Beleidsplan

Beleidsplan 2014-2017 Voorwoord In 2002 worden in Deventer voor het eerst tweedaagse Special Olympics gehouden. Alle deelnemers aan de Special Olympics hebben een verstandelijke beperking. Meer dan 700 sporters verblijven twee dagen in Deventer en doen mee aan allerlei sporten. Vanuit Deventer doen de zwemmers van De Klup mee. Al vrij snel daarna begint SVOD met een groep aangepast sporten (gymnastiek) en SV Colmschate met voetbal voor spelers met een verstandelijke beperking. Twee jaar later gaan de zwemmers van De Klup naar de Special Olympics in Spijkenisse. Sporters en begeleiders reizen met kleine busjes naar Spijkenisse. De gymploeg krijgt de organisatie niet rond en de voetbal bestaat nog te kort om aan wedstrijden mee te kunnen doen. Toch blijkt er in Spijkenisse nog een sporter uit Deventer mee te doen; aan de judowedstrijden. Hij is, samen met zijn begeleider, apart naar Spijkenisse gereisd. Dan ontstaat het idee om twee jaar later mee te doen met een echte Deventer Sportploeg. Het is niet alleen leuker om gezamenlijk met een dergelijk groot evenement mee te doen, het is natuurlijk ook gewoon praktisch! In september 2005 is er een werkgroep opgericht om de Deventer Sportploeg van de grond te krijgen. Vijf sportverenigingen uit Deventer: SV Colmschate (voetbal), Swift (tafeltennis), Budovereniging Deventer (judo), De Klup (zwemmen) en SVOD (gymnastiek) zijn de verenigingen die voor de Special Olympics van 2006 hun sporters ‘leveren’. De Deventer Sportploeg is geboren en zal in de jaren daarna nog veel van zich laten horen. In januari 2008 wordt de Stichting Deventer Sportploeg opgericht. Naast de vijf sportverenigingen die in 2006 meedoen aan de Special Olympics doen nu ook De Zwaluwen (wielrennen), AV Daventria ’06 (atletiek) en Devinco (korfbal) mee. Bovendien kunnen mensen met een verstandelijke beperking jeu de boulen bij Jeu de Boulesvereniging De Vijfhoek en is er Special Dance4You, ook een activiteit van SVOD. In 2014 doet de Deventer Sportploeg mee met 84 sporters in acht disciplines aan de Special Olympics in Heerenveen in juni.

Beleidsplan 2014-2017 Deventer Sportploeg

Beleidsplan Dit beleidsplan is geschreven voor iedereen die is betrokken bij de Deventer Sportploeg: sportverenigingen, donateurs, sponsoren en overige partners. Het vormt voor het bestuur het kader waarbinnen het beleid voor de komende jaren ontwikkeld wordt. Als het bestuur daar aanleiding toe zit, wordt het plan aangepast.

Deventer, 1 januari 2014 Stichting Deventer Sportploeg Maarten van Koolwijk Herman Zwiers Kees van Hoof Monica Sluiseman

Beleidsplan 2014-2017 Deventer Sportploeg

Inhoud 1

Inleiding.......................................................................................................................................... 3

2

Visie, missie en aanpak ................................................................................................................... 5

3

4

5

6

2.1

Visie ........................................................................................................................................ 5

2.2

Missie ..................................................................................................................................... 5

2.3

Aanpak.................................................................................................................................... 5

Werkwijze/uitvoering ..................................................................................................................... 6 3.1

Bestuur ................................................................................................................................... 6

3.2

Beloningsbeleid ...................................................................................................................... 6

3.3

Comité van aanbeveling ......................................................................................................... 6

3.4

Sponsoring .............................................................................................................................. 6

3.5

ANBI........................................................................................................................................ 6

3.6

Financieel verslag ................................................................................................................... 6

3.7

Verenigingen en andere partners ........................................................................................... 7

Communicatie ................................................................................................................................ 8 4.1

Inleiding .................................................................................................................................. 8

4.2

Website .................................................................................................................................. 8

4.3

Facebook ................................................................................................................................ 8

4.4

Twitter .................................................................................................................................... 9

4.5

YouTube ................................................................................................................................. 9

4.6

Media ..................................................................................................................................... 9

4.7

Overig Informatiemateriaal .................................................................................................... 9

Financiën ...................................................................................................................................... 10 5.1

Inkomsten............................................................................................................................. 10

5.2

Kosten................................................................................................................................... 10

5.3

Financieel beleid ................................................................................................................... 10

De jaren 2014 t/m 2017 ............................................................................................................... 11 6.1

Toename aantal sporters ...................................................................................................... 11

6.2

Toegankelijkheid................................................................................................................... 11

6.3

Vervoer ................................................................................................................................. 11

Beleidsplan 2014-2017 Deventer Sportploeg 1


1 Inleiding De Deventer Sportploeg is de meest bijzondere sportploeg van Deventer. Alle sporters hebben namelijk een verstandelijke beperking. Zij sporten bij verschillende reguliere sportverenigingen in de stad, op hun eigen niveau. Sporten is gezond en leuk om te doen. Het plezier dat de sporters van de Deventer Sportploeg hebben in het beoefenen van hun sport is groot. Ze zijn trots op de prestaties die ze leveren en ze genieten van de aandacht die ze krijgen.

