Beleidsplan

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe

Beleidsplan 2010-2015


26-01-2010

pagina 1/34


Inhoudsopgave Beleidsplan ............................................................................................................................... 1 1 Inleiding ......................................................................................................................... 6 2 Algemene informatie...................................................................................................... 8 2.1 Kerkprovincie......................................................................................................... 8 2.2 Overzicht gemeenteopbouw ................................................................................... 8 2.3 Predikant............................................................................................................... 10 3 Verklaring..................................................................................................................... 11 3.1 Convenant............................................................................................................. 12 4 Plaatselijk register en blijkgeversregister.................................................................... 15 5 De plaats van de kerkelijke gemeente .......................................................................... 16 5.1 Plaatselijke situatie............................................................................................... 16 5.2 Plaatsbepaling....................................................................................................... 16 5.3 Situatie Hervormde Wijkgemeente Sionskerk ..................................................... 17 5.4 Informatievoorziening .......................................................................................... 17 5.5 Beleidsvoornemens .............................................................................................. 18 6 De eredienst.................................................................................................................. 18 6.1 Prediking .............................................................................................................. 18 6.2 Liturgie ................................................................................................................. 19 6.3 De Heilige Doop................................................................................................... 22 6.4 Het Heilig Avondmaal ......................................................................................... 23 6.5 Bijzondere diensten (belijdenis, huwelijk, rouw, overig) .................................... 24 6.6 Beleidsvoornemens .............................................................................................. 29 7 De kerkenraad (de ambten) .......................................................................................... 30 7.1 Principieel............................................................................................................. 30 7.2. Praktisch ............................................................................................................... 31 7.3. Beleidsvoornemens .............................................................................................. 33 8 Pastoraat ....................................................................................................................... 34 8.1. Inleiding ............................................................................................................... 34 8.2. Huisbezoek ........................................................................................................... 34 8.3. Specifieke vormen van pastorale zorg ................................................................. 36 8.4. Consistorieoverleg................................................................................................ 37 8.5. Beleidsvoornemens .............................................................................................. 37 9 Apostolaat.................................................................................................................... 38 9.1. Inleiding ............................................................................................................... 38 9.2. De zendings- en evangelisatiecommissie............................................................. 38 9.3. Zending................................................................................................................. 38 9.4. Evangelisatie ........................................................................................................ 40 9.5. Boekentafel........................................................................................................... 41 9.6. Beleidsvoornemens .............................................................................................. 42 10 Diaconaat..................................................................................................................... 42 10.1. Inleiding ............................................................................................................... 42 10.2. Organisatie ........................................................................................................... 43 10.3. Activiteiten ........................................................................................................... 43 10.4. Financiële paragraaf ............................................................................................. 45 10.5. Beleidsvoornemens .............................................................................................. 47 11 Vorming en toerusting.................................................................................................. 48 11.1. Catechese.............................................................................................................. 48 11.2. Verenigingscontact............................................................................................... 49 11.3. Jeugdvormingswerk ............................................................................................. 49 11.4. Volwassenenvormingswerk ................................................................................. 51 Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 2/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe 11.5. 11.6.

Overige gemeenteopbouw.................................................................................... 53 Beleidsvoornemens .............................................................................................. 56 12 Beheer en financiën .................................................................................................. 57 12.1. Inleiding ............................................................................................................... 57 12.2. Beheer................................................................................................................... 57 12.3. Beheer van kerkelijke gebouwen ......................................................................... 59 12.4. Financiën .............................................................................................................. 60 12.5. Beleidsvoornemens .............................................................................................. 61 13 Evaluatie................................................................................................................... 63 13.1. Doel ...................................................................................................................... 63 13.2. Beleidsvoornemens .............................................................................................. 63 14 Tenslotte ................................................................................................................... 63


26-01-2010

pagina 3/34


1

Inleiding

Voor u ligt het beleidsplan van de Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe. Het beleidsplan heeft niet het eerste of het laatste woord. Dat heeft de Bijbel, Gods onfeilbaar Woord. De bestaansreden en het bestaansrecht van onze gemeente ligt in God, Die Zijn kerk vergadert, voedt, beschermt en onderhoudt. De gemeente is immers geen vereniging, bedrijf of instelling, die zichzelf heeft opgericht en haar eigen koers bepaalt. In dit perspectief gezien kan een beleidsplan een nuttig hulpmiddel zijn voor het bestuur van de gemeente, ten dienste van de gemeente. Het gaat dan om het verwoorden van de visie op de gemeente, standpunten over concrete onderwerpen, en nieuwe ontwikkelingen. Het verwoorden van deze zaken in een beleidsplan komt ook de continuïteit en de overdracht ten goede bij wisselingen binnen de kerkenraad. De kerkenraad heeft een commissie uit zijn midden benoemd. Deze commissie heeft het beleidsplan bewerkt en aangepast, na overleg met de verschillende geledingen uit de gemeente. Waarna het geheel in de kerkenraad is behandeld en goedgekeurd en gepresenteerd aan de gemeente. De Hervormde Gemeente Sionskerk te Epe behoort per 1 mei 2004 tot de Protestantse Kerk in Nederland. De Hervormde Gemeente Sionskerk te Epe is een hervormde wijkgemeente van bijzondere aard. De gemeenten van de Protestantse Kerk in Nederland worden op 3 niveaus bestuurd: plaatselijk door de kerkenraad, regionaal door de classis, landelijk door de synode. Epe behoort tot de classis Hattem. De samenkomst in de zondagse erediensten is het centrum van het gemeente-zijn en de prediking van Gods Woord is het hart van de eredienst. Bij de uitwerking van de verschillende onderwerpen hebben de volgende algemene overwegingen als leidraad gediend: Het beleidsplan gaat zeker niet alleen over de nieuwste ontwikkelingen en zich aandienende veranderingen. Het beoogt ook het sinds jaar en dag onder ons geldende beleid te verwoorden. Beleidsvoornemens voor de toekomst worden apart vermeld. Het beleidsplan is gericht op hoofdlijnen en hoofdzaken. Toch blijft het niet bij algemeenheden, maar worden zaken zo concreet mogelijk aangegeven. Veel zaken zijn kerkordelijk geregeld en hoeven strikt genomen niet in het beleidsplan te worden behandeld. Terwille van de leesbaarheid zijn deze zaken op veel plaatsen toch in de beschrijving mee genomen. Aan het begin van deze inleiding is al vermeld wat we van dit beleidsplan mogen verwachten. Ook hiervoor geldt het woord van Psalm 127: “Zo de HEERE het huis niet bouwt, tevergeefs arbeiden de bouwlieden daaraan.” In afhankelijkheid van Zijn onmisbare Zegen hopen we dat dit beleidsplan mag bijdragen aan de instandhouding en verdere opbouw van Zijn gemeente.


26-01-2010

pagina 4/34


2

Algemene informatie

Adres Kerkgebouw Asseltseweg 6 8161 VV Epe www.sionskerk.nl

2.1

Kerkprovincie

Registratienummer

122.2/1

Classis

Hattem

Aantal predikantsplaatsen

1

2.2

Overzicht gemeenteopbouw

Onderstaand een overzicht van de gemeenteleden per december 2009. • • • •

Het aantal leden is t.o.v. mei 2004 toegenomen met 21 leden en bedraagt per december 2009 395 leden. Er zijn nog 29 als 2e registerleden geregistreerd (37 in 2008 en 39 in 2007) De verhouding mannelijk en vrouwelijke leden is nagenoeg gelijk met resp. 49,9% en 50,1%. Het aantal pastorale eenheden is t.o.v. 1 mei 2004 toegenomen met 13 en bedraagt 169 (waarvan 129 gehuwd en 40 alleenstaand; was in mei 2004 94 gehuwd en 59 alleenstaand)

Onderstaand een overzicht van de leeftijdsopbouw van de gemeenteleden

70 60 50 40 30 20 10 0

57 49

49

46

45

42

36

30

27

ke nd be

rd de

on

an

89

90

7

ou

80

tm

79 70

tm

69 tm 60

tm

59

49 50

tm

39 40

tm 30

20

tm

tm 10

tm 0

29

19

7

9

Aantal leden

Aantal leden naar leeftijd

Leeftijd in jaren Van de gemeenteleden is 24,8% jonger dan 20 jaar; 59,7% van de leden is jonger dan 50 jaar. We hebben dus relatief gezien een “jonge” gemeente. Onze gemeente heeft 117 leden (29,6%) die jonger zijn dan 24 jaar (leeftijd afgeleid van HGJB-norm). Onderstaand overzicht geeft een opbouw van de leeftijdscategorieën van onze jeugd weer:


26-01-2010

pagina 5/34


Leeftijdsopbouw jeugd Aantal leden 40 35 30 25 20 15 15 10 5 0 0 tm 3

32 22 9

4 tm 7

8 tm 10

12

11 tm 12

15

12

13 tm 16

17 tm 20

21 tm 23

Leeftijd in jaren Met name de kinderen op de basisschool maken hier het grootste deel van uit.

2.3

Predikant

Ds. J. Brouwer Populierenlaan 4 8162 CV Epe Tel.: 0578-628382 E-mailadres: [email protected]


26-01-2010

pagina 6/34


3

Verklaring

De kerkenraad wil gebruik maken van de mogelijkheid om de zo genoemde ´Verklaring´ op te nemen in haar beleidsplan. Deze ´Verklaring´ is aangereikt door de synode en spreekt uit op welke wijze wij ons meegenomen weten in de verenigde kerk. De tekst van de ´Verklaring´ luidt als volgt: Als kerkenraad van de Hervormde Wijkgemeente Sionskerk weten we ons door onze Nederlandse Hervormde Kerk gebracht op een weg die wij niet hebben begeerd en waarover wij in het geweten bezwaard zijn. Wij erkennen dat wij delen in de schuld van onze kerk. Gedachtig aan het woord van de apostel: 'indien wij ontrouw zijn, Hij blijft getrouw' (2 Tim. 2 : 13) weten wij ons echter, zelf levend van Gods trouw, verschuldigd binnen de kerk trouw te zijn aan de roeping waarmee de Koning der Kerk, Jezus Christus ons geroepen heeft. Met de kerk belijden wij dat 'Christus een eeuwig Koning is, die zonder onderdanen niet zijn kan' (art. 27 Ned. Geloofsbelijdenis) en dat Hij Zijn kerk bewaart. Daarom beloven wij dat wij ons in gehoorzaamheid zullen onderwerpen aan het juk van Christus. Wij begeren ons te houden aan de verkondiging van Zijn Evangelie, de sacramenten te bedienen naar Zijn inzetting en de kerkelijke tucht te oefenen om elkaar te bewaren bij Zijn ontferming. Wij beloven ons te houden aan het betrouwbaar Woord van God en alle dingen te verwerpen die daar tegen zijn, houdende Jezus Christus voor het enige Hoofd. Als wij zo als gemeente - met vreze en beven - onze plaats innemen binnen het geheel van de verenigde kerk, verklaren wij ons gebonden te weten aan de gereformeerde belijdenis. Met Gods hulp zullen wij weerspreken en weren al wat met dit belijden in strijd is. Bij de inrichting van het leven van de gemeente zullen wij ons houden aan de instellingen die met deze belijdenis overeenstemmen. In de gemeente zal de nodiging tot het Heilig Avondmaal en de roeping tot het ambt uitgaan naar hen die tot de openbare belijdenis des geloofs zijn gekomen. In de gemeente zal geen andere levensverbintenis worden ingezegend dan een huwelijk van man en vrouw dat wettig voor de overheid is gesloten. Omdat wij ons schuldig weten onze gaven 'ten nutte en ter zaligheid der andere lidmaten gewillig en met vreugde aan te wenden' (antw. 55 Heid. Cat.) zullen wij de kerk en elkaar blijven oproepen om - in overeenstemming met de gereformeerde belijdenisgeschriften van de kerk – de weg van gehoorzaamheid aan God en Zijn Woord te gaan.

