Beleidsplan 2014 – 2015
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
INHOUDSOPGAVE
Inleiding
3
Organisatie
3
Geschiedenis Missie & Visie Kernprincipes Bestuur Werknemers
3 4 4 4 4
SOLidariedade in Brazilië
5
Achtergrond Doelgroep Samenwerkingsverbanden
5 6 6
Werkzaamheden in Brazilië
7
Programma’s Doelstellingen 2014 Doelstellingen 2015
7 8 9
Fondsenwerving
9
Financiën
10
Beheer van het inkomen Besteding van het inkomen Beloningsbeleid
10 10 10
2
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
INLEIDING
Allemaal vragen waar we nu geen antwoorden op hebben, maar die het werk van SOLidariedade zullen beïnvloeden. Beleid verandert naar gelang de omstandigheden.1 Het lijkt ons om die reden niet opportuun om een beleidsplan voor langer dan twee jaar op te stellen.
SOLidarieade is door de Belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Volgens de wet moeten ANBI’s aan bepaalde eisen voldoen, één van de eisen is het hebben van een actueel beleidsplan. Dit beleidsplan moet derden inzicht geven in de volgende aspecten van de organisatie: het werk dat de organisatie doet, de manier waarop de organisatie geld werft, het beheer van het vermogen van de organisatie en de besteding van het vermogen van de organisatie.
ORGANISATIE
In het onderliggende beleidsplan zult u in ieder geval alle bovenstaande aspecten terugvinden. Daarnaast kunt in dit plan lezen wat de doelstellingen voor 2014 en 2015 zijn. Ofschoon dit geen verplichting is stelt SOLidariedade elk jaar een jaarverslag met jaarrekening op. De jaarrekening wordt gecontroleerd door een accountant. Het grootste verschil tussen het beleidsplan en het jaarverslag is dat in het jaarverslag verantwoording wordt afgelegd over de werkzaamheden van het afgelopen jaar, terwijl een beleidsplan gericht is op de toekomst.
Geschiedenis SOLidariedade is op 26 juni 2012 opgericht door het Nederlandse echtpaar Mark Fijen en Anouk Cleven. SOLidariedade is één van de vele Particuliere Initiatieven (PI) in Nederland. PI’s onderscheiden zich van de gevestigde ontwikkelingsorganisaties doordat ze over het algemeen klein zijn. Ze zijn opgestart door particulieren die zich op een hele concrete en praktische manier willen inzetten voor mensen die hulp en ondersteuning nodig hebben. Over het algemeen is onder de Nederlandse bevolking meer vertrouwen in de hulp die geboden wordt door PI’s, dan in de hulp die geboden wordt door de overheid of meer gevestigde, grote organisaties. Een vaak gehoorde klacht is het gebrek aan transparantie waardoor bijvoorbeeld niet duidelijk is waarop de salariëring van de directie gebaseerd is.2
Dit beleidsplan is opgesteld voor een periode van twee jaar. De doelstellingen zijn gebaseerd op de te verwachten maatschappelijke ontwikkelingen in Brazilië en Nederland. De realiteit laat zien dat de politieke en sociale situatie zowel in Brazilië als in Nederland op dit moment instabiel is. Dit brengt onzekerheden en risico’s mee voor het werk van SOLidariedade: blijven we fondsen vinden voor ons werk? Blijft de politieke situatie in Brazilië instabiel? Biedt ons visum voldoende groeimogelijkheden? Wat zal de impact van het WK voetbal in 2014 en de Olympische Spelen in 2016 zijn?
SOLidariedade richt zich op kennisoverdracht en capaciteitsopbouw en daarmee is zij een uitzondering binnen de wereld van het PI.3 1
Hans van der Westen, Handboek sponsoring en fondsenwerving voor non-profit organisaties, 2010. 2 Sara Kinsbergen & Lau Schulpen, De Anatomie van het PI. Resultaten van vijf jaar onderzoek naar Particuliere Initiatieven, CIDIN, 2012. 3 Mirjam Vossen, Eerste hulp bij ontwikkelingswerk, 2011.
3
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
Kennisoverdracht kan plaatsvinden op drie niveaus: het individu, de groep en de organisatie. De werkzaamheden van SOLidariedade vinden plaats op alle drie de niveaus.
Bestuur SOLidariedade wordt geleid door een bestuur, bestaande uit: Voorzitter: Godelieve De Hey-Lenoir, orthopedagoge op SBO Het Mozaïek. Penningmeester: Eric Hoving, hoofd Servicedesk Bedrijven bij ABN AMRO. Secretaris: Joyce van de Weerd-Korsten, marketeer. Bestuurslid: Léon Peters, manager ICT bij Proteion Thuis. Bestuurslid: Jenny van Opdorp, job coach bij Tilburg at Work.
