Beleidsplan D.B.V. Arriba 2013-2014 Hieronder kunt u het beleidsplan voor het komende seizoen vinden. Het beleidsplan is opgesplitst in de volgende categorieën: Teams en Trainingen Wedstrijdzaken Toernooien en oefenwedstrijden Sociaal beleid Commissies Oud-leden vereniging Amartano Financieel beleid Lustrum De categorie ‘Financieel beleid’ is onderverdeeld in de subcategorieën algemeen, boete en schades en contributies. In elke categorie zijn doelen geformuleerd die het bestuur wil bereiken, evenals de strategie waarmee het bestuur deze doelen wil bereiken.
Speerpunten bestuur 2013-2014 1. D.B.V. Arriba heeft in het seizoen 2014-2015 weer een competitie spelend damesteam. 2. Het bestuur wil dat elk team voldoende training krijgt, waarbij de trainingen een hoge kwaliteit hebben. 3. Het bestuur wil een zo groot mogelijke deelname aan activiteiten van Arriba door haar leden. Toelichting 1. Het afgelopen seizoen ging het al heel moeizaam met het damesteam en was het mede door blessures vaak niet mogelijk om een volledig team op het been te brengen voor wedstrijden. Helaas waren er aan het eind van vorig seizoen te weinig dames om door te gaan met een competitiespelend team. Zoals beschreven in haar beleidsplan, wil het bestuur weer een competitiespelend damesteam hebben. Arriba heeft altijd een damesteam gehad en dit zou ook zo moeten blijven. Daarnaast bestaat het risico dat Arriba zonder damesteam als een mannenclub bekend zal staan, iets wat het bestuur niet als bevorderlijk ziet. Het bestuur is van mening dat een damesteam de drempel verlaagt voor andere dames om bij de club te komen, wat het ledenbestand ook weer ten goede zal komen. 2. Niet voor niets is het tweede statuut van D.B.V Arriba het doel om de basketbalsport op de UT te bevorderen. Leden zullen in eerste plaats bij Arriba komen om basketbal op hun niveau te blijven spelen (in het meeste gevallen zal dit een competitiespelend lid zijn) of basketbal voor het eerst te leren (recreanten). Het bestuur is van mening dat beide soorten leden moeten kunnen basketballen bij Arriba en daarom ook voldoende mogelijkheid moeten hebben om daadwerkelijk basketbal te spelen, zijnde de trainingen. Daarnaast moeten deze training ook van een hoge kwaliteit zijn. Leden zullen immers afhaken als de trainingen slecht zijn voorbereid of als de organisatie rondom de trainingen slecht is. 3. Het bestuur is van mening dat, ondanks dat basketbal de belangrijkste activiteit is van Arriba, gezelligheid en andere activiteiten een enorm belangrijk onderdeel zijn van een studentensportvereniging. Op het moment dat leden alleen naar de trainingen gaan, hebben ze eigenlijk geen beeld van de andere teams of de leden die daarin spelen. Meedoen aan de activiteiten geeft leden bijvoorbeeld de mogelijkheid om de andere leden te leren kennen en een hoge deelname verhoogt de sfeer binnen de club. Daarnaast is het bestuur van mening dat wanneer activiteiten goed bezocht worden, de drempel naar het doen van commissies ook lager wordt, wat ook goed is voor de club.
