Beleidsplan

Tilburg Beleidsplan 2012-‐2015

Beleidsplan 2012-‐2015 pag. 1 van 25

Inhoudsopgave Voorwoord 1. Inleiding 2. Strategie a. Kernprincipes en uitgangspunten van de stichting b. Missie c. Visie d. Samenwerking e. Speerpunten 3. Werkzaamheden van de stichting a. Het activiteitenaanbod b. Maatschappelijke en culturele activiteiten c. Onderwijsondersteunende en educatieve activiteiten 4. Beleid a. De uitvoering van het beleid en toezicht daarop door het bestuur b. Onderscheidend vermogen en de profilering van de stichting c. Sterkten, zwaktes, kansen en bedreigingen 5. Samenstelling van het bestuur a. Organisatieschema b. Taakverdeling en verhouding binnen het bestuur c. Interne communicatie d. Externe communicatie 6. Inspraak van vrijwilligers 7. De accommodatie 8. Beheer a. Werving van gelden b. Beschikking over het vermogen 9. Beloningsbeleid bestuursleden


Colofon © 2012 Auteur Stichting Educatie en Cultureel Centrum Brabant Eindredactie Bestuur stichting ECCB Stichting ECCB Nimrodstraat 30 5042 WX Tilburg [email protected] www.stichtingeccb.nl Rabobank : 1812.94.443 K.v.K. Tilburg : 41098332 Stichting ECCB heeft als maatschappelijke doel om op het gebied van onderwijs, zelfontplooiing, talentontwikkeling, educatie, integratie, emancipatie, volwaardige burgerschap en culturele onderwerpen projecten en activiteiten te ontwikkelen en realiseren, waardoor (de allochtone) jongeren en ouderen zich in de Nederlandse samenleving beter kunnen profileren. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur.


Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting ECCB en is opgesteld in opdracht van het bestuur. Het beleidsplan omvat een overzicht van de doelstellingen, activiteiten en samenstelling van de organisatie en het geeft inzicht in de werving en het beheer van het vermogen. In dit beleidsplan komen meerdere speerpunten voor. De focus zal in de komende jaren voornamelijk hierop liggen. Het beleidsplan zal om de vier jaar worden geactualiseerd. Door de jaren heen is het animo vanuit Tilburg voor de activiteiten van de stichting alsmaar toegenomen. Dit succes heeft ertoe geleid dat we nauwer zijn gaan samenwerken met diverse organisaties in het veld met lokale stichtingen. Medio 2007 is ervoor besloten om samenwerking aan te gaan met andere organisaties in het veld. Dit om het succes voort te zetten en om samen met andere deelnemende organisaties een sterkere vuist te kunnen maken. Een andere reden achter de samenwerking is om de succesvolle werkwijze over te dragen aan andere organisaties die eveneens het algemeen nut beogen. Op dit moment heeft ECCB met de volgende partijen nauwe samenwerkingsverbanden, te weten: § §

Stichting Prisma Tilburg Stichting Kennisplein Tilburg

Met overtuiging kunnen wij zeggen dat de stichting via samenwerking betere diensten zal verlenen en hierdoor nog grotere doelgroepen bereiken. Het beleidsplan is daarmee ook bedoeld als een handvat voor het bestuur en de vrijwilligers. Daarnaast is het beleidsplan ook geschreven voor alle geïnteresseerden in stichting ECCB. Het succes van ECCB is te danken aan de vrijwilligers, partnerinstellingen, donateurs, fondsen en lokale gemeenten. Ik bedank hierbij al onze betrokkenen die zich inzetten voor het succes van onze stichting. Namens het bestuur van Stichting ECCB, 12 december 2011 Beleidsplan 2012-‐2015 pag. 4 van 25

1. Inleiding ECCB kent een scala aan activiteiten om haar doel te verwezenlijken en ziet haar activiteiten als een middel. Tijdens de activiteiten staan cultuur, educatie, tolerantie en interculturele ontmoetingen centraal. De activiteiten hebben het doel om de sociale samenhang, ondersteuning en begeleiding van jongeren , voorlichting ouders, onderwijskansen en de participatie binnen de maatschappij te bevorderen. Naast sociale en culturele activiteiten wordt de aandacht ook vooral gericht op de educatie en begeleiding van jongeren. Hierin valt zelfs huisvesting van MBO\HBO\WO-‐ studenten onder, waar het nodig en realiseerbaar is. In het kader van educatie , organiseert stichting ECCB in nauwe samenwerking met stichting Kennisplein diverse educatieve activiteiten, zoals weekendschool op maat, coachen op maat, huiswerkbegeleiding, mentoring en voorlichting aan ouders over schoolgaande jongeren op het basis en voortgezet onderwijs. In de vorm van gastlessen wordt men geïnformeerd over verschillende onderwerpen omtrent educatie. Het bevorderen van ouderparticipatie is heel belangrijk. Betrokkenheid van ouders bij de onderwijs van hun kinderen zorgt er niet alleen voor dat er beter gepresteerd wordt, maar draagt ook bij aan de maatschappelijke betrokkenheid en participatie van de ouders. Educatie wordt door ECCB ook als een van de meest effectieve manieren gezien om de participatie binnen de samenleving te bevorderen. We vinden het belangrijk om zoveel mogelijk mensen aan te trekken en om ontmoetingen tussen verschillende soorten mensen mogelijk te maken, zodat men van elkaar kan leren. Om dit te kunnen doen zien wij het aantrekken van mensen als eerste stap. Dit doen we op allerlei manieren. We organiseren regelmatig bijeenkomsten op onze locaties. We hebben vrijwilligers die op bezoek gaan bij mensen en we worden vertegenwoordigd tijdens manifestaties, beurzen of speciale gelegenheden. We werken samen met verschillende organisaties en verbreden zo ons netwerk. Stichting ECCB speelt in op de maatschappelijke problemen van allochtone gemeenschap. Hierbij is het belangrijk om zeer flexibel te kunnen zijn. De activiteiten worden georganiseerd naar behoefte en vraag en wanneer er animo voor is. De groepen worden per activiteit ingedeeld. Sommige activiteiten worden in gemengde groepen gedaan en andere worden (bij voorkeur) ingericht naar doelgroep. Dit doen wij om de behoefte en de vraag van een brede doelgroep te kunnen voorzien. Wij vinden het belangrijk dat men zich in de eerste instantie thuis voelt wanneer men deelneemt aan de activiteiten.


