Beleidsplan UVV-voetbal 2007-2011
Utrecht, oktober 2007
Beleidsplan UVV-Voetbal 2007-2011 “De algemene sportvereniging UVV staat voor plezier in sport, waarbij kwaliteit voorop staat. Deze kwaliteit uit zich niet alleen in het sportaanbod van de verschillende afdelingen maar geldt ook voor de sfeer waarop iedereen met elkaar sport en met elkaar omgaat. Een vereniging waar iedereen, jong of oud, iets van zijn of haar gading kan vinden. A.s.v. UVV staat dan ook voor een zo groot mogelijk familie-sportaanbod”1. Het voorliggende beleidsplan “UVV-Voetbal 2007-2011” werkt vanuit de visie van de ASV zoals die hier boven verwoord is.
Het beleidsplan: de stand van zaken Dit beleidsplan heeft als doel om kort en bondig de koers voor de komende vier jaar uit te zetten. UVV-voetbal zal de komende vier jaar van kleur veranderen. De kwijnende club langs de A2 heeft de unieke kans een bloeiende club te worden, midden in Leidsche Rijn. In 2011 moet het nieuwe UVV er staan. Aan de club zullen vragen gesteld worden die te maken hebben met de nieuwe omgeving. Deze vragen zullen vanuit een heldere visie beantwoord moeten worden. In de aanloop naar Leidsche Rijn heeft de jeugdafdeling haar lijn al uitgezet in het jeugdbeleidsplan “scoren in Leidsche Rijn”. Het jeugdbeleidsplan is richtingbepalend voor het onderhavige beleidsplan.
Utrecht, augustus 2007 Het voetbalbestuur
Inhoudsopgave Blz. 3 Blz. 4 Blz. 5 Blz. 7 Blz. 8 Blz. 10 Blz. 12
Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 6 Hoofdstuk 7
Missie en visie Sfeer Organisatie De afdelingen Technisch beleid Materiaal Financieel beleid
Blz. 14-16
Bijlage:
Handhaving regels UVV voetbal
1
ASV UVV “Eén in sport en sportiviteit”, plan voor Communicatie, PR, Sponsoring & Werving, december 2005.
Hoofdstuk 1
Missie en visie
Wie willen we zijn als UVV voetbal? -we willen een gezinsclub zijn, -waar je je thuis voelt, -waar het plezier in het spel en de respectvolle omgang met elkaar voorop staan, -waar voetbal op een technische manier wordt gespeeld. Wat willen we bieden? 1 -een brede jeugdafdeling, 2 -een kwalitatief sterke opleiding, die de basis vormt voor het niveau van de seniorenselectieteams, 3- qua niveau dé club van Leidsche Rijn, 3 -aantrekkelijke activiteiten rondom het voetbal die zorgen voor sfeer en binding, 4 -plezier in het spel en sportiviteit, 5 -heldere omgangsregels, 6 -actieve clubleden en ouders van jeugdleden, 7 -een solide organisatie, 8 -op een schitterend nieuw sportcomplex!
Waar moeten we de komende vier jaar de schouders onder zetten? 1) Voor de leden: a. activiteiten die zorgen voor binding aan de club en sfeer binnen de club b. heldere omgangsregels c. oog voor de oud-UVVers (soos e.d.) 2) Voor de organisatie: a. uitbouw van het vrijwilligerskader via de vrijwilligerscoördinator b. het opzetten van vrijwilligersbeleid c. een helder PR&Communicatiebeleid 3) Voor het voetbalbestuur: investeren in delegeren 4) Voor het selectievoetbal: a. opzetten van technisch beleid, van pupil tot senior b. het op peil houden van m.n. de zondagselectie 5) Voor de financiën: a. scherp contributiebeleid b. transparantie en evenwichtigheid v.w.b. de uitgaven aan selectieteams
Hoofdstuk 2
Sfeer
Veel beleidsplannen van voetbalclubs beginnen met het noemen van prestatieve doelstellingen. Dit beleidsplan begint met het hoofdstuk “sfeer”. En dat is niet voor niets. Sportiviteit, clubbinding en prettig gedrag dragen de sfeer. Ze maken dat elk clublid zich thuis voelt op de club. Ze maken UVV tot een club waar je trots op bent. Waar gedrag van leden daarmee niet in overeenstemming is, zal er gecorrigeerd worden. Elk clublid is een ambassadeur van UVV. Niet alleen ten aanzien van clubleden verwachten we daarom dit gedrag, ook ten aanzien van voetballers en leden van collega-voetbalverenigingen verwachten we dit gedrag. Clubbinding ontstaat wanneer leden meer doen op de club