2013 - 2014 Beleidsplan Festivals Tegen Dierenleed
Versie 1.1 Jasper Coolen Festivals Tegen Dierenleed 4/27/2013
Inhoud 1. Voorwoord ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 2. Doelstelling------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 2.1 Strategische doelen -------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.2 Keurmerken ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 2.3 Statuten stichting ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3. Werkzaamheden----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.1 Opzetten van evenementen --------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.2 Verwerven van fondsen --------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.3 Communicatie met verschillende doelgroepen --------------------------------------------------------------- 5 3.3.1 Doelgroepen ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 3.3.2 Vormen van communicatie----------------------------------------------------------------------------------- 6 3.4 Het betrekken van mensen bij de werkzaamheden --------------------------------------------------------- 6 4. Organisatie structuur ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 4.1 Algemeen --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 4.2 Bestuur ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7 5. Werving van financiële middelen-------------------------------------------------------------------------------------- 8 5.1 Afhandeling van de donatie en verantwoording-------------------------------------------------------------- 8
2
1. Voorwoord Deze stichting heeft als doel om het grote publiek voor te lichten over de verschillende vormen van dierenleed die worden veroorzaakt door mensen. De voorlichting zal gebeuren in samenwerking met goede doelen die zich inzetten voor de welzijn van dieren tijdens eigen georganiseerde evenementen. Er bestaan veel goede doelen, die zich inzetten voor een beter leverbare wereld voor dieren, op verschillende manieren proberen deze organisaties het grote publiek te bereiken. Zo ook het organiseren van evenementen, deze stichting is van mening dat deze evenementen veel beter kunnen worden georganiseerd. Onze stichting bestaat uit vrijwilligers die allen, ieder met zijn eigen kwaliteiten, veel ervaring hebben met het organiseren van allerlei soorten evenementen. Door de krachten te bundelen en samen te werken met de bestaande goede doelen willen wij mooie evenementen organiseren met als doel het overbrengen van de standpunten van deze goede doelen. Deze stichting zal tijdens de evenementen zelf niet proberen fondsen te werven, het is de bedoeling dat de goede doelen hun idealen kunnen uitdragen en eventueel zelf fondsen werven. Het staat het goede doel vrij om een deel van de opbrengst te schenken aan Festivals Tegen Dierenleed
3
2. Doelstelling Conform de statuten van de stichting, zoals die zullen worden vastgelegd bij notariële akte heeft de stichting ten doel: Het voorlichten van het publiek over dierenleed veroorzaakt door mensen De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verwerven van fondsen en materiële bijdragen door bedrijven.
2.1 Strategische doelen Alhoewel de doelstelling van de stichting de mogelijkheid biedt om in binnen-en buitenland actief te zijn met haar werkzaamheden is de stichting vooral actief binnen de grenzen van Nederland.
2.2 Keurmerken Het is voor ons belangrijk om door de Belastingdienst aangemerkt te worden als ANBI (Algemeen nut beogende instelling). Op deze manier verliezen we geen financiële middelen aan de schenkenswet. Bovendien blijft het dan ook mogelijk om giften aan onze stichting fiscaal aftrekbaar te laten zijn. De stichting kiest er bewust voor om geen CBF keurmerk aan te vragen. Dit in verband met de hoge kosten die dit keurmerk met zich meebrengt. Door volledige openheid te geven over de financiën van de stichting, vindt het bestuur een extra keurmerk niet opwegen tegen de bijbehorende kosten.
2.3 Statuten stichting De statuten zullen door een notaris worden opgesteld. En zullen zodra deze zijn ondertekend worden opgenomen als bijlage in dit beleidsplan.
4
3. Werkzaamheden Om de doelstellingen van de stichting te verwezenlijken zijn er een aantal activiteiten, die de stichting ontplooit: -
het opzetten van evenementen; het verwerven van fondsen; communiceren met verschillende doelgroepen; het betrekken van mensen bij de werkzaamheden.
3.1 Opzetten van evenementen Eens per jaar zal er een evenement plaatsvinden welke geheel door de stichting wordt georganiseerd. De locatie en het doel zal aan het begin van het kalenderjaar worden vastgesteld door het bestuur van de stichting. Alleen in uitzondelijke gevallen kan er worden afgeweken van dit plan. Voorbeelden hiervan zijn: -
door een ontwiikeling op het gebied van wetgeving, waardoor een actie noodzakelijk is om massaal dierenleed tegen te gaan; Het stoppen van het gekozen goede doel; Het ontbreken van een goede samenwerking met het gekozen goede doel; Het veranderen van de doelstellingen van het gekozen goede doel.
3.2 Verwerven van fondsen Het verwerven van fondsen is een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de stichting. Immers zonder voldoende financiële en materiele middelen is het niet mogelijk om de evenementen te organiseren. Het Werving van financiële middelen behandelt de wijze waarop financiële middelen worden verkregen. Het verwerven van fondsen staat niet los van het geven van voorlichting. Laten zien wat we doen en waar gelden voor nodig zijn is noodzakelijk om bedrijven te betrekken bij het werk van de stichting.
