Beleidsplan

Seniorenvereniging

"St. Ambrosius" Afdeling van de

KBO LIMBURG.

Pagina 1 van 19

Beleidsplan 2010 - 2012

Heel, mei 2010

Voor publicatie

1

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 2 van 19

Inhoud

1.

2.

3.

Inleiding 1.1

Aanleiding.

1.2

Samenvatting en conclusies.

1.3

Opzet.

Analyse 2.1

Externe analyse.

2.2

Interne analyse (SWOT analyse).

2.3

Hoe is onze vereniging opgebouwd.

2.4

Missie en doelstellingen van seniorenvereniging St. Ambrosius.

Strategie bepalen 3.1

Confrontatie matrix.

3.2

Wensen van de leden.

3.3

Ons huidig aanbod van activiteiten.

3.4

Nieuwe doelen en daarvan afgeleide acties.

3.5

Resume van onze activiteiten 2010 – 2012.

3.6

Voorzieningen / accommodatie.

3.7

Organisatie en uitvoering.

3.8

Financiële onderbouwing.

4.

Promotie

5.

Uitvoering, evaluatie en aanpassing

6.

Nawoord

Voor publicatie

2

Seniorenvereniging


1.

KBO LIMBURG.

Pagina 3 van 19

Inleiding

1.1 Aanleiding Voor elke vereniging is het belangrijk om te weten wat precies het doel is waarvoor gewerkt wordt. Behalve het doel moet je ook weten op welke wijze dit doel gehaald kan worden in de gegeven omstandigheden. De omstandigheden worden beïnvloed door externe en interne zaken. Binnen de gemeente Maasgouw is er eveneens behoefte om een beeld te krijgen van de vele initiatieven van activiteiten al of niet in verenigingsverband die in de verschillende dorpskernen plaats vinden. Via de harmonisatie van de subsidieregeling is hiervan een globale blauwdruk vastgelegd. Voor de fusie had elke dorpsgemeenschap een eigen subsidieregeling voor de verschillende verenigingen. Voor de gemeente is het belangrijk om een doorkijk te kunnen maken over meer jaren. Door deze doorkijk kan het beleid en daarvan afgeleid de subsidieregelingen beter gestructureerd worden. Om de verenigingen te helpen heeft zij in 2009 en 2010 cursussen georganiseerd waarin de verenigingen een tool aangereikt kregen om op een gestructureerde manier tot een lange termijn beleidsplan te komen. Dit beleidsplan is mede vanuit deze geleerde structuur opgezet.

Voor publicatie

3

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 4 van 19

1.2 Samenvatting en conclusies. Onderstaand overzicht is een samenvatting van de doelen en acties die vanuit dit beleidsplan geïnitieerd worden. Het bestuur staat unaniem achter dit beleidsplan en de daaruit voortvloeiende acties. Met dit lange termijn beleidsplan hopen we onze omgeving een zo volledig mogelijke inkijk te geven in ons reilen en zeilen. Opmerkingen, aanvullingen zijn altijd welkom. U kunt deze kenbaar maken bij ons secretariaat. Het bestuur zal dit beleidsplan elk jaar evalueren en waar nodig bijstellen. Smart doelen

Acties

Tijd

Wandelingen en fietstochten met open deelname Open inloop middagen

In voorjaar 2010 gestart.

Culinaire fiets - autotocht

Starten met de coördinatie hiervan en vervolgen hoe de belangstelling is. Mogelijkheden onderzoeken, kartrekker zoeken en vervolgens programma maken Starten met open inloop middagen Tocht uitzetten en coördinatoren regelen

Computercursus voor beginners

Voorbereidingen treffen voor de start

Treintochten met voordeelabonnement Coördinator zoeken naar bezienswaardigheden Voorbereiden jubileumfestiviteiten in Projectgroepje formeren 2012

Maatschappelijke rol / stimulering doelen

Acties

Ouderenadvies Belastingadviseurs KBO adviezen en ondersteuning

Vervolgen, evalueren en waar nodig ondersteunen Evalueren en vervolgafspraken maken Waar mogelijk gebruik van maken

Voorziening doelen

Acties

Accommodatie CC Don Bosco

Een goede balans zoeken tussen gebruik en prijs. Met bedrijfsleiding jaarcontract voorbereiden. Bij uitbreiding van activiteiten ook andere mogelijkheden bekijken

Organisatie, netwerk en uitvoering doelen

Een goede taakverdeling maken binnen het bestuur met aandachtspunten voor alle activiteiten binnen de vereniging Samenwerking met activiteitengroepen Evaluatiebesprekingen met contactpersonen van de verschillende groepen onderhouden Open communicatie Via nieuwsbrief alle leden goed informeren

Financiën doelen

Acties

Begroting sluitend maken

Actieve sponsoring initiëren en beginnen met fondswerving voor jubileumfestiviteiten Een juiste balans zoeken tussen activiteiten en eigen bijdragen

Promotie doelen

Acties

Regelmatige publicaties in de regionale bladen

Bij elke activiteit een fris verhaal of verslag publiceren

Voor publicatie

Najaar / winter 2010 – 2011 Tocht gepland in zomer 2010 Start in september 2010 met eerste groep van 12 personen. Starten in zomer 2010 Na de vakantie 2010

