Beleidsplan

2013

Beleidsplan 2014‐2018

“Blijven verbeteren”

Beleidsplan S.V. Den Hoorn 2014‐2018 Voorwoord Voor jullie ligt het beleidsplan S.V. Den Hoorn 2014‐2018 “Blijven verbeteren”. Dit plan beschrijft het te voeren beleid en de doelstellingen, die deze voetbalvereniging de komende jaren wil realiseren. Ook beschrijft het de acties die we daarvoor gezamenlijk moeten uitvoeren. We geven hiermee tevens aan, waar deze club voor staat en wat wij met z’n allen belangrijk vinden. “Blijven verbeteren” voeren we daarbij als motto. Het is namelijk erg makkelijk om genoegzaam achterover te leunen. We hebben het tenslotte met zijn allen heel goed. We mogen gebruik maken van een fantastisch sportcomplex. Het vlaggenschip speelt eindelijk in de 2e klasse en ook bij de jeugd en dames is er een opgaande lijn in niveau te zien. Er is voldoende ruimte voor recreatief voetbal en andere activiteiten. Dit alles wordt ondersteund door heel veel vrijwilligers. En tot slot kunnen we ook de financiën goed op orde houden. Toch is er ieder jaar weer ruimte voor verbeteringen. De speler kan ieder jaar leren nog beter te spelen. De club kan nog beter opleiden en organiseren. De faciliteiten kunnen altijd meer ruimte bieden ter ondersteuning van bovenstaande. Ieder lid kan helpen de vereniging een fijne plek te laten zijn. Zo zijn er nog tal van zaken die ieder jaar weer opgepakt kunnen en moeten worden. Met zijn allen omhoog durven kijken; dat uitspreken is de eerste stap. Daarna moeten nog heel veel stapjes volgen om uiteindelijk de verbeteringen waar te maken. En soms zal daar een stapje terug tussen zitten. Dit beleidsplan is tot stand gekomen na uitgebreid overleg binnen en buiten de vereniging. De eigen identiteit, die hoort bij een dorpsclub met een brede maatschappelijke verantwoordelijkheid, blijft daarbij centraal staan. Een vereniging die zich primair richt op de voetbalsport in al haar facetten, van recreatief tot prestatief en met het oog op de belangen van de verschillende groepen leden: van mannen tot vrouwen en van jong tot oud. Maar ook een club, waar iedereen enthousiast en respectvol met elkaar omgaat en waar iedereen ook zijn of haar steentje bijdraagt aan het verenigingsleven. De doelstellingen en acties worden in hoofdlijnen beschreven. De uitwerkingen en bewaking daarvan vinden plaats door middel van het opstellen van jaarplannen door het hoofdbestuur en de diverse commissies. Het maken van keuzes en toewijzen van (financiële) middelen geeft helderheid wat wel en niet mogelijk is binnen onze vereniging. De basis voor een gezonde vereniging ligt echter altijd bij een goede verenigingsorganisatie, het verenigingsleven en het verenigingsgevoel. Bij ieder individu binnen ons SV Den Hoorn. Om te “blijven verbeteren” hebben we dus nog genoeg te doen.

Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

2

Hoewel we proberen meer duidelijkheid te verschaffen, zult u vragen of opmerkingen hebben over dit beleidsplan. Twisten over punten en komma’s mag altijd, daar is altijd ruimte voor. Wij denken echter dat de strekking en doelstellingen duidelijk zijn. Veel leesplezier en jullie inbreng wordt zeer op prijs gesteld. Met vriendelijke sportgroeten, Namens het bestuur,

Richard van der Helm Voorzitter S.V. Den Hoorn Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

3

Inhoudsopgave

1

2

3

4

Huidige situatie ................................................................................................................................ 7 1.1

Missie van de vereniging ......................................................................................................... 7

1.2

Algemeen ................................................................................................................................. 7

1.3

Niveau ...................................................................................................................................... 7

1.4

Ledenbestand .......................................................................................................................... 7

1.5

Clubcultuur .............................................................................................................................. 8

1.6

Scoortie .................................................................................................................................... 9

1.7

Organisatie .............................................................................................................................. 9

1.8

Organigram ............................................................................................................................ 10

1.9

Organen, functie en taken ..................................................................................................... 10

Analyse voetbalvereniging S.V. Den Hoorn ................................................................................... 15 2.1

Sterke punten van de vereniging .......................................................................................... 15

2.2

Verbeterpunten van de vereniging ....................................................................................... 15

2.3

Externe analyse ..................................................................................................................... 15

2.4

Kansen voor S.V. Den Hoorn ................................................................................................. 15

2.5

Bedreigingen voor S.V. Den Hoorn ........................................................................................ 15

2.6

Uitkomst sterke punten ten aanzien van de verbeterpunten ............................................... 16

Algemeen visie en doelstellingen ................................................................................................ 18 3.1

Algemene visie van de vereniging ......................................................................................... 18

3.2

Doelstellingen ........................................................................................................................ 18

Verenigingsbeleid, doelen en taken .............................................................................................. 20 4.1

Algemeen ............................................................................................................................... 20

4.2

Bestuurlijke documenten ...................................................................................................... 20

4.3

Normen en waarden ............................................................................................................. 20

4.4

Organisatie ............................................................................................................................ 21

4.5

Faciliteiten ............................................................................................................................. 21

4.6

Vrijwilligers ............................................................................................................................ 21

4.7

Taken en verantwoordelijkheden van leden en ouder(s) of verzorger(s) ............................. 22

4.8

Communicatie ....................................................................................................................... 22

4.9

Ledenbinding ......................................................................................................................... 22

4.10 Maatschappelijk .................................................................................................................... 23


4

4.11 Verantwoording verenigingsbeleid ....................................................................................... 23 4.12 Doelen en actiepunten .......................................................................................................... 23 5

6

7

8

Voetbal (Technisch) beleid, doelen en taken ................................................................................ 26 5.1

Voetbaltechnische visie ......................................................................................................... 26

5.2

Doelstellingen ........................................................................................................................ 26

5.3

Jeugd ...................................................................................................................................... 26

5.4

Senioren ................................................................................................................................ 33

5.5

Werving, beoordeling en opleiding ....................................................................................... 35

5.6

Medische begeleiding van voetballers .................................................................................. 36

5.7

Verantwoordelijke commissie ............................................................................................... 37

5.8

Doelen en actiepunten .......................................................................................................... 38

Financiële beleid, doelen en taken ................................................................................................ 40 6.1

Verantwoordelijke ................................................................................................................. 40

6.2

Doelen en actiepunten .......................................................................................................... 40

Sponsorbeleid, doelen en taken .................................................................................................... 42 7.1

Sponsorbeleid ........................................................................................................................ 42

7.2

Doelen en taken .................................................................................................................... 42

Tot Slot .......................................................................................................................................... 44 8.1

Fasering van acties ................................................................................................................ 44

8.2

Evaluatie en controle ............................................................................................................. 44


5

Huidige situatie


6

1

Huidige situatie

Missie van de vereniging Het bieden van voetbalplezier aan alle leden van S.V. Den Hoorn, waarbij prestatie voorop staat en daarnaast recreatie geboden wordt aan alle leden . Tevens levert de vereniging een bijdrage aan diverse maatschappelijke en sociale activiteiten voor de dorpskern Den Hoorn.

1.1

Algemeen S.V. Den Hoorn is een vereniging om trots op te zijn. Het nieuwe sportpark heeft een prachtige uitstraling, we tellen ruim 1.000 leden en een zeer sterk groeiende jeugdafdeling. Ondanks de groei behouden we het dorpse karakter dat onze club zo bijzonder maakt. Meer dan 300 vrijwilligers uit Den Hoorn en daarbuiten doen dan ook dag in dag uit hun uiterste best om onze leden wekelijks op een zowel sportief als recreatief niveau te laten voetballen. Ook in financieel opzicht is de club gezond. Belangrijk is om dit zo te houden.

1.2

Niveau Vanaf 1997 speelt de hoofdmacht in de 3e klasse met als hoogtepunt een promotie in 2003 naar de 2e klasse, alleen duurt dit niet lang, want het jaar daarna degradeert het weer naar de 3e klasse. De laatste jaren doen we elke keer mee met de titelstrijd, en in 2014 is het ons eindelijk gelukt om weer 2e klasser te worden.

1.3

Het tweede elftal speelt jarenlang 1e klasse, maar door twee keer achter elkaar te degraderen speelde het een aantal jaren in de 3e klasse. Sinds 2007 is het 2e elftal weer opgeklommen en speelt nu dus in de reserve 1e klasse. Ook de jeugd is qua niveau met een opmars bezig. Zo is ook de A1 in 2011 kampioen geworden in de 1e klasse en daarna gepromoveerd naar de Hoofdklasse. Hierdoor spelen alle 1e teams nu minimaal eerste klasse. E1, D1 en C1 acteren komend jaar op Hoofdklasse niveau. 1.4 Ledenbestand Aantal elftallen/teams

In het seizoen 2013‐2014 heeft voetbalvereniging S.V. Den Hoorn 61 elftallen/teams die aan de KNVB‐voetbalcompetitie meedoen: Senioren

S.V. Den Hoorn beschikt momenteel over 10 seniorenelftallen wat neer komt op 180 leden. Sinds 2008 is er een 3e selectie elftal bijgekomen voor de nog te rijpen A‐jeugd. In 2006 is het fenomeen 7 tegen 7 geïntroduceerd. Hierbij voetbalt een groot aantal nieuwe en bestaande leden onderling een uur tegen elkaar op een half voetbalveld. Inmiddels zijn meer dan 50 spelers van 35 jaar en ouder actief. Zij beleven op deze wijze nog veel plezier aan het voetbalspel. Jeugd

In de jeugd beschikt S.V. Den Hoorn nu over 4 A‐elftallen, 6 B‐elftallen, 7 C‐elftallen, 9 D‐elftallen, 14 E‐ en 10 F‐teams. Naast de naam voor onze mascotte is “Scoortie” de naam voor de jongste jeugdleden van S.V. Den Hoorn. Deze kinderen van 5 en 6 jaar spelen elke zaterdag een onderling partijtje voetbal in een kleine competitie die vernoemd is naar de Champions League. Belangrijkste doelstelling is om kinderen al vroeg te laten genieten van het voetbalspel. Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