Stichting ECCB heeft een kennis en deskundigheid van bijna 20 jaar en wil dit graag delen met haar partnerorganisaties. In de periode van 1995 tot het jaar 2007 heeft ECCB zelfstandig alle bovengenoemde educatieve en culturele activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten werden voornamelijk in Tilburg gerealiseerd. Alle activiteiten en projecten waren open en toegankelijk voor iedereen die binnen onze doelgroep vielen. Omdat deelname en vraag naar hieronder genoemde activiteiten groter werden, werd er in 2007 besloten om nauw samen te werken met lokale partnerorganisaties, die hetzelfde doel en visie hebben om de beoogde activiteiten en projecten te realiseren. Ook is het doel om de opgebouwde netwerk en kennis te delen met deze lokale instellingen. Zodoende zijn er nauwe samenwerkingsovereenkomsten gesloten met lokale partners, deze zijn: • Stichting Kennisplein Tilburg (samenwerking voornamelijk op gebied van educatie) • Stichting Prisma Tilburg (samenwerking voornamelijk op gebied van cultuur) 2. Strategie A) Kernprincipes en uitgangspunten van de stichting Doelstelling De stichting heeft ten doel zoals het in de statuten zijn opgenomen: -‐ het begeleiden van scholieren, studenten en andere leerlingen op alle gebieden in het onderwijs en in de samenleving. Ten einde de integratie versnellen en te vergemakkelijken; -‐ het bevorderen van betrekkingen tussen allochtonen en autochtonen op algemeen maatschappelijk en cultureel gebied; -‐ het onderzoeken en vaststellen van problemen onder de desbetreffende doelgroepen en het ontwikkelen van projecten om de vastgestelde problemen op te lossen; -‐ het uitwisselen van cultuur door het organiseren van kunstzinnige recreatieve en sportieve activiteiten; -‐het zorgen voor uitzending vanuit het buitenland van personen die in het buitenland hoger onderwijs hebben genoten, opdat deze zich op hun vakgebied kunnen specialiseren en kunnen profiteren van wetenschap en techniek in Nederland en andere ontwikkelde landen; -‐ het oprichten van privéscholen om een bijdrage te leveren aan het onderwijs aan alle mensen , zonder onderscheid te maken naar taal, godsdienst of ras; -‐ het plaatsen van leerlingen, die daar behoefte aan hebben, in opvangcentra, schoolinternaten en studentenhuizen en het eventueel oprichten van zulke instellingen; -‐ het inlichten van allochtonen over educatie, gezondheid en ontwikkelingen in de maatschappij en dergelijke door het publiceren van een krant, informatief blad enzovoorts; -‐het informeren en begeleiden van en het bemiddelen tussen leerlingen in de relatie met hun school en ouders; -‐het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden; Beleidsplan 2012-‐2015 pag. 6 van 25

-‐ het bevorderen van participatie, opleidingskansen, volwaardige burgerschap en integratie van allochtone gemeenschap in de Nederlandse samenleving. Middel: Dit wil men bereiken door onderwijsondersteunende en culturele activiteiten, begeleiding van jongeren en ouders, dialoog tussen alle bevolkingsgroepen en het realiseren van acceptatie en individuele waardering. De stichting fungeert tevens als een ontmoetingscentrum waar de activiteiten en vrijwilligerswerk wordt georganiseerd. Er zijn 3 strategieën die ECCB hanteert, deze zijn: * Accommodatie & huisvesting: ECCB stelt haar accommodatie en huisvestingsdiensten ter beschikking om onze doelstellingen te realiseren. Zowel voor activiteiten van ECCB en/of voor partner organisaties waarmee ECCB samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten. * Netwerk: ECCB heeft bijna 20 jaar haar netwerk opgebouwd. Dit willen wij graag delen met bestaande en nieuwe partners. Op deze manier willen wij de diensten verspreiden en delen. Dat betekent dat wij onze vrijwilligers en relaties inzetten voor alle activiteiten van ECCB en/of voor partnerorganisaties waarmee ECCB samenwerkingsovereenkomsten heeft afgesloten. * Kennisdeling: ECCB heeft de kennis en deskundigheid opgebouwd vanaf 1995. Afgelopen jaren heeft de stichting succesvolle werkwijze ontwikkelt die wij graag over willen dragen aan partnerorganisaties die eveneens hetzelfde doelstelling beogen. B) Missie Stichting ECCB ziet het bevorderen van diversiteit om te komen tot een harmonieuze maatschappij als haar missie. Hierbij staan onderwijs en cultuur centraal als werkterrein. Onderwijsondersteuning is de kerntaak van de stichting om de positie van jongeren te verbeteren, in het bijzonder van de allochtone jongeren. Zij vormen namelijk de toekomstige burgers van deze maatschappij. Dit is nodig om de schoolloopbaan van jongeren optimaal te laten verlopen, zodat zij de juiste bagage hebben, maximale opleidingsniveau en studieresultaten behalen, die als fundament geldt voor een volwaardige burgerschap. C) Visie Stichting ECCB streeft ernaar om de dialoog, wederzijdse begrip en tolerantie tussen mensen met verschillende culturen achtergrond en overtuigingen te bevorderen door het organiseren en coördineren van verschillende onderwijs\educatie en cultuur gerelateerde activiteiten.


D) Samenwerking Stichting ECCB telt twee hoofdsamenwerkingspartners en daarnaast werkt samen met verschillende soorten organisaties. Elke stichting heeft haar eigen zelfstandige bestuur en netwerk. Elke partner organisatie doet vooral datgene waar zij sterk in is. Elke partnerorganisatie is vrij in het opzetten van haar eigen projecten zolang het past binnen het kader van de stichting en aansluit op de doelstellingen. Stichting ECCB streeft ernaar om aan te sluiten bij bestaande projecten en biedt in samenwerking met partners een gezamenlijk activiteitaanbod aan. E) Speerpunten In dit beleidsplan worden vijf gezamenlijke speerpunten genoemd van onze stichting en partnerorganisaties. De focus zal in de komende jaren voornamelijk op deze speerpunten liggen. à 1-‐ Bekendmaking van vrijwilligerswerk De komende vier jaren zullen in het teken staan van bekendmaking van vrijwilligerswerk binnen onze doelgroep. Veel vrijwilligersactiviteiten worden binnen andere culturen gezien als een plicht (bv. alleenstaande ouderen bezoeken). Men weet niet dat vrijwilligerswerk tot een betere positie in de maatschappij kan leiden. Dit geldt met name voor mensen met een taalprobleem, die nooit hebben gewerkt of om andere redenen geïsoleerd zijn geraakt. In de praktijk zijn migranten bij uitstek degene die voor elkaar zorgen (ouders helpen bij administratief werk, vertalen bij bezoek aan de dokter). Wij willen dat mensen ook de kansen die vrijwilligerswerk buiten de eigen omgeving met zich meebrengt inzien en hen hierin begeleiden. Op deze manier kunnen wij aantal vrijwilligers uitbreiden. à 2-‐ Persoonlijke aandacht voor studenten Verder zijn de studenten voor de komende vijf jaar een van de aandachtspunten. ECCB zal verbetering aanbrengen op het gebied van persoonlijke aandacht door zich meer te richten op individuen via studentenprojecten. Tot op heden werden de meeste activiteiten in groepsverband gedaan. Naast deze groepsactiviteiten zullen ook individuele\persoonlijke knelpunten verholpen worden. Mensen verkeren vaak in lastige privéomstandigheden waarbij zij hulp nodig hebben. De stichting wil studenten helpen door het verlenen van studiebeurzen en bieden van huisvesting via studentenkamers en woningen, die de stichting beheert in het kader van begeleid wonen projecten. à 3-‐ Het dienen als een regionale partnerinstantie