Medio 2010 en elk jaar daarna Medio 2010 Continu actie Voorjaar 2010

Medio 2011

Acties

Taakverdeling bestuur

Kostenbeheersing

Voorjaar 2010

2010

Vanaf 2010 continue minstens 1x per jaar. continue

Vanaf 2011

Vanaf 2010 continue

Continue actie secretariaat

4

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 5 van 19

1.3 Opzet Dit lange termijn beleidsplan is onder andere het resultaat van een interne analyse (SWOT Analyse) waarin gekeken is naar de sterke en zwakke punten van de seniorenvereniging op dit moment. Ook de veranderingen in de omgeving en de daaruit afgeleide bedreigingen en kansen zijn hierbij meegewogen. Vanuit deze interne en externe analyse is een confrontatiemodel gehanteerd om inzichtelijk te maken welke richting het beste voor de Seniorenvereniging gekozen kan worden. Daarnaast heeft het bestuur een brainstormsessie gehouden over de manier waarop we zouden kunnen inspelen op de huidige ontwikkelingen. De resultaten hiervan zijn in het beleidsplan opgenomen. Omdat onze vereniging een afdeling is van de KBO-Limburg, hebben we ook gekeken naar het beleidsplan van de KBO- Limburg.

Voor publicatie

5

Seniorenvereniging


2.

Analyse

2.1

Externe analyse

KBO LIMBURG.

Pagina 6 van 19

De omgeving waarbinnen de seniorenvereniging zich bevindt oefent op allerlei manieren invloed uit op het reilen en zeilen van de vereniging. Het is van groot belang om inzicht te hebben in deze invloeden om zo te kunnen bepalen hoe hier mee om te gaan. Bijgaand figuur geeft een globaal overzicht van de externe krachtenvelden:

1 Maatschappelijke tendensen (ongebondenheid) (Actief) 2 Demografische gegevens (vergrijzing)

3 Subsidiebeleid gemeente (Harmonisatie / bezuinigingen)

Seniorenvereniging (leden met grote Leeftijds- en interesseverschillen)

5 Kostenontwikkeling accommodatie (Prijsstijgingen)

4 Overkoepelde Organisatie KBO

6 Technische ICT ontwikkelingen (Internet-wereld) (mailen)

1 - Maatschappelijke tendensen. Individualisering. Senioren nemen de vrijheid voor zichzelf te definiëren wat belangrijk is in hun leven, en zoeken naar de voor hun meest geschikte tijdsbesteding, sociale omgeving, fysieke omgeving, en doelen voor hun geld. Deelname aan georganiseerde activiteiten worden graag op een ongebonden manier gedaan. Verder is de belangstelling tot op hogere leeftijd gericht op sportieve en creatieve activiteiten. Daardoor staan de activiteiten zoals kienen, volksdansen, kegelen, jeu de boules etc. onder druk en is er moeilijk nieuwe instroom te krijgen. 2 - Demografische gegevens. Multiculturalisering. Hoewel dit in Heel nog nauwelijks speelt, is de samenleving ook gegroeid met bevolkingsgroepen uit „immigratie- en vluchtelingengolven‟. Door hun andere cultuur kan er onder de nieuwe „instromers‟ ook een nieuw soort groepsvorming waardoor integratie-problematieken kunnen ontstaan. Krimp en vergrijzing: De komende jaren gaat het bevolkingsaantal dalen. In enkele regio‟s in Nederland is deze zogenaamde Krimp al ingezet. Binnen enkele jaren zal ook de regio MiddenVoor publicatie

6

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 7 van 19

Limburg te maken krijgen met Krimp. Hierdoor komt een verschuiving naar een hogere gemiddelde leeftijd. Daardoor ontstaat vergrijzing/ontgroening. In 2015 bestaat de bevolking voor ruim één derde uit 50 plussers. Dit betekent ook dat er voor seniorenverenigingen een verschuiving van accenten komt en wellicht dat het huidige aanbod van activiteiten voor ouderen onder grotere druk komen te staan. 3 – Subsidiebeleid Gemeente De seniorenvereniging heeft te maken met het beleid m.b.t. subsidies en vergunningen. Ook hebben we te maken met overstijgend beleid zoals het accommodatiebeleid. Dit geldt ook voor het landelijke beleid. Hier is vanuit de vereniging nagenoeg geen invloed op uit te oefenen, maar je hebt er wel mee te maken. 4 – Overkoepelende organisatie KBO. De seniorenvereniging St. Ambrosius is een afdeling van de KBO-Limburg. Deze organisatie heeft een eigen beleid waar de gelieerde verenigingen mee te maken heeft. Op dit beleid heeft de vereniging slechts op een indirecte manier invloed. Bij het opstellen van het beleid voor de eigen vereniging St. Ambrosius, is het dan ook van belang rekening te houden met het beleid van de eigen koepel of bond. 5 - Kostenontwikkeling accommodaties. Binnen de gemeente Maasgouw staat het accommodatiebeleid behoorlijk in de belangstelling. De gemeenschapshuizen of culturele centra hebben grote problemen om hun exploitatiekosten op orde te krijgen. De verwachting is dat de prijzen voor het gebruik van de accommodaties in de komende jaren gaat stijgen. 6 – Technische ICT ontwikkelingen We leven in een tijd dat internet een cruciale maatschappelijke rol speelt. Vooral onze oudere leden hebben moeite om de snelle ontwikkelingen in deze branche te volgen. Steeds meer openbare functies maken gebruik van de moderne media. Denk hierbij, als voorbeeld aan het E-loket bij de gemeente. Bovendien leveren de snelle internet, game en computer ontwikkelingen een aansprekend en moeiteloos tijdverdrijf. Tevens plegen ze een aanslag op de fitheid van de bevolking. Dit benadrukt het belang van meer bewegen voor ouderen.

