Beleidsplan Almonte

Beleidsplan Almonte 2014 - 2018

Versie Datum Opgesteld i.o.m. Redacteurs Vastgesteld d.d.

: 1.0 : 02-04-2014 : Bestuur Almonte : Sanne van Dongen, Diana Derkx, Chantal Canters, Marie-José Allers :

Almonte Basketball Eindhoven INHOUDSOPGAVE 1.

KENMERKEN VAN ALMONTE ....................................................................................................... 2 1.1. Geschiedenis ..................................................................................................................... 2 1.2. Missie .................................................................................................................................... 3 1.3. Visie ...................................................................................................................................... 3 1.4. Strategie .............................................................................................................................. 4 1.4.1. Doel 1: Basketballen op prestatief en recreatief niveau ............................................... 4 1.4.2. Doel 2: Opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers en kader....................... 4 1.4.3. Doel 3: Stabiele vereniging.................................................................................................. 4

1.5.

Organisatie Almonte ........................................................................................................ 4 1.5.1. Organisatieschema .............................................................................................................. 4 1.5.2. Dagelijks bestuur .................................................................................................................... 5 1.5.3. Inzet leden .............................................................................................................................. 5 1.5.4. Ledenopbouw ....................................................................................................................... 6

1.6.

Maatschappelijke ontwikkelingen ................................................................................. 6

2.

SWOT-ANALYSE ............................................................................................................................. 8

3.

BELEID EN UITWERKING DOELSTELLINGEN ..............................................................................10 3.1. Beleidsterreinen ...............................................................................................................10 3.2. Uitwerken strategische doelstellingen 2014-2018 .....................................................10 3.3. Operationaliseren strategische doelstellingen 2014-2018.......................................13

BIJLAGEN A B C D

Versie 1.0

Bezetting bestuur en commissies .................................................................................14 Besturing Almonte ...........................................................................................................16 Taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden bestuur en commissies ........17 Operationele doelstellingen .........................................................................................35

1

Almonte Basketball Eindhoven 1. KENMERKEN VAN ALMONTE 1.1 Inleiding Basketballvereniging Almonte uit Eindhoven is opgericht in juli 2004 en is een doorstart van de vereniging PSV Basketball (destijds opgericht in 1961). Onder de naam PSV Basketball werd, mede door vele positieve stappen zowel op het basketballveld als op organisatorisch gebied, al snel op landelijk niveau gepresteerd. Aan het einde van seizoen 2003/2004 werd de vereniging PSV Basketball opgeheven, welke tevens het einde van het destijds opgezette bolwerk tot gevolg had. Maar door een enorme inzet van diverse personen en met medewerking van gemeente Eindhoven en Nederlandse Basketball Bond kon direct een nieuwe vereniging worden gestart en werd iedereen lid van de huidige vereniging Almonte en kon men uitkomen in competities alwaar PSV Basketball actief was. Enkele noemenswaardige prestaties in het verleden: 1980: Heren 1 winnaar landelijke beker 1994: Jongens junioren landskampioen 2003: Deelname WK Scholen Basketball (Brazilië), met meisjesteam 2004: Jongens aspiranten landskampioen 2005: Deelname WK Scholen Basketball (Polen), met meisjes- en jongensteam 2007: Deelname WK Scholen Basketball (Frankrijk), met meisjes- en jongensteam 2009: Deelname WK Scholen Basketball (Turkije), met meisjes- en jongensteam 2011: Deelname WK Scholen Basketball (China), met meisjes- en jongensteam 2013: Deelname WK Scholen Basketball (Cyprus), met meisjes- en jongensteam De basketballvereniging Almonte heeft een sterk organisatorisch karakter met vele vrijwilligers die actief zijn als trainers / coaches of zitting hebben in de diverse commissies. Buiten de wedstrijden om worden diverse activiteiten (voor de jeugd) georganiseerd. Zo is er ieder jaar het Oliebollen Mixtoernooi en het Almonte Jeugdkamp. Voor aspirant trainers en kader is er de mogelijkheid om trainers, jury- of scheidsrechtersopleidingen te volgen. De wedstrijden van Almonte worden al jarenlang gespeeld in Sporthal De Eckart. Deze hal biedt Almonte de faciliteiten om op elk gewenst niveau te kunnen acteren. Twee velden parallel, maar ook center court is mogelijk. Toch is de hal te klein om alle teams van Almonte te kunnen herbergen. Daarom wordt voor trainingen ook uitgeweken naar andere lokaties. De bar is niet in eigen beheer. Bij Almonte krijgt de jeugd de kans om enerzijds de basketballsport te ontdekken en anderzijds om professioneel begeleid te worden naar nationaal of internationaal niveau. Ieder jaar spelen enkele meisjes en jongens mee bij een Nederlands Jeugd Team. Daarnaast kent de vereniging ook veel bekendheid in de regio door de vele amateurteams die op ieder niveau basketballen. Almonte beschikt niet over een eigen clubblad. Wel wordt periodiek een digitale nieuwsbrief verspreid, het Almonte Magazine. Verder beschikt Almonte over een eigen internetsite, waarop ook alle relevante gegevens over de vereniging staan. De vereniging houdt tweemaal per jaar een Algemene Ledenvergadering. Het Bestuur vergadert maandelijks.

Versie 1.0

2

Almonte Basketball Eindhoven Het in 2006 ondertekende convenant tussen de gemeente Eindhoven, Olympisch Netwerk Brabant en de Eindhovense onderwijsinstellingen (Joris college, Technisch Universiteit Eindhoven, Fontys College en ROC’s) heeft als toegevoegde waarde dat studenten een betere combinatie kunnen maken met het beoefenen van de basketballsport in combinatie met school. Een belangrijk speerpunt van de vereniging is het aan het sporten krijgen van alle kinderen in de regio, met extra aandacht voor allochtone en moeilijk opvoedbare kinderen. Om sporten te stimuleren zijn er in het verleden binnen de vereniging verschillende projecten opgezet (Basketball Unites, Proeftuinen, Sport-Zorg). In de afgelopen jaren zijn er ook verschillende samenwerkingsverbanden opgezet met scholen uit de regio Eindhoven om meer jeugd aan het sporten te krijgen. Zo geven verschillende spelers uit Dames 1 en Heren 1 ook clinics en lessen in de achterstandswijk Woensel-West in samenwerking met woningbouwcoöperatie Trudo. In 2013 is de gemeente Eindhoven uitgeroepen tot Sportstad van Nederland. Dat kan een positieve impuls hebben voor topsport in het bijzonder en breedtesport in het algemeen.

1.2. Missie Een missie heeft tot doel aan zowel de omgeving als de medewerkers binnen de organisatie inzicht te geven in wat men van de organisatie mag en kan verwachten. Een missie is meer dan een opsomming van activiteiten van Almonte, het is een tevens een doel voor de langere termijn. Het geeft een (reële) ambitie weer en is daarnaast sturend en motiverend voor de leden. De missie voor Almonte luidt als volgt: Almonte is een regionale vereniging die door en voor alle leden de faciliteiten en organisatie biedt om een ieder met plezier te laten basketballen zowel recreatief (trainingen, partijtjes, interne als externe toernooien) als prestatief (competitiewedstrijden in de top of in de breedte) in een klimaat waarbij iedereen betrokken is bij team en vereniging (nevenactiviteiten en vrijwilligerstaken)

1.3. Visie

De wijze waarop de missie zal worden gerealiseerd is (min of meer in abstracte termen) verwoord in de visie. Het schetst een dynamisch beeld van de toekomst en een collectieve ambitie. De visie voor Almonte luidt als volgt: Almonte wil aan jeugd en volwassenen de mogelijkheid bieden om, zowel in de top als in de breedte, competitief te basketballen. Dat is belangrijk in een tijd waarin we minder bewegen en veelal ongezonder leven en eten. De locatie van de sporthal, midden in een woonwijk en in de nabijheid van scholen, biedt mogelijkheden om jeugdleden te werven. Almonte wil in ruime mate aandacht schenken aan het opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers en kader. Samen met regionale bedrijven kan Almonte voorzien in een omgeving waar kennis met elkaar kan worden gedeeld. Almonte heeft een regionale functie. Door samenwerking met verenigingen in de omgeving wordt een evenwichtig ledenbestand nagestreefd met het doel om talentvolle spelers voor de regio te behouden.

Versie 1.0

3

Almonte Basketball Eindhoven 1.4. Strategie

In de visie zijn de strategische doelen van de organisatie impliciet opgesloten. Deze doelen zijn zodanig gekozen dat hiermee realisatie van de missie op elk onderdeel van die missie mogelijk is. 1.4.1. Doel 1: Basketballen op prestatief en recreatief niveau Minimaal 1 dames- en herenteam op zo hoog mogelijk (landelijk) niveau (de top op amateurbasis) Aansluiting van de jeugdteams bij het niveau van de heren of dames senioren Als vereniging over de volle breedte hogerop komen In iedere leeftijdscategorie (breedtesport) minimaal 1 team met zoveel mogelijk spelers/speelsters uit de regio Werken op basis van duidelijke en concrete plannen voor periodes van 4 tot 5 jaar 1.4.2. Doel 2: Opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers en kader Uitbreiding, faciliteren en begeleiden van kader en vrijwilligers Voorzien in opleidingen voor trainers. Alle teams beschikken over een trainer met het juiste trainersdiploma Voorzien in opleidingen voor scheidsrechters. Iedereen behaalt het F-diploma, verder wordt gestreefd naar 5 D-scheidsrechters en 15 E-scheidsrechters Werven van vrijwilligers voor functies in bestuur en commissies 1.4.3. Doel 3: Stabiele, financieel gezonde vereniging Een financieel gezonde vereniging worden en blijven Duurzame relatie met meerdere sponsors Het opbouwen van een gezond netwerk met regionale bedrijven Maatschappelijk betrokken blijven Gezelligheid bieden aan alle leden van de vereniging Toewerken naar een verhouding 40:60, senioren:junioren

1.5. Organisatie Almonte 1.5.1. Organisatieschema

Algemene Leden Vergadering

Bestuur Ondersteuning

Commissie Relatiebeheer

Versie 1.0

Technische Commissie

Activiteiten Commissie

4

Almonte Basketball Eindhoven 1.5.2. Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende personen: Voorzitter ) Secretaris ) vormen het Dagelijks Bestuur Penningmeester ) Wedstrijdsecretaris Algemeen lid Het bestuur vergadert maandelijks op de eerste woensdag van de maand. Tijdens deze vergadering kunnen ook de Commissiehoofden vertegenwoordigd zijn. Twee keer per jaar legt het Dagelijks Bestuur verantwoording af aan de Algemene Leden Vergadering. In bijlage A is een overzicht van de bezetting van het Bestuur en de Commissies opgenomen. In bijlage B staat op hoofdlijnen genoemd hoe de besturing van Almonte vorm wordt gegeven. 1.5.3. Inzet leden Naast het Bestuur zijn ook vele commissies en is er bijna voor ieder team een trainer en/of coach. Diverse actieve leden zijn werkzaam binnen de vereniging, verdeeld over de volgende commissies en functies: Bestuur Ledenadministratie Vertrouwenspersoon Scheidsrechterszaken Zaaldiensten/sheets Beheer tenues Materiaalbeheer Beheer website Vrijwilligerscoördinator Opleidingscoördinator Commissie Relatiebeheer Technische Commissie Activiteitencommissie D/E-Scheidsrechters Coaches en trainers

5 1 1 3 1 1 1 1 1 1 7 4 2 45

De verantwoordelijkheden voor het uitvoeren van het beleid liggen zo laag mogelijk in de organisatie van Almonte, bij ondersteunende afdelingen, commissies, coaches en trainers. Dit heeft tot doel het bestuur bij te staan in haar uitvoerende taken en in staat te zijn omslagvaardig te sturen op de dienstverlening en het verbeteren van de kwaliteit hiervan. Hiertoe dient elke commissie in mei een activiteitenplan en –begroting in die door het bestuur wordt beoordeeld. Ook dienen de teams voor het komend seizoen, voor zover mogelijk, al helder te zijn. Na instemming van het bestuur vindt realisatie binnen het goedgekeurde plan en begroting plaats, waarbij periodiek over de voortgang wordt gerapporteerd aan het bestuur. Van groot belang is de communicatie tussen het bestuur, de ondersteunende afdelingen en commissies, coaches en trainers onderling. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende functies binnen de organisatie van Almonte Basketball Eindhoven zijn in bijlage C beschreven.