Missie & Visie Missie: het bevorderen van de economische onafhankelijkheid van jongeren in achterstandssituaties in Brazilië. Economische onafhankelijkheid betekent het financieel in staat zijn in eigen levensonderhoud te voorzien Visie: onderwijs – in de meeste brede zin van het woord – is de sleutel tot economische onafhankelijkheid.
De aandachtsgebieden van het bestuur zijn als volgt verdeeld: Godelieve: fondsenwerving en PR. Eric: financiën. Joyce: administratie en communicatie. Léon: ICT. Jenny: inhoud programma’s.
Kernprincipes Gelijkheid: SOLidariedade maakt geen onderscheid op grond van geloofsovertuiging, politieke voorkeuren, afkomst, sekse, ras of seksuele geaardheid.
Het bestuur vergadert minimaal twee keer per jaar. De bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd in de statuten, die openbaar zijn.
Kennisoverdracht: SOLidariedade werkt aan overdracht van kennis en vaardigheden, niet aan liefdadigheid. Professionaliteit: SOLidariedade werkt samen met professionals op een gestructureerde en doelmatige wijze. Transparantie: SOLidariedade wil dat zoveel mogelijk geld ten goede komt aan het project in Brazilië. Er wordt gestreefd naar minimale overheadkosten, zodat minstens 90% van de gelden aan het project besteedt kunnen worden.
Bestuur SOLidariedade.
Werknemers SOLidariedade heeft twee betaalde werknemers in dienst: Algemeen directeur en fondsenwerver: Anouk Cleven. Directeur bedrijfsvoering: Mark Fijen.
4
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
Anouk is naast haar inhoudelijke werkzaamheden in Brazilië verantwoordelijk voor de administratie, communicatie en het werven van fondsen voor de stichting. Mark is naast zijn inhoudelijke werkzaamheden in Brazilië verantwoordelijk voor de programma ontwikkeling, de website, visa procedures en de ontwikkeling van een Braziliaanse nevenstichting.
SOLIDARIEDADE IN BRAZILIË In 2013 is de Braziliaanse overheid opgeschrikt door de grootste sociale protesten in het land sinds veertig jaar. De bevolking gaat niet langer akkoord met de miljarden dollars die geïnvesteerd worden in sportevenementen, terwijl het staatsonderwijs van belabberde kwaliteit is, de gezondheidszorg niet of nauwelijks toegankelijk is voor de gemiddelde Braziliaan en corruptie de rijken alleen maar rijker maakt. De Braziliaanse regering heeft hervormingen en extra investeringen voor onderwijs en zorg aangekondigd. De vraag is of en wanneer deze zullen plaatsvinden. Het economisch veelbelovende Brazilië dat al decennialang geteisterd word door allesoverheersende corruptie en (drugs) geweld, zal moeten bewijzen daadwerkelijk tot de nieuwe economische wereldorde te behoren. De recente economische ontwikkelingen en waardevermindering van de Real bieden hiertoe geen optimistische verwachtingen.4
Achtergrond Brazilië Mensen vragen zich soms af waarom het werk van SOLidariedade plaatsvindt in Brazilië. Het land waar in 2014 het Wereldkampioenschap voetbal plaatsvindt, waarvan de voorbereidingen en organisatie al meer dan 2,5 miljard dollar hebben gekost. Het land waar in 2016 de Olympische Spelen plaatsvinden. In de media wordt Brazilië gepresenteerd als een ‘booming country’. Tijdens het bezoek van Koning Willem-Alexander in november 2012 konden de mensen in Nederland zien hoe goed het in Brazilië allemaal gaat. Welke geweldige economische kansen er liggen in het grootste land van Zuid-Amerika en hoezeer het leven voor een hele grote groep mensen verbeterd is. Dat is echter één kant van het verhaal. De andere kant zijn de acht miljoen mensen die minder dan $1 per dag verdienen. De drieënveertig miljoen mensen die onder nationale armoede grens leven en de vijftig miljoen mensen die in de sloppenwijken, de favelas, wonen.
Onderwijs Het werk van SOLidariedade richt zich op onderwijs – in de meest brede zin van het woord. SOLidariedade is er van overtuigd dat onderwijs de enige weg is naar economische zelfredzaamheid.
4
Ruerd Ruben, Ontwikkelingslanden groeien vanzelf uit de armoede, One World, 2013.
