BELEIDSPLAN

BELEIDSPLAN 2013 – 2016

VLAAMSE ZWEMFEDERATIE

Vlaamse Zwemfederatie VZW Burgemeester Maenhautstraat 100-102 9820 Merelbeke Tel: 09/220.53.87 [email protected]

Inleiding Motivatie In haar vierjaarlijks beleidsplan bepaalt de Vlaamse Zwemfederatie welke richting ze uit wil gaan, waar de prioriteiten liggen en op welke manier zij haar plannen en doelstellingen, zowel op korte als op langere termijn, willen realiseren. In het verleden werd het beleidsplan gehanteerd als een voorzichtige leidraad waaraan we onze werking en functioneren aftoetsten. We zijn er ons echter van bewust dat de clubs moeten werken in een sportomgeving die steeds complexer wordt. Het sportaanbod wordt steeds concurrentiëler, zowel georganiseerd als nietgeorganiseerd, commercieel en niet-commercieel, binnen als buiten de eigen sport. We zijn van oordeel dat het volgende beleidsplan ambitieuzer moet zijn dan voorheen en meer moet inspelen op de uitdagingen waar de clubs en federatie mee worden geconfronteerd. In dit beleidsplan moeten heel concrete doelstellingen worden vastgelegd, waarop de te ondernemen acties worden afgestemd. Door middel van vooraf bepaalde meetmomenten moet er worden vastgesteld of we op het goede spoor zijn en/of er moet worden bijgestuurd. Een vernieuwde aanpak is bovendien noodzakelijk omdat objectieve cijfers aangeven dat een aantal activiteiten van de VZF hetzij stagneren, hetzij erop achteruitgaan. Er is een gestage aangroei van het totaal aantal leden en het aantal synchro en waterpolo leden, maar wat ons het meest verontrust is de aanzienlijke terugloop van het aantal wedstrijdzwemmers. Tevens stellen we vast dat we jongeren boven de twintig jaar bijna niet meer aanspreken... Zowel de Raad van Bestuur, als de medewerkers van de VZF zijn van oordeel dat het noodzakelijk is dat deze tendens binnen het zwemmen, indien mogelijk, dient te worden omgebogen. Het aantal sportzwemmers zou terug moeten aangroeien en het aantal leden waterpolo en synchro mag eveneens een snellere vooruitgang maken dan tot nu toe het geval is. Dit zal gezamenlijke inspanningen vergen van de VZF én van de basis, namelijk de clubs, die het wezenlijke onderdeel vormen van de federatie. Totstandkoming beleidsplan Dit beleidsplan is tot stand gekomen onder begeleiding van de Vlaamse Sportfederatie en Dewael Consultancy. Alle stappen van het planningsproces zijn doorlopen. In eerste instantie werd los van de basisopdrachten gewerkt om te komen tot de beleidsuitdagingen. Nadien werd alles toegewezen aan de juiste basisopdrachten. De resultaten van de interne, externe analyse, bevragingen zijn allemaal in bijlage te vinden. Deze deelaspecten van de gegevensverzameling werden, om onnodig werk te besparen, niet uiteen getrokken om onder de basisopdrachten te plaatsen. Meer info over het planningsproces vind je in bijlage 1.

2

LUIK I Punt 1.

Informatie van de sportfederatie

1.1.

Structuur van de sportfederatie

1.1.1

Organogram

Zie bijlage 2 1.1.2

Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten

Raad van bestuur Voorzitter − zit de A.V. en de vergaderingen van de Raad van bestuur voor − is de officiële de vertegenwoordiger van de federatie − stimuleert de werking van de verschillende commissies en houdt toezicht op het respecteren van de bevoegdheidsomschrijving − Human Resources beleid − hij/zij kan zich laten vervangen door de ondervoorzitter of door een ander lid van de Raad van bestuur Secretaris-generaal − zorgt voor de goede werking van het secretariaat en heeft de algemene leiding over alle personeelsleden − ontvangt zijn taakomschrijving van de Raad van bestuur − ontvangt alle briefwisseling en verwerkt ze − de goedgekeurde beslissingen uitvoeren Bestuurder voor financiën − Waakt over het financieel en boekhoudkundig beleid − Advies en controle budget − Controle en toezicht op de betalingen − Controle en toezicht op de financiën van de provinciale besturen − Voorbereiding opstellen begroting − Vervult de fiscale verplichtingen van de vzw − volgt de inningen en betalingen op − geeft trimesterieel een financieel verslag aan de Raad van bestuur Bestuurder voor Marketing − Verantwoordelijk voor sponsoring, reclamewerving en merchandising − Zorgt voor de publiciteit op onze organisaties 3

− Verantwoordelijk voor de promotie van de verschillende sportdisciplines − Verantwoordelijk voor de communicatie : o Moet zeer goede relaties hebben met de media o Moet zorgen voor zoveel mogelijk media-aandacht voor onze sportdisciplines o Zal een persconferentie organiseren wanneer dat nodig is o Is de verantwoordelijke perschef voor de media tijdens al onze eigen organisaties o Zorgt voor meer visibiliteit en een positief imago van onze sportfederatie naar de buitenwereld toe o Verantwoordelijk voor de uitgave van publicaties (folders, tijdschrift) o Verantwoordelijk voor de website Betrokkenheid bij: BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht BO Promoten van de eigen sporttak Bestuurder voor Competitieve sportbeoefening − Verantwoordelijk voor het organiseren en/of helpen organiseren en het opvolgen van competitieve evenementen op lokaal, nationaal en internationaal vlak − Het opstellen van een draaiboek Betrokkenheid bij: BO Organisatie van competitieve sportbeoefening Bestuurder voor Topsport − Verantwoordelijk voor het integraal topsportbeleid Betrokkenheid bij: FO Topsport en topsportschool Bestuurder voor Recreatieve sportbeoefening − Verantwoordelijk voor de organisatie en/of helpen organiseren en het opvolgen van recreatieve evenementen voor kinderen, jongeren, volwassenen en senioren en eventueel andere doelgroepen en projecten in het kader van de recreatie − Het opstellen van een draaiboek Betrokkenheid bij: BO Organisatie van recreatieve sportbeoefening Bestuurder voor Juridische zaken − Zal de Raad van bestuur bijstaan bij alle juridische kwesties − Zal de statuten en reglementen aanpassen conform de wettelijke bepalingen − Zal verantwoordelijk zijn voor de bijeenroeping van de tuchtcommissie − Opvolgen van de vzw-wetgeving en de sportwetgeving Bestuurder voor Kaderopleiding en Kwaliteitszorg − Verantwoordelijk voor de kaderopleiding : o Trainersopleidingen in samenwerking met Vlaamse Trainersschool / BLOSO, VSF, Universiteiten en Hogescholen o De organisatie voor bijscholingen voor trainers georganiseerd door VZF o Coördineren van de officialopleidingen en bijscholingen i.s.m. onze Vlaamse sportbesturen o Coördineren van de bestuurdersopleidingen voor onze clubs o Coördineren van de verplichte bijscholingen voor de bestuurders VZF en alle coördinatoren VZF 4

− Verantwoordelijk voor de integrale kwaliteitszorg Betrokkenheid bij: BO Kaderopleiding en bijscholing BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht Provinciale besturen Provinciale activiteiten − Organiseren provinciale kampioenschappen − Organiseren provinciale wedstrijden Kaderopleiding en bijscholingen − Logistieke ondersteuning voor official opleiding VZF − Logistieke ondersteuning voor clubbestuurders VZF − Logistieke ondersteuning trainerscursussen VTS Promotionele activiteiten − Eigen activiteiten − Activiteiten in samenwerking met VZF − Deelname aan activiteiten georganiseerd door Provinciale sportdiensten Provinciale werking − Secretariaat − Organiseren van provinciale jaarvergadering(en), kalendervergadering(en) … − Toezicht op provinciale evenementen − Vertegenwoordigt VZF op provinciaal vlak − Adviseren aan Raad van Bestuur VZF − Uitvoeren wat de Raad van Bestuur VZF delegeert Betrokkenheid bij alle basisopdrachten Vlaamse Sportbesturen − Formuleren en up-to-date houden van de sportreglementen, waken over de strikte naleving en toepassing van de sportreglementen en beslissingen en tussenkomen in alle gevallen zoals voorzien in de reglementen. − Alle geschillen van technische aard onderzoeken en beslechten. − In samenspraak met de provinciale besturen vooraf de Vlaamse wedstrijdkalender onderzoeken, natuurlijk rekening houdend met de nationale kalender. − Op voorstel van de technische directeur de selecties verrichten voor de samenstelling van uitsluitend Vlaamse ploegen die zullen deelnemen aan stages en internationale wedstrijden binnen het goedgekeurd programma en budget door de Raad van bestuur. − De opleiding van officials verzekeren, evalueren en zorgen voor opleiding, afnemen van examens en afleveren van attesten, bewijzen, diploma's inzake officials. − Behandelt alle kwesties in verband met hun sporttak met als doel deze sportactiviteiten te bevorderen Bijkomende bevoegdheden voor het Sportbestuur Zwemmen: − De data van de Vlaamse Zwemkampioenschappen en criteria vaststellen,(o.a. de limiettijden hiervoor opstellen, de inschrijvingen hiervan ontvangen, het programma opstellen, de technische organisatie, de jury samenstellen, de overschrijding van de limiettijden noteren). − De homologatie van de Vlaamse zwembaden behandelen + Vlaamse zwemrecords. 5

− De reglementen van de wisselbekers onderzoeken en beoordelen. − De provinciale afgevaardigde in het VSB is in eigen provincie verantwoordelijk voor het onderzoeken en goedkeuren van de door de clubs ingediende voorprogramma’s en voor het aanduiden van de kamprechters voor die wedstrijden Betrokkenheid bij: BO Kaderopleiding en bijscholing BO Competitieve en recreatieve sportbeoefening Vlaamse Commissies Vlaamse Opleidingscommissie zwemmen − Is opgericht om de noden en behoeften te detecteren betreffende de sporttechnische kadervorming en bijscholing voor de trainers en om een efficiënt en kwaliteitsvol vormingsbeleid uit te werken. Zij staat ook in voor de gestructureerde organisatie van de cursussen Vlaamse Trainersschool Bloso. Betrokkenheid bij − BO Kaderopleiding en bijscholing Vlaamse trainerscommissie − Is opgericht om de VZF en het Vlaams Sportbestuur Zwemmen zo ruim mogelijk te adviseren Betrokkenheid bij − BO Kaderopleiding en bijscholing − BO Organisatie van competitieve sportbeoefening Vlaamse Topsportcommissie − Dagdagelijkse leiding van het integraal topsport zwemmen (topsport, topsportschool, samenwerkingsverbanden, selectieprocedures …..) Betrokkenheid bij − FO Topsport en topsportschool

1.2 1.2.1

Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram

Zie bijlage 3 1.2.2

Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers

Naam/Voornaam MEYERS Sepp AUDENAERT Els

VANDAMME Gretl

Statuut Arbeidsregime Contractueel Voltijds Contractueel Halftijds

Contractueel Voltijds

Functie Betrokkenheid BO/FA’s Sporttechnisch coördinator competitie zwemmen Alle BO’s en FO Topsport Sporttechnisch coördinator competitie Synchro, Waterpolo en Schoonspringen Alle BO’s voor de sporttakken Synchro, Waterpolo en Schoonspringen Sporttechnisch coördinator recreatie Alle BO’s uitgezonderd Competitie 6

GROSSEN Lode

Contractueel Voltijds

VERBAUWEN Pascale

Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Contractueel 75 % Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds Contractueel 75 %

LEETEN Inge VAN MALDEREN Kim DECKX Stefan VAN BUGGENHOUT Koen VEREECKEN Sven DERIJCKE Wouter

1.2.3

Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers

Naam/Voornaam VAN HUYNEGHEM Fernand DE COCK Brigitte VLOEBERGHEN Martine

STURTEWAGEN Sarah

1.2.4

Topsportcoördinator Voorzitter Vlaamse Topsportcommissie Alle BO’s en FO Topsport Sporttechnische medewerkster Alle BO’s en FO Topsport Train(st)er FO Topsport Train(st)er/Kiné FO Topsport Train(st)er/Kiné FO Topsport Train(st)er FO Topsport Jeugdtoptrainer FO Topsport Jeugdtoptrainer FO Topsport

Statuut Arbeidsregime Contractueel Voltijds Contractueel Halftijds Contractueel Voltijds Contractueel Voltijds

Functie Betrokkenheid BO/FA’s Secretaris-generaal / Administratief coördinator Alle BO’s en FO Topsport BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht Administratief medewerkster BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht FO Topsport Administratief medewerkster BO Begeleiding sportclubs en informatieplicht BO Organisatie van recreatieve sportbeoefening BO Promoten van de eigen sporttak

Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers VSB –zwemmen

BUGGENHOUT Ronny

Vrijwilliger bewezen kosten

STINKENS Jozef


ULENAERS Luc


VAN LAERE Luc HENDERYCKX Luc

Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten

Voorzitter Lid Vl. Trainerscommissie Zwemmen Lid Vl. Topsportcommissie Zwemmen Secretaris Lid Vl. Trainerscommissie Zwemmen Lid Lid Vl. Opleidingscommissie Zwemmen Lid Lid

VSB – Waterpolo 7

DAMMAN Stefan COLPAERT Koen VAN HECKE Robert CLAES Guy SYMOENS Wim VAN PETEGHEM Patrick

Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten

Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Technisch Directeur

VSB – Synchroonzwemmen STUYCK Inge DE KIMPE Ingrid DE BACKER Koen FORSYTH Babette VAN DER GUCHT Evi VERGAUWE Sigrid

Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten

Voorzitter Secretaris Lid Lid Lid Technisch Directeur

Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten

Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Lid Lid

Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten

Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Lid

VSB – Open Water HUFKENS Jozef MONTENS Roland JOORIS Etienne JANSEN Peter JOOS Franky VSB – Masters MAES Lea BREEUR Danny DE NIJS Luc TIMMERMANS Filip 1.2.5

Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Raad van Bestuur

VANDERSTRAETEN Johnny


VAN DE VOORDE Maurice


SAMYN Laurent DESMET Kurt DEWULF Bart DEMEESTER Martin


Voorzitter Bestuurder financiën Bestuurder topsport Lid Vl. Topsportcommissie Ondervoorzitter Bestuurder Recreatie Bestuurder Juridisch Bestuurder Marketing Bestuurder Competitie Bestuurder Kaderopleiding DSKO VTS – lid opleid.comm

Vlaamse Opleidingscommissie VANDENABEELE Georges


Voorzitter + DSKO VTS 8

VAN ROOIJ Leny VAN HOOYDONCK Leo

Vrijwilliger bewezen kosten Vrijwilliger bewezen kosten

Secretaris Lid

Vlaamse Trainerscommissie VERBAUWEN Herman DESWERT Louis DUCK Chantal VEREECKEN Sven


Lid Lid Lid Lid

Vlaamse Topsportcommissie VANGENEUGDEN Tom VALCKE Rik OLBRECHT Jan WYLLEMAN Paul


Lid Lid Lid Lid

9

LUIK II Punt 2.

