BELEIDSPLAN

BELEIDSPLAN 2010-2014

1. Inleiding 2. Beschrijving huidige situatie bij Tennis Vereniging Metgensbleek (TVM) 3. Kwaliteiten van de vereniging 4. Visie langere termijn 5. Doelstelling korte termijn (2010-2014) en plan van aanpak

1.

INLEIDING BELEIDSPLAN TVM.

Het is zinvol om met de leden stil te staan bij de gewenste koers van de vereniging. Wat voor soort vereniging willen wij zijn over b.v. 5 of 10 jaar? Wat zijn onze doelstellingen (visie) en wat zullen wij moeten doen om die doelstellingen te realiseren (planning en strategie). Het geheel van doelstellingen, planning en strategie noemen we een beleidsplan. Een beleidsplan maakt gerichter inzetten van beperkte middelen mogelijk. Een beleidsplan is zowel een communicatiemiddel als een sturingsmiddel. Het helpt bij communicatie en verantwoording, zowel intern (naar leden) als extern (naar gemeente, banken en garantiegevers). Na goedkeuring van het beleidsplan door de Algemene Leden Vergadering (ALV) heeft de vereniging een referentiekader, waarmee het bestuur planmatig kan functioneren. De leden kunnen het bestuur van de vereniging volgen in de uitvoering van het afgesproken beleid en zo nodig het bestuur daarop aanspreken. Een beleidsplan heeft alleen zin als het daadwerkelijk wordt aangevuld met een plan van te nemen acties, geplaatst op een tijdas, die gespreid is over meerdere jaren. Realisatie van zo’n meerjarenplan kan vaak in belangrijke mate afhangen van externe ontwikkelingen in de toekomst; ontwikkelingen waar de vereniging geen invloed op kan uitoefenen. Toekomstige ontwikkelingen aangeven, is net zoiets als het weer voor meerdere dagen vooruit voorspellen. Hoe verder in de tijd hoe onzekerder. Naarmate acties verder in de tijd gepland worden, kunnen door onverwachte ontwikkelingen deze acties wel eens ongewenst of onuitvoerbaar worden. Daarom moet een beleidsplan/actieplan periodiek ( = tussentijds) herzien en eventueel bijgesteld worden. Het thans voorliggende plan betreft de periode 2010-2014.

1

2.

BESCHRIJVING VAN DE HUIDIGE SITUATIE VAN TVM.

2.1

TVM-organisatie

2.1.1

Het Bestuur van TVM bestaat uit maximaal 7 meerderjarige leden. De bestuursleden zijn als lid van TVM gekozen tijdens een ALV voor een termijn van tenminste 2 jaar. Volgens de Statuten van TVM kiest de ALV de voorzitter, de secretaris en de penningmeester; de overige bestuursleden verdelen de taken binnen het bestuur onderling. Het Bestuur is verantwoordelijk voor de algehele gang van zaken binnen TVM. Het Bestuur definieert de doelstellingen en stuurt bij, daar waar nodig is, om deze doelstellingen te halen. Het Bestuur houdt zich constant op de hoogte van de werkwijze van de commissies. De samenstelling van een commissie bestaat in principe uit een oneven aantal leden. De Ledenadministratie is verantwoordelijk van het actueel houden van het ledenbestand, de verwerking van de aanmeldingsformulieren en het verzorgen van de ledenpasjes. De ledenadministratie valt onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur. De Jeugdcommissie is verantwoordelijk voor de begeleiding en activering van de jeugd. Tevens organiseert zij de jeugdclubkampioenschappen en andere evenementen voor de junioren. De Toernooicommissie is verantwoordelijk voor de door TVM te organiseren open toernooien. De data van deze toernooien wordt in overleg met ITA vastgesteld. Het open toernooi is ook voor niet-TVM-leden toegankelijk. De Toernooicommissie streeft er naar, dat de organisatie van de evenementen steeds financieel sluitend zal zijn. De Activiteitencommissie is verantwoordelijk voor de organisatie van clubkampioenschappen en ééndagsactiviteiten, die direct of indirect verband houden met tennis. De clubkampioenschappen worden eens per jaar voor uitsluitend TVM-leden georganiseerd. Ook hierbij geldt weer, dat er naar wordt gestreefd om de evenementen financieel sluitend te laten zijn. De Redactie is verantwoordelijk voor het uitbrengen van minimaal vijf clubbladen per jaar. Doelstelling is het zo uitgebreid mogelijk informeren van de leden over de gang van zaken van TVM en de diverse clubactiviteiten. De VCL(VerenigingsCompetitieLeider) is verantwoordelijk voor de organisatie van de KNLTB-competitie en de ITA-competitie. De Parkcommissie is verantwoordelijk voor het onderhoud van de tennisbanen en het park. De Tossleider is verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke gang van zaken voor de toss-ochtenden en de toss-avonden. De Kascontrolecommissie is verantwoordelijk voor het verifiëren van de kas aan het einde van een boekjaar. De Commissie van beroep dient de geschillen dan wel problemen tussen leden onderling of tussen bestuur en lid/leden zo neutraal mogelijk te behandelen en op te lossen. De PR/Sponsor-commissie is verantwoordelijk voor alle promotie voor TVM voor het verwerven van nieuwe sponsors dan wel de verbetering van de relatie met bestaande sponsors. De Tennistrainer(s), die actief zijn bij TVM, werken voor eigen verantwoordelijkheid en hebben geen financiële band met TVM.