5
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
Samenwerkingsverbanden Het hebben van een goede en betrouwbare samenwerkingspartner is van groot belang voor het welslagen van een project.5 Het werk van SOLidariedade in Brazilië is begonnen in het Centro Franciscano, Pedro Chaves Barcellos in de stad Alvorada. In dit centrum worden jongeren vanaf zes jaar tot zestien jaar opgevangen. De jongeren die ‘s morgens naar school gaan, komen ’s middags naar het centrum (13.00-17.00 uur) en de jongeren die ’s middags naar school gaan komen ’s morgens naar het centrum (07.30-11.30 uur). De jongeren zijn verdeeld in vier leeftijdsgroepen. Elke groep heeft een vaste sociale begeleider. Per dagdeel hebben de groepen drie uur activiteiten, zoals capoeira, sporten, tekenen, handenarbeid en dansen. Alle jongeren ontvangen een warme maaltijd.
Onderwijs is de sleutel.
Onderwijs is een strategische investering in de ontwikkeling van een land. Een land dat investeert in zijn onderwijssysteem, investeert uiteindelijk in de totale ontwikkeling en groei van het land. In 2010 spendeerde Brazilië 16,8% van de totale overheidsuitgaven aan onderwijs. De Braziliaanse overheid heeft de afgelopen decennia enorm geïnvesteerd in het nationale onderwijssysteem. Als gevolg hiervan nemen steeds meer kinderen deel aan onderwijs, maken steeds meer kinderen een opleiding af en is het analfabetisme sterk afgenomen. Ondanks de investeringen in het Braziliaanse onderwijssysteem kent het onderwijs in Brazilië nog vele uitdagingen. Het grootste probleem is het grote kwaliteitsverschil tussen de gratis staatsscholen en de dure privé scholen. Voor de meeste Braziliaanse gezinnen is het financieel onmogelijk om hun kinderen op een privé school te plaatsen. Dit betekent dat hun kinderen nooit toegang zullen krijgen tot kwalitatief goed vervolgonderwijs, waarmee hun kansen op betaald contractwerk en de daarbij behorende sociale voorzieningen in hoge mate afnemen.
Missie van het centrum: het opvangen van sociaal kwetsbare kinderen en jongeren, het ondersteunen van hun families en het bevorderen van waarden en normen. Visie van het centrum: door het bieden van aandacht en zorg, worden vrede, hoop en goed burgerschap bevorderd.
Doelgroep
Soortgelijke centra als dit zijn overal in Brazilië te vinden, het is dus geen uniek initiatief. De voorzieningen zijn dat echter wel en in die zin zou het kunnen uitgroeien tot een unieke locatie. Het centrum is relatief jong (2006) en de mogelijkheden worden op dit moment niet volledig benut. Er is bewust gekozen om niet de volledige
SOLidariedade richt zich op kansarme jongeren in Brazilië. Het betreft jongeren in de leeftijd van 6 tot 16 jaar die aangewezen zijn op het gratis staatsonderwijs.
5
6
Mirjam Vossen, Eerste hulp bij ontwikkelingswerk, 2011
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
capaciteit aan kinderen toe te laten, omdat het op dit moment niet lukt om de kinderen consequent te laten komen. Het is nog niet duidelijk waar dit aan ligt. Het centrum kampt met een hoog verloop onder het personeel en een gebrek aan management ondersteuning en strategisch, lange termijn denkvermogen. Er is op dit moment nog weinig participatie van de families en er is nauwelijks samenwerking met de scholen die de kinderen bezoeken. Beide aspecten zijn van groot belang in het streven naar een veilige en beschermde omgeving voor de jongeren.
Campaigning towards Complete Education (CCE) Activiteiten Huiswerkbegeleiding. De huiswerkbegeleiding wordt gecombineerd met motivatielessen, voorlichting op het gebied van gezondheid (voeding, hygiëne, HIV/Aids), onderwijs en het arbeidsproces. Bijlessen Engels, wiskunde, natuurkunde, scheikunde en aardrijkskunde. In samenwerking met het reguliere onderwijs avondonderwijs aanbieden voor jongeren die overdag werken. In samenwerking met het bedrijfsleven de combinatie leren-werken introduceren, waardoor jongeren tijdens het werken geld verdienen waarmee ze school kunnen betalen. Diensten Kinderopvang gedurende schooltijden voor tienermoeders of adolescenten. Gratis internet. Toegang tot bibliotheek faciliteren. Transport naar scholen faciliteren. Beschikbaar stellen van leningen (geld moet t.z.t. terugbetaald worden) voor jongeren die een (beroeps)opleiding willen volgen of naar de universiteit willen gaan en niet de financiële middelen hebben om toelatingsexamen te doen, collegegeld te voldoen, boeken te betalen of andere hiermee samenhangende kosten. Beschikbaar stellen van beurzen (geld hoeft niet terug betaald te worden) aan jongeren die primair of voortgezet onderwijs volgen maar niet in staat zijn uniform, boeken of andere hiermee samenhangende kosten te betalen.