Missie van de sportfederatie

MISSIE De Vlaamse Zwemfederatie is de door de Vlaamse Regering en Bloso erkende en gesubsidieerde unisportfederatie die de aangesloten zwemclubs, actief in recreatie- en competitiezwemmen, open water zwemmen, synchroon zwemmen, waterpolo en schoonspringen overkoepelt. De Vlaamse Zwemfederatie stelt zichzelf tot doel de zwemsport in al zijn aspecten in Vlaanderen te bevorderen door te voorzien in een optimale dienstverlening en ondersteuning van de clubs, zodat een kwaliteitsvollere werking en een sportaanbod voor alle leeftijden en alle niveau’s kan worden gerealiseerd. Daarnaast zal het topsport zwemmen steeds verder worden uitgebouwd. VISIE De Vlaamse Zwemfederatie draagt volgende waarden uit: -

Integriteit: de zwemsport moet een cleane sport blijven! Deugdelijk bestuur: wij streven naar een open en directe communicatie! Sportiviteit: het steeds aanhouden van een sportieve houding tegenover concurrerende clubs, trainers en zwemmers! Pedagogisch verantwoord sporten: we houden rekening met de leefwereld van onze sporters! Opleiding: wij streven naar goed opgeleide trainers en lesgevers! De zwemsport staat centraal: we trachten meer jongeren en volwassenen aan te zetten om te zwemmen in clubverband

10

Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Punt 3.

Gegevensverzameling

De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse werden verwerkt in SWOT tabellen, deze zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Doelstelling beleidsplan 2009-2012: stijging aantal competitieleden met 1% Realisatie in 2011: In 2009-2011 steeg het aantal competitieleden met 1,3% t.o.v. 2008 Als strategische doelstelling hadden we gesteld: een stijging van het aantal competitiehouders met 1% in 2012 t.o.v. 2008. Globaal gezien zullen we deze doelstelling halen. We zien echter dat het competititie zwemmen licht achteruit gaat, de andere sporttakken kennen een toename. Dit beeld zagen we ook in de beleidsperiode 2005-2008. De doelstelling worden in dit beleidsplan daarom per sporttak opgesteld.

Evolutie aantal competitieleden per sporttak Zwemmen Waterpolo Synchro 2007 2008 2009 2010 2011

4592 4619 4679 4628 4601

1366 1387 1418 1516 1506

Schoonspringen

Totaal

15 23 19 37 41

6350 6401 6493 6591 6560

377 372 377 410 412

Competitie leden 6650 6600 6550 6500 6450 6400 6350 6300 6250 6200

Competitieleden per sporttak

6591

6560

Aantal

6493 6401 6350

2007

2008

2009

2010

2011

5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0

2007 2008 2009 2010 2011

ZW

WP

SYN

SP

11

Evolutie binnen afgelopen beleidsperiode 2008-2011

Zwemmen Waterpolo Synchro Schoonspringen Totaal competitie

-18

-0,4%

119

8,6%

40

10,8%

18

78,3%

159

2,5%

Gecorrigeerd 45

3,2%

85

1,3%

* = gecorrigeerd aantal (bij administratieve controle bleken heel wat jonge waterpolospelers in competitie te spelen zonder vergunning, dit door misverstand in de communicatie Nationaal – VZF)

Punt 4.

Conclusies van de gegevensverzameling

Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht competitie komen we tot volgende conclusies: Zwemmen: De VZF moet erin voorzien dat het aantal wedstrijdzwemmers in de nabije toekomst opnieuw een stijgende lijn vertoont om de sport op langere termijn een gezonde basis te verlenen. Hiervoor moet de wedstrijdstructuur en –programmatie worden herzien om de sport aantrekkelijker te maken en aangepast aan de verschillende doelgroepen. Een wedstrijdprogramma is noodzakelijk voor de organisatie van de wedstrijden, de VZF moet investeren in een degelijk, nieuw programma. Waterpolo: De VZF moet maatregelen nemen die het totaal aantal waterpolospelers én het niveau omhoog brengt . De competitie is echter een nationale aangelegenheid en wordt momenteel hervormd. Gezien nationale materie wordt dit niet mee opgenomen in dit beleidsplan. Om het niveau te verhogen wordt o.a. de selectiewerking met de U13 en U15 verder uitgebreid en uitgewerkt tijdens deze beleidsperiode. Synchroonzwemmen: De VZF moet initiatieven nemen die in eerste instantie het totaal aantal synchroleden doet toenemen. Binnen dit kader moet de huidige competitiekalender en opbouw worden herzien om in eerste instantie de drop out te verminderen, in tweede instantie om ieder niveau van zwemster de kans te geven in het wedstrijdcircuit terecht te komen. Om het niveau te verhogen wordt o.a. de selectiewerking met de miniemen en kadetten verder uitgebreid en uitgewerkt tijdens deze beleidsperiode.

Punt 5.

Strategische en operationele doelstellingen

Strategische doelstelling: SD4: Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Aantal competitiezwemmers Huidige vergunninghouders + Splash’ers integreren 12

Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

2011: 4607 competitiezwemmer (daling 1,7% t.o.v. 2006) 2011: 1545 splash’ers zonder vergunning Ledenbestand Query uit ledenbestand Jaarlijks Maart – jaarverslag Sepp

Operationele doelstelling O1.6 Tegen 2013 is een nieuw wedstrijdprogramma voor zwemwedstrijden opgestart. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

wedstrijdprogramma Software voor verwerking zwemwedstrijden (competitief en recreatief, masters) Meetnorm Opstart najaar 2013 Meetbron(nen) Wedstrijdprogramma Meetwijze Operationeel Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Najaar 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O4.2 Tegen september 2014 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 13-25 jaar Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Nieuw wedstrijdconcept voor leeftijdsgroep >12 jaar Wedstrijdconcept = kalender en regelgeving / Kalender en sportreglement / 1x September 2014 Sepp

Operationele doelstelling O4.8 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 8 masterwedstrijden georganiseerd Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal masterwedstrijden Die in aanmerking komen voor het aanwezigheidscriterium 8 / jaar Kalender Aantal wedstrijden uit de kalender Jaarlijks Juni Sepp

Operationele doelstelling 13

O4.9 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 11 open water wedstrijden georganiseerd Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal open water wedstrijden Die in aanmerking komen voor het aanwezigheidscriterium 8 / jaar Kalender Aantal wedstrijden uit de kalender Jaarlijks Juni Sepp

Strategische doelstelling: S7 Tegen 2016 speelt VZF Waterpoloteam U13 en U15 team in de WOC competitie van Nederland Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

VZF team U13 en U15 VZF selectie teams uit alle U13 en U15 in Vlaanderen / Programma selectiewerking Kalender uit programma selectiewerking Jaarlijks Maart – jaarverslag Els

Operationele doelstelling O7.1 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U13 in de U15 competitie van België Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

U13 speelt in de U15 competitie van België / / Programma selectiewerking Kalender uit programma selectiewerking Jaarlijks Maart – jaarverslag Els

Operationele doelstelling O7.2 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U15 in de U17 competitie van België Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en)

U15 speelt in de U17 competitie van België / / Programma selectiewerking Kalender uit programma selectiewerking Jaarlijks Maart – jaarverslag 14

Meeteigenaar/meetbewaker Els

Strategische doelstelling: S8 Tegen 2016 moet het aantal competitieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Aantal synchrobeoefenaars Met competitievergunning Toename 20% t.o.v. 2011 (2005 > 2011: toename 18% op 6 jaar) Aantal cv’s 2011: 412 Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment(en) maart - jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O8.1 In september 2015 moet een nieuw wedstrijdconcept worden opgestart met meer differentiatie qua niveau en eventuele integratie van de recreatieve wedstrijden in de kalender. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Nieuw wedstrijdconcept Organisatie VZF / Kalender Aantal wedstrijden uit de kalender Jaarlijks Juni Els

Strategische doelstelling S9 Tegen 2016 haalt het VZF kadettenteam een finaleplaats op de Comen Cup Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Finaleplaats VZF kadettenteam Op de Comen Cup Nu nog geen selectiewerking kadetten Resultaten wedstrijd Uitslagbestand Jaarlijks Na de wedstrijd Els

Operationele doelstelling O9.1 Jaarlijks haalt het VZF miniementeam een podiumplaats op de Flanders Synchro Cup te Kortrijk 15

Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Podiumplaats VZF miniementeam Op de Flanders Synchro Cup te Kortrijk of gelijkaardige wedstrijd Meetnorm Status quo: 2011 reeds podiumplaats Meetbron(nen) Resultaten wedstrijd Meetwijze Uitslagbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Na de wedstrijd Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O9.2 Vanaf 2014 wordt gestart met een VZF kadettenteam Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

VZF kadettenteam Top 10 Opstart Programma selectiewerking synchro Jaarlijks Maar - jaarverslag Els

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S4 Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. O4.2 Tegen september 2014 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 13...jaar Oud competitieconcept seizoen 2012-2013 en 2013-2014 Uitwerken nieuw wedstrijdsysteem 13-…j Implementatie nieuw wedstrijdconcept 13-…j Promotie Loodsvisjes Evenementen Flanders Swimming Cup - oud concept Vlaamse Jeugdkampioenschappen - oud concept Uitwerking nieuw concept Flanders Swimming Cup Uitwerking nieuw concept Vlaamse Jeugdkampioenschappen Vlaams Zomercriterium O4.8 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 8 masterwedstrijden georganiseerd wedstrijden masters - zie kalender O4.9 Jaarlijks worden in Vlaanderen minimum 11 open water wedstrijden georganiseerd wedstrijden open water - zie kalender

sept/12-aug/14 voorjaar 2014 sep/14 sep/14 jaarlijks jan/13 feb/13 medio 2013 medio 2013 jaarlijks Maandelijks (incl BK en walen) Maandelijks (incl BK en walen)

S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. O1.6 Tegen 2013 is een nieuw wedstrijdprogramma voor zwemwedstrijden opgestart.

16

Aankoop reeds in 2012 Opleidingen geven aan de gebruikers via de provincies Helpdesk op te richten – te bekijken S7 Tegen 2016 speelt VZF U13 en U15 team in de WOC competitie van Nederland O7.1 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U13 in de U15 competitie van België Trainingen U 13 (2013 #15, 2014 #20, 2015 #30, 2016 #40) stage - 2 dagen internationaal tornooi Competitiedeelname O7.2 Vanaf het seizoen 2014-2015 speelt U15 in de U17 competitie van België Trainingen U 13 (2013 #15, 2014 #20, 2015 #30, 2016 #40) stage - 2 dagen internationaal tornooi Competitiedeelname

Voorjaar 2013

Jaarlijks maart Jaarlijks augustus Jaarlijks november Jaarlijks november Jaarlijks maart Jaarlijks augustus Jaarlijks november Jaarlijks november

S8 Tegen 2016 moet het aantal competitieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 O8.1 In september 2015 moet een nieuw wedstrijdconcept worden opgestart met meer differentiatie qua niveau 4 vlaamse Kampioenschappen in 2013 en 2014 3 vlaamse Criteria in 2013 en 2014 Verplichting invoeren 3 brevetten behalen voor competitievergunning Opstart werkgroep rond competitieconcept + bespreken nationaal Herziening van competitievergunningen / samen met andere sporttakken Nieuw wedstrijdconcept van start Gemengde teams (van verschillende clubs) - deelname buitenlandse wedstrijden mogelijk maken S9 Tegen 2016 haalt het VZF kadettenteam een finaleplaats op de Comen Cup Opstellen van meerjarenplan op fysieke en motorische doelstellingen O9.1 Jaarlijks haalt het VZF miniementeam een podiumplaats op de Flanders Synchro Cup te Kortrijk selectiedag 1 stage - 4 dagen 3 extra trainingen - 4 u deelname Flanders Synchro Open O9.2 Vanaf 2014 wordt gestart met een VZF kadettenteam selectiedag 1 stage - 4 dagen 3 extra trainingen - 4 u deelname Dusseldorf deelname Comen Cup (mits voldoende niveau - ahv selectiecriteria) Vanaf 2014 wordt het juniorenteam niet meer ondersteund, wel nog in 2013 (uitloop vorig beleidsplan) selectiedag 1 stage - 4 dagen 3 extra trainingen - 4 u deelname internationale wedstrijd

2013 en 2014 2013 en 2014 1 januari 2013 1° 2013 Voorjaar 2013 2015 en 2016 Voorjaar 2013 Start najaar 2012 Jaarlijks maart Jaarlijks augustus Jaarlijks november Jaarlijks november Nog te bepalen Nog te bepalen Nog te bepalen Voorjaar 2014 Nog niet bepaald

kerstvakantie voorjaar 2013 voorjaar 2013

Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_unifed’

17

Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3.