Versie 1.0

5

Almonte Basketball Eindhoven 1.5.4. Ledenopbouw De vereniging heeft in seizoen 2013-2014, 359 leden in 26 teams op verschillende niveaus actief in de competitie (19 jeugdteams, 7 seniorenteams en 1 recreanten team). Vanaf januari 2014 zijn 2 STAR Heroes teams actief. In deze teams spelen kinderen met een fysieke of verstandelijke beperking of met een gedragsstoornis. Het huidige ledenaantal van de vereniging Almonte is als volgt opgebouwd. U 10 7.2% U 10

U 12 6.1%

Sen. 31.1%

U 12 U 14

U 14 13.6%

U 16 U 18

U 22 2.5% U 20 9.2%

U 20 U 22 Sen.

U 16 15.8% U 18 14.4%

120

Ledenaantal

100 80 60 40 20 0 U 10 U 12 U 14 U 16 U 18 U 20 U 22 Sen.

Categorie

Dames Heren Totaal

1.6. Maatschappelijke ontwikkelingen Almonte acteert niet solitair, maakt onderdeel uit van een grotere omgeving. Niet alleen de organisatorische omgeving maar ook de sociale, de maatschappelijke, de culturele en de politieke omgeving spelen hier een rol. Maatschappelijke ontwikkelingen bijvoorbeeld hebben invloed hebben op het (sport) verenigingsgebeuren in het algemeen of Almonte in het bijzonder. De volgende ontwikkelingen worden onderscheiden: Er is een mentaliteitsverandering van kinderen en ouders. De trainingsaanpak moet steeds nauwgezetter verantwoord worden. Een steeds meer "eisende" mentaliteit in plaats van een "accepterende"! Toenemende belangstelling voor projecten als school basketball, sporttherapie, talentencentra, bedrijvensportdagen, allochtonensport etc. Onvoldoende bewegingsonderwijs waardoor toename van kinderen met een motorische achterstand en kinderen met overgewicht. Groot aanbod aan andere (sport)activiteiten.

Versie 1.0

6

Almonte Basketball Eindhoven De meeste mensen hebben tegenwoordig, naast hun dagelijkse bezigheden, geen tijd en energie over voor vrijwilligerswerk zoals (jeugd)basketball trainer (jachtige en vluchtige maatschappij). Basketballers en oud-basketballers haken af door studie in een andere stad of door een relatie (tweeverdieners hebben geen tijd over). Afname betrokkenheid van ouders met het verenigingsleven. Terugkerende gemeentelijke aandacht van inzake het lokale sportbeleid, ondersteuning, sportstimulering en/of deskundigheidsbevordering. Het door de gemeente stimuleren van de privatisering van sportverenigingen. Het vervagen van normen en waarden. Zap en shop gedrag. Toename gezondheidsmotief (gezond sporten en bewegen, voeding in combinatie met bewegen). Vergrijzing, is alleen positief wanneer de verenigingen een aanbod heeft voor deze groep. Vercommercialisering van sport. Naast sport als doel is sport meer en meer een middel. Re-integratie, burn-out, stress maar ook opvang voor kinderen.

Versie 1.0

7

Almonte Basketball Eindhoven 2. SWOT-ANALYSE ALMONTE Door middel van een SWOT-analyse zijn de sterke en zwakke punten (Strenghts, Weaknesses) binnen Almonte en de kansen en bedreigingen (Opportunities and Threaths) vanuit de omgeving van Almonte in kaart gebracht. S.W.O.T.

Basketball vereniging Almonte te Eindhoven

Waar Almonte goed in is •

Betrokkenheid huidige vrijwilligers

•

Jeugdopleiding

•

Begeleiding eerste teams

•

Talentvolle lichting MU16 en MU18

•

Landelijk spelende seniorenteams

•

Clinics geven op scholen (ledenwerving jeugd)

•

Les geven aan kinderen van speciaal onderwijs

Waar kansen liggen om te benutten

Waar Almonte minder goed in is •

Kader in breedtesport, werkbelasting bij voordurende groei

•

Geen evenwicht in de vereniging tussen senioren- en jeugdteams (te weinig seniorenteams)

•

Een te klein aantal leden om teams op basis van prestatieniveau te kunnen samenstellen (kwaliteit binnen de leeftijdsgroepen)

•

Te weinig vrijwilligers en kader

•

Financiële positie

•

Hoge contributie (kosten)

•

Clubgevoel

•

Achterblijvend sponsorbeleid

•

Onvoldoende gebruik maken van ouders. Almonte organisatie en bestuur zijn onzichtbaar voor ouders

Waar bedreigingen liggen

•

Maatschappelijke stagiaires (Fontys Sporthogeschool en Summa)

•

Het nieuwe NBB-beleid t.a.v. scheidsrechters en coaching

•

De wens om te komen tot een vitale samenleving (NOC NSF, Gemeente), sportimpuls

•

Eredivisieclubs die spelers weghalen

•

Bereidheid leden om kadertaak te verrichten

•

Samenwerking tussen basketballverenigingen (delen van kader / kennis)

•

Vertrek van 16-17 jarigen i.v.m. studie of andere interesses

•

Opkomst van concurrentie (fitness, health centers en andere solosporten maar ook voetbal)

•

Beeldvorming bij andere verenigingen / bond / potentiële klanten

•

Eindhoven is studentenstad

•

Veel jeugd in omgeving

•

Samenwerking met scholen (reductie zaalhuur)

•

Dubbele vergrijzing (vitale, inzetbare ouderen)

•

Mogelijkheden privatisering kantine

•

Individualisering

•

Basketbal is trendy sport

•

Hoger wordende kosten

Versie 1.0

8

Almonte Basketball Eindhoven Op basis van de SWOT analyse kunnen ontwikkelplannen worden vastgesteld. Hiertoe worden scenario’s in beeld gebracht. Er zijn 3 categorieën, te weten groeikansen, verbetertrajecten en ombuiging van beleid. Groeikansen (Koppeling tussen sterke punten en kansen) Samenwerking met scholen intensiveren (bv naschoolse en buitenschoolse opvang, maar ook gebruik zaalruimte); Bieden van de mogelijkheid van stages als trainer/coach/vrijwilliger binnen Almonte; Bundelen van capaciteiten tussen verenigingen; Binden en boeien van nieuwe leden en ouders; Samenwerking met gemeente voor het organiseren van sportstimuleringsprojecten; Verbetertrajecten (Koppeling tussen zwakke punten en kansen) Stagiaires als ondersteuning van kader; Bieden van betere, op prestatie toegespitste teamindeling; wet van de grote aantallen; Professioneel bestuur qua kennis, organisatie en uitstraling; Door uitbreiding de mogelijkheid bieden om meer evenwichtige teams samen te stellen; Door samenwerking betere mogelijkheden van het invullen van kader posities; Ledenwerving; Uitbreiding (sponsor)netwerk; Ombuiging beleid (Koppelingen tussen sterke punten en bedreigingen) De betrokkenheid van de huidige vrijwilligers benutten om de dreiging van verminderd kader en minder vrijwilligers bij de club om te buigen; Door blijvend op topniveau te spelen “vertrekkende” leden bij de club te houden; Talentvolle spelers (m/v) behouden door het hebben van topteams; Op basis van financiële, sporttechnische, organisatorische, juridische en reglementaire criteria worden de volgende ontwikkelpunten het meest haalbaar geacht (in willekeurige volgorde en gerelateerd naar de doelen in §1.4): Doel 1: Basketballen op prestatief en recreatief niveau 1. Behouden van talenten door het hebben van topteams Doel 2: Opleiden, faciliteren en begeleiden van vrijwilligers en kader 2. Samenwerking met andere verenigingen 3. Samenwerking met scholen, niet noodzakelijkerwijs binnen schooltijd maar wel in de vrije tijd, mede t.b.v. gebruik zaalruimte 4. Maatschappelijke stages ter ondersteuning van het kader 5. Door samenwerking betere mogelijkheden van het invullen van kader posities Doel 3: Stabiele, financieel gezonde vereniging 6. Ledenwerving 7. Uitbreiden (sponsor)netwerk 8. Professioneel bestuur qua kennis, organisatie en uitstraling 9. Binden en boeien leden en ouders

Versie 1.0

9

Almonte Basketball Eindhoven 3. BELEID EN UITWERKING DOELSTELLINGEN 3.1. Beleidsterreinen Op basis van de doelstelling, missie en de SWOT analyse, zijn in dit hoofdstuk de doelstellingen voor de beleidsperiode 2014-2018 uitgewerkt. Hierbij worden de volgende beleidsterreinen onderscheiden (i.r.t. de doelen uit §1.4): Breedtesport (doel 1) Deskundigheidsbevordering kader (doel 2) Topsport en talentontwikkeling (doel 1) Relatiebeheer (doel 3) De beleidsterreinen zijn nader uitgewerkt in strategische (wat gaan we doen) en operationele (hoe gaan we dat doen) doelstellingen voor de beleidsterreinen. De strategische doelstellingen worden hieronder uitgewerkt.