Omdat ECCB al een bestaan heeft van bijna 20 jaar, wil zij op educatief en cultureel gebied een partnerinstelling zijn voor relevante instanties en organisaties die willen samenwerken aan maatschappelijke vraagstukken en activiteiten. Met haar jarenlange ervaring en netwerk in de Brabantse samenleving, kunnen organisaties ,die in moeilijke omstandigheden verkeren en een beperkte omgeving hebben, ECCB benaderen voor ondersteuning. Deze functie moet bij ECCB meer naar voren komen, zodat ECCB als nauwe partnerinstantie kan dienen. Binnen het netwerk van ECCB zijn deskundigen die hier op ingezet kunnen worden. à 4-‐ Werven van middelen Om de plannen en activiteiten te bekostigen en uit te voeren, zal Stichting ECCB moeten zoeken naar nieuwe bronnen en manieren om alles te kunnen bekostigen. De realisatie van de plannen met het huidige donateurbestand zal zeer beperkt zijn. Derhalve zal samenwerking met andere organisaties een belangrijke uitgangspunt zijn om activiteiten te realiseren en te bekostigen. Middels deze manier zal de kosten verdeeld worden en draaglijker zijn voor alle betrokkenen. à 5-‐ Studiebeurs ECCB zal ook in de nieuwe periode studiebeurzen verstrekken aan gemotiveerde kandidaten. Deze kunnen in Nederland,maar ook in het buitenland actief zijn. Er zijn namelijk veel studenten die willen studeren, maar vanwege een gebrek aan financiële mogelijkheden niet verder komen. Wil iemand een studiebeurs, dan dient een aanvraag ingediend te worden met een motiveringsbrief. Deze zal vervolgens door het bestuur worden beoordeeld.


3. Werkzaamheden van de instelling A. Het activiteitenaanbod Hieronder staat een opsomming van de activiteiten van de stichting. Sommige activiteiten worden met de bovengenoemde partners gezamenlijk uitgevoerd, andere activiteiten zijn gericht op specifieke doelgroepen. De doelgroep die wij globaal gezegd onderscheiden zijn: Jongeren, studenten, ouders, vrouwen en mannen. Deze zijn onderling weer verdeeld naar leeftijd en/of niveau. We onderscheiden twee categorieën: 1-‐ Maatschappelijke en culturele activiteiten 2-‐ Onderwijsondersteunende en educatieve activiteiten B. Maatschappelijke en culturele activiteiten Ouderparticipatie Wij bieden onze doelgroep voorlichting over verschillende onderwerpen variërend van sociaal maatschappelijke vraagstukken tot school gerelateerde onderwerpen. Door ouders te betrekken bij de school van hun kinderen stimuleren we hun maatschappelijke betrokkenheid en participatie. Ook is ouderparticipatie belangrijk om ervoor te zorgen dat de schoolbaan van kinderen succesvol zal verlopen. Dit zal ook bijdragen aan de motivatie van de kinderen waardoor zij het maximale uit zichzelf halen. Deze activiteiten worden in samenwerking met Stichting Kennisplein georganiseerd. De rol van ECCB is hierin, het verzorgen, inschakelen en betrekken van deskundigen en professionals uit het onderwijs, maatschappelijke en jeugdinstanties uit eigen netwerk. Culturele bijeenkomsten (Thee-‐ of koffieavond) Deze bijeenkomsten zijn er op gericht om mensen uit verschillende culturen bij elkaar te brengen. Dit kan in de vorm van een koffie-‐ of theeavond zijn. Maar dit kan ook in de vorm van een fancy fair zijn. Thema-‐avonden De thema-‐avonden worden gehouden om voorlichting te geven en om ervaringen te delen over onderwerpen zoals kinderopvoeding, pedagogische kwesties en onderwijs. Workshops Tijdens deze bijeenkomsten worden onder andere gastcolleges gegeven ter stimulering van zelfstandigheid, zelfredzaamheid en zelfsturing van bijvoorbeeld vrouwen. Voor de rest worden er


workshops gegeven over administratie inzichtelijk maken, huishoudelijke budgettering, aanvragen van voorzieningen, sociaalmedia en talentenworkshops. Begeleidingsbijeenkomst Deze bijeenkomsten zijn in het kader van de begeleiding van coördinatoren, projectleiders, werkgroepleiders\leidsters, activiteitenbegeleiders en nieuwe geworven vrijwilligers . Hobbyactiviteiten Naar behoefte worden er hobbyactiviteiten georganiseerd. Meestal is dit voor de doelgroep vrouwen (huisvrouwen). Hierbij kan gedacht worden aan borduurlessen en papiermarmeren. Seminars Iedereen heeft in het leven behoefte aan inspiratie voor het praktisch handelen. De seminars die worden georganiseerd gaan over onderwerpen zoals gezin, opvoeding, onderwijs en levensbeschouwing. De seminars worden gegeven door deskundigen op hun vakgebied. Bezoekvrouwen Deze activiteit is er op gericht om vrouwen een steun in de rug te geven en om vrouwen te betrekken bij de maatschappij. Studiereizen Studiereizen worden meestal georganiseerd door de doelgroep studenten. De studiereizen worden meestal samen met studenten van alle samenwerkende partnerinstellingen georganiseerd. Studentenbijeenkomsten De studentenbijeenkomsten zijn er op gericht om ervaringen uit te delen met elkaar. Deze bijeenkomsten worden meestal verzorgd door afgestudeerden. Ook worden tijdens deze bijeenkomsten studenten die dezelfde opleiding doen gekoppeld aan elkaar. Tijdens deze bijeenkomsten kunnen zij dan kennis maken met elkaar en in het vervolg elkaar bijstaan tijdens hun studie. Excursies De excursies zijn met name gericht op kinderen en jongeren. Er worden ook culturele excursies georganiseerd voor de volwassenen om bekendheid te creëren met verschillende culturen. Gastlessen De gastles wordt gegeven aan leerlingen uit het basis en voortgezet onderwijs. De les wordt geïntegreerd in het onderwerp ‘Mens en maatschappij’. Tijdens deze gastlessen worden de leerlingen onderwezen over brede maatschappelijke onderwerpen die aansluiten bij de