3.1

Convenant

De kerkenraad van de Hervormde Gemeente Sionskerk te Epe verklaart dat zij haar plaats in de kerk inneemt op basis van het Convenant van Alblasserdam. In overeenstemming met dit convenant zullen we de kerk en de gemeente blijven aanspreken op Schrift en Belijdenis. De tekst van het Convenant van Alblasserdam luidt als volgt:


26-01-2010

pagina 7/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe Onze Hervormde Gemeente staat op gereformeerde grondslag binnen de Nederlandse Hervormde Kerk. Dat houdt onder meer in dat binnen het gemeenteleven een centrale plaats wordt toegekend aan een schriftuurlijke en appellerende prediking in de beide zondagse erediensten en op de christelijke gedenkdagen. Daarbij geldt de Bijbel als het onfeilbaar Woord van God, gezaghebbend voor leer en leven. In de beide sacramenten, te weten de viering van het Heilig Avondmaal en de bediening van de heilige doop belijdt en ervaart de gemeente de gemeenschap met Christus en met elkaar en de verbondstrouw van God. De gemeente belijdt het algemeen ongetwijfeld christelijk geloof, zoals neergelegd in de drie algemene belijdenisgeschriften van de kerk, nl. de Apostolische Geloofsbelijdenis, de geloofsbelijdenis van Nicea en de geloofsbelijdenis van Athanasius. De gemeente wil staan in de traditie va n de Reformatie en trouw zijn aan de belijdenis van het voorgeslacht. Zij acht zich dan ook gebonden aan de drie bijzondere belijdenisgeschriften van de kerk, de drie Formulieren van Enigheid, nl. de Heidelbergse Catechismus, de Nederlandse Geloofsbelijdenis en de Dordtse Leerregels. De grondslag van onze gemeente kan onder geen beding worden gewijzigd door besluiten van meerdere ambtelijke vergaderingen van de kerk of de overheid. De kerkenraad en de gemeente hebben deze grondslag en enkele concretiseringen daarvan verwoord en geven daarmee aan waarop zij de synode aanspreken en waarop zij door haar aangesproken willen en mogen worden. 1. Als kerkenraad en gemeente belijden wij, met Gods hulp acht te geven op en vast te houden aan de zuivere prediking van het Evangelie, de zuivere bediening van de sacramenten, het bestraffen van de zonden, ons in alle dingen te richten naar het onfeilbaar Woord van God, waarbij wij alles wat hiermee in strijd is, verwerpen. Als kerk, geboren uit de gereformeerde tak van de Reformatie, aanvaarden wij daarom niet zonder meer de Augsburgse Confessie, noch de Catechismus van Luther. Verder verwerpen wij de Konkordie van Leuenberg en de Barmer Thesen. 2. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat de heilige doop een instelling is van Jezus Christus om ons en onze kinderen Zijn verbond te verzegelen. Daarom behoren de kleine kinderen van de gemeente als erfgenamen van het Rijk Gods gedoopt te wezen. 3. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat het Heilig Avondmaal een instelling is van Jezus Christus, die Hij alleen heeft ingesteld voor Zijn gelovigen die in het midden van de gemeente belijdenis des geloofs hebben afgelegd. Wij vermanen alle ongelovigen en hen die zich met ergerlijke zonden besmet weten, zich van de tafel des Heeren te onthouden, zolang zij zich niet bekeren. Met Gods hulp zullen wij tegenstaan en weren allen die de heilige sacramenten misbruiken of verachten. 4. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat tot ambtsdragers van de gemeente – zowel ouderlingen als diakenen – door wettige verkiezing geroepen en bevestigd dienen te worden mannenbroeders,belijdende leden van de kerk en vervuld met de Heilige Geest. 5. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat het huwelijk tussen man en vrouw een instelling van God is en als zodanig heilig gehouden dient te worden. Alternatieve samenlevingsvormen zijn on-Bijbels en daarom censuurabel. Daarom zal de kerkenraad op Bijbelse wijze tucht oefenen over hen die deze instelling van God ontkrachten. 6. Als kerkenraad en gemeente spreken wij uit dat zodanige mannen als kandidaat tot de heilige dienst toegelaten en bevestigd dienen te worden, die, staande op de hierboven vermelde en verantwoorde grondslag, de kerk wensen te dienen met het Evangelie van Jezus Christus. Het is ons verlangen, dat geheel de kerk waarlijk belijdende kerk is, levend overeenkomstig Gods Woord en getuigenis, zodat aan haar geestelijk karakter geen afbreuk wordt gedaan door verwereldlijking. Staande op deze grondslag wensen wij in de kerk die God in ons vaderland geplant heeft, ons Nederlandse volk te dienen met het heilig Evangelie der genade Gods.


26-01-2010

pagina 8/34


4

Plaatselijk register en blijkgeversregister

Rond de tijd van het ontstaan van de Protestantse Kerk in Nederland is in verschillende gemeenten en ook in de Sionskerk een tweede of plaatselijk register in het leven geroepen. Hierin konden diegenen zich laten inschrijven die wel volwaardig lid van de plaatselijke gemeente wilden blijven –met alle plichten en rechten– maar die geen lid wilden zijn van de Protestantse Kerk in Nederland. Inmiddels is gebleken dat dit register geen kerkordelijke status en dus geen bestaansrecht heeft. Degenen die zich destijds hebben laten inschrijven in genoemd register, zijn dus ‘gewoon’ PKN-lid. Zij worden voor de keus gesteld zich te laten uitschrijven uit genoemd “tweede register” en daarmee wordt het PKN lidmaatschap gecontinueerd. Of zij laten zich uitschrijven als lid van de Protestantse Kerk in Nederland en laten zich inschrijven in het register van degenen, die blijk geven van verbondenheid met de gemeente (Sionskerk), zoals beschreven in ordinantie 2-8 van de kerkorde. Dit houdt het volgende in: • men blijft volledig betrokken bij de gemeente – zowel pastoraal als wat betreft de sacramenten (een kind dat gedoopt wordt, wordt dooplid maar kan ook weer uitgeschreven worden); • men kan geen stem uitbrengen (actief kiesrecht) en ook niet gekozen worden (passief kiesrecht); • men is géén lid van de hervormde gemeente Sionskerk, maar wel verbonden mét; • men heeft geen financiële verplichtingen richting PKN; • men staat niet landelijk geregistreerd bij een kerkgenootschap (wel in SMRA1, i.v.m. verhuizing); • wel staat men geregistreerd bij de plaatselijke gemeente.


26-01-2010

pagina 9/34


5

De plaats van de kerkelijke gemeente

5.1

Plaatselijke situatie

De Sionskerk is een wijkgemeente van bijzondere aard met rechtspersoonlijkheid, behorend tot de Hervormde gemeente te Epe. Tot de Hervormde gemeente behoren ook de Grote Kerk en de wijkgemeente van bijzondere aard met rechtspersoonlijkheid de Goede Herder Kerk. De inhoudelijke details zijn te vinden in de “Plaatselijke Regeling van de Hervormde gemeente te Epe”. De hervormde gemeenten behoren tot de PKN samen met de Regenboogkerk. Verder is er een Hersteld Hervormde Kerk Emst/Epe en een Rooms-katholieke parochie.

5.2

Plaatsbepaling

In dankbare gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift, die de enige en onfeilbare bron en norm voor ons belijden is, belijden wij dat de gemeente: 1. het lichaam van Christus is, door de Vader en krachtens de werking van de Geest; 2. vergaderd wordt op basis van Gods genadeverbond, waarvan de Heilige Doop teken en zegel is, dat de HEERE opricht met de gelovigen en hun nageslacht; 3. is te onderscheiden in een zichtbare en onzichtbare kerk (NBG art. 27) 4. , is te onderscheiden in tweeërlei kinderen van het verbond: zij die uit genade door geloof en bekering Gods heil zijn deelachtig geworden, en zij die in ongehoorzaamheid dit heil blijven verwerpen; 5. geroepen is om te leven tot eer van God, om in woord en wandel de deugden te verkondigen van Hem, die geroepen heeft uit de duisternis tot Zijn wonderbaar Licht. In praktische zin wordt de Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe gerekend tot de modaliteit van de Gereformeerde Bond.

5.3

Situatie Hervormde Wijkgemeente Sionskerk

Per 1 december 2009 Leeftijd

Belijdende leden

M 0-19 jaar V 0-19 jaar M 20-64 jaar V 20-64 jaar M 65 + V 65+ Totaal M V Pastorale eenheden

5.4

Doopleden

1 81 95 28 48 253 110 143 169

Overig

54 44 20 8 1 127 75 52

Totaal

3 4 5 3 15 12 3

%

58 44 105 103 34 51 395 197 198

14,7 11,1 26,6 26,1 8,6 12,9 100,0 49,9 50,1

( 129 gehuwd, 40 alleenstaand)

Informatievoorziening

Informatievoorziening aan de gemeente vindt plaats via de wekelijks verschijnende “Hervormde Kerkbode voor de Veluwe”. Daarnaast verschijnt in augustus de Informatiegids voor het volgende seizoen en komt vóór de zomervakantie de Zomerinfo voor de informatie aan de vakantiegangers uit. Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 10/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe Tevens wordt de informatie over de kerkdiensten opgegeven aan de PKN gemeenten Grote Kerk en Goede Herderkerk en de Regenboogkerk en aan enkele dagbladen: het Reformatorisch Dagblad en een paar regionale dagbladen. Ook op het Internet is onze gemeente aanwezig met http://www.sionskerk.nl.

