Beleidsplan

Beleidsplan 2015-2018

Inhoudspagina Stichting Ins Blau Artistieke Ambitie Positie in het veld, publieksbereik en huisvesting Personele organisatie Financiën

pag. 2 pag. 3 pag. 5 pag. 9 pag. 12

2 Theater Ins Blau, Postbus 16043, 2301 GA Leiden, Haagweg 6, 2311 AA Leiden 071-5144614, [email protected], www.theaterinsblau.nl

Stichting Ins Blau De stichting is in de jaren 70 ontstaan als Stichting Kindertheater Pluisje. Nadat de mimegroepen Azuur en Gruppo Trutto Dramatico onder de vlag van dezelfde stichting gingen opereren, ging de stichting in 1989 verder onder de naam Stichting Ins Blau. De naam Ins Blau komt voort uit het beeld van een pluisje, zwevend door een azuurblauwe lucht, met de verwijzing naar de uitdrukking ‘Ins Blaue Hinein’, waarmee een ongelimiteerde fantasie wordt verwoord. In 1994 werden de theaterlessen, die binnen de stichting werden gegeven, gebundeld in een jeugdtheaterschool. Vanaf 2000 is de Jeugdtheaterschool Leiden e.o. ondergebracht in een aparte stichting, zodat Ins Blau zich volledig kon richten op het maken van eigen producties, het ondersteunen van jonge makers in de theaterwerkplaats en het bieden van ondersteuning en faciliteiten aan (amateur)theatergroepen. De stichting is dan al een aantal jaren gehuisvest in het Kunstcentrum Haagweg 4. In oktober 2009 moet Stichting Ins Blau het pand aan Haagweg 4 verlaten, omdat dit gerenoveerd wordt. De stichting creëert een ‘tijdelijk’ theater aan de Rijnsburgerweg 124, het voormalige asielzoekerscentrum van Leiden. Samen met de Gemeente Leiden wil de stichting aan de Haagweg, in de voormalige gymzaal, een splinternieuw theater bouwen. Tijdens het ontwerpproces van dit nieuwe theater wordt duidelijk dat het vlakkevloer theater van Leiden, het LAK-theater, zal stoppen. Om het aanbod aan vlakkevloer programmering te behouden voor Leiden wordt overleg gevoerd tussen Gemeente, Stadspodia BV en Stichting Ins Blau. Het nieuwe theater van Ins Blau voldoet aan de eisen van een vlakke vloer theater. In mei 2012 wordt besloten dat de vlakke vloer programmering van Leiden in seizoen 2012-2013 in Theater Ins Blau te zien is. Stichting Ins Blau werkt hierbij samen met Stadspodia BV voor de programmering, ticketing en PR. De gemeente subsidieert de programmering. In september 2012 opent het nieuwe Theater Ins Blau haar deuren. Vanaf dat moment is Theater Ins Blau hét vlakke vloer theater van Leiden met een eigen programmering. De nieuwe functie vlakkevloertheater blijkt in het eerste seizoen goed te combineren met, en een goede aanvulling op, de bestaande functie van productiehuis.


