Beleidsplan V.V.Berkhout

Beleidsplan V.V.Berkhout 2010-2016

Inhoudsopgave 1. Algemeen 2. Organisatie 3. Senior voetbalzaken 4. Jeugd voetbalzaken 5. Sponsoring 6. Accommodatie 7. Vrijwilligers 8. Slotwoord

1. Algemeen Voetbalvereniging Berkhout werd opgericht op 17 juni 1932 en bestaat dus 78 jaar als deze regels aan het papier worden toevertrouwd. Boven de respectabele leeftijd van 75 jaar lijkt het een goede gedachte om elk volgend lustrum niet ongemerkt voorbij te laten gaan. Voorgaande aanleidingen hebben duidelijk gemaakt dat in Berkhout een feestelijke gebeurtenis op juiste wijze wordt beleefd. Het is zaak om hiervoor tijdig plannen te gaan maken. Niet geheel onverwacht beoogt onze voetbalvereniging het beoefenen van de voetbalsport. Op de eerste plaats door deelname aan de competitie-en bekerwedstrijden, zoals door de KNVB worden vastgesteld. Daarnaast gebeurt dit door het zelf organiseren van toernooien en deelname aan toernooien, elders georganiseerd. V.V.Berkhout onderscheidt de afdelingen Jeugd, Dames en Heren. De twee laatstgenoemde afdelingen vormen de afdeling senioren. Ter ondersteuning van de sociale functie van de vereniging binnen onze woonkern wordt tevens ruimte geboden aan andere activiteiten. We kennen de klaverjascompetitie gedurende het voetbalseizoen, maar in de toekomst zullen andere vormen van ontmoeten binnen onze club niet worden uitgesloten. Voorts is de jaarlijkse Snertloop, gevolgd door de Nieuwjaarsreceptie, op de eerste zondag van het jaar het moment om samen het nieuwe jaar te starten. V.V.Berkhout staat open voor leden van alle religies en politieke overtuigingen. Wel hechten we aan normen en waarden, waarbij van groot belang is dat we vol respect met elkaar en met de tegenstanders omgaan, hoe moeilijk dit soms ook moge zijn, en open staan voor opbouwende kritiek. Voor de Jeugd staan de spelregels om dit te bewaken vermeld in de Gedragscode, vastgesteld in april 2009. Alle leden van 16 jaar en ouder, alsmede ouders van jeugdleden, zijn verplicht om vrijwilligersdiensten te vervullen. Men heeft daarbij de keus uit schoonmaken op maandagavond, kantinedienst op zaterdag of zondag of oud papier ophalen op zaterdag. Uit recent onderzoek is gebleken dat zowel jeugdleden als senioren de laagste contributie van de provincie Noord Holland betalen. Gelet op teruglopende kantine inkomsten als gevolg van minder thuiswedstrijden, gespeeld door het eerste elftal, zal binnen de komende jaren een voorzichtige verhoging doorgevoerd worden. Laten we hierbij uit gaan van 10% over de periode tot 2016.

2.Organisatie Om de leiding van de vereniging te waarborgen kiezen de leden het bestuur. Tijdens de Algemene Ledenvergadering legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid. Deze vergadering is toegankelijk voor alle leden van 16 jaar en ouder plus de ouders van de jeugdleden. Het bestuur kent 9 functies: voorzitter – secretaris – penningmeester – wedstrijdsecretaris – heren senioren – dames senioren – sponsoring – kantine – accommodatie . Tijdens de Algemene Ledenvergadering vraagt het bestuur goedkeuring voor de uitbreiding van 7 naar 9 leden. Vooral de opname van de wedstrijdsecretaris in het bestuur betekent directe communicatie over de praktijk van de competitie. Mede door de aangekondigde digitale invulling van wedstrijd formulieren zal dit een juiste uitbreiding kunnen betekenen. Een bestuurslid wordt benoemd voor een termijn van 3 jaar, waarna herbenoeming volgt indien men herkiesbaar is en geen tegenkandidaten worden voorgedragen door de vergadering. De jeugd kent een eigen bestuur in de vorm van de JeugdCommissie, die uit 5 personen bestaat. Een afgevaardigde van de JC informeert het bestuur tijdens de maandelijkse bestuursvergadering over de gang van zaken. Het bestuurslid sponsoring geeft leiding aan de Sponsorcommissie, die uit 4 personen bestaat. Het bestuurslid accommodatie staat in nauw contact met de Terreinmeesters, die de dagelijkse werkzaamheden op sportpark De Wenken uitvoeren. Omdat de terreinmeesters verantwoordelijk zijn voor de toestand van de velden, is aan hen de veldindeling tijdens speeldagen voorbehouden. Bestuursleden en JC leden hebben hierover geen zeggenschap en respecteren deze indeling. Ter bevordering van de communicatie binnen de vereniging verschijnt eens per twee weken het clubblad Over De Wenken. Informatie, achtergronden, verslagen en het wedstrijdprogramma komen in gedrukte vorm tot de leden. Een aantal vaste bezorgers draagt hiervoor de zorg. Mocht U genoegen nemen met toezending van de digitale versie van het blad, laat het even weten op: [email protected]. In het digitale tijdperk van de 21e eeuw biedt onze website www.vvberkhout.nl de meest actuele informatie op het gebied van het wedstrijdprogramma. Op de subpagina van de wedstrijdsecretaris staat alles te lezen, ook de uitslagen. Als de weersomstandigheden daartoe aanleiding geven, staat op zaterdag-en zondagmorgen ook de informatie omtrent afgelastingen hier te lezen.