5.5 •

Beleidsvoornemens Onderzoek naar meer eigen informatievoorziening

6

De eredienst

6.1

Prediking

Wij belijden de prediking van Gods woord als hart van de eredienst. De prediking is het door de HEERE zelf geschonken middel om Zijn heil te proclameren. De prediking is “de bediening der verzoening” waarin en waardoor de HEERE zondaren roept en brengt tot geloof. De prediking: • vindt plaats vanuit de belijdenis dat de Heilige Schrift het onfeilbare Woord van God is, geïnspireerd door de Heilige Geest; • dient in overeenstemming te zijn met het belijden van de kerk zoals dat verwoord is in de belijdenisgeschriften van onze kerk te weten: de apostolische geloofsbelijdenis, de geloofsbelijdenis van Nicea, de geloofsbelijdenis van Athanasius, de Heidelbergse catechismus, de Nederlandse geloofsbelijdenis en de Dordtse Leerregels; • dient te ontvouwen het wezen en het werk van de drie-enige God: Vader, Zoon en Heilige Geest. Daarbij worden twee wegen genoemd: de weg tot zaligheid wordt gepredikt en aangeprezen; van de weg tot het verderf wordt in alle ernst gemaand zich daarvan te onthouden. Zodoende is de prediking de bediening van de sleutels van het hemelrijk. Daarbij wordt de prediking gekenmerkt door de drieslag ellende-verlossing-dankbaarheid. Vanuit een grondige exegese vindt een pastorale en praktische toespitsing plaats naar het hart en leven van de gemeenteleden, met het doel te brengen tot het geloof als ook het gewerkte geloof te versterken. Het geheel van de gemeente, zowel qua leeftijd als levensomstandigheden als mogelijke levensinstelling, wordt hierbij in het oog gehouden. De avonddiensten hebben, als de “eigen”predikant voorgaat, in principe het karakter van een leerdienst waarbij als regel wordt gepreekt uit één van de belijdenisgeschriften van de kerk, te weten de Heidelbergse catechismus, de Nederlandse geloofsbelijdenis of de Dordtse leerregels. In de erediensten gaan alleen daartoe bevoegde mannelijke voorgangers voor van Gereformeerde Bondssignatuur. We hebben de voortdurende zorg dat de prediking ‘overkomt’, waarbij de nadruk gelegd moet worden op Gods aanwezigheid in de eredienst.


26-01-2010

pagina 11/34


6.2

Liturgie

Tijdens de samenkomst van de gemeente in de eredienst bevinden we ons in de werkplaats van de Heilige Geest, waar God Zelf wil wonen en tot ons wil spreken door middel van Zijn Woord. Daarbij past een eerbiedige houding, die tot uiting komt in liturgie en decorum. 6.2.1. Overzicht De orde van dienst bestaat uit de volgende vaste onderdelen: 1. Stil gebed 2. Votum en groet 3. Lezing van de Wet / Geloofsbelijdenis 4. Gebed (/ voorbeden) 5. Schriftlezing 6. Dienst van de offeranden / Collecte 7. Prediking 8. Dankgebed (/ voorbeden) 9. Gemeentezang 10. Zegen Voorafgaand aan en na afloop van de dienst is er het consistoriegebed door resp. ouderling van dienst en een diaken of ouderling-kerkrentmeester. 6.2.2. Praktische uitwerking • In de morgendienst wordt ons tot verootmoediging de wet des HEEREN voorgelezen. In de avonddienst wordt het christelijk geloof beleden, meestal met de Apostolische geloofsbelijdenis. Soms uit een van de andere belijdenisgeschriften, te weten de geloofsbelijdenis van Nicea, de geloofsbelijdenis van Athanasius, de Heidelbergse catechismus, de Nederlandse geloofsbelijdenis of de Dordtse leerregels. • De vertaling van de Bijbel die gebruikt wordt is de Statenvertaling. Met name voor de verkondiging van het Woord wordt zij door ons gewaardeerd vanwege haar zorgvuldige overzetting vanuit de grondtalen. • Tijdens de diensten wordt niet-ritmisch gezongen. Gebruikt worden de psalmen in de berijming van 1773 en de zgn. enige gezangen. Voor de dienst wordt een voorzang gezongen. Voor de morgendienst is dit als regel de zgn. “zondagsschoolpsalm”. • De kerkrentmeesters zijn verantwoordelijk voor de zorg voor het kerkgebouw en de orde daarin tijdens de kerkdiensten. Het college van kerkrentmeesters laat zich hierin bijstaan door een koster en een organist. Met inachtneming van de eigen taken van organist en koster worden alle onderdelen van de eredienst, die niet door de gemeente worden verricht, door ambtsdragers verricht. De verantwoording hiervoor berust bij de ouderling van dienst. • De kerkdiensten worden uitgezonden via de kerkradio en opgenomen op een cd of een cassetteband. De diensten zijn later te beluisteren via de internetsite. • Tijdens de ochtenddienst is er oppas voor de kinderen tot en met 6 jaar. • Om jongere kinderen (tot en met 6 jaar) te laten wennen aan de diensten is er de mogelijkheid dat zij het begin van de dienst mee maken en daarna tijdens de collecte de kerk verlaten en naar de oppasdienst gaan.


26-01-2010

pagina 12/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe 6.2.3 Decorum = de uiterlijke waardigheid Het bijzondere karakter van de eredienst komt ook tot uitdrukking in passende kleding en een verzorgd uiterlijk. We zijn immers in het huis van God. Verder wordt van vrouwen die deelnemen aan het Heilig Avondmaal, Openbare belijdenis van het Geloof afleggen of kinderen ten doop houden, gevraagd dat zij met gedekt hoofd deelnemen. De kerkenraad staat bij het gebed en is uniform zwart gekleed. Fotograferen en filmen tijdens erediensten is niet toegestaan. Uitzonderingen hierop zijn: bijzondere diensten als huwelijksbevestiging en na goedkeuring van de kerkenraad.

6.3

De Heilige Doop

Op grond van het genadeverbond van God, opgericht met Abraham en zijn zaad, waarin na Pinksteren ook de heidenen zijn ingelijfd, wordt de doop bediend, gelijk voorheen de besnijdenis aan de jonge kinderen van de gemeente. Hiermee is duidelijk dat de kinderen van de gemeente behoren gedoopt te wezen. Zij die als kind niet gedoopt zijn, ontvangen dit sacrament op volwassen leeftijd, na voorafgaande belijdenis van het geloof. De Heilige Doop is teken en zegel van de afwassing van onze zonden door het bloed en de Geest van Jezus Christus. De Heilige Doop wordt in de regel bediend in een morgendienst in het midden van de gemeente. De doopbediening vindt plaats voor de preek. Er wordt gebruik gemaakt van het hertaalde doopformulier welke gebaseerd is op de formulieren welke vastgesteld zijn op de Synode van 1618-1619. De doopvragen worden gesteld in aanwezigheid van de te dopen kinderen. Voorafgaande aan de Heilige Doop vindt het doopgesprek plaats, waar de ouders onderwezen worden in de leer van de Heilige Doop aan de hand van het doopformulier. Tevens wordt met hen gesproken over het persoonlijke leven met de HEERE. Als de kerkenraad bijzondere zorg heeft over nalatigheid in kerkgang en/of levenswandel van de doopouders zal hierover nadrukkelijk met hen gesproken worden. Telkens zal benadrukt worden dat de kerkenraad de doopbediening van een bepaald kind niet verbiedt, maar ziet als Gods bevel in de weg van een christelijke levenswandel en opvoeding, waartoe in ieder geval behoort een regelmatige kerkgang door de ouders. Ingeval van overdoop is er, zonder voorafgaande schuldbelijdenis voor een deel van de kerkenraad, geen toegang tot het Heilig Avondmaal en tot lerende functies in de gemeente.

6.4

Het Heilig Avondmaal

Op grond van de instelling door Christus is het Heilig Avondmaal het andere sacrament in de christelijke kerk. Is de Heilige Doop een teken en zegel van de inlijving door de Vader in de gemeente als Zijn huisgezin, het Heilig Avondmaal is het teken en zegel van de voortdurende verzorging door de Vader van hen, die Hij in Zijn huisgezin heeft opgenomen. Tot het Heilig Avondmaal zijn gerechtigd en geroepen zij, die Jezus Christus door een waar geloof zijn ingelijfd. De kerkenraad laat hen toe tot het Heilig Avondmaal, die belijdenis van het geloof hebben afgelegd, tenzij op hen maatregelen van tucht van toepassing zijn. Het Heilig Avondmaal wordt bediend in een morgendienst in het midden van de gemeente. Dit geschiedt vier maal per jaar. Gebruik wordt gemaakt van het hertaalde Heilig Avondmaalsformulier, welke gebaseerd is op de formulieren, welke vastgesteld zijn op de Synode van 1618-1619, vanwege zijn rijke verwoording van de Bijbelse leer aangaande dit Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 13/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe sacrament. De avonddienst op de zondag van de bediening is een dienst van dankzegging en nabetrachting op het sacrament. De zondag voorafgaande aan de viering van het Heilig Avondmaal wordt, indien mogelijk in de morgendienst, voorbereiding gehouden op het sacrament In de voorbereidingsweek wordt als regel een avond belegd ter bezinning op het Heilig Avondmaal. Hierop wordt een gedeelte uit de Bijbel of uit het erfgoed van de Reformatie behandeld. Tevens is er in de voorbereidingsweek Censura morum. De bedoeling van Censura morum is toe te zien en te bevorderen dat het sacrament in heiligheid gehouden kan worden. Daartoe kunnen eventuele verhinderingen die de kerkenraad bekend zijn of gemeld worden, worden behandeld door pastorale zorg en/of vermaning. Gasten, die belijdenis van het geloof hebben afgelegd en tegen wie geen maatregel van tucht van toepassing is, worden mede genodigd aan het Heilig Avondmaal. Voor gemeenteleden die blijvend aan huis gebonden zijn, is er de mogelijkheid dat het Heilig Avondmaal bij hen thuis bediend wordt. Dit dient in de voorafgaande week doorgegeven te worden aan de predikant of (wijk)ouderling. De predikant leidt deze dienst in het bijzijn van een ouderling en een diaken.

6.5

Bijzondere diensten (belijdenis, huwelijk, rouw, overig)

