Beleidsplan Jachtlaankerk 2012-2016 Inleiding “Wij laten ons inspireren door verhalen uit de Bijbel die uitnodigend en uitdagend zijn om mensen op weg te helpen in hun zoektocht naar God. Onze stijl is die van ruimte, welke wordt geboden om ervaringen te delen. Jong en oud doen actief mee, zowel in de eredienst als daarbuiten. Muziek in al haar vormen vinden wij erg belangrijk.” Vanuit deze typering hebben de diverse werkgroepen binnen de wijkdeelgemeente Jachtlaankerk en Kapel Hoog Soeren hun beleidsplan geschreven. Ze deden dit vanuit de volgende opdrachtformulering. a. Welke werkzaamheden momenteel worden uitgevoerd. b. Wat de toekomstvisie is van de werkgroep. Het gaat daarbij zowel om de blik ‘naar binnen toe’ (de eigen kerk), als ‘naar buiten toe’! c. Wat moet er gebeuren om een en ander te realiseren en op welke termijn. De werkgroepen hebben zo ieder hun eigen plan geschreven. Ze deden dat vanuit hun eigen perspectief. Daarom verschilt de stijl waarin de diverse hoofdstukken geschreven zijn. Het nadeel hiervan is, dat het gehele plan een beetje een lappendeken is geworden. Het grote voordeel, dat hier ruimschoots tegenop weegt, is dat het plan dicht bij de mensen uit de werkgroep staat en zo meer uitnodigt het er nog eens bij te pakken om na te gaan wat ook er al weer aan plannen in staat. Voorts is het beleidsplan opgesteld met de kennis en het inzicht van nu. Het kan daarom voorkomen, dat plannen door “voortschrijdend inzicht” wijzigen.
Algemeen De diensten worden gehouden in de Jachtlaankerk (iedere zondag) en de kapel Hoog Soeren (1 keer per 14 dagen). De gemeente wil een vierende gemeente zijn; naast het Liedboek voor de Kerken wordt gezongen uit een eigen bundel (z.g. Rode Bundel). De liturgie in onze gemeente is niet alleen een zaak van de voorganger, maar zeker ook van de gemeente zelf. Dit blijkt bijv. uit het feit, dat het eerste gedeelte van de dienst (welkom - onze Hulp - Kyriëgebed) wordt verzorgd door een gemeentelid. Eens per maand zingt het koor en/of het kinderkoor en vaak zijn er solisten en/of instrumentalisten die medewerking aan de dienst verlenen. Spirituele ruimte De spirituele ruimte in onze gemeente wordt gekenmerkt door openheid. De gemeenteleden zijn zeer divers, ook in de opvatting over de beleving van hun geloof. Wij zijn blij met de ruimte die mensen elkaar geven en ook voor zich zelf durven nemen. Tegelijk onderkennen wij het gevaar dat vrijheid makkelijk leidt tot vrijblijvendheid. Telkens weer zoeken we het geloofsgesprek binnen en buiten de gemeente. 1
Wij streven in onze vieringen naar een stijlvolle en tegelijk ontspannen sfeer, waarin dagelijks leven en geestelijke ervaring hand in hand gaan. De zondagse eredienst als plaats van ontmoeting vraagt dan ook om een boodschap gericht op het dagelijks leven, voedend en aansprekend voor jong en oud en vooral persoonlijk en eigentijds. Wij hopen een predikant te hebben gevonden, die ons hierin kan voorgaan en begeleiden. Oecumene De wijk West (Jachtlaankerk, Kapel Hoog Soeren en Goede Herderkerk) onderhoudt contacten met de RK parochie en de Vrije Evangelische gemeente. Eens per jaar is er een gezamenlijke dienst in de St. Victorkerk en aan het eind van het seizoen een openluchtdienst in het Orderbos. Onder de naam “Verdieping in West” vindt gezamenlijk vormings- en toerustingswerk plaats. Een gevarieerd programma van cursussen, gesprekskringen en lezingen worden aangeboden aan gemeenteleden en andere geïnteresseerden, met als doel hen kennis te laten nemen van ontwikkelingen op het gebied van theologie, filosofie, wetenschap, maatschappij en cultuur.