Haken en ogen Integratie en participatie zijn toverwoorden. Iedereen moet overal aan mee kunnen doen, maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Voor sporters met een beperking, maar ook voor sportverenigingen zitten er soms nogal wat haken en ogen aan.

Stichting De Stichting Deventer Sportploeg is opgericht op 2 januari 2008. Volgens de statuten heeft de Deventer Sportploeg tot doel: 1. De stichting heeft ten doel: a. Het financieel ondersteunen van initiatieven die personen, zowel natuurlijke als rechtspersonen, ontplooien ter bevordering van (de integratie van) aangepast sporten voor mensen met een beperking, alsmede het zelf organiseren van activiteiten in het belang van aangepast sporten voor mensen met een beperking; b. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaan de in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

De Praktijk In de praktijk betekent dat het volgende: De Stichting Deventer Sportploeg wil het mogelijk maken dat mensen met een verstandelijke beperking mee kunnen doen aan verschillende sporten in de stad. De Deventer Sportploeg heeft inmiddels veel ervaring opgedaan als het gaat om sporters met een verstandelijke beperking die ‘gewoon’ meedoen bij een reguliere vereniging. Dat is natuurlijk niet zo gewoon: de sporters moeten kunnen sporten op hun eigen niveau en dat betekent vaak dat ze in een apart team of op een aparte tijd sporten, samen met andere sporters met een verstandelijke beperking.


Dat vraagt om coaches en begeleiders die het leuk vinden om met deze groep te werken en die zich willen verdiepen in de speciale aanpak die daarvoor soms nodig is. Allemaal zaken waarbij de Deventer Sportploeg kan en wil ondersteunen! Zo wil de stichting (sport)verenigingen in Deventer stimuleren hun deuren open te zetten voor mensen met een verstandelijke beperking. Het is een verrijking voor elke vereniging om deze sporters onder hun leden te hebben!

Financiën De stichting werft fondsen en doet mee aan acties om het financieel mogelijk te maken dat de ploeg meedoet aan verschillende toernooien met als hoogtepunt de tweejaarlijkse Special Olympics.


2 Visie, missie en aanpak 2.1

Visie

Het bestuur en de werkgroep van de Deventer Sportverenigingen vinden dat iedereen in Deventer (en daarbuiten) ertoe doet. Dat iedereen, ook als je een beperking hebt, mee kan doen in de samenleving. Dat kan niet altijd op het niveau van mensen en sporters zonder beperking. Dat is niet erg, maar de DSP vindt wel dat kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking bij reguliere verenigingen moeten kunnen sporten. Dat is goed voor de integratie en voor de participatie. Van de sporters: die genieten van het beoefenen van hun sport en heel trots zijn op de geleverde prestaties, maar ook van de ‘gewone’ leden van de verenigingen: het is een verrijking om sporters met een beperking binnen de gelederen van de vereniging te hebben!

2.2

Missie

Kinderen, jongeren en volwassenen met een (verstandelijke) beperking doen kunnen meedoen aan diverse sporten, zowel in teamverband als individueel bij reguliere sportverenigingen in Deventer. (Sport)verenigingen in Deventer stellen hun deuren open voor sporters met een (verstandelijke) beperking en deze sporters worden opgenomen in de vereniging.

2.3

Aanpak

‘Gewoon meedoen’ is het belangrijkste punt in de aanpak van de Deventer Sportploeg. Sporters met een beperking moeten ‘gewoon’ lid van een vereniging kunnen worden. Natuurlijk is dat minder gewoon dan het lijkt: daarom ondersteunt de Deventer Sportploeg verenigingen die G-sporten aanbieden. Door het aanbieden van clinics, door samenwerking met de combinatiefunctionarissen die potentiele sporters (en eventueel hun ouders) enthousiast kunnen maken en door het begeleiden van kaderleden binnen de vereniging, door het genereren van fondsen en publiciteit. De ervaring leert dat er meestal voldoende mensen binnen een vereniging zijn die het leuk vinden om met deze groep sporters te werken. De sporters zijn lid van hun eigen vereniging, niet van de Deventer Sportploeg. De Deventer Sportploeg zorgt voor deelname aan een aantal grote evenementen. Belangrijkste is daarbij het tweejaarlijks evenement de Special Olympics. De werkgroep zorgt voor omlijstende evenementen (perspresentatie, feestelijke afsluiting e.d.), kleding, vervoer, inschrijving enz. Doordat de werkgroep van de Deventer Sportploeg de coaches de organisatie uit handen neemt, kunnen zij zich volledig concentreren op het begeleiden van de sporters. Bijkomend (groot) voordeel is dat de sporters als één ploeg naar deze evenementen gaan en zich ook een team voelen.