2.2

Interne analyse

Om tot een goede beeldvorming te komen m.b.t. het huidige functioneren van de seniorenvereniging, is een sterkte-zwakte analyse (SWOT-analyse) uitgevoerd. In onderstaand overzicht is dit verwoord. Waar zijn we goed in? a) Er is bij onze activiteiten een relatief goede opkomst van leden. b) Het organiseren van een groot aantal en grote verscheidenheid activiteiten zoals Soos/Gym/Volksdansen/Welfare wekelijkse fietstochten enz. c) Organisatie; faciliterend of richting gevend met voldoende ruimte voor individuele initiatieven. d) Open communicatie met de leden en onderling binnen het bestuur. e) Tactische communicatie naar andere verenigingen toe. Wat zijn onze leerpunten? a) Door de grote leeftijdsrange binnen onze vereniging slagen we er moeilijk in om activiteiten te organiseren die zowel bij de jongere als oudere senioren aanspreken. b) We bieden op dit moment nog onvoldoende ondersteuning in het gebruik van moderne communicatiemiddelen zoals sms, E-mail, internet etc. c) Teveel activiteiten slepen zich voort uit gewoonten en initiatieven uit het verleden. Voor publicatie

7

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 8 van 19

Wat zijn onze bedreigingen? a) Het korten van de subsidie: het gevolg is dat er minder activiteiten georganiseerd kunnen worden. De kosten van de leden nemen toe, waardoor de laagdrempeligheid voor actieve deelname onder druk komt te staan. b) Kosten voor accommodaties stijgen. c) Individualisering van de ouderen bij het ondernemen van activiteiten, waardoor actief meedoen in verenigingsverband moeilijker te organiseren is. d) Doorsudderen en daarna de boot missen voor nieuwe generatie ouderen Wat zijn onze kansen? a) Samenwerking zoeken met andere besturen binnen de gemeente Maasgouw. b) Toename gemiddelde levensverwachting en toename gemiddelde fitheid tot latere leeftijd. c) WMO-seniorenbeleid van de gemeente. Kritisch volgen en meewerken aan verdere invulling en ontwikkeling. d) Uitdragen van maatschappelijke rol middels WMO beleid. e) Optimaal gebruik maken van de facilitering van de KBO organisatie.

2.3

Hoe is onze vereniging opgebouwd.

We zijn een vereniging die groeiende is. Het bestuur wil door middel van het faciliteren van initiatieven overkoepelend werken aan een samenhangende vereniging. Hierbij wil zij zo goed mogelijk inspelen op de huidige diversiteit van behoeften bij de leden. Zij wil verder de ontwikkelingen volgen en hierop inspelen. Bij alle initiatieven horen contactpersonen die contact onderhouden met een of meer bestuursleden. 2.3.1 - Visualisatie van interne samenwerkingsverbanden met aantallen als indicatie.

Bestuur 8

370 leden

lezingen lezingen

Belasting adviseurs

Uitstapjes excursies

Computercursus

30 - 60

12

30 50

2

wandelen 10

volksdansen Ouderen adviseurs

4

17

30

fietstochten 25

3

gymnastiek zwemmen

40

4

Jeu de Boules 8

welfare 10

Voor publicatie

zingen

soos

Kegelen 8

8

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 9 van 19

2.3.2 – Opbouw huidige ledenbestand. Kijken we naar de opbouw van ons ledenbestand dan zien we dat de meeste leden tussen 60 en 75 jaar zijn. Verder zien we duidelijk dat de vrouwen in de meerderheid zijn. In onderstaande overzichten is dit verder uitgesplitst.

Door de toenemende vergrijzing verwachten wij een verdere groei van het aantal leden. Een prognose is dat we in 2015 minstens 400 leden hebben.

Voor publicatie

9

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 10 van 19

Missie en doelstellingen van seniorenvereniging ‘St. Ambrosius’ Heel

2.4.

Missie: De Seniorenvereniging „St. Ambrosius‟ is een organisatie van en voor ouderen die de belangen van alle ouderen op het gebied van het Welzijn wil behartigen. Zij wil de zelfwerkzaamheid en zelfredzaamheid van ouderen als individu en in groepsverband bevorderen. Voorts streeft de afdeling naar gelijkwaardigheid van de ouderen in de samenleving en streeft zij naar een optimaal welzijn van haar leden. Doelstellingen: Om het doel te bereiken onderneemt de vereniging onderstaande activiteiten: 1. Organiseren van ouderen in verenigingsverband. (leden werven) 2. Meewerken aan de oprichting, instandhouding en het goed functioneren van overlegorganen voor de afdeling. 3. Actief participeren in voor de afdeling belangrijke en doelmatige organisaties, diensten en instellingen. 4. Participeren van leden in besturen en commissies. 5. Meewerken aan het tot stand komen van respectievelijk het verbeteren van (boven) gemeentelijke regelgeving, die voor het welzijn van de ouderen van belang is. 6. Organiseren en deelnemen aan besprekingen welke direct en indirect betrekking hebben op de doelstelling van de afdeling. 7. Organiseren van sociaal-culturele, recreatieve en educatieve activiteiten ten behoeve van de leden. 8. Organiseren, faciliteren en stimuleren van activiteiten die de mobiliteit van ouderen zo lang mogelijk in stand houden en zo mogelijk bevorderen. 9. Informatie en voorlichting geven aan de leden. 10. Meer leden betrekken bij het organiseren van activiteiten. 11. Aansluiten van de vereniging bij de Katholieke Bond van Ouderen in Limburg. 12. Gebruik maken van de ondersteuning die via de KBO geboden wordt. 13. Gebruik maken van alle andere wettelijke middelen, welke in overeenstemming zijn met de doelstelling van de afdeling en de bond en die het bereiken van het doel bevorderen. 2.4.1.

