Beleidsplan v.v. S.C.H

Beleidsplan v.v. S.C.H.

2014 - 2019

Voorwoord Het nieuwe beleidsplan, dat u nu aan het lezen bent, is niet gemaakt om te laten zien dat S.C.H. het wiel uitgevonden heeft. Bij de totstandkoming van dit plan is er gebruik gemaakt van de goede raakvlakken die ‘eerdere wielen’ reeds hadden. Daardoor is er een vernieuwd profiel ontstaan die ervoor moet zorgen dat de vereniging in de toekomst de gewenste richting uitgaat. Het bestuur van S.C.H. heeft vanaf eind 2013 een intensieve weg gevolgd bij het op papier zetten van de meest ideale routebeschrijving voor de komende jaren. Daarbij is er met alle betrokkenen die sturing geven en gaven aan S.C.H. gesproken om meer inzicht te krijgen in de koers die belangrijk is voor de club. Met als doel om bij ‘alle chauffeurs’ begrip te kweken en ruim baan te maken voor het feit dat er vanaf heden slechts één navigatiesysteem, oftewel beleidsplan, is om ervoor te zorgen dat de gehele vereniging goed bestuurd wordt. Door het ontstaan van dit draagvlak stappen huidige- en toekomstige S.C.H.’ers in dezelfde bus om gemotiveerd, gedreven en samen dezelfde kant op te gaan. Aan het begin van deze eeuw was er veel zand in het ooit zo trots klinkende motortje van onze volksclub, onze in 1921 vervaardigde oldtimer, terecht gekomen. Vriend en vijand dachten eerder aan de schroothoop dan aan een opknapbeurt als laatste bestemming. Vanaf eind 2009 zijn er bij S.C.H. mensen gekomen die hun schouders gezet hebben onder de revisie van de voormalige ‘Trots van het Waterkwartier’.

Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 2

Het nieuwe beleidsplan is het trotse product van een lang proces. De ‘Tom Tom’ van de club is richtinggevend. Een doordachte koers van S.C.H.’ers voor S.C.H.’ers, die moet leiden tot duidelijkheid, imagoverbetering en vergroting van de mogelijkheden van de club en de al aanwezige saamhorigheid. De beleidsnota is een levend document, oftewel een werkdocument dat jaarlijks geëvalueerd zal worden. Er zijn dus meerdere wegen die naar Rome leiden. Bij deze presenteren wij het nieuwe beleidsplan.

Het bestuur van S.C.H.


Pagina 3

Inhoudsopgave Voorwoord ......................................................................................... 2 1. Beschrijving van de vereniging ....................................................... 9 1.1 v.v. S.C.H. .................................................................................. 9 1.2 Organisatie ............................................................................. 10 2. Missie, visie en speerpunten ........................................................ 12 2.1 Missie ..................................................................................... 12 2.2 Visie ........................................................................................ 12 2.3 Speerpunten ........................................................................... 12 3. Opstellen en implementeren voetbaltechnisch beleid ................ 15 3.1 Inleiding .................................................................................. 15 3.2 Gewenste situatie .................................................................. 16 3.3 Doelstellingen en acties ......................................................... 17 4. Basiself van S.C.H. ........................................................................ 20 4.1 Inleiding .................................................................................. 20 4.2 Gewenste situatie .................................................................. 20 4.3 Doelstelling en acties ............................................................. 21 5. Kwantitatieve en kwalitatieve invulling vacatures ....................... 24 5.1 Inleiding .................................................................................. 24 5.2 Gewenste situatie .................................................................. 24 5.3 Doelstellingen en acties ......................................................... 24 Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 4

6. S.C.H. goed positioneren/ uitdragen zowel intern als extern ...... 33 6.1 Inleiding .................................................................................. 33 6.2 (Her)positioneren SCH ........................................................... 33 6.3 Relatie met ‘derden’............................................................... 37 Samenwerken .......................................................................... 38 Contact (onder)houden............................................................ 39 Hoofstuk 7: Projectorganisatie......................................................... 43 7.1 Implementatie ........................................................................ 43 Opstellen en implementeren voetbaltechnisch beleid ............ 43 Basiself van S.C.H. .................................................................... 44 Kwantitatieve en kwalitatieve invulling vacatures ................... 44 S.C.H. goed positioneren/uitdragen (intern & extern)............. 44 7.2 Projectcontrolling ................................................................... 45 PLAN ......................................................................................... 45 DO ............................................................................................ 45 CHECK ....................................................................................... 45 ACT ........................................................................................... 45 Bijlage 1. Inventarisatie vrijwilligers en hun taken .......................... 47 Voorzitter ..................................................................................... 47 Secretaris...................................................................................... 48 Ledenadministratie ...................................................................... 49 Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 5

Penningmeester ........................................................................... 49 Wedstrijdsecretaris ...................................................................... 50 Commissaris PR-zaken ................................................................. 51 Webteam ..................................................................................... 52 Commissie Algemene zaken......................................................... 52 Commissie Clubhuis en materialen .............................................. 53 Technische commissie Senioren .................................................. 54 Technische commissie Jeugd ....................................................... 55 Technische commissie Futsal ....................................................... 56 Commissie Medische zaken ......................................................... 56 Activiteitencommissie .................................................................. 57 Sponsorcommissie ....................................................................... 57 Commissie Fair Play...................................................................... 58 Commissie Vrijwilligersbeleid ...................................................... 58 S.C.H. in de wijk ............................................................................ 58 Bijlage 2. Basiself van S.C.H .............................................................. 61 1. INLEIDING ................................................................................. 63 2.

ALGEMEEN .......................................................................... 65 2.1. DOEL .................................................................................. 65 2.2. INHOUDELIJK ..................................................................... 65 2.3. UITGANGSPUNTEN ............................................................ 65


Pagina 6

2.4. AANSPRAKELIJKHEID ......................................................... 69 2.5. SANCTIES ........................................................................... 69 2.6. COMMUNICATIE ................................................................ 69 2.7. Bon Bon Liga ...................................................................... 70 3.

GEDRAGSREGELS ................................................................. 70 3.1. ALGEMENE REGELS ........................................................... 70 3.2. ALCOHOL EN DRUGS ......................................................... 71 3.3. IN DE KANTINE .................................................................. 72 3.4. OP EN ROND DE VELDEN ................................................... 73 3.5. OP EN ROND HET SPORTCOMPLEX ................................... 74 3.6. De kleedkamers ................................................................. 75

4.

GEDRAGSREGELS VOOR DOELGROEPEN ............................. 76 4.1. ALGEMEEN ........................................................................ 76 4.2. SPELERS ............................................................................. 76 4.3. TRAINERS EN LEIDERS ....................................................... 79 4.4. OUDERS/VERZORGERS VAN JEUGDSPELERS ..................... 80 4.5. VRIJWILLIGERS................................................................... 83 4.6. BESTUURDLEDEN .............................................................. 83

Bijlage 3. Organogram SCH .............................................................. 85


Pagina 7

Hoofdstuk 1 Beschrijving van de vereniging


Pagina 8

1. Beschrijving van de vereniging 1.1 v.v. S.C.H. Sport Club Hees(S.C.H.) is opgericht op 23 januari 1921 en is vanaf 2009 bezig aan z’n tweede jeugd. Een echte volksclub die met meer dan voetbal alleen een ontmoetingsplek wil zijn. Zowel bij de senioren als bij de jeugd is er een groei qua ledenaantal. Iedere voetballiefhebber die enthousiast en respectvol plezier wil beleven aan het voetballen, is van harte welkom aan de Rivierstraat. Het nieuwe elan heeft ervoor gezorgd dat S.C.H. een warme club is. Er wordt veel aandacht besteed aan de jeugd en volwassenen. Zij beseffen dat zij het goede voorbeeld moeten geven. Met ‘De Basiself van S.C.H.’ zijn er 11 gedragsregels ingevoerd die voor iedereen gelden. De uitgangspunten daarbij zijn respect, verdraagzaamheid en sportiviteit. Er wordt gevoetbald door jeugd, heren en dames en de gezelligheid is enorm. Dat komt, omdat naast het voetballen, andere activiteiten de sfeer verhogen. De traditionele jeugdtoernooien zijn in ere hersteld en Sinterklaas, Kerst en Nieuwjaar worden uitgebreid gevierd. De maatschappelijke functie van S.C.H. blijkt uit de grote belangstelling van mensen uit het Waterkwartier en andere aangrenzende wijken. Vanuit dat oogpunt traint een dansvereniging doordeweeks in het clubhuis en in de zomer maakt Bouwdorp Waterkwartier gebruik van de faciliteiten op het sportpark ‘De Biezen’.


Pagina 9

Met het oog op de toekomst wordt er hard gewerkt aan het opzetten van een jeugdopleiding. Dat wordt het fundament voor een herkenbaar eerste elftal waar vaders, moeders, opa’s en oma’s graag naar gaan kijken. Daarnaast is het de bedoeling dat alle jeugdspelers bij S.C.H. de kans krijgen om het allermooiste van hun hobby te maken. S.C.H. heeft de gemeente Nijmegen enthousiast gekregen voor de nieuwe plannen. Daardoor wordt zijn er nieuwe kleedkamers gebouwd, is het sportpark gerenoveerd en is er een combinatiefunctionaris toegewezen.

1.2 Organisatie Het bestuur van S.C.H. bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris, een ledenadministrateur, een wedstrijdsecretaris voor senioren, een wedsecretaris voor de jeugd, een PR-adviseur en een bestuurslid algemene zaken. Daarnaast is een trainersstaf waaronder de Technische Commissie valt. Ook is er een barcommissie en een PR-commissie. Tot 2015 maakt een combinatiefunctionaris ook deel uit van het bestuur.


Pagina 10

Hoofdstuk 2 Missie, visie en speerpunten


Pagina 11

2. Missie, visie en speerpunten 2.1 Missie SCH is een ontmoetingsplaats voor iedereen die zich sportief, persoonlijk en/ of maatschappelijk wenst te ontwikkelen.

2.2 Visie Het, middels kennis, ervaring en enthousiasme - door jong en oud voor jong en oud – ondersteuning bieden aan iedereen die in elkaars gezelschap wil genieten van (sportieve) prestaties. SCH streeft er naar om hiervoor een gestructureerde omgeving aan te bieden waarbinnen mensen, afgestemd op hun individuele mogelijkheden en wensen, zich optimaal kunnen ontwikkelen op sportief en sociaal vlak.

2.3 Speerpunten Elk bestuur en/of commissie heeft speerpunten waar de komende jaren naartoe gewerkt dient te worden. De speerpunten worden geformuleerd door het Bestuur. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor de realisatie en zullen dan ook controle hierop uitoefenen. Zoals al eerder gezegd zal het bestuur jaarlijks aan de Algemene Ledenvergadering “verantwoording” af dienen te leggen over de gestelde speerpunten en de realisatie hiervan. De volgende speerpunten staan de komende Jaren centraal en vormen derhalve de leidraad voor dit beleidsplan: SCH weer tot een vereniging maken; slechten van muren Opstellen en implementeren voetbaltechnisch beleid Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 12

Basiself van S.C.H. Kwantitatieve en kwalitatieve invulling vacatures S.C.H. goed positioneren/uitdragen zowel intern als extern


Pagina 13

Hoofdstuk 3 Opstellen en implementeren voetbaltechnisch beleid


Pagina 14

3. Opstellen en implementeren voetbaltechnisch beleid 3.1 Inleiding Het is in het belang van de toekomst van de vereniging dat er beleid wordt gemaakt op het gebied van voetbalzaken. Op dit vlak kan de vereniging zich nog verder ontwikkelen en professionaliseren. Het gaat dan met name om het ontwikkelen en uitvoeren van het technisch beleid (jeugd en senioren). Het komen tot een gestructureerd en geaccordeerd beleid inzake voetbalzaken, vereist betrokkenheid en kennis van mensen die zich verenigd hebben in verschillende commissies, te weten: de technische commissie jeugd (TCJ), de technische commissie senioren (TCS) en de technische commissie futsal (TCF). De voornaamste taken van deze commissies zijn a) het – in onderlinge samenwerking en afstemming –ontwikkelen en invoeren van een technisch beleidsplan voor de categorie waarop ze zich focussen, en b) het adviseren van het bestuur ten behoeve van het nemen van besluiten in verenigingsbelang. De afstemming en samenwerking tussen de verschillende commissies geschiedt in het Overleg Voetbaltechnische Zaken (OVZ), die eenmaal per maand wordt georganiseerd. Aan dit overleg zullen ook de bestuursleden met de portefeuille ‘voetbalzaken’ deelnemen. Deze communicatiestructuur schept duidelijkheid voor iedereen die op voetbaltechnisch gebied betrokken wil zijn over de wijze waarop binnen SCH afstemming plaatsvindt en afspraken worden gemaakt.