3 Werkwijze/uitvoering 3.1

Bestuur

Het bestuur bestaat momenteel uit vier personen: Voorzitter: C.J.M (Kees) van Hoof Secretaris: M.M. (Monica) Sluiseman-Nieuwenhuis Penningmeester: H.G. (Herman) Zwiers Sponsormanager: M.B. (Maarten) van Koolwijk

3.2

Beloningsbeleid

De bestuursleden, de leden van de werkgroep én alle vrijwilligers (coaches, coördinatoren en begeleiders) doen hun werk voor de Deventer Sportploeg onbezoldigd. Het bestuur vergadert volgens de statuten minimaal een keer per jaar. In de praktijk is dat veel vaker. De frequentie van de vergaderingen hangt af van de evenementen die worden georganiseerd.

3.3

Comité van aanbeveling

De Deventer Sportploeg mag zich verheugen in de support van vier leden van het Comité van aanbeveling:  Andries Heidema (burgemeester van de Gemeente Deventer)  Joke Tijhuis (directeur De Linde, school voor zeer moeilijk lerenden in Deventer)  Maarten Tip (NOS-verslaggever)  Ap Doornebos (voorzitter SVOD)

3.4

Sponsoring

De Deventer Sportploeg heeft een sponsormanager. Onder zijn leiding is een projectgroep actief die fondsen werft voor deelname aan evenementen, maar ook voor andere activiteiten of goederen (denk aan de eerste maanden zaalhuur voor een vereniging die wil starten met G-sport of materialen die nodig zijn om met G-sporters te werken).

3.5

ANBI

De Deventer Sportploeg is door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling. Giften zijn daar daarom geheel of gedeeltelijk aftrekbaar van het belastbaar inkomen.

3.6

Financieel verslag

In een financieel verslag legt de stichting verantwoording af voor het door haar gevoerde beleid per kalenderjaar. Dit verslag verschijnt jaarlijks uiterlijk op 1 juni van het jaar volgend op het betreffende kalenderjaar en wordt op de website gepubliceerd.


3.7

Activiteiten/Jaarverslag

Veel van de activiteiten van de Deventer Sportploeg zijn terug te vinden op de website. Elk jaar wordt een activiteiten(jaar)verslag gemaakt. Dit verslag verschijnt jaarlijks uiterlijk op 1 juni van het jaar volgend op het betreffende kalenderjaar en wordt op de website gepubliceerd.

3.8

Verenigingen en andere partners

De Deventer Sportploeg werkt samen met de volgende sportverenigingen (in alfabetische volgorde)  AV Daventria 1906 (atletiek)  Budo Vereniging Deventer (judo)  De Klup (Deventer)  Devinco (korfbal)  DRV De Zwaluwen (wielrennen)  Jeu de Boulesvereniging De Vijfhoek (jeu de boules)  SV Comschate ’33 (voetbal)  SVOD (gymnastiek en Special Dance4You)  Swift Deventer (tafeltennis) De Deventer Sportploeg werkt o.a. samen met de volgende maatschappelijke partners (in alfabetische volgorde):  Deventrade  Gemeente Deventer  Goalpromotions  Healty Athletes FUN fitness  Sallcon Werktalent  Saxion Sax-Events  TCR tours  Telstar Sport & Fashion  Sluiseman(txt)  Sportbedrijf Deventer


4 Communicatie 4.1

Inleiding

Het is belangrijk om (potentiële) sponsoren, donateurs, sporters (en hun familie) en belangstellenden op de hoogte te houden van alles wat er gebeurt rondom de sporters en de verenigingen van de Deventer Sportploeg. Daarvoor zet de DSP een aantal middelen in. Om de kosten zo laag mogelijk te houden worden de werkzaamheden grotendeels verricht door vrijwilligers.

4.2

Website

De websites www.deventersportploeg.nl is het belangrijkste informatiekanaal van de Deventer Sportploeg. Daarop is o.a. de volgende informatie te vinden:  Algemene informatie  De geschiedenis  De sporten en de verenigingen die G-sport aanbieden (inclusief de trainingstijden en de gegevens van de coördinatoren)  Samenwerkingspartners/Sponsoren  ANBI-gegevens In de rubriek Nieuws worden zo vaak mogelijk actuele nieuwsberichten geplaatst. Om iedereen op de hoogte te houden van alles wat er gebeurt, maar ook om de site levendig te houden: mensen komen vaak even kijken of er iets nieuws op staat. Nieuwsberichten kunnen door iedereen rechtstreeks op Facebook of Twitter worden gedeeld. Twitterberichten van en over de Deventer Sportploeg zijn op de website te zien. Voor eventuele evenementen wordt de benodigde informatie geüpload op de site (wat moet er mee, vertrektijden, info voor achterblijvers etc.) Van de grote evenementen worden altijd fotoreportages gemaakt die via de website te zien zijn.