dan alleen voetballen. Een actief wervingsbeleid voor nieuw kader zal het huidige kader ontlasten én de clubbinding vergroten. Binnen het voetbalbestuur is een voetbalbestuurslid verantwoordelijk voor het wervingsbeleid. In een nota wordt vastgelegd welke taken er vervuld moeten worden binnen de club. Bij UVV vinden we de leden uit de recreatieve teams even belangrijk als de spelers uit de prestatieve teams. Recreatieve leden vormen de basis voor het kader. Te nemen acties: 1. de oprichting van “de Seniorencommissie”. Deze commissie krijgt vanuit het voetbalbestuur de opdracht de binding tussen de leden te vergroten en de communicatie tussen de teams en tussen het voetbalbestuur en de teams te versterken. De seniorencommissie bestrijkt de recreatieve seniorenteams van de afdelingen zaterdag, zondag, dames en futsal. De seniorencommissie initieert diverse activiteiten om bovengenoemde doelstelling te realiseren. De seniorencommissie is in januari 2007 opgericht. 2. Werving Binnen het voetbalbestuur wordt een voetbalbestuurslid verantwoordelijkheid voor de werving van kader. Hij zet op papier welk kader er nodig is, een databank vrijwilligerskader wordt opgezet, en deze ondersteunt het voetbalbestuur in het werven van nieuw kader. 3. Sanctiebeleid Vanuit het voetbalbestuur wordt een helder sanctiebeleid vastgesteld. Het doel van het sanctiebeleid is om leden die de afgesproken regels overtreden, door wangedrag de naam van de club in diskrediet brengen of op een andere manier de sfeer binnen de club verpesten te corrigeren. In het sanctiebeleid staat duidelijk aangegeven welk gedrag van leden verwacht wordt, welke procedure gevolgd wordt bij overtreding van de regels en welke sancties opgelegd kunnen worden2. De commissie Normen en Waarden adviseert het voetbalbestuur vanuit het vastgestelde sanctiebeleid. Het voetbalbestuur handhaaft de regels. Tijdpad en communicatie: -juni 2007: presentatie van het concept beleidsplan aan de leden -september 2007: verspreiding reglement via de leiders -medio oktober inzage concept beleidsplan en concept “handhaving regels” op de website. -22 oktober 2007: “thema-avond UVV 2007-2011”; bespreking reglement en beleidsplan met leden. -26 november 2007: vaststellen beleidsplan en reglement. -27 november 2007: verspreiding reglement “handhaving regels” en “beleidsplan” onder de leden.
2
Zie hiervoor het document “Handhaving regels UVV Voetbal”.
Hoofdstuk 3
Organisatie
Om UVV op een gezonde manier te laten groeien, zal er geïnvesteerd moeten worden in de opleiding van het vrijwilligerskader. Via de KNVB zal vanuit het overheidsproject “Tijd voor Sport” een verenigingsbegeleider worden aangesteld, in het eerste jaar voor 8 uur per week, die als taak heeft de uitbouw van de organisatie en de professionalisering ervan te begeleiden. Deze richt zich op de jeugd. Vanuit het voetbalbestuur zal er actief en gericht geworven worden onder de leden om zitting te nemen in een commissie. Het uitgangspunt daarbij is “vele schouders en smalle taken”. UVV-voetbal bestaat op dit moment uit vier afdelingen: jeugd, zaterdag, zondag en futsal. We willen als club niet te groot worden. Van belang is dat we elkaar op de club kennen. Kennen en gekend worden is van belang voor de sfeer die we wensen. De capaciteit van de velden laat toe dat er ongeveer 35 jeugdteams op zaterdag zullen zijn, 6 seniorenteams op zaterdag en 8 tot 10 seniorenteams op zondag. De komende jaren zal de jeugdafdeling een grote groei doormaken. Binnen vijf jaar zal het maximum aantal jeugdteams bereikt zijn. Het aantal seniorenteams zal minder snel in aantal toenemen, hoewel we vanwege de groei van Leidsche Rijn en de faciliteiten van ons complex wel enige groei verwachten. De groei van de drie groepen vraagt om een goede afstemming, het werven van goed kader en een organisatie die dit mogelijk maakt. We zullen toegroeien naar het volgende model:
Organogram UVV-voetbal in 2011 Cie PR & Communicatie 07-08 Cie Normen & Waarden 0708
TC 07-08 Jeugdcie
Voetbalbestuur
Seniorencie
Futsalcie 0708
Sponsorcie Materiaalcie 0708
De manier van werken: Veel uitvoerende taken liggen op dit moment nog bij het voetbalbestuur. Het voordeel daarvan is dat de lijntjes binnen de club kort zijn. Het nadeel is dat de leden van het voetbalbestuur zwaar belast worden. Bovendien is een actief vrijwilligersbeleid niet gediend bij een voetbalbestuur dat alle touwtjes in handen heeft. Daarom zal het voetbalbestuur anders moeten gaan besturen, namelijk op grote lijnen. Het voetbalbestuur moet meer delegeren en controleren en minder zelf uitvoeren. In de commissies gebeurt het uitvoerende werk. Deze krijgen een zo groot mogelijke ruimte om de hun toegewezen taak en opdracht in te vervullen. De commissies leggen verantwoording af aan het voetbalbestuur. De commissies vallen allen onder de directe verantwoordelijkheid van het voetbalbestuur. Zo blijft een heldere lijn binnen de club gewaarborgd en ontstaan er geen clubjes binnen de club. Elke commissie heeft binnen het voetbalbestuur een aangewezen bestuurslid als aanspreekpunt. De commissies: -De Technische Commissie: bepaalt het technische beleid van UVV jeugd en senioren. -De Jeugdcommissie: faciliteert en organiseert het jeugdvoetbal. -De Commissie Futsal: faciliteert en organiseert het futsal. -De Materiaalcommissie: beheert en verzorgt het trainings- en wedstrijdmateriaal. -De Sponsorcommissie: genereert gelden om doelen van de club te ondersteunen (reclameborden, hoofdsponsor etc.). -Commissie normen en waarden: adviseert het voetbalbestuur voor wat betreft de handhaving van de regels. -De Seniorencommissie: verzorgt de communicatie tussen de recreatieve seniorenteams en ontplooit activiteiten die voor sfeer en binding zorgen. -De Commissie PR en communicatie: zorgt voor content van de website en UVV-Nieuws. Zorgt voor publiciteit in lokale media. Zorgt voor heldere communicatie binnen de club. Enkele commissies bestonden al bij het maken van het beleidsplan; de jeugdcommissie en de sponsorcommissie. In januari 2007 is de seniorencommissie en de materiaalcommissie opgericht. In het seizoen 2007-2008 zullen de overige commissies moeten zijn opgericht.
Vrijwilligersbeleid Nog meer dan in het recente verleden moet aandacht worden besteed aan vrijwilligersbeleid. De toekomstige omvang van de club vereist toegeruste vrijwilligers. We zien knelpunten ontstaan bij een aantal taken. Met name de belasting van onder andere de ledenadministrator baart zorgen. Onderzocht zal worden hoe bij verenigingen van een gelijke omvang dergelijke taken georganiseerd zijn. Te ondernemen acties: -het voetbalbestuur stelt een vrijwilligerscoördinator aan. -de vrijwilligerscoördinator -omschrijft taken (wat moet er gebeuren en wat moet een vrijwilliger daarvoor kunnen) -coördineert de opleiding en scholing van het kader -onderzoekt bij collega-verenigingen hoe bepaalde zware taken zijn georganiseerd. De vrijwilligerscoördinator is een adviseur van het voetbalbestuur. -het voetbalbestuur initieert de oprichting van de: -technische commissie -commissie futsal -commissie normen & waarden -commissie PR en Communicatie
Hoofdstuk 4
De afdelingen
De afdeling voetbal bestaat uit de volgende onderdelen: -Jeugdvoetbal veld (meisjes en jongens)3. -Seniorenvoetbal veld zaterdag -Seniorenvoetbal veld zondag -Senioren futsal dames en heren Omvang van de afdelingen: Huidige situatie (sep ’07) F-pup 11 E-pup 6 D-pup 2 C-jun 1 B-jun 0 A-jun 0 ZON 7 ZAT 4 Zaal 8 (6x heren, 2x dames)
Gewenste situatie 10 10 7 5 4 2 10 6 20
Met de bovengenoemde omvang van de zaterdag senioren, heeft de jeugdafdeling de ruimte haar doelstellingen te realiseren; 38 jeugdteams, de jeugdwedstrijden starten vanaf 10.00 uur en worden zoveel mogelijk afgewerkt op kunstgras.