2.1.2

2.1.3 2.1.4

2.1.5

2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13

2

2.2

Lidmaatschap van KNLTB en Inschrijving Kamer van Koophandel als Vereniging

2.2.1.

TVM is als vereniging aangesloten bij KNLTB, waaruit verschillende verplichtingen en voordelen voortvloeien. De leden van onze tennisvereniging staan ook geregistreerd bij KNLTB, wat o.m. blijkt uit het ledenpasje. KNLTB levert ook informatie met betrekking tot teksten voor b.v. Statuten, Huishoudelijke Reglementen. Daarnaast levert zij gegevens over evenementen, kampioenschappen. Als vereniging zijn wij per lid jaarlijks een bijdrage verschuldigd. TVM is als vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Ook deze inschrijving levert verplichtingen en voordelen op. De inschrijving heeft vooral te maken met de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van het Bestuur als geheel en van elk bestuurslid afzonderlijk.

2.2.2.

2.3

Verenigingsactiviteiten

2.3.1

KNLTB-competitie: hieraan wordt door een aantal jeugd- en seniorenteams deelgenomen. Hierbij geldt de afspraak, dat er gedurende de competitie minimaal 1 baan beschikbaar blijven voor recreatief tennissen. ITA-competitie: deze competitie wordt door ITA(Interclub Tennis regio Amersfoort) voor spelers uit Amersfoort en aangrenzende gemeenten georganiseerd. Ook hierbij geldt, dat tenminste 2 banen beschikbaar blijven voor recreatief tennis. Open toernooien: deze open toernooien worden door de toernooicommissie georganiseerd voor spelers met een bepaalde speelsterkte. Jeugdclubkampioenschappen: word jaarlijks door de jeugdcommissie georganiseerd. Wintercompetitie: wordt door de activiteitencommissie verzorgd voor leden met een winterlidmaatschap. Clubkampioenschappen: worden door de AC georganiseerd voor de senioren. Eéndagstoernooien: wordt door de Activiteitencommissie georganiseerd met het doel om niet-leden de sfeer van TVM te laten proeven en daardoor nieuwe leden te werven. Daarnaast organiseert zij ook ééndagstoernooien om de leden in rustige periodes toch een toernooi te kunnen bieden. OuderKindtoernooi: wordt door de Jeugdcommissie jaarlijks verzorgd. BridgeTennistoernooi: wordt eind september/begin oktober georganiseerd. Wandelen of fietsen: dóór leden van tijd tot tijd georganiseerd vóór leden. Winterbridge: vindt plaats van begin oktober tot begin maart en is voor zowel voor leden als ook niet-leden van de vereniging.

2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7

2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.3.11

2.4

TVM-Ledenbestand

De vereniging onderkent de volgende lidmaatschappen. 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5.