Pr en Communicatie De werkgroep PR en communicatie houdt zich bezig met diverse activiteiten rondom de kerkdiensten. Voorbeelden hiervan zijn: • • • • • • • • • •
Het coördineren van de organisatie van de startzondag en de communicatie hierover regelen 1 x per maand een activiteit coördineren voor na de eredienst en de communicatie hierover regelen Het coördineren van het infopunt Het maken van de infofolder Contact houden over de website Contact houden over de kerst- of paasbrief Contact houden met de projectgroep nieuw ingekomen gemeenteleden Het coördineren van de in- en verkoop van de decemberkalenders en adventskaarsen en de communicatie hierover regelen Het coördineren van de totstandkoming en verkoop van de 40-dagenkalender en de communicatie hierover regelen Eenmalige activiteiten coördineren en de communicatie hierover regelen al dan niet in samenwerking met andere organisaties zoals: o Nacht van het Vuur samen met Abri o Een 2 jaarlijkse musical of muziekproject in de kerk o CD opname
Voor de toekomst willen we deze werkzaamheden voortzetten. We gaan de activiteiten beter plannen door het jaar heen en gaan meer gebruik maken van de website voor het informeren.
2
Om dit te kunnen realiseren is er een betere communicatie nodig tussen de verschillende medewerkers. Hiervoor is het van belang dat de medewerkers weten wie de contactpersoon of aanspreekpunt is voor het onderdeel waarmee zij bezig zijn. Ook is het nodig om meer input te ontvangen van anderen om activiteiten zo afwisselend mogelijk te houden. En natuurlijk is het van groot belang om genoeg mensen te hebben die mee willen helpen met het organiseren en uitvoeren van de activiteiten.
Pastoraat Wat is pastoraat? In het pastoraat gaan mensen een relatie aan met elkaar om samen een weg te zoeken in geloofs- en levensvragen. Als vrijwilliger, ouderling of beroepskracht proberen ze te luisteren. Zij zijn er voor mensen, zoeken met hen naar verheldering van hun situatie en begeleiden hen op hun levensweg. Pastoraat vindt plaats in de driehoeksverhouding: Kerk-Mens-Mens.
Het pastoraat dat plaats vindt in en vanuit lokale kerkelijke gemeenten noemen we 'gemeentepastoraat'. Ouderlingen, pastoraal contactpersonen, pastoraal werkers en predikanten spelen daarin een belangrijke rol. Zij stimuleren het onderlinge pastoraat en geven zelf pastorale aandacht aan mensen die daaraan behoefte hebben. Met huisbezoek, groothuisbezoek en vormen van gericht groepspastoraat worden mensen pastoraal bijgestaan en geholpen om hun weg te vinden in hun vragen over geloof en leven. Stand van zaken Pastoraat wordt momenteel in onze wijk uitgevoerd door een predikant, twee pastoraal werkers (professioneel opgeleid), negen pastoraal ouderlingen, negen coördinerend pastoraal contactpersonen en drieënveertig pastoraal medewerkers. Daarnaast zijn er nog personen die ouderen in de wijk bezoeken, (Vrijwilligers Dienst West, VWD). We hebben de wijk ingedeeld in zeventien secties. In elke sectie is een ouderling of coördinerend pastoraal contactpersoon samen met een diaken en de pastoraal medewerkers verantwoordelijk voor de sectie.
3
Beleid De wijkdeelraad (WDR) wordt gevormd door ambtsdragers (ouderlingen en diakenen) als vertegenwoordigers van de gehele gemeente. De WDR komt negen maal per jaar samen. De wijkdeelraad heeft een gedelegeerde taak vanuit de gemeente. Alle ambtsdragers zijn medeverantwoordelijk voor het beleid in de gemeente. Zes maal per jaar komen alle ouderlingen en coördinerende pastoraal contactpersonen bij elkaar ( groepen vergadering) Coördinatie Een ouderling of coördinerend pastoraal contactpersoon (CPC) is verantwoordelijk voor het pastoraat in een sectie. Samen met pastoraal contactpersonen en een diaken vormen zij het sectie-team. Dit team wordt enkele malen per jaar door de ouderling/CPC bijeengeroepen voor overleg. Waar nodig worden vragen/zaken van gemeenteleden in de pastorale werkgroep of wijkdeelraad ingebracht. Om op de hoogte te zijn van besluiten en deze te kunnen toelichten aan gemeenteleden, krijgen ook de CPC-ers de notulen van de wijkdeelraadvergaderingen. Liturgie: de ouderling van dienst De ambtelijke vertegenwoordiging bij de eredienst weerspiegelt de aanwezigheid van de wijkdeelraad en beperkt zich tot een ouderling, een diaken en veelal een beheerouderling. De ouderling van dienst draagt mede verantwoordelijkheid voor de kerkdienst. Dit wordt voor de gemeente zichtbaar door de handdruk tussen predikant en ode ouderling van dienst. De voorganger staat er niet alleen, maar samen met de wijkdeelraad. Pastoraat Waar mogelijk wordt er regelmatig contact met de gemeenteleden opgenomen. Vooral belangrijk is omzien naar elkaar, wat inhoudt meeleven in goede en kwade dagen. En daarbij past alleen pastoraat op maat, waarbij je zelf moet bepalen hoe vaak bezoek gewenst is. Bezoek kan ook in de vorm van een groot huisbezoek worden georganiseerd. Vorm waarin het pastoraat zich kan uiten: 1. Huisbezoek, groothuisbezoek, gericht groepspastoraat. 