3.2. Uitwerking strategische doelstellingen 2014-2018 Breedtesport 1. Het uitbouwen van breedtesportactiviteiten door middel van sportkennismakingslessen die worden aangeboden in de leeftijdscategorieën 5 t/m 18. Dit zijn activiteiten welke vaak samen met scholen worden ontwikkeld, hierdoor worden op basis- en/of voortgezet onderwijs basketbal kennismakingslessen gegeven door gekwalificeerde (jeugd)trainers. 2. Aan de diverse leeftijdsgroepen fundamentals trainingen aanbieden. Enerzijds om de jeugd diversiteit aan oefenstof te bieden, anderzijds om de stap van breedtesport naar topsport mogelijk te maken. Gedurende deze trainingen zullen alle basistechnieken van de basketbalsport worden behandeld. Deze trainingen worden geleid door deskundige trainers. 3. Het opzetten van buurtsporttrajecten. Het aanbieden van pleintjesbasketbal in achterstandswijken om ook minder welvarende jeugd in aanraking te laten komen met basketbal. Deskundigheidsbevordering kader 1. Het schrijven van een opleidingsplan voor het sporttechnisch kader. Er dient een opleidingsplan voor het kader binnen de meisjes- als de jongenslijn te worden opgesteld. Afhankelijk van het kennisniveau van de trainers worden cursussen of clinics gevolgd. Daarnaast kan door regelmatig bijeen te komen, kennis en oefenstof met elkaar worden gedeeld en trainingsprogramma’s worden afgestemd.

Versie 1.0

10

Almonte Basketball Eindhoven 2. Het, in samenwerking van Rayon Zuid en NBB, neerzetten van BT2 en BT3 cursussen in Eindhoven waarbij ernaar wordt gestreefd dat minimaal 40% van de deelnemers van Almonte afkomstig is. Jaarlijks zal er, in samenwerking met de NBB, een trainerscursus worden georganiseerd waaraan diverse leden van Almonte en andere verenigingen kunnen deelnemen. Het betreft hier NBB erkende cursussen zoals BT2 en de BT3 cursus. 3. Het neerzetten van de verenigingscursus (scheidsrechter F-cursus) in Eindhoven. Omdat binnen het Rayon Zuid de F-cursus niet meer wordt gegeven valt er een enorm gat tussen ongediplomeerde en gediplomeerde arbiters. Deze clinic bestaat uit 3 bijeenkomsten (overtredingen, fouten en praktijk) waarvoor een gekwalificeerde docent wordt uitgenodigd en er wordt afgesloten met een examen. Enkele jaren terug is dit initiatief door het Rayon overgenomen, waardoor het oude Fdiploma, inmiddels ‘verenigingscursus’ genaamd, weer op de basketbalkaart staat. Een eendaagse cursus, waarbij de nadruk ligt op praktijk, wordt thans ontwikkeld. 4. Jaarlijks zal er een scheidsrechterscursus, in samenwerking met Rayon Zuid NBB, binnen de regio worden georganiseerd waaraan diverse leden van Almonte kunnen deelnemen. Het betreft hier een NBB erkende E-cursus. Het, in samenwerking van Rayon Zuid, neerzetten van de verenigingscursus en scheidsrechter E-cursus in Eindhoven waarbij ernaar wordt gestreefd dat 40% van de deelnemers van Almonte afkomstig is. 5. Het begeleiden van overig kader met als doel om vrijwilligers te binden, te boeien en te behouden. Het benoemen van een vrijwilligerscoördinator. Deze functionaris begeleidt het kader binnen de vereniging en draagt zorg voor eventuele scholing van vrijwilligers. Topsport en talentontwikkeling 1. Het schrijven van een technisch en tactisch plan voor zowel de meisjes- als de jongenslijn. Er dient een technisch en tactisch plan voor zowel de meisjes- als de jongenslijn te worden opgesteld. Dit plan dient als richtlijn voor het opleiden van spelers en speelsters. 2. Het opzetten en verzorgen van specialisatie clinics voor de topteams waarbij alle specialisaties aan bod komen. Tijdens deze trainingen worden gespecialiseerde gasttrainers uitgenodigd om hun topic (Guard-, Forward- of Postplay) te behandelen voor spelers(sters). Hiervoor worden ook alle trainers en coaches uitgenodigd zodat ook alle opleiders hiervan leren.

Versie 1.0

11

Almonte Basketball Eindhoven 3. Het organiseren van prestatietoernooien waaraan de topteams van Almonte deelnemen evenals topteams uit Nederland en daarbuiten. Het doel is om de Almonte en andere verenigingen kennis te laten maken met elkaar en om de topteams zoveel mogelijk wedstrijden op hoog niveau te laten spelen. 4. Door het opzetten van een Speler Volg Systeem (SVS) spelers en speelsters op een hoger niveau brengen waarbij het belang van het individu voorop staat. Dit SVS moet nog worden ontwikkeld. Hierbij worden ook de schoolprestaties in beschouwing genomen. Relatiebeheer 1. Financieel weer gezond maken van de vereniging. Het doel is om de vereniging stabiel en gezond te krijgen op financieel gebied. De commissie relatiebeheer werkt hiervoor nauw samen met de penningmeester. Door elke commissie of bestuurslid voor hun domein een begroting op te laten stellen weet je wat je als vereniging op korte en lange termijn kan verwachten. Het bestuur keurt de begroting goed voordat tot realisatie van de plannen wordt overgegaan. Door deze manier van werken verbetert ook de huidige financiële situatie. 2. Werven van sponsors. Door een goed sponsorplan op te stellen vinden we als vereniging sponsoren voor korte en lange termijn. Het doel is om een duurzame relatie met meerdere sponsoren op te bouwen en niet afhankelijk te zijn van 1 sponsor. 3. Opbouwen en in stand houden van een netwerk met bedrijven. Het opbouwen en in stand houden van een netwerk met bedrijven kost tijd, geld en aandacht. Het doel is om een langdurige relatie met een sponsor of bedrijf op te bouwen. Een goede netwerkrelatie is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. De commissie relatiebeheer onderhoudt de contacten met bedrijven en sponsoren. Uiteindelijk is het doel het verkrijgen van nieuwe contracten. De verschillende sponsoren kunnen binnen de vereniging met elkaar netwerken om elkaars kennis te delen en zo elkaars positie te versterken. 4. Verkrijgen van subsidies. Sportimpuls is een subsidieregeling die lokale sport- en beweegaanbieders financieel ondersteunt bij de opzet van activiteiten die worden georganiseerd om meer mensen te laten sporten en bewegen. Deze activiteiten bestaan uit het opstarten en aanbieden van sportactiviteiten voor mensen die niet of nauwelijks sporten en bewegen of dreigen te stoppen met sporten en bewegen. Organisaties die lokaal sport- en beweegaanbod organiseren kunnen een aanvraag indienen voor budget uit Sportimpuls.

Versie 1.0

12

Almonte Basketball Eindhoven De gemeente Eindhoven speelt een cruciale rol in Sportimpuls. Zij hebben zicht op wijken waarin de sportparticipatie achterblijft. Op basis van de leeftijdsopbouw in de gemeente kunnen ze bijvoorbeeld bepalen welke leeftijdsgroep veel potentieel heeft om in aanmerking te komen voor een sportstimuleringsprogramma. Voor een aanvraag zijn de steun van de gemeente en onderbouwing met behulp van een buurtactieplan gewenst. Door het schrijven van een goed subsidieplan kan Almonte in aanmerking komen voor deze subsidie. 5. Verbeteren van de interne en externe communicatie. Verbeteren herkenbaarheid van Almonte. Dit kan door een uniforme huisstijl te ontwikkelen voor internet, folders, posters, etc. interne communicatielijnen dienen te worden verbeterd zodat iedereen tijdig en volledig wordt geïnformeerd. Daarnaast dient ook meer aandacht te worden geschonken aan de begeleiding van nieuwe leden van Almonte. Zij dienen voldoende wegwijs te worden gemaakt binnen de vereniging.

3.3. Operationaliseren strategische doelstellingen 2014-2018 Het operationaliseren van de strategische doelstellingen (hoe gaan we het doen) worden overgelaten aan de verantwoordelijke uitvoerenden (bestuurders, commissies, werkgroepen). Daarbij kan gebruik gemaakt worden van operationele doelstellingen die in bijlage D zijn opgesomd. Het is de bedoeling dat per subdoelstelling wordt aangegeven wat de tijdsfasering is en welke financiële en organisatorische consequenties het gevolg zijn. In bijlage D zijn de subdoelstellingen verder uitgeschreven middels een actieplan hoe deze te bewerkstelligen als wie verantwoordelijk is voor deze. Tevens is een fasering aangebracht wat wanneer gerealiseerd moet zijn. Elk jaar zal hier een korte jaarplanning als evaluatie voor geschreven worden.

Versie 1.0

13

Almonte Basketball Eindhoven BIJLAGE A

BEZETTING BESTUUR EN COMMISSIES

AANDACHTGEBIED BESTUUR Voorzitter [email protected] Secretaris [email protected] Penningmeester [email protected] Wedstrijdsecretaris [email protected] Algemeen lid ONDERSTEUNING Ledenadministratie [email protected] Vertrouwenspersoon [email protected] Scheidsrechter Kontakt Persoon (SKP) Taakindeler zaalwacht [email protected] Tenuebeheerder Materiaalbeheerder [email protected] Beheer website Vrijwilligerscoördinator Opleidingscoördinator COMMISSIE RELATIEBEHEER Netwerken Sponsoring TECHNISCHE COMMISSIE Hoofd Technische Commissie [email protected] TC Dameslijn [email protected] TC Herenlijn TC Jeugd

Versie 1.0

BEZETTING

Henk Dibbets a.i. Dorus de Groot Hans Kwint Geert Warrink Niet ingevuld

Monique Warrink Margreet van Putten Rokan de Hingh Niels Ruitenberg / Dorus de Groot Vacature Marit Hofstraat a.i. Geert Warrink Geert Warrink Vacature Vacature Diana Derkx Dorus de Groot Ruud van Wijk Koen van Hapert Margreet van Putten Vacature Peter Bossong

14

Almonte Basketball Eindhoven AANDACHTGEBIED

BEZETTING

ACTIVITEITENCOMMISSIE Miranda Kilian Monique Weiss

Versie 1.0

15

Almonte Basketball Eindhoven BIJLAGE B

BESTURING ALMONTE

Het besturende proces kan worden onderverdeeld in: Bepalen van de kaders Het vaststellen van kaders bestaat uit het inventariseren van de relevante kaders en daarop volgend het bepalen van de eigen positie, het beleid ten aanzien van de beheersing van de organisatie en het beleid voor de aanwending van de beschikbare middelen. Concreet voor Almonte betekent dit dat door het bestuur wordt vastgesteld binnen welke kaders de diverse commissies en teams dienen te handelen. Denk hierbij ook aan implementatie NBB-beleid, Veilig Sport Klimaat, instellen van een vertrouwenspersoon, inrichten planning & control, etc. Opstellen en borgen van een eenvoudige Administratieve Organisatie (AO) waarbij de uit te voeren activiteiten worden beschreven. Plannen en begroten Plannen en begroten bestaat uit het verzamelen van informatie om relevante beleidskaders en ambities in plannen om te kunnen zetten. Concreet voor Almonte betekent dit dat elke commissie of bestuurslid voor hun domein een activiteitenplan en –begroting opstelt. Deze plannen en deelbegrotingen leiden vervolgens tot het actieplan voor een heel seizoen en een bijbehorende begroting. Het bestuur keurt het seizoensplan en begroting goed. Pas daarna zal tot realisatie van de plannen worden overgegaan. Evalueren en verantwoorden De eventuele verschillen tussen de gewenste en daadwerkelijke resultaten worden gerapporteerd aan de opdrachtgever, in samenhang met de geconstateerde trends, risico's en gevolgen. Tevens worden daarbij verbetervoorstellen, inclusief de verwachte kosten, de hersteltijd en de ingeschatte schade aangegeven. Concreet voor Almonte betekent dit dat de commissies op periodieke basis aan het bestuur van Almonte verantwoording afleggen over de realisatie van hun deel activiteitenplan. Op basis van deze “rapportage” kan eventueel bijsturing plaatsvinden. Communiceren Door een open en actieve wijze van communiceren met de directe omgeving van een organisatie over de mogelijkheden en onmogelijkheden, over goede maar ook minder goede resultaten, worden het gewenste beeld en het bestaande imago van een organisatie met elkaar in overeenstemming gebracht. Door ook intern op een vergelijkbare wijze te communiceren, wordt ook het draagvlak binnen een organisatie bevorderd en het gevoel van trots op de organisatie en de producten gestimuleerd. Concreet voor Almonte betekent dit dat veel aandacht wordt besteed aan de interne en externe communicatie. Er zal gebruik worden gemaakt van diverse (social) media.