Missie van de Unie KBO.

De unie KBO is een organisatie van en voor senioren, die wil bijdragen aan een humane samenleving waarin mensen kunnen participeren en goed (kunnen) leven. Het is een vereniging, die staat voor welzijn, participatie, integratie en gelijkwaardigheid van senioren (leden en niet-leden). Het is ook een maatschappelijke organisatie, die vanuit de katholieke waarden een samenleving nastreeft met gemeenschapszin, diversiteit, solidariteit en respect. Zij maken zich sterk voor senioren, die in een kwetsbare positie -materieel en immaterieel- (dreigen te) verkeren. Voorts stimuleren zij senioren om mede verantwoordelijkheid te blijven dragen voor onze samenleving en worden voorwaarden geschapen, die senioren in staat stellen deze verantwoordelijkheid waar te maken. 2.4.2.

Verdere feiten en ontwikkelingen gezien in relatie met de KBO Limburg.



Op 1 maart 2010 heeft KBO Limburg 40.343 leden, die zijn ingedeeld in 151 afdelingen (7 regio's).



43% van het huidige ledenbestand is 75 plus, 42% is tussen de 65 en 75 jaar en 15% is tussen de 50 en 65 jaar . In 2010 zijn er in Limburg ongeveer 270.000 zestig plussers. Dit aantal is groeiend.



Voor publicatie

10

Seniorenvereniging


   

  

2.4.3.

KBO LIMBURG.

Pagina 11 van 19

De ledengroei van de KBO limburg in de laatste jaren is als volgt: 2009 (100 leden); 2008 (784 leden); 2007 (60 leden); 2006 (1.356 leden); 2005 (574 leden). (NB in 2006 werd de collectieve ziektekostenverzekering via Zilveren Kruis Achmea ingevoerd). Jongere senioren zijn cruciaal voor het voortbestaan en de continuïteit van de KBO en vragen een aparte benadering. Jongere senioren zijn niet zozeer geïnteresseerd in de activiteiten, maar eerder in de belangenbehartiging. Jongere senioren willen meer actie, dynamiek en informatie. Niet-leden weten eigenlijk niets over de KBO. Niet-leden voelen zich niet oud, willen dat stempel niet opgeplakt krijgen. De KBO en seniorenverenigingen hebben nog steeds een ietwat "stoffig" imago van een organisatie die voor zielige, eenzame mensen uitstapjes en activiteiten organiseert. Naarmate men ouder wordt neemt de behoefte aan sociale ontmoeting toe. 2/3 van de huidige leden vindt dat de KBO zijn katholieke achtergrond moet tonen maar alleen bij speciale gelegenheden. Daarbij zijn solidariteit en respect voor de anderen kernwaarden. Het subsidiebeleid van de overheid is afbrokkelend: Organisaties moeten meer en meer zelfvoorzienend zijn. Dit betekent voor de seniorenvereniging dat de prijs voor lidmaatschap van de KBO in de toekomst gaat stijgen, willen we dezelfde ondersteuning blijven ontvangen.

KBO lidmaatschap

De seniorenvereniging „St. Ambrosius‟ wil lid blijven van de overkoepelde organisatie KBO, zolang de kosten versus „opbrengsten‟ in balans blijven. Door de economische ontwikkelingen en de daarvan afgeleide bezuinigingen bij de overheid, komen de financiën behoorlijk onder druk te staan. Dit zullen wij zeker gaan ondervinden. Het is dan ook van essentieel belang dat we, waar mogelijk, zoeken naar nieuwe „financiële bronnen‟ en efficiënte omgang met onze financiële middelen. Bestuur en leden beslissen over wel of niet continuering van het KBO-lidmaatschap.

Voor publicatie

11

Seniorenvereniging


3.

KBO LIMBURG.

Pagina 12 van 19

Strategie bepalen

Om onze strategie te bepalen maken we gebruik van onderstaande confrontatie-matrix. Verder worden de acties bepaald door de interne brainstorm die aan de hand van enquêtegegevens van de leden is gevoerd. Ook de strategische richting van de KBO is daarbij van belang. De seniorenvereniging wil evenals de KBO Limburg als organisatie herkenbaar voor (potentiële) leden zijn. We hebben daarbij een (nieuwe) verfrissende en eigentijdse uitstraling met een heldere visie en een duidelijke boodschap. Senioren inspireren, motiveren en helpen waardoor zij beter in staat zijn afwegingen en keuzes te maken in hun eigen leven. We willen een brede doelgroep aanspreken door het volgen van een meersporenbeleid, gericht op de verschillende groepen senioren. Hiermee spelen we in op de grote verscheidenheid van behoeften die in de verschillende leeftijdsgroepen aanwezig is. We willen ook de 55 plussers (die over een paar jaar met pensioen gaan) kennis laten nemen van het bestaan en de betekenis van de Seniorenvereniging en de KBO. We willen ook graag samenwerken met andere (maatschappelijke) organisaties bij concrete projecten/activiteiten. Denk hierbij aan samenwerking met de Zonnebloem en de Damesvereniging. Wij blijven gebruik maken van het gevarieerde aanbod van sociaal-culturele activiteiten, service en belangenbehartiging voor de leden. Leden kunnen hierin zelf keuzes maken. Iedereen die de doelstelling van de seniorenvereniging onderschrijft is welkom, ongeacht hun levensovertuiging. 3.1 – Confrontatiematrix In deze matrix zijn vanuit de sterke en zwakke punten de activiteiten uitgezet tegen de bedreigingen en kansen. Hierin is aangegeven, hoe vanuit deze analyse nieuwe activiteiten aangezet kunnen worden. Belangrijkste sterke punten:

