D.W.V. Klein Verzet
Beleidsplan 2011-2012
D.W.V. Klein Verzet Secretariaat: Postbus 217 7500 AE Enschede Raborekening 31.67.98.304 1 Aangesloten bij de KNWU KvK Enschede V 74707
D.W.V. Klein Verzet
Inhoudsopgave 1.
Invulling bestuur en commissies 2011-2012 ................................................... 3
2.
Hoofddoelstellingen bestuur 2011-2012......................................................... 4
3.
Beleid 2011-2012 .......................................................................................... 5 3.1 Promotie .................................................................................................... 5 3.2 Mountainbiken ........................................................................................... 6 3.3 Trainingen .................................................................................................. 7 3.4 Evenementen ............................................................................................. 8 3.5 Kledingbeleid.............................................................................................. 9 3.6 Bardagen, Contributie, Donateurs en huurfietsen ....................................... 10
2
D.W.V. Klein Verzet
1. Invulling bestuur en commissies 2011-2012 Bestuur Voorzitter: Vicevoorzitter: Secretaris: Penningmeester:
Matthijs Dam Robert-Jan den Haan Martijn Schreuders Arjen Wilts
Commissies MTB-commissaris
Leden Frank Tibben
Contactpersoon bestuur Matthijs Dam
PR-Commissie
Adriaan van den Berg Niels Haak Vera Overdevest Mirjam Visscher
Arjen Wilts
Evenementencommissie
Niels Leferink Sebastian Sterl Tessa Elise Hoogma
Matthijs Dam Martijn Schreuders
Technische Commissie
Martijn Brand Arjen Wilts Robert-Jan den Haan
Arjen Wilts
Toercommissie
Niels Leferink Robert-Jan den Haan Iris Bosch
Robert-Jan den Haan
Kascommissie
Erwin Zeekant Vacant
Arjen Wilts
Raad van Advies
Mark Olieman Pim de Kok
Matthijs Dam
Barcommissaris
Bestuur
Martijn Schreuders
3
D.W.V. Klein Verzet
2. Hoofddoelstellingen bestuur 2011-2012 2.1 Promotie Dit jaar willen we de promotie van Klein Verzet verbeteren. Het ledenaantal moet hierdoor weer flink stijgen. 2.2 Interne communicatie Het bestuur moet meer betrokken zijn bij de commissies. 2.3 Sponsoring Er zijn een aantal sponsoren weg gevallen en een aantal sponsoren zijn nog onzeker. Daarom willen we een aantal nieuwe sponsoren werven. Hierdoor moet het kledingontwerp gewijzigd worden. 2.4 Vernieuwing huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement is verouderd. Daarom willen we deze dit jaar aanpassen zodat het reglement weer duidelijk is voor iedereen. Om het reglement aan te passen is een halfjaarlijkse ALV nodig.
2.5 Opruiming sleutelhok Met de nieuwe huurfietsen is het sleutelhok aardig vol geworden. Daarnaast zijn meerdere kasten en andere meubels aan vervanging toe. Er is de afgelopen jaren genoeg geld gereserveerd om het sleutelhok op te knappen. 2.6 Mountainbike Door middel van een mountainbikecommissaris hopen we dit jaar meer invulling te geven aan de mountainbikers.
4
D.W.V. Klein Verzet
3. Beleid 2011-2012 3.1 Promotie Het afgelopen jaar is het aantal leden flink gedaald. Deze daling moet weer omgezet worden in een stijging van de leden. Om deze stijging te realiseren willen we dit jaar meer doen met de promotie van de vereniging. Dit willen we bereiken met een grotere e n actievere PR-Commissie. Deze zal bestaan uit 4 personen. Daarnaast zal ook het bestuur zich actief bezig houden met de promotie van Klein Verzet Ten eerste is het belangrijk om de stijging in ledenaantal in gang te zetten door te flyeren en posters op te hangen op de campus en in de stad. Daarnaast is mond op mond reclame een makkelijke en snelle manier om mensen enthousiast te maken voor de sport. Met name de nieuwe huurfietsen zijn dit jaar een mooi middel nieuwe leden aan te trekken. Tijdens en na de introductie periode hebben we gemerkt dat het promoten van de huurfietsen mensen geïnteresseerd maakt. Hier kunnen en moeten we goed gebruik van maken. Ook een introductie en kennismakingsdag op het Saxion behoort tot de mogelijkheden om nieuwe leden aan te trekken. Twee jaar geleden is een dergelijke actie al eens gehouden. Klein Verzet moet een gevestigde naam worden in Enschede en omgeving. Afgelopen bestuursjaar is een voorstel gedaan om het logo aan te passen. Hier zijn veel reacties op