Verenigingsbeleid D.B.V. Arriba; 2013-2014 Teams en trainingen Doelen: 1. D.B.V. Arriba heeft in het seizoen 2014-2015 weer een competitie spelend damesteam. 2. Het bestuur van D.B.V. Arriba wil volle competitie teams hebben. Dit betekend minimaal 7 spelers per team. 3. De Heren 1 is het prestatieteam van D.B.V. Arriba, het doel is behoud in de hoofdklasse. 4. Het bestuur wil dat elk team voldoende training krijgt, waarbij de trainingen een hoge kwaliteit hebben. 5. Het bestuur gaat een goed georganiseerde Summerleague opzetten die een maand na afloop van de competitie begint. Op deze manier wil het bestuur haar leden ook na de competitie betrokken laten blijven bij de club. 6. Het bestuur wil het ledenbestand vergroten. Strategie: 1.1 1.2
1.3 2.1 2.2
3.1 3.2
3.3 3.4
4.1 4.2 4.3
4.4
Het bestuur wil het huidige extra trainingsmoment voor de dames behouden. Het bestuur wil oefenwedstrijden organiseren tegen andere dames(recreanten) teams uit de regio en deelname aan toernooien aanmoedigen. Het bestuur zal eerst informeren of het damesteam een oefenwedstrijd wil spelen. Bij een positieve reactie zal in de regio gekeken worden of er teams zijn die dit ook willen. Het bestuur zal de damesrecreanten persoonlijk vragen of zij competitie willen spelen. Het bestuur wil zo veel mogelijk leden, ook degenen die gedurende het basketbalseizoen lid worden, competitiespelend lid maken. Via her-aanmeldingsformulieren worden de wensen van toekomstige leden bepaald. Deze zullen medio april verstrekt worden. Heren 1 krijgt vaste aanstelling van coach/trainer. De heren 1 krijgt ook twee trainingsmomenten met deze trainer. De coach bepaalt in overleg met het bestuur de selectie van het prestatieteam. Gekeken zal er worden naar de waarde die de desbetreffende speler brengt voor de doelen van het prestatieteam. De coach/trainer zal, indien nodig, spelers van andere Arriba teams uitnodigen bij de trainingen van het prestatieteam. Het bestuur wil dat het prestatieteam een goede voorbereidingsfase heeft, onder andere door het organiseren van opstarttrainingen en het prestatieteam oefenwedstrijden te laten spelen.
Elk competitiespelend team krijgt twee trainingsmomenten, de recreanten krijgen een vast trainingsmoment met een extra optie later in de week. Het trainingsschema wordt bepaald in samenwerking met de trainers en het bestuur. Om ervoor te zorgen dat trainingen aansluiten, zal er overleg plaatsvinden tussen de hoofdtrainer en de tweede trainers. Waar nodig bevonden zal er een vergadering plaatsvinden tussen de hoofdtrainers en de coaches. Het bestuur gaat op zoek gaan naar een extra trainer.
4.5
4.6
4.7.1 4.7.2 4.7.3
5.1
5.2 5.3
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
Er zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de teamgrootte, voornamelijk bij het recreantenteam, om een bijpassende trainingsfaciliteit (zaal/hal) te kunnen verantwoorden. Veranderingen in het trainingsschema, betreffende tijd/locatie/datum worden zo spoedig mogelijk, wanneer bekend, meegedeeld worden met de/het betreffende team(s) en de spelers. Het bestuur wil een zo hoog mogelijke trainingsopkomst bij de trainingen. Indien een bepaald team een lage opkomst heeft, gaat het bestuur mensen van andere teams vragen om mee te doen. Wanneer trainingen van verschillende teams een lage opkomst hebben, gaat het bestuur kijken of het trainingen kan combineren. Direct na de laatste competitieronde zal informatie (algemene info, regels, locatie e.d.) over de Summerleague verzonden worden. De inschrijvingen openen dan ook meteen. Elk Summerleague team krijgt een aanvoerder die ook als contactpersoon zal gelden. Elk Summerleague team moet gelijkwaardig van sterkte zijn, het bestuur zal de teams indelen met hulp van de trainers. Het bestuur wil een introductiecommissie instellen met als doel het verkrijgen van nieuwe leden bij de introductie. Het bestuur wil een Arriba-doegroep vormen voor de Kick-in 2014. Aan het begin van het seizoen zullen introductietrainingen georganiseerd worden. Het bestuur gaat Arriba promoten bij het Saxion, onder andere door het ophangen van posters en langs te gaan bij trainingen. Het Flaba-toernooi zal tevens in het teken staan van het verkrijgen van nieuwe leden, er moet dus veel promotie voor gemaakt worden. Het bestuur vraagt op de campus basketballende mensen of ze eventueel willen spelen bij Arriba.
