De eventuele verhuizing in goede banen leiden. Organiseren van een mixtoernooi voor de jeugd. Het inblazen van nieuw leven in het project buurtwerk. Verder doorgaan met de RTC. Ieder half jaar reflectie van beleidsplan en eventuele aanpassingen doen.

23

Seizoen 2012-2013: Doelen in relatie tot de competitie: Colts spelen mee in de hoogste klasse Het eerste senioren team strijdt om handhaving in de ereklasse. Het tweede senioren team zal strijden om promotie naar de 2e klasse. Het derde team is in de middenmoot van de 4e klasse Dames spelen in subtop eerste klasse Het hebben van een team in iedere leeftijdscategorie. Doelen in relatie tot de breedtesport De BSO een kans bieden om rugby les te krijgen op een speelse manier. Het verder doorzetten van het scholenplan en BSO plan. Organiseren van een scholentoernooi. Bedrijfsuitjes (eventueel) uitbreiden. Het opnieuw verkrijgen van de RTC bij RC Waterland. Reflectie met het bestuur van het beleidsplan en het opstellen van nieuw beleidsplan. Het verder doorzetten van project buurtwerk. Bij een eventuele verhuizing komen de doelen in de breedtesport te vervallen.

VOORWAARDEN: Om deze meerjarenplanning te realiseren zullen er enkele voorwaarden gesteld moeten worden: Er zijn voldoende vrijwilligers nodig die de verschillende taken willen uitvoeren. Onder meer zal de evenementen commissie uitgebreid moeten worden om zo toernooien te organiseren en bedrijfsuitjes. Daarnaast zal er goed intern en extern gecommuniceerd moeten worden zodat alle neuzen dezelfde kant opstaan. Iedereen zal achter het te volgen beleid moeten staan. Er zal een budgettaire uitbreiding moeten zijn om de verschillende trainers voor bijvoorbeeld scholentrainingen te bekostigen.

24

NAWOORD Hierbij is er een einde gekomen aan het beleidsplan voor Rugby Club Waterland, betreffende de periode 2010 t/m 2013. Het bestuur stelt zich aansprakelijk voor het gekozen beleid en zal in de komende jaren deze als leidraad laten geleden bij de te nemen beslissingen. Hopend hierbij ook dat het beleid zorg kan dragen voor de groei van RC Waterland tot een competitief sterke club die een maatschappelijke functie kan bekleden binnen de gemeente Purmerend. Het bestuur hoopt van harte dat men na het lezen van dit beleidsplan een positieve indruk heeft van de gepresenteerde toekomstplannen. Hopend daarmee ook motivatie te geven om hier aan mee te willen werken in welke vorm dan ook. De club draait om haar leden en iedereen dient zijn steentje bij te dragen aan het vormen van RC Waterland.

25

BELEIDSPLAN

Recommend Documents