2. Erop toezien dat géén gemeentelid in de sectie pastoraal gezien ‘tussen wal en schip valt’. 3. Kennismaken met nieuw ingekomen gemeenteleden. 4. Bloemen uit de kerk. 5. Betrokkenheid bij geboorte, huwelijk en overlijden. (ook via de Stilteplaats) 6. Betrokkenheid bij ziekte. 7. Aandacht schenken aan verjaardagen ouderen en huwelijksjubilea en ook aan het eindexamen van middelbare scholieren. 8. Attenties in de maand december (Kerst). 9. Samenwerking met Vrijwilligersdienst West (samenwerken met Goede Herderkerk). 10. Samenwerking met zorginstellingen in de wijk (samenwerken met Goede Herderkerk) 11. Ouderen soos (samenwerken met Goede Herder Kerk). 12. Kerst- en Paasvieringen voor ouderen boven de 75 jaar. 13. Afvaardiging van ouderling voor diensten in Randerode 4
14. Jaarlijkse bijeenkomst met alle vrijwilligers Aandachtspunten voor de komende jaren De bemensing van de secties is een terugkerend probleem. Veel mensen zijn actief maar er is een gebrek aan ouderlingen voor de ambtelijke vertegenwoordiging. Ook hier geldt: “Vele handen maken licht werk”. Naast de vele vrijwilligers zouden we ook (gezamenlijk met andere gemeentes in Apeldoorn) gebruik willen gaan maken van professionele krachten. (Pastorale werkers). Naast pastoraat aan de “eigen” gemeenteleden zouden we ons meer moeten profileren naar de mensen buiten de kerkelijke gemeente. We zouden opener moet worden en het gesprek meer moeten aangaan. Om alle mensen in een sectie te kunnen bereiken zouden de groothuisbezoeken meer aandacht kunnen gaan krijgen. Gezamenlijke thema 's daarvoor kunnen worden aangedragen door de professionele krachten of vanuit de bezinning in de WDR of groepen vergaderingen. Ambtsdragers (ouderlingen), coördinerend pastoraal contactpersonen en pastorale medewerkers zouden meer scholing en vorming mogen ontvangen voor het uitoefenen van hun taak. Zoeken naar nieuwe vormen van pastoraat om jongeren en ouderen te bereiken. Communicatie met andere werkgroepen verbeteren (weten wat er al gebeurd of wat nodig is). Actueel houden van informatieboekje voor ouderlingen.
Diaconaat Inventarisatie van de huidige taken van de diaconale werkgroep 1. verzorgen van het dienstrooster voor diakenen en jeugdcollectanten 2. het werven van nieuwe jeugdcollectanten en deze inwerken 3. plannen van de avondmaalsdiensten in overleg met de predikant 4. verzorgen van brood en wijn voor het H.A. en assisteren bij het uitdelen 5. een lid afvaardigen naar het moderamen van de WDR 6. het maken van een rooster voor de autodienst 7. een lid afvaardigen naar het CvD 8. op rooster wordt een lid afgevaardigd naar de Classis 9. verzorgen van het H.A. in de Loohof 10. op rooster (af en toe) dienst doen als diaken bij de zondagse eredienst in Randerode 11. een keer per jaar dienst doen als diaken in de Grote kerk bij de dienst voor belangstellenden 5
12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
verzorgen van het rooster van de ontvangstcommissie in de JLK afkondigingen verzorgen en collecteren in de JLK en in Hoog Soeren geldcassettes halen bij het kerkelijk bureau bij de avondmaalsdiensten de zendingsbussen legen idem de spaarpotjes van de KND en overleg hierover met Jan Appelboom coördinatie bloemendienst organisatie kerstactie contacten onderhouden met werkgroep KIA organiseren van diaconale projecten “ver weg” de jeugddiaken afvaardigen naar de jeugdraad iemand afvaardigen (op rooster) naar de AK