Seniorleden: zijn leden van 18 jaar of ouder. Speeltijden het hele jaar op werkdagen en zaterdagen van 8.30 tot 23.00 uur en op zondagen van 8.30 tot 19.00 uur. Seniordagleden: zijn leden van 18 jaar of ouder. Speeltijden van 1 april tot 1 oktober gedurende werkdagen van 8.30-17.00 uur en van 1 oktober tot 1 april is de speeltijd gelijk aan de seniorleden. Juniorleden: zijn leden, die in het lopende jaar niet ouder zijn dan 17 jaar. Speeltijden het hele jaar op werkdagen en zaterdagen van 8.30 tot 23.00 uur en op de zondagen van 8.30 tot 19.00 uur. Gast-Winterleden: zijn leden van alle leeftijden. Speeltijden van 1 oktober tot 1 april gelijk aan de speeltijden van de seniorleden, mits de banen bespeelbaar zijn. Verenigingsleden/Ondersteunende leden: zijn leden die niet speelgerechtigd zijn. 3

2.4.6.

Ereleden: zijn leden die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt.

De stand van het aantal leden per 01-01-2010 is: Seniorleden: Dagleden: Dag-Zomerleden: Studentenleden: Juniorleden: Junior-Zomerleden: Verenigingsleden: Ereleden

135 leden (80 mannen en 55 vrouwen) 51 leden (23 mannen en 28 vrouwen) 6 leden ( 1 man en 5 vrouwen) 7 leden ( 6 mannen en 1 vrouw) 75 leden (37 jongens en 38 meisjes) 1 lid ( 1 meisje) 17 leden ( 8 mannen en 9 vrouwen) 3 leden ( 2 mannen en 1 vrouw) _______

Totaal

295 leden

Herkomst van de leden: 54 leden wonen in Liendert 51 leden wonen in Rustenburg 24 leden wonen in De Kruiskamp 43 leden wonen in Schothorst 23 leden wonen in Zielhorst 14 leden wonen in Kattenbroek 16 leden wonen in Dorrestein of Leusderkwartier 26 leden wonen in Schuilenburg of Randenbroek 44 leden wonen in andere wijken of in aangrenzende gemeenten.

Leden per leeftijdscategorie per 01-01-2010

9% 24% 17%

4 t/m 11 jaar 12 t/m 17 jaar 18 t/m 34 jaar

8%

15%

35 t/m 54 jaar 55 t/m 64 jaar 65 jaar en ouder

27%

2.4.6

Donateurs: zijn géén leden en hebben géén stemrecht (per 1 januari 2010: 2 pers.).