Gegevensverzameling

De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse werden verwerkt in SWOT tabellen, deze zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Strategische doelstelling beleidsplan 2009-2012: tegen 2012 moet 50% van de zwemclubs ingestapt zijn in het SPLASH-project Realisatie in 2011: 39% van de zwemclubs zijn reeds ingestapt, de doelstelling is nog haalbaar Operationele doelstelling: Tegen 2010 moet de kalender SPLASH-feesten een regionale spreiding kennen van tweemaandelijks 1 wedstrijd per regio. Deze werd behaald. Maandelijks is er één SPLASH- zwemfeest per provincie/regio terug te vinden, soms meer afhankelijk van het aantal splash-clubs binnen de provincie. Splash leden Bij de jonge leeftijdsjaren (6 en 7) is de instap naar het recreatief wedstrijdzwemmen nog geen succes . Het aantal deelnemers aan de SPLASH-zwemfeesten is het hoogst tijdens de leeftijdsjaren 9 tot 10 jaar. Mogelijks stappen ze daarna geleidelijk over naar competitiezwemmen, nadere analyse met het nieuw ledenbestand moet hierover meer duidelijkheid brengen.

Aantal Splash leden per leeftijd 400 350 300

2006-2007

250

2007-2008

200

2008-2009

150

2009-2010

100

2010-2011

50 0 6 jaar

7 jaar

8 jaar

9 jaar

10 jaar 11 jaar 12 jaar

Het SPLASH-project werd geïntegreerd als parameter in het “ Jeugdfonds Zwemmen”, dit zal mogelijks leiden tot 50% ingestapte SPLASH-zwemclub tegen eind 2012.

18

Niet-vergunninghouders < 25j Op onderstaande curve zien we duidelijk dat de aangroei van onze leden zich voornamelijk situeert binnen de leeftijd 6 tot 22 jaar, met een piek tussen 6 en 9 jaar. De stijging is vooral te wijten aan een toename van het aantal clubs die met hun niet-vergunninghouders bij de VZF aansluiten (i.p.v. plaatstelijke verzekeraar e.d.). Dit kan ook de toename van de piek 6-9 jaar verklaren, m.a.w. de leeftijd van zwemschool, vaak een belangrijke activiteit binnen de zwemclub. Vanaf 9 jaar zien we een drop-out. Wanneer kinderen kunnen zwemmen blijven ze vaak niet de zwemsport beoefenen.

Aantal niet-vergunninghouders

Niet-vergunninghouders < 25j 3500 3000 2500 2000 1500

2011

1000

2004

500 0 0

2

4

6

8

10 12 14 16 18 20 22 24 Leeftijd

Niet-vergunninghouders >24 jaar Momenteel is het niet eenvoudig om uit ons ledenbestand te achterhalen welke van de nietvergunninghouders effectief “sporters” zijn. Ook bestuurders, vrijwilligers zitten bij de nietvergunninghouders. Bij analyse van NV’s ouder dan 24 jaar, zien we een toename, maar vooral een verschuiving van de leeftijdscurve naar rechts. De leeftijd dat men aan volwassenzwemmen gaat doen of gaat fungeren als bestuurder verhoogt met een 5-tal jaar? Nader onderzoek moet hierover meer duidelijkheid verschaffen


Niet-vergunninghouders >24 jaar 250 200 150 2011

100

2004

50 0 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 55 58 61 64 67 70 73 Leeftijd

19

Punt 4.


Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht competitie komen we tot volgende conclusies: Zwemmen: De VZF moet erin voorzien dat het aantal wedstrijdzwemmers in de nabije toekomst opnieuw een stijgende lijn vertoont. Dit omvat niet alleen de zuiver competitieve zwemmers, maar ook de zwemmers die in het recreatief Splash circuit zitten omdat deze groep als instroom wordt gezien naar de competitie. We moeten er ook voor zorgen dat iedereen die wil “wedstrijd” zwemmen, dit ook recreatief op alle leeftijden kan doen. Waterpolo: De VZF moet maatregelen nemen waardoor het aantal waterpolospelers weer stijgt. Dit omvat niet alleen de zuiver competitieve waterpolospelers maar ook de spelers die deze sport recreatief beoefenen. Tot op heden hebben we hier nog geen duidelijk zicht op. Synchroonzwemmen: De VZF moet initiatieven nemen die in eerste instantie het totaal aantal synchroleden doet toenemen. Dit omvat niet alleen de zuiver competitieve synchroonzwemmers, maar ook de zwemmers die deze sport recreatief beoefenen. Tot op heden hebben we hier nog geen duidelijk zicht op.

Punt 5.


Bij de uitwerking van het nieuwe begeleidings-, ondersteunings- en wedstrijdconcept zwemmen zal Splash, recreatief en competitief zwemmen in zijn totaliteit bekeken worden. In afwachting van deze uitwerking, wordt er verder gebouwd op de doelstellingen van vorige beleidsperiode – binnen het huidige SPLASH project. Strategische doelstelling: S15 Tegen 2016 is 70% van de zwemclubs ingestapt in het SPLASH-project. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

70% van de aangesloten zwemclubs Zwemclubs: clubs die de sporttak zwemmen aanbieden 70% van deze clubs Ledenbestand Aangesloten clubs Jaarlijks Maart Gretl

Operationele doelstelling O15.1 Tegen september 2013 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 6-12 jaar (SPLASH) Meetplan Indicator(en)

Nieuw recreatief concept voor leeftijdsgroep 6-12 jaar 20

Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Wedstrijdconcept = kalender en regelgeving / Kalender en sportreglement / 1x September 2013 Gretl

Strategische doelstelling: S16 Tegen december 2016 moet het aantal recreatieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 10% t.o.v. december 2012 Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal recreatieve synchrobeoefenaars Synchro sporters zonder competitievergunning 2011: Aantal recreatieve sporters nog niet geweten Ledenbestand VZF Query uit ledenbestand jaarlijks maart - jaarverslag Els

Operationele doelstelling O16.1 Vanaf seizoen 2013-2014 moeten er jaarlijks 2 recreatieve synchro meetings worden georganiseerd Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Recreatieve synchro meetings Wedstrijden voor synchro sporters zonder competitievergunning Seizoen 2011-2012: 0 Kalender en sportreglement Uitreksel uit de kalender Jaarlijks Kalendervergadering september Els

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S15 Tegen 2016 is 70% van de zwemclubs ingestapt in het SPLASH-project. O15.1 Tegen september 2013 wordt een nieuw concept van wedstrijden opgestart voor leeftijdsgroep 6-12 jaar (SPLASH) Oud competitieconcept seizoen 2012-2013 Gadgets e.d. promotie (Splash medailles en gadgets - krant) Uitwerken nieuw wedstrijdsysteem SPLASH Herziening van competitievergunningen Implementatie nieuw wedstrijdconcept SPLASH Promotie nieuw wedstrijdconcept SPLASH Loodsvisjes

sept-12-aug-13 sept-12-aug-13 voorjaar 2013 Voorjaar 2013 sep/13 sep/13 jaarlijks

21

S16 Tegen december 2016 moet het aantal recreatieve synchro beoefenaars gestegen zijn met 10% t.o.v. december 2012 O8.5 Vanaf seizoen 2013-2014 moeten er jaarlijks 2 recreatieve synchro meetings worden georganiseerd Concept recreatieve wedstrijden uitwerken Jaarlijks 1 tot 3 "recreatieve wedstrijden"

jan/13 Vanaf september 2013


Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 3.

Gegevensverzameling

De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse werden verwerkt in SWOT tabellen, deze zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Strategische doelstelling beleidsplan 2009-2012: − Het aantal officials zwemmen, synchroon zwemmen, open water in stand houden − Tegen 2012 beschikt 70% van de trainers die aangesloten zijn bij de VZF over een trainersdiploma Realisatie in 2011: Het aantal officials is t.o.v. de beginmeting in 2008 gedaald binnen alle sporttakken. Het is afwachten op de telling in 2012 of de doelstelling alsnog wordt gehaald. Voor het zwemmen en synchroonzwemmen is dit nog mogelijk, niet voor het Open water zwemmen. Aantal officials per sporttak Zwemmen Open Water Synchro

2006 800 90 32 922

2008 794 77 40 911

2009* 754 68 35 857

2010 708 68 35 811

2011 752 63 37 852

2008-2011 -42 -14 -3 -59

Uit onze database haalden we 57% gediplomeerde trainers. Deze gegevens zijn niet 100% accuraat aangezien we met het oog op ons nieuw ledenadministratiesysteem, geen updates meer hebben gedaan. Jaarlijks moeten de clubs hun trainerslijsten doorsturen, in 2009, 2010 en 2011 werd dit niet opgevraagd. Pas wanneer met de nieuwe database wordt gestart, zullen de juiste metingen kunnen gebeuren.

22

Gediplomeerde trainers in de clubs 2009 2010 2011 2008 Aantal clubs 133 131 130 130 Aantal clubs met minimum trainer B 83 62% 74 56% 89 68% 71 55% Aantal clubs met A trainer 33 25% 27 21% 35 27% 26 20% Aantal trainers in database Initiator Instruct. B Trainer B Trainer A Master LO Bachelor LO Aantal trainers met een diploma Aantal trainers zonder diploma

Punt 4.

966 347 30 140 55 29 61 598 368

36% 3% 14% 6% 3% 6% 62% 38%

882 282 24 104 47 21 54 477 405

32% 3% 12% 5% 2% 6% 54% 46%

909 277 24 104 47 21 54 473 436

31% 3% 12% 5% 2% 6% 54% 49%

1045 348 25 103 43 17 43 597 448

33% 2% 10% 4% 2% 4% 57% 43%


Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht Kaderopleidingen en Bijscholingen komen we tot volgende conclusies: Zwemmen: De VZF moet erin voorzien dat het aantal wedstrijdzwemmers in de nabije toekomst opnieuw een stijgende lijn vertoont om de sport op langere termijn een gezonde basis te verlenen. Hiervoor moet een verandering komen in het begeleidings- en trainingsconcept. De opleidingen en bijscholingen moeten hierop worden afgestemd. We moeten komen tot een opleidings- en permanent bijscholingsbeleid dat gestuurd wordt vanuit de VZF om zo het niveau van de trainingen te verbeteren rekening houdend met de doelgroep. Het aantal officials moet in stand gehouden worden om de wedstrijdorganisatie te garanderen. Waterpolo en synchroonzwemmen: De VZF moet voorzien in een opleidings- en bijscholingsaanbod voor trainers waterpolo en synchroonzwemmen. Dit moet een oplossing bieden voor het tekort aan trainers. Dan pas kan ook het ledenaantal binnen het synchroonzwemmen opnieuw groeien. Ook het aantal juryleden binnen het synchroonzwemmen moet toenemen. De opleidingen moeten worden hervormd zodat er meer instroom is en een snellere doorstroming in niveau. De scheidsrechters- en tafelofficialopleiding binnen de sporttak waterpolo zijn een nationale aangelegenheid.

Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Zwemmen 23

Alle acties die worden genomen voor het zwemmen (ondersteuning, begeleiding, opleidingen en bijscholingen, wedstrijdconcepten) kaderen allemaal in de globale strategische doelstelling om het aantal wedstrijdzwemmers terug te doen stijgen. Waterpolo Strategische doelstelling: S5 Tegen 2016 zijn 55% van de waterpolotrainers opgeleid en/of bijgeschoold Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Aantal opgeleide trainers Opgeleid = VTS diploma en/of attest bijgeschoolde trainer VZF Meetnorm 2011: 42 op 145 aangesloten waterpolotrainers hebben VTS diploma (29%) Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart – jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Synchroonzwemmen Voor het synchroon zwemmen kaderen alle acties binnen deze basisopdracht binnen de globale strategische doelstelling om het aantal synchroleden terug te doen stijgen, aangezien het tekort aan trainers als rem op de groei wordt ervaren.