Versie 1.0

16

Almonte Basketball Eindhoven BIJLAGE C TAKEN VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEVOEGDHEDEN BESTUUR EN COMMISSIES 1. Algemene Ledenvergadering Verantwoordelijkheden De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan in de vereniging. De wil van de Algemene ledenvergadering is bepalend en uiteindelijk bepaalt de ALV wat er in de vereniging gebeurt. Taken Benoemen van bestuursleden Beoordelen van het Seizoensplan Benoemen van de kascommissie Beoordelen van het jaarverslag Beoordelen van de begroting en de jaarrekening Controleren van het bestuur op uitvoering van de taken Bevoegdheden Goedkeuring geven aan of afkeuren van voorgestelde begroting Goedkeuring geven aan of afkeuren van voorgestelde contributie(regelingen) Decharge verlenen over resultaten van het voorgaande boekjaar Het benoemen van bestuursleden Het recht om een bestuurslid of bestuur uit zijn/haar functie te zetten Het recht de vereniging te ontbinden Het recht statuten te wijzigen Het recht het huishoudelijk reglement te wijzigen

wijzigingen

in

2. Bestuur Het bestuur houdt zich voornamelijk bezig met het formuleren van het beleid voor de(midden)-lange termijn. Het bestuur creëert de kaders van het beleidsplan voor de komende 5 jaren en bewaakt de uiteindelijke uitvoering hiervan. Het bestuur kan gezien worden als een management team dat met name steun biedt aan de verschillende commissies bij besluitvorming en de grote lijnen van afgesproken beleid bewaakt. Draagt zorg voor de lange termijn financiële visie van de vereniging. Verantwoordelijkheden Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de taken van de diverse commissies, die door het dagelijks bestuur zijn benoemd Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor het doen uitvoeren van het bestuursbeleid Taken Algemene leiding van zaken Opstellen, evalueren en bijstellen van het beleidsplan Coördineren en delegeren van taken voortvloeiend uit het beleidsplan en controleren van de uitvoering

Versie 1.0

17

Almonte Basketball Eindhoven Vertegenwoordiging van de vereniging bij interne en externe contacten Crisismanagement, zowel binnen de vereniging als naar buiten toe Uitvoeren van de door de ALV genomen besluiten Toezicht houden op de naleving van statuten en huishoudelijk reglement Benoeming, ontslag, en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging Inzichtelijk maken van de voortgang richting leden Het bestuur roept de ALV bijeen (minimaal 2 keer per jaar) Het bestuur legt de agenda vast voor de ALV De leden van het bestuur verdelen de taken onderling (met uitzondering van de voorzitter die direct door de ALV wordt verkozen) Bevoegdheden Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en bovendien door de gezamenlijk handelende bestuursleden. Eén daarvan kan de voorzitter zijn Benoemen van vrijwilligers Ondertekenen contracten en overeenkomsten 2.1 Voorzitter Heeft de algemene leiding van de vereniging. Verantwoordelijkheden De voorzitter is samen met het bestuur verantwoordelijk voor het besturen van de vereniging en heeft de algemene leiding daarbij. Taken Het gezicht zijn van de vereniging Het leiden van bestuur- en ledenvergaderingen Coördineren van de verschillende bestuurstaken Toezicht houden op en informeren naar bestuurstaken Het bevorderen van de eenheid binnen het bestuur Vertegenwoordigen van vereniging bij officiële gelegenheden Onderhouden contacten met gemeente, andere verenigingen en sponsoren In overleg met andere bestuurleden zorg dragen voor aanvulling van het bestuurlijk kader Toezicht houden en verantwoordelijkheid nemen voor juiste uitvoering van statuten, huishoudelijk reglement, aangegane en te sluiten contracten. Volgen van externe ontwikkelingen en deze zo nodig afstemmen op de organisatie van de vereniging Voeren van evaluatiegesprekken met bestuursleden Stimuleert de overige bestuursleden in de uitvoering van hun taken Bevoegdheden Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de vereniging betreffen Mag beleidsbeslissingen die om een directe oplossing vragen nemen, maar moet achteraf daarover verantwoording afleggen aan de vereniging Stelt in overleg met de secretaris de orde van de dag vast in de algemene ledenvergadering en de vergadering van het bestuur

Versie 1.0

18

Almonte Basketball Eindhoven 2.2 Secretaris Is verantwoordelijk voor de complete correspondentie betreffende de vereniging en voert deze in overleg met en namens het bestuur. Verantwoordelijkheden Is verantwoordelijk voor de complete correspondentie betreffende de verenging en voert deze in overleg met en namens het bestuur. Taken Verzorgt ingekomen en uitgaande post en e-mail en distribueert deze Stelt in overleg met voorzitter de agenda voor bestuurs- en ledenvergadering op Notuleert bestuurs- en ledenvergadering Stelt in overleg met bestuur en commissies het jaarverslag op van de vereniging Verzorgt de correspondentie met officiële instanties als NBB, Rayon, Provincie en Gemeente Staat de voorzitter bij tijdens (de voorbereiding van) publieke optredens Verzorgt afscheidscadeaus, huldiging van kampioenen, bedankjes, condoleances en overige representatieve activiteiten. Draagt zorg voor het up to date houden van bestuur bezetting bij Kamer van Koophandel Draagt zorg voor het up to date houden van bestuursbezetting in ISS Verifieert of uitspraken van de NBB (vooral opgelegde straffen) bij speler en coach bekend zijn Bevoegdheden Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de vereniging betreffen Stelt in overleg met de voorzitter de orde van de dag vast in de ALV en de vergadering van het bestuur 2.3 Penningmeester Draagt zorg voor de correcte uitvoering van alle financiële administratieve taken binnen de vereniging. Zorgt voor inzicht in tendensen en kansen en bedreigingen op financieel vlak. Is statutair verantwoordelijk voorde registratie en presentatie van het financieel beheer van de vereniging aan de leden. Verantwoordelijkheden Beheer van het vermogen van de vereniging Het zorg dragen voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden Het zorg dragen voor het betalen van de verschuldigde bedragen Taken Opstellen van de jaarbegroting in samenwerking met de overige bestuursleden, gebaseerd op de deelplannen van de commissies Afleggen van verantwoording over jaarbegroting bij de ALV Stelt de balans op en een overzicht van baten en lasten Afleggen van verantwoording over resultaat van voorgaand boekjaar bij de ALV Organiseren en bijwonen jaarlijkse kascontrole Verzamelt begrotingen van de diverse commissies Geeft inzicht in tendensen op financieel vlak Versie 1.0

19

Almonte Basketball Eindhoven Draagt zorg voor correcte weerspiegeling van bestuur bezetting en verenigingsnaam bij banken Contacten met de Gemeente Eindhoven aangaande financiële zaken Zaalhuur Subsidie Facturen Contacten met de NBB aangaande financiële zaken Accorderen declaraties Accordeert vooraf de inkoop van materialen (o.a. Kantoorbenodigdheden, Spelmateriaal, Tenues, Abonnementen, financiële software (Davilex Club) ) Verzekeringen Kwartaaloverzicht opstellen van realisatie versus begroting Afwijkingen op begroting tijdig escaleren Draagt zorg voor een juiste archivering en beheert het archief Draagt zorg voor het voorbereiden van het innen van contributie, bondscontributie, tenuekosten, schulden, sponsorgelden en subsidies Draagt zorg voor het voorbereiden van betalingen via bank of giro uit verenigingskas van: o Facturen o Vrijwilligersvergoedingen o Vervoerskosten o Scheidsrechterkosten Voert de financiële administratie Kascommissie inzage verschaffen in kas, kasboeken en overige relevante bescheiden Bevoegdheden De penningmeester is bevoegd tot het doen van betalingen volgens de begroting. Bij afwijkingen van meer dan 100€ moet melding worden gemaakt aan de overige bestuursleden Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de vereniging betreffen 2.4 Wedstrijdsecretariaat Is verantwoordelijk voor de organisatie van wedstrijden en het goede verloop van deze wedstrijden. Verantwoordelijkheden Competitie voor teams met zo min mogelijk boetes en op de juiste manier laten verlopen Taken Draagt zorg voor de reservering van de zaaluren, geschat op basis van voorgaande seizoenen. Geeft de verkregen trainingsuren door aan Hoofd Technische Commissie, t.b.v. opmaken trainingsschema. Draagt zorg voor het inschrijven/uitschrijven van teams voor competitie in overleg met hoofd Technische Commissie Draagt zorg voor opgave benodigde scheidsrechters bij landelijke en Rayon competities in samenspraak met de SKP.