Dit betreft een behoorlijke lange lijst met taken die worden uitgevoerd door de DWG. Al deze taken staan omschreven in het “Handboek diaconie” dat de DWG heeft opgesteld en gebruikt. Het wat onbestemde gevoel van “onbehagen” (is een veel te groot woord, maar we weten even geen ander) is dat de nadruk sterk ligt op organisatie en vergaderen. Eigenlijk zouden we ons een moeten beraden op de inhoudelijke kant van de diaconie. Plannen voor de komende tijd 1. In de eerste plaats is het noodzakelijk om het hierboven al genoemde “Handboek Diaconie” te actualiseren en ook willen we ons op dat document herbezinnen. Je zou je kunnen afvragen of al die taken wel of niet thuis horen bij de diaconie. 2. Een punt dat prioriteit verdient is het opstellen van een plan van aanpak op de inhoud van de diaconie. Anders gezegd: Hoe kunnen we de diaconie plaats en gestalte geven in deze gemeente en in deze wijk. Om een dergelijk plan te kunnen maken is zeker enige professionele hulp nodig. De komende tijd zijn er daarom een paar bezinningsbijeenkomsten gepland, onder leiding van de diaconaal consulente. 3. De DWG denkt ook voorzichtig aan uitbreiding van het aantal diakenen tot voorlopig maximaal 8. 4. De werkgroep Kerk in Aktie is een diaconale werkgroep. Het is noodzakelijk dat de voltallige diaconie een keer per jaar om de tafel gaat met de leden van deze werkgroep om de inhoud en de uitvoering van de werkzaamheden van KIA te bespreken. Ook ligt het voor de hand om de samenwerking tussen de werkgroep KIA (JLK) en ZWO (GHK) te stimuleren. Volledige samenwerking zal gezien de verschillende taakopvattingen voorlopig niet haalbaar zijn, maar één gezamenlijk project per jaar zou toch eigenlijk moeten kunnen. 5. De samenwerking met de jeugd/ jongeren / KND zouden we graag verbeteren en intensiveren.. 6. De DWG acht het zeer wenselijk om met een zekere regelmaat overleg te hebben met de PWG. Ieder diaken is op papier gekoppeld aan een pastorale ouderling of pasoraal medewerker, maar het onderling overleg en de afstemming vindt niet of mondjesmaat plaats. Dit punt zal voor wat de DWG betreft voor de toekomst prioriteit nr. 1 zijn. 7. Verder ziet de werkgroep de communicatie met de gemeente als een belangrijk doel dat nog gerealiseerd moet worden. Bijvoorbeeld via de 6
website zou de gemeente veel meer op de hoogte moeten worden gesteld van datgene wat de diaconie doet en van datgene waar ze voor staat. Toekomstvisie DWG van de Jachtlaankerk 1. Als in de toekomst het kader kleiner wordt omdat er gezien de precaire financiële situatie minder professionals kunnen worden aangesteld, liggen er zeker kansen om gemeente van Christus te kunnen zijn. We zullen waar moeten maken dat de kerk een plek is waar iedereen welkom is, waar warmte van uit gaat en tolerantie hoogtij viert, waar respect is voor ieders mening, een plek waar iedereen oog heeft voor de minder bedeelde en waar gezamenlijk de emotie van het geloof kan worden beleefd. Financiële tekorten zijn er overigens niet alleen bij de kerk, maar veel breder. Misschien ligt daar juist wel een kans voor vrijwilligersorganisaties zoals de kerk. Veel instanties en met name de overheid zullen de komende jaren een stap terug doen. Daar ligt – zeker voor de diaconie – een grote uitdaging. Als kerk krijgen we een unieke kans om weer duidelijk te maken welke toegevoegde waarde we hebben voor de maatschappij. Als kerk moeten we in een gat springen dat de komende jaren gaat ontstaan, zodat de maatschappelijke waarde van een kerkgemeenschap weer duidelijk wordt. Heel concreet zou dit kunnen door ons nu al toe te leggen op het uitvoeren van korte doelgerichte acties, waarbij zoveel mogelijk gemeenteleden actief worden betrokken. 2. Voor wat betreft de middelen, zal het vooral gaan om het vinden van voldoende vrijwilligers. Dat is een zware opgave en daarom lijkt het ons van belang dat we daarin gecoacht worden. Eigenlijk zoeken naar een permanente vorm van scholing en begeleiding op het gebied van het zoeken naar vrijwilligers. Het gaat om de vraag hoe we ons vrijwilligerswerk zo in kunnen richten dat er voldoende animo is om er in te stappen. Verder is het van groot belang dat de verschillende geledingen binnen de kerk veel nauwer gaan samenwerken. Als voorbeeld noemen we de broodnodige samenwerking tussen de Pastorale werkgroep en de Diaconale werkgroep. In de huidige situatie komt het nog te vaak voor dat het wiel opnieuw moet worden uitgevonden en dat kan vele malen efficiënter. Het lijkt ons belangrijk dat hier de komende jaren veel tijd en zo mogelijk professionele kennis in wordt geïnvesteerd. 3. In de Jachtlaankerk ervaren wij “ruimte”. Ruimte voor een ander geluid, ruimte voor een afwijkende interpretatie van geloven en christen zijn, ruimte om mensen op velerlei gebeid te activeren. Dat kenmerk moeten we koesteren en vasthouden. Aan de andere kant moeten we er voor waken dat die ruimte niet omslaat naar vrijblijvendheid. Als kerk mogen we immers ook heel best een beroep doen op de mensen die lid zijn van onze kerkgemeenschap. Hoe organiseren we dit op een goede manier ? Wellicht is ook hier weer professionele scholing noodzakelijk.