Wedstrijdzaken Doelen: 7. Het bestuur wil dat elk team een vaste coach heeft. 8. Het bestuur maakt de organisatie wat betreft tafelen en fluiten alsmede het opzetten en afbreken van de zaal duidelijk. 9. Het bestuur gaat het aantal E- en F- scheidsrechters bij Arriba verhogen. Strategie: 7.1
7.2
8.1 8.2 8.3 8.4
Het bestuur benadert spelers uit hogere teams persoonlijk met de vraag of ze een team willen coachen. Het zal dan gaan om spelers die dit eerder hebben gedaan, of aangegeven hebben dat ze een team willen coachen. Indien de coach niet in staat is om een wedstrijd te coachen dient hij het desbetreffende team tijdig te waarschuwen. Het bestuur plant de scheidsrechters en de teams die tafelen in. Dit schema wordt vervolgens naar de leden toegestuurd. Leden dienen zelf in de gaten te houden wanneer zij een taak hebben. Als een persoon met een taak niet aanwezig kan zijn, moet hij of zij zelf vervanging regelen. In het geval van tafelen regelt het team dat moet tafelen vervanging. Het bestuur maakt duidelijk dat er boetes staan op het nalaten van de taken en zal deze boetes ook altijd innen. Indien een vervanger geregeld is, en beide personen hebben dit doorgegeven bij het bestuur, maar de vervanger komt niet opdagen, zal de boete voor het niet komen opdagen verhaald worden op de oorspronkelijk ingedeelde persoon.
8.5
8.6 9.1
9.2
Teams dienen een half uur voor de aanvang van de eerste thuiswedstrijd het veld op te bouwen. Dit houdt het volgende in: Baskets op de juiste manier plaatsen Attributen voor de tafelaars regelen (hieronder valt ook de shotclock) Banken plaatsen Ballen regelen Indien nodig: zaal vegen Op het moment dat bij bovenstaande zaken grote fouten zijn gemaakt, moet het bestuur worden geïnformeerd. Er wordt een F-cursus georganiseerd voor alle leden. Alle Nederlandse competitiespelende leden die geen F-diploma hebben moeten hier verplicht aan meedoen. Indien het lid verzaakt of de cursus bewust verpest en deze dus niet haalt, dan zal het bestuur de kosten op het lid verhalen. Er wordt een E-cursus georganiseerd in samenwerking met andere verenigingen. Leden van het prestatieteam met een F-diploma wordt verplicht om deze cursus te volgen. Leden uit lagere teams wordt gevraagd of ze aan deze cursus willen deelnemen. Indien het lid verzaakt of de cursus bewust verpest en deze dus niet haalt, dan zal het bestuur de kosten op het lid verhalen.
Toernooien & oefenwedstrijden Doelen: 10. Het bestuur bevordert deelname van ieder lid aan toernooien; interne toernooien in het bijzonder. 11. Bestuur wil deelname van teams aan externe toernooien te bevorderen. 12. Het bestuur wil dat er dit jaar weer een Breedtetoernooi komt. Strategie 10.1
10.2
Het bestuur ziet er op tie dat de toernooicommissie (Toecie) haar leden tijdig informeert over interne toernooien. Zo nodig maakt het bestuur zelf de toernooien bekend bij de leden. Het bestuur neemt contact op met aanvoerders om de deelname aan toernooien te verhogen.
11.1 11.2
Externe toernooien zullen op de website verschijnen. Uitnodigingen voor toernooien van andere clubs zullen direct worden doorgemaild naar de aanvoerders/teams, waarbij rekening wordt gehouden met het niveau van het toernooi.
12.1
Het bestuur houdt regelmatig contact met de toernooicommissie en assisteert hen waar nodig.
Sociaal beleid Doelen: 13. Het bestuur wil een goede communicatie met haar leden. 14. Het bestuur wil een website die up-to-date is. 15. Het bestuur wil een zo groot mogelijke deelname aan activiteiten. Hier valt ook het aanmoedigen van de eigen teams onder.