Strategische doelstelling: S8 Tegen 2016 moet het aantal synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 Meetplan zie BO Competitie

24

Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O4.5 Tegen 2016 is 70% van de zwemtrainers opgeleid Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Opgeleide zwemtrainers Opgeleid = VTS cursus vanaf niveau initiator zwemmen of L.O. diploma Meetnorm 2011: 57% van alle trainers opgeleid Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart – jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O4.6 Tegen 2016 is 70% van de zwemtrainers bijgeschoold Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Opgeleide zwemtrainers Bijgeschoold = Bijscholing door de VZF georganiseerd of erkend gevolgd Meetnorm Voorheen niet geregistreerd Meetbron(nen) Ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart – jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Sepp Operationele doelstelling O4.7 Tegen 2016 is het aantal zwemofficials gelijk gebleven Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal zwemofficials Totaal aantal zwemofficials = som TAK-JP-JF-SP-SF-K-KPKF-TAKO-JO-SO-KO = aantal t.o.v. 2011 Ledenbestand VZF Query VZF Jaarlijks Maart - Jaarverslag Sepp

25

Operationele doelstelling O6.1 Vanaf 2014 wordt er jaarlijks minimum één initiatoropleiding waterpolo georganiseerd Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Initiatoropleiding waterpolo VTS opleiding module 4 - waterpolo Nu om de 4 à 5 jaar VTS brochure Opleidingskalender Jaarlijks Bij het uitkomen van de brochure Els

Operationele doelstelling O6.2 Vanaf 2015 wordt er een cursus trainer B waterpolo of gelijkwaardig opgestart bij voldoende kandidaten Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Trainer B waterpolo Specifieke module Laatste keer georganiseerd in 2000 VTS brochure Opleidingskalender Jaarlijks Bij het uitkomen van de brochure Els

Operationele doelstelling O8.2 Tegen 2016 moet het aantal juryleden synchroon zwemmen met 20% zijn gestegen t.o.v. 2011 Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal officials Jury D-C-B-A synchroon zwemmen 20% stijgen t.o.v. 2011 (aantal 2011 = 39) Ledenbestand VZF Query VZF Jaarlijks Maart - Jaarverslag Els

Operationele doelstelling O8.4 Tegen 2016 is 55% van de synchro trainers opgeleid en/of bijgeschoold Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Aantal opgeleide trainers Opgeleid = VTS diploma en/of attest bijgeschoolde trainer VZF Mei 2012: +/- 31 trainers op 88 met initiatordiploma = 35% > toename tot 55% 26

Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Ledenbestand VZF Query VZF Jaarlijks Maart - Jaarverslag Els

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S4 Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. O4.5 Tegen 2016 is 60% van de zwemtrainers opgeleid Erop toezien dat vanuit de VTS jaarlijks een goed gespreide kalender met initiatoropleidingen is jaarlijks uitgewerkt Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 2 jaar 2-jaarlijks Erop toezien dat er een trainer B cursus zwemmen wordt georganiseerd om de 4 jaar indien er voldoende kandidaten zijn O4.6 Tegen 2016 is 60% van de zwemtrainers bijgeschoold Uitwerking permanente vorming zwemmen communicatie permanente vorming zwemmen Bijscholing initiator/lesgevers (leeftijdsgroep 0-8 jaar) - jaarlijks min. 1 bijscholing Bijscholing initiator PSG/Fundamentals (leeftijdsgroep 6-8 jaar) -jaarlijks min. 1 bijscholing Bijscholing Instructeur B (leeftijdsgroep 9-13 jaar) - jaarlijks min 1 bijscholing Bijscholing Trainer B (leeftijdsgroep 13-15 jaar) -jaarlijks min. 1 bijscholing Bijscholing Trainer A (leeftijdsgroep 16-… jaar) - jaarlijks min. 1 bijscholing Permanente vorming trainers linken aan jeugdfonds Bijscholing niveau trainer B - A O4.7 Tegen 2016 is het aantal zwemofficials gelijk gebleven Opleiding TAK: 2 per jaar per provincie Opleiding Jurysecretaris provincie Opleiding Jurysecretaris federatie Opleiding Kamprechter K Opleiding Kamprechter KP Opleiding TAKO Andere open water official opleidingen (JO-SO-KO) S6 Tegen 2016 zijn 55% van de waterpolo trainers opgeleid en/of bijgeschoold Opstart jaarlijkse organisatie trainersopleidingen hulptrainer door VZF (apparte modules uit de initiatorcursus uitwerking en communicatie permanente vorming waterpolo waterpolo in jeugdfonds opnemen - start uitwerking O6.1 Vanaf 2014 wordt er jaarlijks minimum één initiatoropleiding waterpolo georganiseerd Huidige initiatorcursus afwerken naar VTS lay out en inhoud Opstart jaarlijks initiatorcursussen door VTS O6.2 Vanaf 2015 wordt er een cursus trainer B waterpolo of gelijkwaardig opgestart bij voldoende kandidaten Organisatie trainer B cursus - specifiek gedeelte waterpolo Uitwerken opleidingsstramien en contact opnemen met KNZB Organisatie trainer B cursus - specifiek gedeelte waterpolo

Voorjaar 2013 Medio 2013 vanaf sept 2013 vanaf sept 2013 vanaf sept 2013 vanaf sept 2013 vanaf sept 2013 medio 2014 jaarlijks 6u 10/jaar Jaarlijks 1x 2013 en 2015 2014 en 2016 2013 en 2015 Jaarlijks 1x afh. van vraag

Najaar 2013 voorjaar 2013 voorjaar 2013 1ste kwart 2013 2014

Najaar 2015 voorjaar 2013 Najaar 2015

S8 Tegen 2016 moet het aantal synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 O8.2 Tegen 2016 moet het aantal juryleden synchro met 20% zijn gestegen t.o.v. 2011

27

Vereenvoudiging doorstroming naar hoger niveau Bekijken vergoeding of andere tegemoetkoming juryleden Jurycursus D organiseren Jurycursus C organiseren Jurycursus B organiseren Jury examen A organiseren O8.4 Tegen 2016 zijn 55% van de synchro trainers opgeleid en/of bijgeschoold start uitwerking en communicatie permanente vorming synchro synchro in jeugdfonds opnemen - start uitwerking jaarlijks opleiding hulptrainer organiseren jaarlijks minimum 1 initiatoropleiding per jaar door VTS georganiseerd

1ste kwart 2013 1ste kwart 2013 Sept jaarlijks Dec 2014 - 2016 Maart 2013 - 2015

2de kwart 2013 2de kwart 2013 Start 2014 Start 2015

28

Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O1.6 Jaarlijks worden minimum 2 bijscholingen georganiseerd voor onze eigen bestuurlijke en administratieve kaders. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Bijscholingen Voor bestuurders en medewerkers van de clubs van de sportfederatie


Werkingsverslag Kalender opleidingen uit het werkingsverslag jaarlijks Maart - werkingsverslag Sarah

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. O1.4 Jaarlijks worden minimum 2 bijscholingen georganiseerd voor onze eigen bestuurlijke en administratieve kaders. Opleidingen nieuw ledenadministratie systeem (afz. personeel en gebruikers clubs) Opleidingen nieuw wedstrijd systeem (afz. personeel en gebruikers clubs)

vanaf voorj 2013 vanaf sep/12

Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 3 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_unifed’

29

Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Punt 3.

Gegevensverzameling

De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse alsook het profiel van de VZF en de SWOT tabellen zijn in bijlage te vinden. Doelstelling beleidsplan 2009-2012: De clubs moeten tegen 2012 tevreden zijn over de begeleiding en communicatie van de VZF Realisatie in 2011: initieel opzet was om in 2012 een tevredenheidsonderzoek te doen. Bij de gegevensverzameling n.a.v. de opmaak van dit beleidsplan bleek dat de begeleiding en informatieoverdracht (communicatie) vanuit de VZF nog niet optimaal was. Deze beleidsperiode zal hieraan eerst nog worden gewerkt vooraleer een tevredenheidsonderzoek opportuun is.

Punt 4.


Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht begeleiding en informatieoverdracht komen we tot volgende conclusies: Organisatie: De VZF moet de nodige aanpassingen doen aan de organisatiestructuur om efficiënte een werking en beleidsmatige aanpak mogelijk te maken

Punt 5.1 Strategische doelstelling(en) Strategische Doelstelling S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Structuur VZF Sportbesturen, Provinciale besturen, Commissies, Personeel – RvB VZF (uitbreiding naar KBZB indien mogelijk) Meetnorm Volledige doorlichting Meetbron(nen) Huishoudelijk reglement (en indien nodig statuten) Meetwijze Jaarlijkse algemene vergadering – verslaggeving Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Algemene vergadering VZF Meeteigenaar/meetbewaker Els

30

Strategische doelstelling S2 Tegen eind 2016 zijn de aangesloten clubs tevreden over de externe communicatie van de VZF Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Tevredenheid Aangesloten clubs zijn tevreden 7 op schaal van 10 Enquête Query uit de enquête 1x September 2015 Sarah

Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Zie FO Jeugdsport

Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O4.3 Tegen 2016 werkt 50% van de zwemclubs volgens de door de VZF aangeboden clubstructuur met bijhorende lesfiches voor de leeftijdsgroep 0-12 jaar Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

50% van de zwemclubs Aantal clubs actief in sporttak zwemmen 25% - in 2012 is het ondersteuningspakket nog niet voorhanden Enquête Query uit enquête 1x April 2016 Sepp

Operationele doelstelling O4.4 Tegen 2016 werkt 25% van de zwemclubs volgens de door de VZF aangeboden clubstructuur met bijhorende lesfiches voor de leeftijdsgroep 13-25 jaar Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen)

25% van de zwemclubs Aantal clubs actief in sporttak zwemmen 25% - in 2012 is het ondersteuningspakket nog niet voorhanden Enquête 31

Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Query uit enquête 1x April 2016 Sepp

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S4 Tegen 2016 moet het aantal wedstrijdzwemmers gestegen zijn tot 7000 t.o.v. het ledenaantal in 2011. O4.3 Tegen 2016 werkt 50% van de zwemclubs volgens de door de VZF aangeboden clubstructuur met bijhorende lesfiches voor de leeftijdsgroep 0-12 jaar ontwikkelen lesfiches watergewenning implementeren lesfiches watergewenning promotie watergewenning ontwikkelen vaardigheidsdiploma's watergewenning ontwikkelen lesfiches leren zwemmen implementeren lesfiches leren zwemmen promotie leren zwemmen ontwikkelen vaardigheidsdiploma's leren zwemmen watergewenning en leren zwemmen linken met jeugdfonds ontwikkelen lesfiches vervolmaking ontwikkelen structuur jeugdwerking ontwikkelen kader macro, meso, micro 9-12j implementeren lesfiches vervolmaking promotie vervolmaking vervolmaking linken met jeugdfonds implementeren structuur en kader 9-12j ontwikkelen vaardigheidsdiploma's vervolmaking structuur en kader 9-12j linken aan jeugdfonds ontwikkelen lesfiches droogtraining 6-12j implementeren lesfiches droogtraining 6-12j promotie lesfiches droogtraining 6-12j O4.4 Tegen 2016 werkt 25% van de zwemclubs volgens de door de VZF aangeboden clubstructuur met bijhorende lesfiches voor de leeftijdsgroep 13-25 jaar maken van dit begeleidingsconcept ontwikkelen kader macro, meso, micro 13-…j implementeren kader 13-…j promotie kader 13-…j kader 13-…j linken aan jeugdfonds ontwikkelen lesfiches droogtraining 13-15j implementeren lesfiches droogtraining 13-15j promotie lesfiches droogtraining 13-15 ontwikkelen lesfiches droogtraining 16-18j implementeren lesfiches droogtraining 16-18j promotie lesfiches droogtraining 16-18j

Najaar 2012 Voorjaar 2013 Voorjaar 2013 Medio 2013 Medio 2013 Najaar 2013 Najaar 2013 Voorjaar 2014 medio 2014 Voorjaar 2014 Voorjaar 2014 Voorjaar 2014 Medio 2014 Medio 2014 najaar 2014 Medio 2014 Najaar 2014 Najaar 2014 Voorjaar 2013 Najaar 2013 Najaar 2013

Voorjaar 2014 Najaar 2014 Najaar 2014 Najaar 2014 Voorjaar 2014 Najaar 2014 Najaar 2014 voorjaar 2015 Najaar 2015 Najaar 2015

32

Basisopdracht 4.bgl 3. (BO4.bgl 3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Operationele doelstelling O1.7 Eind 2015 beschikt de VZF over een informatiebundel i.v.m. de infrastructurele aspecten van alle sporttakken. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Informatiebundel Over de infrastructurele aspecten van alle sporttakken / Informatiebundel beschikbaar Jaarlijks December 2015 Els

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. O1.7 Eind 2015 beschikt de VZF over een informatiebundel ivm de infrastructurele aspecten van alle sporttakken. informatiebundel beschikbaar zijn over de infrastructurele aspecten van onze sporttakken zwemmen, open Voorjaar 2015 water zwemmen, waterpolo, synchro en schoonspringen informatiebundel kenbaar gemaakt worden aan alle belanghebbenden en contactpersonen worden Najaar 2015 bepaald.

