Beleidsplan WWNA 2011-2014
1
Inhoudsopgave WWNA op één pagina | Beleidspeerpunten WWNA tot 2014 | Voorwoord beleidsplan WWNA | Algemeen beleidsplan WWNA | Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA | Bijlage Versiebeheer | Bijlage Bestuursbesluiten en protocollen |
2
WWNA op één pagina Visie: WWNA is een zelfstandige, onderscheidende voetbalvereniging voor iedereen in Apeldoorn en omstreken en is daarmee een aantrekkelijke club voor zowel prestatief als recreatief ingestelde voetballiefhebbers. Sportieve missie: Het eerste elftal van WWNA speelt in de zondag vierde klasse met zoveel mogelijk spelers uit de eigen jeugdopleiding. Op weg naar sportief succes met sportieve uitgangspunten: Het eerste elftal speelt in de vierde klasse Het tweede elftal speelt in de reserve derde klasse Het A1-elftal speelt in de tweede klasse Het B1-elftal speelt in de tweede klasse Het C1-elftal speelt in de tweede klasse Het D1-elftal speelt in de tweede klasse Prestatie, recreatie en plezier gaan hand-in-hand
Ledenaantal*: 501 Spelend: 322 Senioren: 125 Jeugd: 197 Rustend: 179
Vrijwilligers: 200+ * Per juli 2011
Accommodatie: ‘Sportpark Wiesel’ heeft de beschikking over drie speelvelden (waarvan een met lichtmasten) en een trainingsveld (ook met lichtmasten). Daarnaast heeft het sportpark kleedruimten en een clubhuis. Alle onroerende goederen zijn in volledige eigendom van de vereniging WWNA.
Voetbalvereniging WWNA Wieselsedwarsweg 28 7345 AB WENUM WIESEL
Voetbalvereniging WWNA Postbus 10310 7301 GH APELDOORN
t: 055 – 312 13 34 e:
[email protected] i: www.wwna.nl
Kernwoorden WWNA*: Gezelligheid Saamhorigheid Plezierig Hartelijk Prestatiegericht Vereniging Uniek Sportiviteit * Ledenenquête seizoen 2005/2006
3
Algemene beleidspeerpunten Het bestuur van WWNA praat regelmatig met elkaar over de toekomst van de vereniging. In het vorige beleidsplan (2009-2011) zijn veel beleidsspeerpunten benoemd. In dit beleidsplan is het aantal speerpunten - om alles behapbaar te houden - enigszins verminderd. Daarnaast zijn enkele speerpunten samengevoegd omdat ze zoveel raakvlakken hebben dat ze niet los van elkaar staan. Hieronder de belangrijkste algemene beleidsspeerpunten voor de komende jaren waarbij de continuïteit van de zelfstandige vereniging voorop staat. Vrijwilligers; WWNA ziet het aantal actieve vrijwilligers de laatste jaren teruglopen. De komende seizoenen zal concreet invulling gegeven worden aan een nieuw vrijwilligersbeleid. Een vrijwilligerscommissie heeft de afgelopen periode druk gewerkt aan het verder vorm geven van beleid (zie dia 40). Enerzijds om meer vrijwilligers aan WWNA te binden, anderzijds ook om vrijwilligerswerk voor de vereniging leuk en uitdagend te houden om daarmee de binding met WWNA te vergroten en een terugloop van het ledenbestand tegen te gaan. Het gemis van een vrijwilligerscoördinator en een vertrouwenspersoon zorgt ervoor dat leden kunnen vervreemden binnen de club. Hier past beleidsmatig ingrijpen. Herinrichting Sportpark Wiesel; Het sportpark van WWNA is in volledige eigendom van de vereniging: ‘Baas in eigen huis’. Dat biedt een aantal privileges, maar het betekent ook dat WWNA op zichzelf is aangewezen waar het gaat om aanpassingen aan het sportpark. De wereld om ons heen staat niet stil. De KNVB legt normeringen op en ook en leden ‘eisen’ vernieuwingen (onder andere aan gebouwen en kunstgras). Hoe gaan wij hier mee om? WWNA zal moeten blijven investeren in Sportpark Wiesel. Ideeën zijn er genoeg: een upgrade van clubhuis en kleedruimtes en de aankoop van een kunstgrasveld. Maar hier hangt een kostenplaatje aan als ook een aantal randvoorwaarden waar niet aan voorbij mag worden gegaan waaronder ledengroei en de banden met de gemeente Apeldoorn, de wijkraad, federaties en andere instanties. De afgelopen jaren is er al hard gewerkt om aansluiting te zoeken bij deze instanties. Dat is de start. In de komende jaren zal invulling gegeven over hoe Sportpark Wiesel zich moet ontwikkelen om volledig van deze tijd te blijven.
Sportieve speerpunten Algemeen beleidsplan
4
Praktische uitvoering algemeen Speerpunt
Vrijwilligers
Herinrichting Sportpark Wiesel
Ledenbestand op peil
Ledenbinding vergroten
Te ondernemen acties
Randvoorwaarden
Vergroten vrijwilligersbestand
Middelen moeten voorhanden zijn
Doorontwikkelen beleid Aanstellen vrijwilligerscoördinator
Budget om vrijwilligers ook iets terug te kunnen geven
Van plannen maken tot uitvoering
Hulp en toewijding leden
Opstellen meerjarenbegroting en investeringsplan voor opstallen en velden
Ledenbestand moet worden vergroot
Aandacht voor teruglopend ledenbestand
Vrijwilligers die hier de schouders onder zetten
Ledenwerfactie voor jonge voetballers Behoudpogingen potentiële ‘verlaters’ Exitgesprekken met leden die bedanken
Budget
‘Clubvervreemding’ inperken
Invulling
Laat zien waar WWNA voor staat Draag beleid uit en daag leden uit blijvend mee te denken met onze club
Luisteren naar leden en daarnaar handelen
Niet genoemde commissies dienen als achtervang beschikbaar te zijn daar waar nodig
Trekker Hoofdbestuur (en vrijwilligerscom missie) Bouw- en onderhoudscom missie (hoofdbestuur)
Jeugdafdeling (Commissie Voetbalzaken)
Hoofdbestuur (Evenementen Commissie)
5
Praktische uitvoering algemeen Speerpunt
Strategie
Randvoorwaarden
Verenigingstrots herstellen Imago
Verenigingshistorie verlevendigen door clubhuis te restylen Communicatie-uitingen eenduidig maken
Budget Vrijwilligers
Trekker
PR & Communicatie (Kantinezaken)
Blijvend aansluiten en laten adviseren WWNA en ‘externen’
Vergaderingen van externe instanties blijven bezoeken Om advies durven vragen waar mogelijk
Niet genoemde commissies dienen als achtervang beschikbaar te zijn daar waar nodig
Hoofdbestuur (Commissies)
6
Sportieve beleidspeerpunten Naast algemene, verenigingsbeleidspunten blijft WWNA bovenal een voetbalvereniging. Een club voor iedereen, zowel gericht op prestatie als op recreatie. Om die reden heeft WWNA ook een aantal sportieve beleidsspeerpunten omschreven. Selectievoetbal; Binnen WWNA neemt prestatievoetbal een belangrijke plaats in. Binnen de jeugdafdeling, mar zeker ook bij de senioren. Een goede selectie zorgt voor (positieve) aandacht voor de vereniging en dat kan op haar beurt weer nieuwe leden opleveren zodat de continutiteit van de vereniging gewaarborgd blijft. Om die reden blijft selectievoetbal een sportief beleidsspeerpunt van de vereniging waarbij het streven is om met het eerste elftal een stabiele positie in de vierde klasse te bereiken en het tweede elftal op het niveau reserve derde klasse te hebben. Voor de selectiejeugdelftallen geldt een inschaling op het niveau tweede klasse. Voetbal is voor iedereen; Het verleden heeft geleerd dat de overgang van de jeugd naar de seniorenafdeling kan leiden tot uitval van leden. Dit komt mede doordat WWNA niet voor alle actieve voetballers een passend aanbod heeft. Het ontbreken van een zaterdagelftal voor senioren en een opleidingselftal voor nieuwe senioren zijn er de laatste jaren niet geweest. WWNA is er veel aangelegen om dergelijke initiatieven van de grond te krijgen. Om een bredere selectiebasis te krijgen verdient het de voorkeur om het derde elftal om te vormen tot selectie-elftal. Wel is WWNA er de afgelopen jaren in geslaagd een vrouwenelftal op de been te krijgen en om een veteranenelftal in competitie te hebben. Aanwas jeugdleden; Om alle jeugdleden een passend aanbod te kunnen bieden en om voor verenigingscontinuïteit te zorgen, dient iedere jeugdcategorie minimaal dubbel bezet te zijn. De jeugd heeft de toekomst gaat meer dan eens op. Voor de jongste jeugd worden veel evenementen georganiseerd, maar wat wil de oudere jeugd. Hiervoor gaat de jeugdafdeling de wensen in kaart brengen en dit omvormen tot een concreet plan om ook de oudere jeugd blijvend aan de vereniging te binden.
Algemene speerpunten Technisch beleidsplan
7
Praktische uitvoering sportief Speerpunt
Strategie
Randvoorwaarden
Trekker
Ruimte voor prestatie Selectievoetbal
Durf te investeren in selectievoetbal door middelen uit technisch beleidsplan verder uit te voeren
Bewakers beleidsplan Technisch Coördinator
Commissie Voetbalzaken
Budget
Commissie Voetbalzaken
Opleidingsmogelijkheden vergroten Budget
Budget
Aandacht aan jeugdopleiding en doorstroming Voetbalontwikkeling
Evenementen om betrokkenheid te vergroten Creëren derde selectie-elftal/zaterdagteam om jeugdleden extra mogelijkheden te geven
Aanstellen keeperstrainer en technisch coördinator Personeelsbeleid
Vacatures nog beter onder aandacht brengen Eigen kader opleiden
Commissie Voetbalzaken (Jeugdafdeling)
Blijvende aandacht beleid WWNA Bewaken voetbalbeleid
Vorm beleidsbewakers binnen de vereniging Stel een technisch coördinator aan
Niet genoemde commissies dienen als achtervang beschikbaar te zijn daar waar nodig
Hoofdbestuur (Commissies)
8
Praktische uitvoering sportief Speerpunt
Strategie
Randvoorwaarden
Vergroten aantal spelende leden Elftallen in competitie
Commissie Voetbalzaken (Jeugdzaken)
Overgang van jeugd naar senioren verbeteren Ideeën KNVB (45+-competitie) in overweging nemen
Prestatief en recreatief combineren Extra selectieelftal
WWNA 3 als selectie-elftal toevoegen Eerstejaars senioren overgang aanbieden (ook zaterdagelftal)
Trekker
Bereidheid om vaker te trainen
Voldoende aanwas nieuwe jeugdleden Aanwezigheid scheidsrechterscoördinator
Commissie Voetbalzaken (Jeugdzaken)
Uitval terugdringen Jeugdvoetbal
Luisteren naar wensen van jeugdleden Zowel prestatief als recreatief voetbal aanbieden Blijvend inzetten op spelregelkennis om voetbalgogme te vergroten
Niet genoemde commissies dienen als achtervang beschikbaar te zijn daar waar nodig
Jeugdzaken
9
Voorwoord beleidsplan WWNA De vereniging is een levendig geheel. Dat is WWNA altijd geweest en dat zal WWNA altijd blijven. En in al die veranderingen zal ook WWNA mee moeten om levensvatbaar te blijven. Het hebben van een gezonde kasstroom en het hebben van een groot ledenbestand alleen is tegenwoordig verre van genoeg. Er zijn maatschappelijke ontwikkelingen waar de club de ogen niet voor mag sluiten. Het beoefenen van de voetbalsport alleen is niet voldoende meer. De sporter van gisteren is de consument van vandaag. Dat betekent dat het verenigingsaanbod interessanter gemaakt moet worden, mede omdat er een enorme concurrentie op het gebied van vrijtijdsbesteding is gekomen. Om dit te kunnen realiseren, is een bepaalde mate van structuur noodzakelijk. Om te beginnen moet er een duidelijke visie aanwezig zijn. Pas dan kunnen we doelstellingen formuleren. Als hoofdbestuur van deze mooie club, maar ook door alle leden. De organisatie moet duidelijk zijn. Het moet voor iedereen helder zijn hoe de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden zijn vastgelegd. Zonder een duidelijke structuur is de kans op onbestuurbaarheid aanwezig en dat vormt een bedreiging voor het voortbestaan van WWNA. Daarom dit beleidsplan. Dit document is opgeknipt in twee delen (los van een aantal bijlage): het algemene beleidsplan van WWNA waarin de voetbalsport een beetje wordt losgelaten en waar vooral de vereniging centraal staat en het voetbaltechnische beleidsplan van WWNA waarin staat beschreven hoe wij de voetbalsport met elkaar willen beleven. Op de volgende pagina’s kun je lezen hoe je dit document kunt gebruiken en hoe we willen borgen dat alles dat in het verdere verloop staat beschreven geborgd kan worden. Dit beleidsplan is de aangescherpte opvolger van het oude beleidsplan dat in 2009 is geïntroduceerd binnen WWNA. Wenum Wiesel, juli 2011 Hoofdbestuur WWNA
10
Leeswijzer (1) Voor WWNA bestaat al jaren de wens om een goed werkend beleidsplan te introduceren aan haar leden. Enerzijds moet het een document zijn waarop het hoofdbestuur besluiten kan nemen voor de nabije toekomst, anderzijds moet het een document zijn voor alle leden en vrijwilligers waarin de vereniging in het algemeen staat beschreven en de wijze waarop WWNA de voetbalsport ziet in het bijzonder. Een vereniging als de onze heeft natuurlijk al genoeg onderwerpen beschreven. Zo zijn er uiteraard statuten en een huishoudelijk reglement en heeft het bestuur de voorbije decennia voldoende besluiten genomen, regels opgesteld en protocollen in het leven geroepen. Een van de doelen voor dit beleidplan was dan ook het aantal ‘zwevende’ documenten te reduceren. Dat geldt eveneens voor documenten die de komende periode opgesteld worden. Dit document moet ‘de bijbel’ van WWNA worden tezamen met de eerder genoemde statuten en het huishoudelijke reglement. In het verleden van de vereniging zijn er ook vaak genoeg knappe koppen bijeen gekomen om zich te buigen over het (sportieve) beleid van onze vereniging. Mooie initiatieven gingen vaker onderuit dan dat er profijt van werd getrokken. En dat lag zeker niet aan de inhoud. De documenten zijn veelal niet gaan leven, hebben hun weg door de vereniging niet gevonden. Bovendien ontbrak vaak strikte naleving van het document, met als gevolg dat veel goed bedoelde adviezen in schoonheid strandden. De goede aspecten uit eerdere beleidsplannen zijn in dit document verwerkt of dienden als discussiestuk om het beleidsplan aan te scherpen. Het resultaat is het beleidsplan van WWNA voor de jaren 2011 tot en met 2014. Het voorlopige resultaat welteverstaan. Het is de bedoeling dit document van tijd tot tijd te herzien als er nieuwe ontwikkelingen zijn waar we niet aan voorbij mogen of kunnen gaan. Het gaat dus niet om het volledig te herschrijven, maar om passages aan te scherpen, nieuwe besluiten en protocollen toe te voegen en blijvend in te spelen op ontwikkelingen waaraan we niet voorbij kunnen. Echter, het raamwerk staat en dat willen we als bestuur gaan naleven. Op basis van dit document willen wij beleidsbeslissingen nemen. In tegenstelling tot gebruikelijke beleidsplannen is dit plan opgemaakt in een presentatievorm. Dit heeft een aantal voordelen ten opzichte van een traditionele documentopmaak. Passages kunnen naderhand eenvoudiger worden aangepast, verwijderd of worden toegevoegd, maar het belangrijkste aspect is dat het document leesbaarder wordt.
11
Leeswijzer (2) Het beschrijven en lezen van beleid kan taaie kost zijn. Iedere lezer heeft andere wensen ten aanzien van een document. Een trainer wil vooral zaken rondom de voetbalsport tot zich nemen, terwijl een bestuurder juist interesse kan hebben in het vrijwilligersbeleid van de vereniging. In dit plan is getracht om de lezer een handje te helpen. Door het hele document heen zijn ‘buttons’ opgenomen die je als het ware door het document meenemen. Zeker voor ‘digitale’ lezers heeft dit voordelen. Van hoofdlijnen kun je inzoomen stukken ter verdieping en kunnen stukken worden overgeslagen die op dat moment wat minder relevant zijn. En dat is handig bij een document dat zo’n 100 pagina’s behelst. Het maakt het overzichtelijker. Daarom dus in presentatievorm. Kort gezegd is het document uit vier delen opgebouwd. 1) Een vluchtige weergave zoals de club nu is en wat de beleidsspeerpunten voor de komende jaren zijn. 2) Het algemene beleidsplan van de vereniging. 3) Het voetbaltechnische beleidsplan van de vereniging op zowel hoofdlijnen als op aspecten die de verdiepring weergeven en tot slot 4) de bijlagen waarin protocollen en reglementen van de verenigingen staan uitgeschreven. Dit beleidsplan vormt de ‘verenigingsbijbel’ naast de verplichte statuten en het huishoudelijk reglement. Naast het beschrijven van het beleid moet dit document een wildgroei van andere documenten voorkomen. Deze drie documenten vormen samen met de website www.wwna.nl (continu), het Klubjournaal (het clubmedium dat bijna wekelijks bij de leden van de vereniging wordt bezorgd), de presentatiegids (eenmaal per jaar) en een jaarlijkse informatiegids voor leden de communicatiestroom van WWNA. Nieuwe besluiten en initiatieven worden getoetst en vinden al dan niet een plaatsje in een van de genoemde media. Tot slot in deze leeswijzer is goed om de totstandkoming van dit document te beschrijven. Aan het beleidsplan heeft een zee aan documenten ten grondslag gelegen. In het verleden zijn enorm veel initiatieven ontplooid om te meer structuur te komen. Deze initiatieven zijn allemaal grondig bestudeerd, aangevuld en vervolgens volledig of deels gebruikt of herschreven in dit beleidsplan. Daarnaast staan veel onderwerpen voor het eerst in de clubhistorie beschreven.
