Beleidsinstructies
Handboek: KAM
Laatste wijziging: 01-01-2014
Deel: 2. Arbo
Bestandsnaam: Beleidsinstructies
Versie: 1
Pagina´s: 13
INHOUDSOPGAVE 0.1
VERKLARINGSLIJST
2
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
BELEID EN ORGANISATIE Beleidsverklaring Uitleg over onze intenties en uw bijdrage Erkende uitzendorganisatie Veiligheid & Gezondheidfunctionaris| Beoordeling en communicatie door directie
3 3 4 4 4 4
2. 2.1 2.2 2.3 2.4
VGM – RISICOBEHEER Risico Inventarisatie & Evaluatie Taakrisicoanalyses Laatste Minuut Risico Analyse Persoonlijk Bescherming Middel
5 5 5 5 5
3. 3.1 3.2 3.3 3.4
VOORLICHTING EN REGELS Bedrijfseigen voorlichting Regels van Payroll VCU Regels van opdrachtgevers Sanctiebeleid
6 6 6 8 8
4. 4.1
VGM - PROJECTPLAN Instructie VGM-projectplan
9 9
5. 5.1
MILIEUZORG Milieumaatregelen
9 9
6. 6.1
VOORBEREIDING OP NOODSITUATIES Procedure ingeval van noodsituaties
10 10
7. 7.1
CONTROLE Werkplekinspectie
11 11
8. 8.1
BEDRIJFSGEZONDHEIDSZORG PMO
11 11
9. 9.1
KEURING VAN ARBEIDSMIDDELEN Periodieke keuring van arbeidsmiddelen en PBM’s
11 11
10. 10.1 10.2
ONGEVALLEN EN INCIDENTEN Procedure voor melden en registreren van ongevallen Onderzoek naar ongevallen met en zonder verzuim
12 12 12
11. 11.1 11.2
ONTVANGST VAN BELEIDSINSTRUCTIEBOEKJE Uitgifte van beleidsinstructies Autorisatie van beleidsinstructies
12 12 13
Pagina 1 van 13
0.1 VERKLARINGSLIJST Afkorting
Verklaring
Arbeidshygiënische strategie
Bronaanpak van arbeidssituaties
AI
Arbeid Inspectie
Arbo
Arbeidsomstandigheden
BHV
Bedrijf Hulp Verlening
CV
Curriculum Vitae (levensloop)
EHBO
Eerste Hulp Bij Ongevallen
Functie RI&E
Functie gerelateerde inventarisatie van risico´s
HRM
Human Resource Management (personeelszaken)
IF
Injury Frequency (ongevallenstatistiek)
Intercedent
Bemiddelaar | Contactpersoon
KS
Keuring Sticker
LMRA
Laatste Minuut Risico Analyse
PBM
Persoonlijk Bescherming Middel
PIB
Product Informatie Blad
PMO
Periodiek Medisch Onderzoek
PSA
Psycho Sociale Arbeidsbelasting
PvA
Plan van Aanpak
RI&E
Risico Inventarisatie & Evaluatie (Arbo-wet, A. 5)
TRA V&G functionaris
Taak Risico Analyse |
Coördinator t.a.v. Veiligheid & Gezondheid
V&G Plan
Plan voor Veiligheid en Gezondheidregels
VCA
VIB
Bedrijfscertificering: Veiligheid Checklijst Aannemers Persoonscertificering: Basis VCA voor werknemers Persoonscertificering: VOL-VCA voor operationeel leidinggevenden Bedrijfscertificering: Veiligheid Checklijst Uitzendorganisaties Persoonscertificering: Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden (VIL) Veiligheid Informatie Blad
WIK
Werk Instructie Kaarten
ZZP
Zelfstandigen Zonder Personeel
VCA - Basis VCA - VOL VCU VIL - VCU
Pagina 2 van 13
1. BELEID EN ORGANISATIE 1.1 Beleidsverklaring
Het beleid van Payroll VCU is gericht op goed werkgeverschap waarmee wordt gestreefd na veilige en gezonde arbeidsomstandigheden bij inlenende partijen. Dientengevolge is de uitvoering van het beleid een verantwoordelijkheid van zowel de uitlenende partij als de inlenende partij.