3.Senior voetbalzaken. In het seizoen 2010/2011 spelen 4 heren elftallen en 2 veteranen elftallen, alsmede 1 damesteam. Als we uit gaan van doorstroming vanuit de jeugd van 50% naar de senioren, hopen we bij de heren hetzelfde aantal teams te kunnen behouden. Bij de dames is binnen enkele jaren de verwachting van 2, misschien zelfs 3 teams gerechtvaardigd. Onzekere factoren blijven hierbij de vestiging elders als gevolg van studie en andere redenen om met voetballen te stoppen. Op deze factoren is ook bovengenoemd percentage doorstroming gebaseerd. Voor dames 1 zal een goede klassering in de 4e klasse haalbaar zijn, terwijl dames 2 in de 5e klasse bovenin mee zal kunnen draaien. Voor de selectie is het van groot belang dat er over 2 jaar weer een elftal aanwezig is bij de A junioren. Ervaring uit het recente verleden leert echter dat gehoopte versterking van de selectie op drijfzand gebaseerd bleek, aangezien om diverse redenen gestopt werd. De weekend besteding van de groep leden tussen 16 en 20 jaar maakt lang niet altijd een plaats voor voetbal op niveau mogelijk. Het karakter van onze vereniging brengt met zich mee dat nooit sprake kan zijn van vergoeding, in welke vorm dan ook, om spelers binnen te halen. Wat betreft het gewenste niveau voor het eerste elftal zal de omvang en de kwaliteit van de beschikbare selectie de 5e klasse het plafond worden. Mocht de huidige 6e klasse binnen enkele jaren opgeheven worden, zal dit doel automatisch gehaald worden. Interessante vraag wordt dan of de KNVB voor het laagste amateurniveau de verplichting laat vallen om een trainer met licentie aan te stellen. Sinds een drietal jaren heeft een succesvolle lobby van de VVON bij de KNVB tot deze verplichting geleid. Voor kleine dorpsclubs als de onze betekent dit wel een onevenredig grote hap uit het budget als een gediplomeerde trainer met marktconforme beloning moet worden aangesteld. Voor een woongemeenschap als de onze is er niets minderwaardigs aan om op het laagste amateurniveau te spelen, eventueel aanwezige opvallende spelers zullen door omringende clubs die hoger spelen, toch niet voor ons behouden blijven. Mogelijke versterking op termijn vanuit de jeugd of van buiten kan het naar boven bij stellen van deze prognose rechtvaardigen, al zal het van korte duur blijken. Voor de lagere elftallen zijn de huidige competities in de reserve 5e klasse en de reserve 8e klasse gerechtvaardigd. Binnen de huidige richtlijnen die voor deze zgn. B categorie gelden, kan op verzoek van de club hogere of lagere indeling aangevraagd worden.