Pagina 15

3.2 Gewenste situatie Aangezien het opstellen en implementeren van een voetbaltechnisch plan dat verenigingsbreed gedragen wordt een omvangrijke taak is, is het van belang dat diverse openstaande posities worden ingevuld. Het gaat ten eerste om de verschillende commissies die in de inleiding zijn genoemd. Een aantal mensen maakt zich reeds verdienstelijk, maar kunnen zich enkel op de seniore selectieteams focussen. De capaciteit dient dus te worden uitgebreid. Daarnaast dient er uit het bestuur een bestuurslid voetbalzaken te worden benoemd. Als deze stappen zijn gezet (en alle leeftijdscategorieën in de betreffende commissies vertegenwoordigd zijn), kan er worden toegewerkt naar de doorontwikkeling en implementatie van een verenigingsbreed voetbalbeleid. Uitgangspunten voor het toekomstige voetbalbeleid zijn: Het introduceren van één speelwijze (systeem) vanaf de jeugd (selectie-elftallen) Identieke trainingsopbouw verenigingsbreed Werken met geschoolde (selectie)trainers Consequent doorvoeren gemaakte afspraken

Dit zal op termijn moeten leiden tot: Behoud jeugdspelers (o.a. in verband met betere doorstroming) Betere afstemming tussen speelniveaus over de leeftijdscategorieën heen. Spelen naar kunnen!


Pagina 16

3.3 Doelstellingen en acties Doelstellingen op korte termijn (< 1 jaar) 1.

Het vormen (of ‘officieel’ benoemen) van een technische commissie jeugd (TCJ), een technische commissie senioren (TCS) en een technische commissie futsal (TCF).

2.

Het benoemen van een of twee bestuursleden voetbalzaken die reeds zitting hebben of zitting zullen gaan nemen in het hoofdbestuur.

3.

Het initiëren van het Overleg Voetbaltechnische Zaken (en het maken van afspraken om een verenigingsbreed voetbaltechnisch beleidsplan te ontwikkelen en implementeren)

Ad 1) In februari en maart van 2014 is S.C.H. gestart met de uitvoering van een project dat als doelstelling heeft om meer vrijwilligers in een relatief korte tijd te verkrijgen. Uitgaande van een positief resultaat van dit project is de verwachting dat vanaf april 2014 mogelijk een aantal potentiële kandidaten bereid gevonden is om plaats te nemen in de te benoemen commissies. Benoeming van de leden van de verschillende commissies (in de ideale situatie) inclusief hun taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden staan beschreven in Bijlage 1.

Ad 2) Zodra alle commissies gevormd zijn kiezen zij ofwel uit hun midden ofwel uit de huidige bestuursleden een of twee mensen die het Overleg Voetbaltechnische Zaken voorzitten en op deze manier Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 17

een afstemmingsfunctie vervullen tussen de commissies en het bestuur.

Ad 3) Zodra ook de bestuursleden voetbalzaken zijn benoemd wordt het Overleg Voetbaltechnische Zaken gestart. Dit geschiedt conform de structuur en afspraken die door het hoofdbestuur worden vastgesteld, waarbij gedacht moet worden aan zaken als taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de commissies en ook de frequentie waarop het overleg plaatsvindt.

Doelstellingen op middellange termijn (< 3 jaar) 4.

Het doorontwikkelen c.q. concretiseren van het voetbaltechnische beleidsplan dat op hoofdlijnen zal zijn vastgesteld door het hoofdbestuur door de verschillende technische commissies.

5.

Het conform de communicatiestructuur en gemaakte afspreken uitvoering geven aan dit voetbaltechnische beleidsplan. Implementatie geschiedt fasegewijs en wordt elke twee jaar met een leeftijdscategorie uitgebreid.

Doelstellingen op de lange termijn (5 jaar) 6.

Het voetbaltechnische beleidsplan is fasegewijs ingevoerd en beslaat nu alle leeftijdscategorieën in de jeugd (en vindt aansluiting bij het beleid dat van toepassing is op de senioren).


Pagina 18

Hoofdstuk 4 Basiself van S.C.H.


Pagina 19

4. Basiself van S.C.H. 4.1 Inleiding Leden ontwikkelen zich bij v.v. S.C.H. niet alleen als voetballer, maar ook als mens. Er worden in klein verband (medespelers, tegenstanders) en in groot verband (het team, de vereniging) sociale vaardigheden opgedaan. Respect, omgangsvormen, sportiviteit, vreugde en verdriet, vriendschappen; we hebben het allemaal moeten leren en in verenigingsverband komt het wekelijks aan de orde. Sport leert bovendien grenzen te ontdekken en te verleggen, het leidt tot zelfkennis en zelfvertrouwen. Bij v.v. S.C.H. behoort de leden zich geborgen te voelen. Onze voetbalvereniging wil daarom een warme en veilige omgeving kunnen bieden. Een omgeving waarin jeugd en volwassenen zorgeloos en geweldloos kunnen genieten van de voetbalsport en het verenigingsleven. V.v. S.C.H. is zich bewust van haar maatschappelijke functie en hecht daarom veel waarde aan het hiervoor genoemde. Als elke sport heeft ook de voetbalsport haar spelregels. Spelers mogen geen hands maken en aan shirtjes trekken is verboden. De handhaving van deze spelregels is in eerste instantie voorbehouden aan de scheidsrechters. Maar er bestaat meer dan alleen opvolging en handhaving van de spelregels die op de velden van toepassing zijn.

4.2 Gewenste situatie Onze vereniging kent haar eigen huisregels (Afval in de afvalemmer), maar onderschrijft ook standaard omgangsregels (sportiviteit). We dienen ons op een respectvolle en Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 20

verantwoordelijke manier te gedragen teneinde het positieve klimaat binnen v.v. S.C.H. te behouden. Hiertoe is deze ‘gedragscode’ opgesteld die voorziet in de behoefte aan duidelijkheid en uitgaat van een preventieve werking waardoor wangedrag zoveel mogelijk wordt uitgebannen. V.v. S.C.H. is geruime tijd bezig (weer) een goede naam op te bouwen en wil die naar de toekomst ook behouden. Daarbij zal deze gedragscode ons ondersteunen. De ‘Basiself van S.C.H.’ dient bij te dragen aan vergroting van het voetbalplezier van iedereen en dient het positieve imago van onze vereniging in de praktijk te bevestigen en te vergroten. Het document draagt bij aan het bewustwordingsproces van spelers, begeleiders (trainers, coaches, elftalleiders), ouders/verzorgers en supporters. We onderschrijven allemaal het belang van normen en waarden en de voorbeeldfunctie die volwassenen hierbij hebben. Er rust daarom met name bij degenen met deze voorbeeldfunctie een verantwoordelijkheid om de gedragsregels te bewaken.

4.3 Doelstelling en acties Doelstellingen op korte termijn (< 1 jaar) 1.

Het – op basis van Positive Behaviour Support – doorvertalen en implementeren van de basis elf (gedragsregels)

2.

Het evalueren van de Basiself van S.C.H. en het doen van mogelijke voorstellen om de gedragsregels aan te passen.

Ad 1) De werkgroep Algemene zaken die de portefeuilles ‘Fair Play’ en Gedragsregels beheert en uitvoert zal de acties die inmiddels Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 21

reeds ondernomen zijn continueren. Dat betekent dat de reeds ontwikkelde instrumenten (posters en teamcontracten) daadwerkelijk zullen worden geïmplementeerd. Het uitgangspunt is om dit zo spoedig mogelijk (vanaf april 2014) te realiseren en tenminste (volledig) afgerond te hebben bij aanvang van het nieuwe voetbalseizoen (2014-2015).

Ad 2) In iedere situatie waarbij overtreding van de gedragsregels en toepassing van de consequenties (disciplinerende maatregelen) wordt opgelegd vanuit het daartoe bevoegde bestuursorgaan worden de van toepassing zijnde gedragsregels beoordeeld op hun functioneren/ effectiviteit. Daarnaast wordt aan het eind van ieder voetbalseizoen in een bestuursvergadering de balans van het afgelopen seizoen opgemaakt van eventuele overtredingen. De ontwikkelingen daarin en afhandelingen daarvan worden vervolgens beoordeeld in het licht van de gedragsregels en het beleid daaromtreng. Daar waar bijstelling nodig is om tot de gewenste omgangsnorm te komen zullen de gedragsregels worden aangepast. Zie Bijlage 2 Basiself van S.C.H. ter ondersteuning.

Doelstellingen op middellange (< 3 jaar) en lange (< 5 jaar) termijn Geen specifieke doelstelling, anders dan het gevoerde beleid evalueren en – waar nodig – bijstellen.


Pagina 22

Hoofdstuk 5 Kwantitatieve en kwalitatieve invulling vacatures


Pagina 23

5. Kwantitatieve en kwalitatieve invulling vacatures 5.1 Inleiding Vrijwilligers vervullen een onmisbare rol binnen een voetbalvereniging. Zonder de inzet van vrijwilligers bestaat er geen voetbal. Voor en achter de schermen verrichten vrijwilligers vaak prachtig werk in de organisatie en in de ondersteuning. Deze werkzaamheden zijn essentieel voor het voortbestaan van de vereniging. Dat geldt óók voor S.C.H.!

5.2 Gewenste situatie Om vrijwillers bereid te vinden hun kostbare tijd (ook) te besteden aan SCH is het belangrijk dat de vereniging beschikt over een vrijwilligersbeleid waarin zij haar visie op het werven, begeleiden, belonen en – zodoende – behouden van vrijwilligers. Daarnaast dient de vereniging inzicht te hebben in de taken die er allemaal te vervullen zijn, de mensen die ‘voorhanden’ zijn en tot slot de competenties en kwaliteiten die deze mensen hebben. Als dat inzichtelijk is kan er een goede koppeling worden gemaakt tussen vrijwilligerstaken en de beschikbare ‘capaciteit’.

5.3 Doelstellingen en acties Om naar de gewenste situatie toe te werken dienen er de komende periode twee acties te worden gerealiseerd:


Pagina 24

1.

Het opstellen en uitvoeren van een plan aangaande een vrijwilligersbeleid dat ingaat op de thema’s als werving, begeleiding en beloning van vrijwilligers.

2.

Het inzichtelijk maken van alle taken die te vervullen zijn bij S.C.H.

Ad 1) Het nuvolgende betreft in grote lijnen het vrijwilligersplan volgens welke SCH vrijwilligers hoopt te kunnen werven, begeleiden en behouden voor de vereniging.