7

Na een aantal jaren zonder damesteams is ook bij S.V. Den Hoorn te zien, waarom voetbal onder meisjes en dames een sterk opkomende trend in Nederland is. Naast een Dameselftal zijn er binnen de vereniging ook 2 damesteam A‐elftallen, 2 dames B‐elftallen, 2 C‐elftallen en een D‐elftal actief. Het aantal jeugdleden is de laatste jaren erg hard gegroeid. Zelfs zo hard dat er nu met uitzondering van de Scoorties en F‐pupillen een ledenstop is. Deze ledenstop wordt veroorzaakt door een gebrek aan ruimte. De huidige veldcapaciteit is voldoende om het huidige aantal teams twee keer in de week te laten trainen, maar te weinig voor meer teams. Er is alleen nog ruimte indien optimaler gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden. De overige faciliteiten zijn beperkt en ook is de rek uit de organisatie om nog meer leden op te vangen. Het bestuur houdt de ontwikkelingen met betrekking tot de omschakeling van zondag naar zaterdag voetbal bij clubs om ons heen nauwlettend in de gaten en zal indien nodig hierop beleid maken. Ook maakt S.V. Den Hoorn al drie seizoenen gebruik van een voetbalschool. Vooral pupillen en junioren kunnen hier nog eens extra training krijgen op techniek. De oefenstof van de trainingen wordt gedeeld met de hoofdtrainers die deze kunnen toevoegen aan de normale oefenstof voor de jeugd. Clubcultuur De clubcultuur is een algemeen begrip bij de voetbalvereniging. Vroeger kende iedereen elkaar bij naam bij de club. Na de verhuizing is de vereniging erg hard gegroeid. Je ziet nu meer mensen ‘van buitenaf’. Ondanks dat je nu niet meer iedereen bij naam kent, is de “dorpsfeer” gebleven. Dit blijkt o.a. uit de betrokkenheid van (ouders/begeleiders van) leden. Door de grote inzet van het enorme vrijwilligerslegioen, is er altijd iets te beleven op en rond het sportcomplex. Tijdens de wedstrijden moet er gewonnen worden, met achter de hand de trouwe supporters, die er voor zorgen dat het na de wedstrijd nog lang gezellig blijft.

1.5

Prestatie en recreatie zijn kernwoorden die horen bij S.V. Den Hoorn. Zowel prestatiegericht als recreatieve sportbeoefening gaan hand in hand binnen de vereniging (zie bijlage 1 voor de clubhistorie). Sleutelwoorden binnen de vereniging zijn: • Respect (normen en waarden) • Tolerantie • Clubgevoel • Plezier • Prestatie Prestatiegericht

Van de selectieteams wordt een zo hoog mogelijk niveau van presteren verwacht. Dit betekent dat binnen elke afdeling van de vereniging een actief selectieproces wordt gevoerd om de betere spelers te laten doorstromen. Recreatiegericht

Aan de andere teams biedt de vereniging de gelegenheid om in zowel competitieverband als onderling de voetbalsport te bedrijven. Voor ieder jeugdlid is er gelegenheid om twee keer per week onder begeleiding van een trainer, te trainen. Voor ieder niveau is de daarvoor benodigde Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

8

trainerskwaliteit aanwezig. Uitgangspunt hierbij is dat de relatie tussen spelerskwaliteiten en de trainerscapaciteit optimaal moet zijn. Maatschappelijke activiteiten bij S.V. Den Hoorn

Naast alle voetbalactiviteiten worden ook nog diverse andere activiteiten georganiseerd, zoals:  Activiteiten voor de jeugd (kampen/ clinics van bekende voetballers);  Kaartavonden;  Nieuwjaarsreceptie;  Thema‐avonden (18+, 30+ en 50+);  Bingo avonden;  Voetbalquiz;  Medewerkersavond voor alle vrijwilligers;  Wedstrijden bezoeken van Betaald Voetbalorganisaties en het Nederlands elftal;  Zamibo ( zaterdagmiddag borrel);  Inimini‐disco;  Zwartenpieten‐training;  We Fight (Fight Cancer). Scoortie De mascotte Scoortie heeft sinds januari 2007 zijn intrede gedaan binnen de vereniging. De rood‐ witte zebra vertelt op diverse plaatsen wat we in Den Hoorn doen om voetbal feestelijk te maken én te houden. Scoortie geeft op een speelse wijze de normen en waarden van de vereniging aan. In het gebouw hangen grote opdrukken van Scoortie met daarop een afbeelding en tekst over hoe de leden én bezoekers zich dienen te gedragen.

1.6

Organisatie Het hoogste orgaan binnen de vereniging is de algemene ledenvergadering (ALV). De ALV stelt het beleid vast dat de vereniging dient te voeren. Het beleid wordt voorgesteld en uitgevoerd door het hoofdbestuur. De uitvoering ligt in handen van de commissies en werkgroepen. Het hoofdbestuur is hiervoor verantwoordelijk en legt jaarlijks verantwoording af aan de ALV.

1.7

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, vice‐voorzitter, secretaris, penningmeester en een aantal bestuursleden. Het bestuur legt verantwoording af aan de algemene ledenvergadering. Daarnaast wordt de vereniging ondersteund door heel veel gemotiveerde vrijwilligers. Door de onstuimige groei in ledental van de laatste jaren is er wel druk komen te staan op de huidige groep bestuurders en vrijwilligers en is het moeilijk gebleken hier voldoende uitbreiding in te vinden. Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

9

1.8

Organigram

Vereniging ondersteunde zaken

Voetbal zaken

1.9 Organen, functie en taken Hoofdbestuur

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris en bestuursleden. Zij zijn samen eindverantwoordelijk voor ‘het reilen en zeilen’ van de vereniging. Het bestuur is het ‘gezicht naar buiten’ en draagt binnen de vereniging de missie en visie uit. Het bestuur zet de beleidslijnen voor de vereniging uit, ondersteunt de commissies bij het uitvoeren van haar werkzaamheden en controleert de uitvoering van het beleid. Verder stelt het bestuur de doelen vast en de termijnen waarbinnen deze doelen worden verwezenlijkt moeten worden en faciliteert, zodat één en ander ook kan worden gerealiseerd. Naast de verantwoordelijkheden die naar binnen gericht zijn, draagt het bestuur zorg voor de contacten met instanties zoals KNVB en gemeenten. Voorzitter

De voorzitter is verantwoordelijk voor onderstaande taken:     

Leiden van de bestuursvergaderingen; Leiden van de (algemene) ledenvergadering; Leiden van de vergaderingen met de commissievoorzitters; Verantwoordelijk voor het opstellen van vergaderagenda; Gezicht naar buiten.


10

Vice‐voorzitter

 

Vervangt de voorzitter bij de vergadering en bij representatieve gelegenheden; Heeft zijn bijdrage in verschillende commissies.

Penningmeester

De taken die tot de verantwoordelijkheid van de penningmeester horen, zijn:       

Operationele aansturing van de financiële administratie; Facturering en debiteurenbewaking; Betalen van rekeningen en crediteurenadministratie; Eindverantwoordelijk voor de financiële administratie; Administratie van geldstromen van de verschillende commissies; Opstellen van de financiële rapportage zowel intern binnen de vereniging als naar externe partijen; Opstellen en bewaken van begrotingen.

Secretaris

De taken waarvoor de secretaris verantwoordelijk is, zijn:         

Operationele aansturing van de ledenadministratie; Operationele aansturing van het wedstrijdzaken; Straffen en boetes (toekomst wedstrijdzaken); Wedstrijdprogramma (toekomst wedstrijdzaken); Wedstrijdformulieren (toekomst wedstrijdzaken); Contact met de KNVB inzake wedstrijden; Notuleren van vergaderingen; Verzorgen van de correspondentie van het bestuur, zowel inkomend als uitgaand; Beheren van het archief van de vereniging, zowel correspondentie als historisch archief.

Bestuurslid

De bestuursleden:    

Dragen bestuurlijke verantwoordelijkheid; Houden toezicht op een commissie; Maken deel uit van een commissie; Zijn aanspreekpunt voor voorzitter en commissies.

Van bestuursvergaderingen worden verslagen, besluitenlijsten en actiepunten bijgehouden en zijn voor leden en commissies opvraagbaar. Door bestuur aangemerkte gevoelige informatie wordt alleen op verzoek van de algemene leden vergadering verstrekt. Dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur is een afvaardiging vanuit het hoofdbestuur en vergadert wekelijks. Van vergaderingen worden besluitenlijsten en actiepunten en door het hoofdbestuur geaccordeerd. Commissies en werkgroepen

Het bestuur zet in grote lijnen het beleid uit. De uitvoering legt het bestuur in handen van verschillende commissies en werkgroepen. Commissies en werkgroepen zorgen voor de te verrichten taken en werkzaamheden. Het verschil tussen commissies en werkgroepen is dat commissie zich vast Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 11 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

op een bepaalde taakgebied richt en werkgroepen richten zich op tijdelijke taken of op taken die voor de gehele vereniging van belang zijn. Door deze structuur is de vereniging niet afhankelijk van enkele personen. Van commissie en werkgroep vergaderingen worden eveneens verslagen en besluitenlijsten bijgehouden en verstrekt aan het bestuur. Begrotingen worden jaarlijks aan het bestuur ter goedkeuring voorgelegd. Hieronder volgt een opsomming waarvoor de commissies staan: Voetbal zaken

Voetbal zaken omvat de commissies: Technische zaken, wedstrijdzaken en scheidsrechterszaken. Gezamenlijk dragen zij het voetbaltechnische beleid uit en organiseren en behartigen zij alle zaken die nodig zijn om te kunnen voetballen. Technische zaken(TZ)

Onder de commissie technische zaken vallen het Technisch kader Senioren (TKS) en het Technisch Kader jeugd (TKJ). De commissie Technische Zaken is verantwoordelijk voor en organiseert het technisch voetbalbeleid van de vereniging van de jeugd en de senioren. Wedstrijdzaken (WZ)

Is verantwoordelijk voor, organiseert en faciliteert alle zaken omtrent het leiden, begeleiden van wedstrijden en toernooien voor de vereniging van jeugd (jongens en meiden en dames) en senioren (heren). Wedstrijdzaken bestaat uit de jeugdcommissie en seniorencommissie die respectievelijk de jeugd en senioren belangen organiseren en vertegenwoordigen. Scheidsrechterszaken (SZ)

Houdt zich bezig met organiseren van scheidsrechters voor wedstrijden en het onderhouden van contacten met verenigingsscheidsrechters en opleiden van verenigingsscheidsrechters. Vereniging ondersteunende zaken

De Vereniging ondersteunende zaken omvat vier commissies: de Vrijwilligerscommissie, de Activiteitencommissie, de Sponsor Commissie en de Facilitaire Commissie. Vrijwilligerscommissie (VC)

De vrijwilligerscommissie heeft tot doel en aantrekken en behouden van vrijwilligers op alle benodigde functies van de vereniging om zodoende de club te laten draaien met een gezond bestand aan betrokken leden en mensen rond onze vereniging. Activiteitencommissie (AC)

Organiseert feesten en partijen en draagt zorgt voor overige (maatschappelijke) activiteiten van de vereniging. Sponsorcommissie (SC)

Zorgt voor werving van nieuwe sponsors en Business Club leden en leden van de club van 100. Verder organiseert zij activiteiten zoals het jaarlijkse bedrijfsvoetbaltoernooi en de themabijeenkomsten voor BC leden en de activiteiten rondom de wedstrijden van het eerste voor club van 100 leden.