6.5.1. Openbare belijdenis van het geloof De openbare belijdenis van het geloof vindt plaats voor het aangezicht van God in het midden van de gemeente tijdens een kerkdienst. Deze belijdenis is een met mond en hart uitspreken van: • de overgave met heel het hart aan de drie-enige God: Vader, Zoon en Heilige Geest. • de aanvaarding van de roeping om in een leven van waarachtige bekering de HEERE te dienen. • de belofte om trouw te zijn in Gods Woord en het gebed, zowel in het midden van de gemeente als persoonlijk. Zij, die reeds gedoopt zijn, willigen hiermee tevens het verbond in, dat aan hun voorhoofd is betekend en verzegeld. Zij, die nog niet gedoopt zijn, ontvangen dit sacrament na de openbare belijdenis van het geloof. Tevens houdt de openbare belijdenis in: • een beamen van de Heilige Schrift als het Woord van God en een instemmen met de belijdenis van de kerk alhier geleerd. • een toegang vragen tot het sacrament van het Heilig Avondmaal. • een uitspreken van de gezindheid om mee te werken aan de opbouw van de gemeente. Alvorens belijdenis van het geloof af te leggen wordt men gedurende tenminste 1 seizoen onderwezen in Gods Woord en de leer van de kerk op de belijdeniscatechisatie. Zij, die reeds lange tijd geen catechese meer gevolg hebben, wordt aangeraden om 2 seizoenen deze catechese te volgen. Het hiervoor genoemde betekent, dat van hen die belijdenis van het geloof wensen af te leggen een trouw kerkelijk meeleven met onze gemeente wordt verwacht. Het bezoeken van de 2 zondagse erediensten staat hierbij centraal. Daarnaast is het wenselijk dat er aan de doordeweekse activiteiten wordt deelgenomen en er een taak binnen de gemeente uitgevoerd wordt. Om hen bekend te maken met de visie op de gemeente, Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 14/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe standpunten over concrete onderwerpen, en nieuwe ontwikkelingen binnen onze gemeente zal hen een beleidsplan verstrekt worden. In het voorjaar volgt een persoonlijk gesprek met de predikant, waarin aan de orde komt of men daadwerkelijk wil overgaan tot het doen van belijdenis. Vlak voor de “belijdeniszondag” wordt dit voornemen aan de gemeente bekendgemaakt. Dit gebeurt door afkondiging voor de dienst en vermelding in de Hervormde Kerkbode. Voorafgaand aan de openbare geloofsbelijdenis wordt er een aannemingsavond gehouden, waarbij er een afvaardiging van de kerkenraad aanwezig is. De avond zal in het teken staan van het persoonlijke leven met de HEERE. Op deze avond worden catechisanten aangenomen als belijdend lid van de gemeente met alle rechten en plichten hierbij behorend. 6.5.2 Huwelijksdiensten Op grond van Gods Woord wordt het huwelijk tussen man en vrouw als inzetting van God beleden en erkend. Deze inzetting van God dient heilig gehouden te worden. Andere levensverbintenissen kunnen daarom niet bevestigd en ingezegend worden. Aanvragen tot het zegenen van relaties van mensen van gelijk geslacht worden daarom niet gehonoreerd. De kerkenraad weet zich geroepen tot intensieve pastorale zorg aan hen die homoseksueel geaard zijn. De kerkenraad ziet toe op een levenswandel van hen die aanvraag tot huwelijksbevestiging en inzegening indienen. Alleen een leven in Gods wegen kan in Zijn zegen delen. Mede hierom kan een huwelijk tussen hen, die tevoren reeds samenleefden alleen bevestigd en ingezegend worden na schuldbelijdenis voor God en dat kenbaar maken aan een deel van de kerkenraad en na gebleken inkeer door verbreking van de samenleving. Voorafgaand aan het huwelijk is er een huwelijksgesprek met het aanstaande bruidspaar, waar in ieder geval het hertaald huwelijksformulier wordt uiteengezet. Ook de invulling van de dag wordt ter sprake gebracht. Deze dient niet strijdig te zijn met het karakter van de huwelijksbevestiging en inzegening. Pas gehuwden krijgen spoedig na het huwelijk bezoek van de predikant of de wijkouderling.

Hertrouw na scheiding is op grond van Gods Woord niet in alle gevallen uitgesloten, zodat dus ook kerkelijke bevestiging van een “tweede” huwelijk mogelijk kan zijn. Dit zal per geval bezien en besproken worden. De kerkenraad zal op pastorale wijze met betrokkenen in gesprek treden, zowel bij een dreigende scheiding als met betrekking tot een “tweede” huwelijk. 6.5.3 Rouwdiensten In geval van overlijden kan er door de nabestaanden contact met de predikant worden gezocht met het verzoek een rouwdienst of bijeenkomst door hem te laten leiden. Een rouwdienst heeft een ambtelijk karakter als deze in ons kerkgebouw wordt gehouden. Bij rouwdiensten in de kerk zijn altijd een ouderling en een diaken aanwezig en wordt niet afgeweken van de orde van dienst, zoals gebruikelijk is. Rouwbijeenkomsten worden op verzoek van de naaste familie in een ander kerkgebouw of in een passend gebouw gehouden. Bij rouwbijeenkomsten is er enige mate van vrijheid wat betreft de liturgie. Meestal spreekt de predikant ook aan het graf enkele woorden, terwijl de begrafenisplechtigheid in normale gevallen door de predikant of een ouderling wordt afgesloten. Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 15/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe Zo mogelijk wordt de condoleance, aan de begrafenis voorafgaand, door de wijkouderling met gebed afgesloten. Bloemen tijdens de rouwdiensten zijn in het kerkgebouw niet toegestaan, omdat de Bijbelse visie op de dood als bezoldiging van de zonde niet bedekt mag worden. 6.5.4. Overige diensten Op bid- en dankdag wordt ’s avonds een kerkdienst belegd. ‘s Middags is er een samenkomst die afgestemd is op de kinderen van de gemeente. Op Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, op Tweede Kerstdag en op Oudejaarsdag wordt er één kerkdienst belegd, behalve als deze dagen op een zondag vallen. Op nieuwjaarsmorgen wordt de dominee toegesproken door één van de kerkenraadsleden. De namen van de overledenen zullen in de dienst op oudejaarsavond worden voorgelezen en voor de nabestaanden wordt voorbede gedaan. Tijdens het voorlezen van de namen van de overledenen op oudejaarsavond gaat de gemeente staan en is er een minuut stilte. De families van de overledenen worden schriftelijk uitgenodigd voor de dienst, waarin de namen worden voorgelezen. Op Eerste Kerstdag ’s avonds is de kerstviering van de zondagsschool. In september vindt de opening van het winterwerk plaats tijdens een kerkdienst, waarna een preekbespreking wordt gehouden met de jongeren. In maart/april vindt de sluiting van het winterwerk plaats tijdens een kerkdienst. Deze dienst heeft een speciaal karakter. Hierin verlenen de jongeren hun medewerking. Na de dienst zal een preekbespreking worden gehouden met de jongeren. Zingen van bijzondere liederen De zondag van of na Hervormingsdag worden ’s morgens na de dienst twee coupletten van het Lutherlied gezongen. De zondag van of na Koninginnedag worden ’s morgens na de dienst het eerste en het zesde couplet van het Wilhelmus gezongen. Op Eerste Kerstdag wordt ’s morgens aan het eind van de dienst het “Ere zij God” gezongen. Op eerste Kerstdag, Eerste Paasdag en Eerste Pinksterdag worden vóór de dienst passende liederen gezongen.

6.6

Beleidsvoornemens

• Staan van de gemeente bij Votum en groet. • Bezinning op herziene Statenvertaling. • Onderzoeken of kinderen speciale plek kunnen krijgen tijdens de doopdienst. • Onderzoeken hoe het kerkbezoek gestimuleerd kan worden. • Blijvende betrokkenheid van jong en oud bij de zondagse eredienst bevorderen. • Invulling geven aan gemeente zijn en elkaar vasthouden en bemoedigen. Zoals in Hebr 10 staat: “laat ons op elkander acht nemen, tot opscherping der liefde en der goede werken en laat ons onze onderlinge bijeenkomst niet nalaten, gelijk sommigen de gewoonte hebben, maar elkander vermanen; en dat zoveel te meer, als gij ziet, dat de dag nadert. • Belijdeniscatechisanten gedurende het jaar van belijdeniscatechisatie bezoeken door ouderlingen. • Huwelijkscatechese een halfjaar of jaar voor het trouwen. • Bezinning op huwelijksaanvragen en samenwonen. • Bezinning op ritmisch zingen. • Themadiensten in overleg met de jeugd. • Bezinning op persoonlijke facetten etc. in de rouwdienst. Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 16/34


7

De kerkenraad (de ambten)

7.1

Principieel

Christus heeft, om Zijn gemeenten te hoeden, te bewaren en (terug) te brengen tot wat haar in Hem geschonken is, de ambten ingesteld. De ambtsdragers vertegenwoordigen Christus in het midden van de gemeente. Van hieruit zijn zij zowel met gezag bekleed als tot grote verantwoordelijkheid geroepen. Anderzijds is de kerkenraad ook de vertegenwoordiging van de gemeente. De kerkenraad, bestaande uit predikant, ouderlingen en diakenen, is: 1. verantwoordelijk voor de voortgang van de zuivere bediening van het Woord van God en de Sacramenten; 2. geroepen tot herderlijke zorg in al haar facetten aan allen die tot de gemeente behoren; 3. gehouden om opzicht uit te oefenen over leer en leven van de gemeente; 4. belast met de stoffelijke belangen van de gemeente; Dit alles opdat de gemeente zal mogen groeien in Hem, Die haar hoofd is: Christus. Hiertoe neemt de bezinning met onderling opscherpen en bemoedigen een belangrijke plaats in tijdens de vergaderingen van de kerkenraad. 7.1.1. De Predikant De predikant is geroepen tot de dienst van het Woord, van de sacramenten en van de gebeden in de erediensten. Hij ruimt voldoende tijd in voor studie en exegese van het Woord. Zijn verblijf bij de Bron is van onschatbare waarde voor zijn arbeid in prediking en herderlijke zorg. Hiertoe behoort ook het benutten van de geldende regelingen voor studieverlof, waartoe ook de kerkenraad hem de ruimte en de mogelijkheden biedt. Vanuit het onderzoek van het Woord leidt hij de gemeente in haar geheel en de gemeenteleden afzonderlijk in onderwijzing, vermaning, vertroosting en bestraffing, naar wat nodig is. Bovenal verkondigend de bekering tot God en de verzoening met Hem door het geloof in Jezus Christus. Hij weerlegt met het Woord dwalingen en valse leer met het oog op het rechte geloof en de rechte wandel van de gemeente. 7.1.2. De ouderling De ouderling(-kerkrentmeester zie ook 12.1) is geroepen tot het opzienersambt. Hij heeft, met de predikant, het opzicht over leer en leven van de gemeente. Hij is de predikant behulpzaam met goede raad, ziet toe dat alle dingen in de gemeente met orde geschieden en verleent pastorale zorg aan hen die raad en troost behoeven. Ook heeft hij de taak toe te zien op leer en leven van de predikant. 7.1.3. De diaken De diaken is geroepen tot het inzamelen, bewaren en uitdelen van de diaconale gelden/liefdegaven. Hij dient te onderscheiden waar nood is, en met een bewogen hart uitdeling te verzorgen. Hij gaat voor in het dienen, opdat de gehele gemeente haar roeping in deze leert verstaan. Het dienen aan de tafel des HEEREN behoort ook tot zijn taak. Aangezien de kerkenraad aldus gesteld is tot regeren en vertegenwoordigen van de gemeente, acht de kerkenraad vanuit en in gehoorzaamheid aan de Schrift, het ambt niet toegankelijk voor vrouwelijke gemeenteleden. In vele andere verbanden mag de gemeente dankbaar gediend worden door vrouwen die hun gaven daartoe besteden.


26-01-2010

pagina 17/34


7.2.

Praktisch

De ouderlingen en diakenen worden door de stemgerechtigde lidmaten van de gemeente gekozen. De gebruikelijke wijze van verkiezing in onze gemeente houdt in, dat de gemeente wordt gevraagd namen in te dienen voor een vacature, waarna de kerkenraad (na overweging van de ingediende namen) een dubbeltal opstelt waaruit de gemeente kiest. De verkiezing van de predikant geschiedt door de kerkenraad. Stemgerechtigde leden zijn de belijdende leden die in het register van de Sionskerk gemeente staan ingeschreven. Uitsluitend belijdende leden hebben een actief kiesrecht. Er kan bij volmacht kan worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen.