belevingswereld van de kinderen. Hierbij kan worden gedacht aan politieke thema’s of actuele gebeurtenissen. Het vergroten van maatschappelijke betrokkenheid onder scholieren is een belangrijk doel van de les ‘Mens en maatschappij’. Sportactiviteiten Stichting ECCB vindt het organiseren van sportactiviteiten belangrijk. Meestal wordt er maandelijks sportavond/middag georganiseerd. Hier komen de bestuursleden, de vrijwilligers, vrienden of leerlingen bijeen om gezellig te sporten. Daarnaast organiseert ECCB samen met andere instellingen jaarlijks één á twee keer zaalvoetbaltoernooien voor jongeren en volwassenen . Bezoekmannen Allochtone mannen komen vaak tegenover verschillende barrières te staan die om een specifieke aanpak vragen. Het gaat vaak om mannen met een grote taalachterstand en die daardoor moeilijk hun plek in de maatschappij weten te vinden. Ze raken geïsoleerd en functioneren niet goed in de maatschappij. De activiteiten die worden georganiseerd, zijn in het kader om deze mensen een steun in de rug te zijn. Cursus Ebru De Ebru-‐kunst ook wel marmeren genoemd is een schildertechniek. Deze cursus wordt aangeboden voor jong en oud. Cursus Ney Tijdens de cursus Ney leert men het spelen van de blaasinstrument Ney. Taalcursussen In samenwerking met Stichting Kennisplein en stichting Prisma geven vrijwilligers van ECCB al enkele jaren taallessen in Turks, Engels, Frans en Nederlandse taal.


C. Onderwijsondersteunende en Educatieve activiteiten Project Weekendschool Op Maat (WOM) Ook dit zeer gewaardeerde project zal voortgezet worden, omdat dit project een aanvulling van het regulier basisonderwijs is. De leerlingen krijgen hier wekelijks begeleiding in de vakken begrijpend lezen, spelling, rekenen, studievaardigheden en mens & maatschappij. De overgang naar het voortgezet onderwijs is een grote stap die elke leerling uiteindelijk moet zetten. Leerlingen kunnen hindernissen tegenkomen tijdens de overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs. Deze hindernissen dienen vroegtijdig aangepakt te worden zodat de leerlingen zich goed en zo snel mogelijk kunnen aanpassen in het voortgezet onderwijs. Onze bestuurders hebben geconstateerd dat de activiteiten omtrent voorbereiding voor het voortgezet onderwijs niet voldoende zijn. Vooral de leerlingen van verschillende culturele achtergronden hebben nog steeds moeite met de overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs. Dit treedt vooral op bij leerlingen die een leerachterstand hebben opgelopen. Samen met Stichting Kennisplein zal met dit project de leerlingen geïnformeerd worden over de middelbare school. Daarnaast zullende leerlingen met een leerachterstand ook begeleidt worden op het gebied van de Nederlandse taal en rekenen. De ouders/verzorgers worden betrokken bij de voorbereiding op het voortgezet onderwijs om dit proces op een effectieve manier te kunnen beïnvloeden. Vooral leerlingen van verschillende culturele achtergronden verlaten het basisonderwijs gemiddeld met een lager onderwijsniveau. Zij gaan vaak naar scholen van een lager niveau zoals de basis-‐ en kaderberoepsgerichte leerwegen binnen het VMBO. Op havo en vwo is deze groep ondervertegenwoordigd. Kinderen van wie de ouders een laag opleidingsniveau hebben, komen vaker één of meer jaren later van de basisschool. Van deze groep kinderen is een derde wel eens blijven zitten. Tevens hebben wij nog een trend waargenomen. Door een achterstand op het educatieve vlak krijgen leerlingen ook achterstanden in hun sociale en persoonlijke ontwikkeling. Ze kunnen slecht functioneren binnen de maatschappij en mogelijke talenten die ze hebben blijven onder ontwikkeld. Dit is niet alleen jammer voor hen, maar ook voor de samenleving. Dit is de reden waarom ECCB naast begeleiding op educatief niveau steeds meer aandacht wil besteden aan ontwikkeling van talenten op jonge leeftijd. Zodat deze leerlingen zowel bijblijven op school, maar ook in hun persoonlijke ontwikkeling. Wij willen de volgende doelstellingen behalen d.m.v. het project WOM: • De aanpassing aan het voortgezet onderwijs vergemakkelijken m.b.v. activiteiten gericht op het voorbereiden van voortgezet onderwijs, waardoor de overgang positief beïnvloed wordt. • Wegwerken van de leerachterstand van de leerlingen door hen extra te begeleiden en te ondersteunen bij onderwijsvakken waar de kinderen moeite mee hebben.


• • •

Leerlingen verschillende vaardigheden, zoals goed kunnen plannen, structureel werken en samenwerken, eigen laten maken. Jongeren ondersteunen en begeleiden bij hun persoonlijke ontwikkeling. Het vergroten van hun sociale netwerk, het bevorderen van maatschappelijke participatie en ontwikkelen van de talenten.

Project Talentontwikkeling In nauwe samenwerking met stichting Kennisplein is dit project Talentontwikkeling opgezet. In dit project levert stichting ECCB kennis en vrijwilligers om dit project te realiseren. Wij zien talentontwikkeling in eerste instantie als een middel, een middel dat bijdraagt aan de prestaties van de economie, de samenleving en het maatschappelijke welzijn. In tegenstelling tot wat de meeste mensen denken -‐ dat talentontwikkeling alleen te maken heeft met high potentials -‐ vinden wij dat ook de middenmoot hierin een belangrijke rol speelt. Zou het niet prachtig zijn dat de minder begaafde jongeren in de toekomst de plekken vervullen van onze huidige high potentials? In ons ideaalbeeld is iedereen een talent, en hier willen wij ook in bijdragen. De Clubactiviteiten richt zich op het ontwikkelen van de talenten van de jeugd en de jongeren. Met de Clubactiviteiten streven wij dat elke leerling de kans krijgt zijn talenten te ontwikkelen. Stichting is een organisatie die altijd open staat voor innovatie. Het is ons bedoeling om jonge rolmodellen in contact te brengen met jonge mensen; jongeren voor jongeren. Niet elk kind of jongere heeft genoeg kansen zich te ontwikkelen tot een gezond, zelfstandig individu met ruimte voor een eigen identiteit en het ontplooien van zijn specifieke talenten. Stichting vindt dat iedereen deze kans moet krijgen en zal hier aan werken. Studie en sociale activiteiten, zoals sportactiviteiten, kunstactiviteiten spelen hier een rol die elkaar wederzijds positief kunnen beïnvloeden. Stichting tracht met zijn project de Clubactiviteiten de volgende doelstellingen te realiseren: • Talentontwikkeling van jongeren op het gebied van kunst en cultuur, sport, wetenschap & techniek en muziek; • Deelname van de jongeren aan maatschappelijke, culturele en sociale activiteiten, zoals wetenschapsbeurs, fotowedstrijd, tentoonstellingen, optredens, etc; • Het uitbreiden van het sociaal netwerk van jongeren; • Participatie van de jongeren aan de Nederlandse samenleving; • Het zelfbewustzijn van de jongeren vergroten; • De jongeren worden uiteindelijk zelf rolmodellen; Extra activiteiten ter bevordering van het sportieve en artistiek talent van de leerlingen. Tegenwoordig is er in Nederland naast schoolse activiteiten weinig aandacht voor naschoolse activiteiten. Ten minste, niet evenveel aandacht als dat er in Amerika wordt besteed. Naschoolse activiteiten kunnen echter wel cruciaal zijn voor het zelfvertrouwen van het kind en vormen ook een uitlaatklep zodat het kind tot rust komt en de mogelijkheid krijgt te ontspannen. De leerling krijgt ook de mogelijkheid om zijn of haar concentratievermogen te verbeteren door middel van een activiteit, zoals papiermarmeren, gitaarcursus, schaken etc.