12

Tevens kent de vereniging een tweetal sponsorclubs: Club van 100 en Business Club “Vrienden van S.V. Den Hoorn”. De clubs zijn onderdeel van de sponsorcommissie en regelen primair de sponsorrelatie tussen de vereniging en particulieren respectievelijk bedrijven. Facilitaire commissie (FC)

   



Onderhoud terrein: Is verantwoordelijk voor en houdt toezicht op de onderhoudsstaat van het clubgebouw, velden en alle (spel)materialen e.d.; Onderhoud gebouwen: Is verantwoordelijk voor en houdt toezicht op de onderhoudsstaat van het clubgebouw; Materiaal: Is verantwoordelijk voor en houdt toezicht op de onderhoudsstaat van de velden en alle voetbal(spel) materialen; Barcommissie: Heeft de verantwoording en organisatie van de bar‐inkomsten en uitgaven en is verantwoordelijk voor bezetting op wedstrijd‐ en trainingsdagen conform de geplande wedstrijden; Oud papier: Is verantwoordelijk voor het periodiek ophalen van oud papier in het dorp.


13

SWOT Analyse


14

Analyse voetbalvereniging S.V. Den Hoorn

2 2.1

• • • • • • 2.2

• • • • • • • • • •

Sterke punten van de vereniging Veel goede en gemotiveerde vrijwilligers; Een positieve uitstraling naar buiten toe; Een goede accommodatie met veel faciliteiten; Een hoog sociaal niveau; Veel voetbalpotentie bij de jeugd; Gedegen financiële huishouding. Verbeterpunten van de vereniging Voetbaltechnische opleiding aan jeugd en senioren op een hoger niveau brengen; Capaciteit van het sportcomplex aanpassen ten opzichte van het aantal leden; Technisch kader aanpassen aan ambities club; Medische begeleiding en verzorging (o.a. EHBO) voor de totale vereniging inrichten; Betere interne communicatie; Onvoldoende financiële middelen om ambities waar te maken; Samenwerken met omliggende verenigingen, maatschappelijke organisaties en scholen; Het exploiteren van accommodatie aan derden (o.a. BSO) voor inkomsten; Extra oefenstof verkrijgbaar via de voetbalschool; Barbezetting en openingstijden kantine structureren.

Externe analyse Er zijn een aantal landelijke ontwikkelingen in de maatschappij met betrekking tot sport, waar we als S.V. Den Hoorn ook mee te maken hebben, namelijk: individualisering, vergrijzing, intrede 24‐uurs economie (o.a. internet en email), afname georganiseerde sport, leden zien zich meer als klant (kwaliteit moet omhoog), en diversiteit van invulling van vrije tijd en toenemende regel‐ en wetgeving (bv. in kader van gebruiksvergunning, milieuwetgeving, etc.).

2.3

2.4

• • • • • 2.5

• • • • • •

Kansen voor S.V. Den Hoorn Veel nieuwbouw( gezinswoningen) levert veel potentiele nieuwe leden; De maatschappelijke rol richting gemeente benadrukken ten faveure van vereniging; Opbouwen goede band met HALO (Haagse academie lichamelijke opvoeding) voor stages, Mondriaan v.w.b. “sport en bewegen”; Goede band opbouwen met BVO’s in de regio, zoals ADO, voor jeugdoefenwedstrijden; Toenemende trend van meisjes‐/damesvoetbal kan de club verrijken met dameselftallen. Bedreigingen voor S.V. Den Hoorn Vrijwilligers nemen af in aantal, door verminderde interesse in de vereniging; Kostenstijgingen van goederen; Mindere bereidwilligheid tot sponsoren; Jeugd maakt de overstap naar senioren steeds minder vaak; Actief werven van jeugdspelers door andere clubs; Gemeente staat de komende jaren niet open voor extra investeringen in sport wegens


15

• 2.6

• • • • • • • • •

allerlei bezuinigingen; Zaterdagvoetbal neemt de plaats in van zondagvoetbal. Uitkomst sterke punten ten aanzien van de verbeterpunten Gediplomeerde trainers aantrekken en behouden; Uitbreiden en verbeteren van verzorging en medische ondersteuning rond de velden; Meer grotere sponsoren benaderen en uitbreiden business club S.V. Den Hoorn; Veldcapaciteit uitbreiden met tweede kunstgrasveld; Uitbreiding kleedruimte en ontvangstruimte; Organisatie aanpassen voor meer transparantie en betere communicatie; Meer vaste inkomsten genereren om opleidingsniveau te kunnen verbeteren; Vrijwilligersregeling invoeren m.b.t. al of niet verplichte deelname aan ondersteuning club; Aanbod (in tijd) door openingstijden verruimen.


16

Algemene Visie en doelen


17

Algemeen visie en doelstellingen

3

In dit beleidsplan staan de doelstellingen 2014‐2018. Bij de formulering van de doelstellingen zijn zowel de interne als de externe analyse gebruikt. Algemene visie van de vereniging S.V. Den Hoorn wil een stabiele 2e klasse zijn. De jeugdselectie‐elftallen spelen allemaal minimaal op het niveau 1e klasse/hoofdklasse, zodat de talentvolle jeugd een basis vormt voor de seniorenselectie. De vereniging bestaat uit betrokken leden en vrijwilligers en treedt op als één vereniging. De exploitatie van de vereniging en haar activiteiten dienen minimaal dekkend te zijn voor alle kosten, rentelasten en aflossingen van schulden. De club streeft ernaar zich altijd op elk gebied te ontwikkelen en te verbeteren. 3.1

Doelstellingen S.V. Den Hoorn heeft in deze beleidsperiode twee hoofddoelen:

3.2

• •

Het verhogen en verbreden van het niveau van onze elftallen; De betrokkenheid van de leden bij de vereniging verhogen.

De belangrijkste randvoorwaarden hierbij zijn dat: • • •

De organisatie breder en transparanter wordt; De faciliteiten uitgebreid worden; De financiële inkomsten verhoogd worden.

De hierna volgende hoofstukken geven nadere invulling aan de algemene doelstellingen. De genoemde letters en cijfers verwijzen naar de actielijst in de bijlagen.


18

Algemeen verenigingsbeleid


19

4

Verenigingsbeleid, doelen en taken

Algemeen De vereniging is ‘van de leden’ die de besturing van de vereniging hebben opgedragen aan het bestuur van de vereniging. In 4.2 worden de documenten opgesomd die invulling geven aan de regels binnen ‐ en richting van – de vereniging. De volgorde van deze documenten geeft tevens de bestuurlijke hiërarchie (top‐down) aan.

4.1

In het kader van het professionaliseren van de vereniging, dit komt later aan de orde, worden de documenten herzien. Het kader daarvoor is in dit beleidsplan vastgelegd. Uitgangspunt is dat een onderdeel in één document (statuten, reglement, beleidsplan e.d.) is vastgelegd. 4.2 Bestuurlijke documenten Statuten

In de statuten van de vereniging is de basis van de vereniging vastgelegd. Deze zijn statisch en worden zéér zelden aangepast. Aanpassing geschied met goedkeuring van de Algemene Leden Vergadering. In 2015 worden deze herzien Huishoudelijk reglement.

Het huishoudelijk reglement is een uitwerking van de statuten en beschrijft de bestuurlijke inrichting van de vereniging zoals functies, taken en rollen. In 2015 worden deze herzien. Actualisering van het huishoudelijk reglement geschiedt naar behoefte en is daarmee semi‐statisch. Mogelijk wordt dan een aantal onderdelen uit dit beleidsplan, te denken valt aan dit hoofdstuk (3), daarin opgenomen. Het Huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de Algemene Leden Vergadering. Beleidsplan

In het beleidsplan worden de veranderingen en/of aandachtspunten die de vereniging wenst vastgelegd. Vooralsnog wordt uitgegaan van een planperiode van 5 jaar en een herziening om de 2 jaar. Daarmee is het semi‐dynamisch; er kan tijdig worden ingespeeld op de te verwachte veranderingen. Het beleidsplan wordt vastgesteld door het Hoofdbestuur nadat deze ‘ter visie en voor commentaar’ is voorgelegd aan de leden. Over de voortgang van die veranderingen wordt verslag gedaan in de Algemene Leden Vergadering. Normen en waarden Binnen onze vereniging speelt de cultuur en de daarbij behorende normen en waarden een belangrijke rol. Bij de cultuur gaat het om de manier waarop we met elkaar omgaan. Door respect te hebben voor anderen en te zorgen dat ieder in zijn waarde blijft, wordt een klimaat geschapen waarbij alle betrokkenen, van pupillen tot senioren en van vrijwilligers tot scheidsrechters van de voetbalsport en hieraan gerelateerde activiteiten kunnen genieten.

4.3

Onze vereniging behoort een vereniging te zijn van de leden, met de leden en door de leden. Vele vrijwilligers van de vereniging geven invulling aan het laatste. Onze vereniging heeft binnen de Hoornse gemeenschap een goede reputatie: een gezellige vereniging om bij te voetballen en die geleid wordt door mensen die voorbeeldgedrag vertonen. Ouders kunnen met recht hun kinderen onbezorgd onze accommodatie laten bezoeken. Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

20

Sponsors kunnen erop vertrouwen dat zij zich hebben verbonden met een vereniging die normen en waarden hoog in het vaandel voert. Het is in het belang van een ieder deze reputatie in stand te houden. Organisatie Conform het huishoudelijk reglement heeft het bestuur de uitvoering van een groot aantal van de taken ondergebracht in onderstaande commissie en werkgroepen (zie 1.8 organigram)

4.4

• • • •

Vrijwilligerscommissie; Activiteitencommissie; Sponsorcommissie; Facilitaire commissie met daarin opgenomen de barcommissie, onderhoud en materiaalbeheer; • Technische zaken met daarin opgenomen het Technisch Senioren Kader en Technisch Jeugd kader; • Wedstrijdzaken met daarin opgenomen de Seniorencommissie en de Jeugdcommissie; • Scheidsrechterszaken. Het bestuur is eveneens veelal uitvoerend bezig en bestuursleden maken ook veelal deel uit van de commissie waarop zij toezicht houden. Faciliteiten SV Den Hoorn beschikt over 6 velden, waarvan 1 kunstgrasveld en heeft daarnaast nog 1 pannaveld. Ook heeft de vereniging een modern clubgebouw voorzien van 14 kleedkamers en een ruime, moderne kantine.