A. Doel vrijwilligersbeleid. Dit vrijwilligersbeleid moet waarborgen dat er een optimale bezetting is/komt van de verschillende functies bij v.v. S.C.H. met gemotiveerde en deskundige vrijwilligers. B.

Verantwoordelijkheid vrijwilligersbeleid

Het vrijwilligersbeleid van v.v. S.C.H. is een verantwoordelijkheid van het algemeen bestuur. Het vrijwilligersbeleid zal door de hoofdcommissies worden uitgevoerd. Tot de invulling van deze functie worden de taken uitgevoerd door de vrijwilligerscommissie C.

Regels vrijwilligersbeleid

Vrijwilligerswerk is en blijft het werk van vrijwilligers, maar v.v. S.C.H. heeft ook een organisatie die goed moet blijven draaien. Daarom een paar simpele, maar heldere regels: v.v. S.C.H. doet een beroep op iedereen die kan bijdragen aan de vereniging. Jong of oud, man of vrouw, lid of ouder.


Pagina 25

De werkzaamheden kunnen aangepast worden aan capaciteiten en beschikbare tijd. v.v. S.C.H. hanteert normen en waarden conform de Gedragscode v.v. S.C.H. ook wel de Basiself van S.C.H. genoemd. Vrijwillig betekent niet vrijblijvend. De vrijwilliger draagt zelf de verantwoordelijkheid voor werkzaamheden die hij/zij binnen v.v. S.C.H. verricht. Een vrijwilligersfunctie wordt aanvaard voor een vooraf bepaalde termijn, of voor een vooraf bepaalde taak. Alle functies binnen v.v. S.C.H.. worden opgenomen in het organigram en volgens een vast model beschreven. Mensen kunnen zich opgeven voor een bepaalde functie, maar moeten ook weten dat nieuwe initiatieven en ideeën welkom zijn. Het algemeen bestuur en de hoofdcommissies zullen actief netwerken binnen de vereniging en zo nodig leden benaderen voor een vrijwilligersfunctie. D. Motivatie van vrijwilligers De vereniging is van de leden. Dat is het gevoel dat de vrijwilligers moeten hebben. Leden moeten het gevoel hebben dat ze bij de club betrokken worden, dat ze zelf een beetje “eigenaar” zijn van de club. Dit stelt vooral eisen aan het functioneren van het bestuurbeleidskeuzes dienen helder en rechtlijnig te zijn, maar ook moet tijdig, open en volledig naar de leden gecommuniceerd worden. Daarbij moet ruimte zijn om te discussiëren, waarbij leden en bestuur naar elkaar luisteren. Zo creëren de beleidsmakers draagvlak onder de leden, krijgen de leden meer binding met de Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 26

vereniging en hebben beiden de motivatie om aan “hun” eigen stukje v.v. S.C.H. te werken. E.

Waarderen en belonen van vrijwilligers

v.v. S.C.H. heeft als standpunt dat vrijwilligers niet worden betaald voor hun werkzaamheden. Het uitgangspunt van vrijwilligerswerk is dat je als individu mensen wilt helpen. Zelfwaardering is het belangrijkste wat iemand kan vinden in zijn vrijwilligerswerk. Daarnaast is waardering van de leden heel belangrijk. Het vrijwilligerswerk staat immers ten dienste van de leden. De leden van de vereniging dienen daarom respectvol met de vrijwilligers om te gaan. Ze doen het werk voor hen. Als blijk van waardering, organiseert de vereniging verschillende activiteiten gericht op bepaalde groepen vrijwilligers (clinici, uitstapjes, etc.) en aan het eind van het seizoen een feestavond en/of barbecue voor alle vrijwilligers. Selectietrainers nemen qua waarderen en belonen in de organisatie een aparte plaats in. Van de mensen op deze functies wordt meer geëist en verwacht. Hiervoor krijgen zij dan ook een vergoeding; in feite zijn zij geen “echte” vrijwilligers meer maar professionals op hun vakgebied. F.

Opzetten en onderhouden van een databank vrijwilligers.

Het opzetten van een databank brengt een aantal voordelen met zich mee. Er ontstaat een duidelijk overzicht als het gaat om waar (binnen welke commissie) vrijwilligers nodig zijn, wat voor een soort (bijv. trainer of kantinevrijwilliger) vrijwilligers nodig zijn en wie als vrijwilliger actief zijn binnen v.v. S.C.H.. Tevens kan een databank fungeren als een hulpmiddel bij de werving van nieuwe vrijwilligers. Door het vastleggen van de achtergrond van een vrijwilliger wordt het makkelijk om een vrijwilliger te vinden die een bepaalde taak ook zou kunnen vervullen. In de databank dienen de volgende gegevens opgenomen te zijn;


Pagina 27

Gegevens van de vrijwilligers zoals naam en leeftijd. Maar ook gegevens buiten de vereniging zoals beroep en hobby’s. De functie en taken die een vrijwilliger uitvoert. G. Werven van vrijwilligers Het ontstaan van een vacature is veelal als eerste bekend bij de betreffende hoofdcommissie. Als in de functiebeschrijving staat opgenomen dat de hoofdcommissie verantwoordelijk is voor het werven van nieuwe vrijwilligers (zoals bijvoorbeeld de jeugdcommissie jeugdleiders werft), dan moet de commissie een lijst van potentiële vrijwilligers van de ondersteunende functie hebben. Daarvandaan wordt de vacature opgevuld. Is de hoofdcommissie niet verantwoordelijk voor het werven van nieuwe vrijwilligers dan wordt bij het ontstaan van een vacature het algemeen bestuur op de hoogte gesteld van de ontstane vacature. Deze gebruikt vervolgens de beschikbare middelen om de vacature in te vullen. H. Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers In elke functiebeschrijving staat vastgelegd door welk persoon de vrijwilliger ondersteund kan worden en aan wie men ondersteuning biedt. Nieuwe vrijwilligers worden bij voorkeur ingewerkt door de “oude” vrijwilliger. Indien dit niet mogelijk is wordt dit gedaan door de in de functiebeschrijving vastgelegde ondersteunende functie. De begeleiding van nieuwe vrijwilligers bestaat uit een introductiegesprek met de ondersteunende functie met daarin een toelichting op de functie, het functioneren binnen de vereniging en een kennismaking met direct betrokkenen van de functie. Vervolgens wordt onder begeleiding de taken van de functie uitgevoerd, waarna de nieuwe vrijwilliger zelf aangeeft wanneer hij/zij in staat is om zelfstandig te functioneren. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 28

I.

Deskundigheidsbevordering

Wanneer (potentiële) vrijwilligers niet volledig aan de functiebeschrijving voldoen en dit kan worden opgelost door een opleiding zal de vereniging de eventuele kosten (cursus, materiaalen reiskosten) voor haar rekening nemen. Dit zijn onder meer de functies “Trainer”, “Jeugdtrainer” en “Scheidsrechter”. J.

Behouden van vrijwilligers

Mensen willen zich ontwikkelen, en daarbij niet alleen kennis opdoen maar deze kennis en vaardigheden ook daadwerkelijk in de praktijk gebruiken. Dit vrijwilligersbeleidsplan is gemaakt om capabele en enthousiaste vrijwilligers op de juiste plek te hebben. Daarom is het belangrijk dat vrijwilligers hun ambities kenbaar kunnen maken. Ook is het ruimte geven voor initiatieven belangrijk voor het behoud van de vrijwilligers. Vrijwilligers moeten ervaren dat de vereniging initiatieven, mits vooraf overlegd, aanmoedigt. Door positieve aandacht aan initiatieven te schenken, weten de vrijwilligers die meegeholpen hebben dat ze gewaardeerd worden en dat initiatieven buiten de functiebeschrijvingen om, erg op prijs gesteld worden, want originele ideeën en initiatieven maken de vereniging speciaal. K.

Verzekering

v.v. S.C.H. gaat er vanuit dat iedere vrijwilliger, indien nodig, zijn/ haar persoonlijke verantwoordelijkheid heeft genomen voor wat betreft verzekeringen. Daarnaast wordt iedere vrijwilliger lid van SCH en daarmee van de KNVB (dit is verplicht). Via de KNVB is iedere vrijwilliger ook verzekerd.

Ad 2) Vanuit het project Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd – waaraan SCH (in seizoen 2013-2014) deelneemt – is een aantal Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 29

randvoorwaarden gecreëerd om leden te werven, te begeleiden en te behouden voor de vereniging. Enkele randvoorwaarden die zijn gerealiseerd zijn: Het opstellen van een overzicht met verschillende vrijwilligersfuncties: zie bijlage 1. (Bij verdeling van de functies wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de beschikbare kwaliteit en kwantiteit.) Met deelname aan en afronding van het project Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd is een heel aantal doelstellingen voor de korte termijn zoals hieronder geformuleerd reeds (of in grote mate) bereikt.

Doelstelling korte termijn (< 1 jaar) 1.

Deelnemen aan het project Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd en waarvoor het volgende dient te worden voorbereid.

2.

Bepalen welke posities noodzakelijk zijn, inclusief opstellen organogram van de vereniging. Voor het organogram: zie bijlage 3.

3.

Functie-analyse uitvoeren en functiebeschrijvingen maken.

4.

Doelgerichte actie tot invulling noodzakelijke posities (via wervingscampagne, belactie en gedegen begeleiding vanaf start).

Doelstellingen middellange (< 3 jaar) en lange (< 5 jaar) termijn 1.

Op basis van gemaakte afspraken en structurele afstemming inschatten welke posities in de nabije toekomst vrijkomen of ontstaan. (De vrijwilligerscoördinator en –commissie zijn


Pagina 30

hiervoor in continue dialoog met alle vrijwilligers en het bestuur). 2.

Het continueren doelgerichte acties om tot invulling van eventuele vrije posities te komen en tevens het continueren van beloningsbeleid (inclusief positieve PR) jegens vrijwilligers.

3.

Evaluatie van het gevoerde vrijwilligersbeleid.


Pagina 31

Hoofdstuk 6 S.C.H. goed positioneren/ uitdragen zowel intern als extern


Pagina 32

6. S.C.H. goed positioneren/ uitdragen zowel intern als extern 6.1 Inleiding De rol die SCH voor zich ziet weggelegd is het zijn van een ontmoetingsplek voor jong en oud, waar mensen van alle rangen en standen en van diverse komaf elkaar kunnen treffen, hun passie (al dan niet op het sportieve vlak) kunnen beleven en zich dus persoonlijk kunnen ontwikkelen. Vanzelfsprekend is er binnen Sportvereniging S.C.H. volop ruimte voor de voetbalsport. Maar S.C.H. kan meer zijn dan sec een voetbalvereniging. Dat is in het verleden al bewezen. Het sportcomplex kan breder worden aangewend. Enerzijds voor het beoefenen van sport en spel (nu reeds het geval). Anderzijds voor maatschappelijke doeleinden die niet direct hun wortels in de sport of het spel hebben liggen. In dit hoofdstuk wordt beschreven welke rol SCH wil of zou kunnen spelen in de wijk en hoe de vereniging zich de komende jaren zal inzetten om hieraan vorm en uitvoering te geven.