gekomen, maar geen concreet voorstel. Aangezien het te veel tijd kost om een logo te introduceren en de nieuwe kleding binnenkort besteld zal moet worden. hebben wij besloten dit niet voort te zetten. Wel willen we een kleine aanpassing doen aan het logo. Omdat met het huidige logo niet duidelijk wordt waar we vandaan komen, willen we de plaatsnaam Enschede toevoegen aan het logo. Een ander belangrijk onderdeel van de promotie is het Verzetje. Het Verzetje moet ook een prominentere plek binnen de vereniging krijgen. Het Verzetje heeft op dit moment aardig wat vulling, maar er is ruimte voor verbetering. Het Verzetje moet een clubblad worden waar niet alleen serieuze zaken in besproken worden, maar waar ook leuke en grappige dingen in komen te staan. Klein verzet is een jonge vereniging met enthousiaste en fanatieke fietsers. Dit moet veel beter naar buiten gebracht worden dan nu het geval is. Naast alle al bestaande promotie willen we ook een aantal nieuwe dingen op touw zetten. Zo willen we gaan kijken naar de mogelijkheid om vrije tijds kleding te verkopen. Hierbij kan gedacht worden aan een poloshirt, vest of broek. Doordat de kleding dagelijks gedragen kan worden, bijvoorbeeld tijdens college-uren, kan de naam Klein Verzet meer op de kaart gezet worden. Verder willen we dit jaar Klein Verzet stickers laten drukken. Stickers zijn een leuk middel om meer naamsbekendheid te krijgen. Tot slot willen we een huisstijl voor documenten en nieuwsbrieven gaan maken. Alle commissies kunnen gebruik maken van deze huisstijl documenten. Het doel is om uniformiteit in documenten te krijgen, wat een stukje professionaliteit met zich meebrengt. 5
D.W.V. Klein Verzet
3.2 Mountainbiken Het activisme onder de mountainbikers bij Klein Verzet is het afgelopen jaar flink afgenomen. Dit komt deels door een gebrek aan een vaste trainer en deels door een gebrek aan voldoende mountainbikers. Dit probleem speelt al langer en ook voor de korte termijn zien we weinig perspectief. We zullen dit jaar proberen om het mountainbiken nieuw leven in te blazen en een stabiele basis te creëren voor de toekomst. Daarom hebben we dit jaar de functie van mountainbike-commissaris in het leven geroepen. De taak van de MTB-Commissaris is om het bestuur op de hoogte te houden van de ontwikkelingen bij de MTB-groep en de trainingen. Ook zal de MTB-Commissaris een adviesrol vervullen met betrekking tot het mountainbiken. Verder zal de MTBCommissaris het contact met de MTB-ers onderhouden over trainingen. Eventueel gaan we kijken of de MTB-Commissaris ook zelf de trainingen zal gaan geven. Wanneer de groep groter wordt gaan we kijken naar de mogelijkheid om weer een vaste MTB trainer aan te stellen. Verder vinden we het belangrijk dat mensen zonder mountainbike toch mee kunnen trainen. Tijdens de afgelopen introductie konden meerdere mensen niet mee trainen omdat een geschikte huur-mountainbike ontbreekt. Op dit moment is er één huurmountainbike, dit vinden wij te weinig. Daarom gaan we dit jaar een tweede mountainbike aanschaffen en gaan we de huidige mountainbike opknappen. Om een tweede mountainbike te kopen gebruiken we geld uit het potje huurfietsen. Dit vullen we aan met de verkoop van de oude huurfietsen in het sleutelhok. Tot slot willen we dit jaar een leuke introtraining voor de mountainbikers organiseren, zodat de mountainbike tak van Klein Verzet tijdens de intro al nadrukkelijk in de aandacht komt te staan.
6
D.W.V. Klein Verzet
3.3 Trainingen -
D.W.V. Klein Verzet verzorgt trainingen in zowel zomer (beginners-, toer-, wedstrijd- en MTB-training) als in de winter (conditie-, spinning-, en MTB/crosstraining).
Zomer: - De toertraining wordt gegeven op de maandagavond. Hierbij is altijd een trainer (iemand van de toercommissie) aanwezig zijn. Hierbij moet gezorgd worden dat deze training toegankelijk is voor ieder niveau. -
De wedstrijdtraining wordt gegeven op dinsdagavond. De training wordt gegeven door Rob Froeling.
-
De beginnerstraining wordt gegeven op nader te bepalen avond. De training wordt gegeven door een nog te vinden trainer. Mountainbiketraining wordt door gebrek aan een vaste trainer flexibel gegeven. De MTB-commissaris zal de dag en tijd bepalen en de leden hierover informeren.
-
De baantraining in Oldenzaal op donderdagavond zal gepromoot worden en we zullen gezamenlijk naar deze training toe fietsen.