3.3 Communicatie met verschillende doelgroepen Voor het bereiken van de doelen van de stichting is het essentieel dat mensen en bedrijven betrokken worden bij het werk van de stichting. Dit wordt gedaan door op verschillende manieren voorlichting te geven en te communiceren met zowel de bestaande achterban als andere doelgroepen. Hierbij is het van belang dat de verschillende doelgroepen van de stichting goed worden bediend.
5
3.3.1 Doelgroepen We kunnen een aantal doelgroepen onderscheiden. -
Eigen leden Leden van diverse dierenorganisaties Individuele dierenvrienden Politici De onwetende burger Bedrijven die onze doelen willen steunen
3.3.2 Vormen van communicatie - Het jaarlijks terugkerende evenement zelf, belangrijk voor de binding, maar vooral om mensen te vertuigen van onze idealen; - Social Media, vooral een belangrijk medium voor bestaande leden van onze stichting en voor leden van de diverse dierenorganisaties. Verder ook een belangrijk medium voor naamsbekendheid van de stichting en haar activiteiten; - Digitale nieuwsbrief, vooral belangrijk voor onze sponsors en eigen leden; - Website, belangrijk voor het werven van nieuwe leden en sponsors en het vergroten van de naamsbekendheid, verder een belangrijk medium om informatie over de evenementen en de stichting bekend te maken. Tot slot ook zeer belangrijk om onze sponsors te belonen voor hun inzet en sponsoring; - Flyer, belangrijk om ons evenement meer bekendheid te geven; - Speciale berichten voor de goede doelen, deze berichten zijn vooral bedoeld voor de goede doelen die wij steunen zodat zij kunnen helpen het evenement bij hun leden bekend te maken.
3.4 Het betrekken van mensen bij de werkzaamheden Voor het betrekken van mensen bij de werkzaamheden van de stichting en de verschillende projecten komen als eerste de vrijwilligers in beeld. De werkzaamheden van de stichting bevatten naast de bestuurstaken ook tal van activiteiten, die gericht zijn op het geven van voorlichting, organiseren van activiteiten om financiën binnen te krijgen, reclame voor het evenement enz. Het betrekken van mensen is geen gemakkelijke taak. Vaak wordt op een kleine groep mensen een groot beroep gedaan. Het bestuur van de stichting draagt zelf zorg voor de bemensing van het bestuur.
6
4. Organisatie structuur 4.1 Algemeen De stichting is statutair gevestigd in Den Haag. Het vestigings- en correspondentieadres van de stichting is in de gemeente Den Haag. Dit vanwege de woonplaats van twee van de bestuursleden. Voor alle vrijwilligers van Stichting Tegen Dierenleed geldt dat zij geen recht hebben op een beloning en / of onkostenvergoeding. Met alle vrijwilligers is een vrijwilligersovereenkomst gesloten. In totaal zijn er bij aanvang van de stichting 4 vrijwilligers bij de stichting actief. Het doel is om eind 2013 minimaal met 10 vrijwilligers te zijn. Er wordt actief gezocht naar mensen uit het netwerk van de vrijwilligers om eenmalig hulp te bieden bij het jaarlijkse evenement.
4.2 Bestuur De bestuursleden zijn benoemd voor onbepaalde tijd. Het aantal bestuursleden is voor 2013 vastgesteld op 4 en tot bestuurders zijn benoemd:
Jasper Coolen in de functie van voorzitter Adriane Coolen in de functie van penningmeester Rene Haak in de functie van secretaris Rob Knuist als algemeen bestuurslid
7
5. Werving van financiële middelen De stichting verwerft haar middelen voornamelijk door: - het verkrijgen van giften vanuit een actieve vriendenkring; - het benaderen van bedrijven voor een eenmalig sponsoring; - het benaderen van bedrijven voor een periodieke sponsoring; - Giften vanuit de gekozen goede doelen. Alhoewel ook subsidies genoemd worden in de statuten als mogelijk middel ter verwerving van fondsen, zijn er op dit moment geen fondsen waar wij voor in aanmerking komen. Mocht dit op een later moment wel van toepassing zijn, zal dit zeker onzerzocht worden. Het actief zoeken naar donateurs zal gedaan worden door: - Benaderen van personen of bedrijven/instellingen via diverse media. - Het organiseren van initiatieven rondom fondswerving. Het doel is om het gehele evenement in materiele waarde gesponsord te krijgen, wanneer dit niet lukt zullen wij ook zoeken naar financiële sponsors.
5.1 Afhandeling van de donatie en verantwoording De nazorg aan donateurs heeft bij de stichting speciale aandacht, zodat we donateurs (langdurig) aan ons binden. Bij donaties boven de €250,- zal de stichting, indien gewenst, er voor zorgen dat de donateur informatie krijgt over de besteding van zijn donatie. Dit kan bijvoorbeeld middels foto’s of verslagen. Op onze website communiceren wij transparant naar de buitenwereld over de kosten en uitgaven. Iedere euro die binnenkomt en uitgegeven wordt, verantwoorden wij. Als tegenprestatie voor bedrijven of organisaties die de stichting steunen met geld of diensten, plaatst de stichting (na toestemming) de logo’s op haar website. Verder zullen er tijdens het jaarlijkse evenement op diverse manieren reclame worden gemaakt voor de sponsoren. Tot slot zullen wij de sponsoren ook via de ander reclame uitingen bekend maken. De namen van particulieren worden vanwege privacyoverwegingen niet vermeld.
8