4

2.5

Accommodatie

Een bijzonder aspect van de noodzakelijke verhuizing van ons tennispark in 2000 van de Ringweg Randenbroek naar Liendert is geweest dat de vereniging van een huursituatie werd gedwongen over te gaan naar een eigendomssituatie. Volgens het toen (en thans nog steeds) geldende beleid van de gemeente Amersfoort voor tennissport moet een tennisvereniging in alle benodigde faciliteiten (grond, banen, was- en kleedfaciliteiten, kantine, berging enz.) zelf investeren. Hiermee zou een bedrag gemoeid zijn geweest van ruim ƒ 1.500.000,-- (= € 680.670,--). Het behoeft geen betoog, dat dit met een toen resterend ledental van ca. 245 een onmogelijk scenario was. Wij hebben de gemeente Amersfoort kunnen overhalen TVM uitstel van deze investeringsverplichtingen te verlenen en aanwezige faciliteiten op het terrein in Liendert tegen een lage huur aan TVM ter beschikking te stellen. TVM investeerde in eerste instantie alleen de aanleg van 4 kunstgras/zand tennisbanen. Deze banen hebben een theoretische levensduur van 10 jaar. Vervanging van ”alléén” de toplaag zal naar verwachting eerst na 2010 nodig zijn en waarschijnlijk niet voor alle banen tegelijk. De grond onder de 4 tennisbanen is nog steeds eigendom van de gemeente Amersfoort. TVM betaalt daarvoor een vaste huur van € 961,96 per jaar. TVM heeft de verplichting deze grond van de gemeente Amersfoort vóór 2005 te kopen tegen de in 2000 vastgelegde prijs van ƒ 25,-- (= € 11,35) per m2. Voor de 2.400 m2 zal TVM, inclusief overdrachtsbelasting en notariskosten een bedrag van ca. ƒ 65.000,-- of wel ca. € 30.000,-moeten betalen. Na aankoop van de grond vervalt de huur van € 961,96 per jaar. Op verzoek van de Gemeente Amersfoort is de aankoop van de grond uitgesteld totdat meer bekend is over de bouw van het zwembad aan de Hogeweg en de daarmee verband houdende sloop van het zwembad Liendert. Met betrekking tot de aankoop van de was- en kleedlokalen plus berging en de daarbij behorende ondergrond, alsmede baan 5 zijn géén prijzen en géén termijnen in contracten vastgelegd. Wel is vastgelegd, dat de overnameprijs daarvan t.z.t. zal worden bepaald, waarbij rekening gehouden zal worden met de boekwaarde, taxatiewaarde en draagkracht van de vereniging. Een verzoek in november 2002 aan de gemeente om de faciliteiten blijvend te mogen huren, is door de gemeente afgewezen. TVM zal te eniger tijd deze faciliteiten toch moeten kopen. Bij de gemeente is in mei 2003 de vraag neergelegd concretere informatie te verschaffen over prijzen en termijnen voor deze aankopen. Op dit moment worden bovenstaande faciliteiten gehuurd voor € 1.737,36 per jaar op basis van het prijspeil van 2003. De capaciteit van de huidige 5 banen (4 kunstgras en 1 asfalt) is, gezien het feit van een behoorlijk aantal dagleden, voldoende om te kunnen groeien tot ca. 600 leden. Gegeven de slechtere bespeelbaarheid van de asfaltbaan is de capaciteit van de 4 kunstgrasbanen te stellen op ca. 500 (420 senior- en juniorleden en 80 dagleden). Gegeven het huidige ledental is uitbreiding op korte termijn niet nodig, maar ook technisch (nog?) niet mogelijk. Een apart hoofdstuk is het clubhuis, die economisch eigendom is van de SK’93 (Stichting Kombinatie ’93). SK’93 is gelieerd met de handbalvereniging ASC’91. Afgesproken met SK’93 is dat TVM-leden altijd toegang zullen hebben tot het clubhuis. TVM betaalt daarvoor geen vergoeding, maar daar tegenover mag SK’93 aan onze leden commerciële prijzen rekenen voor de consumpties.

5

2.6

Relaties met derden

In deze paragraaf worden met betrekking tot relaties met derden alleen die vermeld, die van belang zijn voor de toekomstige ontwikkeling van TV Metgensbleek. Die belangrijke derden zijn: gemeente Amersfoort ABN-AMRO bank Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) N.V. SRO ASC’91 en SK’93 Wijnbergen Sportbouw BV Gemeente Amersfoort Met raadsbesluit WSO/BLCS/247955 en de bijbehorende nota 127483 verklaarde het gemeentebestuur van Amersfoort zich te kunnen verenigen met de verhuizing van TVM van de Ringweg Randenbroek naar het sportpark te Liendert. Tevens verklaarde B&W voor rekening van de gemeente Amersfoort het gehele sportpark te voorzien van een omheining met groenbeplanting en de elektriciteitsvoeding van de locatie uit te breiden in verband met verlichting voor TVM. Aangezien de begroting van de gemeente Amersfoort geen ruimte voor deze investering had, werd een en ander door de gemeente extern gefinancierd. TVM betaalt daarvoor een terreinhuur de financieringskosten ad € 961,96 per jaar tot het moment dat TVM de grond onder de tennisbanen in eigendom verworven heeft. Verwerving van de grond diende vóór 2005 plaats te vinden. Op verzoek van de Gemeente Amersfoort is de aankoop van de grond uitgesteld totdat meer bekend is over de nieuwbouw van het zwembad aan de Hogeweg en de sloop van het zwembad Liendert gevolgd door een mogelijke herinrichting van de terreinen. De gemeente heeft schriftelijk aan TVM bevestigd dat het uitstel geen invloed zal hebben op de afgesproken meterprijs en andere voorwaarden. Met een volgend raadsbesluit was de gemeente bereid garant te staan voor 50% van de lening bij ABN-AMRO bank ad ƒ 300.000,-- (€ 136.134,--) en de daarmee verband houdende aflossingen en rente verplichtingen. Uit hoofde van de garantiestelling dient elk jaar een financieel verslag van TVM ingezonden te worden. ABN-AMRO bank ABN-AMRO is de huisbankier van TVM. Voor de aanleg van de 4 tennisbanen in 2000 is een lening aan TVM verstrekt van ƒ 300.000,-- (= € 136.134,--) tegen een vaste rente van 6,7% per jaar voor een periode van 10 jaar. De aflossing van deze lening geschiedt lineair in 10 jaar. De restschuld per 31 december 2009 is € 10.210,--, de laatste termijn van de aflossing vervalt op 1-7-2010. Lening en rente wordt voor 50% gegarandeerd door de gemeente Amersfoort en voor 50% door Stichting Waarborgfonds Sport. In verband met de lening dient jaarlijks een financieel verslag van TVM ingezonden te worden. Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) Deze stichting is gelieerd met het NOC/NSF. De stichting heeft geholpen het project Liendert te realiseren door zich garant te stellen voor 50% van de lening en de daarmee verbonden aflossingen en renteverplichtingen. Uit hoofde van de garantiestelling dient elk jaar een financieel verslag van TVM ingezonden te worden. NV Stichting Recreatie en Opvoeding (SRO) SRO is een geprivatiseerde afdeling van de gemeente Amersfoort. SRO beheert o.a. alle sportaccommodaties, die eigendom zijn van de gemeente Amersfoort. Zo wordt de huur voor de was- en kleedlokalen, berging en asfaltbaan door SRO voor de gemeente geïnd.