3
Voor de doelstellingen van het jeugdvoetbal, zie Beleidsplan UVV-jeugd, 2004-2009 “scoren in Leidsche Rijn”
Hoofdstuk 5
Technisch beleid
De technische commissie De technische commissie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het technisch beleid. In de technische commissie zijn zowel de jeugd als de senioren vertegenwoordigd omdat we werken aan een doorlopende lijn. De technische commissie legt verantwoording af aan het voetbalbestuur. Het voetbalbestuurslid technische zaken heeft zitting in de technische commissie.
Technisch beleid Technische Commissie (07-08)
Technisch lid senioren
Hoofdtrainers Senioren Zondag en Zaterdag
Bestuurslid Technische zaken
Hoofdtrainer jeugd
Technisch Jeugd Coördinator
Doelstellingen technisch beleid Bij UVV wordt voetbal op een technische manier wordt gespeeld. Dit realiseren we via een kwalitatief sterke jeugdopleiding, die de basis vormt voor het niveau van de seniorenselectieteams. Om die reden investeren we in bevoegde en bekwame trainers. Doelstellingen niveau UVV-voetbal heeft selectieteams voor de hoogste jeugdteams vanaf de E-pupillen, waarbij er een team met de beste tweedejaars en een team met de beste eerstejaars zal zijn. Naar analogie daarvan zal ook de D-, C-, B- en A-jeugd geselecteerd worden. De hoogste jeugdteams met daarin de beste tweedejaars spelen op het hoogste regionale niveau of 3e divisie. De beste eerstejaars jeugdteams spelen een klasse daaronder. Omdat de jeugdafdeling in opbouw is, zal deze doelstelling eerst in 2011 gerealiseerd kunnen worden voor de E- en D-pupillen. De C, B en A-jeugd zal in de jaren daarna naar dat niveau moeten toegroeien. De lagere jeugdteams zijn recreatief; ook deze kinderen wordt kwalitatief goede trainingen geboden, toegesneden op hun niveau. Doel van de jeugdopleiding is niet het winnen, maar het leren voetballen en altijd met plezier als basis. In het te ontwikkelen Technisch Beleidsplan Jeugdvoetbal zal de jeugdopleiding en de organisatie daarvan nader beschreven worden. Bij het veldvoetbal zijn Zondag 1 en 2 en Zaterdag 1 en 2 de selectieteams. De zondagselectie en de zaterdagselectie hebben hun eigen geschiedenis en gezicht. Vanaf seizoen 2013-2014 verwachten we
de eerste instroom vanuit de eigen jeugdopleiding. Jeugdspelers zullen zelf de keuze maken voor zaterdag- of zondagvoetbal. Het gewenste niveau voor Zondag 1 en Zaterdag 1 is 2e of 3e klasse. De 2e teams spelen in de reserveklassen op hetzelfde niveau. In het te ontwikkelen Technisch Beleidsplan senioren wordt de spelstijl, spelopvatting en organisatie van de selectieteams beschreven. Omdat de jeugdafdeling pas in seizoen 2013-1014 volgroeid zal zijn, zullen zowel de zaterdag- als de zondagselectie tot die tijd gevoed moeten worden met spelers uit de regio. Voor het op peil houden van de zondagselectie zal vanuit het voetbalbestuur een extra inspanning geleverd worden. Het Voetbalbestuur zal een kleine commissie de opdracht geven een plan op te stellen om dit te realiseren. In de opdracht staan duidelijke kaders waarbinnen dit gerealiseerd moet worden. De selectieteams worden getraind en begeleid door gekwalificeerde en/of bekwame trainers en leiders. De TC stelt in samenspraak met de selectietrainers de selectieteams van de jeugd, de Zondag- en Zaterdagselectie samen. De TC informeert zich via de coördinatoren van de afdelingen over spelers uit de lagere teams en hun mogelijke overstap naar een selectieteam.