6.2 (Her)positioneren SCH Door het verbeteren en verbreden van haar positie in het Waterkwartier en omliggende wijken wil sportvereniging S.C.H. diverse maatschappelijke organisaties / projecten aan haar organisatie (ver)binden. Vanuit het achterliggende idee ‘wie zaait zal oogsten’ wil de vereniging de (nieuwe) bewoners van de wijk ruimte bieden om de mogelijkheden van de vereniging te benutten en zo kansen te grijpen. Omgedraaid zal dit leiden tot meer Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 33

betrokkenheid vanuit de wijk bij SCH en – zo is het idee – tot meer ledenaanwas en vrijwilligers. SCH biedt onder andere: Ruimte (letterlijk en figuurlijk) om te ontmoeten; verbinden van (groepen van) mensen. (Het sportpark heeft een gunstige ligging, want het is gesitueerd op de grens van wonen en werken (tussen de omliggende wijken en het industrieterrein, vlak bij het Nijmeegse centrum met een goede ontsluiting naar de snelwegen). Daarnaast ligt het – als Oosterhout en Lent worden meegenomen (en dat is het geval bij de BV Voetbal regio Nijmegen) – uitermate centraal); Opleiding en vermaak op het sportieve vlak (sport & spel); Kennis, inzet en infrastructuur op zowel sportief als maatschappelijk vlak.

Bij het aangaan, onderhouden en/of uitbouwen van (reeds gelegde) contacten met organisaties waarmee de samenwerking op dit vlak wordt gezocht, en ook met het coördineren van op te starten projecten, ontvangt S.C.H. gedurende de seizoenen 2012-2013, 2013-2014 en 2014-2015 ondersteuning in de vorm van een combinatiefunctionaris, ook wel verenigingsondersteuner. S.C.H. zal in ieder geval met de volgende (typen) organisaties contact zoeken om te kijken in hoeverre zij een rol willen spelen bij het bijeen brengen van diverse groepen mensen ter bevordering van de uitoefening van hun sport(beleving) of het ontplooien van (nieuwe) activiteiten:


Pagina 34

Basisscholen Aquamarijn en Michiel de Ruyter. Voornamelijk samenwerking ten behoeve van de ontplooiing van activiteiten op het sportief educatieve vlak; Buitenschoolse opvangorganisaties, zoals Pico (actief op bs Aquamarijn, bs De Lanteerne, bs De Vlasakker, bs De Wieken, bs Zonnewende), Michiel (actief op bs Michiel de Ruyter), De Fanfare (actief op bs Het Octaaf). Voornamelijk samenwerking ten behoeve van ontplooiing van activiteiten op het sportief educatieve vlak; Wijkcentra (bijvoorbeeld onderbrengen stemlokaal, gemeentelijke informatiebijeenkomsten, avonden ter vermaak van buurtbewoners). Voornamelijk samenwerking ten behoeve van ontplooiing van activiteiten op het sociaal maatschappelijke vlak; Bedrijven(vereniging) Industrieterrein (t.b.v. bedrijvencompetitie tijdens de pauzes en/of na werktijd, aanbieden vergaderruimte, bedrijfsfeesten, sponsorarrangementen, business club netwerkmogelijkheden). Voornamelijk samenwerking ten behoeve van ontplooiing van activiteiten op het economisch maatschappelijke vlak. Vertaald in exacte ‘activiteiten’ kan gedacht worden aan: Het opzetten van een BsSO (‘Buitenschoolse SportOpvang’) of anderszins het ontvangen van groepen kinderen van Kinderdagverblijven / BSO’s. Samen sporten is het uitgangspunt, waarbij het accent niet sec op voetbal hoeft te liggen. Het bieden van speelruimte / -mogelijkheden voor kinderen (na schooltijd) kan bijdragen aan fysieke gezondheid en sociale ontwikkeling van kinderen.


Pagina 35

Daarnaast kunnen zij worden geënthousiasmeerd om lid te worden van SCH. Het verzorgen van sportdagen voor onder meer scholen (reeds bestaand). De organisatie van school(sport)toernooien (voetbal en eventueel anderszins). Diverse vormen van vermaak (onder begeleiding) van specifieke doelgroepen (bijvoorbeeld voor ouderen of verstandelijk en fysiek beperkte mensen). Het kan hier gaan om sportieve/ recreatieve bijeenkomsten zoals bingo, Jeu de boules, Kaartcompetitie, start- c.q. rustpunt wandelen etc. Het verzorgen van een BuurtfeeSCHt met als hoofddoel de buurt te betrekken bij de vereniging en hen ‘binnen te halen’ als potentieel lid/ vrijwilliger. Een nevendoel (dat ook zeer belangrijk is) betreft de verwachte financiële opbrengst van dit feest. (Het feest zal qua opzet ongeveer gelijk kunnen zijn aan het voormalige studentenfeest). Het verzorgen van ruimte ten behoeve van officiële en informatieve (gemeentelijke) bijeenkomsten, zoals informatieavonden over wijkontwikkelingen, het hosten van een stembureau of anderszins. Het tot stand brengen van contacten tussen SCH en de wijk Nijmegen Oud-West, SCH en de omliggende wijken, SCH en het industrieterrein etc. om zodoende een brug (netwerk) te bouwen en alle partijen met elkaar te verbinden en zo kansen te bieden om nieuwe initiatieven te ontplooien. Belangrijkste vraag daarbij zal continu zijn: hoe kunnen we elkaar versterken? Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 36

Het verzorgen van ruimte ten behoeve van de organisatie van thema-avonden voor bedrijven om bedrijfspresentaties of anderszins te organiseren. Het bieden van mogelijkheden om de leden van SCH te bereiken ten behoeve van passende maatschappelijk relevante of economisch rendabele doeleinden via de communicatiekanalen waarover de vereniging beschikt (website, clubblad (voor de jeugd), SCH-app, facebook, veldboarding, complexboarding, shirt-/teamsponsoring of anderszins). Het eindresultaat dat S.C.H. voor ogen heeft is dat de vereniging zelf alsmede het sportpark binnen Nijmegen in het algemeen en binnen Nijmegen Oud-West in het bijzonder weer het middelpunt wordt voor sportieve, creatieve en maatschappelijk relevante activiteiten. Hierdoor zal de capaciteit van De Biezen optimaler worden gebruikt, kan de kennis, inzet en kunde van S.C.H. groeien en vervult de vereniging omgedraaid een cruciale rol in het verbinden van mensen (om verder te ontwikkelen).

6.3 Relatie met ‘derden’ Het beoefenen van sport heeft als voornaamste doelstelling: het hebben van plezier! Een ondergeschikte doelstelling – die voor velen samenhangt met de ‘hoofddoelstelling’ – is veelal: het verslaan van de opponent. Zonder opponenten geen wedstrijdelement in de sport. En zonder wedstrijdelement geen spel! Bij het beoefenen van teamsporten geldt dat teams die het beste samenwerken waarschijnlijk het eenvoudigst bovengenoemde doelstellingen behalen. Samenwerken is dus een vereiste en dat eist weer een respectvolle omgang met elkaar. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 37

Zowel binnen een team als binnen een vereniging en natuurlijk ook tussen verenigingen en/of organisaties onderling.

Vanuit deze invalshoek kijkt SCH ook ondersteunende organisaties zoals de KNVB, de gemeente en de Belangenvereniging Voetbal regio Nijmegen [BV Voetbal regio Nijmegen]). In de samenwerking en communicatie met deze organisaties zal SCH ten minste drie elementen uit de basiself als uitgangspunt nemen, te weten: ‘Respectvolle omgang’, ‘Verantwoordelijkheid’ en last but not least ‘De basiself nakomen’ (hetgeen synoniem staat aan het nakomen van afspraken). Door slechts drie ondersteunende organisaties te noemen zijn we hier mogelijk niet volledig; dit hoofdstuk handelt echter over de vorm van interactie die SCH met alle ‘derde partijen’ wil nastreven om succesvol samen te werken.

Samenwerken Doelen formuleren en afspraken maken op basis van een win-winsituatie: SCH zal rekening houden met de belangen van een derde partij, maar zal uiteraard ook haar eigen belangen inbrengen. Dit moet leiden tot afspraken die de basis vormen voor een goede samenwerking. Door vanaf het begin van een samenwerking goede afspraken te maken op basis van wederzijds respect en het nemen van verantwoordelijkheden zal de samenwerking een open karakter kunnen kennen! Recente ontwikkelingen tonen daarbij aan dat op het vlak van de communicatie nog verbeterd kan worden. Zowel de vorm van communicatie (gesproken én geschreven) als de inhoud van de communicatie (tijdigheid, eerlijkheid en transparantie) blijven daarbij aandachtspunt. Intern én naar buiten toe is gebleken dat de vereniging gestructureerder kan werken om ‘onrust’,


Pagina 38

‘onduidelijkheid’ (intern) en/ of imagoproblemen (extern) te voorkomen.

Contact (onder)houden Met sommige derde partijen, voornamelijk de BV Voetbal regio Nijmegen, is er al een standaardcyclus volgens welke de betrokken organisaties contact onderhouden. Met een vaste regelmaat vindt er een overleg plaats tussen de voorzitters van alle aangesloten verenigingen. Hetzelfde geldt voor alle fairplay contactpersonen. Met organisaties als gemeente en KNVB is een ‘vaste vergadercyclus’ nog niet aan de orde. Hoewel het minder frequent hoeft te zijn is het niet onlogisch op gezette tijden de organisaties uit eigen initiatief uit te nodigen op het sportpark en de voortgang op voorgenomen doelen (afgespraken met de KNVB enerzijds en de gemeente anderzijds) te bespreken. Op dit moment is er sprake van contact met beide organisaties, maar dat geschiedt voornamelijk op het initiatief van de andere partij en dat geschiedt veelal op momenten dat daartoe speciale aanleiding is. Indien het mogelijk is om te werken aan contactmomenten die een vaste frequentie kennen en een ‘vaste’ inhoud kennen kan met meer structuur gewerkt worden aan het implementeren van afspraken. Immers; terugkoppeling op gezette tijden over de stand van zaken aangaande afspraken vereist in dat geval ook ‘continue’ aandacht en dus een plaats op de vergaderagenda van de vereniging. Dit levert meer rust en regelmaat op in de wijze waarop het bestuur in samenwerking met vrijwilligers en leden afspraken en beleid kunnen implementeren. Hieraan is, evenals openheid, behoefte.

Het bovengenoemde leidt tot de volgende voorgenomen doelstellingen in het structureren van de samenwerking/ Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 39

contactmomenten met de KNVB, de gemeente en de BV Voetbal regio Nijmegen: Gemeente SCH en de gemeente (wethouder sport of diens vertegenwoordiging) zitten jaarlijks tenminste 1 maal met elkaar rond de tafel om de algehele ontwikkeling van de vereniging (al dan niet in relatie tot ontwikkelingen in de omliggende wijken te bespreken): evalueren en opnieuw maken van ‘standaard’ afspraken tussen gemeente en vereniging. SCH en een ‘willekeurige’ wethouder van gemeente (aansluitend bij het gekozen thema c.q. onderwerp dat besproken wordt) zitten jaarlijks tenminste 1 maal met elkaar rond de tafel om specifieke onderwerpen aan te kaarten: evalueren en opnieuw maken van afspraken tussen gemeente en vereniging over bijvoorbeeld ondersteuning van combinatiefunctionaris, deelname aan pilots als Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd en Bijzondere Kinderen, anderszins. (Dit mogelijkheid om met de gemeente te spreken c.q. in contact te treden over actuele thema’s is geopperd door een van de wethouders tijdens hun aanwezigheid op NL DOET). Aanvullende en reeds bestaande afspraak: SCH informeert de gemeente over alle ontwikkelingen en genomen maatregelen ter correctie en preventie in geval er negatieve berichtgeving over de vereniging in de media verschijnt. (Echter, ook zonder vermelding van negatieve berichten in de media wordt een open communicatie in de richting van de gemeente als uitgangspunt genomen). De gemeente kan, als zij tijdig op de hoogte wordt gesteld van de ontwikkelingen binnen SCH, ook op een gepaste wijze communiceren met de media. Dit is belangrijk om het Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 40

imago van zowel de vereniging als de gemeente op een passende manier te beheren. (Dit zelfde geldt voor andere partijen als bijvoorbeeld de KNVB, de BV Voetbal regio Nijmegen (waaronder Fairplaycommissie en het voorzittersoverleg).