4.3

Facebook

De Deventer Sportploeg heeft een ‘vriendenpagina’ op Facebook: https://www.facebook.com/DeventerSportploeg Dat is een bewuste keuze om sporters en ouders de gelegenheid te geven op deze pagina met elkaar te kunnen communiceren. Alle nieuwsberichten van de website worden op deze pagina gedeeld. Mogelijk komt er in de toekomst ook een Fanpage (waar voornamelijk door beheerders berichten op gezet worden).


4.4

Twitter

Via het Twitteraccount @DeventerSportP worden berichten van de website gedeeld en actuele berichten tijdens wedstrijden en evenementen.

4.5

YouTube

Op het youtubekanaal van de Deventer Sportploeg worden filmpjes van evenementen en activiteiten geplaatst. http://www.youtube.com/allemaalwinnaars

4.6

Media

Bij alle belangrijke gebeurtenissen verstuurt de DSP een persbericht naar de lokale media. Met grote regelmaat worden deze berichten geplaatst.

4.7

Overig Informatiemateriaal

De communicatie van de Deventer Sportploeg verloopt – om de kosten zo laag mogelijk te houden – zo veel mogelijk digitaal. In een aantal gevallen wordt er wel gebruik gemaakt van gedrukt of geprint materiaal. Als het enigszins kan worden daarvoor fondsen gezocht.


5 Financiën 5.1

Inkomsten

De inkomsten van de Deventer Sportploeg komen voornamelijk uit giften, sponsoring en donaties. Voor grote evenementen (zoals de Special Olympics), betalen de sporters een eigen bijdrage. Dat is een bewuste keuze: gratis is niets waard en de sporters moeten zich realiseren dat deelname aan een evenement geld kost. Als dat daadwerkelijk een probleem is, wordt daarvoor een oplossing gezocht.

5.2

Kosten

Het geld van de Deventer Sportploeg wordt als volgt besteed:  Deelname evenementen (waarbij de tweejaarlijkse Nationale Special Olympics het belangrijkste (en meest kostbare) zijn)  Materialen (voor bijvoorbeeld het starten van een nieuwe G-sport of ter vervanging van huidig materiaal)  Overige kosten (website, drukwerk enz.)

5.3

Financieel beleid

Het belangrijkste evenement dat de Deventer Sportploeg organiseert is deelname aan de Nationale Special Olympics met zoveel mogelijk sporten en sporters. Elke twee jaar moet daarvoor geld bijeen worden gebracht. Een aantal overheadkosten is niet te vermijden. Komt er meer geld binnen dan wordt dat besteed aan de posten die vallen onder ‘overige kosten’.


6 De jaren 2014 t/m 2017 In 2014 gaat de ploeg met ruim 80 sporters naar de Special Olympics in Heerenveen. Vanzelfsprekend hoopt de ploeg ook in 2016 aan de volgende Nationale Special Olympics deel te nemen.

6.1

Toename aantal sporters

Een belangrijk onderdeel van het programma voor de komende jaren is de deelname aan sporten onder mensen met een verstandelijke beperking te verhogen. Op dit moment (eind 2013) sporten rond de 250 kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking wekelijks bij een van de verenigingen. De komende tijd wordt – in samenwerking met een aantal partners in Deventer – een programma opgezet om dat aantal (vooral onder jongeren en volwassenen) te verhogen.

6.2

Toegankelijkheid

De toegankelijkheid van een aantal sportaccommodaties (denk aan toiletten, trappen, deuren) laat te wensen over. Met financiën van de gemeente Deventer én de inzet van de verenigingen wordt daar de komende tijd verbetering in aangebracht.

6.3

Vervoer

Mede door de bezuinigingen in de zorg is het vervoer van de woning naar de sportaccommodatie een probleem. Kinderen worden vaak door hun ouders gehaald en gebracht, maar als mensen met een beperking een keer in een instelling wonen wordt dat een stuk moeilijker. De regiotaxi is vaak geen passende oplossing. De Deventer Sportploeg wil graag een manier vinden om met vrijwilligers én een of meerdere bussen (die bijvoorbeeld ook voor de scholen voor speciaal onderwijs kunnen worden ingezet) de sporters op tijd van en naar de activiteiten te kunnen vervoeren.


Beleidsplan

Recommend Documents