12
Leeswijzer (3) De KNVB biedt verenigingsbesturen tegenwoordig ook veel ondersteuning. Zo heeft zij een leidraad opgesteld waaraan beleidsplannen dienen te voldoen. Ook deze kennis is meegenomen in de totstandkoming van dit beleidsplan. En uiteraard zijn we ook zo slim geweest om te kijken bij collega-verenigingen. Wat beschrijven zij, waar lopen zij tegenaan, welke oplossingen zien zij. Kortom met een hele brei aan kennis en hulp is een beleidsplan samengesteld waar WWNA de komende jaren mee vooruit kan. Nu het plan staat is het zaak om het te laten leven. Daarnaast moeten we met elkaar borgen dat alles dat beschreven staat ook wordt nageleefd. Uiteraard is daar een voorname taak weggelegd voor de verschillende besturen en commissies binnen WWNA, maar is er ook een taak voor de leden. Hieronder staat beschreven hoe we komende jaren om willen gaan met het beleidsplan en hoe het document vorm gekregen heeft. Totstandkoming beleidsplan WWNA en toekomstplanning van het document Mei 2008 en verder | Inventariseren en verzamelen van beschikbare gegevens Februari 2009 | Brainstormsessies over het voetbaltechnische beleid van WWNA April 2009 | Presentatie aan het hoofdbestuur over het raamwerk van het beleidsplan Mei 2009 | Bespreking met de leden van de Commissie Voetbalzaken om het voetbaltechnische beleid aan te scherpen Mei 2009 | Presentatie aan het hoofdbestuur met deelinvulling van algemeen beleid en accorderen van technische beleid Zomer 2009 | Voltooien beleidsplan WWNA Augustus 2009 | Start implementatie beleidsplan Seizoen 2009/2010 | Overgangsjaar van de huidige situatie naar de definitieve nieuwe situatie Seizoen 209/2010 | Toetsing van werkbaarheid beleidsplan Oktober 2009 | Aanbieden en toelichten beleidsplan aan de ledenvergadering Mei 2010 | Evalueren opzet beleidsplan WWNA geslaagd. Daar waar nodig wordt het beleidsplan aangepast en geactualiseerd Seizoen 2010/2011 | Beleidsplan nieuwe stijl is de norm binnen WWNA Juli 2011 | Herzien beleidsplan is een feit Seizoen 2013/2014 | Acties uit dit beleidsplan zijn allemaal behandeld, in uitvoering of afgerond.
13
Algemeen beleid WWNA 2011-2014 Waarom een beleidsplan? In artikel 3 van de verenigingsstatuten is opgenomen dat de vereniging zich primair ten doel heeft gesteld om het beoefenen en bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen mogelijk te maken. Het hoofdbestuur van de vereniging heeft de taak het beleid hiervoor uit te voeren zodat alle doelstellingen kunnen worden gerealiseerd. Kortom, een beleidsplan is gewenst om alle plannen die de vereniging heeft door te kunnen vertalen. In de leeswijzer staat al beschreven met welk doel dit beleidsplan is opgesteld. Het document stelt vast welke acties ondernomen moeten worden om de uiteindelijke gestelde doelstellingen te realiseren. Voor iedere commissie is een deelplan geschreven met daarin de huidige activiteiten en verantwoordelijkheden, maar ook met de te nemen acties om een bijdrage te leveren aan de beleidsspeerpunten die zijn vastgesteld.
14
Hoofdstuk 1 | algemeen
Geschiedenis WWNA ,,Nadat in 1939 kort voor de oorlog een vriendenclub, opgericht door een paar Wieselse jongens die een onbedwingbare behoefte hadden om tegen een bal te trappen, werd opgedoekt, kon niemand nog vermoeden dat in 1947 op datzelfde stuk grond opnieuw zou worden gevoetbald. Op 17 maart 1947 werd in Café "van Neck" het gedenkwaardige besluit genomen om een echte voetbalclub te gaan oprichten die in de voetbalbond zou gaan spelen. De familie van Neck, de toenmalige eigenaar van het Café, stelde het terrein (nu het eerste veld) aan de Wieselsedwarsweg beschikbaar aan de voetbalvereniging die luistert naar de naam WWNA (Wenum Wiesel Noord Apeldoorn). Een schuur die door een boer als opslagruimte gebruikt werd voor zijn gereedschap, moest voortaan als kleedruimte dienst doen.’’ Bovenstaande tekst kunnen veel WWNA’ers wel dromen. In vele jubileumuitgaven van de club is de passage gebruikt en het geeft een eerlijk en mooi beeld over het ontstaan van WWNA. Intussen is er wel het een en ander veranderd, maar de huidige accommodatie van onze voetbalclub ligt nog steeds op dezelfde plaats. Ook heeft de vereniging door de jaren heen flinke metamorfoses ondergaan. Zo werd eind jaren ’80 werd een prachtig nieuw clubgebouw met een fonkelnieuw kleedgebouw opgeleverd. Verder mag gesteld worden dat de club verder is geprofessionaliseerd; de club is met haar tijd meegegaan. Midden jaren ’90 ging de club er financieel bijna aan ten onder. Het ledenaantal bleef weliswaar op pijl, maar de uitgaven namen fors toe waardoor WWNA als een van de eerste voetbalverenigingen in het land de naam van de hoofdsponsor in de verenigingsnaam kreeg: WWNA/Hoza. Door dit initiatief kreeg de club weer kans om financieel gezond te geraken. Met succes. De club beschikt anno 2011 als een van de weinige verenigingen in de omgeving over een accommodatie die volledig in eigen bezit is. Ook voor het onderhoud van velden en opstallen is geen hulp van de gemeente Apeldoorn benodigd. Het maakt WWNA uniek. Ook sportief en in de genen van de club is er het nodige gebeurd. Wat WWNA ooit gekarakteriseerd werd als een ‘boerenclub achter de heg' daar mag het huidige WWNA met alle eerbied gezien worden als een florerende vereniging waar een plek is voor iedereen. Anno 2011 kent WWNA 500 leden en zijn er jeugdteams in overvloede. Dat is nog eens wat anders dan in de oprichtingsperiode. Maar gezellig is het nog altijd aan de Wieselsedwarsweg. Sportiviteit en prestatie gaan keurig hand in hand. Dat het maar altijd zo mag blijven.
15
Hoofdstuk 1 | algemeen
Toekomst WWNA (1) WWNA vierde in het jaar 2007 haar zestigjarig bestaan. Een volgend hoogtepunt en hoofdstuk in de clubhistorie. Want er mag geconcludeerd worden dat de vereniging er goed voor staat; zij bloeit als nooit tevoren. Een blijvende aanwas van jeugdleden en een gezonde kasstroom. Toch zal WWNA alert moeten blijven, om ook de komende jaren deze voorspoed vast te houden. In vele gemeenten buiten Apeldoorn worden sportverenigingen min of meer gedwongen om samenwerkingsverbanden met elkaar aan te gaan. Omdat de verenigingen hun ledenaantallen zien teruglopen, omdat ‘groot zijn’ voordelen zou hebben, omdat vele clubs niet meer kunnen voldoen aan alle maatschappelijke verplichtingen etc. WWNA wil zelfstandig blijven. En dat kan ook. Met een stabiel ledenaantal, met een accommodatie die volledig in eigendom is, met trouwe sponsors, met vele activiteiten naast de voetbalsport en met een enorm vrijwilligersapparaat lijkt een mooie toekomst gewaarborgd. Toch moet WWNA de ogen ook niet sluiten voor ‘onderwerpen’ waar men in eerste instantie geen vat op denkt te hebben. De maatschappij verandert, individuen veranderen mee. Daar moet WWNA in mee. Als je in beweging bent, kun je meebuigen op situaties, ben je flexibel en heb je toekomst. Voor de komende jaren heeft het bestuur van WWNA een aantal speerpunten uiteengezet. Sportieve doelstellingen, maar ook doelstellingen om de club klaar te stomen voor de toekomst, om zelfstandig te blijven. Een vereniging waar de leden trots op kunnen zijn. WWNA is altijd een club geweest die zichzelf kon bedruipen. Vandaar ook eigen velden en eigen opstal. Ruim 90% van de spelers in de eerste selectie zijn door de club zelf opgeleid en daarvoor heeft de club alle redenen om trots te zijn. WWNA is er de vereniging niet naar om spelers van buitenaf te halen (al is iedereen van harte welkom), laat staan dat wij voetballers financieel belonen. Bij WWNA is de jeugd de toekomst en daarom moet de vereniging er blijvend naar streven om jonge voetballertjes naar de Wieselsedwarsweg te krijgen. Voetballers met veel talent, maar ook voetballers die de sport vooral leuk vinden.
16
Hoofdstuk 1 | algemeen
Toekomst WWNA (2) Daarom zal WWNA zowel selectiejeugdelftallen op hoog niveau moeten hebben, maar eveneens op recreatief niveau. Het pupillenapparaat zal daarvoor uitmuntend moeten zijn ingericht wat betekent dat in elke leeftijdscategorie zo’n zestig voetballers moeten zijn om daarmee bij de junioren minimaal twee teams per leeftijdscategorie aan over te houden, die vervolgens in zullen stromen in de seniorenafdeling van de vereniging. De laatste jaren is gebleken dat we een enorme hausse aan jeugdleden hebben ondergaan. Een fantastische ontwikkeling, maar het houdt eveneens in dat er blijvend een grote behoefte bestaat om al die jeugdigen te begeleiden. Een flink karwei voor het jeugdbestuur van de verenging. Ook de doorstroom vanuit de oudste (A) jeugd naar de senioren is een blijvende bron van aandacht, omdat juist in deze categorie andere zaken belangrijk(er) worden. Er zal dan ook gericht aandacht gegeven moeten worden aan deze categorie jeugdspelers, om de overgang naar de senioren op zich makkelijker te laten verlopen. Bijvoorbeeld door het derde elftal op termijn ook te laten verworden tot een selectie-elftal. Naast het sportieve gedeelte zullen wij ook goed naar onze onroerende goederen moeten kijken. Onze huidige accommodatie kan in theorie nog jaren mee. De velden zijn in orde, het clubgebouw blijft prachtig. Wel hebben we nog wat opslagruimte (de oude kleedkamers) waar nadere inspectie op vereist is. Hier zal de onderhoudscommissie zich over moeten buigen. Een andere invulling voor deze opstallen lijkt eveneens een oplossing. Leden verwachten meer comfort dan jaren geleden. Daarnaast verwacht de KNVB ook de nodige ingrepen. Dan is er nog kunstgras. In Apeldoorn en omstreken leggen verschillende verenigingen dergelijke velden aan.We komen er niet onderuit om de ontwikkelingen rondom kunstgras op de voet te volgen. Wat nu nog een uitzondering is, kan over een aantal jaren de regel zijn. Een dergelijke toekomstige investering doet iets met de financiële huishouding van de club. Een ander aspect waar WWNA de ogen niet voor mag sluiten is het vrijwilligersbeleid. Waar het verenigingsleven in het verleden een vanzelfsprekendheid was en waar eenieder de handen uit de zakken stak om een helpende hand te bieden, daar hebben mensen tegenwoordig veel meer ‘verplichtingen’ en is duurzame hulp aan een vereniging geen vanzelfsprekendheid meer. Het bestuur zal zich moeten buigen over een mogelijk leeglopend vrijwilligersbestand.
17
18
Hoofdstuk 2 | doelstellingen
Hoofd- en subdoelstellingen Hoofddoelstelling Voetbalvereniging WWNA heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen, met uitzondering van de beroepsvoetbalsport. De middelen dit doel te bereiken zijn omschreven in artikel 3 der Statuten. Subdoelstellingen Naast een hoofddoelstelling heeft WWNA eveneens een aantal secundaire doelstellingen. Onderstaand een korte opsomming van deze subdoelstellingen. 1. 2. 3. 4. 5.
De vereniging stelt zich ten doel een binnen haar mogelijkheden zo optimaal mogelijk prestatieniveau na te streven. De vereniging stelt zich ten doel het recreatieaspect op een zo veelzijdig mogelijke wijze gestalte te geven. De vereniging stelt zich ten doel aandacht te besteden aan ethische aspecten binnen de sport ten einde de vereniging op een positieve manier naar buiten uit te dragen. De vereniging stelt zich ten doel activiteiten te ontwikkelen, die het welbevinden en de betrokkenheid van haar leden bevorderen. De vereniging geeft een hoge prioriteit aan de kwaliteit van de opleiding van de jeugd.
19
Hoofdstuk 2 | doelstellingen
Profilering Vraag een willekeurige WWNA’er naar de clubcultuur en het antwoord zal in vele gevallen luiden: ,,WWNA is een gezellige club.’’ In een ledenenquête die in het seizoen 2005/2006 werd georganiseerd was gezelligheid inderdaad dé term die WWNA karakteriseert naast saamhorigheid, plezierig, uniek en hartelijk. Het zijn ‘eigenschappen’ waar je je niet voor hoeft te schamen. Ook de buitenwereld heeft een dergelijke kijk op WWNA. In Apeldoorn wordt WWNA wellicht een beetje onderschat op het sportieve vlak. ,,Maar gezellig is het er altijd’’, zo luidt de conclusie. Het kan bewezen worden. Kom op een zondagmiddag nadat er een (streek)derby op Sportpark Wiesel is afgewerkt het clubhuis maar eens binnen. Het is er een drukte van belang. De vrijwilligers achter de bar moeten hard lopen om alle voetbalfans van een hapje of een drankje te voorzien. En los van de strijd op het veld, verbroedert de onderlinge sfeer in het clubgebouw. Dat tekent WWNA. En dat is het imago dat ons wordt toebedeeld: gezellig. Iedereen is welkom. Dat is het hartelijke. Maar WWNA is natuurlijk veel meer dan dat. WWNA is niet alleen maar gezellig, hartelijk, uniek en saamhorig. In eerste plaats is WWNA een voetbalvereniging. Een vereniging waar de voetbalsport een warm hart wordt toegedragen. De magere sportieve presentaties hebben het beeld rondom gezelligheid versterkt, terwijl er ook op prestatief hard gewerkt wordt aan de toekomst van WWNA. Gezelligheid is goed, maar dat alleen maakt WWNA niet toekomstklaar. Leden van WWNA hebben – wellicht iets hard aangezet – aan een ‘calimeiro-gevoel’. De leden doen zich kleiner voor dan ze daadwerkelijk zijn. Onterecht. Met een ledenaantal van 500, met veel meer dan 100 sponsors, een grote Club van 100 en enorm veel sympathisanten is WWNA uit Wenum Wiesel echt geen kleintje. We zijn een gezelligheidsvereniging. Dat is helemaal waar. Maar we beschikken ook over een fantastische accommodatie die we helemaal zelf beheren. Met elkaar. Dat is het saamhorige, dat is het unieke. Maar wat nog wel eens ontbreekt is de trots over onze club. We mogen met elkaar best eens iets meer met de borst vooruit lopen. Dat mogen we best tonen. Wij zijn tenslotte WWNA.
20
21
Hoofdstuk 3 | interne en externe ontwikkelingen
Interne en externe analyse Sterktes 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Beschikking over eigen velden en opstal Er is binnen de vereniging aanbod voor alle leeftijdsgroepen Aanwas nieuwe jeugdleden Financieel gezonde basis Veel evenementen naast voetbalactiviteiten Mogelijkheden om ook ‘s avonds te voetballen Grote vereniging met veel leden Bindende factor in Apeldoorn, Wenum en Wiesel
Zwaktes 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bedreigingen
Kansen 1. 2. 3.
Ontwikkelingen kunstgras en Sportpark Wiesel Onderscheidendheid uitbaten Samenwerking met externe instanties
‘Calimero-imago’ Grote afhankelijkheid van eigen mensen Veel rustende leden Te weinig afstemming tussen de verschillende trainers Te weinig aandacht en ondersteuning voor recreatie Geen beschikking over vertrouwenspersoon en vrijwilligerscoördinator
1. 2. 3. 4. 5.
De concurrentie van andere sporten Maatschappelijke tendens naar individualisering De oudere jeugd kiest andere tijdsindeling Verhevigde slag om de jeugd (concurrentie) Haperend vrijwilligersapparaat
22
Hoofdstuk 3 | interne en externe ontwikkelingen
Ledenbestand en sportbeleving Ledenbestand Het ledenbestand voor de senioren is al jaren stabiel, doch iets dalend. Bij de jeugd kunnen we spreken van enige groei. Wel zien we dat veel jeugdleden halverwege hun opleiding afhaken. Andere interesses, bijbaantjes en studie liggen hieraan ten grondslag. Dit heeft tot gevolg dat het evenwicht wat er behoort te zijn ten opzichte van de senioren uit zijn verband getrokken wordt. Getracht zal dan ook moeten worden, om juist aan de oudere jeugd meer aandacht te besteden, zodat ze blijvend seniorlid blijven. Daarnaast zal uitval bij met name D-pupillen voorkomen moeten worden. Sportbeleving Vroeger was het voetballen op een voor ieder individu zo hoog mogelijk niveau meer vanzelfsprekend dan nu. Men begon in de jeugd, streefde daarbij naar het spelen in het hoogste elftal in de betreffende jeugdcategorie. Die ambitie zette men door bij de senioren om als de jaren gingen tellen de carrière stap voor stap af te bouwen in een elftal met een steeds stijgende nummering. In de jeugd is deze ontwikkelingswijze nog steeds te onderkennen. Het doorlopen van de verschillende leeftijdscategorieën en de daaraan verbonden nieuwe uitdaging en kansen houden jeugdopleiding interessant ook als het een jaartje wat minder goed lukt. Ook het selectiebeleid dat het jeugdbestuur daarbij hanteert speelt daarin een rol. Bij de senioren is presteren op een zo hoog mogelijk niveau lang niet meer vanzelfsprekend. Er is een onderscheid tussen het op selectieniveau kunnen spelen en willen spelen. Het op het hoogste clubniveau spelen is namelijk geen vrijblijvende zaak. Het brengt verplichtingen met zich mee onder andere in het verrichten van veel en regelmatig trainingswerk en een gedegen en serieuze wedstrijdvoorbereiding. Daarnaast moet men om op niveau te kunnen blijven presteren zich zo nu en dan eens wat ontzeggen. Een discipline die door de jeugdige senioren in de eerste jaren van het verblijf in selectie-elftallen of direct daaraan grenzende teams nog wel kan worden opgebracht vanwege het ritme vanuit de jeugdopleiding De condities en faciliteiten die door de vereniging aan de selecties worden geboden gaan steeds meer en meer een belangrijkere rol spelen. Goede trainingsfaciliteiten, aantrekkelijke oefenstof, professionele begeleiding, gedegen wedstrijdvoorbereiding, motiveren van spe(e)l(st)ers en talenten zijn hier voorbeelden van. Daarnaast bepalen ook andere faciliteiten als het beschikbaar stellen van sponsorkleding, een motivatiepot etc. in steeds belangrijker mate of het verblijf in de selecties aantrekkelijk is.