Project Mentoring Mentoring helpt de leerlingen antwoord te geven op de volgende vragen: • Wat doe ik graag en waar ben ik goed in? • Waar wil ik dit doen? • Hoe wil ik dit bereiken? • Wat heb ik hiervoor nodig? Dit zijn vragen waar de jongeren niet zo snel een antwoord op kunnen geven. Meestal is er een goede begeleiding nodig om uiteindelijk tot de juiste antwoorden te komen. Leerlingen moeten op vroege leeftijd al een beslissing nemen voor hun toekomst. Op de middelbare school moeten ze al een grote beslissing nemen met de profielkeuze waar ze de rest van de studie aan vast zullen zitten en wat bepalend is voor de toekomst. Het is daarom belangrijk dat ze al op vroege leeftijd begeleiding kunnen krijgen bij de keuze van hun profiel. Er moet achterhaald worden wat hij/zij interessant en leuk vindt en waar ze goed in zijn. Als er niet op tijd hulp aangeboden wordt bij de keuzefase van het kind, die nog niet op de hoogte is van zijn talenten, dan kan de keuze negatieve invloed hebben op de verdere studie en werkperiode. Aan de hand van mentoring zullen de begeleiders samen met de leerling zoeken naar de juiste (vervolg)opleiding, door de interessegebieden en beste vaardigheden van de leerling boven water te halen. De studenten die al op hogescholen zitten of al afgestudeerd zijn fungeren hier als rolmodel, want die zijn uiteindelijk de ervaren personen in het onderwijs en kunnen de leerlingen het beste begeleiden bij de keuze van de schoolroute en het nemen van beslissingen voor de toekomst. Het koppelen van een mentor aan de leerling is een onderdeel van de talentontwikkeling. Project Coaching Op Maat (COM) Mede door succes van voorgaande jaren zal dit onderwijsondersteuningsproject voortgezet worden die als aanvulling geldt van het regulier VO-‐onderwijs. De leerlingen krijgen hier wekelijks begeleiding in het maken van huiswerkopdrachten en problemen bij de vakken. Onder COM valt ook keuzevakbegeleiding. De leerlingen kunnen zich aanmelden voor het vak waar ze moeite mee hebben. Dat de leerlingen bewust worden van het belang van onderwijs is erg belangrijk. Voldoende motivatie is noodzakelijk om zich voort te kunnen zetten in de verdere schoolloopbaan. Het project COM is vooral gericht om de kwaliteiten (talenten) van de leerlingen te bevorderen en extra begeleiding en ondersteuning te bieden rondom studievaardigheden die de school verwacht van de leerlingen.


Vanaf groep 6,7 en vooral groep 8 van de basisschool krijgen de leerlingen huiswerk. Hierbij wordt verwacht dat ze een zelfstandige, adequate en gestructureerde werkhouding ontwikkelen om later op het voortgezet onderwijs goed te kunnen functioneren en beter zullen presteren. Verschillende (omgevings-‐)factoren kunnen als gevolg hebben dat de leerlingen zich vooral niet bewust bezig houden met hun onderwijstaken. Dit project is vooral belangrijk voor leerlingen die met een bepaalde achterstand starten aan het voortgezet onderwijs. Hieronder verstaan we zowel leer-‐ als (persoonlijke) ontwikkelingsachterstanden. Onvoldoende steun bij het maken van huiswerk en/of onvoldoende kennis over de verschillende aangeboden vakken kunnen een oorzaak zijn voor een achterstand. Ook het niet opmerken van een talent en deze “voeden” of uitdagen behoren daartoe. Stichting Kennisplein en stichting ECCB speelt een belangrijke rol om deze achterstanden weg te werken. De leerling ondersteunen en begeleiden is één van de belangrijkste doelen binnen dit project. Dit project zal ertoe leiden dat de leerlingen beter zullen presteren op school en gemotiveerd zijn om naar school te gaan. Tevens door het opmerken van interesses of talenten kunnen we leerlingen helpen een vervolgopleiding te kiezen. Dit zal op lange termijn ook leiden tot een vermindering van voortijdige schooluitval. Met dit project willen we de volgende doelstellingen proberen te bereiken: • Jongeren, die om de één of andere reden extra ruggensteun nodig hebben, op het gebied van onderwijs wekelijks 2 keer 2 uur te begeleiden in hun studietaken. • Het bevorderen van de leerprestaties door vakmentoring. • Het bevorderen van de talenten door oriëntatie en horizonverbreding (talentontwikkeling). • Het tegengaan van schooluitval door goede begeleiding bij profiel-‐/studiekeuze(s) • Het stimuleren en motiveren van de leerlingen in het maken van huiswerk door efficiënte en gestructureerde manieren aan te leren. • De leerlingen zelfstandig leren werken; d.m.v. planningen/studieschema’s. • Het vergroten van het sociale netwerk van de leerlingen • Het bevorderen van maatschappelijke participatie Project Examentraining Vanwege de noodzaak en vraag ernaar, zal dit project ook voortgezet worden in de periode 2014-‐ 2016. Omdat, eindexamens voor sommige studenten een vrees, voor anderen slechts de laatste mijlpaal is. Om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk leerlingen deze laatste mijlpaal halen, wordt dit project samen met Kennisplein gerealiseerd. Examenbegeleiding wordt gegeven op verschillende niveaus (vmbo-‐tl/havo/vwo) en in verschillende vakken. Het komt neer op 2 uur les per week. Deze lessen omvatten een mentoring gedeelte en keuzevak begeleiding/ talentontwikkeling (zie project COM). Mentoring voor de leerlingen die een extra push kunnen gebruiken of keuzevakbegeleiding voor de leerlingen die moeite hebben met bepaalde vakken. Tevens bieden we ook stoomcursussen aan voor leerlingen die weten dat de laatste lootjes het zwaarst wegen.