Artistieke ambitie Theater Ins Blau heeft in haar nieuwe missie twee belangrijke functies: programmerend theater en productiehuis. Deze functies zijn uitdrukkelijk met elkaar verbonden, zodanig dat beide functies elkaar versterken en uitdagen. Programmerend theater Met het besluit de vlakkevloer programmering in seizoen 2012-2013 in Theater Ins Blau onder te brengen geeft de Gemeente Leiden de opdracht mee ongeveer de helft van de programmering van het voormalige LAK-theater te behouden. Theater Ins Blau heeft, in nauwe samenwerking met Stadspodia BV, in seizoen 20122013 ca 75 voorstellingen gepresenteerd aan het Leidse publiek. Deze voorstellingen waren voor het grootste deel al in optie geboekt voor het LAKtheater. Stadspodia zorgde in deze samenwerking voor de boekingen, PR, ticketing en administratieve afhandeling, Theater Ins Blau ontving de gezelschappen en het publiek. De programmering in seizoen 2012-2013 kenmerkte zich door de rijke variatie in genres, makers en doelgroepen. Naast de genoemde ca 75 voorstellingen werden er 4 voorstellingen uit het eigen Productiehuis geprogrammeerd en 30 amateurvoorstellingen. In de twee hierop volgende seizoenen (13-14 en 14-15) is het programma van de eigen Theater Ins Blau programmering uitgebreid met de Blue Monday serie, waarin jonge, talentvolle makers als Blind Date worden aangeboden. In seizoen 2013-2014 waren er 12 Blue Mondays, in seizoen 2014-2015 zijn dat er 8. Binnen het eigen productiehuis en in co-productie met andere producenten en gezelschappen worden er, naast de eerder genoemde programmering en Blue Monday-serie, ongeveer 20 voorstellingen per seizoen geprogrammeerd. Voor de periode vanaf 2015 wil Theater Ins Blau deze brede programmering voortzetten met 75 voorstellingen uit het aanbod van gevestigde gezelschappen (waaruit ook het LAK putte), 8 voorstellingen in de serie Blue Mondays, 11 eigen producties, 10 professionele voorstellingen door derden en 40 amateurvoorstellingen. Voor de Blue Mondays, de eigen producties en de amateurvoorstellingen heeft Ins Blau al de verantwoordelijkheid. Voor de 75 voorstellingen uit het gevestigde aanbod komt vanaf seizoen 2015-2016 eveneens de verantwoordelijkheid volledig bij Ins Blau te liggen. Dit betekent dat de samenwerking met Stadspodia BV op onderdelen verandert. Zo voert Ins Blau de boekingen en administratieve afhandeling en een deel van de PR vanaf dat moment uit. Dit levert met name voor de makers en gezelschappen als voordeel dat zij één aanspreekpunt hebben voor alles dat met hun voorstelling te maken heeft, techniek, recettes, contracten, PR. De samenwerking met Stadspodia BV zal vanaf seizoen 2015-2016 bestaan uit nauw 4 Theater Ins Blau, Postbus 16043, 2301 GA Leiden, Haagweg 6, 2311 AA Leiden 071-5144614, [email protected], www.theaterinsblau.nl

overleg over de programmering voor wat betreft afstemming (geen gelijksoortige voorstellingen in dezelfde week) en inhoud (groepen die voorstellingen maken voor beide circuits in samenhang programmeren, groepen die nog niet de schouwburg vol krijgen eerst een aantal keren in Theater Ins Blau laten spelen). Tevens zal Ins Blau samen met Stadspodia BV met een aantal gezelschappen een meerjarig traject aangaan, waarbij die gezelschappen alle producties in Leiden zullen spelen. Bij sommige van die gezelschappen zullen premières in Theater Ins Blau plaatsvinden. Ook een deel van de PR (seizoensbrochure, website, gezamenlijke pr acties) zal via Stadspodia blijven lopen. Voor het publiek betekent dit duidelijkheid: één seizoensbrochure voor alle voorstellingen in de stad. Vanuit de productiehuisfunctie wil Theater Ins Blau voorstellingen ontwikkelen met jonge makers. Dit zijn meer experimentele voorstellingen en biedt het publiek de kans om met nieuwe makers kennis te maken. Nieuw vanaf seizoen 2013-2014 is de serie voorstellingen onder de noemer ‘Blue Mondays’, waar talentvolle makers worden geprogrammeerd. Het publiek kan tegen een vaste, redelijke prijs op maandag binnenlopen en zich laten verrassen. De Blue Mondays serie is er voor jonge makers die niet aan het productiehuis van Theater Ins Blau verbonden zijn, maar wel een plek in de programmering verdienen. Deze makers worden geselecteerd op hun passie en uniciteit tijdens een pitch die ze geven aan de artistiek leider van Ins Blau. Daarnaast dienen de makers niet eerder te zijn geprogrammeerd in Leiden, maar wel voldoende theaterervaring te hebben. Voorbeelden hiervan zijn Mtg Schwalbe, Jens van Daele, Feikes Huis en MTG De Koude Kermis. De 40 amateurvoorstellingen komen vanuit verschillende amateurverenigingen voor theater en dans en studentenverenigingen. Ins Blau heeft inmiddels een traditie van een aantal jaren in het programmeren en faciliteren van deze voorstellingen. Steeds meer verenigingen weten Ins Blau te vinden, zoals Toneelvereniging Litteris Sacrum, Balletschool Inge van de Broek, Jeugdtheaterhuis Leiderdorp, Jeugdcircus Miloco, AugustijnsTheater, Theatergroep Saint Lazare, LiT, LAK-cursussen en de Jeugdtheaterschool Leiden e.ol..