23
Hoofdstuk 3 | interne en externe ontwikkelingen
Verenigingsbinding Bij WWNA is over het algemeen de verenigingsbinding een positieve factor. Het ledenaantal is stabiel wat wordt veroorzaakt door de aanwas van jeugdleden. Toch neemt de binding met de jaren af. Waar het vroeger zo was dat je lid werd van een vereniging en je dat vervolgens voor de rest van je leven deed is het verenigingsleven nu vluchtiger. Heb je het minder naar je zin bij een vereniging, dan gooi je de handdoek zo in de ring. Spelend lid, of rustend lid. Vooral voor spelende leden is dit een verontrustend gegeven. Je hebt te maken met een teamsport en als je halverwege het seizoen je teamgenoten in de steek laat, wordt het teamidee daarmee geschonden. Het bij een bepaalde club spelen vanuit een traditionele binding is tegenwoordig veel minder vanzelfsprekend. Ondanks de directe binding met de “buurt” bepalen steeds meer andere factoren een rol of de spe(e)l(st)er lid wordt en blijft en of het 'zijn of haar' club is. Daarnaast is een algemene tendens merkbaar dat een lid zich zakelijker opstelt, meer als consument. Vooral bij de jeugd en de ouders daarvan is spraken van een zekere 'pakketvergelijking'. Wat biedt de vereniging? Die lossere verenigingsbinding en meer zakelijke opstelling heeft ook zijn effecten op het vinden van nieuwe vrijwilligers. Dat ook buiten het voetballen voor een vereniging met enige regelmaat de handen uit de mouwen worden gestoken beseft een steeds kleinere groep mensen. Toch is bij het uitvoeren van klussen groot en klein de werkbereidheid nog groot. Wel is het vinden van mensen steeds lastiger met name voor die plekken in de vereniging, waarbij men zich toch voor een aantal jaren structureel bindt. WWNA moet dus aan de slag om de verenigingsbinding te verstevigen. Dit betekent dat de leden en sympathisanten geboeid moeten blijven. Door een focus op voetbal te handhaven waarbij voor iedereen een plaats is, door niet-voetbalevenementen te organiseren, maar zeker ook door een luisterend oor te bieden voor de leden en daar vervolgens naar te handen. Het is van wezenlijk belang dat de bestuursorganisatie en commissies worden uitgebreid. Hiermee kunnen de taakpakketten worden verkleind waardoor eerder vrijwilligers kunnen worden gevonden. Daarnaast worden de risico’s gespreid hetgeen de continuïteit van de vereniging ten goede komt. Tevens moet er een duidelijke scheiding plaats vinden tussen structurele zaken en zaken op projectbasis. Verderop in dit document komt het vrijwilligersbeleid nog uitgebreider terug.
24
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur* Ledenvergadering WWNA
Kascommissie
Hoofdbestuur WWNA Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de Voorzitter, Vice-voorzitter, Secretaris en Penningmeester
Voetbalzaken
Velden en gebouwen
Technische Commissies Prestatie/Recreatie/Jeugd
Bouw-/onderhoudscommissie
Materialen/verzorging
Veldenonderhoud
Wedstrijdsecretariaat Senioren
Communicatie PR/website/Klubjournaal
De volgende personen en/of deelcommissies ondersteunen het bestuur en commissies van WWNA of zijn aan de vereniging gelieerd: - Ledenadministratie - Vrijwilligerscoördinatie - Scheidsrechterscoördinatie - Sponsorcommissie - Club van 100 - Bezorging Klubjournaal
Jeugdzaken Oudercommissie
Schoonmaak/bediening/reservering
* een toelichting op de organisatiestructuur (verantwoordelijkheden, speerpunten etc.) is te vinden op de volgende pagina’s en in het huishoudelijk reglement van WWNA.
Evenementen
** geeft geen leiding aan een commissie maar pakt onderwerpen van algemene aard binnen de vereniging aan
Toernooicommissie
Kantinezaken
Algemene Zaken**
26
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Dagelijks bestuur en hoofdbestuur
Het bestuur is een door de leden gekozen orgaan dat zorgt dat de dagelijkse gang van zaken en de visie op langere termijn geregeld zijn en nagestreefd worden. Het bestuur moet elk jaar in de Algemene Ledenvergadering verantwoording afleggen voor hetgeen zij het afgelopen jaar gedaan heeft. Het bestuur legt verantwoording af via de jaarrekening, begroting, het financiële jaarverslag van de penningmeester en het jaarverslag van de secretaris. Het bestuur van de vereniging wordt gekozen door de leden in de Algemene Ledenvergadering, die tweemaal per jaar wordt gehouden. Ieder meerderjarig lid (18 jaar of ouder) kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. De leden beslissen tijdens die vergaderingen of de voorgestelde kandidaat gekozen wordt. Na een zittingsperiode van drie jaren kan het bestuurslid zich weer herkiesbaar stellen voor een volgende periode van drie jaren. Voor de formele taakbeschrijvingen van (hoofd)bestuursleden wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement van WWNA.
Hoofdbestuur Alle lagen (commissies) van de vereniging zijn in het hoofdbestuur vertegenwoordigd. Op deze manier wordt zij volledig geïnformeerd over alle zaken die zich afspelen binnen de vereniging. Elke commissie heeft een eigen portefeuille en is verantwoordelijk voor de onderwerpen die zich afspelen binnen deze commissie. De commissies leggen verantwoording af aan het hoofdbestuur. Elke commissie zoekt zelf haar leden om plaats te nemen in de commissie. In het hoofdbestuur is verder ruimte voor leden Algemene Zaken. Zij buigen zich over diverse onderwerpen met algemene aard binnen de vereniging. Dit kunnen bijvoorbeeld beleidsmatige onderwerpen zijn. Dagelijks bestuur De voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester vormen de dagelijks bestuur van WWNA. Zij buigen zich over onderwerpen die in de vergadering van het hoofdbestuur niet voldoende aandacht hebben gekregen of zaken die niet op zich kunnen laten wachten tot de volgende hoofdbestuursvergadering. Ook kunnen er op deze vergadering mensen worden uitgenodigd voor een gesprek, waarvoor normaal gesproken geen gelegenheid is.
Hoofdverantwoordelijkheden: Heeft algemene leiding van WWNA in handen Zorgt voor uitvoering van de besluiten die genomen zijn tijdens de ledenvergadering Houdt toezicht op naleving van statuten en reglementen Heeft mandaat om personen die werkzaam zijn binnen de vereniging te benoemen, te ontslaan of te schorsen Vormen (algemeen) beleid Onderhoudt externe contacten en vertegenwoordigt WWNA tijdens officiële gelegenheden Draagt zorg dat de samenhang binnen WWNA behouden blijft Afleggen van verantwoording
27
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Commissie Voetbalzaken (1) Voetbalzaken
Hoofdverantwoordelijkheden:
Voorzitter Commissie Voetbalzaken
Bewaakt en optimaliseert technisch beleid van WWNA
Notulist
Lid hoofdbestuur
Technisch Coördinator
Wedstrijdsecretaris
Stelt trainers en (betaalde) kaderleden aan Biedt goede trainingsfaciliteiten
Technische Commissie Prestatie 2 leden
Technische Commissie Recreatie 3 leden
Technische Commissie Jeugd 3 leden
Doelstelling De Commissie Voetbalzaken (CV) is belast met het coördineren en behartigen van alle voetbaltechnische zaken met bijbehorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden en zal via het bestuurslid voetbalzaken communiceren met het hoofdbestuur van WWNA. De CV bereidt nieuwe ideeën of initiatieven voor en legt deze ter goedkeuring voor aan het hoofdbestuur. Na goedkeuring zorgt de CV ervoor dat deze initiatieven en ideeën ten uitvoer worden gebracht.
Stelt voldoende en goede materialen beschikbaar stellen en verzorgt inkoop hiervan Zorgt randvoorwaardelijk voor goede sfeer en spelvreugde Promoot cursussen en opleidingen om zo het eigen (jeugd)kader op te leiden Onderhoudt contacten met consul
28
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Commissie Voetbalzaken (2)
De CV is het aanspreekpunt voor de trainers, leiders, grensrechters en alle spelende leden. De CV bestaat uit een voorzitter, een technisch coördinator en vertegenwoordigers uit de Technische Commissie Prestatie (eerste en tweede elftal, verzorger en (keepers)trainers), leiders, grensrechters, aanvoerders en/of spelersraden), Technische Commissie Recreatie (de overige zondagelftallen alsmede het vrouwenelftal) en de Technische Commissie Jeugd. De CV werkt daarnaast nauw samen met de wedstrijdsecretarissen (jeugd en senioren) en de materiaalbeheerder. De wedstrijdsecretaris regelt het competitie-, beker-, oefen- en winterprogramma. Het oefen- en winterprogramma wordt door hem/haar in overleg met trainers en/of leiders opgezet. Hij inventariseert voortdurend de beschikbare en inzetbare spelers. Hij adviseert ten aanzien van de indeling van die spelers in de diverse elftallen. Tevens draagt hij in overleg met de betrokken leiders zorg voor acute aanvulling van incomplete elftallen. De materiaalbeheerder zorgt er voor dat de staat van de materialen die van belang zijn binnen het hele voetbalgebeuren zo optimaal als mogelijk is. Zolang hij binnen het toegewezen budget blijft, kan hij naar eigen inzicht de benodigde materialen aanschaffen. Uiteraard dient hij daarbij rekening te houden met de wensen van trainers en leiders.
De Commissie Voetbalzaken (CV) behartigt verder diverse zaken zoals: het in contact brengen van vertegenwoordigers van bestaande technische commissies, inclusief hoofdbestuur en jeugdbestuur, en van gedachten te laten wisselen over voetbal technische zaken met als doel een eenheid te creëren op voetbal technisch gebied. het samenbrengen van trainers van de jeugd en senioren wat moet leiden tot een prettige en vruchtbare samenwerking. Doelstelling ‘Prestatie’ Het bereiken van een zo hoog mogelijk prestatieniveau, waarbij voor het eerste elftal wordt gestreefd naar een stabiele positie in de vierde klasse. Voor het tweede elftal is het doel gericht op de reserve derde klasse. Doelstelling ‘Recreatie’ De recreatieve doelstelling is voor de resterende elftallen bestemd. Door inspanning volgt ontspanning.
29
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
De jeugdzaken binnen WWNA worden behartigd door het jeugdbestuur. In het jeugdbestuur hebben zitting: voorzitter, secretaris, penningmeester, technische zaken pupillen, technische zaken junioren, een wedstrijdsecretaris, al dan niet aangevuld ‘algemeen adjuncten’. Het jeugdbestuur vergadert eens per twee weken. Binnen de jeugdafdeling is een oudercommissie en een toernooicommissie actief. De oudercommissie en toernooicommissie ontlast het jeugdbestuur bij het organiseren van toernooien, activiteiten en acties. WWNA wil het leren en plezier hand in hand laten verlopen. Daarom worden er naast voetballen diverse andere activiteiten georganiseerd. Naast het jeugdbestuur zijn de toernooicommissie en de oudercommissie hiermee belast. Voorbeelden zijn: Toernooien zoals het Internationaal Jeugdtoernooi en het Jo Bomhoff Toernooi Sinterklaasfeest voor de F‐pupillen Kerstdiner één avond voor de E- en-D pupillen en één avond voor de A-, B-, en C-junioren Winteractiviteiten zoals zwemmen in ‘De Sprenkelaar’, manegevoetbal, zaalvoetbal en een verrassingsactiviteit van de oudercommissie Uitstapjes voor de jeugdleden zoals survivaltochten, spooktochten, pretparken e.d. De Grote Club Actie De Dirkus Karman sportdag De Penaltybokaal Om al deze activiteiten te organiseren zijn er naast veel vrijwilligers ook de nodige financiële middelen nodig. Door onder andere het ophalen van oud papier en de opbrengst uit de verkoop van de Grote Club Actie is dit mogelijk. Als tegenprestatie voor deze activiteiten is elk spelend jeugdlid, met uitzondering van de F-pupillen, verplicht Grote Club Actie-loten te verkopen. Om dit een wedstrijdelement mee te geven worden de jeugdleden en het best verkopende jeugdteam beloond met een prijs. Daarnaast worden de jeugdleden vanaf de C-junioren eenmaal per jaar ingedeeld om te helpen bij het ophalen van oud papier.
Jeugdzaken Hoofdverantwoordelijkheden: Is aanspreekpunt voor jeugdleden, trainers en begeleiding Tilt jeugdvoetbal binnen WWNA naar een hoger plan Adviseert rondom de aanstelling van betaalde jeugdtrainers Adviseert op het gebied van jeugdbeleidszaken Stelt niet-betaalde jeugdtrainers, leiders en grensrechters aan Koopt materialen in en beheer deze in samenwerking met CV Organiseert jeugdactiviteiten buiten het voetballen om
30
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Kantinezaken Doelstelling Optimalisatie van gebruik van het clubhuis bewerkstelligen uit oogpunt zowel op basis van het gerief van de gebruikers als uit financieel oogpunt.
De kantinezaken van WWNA worden behartigd door het kantinebestuur. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een notulist, een hoofd inkoop, een medewerker indelingen voor kantinebediening, een medewerker voor kantinereserveringen en een hoofd schoonmaak. Het kantinebestuur vergadert één keer per maand en de voorzitter van het kantinebestuur heeft zitting in het hoofdbestuur. Naast het kantinebestuur is er een kantinecommissie; in deze kantinecommissie zitten de mensen van de kantinebediening. Deze vergaderen eens per half jaar. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het kantinebestuur. Alle zaken die in de kantinecommissie worden besproken, worden in het kantinebestuur behandeld.
Hoofdverantwoordelijkheden: Verzorgt in- en verkoop van clubhuiswaren Verzorgt planning en coördinatie van personele bezetting Coördineert schoonmaak clubhuis WWNA Adviseert rondom assortiment en bepaalt kantineprijzen in overleg met penningmeester Coördineert clubhuisbezetting
Het kantinebestuur regelt alle zaken die met de clubhuis te maken hebben zoals: Voorraadbeheer waaronder inkoop, bestelling en emballage Planning en coördinatie personele bezetting Schoonmaak clubhuis Advisering vaststelling verkoopprijzen Advisering assortiment Toezicht op vastlegging financiën clubhuis Gebruik clubhuis Advies rondom muziek, televisie, tijdschriften, speelautomaten etc.
31
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Velden, Onderhoud en Gebouwen De velden en gebouwen van WWNA vallen onder verantwoordelijkheid van de Commissie Velden, Onderhoud en Gebouwen. Een afgevaardigde van deze commissie heeft zitting in het hoofdbestuur. De commissie heeft vastgestelde vergaderingen, waarin de lopende of geplande werkzaamheden worden besproken. De mogelijkheden en faciliteiten, die een vereniging aan haar leden en potentiële leden te bieden heeft zal een steeds grotere invloed hebben bij de uiteindelijke keuze voor een bepaalde sport of vereniging. In belangrijke mate behoort de kwaliteit van de accommodatie bij de zaken waarmee een vereniging zich kan onderscheiden van andere. Veranderingen in de accommodatie als gevolg van toenemende eisen vanuit de vereniging ter ondersteuning van de sportieve ambities zullen worden gewenst op kwalitatief en kwantitatief gebied.
Hoofdverantwoordelijkheden: Zorgt voor onderhoud aan velden en opstallen van WWNA en houdt toezicht op dagelijks terreinbeheer Organiseert jaarlijkse ‘Klussendag’ Voert regie op uitvoeren of uitbesteden van werkzaamheden aan clubgebouw, kleedkamers of velden in opdracht van of na overleg met hoofdbestuur Stelt meerjarenplan voor onderhoud, nieuw- en/of verbouw aan opstallen of velden op
32
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Public Relations & Communicatie (1) Hoofdverantwoordelijkheden: Externe contacten Doelstelling Het leggen en onderhouden van goede betrekkingen tussen de vereniging en personen of groepen daarbuiten met zowel sportieve als commerciële oogmerken. Intern ligt de nadruk op het vergroten van verenigingstrots wat een sneeuwbaleffect teweeg moet brengen op de totale dynamiek binnen WWNA.
Mediacontacten www.wwna.nl Klubjournaal Presentatiegids
WWNA is een vereniging die bijna 65 jaren jong is. Een leeftijd om trots op te zijn. Toch zijn veel WWNA’ers niet altijd erg trots op hun vereniging. Ook het beeld dat de buitenwereld van WWNA heeft is niet altijd terecht. Zoals al eerder omschreven is WWNA niet alleen maar een gezelligheidsvereniging waar toevallig ook nog wordt gevoetbald. Dit beeld moet worden veranderd en daarbij is een belangrijke taak weggelegd voor het bestuurslid PR.
Programmaboekje Huisstijl Beleidsplan
Samenstelling Het bestuurslid PR coördineert, publiceert en voert de redactie over verschillende clubmedia. Het bestuurslid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een jaarlijks communicatieplan (inclusief budget) en draagt, na goedkeuring van het hoofdbestuur tevens zorg voor de implementatie ervan. Onder de sturende en uitvoerende verantwoordelijkheden vallen alle communicatie-uitingen van de vereniging. Hiertoe behoren het clubblad ‘Het Klubjournaal’ (waarvan de redactie overigens autonoom opereert vanwege de wekelijkse verschijning), programmaboekjes (wedstrijden en toernooien), de jaarlijkse presentatiegids, de introductiegids, persberichten, de website (www.wwna.nl) en communicatie op en rond het sportcomplex. Het bestuurslid PR bewaakt eveneens de huisstijl van de vereniging en stelt verbeteracties voor op communicatie en mediagebied.
