Beleidsplan

Beleidsplan 2015 - 2018 April 2015

1

OPRICHTING ONE TO SHARE

One to Share wordt opgericht om concrete projecten op het gebied van natuur & milieu, kinderen & educatie en gezondheid & welzijn wereldwijd te steunen door de inzet van 1% van het inkomen van deelnemers. Zo creëert One to Share een nieuwe manier van doneren, waarmee grote structurele bijdragen aan een betere wereld mogelijk zijn, zonder te veel inspanning. De stichting One to Share is geïnspireerd op een organisatie in Sri Lanka, die diverse projecten steunt met de bijdrage van de werknemers van het bedrijf, die zelf een klein deel van hun salaris beschikbaar stellen. One to Share vindt het inspirerend dat deze mensen een deel van hun inkomen (hoe klein of groot ook) doneren om bij te dragen aan de maatschappij om hen heen. Rechtstreeks vanuit je salaris of inkomen doneren aan projecten van goede doelen is in Nederland, met uitzondering van enkele bedrijven die dit zelfstandig organiseren, nog niet op grote schaal mogelijk. Dat bracht de initiatiefnemers van de stichting op het idee om het doneren vanuit salaris/inkomen te gaan organiseren. Deze manier van doneren is nieuw in Nederland. Bovendien maakt de stichting het doneren een stuk gemakkelijker, leuker en persoonlijker omdat iedere deelnemer/donateur zelf projecten selecteert waar zijn of haar 1% naar toe gaat. Als medewerkers in Sri Lanka dit kunnen, kunnen wij daar in een welvarend land als Nederland zeker voorbeeld aan nemen. One to Share maakt het voor iedereen mogelijk om met een minimale inleg het maximale te bereiken voor zijn of haar goede doel. Selecteer, share en maak mogelijk. Wat is de rol van One to Share? -

Zorgen dat 1% van het netto-inkomen van deelnemers wordt geïnvesteerd in projecten naar keuze. One to Share gaat hiervoor de samenwerking aan met werkgevers om werknemers te activeren mee te doen.

-

Projecten van goede doelen selecteren, toetsen en steunen. One to share stelt een lijst met concrete projecten samen die binnen een concreet tijdsbestek tot zichtbaar resultaat leiden en hiermee bijdragen aan een betere wereld.

-

Faciliteren dat deelnemers jaarlijks een persoonlijke top 3 uit de lijst van projecten samen stellen waar hij of zij 1% van het inkomen mee deelt en dus flexibel zijn om tussen projecten te wisselen.

-

Deelnemers en projecten met elkaar in contact brengen door een online platform aan te bieden waar verbinding ontstaat tussen de gever en de ontvanger waardoor de maatschappelijke betrokkenheid wordt vergroot.

-

Project voortgang monitoren en rapporteren.

One to Share wordt dus niet opgericht om enkel donaties door te schuiven van deelnemer naar goed doel maar gaat een nieuwe manier van doneren creëren, waarmee grote structurele bijdragen aan een betere wereld mogelijk zijn.

2

DOELSTELLING

De stichting heeft ten doel bij te dragen aan een betere wereld door 1% van het inkomen van deelnemers te delen met projecten van goede doelen op een persoonlijke, flexibele en gemakkelijke manier. Deelnemers worden betrokken bij de maatschappelijke effecten van hun bijdrage, wat resulteert in een hogere mate van voldoening en tevredenheid.

3

WAAROM

Het gaat om de kracht van delen. Het doet goed en voelt goed om 1 procent van je inkomen te delen met projecten die een bijdrage leveren aan een eerlijk, gezond, groen en kansrijk leven. Mensen willen graag bijdragen aan wat hen emotioneel raakt. Echter, het huidige donatielandschap is versnipperd, wisselen in het steunen van telkens andere goede doelen werkt omslachtig en donateurs staan op afstand van de goede doelen die zij steunen. Donateurs hebben de behoefte om concrete projecten te steunen en te weten hoe hun donatie besteed wordt. Dit vraagt om verandering. Het mag makkelijker, transparanter, persoonlijker en flexibeler worden om te geven zonder de kracht van een structurele donatie voor goede doelen uit het oog te verliezen. One to Share gaat in deze behoefte voorzien. One to Share probeert met alles wat ze doet ruimte te maken voor “goed doen”. Wij geloven dat door te delen en te verbinden mensen en initiatieven kunnen groeien en een betere wereld ontstaat.

4

HOE

Stichting One to Share voorziet in de behoefte van meer transparantie, flexibiliteit en persoonlijk contact tussen deelnemers en goede doelen, terwijl ze anderzijds project eigenaren de kans geeft om op een minder arbeidsintensieve manier substantiële particuliere fondsen te werven. De kracht van wat een individu geeft wordt versterkt door het collectief te doen. Meerdere organisaties (werkgevers) en deelnemende werknemers die meerdere projecten gezamenlijk mogelijk maken. Bovendien is het voor werkgevers een aantrekkelijke invulling van hun corporate social responsibility beleid. Het gemak voor

de deelnemer is groot vanwege de automatische overboeking direct vanuit het salaris en tevens afwisselend doordat de deelnemer ieder jaar weer mooie projecten uitkiest uit een samengestelde lijst. De deelnemer heeft ‘de lead’ en hoe meer mensen meedelen hoe groter het effect van deze crowddonation. One to share gaat de volgende activiteiten ondernemen om de doelstelling te realiseren: -

Projecten selecteren en toetsen aan de randvoorwaarden (normenkader). De doelmatigheid van de projecten voor een betere leefomgeving wordt getoetst. De projecten worden aangedragen door goede doelenorganisaties, deelnemers van One to Share of door de organisatie van One to Share zelf. Het kunnen nieuwe, maar ook bestaande projecten betreffen.