De volgende doelstellingen willen wij behalen d.m.v. het project Examentraining: * de leerlingen beter voorbereiden op hun eindexamen * kennis en kunde vergroten * zoveel mogelijk wegnemen of verminderen van zwakke punten en eigenschappen van de leerlingen * faalangst en hoge spanning zoveel mogelijk wegnemen * slagingskans van de leerlingen vergroten * tentamencijfers en toetscijfers verhogen * betere voorbereiding op toetsen die meetellen voor het einddiploma. * betere voorbereiding/training voor het eindexamen door hen een totaal beeld geven van de inhoud en vraagstelling. Project Begeleidwonen in een studentenhuis Het project “Begeleid Wonen in een Studentenhuis” is bedoeld voor meisjes en jongens die met de leeftijdgenoten hun studieperiode door willen maken in een studentenhuis onder begeleiding van studiementor en studenten-‐coördinator. Hieronder wordt het project kort beschreven. Begeleidwonen voor meisjes De positie van de vrouwen in deze samenleving is na jarenlang strijd met de gevestigde orde op een bepaald niveau gekomen. Maar dit kunnen wij helaas niet zeggen over de meeste vrouwen die tot de migranten behoren. Traditioneel denken van ouders, vormt een opstakel waardoor meisjes die vooral in Nederland op platteland of kleine steden woonachtig zijn, niet in de gelegenheid gesteld worden om in een grote stad te gaan studeren. De stichting ECCB vindt dat ook deze meisjes recht hebben om te gaan studeren. Daarom in de behoefte te kunnen voorzien van wat de gemeenschap signaleert, heeft de stichting ECCB het project “Begeleid wonen in een studentenhuis” in het leven geroepen. In Tilburg is 1 woning ter beschikking gesteld waarin 4 dames hun studie onder begeleiding succesvol kunnen volgen in dit activiteitenjaar. Begeleid wonen voor jongens Ook voor de jongens heeft de stichting begeleid wonen gerealiseerd. Voor sommige jongeren blijkt het namelijk niet wenselijk dat zij vanaf hun 18-‐jarige leeftijd thuis verblijven. Dit om te voorkomen dat er hoge spanningen in het gezin ontstaan die tot een onbevorderlijke studieomgeving waar de jongeren meestal in terecht zouden komen. Naast deze jongens is er nog een groep jongens die graag in aanmerking wil komen voor dit project. Deze jongens blijken meestal te worstelen tussen de waarden en normen thuis en die van de samenleving en verlangen naar omstandigheden waarin zij meer vrijheid hebben. In Tilburg en in ’s-‐Hertogenbosch is 1 woning ter beschikking gesteld waarin 4 jongens hun studie onder begeleiding succesvol kunnen volgen.


Project Studentenkamer Naast de woningen waar studenten onder begeleiding kunnen studeren en wonen tijdens hun studentenperiode, is er ook een mogelijkheid dat studenten een studentenkamer van ECCB kan huren zonder begeleiding. Op het adres aan Antoniusstraat 5 kunnen ca. 15 studenten een eigen kamer huren voor huisvesting tijdens zijn studieperiode. Studenten hebben een gezamenlijke keuken en sanitaire voorzieningen die ze moeten delen. Wel staat de stdentenwoning onder beheer van ECCB. Tevens is een van de doelstelling dat deze studenten actief is op een maatschappelijke project gedurende zijn verblijf op dit adres. Projectbegeleiders & Vrijwilligers Zowel ECCB als andere partnerorganisaties werken met professionals en een groot aantal vrijwilligers. Zonder de hulp en begeleiding van de vrijwilligers zou den deze instellingen niet kunnen voortbestaan. Deze vrijwilligers bestaan merendeel uit studenten en afgestudeerden. Ook de ouders van de leerlingen zetten zich in voor de verschillende activiteiten die georganiseerd worden, zoals de ontbijtochtenden en excursies. Niet alleen de Stichtingen hebben profijt van de vrijwilligers, maar ook de vrijwilligers hebben profijt van hun inzet en werkzaamheden. De studenten doen hier namelijk ervaring op en verbreden hun kennis die ze op school leren. Ze houden nauwe contacten met de leerlingen en ervaren voldoening als ze zien wat zij voor anderen betekenen en wat ze samen met hun kunnen bereiken. Mensen in het bedrijfsleven die als vrijwilliger bij ons werken, kunnen hier een andere kant van zichzelf ontdekken en zien wat anderen mensen van hun ervaringen en inzet kunnen leren. Ook zullen ze nieuwe ervaringen opdoen. Naast het profijt, die we hebben van de werkzaamheden, stimuleren we mensen ook tegelijkertijd om vrijwilligerswerk te doen. De vrijwilligers raken hierdoor meer betrokken bij de samenleving. Er zijn duidelijke afspraken en regels over de positie, taken en verantwoordelijkheden van de vrijwilligers. Dit geeft ook een duidelijk structuur voor de medewerkers. De vrijwilligers krijgen een kleine (onkosten) vergoeding voor de werkzaamheden die ze uitvoeren. Stichting ECCB wil de volgende doelstellingen behalen : In samenwerking met de vrijwilligers uitvoeren van de projecten om uiteindelijk het realiseren van de doelstellingen van de stichting mogelijk te maken.


4.

Beleid

Stichting ECCB ziet een rol voor zichzelf weggelegd om een bijdrage te leveren aan sociaal maatschappelijke vraagstukken in de samenleving. Sinds de oprichting organiseert de stichting een scala aan activiteiten en diverse projecten met als doel, de doelgroep te motiveren actiever deel te nemen aan de Nederlandse samenleving. Het is van belang dat de mensen die betrokken zijn bij stichting ECCB elkaar helpen en ondersteunen. De stichting legt nadruk op zelfontwikkeling van mensen. Stichting ECCB stimuleert mensen om inzicht te verwerven in de eigen identiteit, waarden, sterke en zwakke kanten en op basis van hun interesses en ambities zich verder te ontwikkeling. Aspecten als cultuur, achtergrond en persoonlijke geschiedenis zien wij als vast gegeven. We vinden het belangrijk dat mensen vanuit eigen cultuur, normen en waarden de ander begrijpen. Met de activiteiten en cursussen die worden georganiseerd, wil Stichting ECCB haar doelgroep bewust maken van haar eigen identiteit zodat elk individu zijn eigen brug kan bouwen naar de maatschappij. Tijdens de cursussen en activiteiten leert men over maatschappelijke betrokkenheid, verantwoordelijkheid voor jezelf en een ander, een functie hebben in groepsverband etc. Het effect van de sociale activiteiten en het vrijwilligerswerk is dat mensen ervaren dat ze ook meedoen en een rol hebben in de maatschappij. Wanneer mensen bezig blijven en zich geaccepteerd voelen zal dat een positief zelfbeeld bij mensen bevorderen. In een omgeving waar mensen zich comfortabel voelen is het ook makkelijker om vrijwilligerswerk te doen en elkaar daarin te ondersteunen. Dit kan zowel emotionele als sociale steun inhouden. Hierdoor zal men zich meer op zijn gemak voelen. De stichting vindt het belangrijk dat mensen een saamhorigheidsgevoel hebben en de stichting ervaren als ‘hun club’. De stichting houdt continu bij wat de behoefte is van de vrijwilligers. Vervolgens wordt hierop ingespeeld met laagdrempelige activiteiten en informatieve bijeenkomsten die op hun beurt ervoor moeten zorgen dat vrijwilligers geactiveerd worden. De mankracht van ECCB bestaat vrijwel volledig uit mensen die zich vrijwillig inzetten. Wekelijks worden er vrijwilligersbijeenkomsten georganiseerd. Op deze avonden en ochtenden wordt er gesproken over nieuwe opdrachten en projecten en wie daarvoor verantwoordelijk gesteld wordt. Dit kan naar behoefte elke maand anders zijn. Vrijwilligers hebben daarbij een belangrijke rol binnen de organisatie. Vrijwel alles wordt georganiseerd en uitgevoerd door vrijwilligers. Het succes van stichting ECCB is daarmee ook te danken aan de vrijwilligers.