Het centrum valt juridisch onder de Braziliaanse stichting SOCALIFRA (Sociedade Caritativa e Literária São Francisco de Assis). Naast het centrum in Alvorada valt ook het Colégio Imaculada in de stad Canoas onder SOCALIFRA. Sinds eind september 2013 zijn de werkzaamheden van SOLidariedade ook van start gegaan in deze school.
WERKZAAMHEDEN IN BRAZILIE Programma’s Om haar missie te bereiken heeft SOLidariedade twee programma’s ontwikkeld: Campaigning towards Complete Education (CCE). Training towards Economic Empowerment (TEE). De doelstellingen van het CCE programma zijn het bevorderen, begeleiden en ondersteunen van de deelname aan en het volledig afronden van het reguliere onderwijs. De doelstellingen van het TEE programma zijn het leren van vaardigheden en kennis waardoor jongeren in staat zijn om zelf een klein bedrijf op te starten en/of in staat zijn deel te nemen aan het betaalde arbeidsproces.
Wiskunde bijles.
7
Engelse les.
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
Doelstellingen 2014
Training towards Economic Empowerment (TEE) Financieel & Management Start your own Business: het opzetten van een eigen bedrijf, productbepaling, marketing, verkoop, financiële planning. Micro Credit: hoe werkt een MC systeem, vanuit de stichting kan hulp geboden worden bij het opzetten van dit systeem. Boekhouden: basis financieel management, het huishoudboekje, uitgaven / inkomsten. Algemene management training: doel bepaling, planning, HRM, effectief vergaderen, monitoren en evalueren.
In het Centro Franciscano, Alvorada. Individueel niveau Voortzetting van de computer lessen voor de jongeren in de leeftijd van 12 t/m 16 jaar. Voortzetting en professionalisering van huiswerkbegeleiding in de exacte vakken voor alle leeftijdsgroepen. Introductie van bijles rekenen voor alle leeftijdsgroepen. Start van Microsoft Office 2013 training, voor de jongeren van 15 jaar en ouder. Voortzetting van de Engelse les voor alle leeftijdsgroepen. Introductie bijles en huiswerkbegeleiding Engels voor alle leeftijdsgroepen. Introductie van een sociale vaardigheidstraining voor de leeftijdsgroep 8 t/m 12 jaar.
Computer Basis computertraining. MS Word; schrijven en verwerken van documenten. MS Excel; ter ondersteuning van de administratie van een bedrijf. MS Publisher; reclame en promotie van een bedrijf. MS Powerpoint; voor presentaties MS Acces; voor databases. Internet; communicatie, netwerk onderhoud en toegang tot informatie, ook over gezondheid en ontwikkeling. Bouwen van gratis websites; de website kan gebruikt worden ter ondersteuning van de small business activiteiten.
Groepsniveau Start van een Excel training voor de leiding van het centrum. Start van een fondsenwervingstraining voor de leiding van het centrum. Realisering van een workshop over ouder participatie voor het hele team.
Taalcursus Engels Beginnerscursus. Diensten Financieel: hulp bij het openen van een eigen bankrekening, toegang tot kredietmogelijkheden onderzoeken, begeleiding bij de KvK. Kinderopvang tijdens de trainingen. Voorlichting op het gebied van gezondheid (hygiëne, voeding, HIV/Aids), onderwijs, publieke diensten, rechten en plichten. Gratis internet.
Organisatieniveau Implementatie van een nieuw informatie systeem voor de administratie van de kinderen. Implementatie van een nieuw evaluatie systeem. Algemene management ondersteuning. In het Colégio Imaculada, Canoas. Individueel niveau Voortzetting van Engelse les voor nieuwe leerlingen (leeftijd 4-6 jaar) en zij-instromers.