-

Werven van deelnemers vindt plaats via de deelnemende organisaties waarmee One to Share afspraken heeft gemaakt (werkgevers en salarisadministraties) over het faciliteren van een donatie van 1% van het inkomen van bereidwillige werknemers.

-

Creëren van een online platform waar project en deelnemer met elkaar in verbinding staan. Deelnemers kunnen hier bijvoorbeeld terecht voor updates over het project of het plannen van een bezoek (samen met collega’s) aan een project. Projecten van goede doelen kunnen hier in contact komen met deelnemers om bijvoorbeeld terugkoppelingen te geven of verzoek om hulp of (specifieke) kennis voor projecten uit te zetten.

-

5

Het (per kwartaal) uitkeren van geoormerkte donaties aan de betreffende projecten.

WAT

Hieronder zijn kort de geplande activiteiten voor de komende drie jaar uitgewerkt. Activiteiten 2015: -

Bouwen online platform.

-

Zoeken, selecteren en toetsen van goede doelenprojecten. En opstellen van het toetsingskader.

-

Werknemers bij de eerste pilot-organisatie bereid zien te vinden om mee te doen en toestemming te verlenen om op een nieuwe wijze via hun inkomen bij te dragen aan goede doelenprojecten.

Activiteiten 2016: -

Selecteren en toetsen van minimaal 3 projecten op het gebied van natuur & milieu, kinderen & educatie en/of gezondheid & welzijn wereldwijd.

-

Starten pilot bij Stichting Intermin op 1 januari 2016 door het mogelijk maken van deelname onder de werknemers. Ambitie is 30 deelnemers/donateurs die 1% van hun netto-inkomen delen.

-

Updaten deelnemers over de voortgang van de projecten die zij steunen.

-

Bijdrage leveren aan minimaal 3 projecten die een betere wereld bevorderen.

Activiteiten 2017: -

Selecteren, evalueren en toetsen van ongeveer 10 tot 25 projecten op het gebied van natuur & milieu, kinderen & educatie en gezondheid & welzijn wereldwijd.

-

Uitbouwen bestand met deelnemers/donateurs door minimaal drie aangesloten organisaties te hebben. Ambitie is 100 deelnemers die 1% van hun netto-inkomen delen.

-

Updaten deelnemers over de voortgang van de projecten die zij steunen.

-

Bijdrage leveren aan ongeveer 10 projecten die een betere wereld bevorderen.

Activiteiten 2018: -

Selecteren, evalueren en toetsen van ongeveer 10 tot 25 projecten op het gebied van natuur & milieu, kinderen & educatie en gezondheid & welzijn wereldwijd

-

Uitbouwen bestand met deelnemers/donateurs door minimaal vijf aangesloten organisaties te hebben. Ambitie is 250 deelnemers die 1% van hun netto-inkomen delen.

6

-

Updaten deelnemers over de voortgang van de projecten die zij steunen

-

Bijdrage leveren aan ongeveer 10 tot 25 projecten die een betere wereld bevorderen

ORGANISATIE

Bestuursleden Jorien Veenstra

Voorzitter

Philippe van den Berge

Secretaris

Kim Brand

Penningmeester

Paulien de Haes

Bestuurslid

Diana Verhoef

Bestuurslid

Beloningsbeleid De bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij ontvangen, tot nader besluit, (nog) geen vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Vermogensbeleid Stichting One to Share heeft geen winstoogmerk. Incidentele exploitatieoverschotten worden aangewend ten bate van het algemeen nut. One to Share houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Het vermogen wordt conform de statutaire doelstelling feitelijk besteed aan haar doelstellingen. Vermogensbeheer: Het vermogen van de stichting wordt gevormd door donaties en schenkingen, primair vanuit een bijdrage van 1% van het inkomen van de deelnemers. De verkregen baten worden ter beschikking gesteld voor het uitvoeren van (project)activiteiten. Minimaal 90% van de totale baten wordt besteed aan de projecten. Bij voorkeur streeft One to Share na om zelfs 99% van de baten te besteden aan de projecten die aansluiten bij de statutaire doelstelling van de stichting. Liquiditeiten zullen uitsluitend worden aangehouden bij een rekening courant of spaarrekening die door De Nederlandse Bank wordt geborgd (met een garantieregeling) en valt onder toezicht van de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Administratieve organisatie: De uitvoering van de financiële/administratieve werkzaamheden van Stichting One to Share liggen bij de penningmeester en de voorzitter. De werkzaamheden t.b.v. het voeren van de financiële administratie omvat onder meer het samenstellen van tussentijdse financiële rapportages of de jaarrekening. Ieder jaar zal een (financieel) jaarverslag worden opgesteld en gedeeld worden via de website. Na afloop van een (afgesloten) boekjaar wordt door de penningmeester de jaarrekening opgemaakt, waarmee rekening en verantwoordelijkheid wordt afgelegd bij het bestuur. Besteding liquidatiesaldo: Bij het opheffen van de stichting wordt een eventueel batig liquidatiesaldo besteed aan een ANBI organisatie met een soortgelijk doel. Op grond van de statuten en haar feitelijke werkzaamheden kan geen enkele (rechts)persoon beschikken over het vermogen van de stichting als ware het eigen vermogen.