a. De uitvoering van het beleid en toezicht daarop door het bestuur Stichting ECCB is een vrjiwilligersorganistie opgericht door betrokken burgers en wordt bestuurt door het dagelijks bestuur. Voor elke doelgroep van de stichting is er een werkgroep. Deze werkgroep wordt opgezet door vrijwilligers in samenspraak met het bestuur en\of de hoofdprojectleider\coördinator. De stappen van het opzetten van een werkgroep tot het uitvoeren van een activiteit is als volgt: 1. Er wordt een werkgroep opgezet in samenspraak met het bestuur 2. Er wordt een werkgroep-‐begeleider aangewezen als eind verantwoordelijke 3. Onderling worden de taken en verantwoordelijkheden verdeeld 4. Activiteit wordt uitgevoerd (of begeleid) door de werkgroep 5. Periodiek wordt de gang van zaken en behoefte teruggekoppeld aan het bestuur Tijdens wekelijkse bijeenkomsten/vergaderingen van vrijwilligers worden de werkzaamheden geëvalueerd. Het bestuur wordt op de hoogte gesteld over de gang van zaken binnen de werkgroepen en het verloop van de activiteiten door de hoofdcoördinator.1De hoofdcoördinator heeft een belangrijke functie binnen de stichting. Buiten zijn organiserende functie heeft hij namelijk ook de taak om toezicht te houden en om alle ontwikkelingen terug te koppelen aan het bestuur. Het bestuur zal aan de hand van de terugkoppeling de werkgroepen sturing geven om de kwaliteit van het vrijwilligerswerk te verbeteren. De sturing die gegeven wordt aan de werkgroepen verloopt ook via de hoofdcoördinator. Daarmee ligt de verantwoordelijkheid over het verloop van het vrijwilligerswerk bij de hoofdcoördinator. b. Onderscheidend vermogen en de profilering van de stichting Stichting ECCB onderscheidt zich als vrijwilligersorganisatie op meerdere vlakken. De meeste vrijwilligersorganisaties hebben een beperkt doelgroep en een afgebakend doel. In tegenstelling tot deze vrijwilligersorganisaties is het doel van stichting ECCB breed en speelt in op de maatschappelijke ontwikkelingen. Stichting ECCB streeft er wel naar om aan te sluiten bij bestaande projecten. Vrijwilligersorganisaties en gemeenten streven ernaar ook om mensen uit de allochtone gemeenschap aan te zetten tot vrijwilligerswerk. Maar het valt niet mee om deze groep aan te trekken. Voor de meeste migranten die ook de taal niet goed spreken is het een te grote stap om direct in contact te komen met mensen van een andere achtergrond. Stichting ECCB biedt daarom de mogelijkheid aan migranten om met mensen van dezelfde achtergrond en cultuur bij elkaar te


kunnen komen. Dit zien we dan ook als de eerste stap in de richting van participatie binnen de maatschappij. Een ander vlak waar stichting ECCB zich onderscheidt ten opzichte van andere vrijwilligersorganisaties is de benadering van de migranten om hun aan te zetten tot vrijwilligerswerk. De benaderingswijze van stichting ECCB is heel persoonlijk en gebeurt meestal in de vorm van huisbezoeken of door mond-‐tot-‐mond communicatie. Er is bewust gekozen voor een persoonlijke manier om mensen te benaderen, omdat stichting ECCB ernaar streeft om de barrières voor vrijwilligerswerk zoveel mogelijk te verlagen. Wat stichting ECCB nog meer onderscheidt ten opzichte van de meeste vrijwilligersorganisaties is dat de stichting ook functioneert als een ontmoetingscentrum. De stichting dient dus ook als een sociaal-‐ culturele ruimte voor mensen om hun te voorzien van recreatieve en educatieve activiteiten. De activiteiten die worden aangeboden zijn zeer laagdrempelig. Vaak worden mensen ook vanuit de vrijwilligers benaderd om deel te nemen. Als laatst en ook het belangrijkste wat Stichting ECCB onderscheidt ten opzichte van andere vrijwilligersorganisatie zijn de altruïstische (onbaatzuchtige) vrijwilligers. De vrijwilligers van stichting ECCB zijn elkaar, daarom ook niet behulpzaam met een ‘voor wat hoort wat’-‐mentaliteit. De vrijwilligers zetten zich in met geen enkel eigenbelang. De anderen helpen wordt door de vrijwilligers meer als morele plicht gezien. c. Sterkte, zwaktes, kansen en bedreigingen Het succes van een vrijwilligersorganisatie is natuurlijk afhankelijk van de inspanning die de vrijwilligers leveren. De vrijwillige inzet is zowel de sterkte als de zwakte van stichting ECCB. Hieronder staat een overzicht over de sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen van stichting ECCB: Sterkte -‐ Stichting ECCB houdt zijn activiteiten in stand door haar vrijwilligers. De verbondenheid, saamhorigheid en de deelname tot op de dag van vandaag is groot. Dit komt omdat stichting ECCB op een zeer gespecialiseerde manier mensen benaderd en hun aanbied waar ze behoefte aan hebben. Stichting ECCB geeft haar vrijwilligers een ‘thuisgevoel’ en het gevoel dat de stichting hun club is. -‐ Stichting ECCB heeft sinds 1995 een grote netwerk en vrijwilligers opgebouwd. Vanuit bijna alle vakgebieden zijn er relaties gemaakt die ingezet kunnen worden voor de doelstellingen van ECCB. Zwakte


-‐

Omdat alles op vrijwillige basis gebeurt is het lastiger om mensen op hun verantwoordelijkheden te wijzen. Ze zijn immers tot niks verplicht alles wordt op vrijwillige basis. De rechten en plichten komen snel in problemen indien er in de werkveld of privésituatie wat veranderd.