Confrontatiematrix

1 aansprekend aanbod van activiteiten

1 computerondersteuning loopt achter

2 organiseren groot aantal activiteiten

2 voortslepende activiteiten 'remmen' vernieuwingen

3 open communicatie met leden

3 nog te weinig aansprekende nieuwe activiteiten per doelgroep leeftijdsafhankelijk

4 open communicatie bestuursleden onderling

4 doorsudderen waardoor we de boot missen

5 communicatie naar andere besturen

5

Strategische opties

Kansen samenwerking met andere besturen van 1 gelijksoortige verenigingen meer leden direct betrekken bij het 2 organiseren van activiteiten vernieuwing zoeken in activiteiten-programma

Belangrijkste zwakke punten:

( groeien )

Strategische opties

( Verbeteren )

1 programma's afstemmen en bij synergie zoeken naar samenwerken

1 de best lopende activiteiten doorlichten en optimaliseren.

2 bestuursuitbreiding met gespreide deskundigheid en interesse

2 zoeken naar nieuwe aansprekende activiteiten

3 opstarten computercursus

3 de sportieve activiteiten wandelen en fietsen vernieuwen

4 meer organiseren met 'open inloop'karakter

4

5 meer organiseren in de creatieve sfeer. Kunst en cultuur

5

3 4 5 Bedreigingen

Strategische opties ( Verdedigen )

Strategische opties ( Terugtrekken/ ombuigen )

het korten op subsidies

1 een goed beleidsplan maken en de gemeente tonen waar we staan

1 specifieke aandacht voor ondersteuning computergebruik

stijging kosten voor gebruik accomodaties

2 waar mogelijk, in overleg, zoeken naar geschikte en betaalbare accomodaties, gedifferentieerd naar activiteit

2 enquete gebruiken om nieuwe activiteiten in te zetten

individualisering van de ouderen waardoor moeilijker vrijwilligers te krijgen

3 zoeken naar opties voor open inloop bij diverse activiteiten. (wandelen, fietsen, creatieve uitstapjes etc)

3 de bestaande groepen blijven faciliteren, echter in balans met de doelgroep in relatie kosten/bereik)

mensen willen niet meer 'gebonden' zijn aan

4 aandacht houden voor bestaande activiteiten en die blijven faciliteren zolang het betaalbaar is.

4

5

5

1

2

3 4 vaste schema's de grote range in leeftijden in relatie met het

5 te brengen programma

Voor publicatie

12

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 13 van 19

3.2 – De wensen van de leden zoals verwoord in een enquête.

20

Mogelijke activiteiten die voorgesteld zijn bij een enquête Gezamenlijk naar de schouwburg Spellenmiddag, scrabble, etc Accordionmiddag Wandelclub ca. 10 km Dagje Bokrijk (busreis), openluchtmuseum en etentje Culinaire of verrassings wandeltocht Rondje met het pondje Wijnproefmiddag Samen naar een toneelvoorstelling Nostalgische middag met muziek uit de jaren 40-50-60 Naar het casino in Valkenburg Samen molendag bezoeken Samen boottocht maken richting Venlo Samen bezoek Thermen 2000 Valkenburg Samen bezoek Eynderhoof te Nederweert-Eind 1x per maand een middagexcursie naar bv wijngoed Thorn, aardbeienland Horst Bezoek orchideenkwekerij, rozenkwekerij te Lottem Cursus PC voor beginners Bij de organisatie van activiteiten ook rekening houden met de minder mobiele ouderen. Aandacht geven aan de eenzamen en gedeprimeerden die vooral in de donkere dagen een verzetje goed gebruiken Organiseren vankunnen een rondleiding in een bepaalde kerk, museum etc. Bijvoorbeeld: de leden gaan op

21 22

eigen gelegenheid naar een bepaalde plaats. Krijgen daar een groepsrondleiding met gezellige afsluiting en gaan dan weer op eigen gelegenheid naar huis. Samen naar de film met ouderen die minder mobiel zijn.

23

Mensen die over een kaart beschikken met 7 gratis reizen per trein per jaar, misschien is het een optie om groepsgewijze bepaalde culturele of musikale bezienswaardigheden te bezoeken.

24 25 26

Tentoonstellingsavond metconcerten allerlei spullen, kleding, zelfgemaakte spullen, hobby‟s Roermond, Museum, tentoonstelling, van koren in kerk, boekenmarkt in de plaatsen Maastricht, M. Gladbach, Rheydt, Venlo. Bezoek van een concert van Andre Rieu Maastricht

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3.3 – Ons huidige aanbod In ons huidige aanbod van activiteiten onderscheiden we vijf hoofdsoorten. 1. Reguliere wekelijkse groepsactiviteiten. 2. Periodieke lezingen met een educatief karakter. 3. Uitstapjes, excursies. 4. Vieringen. 5. Informatie en ondersteuning. Ad 1) Overzicht van de huidige wekelijkse activiteiten.