Productiehuis De oorspronkelijke Ins Blau groepen zijn om verschillende redenen minder actief. In plaats daarvan heeft Ins Blau op projectbasis meegewerkt aan producties van andere gezelschappen en de beschikbare faciliteiten opengesteld voor derden. Theater Ins Blau heeft zich in de afgelopen 5 jaar ontwikkeld tot een werkplaats/productiehuis, waar jonge talentvolle makers terecht kunnen om in vrijheid hun productie te kunnen maken. Ondersteuning op artistiek, publicitair, technisch en administratief gebied, alsmede repetitiefaciliteiten worden door Ins Blau al naar gelang de behoefte geboden. De focus ligt op bewegingstheater, performance art en theater op lokatie. Theater Ins Blau wil een thuishaven zijn voor makers met een mime achtergrond, die zich richten op het onderzoek naar de verhouding tussen mime en andere 5 Theater Ins Blau, Postbus 16043, 2301 GA Leiden, Haagweg 6, 2311 AA Leiden 071-5144614, [email protected], www.theaterinsblau.nl

(kunst)disciplines. In het komend seizoen wordt voor deze functie meer ruimte gecreëerd. Dit zal onder andere betekenen dat de banden met het netwerk van vlakkevloertheaters en productiehuizen in Nederland weer stevig worden aangehaald. Zo kan Theater Ins Blau voor meer makers beschikbaar komen en kan voor een aantal makers een tournee opgezet worden langs dit netwerk. Een aparte plek is weggelegd voor professionele Leidse makers, die in Theater Ins Blau hun thuis hebben, ongeacht de discipline of het genre waarin ze werken. De makers binnen het productiehuis brengen hun productie uit in Theater Ins Blau en gaan, bij gebleken kwaliteit, daarna met die productie op tournee in binnen- en buitenland. In seizoen 2014-2015 zullen de volgende makers of collectieven een plek hebben in het productiehuis: PS Theater, Nieuw Leiden, Moeremans & Sons, Sophie Mantel, De Kosmonauten, Mtg De Koude Kermis. Voor Robin Coops wordt een driejarig traject uitgezet in het kader van de Nieuwe Makers regeling va het Fonds Podiumkunsten. Samenwerking Theater Ins Blau wil een theater voor en door de stad zijn. Deze ambitie wil zij onder andere uitdragen door nauwe banden met partners in de stad aan te gaan. In deze samenwerkingsverbanden gaat Ins Blau op zoek naar de experimentele, innovatieve crossovers. Het publiek wordt daarmee uitgedaagd om open te staan voor nieuwe impulsen en ontwikkelingen in de (podium)kunsten. Deze ambitie krijgt vorm doordat Ins Blau op de eerste plaats de thuishaven is voor een aantal Leidse amateurgezelschappen die jaarlijks een of meer producties in het theater spelen. Samenwerking wordt gezocht en vaak gevonden met Leidse makers en gezelschappen als De Veenfabriek, PS theater en Nieuw Leiden. Naast samenwerking met partners in de kunstensector, zoekt Ins Blau ook de samenwerking met organisaties uit andere sectoren. Zo werkt Ins Blau op dit moment al samen met Leiden Marketing, i-DOE en Stadsparkeerplan. Samen met Amnesty International programmeert Theater Ins Blau elke maand een film met randprogrammering in de serie Movies that Matter on tour. In de toekomst wil Ins Blau deze samenwerking uitbreiden naar horeca en bedrijven. Uitgangspunt is hierbij voor publiek en makers een unieke beleving te kunnen bieden met een goede service. Met Galerie-Café Leidse Lente gaat Theater Ins Blau samenwerking aan in de vorm van arrangementen en promotie programmering. Voor La Linea, het nieuwbouwproject tussen Rijn- en Schiekade en het spoor, is Theater Ins Blau gastheer voor aspirant kopers. Voor bewoners van Leiden biedt Ins Blau de kans om betrokken te zijn bij de uitvoering van de beleving die Ins Blau biedt. Zo is uit de huidige samenwerkingsverbanden een vaste groep vrijwilligers ontstaan en kunnen bezoekers tegen een gereduceerd tarief parkeren op Haagweg 8.