33
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Public Relations & Communicatie (2)
WWNA staat een groot aantal communicatiemiddelen ter beschikking waarmee de vereniging de leden (spelend en niet-spelend), ouders/verzorgers, trainers, leiders, vrijwilligers, sponsors, supporters en overige geïnteresseerden kan informeren. Het publiceren en up-to-date houden van veel van deze media vergt een grote mate van commitment en discipline van de betrokkenen. Voor met name het clubblad is een actieve redactionele bijdrage van leden en teamleiders gewenst. De hiernavolgende media kunnen worden onderscheiden.
Het Klubjournaal Doelgroep: leden (inclusief ouders/verzorgers) en overige direct bij WWNA betrokken personen Doelstelling: informeren en vergroten van betrokkenheid Inhoud: vast redactionele format met algemene clubinformatie, columns, team- en wedstrijdgerelateerde informatie, geplande activiteiten, wedstrijdverslagen, overzichten etc. Vorm: gedrukt A4-formaat Frequentie: circa 30 tot 40 x per jaar (!) Website www.wwna.nl Doelgroep: leden (inclusief ouders/verzorgers) en overige direct en indirect bij WWNA betrokken personen en externe geïnteresseerden Doelstelling: informeren, inspelend op de actualiteit Inhoud: algemene informatie, nieuwsberichten, competitie- en wedstrijdgerelateerde informatie, geplande activiteiten, sponsorinformatie/links, etc. Vorm: digitaal Frequentie: dagelijks Presentatiegids Doelgroep: leden en overige betrokken personen, sponsors, bezoekende clubs Doelstelling: presenteren Seniorenselectie en club in het algemeen Inhoud: algemene informatie, redactionele bijdragen, spelerspaspoorten, elftalfoto’s etc. Vorm: gedrukt, A-4 formaat Frequentie: eenmaal per jaar
Naast bovenstaande media verschijnen tevens programmaboekjes bij thuiswedstrijden van het eerste elftal. Ook komt er jaarlijks weer een informatiegids (introductiegids) uit waarin vooral nieuwe leden in een eenvoudig boekwerk worden ‘bijgepraat’ over de vereniging WWNA.
34
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Evenementen Binnen WWNA speelt zich natuurlijk meer zaken af dan alleen het spelen van voetbalwedstrijden. Voor andere zaken dan het voetballen is er een evenementencommissie aanwezig. Deze commissie organiseert een aantal evenementen waaronder: kaartavonden op de vrijdagavond (klaverjassen en jokeren), de Nieuwjaarsveldloop voor alle leeftijden, een fietstocht op Hemelvaartsdag, een autopuzzelrit, het rad van avontuur op de clubavond, de jaarlijkse feestavond en een sjoelavond. Ook de jaarlijkse oliebollenfuif, de jaarlijkse kerstverloting en de kaartmarathons zijn initiatieven van de evenementencommissie. Stuk voor stuk evenementen waar de club ook inkomsten uit haalt.
Hoofdverantwoordelijkheden: Organiseert nietvoetbalactiviteiten bij WWNA Onderhoudt nauwe banden met Club van 100
Ook kijkt de commissie mee met andere evenementen die worden georganiseerd binnen WWNA zoals het zestaltoernooi, het bedrijventoernooi en de jaarlijkse ‘dank-je-wel-avond’, een avond voor alle vrijwilligers van de club. Samenstelling De evenementencommissie bestaat uit een voorzitter en verschillende leden die zich bezighouden met het organiseren van onderscheidende evenementen. De evenementencommissie is in het hoofdbestuur vertegenwoordigd.
35
Hoofdstuk 4 | organisatiestructuur
Sponsorzaken Deze commissie die zich bezighoudt met sponsoring heet binnen WWNA de sponsorcommissie en deze commissie bestaat momenteel uit een voorzitter en een aantal leden. Vanuit het hoofdbestuur is de sponsorcommissie ook vertegenwoordigd. Ofwel als voorzitter van de commissie of anders omdat één of meerdere hoofdbestuursleden een pakket aan sponsors in zijn of haar takenpakket heeft. Daarnaast zorgt de penningmeester van de vereniging voor de facturering van sponsor. De sponsorcommissie zorgt voor nieuwe reclameborden, adverteerders in het Klubjournaal en andere verenigingsbladen/programma’s, tevens verkoopt zij sponsorpakketten etc. In de sportwereld is sponsoring door het bedrijfsleven niet meer weg te denken. Het bedrijven van sport is kostbaar en nauwelijks uit de reguliere verenigingsinkomsten op te brengen. Zeker als het om extra impulsen gaat of bijzondere voorzieningen als een aardig tenue of speciale faciliteiten. Ook binnen WWNA is sponsoring een bekend fenomeen. In totaliteit leveren deze sponsorbijdragen een niet onaanzienlijke verruiming van het budget op naast een groot aantal goed aangeklede teams. Bij WWNA is sympathie met de vereniging een belangrijkste drijfveer voor sponsoring. Het aan de sponsoring verbonden publicitaire effect komt meestal op de tweede plaats en is mooi meegenomen als dit optreedt. In de toekomst zal de noodzaak van sponsoring alleen maar toenemen zeker voor een vereniging met ambities. Om verplichtingen over en weer tussen sponsor en vereniging helder en overzichtelijk te houden, wordt de relatie contractueel vastgelegd. Daarnaast trekt de overheid zich steeds meer terug uit subsidieland wat de actieve sportbeoefening betreft en zijn verenigingen aangewezen op alternatieven. Aandacht zal zeker door WWNA moeten worden besteed aan de tegenprestatie naar de sponsoren. Informeren over de gang van zaken bij de vereniging, het betrekken bij het wel en wee, benutten van publiciteitskansen voor de sponsor zijn enkele aandachtspunten naast het belangrijkste uitgangspunt voor vereniging en leden 'koop bij onze adverteerders'. Een nieuwe beleidstaak zou kunnen zijn dat er iemand van de commissie zorgt voor fotomateriaal bij overhandiging van kleding of bij het afsluiten van contracten. Dit wordt gewaardeerd door de nieuwe sponsor en kan een relatie voor lange termijn betekenen.
Hoofdverantwoordelijkheden: Het werven van nieuwe sponsors voor WWNA Het onderhouden van contacten met sponsors en het her- of opwaarderen van overeenkomsten Het informeren van het bestuur inzake sponsoring en dergelijke. Het realiseren van bijzondere wensen voor sponsors binnen de mogelijkheden. Uitnodigen en ontvangen van sponsors. Melding maken van nieuwe sponsors Ideeën lanceren om meer gelden te generen
36
37
Hoofdstuk 5 | Toekomstperspectief en vormgeving doelstellingen
Sportief beleid Doelstellingen prestatie en recreatie Het streven van WWNA als vereniging is er op gericht om op de korte en middellange termijn op basis van eigen kwaliteit sportief in de vierde klasse te komen en te blijven. Dit moet worden bewerkstelligd door de eigen en unieke uitstraling uit te dragen. Dat betekent dat WWNA herkenbaar moet blijven. Het past niet bij een vereniging als WWNA om spelers financieel te belonen voor het feit dat zij het zwart-witte clubtricot dragen. Ook past het niet bij de vereniging om breeduit spelers bij collega-verenigingen te ronselen. WWNA is een gezelligheidsclub en zal dat ook blijven. Mensen moeten bij WWNA komen voetballen, omdat ze bewust kiezen voor WWNA als voetbalvereniging. Er wordt een actief beleid gevoerd om, indien leden hun lidmaatschap willen opzeggen, toch die leden te willen behouden. Het betalen van leden mag echter nooit een optie zijn om een lid voor de vereniging te behouden. Wel is er voor de prestatie-(selectie)elftallen een variabele motivatiepot beschikbaar. Hoe meer punten tijdens de competitie worden vergaard des te groter is de pot waaruit bijvoorbeeld boetes worden betaald of gelden die kunnen worden aangewend voor een of meerdere teamuitjes. Om een optimale doorstroming naar het eerste elftal mogelijk te maken, moet het tweede elftal streven naar een positie in de reserve derde klasse. Verder mogen ook de recreatieve (vrienden) elftallen niet vergeten worden en moet de sfeer en de onderlinge band binnen WWNA ervoor zorgen dat probleemloos elftallen met een tijdelijk tekort aan spelers aangevuld kunnen worden met spelers uit andere teams. Een goede doorstroming vanuit de jeugd naar de selectieteams is van zeer groot belang en dient aandacht te krijgen. Het is een streven om in elke jeugdcategorie dubbel vertegenwoordigd te zijn met een elftal om verzekerd te blijven van een continue doorstroming. Jeugdafdeling Wil WWNA de voetballende jeugd perspectief bieden dan zal er vanaf de jongste jeugd een kwalitatief goede jeugdopleiding moeten worden aangeboden die een grotere instroom van eigen jeugd in met name de eerste selectie gegarandeerd. Korte termijn: Door een heldere en transparante structuur te ontwikkelen binnen de vereniging via het jeugdvoetbalbeleidsplan zal de coördinatie en communicatie sterk verbeteren. Daarnaast geeft het jeugdvoetbalbeleidsplan concrete en duidelijke richtlijnen waarlangs gewerkt dient te worden om de bovenstaande doelstellingen verenigingsbreed te kunnen realiseren. Met het instellen van een Technisch Coördinator voor de jeugd en senioren wil het bestuur van WWNA zowel de coördinatie en communicatie als het totale niveau van deze voetballende jeugdcategorie op een hoger plan te brengen, met als uiteindelijk doel om zowel de prestatie- als recreatieafdeling bij de senioren te ‘voeden’ met voldoende spelende leden om daarmee de continuïteit van de voetbalclub WWNA te borgen.
38
Hoofdstuk 5 | Toekomstperspectief en vormgeving doelstellingen
Bestuurlijke organisatie en financiën Beleid bestuurlijke organisatie Qua bestuurlijke organisatie bestaat WWNA uit een hoofdbestuur en een jeugdbestuur, diverse commissie, (betaalde) kaderleden en een scala aan vrijwilligers. Naast vertegenwoordiging van een of meerdere hoofdbestuursleden in commissies houdt het hoofdbestuur van WWNA zich primair met beleidsmatige zaken bezig en is eindverantwoordelijke voor de totale vereniging. Het bestuur zal regelmatig en kritisch naar de huidige bestuurlijke opzet kijken en deze toetsen aan de effectiviteit. Op het moment dat er reden is tot aanpassing van de bestuurlijke organisatie dan zal deze voorgelegd worden aan de ledenvergadering. Vooralsnog is de bestuurlijke organisatie van WWNA op niveau en ligt ingrijpen op de korte termijn niet in de lijn der verwachtingen. Wel is de personele bezetting van hoofdbestuur en verschillende commissies een punt van zorg. Het wegvallen van bijvoorbeeld een secretaris en een lid op Algemene Zaken zal zich op termijn laten voelen. Door scherper te sturen op het vrijwilligersapparaat kan verdere inkrimping in bestuur en commissies worden voorkomen. Financieel beleid Zonder twijfel zijn de financiën het beleidsterrein dat de komende decennia centraal zal staan. Zwaardere, structurele financiële lasten zijn te verwachten als gevolg van afnemende financiële steun vanuit de overheid, hogere kwaliteitseisen aan de accommodatie door de KNVB en lokale overheid en uit het realiseren van de doelstellingen op prestatief niveau. Bij financiën dient onderscheid gemaakt te worden in jaarlijkse baten en lasten en incidentele baten en lasten. Een toename van jaarlijkse lasten dient gecompenseerd te worden met structurele baten op jaarbasis. Feitelijk heeft de vereniging slechts twee structurele inkomstenbronnen, namelijk contributies en kantine-inkomsten. Inkomsten uit hoofde van sponsoring mogen slechts tot beperkte hoogte structureel worden opgenomen in de begroting. Een toename van het ledenaantal zal in principe een positief effect hebben op de contributies en de inkomsten uit de kantine. De keerzijde van de medaille is uiteraard dat geïnvesteerd moet worden in de accommodatie om de nieuwe leden te laten voetballen. Dit leidt weer tot een toename van de exploitatielasten.
39
Hoofdstuk 5 | Toekomstperspectief en vormgeving doelstellingen
Beleid vrijwilligers en leden Op gebied van vrijwilligers dreigt een probleem dat de voorgang van de vereniging mogelijk in gevaar brengt: een nijpend tekort aan vrijwilligers. Ingrijpen op dit vlak is noodzaak. Er zal op korte termijn vrijwilligersbeleid ontwikkeld moeten worden. In het seizoen 2009/2010 dreigde bij WWNA een crisis doordat er geen vrijwilligers zitten wilden of konden nemen in het hoofdbestuur. Ook op andere vlakken dreigde het uit de hand te lopen. Tijdens een ledenvergadering werd de roep om een vrijwilligerscommissie telkens groter. Inmiddels heeft de vereniging een dergelijke commissie die zich samen met het hoofdbestuur buigen over meerdere onderwerpen. Enerzijds het vormen van vrijwilligersbeleid op lange termijn, anderzijds om in kaart te brengen (en te houden) welke vacatures er zijn en hier direct gelijk voor op zoek te gaan naar geschikte mensen. Door met ze te praten. Daarnaast is een ‘vacaturebank’ ontwikkeld waarop alle vrijwillige en betaalde vacatures binnen WWNA worden gepubliceerd met daarbij een korte omschrijving van de taken, tijdspanne en de termijn van de vacature. Op die manier hoopt het bestuur leden aan te sporen om vrijwilligerswerk voor de verenging te doen. Naast een gebrek aan vrijwilligers zien we ook het ledenbestand enigszins teruglopen. Op dit moment is de situatie nog niet alarmerend, maar een punt van aandacht is het zeker. Sinds 1 september 2005 is er een teruggang van zo’n honderd leden. Als deze trend zich voortzet heeft WWNA binnen afzienbare tijd een tekort aan (spelende) leden. Voor het seizoen 2010/2011 moest WWNA beslissen om een zondagelftal terug te trekken uit competitie. Daar tegenover stond overigens de terugkeer van vrouwenvoetbal in Wenum Wiesel. Het terugtrekken van elftallen kan grote gevolgen hebben voor de continuïteit van de vereniging als geheel. Denk maar aan het mislopen van gelden voor de clubhuisexploitatie. Om verdere terugval van leden terug te dringen zal frequenter gesproken worden met de individuele leden. Wat waardeert men aan WWNA, wat kan beter binnen de vereniging? Met leden die bedanken als lid zullen zogeheten ‘exit-gesprekken’ worden georganiseerd om redenen van opzeggen te achterhalen. Overigens houdt WWNA jaarlijks een vrijwilligersavond waarbij alle vrijwilligers op kosten van de vereniging een leuke avond krijgen aangeboden als dank voor bewezen diensten.
40
Hoofdstuk 5 | Toekomstperspectief en vormgeving doelstellingen
Mogelijk toekomstperspectief Indien WWNA de beschreven beleidspeerpunten tot uitvoering brengt, kan WWNA een mooie, zelfstandige toekomst tegemoet zien. Een vereniging met zo’n 600 leden (waarvan een groot aantal spelende leden), een goed werkend vrijwilligersapparaat, een sterk kader en een gezonde kasstroom met daarbij opgeteld het clubkarakter maakt WWNA tot een onderscheidende vereniging binnen de Apeldoornse sportwereld. De doelen gesteld in het beleidsplan zijn realistisch, maar er dient logischerwijs wel sturing op het beleid te komen voordat het pas succesvol zal zijn. Conclusie WWNA heeft de afgelopen jaren op organisatorisch vlak enorme sprongen voorwaarts gemaakt. Het herkenbare verleden is gebleven, maar de club is ook met haar tijd meegegaan. Om zelfstandig bestaansrecht te houden is een aantal speerpunten opgesteld. Het ten uitvoering brengen daarvan levert zijn vruchten op waardoor WWNA normaliter een volgend lustrum met zekerheid zal vieren.
Jeugdscheidsrechters In 2008 en 2009 waren de jeugdscheidsrechters van WWNA actief op het NK spelregelwedstrijden. Uniek in de historie van WWNA en iets om met elkaar trots op te zijn. Niet alleen is dit goed voor het imago van de vereniging. Het zegt ook iets over de kennis van de voetbalsport van een groot aantal jeugdleden. Het aanstellen van een scheidsrechterscoördinator heeft zich hiermee bewezen. Door de komst kon WWNA zich plaatsen voor de eindronde van het Nederlands Kampioenschap, maar misschien nog wel belangrijker is het feit dat WWNA zelf scheidsrechters opleidt. Dit onderscheid WWNA van vele andere amateurverenigingen. Een pluim waard.
41
42
Hoofdstuk 6 | sociaal beleid
Reputatie WWNA hecht veel waarde aan het behoud van een uitstekende reputatie, die in de afgelopen decennia is opgebouwd. WWNA staat bekend als een correcte vereniging, die op sportieve wijze met winst én verlies kan omgaan. Dit betekent dat WWNA goed gedrag, zowel op als rond het veld niet alleen nastreeft maar zelfs als voorwaarde stelt aan allen die zich binnen de vereniging (wensen te) bewegen. De wijze waarop spelers, trainers, leiders, bestuursleden, niet-spelende leden, vrijwilligers én supporters zich namens WWNA manifesteren, is bepalend voor de uitstraling van de vereniging. Agressiviteit, zowel fysiek als verbaal, is derhalve uit den boze. Personen die zich misdragen en daarmee de naam van WWNA schade toebrengen worden hier formeel op aangesproken. De insteek van WWNA is echter om positief gedrag te stimuleren om zodoende negatief gedrag te voorkomen. Dit principe wordt door de gehele vereniging heen toegepast. WWNA spreekt daarbij ieder individu op zijn eigen verantwoordelijkheid aan, zowel wat betreft het eigen gedrag als wat betreft het corrigeren van ontoelaatbaar gedrag van anderen in de directe omgeving (sociale controle). Vanuit het perspectief van de vereniging bekleden met name bestuurders, commissieleden, trainers en leiders een speciale positie. Zowel het eigen gedrag, door hun rol vervullen zij een voorbeeldfunctie. Een voorbeeldfunctie is er ook voor gastvrouwen/-heren en terreindiensten. WWNA onderscheidt zich ten opzichte van andere verenigingen positief door op wedstrijddagen altijd een dergelijke vrijwilligersgarde op de been te hebben. Het staat professioneel, het straalt een warm welkom uit aan bezoekende tegenstanders, bestuurders, journaille en andere bezoekers en het kweekt goodwill. Op de volgende pagina’s staat een aantal gedragsregels die WWNA hanteert.