7

BESTUURSLEDEN

Jorien Veenstra Enthousiaste en gedreven idealist met open houding, gaat voor mooie resultaten op maatschappelijke thema’s. Jorien (29 jaar) is interim manager voor de rijksoverheid bij Stichting Intermin. Ze zet graag nieuwe projecten op en verandering in, waarbij ze in samenwerking met anderen energie en beweging voorwaarts creëert. Altijd met als doel om een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de maatschappij, de mensen en de organisaties om haar heen. Gelooft in “goed doen” en een “goed mens” zijn zodat je op die manier, in kleine stapjes samen, de wereld een beetje mooier kan maken. Daar ligt haar bijdrage aan de stichting One to Share. Jorien wil, als bedenker en oprichtster van dit initiatief, ruimte maken voor “goed doen”, vernieuwing in het huidige donatielandschap en voor mooie projecten die de wereld verrijken.

Philippe van den Berge Internationale denker met een kritische blik, altijd opzoek naar waarde-toevoeging. Mede door zijn studie psychologie heeft Philippe (32 jaar) een diepe interesse in menselijk gedrag. In zijn huidige functie bij TomTom gebruikt Philippe zijn know-how in een commerciële functie. Op zoek naar een bredere invulling van zijn leven kwam hij terecht bij One to Share. Met de overtuiging dat het e.e.a. in het huidige goede doelen landschap beter kan, heeft Philippe zich aangesloten bij One to Share als secretaris. Transparantie, efficiëntie en innovatie zijn volgens Philippe thema’s die aandacht behoeven. Als secretaris zal Philippe zich bezig houden met het bijhouden van algemene bestuurlijke zaken. Verder zal hij zich richten op het vinden van een eventuele investeerder en het tot stand brengen van het platform van One to Share.

Kim Brand Drs. Kim Brand RA (40 jaar) is in de dagelijkse praktijk adviseur in de zorgsector bij Finance4Care (waarvan hij medeoprichter is). Op het gebied van de bedrijfsvoering is zijn persoonlijke motivatie om het geld zoveel mogelijk rechtstreeks aan de zorg te besteden. Daarnaast heeft hij een nevenfunctie als voorzitter van de rekenkamercommissie bij de gemeente Koggenland. Het belangrijkste aandachtsgebied voor Kim als penningmeester bij One to Share is om zorg te dragen voor een betrouwbare- en gezonde bedrijfsvoering.

Paulien de Haes Gedreven professional ‘in the business of doing good’. In staat om snel connecties te leggen en relaties te onderhouden tussen mensen, teams en culturen. Zelfverzekerd en communicatief sterk met een passie voor duurzaamheid en het creëren van een betere wereld.

Als Managing Director van Stichting UWC Nederland zet Paulien (30 jaar) zich in voor vrede en duurzaamheid door middel van onderwijs. In haar professionele loopbaan combineert zij ervaring als consultant in de profitsector met projectmanagement in de non-profitsector en is zij in staat organisaties met zeer diverse mensen (vrijwilligers en beroepskrachten) één kant op te krijgen. Analytisch sterk en in staat uiteenlopende organisaties/processen snel en efficiënt op te zetten en te verbeteren. Paulien zal binnen One to Share in de beginfase vooral bijdragen aan de ontwikkeling van de projectendatabase waar deelnemers aan kunnen doneren.

Diana Verhoef Gepassioneerde commercieel met oog voor mens en maatschappij, strevend naar optimaal resultaat voor alle partijen. Diana (38 jaar) zet zich graag in voor een betere wereld en zoekt de samenwerking op met personen en bedrijven die daar net zo over denken. Haar commerciële instelling maakt haar erg daadkrachtig en haar liefde voor mens en maatschappij zorgen samen voor mooie resultaten. Haar ervaring heeft ze opgedaan in verschillende functies op het gebied van sales, marketing en fondsenwerving bij grote A-merken als NIVEA, Danone en Plan Nederland. Zich beseffende dat velen van ons wat over hebben voor een betere wereld, maar niet weten waar hun bijdrage het beste tot zijn recht komt, heeft Diana een groot geloof in de missie van One to Share. Door behoeftes van deelnemers goed in kaart te brengen en de juiste projecten te selecteren met focus op resultaat, doet zij er alles aan om elke donatie aan de stichting betekenisvol te maken.