KNVB SCH en de commissie respect en sportiviteit zitten jaarlijks (voor zover het nodig is) tenminste 1 maal met elkaar rond de tafel om de algehele ontwikkeling binnen en rondom de vereniging inzake het sportiviteitsvraagstuk te bespreken (Let wel! Het gaat hier om zowel eigen opgesteld beleid en genomen maatregelen, alsmede de ervaringen van SCH inzake bejegening van andere verenigingen in onze richting (hetgeen dossiervoering vereist).

Belangenvereniging Voetbal regio Nijmegen (BV Voetbal Nijmegen) Deelname aan (en – desgevraagd – hosting van) het voorzittersoverleg wordt gecontinueerd. Deelname aan (en – desgevraagd – hosting van) het fairplay-overleg wordt gecontinueerd. Besproken onderwerpen op de agenda’s van het voorzittersoverleg en de fairplaycommissie krijgen met enige structuur (bepaalde frequentie) een plaats op de agenda van de bestuursvergadering.


Pagina 41

Hoofstuk 7 Projectorganisatie


Pagina 42

Hoofstuk 7: Projectorganisatie 7.1 Implementatie Implementatie van dit beleidsplan valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofdbestuur van SCH. Daar waar mogelijk zullen de taken zo goed mogelijk worden verdeeld over de verschillende – samen te stellen – commissies die (als onderdeel van dit beleidsplan) gevormd worden. Deze commissies zullen hun werkzaamheden in samenwerking en overleg met het hoofdbestuur uitvoeren. Dit zal zo gestructureerd mogelijk verlopen via de daarvoor onderscheidden werkgroepen. Deze werkgroepen bestaan uit een of twee bestuursleden die bepaalde portefeuilles en dus de daarbij behorende commissies aansturen. Eenmaal per maand stemmen de werkgroepen af met de commissies. Op deze manier is geborgd dat er een goede communicatiestructuur bestaat tussen de commissies en het hoofdbestuur waarbinnen duidelijke afspraken kunnen worden gemaakt en verwachtingen worden gemanaged. Grofweg worden er voor de verschillende onderdelen uit de beleidsplan de volgende werkgroepen onderscheiden:

Opstellen en implementeren voetbaltechnisch beleid Werkgroep voetbalzaken: een of twee leden uit hoofdbestuur Onderliggende commissie(s): technische commissie senioren, technische commissie jeugd en technische commissie futsal Verantwoordelijkheden: zie bijlage 1


Pagina 43

Projectcontrolling (monitoring, evaluatie en bijsturing): Overleg Voetbaltechnische Zaken (1 maal per maand) Basiself van S.C.H. Werkgroep Algemene zaken: een of twee leden uit hoofdbestuur Onderliggende commissie(s): fair play commissie (zorgt dat basiself in samenhang met fair play beleid van de BV Voetbal Nijmegen wordt geïmplementeerd). Verantwoordelijkheden: zie bijlage 1 Projectcontrolling (monitoring, evaluatie en bijsturing): Overleg Algemene Zaken (1 maal per maand)

Kwantitatieve en kwalitatieve invulling vacatures Vrijwilligerscoördinator(en): een of twee leden uit hoofdbestuur Onderliggende commissie(s): vrijwilligerscommissie Verantwoordelijkheden: zie bijlage 1 Projectcontrolling (monitoring, evaluatie en bijsturing): Overleg Vrijwilligerszaken met – in het begin – de focus op het project MVKT

S.C.H. goed positioneren/uitdragen (intern & extern) Werkroep Algemene Zaken: een of twee leden uit hoofdbestuur Onderliggende commissie(s): een van de commissies ‘bijzondere projecten’ Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 44

Verantwoordelijkheden: zie bijlage 1 Projectcontrolling (monitoring, evaluatie en bijsturing): Overleg Algemene Zaken (1 maal per maand)

7.2 Projectcontrolling Projectcontrolling (monitoring, evaluatie en bijsturing) vindt plaats in de verschillende algemene overleggen die eenmaal per maand plaatsvinden. Vanuit deze overleggen verzorgen de bestuursleden van de betreffende werkgroep terugkoppeling in het hoofdbestuur. Zowel in de algemene overleggen als in het hoofdbestuur zal conform het PDCA model gewerkt worden: PLAN Het formuleren van doelstellingen, het opstellen van plannen en het maken van afspraken (concrete besluiten). DO Het geven van uitvoering aan het beleid conform gemaakte afspraken en besluiten (in overleg met bestuur). CHECK Het evalueren van de voortgang van de gemaakte plannen en afspraken. Welke resultaten en dus doelen zijn er behaald? Wat werkt er wel, wat werkt er niet? Waarom wel en waarom niet? Wat moet er (dus) anders? En welke afspraken gaan we dan bijstellen (in overleg met bestuur). ACT Het geven van uitvoering aan het bijgestelde beleid conform herziene afspraken en besluiten (in overleg met bestuur).


Pagina 45

Bijlage 1 Inventarisatie vrijwilligers en hun taken


Pagina 46

Bijlage 1. Inventarisatie vrijwilligers en hun taken Voorzitter Bestuurszaken a)

Het geven van leiding aan het bereiken van de doelstellingen die de vereniging nastreeft.

b) Het nakomen van de bepalingen genoemd in de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere reglementen die in de vereniging zijn vastgesteld. c)

Zo nodig neemt hij actie om nieuwe reglementen te maken of bestaande reglementen te actualiseren.

d) Het nakomen van de bepalingen in reglementen van organisaties waar de verenging deel van uitmaakt. e)

Het naleven van de ongeschreven regels die in onze samenleving gelden.

f)

Het organiseren en leiden van bestuursvergaderingen, algemene ledenvergaderingen en alle andere vergadering waar leiding door de voorzitter gewenst is.

g)

Het verdelen van alle activiteiten in de vereniging onder de bestuursleden.

h) Het (laten) houden van evaluatiebijeenkomsten. i)

Het in woord en geschrift motiveren van de leden om aan het verenigingsleven deel te nemen.

j)

Het werven en begeleiden van betaalde krachten en/of vrijwilligers.


Pagina 47

k)

Het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten.

Secretaris Administratieve zaken a)

De verwerking van de in- en uitgaande post.

b) De archivering van alle post, notulen en andere stukken die op de vereniging betrekking hebben. c)

Het maken en verspreiden (binnen een week) van een verslag van bestuurs- en algemene ledenvergaderingen.

d) Het bemannen van de telefoon. e)

Het maken van een jaarverslag over al datgene dat in de vereniging in het verslagjaar is voorgevallen.

f)

Het maken van een verslag van de Algemene Ledenvergadering.

g)

Verspreiding van het verslag van de Algemene Ledenvergadering onder de leden.

h) De zorg voor informatiemateriaal, inschrijf- en mutatieformulieren in het clublokaal en bij de (bestuurs)leden. i)

De zorg voor de voorraad Statuten, Huishoudelijk Reglement en andere Reglementen.

j)

Het overhandigen van informatiemateriaal, Statuten, Huishoudelijk Reglement, andere Reglementen aan nieuwe leden.

k)

Het versturen van kaarten en/of bloemen indien daartoe aanleiding is.


Pagina 48

l)

Het verzorgen van informatie die onder de leden verspreid moet worden.

Ledenadministratie a)

Beheer administratieve gegevens leden (nieuwe leden, opzeggingen en mutaties).

b) Het verzorgen van overschrijvingen van en naar S.C.H. c)

Verstrekken van spelerspassen.

d) Opvragen van pasfoto en ID-kaart voor (nieuwe) spelerskaart. e)

Het aan- en afmelden, muteren van (actieve) leden bij de KNVB administratie.

f)

Het aanleveren van gegevens naar penningmeester t.b.v. Contributieinningen.

g)

Zorgdragen voor tijdige informatieverstrekking binnen de vereniging m.b.t. ledenadministratie.

Penningmeester Financiele zaken a)

Het registreren van alle financiële transacties van de vereniging.

b) De uitvoering van het financiële beleid zoals vastgesteld door de ALV en nader uitgewerkt door het bestuur. c)

De tijdige inning van contributies, baropbrengst en andere financiële bijdragen.

d) De afspraken en naleving over de wijze waarop met kasgelden wordt omgegaan. e)

Het nakomen van alle financiële verplichtingen.


Pagina 49

f)

Het opstellen van begrotingen.

g)

Het maken van overzichten van de wijze waarop de gelden zijn besteed.

h) Het overleggen van alle bescheiden en het verstrekken van alle inlichtingen aan de door de ALV benoemde kascommissie. i)

Het afleggen van verantwoording van zijn/haar beheer aan de leden tijdens de ALV.

j)

Aanvragen en verdere afhandeling van subsidies.

k)

Het aanmanen, eventueel gevolgd door incasso bij wanbetalers.

Wedstrijdsecretaris Belangen behartigen a)

Is aanspreekpunt voor de KNVB wat betreft wedstrijdzaken van gehele senioren- en jeugdteams.

b) Is aanspreekpunt voor andere verenigingen wat betreft wedstrijdzakenbinnen en buiten de vereniging. c)

Geeft via sportlink de elftalopgave door aan de KNVB.

d) Geeft eventuele verplichte of vrijwillige elftalwijzingen door aan de KNVB. e)

Vraagt voor 1 september dispensatie aan voor jeugdelftallen D t/m A aan bij de bond.

f)

Communiceert alle wedstrijden.

g)

Communiceert andere relevante informatie van de KNVB.

h) Publiceert alle wedstrijden op de website. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 50

i)

Ontvangt consult bij veldkeuring.

j)

Communiceert afgelaste wedstrijden door aan betrokkenen (en ook jeugd).

k)

Wedstrijdzaken sportlink.

l)

Begeleiden invoeren DWF.

m) Tuchtzaken. n) Fairplay zaken.

Commissaris PR-zaken Interne en externe communicatie a)

Contacten met de pers.

b) Maken van persberichten en aankondigingen. c)

Contacten met scholen en schoolsportcommissies.

d) Contacten met de lokale en/of provinciale sportraad. e)

Vertegenwoordiging in lokale sportraad.

f)

Werven van adverteerders en sponsors.

g)

Werven van nieuwe leden.

h) Opvang van nieuwe leden. i)

Maken van een clubblad.

j)

Verspreiden van het clubblad.

k)

Maken van een nieuwsbrief.

l)

Verzorgen van het prikbord.


Pagina 51

m) Contact onderhouden met ouders. n) Contact onderhouden met commissies en/of werkgroepen.

Webteam Beheer en onderhoud website a)

Het onderhouden en verder professionaliseren van de website.

b) Het plaatsen van informatie op de website. Deze informatie wordt geleverd door Bestuur en commissies en ook leden. c)

Het in overleg met de sponsorcommissie plaatsen van sponsoruitingen op de website.

d) Het webteam is gemachtigd aangeboden informatie te weigeren indien het volgens de mening van de leden van het webteam niet aan de algemene voorwaarden voldoet.

Commissie Algemene zaken Kaderbeleidszaken a)

Opstellen en naleven beleidsplannen senioren, zaal en jeugd.

b) Selecteren en samenstellen teams. c)

Scouten.

d) Opstellen en trainings (jaar)plannen. e)

Verzorgen van interne en externe opleidingen.

f)

Begeleiden en coachen bij wedstrijden.