6

Voor zover TVM wijzigingen wil aanbrengen in het gehuurde, dient toestemming van SRO te worden gevraagd. ASC’91 en SK’93 ASC’91 was de eerste sportvereniging, die op de locatie Liendert werd ondergebracht. ASC’91 moest de oorspronkelijke vestigingsplaats verlaten vanwege “Rail 21”; de uitbreiding van het spoorwegennet in Amersfoort. Om BTW-redenen heeft de handbalvereniging het clubhuis ondergebracht in een stichting: SK’93. In 1999 waren de financiële problemen voor ASC’91 dermate hoog opgelopen, dat zij o.a. de helft van de gehuurde faciliteiten (= de helft van de was- en kleedlokalen en 1 handbalveld) wilde afstoten. TVM heeft de helft van de huur van de accommodatie in Liendert overgenomen. Overeengekomen is dat TVM-leden altijd van het clubhuis van SK’93 gebruik kunnen maken. TVM betaalt daar niets voor, maar daar tegenover mag SK’93 commerciële prijzen vragen voor de consumpties. De opbrengst is geheel voor SK’93. Er bestaat een convenant tussen TVM en ASC’91/SK’93, waarin de nodige zaken geregeld zijn. De relatie tussen TVM en ASC’91/SK’93 is tot nu toe bijzonder goed te noemen. Wijnbergen Sportbouw BV De 4 kunstgras/zand banen plus het hekwerk daar omheen zijn aangelegd door Wijnbergen Sportbouw. De levensduur is door de bouwer aangegeven als 10 jaar. Het contract kent een garantieregeling. Door de firma wordt 1 x per jaar groot onderhoud aan de banen verricht. Begin 2010 was een directe vervanging van één of meerdere banen nog niet aan de orde.