De kerkenraad bestaat uit de predikant, 5 ouderlingen, 3 ouderling/kerkrentmeesters en 4 diakenen. Vier ouderlingen zijn wijkouderling en één ouderling is scriba. De kerkenraad vergadert in de regel 8 keer per jaar en er zijn 2 thema avonden. Jaarlijks terugkerende agendapunten zijn in ieder geval een verslag van de werkzaamheden van de predikant, de verantwoording van de ingestelde kerkenraadscommissies (Zendingscommissie, Evangelisatiecommissie, Verenigingscontact) en de begrotingen en jaarrekeningen van het college van kerkrentmeesters en van de diaconie. Het moderamen, bestaande uit de predikant, een oud./kerkrentmeester, de scriba en een diaken, bereidt de kerkenraadsvergaderingen voor en komt tevens 8 keer per jaar bijeen. In het verband van de ambtelijke vergaderingen van de Protestantse Kerk in Nederland behoort de Sionskerk tot de classis Hattem. De gemeente is hier vertegenwoordigd door – wisselend - de predikant, een ouderling, een ouderling/kerkrentmeester of een diaken. Daarnaast is de Sionskerk vertegenwoordigd in de Algemene Kerkenraad van de PKN in Epe. Hiertoe zijn de predikant, een ouderling en een diaken afgevaardigd. Verder neemt het moderamen van de kerkenraad deel aan de geregelde PKN moderaminavergaderingen van de PKN gemeenten in Epe. Ook nemen we deel aan periodiek overleg met de Hervormde gemeenten van Emst en Oene. Hieraan nemen de predikant en de scriba deel. Van de gang van zaken op deze vergaderingen doen de vertegenwoordigers verslag in de kerkenraad. Belangrijke zaken worden vooraf in de kerkenraad besproken.

7.3.

Beleidsvoornemens

• Bezinning op jeugdwerk / jeugdouderling / jeugdraad. • Bezinning takenpakket predikant.


26-01-2010

pagina 18/34


8

Pastoraat

8.1.

Inleiding

Pastoraat is de herderlijke zorg in de gemeente. Ambtsdragers hebben hierin een bijzondere taak en verantwoordelijkheid, maar in het ambt aller gelovigen zijn daarnaast alle gemeenteleden geroepen naar elkaar om te zien en gemeenschap te betrachten. Pastoraat is essentieel in het gemeente zijn tot opbouw en uitbreiding van Gods Koninkrijk. Het ambtelijk pastoraat wordt onderscheiden in het reguliere huisbezoek en andere specifieke vormen van het pastoraat.

8.2.

Huisbezoek

De gemeente is verdeeld in wijken, met voor iedere wijk een eigen wijkouderling Uitgangspunt voor het huisbezoek is, dat alle in de wijk geregistreerde adressen eens in de twee jaar worden benaderd voor huisbezoek. In de regel gaat de wijkouderling op huisbezoek met een bezoekbroeder of een andere ouderling. Bezoeken kunnen ook door een ouderling alleen worden afgelegd bij een alleenstaande oudere. Het huisbezoek is een bezoek aan alle bewoners van het huis, de kinderen horen hier dus ook bij. Dit wordt bij het maken van de afspraak met nadruk aan de ouders gevraagd. Verslag van algemene bevindingen van het huisbezoek door wijkouderlingen aan de predikant is van belang; vooral ook met het oog op de Woordverkondiging. Enerzijds om te horen hoe de uitwerking van de prediking is, anderzijds om pastorale noden en vreugden te kunnen betrekken bij de preekvoorbereiding en het pastoraat. Bezoekbroeders worden door de kerkenraad benoemd en niet door de gemeente verkozen. Zij dienen, evenals de ambtsdragers, voor een periode van maximaal acht jaar (twee maal vier jaar). Bezoekbroeders gaan met de ouderling mee op huisbezoek. Ze hebben de plicht geheim te houden wat hun daarbij vertrouwelijk ter ore komt. Huisbezoek is niet vrijblijvend. Een belangrijk aspect is de ontmoeting waarin plaats is voor hartelijke belangstelling en meeleven in de persoonlijke en gezinsomstandigheden. Kenmerk van het huisbezoek is daarbij, dat het gaat om de toespitsing op het leven met de HEERE. Vanuit algemene omstandigheden moet via de kerkgang en het meeleven binnen de gemeente ook het persoonlijk geloofsleven aan de orde komen. Het gaat daarbij ook om de uitwerking van de prediking en de sacramenten en om de huisgodsdienst (Bijbellezen, zingen van psalmen en geestelijke liederen en gebed). Met betrekking tot het ouderlingenbezoek kunnen de volgende opmerkingen worden gemaakt: • Iedere wijkouderling heeft een eigen wijk en de bezoekbroeder of de ouderling maakt de afspraken. • De scriba maakt een rooster voor welke ouderling met welke bezoekbroeder of ouderling in welke week men op bezoek gaat. • Er wordt afgesloten met schriftlezing en gebed. • De voorbereiding vindt persoonlijk plaats. • De frequentie is ongeveer één keer per 2 jaar. • De periode waarin huisbezoek wordt gedaan loopt ongeveer van 1 oktober tot 1 april. • In de huisbezoeken kunnen ook signalen worden opgevangen die van belang zijn voor de diaconie. • De ouderlingen bezoeken de nieuwe ingekomen in hun eigen wijk. Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 19/34


8.3.

Specifieke vormen van pastorale zorg

8.3.1. Bezoek nieuw ingekomen Zij worden bezocht door de welkomstcommissie en ontvangen dan namens de gemeente een exemplaar van het beleidsplan en de infogids, die als eerste kennismaking en als wegwijzer mag dienen in de gemeente. Na dit bezoek wordt het adres doorgegeven aan de wijkouderling en de predikant die in onderling overleg een nader kennismakingsbezoek afleggen. 8.3.2. Bejaardenpastoraat De bejaarden boven 75 jaar worden kort na hun verjaardag door de predikant bezocht. 8.3.3 Pastoraat bij zieken Gemeenteleden die in een ziekenhuis zijn opgenomen worden door de predikant bezocht. Ook na thuiskomst wordt een bezoek gebracht. Langdurig zieken die thuis worden verpleegd krijgen bezoek van de wijkouderling en van de predikant. 8.3.4. Crisispastoraat Crisispastoraat (stervensbegeleiding, psychische nood) behoort tot de taak van de predikant. In veel gevallen moet doorverwezen worden naar professionele hulp. 8.3.5 Pastorale zorg na overlijden Predikant en kerkenraad nemen gezamenlijk de zorg voor de pastorale begeleiding van nabestaanden op zich.

8.4.

Consistorieoverleg

Een vergadering die bij uitstek gewijd is aan pastorale aangelegenheden is het consistorieoverleg. Voor dit overleg worden de predikant, de ouderlingen en eventueel de bezoekbroeders verwacht. Het overleg wordt minimaal 3 maal per jaar gehouden. Een belangrijk accent ligt op de onderlinge vorming en toerusting en er worden ervaringen uitgewisseld. Dit laatste uiteraard met inachtneming van de verschuldigde geheimhouding en respect voor het vertrouwelijke karakter van het huisbezoek.

8.5. • •

Beleidsvoornemens Bezinning op vergroten Bijbelkennis en geloofsleer gemeenteleden (bijbelezing) Herinrichting wijkindeling (om een logische verdeling te maken)


26-01-2010

pagina 20/34


9 9.1.

Apostolaat Inleiding

Christus heeft Zijn gemeente de opdracht en belofte gegeven om, door de kracht van de Heilige Geest, in deze wereld te getuigen van Hem als de Enige Naam gegeven tot zaligheid. God de Vader is een zendende God; Hij zond Zijn Zoon. “Gelijk Mij de Vader gezonden heeft, zend ik ook U”(Joh. 20:21) Wij mogen ons gezonden weten in deze wereld om Zijn liefde die we anderen gunnen, in woord en daad te delen met anderen. Deze roeping krijgen wij als gemeente mee.

9.2.

De zendings- en evangelisatiecommissie

Onder verantwoording van de kerkenraad heeft de commissie ten doel het Woord van God te verspreiden zowel wereldwijd als in de naaste omgeving. Deze commissie legt jaarlijks in mei verantwoording af aan de kerkenraad door middel van een jaarverslag en persoonlijke toelichting. De taken van de zendings- en evangelisatiecommissie zijn: • Het organiseren en coördineren van activiteiten die invulling geven aan zending en evangelisatie. • Het betrekken van de gemeenteleden bij de roeping tot en ondersteuning van zending en evangelisatie (bewustwording).

9.3.

Zending

Is geloofsverbreidende activiteit in niet-christelijke gebieden. 9.3.1. Gereformeerde Zendings Bond (GZB) De GZB (opgericht op 6 februari 1901) is een zendingsorganisatie die werkt met steun en ten dienste van kerkelijke gemeenten, met name binnen de Protestantse Kerk in Nederland (PKN). Meer dan 400 gemeenten steunen het werk van de GZB. Ook wij ondersteunen de GZB o.a. door middel van het verkopen van het dagboek “een handvol koren” en collectes. 9.3.2. Thuisfrontcommissie (TFC) Door de zendingscommissie is er een subcommissie gevormd, welke de thuisfrontcommissie is voor Mark en Arina Reurink, die mede vanuit onze gemeente zijn uitgezonden naar China. Deze uitzending geschiedt via een samenwerking van de GZB en het Overzeese Zendings Gemeenschap (OZG). We zijn dankbaar en blij dat onze gemeente zendelingen mag uitzenden. De doelstelling van de TFC is: Namens de uitzendende gemeente ondersteuning geven aan de zendelingen en aan OZG/GZB bij de uitvoering van de zendingsopdracht. Tevens het onderhouden van contacten met de achterban.


26-01-2010

pagina 21/34


9.4.

Evangelisatie

Is geloofsverbreidende activiteiten in gebieden met een christelijke historie. 9.4.1. Interne Zendings Bond (IZB) De IZB ondersteunt de evangelisatiewerkzaamheden. Nederland is zendingsland, want miljoenen Nederlanders kennen Christus niet. Velen van hen wonen in onze straat of behoren tot onze vrienden- en familiekring. De IZB helpt daarom - vanuit de gereformeerde traditie - gemeenten en gemeenteleden om Christus bekend te maken, tot eer van God en heil van mensen. Ook wij ondersteunen de IZB o.a. door middel van collectes. 9.4.2. Vakantie Bijbel Week (VBW) Het organiseren van een interkerkelijke VBW, waarbij in de herfstvakantie met inzet van veel gemeenteleden vele buitenkerkelijke kinderen in contact komen met het evangelie. Door het vertellen van een Bijbelverhaal, het spelen van sketches, gesprekjes met kinderen en door verschillende andere activiteiten (zoals knutselen, spelletjes en samen eten) worden kinderen op het spoor gezet van God en de Bijbel. Alles in de VBW is erop gericht aan kinderen iets van de liefde van Jezus Christus door te geven. De Hervormd Gereformeerde Jeugd Bond (HGJB) ondersteunt deze VBW door middel van toerusting, materialen en een jaarthema. 9.4.3. Dabar Samen met de omliggende Hervormde gemeenten Emst, Oene, en Wapenveld wordt er geëvangeliseerd op een camping in de buurt. Dit wordt ondersteund door de HGJB. Dabar wil christelijke jongeren uitzenden om het geloof in Jezus Christus voor te leven en uit te dragen aan de campinggasten in Nederland en rust christelijke jongeren toe tot een missionaire levensstijl. De betekenis van het Hebreeuwse woord Dabar is: woord en daad. Deze betekenis is bepalend voor de wijze waarop de jongeren worden aangemoedigd. Het woord en de daad zijn niet twee losstaande concepten maar vormen één principe. Zowel in woorden als in daden wil Dabar aanwezig zijn op de camping. Zo wordt niet alleen in de evangelisatieactiviteiten maar ook in de recreatieactiviteiten het evangelie uitgedragen. 9.4.4. Alphacursus Samen met de evangelisatiecommissies uit de Goede Herderkerk en de Regenboogkerk wordt de Alphacursus georganiseerd. Een Alphacursus is een cursus voor mensen die kennis van het christelijk geloof willen opdoen of opfrissen. 9.4.5. Bijbelkids Een andere interkerkelijk organisatie is Bijbelkids. Eenmaal in de 2 weken wordt er voor kerkelijke en onkerkelijke kinderen een programma verzorgd. Op deze wijze wordt geëvangeliseerd onder de kinderen. 9.4.6. Kerstboodschap Samen met de Goede Herderkerk en de Regenboogkerk wordt tijdens de kerstkoopavonden de echte Kerstboodschap uitgedragen. 9.4.7. Paasboodschap Samen met de Goede Herderkerk en de Regenboogkerk wordt de echte Paasboodschap in het dorp Epe uitgedragen door middel van flyers en/of posters. Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 22/34


9.5.