4.5

Daarnaast heeft de vereniging een scala aan voetbalmaterialen zoals doelen, ballen en kleding. Het onderhoud van velden en clubgebouw, waaronder het schoonmaken, wordt uitgevoerd door de onderhoudscommissie. De barcommissie verzorgt alle kantinewerkzaamheden. Het is mede de plicht van alle leden om alle faciliteiten en materialen netjes en verzorgd te gebruiken en achter te laten. Vrijwilligers Vrijwilligers zijn van onschatbare waarde. Voor tal van aangelegenheden en activiteiten vormen zij een belangrijke factor bij het welslagen van verenigingsactiviteiten. Vrijwilligers verdienen dan ook de nodige aandacht en waardering van alle geledingen binnen de vereniging. Zij blijven hierdoor gemotiveerd en zullen verbonden blijven aan onze vereniging.

4.6

Daarnaast is het van belang zowel in kwantitatief als kwalitatief opzicht het vrijwilligerskorps op een aanvaardbaar niveau te handhaven. De vereniging kan alleen maar succesvol zijn als een ieder zijn steentje bijdraagt volgens afspraken zoals die binnen de vereniging worden gemaakt. Vrijwilligerswerk vindt weliswaar op vrijwillige basis plaats, maar wel binnen de kaders en richtlijnen van de vereniging. De vereniging zet zich in om de vrijwilligers maximaal te ondersteunen.


21

Taken en verantwoordelijkheden van leden en ouder(s) of verzorger(s) In verband met de leeftijd van de (meeste) jeugdspelers is de ouder of verzorger formeel verantwoordelijk.

4.7

De vereniging ziet het als haar taak om ‘voorwaardenscheppend’ te zijn. Derhalve kan de vereniging niet aansprakelijk gesteld worden. Het zijn derhalve de leden en/of ouders of verzorger van de speler die moeten toezien op een juiste naleving van de afspraken en naleving van de wet‐ en regelgeving. Daarnaast dient ieder lid of iedere ouder of verzorger een gelijkwaardige inzet te hebben (lees bij toerbeurt) ten opzichte van andere leden of ouders of verzorgers van het team. Communicatie De vereniging vindt het van belang dat eenieder die betrokken is bij de vereniging tijdig beschikt over duidelijke en betrouwbare informatie. De vereniging beschikt daarvoor over de volgende middelen.

4.8

De SV Den Hoorn website

De website van de vereniging: www.svdenhoorn.nl met als algemeen e‐mailadres [email protected]. Voetbalgids Jeugdafdeling

Eenmaal per jaar, bij aanvang van het seizoen, verschijnt de digitale voetbalgids met daarin de belangrijkste onderwerpen voor dat seizoen en de indeling van de elftallen. Nieuwsbrief Jeugd

Tijdens de competitie verschijnt er wekelijks een nieuwsbrief van de jeugdafdeling met als doel het programma voor komende weken en overige informatie te verspreiden onder de leden. Deze nieuwsbrief wordt digitaal verspreid over (jeugd)leden, het kader en geïnteresseerden. Deze wordt tevens op de website geplaatst. Mondelinge communicatie

Doo rmiddel van bijeenkomsten voor leeftijdsgroepen, als ook door leiders en trainers wordt informatie verstrekt aan leden. Sport en nieuwsblad kern Den Hoorn

Tweewekelijks verschijnen publicaties van actueel verenigingsnieuws in het Sport en nieuwsblad. Deze informatie wordt dan ook rechtstreeks op de website geplaatst. Ledenbinding Naast voetballen vindt het bestuur het van belang dat leden elkaar ook kunnen ontmoeten in het clubgebouw. Tijdens wedstrijd‐ en trainingsdagen is hiervoor het clubgebouw geopend voor een hapje en drankje.

4.9

Daarnaast organiseert de activiteitencommissie met grote regelmaat activiteiten en feestavonden voor haar leden, donateurs, sponsoren en andere geïnteresseerden. Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

22

4.10 Maatschappelijk

S.V. Den Hoorn zet zich al enkele jaren in voor andere maatschappelijke activiteiten naast het voetbal. Zo werkt de vereniging al sinds drie jaar samen met ZON, een organisatie voor naschoolse opvang. Zij organiseert elk jaar de Seniorenmiddag voor de ouderen uit de regio Den Hoorn en biedt regelmatig ruimte en onderdak aan andere activiteiten zoals bv. een wandeltocht vanuit Midden‐ Delfland. Sinds 2010 heeft de vereniging een bijzondere band met de stichting Fight Cancer. Deze dochterorganisatie van het KWF zet zich in voor jonge mensen met kanker. Bij twee evenementen in 2010 en 2012 is inmiddels meer dan € 50.000 opgehaald in een nauwe samenwerking met buurtvereniging vv Schipluiden. Sinds 2012 hebben twee bedrijven uit de regio (trouwe businessclub leden) Jac Poot en Van der Helm‐Hudig zich als hoofdsponsors verbonden aan de club met als doel om Fight Cancer op alle uitingen van de vereniging naar voren te laten komen. Op deze manier levert de club haar bijdrage in de strijd met kanker. 4.11 Verantwoording verenigingsbeleid

De verantwoording voor het verenigingsbeleid ligt bij het bestuur. Het hoofdbestuur heeft de uitvoerende verantwoording op onderstaande deelgebieden ondergebracht bij de verschillende commissies. 1) 2) 3) 4)

Voetbal (technisch) beleid Financieel beleid Facilitair beleid Sponsorbeleid

4.12 Doelen en actiepunten Bestuurlijke organisatie aanpassen (A)

De bestuurlijke organisatie aanpassen om meer helderheid te verstrekken, de interne communicatie te verbeteren en te opereren als 1 vereniging (zie bijlage 3 als einddoel) 1) Het bestuur maakt beleid, evalueert commissies, stelt voorgestelde budgetten vast, neemt investeringsbeslissingen en is conform statuten eindverantwoordelijk. 2) Per commissie moet duidelijk en helder op papier worden gezet wat eenieder doet. 3) De commissies zijn zelf verantwoordelijk voor het binnenhalen en aanstellen van nieuwe vrijwilligers en kunnen daarbij hulp krijgen van de vrijwilligerscommissie. Dubbelfuncties moeten zoveel mogelijk worden versimpeld en staffuncties komen, in het belang van de gehele club, onder het dagelijks bestuur te hangen. (zie punt 1.8) 4) Jaarlijks vergaderrooster instellen voor bestuur, commissies en overleg tussen commissies en werkgroepen. 5) De samenwerking tussen jeugd en senioren, door samenwerking tussen voetbal ondersteunende zaken. 6) De technische commissie uitbreiden en verantwoordelijk maken voor uitvoering van technisch beleid vanaf de scoortie tot en met senioren selectie.


23

Vrijwilligers behouden en werven (B)

1) Naast het versturen van algemene informatie naar alle leden zal er meer persoonlijk contact met vrijwilligers en potentiële vrijwilligers plaatsvinden. 2) Instellen van een jaarlijkse inventarisatie onder de leden en/of ouders van leden. Onderzoek naar hun dagelijkse activiteiten en eventuele inzetbaarheid voor de vereniging. 3) Onderzoeken of een verplichting moeten gaan gelden voor leden om zich in te zetten. 4) Materiaal beheerder(s) werven. 5) Gastvrouw/heren voor trainingsavonden werven. 6) EHBO verzorgers werven. 7) Vertrouwenspersoon werven. 8) Gebruik maken van één centraal systeem Sportlink voor vastleggen ledengegevens. Facilitair (C)

1) 2) 3) 4) 5) 6)

Opstellen van een meerjarig onderhoudsplan voor het gebouw en velden. Onderhoudswerkgroep instellen die preventief onderhoud verzorgt Wintertraining mogelijkheden uitbreiden Aanleggen 1 extra kunstgrasveld Mogelijk aanleg extra ruimte voor opslag Extra kleedkamers mits overige faciliteiten zijn aangepast


24

Voetbal Technisch Beleid


25

Voetbal (Technisch) beleid, doelen en taken

5

Voetbaltechnische visie Bij S.V. Den Hoorn is ieder individu van harte welkom om op zijn of haar eigen niveau de voetbalsport te beoefenen, waarbij het plezier in het veld en bij activiteiten eromheen centraal staan.

5.1

Uitgangspunten hierbij zijn: • • •

Duidelijk opleidingstraject met daaraan gekoppelde trainingen per groepering; Voor alle elftallen is het uitgangspunt dat er 2x per week getraind kan worden; Voor alle selectie keepers wordt minimaal 1x per week keeperstraining aangeboden op basis van een werkdocument;

•

Er wordt gestreefd naar een herkenbare voetbalstijl, waarbij 1‐4‐3‐3 het uitgangspunt is;

•

Op een zo hoog mogelijk niveau spelen met zoveel mogelijk eigen jeugd;

•

Geen financiële vergoedingen aan spelers.

Doelstellingen De doelstellingen zijn:

5.2

•

Voor alle selectie elftallen een volgens de KNVB academie opgeleide en gediplomeerde hoofdtrainer;

•

Het opleiden en ontwikkelen van kwalitatief goede voetballers in selectie‐elftallen (van jeugd tot senioren) om op een zo hoog mogelijk niveau te kunnen voetballen;

•

Niet‐selectie spelers op een zo aangenaam mogelijke manier laten voetballen op recreatief niveau.

Bij selectieteams van de senioren wordt gestreefd naar de volgende niveaus: •

1e elftal minimaal 2e klasse KNVB;

•

2e elftal minimaal reserve 1e klasse KNVB;

•

3e elftal minimaal reserve 2e klasse KNVB;

5.3 Jeugd Algemeen

Voetballen is een ingewikkeld spel. Kenmerkend voor een spel is, dat binnen de spelregels, mensen keuzes kunnen maken. Bij het voetballen is een aantal onderdelen van wezenlijk belang. Teamfuncties en teamtaken Aanvallen, verdedigen en omschakelen noemen we teamfuncties. Teamfuncties kunnen worden onderverdeeld in teamtaken (bij aanvallen is dat opbouwen en scoren; bij verdedigen is dat storen en doelpunten voorkomen). Een teamorganisatie en een onderlinge taakverdeling zijn noodzakelijk om de wedstrijd te kunnen winnen. Binnen de teamorganisatie krijgen de 11 spelers een individuele basistaak. Pas vanuit een bepaalde teamfunctie en teamtaak krijgen de voetbalhandelingen van spelers een betekenis. Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

26

Oefenen in relatie tot de wedstrijd

Het (beter) leren voetballen van (jeugd)spelers gebeurt dicht bij het voetballen zelf en sluit aan bij de teamfuncties in een wedstrijd: aanvallen, verdedigen en omschakelen. Oefeningen in het passen, dribbelen, passeren, schieten, het maken van schijnbewegingen, het uitvoeren van een sliding, enz. moeten bij herhaling en in wisselende spelsituaties ‐ waarin de relatie naar de echte wedstrijd kan worden gelegd ‐ worden uitgevoerd. De spelers moeten maximaal in de gelegenheid worden gesteld om deze voetbalhandelingen te oefenen. Leerbaarheid vergroten

De leerbaarheid van het spel wordt vergroot door het voetbal (organisatie en regels) voor jonge spelers te vereenvoudigen en overzichtelijker te maken: 4 tegen 4 en 7 tegen 7 en 9 tegen 9 in plaats van 11 tegen 11. De voetballer moet een positieve bijdrage leveren aan het resultaat van de wedstrijd. Belangrijk hierin is hoe hij/zij functioneert bij: 1. 2. 3. 4.