2.7

Financieel beleid

TVM heeft sinds het jaar 1998 een moeilijke periode doorgemaakt. Sinds de oprichting speelde TVM op gehuurde banen. Aan deze mogelijkheid kwam een einde per 1 januari 2000. TVM had toen de keuze of over te gaan tot liquidatie van de vereniging of te proberen een eigen tennispark te vestigen. Gekozen werd voor dit laatste alternatief, wat op het financiële vlak wel de nodige problemen met zich meebracht. Het aantal leden was inmiddels geslonken van 600 naar 240, waardoor de financiële draagkracht van de vereniging behoorlijk was afgenomen. In de Algemene Leden Vergadering van 18 februari 2000 werd de leden, ondanks alles, onder meer voorgesteld in Liendert te investeren in 4 kunstgras/zand banen en daarvoor een lening op te nemen van ƒ 300.000, -(= € 136.134,--). In het begeleidende cijfermateriaal werd de verwachting uitgesproken, dat over de jaren 2000 en 2001 negatieve exploitatie resultaten zouden ontstaan, maar dat over het jaar 2002 voor het eerst weer van een positief resultaat sprake zou kunnen zijn. De werkelijkheid is bepaald veel beter geweest; reeds het jaar 2000 vertoonde een positief resultaat en een positieve cashflow en dat is in 2001 en 2002 alleen maar beter geworden. Zoals op de jaarvergadering in februari 2009 reeds is vermeld, kan de financiële positie van TVM zonder meer gezond genoemd worden. Dit is niet alleen te danken aan het goede financiële beleid van het bestuur, maar in belangrijke mate ook aan de medewerking van vele leden die zich nagenoeg kosteloos hebben ingezet voor de vereniging. Daarbij dient vermeld te worden, dat aanpassingen van de contributie al die jaren beperkt zijn gebleven tot de oorspronkelijk in februari 2000 voorgestelde waarden. De verwachtingen voor 2009 zijn nog steeds conform de in februari voorgestelde en goedgekeurde begroting voor 2009. De balans per ultimo 2009 vertoont een bedrag van € 172.000,-- aan liquide middelen; bij realisatie van de begroting 2010 en door nieuwe investeringen zal dit bedrag ca. € 152.500,-- zijn per ultimo 2010. Het overgrote deel van de liquide middelen is op een veilige manier rentedragend belegd bij ABN-AMRO bank. Met het geld van de vereniging wordt niet gespeculeerd. 7

Naast het saldo van de lening bij ABN-AMRO, die per ultimo 2009 € 10.210,-- zal bedragen, heeft de vereniging nauwelijks of geen schulden. De leningsovereenkomst met ABN-AMRO bank voorziet in een aflossing in 10 jaar, hetgeen nagenoeg in de pas loopt met de technisch levensduur van de tennisbanen. Wanneer de banen volledig zullen zijn afgeschreven, zal ook de lening drie kwartalen later volledig zijn afgelost. Voor de normale bedrijfsvoering bij de vereniging is continue een minimum positie aan liquide middelen van ca. € 45.000,-- noodzakelijk, vooral aan het begin van een jaar. In het eerste kwartaal van een jaar vindt een deel van de uitgaven plaats, terwijl de contributies nog niet ontvangen zijn. Het bedrag aan liquide middelen boven de € 45.000,-- is nodig om op termijn te voldoen aan de financiële verplichtingen jegens de gemeente Amersfoort. Zoals bekend verondersteld mag worden, is langdurig huren van de gemeentelijke accommodatie afgewezen. Derhalve zal ooit de grond onder de kunstgras/zandbanen (= 2.400 m2) gekocht moeten worden. Hiervoor is ca. € 30.000,-- nodig. In de ALV van februari 2004 is toestemming van de vergadering gevraagd en gekregen voor verwerving van de grond. Hierdoor worden de banen juridische eigendom van de vereniging. De banen zijn thans economisch eigendom van de vereniging. Er is nog geen concrete informatie in termen van bedragen en termijnen beschikbaar voor de verwerving van de was- en kleedlokalen, berging, bestuurskamer, asfaltbaan en gerelateerde ondergrond. Dit onderwerp ligt wat complex, doordat een gedeelte van de gemeentelijke accommodatie gehuurd wordt door ASC’91. Doordat de gemeente Amersfoort een verschillend beleid voert voor iedere tak van sport, is de handbalvereniging niet gehouden op termijn het gehuurde deel van de accommodatie te kopen. TVM wel. Deze problematiek is al in 2003 voorgelegd aan beleidsmedewerkers van de gemeente Amersfoort.

2.8

Verzekeringen

2.8.1

De vereniging heeft een aansprakelijkheidsverzekering tegen schade die aan anderen (derden) - dus ook de eigen leden - wordt toegebracht. De vereniging heeft zich verzekerd tegen de kosten van rechtsbijstand. De vereniging heeft een gecombineerde verzekering tegen bedrijfs- (lees: verenigings-) aansprakelijkheid en een inventarisverzekering tegen o.m. brand- en/of inbraakschade. De bestuursleden, commissieleden en vrijwilligers zijn in functie (inclusief heen- en terugreis naar het park) via de gemeente Amersfoort verzekerd tegen ongevallen.

2.8.2 2.8.3 2.8.4

8

3

KWALITEITEN VAN DE VERENIGING.