Wees trots dat je lid bent van WWNA en gedraag je daar ook naar. Zorg dat door jouw houding en gedrag iedereen trots op jou kan zijn!
43
Hoofdstuk 6 | sociaal beleid
Normen en waarden Lid zijn van een vereniging brengt zowel rechten als plichten met zich mee. Een vereniging met zoveel leden als WWNA kan nu eenmaal alleen maar functioneren aan de hand van richtlijnen en duidelijke afspraken. Om dit binnen WWNA te bereiken, is een gedragscode opgesteld. Hierin staat een aantal belangrijke afspraken gemaakt waar wij ons als lid, vrijwilliger of toeschouwer van WWNA aan moeten houden. Gedragsregels – de uitgangspunten In dit beleidsplan wordt aandacht besteed aan normen en waarden omdat ze een belangrijke rol spelen binnen de vereniging. WWNA wil zich niet alleen onderscheiden op sportieve gronden en op de aloude gezelligheid, maar ook door middel van normen en waarden. Het streven hierbij is om een aantal gedragsregels te formuleren en te handhaven. Gedragsregel 1: Heb respect voor een ander; WWNA is een vereniging met veel leden en vrijwilligers. Ieders mening mag en kan gehoord worden als de intentie er maar naar is om de vereniging beter te laten functioneren. In dat kader geldt ook dat we niet over elkaar maar met elkaar praten. Gedragsregel 2: Presteer naar kunnen; een prestatie is een middel om een doel te bereiken. Dit doel in en buiten het veld is individueel. Zo dient dus ook elke prestatie beoordeeld te worden. Probeer altijd een zo goed mogelijke prestatie te leveren ongeacht selectie of niet-selectievoetbal. Haal altijd het maximale eruit. Gedragsregel 3: Kom afspraken na; dit geldt voor iedereen die betrokken is bij WWNA. Het is zeer vervelend als bepaalde zaken niet gerealiseerd kunnen worden omdat een ander de gemaakte afspraken niet nakomt. Spreek elkaar hier ook op aan. Gedragsregel 4: Informeer een ander; wanneer iets niet na kan worden gekomen informeer elkaar daar dan over en vertel tevens wanneer een en ander wel geregeld is. Gedragsregel 5: Heb plezier in wat je doet; uiteraard geldt deze regel voor alle leden en vrijwilligers binnen WWNA. Voetballen en vrijwilligerswerk gebeurt vanuit de insteek dat dat wordt gedaan vanuit plezier. Zorg ervoor dat plezier altijd bovenaan staat. Mocht er om wat voor reden dan ook er geen plezier meer zijn maak dat dan bespreekbaar zodat er naar een oplossing kan worden gezocht.
44
Hoofdstuk 6 | sociaal beleid
Gedrag op en rond het veld Discipline en gedrag zijn belangrijke aspecten bij de vorming van een speler. Dit is een taak van de zowel medespelers, begeleiders als trainer/coach. Door de gehele vereniging dienen de volgende regels duidelijk te zijn voor alle spelers, vanaf de F-jeugd tot en met de senioren. Gedragsregels in de praktijk Elke speler heeft zijn verantwoordelijkheid voor het team: regelmatig de trainingen bezoeken, bij verhindering afmelden bij de trainer of leider en inzet tonen tijdens training en wedstrijden. De spelers zijn op tijd aanwezig voor een wedstrijd, training of een andere teamactiviteit. Spelers nemen een goede voorbereiding voor wedstrijden en trainingen in acht. Iedereen draagt zorg voor de teammaterialen (ballen, hesjes, pionnen, waterzak). Na afloop van een activiteit draagt iedereen er zorg voor dat al het materiaal weer compleet is. Spelers dragen allen hetzelfde elftaltenue. Dit is het tenue dat door de vereniging wordt voorgeschreven. Er is altijd sprake van correct, sportief en respectvol gedrag ten opzichte van tegenstander, scheidsrechter, medespelers, begeleiding en eigen kader. Na afloop van elke wedstrijd wordt de tegenstander de hand geschud. De aanvoerder bedankt daarbij tevens de scheidsrechter voor de leiding. Fysiek en verbaal geweld naar zowel tegenstander als medespelers wordt nooit getolereerd. Na de training en wedstrijden wordt er gedoucht. Kleedkamers worden na een training, evenement of wedstrijd netjes achtergelaten. Iedereen heeft respect voor andermans eigendommen. Indien een gele of rode kaart wordt getoond aan een speler van WWNA wordt hiertegen na de wedstrijd niet geprotesteerd in de hoop de kaart weg te praten. Kleding dat door de vereniging ter beschikking is gesteld wordt alleen gebruikt voor clubaangelegenheden en niet bij activiteiten buiten WWNA (zoals op school of op het werk)
Het gebruik van alcohol voor spelers en begeleiding voor of tijdens wedstrijden en trainingen is verboden. Aan jeugdleden onder 16 jaar wordt geen alcohol verstrekt. Roken in kleedkamers is niet toegestaan. Het gebruik van of in het in bezit hebben van drugs, alsmede diefstal en vandalisme, die plaats vinden bij of onder leiding van een WWNA-activiteit tot onmiddellijke verwijdering uit de vereniging leidt.
45
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA 2011-2014 Dit voetbaltechnisch beleidsplan is samengesteld door de Commissie Voetbalzaken van WWNA in april 2009 en in de loop der tijd verder ontwikkeld en aldus na goedkeuring van het algemeen bestuur geïmplementeerd in de seniorenafdeling en jeugdafdeling van WWNA ingaande het seizoen 2011/2012. Jaarlijks wordt deze versie door de Commissie Voetbalzaken geüpdate en bekrachtigd in een hoofdbestuursvergadering.
47
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Visie en doelstelling voetbaltechnisch beleidsplan
Het opleiden van jeugdvoetballers/sters
Het selectie indelingsbeleid
Het begeleiden van senioren, junioren en pupillen
Begeleiding, schorsingsbeleid en opleiding
Keepers, WWNA <23
Trainingen en wedstrijden
Overig
Randvoorwaarden uitvoering voetbaltechnisch beleidsplan
Inhoudsopgave
Dit voetbaltechnische beleidsplan is een plan waarin alle onderdelen en elementen, welke op het technische beleid van WWNA van toepassing zijn, omschreven staan. Dit voetbaltechnische beleidsplan is het raamwerk voor de gehele vereniging en zal als zodanig worden bewaakt op inhoud en uitvoering door de Commissie Voetbalzaken die bestaat uit onder andere: een voorzitter, lid Technische Commissie prestatie (TCP), lid commissie recreatievoetbal, lid Technische Commissie jeugd (TCJ) en Technisch Coördinator.
48
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Visie en doelstelling Visie voetbaltechnisch beleidsplan WWNA wil een herkenbaar beleid voeren waarin de “overall” visie breed gedragen wordt. Deze visie bestaat uit: Een duidelijk opleidingstraject voor de jeugd met daaraan gekoppelde gespecificeerde trainingen per leeftijdsgroep. Herkenbaar en aanvallend, dominant en initiatiefrijk spel in voornamelijk 4-3-3 systeem met de verschillende elftallen. Een proactieve en meevoetballende doelverdediger. Flexibiliteit en creativiteit blijven mogelijk, doch het bovenstaande principe blijft primair. Individueel belang gaat in principe voor teambelang in de opleidingsfase (resultaat ondergeschikt bij jeugdelftallen). Doelstelling voetbaltechnisch beleidsplan De algemene doelstelling is om voorwaarden te scheppen om voor iedere individuele speler zijn/haar top te laten bereiken. De primaire hoofddoelstelling in het kader van het technische beleid is: het opleiden en ontwikkelen van kwalitatief goede voetballers voor selectie-elftallen (van senioren tot jeugd) om op een zo hoog mogelijk niveau te kunnen spelen. Dit niveau houdt het volgende in: WWNA 1 speelt minimaal vierde klasse KNVB en WWNA 2 minimaal reserve derde klasse KNVB. Bij de A-, B- en C-juniorenselecties wordt gestreefd naar minimaal tweedeklasserniveau evenals voor de D-pupillen. De secundair hiervan afgeleide doelstelling is: Kwalitatief mindere voetballers op een zo aangename manier laten functioneren op prestatief/recreatief niveau.
49
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Het opleiden van voetballers/sters Leeftijd 5 – 7 jaar BAL IS DOEL
Doel Voorfase het leren beheersen van de bal
Inhoud T.i.c.* vaardigheidsspelvormen + richting + snelheid + nauwkeurig
7 – 11 jaar BAL IS MIDDEL
Basisspel-Rijpheid
T.I.c* spelinzicht en technische vaardigheden ontwikkelen door middel van het spelen in basisvormen
11 – 16 jaar WEDSTRIJD IS MIDDEL
Wedstrijd-Rijpheid (11–11)
T.I.C.* teamtaken, taken per linie en posities ontwikkelen door kleine en grote wedstrijdvormen
16 – 19 jaar WEDSTRIJD IS DOEL
Competitie-Rijpheid
T.i.c.* Wedstrijdcoaching +rendement +wedstrijdrijpheid +mentale aspecten
= vanaf 19 jaar COMPETITIE IS DOEL
Optimale-Rijpheid
T.I.C.* in senioren/selectievoetbal Specialisatie of multifunctionele Beïnvloeding
* het vetgedrukte staat centraal
WWNA wil werken volgens de opleidings- en coachingsdoelstellingen per leeftijdscategorie op basis van Techniek, Inzicht en Communicatie. Dit is anno 2009 de KNVB-norm. Beoordelen ontwikkeling jeugdvoetballers Door spelers van gelijkwaardig niveau met en tegen elkaar te laten voetballen, wordt het beste leerklimaat gerealiseerd. Grote krachtsverschillen, kunnen de ontwikkeling negatief beïnvloeden. Er moeten voorwaarden worden gecreëerd waardoor voetballers zich optimaal kunnen ontplooien overeenkomstig hun leeftijd, aanleg, talent, interesse,motieven, ambities en persoonlijke omstandigheden. Deze constructie vergt de nodige energie van de het gehele technische kader, maar zal uiteindelijk leiden tot een evenwichtige indeling in zowel het selectie- als nietselectietievoetbal. Het continu selecteren van talentvolle spelers begint vanaf de eerstejaars D-pupillen. Hoofdregel: bij de selectieteams is dat leeftijdsgenoten bij elkaar spelen. Tweedejaars selectiespelers spelen in het eerste jeugdteam, eerstejaars selectievoetballers in het tweede jeugdteam.
Naar verdieping
50
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Het selectie indelingsbeleid (1) Algemeen De eigen waarneming en visie van de trainers, technisch commissie en Technisch Coördinator spelen hierin een grote rol. Zij geven advies en bekijken intern de lagere teams. Een eerste selectie vindt door hen plaats in overleg met de betrokken leider(s). Selectieteams De volgende teams worden als selectieteams aangemerkt: 1-2 - <23 - A1 - B1 - C1- D1 (en D3 indien voldoende aanwas van jeugdleden) Aantal spelers De senioren selectiegroep WWNA 1 en WWNA 2 bestaat uit minimaal 32 spelers. Niet-selectie-elftallen senioren bestaan uit teams van minimaal zestien spelers. Het maximum aantal spelers wordt in nauw overleg met betrokkenen en de senioren- / Technische Commissie, jaarlijks vastgesteld. De A t/m D jeugdselecties bestaan uit maximaal zestien spelers. De niet selectie-elftallen bestaan uit minimaal vijftien spelers. Het maximum aantal spelers worden in nauw overleg met betrokkenen en TCJ jaarlijks vastgesteld. De E-groepen bestaan uit minimaal acht en maximaal tien spelers. De F-groepen bestaan uit minimaal acht en maximaal tien spelers. Is het maximum overschreden treedt een wachtlijst voor de jeugd in werking. Voorafgaande aan de competitiestart wordt de definitieve grootte van de diverse groepen bekend gemaakt en gepubliceerd in een clubmedium.
51
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Het selectie indelingsbeleid (2) Indelingen Voor de senioren en junioren A/B geldt de voorbereidingsfase (trainingen en oefenwedstrijden) als selectieperiode. De teams zijn een week voor de eerste competitiewedstrijd bekend. De groepen C/D/E/F worden aan het eind van het seizoen voorlopig ingedeeld, zo nodig worden er aan het einde van het seizoen (in april/mei) indelings-, selectiewedstrijden of -trainingen gehouden om te komen tot een voorlopige indeling voor het nieuwe seizoen. Spelers uit nietselectieteams kunnen hiervoor worden aangedragen door de begeleiding. Alleen spelers die in aanmerking komen voor een selectiegroep spelen selectiewedstrijden. De Technische Commissie Jeugd screent vooraf de lijst van de betreffende leeftijdsgroep. de selectietrainer(s) beoordelen in samenwerking met de TCJ, TC en de leider(s) de spelers en vormen na de wedstrijden een voorlopige selectielijst. Elk selectieteam wordt door de selectietrainer samengesteld. Het uit de selectie plaatsen of terugzetten van een speler naar een lager elftal geschiedt (voor alle leeftijdsgroepen) alleen na goedkeuring van de Technische Commissie Jeugd en slechts na goede onderbouwing en communicatie met alle betrokkenen. Indelingsrichtlijnen Bij de indeling van de selectieteams dienen de volgende richtlijnen te worden gevolgd: Bij de F- en E-pupillen wordt geselecteerd op leeftijd, er worden teams gevormd met eerstejaars spelers/speelsters en teams met tweedejaars spelers/speelsters. F1 uitsluitend tweedejaars F-spelers (hebben al een jaar gevoetbald) E1 bestaat uit de beste tweedejaars E-pupillen, E2 bestaat uit de tweedejaars E-pupillen, E3 bestaat uit de beste eerstejaars E-pupillen etc. Bij de Junioren A/B/C en D-pupillen wordt geselecteerd op kwaliteit, niet meer op leeftijd. De eerste selectie vindt plaats in overleg met trainers, leiders en Technische Commissie Jeugd. D1 is een selectieteam en wordt samengesteld door de selectietrainer(s). C1 is een selectieteam en wordt samengesteld door de selectietrainer(s). B1 is een selectieteam en wordt samengesteld door de selectietrainer(s). A1 is een selectieteam en wordt samengesteld door de selectietrainer(s). Voor meisjesvoetbal gelden andere richtlijnen (zie dia overig 2).
52
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Het selectie indelingsbeleid (3) Bepalingen vervroegd overgaan tijdens competitie Er gaan geen eerstejaars A-junioren vervroegd over naar seniorenselecties tenzij zij over uitzonderlijke talenten beschikken. Hierover vindt dan overleg plaats tussen Technische Commissie/TC/speler/trainer(s). Overige jeugdspelers slaan geen leeftijdscategorie over tenzij zij over uitzonderlijke talenten beschikken. Hierover vindt dan overleg plaats tussen Technische Commissie/TC/speler/ouders/trainer(s). Indeling nieuwe leden Nieuwe leden worden in principe in de niet-selectie elftallen ingedeeld, maar kunnen na interne scouting alsnog doorstromen. Wedstrijdgroepen De selectiegroep is verplicht om minimaal twee keer per week te trainen. Na de laatste training die week worden de spelers geselecteerd die de wedstrijd afwerken. De overgebleven spelers worden ingezet in het tweede team. De dan nog resterende spelers worden ingedeeld in het derde team. Overgang A Junioren naar Senioren. Tijdens de hele competitie is incidenteel doorstroming mogelijk vanuit de selectiegroep naar de bovenliggende leeftijdsgroep, na de winterstop gaat dit systematischer waarbij spelers mee gaan trainen en ingezet worden bij het spelen van wedstrijden in bovenliggende leeftijdsgroep, waarbij het maximaal aantal wedstrijden het maximum niet mag overschrijden. Hiertoe worden voor de winterstop afspraken gemaakt tussen senioren/junioren/Technisch Coördinator en selectietrainers. Ook voor andere groepen is een soortgelijke constructie mogelijk (bijvoorbeeld van B naar A en van C naar B).
53
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Jeugdspelers bij seniorenteams
Voor seniorenwedstrijden worden alleen A - spelers ingezet De A - spelers worden ingezet voor wedstrijden van het 1e en 2e elftal Indien de nood binnen de vereniging hoog is, wordt in overleg met de Commissie Voetbalzaken bekeken of er A - spelers ingezet kunnen worden bij wedstrijden van de lagere elftallen. Er wordt alleen toestemming door de JTC gegeven als het A - elftal voldoende spelers ter beschikking heeft. Dit betekent dat indien het A-elftal maar 11 fitte spelers ter beschikking heeft zij geen speler hoeven af te staan aan de senioren. De hoofdtrainer/2e trainer geeft aan de trainer van het A-elftal aan welke speler hij nodig heeft voor het elftal. De hoofdtrainer/2e trainer neemt contact op met de trainer van het A-elftal, die licht vervolgens de A-speler in. De A-spelers mogen niet benaderd worden door de hoofdtrainer/2e trainer Indien een van de trainers ziek of afwezig is, zal de leider de taak van de trainer overnemen. In de tweede helft van de competitie mag de hoofdtrainer een tweedejaars A speler mee laten trainen en af en toe reserve zetten bij de selectie, zodat de speler vast kan wennen aan het seniorenvoetbal. De hoofdtrainer zal vooraf overleg plegen met de JTC en de trainer van het A-elftal In de tweede helft van de competitie mogen alle 2e-jaars A - speler bij toerbeurt meespelen bij seniorenwedstrijden met als doel deze spelers vast te laten wennen aan het seniorenvoetbal. De TCR neemt tijdens de winterstop contact op met de A trainer om tot een afspraak te komen over de spelers die in aanmerking komen. Het betreft in eerste instantie deelname aan thuiswedstrijden waarbij in ieder geval een helft wordt gevoetbald. Bij verschil van mening en behoefte aan snelle besluitvorming dienen de trainers contact op te nemen met de technisch coördinator of bij diens afwezigheid het bestuurslid voetbalzaken. Hun advies bij verschil van mening is bindend Indien partijen niet tot een oplossing komen, zal de commissie voetbalzaken een beslissing nemen.