Versie 1.0

20

Almonte Basketball Eindhoven Draagt zorg voor het plannen van de wedstrijden van zowel Landelijke, Rayon als Kern competities. Maakt na bekend stellen competitie het totale programma op in een doorlopende WAP. Draagt zorg voor bijstelling van de gereserveerde zaaluren, aan de hand van de vastgestelde competitie. Voorziet het zaalmanagement van de benodigde informatie (doorlopende WAP) Geeft bij aanvang van het seizoen op basis van het aantal teams de besproken zaaluren voor competitie en training door aan de penningmeester Draagt zorg voor controle van de zaalhuur en geeft akkoord voor betaling. Draagt zorg voor de tijdige verzending van de wedstrijdformulieren. Draagt zorg voor communicatie met RSC v.w.b. aangewezen scheidsrechters. Draagt zorg voor inkoop van de wedstrijdformulieren. Neemt maatregelen ter voorkoming van het opleggen van boetes, met betrekking tot onjuiste invulling en/of niet tijdige verzending Regelt alle mutaties met betrekking tot competitiewedstrijden via ISS / workflow. Houdt bij welke teams kampioen kunnen worden in hun competitie en geeft dit door aan het Hoofd Technische Commissie. Onderhouden van contacten met NBB en Rayon Zuid met betrekking tot de competities Draagt zorg voor het doorgeven uitslagen aan bond middels het ISS. Adviseert bij slecht weer aan de hand van slecht weer scenario’s NBB en Rayon. Bevoegdheden Mag zaal inhuren voor wedstrijden, trainingen en toernooien en evenementen. Legt verantwoording af aan de penningmeester over de ingehuurde perioden 2.5 Algemeen lid Ondersteunt de overige bestuursleden waar nodig. Verantwoordelijkheden Taken Kan een portefeuille toegewezen krijgen Ondersteunt de overige bestuursleden Bevoegdheden Heeft als vertegenwoordiger van het bestuur toegang tot alle vergaderingen die de vereniging betreffen

3. Ondersteuning Het dagelijks bestuur wordt bij de uitvoering bijgestaan door een aantal ondersteunende functionarissen. Zij hebben ieder hun eigen taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, die hieronder worden uitgewerkt.

Versie 1.0

21

Almonte Basketball Eindhoven 3.1. Ledenadministratie Verantwoordelijkheden Het zorg dragen voor een goede ledenadministratie Taken Verzorging ledenadministratie o invoeren nieuwe leden o uitschrijven opgezegde leden o beheer NAW gegevens per lid o registratie kwalificaties leden (trainer- en/of scheidsrechterdiploma) o afstemming data ledenadministratie voor het ISS–systeem Mutaties per direct doorgeven aan de Penningmeester Maandelijks informeren van het bestuur middels een ledenlijst Bijhouden van statistieken Doorgeven van de teamopgaven en eventuele wijzigingen daarin richting de NBB, Rayon Zuid en de Wedstrijdsecretaris. Periodiek verschaffen van inzicht in de boetes aan de penningmeester Bevoegdheden Doorvoeren wijzigingen en mutaties in ISS Aanvragen dubbele licenties Aanvragen spelerspassen bij NBB of Rayon Zuid 3.2. Vertrouwenspersoon Is het eerste aanspreekpunt voor leden in het geval van ongewenst gedrag. Verantwoordelijkheden Het waarborgen van de privacy van Almonte leden Het zich benaderbaar opstellen als vertrouwenspersoon Taken Eerste hulp en opvang betrokken Almonte lid Zo duidelijk mogelijk in kaart brengen van de ongewenste situatie In overleg met de klager trachten tot een oplossing van het gesignaleerde probleem te komen en daarmee beëindigen van de ongewenste situatie Indien nodig doorverwijzen naar relevante hulpverlenende instanties Verlenen van nazorg Brengt indien noodzakelijk (anoniem, en met toestemming van de klager) schriftelijk verslag uit aan het bestuur NB: de vertrouwenspersoon oefent zijn taak uitsluitend uit ten behoeve van de klager en verricht geen handelingen zonder voorgaande instemming van de klager. Bevoegdheden Vrijheid van handelen om ongewenste situatie in kaart te kunnen brengen

Versie 1.0

22

Almonte Basketball Eindhoven Eisen De functie van vertrouwenspersoon is delicaat. Daarom is een aantal eisen opgesteld waaraan een vertrouwenspersoon moet voldoen. De vertrouwenspersoon zal in principe geen andere taken binnen en buiten de vereniging vervullen die zijn onafhankelijkheid kunnen aantasten. De functie van vertrouwenspersoon kan niet samenvallen met andere vertrouwensposities binnen de vereniging (bijvoorbeeld trainer / coach. Het doel hiervan is het voorkomen van dubbele petten en conflicterende verantwoordelijkheden Voor de functie van vertrouwenspersoon gaat de voorkeur uit naar personen met gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen en ervaring met intermenselijke verhoudingen en gedrag De vertrouwenspersoon moet het vertrouwen genieten binnen de vereniging in alle geledingen De vertrouwenspersoon gaat uiterst omzichtig te werk om de positie van melder en aangeklaagde te waarborgen. 3.3. Scheidsrechterszaken (SKP: Scheidsrechters Kontact Persoon) De SKP houdt zich bezig met het indelen van de door scheidsrechterstaken.

de

NBB

toegewezen

Verantwoordelijkheden Communicatie tussen bondscheidsrechters en NBB/ bestuur Opstellen van een bondscheidsrechterskorps voor begin van een seizoen Coördineren van de inzet van scheidsrechters Taken Draagt zorg voor de communicatie met de bondscheidsrechters en de NBB Draagt zorg voor de communicatie tussen bondscheidsrechters en het bestuur Bewaart overzicht over de aan de vereniging toegewezen wedstrijden Bemiddelt tussen bondsscheidsrechter en NBB bij een conflict Stelt een jaarplan op met bijbehorende begroting Vult ISS correct in met relevante gegevens van bondsscheidsrechters (in samenwerking met de Wedstrijdsecretaris) Eventuele problemen binnen het scheidsrechterskorps signaleren en tijdig escaleren naar het bestuur Positief belichten van de scheidsrechters binnen de vereniging Overzichten verzorgen van de te fluiten wedstrijden ter controle van vergoedingen en boetes. In samenspraak met de opleidingscoördinator een opleidingsplan opstellen voor wat betreft bondscheidsrechters. Beoordeelt in overleg met de opleidingscoördinator of een volgende stap in de opleiding gemaakt kan worden Controleren en opvolgen betalingen vanuit financieel overzicht in ISS Bevoegdheden Het naar behoefte aanpassen van het door de NBB opgestelde fluitprogramma (in samenwerking met de NBB en de bondsscheidsrechters) Het voordragen van leden voor het volgen van cursussen aan de opleidingscoördinator Versie 1.0

23

Almonte Basketball Eindhoven 3.4 Taakindeler Zaalmanagement Wedstrijdbegeleiding, draagt zorg voor het correct verlopen van de indeling en uitvoering van de fluit- en schrijftaken gedurende de thuisprogramma’s. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het goed verlopen van de toewijzing van taken, de controle op uitvoering en het ‘bestraffen’ van het verzaken van taken. Taken Opstellen takenrooster juryleden ingedeeld op naam per team Opstellen takenrooster “huis” scheidsrechters ingedeeld op naam per team Publiceert takenrooster, via de WAP, op papier in sporthal de Eckart Communiceren takenrooster via de WAP naar de leden Stuurt takenrooster via de WAP ter publicatie op de website naar website beheerder Communiceren takenrooster naar het technisch kader Communiceren van wijzigingen in het takenrooster naar het technisch kader Bevoegdheden Indelen van de taken op team Toewijzen van extra taken aan een team 3.5 Tenuebeheerder De tenuebeheerder is verantwoordelijk voor de uitgifte en voorraadbewaking van de tenues. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het op peil houden van de voorraad tenues en de tenuetassen alsmede de daadwerkelijke uitgifte ervan en de eventuele inname. Taken Uitgifte van tenues middels een tenuetas per team, voor aanvang van het seizoen Draagt zorg voor een gedegen administratie van de uitgegeven tenuetassen Controleren vooraf aan de uitgifte de staat van de tenues (defecten en slijtage) Aangeven van noodzaak van het bestellen van nieuwe tenues Draagt zorg voor de bestelling van nieuwe tenues Draagt zorg voor aanwezigheid van enkele sets reserve tenues in afwijkende kleur Draagt zorg voor de verstrekking van reserve tenues indien nodig. Neemt aan het eind van het seizoen de tenuetassen per team weer in. Controleert de ingenomen kleding op compleetheid, reinheid, slijtage en defecten. Voorziet in uitzonderingsgevallen de tegenstander van een tenue in afwijkende kleur. Stelt jaarlijks een begroting op voor de vervanging van tenues Bevoegdheden Mag zelfstandig nieuwe sets tenues aanschaffen, binnen de goedgekeurde begroting

Versie 1.0

24

Almonte Basketball Eindhoven 3.6 Materiaalbeheerder De materiaalbeheer controleert de kwaliteit van de materialen en zorgt voor het op peil houden hiervan Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het op peil houden van de kwaliteit en hoeveelheid van de benodigde materialen. Taken Maandelijkse controle kwaliteit eigen materialen Maandelijkse controlevoorraad eigen materialen Aanschaffen van nieuwe materialen indien de voorraad niet meer toereikend is Controleert kwaliteit en kwantiteit van de materialen in bruikleen van de zaalbeheerder Communiceert met de zaalbeheerder over defect en / of tekort van de materialen in bruikleen van de zaalbeheerder Bevoegdheden Op eigen initiatief materialen aanschaffen wanneer de vooraf vastgestelde minimale hoeveelheid niet meer beschikbaar is, binnen de goedgekeurde begroting. Op eigen initiatief communiceren met de zaalbeheerder / gemeente over defect en / of tekort van materialen Stelt jaarlijks een begroting op voor de vervanging van materialen 3.7 Websitebeheer Draagt zorg voor het actualiseren en beschikbaar houden van de website van de vereniging. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het beheer van de website Taken Controleert op actualiteit van de website Bewaking van de inhoud in geval van gebruik van het gastenboek / forum op basis van gebruikelijke normen en waarden Beheer van de documenten op de website Het uitgeven van richtlijnen voor het aanleveren van informatie voor de website Plaatst aangeleverde stukken op de website Bevoegdheden Beoordelen van stukken welke ter plaatsing worden aangeboden 3.8 Vrijwilligercoördinator Draagt zorg voor de begeleiding van het vrijwilligerskorps binnen Almonte. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor de begeleiding van vrijwilligers

Versie 1.0

25

Almonte Basketball Eindhoven Taken

Bijhouden lijst bestaande vrijwilligers (adresgegevens, contactgegevens, functies updaten en uitsplitsen van deeltaken) Begeleiden van bestaande vrijwilligers Zorg dragen dat alle functies en taken binnen de club gevuld zijn door personen die daar kennis, kunde en affiniteit mee hebben Werven van nieuwe vrijwilligers door personen actief en persoonlijk te benaderen Belonen van bestaande vrijwilligers De coördinator stelt een team samen van enthousiaste en sociale personen die hem/haar willen ondersteunen bij het uitvoeren van bovenstaande taken. Stelt behoefte aan opgeleide vrijwilligers vast op middellange termijn (communiceert met opleidingscoördinator)