Organisatorische zaken a)

Organiseren van competitiewedstrijden.

b) Organiseren van vriendschappelijke wedstrijden. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 52

c)

Organiseren van interne toernooien.

d) Organiseren van de deelname aan externe toernooien. e)

Het vaststellen van trainingstijden.

f)

Organiseren van trainingskampen.

g)

Regelen van vervoer naar uitwedstrijden.

h) Overzichten kleedkamer- en veldindeling wedstrijden trainingsdagen. i)

Taken thuisprogramma S.C.H. 1 waaronder kassa, lotenverkoop, pupil van de week en omroep.

j)

Scheidsrechters.

k)

Ass. Scheidsrechters.

l)

Ontvangst tegenstanders + uitgifte wedstrijdspullen (vlaggen en ballen).

Commissie Clubhuis en materialen Beheertaken a)

Beheren van de kantine.

b) Barbediening. c)

Inkopen en bijhouden van de voorraad.

d) Beheer en onderhoud van de accommodatie. e)

Schoonmaak.

f)

Klaarzetten velden wedstrijden trainingsdagen.

g)

Beheer en onderhoud van de materialen.


Pagina 53

h) Wasserette.

Technische commissie Senioren Verantwoordelijk voor ontwikkeling en implementatie seniorenbeleid voetbaltechnische zaken a)

Neemt één keer per maand deel aan het Overleg Voetbaltechnische Zaken (onder leiding van bestuursleden voetbalzaken)

b) Trainers en trainingen. c)

Adviseert het Bestuur bij het aanstellen van trainers.

d) Monitoort de kwaliteit van de trainers. e)

Ziet er op toe dat de trainingen volgens het senioren en jeugdplan worden uitgevoerd.

f)

Is aanspreekpunt voor de trainers.

g)

Begeleid beginnende jeugdtrainers.

h) Maakt z.s.m. na sluiting van de overschrijvingsperiode een concept trainingstijdenrooster en legt deze ter besluitvorming voor aan het bestuur. i)

Samenstelling elftallen.

j)

Organiseert de indeling van de selectieteams senioren in overleg met de verantwoordelijke trainers.

k)

Organiseert de indeling van jeugd in overleg met de jeugdcommissie.


Pagina 54

Technische commissie Jeugd Verantwoordelijk voor ontwikkeling en implementatie jeugdbeleid voetbaltechnische zaken a)


b) Trainers en trainingen. c)

Adviseert het Bestuur bij het aanstellen van trainers.

d) Monitoort de kwaliteit van de trainers. e)

Ziet er op toe dat de trainingen volgens het senioren en jeugdplan worden uitgevoerd.

f)

Is aanspreekpunt voor de trainers.

g)

Begeleid beginnende jeugdtrainers.

h) Maakt z.s.m. na sluiting van de overschrijvingsperiode een concept trainingstijdenrooster en legt deze ter besluitvorming voor aan het bestuur. i)


j)

Organiseert de indeling van jeugd in overleg met de jeugdcommissie.

k)

Informeert het Bestuur jaarlijks over de aanschaf van materialen en levert hiervoor een begroting aan.

l)

Werft scheidsrechters voor wedstrijddagen.

m) Werft begeleiding voor de jeugdteams.


Pagina 55

Technische commissie Futsal Verantwoordelijk voor ontwikkeling en implementatie futsalbeleid voetbaltechnische zaken a)


b) Adviseert het Bestuur bij het aanstellen van leiders. c)

Monitort de kwaliteit van de teams.

d) Ziet er op toe dat de wedstrijden volgens het futsalplan worden uitgevoerd. e)

Is aanspreekpunt voor de teams.

f)

Maakt z.s.m. na sluiting van de overschrijvingsperiode een concept team indeling en legt deze ter besluitvorming voor aan het bestuur.

g)


h) Organiseert de indeling van de teams. i)

Informeert het Bestuur jaarlijks over de aanschaf van materialen en levert hiervoor een begroting aan.

j)

Werft scheidsrechters voor wedstrijddagen.

k)

Werft begeleiding voor de futsalteams.

Commissie Medische zaken Sportmedische zaken a)

(Para)medische verzorging van sporters.


Pagina 56

b) EHBO bij training en wedstrijden. c)

Begeleiding bij revalidatie/hersteltrainingen.

Activiteitencommissie Festiviteiten en (spel)activiteiten a)

Organiseren van festiviteiten, waaronder nieuwjaars-, paas-, einde seizoens-, sinterklaasfeest en vrienden/vriendinnendagen.

b) Organiseren van kaartavonden, bingo etc. c)

Organiseren van festiviteiten voor sponsors en ereleden.

Sponsorcommissie Actief sponsorbeleid voeren a)

Schrijven van een (meer)jarensponsorplan en sponsormenukaart.

b) Levert een onderbouwde sponsorbegroting aan. c)

Zorgdragen sponsorcontracten.

d) Contacten leggen met potentiele sponsors. e)

Onderhouden huidige sponsornetwerken.

f)

Sluiten nieuwe sponsorcontracten.

g)

Het tijdig verlengen van huidige contracten.

h) Afsluiten reclamebordcontracten. i)

Verzorgt communicatie naar sponsors.


Pagina 57

j)

Zorgdragen sponsoractiviteiten.

k)

Communiceert met penningmeester, accommodatie beheer en webteam voor plaatsing sponsors.

Commissie Fair Play Verantwoordelijk voor de gedragscode a)

Implementeren Basiself van S.C.H. 2.0.

b) Verankeren Basiself van S.C.H. 2.0. c)

Beloningssysteem Basiself van S.C.H. 2.0.

d) Duidelijke sancties vaststellen en kenbaar maken onder de leden van S.C.H.

Commissie Vrijwilligersbeleid Coördineren vrijwilligersbeleid a)

Indien binnen een bestaande commissie, leidersgroepen, scheidsrechters, kantine diensten enz. tekorten ontstaan zorgt de coördinator voor invulling van de betreffende taak.

b) Overdragen taakomschrijving (nieuwe) vrijwilligers. c)

Tussenpersoon voor vereniging en vrijwilliger.

d) Werft vacatures binnen de vereniging. e)

Is aanspreekpunt voor vrijwilligers.

f)

Organiseert vrijwilligersdagen.

S.C.H. in de wijk Opereren in de omgeving van de club


Pagina 58

a)

Contacten leggen met het PO, VO, BSO en andere maatschappelijke organisaties (combinatiefunctionaris). Samenwerkingsverbanden vastleggen tussen de vereniging en maatschappelijke organisaties.

b) Gastlessen verzorgen ter behoeve van verenigingsactiviteiten. c)

Zaalvoetbalacademie voor basisschooljongens tussen 9 en 12 jaar.

d) Meidenvoetbal voor basisschoolmeisjes tussen 9 en 12 jaar. e)

Clubevenementen waaronder zaalvoetbaltoernooi en vriendinnendag.

f)

Begeleiding bieden aan ROC S & B studenten (3de en 4de jaar studenten).


Pagina 59

Bijlage 2 Basiself van S.C.H.


Pagina 60

Bijlage 2. Basiself van S.C.H Inhoud __________________________________________________________

1. Inleiding 2. Algemeen 2.1. Doel 2.2. Inhoudelijk 2.3. Uitgangspunten / De Basiself van S.C.H. 2.4. Aansprakelijkheid 2.5. Sancties 2.6. Communicatie 2.7. Bon Bon Liga 3. Gedragscode 3.1. Algemene regels 3.2. Alcohol en drugs 3.3. In de kantine 3.4. Op en rond de velden 3.5. Op en rond het sportcomplex 3.6. De kleedkamers


Pagina 61

4. Gedragscode voor doelgroepen 4.1. Algemeen 4.2. Spelers 4.3. Trainers en leiders 4.4. Ouders/verzorgers van jeugdspelers 4.5. Vrijwilligers 4.6. Bestuursleden


Pagina 62

1. INLEIDING Jeugdleden ontwikkelen zich bij v.v. S.C.H. niet alleen als voetballer, maar ook als mens. Er worden in klein verband (medespelers, tegenstanders) en in groot verband (het team, de vereniging) sociale vaardigheden opgedaan. Respect, omgangsvormen, sportiviteit, vreugde en verdriet, vriendschappen; we hebben het allemaal moeten leren en in verenigingsverband komt het wekelijks aan de orde. Sport leert bovendien grenzen te ontdekken en te verleggen, het leidt tot zelfkennis en zelfvertrouwen. Bij v.v. S.C.H. behoort de jeugd zich geborgen te voelen. Onze voetbalvereniging wil daarom een warme en veilige omgeving kunnen bieden. Een omgeving waarin jeugd en volwassenen zorgeloos en geweldloos kunnen genieten van de voetbalsport en het verenigingsleven. V.v. S.C.H. is zich bewust van haar maatschappelijke functie en hecht daarom veel waarde aan het hiervoor genoemde. Als elke sport heeft ook de voetbalsport haar spelregels. Spelers mogen geen hands maken en aan shirtjes trekken is verboden. De handhaving van deze spelregels is in eerste instantie voorbehouden aan de scheidsrechters. Maar er bestaat meer dan alleen opvolging en handhaving van de spelregels die op de velden van toepassing zijn. Onze vereniging kent haar eigen huisregels (Afval in de afvalemmer), maar onderschrijft ook standaard omgangsregels (sportiviteit). We dienen ons op een respectvolle en verantwoordelijke manier te gedragen teneinde het positieve klimaat binnen v.v. S.C.H. te behouden. Hiertoe is deze ‘gedragscode’ opgesteld die voorziet in de behoefte aan duidelijkheid en uitgaat van een preventieve werking waardoor wangedrag zoveel mogelijk wordt uitgebannen. V.v. S.C.H. is Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 63

geruime tijd bezig (weer) een goede naam op te bouwen en wil die naar de toekomst ook behouden. Daarbij zal deze gedragscode ons ondersteunen. De ‘Basiself van S.C.H.’ dient bij te dragen aan vergroting van het voetbalplezier van iedereen en dient het positieve imago van onze vereniging in de praktijk te bevestigen en te vergroten. Het document draagt bij aan het bewustwordingsproces van spelers, begeleiders (trainers, coaches, elftalleiders), ouders/verzorgers en supporters. We onderschrijven allemaal het belang van normen en waarden en de voorbeeldfunctie die volwassenen hierbij hebben. Er rust daarom met name bij degenen met deze voorbeeldfunctie een verantwoordelijkheid om de gedragsregels te bewaken. Het bestuur zal de Basiself van S.C.H. jaarlijks evalueren en mogelijk voorstellen doen de gedragsregels aan te passen.


Pagina 64

2. ALGEMEEN Deze gedragscode is onderdeel van de regelgeving binnen v.v. S.C.H. net zoals bijvoorbeeld de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Alle spelende en niet-spelende leden, kaderleden, vrijwilligers en anderen die bij de activiteiten van de vereniging betrokken zijn, worden geacht zich aan deze gedragscode te houden. Ouders en verzorgers van jeugdleden worden eveneens geacht de inhoud van de gedragscode te kennen en de regels met hun kind(eren) door te nemen en mede zorg te dragen voor naleving ervan. Met deze gedragscode geeft v.v. S.C.H. aan welk gedrag en welke houding de vereniging van de leden, vrijwilligers, kaderleden en de ouders van de jeugdleden verwacht bij alle verenigingsactiviteiten. Bij het gebruik van ‘mannelijke’ woorden (hij, hem, speler, voetballer, e.d.), wordt uiteraard ook de ‘vrouwelijke’ variant bedoeld (zij, haar, speelster, voetbalster, etc.). 2.1. DOEL De v.v. S.C.H. beoogt met deze gedragscode en de onderliggende regels een sfeer te creëren waarin iedereen - van jong tot oud - zich veilig en prettig voelt en zich als een waardig lid van onze vereniging gedraagt. 2.2. INHOUDELIJK Hoe willen we bij v.v. S.C.H. met elkaar om gaan, hoe gedragen we ons naar anderen? Waar liggen onze grenzen, wat vinden we onacceptabel? In dit document zijn hiervoor gedragsregels opgesteld. 2.3. UITGANGSPUNTEN De uitgangspunten van onze gedragscode zijn steeds respect, sportiviteit en loyaliteit.