Team Blau Theater Ins Blau streeft naar een actieve theaterbeleving, waarbij makers en publiek elkaar (al dan niet op de vloer) tegenkomen. Om ons publiek actief te betrekken bij het theater is Team Blau opgericht. Team Blau bestaat uit betrokken theaterliefhebbers (sommigen zijn toneelliefehbbers, anderen meer of minder professionele spelers) die zich ook actief willen inzetten. Leden van Team Blau worden uitgenodigd voor workshops van makers die in Theater Ins BLau spelen, of voor toonmomenten van makers die in het productiehuis hun voorstelling maken. Naast deze actief/passieve inzet nodigen we Team Blau leden uit om mee te spelen in acts en performances waarvoor we gevraagd worden door partners in de stad (denk aan Summerjazz, Stukafest of Verassend Winkelweekend) of voor eigen producties.


Positie in het veld en publieksbereik Vlakke vloer theaters in Nederland Een vlakkevloertheater is een theater waarbij het publiek op hetzelfde niveau zit als het toneel, in tegenstelling tot een lijsttheater waarbij de eerste rijen zich lager bevinden. Doordat de acteurs zo dicht bij hun publiek kunnen komen, is het publiek meer betrokken bij de voorstelling. De toneelrand is niet meer de harde grens. Veel vlakkevloertheaters zijn kleinere zalen tot 250 zitplaatsen. Boven het toneel is vaak geen trekkenwand maar een netwerk van bruggen aangebracht om de spots aan te hangen. Ook de hoogte is geringer dan in het toneelhuis van een lijsttheater en de techniek is meestal gewoon in beeld. Theater Ins Blau is een vlakkevloertheater met ruimte voor 201 zitplaatsen. De speelvloer is 10x12m en er zijn voldoende professionele theatertechnische faciliteiten voor handen. Theater Ins Blau ligt in Leiden, midden in de Randstad. Het programma-aanbod van Ins Blau is vergelijkbaar met Theater Aan het Spui in Den Haag, De Toneelschuur in Haarlem, Theater de Kikker in Utrecht, Theater Bellevue in Amsterdam. Elk van deze theaters heeft haar eigen karakter en is voornamelijk gericht op de lokale/regionale bezoekers. Aangezien het programma grotendeels gelijk is, geldt voor het landelijk aanbod dat deze theaters, gezien de afstanden in de randstad enigszins elkaars concurrenten zijn. Doordat elk van deze theaters in de eigen omgeving goed bereikbaar is en tevens een programmering heeft van lokale talenten, amateurgroepen en andere eigenzinnige voorstellingen, is het concurrentiegevoel laag. Publiek trekt in het algemeen toch eerst naar het theater in de eigen omgeving. Ook Theater Ins Blau gaat de komende jaren haar eigen karakter vormgeven. Dit gebeurt door de ontwikkeling van het productiehuis, de Blue Mondays programmering en de verhuur aan lokale amateurgroepen. Met deze uitbreiding van de programmering en functie laat Ins Blau zien wat allemaal mogelijk is op het gebied van podiumkunsten, zonder daarbij haar ambities voorbij te willen streven. Ins Blau blijft een vlakkevloertheater en productiehuis, dat haar publiek uitdaagt en talentvolle makers een kans biedt. Behalve de programmering naast de landelijke programmering zijn ook de diverse abonnementen en kortingsmogelijkheden zeer verschillend per theater. Theater De Kikker heeft bijvoorbeeld een eigen kortingspas en een eigen passepartout. De Toneelschuur heeft de kanskaart als kortingspas voor 30 jaar of jonger en er is een vriendenpas als kortingskaart. Bij twee van de vier genoemde theaters krijgen studenten korting op vertoon van hun studentenpas. Theater Ins Blau zal in de toekomst bekijken of zij een eigen kortingsbeleid zal voeren met bijvoorbeeld een passepartout of Blue Monday abonnement. Voor dit en volgend seizoen werkt Ins Blau met dezelfde kortingsmogelijkheden als Stadspodia biedt, zoals de CJP, de studentenkorting en de kortingskaarten voor klanten van de 8 Theater Ins Blau, Postbus 16043, 2301 GA Leiden, Haagweg 6, 2311 AA Leiden 071-5144614, [email protected], www.theaterinsblau.nl