33

Basisopdracht 4.bgl 4. (BO4.bgl 4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling: O5.2 Tegen 2015 is het IK-waterpolo in Vlaanderen terug opgestart Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

IK-waterpolo Poster met stickers e.d. Herinvoeren

1x September 2015 Els

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S5 Tegen 2016 zal het aantal spelers waterpolo gestegen zijn met 15% t.o.v. het ledenaantal in 2011. O5.2 Tegen 2014 is het IK-waterpolo in Vlaanderen terug opgestart (of alternatief) Opmaak Start verspreiding

voorjaar 2013 voorjaar 2014

34

Basisopdracht 4.inf 1. (BO4.inf 1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O1.1 Tegen 2013 zijn de Vlaamse Sportbesturen, de Vlaamse Commissies doorgelicht en de samenstelling, taken en bevoegdheden geherdefinieerd waar nodig. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Vlaamse Sportbesturen, de Vlaamse Commissies Vlaamse Sportbesturen Zwemmen, Waterpolo, Synchro, Masters, de Vlaamse Opleidingscommissie, Trainerscommissie, Topsportcommissie, Kalendercommissie en Multidisciplinaire commissie Meetnorm Volledige doorlichting en herdefiniëring Meetbron(nen) Huishoudelijk reglement (en indien nodig statuten) Meetwijze Algemene vergadering – verslaggeving Meetfrequentie Maart 2013 Meetmoment(en) Algemene vergadering VZF Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O1.2 Tegen 2014 zijn de Provinciale Besturen doorgelicht en de samenstelling, taken en bevoegdheden geherdefinieerd waar nodig. Meetplan Indicator(en)

Provinciale besturen Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant, Limburg, Antwerpen Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant, Definitie indicator Limburg, Antwerpen Meetnorm Volledige doorlichting en herdefiniëring Meetbron(nen) Huishoudelijk reglement (en indien nodig statuten) Meetwijze Algemene vergadering – verslaggeving Meetfrequentie Maart 2014 Meetmoment(en) Algemene vergadering VZF Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling O1.5 Tegen 2013 is een nieuw ledenadministratiesysteem opgestart. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie

Online ledenadministratiesysteem Ledenadministratie op de VZF, in de clubs, voor Bloso … Opstart najaar 2013

1x 35

Meetmoment(en) Najaar 2013 Meeteigenaar/meetbewaker Martine

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. O1.1 Tegen 2014 zijn de Vlaamse Sportbesturen, de Vlaamse Commissies doorgelicht en de samenstelling, taken en bevoegdheden geherdefinieerd waar nodig. Doorlichting starten sportbesturen en commissies sporttak zwemmen (incl. masters en open water) en planning opzetten Doorlichting starten sportbesturen waterpolo en synchro + planning opzetten Presentatie en invoeren O1.2 Tegen 2016 zijn de Provinciale Besturen doorgelicht en de samenstelling, taken en bevoegdheden geherdefinieerd waar nodig. Doorlichting starten en planning opzetten Presentatie en invoeren O1.5 Tegen 2013 is een nieuw ledenadministratiesysteem opgestart. Opstart nieuw ledenadministratiesysteem Opleidingen personeelsleden bureau Handleiding of opleiding gebruikers clubs Herbekijken stemmenverdeling O1.6 Tegen 2013 is een nieuw wedstrijdprogramma voor zwemwedstrijden opgestart. Een nieuw wedstrijdprogramma zwemmen opstarten Opleiding personeel bureau (Sepp, Gretl, Pascale, Lydia, Martine) en docenten (Jan, Joerie, Robert?) Opleidingen geven aan de gebruikers Helpdesk oprichten

Juli - aug 2012 sep/12 mrt/13

mei/13 mrt/14 jan/13 (oper. Sept/13) voorjaar 2013 mei-juni 2013 mei-juni 2013 sep/12 aug/12 sept/okt 2012

36

Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Punt 5.2 Operationele doelstellingen Operationele doelstelling O1.3 Tegen eind 2013 zijn de personeelsleden (bureau en topsport) en Raad van Bestuur van de VZF tevreden over de interne communicatie Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Tevreden Score 7 op 10 / Bevraging Bevraging 1x Najaar 2013 Els

Operationele doelstelling O2.1 Tegen september 2016 is er een nieuwe website structuur online Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Nieuwe website Volledig nieuwe structuur Vernieuwing Website online Website online 1x September 2016 Sarah

Operationele doelstelling O2.2 Tegen januari 2014 is er een duidelijk communicatieplan ingevoerd Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Communicatieplan Communicatieplan= definiëring van communicatie van de (top)prestaties alle sporttakken op website en waar nodig naar pers + vastleggen interne communicatie Meetnorm Communicatieplan aanwezig Meetbron(nen) Communicatieplan aanwezig Meetwijze Communicatieplan aanwezig Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Januari 2014 Meeteigenaar/meetbewaker Sarah

37

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S1 Tegen eind 2016 moet heel de structuur van de VZF doorgelicht en aangepast zijn. O1.3 Tegen eind 2013 zijn de personeelsleden (bureau en topsport) en Raad van Bestuur van de VZF tevreden over de interne communicatie Structuur/opvolgingssysteem voorzien zodat werking, problemen en vragen goed worden opgevolgd (procesevaluatiesysteem) Duidelijke functieomschrijving, takenverdeling, bepalen verantwoordelijkheden medewerkers bureau en topsport Duidelijk vastleggen hoe er wordt gecommuniceerd met de RvB (KBZB), hoe beslissingen worden genomen (communicatiestrategie) Tweewekelijks zijn er personeelsvergaderingen op bureau van de VZF Tweemaandelijks zijn er overlegmomenten tussen de VZF en topsportafdeling Implicatie en gebruik van nieuwe tools om interne communicatie te verbeteren (mogelijke voorbeelden: drop box, conference calls, online agenda …) Bevraging interne communicatie S2 Tegen eind 2016 zijn de aangesloten clubs tevreden over de externe communicatie van de VZF O2.1 Tegen september 2016 is er een nieuwe website structuur online Opstart werkgroepen rond de opbouw van nieuwe website Nieuwe website online O2.2 Tegen januari 2014 is er een duidelijk communicatieplan ingevoerd Start structurele communicatie topsportgebeurtenissen zwemmen (incl. open water) op website en naar pers De Topsport zwemmen structuur website updaten Inventariseren communicatie tijdens het jaar Na iedere belangrijke fase in de waterpolo competitie moet er een nieuwsitem op de website volgen (+pers?) Na iedere belangrijke synchrowedstrijd moet er een nieuwsitem op de website volgen (+pers?) Doelgroepen - nieuwsflash herformuleren (hangt samen met nieuw informatica bestand?) Volledig communicatieplan klaar iedere club die zich nieuw aansluit of wilt aansluiten persoonlijk worden bezocht en toegelicht over de werking van de VZF

dec/12 2012 2012 Vanaf 2012 Vanaf 5/2012 2013 sep/13

sep/15 sep/16 jan/13 sep/13 Continu Continu sep/13 jan/14 Vanaf januari 2014

Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren

Punt 6.2 Bij de ACTIEPLANNEN van BO 4 horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document ‘begroting2013-2016_unifed’

38

Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Punt 3.

Gegevensverzameling

De resultaten van de interne, externe en stakeholdersanalyse werden verwerkt in SWOT tabellen, deze zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Doelstelling beleidsplan 2009-2012: Het totaal aantal leden moet tegen 2012 met 3 % toenemen t.o.v. 2008 Realisatie in 2011: Het totaal aantal leden is met 5,5% toegenomen t.o.v. 2008. De doelstelling werd gehaald. De stijging situeert zich bij de niet-vergunninghouders en voornamelijk doordat een aantal clubs onder stimulans van de VZF ook hun niet-vergunninghouders bij ons laten aansluiten i.p.v. hen te laten verzekeren bij een lokale verzekeraar. Het betreft hier dus v.n.l. een aangroei van aangesloten leden, of het ook gaat om een aangroei van “sportbeoefenaars” kunnen we momenteel geen uitsluitsel over geven. Analyses met onze nieuw ledenadministratiesysteem moet dit mogelijk maken.

Clubs 129 130 130 131 130 130

2006 2007 2008 2009 2010 2011

CV 7962 7950 7996 8101 8220 8214

NV 26.313 26.605 27.335 28.076 28.246 29.158

TOTAAL AANTAL LEDEN 34.275 34.555 35.331 36.177 36.466 37.372

% totaal tov vorig jaar 6,0% 0,8% 2,2% 2,3% 0,8% 2,4%

Aantal leden 40000 35000 30000 25000 CV

20000

NV

15000

TOTAAL

10000 5000 0 2006

2007

2008

2009

2010

2011

39

Punt 4.


Vanuit de SWOT tabellen werden de beleidsuitdagingen geformuleerd (zie bijlage 4). Vertaald voor de basisopdracht competitie komen we tot volgende conclusies: Synchroonzwemmen Het aantal synchro leden (en clubs) in Vlaanderen is nog te klein, vandaar dat de focus van onze initiatieven in deze beleidsperiode moet liggen op een toename van het aantal synchroleden. Dit moet o.a. door meer promotie te voeren voor het synchroonzwemmen. Waterpolo Ook voor de waterpolo moet de focus van deze beleidsperiode liggen op een toename van het aantal waterpolospelers o.a. door promotie. Organisatie Verder moet de VZF ervoor zorgen dat zij minder afhankelijk wordt van subsidies door o.a. het aantrekken van sponsors voor haar producten en diensten, een batig saldo van haar evenementen.

Punt 5.


Strategische doelstelling: S5 Tegen 2016 zal het aantal (competitie)spelers waterpolo gestegen zijn met 15% t.o.v. het ledenaantal in 2011. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Aantal competitiespelers waterpolo Waterpolo spelers met een competitievergunning 2011: 1506 waterpolospeler met CV (stijging 11.3% t.o.v. 2006) Met het nieuwe ledenadministratiesysteem wordt het mogelijk ook de recreatieve waterpolospelers te registreren. Meetbron(nen) Ledenbestand Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Maart – jaarverslag Meeteigenaar/meetbewaker Els Operationele doelstelling: O5.1 Tegen 2015 is een promotieplan voor het waterpolo uitgewerkt Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Promotieplan Promotie synchro algemeen, positieve aspecten, resultaten – nog te definiëren 40


Promotieplan aanwezig Promotieplan aanwezig Promotieplan aanwezig 1x December 2014 Els

Strategische doelstelling: S8 Tegen 2016 moet het aantal synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 Operationele doelstelling 8.3 Tegen 2014 is een promotieplan voor het synchroonzwemmen uitgewerkt Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Promotieplan Promotie synchro algemeen, positieve aspecten, resultaten – nog te definiëren Meetnorm Promotieplan aanwezig Meetbron(nen) Promotieplan aanwezig Meetwijze Promotieplan aanwezig Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) December 2014 Meeteigenaar/meetbewaker Els

Strategische doelstelling: S3 Tegen 2016 is de financiële afhankelijkheid van overheidssubsidies onder de 40% Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Financiële onafhankelijkheid 40% = subsidies bloso / totale opbrengsten vzf 2011: 46% van de totale VZF opbrengsten zijn bloso subsidies Meetbron(nen) Kosten-baten analyse Meetwijze Saldo Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Juni jaar nadien Meeteigenaar/meetbewaker Martine Operationele doelstelling O3.1 Vanaf 2014 moeten alle evenementen die de VZF organiseert een batig saldo hebben Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze

Batig saldo events Events: Flanders Swimming Cup, Vlaamse Jeugdkampioenschappen, Vlaams Zomercriterium Batig saldo Kosten-baten analyse Saldo 41

Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Na ieder event Meeteigenaar/meetbewaker Martine Operationele doelstelling O3.2 Tegen 2016 heeft de VZF één nieuwe structurele sponsor bij Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

één nieuwe structurele sponsor Huidige structurele sponsors behouden: Arena, Speedo 1 extra Website Aantal sponsors 1x Januari 2016 Gretl

Operationele doelstelling O3.3 Tegen 2014 heeft de VZF één nieuwe eventsponsor bij Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

één nieuwe eventsponsor Event: Flanders Swimming Cup huidige event sponsors behouden: AA-drink, Stad Antwerpen, Provincie Antwerpen Meetnorm 1 extra Meetbron(nen) Website Meetwijze Aantal sponsors Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Januari 2016 Meeteigenaar/meetbewaker Gretl Operationele doelstelling O3.4 Tegen 2016 is er aan elk project een logistieke sponsor gekoppeld Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Logistieke sponsor voor elk project Logistieke sponsor of sponsor in natura Projecten? Omschrijven Meetnorm 1 per project Meetbron(nen) Website Meetwijze Aantal sponsors Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Na elk project Meeteigenaar/meetbewaker Gretl

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan 42

S5 Tegen 2016 zal het aantal spelers waterpolo gestegen zijn met 15% t.o.v. het ledenaantal in 2011. O5.1 Tegen 2015 is een promotieplan voor het waterpolo uitgewerkt Herziening concept interprovinciaal tornooi Opstart werkgroep rond waterpolo promotie

Jaarlijks 2014

S8 Tegen 2016 moet het aantal synchro beoefenaars gestegen zijn met 20% t.o.v. het ledenaantal in 2011 O8.3 Tegen 2015 is een promotieplan voor het synchroonzwemmen uitgewerkt Opstart werkgroep

2014

S3 Tegen 2016 is de financiële afhankelijkheid van overheidssubsidies onder de 40% O3.1 Tegen 2014 hebben alle evenementen die de VZF organiseert een batig saldo Kosten-baten analyse opmaken van alle evenementen O3.2 Tegen 2016 heeft de VZF één nieuwe structurele sponsor bij behoud huidige sponsors Arena - Speedo opmaken van een Algemeen sponsordossier ( formules-budget-return) inventariseren van mogelijke structurele sponsor en prospectie sponsorbezoeken en opvolging contacten huidige sponsors en opvolging van de contracten O3.3 Tegen 2014 heeft de VZF één nieuwe event sponsor bij subsidieringsaanvragen en verantwoordingsstukken voor events opmaken sponsordossier Flanders swimming Cup / Splash Familiedag updaten inventariseren mogelijke eventsponsors sponsorbezoeken en opvolging O3.4 Tegen 2016 is er aan elk project een logistieke sponsor gekoppeld sponsordossier voor de jeugdprojecten Inventariseren van mogelijke ondersteuners (logistiek/financieel sponsorbezoeken en opvolging

juli/aug 2012 mrt/14 medio 2014 continue continue jaarlijks najaar /voorjaar medio2013 sep/13 2014 mrt/15 medio 2015 eind 2015-2016


43

Facultatieve opdracht 1 (FO1) Jeugdsport Punt 3.