Hoofdstuk 6
Materiaal
Als je wilt voetballen, heb je materiaal nodig. In dit hoofdstuk wordt beschreven op welke manier UVV-voetbal dat organiseert. Doelstellingen: -heldere lijnen bij aankoop, afschrijving en beheer van het materiaal, -een uniforme en eenduidige uitstraling v.w.b. de tenues, -voor de leden een redelijke verhouding prijs/kwaliteit bij de aan te schaffen tenues. Materiaalcommissie Er is een materiaalcommissie ingesteld (juni 2007). De materiaalcommissie bestaat uit twee of drie personen. Eén daarvan is het voetbalbestuurslid “inkoop materialen”. Hij stuurt de materiaalcommissie aan. De materiaalcommissie heeft als taak: -het opstellen van een materiaalplan met daarin een inventarislijst, een inkoopplan en een afschrijfplan, -de inkoop en onderhoud van materiaal, -de materiaalcommissie legt jaarlijks in april een begroting voor aan het Voetbalbestuur. Aan de hand van deze begroting wijst het voetbalbestuur de materiaalcommissie een budget toe. - Taakomschrijving voetbalbestuurslid ‘Inkoop materialen’: Het voetbalbestuurslid ‘inkoop’ zal zich bezighouden met het (periodiek) opstellen en naleven van het meerjaren ‘inkoopcontract’. Tevens onderhoudt hij de contracten met de fabrikant en detailhandel. - Taakomschrijving materiaalman: De materiaalman neemt zitting in de materiaalcommissie die wordt aangestuurd door het voetbalbestuurslid ‘Inkoop materialen’. De materiaalman is verantwoordelijk voor het op voorraad en op orde houden van de materialen. De materiaalman is bevoegd om binnen de gemaakte overeenkomst en i.o.m. het voetbalbestuurslid ‘Inkoop materialen’ materialen te bestellen bij de detaillist. - Verkoop Naast winkelverkoop bij de detaillist, is het ook mogelijk ‘huisstijl’ artikelen bij UVV te kopen. Deze artikelen zullen worden uitgestald in een kledingvitrine en zullen tevens vanuit ‘eigen’ winkelvoorraad worden verkocht. Complete teamaankleding zal centraal via de materiaalcommissie/voetbalbestuurslid Inkoop worden besteld. UVV (huisstijl) kleding is alleen verkrijgbaar bij de detaillist met wie UVV-voetbal een contract is aangegaan of uit eigen winkelverkoop. Alle UVV voetballeden zullen een kortingspas (10%) ontvangen voor de aanschaf uit het complete assortiment sportartikelen bij genoemde detaillist. Teambestellingen zullen worden beloond met 15% korting. Maandelijks zal door de Megastore in Houten een “klantenkortingsavond” worden belegd. Op deze avond zullen voor leden van de aangesloten verenigingen (dus ook UVV) een korting van 15% worden gegeven op het gehele assortiment (m.u.v. UVV gerelateerde artikelen).
Tijdpad: * Contract met detaillist en fabrikant, april 2007 * Communicatie naar de leden, aanmeldingsformulier (april/mei 2007), * Communicatie Voorjaarsvergadering (4 juni 2007),
* Communicatie website (augustus 2007) * Inrichting eigen winkelvoorraad (september 2007)
Afspraken inkoopbeleid Aan de overeengekomen afspraken met fabrikant en detaillist dient een ieder zich te conformeren. Instroom van kleding en materialen van derden wordt niet toegestaan. Bij aanmelding van nieuwe leden zal hier, via een notitie op het aanmeldingsformulier, op gewezen worden. Omschrijving materialen voor leiders, selectietrainers en overige trainers Leiders zijn verantwoordelijk voor het transport van eigendommen van UVV (kleding, trainingspakken, ballen etc.) naar de wedstrijden. Tevens oefenen zij controle uit op de afgegeven aantallen en dragen zij verantwoording voor de retour levering. Voor alle (selectie)trainingsgroepen zullen goede en voldoende trainingsballen beschikbaar worden gesteld, tevens zullen voor alle andere trainingsgroepen (roulerende) partijen trainingsballen beschikbaar zijn. Elftalleiders worden uitgerust met een ‘materiaal’ set, waaronder wordt verstaan: vier intrapballen, een ballennet, een waterzak met spons, enkele bidons en een aanvoerdersband. Leiders zijn herkenbaar aan hun UVV-jas. Deze jas wordt in bruikleen gegeven. Het gebruik maken van kleding voor leiders en coaches zal worden gerealiseerd d.m.v. een bruikleenovereenkomst. Huisstijl (kleding) Met de gecontracteerde fabrikant/detaillist wordt een uniforme