7
Jeugd We vinden het belangrijk dat we binnen de Jachtlaankerk een plek creëren waar kinderen en jongeren én hun ouders zich welkom voelen, zodat betrokkenheid bij de gemeenschap kan worden opgebouwd. Het jeugdwerk is opgezet rond de woorden vieren – leren – dienen – ontspannen
Vieren Afhankelijk van de leeftijd is er een eigen plek waar op eigen wijze vorm gegeven wordt aan een viering Oppas Voor de jongste kinderen, van 0 tot 4 jaar, is er elke week oppas. De leiding bestaat uit één volwassene en twee jongeren van de middelbare school. In 2011 heeft de leiding een plan gepresenteerd wat voor een deel uitgevoerd is. Het belangrijkste doel is het bieden van een veilige omgeving, een goede pedagogische aanpak, aandacht voor kinderen en hun ouders. Door middel van een peuterkring is er aandacht voor een verhaal, muziek, liedjes en gebeden. Daarnaast is er een prikkelende omgeving met goed speelgoed. Kindernevendienst Voor kinderen van 4 tot 12 jaar is er elke zondagmorgen kindernevendienst. De kinderen gaan na een gesprekje met de predikant naar hun eigen ruimte. Een volwassene heeft de leiding, zij/hij wordt geassisteerd door een jongere. Er zijn twee leeftijdsgroepen. De jongste groep zijn kinderen van groep 1 t/m 4 en de oudste groep kinderen uit groep 5 t/m 8 van de basisschool. Kelderkerk Een keer in de drie weken is er kelderkerk voor jongeren van de middelbare school. Er zijn twee leeftijdsgroepen: 12 – 15 jaar en 15/16 – 18 jaar. De bijeenkomst wordt geleid door twee volwassenen die affiniteit hebben met de leeftijdsgroep. Bij de oudste groep bereidt de leiding samen met een jongere voor.
Leren Catechese voor groep 5 en 6. Twee keer per jaar worden de kinderen uit groep 5 en 6 uitgenodigd voor een bijeenkomst in de Jachtlaankerk. Er is een tweejaarlijkse cyclus met de onderwerpen Avondmaal, Dopen, Symbolen en een Speurtocht door de kerk. De bijeenkomsten worden geleid door de predikant en een gemeentelid. Basiscatechese voor kinderen uit groep 7 en 8 De basiscatechese doen we samen met de Goede Herderkerk. De rode draad is ‘Wat zie ik en wat betekent het?’ Er zijn 7 bijeenkomsten voor groep 7 in het najaar en 7 bijeenkomsten voor groep 8 in het voorjaar. De basiscatechese wordt afgesloten met een bezoek aan bijv. een joods historisch museum. 8
Catechese voor brugklassers/tweedeklassers. Deze vormen samen een kleine groep. De leiding bestaat uit twee gemeenteleden. Ze komen 12 keer gedurende het jaar bij elkaar. Per jaar wordt bekeken wat onderwerpen kunnen zijn die de jongeren aanspreken. Thenjoy Een vorm van catechese en ontmoeting voor derde en vierdeklassers bij gemeenteleden thuis. Ze komen eens in de veertien dagen bij elkaar op vrijdagavond. Er zijn rond de acht bijeenkomsten. De inhoud wordt samen met de jongeren bepaald. 16+ Jongeren van 16 jaar en ouder worden door de predikant uitgenodigd voor een aantal bijeenkomsten. Deze gesprekken vinden eens in de veertien dagen plaats rond onderwerpen aangedragen door de predikant, waaruit de jongeren mogen kiezen, bijvoorbeeld schepping, dood, kerst, een bijbelverhaal.