Pagina 65

De Basiself van SCH De vereniging zal de Basiself van S.C.H. door middel van borden met daarop een van de regels van de Basiself zichtbaar op het sportcomplex tonen. Door het promoten van de Basiself van S.C.H. met daarbij de verwijzing naar de gedragscode kunnen wij onze normen en waarden blijvend onder de aandacht brengen van onze eigen leden, maar ook van onze toeschouwers en gastteams/supporters. 1. Respectvolle Omgang Ieder S.C.H.-lid dient respectvol om te gaan met de ander; Ongeacht leeftijd, functie, geloofsovertuiging, huidskleur of nationaliteit; Alle gasten van S.C.H. moeten zich op basis van deze gedragsregel op hun gemak kunnen voelen. 2. Verantwoordelijkheid Ieder S.C.H.-lid heeft de verantwoordelijkheid om: Zich zonder vooroordelen te verplaatsen in de situatie en standpunten van een ander; Bij conflicten de deur altijd open te houden voor het vinden van oplossingen waarbij een ieder in zijn/haar warde wordt gelaten; De weg van het woord altijd te hanteren in de communicatie met iedereen; Zich zo te gedragen dat het belang van de club zwaarder weegt dan het belang van het individu. Als volwassene het juiste voorbeeld te geven aan de jeugd; Zijn of haar afspraken na te komen. 3. Loyale leden S.C.H.-leden tonen hun betrokkenheid door; Altijd bereid te zijn elkaar te helpen en te ondersteunen; De moeite te nemen om op een goede wijze en op de juiste tijdstippen respectvol te communiceren; Aandacht te besteden aan momenten van vreugde of verdriet. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 66

4. Betrokken Ouders / Verzorgers De ouder of verzorger besteedt aandacht aan hun voetballende kind; De ouder of verzorger komt regelmatig kijken naar hun kind; De ouder of verzorger is bereid in toerbeurt te rijden bij uitwedstrijden. 5. Sportiviteit Altijd In elke situatie eerlijk zijn tegen elkaar; Sportief gedrag zowel binnen als buiten het veld; Sportief omgaan met scheidsrechters, tegenstanders en supporters van bezoekende verenigingen. Accepteer beslissingen van bestuursleden, leden die een functie uitoefenen, trainers, leiders, scheidsrechters, grensrechters. 6. Speelgerechtigden Spelen Er mag alleen onder de eigen naam gespeeld worden; Alle financiële verplichtingen (contributie, boetes) moeten betaald zijn; Senioren mogen niet in jeugdelftallen meedoen; Geschorste spelers en nietleden mogen niet in S.C.H.-verband uitkomen; Conform het K.N.V.B.-reglement dient iemand speelgerechtigd te zijn. 7. Betaal op tijd Op tijd de contributie betalen; Reageren op aanmaningen; Zelf tijdig contact opnemen met de penningmeester als er financieel problemen dreigen te ontstaan; De leden dienen hun eigen boetes inzake bijvoorbeeld schorsingen te betalen. 8. Houd SCH schoon Eigen rommel opruimen en geen rommel in de W.C.’s gooien; De S.C.H.-leden geven daarbij het voorbeeld aan de jeugd en bezoekers; Geen schoenen in kleedkamers uitkloppen; Geen drugs gebruiken en samen S.C.H. schoonhouden; Bij uitwedstrijden ook netjes omgaan met de accommodatie aldaar. 9. Fijn langs de lijn Enthousiast meeleven met wedstrijden met aandacht voor wat Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 67

goed gaat; Geen opzettelijke verbale of non verbale beledigingen uiten naar anderen; Er is maar één coach laat die zijn werk doen; Laat de jeugd zien hoe een goede supporter zich gedraagt. 10. Nederlands is de voertaal Nederlands is de voertaal bij S.C.H., omdat S.C.H. een Nederlandse club is; Bij besprekingen, vergaderingen en in de kleedkamer wordt er Nederlands gesproken; Er wordt rekening gehouden met individuen die de Nederlandse taal nog aan het leren zijn. Zij worden begeleid in het begrijpen van de Nederlandse taal en krijgen zonodig speciale aandacht om actief deel te kunnen nemen aan de communicatie. 11. De Basiself van SCH naleven De leden van S.C.H. houden zich aan de basiself van hun club; Dat geeft duidelijkheid en is de kortste weg naar respect en gezelligheid; Als iedereen zich aan de afspraken houdt staan we samen sterk; Bij ongewenst gedrag worden de betreffende personen hierop aangesproken.


Pagina 68

2.4. AANSPRAKELIJKHEID Een verenigingslid (speler, ouder/verzorger en supporter) is hoofdelijk aansprakelijk voor persoonlijk aangerichte schade en/of vernieling aan eigendommen van de eigen vereniging, van tegenstanders en voor persoonlijke schade. 2.5. SANCTIES Overtredingen van de gedragscode kunnen leiden tot sancties. Afhankelijk van de ernst van de overtreding zal het bestuur passende maatregelen nemen. Hiertoe behoort ook de mogelijkheid van het bestuur tot het (ad hoc) instellen van een tuchtcommissie die de situatie beoordeelt en een maatregel adviseert. 2.6. COMMUNICATIE Het op papier zetten van een gedragscode is niet voldoende. Praten over gedragsregels en (doen) handhaven is zeker zo belangrijk om er voor te zorgen dat de gedragscode gaat leven, wordt uitgedragen en wordt nageleefd. Aan het begin van het lidmaatschap ontvangt het lid en/of de ouder/verzorger van het lid een exemplaar van deze gedragscode, of kan deze verkrijgen bij het bestuur. Daarnaast worden de volgende stappen genomen: 1.

De vereniging zal de gedragscode op een duidelijke wijze zichtbaar maken op het sportcomplex.

2.

De gedragscode zal leidend zijn bij het uitvoeren van de Bon Bon Liga en het vast stellen van de einduitslag. De Bon Bon Liga is een beloningssysteem om teams van v.v. S.C.H. te stimuleren/motiveren volgens de gedragscode te spelen. Het is een instrument om het beoogde doel van deze gedragscode te realiseren.

3.

De gedragscode wordt gepubliceerd op de website van v.v. S.C.H.


Pagina 69

2.7. Bon Bon Liga De Bon Bon Liga is het bestaande beloningsysteem van de vereniging. Het beloningssysteem zorgt ervoor dat teamprestaties beloond worden op basis van de gezamenlijke teamprestatie, waarbij de beloning onder de teamleden wordt verdeeld. De beloning van ieder teamlid is dus afhankelijk van de gezamenlijke prestaties van alle teamleden. Mensen zullen eerder geneigd zijn om – in ieders belang – te gaan samenwerken, elkaar op de gedragscode te wijzen en zo loyaal te zijn aan elkaar en de vereniging. Objectief zullen verschillende vrijwilligers op en rond het veld/sportcomplex, in de kantine en de kleedkamers verscheidene momenten in het seizoen de prestaties beoordelen.

3. GEDRAGSREGELS 3.1. ALGEMENE REGELS Respectvolle omgang Leden van v.v. S.C.H. accepteren het gezag van de scheidsrechter en waarderen zijn rol. Leden van v.v. S.C.H. behandelen het materiaal, de velden en de gebouwen duurzaam alsof het van henzelf is. Sportiviteit altijd Leden van v.v. S.C.H. dienen een medelid te complimenteren in het geval dit medelid gedragsregels op een correcte manier uitvoert. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 70

Speelgerechtigden spelen Leden van v.v. S.C.H. dienen zich te houden aan de hem door de vereniging of door de KNVB opgelegde sanctie n.a.v. de door hem gepleegde overtreding. De vereniging zal de eventueel door de KNVB opgelegde boetes / administratiekosten verhalen op het betreffende verenigingslid. Betaal op tijd Leden van v.v. S.C.H. voldoen op tijd de contributie. Iedereen wilt toch ook zo spoedig mogelijk trainingen en wedstrijden volgen en spelen.

3.2. ALCOHOL EN DRUGS Het geven van het goede voorbeeld door volwassenen is van groot belang. De gedragsregels met betrekking tot het gebruik van alcohol en drugs wordt daarom specifiek onder de aandacht gebracht: Verantwoordelijkheid Wij vragen u alleen te roken op plaatsen waar dit is toegestaan. Daarbij doen wij wel een beroep op uw voorbeeldfunctie. Alcohol en tabak zijn middelen die onze gezondheid schaden. Gebruik in het bijzijn jeugdleden geeft een slecht voorbeeld. Maak daarin een juiste keuze.


Pagina 71

3.3. IN DE KANTINE Beschouw de kantine als de huiskamer van onze vereniging. Gebruik het alsof je thuis bent. Toon respect voor andermans eigendommen en waardering voor de vrijwilligers achter de bar. Wanneer gebruik wordt gemaakt van het terras gelden dezelfde regels als in de kantine. Respectvolle omgang Agressief of ander normafwijkend gedrag wordt niet getolereerd en leidt minimaal tot verwijdering van het sportcomplex Verantwoordelijkheid Wij vragen u alleen te roken op plaatsen waar dit is toegestaan. Ga zorgvuldig met het meubilair en het materiaal om. Met het juiste schoeisel is het toegestaan de kantine binnen te treden. Alcoholhoudende dranken zijn niet voor 13.00 uur verkrijgbaar. Lege glazen en flesjes leveren we in bij de bar en Afval doen we in de daarvoor bestemde vuilnisbakken. Stoelen en banken zijn bestemd om op te zitten. Leidinggevenden en barmedewerkers dienen rekening te houden met het eigen gebruik van alcoholische dranken tijdens het uitvoeren van hun dienst.


Pagina 72

Loyale leden Er wordt geen alcoholhoudende drank geschonken aan: Personen jonger dan 18 jaar. Leiders, trainers en begeleiders tijdens het uitoefenen van hun functie. Spelers die nog gaan voetballen. Personen die nog spelers moeten vervoeren. Personen voor wie het barpersoneel of het bestuur van mening is dat alcoholgebruik niet (meer) verantwoord is.

3.4. OP EN ROND DE VELDEN De volgende gedragsregels gelden voor alle doelgroepen op en rond de velden: Respectvolle omgang Respecteer het milieu en de omgeving . Verantwoordelijkheid Behandel de velden, de doelen, de materialen, de trainingsvoorzieningen e.d. zorgvuldig om een lang gebruik te waarborgen. Houd S.C.H. schoon Laat geen afval achter op het veld of langs de lijn. Fijn langs de lijn De voetbalvelden zijn geen oversteekplaats. Loop dus rond het veld als je naar een ander veld wandelt. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 73

Toeschouwers dienen tijdens een wedstrijd achter de lijnen te blijven en (indien aanwezig) ook achter de hekken en de reclameborden.