4. Jeugdvoetbal De aanwezigheid van tamelijk veel jonge gezinnen brengt een prognose tot stand dat voor de komende 5 jaar binnen elke jeugd categorie 2 of meer teams aanwezig kunnen zijn. Van groot belang zal worden dat binnen enkele jaren weer een A junioren categorie aanwezig is. Voor deze groep zullen faciliteiten moeten komen, waarbij gedacht wordt aan passende trainingsmogelijkheden. Zolang er ouders naar hun voetballende kinderen komen kijken, moet het haalbaar zijn om begeleiders te kunnen vinden. Voor de jeugd geldt echter hetzelfde als voor volwassenen: de automatische keuze voor de voetbalsport staat door het grote aanbod van andere sporten al vele jaren onder druk. Als klasgenoten op de basisschool echter een bindende factor kunnen vormen, kan dit tijdelijk tot aanwas van jeugdleden zorgen. Het blijft echter onzeker of dit voor korte of lange termijn uitbreiding van bovengenoemde aantallen mogelijk zal maken. Voor een dorpsclub zal altijd het dilemma zijn of de training gegeven dient te worden door professionele krachten. De keus voor gediplomeerde eigen krachten is op dit niveau te verkiezen, waarbij de opleiding voor rekening van de vereniging komt. Recente ervaring leert dat talentvolle jeugdspelers voor onze vereniging toch niet te behouden zijn, wanneer eenmaal buiten het dorp de middelbare school bezocht gaat worden en grote clubs op de stoep staan. Hoopvolle verwachtingen dienen dan drastisch bijgesteld te worden. Voor betrokken jeugdspelers is dit een goede ontwikkeling, of het elders ook zo gezellig is kan worden betwijfeld. Voetballen bij een dorpsclub blijft nou eenmaal van een andere orde, aan de jeugdspeler en de ouders de keuze wat belangrijker gevonden wordt.

5. Sponsoring Tijdens het seizoen 2009/2010 heeft de sponsorcommissie het gewenste aantal reclameborden rond het A veld kunnen realiseren. Als gevolg van de financiele crisis haakten enkele bordsponsors af, maar door actief wervingsbeleid konden de lege plekken snel worden opgevuld. Uitgaande van de gedachte dat wie iets levert bij V.V.Berkhout een potentiele kandidaat is voor een reclamebord, kon de professionele uitstraling van het A veld behouden blijven. Aangezien onze beide hoofdsponsors zeer trouw zijn is de hoop op blijvende steun gerechtvaardigd. Het is echter van belang dat de sponsorcommissie op toekomstige ontwikkelingen is voorbereid en hierover vooruit denkt. Naast de inkomsten uit de kantine zijn de sponsorbijdragen in diverse vormen zeer belangrijk voor de financiele huishouding van onze vereniging. Denken we hierbij ook aan advertenties in het clubblad, balsponsors en vooral ook de Vrienden van Berkhout. Sponsors binnen halen is een goede zaak, maar sponsors vast houden is zeker zo belangrijk. Middelen als de sponsortoto, het sponsorbulletin en regelmatig georganiseerde sponsormiddagen zijn hierbij zeer belangrijk. Sponsors blijven nu eenmaal graag op de hoogte van wat er met hun steun gedaan wordt, en in die behoefte zullen we moeten voorzien. Onze sponsors vertegenwoordigen immers een onmisbare bijdrage aan de middelen om onze vereniging financieel gezond te houden.

6. Accommodatie Sportpark De Wenken omvat twee speelvelden en een trainingsveld. Sinds de opknapbeurt van beide speelvelden in de laatste drie jaren verkeren deze in goede staat. Het noodlot van een trainingsveld is een snelle transformatie van groene mat naar grijze vlakte, vooral door intensief gebruik door de week. Gelet op de komst van kunstgrasvelden bij 4 van de 8 voetbalclubs binnen de gemeente Koggenland, zal op termijn ook onze beurt komen voor deze voorziening. Gemeten naar de huidige maatstaven die de gemeente hanteert volgens de KNVB formule van zoveel teams op zoveel velden, voldoen we nog niet aan deze eisen. Wellicht gaat snelle groei van het aantal teams hier binnen enkele jaren verandering in brengen. Vooral in de wintermaanden zou een permanente trainingsmogelijkheid een rijk bezit zijn. Wat betreft de wedstrijden op zaterdag en zondag is het bij slecht weer lang niet altijd prettig als er toch gespeeld kan worden. De ontwikkeling van nieuwe kunstgrasvezels is nog volop gaande, als wij nou een van de laatst ontwikkelde soorten krijgen zijn we misschien nog het beste af. De gebouwen zoals die sinds 2003 gebruikt worden voldoen aan de moderne eisen des tijds. Sinds mei 2010 beschikken we over een goede geluidsinstallatie, die bij thuiswedstrijden van het eerste en tijdens toernooien van onmisbare waarde blijkt. Ook de klok op het dak is niet meer weg te denken. Het kunstgras boardingveld voor de jeugd en senior gebruikers, waarvan sinds 2005 wekelijks intensief gebruik gemaakt wordt is een rijk bezit. Dankzij uitstekende ballenvangers op beide velden alsmede het trainingsveld zijn we op bijna alle soorten afzwaaiende ballen voorbereid. In gevallen waarin deze voorziening tekort schiet ligt altijd nog onze ballenboot paraat. Het aantal beschikbare kleedkamers voldoet bij het huidige aantal teams. Subsidie van gemeentewege bij uitbreiding zal eerst bespreekbaar zijn als aantoonbaar gemaakt wordt adhv de KNVBformule dat we tekort ruimte hebben. De kantine heeft bewezen van onschatbare waarde te zijn. Uitgerust met schotelantenne en groot scherm om op verzoek de televisiebeelden van wedstrijden te kunnen bekijken, kunnen we ons meten met alle kantines in de wijde omtrek. Lichtkrant plus sponsorscherm maken de informatie voorziening bij thuiswedstrijden van Berkhout 1 compleet. Na de buiten schilderwerkzaamheden van oktober 2010 heeft een flinke portie onderhoud plaatsgevonden, waardoor we er weer 6 jaar tegen kunnen. De aangekondigde digitalisering van de wedstrijdformulieren maakt binnenkort een aanvulling in de vorm van een moderne computer met moderne verbinding noodzakelijk. Er ligt nou eenmaal geen kabel naar onze gebouwen.