Bevoegdheden In samenspraak met de opleidingscoördinator voordragen van leden voor het volgen van cursussen 3.9 Opleidingscoördinator Ontwikkelt een adequaat opleidingsplan en voert deze mede uit. Verantwoordelijkheden In samenspraak met bestuur, SKP, Hoofd Technische Commissie en de vrijwilligerscoördinator zorg dragen voor het borgen van het kennisniveau van het kader en vrijwilligers Taken Het (mede) ontwikkelen van een opleidingsbeleid Het ontwikkelen van, bewaken en evalueren van persoonsgebonden opleidingsplannen Het zorg dragen voor opleiding en begeleiding van wedstrijdjury en vrijwilligers Motiveren van (talentvolle) leden op het gebied van training geven, coachen en / of fluiten Organiseren van cursussen binnen de vereniging Verzorgt de organisatorische aspecten rondom interne en externe opleidingen en andere scholingsactiviteiten Beoordeelt in overleg met de SKP (in geval van scheidsrechters) of het Hoofd Technische Commissie (in geval van trainers / coaches) of een volgende stap in de opleiding gemaakt kan worden Het regelmatig bezoeken van trainingen en wedstrijden Bevoegdheden In samenspraak met SKP, hoofd Technische Commissie of de Vrijwilligerscoördinator voordragen van leden voor het volgen van cursussen aan het bestuur

4. Commissie Relatiebeheer De commissie relatiebeheer is verantwoordelijk voor alles op het gebied van netwerken en sponsoring. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het goed organiseren van het relatiebeheer van de vereniging

Versie 1.0

26

Almonte Basketball Eindhoven Taken Draagt zorg voor een jaarplan betreffende netwerken en sponsoring en stelt een bijbehorende begroting op Zorgt voor de uitvoering van de activiteiten zoals gesteld in het jaarplan Zorgt voor een zo breed mogelijke uitdraging van de activiteiten van Almonte Geeft (schriftelijk) maandelijks voortgang door aan het dagelijks bestuur. Bewaakt de voortgang ten opzichte van het jaarplan en het budget en brengt verslaguit aan het bestuur bij afwijkingen ten opzichte van het jaarplan dan wel begroting Doet verslag van commissievergaderingen naar het bestuur en geeft de notulen door aan de verenigingssecretaris Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur en koppelt dit terug aan de leden van de commissie Geeft inzicht in inkomsten gegenereerd door sponsoractiviteiten Bevoegdheden Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig handelen Sponsoring Draagt zorg voor een jaarplan betreffende sponsoring Draagt zorg voor invulling van het sponsorbudget Legt verantwoording af aan het bestuur Indien kosten gemaakt gaan worden dient het bestuur vooraf geïnformeerd te worden Draagt zorg voor het onderhouden van een goede relatie met de sponsors 4.1 Netwerken Is verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van netwerken met bv gemeente Eindhoven en bedrijven Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van netwerken met bv gemeente Eindhoven en bedrijven Taken Spreekt regelmatig met Gemeente Eindhoven over subsidies etc Legt een netwerk aan van bedrijven waarmee kennis kan worden gedeeld Zorgt voor goede communicatie met het bestuur en met overige commissies Bevoegdheden Mag zelfstandig Gemeente Eindhoven en bedrijven benaderen 4.2 Sponsoring Draagt zorg voor alles op het gebied van sponsoring binnen de vereniging Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met de sponsors Verantwoordelijk voor het verwerven van financiën uit sponsoring, fondsen en subsidies Versie 1.0

27

Almonte Basketball Eindhoven Taken Inventariseren en bijhouden sponsoring mogelijkheden Werven van sponsoren Contacten onderhouden met sponsoren (Toezien op) uitvoering van sponsortegenprestaties Behartigt de sponsorbelangen binnen de vereniging Behartigt de verenigingsbelangen bij de sponsor Is samen met de penningmeester verantwoordelijk voor de overeenkomsten met de sponsors en ziet toe op de naleving ervan Bevoegdheden Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig handelen Mag zelfstandig sponsorovereenkomsten afsluiten

5. Technische Commissie Is verantwoordelijk voor de continuïteit in trainers, coaches en leeftijdscategorieën binnen de vereniging. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor de bezetting van de technische functies Taken Draagt zorg voor het maken van de samenstelling van de teams Stelt de benodigde dispensaties vast en communiceert deze aan de Wedstrijdsecretaris Bereidt de aanvraag voor de in de competitie in te schrijven teams voor en communiceert deze aan de Wedstrijdsecretaris Organiseert talententrainingen Stelt de verdeling van de trainingstijden vast en communiceert deze aan coaches en websitebeheerder Stelt de behoefte aan trainings- en wedstrijdmaterialen vast en communiceert behoefte richting Materiaalbeheerder Organiseert minimaal 3 coachmeetings per seizoen Is actief in het werven van leden om leeftijdscategorieën in stand te houden, door bijvoorbeeld: o Basketball clinics op scholen o Scholierentoernooi o Jeugd basketball camps o Sport instuif o Vriendendag o Benaderen talenten (volgens gedragscode) Stelt trainings(jaar)plannen op voor de coaches Is actief in het werven en behouden van vrijwilligers / kader (wervingsplan) Stelt behoefte aan opgeleid kader vast op middellange termijn (communiceert met opleidingscoördinator) Stelt het technisch beleidsplan op Brengt minimaal vier keer per jaar verslag uit over de voortgang in de bestuursvergadering Zorgt voor goede communicatie met het bestuur en met overige commissies Versie 1.0

28

Almonte Basketball Eindhoven Adviseert het bestuur over technische aangelegenheden Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur en koppelt dit terug aan de leden van de commissie Organiseert kennismaking van ouders met trainers, coaches en bestuur, in samenwerking met de secretaris. Communiceert belangrijke informatie uit mededelingen bladen richting coaches Bevoegdheden Maken van de teamindelingen. (wanneer er teams ontstaan met minder dan 8 personen volgt overleg met het bestuur) Maken van de trainingstijden indeling Toewijzen van coaches aan teams (m.u.v. vaandelteams / teams met een betaalde coach) Teams aanspreken op fairplay 5.1 Hoofd Technische Commissie Is verantwoordelijk voor het aansturen van de technische commissie. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor de samenstelling van de teams Verantwoordelijk voor het goed functioneren van de commissie technische zaken Verantwoordelijk voor de bezetting van de technische functies Taken Zit de vergadering van de technische commissie voor Vertegenwoordigt de technische commissie bij het hoofd basketball Onderhoudt contacten met leden voor wat betreft hun wensen op technisch gebied Maakt een jaarplanning voor technisch beleid en stelt een bijbehorende begroting op Stelt de jaarplanning en de begroting voor aan het bestuur Bewaakt de voortgang ten opzichte van het jaarplan en het budget en brengt verslag uit aan het hoofd basketball bij afwijkingen ten opzichte van het jaarplan dan wel begroting Coördineert de taakverdeling binnen de commissie Stelt wijzigingen in de samenstelling van de commissie voor aan het dagelijks bestuur Zorgt voor goede communicatie met het dagelijks Bestuur en met overige commissies Doet verslag van commissievergaderingen naar het dagelijks Bestuur en geeft de notulen door aan de verenigingssecretaris Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het Dagelijks Bestuur en koppelt dit terug aan de leden van de commissie Organiseert minimaal 3 coachmeetings per seizoen Bereidt de aanvraag voor de in de competitie in te schrijven teams voor en communiceert deze aan de wedstrijdsecretaris Is actief in het werven en behouden van vrijwilligers / kader (wervingsplan) Stelt behoefte aan opgeleid kader vast op middellange termijn (communiceert met opleidingscoördinator) Stelt de benodigde dispensaties vast en communiceert deze aan de wedstrijdsecretaris Stelt de verdeling van de trainingstijden vast en communiceert deze aan coaches en websitebeheerder Versie 1.0

29

Almonte Basketball Eindhoven Stelt de behoefte aan trainings- en wedstrijdmaterialen vast en communiceert behoefte richting zaalmanagement Is actief in het werven van leden om leeftijdscategorieën in stand te houden Organiseert kennismaking van ouders met trainers, coaches en bestuur, in samenwerking met de secretaris. Adviseert het bestuur over technische aangelegenheden Beoordeelt in overleg met de opleidingscoördinator of een volgende stap in de opleiding gemaakt kan worden Bevoegdheden Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig handelen In samenspraak met de opleidingscoördinator voordragen van leden voor het volgen van cursussen 5.2 Technische zaken Heren / Dames / Jeugd Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van de in het jaarplan opgenomen activiteiten voor de respectievelijke categorieën Heren, Dames en Jeugd. Taken Ondersteunen het Hoofd TC bij de uitvoering van zijn taken Stelt het technisch en tactisch beleid op voor hun categorie Organiseert talententrainingen binnen hun categorie Stelt trainings(jaar)plannen op voor de coaches binnen hun categorie Communiceert belangrijke informatie uit mededelingen bladen richting coaches binnen hun categorie Draagt zorg voor het maken van de samenstelling van de teams binnen hun categorie Bevoegdheden Mag voor hun categorie het technisch en tactisch beleid bepalen Mag binnen hun categorie zelfstandig de teams samenstellen

6. Activiteitencommissie De commissie relatiebeheer is verantwoordelijk voor alles op het gebied van activiteiten georganiseerd door en / of voor de leden van de vereniging. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het goed organiseren van de activiteiten binnen de vereniging Taken Draagt zorg voor een jaarplan betreffende activiteiten en stelt een bijbehorende begroting op Zorgt voor de uitvoering van de activiteiten zoals gesteld in het jaarplan Probeert leden zoveel mogelijk te stimuleren om deel te nemen aan de activiteiten. Stimuleert leden om betrokken te zijn bij de organisatie van de activiteiten.