1 - Jeu de boules Iedere maandagmiddag van 13.30 tot 16.30 uur. s‟Zomers Buiten bij de Pia Hoeve op St Anna s‟Winters in sporthal Reutsdael. 2 - Soos: Iedere dinsdagmiddag van 13.30 tot 17.00 uur In het Cultureel Centrum Don Bosco 3 - Gymnastiek: Iedere woensdagmorgen in cultureel centrum Don Bosco Groep 1 van 08.45 tot 09.45 uur Groep 2 van 09.45 tot 10.45 uur 4 - Volksdansen: Voor publicatie

13

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 14 van 19

Iedere dinsdagmorgen van 10.30 tot 11.45 uur in Cultureel Centrum Don Bosco

5 - Zwemmen/watergymnastiek: in het zwembad te Haelen. Iedere vrijdagmiddag van 13.15 tot 14.15 uur 6 - Kegelen: De eerste en derde dinsdagochtend van de maand van 09.30 – 11.30 uur. 7 - Zingen in het koor „Herfstklanken‟ Iedere vrijdagmorgen zangrepetitie van 09.30 tot 11.30 uur in Huize Beek en Bos te Heythuysen. 8 - Welfaregroep: Iedere maandagmiddag van 13.30 tot 16.00 uur in het Cultureel Centrum Don Bosco 9 - Wekelijkse fietstocht: 35 km met open deelname. Ad 2,3,4) overzicht periodieke lezingen, uitstapjes en vieringen. 1 - Reizen en fietsen: Jaarlijks een bustocht; In de zomer fiets en/of wandeltocht + diverse evenementen 2 – Themalezing : per maand en jaar verschillende thema‟s. 3 – Bezoeken: van bibliotheek, evenementen, bezienswaardigheden 4 – Speciale presentaties : voorbeeld „wonen voor senioren‟ 5 – Algemene ledenvergadering: in maart. Deze met amusement in het tweede deel 6 – Excursie: per jaar verschillende bestemmingen. 7 – Vergeet mij niet dag: speciale dag voor onze oudere leden die meestal niet meer zelfstandig kunnen wonen. 8 – Dag van de ouderen: per jaar verschillende invulling gebaseerd op creativiteit of specifieke informatie. 9 – Kerstviering: samen met de Zonnebloem en hulp van leden van de damesvereniging. 10 – Wandeling: onder begeleiding natuurdeskundigheid. Ad 5) informatie en ondersteuning.

1. Computercursus: KBO leden kunnen in Thorn deelnemen aan de computercursus. Wanneer hulp nodig is voor kleine problemen bij gebruik, dan is er een helpdesk voor service 2. Hulpdienst 55+sers Voor het oplossen van kleine huishoudelijke reparaties in en rondom het huis. Zoals: - het repareren van een lekkende kraan - vervangen van een zekering - opnieuw leggen van een verzakte tegel 3. Ouderenadviseur: De seniorenvereniging heeft drie leden die de cursus “ouderen adviseur”hebben gevolgd. Heeft u vragen die te maken hebben met het ouder worden, dan kan met deze personen contact opgenomen worden. 4. Ziekenbezoek: Het bezoeken van eenzamen, langdurig zieken en zieken die het ziekenhuis verlaten hebben. 5. Belastingadviseurs: De seniorenvereniging heeft twee personen die via de KBO getraind zijn om leden te helpen bij het invullen van het belastingformulier. 6. Informeren leden: via maandelijkse nieuwsbrief

Voor publicatie

14

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 15 van 19

3.4 Smart doelen en acties: Algemeen: We willen de huidige activiteiten blijven faciliteren en daarnaast meer activiteiten gaan regelen met een open deelname karakter. Concreet:

1

Smart doelen Open inloop om elkaar in ongedwongen sfeer te treffen

2

Maandelijkse themawandeling.

3

Wekelijkse fietstochten.

4

Culinaire tocht per auto en fiets.

5

Computercursus.

6

Gezamenlijke dagtochten per trein naar bezienswaardigheden in Nederland Jubileumjaar 2012

7

Voor publicatie

acties Eerst oriënteren op andere plaatsen hoe het loopt. Vervolgens een draaiboek maken en een kartrekker benoemen Elke laatste maandagmiddag van de maand een wandeling in de buurt van ca. 6 – 8 km Elke woensdagmorgen een fietstocht van ca. 35 km met halverwege een „sociale‟ stop. Per auto + fiets om ook de minder mobielen gelegenheid te geven de speciale sfeer te proeven Opstarten computercursus voor beginners op de woensdagmiddag vanaf september Het is interessant om met de 7 jaarlijkse trein keuzekaarten met sterke kortingen te reizen. Voor de extra activiteiten wordt een projectgroepje met specifieke deskundigheid geformeerd.

15

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 16 van 19

3.5 Resume van onze activiteitenplanning voor 2010 – 2012. Maand / week

Jaar 2010

2011

2012

Hieronder ziet u de reguliere maandelijkse activiteiten . Deze komen elk jaar repeterend terug met andere thema’s. (plaats: CC DonBosco) Januari: Februari: Februari Februari: Maart: April April: April:

Mei: Mei: Juni: Juni Juli Augustus: September: Oktober November: December

Lezing over brandveiligheid Carnavalsviering 3 febr.samen met Damesvereniging en de Zonnebloem Samen met KBO Maaskernen houden we een politieke bijeenkomst Bezoek aan bibliotheek. Algemene ledenvergadering en afsluiting met amusement Viering goede vrijdag samen met de Zonnebloem Lezing over ouderdomsziekten Start wekelijkse fietstocht. (ca 35 km met pauze, voor iedereen toegankelijk.) tochten gaan door tot half september. Uitstapje naar museum met etentje als afsluiting Gezamenlijk naar passiespelen Tegelen Presentatie over „Wonen voor Senioren‟. Vergeet mij niet dag: bezoek aan ouderen in zorgcentra buiten de dorpskern. (leden en oud leden) Gezamenlijke fietstocht Wandeling op Beegder Heide Excursie naar themapark Dag van de ouderen Lezing van Chris Clout n.a.v. dagboek „Duizend mensen onder de grond‟ Kerstviering

Thema ? Matinee Gangmaeckers n.v.t.