Het aanvallen (teamtaken: opbouwen/scoren); De wisseling van aanvallen naar verdedigen; Het verdedigen (teamtaken: storen/doelpunten voorkomen); De wisseling van verdedigen naar aanvallen;

5. Positieve houding/gedrag richting medespelers, tegenstanders en leiding. Keeperstraining

•

Alle keepers van de A, B, C, D, E en F jeugd wordt (minimaal 1 x per week) keeperstraining aangeboden;

• •

Bij de E jeugd wordt dit beperkt tot de keepers van de E selectieteams; Voor E en F spelers die al echt voor het keepen gekozen hebben, worden er mogelijkheden geboden tot gerichte keeperstraining tijdens de reguliere training van het team waarin ze voetballen.

Bij het leren voetballen worden grofweg drie fasen onderscheiden: 1. Scoortie + E en F jeugd; 2. C en D jeugd; 3. A en B jeugd. Fase 1 ‐ E en F jeugd en Scoortie

Kinderen in de leeftijd van 5 tot 10 jaar zijn naast het doelpunten maken vooral gericht op het in het bezit houden van de bal, het pingelen, het spelen van de bal naar een medespeler en schieten op doel. In de trainingen ligt het accent op het leren omgaan met de bal in basisvormen, waarbij er veel met kleine aantallen wordt geoefend (bv. 3 tegen 1, 3 tegen 2, 1 tegen 1, 5 tegen 2 en allerlei variaties daarvan). Het partijspel dat zich het meest leent om het voetballen te ontwikkelen is 4 tegen 4 zonder keeper, dat als de kleinste vorm van de echte wedstrijd kan worden gezien. In verschillende variaties van het 4 tegen 4 kunnen verschillende accenten worden gelegd, waarin de handelingen van spelers met de bal benadrukt worden (zoals dribbelen, passeren, passen en schieten). Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

27

Samen doen

Maar uiteraard leren kinderen ook om te verdedigen, want als je de bal niet hebt probeer je die zo snel mogelijk weer terug te krijgen. En zeker bij E jeugd leren ze dat ook steeds meer samen te doen. Ook komen voorkeuren voor posities meer tot uiting, de één vindt het prettiger om meer verdediger te zijn, de ander is meer een aanvallend type. Wedstrijden

Bij de Scoorties wordt in wedstrijdjes ook maximaal 4 tegen 4 gespeeld met kleine doelen, waardoor deze kinderen op een speelse manier leren omgaan met de bal. Bij F en E jeugd wordt 7 tegen 7 dan wel 9 tegen 9 (E1) gespeeld (met keeper); het verdelen van 6 spelers over het halve veld geeft de beste mogelijkheden om kinderen in deze leeftijd het aanvallen en verdedigen te laten ervaren. Fase 2 ‐ C en D jeugd

Vanaf de D jeugd wordt 11 tegen 11 in de wedstrijden gespeeld. Kinderen beheersen hun eigen bewegingen en willen samen met hun teamgenoten wedijveren met anderen. Ze ontwikkelen inzicht in het spel 11 tegen 11, leren omgaan met een groot speelveld, spelregels en het spelen in een opstelling. Dit betekent voor de training dat er meer aandacht komt voor de veldbezetting, spelen met linies en de verschillende taken die er per linie en per positie zijn. Accenten

Zeker bij de D jeugd kan het voetballen nog vaak geoefend worden met kleine aantallen, waarbij accenten kunnen worden gelegd op het aanvallen of het verdedigen. Als de spelers ouder en vaardiger zijn, zal vaker gekozen kunnen worden voor meer complexe vormen. Het partijspel 4 tegen 4 (zonder of met keepers) blijft een goed leermiddel, maar in 6 tegen 6, 7 tegen 7 of 8 tegen 8 in allerlei variaties (wel/geen keepers, overtal dan wel ondertal) kan meer aandacht worden besteed aan de samenwerking tussen de linies. Fase 3 ‐ A en B jeugd

In de derde fase wordt toegewerkt naar het spelen van wedstrijden als doel. De afgelopen en de eerstkomende wedstrijd worden belangrijker als uitgangspunt van de training. Spelers moeten leren het rendement van hun taakuitvoering te verbeteren, sneller te handelen en zich te specialiseren in de teamtaken waarin ze het best zijn. Daar hoort ook bij het ondergeschikt maken aan het teambelang en het leren omgaan met spanning en de druk van de wedstrijd. Voetbalconditie

De trainingen zullen bij A en B jeugd nog meer wedstrijdgericht zijn, waarbij het team en de spelers zich individueel stap voor stap ontwikkelen in het verbeteren van het aanvallen, verdedigen en omschakelen. Door middel van het op een gestructureerde wijze opbouwen van de voetbaltraining (periodiseren) wordt enerzijds gewerkt aan het beter aanvallen, verdedigen en omschakelen en daarnaast door het spelen van voetbalvormen aan het verbeteren van de voetbalconditie van de spelers. Dit krijgt betekenis voor de spelers door vanuit hun teamtaak en individuele basistaak te spelen. Indelingsbeleid Algemeen

Op termijn wordt door SV Den Hoorn gestreefd naar een goed intern scoutingsysteem, gedragen door een scoutingcommissie. De leden van de scoutingcommissie zijn onderdeel van de TC en hebben een goed inzicht in het voetbaltechnisch niveau en de ontwikkeling van spelers. Dit moet Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

28

enerzijds kunnen leiden tot ontwikkelafspraken voor getalenteerde spelers, anderzijds moet het doel zijn te komen tot optimaal samengestelde selecties c.q. overige teams. Er wordt vertrouwd op de waarneming en visie van de (hoofd)trainers, HJO en TJC’s. Dit moet de basis vormen voor het samenstellen van selecties en overige teams. Voor het creëren van draagvlak worden de (hoofd)leiders nauw betrokken bij de indeling van de teams. Selectieteams

De volgende teams zijn selectieteams: A1, A2, B1, B2, C1, C2, D1, D2, E1, E2, F1, F2. Aantal spelers

De A t/m D selecties bestaan uit maximaal 14 spelers per team. Bij de E uitgezonderd de E1 en F selecties wordt gestreefd naar maximaal 9 spelers per team. De niet selectie‐elftallen bestaan uit minimaal 14 en maximaal 16 spelers bij de A tot en met D, respectievelijk 8‐10 spelers bij de E en F. Bij nieuwe aanmeldingen kan er een wachtlijst in werking treden indien het maximaal aantal leden of aantal spelers in een team of groepering wordt overschreden. Vervolgens wordt beoordeeld in overleg met de hoofdtrainer of alleen trainen tot de mogelijkheden behoort. Een nieuw team kan alleen worden ingeschreven als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: • Er zijn voldoende spelers beschikbaar; • Er is een trainer en leider beschikbaar t.b.v. de begeleiding; • Er is ruimte op de accommodatie (velden, kleedkamers). Vóór de start van het nieuwe seizoen wordt de grootte en indeling van de diverse groepen bekend gemaakt en de daaraan gekoppelde trainers en begeleiding. Selecteren

De bedoeling van het selecteren van spelers voor selectieteams is om spelers in de gelegenheid te stellen zich te ontwikkelen op hun eigen niveau. Betere spelers spelen met en tegen elkaar. Wedstrijden met uitdaging voor alle spelers, zijn wedstrijden op het niveau dat de spelers net aankunnen. Ze worden dan geprikkeld door het leveren van betere prestaties. Op grond daarvan kan door alle geledingen heen geselecteerd worden. Essentieel is dat we bij het selecteren het individuele belang laten prevaleren. Bij het selecteren op een te jonge leeftijd is het gevaar dat zowel de geselecteerde als de niet‐geselecteerde schade oploopt in relatie tot de voetbalbeleving van een speler. Indelen

Het uitgangspunt bij de jeugd is dat gedurende het seizoen een goed beeld ontstaat van de ontwikkeling van spelers. Aan de hand van deze informatie is het mogelijk al een voorlopige indeling te maken voor het nieuwe seizoen. Het streven is om de komende jaren tot een vastlegging te komen (met behulp van een spelers volg systeem ) van de kwaliteiten/ontwikkeling van alle (selectie)spelers. Bij een aantal groepen (selecties C/D/E/F) worden voorbereidende activiteiten aan het einde van het seizoen geïnitieerd. Bij deze groepen worden aan het einde van het seizoen wedstrijden of trainingen gehouden om extra informatie te krijgen voor het maken van een voorlopige indeling voor Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

29

het nieuwe seizoen. Specifiek is daarbij het organiseren van de zogenaamde overvliegwedstrijden voor spelers uit de E jeugd die naar de D jeugd overgaan. Om te wennen aan een heel speelveld en te spelen in drie linies is het uitgangspunt wedstrijden te organiseren van 7 v 7 naar 9 v 9 naar uiteindelijk 11 v 11. In de voorbereidingsfase (trainingen en oefenwedstrijden) wordt specifiek geselecteerd. De teams moeten op basis van de alle verkregen informatie en waarnemingen vóór de eerste competitiewedstrijd bekend zijn. De indelingen van de niet‐selectieteams gebeurt op basis van leeftijd en op moment van aanmelding. Voorkeuren van spelers om in een specifiek team te spelen kunnen worden meegenomen mits dit geen problemen oplevert m.b.t. de samenstelling en de grootte van de teams. Terug‐ of overplaatsen speler

Het uit de selectie plaatsen of terugzetten van een speler naar een lager elftal gebeurt (voor alle leeftijdsgroepen) alleen na goedkeuring van de HJO en de TJC en slechts na goede onderbouwing en communicatie met alle betrokkenen (speler, hoofdtrainer, (hoofd)leider, ouders). Bij arbitraire zaken zal het HB de uiteindelijke beslissing nemen. Vervroegde overgang tijdens competitie naar andere leeftijdscategorie Jeugdspelers slaan geen leeftijdscategorie over tenzij zij als talent aangemerkt worden. Deze gevallen worden altijd eerst besproken met de HJO en TJC en vervolgens met speler, hoofdtrainer, (hoofd)leider, ouders.