16. Arriba is een studentensportvereniging. Het bestuur waarborgt beide karakteristieken in onze nevenactiviteiten. 17. Het bestuur gaat Arriba aan een zo breed mogelijk publiek kenbaar maken en proberen de naam van Arriba zo goed mogelijk over te brengen naar haar leden en buiten de vereniging. Strategie: 13.1 13.2
13.3 13.4
13.5
13.6
14.1 14.2 15.1 15.2 15.3 15.4 16.1 16.2 17.1
17.2
Alle activiteiten van Arriba worden bekend gemaakt aan alle leden. Het bestuur brengt haar leden via verscheidene media op de hoogte, namelijk (in volgorde, waarbij het eerste punt het belangrijkst is): Face-to-face (voornamelijk na afloop van training) Infomail Aanvoerders en coaches Website Facebook Arriblad Alle informatie die gegeven wordt vanuit het bestuur en commissies wordt ook in het Engels verschaft. Het bestuur brengt haar leden minimaal drie weken van te voren op de hoogte van algemene informatie. Algemene informatie gaat over wedstrijdplanning, spelersadministratie en activiteiten van Arriba. Bij elk team wordt een aanvoerder gezocht. Deze zal het aanspreekpunt vormen van het team. Teams bepalen eerst zelf wie de aanvoerder van het team zal zijn. Lukt dit niet, dan wijst het bestuur iemand aan. Ook zal er binnen het recreantenteam gezocht worden naar een aanspreekpunt. Het bestuur organiseert een aanvoerdersbijeenkomst om hen te laten weten wat er van hen wordt verwacht, dat wil zeggen: doorgeven van informatie, aanspreekpunt zijn van het team, eindverantwoordelijke voor opbouwen zaal. Het bestuur zetl activiteiten en bijzonderheden, wanneer bekend, meteen op de website. Het bestuur vraagt teams of ze korte wedstrijdverslagen willen schrijven. Het bestuur kondigt activiteiten via de media bij punt 12.2 aan om zo een groter aantal leden bij de activiteiten te krijgen. Het bestuur motiveert teams om andere teams aan te moedigen bij wedstrijden. Het bestuur communiceert vooraf welke wedstrijden gespeeld zullen worden Het bestuur spoort leden aan om teamuitjes en teamavonden te organiseren. Minstens 75% van de leden van Arriba student moet student zijn. Dit mede om aan de eis van de Student Union te voldoen. De nevenactiviteiten zullen een ´studentikoos´ karakter hebben Het Flaba is het toernooi om Arriba extra bekend te maken op de UT, het Breedtetoernooi om Arriba nog eens extra bekend te maken aan de rest van Nederland. Deelname aan externe toernooien wordt bevorderd, zoals beschreven in de strategie van doel 10.
Commissies Doelen: 18. Het bestuur gaat zo veel mogelijk leden proberen actief te maken voor commissies om zodoende de commissies te vullen, alsmede het vereningsgevoel te verhogen. 19. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het beleid van de commissies en leidt de commissie zoveel mogelijk in goede banen. Een beslissing van een commissie is nooit bindend voor het bestuur.
Strategie: 18.1 18.2 18.3 18.4 19.1
19.2
Leden worden tijdens het introfeest aangemoedigd om in een commissie deel te nemen. Het bestuur vraagt aandacht voor commissies die mensen nodig hebben via de e-mail en tijdens trainingen. Het bestuur organiseert aan het eind van het seizoen een actieve-leden-uitje voor alle actieve leden. Het bestuur maakt duidelijk dat er een activist-van-het jaar-prijs-is (de Kanjer-cup). Deze wordt aan het eind van het seizoen uitgereikt. Ieder bestuurslid heeft toezicht op bepaalde commissie. Het betreffende bestuurslid brengt de commissie hiervan op de hoogte en zal regelmatig meevergaderen. Het bestuur grijpt tijdig in indien bepaalde beslissingen niet de goedkeuring van het bestuur krijgen.