huisstijl(kleding)lijn vastgesteld waaraan ieder lid, zich bij aanschaf, dient te conformeren. Deze verplichting zal op het aanmeldingsformulier worden vermeld. Onder uniforme huisstijl(kleding)lijn wordt verstaan: wedstrijdkleding, trainingspakken, coachjacks, regenjacks, e.d. Uitgifte & bewassing kleding UVV zal kleding beschikbaar stellen (wedstrijdkleding en trainingspakken welke eigendom blijven van de club) voor de volgende elftallen, t.w. zaterdag 1 en 2 en zondag 1 en 2. Het bewassen van kleding, welke eigendom zijn van UVV, zal (in eigen wasserette) worden gerealiseerd voor de volgende teams: senioren zaterdag 1 en 2, senioren zondag 1 en 2 en de geselecteerde jeugdteams (1e team per leeftijdsgroep) Afgeschreven kleding zal niet meer worden doorgeschoven naar lagere teams, gedurende de eerste 5 jaar van dit beleidsplan. Omschrijving verzorgers (wedstrijddagen en trainingsavonden) Voor het standaard(senioren)team op zaterdag evenals zondag zal een verzorger/ fysiotherapeut worden aangesteld die aanwezig zal zijn op wedstrijddagen en trainingsavonden. Wie bespeelt welk veld (teamhiërarchie) De standaardteams van de senioren bespelen het hoofdveld. Wanneer de kwaliteit van het hoofdveld het toelaat mogen ook zondag 2, de A1 en de B1 het hoofdveld bespelen. Bij gelegenheid mogen ook andere teams het hoofdveld bespelen. Dit alleen na toestemming van de wedstrijdsecretaris. Voor het bespelen van de kunstgrasvelden hebben, op wedstrijddagen, de jeugdteams tot 12.00 uur voorrang. In alle andere gevallen zal overleg plaatsvinden tussen de diverse wedstrijdsecretarissen, voetbalbestuur, terreincommissarissen en consul.
Hoofdstuk 7
Financieel beleid
Doelstelling: Een belangrijk uitgangspunt is ervoor te zorgen dat de leden tegen een zo gering mogelijke contributie kunnen voetballen. De doelstelling is een financieel beleid zodanig te voeren, dat het individuele lid tegen een zo gering mogelijke bijdrage de voetbalsport kan uitoefenen. UVV-voetbal is op dit moment financieel een gezonde afdeling. Ook de komende vier jaar zal het voetbalbestuur er zorg voor dragen dat UVV-voetbal financieel gezond blijft. Uitgaven van de afdeling voetbal UVV Vaste jaarlijks terugkerende en nauwelijks te beïnvloeden kosten zijn: - Huur velden DMO - KNVB lidmaatschap - Afschrijvingen energie ten behoeve van ons complex. - Afdracht aan de ASV Overige (door beleid) beheersbare kosten: - Lonen/onkosten kader en vrijwilligers - Reis- verblijf en representatiekosten - Activiteiten t.b.v. “sfeer en clubbinding. Ontvangsten afdeling voetbal UVV Alle kosten worden in principe gedekt door de te betalen contributie. De contributie wordt jaarlijks door het voetbalbestuur vastgesteld in de algemene voorjaarsvergadering. De inning van de contributie zal binnenkort via de centrale ledenadministratie van het Algemeen Voetbalbestuur geschieden. Het voetbalbestuur streeft ernaar zoveel mogelijk kosten te dekken uit andere bronnen, hierbij valt te denken aan: - (shirt) sponsoring - reclameborden - advertenties - club van honderd - centrale inkoop kleding en materialen Momenteel bedraagt de verhouding tussen contributie en andere inkomsten 50/50. Investeringen in de selectieteams Het voetbalbestuur wil transparantie en beheersbaarheid in de uitgaven voor de zaterdag- en de zondagselectie. Daarbij staat het voetbalbestuur garant voor de loonkosten van de trainers, verzorgers en begeleiding. Ook draagt het voetbalbestuur de kosten voor het materiaal (kleding en bewassing ervan) en (een deel van de) consumpties op wedstrijddagen. Op dit moment is er een stichting UVVvoetbal. Deze genereert gelden ten behoeve van de (extra) ondersteuning van de zondagselectie (o.a. wedstrijdpremies). De zaterdagselectie kent (nog) niet een dergelijke stichting. Op incidentele projectbasis kan het voetbalbestuur de selectieteams van de senioren financieel nader ondersteunen. Daarbij is te denken aan thema-avonden, de seizoensafsluiting etc.. In alle gevallen wordt een helder evenwicht in de uitgaven voor de zaterdag en de zondag nagestreefd. Tevens mogen de kosten voor de selectieteams niet onevenredig drukken op de voetbalafdeling als geheel.