Belangrijke beoordelingscriteria zijn: •

Heeft de speler de kwaliteiten om in het eerste team van een hogere leeftijdscategorie te spelen. Hierbij moet gedacht worden aan fysieke ontwikkeling, geestelijke ontwikkeling, voetbaltechnische ontwikkeling

•

Wil de speler zelf deze stap maken (instemming van ouders kan hierbij ook een onderdeel vormen)

Het gaat dus om het individuele belang en niet om het clubbelang, het belang van de trainer of het belang van de ouders. Bij arbitraire zaken zal het HB de uiteindelijke beslissing nemen. Overgang A jeugd

Tijdens de hele competitie is incidenteel doorstroming mogelijk van 1e en 2e jaars uit de gehele selectiegroep naar de senioren, na de winterstop gaat dit systematischer waarbij spelers mee gaan trainen en ingezet worden bij het spelen van wedstrijden in de senioren, waarbij het aantal wedstrijden het maximum van 15 niet mag overschrijden. Dit met inachtneming dat de A groep een goede basis (aantal) heeft om te kunnen blijven trainen en rekening houdend met belasting en belastbaarheid van de speler. Hiertoe worden afspraken gemaakt tussen de TC, HJO, TJC en hoofdtrainers (A jeugd en senioren). De TC heeft hier een initiërende rol.


30

Bij arbitraire zaken neemt het HB de uiteindelijke beslissing N.B. Ook voor andere groepen is een soortgelijke constructie mogelijk (bv van B naar A en C naar B). De seniorenafdeling mag gebruik maken van jeugdspelers, geen misbruik. Om irritaties en problemen te voorkomen is het zaak om alles in goed overleg en duidelijk te regelen. Hiervoor gelden de volgende afspraken: •

Een jeugdspeler mag uitsluitend ingezet worden bij de seniorenafdeling na overleg tussen Hoofd trainer A jeugd, trainer senioren en HJO;

•

Eerste aanspreekpunt is de hoofdtrainer van de A (junioren). De hoofdtrainer A informeert de jeugdspeler en zorgt dat de HJO op de hoogte is;

•

De hoofdtrainer A (jeugd) informeert op verzoek de trainers van de A en B Selectie over beschikbare jeugdspelers; Er wordt van de hoofdtrainer A Selectie verwacht dat hij een jeugdspeler heeft zien spelen, voordat hij deze meevraagt;

• •

Bij voorkeur komen tweedejaars A jeugdspelers in aanmerking om mee te doen bij de seniorenafdeling. Een uitzondering hierop is mogelijk, maar uitsluitend na overleg tussen hoofdtrainer A (junioren), HJO en hoofdtrainer A Selectie;

•

Tot de winterstop kan er in principe geen beroep worden gedaan op jeugdspelers door de seniorenafdeling. In bijzondere omstandigheden, wanneer binnen de seniorenafdeling geen andere oplossing mogelijk is, mag een beroep worden gedaan op jeugdspelers;

• •

De eerste twee seniorenteams mogen gebruik maken van jeugdspelers uit de A1 en A2. De overige seniorenteams mogen gebruik maken van jeugdspelers uit de overige A teams, waarbij het derde team voorrang heeft;

•

Een jeugdspeler gaat mee als wisselspeler. Indien door omstandigheden een jeugdspeler in de basis staat, dient dit tijdig (vóór zaterdag) te worden doorgegeven;

•

Voor vriendschappelijke wedstrijden gelden dezelfde principe afspraken als voor competitie wedstrijden; Na een wedstrijd hebben trainers onderling contact om de speler(s) te bespreken, die mee hebben gedaan. Daarna volgt een terugkoppeling van de jeugdtrainer naar de jeugdspeler;

•

Eventuele problemen ten aanzien van bovenstaande worden teruggekoppeld naar de TC en worden door hen behandeld in overleg met de TJC. Indien verschil van inzicht blijft bestaan wordt HB om besluit gevraagd.

Overgang naar overige Seniorenteams

Voor jeugdspelers die niet in aanmerking komen voor de senioren selectieteams wordt na de winterstop een inventarisatie gemaakt om welke spelers het gaat en voor welke seniorenteams men in aanmerking kan komen. In overleg met TJC A/B, hoofdleider van A jeugd en seniorencommissie zal hier invulling aan gegeven worden. Het streven is dat hier uiterlijk eind april definitieve keuzes in gemaakt worden. Opleidingsteam (16<23 jaar)

De doelstelling van dit team is om A (en eventueel B) jeugdspelers met senioren spelers (extra) ervaring op te laten doen, om zodoende de overstap naar het seniorenvoetbal te vergemakkelijken. Op die manier wordt ook extra aandacht gegeven aan de ontwikkeling van Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

31

jeugdspelers. Spelers vanaf 16 tot 23 jaar komen hiervoor in aanmerking. Per seizoen wordt door de TC bekeken hoe dit team invulling zal krijgen. Dit kan door deelname aan een specifieke competitie, of door het spelen van gerichte oefenwedstrijden tijdens het seizoen. Voor dit opleidingsteam is een trainer/coach aangesteld. Het bewaken van de doelstellingen en invulling is de verantwoordelijkheid van de TC. Faciliteren van jeugdscheidsrechters

Gelet op de grootte van de vereniging is het van essentieel belang ook te beschikken over voldoende scheidsrechters. Het werven, begeleiden en opleiden van scheidsrechters is belegd bij de scheidsrechterscommissie. Verder worden zowel senioren‐ als jeugd spelers (vrijwillig) ingezet als scheidsrechter bij D, E en F jeugd en de dames teams. Enerzijds om de betrokkenheid bij de vereniging te vergroten en anderzijds om te voorkomen dat steeds een beroep moet worden gedaan op dezelfde scheidsrechters binnen onze vereniging. Voor de begeleiding van (jeugd)scheidsrechters wordt gebruik gemaakt van ervaren KNVB‐ en clubscheidsrechters. Clubscheidsrechters mogen met toestemming van de scheidsrechterscommissie en na goedkeuring van het bestuur een (interne) opleiding volgen. Scheidsrechters en spelleiders bij de jeugd

S.V. Den Hoorn hecht veel waarde aan goed geleide wedstrijden bij de jeugd. De coördinator scheidsrechterszaken maakt daarom deel uit van wedstrijdzaken en draagt zorg voor: • • • • •

Voldoende scheidsrechters op speeldagen voor de A t/m F; Een goede uitrusting voor clubscheidsrechters; Coördineren opleidingen clubscheidsrechters; Begeleiding clubscheidsrechters; Opleiding van clubscheidsrechters.

Behalve de mogelijkheid van het aanbieden van de basisopleiding scheidsrechter veldvoetbal, de BOS‐cursus van de KNVB, worden er jaarlijks twee avonden voor verenigingsscheidsrechters georganiseerd, door de scheidsrechter coördinator, in samenwerking met scheidsrechters die ook voor de KNVB fluiten. Op deze avonden komen (eventueel nieuwe) spelregels aan bod, worden er spelsituaties besproken en wordt er veel aandacht besteed aan de finesses van het scheidsrechtersvak. Benodigde materialen hiervoor (zoals fluitjes) zijn beschikbaar op de club. S.V. Den Hoorn heeft een betrokken jeugd, ook waar het gaat om het fluiten van wedstrijden. Ofschoon er veel ouders en leiders bij de E en de F beschikbaar zijn om wedstrijden 7 tegen 7 te begeleiden, worden ook jeugdspelers als scheidsrechter ingezet. Deze inzet vindt altijd plaats op vrijwillige basis, en stelt jeugd in staat veel vaardigheden op te doen die ook buiten het voetbal erg belangrijk zijn. Het gaat niet alleen om kennis van de spelregels, maar ook kennis en vaardigheden die jongeren zelfverzekerd maken. Jongeren worden in staat gesteld om kennis en vaardigheden op te doen omtrent gedrag van mensen zowel binnen als buiten het veld. Het maken van keuzes en het nemen van besluiten als scheidsrechter heeft in de optiek van S.V. Den Hoorn een belangrijke toegevoegde pedagogische waarde. Jeugdspelers worden begeleid en gevolgd op de speeldagen zelf door doorgewinterde verenigingsscheidsrechters met een diploma van de BOS‐cursus. S.V. Den Hoorn kiest ervoor om 2e jaars D‐spelers, die ook graag als scheidsrechter willen fungeren, wedstrijden te laten fluiten bij de lagere F. Bij voldoende gebleken vaardigheden kan de jeugd Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

32

doorstromen naar een hoger niveau. De maatstaf voor de inzet van jeugdspelers bij wedstrijden is weergegeven in onderstaande tabel: Jeugdspeler inzet bij wedstrijden als scheidsrechter:

   

1e en 2e jaars D ‐ F4 en lager. 1e en 2e jaars C ‐ E2 en lager; F2 en lager. 1e en 2e jaars B ‐ D2 en lager, E1 en lager, F1 en lager. 1e en 2e jaars A ‐ C2 en lager, D1 en lager, E1 en lager, F1 en lager. Senioren

5.4 Algemeen

Evenals bij de jeugd wordt er bij de senioren onderscheid gemaakt tussen prestatief en recreatief voetbal. De niet selectieteams (vanaf het 4e) krijgen een andere benadering dan de selectieteams (1e, 2e, 3e). De recreatieve teams wordt de mogelijkheid geboden 1x per week (vrijdag) te trainen en daar waar mogelijk (op verzoek) een tweede maal. SV Den Hoorn ziet het als een maatschappelijk belang om beide groepen zo goed mogelijk te bedienen. Hieronder zal vooral worden ingegaan op het beleid m.b.t. de selectieteams. Seniorenteams

De volgende teams zijn actief: S.V. Den Hoorn 1 (A selectie): Prestatief • Verplicht 2x per week trainen, op dinsdag‐ en vrijdagavond. S.V. Den Hoorn 2 (A selectie): Prestatief • Verplicht 2x per week trainen, op dinsdag‐ en vrijdagavond. S.V. Den Hoorn 3 (B selectie): Prestatief • Verplicht 1x, bij voorkeur 2x per week trainen, op dinsdag‐ en vrijdagavond. S.V. Den Hoorn 4 t/m 10 (Z selectie): Recreatief Vrijwillig 1x per week trainen op vrijdagavond. S.V. Den Hoorn dames 1: Prestatief • 2x per week trainen op dinsdag‐ en donderdagavond S.V. Den Hoorn 7 tegen 7: Recreatief Vrijwillig 1x per week trainen op woensdagavond. • Onderlinge wedstrijden op zondag Het doel van de A en B selectie is om op een zo hoog mogelijk competitieniveau uit te komen en daarbij een zo hoog mogelijke positie op de ranglijst. Er wordt daarbij gestreefd naar de volgende niveaus: • 1e elftal minimaal 2e klasse KNVB; •

2e elftal reserve 1e klasse KNVB;

•

3e elftal reserve 2e klasse KNVB.