3.1.

Waarin zijn we als vereniging uniek of goed

3.1.1

3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9

Het “recreatieve karakter” van de vereniging. Beperkt competitiegebeuren naast recreatief vrij spelen is mogelijk. Het competitiegebeuren betreft groepjes, die het gezellig vinden om met elkaar aan de KNLTB- en/of aan de ITA-competitie deel te nemen. In de afgelopen jaren heeft de vereniging een bijzonder sterke positie financiële positie kunnen opbouwen waardoor de beoordeling door gemeente en andere instanties erg positief is. Dit heeft een zeer goede invloed op de stabiliteit van de vereniging. Grote variatie in lidmaatschapsvormen. Geen ledenstop. De 4 banen zijn technisch van goede kwaliteit en in prima conditie, die zowel in de zomer als in de winter en door de verlichting óók ’s avonds bespeelbaar zijn. Banen voldoen aan de kwaliteitseisen van KNLTB en van NOC/NSF. Naast tennis zijn er ook nevenactiviteiten om binding tussen de leden te stimuleren. Geen bardienstverplichting. Ligging van het tennispark (zie de aangehechte plattegrond). Het lang gewenste oefenhonk wordt in begin 2010 gerealiseerd.

3.2

Waarin zijn we als vereniging slecht c.q. zwak

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4

3.2.6 3.2.7 3.2.8 3.2.9

Geen eigen clubgebouw. Nauwelijks mogelijkheden tot uitbreiding van het aantal tennisbanen. Baan 5 is slecht bespeelbaar en zal moeilijk of niet te verbeteren zijn. De opvang van nieuwe leden gedurende de eerste 3 maanden van hun lidmaatschap is minimaal. Opbouw ledenbestand is onevenwichtig; groot percentage van 35 jaar en ouder; te klein percentage in de groep van 18 tot 35 jaar. Naamsbekendheid van TV Metgensbleek. Beperkt aantal tennisactiviteiten. Werving nieuwe leden. Weinig enthousiasme voor deelname van eigen leden aan toernooien en clubactiviteiten.

3.3

Externe ontwikkelingen waarop de vereniging geen directe invloed heeft

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5

Automatische ledengroei is eruit bij verenigingen, die zijn aangesloten bij KNLTB. De vergrijzing slaat toe. Gehaast leven en weinig tijd voor sport. Economische ontwikkeling; recessie leidt tot beperking van de bestedingsmogelijkheden. Leden worden kritischer; willen waar voor hun contributie.

3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5

3.2.5

9

4.0

TOEKOMSTVISIE VOOR TV METGENSBLEEK.

Voor TVM is het van groot belang te onderkennen wat de doelstellingen zullen zijn op de langere termijn. In het kader van deze lange termijn visie kunnen de afgeleide doelstellingen voor de kortere termijn (= beleidsplan 2010-2014) worden geformuleerd. Er kan natuurlijk een andere, een nieuwe, situatie ontstaan als het zwembad Liendert verdwijnt en de terreinen voor sportdoeleinden door de gemeente overnieuw gaan worden ingericht. Het is zelfs mogelijk dat de tennisbanen daardoor niet op dezelfde plek zullen blijven liggen. Nu de eerste fase van Metgensbleek in Liendert met goed resultaat is voltooid, dringt de vraag zich op hoe verder in de toekomst. Uitgaande van de huidige situatie: Metgensbleek wenst op de langere termijn niet al te groot te worden en dus de capaciteit van 4 kunstgras/zandbanen te handhaven. Het ledental kan in dit geval van de huidige 300 nog groeien tot ca. 400. Eventueel zou de asfaltbaan, indien technisch mogelijk, beter bespeelbaar gemaakt kunnen worden, waardoor het ledental nog zou kunnen groeien tot ca. 500 leden.