3.5. OP EN ROND HET SPORTCOMPLEX Het waarborgen van de veiligheid van onze vereniging is afhankelijk van de volgende punten: Respectvolle omgang Respecteer het milieu en de omgeving . Verantwoordelijkheid Matig je snelheid in de nabijheid van en op het sportcomplex. Er wandelen doorgaans veel mensen van sportcomplex naar parkeerterrein. Loyale leden Fietsen en brommers dienen bij het betreden van het sportcomplex direct in de fietsenstalling te worden geplaatst. Een bezoek aan de velden breng je te voet! Auto’s dienen te worden geparkeerd op het daarvoor bedoelde parkeerterrein. (met het oog op PBSformulering) De toegangswegen naar de velden worden in verband met de veiligheid van spelers vrijgehouden. De ambulance moet alle velden kunnen bereiken.


Pagina 74

3.6. De kleedkamers Zorg ervoor dat je elkaar scherp houdt op bovenstaande verantwoordelijkheden omtrent schoon houden van de kleedkamers. De vereniging verwacht dat een ieder zich aan de volgende regels in de kleedkamer houdt. Verantwoordelijkheid Er wordt buiten de kleedkamers gerookt. Het nuttigen van alcoholhoudende dranken is alleen toegestaan in de kantine of op het terras. Tassen op de grond en onder de banken. Banken hebben maar één doel: om op te zitten. Laat, ondanks dat de deuren op slot gaan, geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer. Houd S.C.H. schoon Voetbalschoenen worden schoongemaakt of uitgeklopt buiten de kleedkamer, de kleedkamer wordt altijd betreden met schone schoenen. Afval in de afvalemmer. Na elke wedstrijd of training wordt: Verantwoordelijkheid Door de trainers of leiders gecontroleerd of de kleedkamer (en dat van de tegenstander) schoon is achtergelaten. Houd SCH schoon de kleedkamer aangeveegd met de bezem. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 75

alle rommel opgeveegd. De douche/kleedruimte droog getrokken met de trekker.

4. GEDRAGSREGELS VOOR DOELGROEPEN 4.1. ALGEMEEN Er zijn normen die voor iedereen gelden: Respectvolle Omgang Respecteer je sport en alle actieve en passieve deelnemers. Behandel alle deelnemers in je sport gelijkwaardig. Gebruik geen fysiek-, mentaal- en verbaal geweld bij sport. Sportiviteit Altijd Streef gezamenlijk naar een faire sportbeoefening.

4.2. SPELERS Het is niet eenvoudig om goed gedrag en ongewenst gedrag in een aantal regels te vatten. We noemen hieronder de grote lijnen en verwachten dat ook dat spelers zelf nadenken over wat wel en niet acceptabel is en hiernaar handelen. Respectvolle Omgang Probeer te winnen met respect voor jezelf, je teamgenoten en je tegenstanders.


Pagina 76

Discriminatie, schelden, grof taalgebruik, treiteren, pesten, irriteren of kwetsen van wie dan ook wordt niet geaccepteerd. Wees zuinig op de eigendommen van je eigen vereniging, maar ook van de vereniging waar je te gast bent. Respecteer het werk van al die mensen die ervoor zorgen dat er mogelijkheden worden geboden om te trainen en wedstrijden te spelen. Dit is namelijk niet vanzelfsprekend. Verantwoordelijkheid Plaats tassen op de daarvoor bestemde plekken en fietsen in de stalling. Laat geen waardevolle spullen achter in de kleedkamer. Geef deze in bewaring bij je leider. Loyale leden Steun elkaar binnen en buiten het veld. Je bent onderdeel van een team. Kom afspraken in team- en clubverband na. Meld je tijdig af bij leider of trainer wanneer je verhinderd bent bij een training of wedstrijd. Deelname aan trainingen is niet vrijblijvend, omdat het spelplezier en leereffect van je teamgenoten hier ook van af hangt. Zorg ervoor dat je ruim tevoren aanwezig bent voor wedstrijd en training. Hierover wordt je door de trainer en/ of leider geïnformeerd. Mocht je door een onvoorziene omstandigheid niet op tijd aanwezig kunnen zijn, geef dit dan direct door.


Pagina 77

Wees bij uitwedstrijden een nette gast. Laat ook daar de kleedkamer schoon achter. Betrokken Ouders / Verzorgers Doe naar vermogen vrijwilligerswerk en doe zo veel mogelijk mee aan acties en evenementen. Sportiviteit Altijd Voetbal met sportiviteit en met teamgeest. Gedraag je niet alleen binnen maar ook buiten het veld sportief. Accepteer het gezag van de scheidsrechter, van de leiding van het team en van bestuursleden en kaderleden. Accepteer en respecteer de besluiten van de scheidsrechters en grensrechters, ook al ben je het er niet mee eens. Beïnvloed de scheidsrechter niet door onbehoorlijke taal of agressieve gebaren en woorden. Onsportiviteit van de tegenstander is nooit een reden om zelf onsportief te zijn of om jouw team aan te moedigen ook onsportief te spelen of op te treden. Geef tegenstanders en scheidsrechters na de wedstrijd altijd een hand. Feliciteer de tegenstander met het behaalde succes als je zelf de verliezer bent. Houd SCH schoon Laat kleedkamer en clubhuis schoon achter. Voetbalschoenen altijd buiten uitkloppen.


Pagina 78

4.3. TRAINERS EN LEIDERS Alle gedragsregels van anderen zijn uiteraard ook op trainers en begeleiding van toepassing. Trainers en leiders hebben een bijzondere voorbeeldfunctie voor de jeugdspelers.

Respectvolle Omgang Wees redelijk in uw eisen ten aanzien van de tijd, de energie en het enthousiasme van jeugdige spelers. Bedenk dat jongeren ook andere interesses hebben. Leer spelers dat spelregels gezamenlijke afspraken zijn die nagekomen dienen te worden. Toon respect voor spelers, ouders, scheidsrechters, grensrechters en tegenstanders. Schreeuw niet en maak de kinderen nooit belachelijk als zij fouten maken of een wedstrijd verliezen. Kinderen hebben een trainer/leider nodig die zij respecteren. Wees gul met lof wanneer het verdiend is. Discriminatie, schelden, grof taalgebruik, treiteren, pesten, irriteren of kwetsen wordt in de laatste plaats van leiders en trainers verwacht en is niet acceptabel. Verantwoordelijkheid Gebruik geen alcohol en rook niet tijdens het uitvoeren van uw functie. Wees op tijd aanwezig voor wedstrijden en trainingen.


Pagina 79

Wees verantwoordelijk voor het afsluiten van de kleedkamer en het in bewaring nemen van (kostbare) spullen van de spelers. Zorg voor toezicht in kleedkamer zowel bij uit- als thuiswedstrijden. Wees verantwoordelijk voor het wedstrijdmateriaal (kleding, ballen, etc.). Loyale leden Houd steeds in gedachten dat u een voorbeeldfunctie heeft en handel als zodanig. Sportiviteit Altijd Bedenk dat kinderen voor hun plezier spelen en iets willen leren. Winnen is slechts een onderdeel van het spel. Verliezen trouwens ook. Speelgerechtigden Spelen Rapporteer wangedrag of andere problemen aan de betreffende commissie. En indien van toepassing aan bestuur en ouders. Houd SCH schoon Zie erop toe dat bij uiten thuiswedstrijden spelers de kleedkamer schoon achterlaten.

4.4. OUDERS/VERZORGERS VAN JEUGDSPELERS Ouders zijn voor jeugdspelers het belangrijkste voorbeeld. Hoe beter de ouders zich aan afspraken over gedrag houden, hoe groter de kans dat kinderen dit nu en later ook zullen doen. Alle Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 80

gedragsregels van anderen zijn uiteraard ook op de ouder/verzorger van toepassing. Respectvolle Omgang Forceer een kind niet wanneer het geen interesse toont om deel te nemen aan een sport. Bedenk dat kinderen sporten voor hun plezier en niet voor het uwe. Geef het goede voorbeeld door respect te hebben voor iedereen op en om het veld. Discriminatie, schelden, grof taalgebruik, irriteren of kwetsen wordt niet geaccepteerd. Erken de waarde en het belang van vrijwilliger trainer/leider/coach. Zij geven hun tijd en kennis om het sporten van uw kind mogelijk te maken. Verantwoordelijkheid Controleer (bij jonge spelers) of alle voetbalbenodigdheden voor vertrek in de tas zitten: kleding, schoenen, scheenbeschermers, handdoek en zeep. Wees u bewust van uw voorbeeldfunctie. Wees daarom positief langs de lijn en respecteer de beslissingen van de scheidsrechter. Val een beslissing van een scheidsrechter e.d. niet in het openbaar af en trek de integriteit van dergelijke personen niet in twijfel. Stimuleer uw kind volgens de regels van het spel te spelen. Beloon uw kind voor het scoren van doelpunten niet in de vorm van een geldbedrag of andere toezeggingen. Het leidt tot individualisme en komt het teambelang absoluut niet ten goede. Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 81

Loyaliteit Zorg ervoor dat uw kind op tijd aanwezig is voor training en wedstrijd. Zie erop toe dat uw kind zich op tijd afmeldt voor een training of wedstrijd. Betrokken Ouders / Verzorgers Help waar mogelijk bij het vervoer van het team naar een uitwedstrijd. Doe naar vermogen mee aan vrijwilligerswerk binnen de vereniging. Fijn langs de lijn Toon betrokkenheid bij uw kind door zijn beste (team)supporter te zijn. Moedig de spelers positief aan. Blijf tijdens de wedstrijd buiten het speelveld. Maak het kind niet belachelijk en geef het geen uitbrander als het een fout heeft gemaakt of een wedstrijd heeft verloren. Applaudisseer voor goed spel van beide teams. Goed voorbeeld doet goed volgen. Geef trainer/leider/coach de gelegenheid hun team te coachen en te begeleiden. Toon uw positieve aanmoedigingen en enthousiasme, maar laat de coaching en begeleiding over aan de trainer/coach/leider.


Pagina 82

4.5. VRIJWILLIGERS Voor alle vrijwilligers geldt dat zij een belangrijke rol spelen bij het toepassen van de gedragscode. Respectvolle Omgang Fungeer als voorbeeld en gedraag u te allen tijde sportief en respectvol naar anderen. Maak geen opzettelijke verbale of non-verbale beledigingen naar anderen, kwetst niemand opzettelijk. Wees zuinig op kleding en materialen van v.v. S.C.H. Verantwoordelijkheid Zie erop toe dat de gebruikte ruimtes netjes en schoon worden achtergelaten. Spreek bij constatering van overtredingen van de gedragscode eerst de overtreder aan op zijn gedrag. Geef daarbij aan dat je (bij herhaling) contact opneemt met de eerstverantwoordelijke. Dat kan de leider, de trainer, een commissielid of een bestuurslid zijn.

4.6. BESTUURDLEDEN Wees als bestuurder steeds bewust van de voorbeeldfunctie die een bestuurder heeft naar spelers, ouders, trainers, begeleiders, supporters, vrijwilligers en mede-bestuurders. Verantwoordelijkheid Sta niet toe dat een sportactiviteit primair voor de toeschouwers wordt gemaakt.


Pagina 83

Wees erop alert dat toestellen en voorzieningen moeten voldoen aan de veiligheidseisen. Maak de gedragscode voor iedereen openbaar. Zorg ervoor dat spelers, ouders, trainers, begeleiders, supporters, vrijwilligers zich bewust zijn van hun invloed en verantwoordelijkheid met betrekking tot sportiviteit. Zorg voor goed toezicht van trainers en (spel)leiders opdat zij in staat zijn sportiviteit en goede technische vaardigheden te bevorderen.


Pagina 84

Bijlage 3. Organogram SCH


Pagina 85

Beleidsplan

v.v. S.C.H.

Rijke historie, Toekomstige jeugd! Beleidsplan v.v. S.C.H. 2014 - 2019

Pagina 86

Beleidsplan v.v. S.C.H

Recommend Documents