Boekentafel

De boekentafel waar veel materiaal aan de gemeenteleden wordt aangeboden zoals kalenders, kaarten en natuurlijk boeken. Deze boekentafel dient tevens als inkomstenbron voor de evangelisatie- en zendingscommissie.

9.6. •

10

Beleidsvoornemens Deze activiteiten worden gestimuleerd en worden gedragen binnen de kerkenraad. De communicatie met de kerkenraad dient te worden verbeterd.

Diaconaat

10.1. Inleiding In de Bijbel, het Woord van God, worden al in het boek Exodus voorschriften gegeven voor de zorg aan de vreemdelingen, armen, weduwen en wezen. In het Nieuwe Testament, in Handelingen 6, wordt de basis gevonden voor de instelling van het ambt van diaken. Onder diaconaat wordt verstaan de dienst van de barmhartigheid. De gemeente, in al haar leden, beantwoordt onder leiding of door arbeid van de diakenen aan deze roeping in het diaconaat. Naast dit beleidsplan bestaat er een werkplan waarin de taken en vaste actiepunten zijn vastgelegd, teneinde de overdracht bij de wisseling van de diakenen te vergemakkelijken. De diaconie maakt het collecterooster en dit wordt door de kerkenraad vastgesteld.

10.2. Organisatie De wijkdiaconie Sionskerk bestaat tenminste uit 4 belijdende leden van onze wijkgemeente. Uit haar midden is gekozen: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het college vergadert ongeveer 8x per jaar. Daarnaast wonen de diakenen de vergaderingen van de kerkenraad bij. De verantwoordelijkheid van het diaconale gebeuren berust bij het college als geheel. De diakenen werken in overleg met en in verantwoording aan de gehele kerkenraad van de wijkgemeente. De wijkdiaconie maakt deel uit van het gezamenlijk college van diakenen van de Hervormde gemeente te Epe, deel uitmakend van de Protestantse Kerk in Nederland. Eén diaken wordt afgevaardigd naar het gezamenlijk college van diakenen van de Hervormde kerk. Vanuit onze wijkgemeente Sionskerk wordt ook een diaken afgevaardigd naar de algemene kerkenraad. Zie 7.2. De inhoudelijke details zijn te vinden in de “Plaatselijke Regeling van de Hervormde gemeente te Epe”.


26-01-2010

pagina 23/34


10.3. Activiteiten Als zeer belangrijk ziet de diaconie haar taak, de gemeente bewust te maken van de noden die er zijn, zowel plaatselijk, landelijk als wereldwijd. Daarnaast wordt aan diakenen en gemeenteleden gevraagd oog te hebben voor de stille noden in de gemeente, zodat op de juiste plaats en tijd hulp geboden kan worden. Dit diaconaat krijgt gestalte in: • het nastreven van onderling dienstbetoon. • het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen, die dat nodig hebben. • het verrichten van bepaalde taken op diaconaal terrein. • het verlenen van medewerking aan andere arbeid ten behoeve van het maatschappelijk welzijn. • het bijeenbrengen van de benodigde gelden voor de uitoefening van het diaconaat in en buiten Nederland. • het dienen van de kerk in haar taak overheid en samenleving te wijzen op haar roeping ten aanzien van de sociale vraagstukken en om gerechtigheid te betrachten. • de ambtelijke tegenwoordigheid en dienstbaarheid tijdens de eredienst • het dienen aan de Heilig Avondmaalstafel • het diaconale gesprek Deze diaconale opdracht kent geen grenzen, niet van de eigen gemeente, eigen woonplaats of land. In het diaconale handelen worden we geleid door de vraag ”wie zal de naaste zijn van degenen die (dreigen te) bezwijken”, wie zij ook zijn of waar zij ook wonen. Naast de zorg voor de “eigen” kerkelijke gemeente en inwoners van de burgerlijke gemeente worden ook organisaties en instellingen gesteund, die vanuit Gods Woord activiteiten ontplooien op diaconaal gebied in binnen- en buitenland. 10.3.1. Werkgroepen De diaconie heeft een aantal praktische taken teneinde uitvoering te geven aan het (diaconale) beleid onder verantwoordelijkheid van de wijkdiaconie: Kerkradio uitzendingen, opnemen van kerkdiensten op cd of cassetteband ten behoeve van gemeenteleden die door lichamelijke omstandigheden (incidenteel) niet tot kerkgang in staat zijn. • Bezoekwerk • Kerkauto • Vrijwillige hulpdienst • Welkomstcommissie in de zomer bij de kerkingang. • Kerkboekje voor de jongeren • Project, nader te bepalen door de diaconie Periodiek vindt overleg plaats tussen vertegenwoordigers van de werkgroepen en de diaconie. 10.3.2 Overige activiteiten: De diaconie is, hetzij financieel, hetzij inhoudelijk ook betrokken bij: * afgevaardiging naar de Classis * deelname in diverse besturen van instellingen met diaconale raakvlakken


26-01-2010

pagina 24/34


10.4. Financiële paragraaf 10.4.1. Hoe komt de diaconie aan financiële middelen? De wekelijkse collecten vormen de belangrijkste en vaste bron van inkomsten voor de diaconie. Andere bronnen van inkomsten kunnen zijn giften en legaten. De inkomsten worden voornamelijk verkregen uit: • collecten in de eredienst, • collecten bij het Heilig Avondmaal, • projectcollecten, waarvan de bestemming vooraf wordt bekendgemaakt, • busjes kerkradio en giften, • bijdragen vanuit het gezamenlijk college van diakenen, • rente. 10.4.2. Voor wie is het geld bestemd? Het geld is de diaconie ter hand gesteld om de hulpbehoevende naaste dichtbij en ver weg te helpen. Veelal verloopt de ondersteuning via instellingen of organisaties, zoals vermeld op het collecterooster of via de kerkelijke organen en Luisterend Dienen. Diaconaal geld is dus levend geld (geld, dat in beweging is). 10.4.3. Criteria. Voordat de diaconie overgaat tot ondersteuning van een bepaalde instelling wil ze graag een positief antwoord hebben op de volgende vragen: • is het geld echt nodig? • is het in overeenstemming met onze diaconale opdracht? • past het in ons uitgavenpatroon? • krijgt het diaconale geld ook een diaconale bestemming? • Past de identiteit van de instelling bij onze gemeente? • kan men rekening en verantwoording afleggen? Factoren die mede van invloed zijn: de binding van een gemeentelid of de gehele gemeente bij de instelling. De inkomsten worden gebruikt om de navolgende uitgaven te kunnen doen: • diaconale zorgen vanuit de eigen gemeente (o.a. ondersteuningen, zieken en ouderenzorg, werk onder jongeren) • diaconaal project • ondersteuning aan instellingen die regionaal, landelijk of wereldwijd werken • ondersteuning van initiatieven binnen eigen gemeente zoals dabar, vakantiebijbelweek, bijbelkids en alphacursus • kosten kerkradio • kosten beheer/administratie

10.5. Beleidsvoornemens • •

Vorming en toerusting diakenen. Rentmeesterschap (zorg voor de schepping) promoten in de gemeente.


26-01-2010

pagina 25/34


11

Vorming en toerusting

Centraal in de vorming en toerusting staat de zondagse eredienst; de plaats waar de gemeente in al haar geledingen bijeenkomt. Daarnaast zijn er in de week vele gelegenheden om gevormd te worden en in kennis toe te nemen, gericht op de groei in het geloof in de Heere Jezus Christus en in de opbouw van de gemeente. Daarom is het zeer noodzakelijk dat de gemeente trouw deelneemt aan de door de kerkenraad belegde bijeenkomsten en overige activiteiten die ook doordeweeks plaatsvinden.

11.1. Catechese 11.1.1. Catechese De jeugd van de gemeente dient onderwezen te worden in de inhoud van Gods Woord en de drie bijzondere belijdenisgeschriften van de kerk, t.w. de drie formulieren van enigheid Dit in het verlengde van de door de ouders gedane doopbelofte en gericht op het doen van openbare belijdenis van het geloof. Primair door de predikant of anders door een catecheet of ambtsdrager wordt deze catechese gegeven, bij voorkeur in kleine groepen. Dit geschiedt in de periode oktober tot de Paasvakantie. De gebruikte methode is passend bij de leeftijdsgroep en dient als leidraad voor de over te dragen stof en ook als uitgangspunt voor de gesprekken. In de oudste groep ligt meer nadruk op het kennisaspect, door bijvoorbeeld in de verwerking aansluiting te zoeken bij de prediking uit de Heidelbergse Catechismus. Er worden psalmen gezongen op de catechisatie. 11.1.2. Belijdeniscatechese De belijdeniscatechese wordt door de predikant gegeven. Het streven is de openbare geloofsbelijdenis te doen plaatsvinden op Tweede Paasdag. In de prediking wordt opgeroepen tot het afleggen van belijdenis. Zij die te kennen geven zich voor te willen bereiden op het doen van openbare belijdenis volgen een seizoen lang (soms meer) specifieke catechese met een verdiepend en verbredend karakter met name ten aanzien van persoonlijke levens- en geloofsvragen. Het gesprek hierover speelt hierin een belangrijke rol.

11.2. Verenigingscontact Ten behoeve van het plaatselijk verenigingswerk heeft de kerkenraad het verenigingscontact ingesteld. Onder leiding van een kerkenraadslid, die de kerkenraad adviseert inzake het verenigingswerk en die de dagelijkse gang van zaken binnen het verenigingswerk begeleidt. Hij signaleert problemen of knelpunten en probeert oplossingen daarvoor aan te dragen. Eenmaal per jaar is er een vergadering van het verenigingscontact, waarin afgevaardigden uit alle delen van het verenigingswerk bijeenkomen. Jaarlijks brengt het verenigingscontact verslag uit ter verantwoording aan de kerkenraad. Indien bij een van de verenigingen binnen onze gemeente een vacature in de leiding ontstaat, dan kan de betreffende vereniging een voordracht aan de kerkenraad doen voor de vervulling van deze vacature. De kerkenraad geeft haar instemming door de betreffende vereniging te mandateren de voorgedragen persoon te benaderen. Onder “vereniging” wordt hier verstaan alle onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad werkzame verenigingen , clubs en zondagsschool. De mannen- en vrouwenvereniging vallen hier niet onder.