voedselbank. Theateraanbod in Leiden Tot juli 2012 waren er in Leiden 2 grote podiumorganisaties, Stadspodia BV (met de Leidse Schouwburg en de Stadsgehoorzaal) en het LAKtheater van de Universiteit van Leiden. (LVC/De Nobel is als concertzaal niet relevant voor deze vegelijking) Het LAKtheater programmeerde het vlakke vloeraanbod in Leiden. Het LAKtheater heeft op 1 juli 2012 haar deuren gesloten. Sinds september 2012 heeft Stichting Ins Blau de plek van LAK ingenomen als een van de twee grote podiumorganisaties in Leiden. Wat Stadspodia kenmerkt is dat zij een hoogwaardige selectie van het landelijke theateraanbod in diverse zalen in de stad (Leidse Schouwburg, Stadsgehoorzaal, Aalmarktzaal) brengt. De selectie van Stadspodia BV bestaat voornamelijk uit voorstellingen die voor zowel gezelschap als podium duurder zijn. Dit resulteert in een stevige, veilige programmering, die recht doet aan de opdracht en de plaats, die Stadspodia in een stad als Leiden inneemt. Daarbij is de schouwburg een lijsttheater en is de Stadsgehoorzaal meer een concertzaal. Dit betekent tevens voor de programmering dat hier de producties geprogrammeerd worden die voor dergelijke zalen geschikt zijn en een groter publiek aanspreken. Naast de twee grote podia heeft Leiden een aantal kleine podia. De kleinere podia zijn: I Imperium Imperium is een theater, dat als hoofdprogrammering de eigen productie van Toneelvereniging Imperium heeft. Op overige dagen is er ruimte voor verhuur. I

De Ware Liefde De Ware Liefde is een theater in het Visser ’t Hooft College en biedt op bescheiden schaal gelegenheid om de zaal te verhuren aan amateurgroepen.

I

Het Plantsoentheater Het Plantsoentheater is een theater aan huis van Plantsoen 45 te Leiden, voor toneel, muziek en kleinkunstvoorstellingen, dat plaats biedt aan maximaal 40 toeschouwers.

Naast deze theaters bestaan ook BplusC – lokatie Het Leids Volkshuis en de grote zaal van het Scheltema complex. Door hun beperkte faciliteiten en inrichting zijn deze zalen alleen geschikt voor kleinschalige producties (weinig decor) en locatiegebonden producties. Publieksbereik Een groot deel van het Leidse publiek weet Theater Ins Blau al te vinden. Dit is mede dankzij de overname van een bestaande programmering, die haar eigen 9 Theater Ins Blau, Postbus 16043, 2301 GA Leiden, Haagweg 6, 2311 AA Leiden 071-5144614, [email protected], www.theaterinsblau.nl