Dienen Roemenië We hebben contacten met Ajuta, een stichting die projecten in Roemenië ondersteunt door samen met de mensen daar activiteiten te ondernemen en hun omstandigheden te verbeteren, zoals het opknappen/schilderen van een gebouw, het aanleggen van een tuin, Het opzetten van sportactiviteiten. In 2011 is een groep van negen jongeren met begeleiding voor het eerst naar Roemenië geweest. Het is de bedoeling dat vijf jaar lang een groep jongeren naar Sighetu gaat. Deze activiteit wordt geïnitieerd vanuit de werkgroep Kerk in actie en de diaconie. Jeugdcollectanten Kinderen uit groep 8 en van de middelbare school helpen bij het collecteren tijdens de dienst. Maatschappelijke stage (MAS) Jongeren kunnen hun MAS, of een deel ervan, in de Jachtlaankerk doen. Jongeren komen zo in aanraking met het vrijwilligerswerk in de kerk en worden erbij betrokken.
Ontspannen Soos 12 – 14 jaar Boys … en girls In november 2011 is deze soos gestart. Jongeren in deze leeftijd doen graag iets met elkaar. Elke eerste of tweede vrijdag van de maand is er een activiteit in de kelder van de Jachtlaankerk. Deze worden afgewisseld met een sportieve activiteit elders. Deze soos wordt geleid door jongeren van 17/18 jaar, begeleid door een volwassene. 9
Aandachtspunten voor de komende jaren • Er is weinig binding tussen de leiding van de verschillende groepen en tussen de kinderen en jongeren onderling. De komende jaren willen we bijeenkomsten organiseren waarbij de vrijwilligers elkaar ontmoeten. Twee keer per jaar een lunch voor leiding van jongeren 12+ (catechese, kelderkerk, soos) waarbij ervaringen en ideeën uitgewisseld worden. Leiding van de groepen komt daarnaast ook nog minimaal een of twee keer per jaar bij elkaar. Een keer per jaar een bijeenkomst voor leiding 0 – 12 jaar (oppas, kindernevendienst, catechese) Daarnaast komt de leiding van deze groepen ook regelmatig bij elkaar en organiseert een activiteit om het contact tussen leiding en assistenten te stimuleren. De verslagen van de vergaderingen van de jeugdraad worden naar alle vrijwilligers in het jeugdwerk gestuurd. Om de binding tussen kinderen, jongeren en hun ouders te verstevigen organiseren we twee keer per jaar een activiteit waarbij kinderen, leiding en ouders betrokken worden. •
Het leeftijdsverschil tussen de kinderen bij de groepen van de kindernevendienst is groot. Vooral kinderen uit groep 7 en 8 hebben behoefte aan andere werkvormen. De jeugdwerkadviseur gaat leiding van kindernevendiensten hierin ondersteunen.
•
De catechesegroep brugklassers/tweedeklassers is erg klein. Dat heeft onze aandacht.
•
De leiding van de kindernevendienst ervaart de ruimtes waar ze zitten als saai en kil, niet afgestemd op kinderen. De vraag komt naar boven: Ervaren we eigenlijk wel ruimte voor kinderen in de Jachtlaankerk? De leiding van de kindernevendienst gaat hierop een visie formuleren met daaraan gekoppeld een plan wat ze de komende jaren gaan uitvoeren.
•
Het lijkt erop dat de kerk niet meer aanspreekt voor jongeren vanaf 15/16 jaar . Jongeren in deze leeftijd maken weinig tot geen gebruik van het jeugdwerk aanbod. Het behoeft nader onderzoek wat jongeren in deze leeftijd zoal bezighoudt en hoe we als geloofsgemeenschap voor hen van betekenis kunnen zijn. We zien weinig vrijwilligers die willen investeren in het opbouwen van persoonlijke relaties met jongeren. We willen onderzoeken of het uitvoerende werk t.b.v. jongeren vanaf 15/16 jaar meer kans van slagen heeft met inzet van stagiaires en/of kerkelijk jeugdwerkers (beroepskracht zoals in de Grote Kerk)
•
We staan er open voor om activiteiten samen met de Goede Herderkerk op te zetten.