-‐

Voor Stichting ECCB komt hier een extra moeilijkheid bij, namelijk dat het begrip “vrijwilligerswerk” niet erg bekend is onder de achterban. Mensen doen wel vrijwilligerswerk maar dit beperkt zich meestal tot de directe omgeving en wordt niet “vrijwilligerswerk” genoemd. Daardoor mist men kansen om met het verrichten van vrijwilligerswerk bij een instantie zichzelf te ontwikkelen.

Kansen -‐ Als stichting ECCB vrijwilligerswerk bekend kan maken bij migranten\allochtone gemeenschap. Dan zal een hele grote potentiële groep geactiveerd en/of bereikt kunnen worden. Bedreigingen -‐ Mogelijke daling van de aantal zelfsturende vrijwilligers. -‐ In deze tijd van economische crisis blijven giften, donaties en sponsoring steeds vaker achter. Op korte termijn is het met het huidige budget niet mogelijk om grote projecten op te zetten.


5.

Samenstelling van het bestuur

Het bestuur van stichting ECCB bestaat uit minimaal drie personen. De bestuursleden zijn benoemd voor onbepaalde tijd. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester, zij vormen samen het dagelijks bestuur. De functies van secretaris en penningmeesters kunnen in één persoon verenigd zijn. Het bestuur kan uit zijn midden voor de voorzitter, secretaris en/of penningmeester plaatsvervangers benoemen die deze functies vervullen in geval van afwezigheid. Het dagelijks bestuur heeft de zorg voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het functioneren van de stichting en zorgt voor de uitvoering van de bestuursbesluiten. Het bestuur komt regelmatig bijeen op initiatief van de voorzitter of van de andere leden. Tijdens deze vergadering wordt er teruggeblikt naar de afgelopen periode en worden agenda punten besproken. a. Organisatieschema Het spreekt voor zich dat er binnen een vrijwilligersorganisatie niet echt hiërarchische lijnen gelden. In de onderstaande figuur dienen de lijnen ook enkel als communicatielijnen. De lijnen die vanaf de activiteitencoördinator naar de werkgroepen zijn zeer globaal genomen. De werkgroepen kunnen namelijk ook samengevoegd worden of ad hoc gecreëerd worden. Globaal genomen wordt er binnen de organisatie wel de onderscheid gemaakt als binnen het figuur wordt vermeld.

BESTUUR STICHTING EDUCATIEF EN CULTUREEL CENTRUM BRABANT


b. Interne communicatie Met de interne communicatie wordt de communicatie van het bestuur tot en met de vrijwilligers bedoeld. De communicatie tussen de vrijwilligers en het bestuur verloopt meestal niet direct. Dit is om het bestuur te ontlasten van zijn werkzaamheden. Wanneer een vrijwilliger iets te melden heeft verloopt dat meestal via de hoofdcoördinator. Wanneer er een probleem wordt vermeld door een vrijwilliger gaat dat ook via de hoofdcoördinator. In de meeste gevallen kan de hoofdcoördinator het probleem verhelpen zonder met het bestuur bijeen te zitten. In periodes wanneer er meerdere activiteiten in kort tijdsbestek of tegelijk worden georganiseerd komt het regelmatig voor dat er vragen, knelpunten of zelfs klachten zijn. Om in deze periodes ook goed te kunnen communiceren is ervoor gekozen om dit via vaste contactpersonen te doen. Deze personen worden aangewezen door de hoofdcoördinator en zijn meestal de vrijwilligers die het voortouw hebben binnen een werkgroep. c. Externe communicatie De communicatie naar buiten toe gaat op allerlei manieren. Wanneer er een brede doelgroep bereikt wilt worden, kan dat bijvoorbeeld door een persbericht. Wanneer een beperktere doelgroep bereikt wilt worden, gaat dit meestal door via de netwerk van de werkgroepen of mond-‐tot-‐mond communicatie.


2. Inspraak van vrijwilligers Bij stichting ECCB hebben vrijwilligers in grote mate inspraak, omdat er een grote afhankelijkheid is van hun inzet. Inspraak kan gaan over het beleid, aanstelling van het bestuur maar ook over dagelijks werk, de faciliteiten, onkostenvergoedingen etc. Vrijwilligers kunnen altijd hun wensen en opmerkingen aan het bestuur schriftelijk kenbaar maken . De doorslaggevende stem ligt bij het bestuur. Vormen van inspraak bij Stichting ECCB: -‐ De vrijwilligers kunnen worden betrokken bij het maken van het beleid en hebben grote invloed op de besluiten die door het bestuur worden genomen. -‐ Tijdens de periodieke werkoverlegmomenten, in samenspraak met de coördinator . 7.

De accommodatie

De stichting is gehuisvest aan de Nimrodstraat 30 in Tilburg. Stichting heeft ook een tweede locatie aan de Visserijplein 30 te Tilburg. Deze locaties zijn gunstig gelegen en makkelijk te bereiken. In beide locaties zit ECCB met partnerorganisaties in het pand gehuisvest om de activiteiten en projecten uit te voeren. Op het adres Nimrodstraat 30, zit ECCB samen met partnerorganisatie stichting Kennisplein. In het pand aan de Visserijplein 30 zit ECCB samen met Stichting Prisma. Stichting ECCB wil ook andere maatschappelijke instellingen in deze locaties huisvesting bieden als deze passen in de doelstellingen van ECCB en er ruimte beschikbaar is in het pand. 8.

Beheer a. Werving van gelden

Het meest wezenlijke deel van de financiële middelen bestaat uit deelname\begeleidingsbijdrages, donaties en giften. Daarnaast zijn er ook inkomsten uit sponsoring. De stichting wordt eigenlijk vrijwel geheel staand gehouden door donateurs. Stichting ECCB ziet de financiële steun van de donateurs niet alleen als financiële steun, maar ook als morele kracht die de organisatie motiveert. b. Beschikking over het vermogen Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en het beheer van en de beschikking over het vermogen van de stichting binnen de grenzen van haar doel. Deze inkomsten worden volledig


aangewend voor het in stand houden van de organisatie en het ondernemen van de activiteiten. Wij streven er niet naar om enige winst te behalen met onze activiteiten Besluiten met betrekking tot het vermogen van stichting ECCB worden door het bestuur genomen. 9. Beloningsbeleid bestuursleden Bestuursleden van ECCB ontvangen geen enkele beloning voor hun (bestuurs)taken.


Beleidsplan

Recommend Documents