54
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Begeleiding, schorsingen, opleiding Het begeleiden van senioren, junioren en pupillen De taken en verantwoordelijkheden voor het begeleiden van jeugd en senioren in een voetbalvereniging dienen door het kader te worden uitgevoerd conform de richtlijnen zoals WWNA deze hanteert. In het uitvoeren van het technische beleidsplan is het selectiekader het directe aanspreekpunt voor de Technisch Coördinator. Trainers en leiders zijn dus ook de medebewaker van het technische proces binnen de selectieelftallen van onze vereniging. Zij zullen op de hoogte moeten zijn van de overall visie en deze moeten uitdragen. Bij problemen op dit vlak informeren zij de Technisch Coördinator hiervan. Het schorsingsbeleid van WWNA Onder schorsen verstaan we het niet mogen deelnemen aan wedstrijden, trainingen of het niet mogen uitoefenen van een functie namens onze vereniging. Het schorsingsreglement van WWNA is als bijlage toegevoegd aan dit beleidsplan. Voetballen, alleen met speelgerechtigde leden Wellicht ter verduidelijk en wellicht overbodig, maar tijdens officiële wedstrijden kunnen alleen spelende leden van WWNA op het wedstrijdformulier verschijnen. Zij dienen logischerwijs te beschikken over een geldige spelerspas (of tijdelijk geldig document van de KNVB) en hebben zij geen schorsing bij enig ander team van WWNA uit staan. Werving en opleiding De senioren- en jeugdselectietrainers (1, 2, A1, B1,C1 en D1) hebben hun diploma bij voorbaat conform de KNVB-reglementen. De overige trainers hebben de mogelijkheid de module van de betreffende leeftijdscategorie welke zij trainen te behalen. Keeperstrainers zijn bij voorkeur ervaren oud-vereniging en/of oud-selectie keepers met bij voorkeur een voetbaltechnische achtergrond. WWNA biedt, op verzoek, kandidaat-trainers aan een cursus te volgen met daarbij de afspraak om na behalen van het diploma minimaal twee jaar binnen WWNA het trainersvak uit te oefenen. Jaarlijks wordt het trainingskader bijgeschoold met hulp van de KNVB-regiocoach en interne opleidingen door gediplomeerde trainers. Juniorenspelers worden zo mogelijk (vrijwillig) ingezet als jeugdtrainers en scheidsrechters bij D-, E- en F pupillen. Dit om de betrokkenheid bij de vereniging te vergroten. Voor de begeleiding van jeugdtrainers is de Technisch Coördinatoren/of Technische Commissie Jeugd verantwoordelijk. Voor de begeleiding van jeugdscheidsrechters wordt gebruik gemaakt van ervaren KNVB-scheidsrechters en/of scheidsrechtercoördinator.
55
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Keepers, WWNA onder 23 Keepers Binnen de vereniging wordt gewerkt met keeperstrainers (senioren en jeugd). De meest geschikte leeftijd om met een specifieke keeperstraining te beginnen is rond het tiende levensjaar. Juist vanaf 6 jaar, als de meeste kinderen met voetballen beginnen, vertonen zij een enorme beweeglijkheid. Zou een jongen of meisje op die leeftijd alleen maar keepen, dan wordt juist die beweeglijkheid enorm ingedamd. Tussen 8 en 12 jaar leren kinderen makkelijk nieuwe bewegingen aan. Van 8-10 jaar zijn dat voetbalvaardigheden en van ongeveer 10-12 jaar de basistechnieken van het doel verdedigen. Mocht men later alsnog stoppen met keepen kan men met deze werkwijze zonder problemen een positie in het veld als voetballer innemen. Daarom zouden spelers in de leeftijdsgroep E en F het beste wisselend als doelverdediger worden ingezet met als voordeel: Iedereen krijgt op deze wijze ervaring met het keepen en een eventueel talent wordt opgemerkt. De keeper moet kunnen meevoetballen en moet dus ook alle voetbalvaardigheden (passen, trappen, koppen etc.) beheersen. Daarmee is keepen dus geen straf maar een uitbreiding van vaardigheden. Om toch tegemoet te komen aan die E- en F-spelers, die echt al voor het keepen gekozen hebben worden er mogelijkheden geboden tot gerichte keeperstraining, wekelijks voor de E-keepers door eigen (jeugd)keepers. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de keeperstrainer jeugd. De seniorenkeepers worden door de keeperstrainer senioren begeleidt op onderdelen waarop verbetering noodzakelijk is. Hij heeft hierover dan ook regelmatig contact met de senioren selectietrainers. De selectie seniorenkeepers die op wedstrijddagen niet zijn geselecteerd voor het eerste elftal, staan samen met de keeper van het A-elftal bij toerbeurt reserve bij het 1e elftal volgens schema van de senioren keeperstrainer. WWNA <23 De competitie “onder de 23 jaar” is de springplank voor de jeugdige talenten om onder druk weerstand op te bouwen. De competitie voor de “onder team 23 jaar” zal naast de reguliere competitie worden georganiseerd. In oktober, november, december, februari, maart en april kan deze competitie plaatsvinden. De trainer van het eerste is verantwoordelijk voor het team. De verantwoordelijkheid houdt in dat hij de selectie samenstelt en op de wedstrijdavond de coaching voor zijn rekening neemt of deze overlaat aan een andere trainer . Daarnaast zal er binnen de Technische Commissie een verantwoordelijke zijn die belast is met de organisatorische zaken rondom het team.
56
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Trainingen en wedstrijden Trainingen Senioren selectieteams trainen minimaal twee keer per week, overige teams naar behoeven eenmaal per week. Tijdens de “zomertijd” krijgen de senioren selectieteams de gelegenheid om op een speelveld te trainen van doelgebied tot doelgebied, sprintoefeningen vinden altijd op het trainingsveld plaats. Bij slechte gesteldheid van het speelveld (of wanneer er competitiewedstrijden worden ingelast) wordt er uitgeweken naar het trainingsveld. Bij de jeugd streven we naar twee trainingen per week voor alle teams, bij de selectie teams is het verplicht twee keer per week te trainen. In principe wordt er altijd getraind. Alleen bij extreme (weer)omstandigheden kan de trainer besluiten niet te trainen. Bij algehele afgelasting op de wedstrijddag traint men volgens een vooraf vastgesteld schema. Verzoeken tot trainen bij andere clubs in verband met studie worden door de Commissie Voetbalzaken behandeld waarna de trainers de contacten overnemen en onderhouden. Wedstrijden Voor de competitie vinden, na minimaal één keer trainen, oefenwedstrijden plaats conform onderstaand model:Pupillen: selectie minimaal 2 lagere teams 2, Junioren: selectie minimaal 4 lagere teams 2, Senioren: selectie minimaal 4 lagere teams 2 Het behalen van het kampioenschap door D1, C1, B1, A1 en senioren betekent automatisch promotie naar een hogere klasse (met uitzondering van dispensatieteams). In verband met de herverdeling na de winterstop wordt er bij de pupillen niet over een kampioenschap gesproken en is van promotie slechts sprake op eigen verzoek. Bij de jeugdteams wordt gestreefd naar minimaal twee toernooien (een thuis en een uit) voor, tijdens of na het seizoen. Het eerste elftal speelt minimaal een beker- en/of oefenwedstrijd voor aanvang van de competitie op het hoofdveld. Lichtwedstrijden Alle teams hebben de gelegenheid om één lichtwedstrijd per seizoen te spelen. Afspraken voor het spelen van lichtwedstrijden zijn vastgelegd (zie bijlage lichtmastenprotocol). Afgelastingen Bij algehele afgelasting of afgelasting door WWNA kan altijd op het trainingsveld worden getraind. Afspraken hierover wordt overgelaten aan de trainer en leider van een team.
57
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Overig (1) Hoofdtrainer Een hoofdtrainer wordt in principe na drie seizoen vervangen door een nieuwe hoofdtrainer Medische begeleiding De medische taken binnen de vereniging worden uitgevoerd door een verzorger en een fysiotherapeut. Voorafgaand aan het seizoen maken zij hun werkafspraken bekend aan de TC en de spelersgroepen. Zij overleggen samen over de juiste behandeling van de blessures van spelers van de seniorenselecties. Voor de overige teams heeft de verzorger een adviserende en waar mogelijk uitvoerende rol . De verzorger dient op de trainingsavonden en bij de wedstrijden van de 1e senioren selectie aanwezig te zijn. Bij verhindering zorgt hij/zij zelf voor een geschikte vervanger. Uitgangspunt is een selectiespeler speelklaar te krijgen voor de eerstkomende wedstrijd anders dan via verwijzing/behandeling door de huisarts. Regeling bij kampioenschappen 1. Het hoofdbestuur heeft een bijdrageregeling vastgesteld in het geval een seniorenelftal een kampioenschap heeft behaald. 2. Bij een kampioenschap wordt aan een elftal een bijdrage verstrekt van 70 euro in de vorm van consumptiemunten. Tevens worden de kosten van de kampioensfoto vergoed en worden op kosten van de vereniging aan alle spelers, trainer en begeleiders bloemen beschikbaar gesteld. 3. De hiervoor onder punt twee genoemde regeling is niet van toepassing voor het eerste elftal. Voor dit elftal geldt een per zich voordoende situatie (waaronder ook het winnen van een periodetitel) door het Hoofdbestuur, eventueel in overleg met de Commissie Voetbalzaken, vast te stellen regeling. 4. (Geld)prijzen die door een elftal worden behaald, komen in principe toe aan de vereniging. Gewonnen bekers worden in het clubhuis bewaard. Het bestuur bepaalt zo nodig de verdeling van de prijzen. Rode kaarten of ongewenst gedrag van speler tijdens een wedstrijd doorgeven aan voorzitter Commissie Voetbalzaken Incidenteel kan voorkomen dat een speler van WWNA tijdens een wedstrijd iets onreglementairs doet en daarvoor uiteindelijk door de voetbalbond gestraft kan worden. In afwachting van de uitkomsten door de strafcommissie van de KNVB kan het bestuur of Commissie Voetbalzaken van WWNA besluiten de speler, hangende het onderzoek, voor bepaalde of onbepaalde tijd op non-actief te stellen. Belangrijk is het om kennis van zaken te hebben om vervolgens de betrokkenen en eventueel de leider te kunnen horen over hetgeen zich heeft afgespeeld. Na aanleiding van de rapportage kan het HB zich beraden over eventueel te nemen maatregelen. Elke rode kaart of gestaakte wedstrijd dient te worden gemeld aan de voorzitter van de Commissie Voetbalzaken.
58
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Overig (2) Meisjesvoetbal De KNVB promoot het meisjesvoetbal en predikt dat de meisjes zoveel mogelijk en zo lang mogelijk met jongens moeten voetballen. WWNA ondersteunt die mening van harte. Daarom maken meisjes tot de B-leeftijdsgroep deel uit van een jongensteam, met maximaal 1 jaar extra door het aanvragen van dispensatie. Daarna stromen zij door naar het vrouwenvoetbal (als er geen mogelijkheden zijn voor een meisjes A team). Argument is dat meisjes op het niveau van de A fysiek tekort komen. Het spelen van ‘papieren’ wedstrijden In het verleden kwam het wel eens voor dat elftallen - vooral aan het einde van het seizoen – wensten een competitiewedstrijd op ‘papier’ af te doen. Het hoofdbestuur van WWNA en de Commissie Voetbalzaken vinden dit onacceptabel. We riskeren een hoge boete en de leiders van de desbetreffende elftallen een schorsing van mogelijk drie jaar. Zo willen we als WWNA niet in het nieuws komen. Het verzoek is dan ook vanuit het HB via de CV alle coördinatoren en beide wedstrijdsecretarissen in te lichten en te instrueren hieraan geen medewerking te verlenen. Opleidings- en/of evaluatie-activiteiten De Technisch Coördinator is verantwoordelijk voor het opleiden van begeleiders en trainers. Jaarlijks wordt het begeleidingskader scholing op technisch gebied aangeboden door de TC, eventueel met de medewerking van deskundigen. Het Voetbaltechnisch beleidsplan wordt hen dan gepresenteerd. Er wordt dan tevens geëvalueerd wat er in organisatorische zin goed en fout gaat. Jaarlijks wordt het trainingskader twee keer geschoold met hulp van de KNVB regiocoach en/of betaalde trainers. Naast de theorie (“Trainen van Jeugdspelers”) vindt er ook een praktijkgedeelte plaats. ‘Spelervolgsysteem’ zie bijlage voor formulier WWNA wil gaan werken met een spelervolgsysteem. Dit systeem heeft als doel om meer gegevens per speler beschikbaar te maken, zodat met name de toekomstige trainers en leiders van deze spelers al een indruk krijgen wat deze speler kan en waar nog aan gewerkt moet worden. Tevens is het een hulpmiddel bij de elftalindeling aan het begin van het seizoen. Diverse onafhankelijke personen krijgen formulieren, waarmee ze elke speler kunnen observeren. De coördinatie van de invulling van de formulieren ligt bij de technisch coördinator en de jeugdcommissie.
59
Voetbaltechnisch beleidsplan WWNA
Uitvoering voetbaltechnisch beleid
Het bestuur zal bij uitvoering van dit voetbaltechnische beleidsplan financiële ruimte/faciliteiten, conform gemaakte afspraken, creëren: voor seniorenselectie trainers ( 1 en 2) voor jeugdselectie trainers (A t/m D) voor keepers trainers (Senioren/Jeugd) voor medische begeleiding voor opleidingstaken voor goede trainingsmaterialen met name ballen voor (periode)kampioenschappen
Tot slot De reden van het samenstellen/updaten van dit voetbaltechnische beleidsplan is dat er duidelijk behoefte bestaat aan een goede, duidelijke en herkenbare technische organisatie. Een herkenbaar en aansprekend plan dat door de gehele vereniging wordt gedragen en uitgedragen. Het is dan ook noodzakelijk dit voetbaltechnische beleidsplan jaarlijks te toetsen en aan het eind van ieder seizoen te evalueren met behulp van een sterkte/zwakte analyse. De Commissie Voetbalzaken zal hier zorg voor dragen. Een ambitieuze vereniging zoals de onze, waarin wordt gestreefd naar vooruitgang van het niveau van de individuele jeugdspeler, de senioren en de organisatie, kan eigenlijk niet zonder een voetbaltechnisch beleidsplan. Met de medewerking van onze huidige en toekomstige trainers, onze kaderleden en overige leden hopen wij dat dit voetbaltechnische beleidsplan in de toekomst zijn vruchten zal blijven afwerpen.
60
Verdieping een doorvertaling van het verenigingsbeleid
61
Taakomschrijvingen
Commissie Voetbalzaken (1)
De Commissie Voetbalzaken (hierna genoemd CV) fungeert als kruising voor alle zaken op voetbaltechnisch gebied. Deze commissie is immers het centrale overleg tussen binnen de vereniging actieve technische commissies en daarmee de aangewezen commissie om de totale voetbaltechnische zaken binnen de vereniging te behartigen en te coördineren. De CV bereidt nieuwe ideeën of initiatieven voor en legt deze ter goedkeuring voor aan het hoofdbestuur. Na goedkeuring zorgt de CV ervoor dat deze initiatieven en ideeën ten uitvoer worden gebracht. Heel belangrijk is dat de uitvoering blijft bij de bestaande technische commissies. Het HB verzorgt dus geen actieve rol meer als het gaat om voetbaltechnische zaken, zolang zij de CV capabel acht deze zaken waar te nemen. Die verantwoordelijkheid ligt nu bij de CV. Daarbij zal gewerkt worden aan de hand van het beleidsplan. Doelstelling is ook het sneller kunnen inspringen op vragen, wensen en/of moeilijkheden die naar voren komen bij de verschillende elftallen, trainers en begeleiders. Door de lijnen kort te houden, kan er accuraat gewerkt worden.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen prestatievoetbal en recreatievoetbal. Tot het prestatievoetbal binnen de seniorenafdeling van WWNA behoren de eerste twee elftallen. Het prestatievoetbal krijgt een hogere prioriteit en meer faciliteiten dan het recreatievoetbal. Binnen het prestatievoetbal zullen de belangen van het eerste elftal zwaarder wegen dan die van het tweede elftal.
De commissie voetbalzaken stelt plannen op ter uitvoering van het beleid (zoals vastgelegd in het beleidsplan) en dragen actief bij in de totstandkoming van het technisch beleidsplan. Aan het hoofd- en jeugdbestuur zal gevraagd worden of zij prioriteit willen geven aan het technisch beleid, uiteraard binnen de (financiële) mogelijkheden.
De CV zal met een eigen budget werken. Zij kan dit budget naar eigen inzicht besteden. Bij een dreigende overschrijding zal er te allen tijde overleg plaats moeten vinden met het hoofdbestuur dan wel het dagelijkse bestuur. Ten aanzien van de beloningskosten van trainers zullen alleen de kosten die verband houden met afgesloten zogenaamde vrijwilligersovereenkomsten ten laste van het budget van de CV komen.
Voor wat betreft het aanstellen en, in voorkomende gevallen, het ontslaan van trainers van de seniorenafdeling het volgende. De CV start de sollicitatieprocedure op in het geval dat er een trainersvacature is ontstaan. Met betrekking tot het financiële gedeelte zal de penningmeester (HB) moeten worden geraadpleegd. Het voorstel tot eventuele aanstelling van de trainer zal door de CV aan het HB worden voorgelegd. Het HB neemt vervolgens op basis van het advies van de CV een besluit. Ten aanzien van een eventueel ontslag dan wel voortijdig vertrek van een seniorentrainer doet de CV een voorstel. Dat voorstel zal vervolgens door het HB moeten worden behandeld. Ingeval een eventueel gebrek aan tijd dit noodzakelijk maakt, kan die kwestie ook door het DB worden behandeld. Het desbetreffende bestuur neemt een besluit en handelt in overleg met de CV de ontslagprocedure verder af.