Uitvoering financieel beleid Voor het financiële beleid is het voetbalbestuur verantwoordelijk. In de praktijk wordt het uitgevoerd door de penningmeester. Voor jeugd en materiaal is een aparte commissie die jaarlijks van het voetbalbestuur een budget ter beschikking krijgt gesteld.
Om naast de contributie andere inkomstenbronnen te kunnen genereren, wordt het voetbalbestuur gesteund door de sponsorcommissie (verkoop reclameborden, hoofdsponsor voetbal, kledingsponsor).
Controle en verantwoording financieel beleid Het voetbalbestuur presenteert in de voorjaarsvergadering een begroting voor het komende seizoen. Voor deze vergadering is de begroting voorgelegd aan de financiële commissie van de ASV-UVV ter goedkeuring. In de najaarsvergadering wordt de exploitatierekening van het afgelopen seizoen besproken. Vóór deze vergadering heeft de financiële commissie van de ASV-UVV de boeken van de penningmeester gecontroleerd en levert hiervan verslag aan het algemeen voetbalbestuur en de vergadering van de afdeling voetbal.
Waar willen we de komende vier jaar de winst gaan pakken? 1. Een strikt contributiebeleid (niet betalen = niet trainen en spelen) 2. Transparantie en evenwichtigheid in de uitgaven aan selectieteams
Bijlage
Handhaving regels UVV-Voetbal Bij UVV gaan sportiviteit en een goede sfeer hand in hand. In die sfeer willen we onze gezamenlijke hobby, het voetbal, bedrijven. We verwachten van onze leden dat zij een positieve bijdrage leveren aan de goede sfeer binnen de club én aan de goede naam van de club naar buiten toe. Wanneer clubleden de fout ingaan, moet er corrigerend opgetreden worden. In onderstaand protocol staat beschreven welk gedrag binnen UVV niet op prijs gesteld wordt en welke procedures worden gevolgd wanneer trainers, leiders, spelers of ouders zich niet houden aan de geldende gedragsregels. Het is de bedoeling dat dit protocol zo min mogelijk in werking hoeft te treden. Dat zou namelijk betekenen dat velen binnen de club zich verantwoordelijk voelen voor een goede sfeer bijvoorbeeld elkaar aan te spreken wanneer het mis dreigt te gaan. Preventief gedrag van leden wordt zeer op prijs gesteld. Want voorkomen is beter dan genezen. Om duidelijk te maken wat de maatregelen concreet inhouden zijn de onderstaande richtlijnen opgesteld4: (A) algemene richtlijnen; (B) omschrijving van de feiten; (C) strafnormen. A. Algemene richtlijnen. 1. Het Voetbalbestuur is binnen de club de instantie die een strafmaat bepaalt en oplegt; 2. Het Voetbalbestuur wordt daarbij geadviseerd door de Commissie Normen en Waarden. 3. Melding van incidenten: clubleden melden incidenten bij de secretaris van het voetbalbestuur. De wedstrijdsecretaris zal bovendien wekelijks aan de hand van de ingevulde wedstrijdformulieren bekijken welk lid een (zeer) ernstig feit heeft begaan; 4. Sancties/straffen kunnen eveneens worden opgelegd zonder dat deze formeel zijn geconstateerd door de scheidsrechter; 5. Na een vermeend vergrijp van een spelend lid, zoekt het Voetbalbestuur contact met de begeleiding van het team om deze te horen over het incident; 6. Daarna nodigt het Voetbalbestuur het betrokken lid schriftelijk uit voor een gesprek waarin het betrokken lid gehoord wordt. Het betrokken lid is in de tussentijd voorlopig geschorst en niet welkom op de club. 7. Het Voetbalbestuur hoort in de tussentijd minimaal twee getuigen van de situatie; 8. Binnen een week na het gesprek doet het Voetbalbestuur een uitspraak. Dan wordt ook de melder van het incident geïnformeerd.