10
Kerkrentmeesters Uitgangspunten West is één Wijkgemeente Er is één gemeenschappelijke wijkkerkenraad (GKW) West kent twee wijkdelen, te weten Goede Herderkerk en Jachtlaankerk Ieder wijkdeel heeft een eigen vierplaats met een eigen predikant en een eigen karakter. Ieder wijkdeel heeft een wijkdeelraad. Uitwerking De GKW heeft een taak op het gebied van kerkordelijke zaken, zoals benoeming van ambtsdragers, beroepen predikant en maken beleidsplan. ( zie plaatselijke regeling Prot. Gemeente West); De GKW maakt samen met de wijkdeelraden beleid t.a.v. gemeenschappelijke activiteiten en nodigt de wijkdeelraden uit tot het formuleren van ideeën hiertoe. Visie De wijkgemeente in de wijkdelen komt samen rond Woord en sacrament. Bij dit samenkomen wordt gebruik gemaakt van allerlei expressiemogelijkheden, o.a. koor/cantorij, solisten/muziek, beamer enz. De wijkgemeente wordt gekenmerkt door openheid en pluriformiteit. De wijkgemeente wil een missionaire gemeente zijn, m.a.w. richt zich niet alleen op eigen geloofsleven, maar ook naar buiten op buurt, stad en de wereld. Samenwerking en gezamenlijkheid De wijkdelen maken elk een eigen ontwikkeling door en zijn ondersteunend en aanvullend naar elkaar. De samenwerking krijgt gestalte in de jaarlijkse oecumenische vieringen en de vieringen in de zomermaanden en de donderdag na Hemelvaartsdag en de Oudejaarsviering. De wijkdelen bezien op welke gebieden er verder nog samengewerkt kan worden. Toerusting Naast de diensten op zondag is een aanbod op het gebied van leren belangrijk. Samen met de R.K. parochie en de Vrije Evangelische gemeente wordt in West op het gebied van toerusting een aanbod gedaan aan gemeenteleden en andere geïnteresseerden (Verdieping in West) Kapel Hoog Soeren De Kapel neemt een aparte plaats in; er is een regeling getroffen voor het gebruik door de buurtschap en voor rouw- en trouwdiensten. Zo lang als het verantwoord zullen om de 14 dagen nog kerkdiensten worden gehouden onder verantwoordelijkheid van West. De GKW dient met de Algemene Kerkenraad te overleggen of de reguliere diensten moeten worden voortgezet of afgebouwd. Gebruik van de Kapel voor andere doeleinden behoort tot de mogelijkheden en dient geregeld te worden met de kerkrentmeesters van de Jachtlaankerk en/of het kerkelijk bureau.
11
Aanvulling: Antwoord op de 3 door de AK gestelde vragen: 1. In de wijk Jachtlaankerk is de opbrengst van de actie kerkbalans nog steeds hoger dan de kosten van de wijkgemeente ( gebouw, pastoraat en koster). Op korte termijn zien wij geen reden om ons kerk-zijn te wijzigen (eigen gebouw en eigen dominee). Wanneer op de lange termijn ook in deze wijkgemeente financiële tekorten dreigen, komt een hechtere samenwerking in Apeldoorn-West in het vizier. 2. Ook in de toekomst is een eigen (kerk)gebouw noodzakelijk om echte gemeente te kunnen zijn. Mogelijke nauwere samenwerking in de toekomst met de Goede Herder Kerk en de invulling daarvan, dient door beide wijkdelen te worden ondersteund. Ook in de toekomst is een professionele kracht (predikant) zeker nodig voor geheel West, aangevuld met 2 HBO-krachten met een theologische opleiding, één voor de GH-kerk en één voor de Jachtlaankerk. 3. De Jachtlaankerk onderscheidt zich door: • Inbreng van gemeenteleden in de eredienst • Muzikale bijdrage van koor, kinderkoor, solisten en instrumentalisten in de eredienst. • Geen dogmatische geloofsopvatting en beleving; • Ruimte voor een ieder om zijn of haar geloof op eigen wijze te beleven, zonder elkaar de maat te nemen. Deze uitgangspunten zullen overeind moeten blijven bij mogelijke samenwerking in West in de toekomst, anders blijft de Jachtlaankerk-gemeente liever op zich zelf.