De beleidsvoering is gebaseerd op synergie tussen de VCU gecertificeerde uitlener en de VCA gecertificeerde inlener waarbij tenminste aandacht wordt besteed aan:
De organisatie stelt zich tot doel om een werkomgeving te creëren waarbij werkzaamheden op een veilige en gezonde wijze kunnen worden verricht bij inlenende partijen. Om dit te bereiken zal er sprake zijn van:
Het voorkomen van persoonlijk letsel; De zorg voor veiligheid en gezondheid; Het streven naar continue verbetering op het gebied van VG; De zorgzame plaatsing van uitzendkrachten met duidelijke afspraken omtrent zorgplicht.
Informatieverstrekking door inlenende partijen op basis van een relevante functie RI&E; Informatieverstrekking aan medewerkers/uitzendkrachten middels beleidsinstructies; Werkplekinspecties door uitlener op operationele werken van inlener; Evaluatie en/of voortgangsgesprekken tussen uitlener en inlener.
De directie ziet het beleid ten aanzien van VG als onderdeel van de bedrijfsvoering om volledig aan de door de klant/opdrachtgever gestelde eisen te kunnen voldoen. Het beleid t.a.v. dit zorgsysteem wordt jaarlijks geëvalueerd en zal minimaal eens per 3 jaar worden herzien, zodat het beleid steeds actueel blijft voor de dan geldende omstandigheden. Groningen, 01 januari 2014
Dhr. A.H.B. Benjamins Directeur
Pagina 3 van 13
1.2 Uitleg over onze intenties en uw bijdrage Waarom mensen moeten nadenken bij wat ze doen is volkomen duidelijk, toch? Niemand is gebaat bij een incident, ongeval en dientengevolge ontevreden werkgever. Het is dan ook opmerkelijk dat veel mensen niet nadenken bij wat zij doen. Ga maar eens na hoe vaak er eventjes iets moet gebeuren waarbij niet eerst wordt nagedacht. Om ervoor te zorgen dat wij veilig arbeidsomstandigheden creëren en volledig aan de eisen van onze opdrachtgevers kunnen voldoen zijn wij VCU gecertificeerd. Het komt erop neer dat Paroll VCU arbeidskrachten detacheert of uitzend volgens de VG Checklijst Uitzendorganisaties (VCU), versie 2011/05. Met dit systeem inventariseren wij arbeidsrisico´s van onze opdrachtgevers alvorens wij arbeidskrachten detacheren of uitzenden. Hiermee trachten wij in samenwerking met onze opdrachtgevers zorg te dragen voor veilige arbeidsomstandigheden. Echter bent u zelf in de eerste plaats verantwoordelijk voor uw eigen veiligheid en doen wij om die reden een uitdrukkelijk beroep op uw bijdrage aan veiligheidsbesef. 1.3 Erkende uitzendorganisatie De organisatie Payroll VCU is een erkende uitzendorganisatie die volgens collectieve arbeidsovereenkomsten handelt. Deze overeenkomsten zijn opgesteld door de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) en indien gewenst op aanvraag verkrijgbaar. 1.4 Veiligheid & Gezondheidfunctionaris| Binnen de organisatie Payroll VCU is een intercedent/leidinggevende met het attest Veiligheid voor Intercedenten en Leidinggevenden (VIL-VCU) aangesteld als zijnde VG functionaris|. Uw intercedent/leidinggevende treedt op als bemiddelaar tussen de uitlenende- en inlenende partij en doet indien gewenst een beroep op een veiligheidskundige|. Voor vragen op het gebied van Veiligheid & Gezondheid (VG) kunt u contact opnemen middels:
050-5281816 |
Voor Nederland minimaal MVK (opleiding toegelaten door Hobéon SKO); voor België minimaal opleiding aanvullende vorming diensthoofden veiligheid niveau II of preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau II. Indien door de VG-functionaris een beroep wordt gedaan op externe deskundigheid, dient de VGfunctionaris tenminste te beschikken over een attest VIL-VCU.
1.5 Beoordeling en communicatie door directie Het VCU systeem wordt ieder jaar onderzocht op efficiëntie en relevantie middels een interne audit. Het auditverslag dient o.a. als input voor de directiebeoordeling. Indien noodzakelijk worden relevante zaken uit de directiebeoordeling teruggekoppeld aan uitzendkrachten middels een digitale nieuwsbrief en worden werknemers intern de organisatie geïnformeerd op basis van VG overleg.