62
Taakomschrijvingen
Commissie Voetbalzaken (2) Technische Commissie Prestatie ( TCP ) Onder hun verantwoordelijkheid vallen de eerste twee elftallen van de (zondag-) seniorenafdeling, de verzorger, de trainers (inclusief de keeperstrainer) van die elftallen en de leiders, assistent-scheidsrechters en aanvoerders van die elftallen. De TCP zal als “praatpaal” moeten dienen voor de onder hun verantwoording vallende personen. Wensen en problemen van bovengenoemde groep worden door hen opgelost, eventueel na overleg binnen de CV. Zij zullen slagvaardig en snel moeten kunnen inspringen op acute situaties. Voor de aanvang van ieder seizoen voeren zijn besprekingen met de hiervoor genoemde personen om de zaken te kunnen regelen voor het dan aanstaande seizoen. Trainers, leiders en assistent-scheidsrechters zullen door de TCP worden geworven en na goedkeuring door de CV door hen worden aangesteld. Technische Commissie Recreatie ( TCR ) Onder hun verantwoordelijkheid vallen de overige seniorenelftallen inclusief de dames, de trainers, leiders, assistent-scheidsrechters en aanvoerders van die elftallen. De TCR zal als “praatpaal” moeten dienen voor de onder hun verantwoording vallende personen. Wensen en problemen van bovengenoemde groep worden door hen opgelost, eventueel na overleg binnen de CV. Zij zullen slagvaardig en snel moeten kunnen inspringen op acute situaties. Voor de aanvang van ieder seizoen voeren zij besprekingen met de hiervoor genoemde personen om de zaken te kunnen regelen voor het dan aanstaande seizoen. Trainers, leiders en assistent-scheidsrechters zullen door de TCR worden geworven en na goedkeuring door de CV door hem worden aangesteld. Jeugd Technische Commissie ( JTC ) Onder hun verantwoordelijkheid vallen de jeugdelftallen, de trainers, leiders, assistent-scheidsrechters en aanvoerders van die elftallen. De JTC zal als “praatpaal” moeten dienen voor de onder hun verantwoording vallende personen. Wensen en problemen van bovengenoemde groep worden door hen opgelost, eventueel na overleg binnen de CV. Zij zullen slagvaardig en snel moeten kunnen inspringen op acute situaties. Voor de aanvang van ieder seizoen voeren zij besprekingen met de hiervoor genoemde personen om de zaken te kunnen regelen voor het dan aanstaande seizoen. Trainers, leiders en assistent-scheidsrechters zullen door de JTC worden geworven en na goedkeuring door de CV door hem worden aangesteld. Wedstrijdsecretaris De wedstrijdsecretaris regelt het competitie-, beker-, oefen- en winterprogramma. Het oefen- en winterprogramma wordt door hem in overleg met trainers en/of leiders opgezet. Hij inventariseert voortdurend de beschikbare en inzetbare spelers. Hij adviseert ten aanzien van de indeling van die spelers in de diverse elftallen. Tevens draagt hij in overleg met de betrokken leiders zorg voor acute aanvulling van incomplete elftallen.
63
Taakomschrijvingen
De Technisch Coördinator (1)
De Technisch Coördinator (TC) draagt zorg voor de uitvoering en instandhouding van het vastgestelde technische beleid binnen de voetbalvereniging WWNA. Als uitgangspunt geldt het technische beleidsplan, dat bestaat uit een jeugd - en een seniorendeel. Beide delen dienen in elkaars verlengde uitgevoerd te worden als één verenigingsbeleid op technisch gebied. Hij coördineert, coacht, adviseert en maakt nieuwe voorstellen om te komen tot meerjarig technisch beleid. Het uiteindelijke doel dat dient te worden nagestreefd is een verhoging van de kwaliteit van het aanwezige spelersmateriaal hetgeen uiteindelijk leidt tot een verbetering van de prestaties van de verenigingsteams waarbij uiteindelijk promoties worden bewerkstelligd naar een hoger niveau.
Rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan de voorzitter van de commissie voetbalzaken, die op zijn beurt verantwoording verschuldigd is aan het hoofdbestuur van de vereniging. Is technisch coördinator, peilt de behoefte van de leiders en trainers op technisch gebied qua coaching en uitvoering van werkzaamheden, draagt kwalitatief hoogwaardige oplossingen en voorstellen aan ter verhoging van de (kader-)kwaliteit, past in overleg het beleidsplan aan. Zoekt actief naar mogelijkheden om het technisch beleid vorm te geven. Onderhoudt regelmatig de contacten met de diverse technische commissieleden om de voortgang van de werkzaamheden te bespreken Zet zich in om de gegeven resultaatdoelstelling te realiseren en onderneemt daartoe binnen de opgestelde richtlijnen van de vereniging, op eigen initiatief de benodigde inspanningen. Rapporteert behaalde resultaten, bijzondere ontwikkelingen, onregelmatigheden en genomen en nog te nemen acties aan de voorzitter van de commissie voetbalzaken. Houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen binnen zijn vakgebied en bij andere verenigingen, tevens op KNVB niveau. Draagt ideeën aan die tot een verbeterde invulling en uitvoering van het technisch beleid leiden Voert ook andere taken uit indien de omstandigheden zulks vereisen, te denken valt aan het overnemen van een training in noodsituaties.
64
Taakomschrijvingen
De Technisch Coördinator (2)
Voert ook andere taken uit indien de omstandigheden zulks vereisen, te denken valt aan het overnemen van een training in noodsituaties. Neemt deel aan overleggen tussen commissies (jeugd en senioren) met de trainers en leiders, is voorzitter van trainersraden die hij zelfstandig (in overleg met jeugd en senioren) heeft voorbereid. coördineert het opleidingenplan van het huidige en toekomstige kader adviseert de commissie voetbalzaken (zowel jeugd als senioren) bij de samenstelling van de elftallen/teams en de bezetting qua kader adviseert bij het verlengen van trainerscontracten en woont sollicitatie gesprekken met kandidaat trainers bij om vervolgens de commissie voetbalzaken te adviseren over de keuze voor de juiste kandidaten
Bevoegdheden Is zelfstandig bevoegd tot het coachen van trainers en leiders bij het uitvoeren van het technisch beleid binnen de vereniging. Is voorzitter van de trainersraden
Ervaring Ervaring als (jeugd-)trainer van een (senioren-)selectie elftal strekt tot aanbeveling Enkele jaren bestuurlijke ervaring in een vrijwilligersorganisatie
Competenties Oefenmeester III of gelijkwaardig. Administratieve scholing is gewenst Vergadertechniek
Persoonlijkheidsaspecten Vertrouwen en natuurlijke autoriteit weten uit te stralen Overtuigingskracht Zelfstandig kunnen werken Inlevingsvermogen Kwaliteitsgericht zijn Gestructureerd kunnen werken Inzicht in vrijwilligersorganisaties Teamplayer kunnen zijn “Gek” zijn van het voetbalspelletje (terug) naar voetbaltechnisch beleidsplan
65
Taakomschrijvingen
De hoofdtrainer Doelstelling Promotie afdwingen naar de vierde klasse en daarin vervolgens een stabiele positie innemen. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden: 1. Verzorgen trainingen van de eerste selectie, minimaal twee avonden in de week. 2. Coachen van het eerste elftal op wedstrijddagen (competitie-, beker- en oefenwedstrijden). 3. Overleg met de Technische Commissie; één keer per maand. 4. Samen met de andere technische stafleden het technisch beleid bewaken en optimaliseren. 5. De kwaliteit van het technisch beleidsplan van de vereniging mee bewaken. 6. Begeleiden van jeugdspelers bij de doorstroming naar de senioren, in overleg met de jeugdtrainer. 7. In overleg samenstellen eerste en tweede selectie. 8. Bezit tenminste de bevoegdheid, die vereist is aan het niveau van de vereniging op dat moment. 9. Zich communicatief opstellen. 10. Uitvoeren van het beleidsplan op technisch gebied. 11. Bereid zijn in teamverband te werken.
(terug) naar voetbaltechnisch beleidsplan
66
Taakomschrijvingen
Trainers (1)
Om ervoor te zorgen dat de WWNA-visie wordt nageleefd is het belangrijk dat trainers weten wat er van ze verwacht wordt. De trainers moeten dus op de hoogte zijn van hetgeen beschreven in het (voetbaltechnisch)beleidsplan. Een aantal keren per seizoen vindt er een gesprek plaats tussen trainer, leider en de Technisch Coördinator waarin onderstaande punten worden meegenomen. Deze gesprekken worden schriftelijk vastgelegd.
Trainingsvaardigheden Gedrag van de trainingsgroep (trainingsopkomst, orde/overwicht, discipline, mentaliteit, sfeer) Organisatie bij trainingen en wedstrijden (beheer materiaal, trainingen, op tijd beginnen/eindigen/wisselen van onderdelen, Wedstrijden: voorbespreking, warming-up Oefenstof (vanuit de WWNA-visie, opbouw van de oefenstof) Coachingsvaardigheden (gericht op de WWNA-visie, rekening houdend met de leeftijdsgroep (taalgebruik), stimulerend en vormend coachen, presentatie/houding (leiding geven aan spelers, WWNA-visie uitdragen, voorbeeldfunctie richting (assistent) scheidsrechter(s), tegenstander en publiek en zorg dragen voor een schone kleedkamer) Overige activiteiten (trainersoverleg/leidersvergaderingen (jeugdcommissie en jeugdtechnische commissie)) Wedstrijdvaardigheden Het heeft de voorkeur dat de trainer ook de coaching tijdens de wedstrijd doet. Helaas is dat niet altijd te realiseren. Voorop staat dat de coach goed op de hoogte is van de WWNA-visie en van de aandachtspunten op de training. Coachen is het doordacht beïnvloeden van spelers in een wedstrijd om een prestatie te verbeteren. Hierbij moet uiteraard rekening gehouden worden met de leeftijden, technische/tactische vaardigheden en persoonlijkheden van de spelers.
67
Taakomschrijvingen
Trainers (2) Voor de wedstrijddag: Opstelling bekend maken en toelichten Aangeven waarom iemand er niet in staat
Na afloop: Rustig blijven, geen verwijten maken Verwijzen naar de volgende activiteit
Op de wedstrijddag: Speelwijze aangeven voor het team, elke linie en de individuele speler Warming-up begeleiden
Als coach vraag je je steeds een aantal zaken af: Wie voetballen er? Wat is het doel van deze wedstrijd? Wat gaat er goed en wat niet? Waar gaat het goed of fout? Bij wie? Hoe komt dat? Wat kan ik er nu aan doen? Wat moet er op de training gebeuren?
Tijdens de wedstrijd: Rustig blijven en goed kijken Aanwijzigen geven aan de spelers Wisselspelers laten warmlopen Eventuele wissels toelichten Zo nodig zelf spelers verzorgen Blijf netjes, denk aan je voorbeeldfunctie In de rust: Even rust geven Aanwijzingen geven voor de tweede helft: eerst positieve opbouwende opmerkingen, dan eventuele foutjes en vervolgens weer positief (terug) naar voetbaltechnisch beleidsplan
Een aantal zaken zijn belangrijk voor een coach: Rustig en duidelijk uitleggen wat er gedaan moet worden Iedere speler of groep heeft zijn eigen beginniveau Goed organiseren Niet teveel tegelijk willen verbeteren Veel herhalen Veel voorbeelden laten zien Niet teveel straffen: belonen werkt meestal beter Iedere speler moet beschermd worden tegen kritiek Iedere speler moet gestimuleerd worden tot meedenken De coach moet het vertrouwen verdienen van zijn spelers
68
Taakomschrijvingen
(Jeugd)Elftalleiders (1) Doelstelling: De elftalleider is de officiële vertegenwoordiger van de vereniging bij uit- en thuiswedstrijden. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden: 1. De elftalleider is medeverantwoordelijk voor de gedragingen van de spelers in zijn elftal en zal tegenover de Technische Commissie verantwoording moeten afleggen en/of verslag moeten uitbrengen. Hij is de informatiebron voor Technische Commissie. 2. Oefenwedstrijden dienen door de elftalleider, na overleg met de trainer, te worden georganiseerd. Hij dient dit echter wel te melden aan de Technische Commissie en/of wedstrijdsecretaris. 3. De elftalleider is een vertrouwenspersoon voor de spelers. Het is van belang dat de leider zich bij de trainingen en andere activiteiten laat zien. Spelers moeten met vragen en problemen altijd bij de leider terechtkunnen. Zijn er vragen op het technische vlak, dan neemt de leider deze met de trainer door en ziet erop toe, dat de afspraken nageleefd worden. Bij verschil van inzicht in technische zaken is de mening van de trainer doorslaggevend. 4. Zijn er disciplinaire maatregelen nodig tegen bepaalde spelers, dan is de mening van de leider en zijn rapportage naar het bestuur van groot belang. Als een speler de naam van de vereniging door een bepaalde houding of gedrag schade toebrengt, moet de leider dit aan het bestuur en de Technische Commissie rapporteren. 5. De leider en de trainer vormen samen het begeleidingsteam van het elftal. Zij zorgen voor de planning, waarbij de trainer de eindverantwoording draagt ten aanzien van technische zaken en de leider verantwoordelijk is voor de organisatorische kant, zoals vervoer, kleding en wedstrijdformulieren.
69
Taakomschrijvingen
(Jeugd)Elftalleiders (2) Algemeen: Bijhouden wie zich heeft afgemeld, zo nodig het team aanvullen met andere spelers Meenemen elftalmaterialen (fluitje, waterzak, spons, fles shirts, ballen etc.) Is tenminste een kwartier voordat de spellers er moeten zijn aanwezig op het sportpark Zorgt voor vervoer (indien nodig/mogelijk in overleg met de ouders een chauffeursschema) Heeft aan het begin van het seizoen / het opstarten van het team een gesprek met ouders en spelers, waarin afspraken worden vastgelegd en telefoonnummers/ adressen worden uitgewisseld. Bezoekt leidersvergaderingen Meldt probleemsituaties en langdurig geblesseerden / ziekenhuisopnames Stimuleert ouders en probeert ze warm te maken voor de vereniging. Dit met het oog op vervanging/uitbreiding van jeugdkader, hulp bij activiteiten, etc. Zorgt bij E- en F-wedstrijden voor het plaatsen en/of terugzetten van de pupillendoeltjes Hij draagt zorg voor het wisselen van spelers en houdt deze reservebeurten nauwkeurig bij. Indien gebruik wordt gemaakt van sponsorshirts, regelt de leider dat deze netjes in de daarvoor bedoelde tas komen. Tevens regelt de leider, in overleg met de ouders, het wassen.
Thuiswedstrijd: Checken of het veld in orde is Noteren wie er speelt, reserve is, afwezig is e.d. Ballen en grensrechtervlaggen pakken Het wedstrijdformulier invullen en uitwisselen Gasten ontvangen (koffie, wedstrijdformulier, kleedkamer) en begeleiden. Gezamenlijk met het hele team naar het veld Warming-up op het trainingsveld Controle materialen na de wedstrijd Bevorderen dat de toeschouwers zich correct gedragen Zorgen dat de spelers zich douchen De kleedkamer netjes achterlaten, ook die van de tegenstander Uitwedstrijd: Gezamenlijk vertrekken en terugkeren Waken over de veiligheid en gedrag van spelers onderweg Wedstrijdformulier invullen Gezamenlijk de kleedkamer ingaan en weer uitgaan, daarna afsluiten Noteren wie er speelt, reserve is, afwezig is e.d. Controle materialen na de wedstrijd Zorgen dat de spelers zich douchen De kleedkamer netjes achterlaten (terug) naar voetbaltechnisch beleidsplan
70
Taakomschrijvingen
Medisch verzorger 1. 2. 3. 4. 5. 6.
De diensten van de verzorger moeten voor alle leden van de vereniging toegankelijk zijn. De aanschaf van verzorgingsmateriaal geschiedt door de verzorger eventueel in samenwerking met de verantwoordelijke materiaalman. De verzorger controleert en vult de EHBO koffers en verzorgingstassen zo nodig aan. De verzorger begeleidt en traint spelers, die na of met een blessure terugkomen. De verzorger is aanwezig op alle trainingsavonden en bij alle wedstrijden van het eerste elftal De verzorger dient voor de functie bevoegd te zijn.
(terug) naar voetbaltechnisch beleidsplan
71
Leeftijdskenmerken
F-pupillen (6-7 jaar) Algemeen: Kleuterkenmerken zijn verdwenen, gunstige lichaamsverandering Lichaamsverhouding is niet als bij een volwassene Maakt een harmonische indruk Speels, grote bewegingsdrang Kortdurende concentratie Weinig sociaal ingesteld Geen wedijver, ziet spel als een avontuur Zwakke coördinatie (vooral tussen oog en voet) waardoor een zwak balgevoel Geringe kracht Geringe duurprestaties
Kenmerken van wedstrijden F-jeugd Alle spelertjes op en om de bal. Een uitzondering vormen de keepers een één of twee jochies die bij voortdurende herhaling worden gemaand achter te blijven. Van voetbal is nauwelijks sprake. De bal wordt soms half of helemaal niet geraakt. De bal wordt door een rennende en schoppende horde voortbewogen. Een kluwen enthousiaste spelertjes achter een bal aan.
Accenten voor training: Wennen door spelen: spelend leren Zelf laten ontdekken Bal leren beheersen door in allerlei spelvormen de basistechnieken zoals dribbelen/drijven, plaatsen/trappen, aannemen/stoppen te laten uitvoeren Veel kleine partijtjes, waarin scoren van doelpunten het belangrijkste is Pingelaars niet afremmen Samenspel niet te zeer benadrukken doch summier coachen Basisregels leren zoals hands, inworp, corner, de belangrijkste overtredingen Geen specifieke conditietraining Geen “rondjes” lopen Geen training zonder bal
73
Leeftijdskenmerken
E-pupillen (8-9 jaar) Algemeen: Groei naar harmonie Wat meer sociaal ingesteld Nog snel afgeleid, zwakke concentratie Neemt dingen bewust op Probeert oefeningen goed te doen Werkt graag met een bal Krijgt besef voor het uitvoeren van bepaalde taken Coördinatie wordt langzaam beter Balgevoel wordt beter Leergierig Prima leeftijd voor motorisch leren
Accenten voor training: Veel op techniek trainen Veel balcontact Oefenstof van Coerver Veel spel- en wedstrijdvormen Kleine partijspelen en eenvoudige positiespelen (3:1, 5:2, 6:2) Aanleren spelposities 7:7
Kenmerken van wedstrijden E-jeugd De eerste vormen van samenspel worden hier zichtbaar. De balbehandeling is gerichter. Niettemin beperkt het zich veelal tot aannemen, dribbelen, drijven en een schot op doel.