33

Technische staf

Voor de selectieteams is een betaalde technische staf aangesteld die bestaat uit 5 personen: 1. Hoofdtrainer: (eind)Verantwoordelijk voor het functioneren van de totale A‐selectie (in het bijzonder de training en wedstrijden van het 1e) inclusief de coördinatie van de totale technische staf (inclusief leiders en grensrechters) 2. Assistent‐hoofdtrainer: Verantwoordelijk voor het functioneren van het 2e elftal (in het bijzonder de training en wedstrijden van het 2e) en ondersteunt de hoofdtrainer bij de wedstrijden van het 1e elftal 3. Trainer 3e: Verantwoordelijk voor het functioneren van het 3e elftal (in het bijzonder de training en wedstrijden) 4. Keeperstrainer: Verantwoordelijk voor het trainen van de selectiekeepers (1e t/m 3e) 5. Verzorger: Verantwoordelijk voor de verzorging en medische begeleiding van de selectiespelers (1e t/m 3e) Door de TC wordt enkele malen per seizoen met deze technische staf geëvalueerd. Het doel hiervan is om ervaringen uit te wisselen en over en weer aan te geven wat goed gaat en wat verbeterd kan worden. Op basis van de evaluatiegesprekken wordt half december de beslissing genomen of het contract voor het volgende seizoen wordt verlengd. Naast de betaalde krachten bestaat de technische staf van de A‐ en B‐selectie uit de leiders (één voor het 1e, 2e en 3e) en de grensrechters, bij voorkeur één per team. Periodiek (maandelijks) wordt er door de hoofdtrainer een overleg gehouden met de totale technische staf van de A‐ selectie waarin alle lopende zaken worden besproken. Ook is er een periodiek overleg tussen de seniorentrainers en jeugdtrainers A en B (bovenbouw/onderbouw) waaraan ook de HJO en TC deelnemen. Training

Wekelijks zijn er twee trainingen voor de selectieteams op dinsdag‐ en vrijdagavond. In principe wordt door de 3 selectieteams gelijktijdig getraind zodat er gemakkelijk met spelers geschoven kan worden. In de voorbereiding op de competitie en na de winterstop wordt gedurende een bepaalde periode extra getraind. Teamindeling

De TC is verantwoordelijk voor de teamindelingen van de A selectie die in nauw overleg met de selectietrainers worden voorbereid. De A selectie bestaat uit minimaal 32 spelers en (minimaal) 2 keepers en de B selectie uit 16 spelers en 1 keeper. S.V. Den Hoorn streeft ernaar zoveel mogelijk spelers uit de eigen jeugd te laten doorstromen naar de selectieteams en vooral het 1e team. Vanwege dit streven wordt kritisch gekeken naar spelers van buiten de club die zich aanmelden om in onze selectie te komen voetballen. Hiervoor is een protocol opgesteld. Overige zaken

Voor de A en B selectie is een budget beschikbaar voor: 1. Activiteiten die moeten bijdragen aan de sfeer en de teamgeest binnen de selectie Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

34

2. Kleding voor de wedstrijden en trainingskleding 3. Trainingskamp (A selectie) Jaarlijks wordt het budget beoordeeld door de TC in overleg met het hoofdbestuur. De TC bewaakt het budget en zal bij overschrijding overleg plegen met het hoofdbestuur. Voor de A en B selectie is een spelersraad actief die periodiek bij elkaar komt om te praten over allerlei actuele zaken/problemen en tevens het initiatief neemt m.b.t. (team)activiteiten. Op eigen initiatief kan door de spelersraad gesproken worden over zaken zoals: • • •

Algemene gang van zaken binnen de selectie Resultaten Verbeterpunten voor selectie/trainers/organisatie rondom de selectie

De spelersraad wordt geacht contact op te nemen met de betreffende coördinator van de TC bij calamiteiten, vragen aangaande materialen, functioneren trainers, e.d. De TC zal indien nodig de spelersraad raadplegen als er vragen zijn omtrent: • • •

Het functioneren van de trainer(s) Conflicten tussen spelers onderling en/of trainer(s) Het aanstellen van nieuwe trainer(s)

Werving, beoordeling en opleiding Binnen S.V. Den Hoorn zijn veel teams zowel prestatief als recreatief actief. Elk van deze teams vraagt om de juiste trainer/coach. De taken van een trainer/coach zijn onder te verdelen in: coachen tijdens wedstrijden, geven van trainingen en het begeleiden van teams.

5.5

Werving

Bij de werving van trainers (lees ook keeperstrainer) van selectieteams is het uitgangspunt dat zij scholing hebben gevolgd bij de KNVB academie en gediplomeerd zijn. Bij de selectie van de senioren moet de hoofdtrainer voldoen aan de licentie‐eis die past bij het niveau waarop het 1e team speelt. Bij de aanstelling van de hoofdtrainer en assistent trainer van de A‐selectie senioren zal de TC advies vragen aan diverse selectiepelers. Beoordeling

Gedurende het seizoen moet beoordeeld kunnen worden of een trainer naar behoren functioneert. De basis daarvoor is waarneming door TC, informatie van spelers en spelersraad en het houden van minimaal drie evaluatiegesprekken. De evaluatiegesprekken met de trainers van de senioren met betrekking tot het functioneren worden gehouden en voorbereid door minimaal twee personen uit de TC. Bij de jeugdafdeling is dit belegd bij de HJO en de TJC. De functiebeschrijving van de (hoofd)trainer wordt als basisdocument gehanteerd bij het houden van de gesprekken. De evaluatiegesprekken met betrekking tot het functioneren van de HJO is in 1e aanleg belegd bij de vertegenwoordiger van de JC en de TC. De TC zal input leveren en mede beoordelen. Onderwerpen in het voortgangsgesprek: Beleidsplan SV Den Hoorn 2014‐2018 Versie : definitief Datum : 29 oktober 2014

35

• • • •

Planning en organisatie; Trainingsopbouw en uitvoering daarvan; Coachen; Begeleiding assistent‐trainers;

•

Resultaten.

De eerste twee gesprekken leggen de basis voor het eventueel verlengen van een contract naar een nieuw seizoen. Het derde voortgangsgesprek is een evaluatiegesprek. Per gesprek wordt een kort verslag gemaakt. Doelstelling is om eind februari duidelijkheid te hebben over contractverlenging van de jeugdtrainers. Voor de senioren trainers van de A‐ en B‐selectie is dat uiterlijk eind december. De TC brengt vóór het beslissingsmoment per trainer een advies uit richting het HB. Het HB geeft al dan niet akkoord. Opleiding

S.V. Den Hoorn streeft er naar om het technisch kader (verder) te bekwamen voor de taken die moeten worden uitgevoerd. Ook jeugdtrainers kunnen door S.V. Den Hoorn worden ondersteund in hun ontwikkeling. In de jeugdafdeling is bij de B categorie over het algemeen sprake van een vrijwillig kader. Ook deze groep wordt in de gelegenheid gesteld bijgeschoold te worden. Bij voorkeur wordt deze scholing verzorgd door de HJO i.s.m. de TJC’s op basis van de lesstof van de KNVB academie. De ondersteuning door de vereniging kan gepaard gaan met het maken van afspraken met betrekking tot de duur van de aanstelling van de desbetreffende trainer. Indien we eigen talentvolle trainers opleiden kan ervoor gekozen worden om de KNVB trainerscursus vanuit S.V. Den Hoorn geheel of gedeeltelijk te financieren. Dit onder de voorwaarde dat een trainer aan de vereniging blijft verbonden, voor een nader te bepalen periode. Medische begeleiding van voetballers De medische taken binnen S.V. Den Hoorn worden uitgevoerd door een gediplomeerde verzorger (NGS = Nederlands Genootschap Sportmassage) en/of een gediplomeerd fysiotherapeut. Een goede medische begeleiding wordt als onontbeerlijk beschouwd.

5.6

S.V. Den Hoorn draagt bij blessures zorg voor alle aan de vereniging verbonden spelers, waar bij alle seniorenselecties 1, 2 en 3 en de jeugdselecties A1 en A2 (op afspraak) met blessure klachten terecht kunnen bij de verzorger. Deze begeleiding omvat o.a.: • •

Deskundige blessurebehandeling; Blessurepreventie op basis van voorlichting: Bijvoorbeeld over lichaamsverzorging, hygiëne en leefwijze (sportbeoefening in relatie tot eten en drinken, studeren en werken, rust en ontspanning, alcohol en drugs);

•

Voorbereiding op een wedstrijd: Vooral jeugdige senioren dienen er op gewezen te worden dat tijdens de zaterdag voorafgaand aan de wedstrijddag op een verantwoorde wijze moet worden toegeleefd naar de wedstrijd en dat een goede nachtrust de prestaties positief kan


36

beïnvloeden; •

Medisch verantwoorde hersteltraining.

Indien een speler van de hierboven genoemde selecties geblesseerd raakt tijdens een wedstrijd of training dan bekijkt de verzorger de ernst van de kwetsuur. Indien noodzakelijk neemt de verzorger contact op met een fysiotherapeut (telefonisch of e‐mail) over de blessure. De eerste afspraak zal binnen 2 werkdagen plaatsvinden. De fysiotherapeut bepaalt dan het verdere revalidatie traject en koppelt dit terug (e‐mail) naar de verzorger en de andere leden van de technische staf. Voor de eerstvolgende inspanning moet het voor de speler, verzorger en trainer duidelijk zijn of een speler aan deze inspanning kan deelnemen. Als de blessure zich uit de dag na de wedstrijd of training, zal de speler contact opnemen met de verzorger en geldt verder dezelfde werkwijze als hierboven. De informatieoverdracht vindt plaats via de e‐mail of indien nodig telefonisch. In eerste instantie verloopt de communicatie via de verzorger en fysiotherapeut om de lijnen zo kort mogelijk te houden. De volgende punten moeten tijdens een blessure analyse duidelijk worden: 1. Diagnose: Speler, verzorger en trainer weten wat de blessure precies inhoudt; 2. Prognose: Speler, verzorger en trainer weten in grote lijnen hoe lang de speler uit de roulatie is; 3. Therapie: Speler, verzorger en trainer weten hoe het revalidatieproces er uit komt te zien. Als een voetballer weer te snel wedstrijden wil spelen zonder over het vereiste conditionele niveau te beschikken, heeft hij/zij een verhoogd risico om tegen een (herhaling van) een blessure aan te lopen. Om het conditionele verval zoveel mogelijk te beperken en een verantwoorde terugkeer in wedstrijden te bespoedigen, moet de voetballer in overleg met de verzorger en/of fysiotherapeut zoeken naar vervangende (conditionele) oefenvormen. Er zijn immers mogelijkheden genoeg om te oefenen zonder het gekwetste gebied te belasten en toch zaken als algemeen uithoudingsvermogen, kracht en balansbeheersing te trainen. Om hierin te faciliteren is het voor spelers van de seniorenselecties 1 en 2 en de jeugdselecties A1 en A2 (uitsluitend in overleg met de verzorger en/of fysiotherapeut) mogelijk om vervangende (conditionele) oefenvormen te volgen bij Sportcenter Allround. 5.7 Verantwoordelijke commissie De technische commissie (opleiding, training en selectie) en de te vormen commissie wedstrijdzaken (wedstrijdsecretariaat, begeleiding leiders en scheidrechters, toernooi en ontvangst) zijn verantwoordelijk voor de onderstaande doelen en actiepunten.