Gegevensverzameling

De resultaten van de interne, externe analyse, stakeholdersanalyses alsook het profiel van de VZF en de SWOT tabellen zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Eind 2011 telde de Vlaamse Zwemfederatie 132 zwemclubs waarvan 73 % van de zwemclubs een volwaardige jeugdwerking ( meer dan 50% van de leden zijn jeugdleden tussen de 0 en 18 jaar) hebben en 38.234 leden waarvan 27.173 leden tussen de 0 en 18 jaar. 45 zwemclubs engageerden zich reeds voor het bewijsdossier van het “ Jeugdfonds zwemmen 2012”. De VZF probeert de zwemclubs te helpen de kwaliteit van hun jeugdwerking te verbeteren door enerzijds meer zwemclubs te motiveren om het bewijsdossier in te vullen en anderzijds die clubs die al 1x het dossier hebben ingevuld, het kwaliteitsniveau van het volgende dossier te verhogen.

Bij analyse van de ledengegevens zien we een ledengroei tijdens de laatste beleidsperiode (2008-2011) en dit voornamelijk bij de niet-vergunninghouders ( recreanten) en dit binnen de leeftijdsgroep 6 tot 22 jaar met een piek tussen 6 en 9 jaar. Vanaf 9 jaar is er een drop-out van het aantal jeugdleden.

Clubs 130 131 130 132

2008 2009 2010 2011

CV 7996 8101 8220 8214

NV 27.335 28.076 28.246 29.158

TOTAAL 35.331 36.177 36.466 37.372

% totaal tov vorig jaar 2,2% 2,3% 0,8% 2,4%


Niet-vergunninghouders < 25j 4000 3000 2000 2011

1000

2004

0 0

2

4

6

8

10 12 14 16 18 20 22 24 Leeftijd

We zien in de afgelopen jaren een toename van het aantal leden, waaronder voornamelijk 018 jaar.

44

De ledengroei kan verklaard worden door de realisatie van de acties uit de beleidsperiode 2008-2011: - Het splash-concept binnen de leeftijdsgroep 6-12 jaar - De Jeugdtrofee voor splah-clubs (voorloper jeugdfonds zwemmen) - Stimulansen vanuit de VZF om niet-vergunninghouders aan te sluiten bij de federatie ipv plaatselijke verzekeraar Er is een drop-out vanaf 9 jaar, de leeftijd dat kinderen kunnen zwemmen en verder zich niet meer voor de zwemsport wensen te engageren (zie bovenstaande grafiek) In 2012 werd geïnvesteerd en ingestapt in de facultatieve opdracht “ jeugdfonds zwemmen” om de zwemclubs mede te ondersteunen en te werken aan een kwaliteitsvolle jeugdwerking met het oog ledenbehoud/toename. De vooropgestelde doelstelling om 30% (36 zwemclubs) van de zwemclubs met een volwaardige jeugdwerking te bereiken werd ruimschoots bereikt, 38% deden hun aanvraag. We hebben, op het moment dat dit beleidsplan werd geschreven, nog geen zicht op het effect van de instap in de facultatieve opdracht “ Jeugdsport Zwemmen” op de ledenaangroei in 2012.

Punt 4.


Op basis van de analyse van de jeugdleden en trainersgegevens binnen de federatie zullen we de uitwerking van het “ Jeugdfonds Zwemmen 2013-2016” richten op de volgende werkpunten: 1. 2. 3. 4.

Ledenaangroei binnen de leeftijdsgroep 6 tot 12 jarigen nastreven Drop-out bij de leeftijdgroep 9-18 jaar doen dalen Het aantal kwalificeerde trainers/lesgevers doen stijgen De zwemclubs ondersteunen door aangepast begeleiding- en trainingsconcept aan te bieden voor de leeftijdsgroep 0-18 jaar 5. Aansluitend aan het begeleidings- en trainingconcept een nieuw wedstrijdconcept creëren op het oog op leven lang zwemmen met plezier (fun staat centraal).

Deze werkpunten zitten vervat in de basisopdrachten competitie/recreatie, sporttechnische begeleiding en kaderopleiding voor de clubs. Dit moet mee de basis vormen om de kwaliteit van de zwemschool, jeugdwerking van een zwemclub te verbeteren vanaf het niveau “leren zwemmen”, over de “breedtesport” tot op “topsportniveau”. Via een betere jeugdwerking willen we mee de globale doelstelling “7000 wedstrijdzwemmers tegen 2016” nastreven. Het digitaliseren van het bewijsdossier (voorzien voor 2015) zou eveneens moeten de drempel verlagen om het bewijsdossier in te vullen en een kwaliteitsmeting van hun jeugdwerking te laten uitvoeren. Daarnaast zullen de kwaliteitsparameters doorheen de vier jaar worden uitgebreid met aanvullende en nieuwe kwaliteitsparameters. Zó zal het bewijsdossier mede bijdragen om de doelstellingen van het beleidsplan te realiseren. We moeten de komende jaren de zwemclubs verplichten te investeren in goede en gestructureerde jeugdwerking. Dank zij het “jeugdfonds zwemmen” kunnen we de clubs hierbij belonen.

45

Punt 5.


Strategische doelstelling: S10 Eind 2016 is het aantal leden van 0 tot 18 jaar gestegen met 4% Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Aantal aangesloten jeugdleden 0 tot 18 jaar, zowel competitie als niet-vergunninghouders. Meetnorm Cijfer gegevens december 2011: 27.173 leden tussen 0 en 18 jaar Stijging met 4% tegen 2016 Meetbron(nen) ledenbestand VZF Meetwijze Query uit ledenbestand Meetfrequentie 1x per jaar Meetmoment(en) op 31/12 Meeteigenaar/meetbewaker Gretl In de komende beleidsperiode wil de VZF de focus leggen op het toenemen van het aantal zwemmers. Deze doelstellingen om het aantal jeugdzwemmers te doen toenemen kaderen enerzijds binnen de doelstellingen van de basisopdrachten maar anderzijds moet de FO Jeugdsport hiertoe bijdragen: Operationele doelstelling: S10.1 Tegen 2016 kent de VZF bij de 0 tot 12 jarigen een ledenaangroei van minimum 4%. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Aantal jeugdleden tussen de 0 en 12 jaar Zowel aangesloten competitie als niet-vergunninghouders. Cijfer gegevens december 2011 : 21.669 leden 0-12 jaar ledenbestand VZF Query uit ledenbestand 1x per jaar op 31/12 Gretl

Operationele doelstelling: S10.2 Tegen 2016 is het aantal 13 tot 18 jarigen leden van de VZF minstens gelijk gebleven. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en)

Aantal jeugdleden tussen de 13 en 18 jaar Aantal geregistreerde jeugdleden 13 tot 18 jaar, zowel competitie als niet-vergunninghouders. Cijfer gegevens december 2011: 5.504 leden 13-18 jaar ledenbestand VZF Query uit ledenbestand 1x per jaar op 31/12 46

Meeteigenaar/meetbewaker Gretl Strategische doelstelling: S11 Tegen 2016 hebben 30% van de Vlaamse zwemclubs een gouden kwaliteitslabel. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Aantal zwemclubs met gouden kwaliteitslabel Aantal zwemclubs met jeugdwerking die een gouden kwaliteitslabel kregen voor hun bewijsdossier Meetnorm 2012: 9 clubs (8%) kregen de gouden kwaliteitslabel Meetbron(nen) Bewijsdossier jeugdfonds zwemmen Meetwijze Aantal ingediende bewijsdossiers jeugdfonds zwemmen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Half oktober Meeteigenaar/meetbewaker Gretl Operationele doelstelling: S11.1 Tegen 2016 hebben 50 % van de Vlaamse zwemclubs een dossier ingediend voor het behalen van een kwaliteitslabel. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator

Aantal ontvangen bewijsdossiers Aantal clubs met een jeugdwerking die het bewijsdossier indienen Meetnorm 2012: 34 zwemclubs van de 120 (28%) hebben het bewijsdossier ingediend Meetbron(nen) Bewijsdossier jeugdfonds zwemmen Meetwijze Aantal ingediende bewijsdossiers jeugdfonds zwemmen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) Half oktober Meeteigenaar/meetbewaker Gretl Operationele doelstelling: S11.2 Tegen 2016 heeft de VZF haar eigen financiële inbreng verdubbelt t.o.v. het instapjaar 2012 Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker

Financiële inbreng Eigen middelen – Bloso bijdrage niet meegerekend 2012: 10.000€ Begroting Uitreksel uit de begroting Jaarlijks Augustus – budgetopmaak Gretl

47

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S10 Eind 2016 is het aantal leden van 0 tot 18 jaar gestegen met 4% S10.1 Tegen 2016 kent de VZF bij de 6 tot 12 jarigen een ledenaangroei van minimum 4%. S10.2 Tegen 2016 is het aantal 13 tot 16 jarigen leden van de VZF minstens gelijk gebleven. Alle acties onder de BO beleidsplan ( wedstrijden begeleidngsconcept BO1+2) Aanreiken van promotionele initiatieven om de club te motiveren tot lokale en bovenlokale samenwerkingen Clubstructuren, wedstrijdconcepten ondersteunen met voorbeeldfiches Aanreiken van “ good practices” om een project op te starten voor maatschappelijk achtergestelde jongeren Communiceren van “ Good Practices” om leden te behouden of aan te werven Lokale samenwerkingen tussen zwemclubs (clusterwerking) motiveren opdat de kinderen /jongeren een gepast zwemonderricht kunnen kiezen volgens aanbod van de zwemclub ( recreatie/ breedtesport) in de buurt. S11 Tegen 2016 hebben 30% van de Vlaamse zwemclubs een gouden kwaliteitslabel. Tegen 2016 hebben 30% van de Vlaamse zwemclubs een gouden kwaliteitslabel. Clubbegeleiding voor invulling van het jeugdfonds (op vraag ) Infosessie voor clubs die reeds een bewijsdossier indienden: evaluatie en gespreksforum Uitwerken digitalisering van het bewijsdossier " jeugdfonds zwemmen" Implementeren van de digitale versie van het bewijsdossier " jeugdfonds zwemmen" Infosessie: gebruik digitaal bewijsdossier & nieuwe kwaliteitsnormen Workshop “ Hoe streven naar een kwaliteitsvolle jeugdwerking” S11.1 Tegen 2016 hebben 50 % van de Vlaamse zwemclubs een dossier ingediend voor het behalen van een kwaliteitslabel. Communicatie om zwemclubs aan te sporen om deel te nemen aan het Jeugdfonds zwemmen Infosessie voor nieuwe kandidaat zwemclubs voor het jeugdfonds zwemmen (volgens noodzaak) Clubbegeleiding voor invulling van het jeugdfonds (op vraag ) S11.2 Tegen 2016 heeft de VZF haar eigen financiële inbreng verdubbelt t.o.v. het instapjaar 2012 Alle acties onder de BO beleidsplan Extra financiele middelen zoeken voor het "Jeugdfonds Zwemmen"

Continue 2014 2015 2016 2013-2014 2015-2016

jaarlijks jaarlijks 2014 2015 najaar 2015-2016 2015-2016

start sportseizoen 2013-2016 jaarlijks jaarlijks continue jaarlijks

Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan

48

Facultatieve opdracht 4 (FO4) Prioriteitenbeleid Punt 3.

Gegevensverzameling

De resultaten van de interne, externe analyse, stakeholdersanalyses alsook het profiel van de VZF en de SWOT tabellen zijn in bijlage te vinden. CIJFERGEGEVENS Eind 2011 telde de Vlaamse Zwemfederatie 132 zwemclubs waarvan 116 (73%) van de zwemclubs een volwaardige jeugdwerking (meer dan 50% van de leden zijn jeugdleden tussen de 0 en 18 jaar) hebben en 38.234 leden waarvan 27.173 leden tussen de 0 en 18 jaar. Realisaties in het verleden Binnen het kader van de VZF-initiatieven van het splash-concept werden al initiële vormen van houding- en stabilisatieoefeningen uitgewerkt, echter wel geen duurzaam aanbod: - 2007-2011: Publicatie van een houding- of stabilisatieoefening onder de rubriek “ lichaamsscholing”. -

2011: Een workshop met onderwerp “Droogtraining op zwemschoolniveau” op vraag van de clubs werd georganiseerd (Wachtebeke- Antwerpen - Genk). Dit was een praktijkgerichte workshop, hieraan was geen syllabus verbonden. Dit aanbod werd heel positief onthaald door de deelnemers (zwembegeleiders zwemschool tot trainers). Achteraf werd de vraag meermaals gesteld om een lessenreeks van oefeningen te verkrijgen op papier.