7. Vrijwilligers Een voetbalvereniging kan niet zonder vrijwilligers bestaan. Natuurlijk, we kennen sinds 2003 het systeem van de verplichte vrijwilligersdiensten voor leden van 16 jaar en ouder. Maar op de drukste dag van het sportweekend hebben de meeste leden verplichtingen op het veld en omdat de ouders op zaterdag hun diensten draaien zijn wij zo ontzettend rijk met onze zondagse kantineploegen. Een bonte mix van geroutineerde barmedewerkers maken het wekelijks iedere bezoeker naar de zin en vertegenwoordigen zo een brok pr van onschatbare waarde voor onze vereniging. Het zal van eminent belang zijn in de komende jaren om deze ploegen op sterkte te houden. Deze mensen doen dit werk vaak sinds heel veel jaren en blijven dit doen, ook als hun kinderen al lang niet meer lid van onze vereniging zijn. Berkhout kent ongeveer 50 echte vrijwilligers, zoals we dat noemen, en daarbij zitten dus ook de scheidsrechters, grensrechters, trainers, begeleiders, clubbladteam plus bezorgers, onze kledingverzorgster en beide terreinmeesters. Sinds enige tijd is het in onze tijd van individuele belangen niet meer zo vanzelfsprekend dat je iets voor een ander doet. Toch is het verenigingsleven op dit grondbeginsel gebaseerd en onze generatie leerde nog thuis en op school dat je pas iets betekende in de maatschappij als je vrijwilligerswerk deed. Het is goed voor je algemene ontwikkeling en je doet veel mensenkennis op. Kortom, het maakt je een completer persoon en vergroot je kansen in de grote buitenwereld en in het bedrijfsleven. Ervaringen bij het opvullen van vacatures binnen deze club hebben duidelijk aangetoond dat hiervan geen sprake meer is. Dit zal onze grootste zorg voor de nabije toekomst blijken te zijn en het zal de druk op de senior medewerkers alleen maar groter maken. De X en Y generatie heeft het druk met werken op twee fronten en verplicht zich om het weekend met gezin door te brengen. Daar hoeft de vereniging dus bijna niet meer op te rekenen. Uitzonderingen blijven gelukkig bestaan, kijk maar naar de nieuwe redakteur, die het stokje overnam van onze twee dames die het al ruim 20 jaar volhielden. Om positief te eindigen: we gaan bijhouden wie er binnenkort met functioneel leeftijdsontslag de BV Nederland gaan verlaten en zullen onze hengel uitwerpen in deze vijver. Wat zegt U? Oppassen op de kleinkinderen? Daar zijn we in de kantine al helemaal op voorbereid, van alle gemakken voorzien, tot verschoningskussen aan toe. Een slimme club is op de toekomst voorbereid.

8.Tenslotte Dit plan kwam tot stand op verzoek van een erelid tijdens de algemene ledenvergadering van 2009. Waar willen we heen als voetbalvereniging Berkhout? Nou, we willen blijven voetballen op ons mooie sportpark De Wenken. Op welk niveau willen we voetballen? Dat zal sterk afhangen van de ontwikkeling van alle talenten die binnen de club aanwezig zijn en zullen blijven in de toekomst. Wat hebben jonge voetballers er in de komende jaren voor over om er iets van te maken, binnen en buiten het veld? Als bestuur hebben wij opgeschreven wat we er aan willen doen. Zoals eerder vermeld: het bestuur geeft leiding, maar de leden vormen de vereniging. Nog even dit: ik heb de indruk dat het overzichtelijk is als de voorzitter alle leden kent en dat de leden dit als prettig ervaren. Laat Berkhout de gezellige familievereniging blijven, waar we over prestaties gaan praten als de mogelijkheden aanwezig zijn en de inzet er naar is.

Berkhout, oktober 2010