37

5.8

Doelen en actiepunten

Versterken opleiding (D)

1) Het werven en faciliteren van de trainers(TC) en verenigingsscheidsrechters door het verzorgen van opleidingen, voorlichting, bijeenkomsten, coaching e.d. (WZ) 2) Aanstellen van gediplomeerde trainers met als doel om per selectieteam in ieder geval over een gediplomeerde trainer te kunnen beschikken. (TC) 3) Aanstellen van gediplomeerde verenigingsscheidsrechters met als doel om per team in ieder geval over een gediplomeerde scheidsrechter te kunnen beschikken, te beginnen met de selectieteams. (WZ) Structuren dames voetbal onderzoeken (E)

1) Verder uitwerken en structureren damesvoetbal (incl. prestatief).


38

Financieel Beleid


39

Financiële beleid, doelen en taken

6

Voetbalvereniging S.V. Den Hoorn streeft een solide financieel beleid na, dat erop gericht is om de financiële stabiliteit en continuïteit van de vereniging op lange termijn te waarborgen. Dit houdt in het zorgen voor een gezond financieel perspectief voor de vereniging voor korte (1 jaar) en lange termijn (10 jaar) middels het opstellen van een meerjarenbegrotingen en het opstellen van een budgetplanning per commissie/deelgebied en control cyclus vanaf seizoen 2014 ‐ 2015. Om dit te bewaken zijn de volgende kaders ten aanzien van het financiële beleid gesteld: • • •

Het eigen vermogen dient te allen tijde positief te zijn; De kasstroom uit operationele activiteiten dient positief te zijn; De solvabiliteit van de vereniging dient tenminste 15% te bedragen, het merendeel zal worden gereserveerd. Indien de solvabiliteit te laag is, zal de verenigingsreserve eerst aangevuld worden vanuit de onderhoudsreserve;

•

De current ratio dient minimaal 1 te bedragen, teneinde aan de korte termijn verplichtingen te kunnen voldoen.

De inkomsten van de vereniging zijn hoofdzakelijk afkomstig uit 4 bronnen: • Sponsoring; • Subsidies; • Kantine; • Contributies met als onderscheid: senioren, junioren, pupillen en rustende leden/donateurs. Het genereren van inkomsten zal in de toekomst van belang zijn om de benodigde investeringen te kunnen doen. Daarnaast hanteert de vereniging dat de vaste uitgaven aan faciliteiten en vergoedingen gedekt dienen te worden door vaste inkomstenbronnen zoals contributie. Verantwoordelijke De penningmeester is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financieel beleid.

6.1

6.2 Doelen en actiepunten Budgetplanning en begroting

1) Budgetten opstellen voor vereniging ; 2) Begroten van de gewenste investeringen. Verhogen van de inkomsten

1) Verhogen van inkomsten uit sponsoring; 2) Verhogen van inkomsten uit contributie. Invoeren alternatieve betaalsystemen

1) Invoeren digitaal betalen in de kantine; 2) Invoeren van automatisch incasso voor contributie.


40

Sponsorbeleid


41

7

Sponsorbeleid, doelen en taken

Sponsorbeleid De sponsorinkomsten van de vereniging is naast de contributie en de barinkomsten één van de drie pijlers waar de vereniging op draait. Sponsors zijn trouwe fans van de vereniging die vanwege hun hart voor de club ook graag hun bedrijfsbelang willen koppelen aan de vereniging. 7.1

De hoofdsponsors Jacq Poot Holding BV en Van der Helm Hudig hebben zich belangeloos opgeworpen als hoofdsponsor voor de seizoenen 2012‐2013/2013‐2014 en 2014‐2015. Alle uitingen van de vereniging als ook het shirt van de hoofdmacht, het tweede, derde elftal bij de jeugd de A van de club tonen hierdoor trots het goede doel Fight Cancer op hun borst. Al meer dan 10 jaar geleden heeft S.V. Den Hoorn een one stop shopping concept uitgedacht door een business club op te richten. Leden van de business club zijn voor een bedrag per jaar zowel bc lid, balsponsor, bordsponsor en lid van de club van 100. Er zijn hier een drietal varianten in: Silver card Gold card en Platina card. De BC Vrienden van S.V. Den Hoorn bestaat nu ruim 10 jaar en kent inmiddels 65 leden die bestaan uit bedrijven van binnen en buiten de Hoornse regio. Uiteraard is het ook nog mogelijk om alleen een bal of bord te sponsoren. Het hoofdveld van de SV is inmiddels nagenoeg omgeven door reclameborden van trouwe sponsoren. Voor shirtsponsors is een nieuw systeem uitgedacht. Een bedrijf kan een gehele leeftijdscategorie adopteren voor 2 jaar en daar zijn bedrijfsnaam aan koppelen. Voor een aangepast bedrag op twee jaarbasis lopen alle jeugdteams van betreffende leeftijdscategorie in het shirt met de bedrijfsnaam erop. Daarnaast is het altijd mogelijk om het elftal van (klein)zoon, of –dochter te sponsoren met tassen, trainingspakken, inloopshirts of andere facilitaire zaken. De club van 100 is een groep mensen die de club al sinds jaar en dag een hart onder de riem willen steken en hier een bijdrage van € 50,‐ per jaar voor over hebben. De bestedingsdoelen van de Club van 100 zijn vooral gericht op jeugdfaciliteiten, doeltjes, e.a. maar ook evenementen voor de jeugd en andere maatschappelijke doelen die de club nastreeft. Deze steeds groter groeiende groep mensen zijn een zeer belangrijke en waardevolle club vanwege hun enorme betrokkenheid bij onze vereniging. Doelen en taken Het doel van S.V. Den Hoorn is om de sponsorinkomsten op een zo hoog mogelijk niveau te houden om de extra uitgaven aan jeugd, jeugdopleiding en technisch kader van de vereniging op zowel facilitair als trainingsgebied te ondersteunen.

7.2

De businessclub zorgt naast het werven van inkomsten voor de vereniging ook voor het uitwisselen van informatie tussen sponsors en de club en tussen sponsors onderling en het mede opdoen van contacten met als doel zaken met elkaar na te streven. De sponsorcommissie zorgt voor de werving van inkomsten en onderhoud van de club van 100 en de businessclub ‘Vrienden van S.V. Den Hoorn’.


42

Afsluiting


43

Tot Slot

8

Fasering van acties Het schema in de bijlage geeft aan wanneer acties volgend uit dit plan ingezet en bereikt moeten worden en wie er voor verantwoordelijk is. Dit schema zal regelmatig bijgewerkt worden naar de dan geldende stand van zaken.

8.1

Evaluatie en controle Het beleidsplan wordt twee keer per jaar op de bestuursagenda geagendeerd en geëvalueerd. Tijdens de ALV wordt één maal per jaar teruggekeken op de behaalde doelstellingen en resultaten en vooruitgekeken naar de doelen voor het nieuwe seizoen. 8.2

Hierbij komt aan bod: • • • •

Zijn de gestelde doelstellingen al gerealiseerd? Waarom wel/niet? Wat zijn de consequenties voor de vereniging? Welke doelstellingen moeten worden bijgesteld of toegevoegd?


44

Bijlagen

Bijlage 2 Omschrijving Actienr

Verantwoordelijk orgaan

A3

Per commissie moet duidelijk en helder op papier worden gezet wat een ieder doet, met welk budget.

Bestuur

A5

Jaarlijks vergaderrooster instellen voor bestuur, commissies en overleg tussen commissies en werkgroepen.

Bestuur

A6

Ondersteunend

Afhankelijk van actie

2014 2015

2015 2016

2016 2017

x

Secretaris

x

x

De seniorencommissie en jeugdcommissie Voorzitter / samenwerken binnen wedstrijdzaken met zetels voor voorzitter jeugd / senioren, junioren, dames en 7 tegen 7.

DB Jeugdcommissie

x

x

A7

De technische commissie uitbreiden naar uitvoering van technisch beleid vanaf de scoorties tot en met senioren selectie.

Bestuur Seniorencie HJO’s

x

B2

Instellen van een jaarlijks inventarisatie onder de Vrijwilligerscie leden en/of ouders van leden worden gehouden naar hun dagelijkse activiteiten en eventuele inzetbaarheid voor de vereniging.

Maatschappelijke Stagiaire

x

x

B3

Onderzoeken of een verplichting moeten gaan gelden voor leden om zich in te zetten.

Vrijwilligerscie

Maatschappelijke Stagiaire

x

x

B5-8

Materiaal beheerder(s) /Gastvrouw/heren voor trainingsavonden /EHBO verzorgers /Vertrouwenspersoon werven

Vrijwilligerscie

x

x

TC

2017 2018

x

x

B9

Gebruik maken van één centraal systeem Sportlink voor vastleggen ledengegevens.

C1

Opstellen van een meerjarig onderhoudsplan voor het Onderhoudscie gebouw en velden.

x

C2

Onderhoudswerkgroep onderhoud verzorgt

x

C3

Wintertraining mogelijkheden uitbreiden

Wedstrijdzaken

C4

Aanleggen 1 extra kunstgrasveld

Bestuur

sponsors

C5

Mogelijk aanleg extra ruimte voor opslag

Facilitaire zaken

Bestuur

C6

Extra kleedkamers mits overige faciliteiten zijn aangepast

Bestuur

D2

Aanstellen van gediplomeerde trainers voor selectieteams.

TC

D3

Aanstellen van gediplomeerde verenigingsscheidsrechters voor (om te beginnen) de selectieteams.

wedstrijdzaken

E1

Haalbaarheid van structurele dames voetbal onderafdeling binnen de vereniging onderzoeken.

TC

Aanpassen statuten en huishoudelijk reglement

Bestuur

instellen

die

Bestuur Vrijwilligerscie Penningmeester

Ondersteuning financiën

x

preventief Bestuur

x

x

x

x x

x x

Bestuur/HJO

x

x

x

x

Secretaris

x

x

x

x

Speelstijl SV Den Hoorn van F-jes tot eerste elftal.

TC

HJO’s, hoofdtrainers

x

x

x

Beleidsplan

Recommend Documents