26-01-2010

pagina 26/34


11.3. Jeugdvormingswerk Het jeugdvormingswerk wordt gefinancierd vanuit de opbrengst van een aantal collectes en door het college van kerkrentmeesters. Het verenigingscontact stelt jaarlijks zelf een begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan het college van kerkrentmeesters. Ook wordt achteraf verantwoording afgelegd middels een jaarrekening. De gemeente kent de volgende vormen van jeugdwerk: 11.3.1. Zondagsschool De zondagsschool dient het voorportaal van de catechese te zijn. Veelal wordt in verhaalvorm de Bijbel verteld en verwerkt, op een wijze behorend bij de leeftijdsgroep. Leidraad bij de vertellingen is het blad van de Hervormde Zondagsscholen Bond op g.g.. Het leren van de psalmen maakt onderdeel uit van de zondagsschool. De zondagsschool komt op zondagmorgen bijeen, verdeeld in drie groepen qua leeftijd, gerelateerd aan de indeling op de basisschool. Een moment waarop de zondagsschool zichtbaar naar buiten treedt is de traditionele kerstviering op 1e Kerstdag, ‘s avonds in de kerk. In een morgendienst aan het eind van het seizoen wordt afscheid genomen van hen die vanwege leeftijd en/of voltooien van de basisschool de zondagsschool verlaten en doorstromen naar de catechese. 11.3.2 Sionskinderclub (doelgroep 8-12 jaar) De Sionskinderclub komt eens per twee weken bijeen. De leden van de Sionskinderclub worden gevormd door de Bijbelverhalen. De cluburen worden verder ingevuld met zingen, verwerking van het vertelde verhaal, spel of creatief werk. Uiteraard is dit toegesneden op het niveau van de clubleden. Ook het met elkaar werken en leren omgaan is belangrijk. Voor de leiding is hierin een belangrijke taak weggelegd bij het onderwijs van Gods Woord aan de kinderen. Zo mogelijk wordt tweejaarlijks aandacht besteed aan een project van de HGJB. 11.3.3 Tienerclub Eben Haëzer (doelgroep 12-15 jaar) De Jeugdverenigingen kennen een wat andere vorm van werken, meer toegespitst op het zelfstandig denken over vragen met betrekking tot geloof en samenleving. Zeker in deze leeftijd tussen kind en volwassen zijn, waarin vele zekerheden wegvallen, is begeleiding hard nodig. Van de leiding wordt openheid en een eerlijk omgaan met vragen gevergd, maar ook het alert zijn op het geven van Bijbels gefundeerde antwoorden in het zoeken naar houvast. Heel belangrijk is het groepsaspect in de eigen beeldvorming van de tiener door onderlinge omgang en uitstraling. Ook deze clubs werken op eigen wijze mee aan diaconale projecten. Iedere donderdagavond na de catechisatie komen de tieners naar de kelder. Het doel van de club is om de relatie met God te versterken en de band tussen jongeren onderling op te bouwen. In groepsverband wordt er op een ontspannen wijze met de jongeren omgegaan en besproken wat er bij hen leeft. De jongeren mogen zich “thuis” voelen in de Sionskerk. 11.3.4. Jeugdvereniging “Deï Gratia”16+ Op zaterdagavond, of op zondagavond na de kerkdienst, komen jongeren van zestien jaar en ouder bijeen om een onderwerp vanuit een Bijbelgedeelte of een actueel onderwerp te bespreken. Een of meerdere leden bereiden zich vooraf hierop voor. Bespreking hiervan heeft tot doel duidelijk te maken hoe wij dagelijks vanuit Gods Woord moeten en kunnen leven. Het bespreekbaar maken van geloofsvragen mag dienen tot groei naar de geestelijke volwassenheid en het verkrijgen van geestelijke weerbaarheid met name in de samenleving. Daarnaast is er regelmatig ook een ontspannende avond tot versteviging van de onderlinge Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 27/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe band. Eenmaal per jaar wordt een weekend georganiseerd. De JV heeft een eigen reglement met een gekozen bestuur en legt verantwoording af aan het verenigingscontact.

11.4. Volwassenenvormingswerk 11.4.1 Bijbellezing De Bijbellezing is bedoeld voor de gehele gemeente. Op de Bijbellezing wordt een Bijbelgedeelte (meestal een Bijbelboek) behandeld. De Bijbellezing wordt tijdens het winterwerk een aantal keren gehouden. De leiding van deze kring berust bij de predikant. Op de avond zelf willen we door middel van vragen en/of stellingen samen in gesprek gaan. 11.4.2 Lidmatenkring De gesprekskring is bedoeld voor degenen die de belijdeniscatechese verlaten en voor alle andere gemeenteleden. Op de gesprekskring, die tijdens het winterwerk een aantal keren samenkomt, worden actuele en Bijbelse onderwerpen behandeld. Deze kring wordt bezocht door gemeenteleden die verdieping zoeken in hun geloofsleven en vragen die in de prediking slechts gedeeltelijk kunnen worden behandeld en nu in breder verband kunnen worden besproken. Momenteel is de lidmatenkring niet actief. 11.4.3 Huisbijbelkring Het doel is om te bouwen aan je persoonlijke relatie met God en elkaar hierin te bemoedigen. Het thema / studieboek is wisselend per groep en per jaar. Iedere keer heeft één persoon of stel de inleiding. De bijbel staat centraal en er is veel ruimte voor persoonlijke beleving. Tot slot is er de gelegenheid om met elkaar iets te drinken en na te praten. Een kring bestaat uit maximaal 10 personen en komt over het algemeen eens in de drie weken bij elkaar. Dit gebeurt bij de deelnemers thuis. De kringen dragen de namen van de zonen van Jacob. Jaarlijks is er een bijeenkomst met alle leden van de huisbijbelkringen onderleiding van de predikant. 11.4.4 Mannenvereniging “Onderzoekt de Schriften” De mannenvereniging komt eens per drie weken op maandagavond bijeen. Nadat één van de leden een inleiding of een toelichting op een Bijbelgedeelte gegeven heeft, wordt de stof door de aanwezigen besproken. Na de pauze wordt er een vrij onderwerp behandeld. Een eigen bestuur bewaakt de inhoud van de avonden. De mannenvereniging valt niet onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad. 11.4.5 Vrouwenvereniging “Lydia” De bijeenkomsten van de vrouwenvereniging zijn eens in de drie weken op maandag. Na het huishoudelijke gedeelte en de pauze volgt de schriftlezing. Daarna wordt met elkaar de Bijbelstudie uit de Hervormde Vrouw gelezen. In de kring of kleinere groepjes worden de bijbehorende vragen behandeld. Een eigen bestuur bewaakt de inhoud van de avonden. De vrouwenvereniging valt niet onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad. 11.4.6 Ouderenkring “de Bron” “De Bron” is een kring voor alle oudere gemeenteleden. Die komen 6 keer in het winterseizoen bij elkaar op de dinsdagmiddag. Voor de pauze is er een meditatie en na de pauze worden de middagen verschillend ingevuld met sprekers, dia’s e.d.. Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 28/34


11.5. Overige gemeenteopbouw Er vinden nog allerlei activiteiten plaats binnen de gemeente die hieronder worden genoemd: Het is zeer wenselijk dat er aan de doordeweekse activiteiten wordt deelgenomen door alle gemeenteleden. 11.5.1 Bezinningsavond stille week Het houden van een bezinningsavond in de stille week voor Goede Vrijdag en Pasen. 11.5.2 Gemeenteavonden Minimaal tweemaal per jaar wordt er een gemeenteavond gehouden. Doel van deze avonden is de ontmoeting tussen kerkenraad en gemeente, waarbij er uitwisseling van informatie plaatsvindt. Tevens gaan we met elkaar in gesprek over een actueel geestelijk onderwerp. 11.5.3 Gemeentedag Aan het begin van het winterseizoen, op de laatste zaterdag van de maand september, vindt er een gemeentedag plaats. Doel van de gemeentedag is een ontmoeting tussen gemeenteleden in een ontspannen sfeer. Hierbij worden diverse activiteiten georganiseerd voor jong en oud. 11.5.4 Sing-in Regelmatig worden er Sing-in avonden georganiseerd waarbij we als gemeente samen willen komen om met elkaar te zingen tot Gods eer. Meestal vinden deze bijeenkomsten plaats na een zondagavonddienst. 11.5.5 Gebedskring Jong en oud komen één keer in de maand bij een gemeentelid bij elkaar om te bidden. Het is te bidden voor de zorgen en noden in de gemeente en ook te danken voor de zegeningen die God geeft. Er wordt een stukje uit de Bijbel gelezen en de gebedspunten worden besproken. Daarna wordt er samen gebeden, meestal in de vorm van een kringgebed. Hieraan kan hardop meegedaan worden, maar er kan ook stil meegebeden worden. 11.5.6 Opening en sluiting winterwerk Zowel aan het begin als aan het eind van het winterseizoen vindt er een officiële opening en sluiting plaats. Na de zondagavonddienst is er een preekbespreking met de jongeren van de gemeente. 11.5.7 Koffie drinken na de dienst Tijdens de zomermaanden wordt op 6 zondagen na de morgendienst samen met vakantiegasten koffie gedronken. De zendingscommissie regelt de data en zorgt voor de koffie.


26-01-2010

pagina 29/34


11.6. Beleidsvoornemens • Het betrekken van belijdeniscatechisanten bij het werk in de gemeente door het aanbieden van diverse taken binnen de gemeente. Jeugdwerk • Zorg dragen voor vorming en toerusting van leidinggevenden in het jeugdwerk. • Integrale visie ontwikkelen op jeugdbeleid met hulp van externe adviseur HGJB • Jeugd stimuleren tot onderlinge ontmoetingen met de jeugd van de buurgemeenten. • Bezinning op jeugddiaken / jeugdouderling m.b.t. het verenigingscontact. • Betrokkenheid jeugd. Volwassenenvormingswerk • Bezinning op hoe ouders te helpen bij geloofsopvoeding • Bezinning op huwelijkscatechese • Bezinning op specifieke catechese voor volwassenen • Bewustwording met het oog op de weerbaarheid tegenover andersdenkenden (weten wat je gelooft is absolute noodzaak om jezelf staande te houden).


26-01-2010

pagina 30/34


12

Beheer en financiën

12.1. Inleiding Beheer wil zeggen, het behartigen van de stoffelijke belangen van de gemeente. We erkennen onze God als Schepper van alle dingen. Alles wat we zijn en alles wat we hebben, ontvangen we van Hem. De middelen die nodig zijn voor de instandhouding van de eredienst en van alle andere in dit plan genoemde zaken, mogen dan ook voluit worden aangemerkt als een geestelijke aangelegenheid. Het college van kerkrentmeesters is volgens de kerkorde belast met de zorg voor alle stoffelijke zaken van de gemeente — voor zover niet van diaconale aard — en verricht de daaraan verbonden werkzaamheden. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit drie ouderling/kerkrentmeesters. De ouderling/kerkrentmeesters staan volledig in het ambt van ouderling en hebben daarbij in het bijzonder een taak op het terrein van beheer en financiën. Gelet op de omvang van de taak van de ouderling/kerkrentmeesters is het niet aannemelijk dat zij naast hun werkzaamheden als ouderling/kerkrentmeester nog andere, pastorale, activiteiten ontplooien. De aard en mate van het beheer van kerkrentmeesters en de daarmee verbonden financiële consequenties vloeien voort uit het door de kerkenraad bepaalde beleid, zoals beschreven in dit beleidsplan.