4 Het document “Handhaving Regels UVV Voetbal” heeft als onderleggers de “Statuten en Huishoudelijk reglement van de Algemene Sportvereniging U.V.V” en het “Huishoudelijk reglement vereniging Algemene Sportvereniging U.V.V. te Utrecht”. Beide documenten liggen ter inzage in de bestuurskamer van de Paperclip.
9. De opgelegde sanctie/straf zal zowel mondeling als schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid. Tevens zal de trainer, leider en/of aanvoerder op de hoogte worden gebracht; 10. In geval van schorsing of royement geschiedt de schriftelijke mededeling per aangetekend schrijven. 11. De opgelegde sanctiestraf gaat met onmiddellijke ingang in; 12. Een door het voetbalbestuur opgelegde sanctie kan bovenop de sanctie komen die door de KNVB wordt opgelegd. 13. Het voetbalbestuur kan de maximumstraf verhogen als de zwaarte en ernst van het vergrijp daarom vragen. 14. Tegen de opgelegde sanctie/straf kan in beroep worden gegaan bij het Algemeen Bestuur. Indien de straf is uitgesproken door het Algemeen Bestuur kan in beroep worden gegaan bij de verenigingsraad. Hiertoe dient binnen 14 dagen na dagtekening van het hem/haar gezonden schrijven, schriftelijk van dit beroep te worden kennisgegeven aan de secretaris van het betreffende bestuur. Voor vernietiging van een besluit tot schorsing dan wel royement is in het betreffende bestuur tenminste 2/3 deel van de uitgebrachte stemmen nodig. 15. bij recidive, verzwarende of verzachtende omstandigheden kan het Voetbalbestuur afwijken van genoemde volgorde vermeld onder C; 16. de kosten - in rekening gebracht door de KNVB – van de onder B1 en B2 genoemde feiten dienen door het betrokken lid zelf te worden betaald; de kosten m.b.t. de punten B4 en B5 zullen – door het Voetbalbestuur – aan de ouders/verzorgers van het jeugdlid en/of aan het seniorenlid in rekening worden gebracht; 17. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het voetbalbestuur over te nemen maatregelen.
B. Onder het plegen van een (zeer) ernstig feit wordt verstaan: 1. (a) het uitschelden van, (d) het spugen naar,
(b) het discrimineren van, (e) het trappen van (raak),
(c) het bedreigen van, (f) het slaan van(raak),
de scheidsrechter en/of assistent-scheidsrechter; 2.
(a) het uitschelden van, (d) het spugen naar,
(b) het discrimineren van, (e) het trappen van (raak),
(c) het bedreigen van, (f) het slaan van (raak),
de tegenspeler; 3.
(a) het uitschelden van, (d) het spugen naar,
(b) het pesten van, (e) het trappen van (raak),
(c) het bedreigen van, (f) het slaan van (raak),
een clublid en/of kaderlid, voor, tijdens en na de training of wedstrijd; 4.
(a) het plegen van vernielingen in, aan en rondom de accommodatie; (b) het bekladden van de accommodatie; Dit geldt ook voor de accommodatie van de tegenpartij.
5.
(a) het plegen van diefstal in- en rond de accommodatie. Dit geldt ook voor de accommodatie van de tegenpartij.
C. Sancties/straffen bij het plegen van de onder B. genoemde feiten. 1.
a, b, c, d, e, f)
schorsing: twee bindende wedstrijden; 2e keer schorsing: een half jaar; 3e keer royement.
2.
a, b, c, d, e, f)
schorsing: twee bindende wedstrijden; 2e keer schorsing: maximaal vijf bindende wedstrijden; 3e keer schorsing: maximaal een half jaar; 4e keer royement.
3.
a, b, c, d, e, f)
schorsing: één bindende wedstrijd en ontzegging deelname aan training; schorsing: maximaal vijf bindende wedstrijden en ontzegging deelname aan training; 2e keer schorsing: maximaal een half jaar; 3e keer royement.
4. a, b, )
1e keer schorsing: maximaal een half jaar en betaling van de kosten. 2e keer royement.
5.
1e keer schorsing: minimaal vijf bindende wedstrijden. 2e keer royement.
a)
In geval een lid van UVV onheus is bejegend bij een andere club, kan hij dat melden bij het voetbalbestuur. Wanneer het vergrijp niet extern (KNVB) wordt opgelost, zal het voetbalbestuur contact opnemen met het bestuur van de andere club om te zien op welke manier een en ander rechtgezet kan worden.
Bestuur UVV-voetbal, oktober 2007.