Thema ? Matinee Gangmaeckers n.v.t.

jaarvergadering

jaarvergadering

Goede vrijdag Thema ? Fietstocht

Goede vrijdag Thema? Fietstocht

Uitstapje Ander thema Presentatie thema ? Vergeet mij niet dag Fietstocht Wandeling Excursie Dag v/d ouderen Lezing thema ?

Uitstapje Ander thema Presentatie thema ? Vergeet mij niet dag Fietstocht Wandeling excursie Dag v/d ouderen Lezing thema?

Kerstviering

kerstviering

Hieronder ziet u de reguliere wekelijkse activiteiten. Deze gaan wekelijks door behalve in vakantieperioden. Maandagmiddag Maandagmiddag Dinsdagmorgen Dinsdagmiddag Woensdagochtend Woensdagochtend Woensdagmiddag

Vrijdagmorgen Vrijdagmiddag

Voor publicatie

Jeu de boules bij „Piahoeve‟ s‟winters in de sporthal Welfaregroep in CC DonBosco Volksdansen in CC DonBosco Soos / kaarten in CC DonBosco Gymnastiek in CC DonBosco Kegelen in „Casino‟ Beegden Planning om te starten met computercursus in september (10 lessen) Lessen worden gepland in de basisschool te Heel Zingen in koor „herfstklanken‟ in Beek en Bos te Heythuysen Zwemmen / watergymnastiek In 2012 willen we een aantal extra activiteiten organiseren ter gelegenheid van ons 50- jarig bestaan.

Jeu de boule Welfare Volksdansen Soos Gymnastiek

Jeu de boule Welfare Volksdansen Soos Gymnastiek

Computercursus

Computercursus

Zingen

Zingen

Zwemmen

Zwemmen jubileum

16

Seniorenvereniging


3.6

KBO LIMBURG.

Pagina 17 van 19

Voorzieningen / Accommodatie.

We maken momenteel gebruik van het Cultureel centrum CC DonBosco, de gymzaal en Pia hoeve. In de toekomst gaan we gebruik maken van de basisschool voor de computercursus. Dit is in principe al geregeld. Verder zal het afhangen van prijsontwikkelingen in hoeverre we gebruik kunnen blijven maken van de huidige faciliteiten. We blijven alert.

3.7

Organisatie, en uitvoering.

De interne organisatie van de seniorenvereniging bestaat uit een bestuur en vele contactpersonen die de diverse activiteiten regelen. In grote lijnen faciliteert het bestuur de diverse activiteiten door de contactpersonen te helpen hun activiteit draaiende te houden. De bestuurstaken bestaan uit het beschikbaar stellen van accommodatie en waar nodig helpen bij de organisatie. Voorts worden de financiële zaken centraal via het bestuur geregeld. Lezingen en vieringen worden projectmatig in samenwerking met diverse disciplines door het bestuur geregeld. Voor de uitstapjes, fietstochten en wandelingen zijn groepjes leden geformeerd die het initiatief nemen. Binnen het bestuur is voor elke contactpersoon een „adoptie‟ bestuurslid benoemd. Het bestuur neemt deel aan de regiovergaderingen van de KBO en maakt ook gebruik van scholing en informatie die via de KBO verkregen wordt. Voor speciale gevallen wordt KBO-specialisme ingezet. Het bestuur houdt minimaal 1x per jaar een evaluatie met de activiteitengroepen. Ook de ouderenadviseurs en belastingadviseurs koppelen 1x per jaar terug over hun bevindingen (niet inhoudelijk). De publicaties die nodig zijn voor de diverse activiteiten worden verzorgd door het secretariaat. Dit zowel in de regionale blaadjes als ook in de maandelijkse nieuwsbrief. Verder wordt elk lid geïnformeerd via de Nestor. Dit is een blad dat 10x per jaar verschijnt en waarin alle KBO nieuwszaken gepubliceerd worden.