74
Leeftijdskenmerken
D-pupillen (10-11 jaar) Algemeen: Zeer goed gebouwd, goede verhoudingen Kan en wil veel en snel leren Begin van geldingsdrang Begin van kritiek op prestaties van zichzelf en anderen Kunnen beter in een groep meedoen Streven naar presteren en vergelijken Grote bewegingsdrang Idolen gaan een rol spelen Goede ontwikkeling van spieren en organen Goede coördinatie Geleidelijk toenemende kracht Reactievermogen is fijngevoelig “Ideale voetballeeftijd”
Kenmerken van wedstrijden D-jeugd Een balbehandeling die erop begint te lijken. Samenspel in de vorm van de eerste echte combinaties. Een begin van faalangst is hier soms eveneens waarneembaar. De voornaamste weerstanden voor de D-pupil zijn het passeren van de tegenstander en het veroveren van de bal.
Accenten voor training: Alles met de bal: leren door spelen De basistechnieken verfijnen Veel balcontacten Jongleren Verwerken van de bal Oefenstof van Coerver Basistechnieken in gecombineerde vorm en beweging uitvoeren Zoveel mogelijk in relatie met opbouwen, aanvullen, afronden en veelal in wedstrijd en spelvormen Duel 1:1 bal afschermen, schijnbewegingen, passeren, bal veroveren Basistechniek in kleine partijspelen: aanvallen/vrijlopen, verdedigen/dekken, omschakelen. Positiespelen 3:1, 4:2, 5:2 (vrij spelen) Aanleren spelposities 11:11 Aanleren buitenspel Altijd alles in combinatie met de bal Geen rondjes lopen
75
Leeftijdskenmerken
C-junioren (12-13 jaar) Algemeen: (pré)puberteit Snelle lengtegroei Begin van disharmonie Minder leergierig Afzetten tegen gezag Groepsvorming Wisselende stemming Veel spanning, op zoek naar zichzelf Andere interesses gaan meespelen Beperkte belastbaarheid Blessuregevoeligheid, vooral gewrichten en aanhechtingen Tijdelijke een motorische stilstand of zelfs achterruitgang Vaak stuntelig en slungelachtig
Accenten voor training: Jongleren (veelzijdig) Voetbaltennis Verwerken van de bal, vanuit beweging Oefenstof van Coerver Basistechnieken als bij de D-jeugd, doch met hogere handelingssnelheid en veel in wedstrijdsituaties Positiespelen 3:1, 4:2, 3:3, 4:4, 5:5 enz. o.a. in toernooivorm Het behandelen van de theorie en vooral in praktijk van: Algemene tactiek De persoonlijke tactiek in de verschillende posities en situaties Het overnemen van posities Spelhervattingen Het coachen van elkaar Aanleren van een goed opgebouwde warming-up voor de wedstrijd Stretching.
Kenmerken van wedstrijden C-jeugd De C-speler is voornamelijk bezig met wat zich bij de pupillen begon te ontwikkelen: vrijlopen en samenspelen. De kopduels lijken serieuzer; er wordt minder gekopt met de ogen dicht. Men ziet hier ook in verdedigend opzicht verbetering. Het komt minder vaak voor dat een aantal spelers zich met één tegenstander bezig houdt. De taken die aan bepaalde posities kleven worden zichtbaar en worden geleidelijk opgepikt.
76
Leeftijdskenmerken
B-junioren (14-15 jaar) Algemeen: Lichaam groeit naar harmonisch geheel Emotionele aanpassing, ze komen meer tot rust: minder agressie Accepteren gezag beter Toenemende zelfkritiek Streven naar prestatie en verantwoordelijkheid Opoffering voor anderen en het team
Kenmerken van wedstrijden B-jeugd De B-junior is in staat echte wedstrijdsport te beoefenen. Hij waagt zich aan acties die voor het team weinig rendement hebben. Zijn soms te laat ingezette sliding en de wijze waarop hij buitenkantvoet speelt hebben meer te maken met het feit dat hij zichzelf wil bewijzen. Het tempo is hoger, er wordt korter gedekt. Hij moet leren onder druk te spelen en dat gaat hem soms minder goed af. Zijn individuele mogelijkheden moeten meer rendement voor het team gaan opleveren. Hier moet hij in leren.
Accenten voor training: Jongleren (in voortbeweging) met medespelers, met weerstand, in spelvorm Voetbaltennis (1x raken) Oefenstof Coerver Techniek vervolmaken in spel- of wedstrijdsituaties Positiespelen als bij de C-jeugd maar ook 3:2 (vrij spel en 2x raken) 5:5, 6:6 enz. Op 1/4e of 1/2e veld zonder doelen (op balbezit d.m.v. 2x raken of vrijspel) Combinaties in wedstrijdsituaties Het behandelen van de theorie en vooral de praktijk van: Pressievoetbal: het vastzetten van de tegenpartij Countervoetbal Buitenspelval Partijspelen met accenten (bijv. alleen koppend scoren, alleen direct scoren, etc.) Het stimuleren van het coachen van elkaar tijdens het spel De spelhervattingen Stretching Cooling-down na de training
77
Leeftijdskenmerken
A-junioren (16-17 jaar) Algemeen: Het functioneren van de organen bereikt de persoonlijke grens Alleen nog verbeteringen door doelbewust en methodisch juiste trainingen Eigen karakter komt naar voren Toename van prestatiedrang en geldingsdrang Duidelijke zelfkritiek Wil mede verantwoordelijk zijn Het ik/individu wordt weer belangrijker Prestatievermogen is in deze fase optimaal
Kenmerken van wedstrijden A-jeugd Beter bestand tegen de moeilijkheden die het met zich meebrengt in de kleine ruimte te spelen. Zonder te beweren dat een A-junior volleerd is kan worden gesteld dat het anderszins een kwestie is van rijpen. Het onrustige dat zo kenmerkend is voor de B-speler maakt plaats voor een beheerster optreden. Er wordt ook door de spelers onderling gelet op het spel van elkaar. Er ontstaat een zekere eigen controle.
Accenten voor training: Technische vaardigheden perfectioneren Technische vaardigheid onder druk en maximale weerstand leren beheersen, o.a. door in partijvormen met mandekking te spelen, niet uit oogpunt van tactiek maar uit oogpunt van maximale weerstand in technisch opzicht, inclusief het conditionele aspect Positiespelen met 1x raken 5:5, 6:6 enz. op balbezit spelen (ook met 1x raken) Partijspelen met accenten Verder beoefenen en uitbouwen van hetgeen geleerd is bij de Bjeugd t.a.v. de wedstrijdtactiek Elftaltactiek Onderling coachen De spelhervattingen Stretching Cooling-down
78
Trainen volgens de WWNA-visie (1) Om een training voor te bereiden kun je gebruik maken van een aantal sleutelvragen 1. Waar moet ik beginnen (beginsituatie)? 2. Wat wil ik bereiken (doelstelling) 3. Hoe kan ik de training geven (wat en hoe/middelen)? 4. Heb ik mijn doelstelling bereikt (evaluatie)? Ad 1. Het uitgangspunt van een training is de wedstrijdsituatie; een trainer dient de wedstrijd te lezen. Dit betekent concreet dat goed gekeken moet worden wat de tekortkomingen van een team of individuele spelers zijn. Belangrijk is dus de aanwezigheid bij wedstrijden, omdat anders veel informatie verloren gaat. Bedenk wel dat het om grote lijnen gaat die vaak terugkeren. Ad 2. Naar aanleiding van de wedstrijd formuleert de trainer een doelstelling die hij wil realiseren op de training. Hij houdt daarbij rekening met de leeftijd en technische vaardigheden van de groep. Naast deze wedstrijdgerichte doelstelling houdt de trainer ruimte voor de centraal vastgestelde trainingsvormen. Ad 3. Een training bestaat uit drie onderdelen: 1. Warming-up. Het inlopen wat bij de jeugd eigenlijk altijd met de bal dient te gebeuren. Nuttig kunnen hierbij zijn de Coerver-oefeningen. (Deze oefeningen zijn geschikt om de coördinatie te trainen en wat betreft de techniek datgene waar je niet goed in bent. De Coerver-oefeningen zonder weerstand uitvoeren is belangrijk omdat je bij weerstand je zwakke punten gaat omzeilen). Het ideaal is bij onderdeel de doelstelling al te benaderen. 2. De kern. De doelstelling moet hier zichtbaar worden via gerichte oefenstof. 3. Het partijspel. Een wedstrijdgerichte benadering met accenten van de doelstelling. Ad 4. Na de training ga je voor jezelf na of je de doelstelling bereikt hebt, of de oefenvormen aansloten bij de spelers en of de sfeer goed was (evaluatie).
80
Trainen volgens de WWNA-visie (2) Het coachen is bij de training zeer belangrijk. Voor het coachen zijn er een aantal aandachtspunten die hieronder staan beschreven: 1. De organisatie. Voordat je begint zal de ruimte waarin je met de spelers wilt werken klaargezet moeten worden. Uiteraard moet je alle hulpmiddelen (pylonen, hesjes, ballen e.d) bij de hand hebben. Zorg dus dat je op tijd aanwezig bent. 2. De uitleg. Je geeft een korte introductie van het probleem waaraan je wilt gaan werken en via welke methode. De uitleg moet je natuurlijk aanpassen aan het leeftijdsniveau, maar roep de spelers altijd bij elkaar! 3. De uitvoering. Laat de spelers zoveel mogelijk ervaring opdoen door het zoveel mogelijk keren te laten doen. De eerste keer moet de trainer ook het voorbeeld geven zodat het werkschema wordt praatje, plaatje, daadje. 4. Het observeren. Tijdens de uitvoering observeer je op welke wijze de spelers de oefening uitvoeren. Waar nodig pas je de organisatie iets aan. Verder probeer je de meest voorkomende fouten te signaleren. 5. Algemene correctie. Je roept de groep bij elkaar en vertelt kort de geconstateerde fouten. Vaak werkt het het beste om fouten voor te doen en daarna het “goede”. Vooral bij de kern van de training is dit belangrijk. De spelers ook zelf oplossingen laten bedenken! 6. Situatief coachen. Tijdens de kern en het partijspel kun je de training stopzetten en aan de hand van het op dat moment voorkomende probleem uitleggen hoe het anders had gemoeten. Let wel op dat het bij het afsluitende partijspel het plezier gehandhaafd blijft.
81
82
Basisformatie Voorkeurssysteem: 4-3-3 WWNA speelt bij voorkeur een 4-3-3 systeem maar andere systemen zijn uiteraard ook mogelijk, een en ander afhankelijk van de kwaliteit van het team. 4-3-3 leent er zich goed voor om aan jeugdspelers taken duidelijk te maken. In het jeugdvoetbal moeten de spelers aan de bal zijn, in plaats van dat ze eerst 30 meter moeten sprinten om aan de bal te komen. Het gaat niet om het trekken van gaten: de spelers moeten in de voeten worden aangespeeld. Het moet heel herkenbaar zijn. Bij 4-4-2 wordt veel meer de ruimte van het veld bespeeld. Er zullen ook veel meer positiewisselingen plaatsvinden, wat het voor de jeugd weer een stuk moeilijker maakt. 4-3-3 is ook heel goed trainbaar in de vormen 4:4 en 7:7.De veldbezetting kan vertaald worden naar 4:4 en 7:7. De veldbezetting is breed,de lengteas is kort zodat de linies kort op elkaar spelen. Doel is steeds een overtalsituatie te creëren. Diepte gaat voor breedte. Is er aan de ene kant van het speelveld geen ruimte, dan moet naar de andere kant geopend kunnen worden. Bij balverlies moet de bal zo snel mogelijk veroverd kunnen worden, het liefst zo ver mogelijk van het eigen doel. Iedereen verdedigt mee vanuit zijn eigen positie. Om de overzichtelijkheid te vergroten, geven we de verschillende posities een nummer: 1. doelman 2. rechter vleugelverdediger 3. vrije man 4. mandekker 5. linker vleugelverdediger 6. rechter middenvelder 7. centrale middenvelder 8. linker middenvelder 9. rechter vleugelspits 10. centrum spits 11. linker vleugelspits
83
Basisformatie 4-3-3 Doelverdediger (1) Verdedigend: Positie kiezen t.o.v. de bal (constant meedoen bij een aanval van de tegenpartij) Organiseren en leiden van de verdediging Duidelijk en tijdig aangeven wanneer wordt uitgelopen en wanneer een verdediger moet ingrijpen Opbouwend: Juiste voortzetting bij balbezit (rollen, werpen of trappen) Leiden van de verdediging laten aansluiten e.d.) Vleugelverdediger (2 en 5) Verdedigend: Dekken van de vleugelaanvaller van de tegenpartij Geven van rugdekking aan het centrum bij een aanval over de andere vleugel Indien gepasseerd dan herstellen naar het centrum Binnenkant dekken, kortste weg naar het doel afdekken Knijpen naar balsituatie Opbouwend: Vrijlopen om aanspeelbaar te zijn voor doelverdediger, centrale verdediger, middenvelder en vleugelaanvaller In combinatie spelen met bovengenoemde spelers Aanvallend: Op het juiste moment inschakelen wanneer er voldoende ruimte is Zo lang mogelijk met de bal doorgaan wanneer er een vrij veld is, dus niet van grote afstand “gedekte” aanvaller bedienen
84
Basisformatie 4-3-3 Centrale verdediger/vrije man (3) Verdedigend: Geven van rugdekking aan de overige spelers (vleugelverdediger, voorstopper) Afstoppen van opkomende middenveldspelers Afstoppen doorgebroken vleugelaanvallers en centrale aanvaller Leiden en organiseren van de verdediging Het klein houden van de verdediging (spelen op buitenspel) Positie kiezen afhankelijk van de spelsituatie Opbouwend: Vrijlopen (ook in achterwaartse richting) om voor de vleugelverdedigers, de doelverdediger en de doelman aanspeelbaar te zijn Leiding geven aan de verdediging (laten aansluiten bij doeltrap e.d.) Aanvallend: Inschakelen bij balbezit op het middenveld Indien mogelijk inschakelen bij hoekschoppen op het doel van de tegenpartij Bij een vrij veld zolang mogelijk doorgaan, creëren van een numerieke meerderheid Centrale verdediger (voorstopper) (4): Verdedigend: Dekken van de centrumspits van de tegenpartij Ophouden van de aanval bij een numerieke overmacht van de tegenpartij (geen aanval op de bal doen) Opbouwend: Vrijlopen om voor de directe omgeving makkelijk aanspeelbaar te zijn Indien mogelijk inschakelen bij combinatie van middenveld Aanvallend: Inschakelen bij vrije trappen of hoekschoppen in overleg met laatste man (3)
Middenvelder (6,7,8) Verdedigend: Dekken van een middenveldspeler van de tegenpartij die het dichtst in de eigen uitgangspositie speelt Rugdekking geven aan middenveldspeler van de andere kant van het speelveld Ruimtedekking toepassen bij numerieke overmacht (dus geen aanval op bal doen, maar aanval ophouden) Zorgen zo lang mogelijk de tegenstander voor je te houden Opbouwend: Vrijlopen om voor verdedigers en doelverdedigers aanspeelbaar te zijn Ruimte creëren om combinatiespel gemakkelijk te maken Aanvallend: Inschakelen in de aanval (het benutten van de ruimte die wordt gecreëerd door de aanvallers) Slechts één middenvelder tegelijk in de aanval, dus goed onderling overleg. Afspeelmogelijkheden creëren voor aanvallers (terugpass)
85
Basisformatie 4-3-3 Vleugelaanvallers (9,11) Verdedigend: Afdekken van de vleugelverdediger Het storen van de opbouw van de tegenpartij (in nauwe samenwerking met de andere aanvallers) Tegenstander naar de buitenkant dwingen (centrum –kortste weg naar het doel- afschermen) Bij een hoekschop van de tegenpartij op 9.15m. meeverdedigen Opbouwend: Ruimte creëren t.b.v. de opbouw van de aanval, dus tegenstander naar eigen helft dwingen Aanvallend: Trachten zo snel mogelijk met de bal tot de doellijn te komen door combinatiespel of individuele actie Kortste weg naar het doel en oogcontact houden met opkomende medespelers Het nemen van hoekschoppen (kan ook middenvelder zijn)
Centrumaanvaller (10) Verdedigend: Afdekken van eventuele opkomende centrale verdediger Het storen van de opbouw van de tegenpartij in samenwerking met de beide vleugelaanvallers Voorkomen van passes in de lengterichting van het veld door de centrale verdedigers Ophouden van het spel van de tegenstander In de breedte aanbieden ter voorkoming van buitenspel Opbouwend: Creëren van ruimte in de lengterichting van het veld (naar het doel van de tegenstander toe) t.b.v. een makkelijker opbouw van de aanval Beide centrale verdedigers “binden” door steeds de achterste man op te zoeken Aanvallend: D.m.v. individuele acties of combinatiespel komen tot scoringskansen Creëren van ruimte voor opkomende medespelers door ‘terugvallen’ op het middenveld Het benutten van de ruimte die een terug blijvende vleugelaanvaller heeft gecreëerd (het sprinten in de gaten)
86
Bijlagen WWNA
87
Versiebeheer Concept: 21 maart 2009 Definitief concept: 4 augustus 2009 Aanpassing bijlage meisjesvoetbal 4 augustus 2009 Aanpassing opmerkingen Rob Schimmel 4 augustus 2009 Tekstuele aanpassingen / schoonheidsfoutjes 13 oktober 2009 Minimale tekstuele aanpassingen / nieuwe protocollen toevoegen15 november 2009 Volledig herziene versie in concept aangeboden aan bestuur 4 april 2011
88
Bestuursbesluiten en protocollen
Naast de bepalingen uit dit beleidsplan heeft WWNA in het verleden ook bestuursbesluiten genomen, afspraken gemaakt en protocollen opgesteld. In het beleidsplan wordt geregeld naar deze documenten verwezen. Hierbij een overzicht van al die documenten. Kijk op de website van WWNA voor deze documenten of voor de meest recente versies: www.wwna.nl Huishoudelijk reglement WWNA | versie 1.6, oktober 2006
Schorsingsreglement WWNA | oktober 2009
Reglement Lichtwedstrijden WWNA | versie oktober 2009
Reglement Kilometervergoeding WWNA | versie oktober 2009
Overlijdensprotocol WWNA | versie oktober 2009
Kledingreglement WWNA | versie oktober 2009
Spelersrapport WWNA | versie oktober 2009
89
90