In 2012 zijn 6 zwemclubs ( RGSC, DMI, ZIK,BZC,AZS, AEGIR) ingestapt als pilootclub in het “ Multimove voor kinderen”. Dit project is gericht naar kinderen van 3 tot 8 jaar met als doel de ontwikkeling van de basismotoriek op een verantwoorde en onderbouwde manier te stimuleren. Naast de federatie hebben tot op heden 69 zwemclubs de Panathlon Verklaring ondertekend en maakt de VZF werk van acties in verband met “ de rechten van het kind”. Hierbij beogen we de structurele preventieve en curatieve maatregelen te nemen om de jeugdleden te beschermen tegen de negatieve effecten van de sport. ( zie E.V.S.)

Punt 4.


Vanuit de SWOT tabellen en vanuit de beleidsuitdagingen geformuleerd binnen de basisopdrachten BO1, 2 en 3 komen we tot de conclusie in te stappen in de facultatieve opdracht “ gezond sporten”. We willen de zwemclubs ondersteunen door fysieke bewegingsvormen aan te bieden per niveaugroep om de basismotoriek voor het zwemmen (en andere sporten) op een gezonde en onderbouwde en gestructureerde manier te stimuleren. Door de extra financiële middelen die deze facultatieve opdracht “ prioriteitenbeleid” met zich meebrengt, is het mogelijk om expertise aan te trekken om de oefenvormen uit te testen

49

en schrijven en deze aan te bieden aan de zwemclubs voor zijn verschillende leeftijdsniveaus op niveau van de basis- en breedtesport . Daarnaast biedt het de mogelijkheid om de zwemclubs te sensibiliseren rond het belang van integratie van deze bewegingsvormen binnen de zwemsport en kunnen we eveneens een permanente vorming in deze materie aanbieden (draagt bij tot het beleidsplan 2013-2016: BO3).

Punt 5.


Strategische doelstelling: S12 Eind 2016 is het aantal bezoekers van het “ open gedeelte” van de website “ Skill up your physicals” gestegen met 15%. Operationele doelstelling: O12.1 Tegen eind 2013 is de website " Skill Up your physical " operationeel (nulmeting) O12.2 Tegen eind 2014 is het aantal bezoekers van de website met 4% gestegen O12.3 Tegen eind 2015 is het aantal bezoekers van de website met 5% gestegen O12.4 Tegen eind 2016 is het aantal bezoekers van de website met 6% gestegen Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm

Aantal bezoekers van de website Gemiddeld aantal bezoekers /dag 2013: opstart website = nulmeting Eind 2014: stijging van 3% t.o.v. aantal bezoekers 2013 Eind 2015: stijging van 4% t.o.v. aantal bezoekers 2014 Eind 2016: stijging van 4% t.o.v. aantal bezoekers 2015 Meetbron(nen) Google-analytics van de website Meetwijze Aantal bezoekers website/kalenderjaar: 365 dagen Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) December (eind kalenderjaar) Meeteigenaar/meetbewaker Gretl/ Sarah Strategische doelstelling: S13 Eind 2016 organiseert 30% van de zwemclubs* minimum 1 sessie oefenvormen van het “Skill Up your Physicals” project per week binnen zijn jeugdwerking. Operationele doelstellingen S13.1 Tegen eind organiseert 15% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking S13.2 Tegen eind organiseert 20% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking S13.3 Tegen eind organiseert 25% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking S13.4 Tegen eind organiseert 30% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking Meetplan Indicator(en)

Het aantal clubs die aandacht die de oefenvormen van ”Skill Up your Physical” project toepassen Definitie indicator *Zwemclub= zwemclubs met een volwaardige jeugdwerking, d.w.z. meer dan 50% leden met de leeftijd tussen de 0 en 18 jaar, telde in het 50

Meetnorm

kalenderjaar Minimum 1 reeks oefenvormen per week integreren in hun lesaanbod 2011= 116 zwemclubs met volwaardige jeugdwerking

Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar

Eind 2013: 15% = 17 clubs Eind 2014: 20% = 23 clubs Eind 2015: 25% = 29 clubs Eind 2016: 30% = 35 clubs Bewijsdossier Jeugdfonds – Bevraging Query uit het bewijsdossier Jaarlijks December (eind kalenderjaar) Gretl/ Sarah

Strategische doelstelling: S14 Eind 2016 heeft 30% van de zwemopleiders en trainers de begeleidende workshop van het “Skil Up your Physical” project gevolgd Operationele doelstellingen: O14.1 Tegen eind 2013 heeft 5% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd. O14.2 Tegen eind 2014 heeft 15% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd. O14.3 Tegen eind 2015 heeft 20% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd. O14.4 Tegen eind 2016 heeft 30% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd. Meetplan Indicator(en)

Het aantal zwemopleiders-trainers die de “ begeleidende workshop“ van het “Skill Up your physicals –project” volgen Definitie indicator Aantal zwemopleiders-trainers aangesloten bij de VZF Meetnorm Eind 2013: 5% dwz 51 zwemopleiders-trainers* volgden de workshop (1 voorzien najaar 2013) Eind 2014: 15% dwz 155 zwemopleiders-trainers* volgden de workshops (2 workshops voorzien in 2014) Eind 2015: 20% dwz 207 zwemopleiders-trainers* volgden de workshops (3 workshops voorzien in 2015) Eind 2015: 30% dwz 310 zwemopleiders-trainers* volgden de workshops (3 of meer workshops voorzien in 2016) Meetbron(nen) Ledenbestand en deelnemerslijst workshops Meetwijze Query uit de deelnemerslijst linken met ledenbestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) December (eind kalenderjaar) Meeteigenaar Gretl

51

Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan S12 Eind 2016 is het aantal bezoekers van het “ open gedeelte” van de website “ Skill up your physicals” gestegen met 15% O12.1 Tegen eind 2013 is de website " Skill Up your Physicals " operationeel. opstellen oefenvormen

najaar 2012

testfase bij pilootclub

najaar 2012

opnemen van beeldmateriaal

voorjaar 2013

layout website opmaken

voorjaar 2013

operationaliseren van de website

medio2013

online website : bekendmaking + promoten

sep/13

O12.2 Tegen eind 2014 is het aantal bezoekers van de website met 4% gestegen O12.3 Tegen eind 2015 is het aantal bezoekers van de website met 5% gestegen O12.4 Tegen eind 2014 is het aantal bezoekers van de website met 6% gestegen

testfase bij pilootclub

najaar 2013/2014-/2015voorjaar 2014/2015/2016 najaar 2013/2014/2015voorjaar 2014/2015/2016

opnemen van beeldmateriaal

voorjaar 2014/2015/2016

bijwerken website met nieuwe oefenvormen

juli-augustus 2014/2015/2016

promotie website S13 Eind 2016 organiseert 30% van de zwemclubs* minimum 1 sessie oefenvormen van het “Skill Up your Physicals” project per week binnen zijn jeugdwerking O13.1 Tegen eind organiseert 15% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking

najaar 2014/2015/2016

promotie van het project & infosessie

voorjaar 2013

promotie website en online oefenvormen van het project O13.2Tegen eind organiseert 20% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking O13.3 Tegen eind organiseert 25% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking O13.4 Tegen eind organiseert 30% van de zwemclubs* oefenvormen van het project binnen zijn jeugdwerking

najaar 2013

promotie van het project

voorjaar 2014/2015/2016

promotie nieuwe oefenvormen (niveaugroep)op de website

najaar 2014/2015/2016

opstellen oefenvormen

promotie nieuwe workshops S14 Eind 2016 heeft 30% van de zwemopleiders en trainers de begeleidende workshop van het “ Skill Up your Physicals” project gevolgd O14.1 Tegen eind 2013 heeft 5% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd.

voorjaar en najaar 2014/2015/2016

promotie workshop

medio-najaar 2013

organiseren van workshop O14.2 Tegen eind 2014 heeft 15% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd. O14.3 Tegen eind 2015 heeft 20% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd. O14.4 Tegen eind 2016 heeft 30% van de zwemopleiders en trainers de workshop van het project gevolgd.

najaar 2013

promotie workshops


52

organiseren van workshops


Punt 6.2 Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan

53

LUIK III MEDISCH EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN

Punt 7.

Medisch Verantwoord Sporten (MVS)

7.1

De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening

7.1.1

Het waarborgen van de medisch verantwoorde sportbeoefening voor de sporter

1. Aan welke absolute en relatieve sportmedische geschiktheidscriteria moeten de sporters beantwoorden? Alle aangesloten leden (hetzij competitie, hetzij recreatie) moeten zich onderwerpen aan een geregeld preventief gezondheidsonderzoek. De clubs moeten hier op toezien. Dit staat tevens vermeld op de lidkaartjes. Wie echter aan competitie doet, moet verplichtend een sportmedische keuring ondergaan. Dit luik moet ingevuld worden op het formulier bij het aanvragen van een competitievergunning. Dit staat ook in H.R. art. 14 en 15. De VZF heeft verder bepaald dat de leeftijdsgrens om aan competitie te doen ten volle acht jaar moet zijn. Dit staat in H.R. art. 15. Alle elite, beloftevolle jongeren en de leerlingen van de topsportschool krijgen extra medische, paramedische en psychologisch begeleiding. Welke criteria sluiten deelname aan de sporttak uit? Hartprobleem, Myocarditis, Vergrote milt 2. Wat zijn de inhoud en de frequentie van de sportmedische keuring? Momenteel enkel bij de instap 3. Wat zijn de inhoud en de frequentie van de preventieve gezondheidscontrole? Voor breedtesport is er geen frequentie bepaald. Voor Topsport (Elite, beloftevolle jongeren en topsportschool) één maal per jaar Wat zijn de minimale voorwaarden inzake preventieve gezondheidscontrole waar sporters moeten aan voldoen voor de deelname aan sportmanifestaties? Welke gezondheidsparameters worden gehanteerd en wanneer worden ze als afwijkend beschouwd?

54

Opgenomen zijn in een selectie beloftevolle en elite. 4. Welke leeftijdsgrenzen zijn van toepassing? Een competitievergunning voor waterpolo, synchroonzwemmen of schoonspringen kan pas worden aangevraagd wanneer men ten volle de leeftijd van acht jaar bereikt heeft. Een competitievergunning voor zwemmen kan pas worden aangevraagd vanaf 1 januari in het jaar waarin men 9 jaar wordt. 5. Welke minimumnormen inzake medische, paramedische en psychologische begeleiding zijn van toepassing? Er moet een verplichte aanwezigheid van een medische dienst zijn bij de organisatie van officiële wedstrijden Voor de topsport is deze voorzien en uitgebouwd (zie beleidsplan Topsport) 6. Welke zijn de minimale opleidingsvoorwaarden waaraan sporters moeten voldoen om te mogen deelnemen aan sportmanifestaties? Moeten in het bezit zijn van een geldige competitievergunning en het geneeskundig onderzoek ondergaan hebben. Aan welke kwalificaties moeten de opleiders voldoen? Wij streven naar zoveel mogelijk VTS opgeleide trainers. Wat is de minimale inhoud van de opleidingsprogramma’s? Hiervoor verwijzen wij naar de cursussen VTS.

7.1.2. Initiatieven en maatregelen om sportletsels, fysieke en psychische overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden 1. Welke kadervorming inzake medisch verantwoorde sportbeoefening wordt uitgewerkt en gevolgd? Voor de breedtesport worden er jaarlijks voor alle trainers 4 workshops (2x3uur) georganiseerd. 2. Welke informatie- en vormingsactiviteiten worden georganiseerd? Zie supra en info op de website/vademecum/affichecampagne EVS 3. Welke statutaire en reglementaire bepalingen worden uitgevaardigd ter voorkoming van sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken? Enkel over doping zijn er reglementaire bepalingen vastgelegd.

55

4. Hoe worden de aangesloten sporters in kennis gesteld van de statutaire, reglementaire of contractuele bepalingen inzake de bestrijding van dopingpraktijken in het bijzonder? • • • •

7.1.3

Via aanvraagformulier competitie (op de keerzijde info over doping) Via website Via individuele lidkaart Via hun club adv circulaires, affiches, folders die we van MVS ontvangen

Samenwerking met de regering of met een overkoepelend orgaan van sportverenigingen 1. Hoe worden de leden geïnformeerd over acties van de regering of andere instanties op het vlak van medisch verantwoorde sportbeoefening? • •

Via circulaires, affiches, folders die we van MVS ontvangen Via website

2. Hoe wordt gevolg gegeven aan de beslissingen en aanbevelingen om sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden? De federatie is zich bewust van de problematiek en werkt volledig mee en organiseert systematisch clinics voor trainers en infosessies voor ouders

7.1.4

Rapporteren over de maatregelen om medisch verantwoorde sportbeoefening te bevorderen 1. Welke statutaire, reglementaire en contractuele bepalingen geven concrete vorm en inhoud aan de verplichtingen van de sportvereniging op het vlak van medisch verantwoorde sportbeoefening? Het sportreglement/huishoudelijk reglement is volledig in deze geest opgesteld. 2. Hoe evalueert u de initiatieven inzake medisch verantwoorde sportbeoefening? Wat zijn de leemten en de prioritaire behoeften? Als federatie staan wij volledig achter de initiatieven van MVS

7.1.5 Mededeling van geplande sportmanifestaties, verblijfsgegevens en dopingcontroles buiten wedstrijdverband 1. Welke werkwijze wordt gevolgd om de administratie op voorhand op de hoogte te brengen van alle geplande sportmanifestaties, georganiseerde voorbereidingen en van elke wijziging in die planning? In overleg met MVS werd er overeengekomen dat de volledige kalender kon geraadpleegd worden op onze website.