3.8 Financiele onderbouwing De seniorenvereniging wil laagdrempelig blijven voor de leden. Wij streven er naar dat zoveel mogelijk ouderen aan onze activiteiten kunnen deelnemen tegen minimale kosten. Dit streven staat momenteel flink onder druk vanwege enerzijds de bezuinigingen op de subsidie-uitkeringen en anderzijds de toenemende kosten van huisvesting etc. Via de harmonisatie van de diverse subsidieregelingen in de gemeente Maasgouw, krijgt de seniorenvereniging te maken met een flinke korting op de subsidieregeling. In deze periode tot 2012 wordt dit gefaseerd afgebouwd met 20% van het verschil in oude en nieuwe regeling, per jaar. Daarnaast bestaat er grote onzekerheid over de stijgende kosten van de accommodatie, CC DonBosco, die door ons veel gebruikt wordt. Voor het jaar 2010 is hiervoor een regeling getroffen. Verder is algemeen bekend dat er vanuit de regering op landelijk en provinciaal niveau forse bezuinigingen gaan komen. Dit zal ook zeker invloed gaan hebben op de financiële toestand van de overkoepelende organisatie KBO. De verwachting is dat er vanaf 2012 een verhoging van de afdelingsafdracht naar de KBO zal volgen. Wij zullen alles in het werk stellen om dit verder kritisch te volgen en wanneer mogelijk te voorkomen. In 2009 heeft de vereniging de contributie van de leden verhoogd tot 17,50 Euro per persoon per jaar. In 2012 vieren wij ons 50-jarig jubileum. Hiervoor hebben we de laatste jaren een bedrag opzij gelegd. In 2012 gaan we extra activiteiten organiseren die we deels uit de reservering gaan betalen. Tevens gaan we voor het jubileumjaar zoeken naar mogelijke financiële bijdragen vanuit verschillende fondsen. Hiermee hopen we een klein extra bedrag per jaar extra binnen te halen. Desondanks houden we er rekening mee dat we door de jubileumactiviteiten interen op onze reserves. In de begrotingen die we voor de subsidieaanvrage moeten indienen, zullen we met bovenstaande rekening houden

Voor publicatie

17

Seniorenvereniging


KBO LIMBURG.

Pagina 18 van 19

4.0 Promotie: Onze ervaring is dat we vooral door mond op mond reclame nieuwe leden werven. Verder valt het op dat het aanbieden van een computercursus een wervende werking heeft. Voor de toekomst gaan we geen extra initiatieven nemen om leden te werven. We zullen wel constructief de wervingscampagnes die via de KBO geïnitieerd worden ondersteunen. Voor de groep potentiële nieuwe leden, 50+ sers, denken we door regelmatige publicaties van onze activiteiten in de regionale bladen blikvanger te kunnen zijn. Ook een goede en vooral regelmatig terugkerende verslaglegging over onze activiteiten moeten de interesse wekken bij deze groep. Vooral aan dit laatste gaan we meer aandacht schenken. Vrijwel elke maand verschijnt een nieuwsbrief met daarin korte terugblikken op onze activiteiten en de agenda voor de komende activiteiten. Door de vormgeving een fris uiterlijk te geven, en de inhoud op een goed niveau te houden, hopen we ook af te komen van het stoffige imago. We gaan actief gebruik maken van de ruimte die we krijgen op de website van de KBO Limburg. Om de financiële positie beter te krijgen lijkt het onontkoombaar om actief op zoek te gaan naar sponsoren. De verwachting is dat sponsoren bereid zijn om een kleine bijdrage te leveren, als we er een tegenprestatie tegenover zetten. Hierbij moet u denken aan naamsvermelding bij de grotere activiteiten. Ook kun je denken aan uitvoering van kleine diensten voor bedrijven die ons een bijdrage geven ( als voorbeeld; baliewerk bij open dagen)

5.

Uitvoering, evaluatie en aanpassing

Klanttevredenheid onder de leden. Vanuit onze vereniging is de Algemene ledenvergadering het instrument om het beleid te evalueren en vast te stellen. In de praktijk is het percentage leden dat de ledenvergadering bezoekt echter zo laag dat het democratisch proces ter discussie gesteld kan worden. Erger is echter dat ook de ledentevredenheid onvoldoende gemeten wordt. De Vereniging van de Toekomst zal naar instrumenten moeten zoeken om structureel de ledentevredenheid te meten zodat de activiteiten die worden georganiseerd aansluiten bij de wensen en behoeften van leden en potentiële leden. Mogelijke instrumenten hiervoor zijn:      

Schriftelijke enquêtes Evaluaties van activiteiten binnen het bestuur en de leden Internet enquêtes Telefonische enquêtes Klankbordgroep ( en ) Informele contacten

Voor publicatie

18

Seniorenvereniging


6.

KBO LIMBURG.

Pagina 19 van 19

Nawoord

In dit beleidsplan wordt een eerste aanzet gegeven voor het lange termijn beleidsplan van de seniorenvereniging „St. Ambrosius‟. We kijken hierin vooruit tot 2012. Het mag duidelijk zijn dat een lange termijn beleidsplan een vooruitblik zou moeten geven van het beleid voor een periode van minimaal 5 jaren. We hebben ons in dit jaar beperk tot 3 jaren om daarmee een basisfundament te leggen van waaruit we verder kijken naar de toekomst. In deze dynamische tijd is het moeilijk om lange termijn voorspellingen te doen. Maatschappelijke en politieke veranderingen gaan snel en hebben veel invloed op functioneren van een vereniging. De vereniging functioneert dankzij de inzet van vele vrijwilligers die zich geheel belangeloos inzetten voor het reilen en zeilen van de vereniging. Met het formuleren van een lange termijn plan krijg je ook een bepaalde binding en verplichting van vrijwilligers die juist in een levensfase verkeren dat zij zoveel mogelijk ongebonden willen zijn. Dit heeft invloed op de concreetheid waarmee dit document opgesteld kan worden. De lezer moet dit document zien als een lange termijn basis voor het beleid van de vereniging. Elk jaar zal dit beleid geëvalueerd moeten worden en geconcretiseerd voor het komende jaar. In die zin moet men ook dit beleidsplan zien als een formulering van het streven dat, hoe korter de horizon, hoe concreter het ingevuld kan worden.

De auteurs: Jo Vogels, penningmeester Huub Houben, secretaris

Voor publicatie

19

Beleidsplan

Recommend Documents