Versie 1.0

30

Almonte Basketball Eindhoven Bevoegdheden Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig handelen 6.1 Hoofd Activiteitencommissie Geeft leiding aan de activiteitencommissie en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling aan het bestuur. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het goed functioneren van de activiteitencommissie Taken Zit de vergadering van de activiteiten commissie voor Vertegenwoordigt de activiteitencommissie bij het verenigingsbestuur Onderhoudt contacten met leden voor wat betreft hun wensen op activiteiten gebied Maakt een jaarplanning voor de activiteiten en stelt een bijbehorende begroting op Stelt de jaarplanning en de begroting voor aan het bestuur Brengt aan het begin van het seizoen, en daarna iedere tweede maand, verslag uit over de voortgang in de bestuursvergadering Bewaakt de voortgang ten opzichte van het jaarplan en het budget en brengt verslag uit aan het bestuur bij afwijkingen ten opzichte van het jaarplan dan wel begroting Coördineert de taakverdeling binnen de commissie Stelt wijzigingen in de samenstelling van de commissie voor aan het bestuur Zorgt voor goede communicatie met het bestuur en met overige commissies Doet verslag van commissievergaderingen naar het bestuur en geeft de notulen door aan de verenigingssecretaris Geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur en koppelt dit terug aan de leden van de commissie Bevoegdheden Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig handelen Voorstellen van nieuwe activiteiten Voorstellen van laten vervallen van bestaande activiteiten 6.2 Commissielid Activiteiten Organiseert diverse evenementen voor leden, met als doel om de binding met de vereniging te verstevigen. Daarnaast organiseert de activiteitencommissie activiteiten ten bate van de clubkas. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor de correcte en tijdige organisatie en uitvoering van de in het jaarplan opgenomen activiteiten Taken Zorg dragen voor de uitvoering van de activiteiten volgens het jaarplan Evalueren van de uitgevoerde activiteiten en verslaglegging hiervan Opstellen van een draaiboek voor iedere activiteit Versie 1.0

31

Almonte Basketball Eindhoven Motiveren van leden om activiteiten te organiseren Motiveren van leden om deel te nemen aan activiteiten Bevoegdheden Mag binnen de kaders van het jaarplan en de goedgekeurde begroting zelfstandig handelen

7. Overige taken 7.1 Trainers/coaches Zorgen voor de begeleiding van een team en stimuleert de ontwikkeling van de spelers en het team. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor een veilig sportklimaat Verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van de taken door de teamleden Verantwoordelijk voor de in vulling van het vervoersschema In geval van problemen verantwoordelijk voor het tijdig signaleren en communiceren richting hun TC-lid, dan wel de vertrouwenspersoon Taken In samenspraak met de technische commissie uitstippelen van een plan om de ontwikkeling van de spelers en het team te stimuleren Het op papier voorbereiden van de trainingen Het stimuleren van de spelers om ook buiten de eigen trainingen te basketballen Het verbeteren van de doorstroming van spelers Het vergroten van betrokkenheid van de spelers bij de vereniging Bewaken van de harmonie en stimuleren van teamgeest binnen het team Stimuleren en onderhouden van de contacten met de ouders (in geval van jeugdteams) Gevraagd en ongevraagd rapporteren van de voortgang aan het hoofd van de Technische Commissie Trainers en coaches informeren Wedstrijdsecretaris wanneer het slecht weer scenario gebruikt wordt Controleert het wedstrijdsheet op compleetheid en volledigheid van invulling. Draagt zorg voor het opbouwen van het speelveld voor aanvang van training en wedstrijd. Draagt zorg voor het opruimen van het veld na afloop van training en wedstrijd. Draagt zorg voor controle op netheid speelveld en kleedruimte na de training en wedstrijd. is verantwoordelijk voor aanwezigheid van de tenues en spelerspasjes bij iedere wedstrijd. Draagt zorg voor het inleveren van de complete tenue tas, de ballen en de spelerspasjes na afloop van het seizoen. Bevoegdheden Bepalen welke aan zijn team toegewezen spelers de wedstrijden spelen

Versie 1.0

32

Almonte Basketball Eindhoven 7.2 Scheidsrechter Verantwoordelijkheden Draagt zorg voor het fluiten van de aan hem toegewezen wedstrijden Taken Informeren van SKP over alle relevante inhoudelijkheden van het arbitreren rondom Almonte Basketball Eindhoven Fluiten van tenminste 12 aangewezen wedstrijden op seizoen basis namens Almonte Basketball Eindhoven Bevoegdheden 7.3 Jurylid (tafelbezetting) Verantwoordelijkheden Draagt zorg voor het uitoefenen van een functie achter de tafel (sheet invullen, 24seconden, score bijhouden) bij de aan hem toegewezen wedstrijden Taken Tijdig (laten) invullen van het sheet Scores bijhouden op sheet Bedienen van 24-secondenklok Bijhouden scorebord Eventuele schade / defecten / behoefte aan materiaal melden aan de zaalwacht Bevoegdheden 7.4 Zaalwacht De zaalwacht houdt toezicht op thuisprogramma’s van de vereniging.

het

volgens

de

huisregels

verlopen

van

de

Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor het op een correcte manier verlopen van de thuisprogramma’s Taken Controleert of de wedstrijdformulieren voor de thuiswedstrijden van die dag aanwezig zijn (deze sheets, waarvan de algemene gegevens reeds zijn ingevuld liggen in de kast achter de bar in het vak van de zaalwacht (blauwe map)) Is een half uur voor aanvang van de eerste wedstrijd in de hal aanwezig Draagt zorg dat de zaal speelklaar is en alle spullen klaarliggen op de tafel. De zaalwacht doet dit samen met de eerste thuispelende teams. Controleert of de scheidsrechters bij de wedstrijd aanwezig zijn (eigen scheidsrechters) Controleert of de tafeljury bij de wedstrijden aanwezig is Wanneer mensen een kwartier voor aanvang van hun taak niet aanwezig zijn, belt de zaalwacht hen. Indien de persoon niet komt, moet er direct een vervanger worden gezocht in de zaal. De persoon die niet is komen opdagen wordt genoteerd en dit wordt doorgegeven aan de taakindeler. Draagt zorg dat alle sheets na de wedstrijd in de blauwe mappen zitten

Versie 1.0

33

Almonte Basketball Eindhoven Verzamelt de blauwe mappen met sheets na de laatste wedstrijd en legt ze in de kast, in het vak van de Wedstrijdsecretaris Draagt zorg dat de speelhal netjes blijft en spreekt mensen erop aan dat eten in de hal niet is toegestaan. Draagt zorg dat na de laatste wedstrijd de zaal opgeruimd wordt. Treedt op als gastheer bij ontvangst van de tegenstanders (coaches, spelers, supporters), scheidsrechters en juryleden. Zorgt bij de landelijke wedstrijden voor het tijdig door (laten) geven van de eindstand, conform uitleg in de map zaalwacht. Bevoegdheden Mag leden en niet-leden die zich niet houden aan de huisregels van de vereniging uit de zaal verwijderen 7.5 Kascommissie Verantwoordelijk voor de controle van de administratie van de financiële administratie en doet daar verslag van aan penningmeester en Algemene Ledenvergadering. Verantwoordelijkheden Verslag doen van de bevindingen aan de ALV Taken Jaarlijks controleren van boeken Beoordelen van financieel verslag Beoordelen van bescheiden Rapporteren aan ALV Bevoegdheden Bevoegd om alle stukken in te zien Vereisten Kennis van boekhouden Bestaat uit minimaal 2 door de ALV benoemde personen en een plaatsvervangend lid Treden om en om af om continuïteit te waarborgen. Daarbij verlaat het langstzittend lid de commissie

Versie 1.0

34

Almonte Basketball Eindhoven BIJLAGE D

OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

1. Breedtesport

Beleidsterrein

Breedtesport a.

Het uitbouwen van breedtesport activiteiten door sportkennismakingslessen worden Strategische doelstelling aangeboden aan jeugd in de leeftijdscategorie van 5-18 jaar. Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 Opstellen taak- en functieomschrijving 1.a.1 Bestuur X projectleiders van de activiteiten 1.a.2 Aanstellen breedtesport projectleider(s) 1.a.3 Opstellen jaarplannen per activiteit 1.a.4 Aanstellen breedtesport vrijwilligers 1.a.5 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren

Bestuur Breedtesport projectleider(s) breedtesport projectleider(s) H-TC

Verspreiden en inzamelen van evaluatie H-TC formulieren onder deelnemers Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie 1.a.7 H-TC verslag 1.a.6

1.a.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

Versie 1.0

Bestuur / H-TC

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

35

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Breedtesport b.

Strategische doelstelling

Nr.

Omschrijving

1.b.1

Aanstellen (uitbreiden) fundamentaltrainingen

Aan de diverse leeftijdsgroepen fundamental trainingen aanbieden enerzijds om de jeugd diversiteit aan oefenstof te bieden, anderzijds om de stap van breedtesport naar topsport mogelijk te maken. Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 kader t.b.v. de H-TC X X X X X

1.b.2 Opstellen flyer t.b.v. fundamentaltrainingen

H-TC

X

X

X

X

X

1.b.3 Verspreiden flyer onder de leden

H-TC

X

X

X

X

X

1.b.4 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren H-TC

X

Verspreiden en inzamelen van evaluatie formulieren onder deelnemers Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie 1.b.6 verslag Halfjaarlijks evalueren met TC en fundamental 1.b.7 trainers

Fundamental trainers

X

X

X

X

X

H-TC

X

X

X

X

X

H-TC

X

X

X

X

X

1.b.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

Bestuur / H-TC

X

X

X

X

X

1.b.5

Versie 1.0

36

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Breedtesport

Het opzetten van buurtsporttrajecten. Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 Opstellen taak- en functieomschrijving projectleiders 1.c.1 Bestuur X van buurtsporttrajecten Strategische doelstelling Nr. Omschrijving

c.

1.c.2 Aanstellen projectleiders buurtsporttrajecten 1.c.3 Opstellen jaarplannen per traject 1.c.4 Aanstellen buurtsport vrijwilligers 1.c.5 Opstellen en goed keuren evaluatie formulieren 1.c.6

Verspreiden en inzamelen van evaluatie formulieren onder deelnemers

1.c.7 Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie verslag 1.c.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

Versie 1.0

Bestuur Buurtsport projectleider(s) Buurtsport projectleider(s) H-TC H-TC H-TC Bestuur

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

37

Almonte Basketball Eindhoven 2. Deskundigheidsbevordering

Beleidsterrein

Deskundigheidsbevordering

Het schrijven voor elke vereniging van een opleidingsplan voor het sporttechnisch kader. Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 Vaststellen functieomschrijving technisch 2.a.1 Bestuur X coördinator en opleidingscoördinator Aanstellen technisch coördinator en een 2.a.2 Bestuur X opleidingscoördinator H-TC / OC 2.a.3 Inventarisatie opleidingsbehoefte X X X X X Opleidings2.a.4 Uitwerken opleidingsplan X X X X X coördinator Strategische doelstelling

a

2.a.5 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

Versie 1.0

Bestuur

X

X

X

X

X

38

Almonte Basketball Eindhoven

Beleidsterrein

Deskundigheidsbevordering b.

Het, in samenwerking van Rayon Zuid en NBB, neerzetten van BT2 en BT3 cursussen in Strategische doelstelling Eindhoven waarbij gestreefd wordt dat minimaal 40% van de deelnemers van Almonte afkomstig is. Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 Technisch 2.b.1 Samenstellen opleidingstraject BT2 en BT3 X X X X coördinator Inventarisatie belangstellenden voor BT2 en BT3 Technisch 2.b.2 X X X X coördinator opleidingen Opleidings2.b.3 Aanvragen BT2 en/ of BT3 opleiding bij NBB X X X X coördinator 2.b.4 2.b.5 2.b.6 2.b.7 2.b.8

Aanstellen BT2 en/ of BT3 docenten i.s.m. NBB

NBB WedstrijdVastleggen accommodaties secretaris OpleidingsAanschrijven cursisten coördinator OpleidingsOpstellen en goedkeuren evaluatieformulieren coördinator Verspreiden en inzamelen van evaluatie Opleidingscoördinator formulieren onder deelnemers

18 X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

2.b.9

Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie Opleidingscoördinator verslag

X

X

X

X

X

2.b.10

Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

X

X

X

X

X

Versie 1.0

Bestuur

39

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein Strategische doelstelling

Deskundigheidsbevordering c.