56

2. Welke werkwijze wordt gevolgd om de gegevens over de elitesporters aan de administratie te bezorgen? Wij volgen de overeengekomen opgelegde richtlijnen. 7.1.6 Disciplinaire maatregelen tegen sporters 1. Op welke manier wordt de verplichting nagekomen om specifieke disciplinaire maatregelen te doen naleven? Deze zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement en staan ook op de keerzijde van het aanvraagformulier competitievergunning.

7.2

Contactpersonen van de federatie

7.2.1

Algemeen aanspreekpunt voor MVS Fernand Van Huyneghem

7.2.2

Aanspreekpunt voor de lijst van elitesporters Lode Grossen

7.2.3

Aanspreekpunt voor de interne tuchtregeling inzake dopingpraktijken Federatieprocureur en bestuurder Juridische Zaken

7.2.4

Contactgegevens van de internationale federatie FINA Fédération Internationale de Natation Avenue de l’ Avant-Poste 4 1005 Lausanne Switzerland tel.: +41.21.310.47.10 fax. +41.21.312.66.10 Webite: www.fina.org

57

Punt 8. 8.1

Ethisch Verantwoord Sporten

Aanspreekpunt federatie Verantwoordelijke EVS: Gretl Vandamme Functie: Sporttechnisch Coördinator recreatief E-mailadres: [email protected]

8.2

Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten

8.2.1

Huidige situatie

De federatie heeft in de voorbije beleidsperiode al heel wat informatie rond de twee EVSthema’s “De rechten van het kind “ en “Fysiek en psychische integriteit van het individu” verschaft aan zijn zwemclubs. Binnen het thema “ rechten van het kind” werden al verschillende acties gerealiseerd waaronder het motiveren van de clubs voor het ondertekenen van de Panathlon Verklaring en het uitwerken van “gedragregels voor hippe zwemmers en coole trainers” in al zijn vormen. Binnen het thema “ Fysieke en psychische integriteit” is er een sensibiliseringscampagne opgestart rond “pesten” en levert de VZF inspanningen om de persoonlijke integriteit van de zwemmers te beschermen door het publiceren van informatie om integer te handelen wanneer zich zaken zoals, geweld ( verbaal en fysiek), ongewenste intimiteiten en het psychisch integreren bij zwemmers- trainers- bestuurders, voordoen. Alle initiatieven zijn gebundeld in een “ EVS-kit”, een bruikbare tool, die iedere club kan aanvragen om zijn leden bewust te maken over de twee gekozen EVS-thema’s in de zwemsport. De EVS-acties zijn dan ook binnen het hele VZF –beleid verweven. Deze EVS-initiatieven worden geïmplementeerd binnen het SPLASH-concept ( wedstrijdconcept voor 6 tot 12 jarigen , zie www.splashweb.be / Paco’s gedragsregels), de Facultatieve opdracht “ Jeugdfonds zwemmen” ( www.zwemfed.be/jeugdfonds) en “ gezond sporten” en het “Topsportbeleid”. Uit effectmeting blijkt dat bijna 50% van de zwemclubs de EVS-acties van de VZF nastreven en implementeren binnen hun werking. We ondervinden wel dat we blijvend inspanning moeten leveren om “ Ethiek in de zwemsport” te sensibiliseren en tools te implementeren. 8.2.2 Visie De federatie streeft nauwgezet de vooropgestelde acties van het EVS-beleid na en zal dit ook doen binnen de nieuwe beleidsperiode. We blijven de clubs (bestuursleden en trainers, begeleiders) stimuleren om het belang van “Ethiek in de zwemsport” bewust te integreren binnen hun werking. De EVS-kit zal verder 58

worden gepromoot en er zullen nieuwe instrumenten worden toegevoegd. We proberen met EVS-kit een bruikbaar werkinstrument rond Ethiek te bieden aan de zwemclub opdat dit thema geen extra overload betekent naast de gewone clubwerking voor bestuursleden, trainers en begeleiders. Als federatie verzekeren van de nodige inspanningen te leveren om actief mee te werken met de actoren ( Vlaamse overheid, VSF, Sensoa,..) die workshop, werkgroepen ( bvb.: EVSraamwerk) oprichten in verband met onze gekozen richtsnoeren.

8.3

Keuze thema en richtsnoeren

8.3.1 Thema 1: De rechten van het kind in de sport 8.3.2 Richtsnoer 1 De Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport van 24 september 2004 binnen de federatie en sportclubs te concretiseren en te implementeren. 8.3.3 Richtsnoer 2 De positieve waarden van de jeugdsport te benadrukken en te concretiseren, en dat de sportfederatie structurele preventieve en curatieve maatregelen neemt om haar jeugdleden te beschermen tegen de negatieve effecten van de sport. 8.3.1 Thema 2: (facultatief): De fysieke en psychische integriteit van het individu 8.3.2 Richtsnoer 1 Structurele maatregelen neemt om problemen, ongewenst gedrag en klachten te melden. 8.3.3 Richtsnoer 2 Inspanningen leveren om de persoonlijke integriteit van haar leden te beschermen en hiermee integer om te gaan.

8.4

Uitwerking

8.4.1 Thema 1 8.4.1.A Richtsnoer 1 •

Doelstelling

Tegen eind 2016 hebben alle zwemclubs van de Vlaamse Zwemfederatie de Panathlon Verklaring ondertekend. •

Acties

Actie 1: Sensibilisering “Panathlon Verklaring” - Communicatie naar de clubs om de ondertekening van de Panathlon Verklaring” te motiveren - Volgens noodzaak extra mailing ( Vlaamse Overheid /Panathlon Vlaanderen) Timing: Start sportseizoen 2013-2016 Te verwachten resultaat: Jaarlijks een respons van 15% te hebben op de 59

sensibiliseringscampagne om de Panathlon Verklaring te ondertekenen. Actie 2 : Tussentijdse evaluatie “Panathlon Verklaring” - Tussentijdse evaluatie - Registreren en analyse van de geregistreerde zwemclubs bij Panathlon Vlaanderen Timing: 2x/ jaar Te verwachten resultaat: Zicht krijgen op het aantal geregistreerde zwemclubs die de Panathlon Verklaring hebben ondertekend om de nodige acties te kunnen ondernemen opdat iedere zwemclub deze zal ondertekenen tegen eind 2016. Actie 3: Contact niet – geregistreerde zwemclubs voor de “Panathlon Verklaring” - Persoonlijk contact met de zwemclubs tot ondertekening van de “Panathlon Verklaring” - Informatieverstrekking /stappenplan voor het ondertekenen van de “Panathlon Verklaring “ Timing: Start sportseizoen 2015-2016 Te verwachten resultaat: De niet-geregistreerd zwemclubs actief motiveren om de Panathlon Verklaring te ondertekenen opdat iedere zwemclub deze heeft ondertekend tegen eind 2016.

•

Communicatie

Doelgroep Zwemclubs Vlaamse Sportfederatie

• -

Communicatiekanaal Website /webspagin EVS clubmailing Mail (bij registratie van één zwemclub)

Timing maandelijks maandelijks continue

Samenwerking

Panathlon Vlaanderen Vlaamse Sportfederatie

8.4.1.B Richtsnoer 2 • Doelstelling Tegen eind 2016 garandeert de Vlaamse Zwemfederatie een aangepast begeleiding- en trainingconcept te creëren adequaat aan het ontwikkelingsniveau van de jeugdige sporters en herbekijkt binnen dit kader ook het wedstrijdconcept. •

Acties

Actie 1: Interne werkgroep opstarten - Samenstellen van de werkgroep - Bijeenkomsten werkgroep Timing: werkgroep samenstellen 2013 – bijeenkomsten 2013-2016 60

Te verwachten resultaat: Actie 2: Uitwerken aangepast begeleiding- en trainingsconcept volgens het ontwikkelingniveau van de kinderen ( zie actieplan BO1 & 2) Timing:2013-2016 Te verwachten resultaat: Het hebben van aangepaste trainingschema’s en begeleiding volgens het ontwikkelingsniveau voor de zwemmer tegen eind 2016. Actie 3: Bijsturen wedstrijdconcept volgens het ontwikkelingniveau van de kinderen ( zie actieplan BO1&2) Timing: 2013-2016 Te verwachten resultaat: Het hebben van een aangepast wedstrijdconcept volgens het niveau voor de zwemmer tegen eind 2016 Actie 4: Sensibiliseren van de “EVS-kit ” ( omvat werkinstrumenten over gedragsregels voor zwemmers en trainers, gedragscode voor ouders-trainer en ouders-zwemmers, informatie over fysieke en psychische integriteit, werkinstrumenten rond pestgedrag en hoe omgaan met pestgedrag) - Sensibiliseren van het gebruik van de “EVS-kit ”binnen de clubwerking - Informatieverstrekking over de verschillende onderwerpen uit de EVS-kit en updates van werkinstrument volgens aanbod ( info andere actoren) en noodzaak Timing: 2013-2016, sensibilisering bij start sportseizoen, updates volgen noodzaak Te verwachten resultaat: Het gebruik van de EVS kit, een werkinstrument met vertaling van waarden en normen binnen de zwemsportbeoefening, bij alle zwemclubs tegen eind 2016.

•

Communicatie

Doelgroep Werkgroep Clubs

• -

Communicatiekanaal e-mail en vergadering website clubmailing

Timing continu maandelijks maandelijks

Samenwerking Andere federaties VSF VTS ( BLOSO) Vlaamse Overheid Medische experts Topsportcoördinator , Trainers Topsportschool & zwemclubs

61

8.4.2 Thema 2 (facultatief) 8.4.1.A Richtsnoer 1 • Doelstelling Tegen eind 2016 levert de Vlaamse Zwemfederatie haar clubs en hun leden de nodige informatie om signalen en problemen rond seksueel grensoverschrijdend gedrag en geweld te melden aan de betrokken actoren en deskundige instanties •

Acties

Actie 1: Samenwerking aangaan met andere actoren rond “ seksueel grensoverschrijdend gedrag en geweld” - Contacten met VSF, Vlaamse Overheid en andere actoren (sensoa, caw…) die bezig zij met het thema fysieke en psychische integriteit - Onderhouden van een actieve samenwerking met andere actoren rond het thema fysieke en psychische integriteit Timing: 2013 Te verwachten resultaat: Het hebben van een samenwerking met actieve externe actoren die inbreng leveren rond het thema “ seksueel grensoverschrijdend gedrag en geweld”. Actie 2 : Informatieverstrekking van en naar zwemclubs rond “ seksueel grensoverschrijdend gedrag en geweld” Informatieverstrekking “ hoe detecteren” en “aanpak “ Timing: eind 2013 Te verwachten resultaat: De nodige informatie leveren aan clubs en hun leden om “seksueel grensoverschrijdend gedrag en geweld” te detecteren en aan te pakken en te melden. Actie 3: Maatregelen uitwerken rond fysieke en psychische integriteit Maatregelen opstellen om zwemmers te beschermen tegen“seksueel grensoverschrijdend gedrag en geweld” Timing: 2015 Te verwachten resultaat: Het sensibiliseren van de clubs om maatregelen te nemen rond seksueel overschrijdend gedrag. •

Communicatie

Doelgroep Clubs Actieve actoren

-

Communicatiekanaal website clubmailing e-mail telefonisch

Timing volgens behoefte volgens behoefte

• Samenwerking Vlaamse Sportfederatie, Vlaamse overheid 62

-

ICES Expertisecentra zoals sensoa, child focus...

8.4.1.B Richtsnoer 2 • Doelstelling Tegen eind 2016 garandeert de Vlaamse Zwemfederatie de psychische integriteit van zwemmers, trainers en bestuurders te beschermen. •

Acties

Actie 1: Sensibiliseringscampagne rond pestgedrag - Clubs informeren over het werkinstrument rond “pestgedrag” voor kinderen en integratie in de werking - Clubs informeren over het ” voorkomen van pestgedrag” gericht aan trainers, clubbestuurders Timing: start sportseizoen 2013-2014 Te verwachten resultaat: De zwemclubs en hun leden sensibiliseren en informeren aan de hand van aangeboden tools om pestgedrag te minimaliseren en/of integer aan te pakken. Actie 2: Maatregelen uitwerken om pestgedrag aan te pakken - Detecteren van pestgedrag binnen de werking van de clubs - Uitwerken van maatregelen bij “pestgedrag” - Sensibiliseringscampagne van “maatregelen pestgedrag” naar de zwemclubs Timing:detectie 2014- uitwerking: 2015 – sensibiliseringscampagne:2016 Te verwachten resultaat: De zwemclubs informeren over het opstellen van maatregelen voor pestgedrag binnen zijn club aan te pakken tegen eind 2016. •

Communicatie

Doelgroep clubs

• -

Communicatiekanaal website clubmailing

Timing Volgens noodzaak

Samenwerking Vlaamse Sportfederatie, Andere expertisecentra’s

63

BIJLAGEN 1. Gevolgde procedure opmaak beleidsplan 2. Structuur van de Vlaamse Zwemfederatie v.z.w. 3. Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie (organogram) 4. Beleidsuitdagingen 5. Sterktes en zwaktes 6. Kansen en bedreigingen 7. Inventarisatie heden

64

BELEIDSPLAN

Recommend Documents