publiek heeft meegenomen en deels door de bekendheid van Ins Blau bij amateurgezelschappen, die gebruik maken van de faciliteiten. In het eerste seizoen is de publieksbezetting gemiddeld 100 mensen per voorstelling met een totaal van ruim 10.000 bezoekers in het eerste seizoen. Het publiek is zeer gemêleerd. Door de grote diversiteit in de programmering en de combinatie met amateurvoorstellingen en eigen producties komen alle groepen van de bevolking van Leiden en omgeving bij Theater Ins Blau binnen. Deze diversiteit wordt door Ins Blau bewust geënsceneerd. Ins Blau wil laten zien dat theater meer is dan de bekende voorstellingen en theatermakers. Nu al ziet Ins Blau dat het publiek graag uitgedaagd wordt en ook andere voorstellingen bezoekt Studio’s Naast het theater met haar programma beschikt Ins Blau over drie studio’s voor repetities. Hier repeteren met name Leidse makers, makers uit het productiehuis en amateurgezelschappen. Per week repeteren gemiddeld 350 mensen per week in deze studio’s. Communicatie en marketing Uit onderzoek blijkt dat het theaterpubliek voornamelijk bestaat uit mensen in de leeftijd 30-70 jaar. Het zijn voornamelijk inwoners uit Leiden. In de komende seizoenen wil Ins Blau meer monitoren wie haar publiek is bij de diverse voorstellingen. Naast de uitdaging om het aantal bezoekers te vergroten wil Ins Blau in haar PR ook meer aandacht voor specifieke doelgroepen, zoals scholieren, expats en doelgroepen die onderwerp zijn in een voorstelling. Denk bij dat laatste aan bepaalde culturen, vrouwen, senioren of kinderen. Door in de PR aandacht te besteden aan de overeenkomst tussen de inhoud van de voorstelling en de leefwereld/interesses van bepaalde doelgroepen, verwacht Ins Blau dat zij nieuw publiek kan interesseren voor de podiumkunsten. Eventueel kan met speciale acties de drempel om het theater te bezoeken verder verlaagd worden. Dit wordt per voorstelling of doelgroep bekeken. Tevens wil Ins Blau in haar PR speciale aandacht besteden aan het publiek uit randgemeenten van Leiden. Dit publiek is gewend om te reizen voor haar vrijetijdbesteding, maar heeft hierdoor in de randstad ook meer keuzemogelijkheden. Voor haar PR heeft de stichting op dit moment een website, een facebookpagina, twitter en een nieuwsbrief. Tevens worden er kwartaalflyers uitgebracht. Voor de komende jaren wordt een communicatieplan ontwikkeld. Hierin wordt het aantal media dat gebruikt wordt in de PR verder uitgebreid en krijgen bovengenoemde ambities een actieplan. Educatie In haar eerste seizoen als programmerend theater heeft Ins Blau een aantal jeugdvoorstellingen op de zondagmiddag en schoolvoorstellingen op de maandag en dinsdag geprogrammeerd. Daarnaast werkt zij al een aantal jaren mee aan 10 Theater Ins Blau, Postbus 16043, 2301 GA Leiden, Haagweg 6, 2311 AA Leiden 071-5144614, [email protected], www.theaterinsblau.nl

Kunstshot, een speciale CKV-dag voor scholieren. In de toekomst wil Ins Blau haar educatieve taak verder uitbreiden. Naast de jeugdvoorstellingen en Kunstshot, wil zij CKV-docenten en scholieren uitnodigen om mee te doen met een speciale programmering dat meer is dan een voorstelling bezoeken. Kennis over verschillende podiumkunsten, het functioneren van een theater en hoe een voorstelling gemaakt wordt kan in deze programmering spelenderwijs ervaren worden. Het aantal jeugd- en schoolvoorstellingen wordt verder uitgebreid. Hierbij wordt de samenwerking gezocht met BplusC die op dit gebied veel ervaring heeft en contacten binnen het onderwijs in Leiden.

Huisvesting In de ontwerpfase is uitgegaan van een gebouwencomplex, waarin de nadruk vooral op het maakproces gericht is. Uitgegaan werd van een gemiddelde bezetting van 75 bezoekers, met uitschieters naar boven en beneden. Door de functie als programmerend theater en doordat Theater Ins Blau het, ook afgezet tegen landelijke cijfers, het erg goed doet, is de gemiddelde betzetting rum boven de honderd uitgekomen met regelmatig bezoekersaantallen boven de 150. Met name de capaciteit van de foyer en de koelmogelijkheden van de luchtbehandelingsinstallatie zijn daar niet geheel toereikend voor. Om dit (eigenlijk luxe-) probleem het hoofd te bieden én om de aantrekkelijkheid van Theater Ins Blau voor congressen en seminars te vergroten is er een plan in ontwikkeling om de foyer te vergroten door middel van een uitbreiding naar buiten op het niveau van de eerste verdieping. Om deze foyer te verwarmen wordt de overtollige warmte uit de theaterzaal gebruikt.