Het, in samenwerking van Rayon Zuid, neerzetten van de verenigingscursus (scheidsrechter F) Verantwoordelijk Fasering 1 15 16 17 18 4

Nr.

Omschrijving

2.c.1

Samenstellen opleidingstraject verenigingscursus

2.c.2

Inventarisatie belangstellenden voor verenigingscursus

2.c.3 2.c.4 2.c.5 2.c.6 2.c.7

SKP / OC SKP

OpleidingsJaarlijks aanvragen van verenigingscursus coördinator WedstrijdVastleggen accommodaties secretaris OpleidingsAanschrijven cursisten coördinator OpleidingsOpstellen en goed keuren evaluatieformulieren coördinator Verspreiden en inzamelen van evaluatieformulieren Opleidingscoördinator onder deelnemers

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

2.c.8

Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie verslag

Opleidingscoördinator

X

X

X

X

X

2.c.9

Jaarlijkse evaluatie met bestuur

Bestuur

X

X

X

X

X

Versie 1.0

40

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Deskundigheidsbevordering d.

Strategische doelstelling Nr. 2.d.1 2.d.2 2.d.3 2.d.4 2.d.5 2.d.6 2.d.7 2.d.8 2.d.9 2.d.10 2. d.11

Versie 1.0

Omschrijving

Het, in samenwerking van Rayon Zuid, neerzetten van scheidsrechter E-cursus in Eindhoven waarbij ernaar wordt gestreefd dat 40% van de deelnemers van afkomstig is. Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18

Samenstellen opleidingstraject scheidsrechter E-cursus Inventarisatie belangstellenden voor scheidsrechter E-cursus Aanvulling zoeken naar cursisten buiten Almonte Aanvragen scheidsrechter E-cursus bij RSC

SKP

X

X

X

X

X

SKP

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

SKP / OC SKP

Aanstellen docenten t.b.v. scheidsrechter ESKP cursus i.s.m. RSC Wedstr. Secr Vastleggen accommodaties Aanschrijven cursisten Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren Verspreiden en inzamelen van evaluatie formulieren onder deelnemers Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie verslag Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

Opleidingscoördinator SKP

X

Opleidingscoördinator

X

X

X

X

X

Opleidingscoördinator

X

X

X

X

X

SKP / OC

X

X

X

X

X

41

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Deskundigheidsbevordering e.

Het begeleiden van overig kader met als doel Strategische doelstelling om vrijwilligers te binden, te boeien en te behouden Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 Vrijwilliger 2.e.1 Uitwerken opleidingsplan vrijwilligers X X X X Coördinator Vrijwilliger 2.e.2 Inventarisatie begeleidingsbehoefte X X X X Coördinator Vrijwilliger 2.e.3 Opstellen en vaststellen begeleidingsplan X X X X Coördinator Vrijwilliger 2.e.4 Werven van vrijwilligers Coördinator Vrijwilliger 2.e.5 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren X Coördinator Verspreiden en inzamelen van evaluatie Vrijwilliger 2.e.6 X X X X formulieren onder deelnemers Coördinator Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie Vrijwilliger 2.e.7 X X X X verslag Coördinator Vrijwilliger 2.e.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur X X X X Coördinator

Versie 1.0

18 X X X

X X X

42

Almonte Basketball Eindhoven 3. Talentontwikkeling

Beleidsterrein

Talentontwikkeling

Het schrijven van een technisch en tactisch plan voor zowel de meisjes- als de jongenslijn. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 H-TC / Heren Opstellen van een technisch en tactisch plan X voor jongenslijn Opstellen van een technisch en tactisch plan H-TC / Dames X voor meisjeslijn H-TC Afstemmen plan met betreffende kader X X X X X

Strategische doelstelling Nr. 3.a.1 3.a.2 3.a.3

a.

3.a.4

3-maandelijks kader

3.a.5

Jaarlijks spelers evalueren

3.a.6 3.a.7

Versie 1.0

afstemmen

met

betreffende H-TC

X

X

X

X

X

H-TC

X

X

X

X

X

Jaarlijks opnieuw indelen topteams

H-TC

X

X

X

X

X

Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

Bestuur

X

X

X

X

X

43

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Talentontwikkeling b.

Het opzetten en verzorgen van specialisatie Strategische doelstelling clinics voor topteams waarbij alle specialisaties aan bod komen. Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 Opstellen en vastleggen jaarplan voor H-TC 3.b.1 X X X X X specialisatie clinics H-TC 3.b.2 Werven clinitian per vastgestelde behoefte X X X X X 3.b.3 Vastleggen accommodaties

Wedstr. Secr.

X

X

X

X

X

3.b.4 Aanschrijven deelnemers

H-TC

X

X

X

X

X

3.b.5 Opstellen en goedkeuren evaluatie formulieren H-TC Verspreiden en inzamelen van evaluatie- H-TC 3.b.6 formulieren onder deelnemers Verzamelen en uitwerken in leesbaar evaluatie H-TC 3.b.7 verslag

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3.b.8 Jaarlijkse evaluatie met Bestuur

X

X

X

X

X

Versie 1.0

Bestuur

44

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Talentontwikkeling c.

Het organiseren van prestatietoernooien in de regio waaraan topteams van Almonte Strategische doelstelling deelnemen alsmede de topteams uit Nederland als daarbuiten. Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 H-TC 3.c.1 Inventarisatie behoefte prestatie toernooien X X X X H-TC Opstellen en vastleggen jaarplan prestatie 3.c.2 X X X X toernooien Wedstr. Secr 3.c.3 Vastleggen accommodaties X X X X 3.c.4 3.c.5 3.c.6 3.c.7

Werven en aanstellen werkgroep per prestatief H-TC toernooi H-TC Aanschrijven deelnemende teams Opstellen vastleggen sponsorplan per prestatie RB toernooi Uitwerken PvA tot aan prestatief toernooi en Toernooi dagdraaiboek Commissie

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

3.c.8

Ontwerp Flyer

RB

X

X

X

X

3.c.9

Werven van vrijwilligers

VC

X

X

X

X

3.c.10

Voorbespreken van dagschema betrokkenen als vrijwilligers

X

X

X

X

3.c.11

Eindevaluatie na evenement

bestuur

X

X

X

X

3.c.12

Jaarlijkse evaluatie met bestuur

bestuur

X

X

X

X

Versie 1.0

met

alle Toernooi Commissie

45

Almonte Basketball Eindhoven

Beleidsterrein

Talentontwikkeling d.

Strategische doelstelling Nr.

Omschrijving

Door het opzetten van een Speler Volg Systeem (SVS) spelers en speelsters op een hoger niveau brengen waarbij het belang van het individu voorop staat. Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18

3.d.1 Opzetten SVS

H-TC

3.d.2 Uitreiken SVS documenten aan trainers

H-TC

X

X

X

X

3.d.3 Invullen SVS documenten door trainers

Topteam trainers

X

X

X

X

3.d.4 Inzamelen en completeren SVS documenten

H-TC

X

X

X

X

H-TC

X

X

X

X

H-TC

X

X

X

X

Archiveren en toegankelijk maken SVS documenten Jaarlijks updaten van SVS document (herhalen 3.d.6 stap d.1 t/m d.3) 3.d.5

Versie 1.0

46

Almonte Basketball Eindhoven 4. Relatiebeheer

Beleidsterrein

Relatiebeheer

Strategische doelstelling Nr. Omschrijving

a.

Financieel stabiele vereniging Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18

4.a.1 Opschonen administratie

Penningmeester

X

4.a.2 Achterstallige contributie innen

Penningmeester

X

4.a.3 Grote club Actie

Penningmeester

X

X

X

X

X

4.a.4 Opstellen deelplannen commissies

Commissies

X

X

X

X

X

Penningmeester

X

X

X

X

X

4.a.5

Opstellen Almonte Bedrijfsplan (o.b.v. deelplannen)

Versie 1.0

47

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Relatiebeheer

Strategische doelstelling Nr. Omschrijving

b.

sponsorwerving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18

4.b.1

Opstellen sponsorplan United

RB

X

4.b.2

Ontwikkelen sponsorpakketten

RB

X

4.b.3

Opstellen folders en presentatiemap sponsoring

RB

X

4.b.4

Benaderen sponsoren t.b.v. United

RB

X

X

X

X

X

4.b.5

Afsluiten sponsorovereenkomsten

RB / bestuur

X

X

X

X

X

4.b.6

Jaarlijkse evaluatie sponsorplan

RB / bestuur

-

X

X

X

X

4.b.7

Onderhouden sponsorcontacten

RB / penningm

X

X

X

X

X

4.b.8

Uitnodigen sponsoren bij wedstrijden en evenementen

RB / secretaris

X

X

X

X

X

4.b.9

Opzetten fanclub Generals

RB

X

4.b.10

Onderhouden Fanclub Generals

RB

X

X

X

X

Versie 1.0

48

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Relatiebeheer

Het opzetten en onderhouden van netwerken met gemeente en bedrijven Nr. Omschrijving Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18 Opstellen plan van aanpak voor het opzetten 4.c.1 RB X X X X X van netwerken Strategische doelstelling

c.

4.c.2 Aanschrijven van bedrijven Organiseren van business tot business bijeenkomsten Jaarlijks overleg met de gemeente over 4.c.4 gemeenschappelijke doelstellingen 4.c.3

4.c.5 Jaarlijkse evaluatie met bestuur

Versie 1.0

RB

X

X

X

X

X

RB

X

X

X

X

X

RB

X

X

X

X

X

Bestuur

X

X

X

X

X

49

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Relatiebeheer

Strategische doelstelling Nr. Omschrijving

d.

Verkrijgen subsidies Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18

4.d.1 Sportimpuls. Uitwerken subsidieverslag

RB / NW

4.d.2 Benaderen Gemeente Eindhoven

RB / NW

4.d.3 Uitvoeren plan

RB / NW

4.d.4 Jaarlijkse evaluatie met bestuur

Bestuur

Versie 1.0

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

50

Almonte Basketball Eindhoven Beleidsterrein

Relatiebeheer

Strategische doelstelling Nr. Omschrijving

e.

Verbeteren interne en externe communicatie Verantwoordelijk Fasering 14 15 16 17 18

4.e.1 Herontwerp huisstijl Almonte

RB

X

4.e.2 Herontwerp internetsite Almonte

X

4.e.3 Opstellen van een informatie folder Almonte

RB RB

4.e.4 Ontwikkelen welkomstpakket nieuwe leden

RB

X

4.e.5 Organiseren welkomstdag nieuwe leden

Activiteiten Cie

X

X

X

X

X

4.e.6 Onderhouden externe contacten

RB / Bestuur

X

X

X

X

X

Bestuur

X

Bestuur

X

X

X

X

X

4.e.7 Ontwikkelen communicatiemodel binnen Almonte (bv terugkoppeling uit fora, benaderen coaches, etc 4.e.8 Jaarlijkse evaluatie aan bestuur

Versie 1.0

X

51