Met betrekking tot de toekomst zijn er de nodige onzekerheden, zoals onder meer: De groei in leden bij verenigingen aangesloten bij de KNLTB is eruit. De economische terugslag zal voorlopig een beperking van de financiële armslag voor vele mensen betekenen, hetgeen ongetwijfeld zijn neerslag zal vinden in de ontwikkeling van het ledental van de vereniging. De vereniging heeft nog de nodige financiële verplichtingen jegens de gemeente Amersfoort. Daarnaast zal uitbreiding van de baancapaciteit eveneens veel geld vergen. Vervanging van de toplaag van de huidige banen zal ca € 15.000,- per baan vergen. Op de balans per ultimo 2009 is hiervoor al geld gereserveerd. Deze en andere onzekerheden maken het onmogelijk thans een gedegen plan voor de langere termijn te formuleren. Derhalve kan ook geen korte termijn plan worden gemaakt als onderdeel van die langere termijnvisie. Het bestuur opteert er daarom voor om voor de komende drie jaren (2010-2014) zoveel mogelijk pas op de plaats te maken maar wel intensief te werken aan verbetering van die kwaliteitsaspecten waar TVM slecht c.q. zwak is. Om alle toekomstige opties open te houden, zullen we een zuinig financieel beleid moeten blijven voeren en zoveel mogelijk geld opzij moeten leggen om in voorkomend geval de nodige financiële ruimte te hebben.

10

5.0

DOELSTELLINGEN VOOR DE KORTE TERMIJN: 2010-2014.

Bij het bepalen van doelstellingen voor de nabije toekomst is het van belang onder meer rekening te houden met specifieke aspecten voor bepaalde ledengroepen: - Jeugd - Recreanten - Prestatiespelers - Nieuwe leden

: sfeer, toernooitjes, voldoende leeftijdsgenoten : toernooitjes, verzorgd park, adequate clubhuis, opvang seniorenplus : competitie mogelijkheden, teamindeling en toernooien : open sfeer, gevoel welkom te zijn, introductie, gelegenheid tennissers van een zelfde niveau c.q. leeftijd te leren kennen.

Het behoeft geen betoog, dat de in paragraaf 3.1 gegeven opsomming van aspecten, waarin de vereniging uniek dan wel goed is, dat die in de toekomst gehandhaafd dienen te blijven. Vooral het vrijwilligerswerk in de diverse commissies is zeer belangrijk en dient vanuit het bestuur zo mogelijk meer ondersteund te worden In paragraaf 3.2 is een opsomming gegeven van een aantal punten waarin de vereniging slecht c.q. zwak is. Voor een aantal van deze punten, b.v. 3.2.2; 3.2.3; 3.2.4 en 3.2.9, is het om praktische reden onmogelijk om thans doelstellingen en acties op de kortere termijn te formuleren. Doelstelling 1 1. TVM zit in een groeiende fase. Het ledenaantal is nu nog kritisch en moet dus worden vergroot. Het is de bedoeling om ongeveer 500 tennissende leden te hebben. 2. Verbeteren van de leeftijdsopbouw van het ledenbestand door vooral leden te werven in sectoren waar TVM te weinig leden heeft, b.v. de groep 18 tot 35 jaar. 3. Het integratieproces van nieuwe leden en hoe wij deze leden bij de vereniging kunnen betrekken moet op een hoger plan worden getild. Nieuwe leden moeten actief worden begeleid. Ca. 2 maanden, nadat zij lid zijn geworden, moeten zij worden benaderd om te kijken of zij aansluiting hebben kunnen vinden bij TVM en of zij het reilen en zeilen van de club hebben doorgekregen. 4. Nieuwe leden moeten actief worden benaderd voor de toernooien en activiteiten. 5. Hoe de bezettingsgraad van spelende leden ’s avonds te vergroten. Plan van aanpak: Het bestuur zal “Ledenwerving en Integratie” bewust moeten gaan activeren en dit als een speerpunt van het beleid moeten zien. Voor de realisatie van deze taak is een voortdurende samenwerking met alle commissies van de vereniging een eerste vereiste. Doelstelling 2 1. Blijven werken aan de uitstraling van ons tennispark. 2. De naamsbekendheid van TV Metgensbleek verbeteren. 3. Onderzoeken of uitbreiding van het aantal sponsors mogelijk en wenselijk is. In dit verband b.v. te denken aan kontakten met grotere bedrijven. Plan van aanpak: Door het bestuur moet een “PR-sponsor commissie” worden geïnstalleerd. Het is wenselijk dat 1 bestuurslid deel uit maakt van deze commissie. De commissie krijgt als taak de als Doelstelling 2 geformuleerde aspecten te realiseren.

11

12