Muziek Welke werkzaamheden worden momenteel uitgevoerd? • liederen uitzoeken voor de erediensten, voor kinderkoor, koor, instrumentalisten en zangers • contact leggen met de predikant die voorgaat in de dienst, en samen liturgie vaststellen • rooster maken voor de muzikale samenwerking in de erediensten • in voorbereiding op de diensten met de feestdagen contact onderhouden met kindernevendienst, makers van de zondagsbrief, dames van de liturgische bloemschikking, ouderling van dienst • aanleren van nieuwe liederen in de zondagsdienst • begeleiden en zingen in diensten • in de week voor de dienst repeteren met instrumentalisten en solisten/vocaal ensembles • kennis bijhouden ivm actualiteit nieuwe liturgieën, en het volgen van de ontwikkeling van het nieuwe liedboek • dirigeren en begeleiden kinderkoor en grootkoor Wat de toekomstvisie is van de werkgroep 12
• er moet een uitbreiding/herziening komen van de rode bundel.Deze willen we gerealiseerd hebben maart 2012. Liefst eerder. Maar het is het overwegen waard om dit te doen als er een nieuwe predikant is. Budgettair moet hier wel rekening mee gehouden worden. • welke activiteiten je samen met anderen/andere werkgroepen zou willen/kunnen oppakken,meer samenwerking van KNVD en kinderkoor • zingen integreren in de kindernevendienst. • implementeren nieuwe liedboek voor de kerken dat verschijnt in 2012. Op Apeldoorn gericht en niet alleen WijkWest. Wat er moet gebeuren Er moet geld vrijkomen om een herziende druk te realiseren van de rode bundel. Wij zijn al aan het inventariseren, maar dat is nog op kleine schaal.
Ouderen Beschrijving werkzaamheden ouderensoos Momenteel Het leiden van de ouderensoos ( 18 vaste leden en 12 gastvrouwen) door 2 leidsters. De middagen zijn om de andere week op donderdag. Om de beurt verzorgen we een korte meditatie met een lied. Samen maken we het programma voor het voorjaar en het najaar, zoeken en benaderen we de sprekers. Mailen we een bevestigingsbrief met alle informatie naar de sprekers. Elk seizoen wordt er de ledenlijst en de gastvrouwenlijst aangepast. Het programma voor de leden krijgen ze op de eerste keer in januari en de eerste keer na de grote vakantie. Er wordt om de andere week een stukje in Perspectief geschreven over het programma. Drie keer per jaar hebben we een vergadering met de gastvrouwen. In overleg wordt een agenda gemaakt over wat er ter sprake komt naar aanleiding van de komende middagen met de gastvrouwen. Er wordt in overleg een gastvrouwen uitje uitgezocht (dat ze zelf betalen) en een middag reisje voor de ouderen in juni (bijdrage 20 euro) De gastvrouwen zijn verdeeld in 3 groepen die om de beurt aanwezig zijn om de mensen bij de deur te ontvangen, koffie en thee te schenken en het geld op te halen: 1 euro voor het drinken en 1 euro voor de autodienst. Er is een autodienst. Er zijn 8 personen die met hun auto rijden voor onze soos, maar per keer rijden er 3 auto’s. Toekomstvisie We werken met een klein budget en proberen voordelig sprekers te krijgen. Door een legaat kunnen we nu duurdere sprekers uitnodigen. Maar onze vaste gasten houden ook van bingo, waarbij iedereen een klein prijsje wint. Bloemschikken, een creatieve middag, een spellenmiddag en een middag met eigen inbreng blijven we doen. Ook een lange pauze waarin mensen kunnen praten met elkaar. Dus voorlopig niet veel veranderingen. Misschien een derde in de leiding?
13
Samen met de GHK: in de zomer houden we de zomermiddag voor alle ouderen, dit staat ook in Perspectief, maar er komt nooit iemand van de GHK. Misschien als er te weinig leden en leiders zijn zouden we het kunnen samen voegen. Samen met een externe organisatie: bijvoorbeeld de Christelijke ouderenbond? Bij ons is het kleinschalig, veel mensen worden naar de Jachtlaankerk gebracht met de auto dienst. Ook is ons programma veel simpeler en waarschijnlijk voor de leden gezelliger. Willen ze daar wel naar toe? Sommigen zijn er al lid van, maar komen ook bij ons. Wat moet er gebeuren? Met de paas- en kerstmiddag van de kerk komen er rond de 70 mensen, met de kerst nog meer. Aan het eind van de middag wijs ik op het bestaan van de ouderensoos, maar meer dan 1 of 2 nieuwe personen komen er niet bij. Elk jaar vermindert het aantal omdat de mensen te oud worden. Over 10 jaar bestaat de ouderensoos in deze vorm waarschijnlijk niet meer. Misschien dat er dan een geregelde samenkomst is zonder programma van mensen die het gezellig vinden elkaar te ontmoeten. Op dit moment voldoen we zeker nog aan onze ouderensoos, waar een constante vaste groep gebruik van maakt.
14