12.2. Beheer Op grond van het huidige beleid en de voorgenomen doelstellingen en plannen, kan het beheer worden onderverdeeld in de navolgende punten: 12.2.1 Predikant Onze gemeente heeft één predikantsplaats. Aanstelling en salariëring geschieden volgens een door de Raad voor Predikantstraktementen en Pensioenen voorgeschreven regeling. 12.2.2 Organisten Voor de begeleiding van de zondagse erediensten en de rouw- en huwelijksdiensten heeft onze gemeente een aantal organisten. Aanstelling geschiedt door het college van kerkrentmeesters. Minimaal eens per jaar is er een bespreking tussen het college en de organisten, teneinde de afgelopen periode te evalueren en zo nodig afspraken te maken voor de komende periode. 12.2.3 Kostersteam Alle kosterswerkzaamheden worden verricht door het kostersteam. Minimaal eens per jaar is er een bespreking tussen het college van kerkrentmeesters en het kostersteam, teneinde de afgelopen periode te evalueren en zo nodig afspraken te maken voor de komende periode. 12.2.4 Kerkelijk Bureau De ledenadministratie van de gemeente wordt verzorgd door het college van kerkrentmeesters. Op basis van de door haar gevoerde ledenadministratie verricht zij mede de voorbereiding van de inzameling van de jaarlijkse kerkelijke bijdragen. 12.2.5 Aanvullende taken Het verzorgen van de zomerinfo, de infogids en de te zingen liederen voor de diensten van Kerst, Pasen en Pinksteren. Bij toerbeurt wordt een kerkrentmeester afgevaardigd naar de Classis Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 31/34


12.3. Beheer van kerkelijke gebouwen De kerkelijke gebouwen betreffen het kerkgebouw en het verenigingsgebouw “Sion”. Afgezien van het schoonhouden kan het beheer van de kerkelijke gebouwen worden onderverdeeld in twee zaken: het gebruik en het onderhoud. 12.3.1 Gebruik kerkgebouw Het kerkgebouw is primair bedoeld voor de samenkomst van de eigen gemeente tijdens de erediensten. Verzoeken voor andere samenkomsten worden per geval besproken en al dan niet goedgekeurd door het college van kerkrentmeesters. Inhoudelijke zaken m.b.t. het gebruik worden geregeld in het Gebruiksreglement Kerkgebouw. 12.3.2 Gebruik gebouw “Sion” Gebouw “Sion” is primair bedoeld voor de catechisaties, clubs, kringen, crèche, verenigingen, gemeenteavonden, commissie- en kerkenraadsvergaderingen etc. Verzoeken voor andere samenkomsten worden per geval besproken en al dan niet goedgekeurd door het college van kerkrentmeesters. Inhoudelijke zaken m.b.t. het gebruik worden geregeld in het Gebruiksreglement gebouw “Sion”. 12.3.3 Onderhoud kerkgebouw en gebouw “Sion” Het onderhoud van de kerkelijke gebouwen kan worden opgesplitst in klein en groot onderhoud. Klein onderhoud betreft zaken die niet nauwkeurig te voorzien en in te schatten zijn, maar waarvan er wel ieder jaar zich een aantal voordoen. Beoordeling van het al dan niet en zo ja door wie te verrichten klein onderhoud, geschiedt in de vergadering van het college van kerkrentmeesters. De financiële gevolgen hiervan zijn beperkt en dienen dan ook op basis van ervaringscijfers jaarlijks in één bedrag te worden begroot. Groot onderhoud is van structurele aard en dient te geschieden volgens een daartoe door het college van kerkrentmeesters op te stellen groot onderhoudsplan kerkelijke gebouwen, dat een periode van tenminste tien jaar dient te bestrijken. Jaarlijks dient aan dit groot onderhoudsplan één jaar te worden toegevoegd, waarbij op basis van gedurende het verstreken jaar verworven nieuwe feiten en inzichten, eventuele aanpassingen in het plan worden doorgevoerd. De kerkrentmeesters worden bijgestaan door een onderhoudscommissie. 12.3.4. Pastorie De pastorie is eigendom van de NEDERLANDSE HERVORMDE STICHTING VOOR EVANGELISATIE TE EPE “WAARHEID EN GENADE”. De stichting stelt de pastorie tegen kostprijs ter beschikking van de Hervormde Wijkgemeente Sionskerk. Het bestuur bestaat uit het college van kerkrentmeesters van de Hervormde Wijkgemeente Sionskerk, aangevuld met een ouderling en een diaken.

12.4. Financiën In de paragraaf financiën gaat het om twee onderwerpen. Allereerst gaat het over de kostenbestedingen die het gevolg zijn van de hiervoor genoemde zaken van beheer. In de tweede plaats gaat het vervolgens om de wijze waarop deze jaarlijks te verwachten kosten/bestedingen kunnen worden betaald. Met andere woorden: hoe kunnen de jaarlijks benodigde middelen worden verworven om een sluitende (dus financieel gezonde) begroting te verkrijgen. Conform de landelijke richtlijnen van de PKN wordt er voor aanvang van ieder jaar een begroting opgesteld, waarin goedkeuring wordt gevraagd voor de financiële consequenties Beleidsplan 2010-2015

26-01-2010

pagina 32/34

Hervormde Wijkgemeente Sionskerk te Epe van het te voeren beleid, terwijl gedurende ieder eerste kwartaal de jaarrekening van het afgelopen jaar wordt opgemaakt in vergelijking met de dat jaar betreffende begroting. Na beoordeling door een accountant met certificerende bevoegdheid, en na vaststelling door de kerkenraad ligt de jaarrekening voor de gemeenteleden ter inzage bij de administrerend ouderling/kerkrentmeester. 12.4.1. Kosten / bestedingen Met uitzondering van enkele “overige kosten”, vloeien vrijwel alle jaarlijks te verwachten kosten voort uit de behandelde zaken van beheer. Op grond van de gemaakte overeenkomsten en met inachtneming van de jaarlijkse aanpassingen daarin, kunnen de kosten van de werkers en vrijwilligers vrij nauwkeurig worden begroot. Hetzelfde geldt voor de onroerende zaken, waarbij de ervaringscijfers m.b.t. klein onderhoud, evenals de groot onderhoudsplannen en eventueel daarin gedane aanpassingen, de basis zijn voor de jaarlijkse begroting. In aanvulling op deze twee voornaamste kostensoorten dienen dan nog enkele overige kosten te worden begroot. Deze zijn echter relatief gering en voor een groot deel van te voren al bepaald zoals bijv. de aan hogere kerkelijke organen te betalen afdrachten. Andere “overige kosten” zijn o.m. toerustingmateriaal, kantoorbenodigdheden, belastingen, verzekeringen en rentelasten. 12.4.2. Inkomsten /werving Met betrekking tot de inkomsten is het college van kerkrentmeesters geheel aangewezen op bijdragen en giften uit de gemeente. Een groot deel hiervan is afkomstig van de jaarlijkse kerkelijke bijdragen, waarvoor alle gemeenteleden van 18 jaar en ouder tijdens de landelijke actieperiode “Kerkbalans” persoonlijk worden benaderd. De overige bijdragen van de gemeenteleden zijn afkomstig uit collecten tijdens de erediensten en giften welke worden meegegeven aan de ambtsdragers tijdens huisbezoeken of welke via de bank worden overgemaakt. De collecten betreffen de wekelijkse inzamelingen in de zondagse eredienst, de biddag- en dankdagcollecte en de inzameling tijdens de huwelijksdiensten. Voor de wekelijkse inzamelingen wordt door het college van kerkrentmeesters een collecterooster opgesteld welke door de kerkenraad wordt vastgesteld. Het restant van de inkomsten bestaat uit rente inkomsten.

12.5. Beleidsvoornemens • •

•

Opstellen gebruiksreglement Kerkgebouw Het opzetten van een juiste archivering. (Alle officiële documenten als doopregisters, lidmatenboeken, akten en notulen, evenals andere bescheiden en publicaties, foto’s etc. m.b.t. de gemeente moeten worden gerubriceerd / geadministreerd en vervolgens overzichtelijk opgeslagen.) Opstellen onderhoudsplan gebouwen en inrichting.


26-01-2010

pagina 33/34


13

Evaluatie

13.1. Doel Het beleidsplan is een instrument om sturing te geven aan de visie, opdracht en missie die aan het begin van dit beleidsplan zijn geformuleerd. Het doel van een evaluatie is om te bezien in hoeverre aan het gestelde is voldaan.

13.2. Beleidsvoornemens Het beleidsplan zal elk jaar in de maand maart op de agenda van de kerkenraad worden geplaatst waar de voortgang van de beleidvoornemens worden besproken en geëvalueerd.

14

Tenslotte

Als gemeente zijn we evenmin oud als de kerk waarvan we deel uitmaken. Begonnen als evangelisatie, bestaan we nu iets langer dan 75 jaar. Het vorige beleidsplan werd geschreven in 2004, net na de fusie van de drie kerken: de Evangelisch/Lutherse Kerk, de Gereformeerde Kerken in Nederland en de Nederlandse Hervormde Kerk. Die fusie heeft de gemoederen onder ons bewogen en aan de gemeente geschud. We zijn gemeente in de Protestantse Kerk in Nederland, een kerk die jong is en volop in beweging, maar waarin ook zeer oude stromen samenkomen (zie Kerkorde en ordinanties). De stroom waarbinnen wij ons bevinden, is de hervormd/gereformeerde. ‘Hervormd’ wijst op de hervormde kerkelijke traditie en ‘gereformeerd’ op de gereformeerde theologie. Daarin zijn verbond, verkiezing en geloof belangrijke woorden. Maar wat betekenen deze woorden vandaag? Bagage of ballast? Ten diepste gaat het erom dat heel de gemeente, jongeren en ouderen, leert leven in het licht van Christus en als lichaam van Christus. Het beleidsplan wil eraan dienstbaar zijn dat ambtsdragers en gemeenteleden zich hiervoor inzetten. We zijn dankbaar en blij dat de Heere ons in de afgelopen jaren gezegend heeft in allerlei opzichten. Dit schept ook verplichtingen tegenover Hem en elkaar. Moge Hij ons door de verkondiging van Zijn Naam alles geven wat nodig is onszelf te geven tot een levend lof- en dankoffer, tot Zijn eer en de opbouw van Zijn koninkrijk! Aldus vastgesteld door de kerkenraad van de Hervormde Wijkgemeente Sionskerk in de kerkenraadsvergadering van 26 januari 2010.

de scriba,

de predikant,

Ouderling A. Smith

ds. J. Brouwer


26-01-2010

pagina 34/34

Beleidsplan

Recommend Documents