Winter: - Conditietraining wordt gegeven op dinsdagavond. De training vindt plaats op het kunstgrasveld onder leiding van Rob Froeling. -
Spinningtraining wordt gegeven op maandagavond. De training vindt plaats in het Sportcentrum onder leiding van Matthijs Kruijsen.
-
Mountainbiketraining wordt door gebrek aan een vaste trainer flexibel gegeven. De MTB-commissaris zal de dag en tijd bepalen en de leden hierover informeren.
7
D.W.V. Klein Verzet
3.4 Evenementen De volgende evenementen zullen het komende seizoen georganiseerd worden door D.W.V. Klein Verzet. -
Borrels De maandelijkse borrels zullen blijven bestaan. Wel gaan we de mogelijkheid onderzoeken om een andere locatie voor de borrels te vinden.
-
Baanweekend Na een geslaagd weekend in Büttgen, organiseren we ook dit jaar weer een baanweekend. In tegenstelling tot afgelopen jaar willen we nu in november naar Büttgen, omdat iedereen dan nog een goede conditie heeft. Verder is het een leuk introductieweekend voor de nieuwe leden.
-
Wintertocht Om elkaar ook in de winter eens op de fiets te ontmoeten, wordt er een zogenaamde ‘bike-choc-bike’ georganiseerd. De ideale mogelijkheid om ook in de winter de racefiets eens uit de schuur te pakken.
-
Workshop o Trainingsopbouw en wedstrijden
-
Voorjaarsweekend Afgelopen jaar is er een weekendje naar de Ardennen georganiseerd waarbij er bij de ouders van Robert-Jan overnacht kon worden. Dit jaar willen we hier een vervolg aan geven.
-
Hemelvaartsweekend Evenals de voorgaande jaren zal er een weekend/week naar het buitenland georganiseerd worden. Dit jaar willen we net als vorig jaar naar de Vogezen.
-
UTK’s: Weg en Tijdrijden.
-
Overige: o Ledenuitje o BBQ o Darten o Poker o Dames activiteit o Sleutelavonden
8
D.W.V. Klein Verzet
3.5 Kledingbeleid Het kledingbeleid van afgelopen jaar blijft gehandhaafd: -
Op ieder kledingsetje wordt een vaste subsidie gegeven. o Deze subsidie is niet afhankelijk van hoeveel setjes een lid koopt. o Deze subsidie is niet afhankelijk van de kledingsubsidie van de UT.
-
De subsidie bedraagt ongeveer 10 euro per kledingstuk.
-
Licentiehouders kunnen ieder jaar 1 zomersetje tegen gereduceerd tarief aanschaffen. (Zomerset subsidie)
-
Er zullen een aantal zomersetjes van gangbare maten op voorraad worden gehouden. Deze zijn bestemd voor leden die door omstandigheden een nieuw setje moeten aanschaffen. Voorbeelden zijn wedstrijdrenners die door valpartijen geen kleding meer hebben of nieuwe wedstrijdrenners die nog geen KV kleding hebben.
-
Sokken, arm– en beenstukken blijven in het assortiment. Hierop wordt geen subsidie gegeven.
-
Het kledingontwerp wordt gewijzigd. Ten eerste willen we de plaatsnaam Enschede onder het logo toe voegen. Daarnaast vallen er een paar sponsoren weg en komt er mogelijk een nieuwe sponsor bij, waardoor het ontwerp aangepast moet worden.
9
D.W.V. Klein Verzet
3.6 Bardagen, Contributie, Donateurs en huurfietsen Bardagen Het bestuur zal de taak van barcommissaris op zich nemen. Ieder lid dient minimaal 2 bardiensten per jaar te draaien. Enkel in exceptionele gevallen kan het bestuur hierop een uitzondering maken. De barborg zal dit jaar 25 Euro bedragen. Leden die 5 bardiensten of meer draaien krijgen een gratis shirt. Contributie De contributie blijft gehandhaafd op 20 Euro voor leden met automatische incasso en 23 Euro zonder incasso. Donateursbeleid Rechten Deelname aan toer- wedstrijd- en mtb-training en activiteiten. Daarnaast ontvangen donateurs het Verzetje. Plichten Jaarlijkse bijdrage van minimaal € 30,-. De bijdrage wordt in rekening gebracht doormiddel van een factuur of via de automatische incasso. Huurfietsen De huurfietsen worden verhuurd voor een bedrag van 5 euro per dag voor leden en 10 euro per dag voor niet-leden. De kosten voor het huren van een week bedraagt 15 euro voor leden en 30 euro voor niet-leden. Zowel leden als niet leden dienen 50 euro borg te betalen en hun studentenkaart achter te laten.
10
D.W.V. Klein Verzet