Oud-ledenvereniging Amartano Doelen: 20. Het bestuur wil goed contact tussen Amartano en Arriba opbouwen. 21. Het bestuur wil vertrekkende leden lid laten worden van Amartano. Strategie: 20.1 20.2 20.3
Het nieuwe bestuur stelt zich zo snel mogelijk voor aan Amartano. Amartano-leden worden uitgenodigd voor bepaalde activiteiten binnen Arriba. Het bestuur onderhoudt regelmatig contact via de e-mail te met het bestuur van Amartano.
21.1
Het bestuur stelt vertrekkende leden op de hoogte van de mogelijkheid lid te worden bij Amartano.
Finincieel beleid Algemeen Doelen: 22. Het bestuur communiceert de financiële verplichtingen van leden binnen Arriba zo snel en helder mogelijk naar hen of haar. 23. Het bestuur gaat een zo groot mogelijk deel van de nog openstaande debiteuren incasseren. 24. Het bestuur kijkt naar mogelijkheden om nieuwe sponsoren aan te trekken. 25. Het bestuur stelt voor de lange termijn een meerjarenbegroting op. Strategie: 22.1 22.2 23.1
Voor een incassoronde krijgen de leden minimaal twee weken van tevoren informatie over hun persoonlijke financiële specificatie. Indien een lid een betaling niet nakomt, dan stuurt de penningmeester twee herinneringen. De tweede herinnering wordt face-2-face gedaan. Er wordt een overzicht gemaakt van nog openstaande debiteuren.
23.2
Het bestuur van het bestuursjaar waarin de debiteur valt wordt benaderd voor meer informatie over deze debiteur indien nodig.
24.1
Leden worden benaderd met de vrag of zij mogelijke sponsors kennen of bereid zijn te zoeken naar sponsoren. Commissies worden gewezen op de sponsormogelijkheden van Grolsch, Pepsi. e.d. via de Student Union.
24.2
25.1
De penningmeester gaat in overleg met de Kasco en de RvA werken aan een meerjaren begroting.
Boetes en schades Doelen: 26. Boetes (vastgesteld op de ledenvergadering) en schades (opgenomen in het huishoudelijk reglement) worden naar inzicht van het bestuur verhaald op de verantwoordelijke(n) 27. Het bestuur zet een werkactie op om lege commissies te vullen en het activisme binnen de club te verhogen. Strategie: 26.1
Leden worden door het bestuur op de hoogte gebracht wanneer zij een boete krijgen, conform strategie 22.1
27.1
De boete voor het niet meedoen aan de werkactie is €40 voor competitiespelende leden en €20 voor recreanten Onder de werkactie valt: Lid zijn van een commissie. Minimaal 5 barshifts draaien in het barteam. Het coachen van een team . Het trainen van een team. Het fluiten van externe wedstrijden. Contributies worden met €20 worden verlaagd voor competitiespelend leden en €10 voor recreanten om de kosten dragelijker te maken.
27.2
27.3
Contributies Doelen: 28. Het bestuur compenseert leden die een deel van het seizoen niet de mogelijkheid hebben om te basketballen bij Arriba. Strategie: 28.1 28.2
Leden dienen dit zelf aan te geven bij het bestuur. Het bestuur bepaalt indien een lid hiervoor in aanmerking komt. Leden die door omstandigheden (blessure, afstuderen, stage, later in het seizoen lid worden) niet het hele seizoen bij Arriba kunnen basketballen, komen in aanmerking voor een korting op de verenigingscontributie. De hoogte van de korting wordt bepaald door het bestuur.
Lustrum Doelen: e
29. Het bestuur treft voorbereidingen voor het 10 lustrum, dat volgend seizoen zal plaatsvinden. Strategie: 29.1 29.2
Het bestuur richt een lustrumcommissieop. Het bestuur betrekt Amartano zo snel mogelijk bij het lustrum. Dit wil het bestuur doen door te vragen of iemand van Amartano als contactpersoon voor het lustrum wil optreden. Deze persoon kan dan meevergaderen met de lustrumcommissie.