8
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
Het werven van donaties en/of sponsoring door particulieren. Het werven van donaties en/of sponsoring door netwerken en clubs, zoals Kiwanis, Lions en de Rotary. Het werven van donaties en/of sponsoring door bedrijven. Het werven van donaties en/of sponsoring door onderwijsinstituten en/of zorginstellingen. Het organiseren van eigen fondsenwervingsactiviteiten in Nederland en Brazilië, zoals een loterij, kunstveiling en sponsorloop. Fondsenwervingsactiviteiten georganiseerd door derden in Nederland en Brazilië, zoals deelname aan de marathon van Amsterdam, het verkopen van koekjes op Koninginnedag etc. Het aanvragen van subsidies bij de Braziliaanse overheid. Dit is pas mogelijk na oprichting van een Braziliaanse nevenstichting (verwachte realisatiedatum: eind 2014).
In januari 2014 vindt in nader overleg uitbreiding van de activiteiten in Canoas plaats.
Doelstellingen 2015 In het Centro Franciscano, Alvorada. Individueel niveau Start van financiële ondersteuning van jongeren die privé vervolgonderwijs kunnen en willen volgen. Start van studiebeurzen programma voor jongeren die in staat zijn om een universitaire studie te volgen. Introductie van ‘Start your own business’ training voor de jongeren van 15 jaar en ouder. Introductie van boekhoudtraining voor de jongeren van 15 jaar en ouder. Groepsniveau Professionalisering van team. Organisatieniveau Algemene managementtraining voor de leiding.
FONDSENWERVING
Koekjes verkopen op Koninginnedag.
De Algemeen directeur van SOLidariedade is tevens fondsenwerver van de stichting. In die hoedanigheid is zij verantwoordelijk voor alle fondsenwervingsactiviteiten van SOLidariedade. SOLidariedade beschikt over een uitgebreid, vertrouwelijk fondsenwervingsplan.
Vierdaagse van Nijmegen.
In 2014 en 2015 zal SOLidariedade focussen op het werven van meer vrijwilligers voor de fondsenwervingsactiviteiten in Nederland. Daarnaast zal SOLidariedade in samenwerking met professionals een grote media campagne ontwikkelen rondom het WK Voetbal in 2014. Deze plannen worden nader toegelicht in het jaarverslag 2013.
SOLidariedade werft op de volgende manieren inkomen: Het indienen van projectaanvragen bij nationale vermogensfondsen en/of stichtingen. Het indienen van projectaanvragen bij internationale fondsen.
9
Stichting SOLidariedade
Beleidsplan 2014 – 2015
Minimaal 90% van de uitgaven moeten aan het Project besteedt worden.
FINANCIËN
Beloningsbeleid
Beheer van het inkomen
SOLidariedade hecht sterk aan transparantie, zodat mensen gefundeerde keuzes kunnen maken over de besteding van hun geld. De bestuursleden doen hun werk voor niets, zij ontvangen geen enkele onkostenvergoeding. De twee werknemers in dienst van SOLidariedade verdienen ieder 14.000 Euro netto per jaar, dat is inclusief vakantietoeslag. Zij betalen al hun verzekeringen zelf en hebben geen pensioenvoorziening.
Het jaarlijks geworven vermogen wordt veelal zo direct mogelijk besteed. Voor zover SOLidariedade haar vermogen niet direct aanwendt ter nastreving van haar doelstelling, zal zij dit op een spaarrekening houden. Alle opbrengsten en kosten worden in beginsel verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben. Alle inkomsten worden als opbrengst verantwoord in het boekjaar waarin zij door SOLidariedade worden ontvangen. Als rentebaten worden verantwoord de aan het verslagjaar toe te rekenen ontvangen c.q. te vorderen renten uit hoofde van uitstaande banksaldi.
Stichting SOLidariedade T E W Bank KvK
Besteding van het inkomen Het vermogen van SOLidariedade wordt gevormd door donaties en andere (rente)baten. De komende jaren zal SOLidariedade haar vermogen aanwenden ter realisering van de doelstellingen van SOLidariedade.
06 42911995 (Joyce van de Weerd-Korsten, secretaris)
[email protected] www.solidariedade.nl NL66RABO0356202364 t.n.v. Stichting SOLidariedade 55592457
Stichting SOLidariedade is een ANBI.
Het bestuur heeft de volgende richtlijnen vastgesteld t.a.v. de besteding van het vermogen: Maximaal 5% van de totale uitgaven mogen aan Beheer en Administratie besteed worden, het gaat hier bijvoorbeeld om bank- en kantoorkosten. Maximaal 10% van de totale uitgaven mogen aan Fondsenwerving en Communicatie besteed worden, het betreft hier bijvoorbeeld foldermateriaal, representatiekosten en kosten van eigen fondsenwervingsactiviteiten.
10