Personele organisatie Raad van Toezicht Met de grote veranderingen in de functie en werkwijze van de stichting besloot de stichting in 2011 haar statuten te wijzigen waarmee overgestapt werd op een Raad van Toezicht-model. De Raad van Toezicht bestaat uit professionals uit de theaterwereld, rechten, ondernemers, accountancy en politiek. In 2014 bestaat de Raad van Toezicht uit de volgende personen: Dhr. E. Snelders, voorzitter Dhr. S. Hartman Mw. L.M.P. De Bie Mw. L. Van der Pligt Dhr. M.G. Quaedvlieg De Raad van Toezicht werkt met een aftreedrooster van 4 jaar met herbenoeming voor 1 termijn. Er is een directiereglement en een Raad van Toezicht reglement waarin taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd. Tevens is er een profielschets van de Raad van Toezicht. De raad komt minimaal 4 keer per jaar bijeen. De stichting onderschrijft de principes en best practice bepalingen van de Code Cultural Governance en past de regels omtrent goed bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording toe. Medewerkers De stichting heeft vanaf het begin gekozen voor een professionele organisatie. Voor techniek, productie, beheer en financiën heeft de stichting personeel in dienst. Momenteel heeft de stichting 2,7 fte in dienst. De fte zijn verdeeld over directie, financiën, beheer, techniek, PR/educatie, verhuur en programmering. Fysiek heeft de stichting vijf medewerkers in vaste dienst op deeltijdcontracten. In seizoen 2014-2015 ontbreekt nog de financiële ruimte om alle uren van het vaste personeel op CAO niveau uit te betalen. De Raad van Toezicht heeft hier de eis uitgesproken dat dit dient te veranderen. De stichting streeft ernaar vanaf seizoen 2013-2014 de medewerkers conform de CAO theater te honoreren en te voldoen aan alle gestelde arbeidsvoorwaarden die in deze cao zijn vastgelegd. Op termijn zal de stichting zich aansluiten bij een van de werkgeversorganisaties binnen de theaterwereld. Met ingang van seizoen 2015-2016 zal de stichting de programmering en PR volledig naar zich toehalen en de samenwerking met Stadspodia BV op een andere wijze vormgeven. Dit betekent dat de stichting een volledig zelfstandig programmerend theater wil zijn met een personele organisatie van 4,4 fte. Invulling van deze 4,4 fte is als volgt: Voor de artistieke en zakelijke leiding is 1,0 fte nodig, het secretariaat vergt 0,5 fte. Voor het beheer, de horeca en de 12 Theater Ins Blau, Postbus 16043, 2301 GA Leiden, Haagweg 6, 2311 AA Leiden 071-5144614, [email protected], www.theaterinsblau.nl

coördinatie van de vrijwiligers is 0,5 fte beschikbaar; boekhouding, salarisadministratie, financiële afhandeling van voorstellingen en coördinatie van de kassa beslaan 0,3 fte en de verhuur 0,1 fte. Voor de programmering, waaronder voorstellingsbezoek, contact met gezelschappen, Pr en marketing, contract afhandeling, educatie en randprogrammering is 1,0 fte uitgetrokken. De techniek rondom de voorstellingen worden gecoördineerd door een vaste medewerker (0,2 fte) en uitgevoerd door een vaste kracht (0,8 fte) en oproepkrachten en freelancers (gemiddeld staan er twee technici op een voorstelling). Om de organisatie niet teveel te versnipperen zullen verschillende taken gecombineerd worden binnen een medewerker. Vrijwilligers De vrijwilligers zijn een belangrijk onderdeel binnen de nieuwe taakstelling van de Stichting. In het eerste seizoen blijkt dat voor bar en kassa er gemiddeld 0,7 fte aan vrijwilligersinzet nodig is. Hiervoor is een pool van vrijwilligers opgezet. Voor de vrijwilligers zal de stichting een vrijwilligersbeleid opstellen waarin is vastgelegd welke taken er zijn, welke positie de vrijwilligers hebben binnen de stichting en hoe zij gewaardeerd worden. De stichting werkt hierin samen met het vrijwilligerscoördinatiepunt van Leiden i-DOE. Stage Stichting Ins Blau is al vele jaren een erkend leerbedrijf voor communicatie, vormgeving, theatertechniek, audiovisuele productie en secretariaat. Elk jaar lopen meerdere studenten stage binnen de organisatie voor 3 of meer maanden. Zij werken daarbij gericht aan een opdracht van de organisatie en passen die in de eisen en doelstellingen van hun opleiding. Ze worden begeleidt door de directie. Gezien de kleine organisatie wordt van de studenten een grote zelfstandigheid verwacht. Ook in de toekomst wil de stichting als leerbedrijf blijven functioneren. Dit past in haar ambitie jonge talenten een kans te bieden.

Financiën Om dit beleidsplan uit te voeren is jaarlijks € 620.000 nodig. Van dit bedrag komt € 418.000 binnen door kaartverkoop, verhuur van studio's en theater en subsidies en fondsen, de resterende € 202.000 wordt aangevraagd bij de gemeente Leiden.


Beleidsplan

Recommend Documents