Pagina 4 van 13
2. VGM - RISICOBEHEER 2.1
Risico Inventarisatie & Evaluatie
De risico´s die aan het werk zijn verbonden dienen bij Payroll VCU bekend te zijn alvorens wij mensen detacheren of uitzenden. Werkgevers zijn op basis van artikel 5 van de arbeidsomstandighedenwet (Arbo-wet) verplicht hun arbeidsrisico´s te inventariseren en te classificeren om vervolgens beheersmaatregelen te treffen. Dit gebeurd op basis van een zogeheten Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). VCA gecertificeerde opdrachtgevers zijn volgens normparagraaf 2.1 vereist om de risico´s per functie te classificeren middels een functie RI&E. U heeft als arbeidskracht recht op een RI&E waarin staat welke risico´s zijn verbonden aan het werk wat u ten uitvoer wordt aangeboden en hoe deze risico´s worden beheerst. 2.2
Taakrisicoanalyses
U verricht taken waarvan de risico´s reeds zijn geïnventariseerd middels een RI&E. Wanneer taken zich aandienen welke u normaliter niet doet dient er een Taak Risico Analyse (TRA) te worden uitgevoerd. Kortom bij taken, arbeidsomstandigheden, machines, materialen, etc. waarmee u geen ervaring heeft legt u contact met uw direct leidinggevende voor een TRA alvorens u aan een taak begint waarmee u geen ervaring heeft. 2.3
Laatste Minuut Risico Analyse
Een Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) is een duurwoord voor nadenken bij wat je doet. Het komt er op neer dat er gewaakt moet worden voor automatisme, zeer zeker wanneer het werk een routine is. De risico´s van het werk zullen bekend moeten zijn. Wanneer er gewerkt wordt met werkinstructies zal u op de hoogte moeten zijn van de instructies die op uw taken van toepassing zijn. U zult moeten letten op goed gekeurde gereedschappen en de juiste PBM´s. Maar u dient ook nauwlettend uw werkomgeving in de gaten te houden en te controleren of er wel een noodplan aanwezig is en hulpmiddelen om calamiteiten mee te bestrijden. Om al deze punten te onthouden is er een handig pasje aan dit beleidsinstructieboekje toegevoegd. 2.4 Persoonlijk Bescherming Middel Op basis van de RI&E zijn de risico´s van uw werk geïnventariseerd en is besloten welke Persoonlijk Bescherming Middelen (PBM) het beste gebruikt kunnen worden tegen bijvoorbeeld het stappen in scherpe delen. In de overzichtstabel op pagina 6 van deze beleidsinstructies ziet u welke klasse PBM´s gedragen moeten worden. Ingeval van detachering of uitzending moet tussen de uitlenende- en inlenende partij afspraken zijn gemaakt omtrent de draagplicht op PBM´s en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Pagina 5 van 13
NB: √ Afvinken wat van toepassing is * Doorhalen hetgeen niet van toepassing is PBM Ademhalingsbescherming Bedrijfskleding Beschermende kleding Gehoorbescherming Gelaatbescherming Handschoenen Helm Jas Oogbescherming Valbescherming Voetbescherming
Classificatie NEN EN 149:2001
Draagplicht
* EN 340 | EN 342 | EN 343 | EN 470 > 85 dBA Oordop | Oorkap | Otoplastiek * EN 388 | 374 | 407 | 420 | 511 | 659 * Val- en/of zaaghelm * NEN EN 471 NEN EN 166:2001 * EN 795 | A | A2 | B | C | D | E | F * SB | S1 | S2 | S3 | S4 | S5
3. VOORLICHTING EN REGELS 3.1 Bedrijfseigen voorlichting Middels deze beleidsinstructies geeft Payroll VCU bedrijfseigen voorlichting over diverse reglementen. De inhoud van de voorlichting is afgestemd op de eigen organisatie en uitzendfuncties. 3.2 Regels van Payroll VCU De regels van Payroll VCU gelden voor alle werknemers, ongeacht de functie en/of overeenkomst en zijn onderstaand puntsgewijs uiteengezet:
Bij inschrijving vult u alle velden naar waarheid in op het inschrijfformulier.
U geeft naar eer en geweten inzicht op uw arbeidsverleden. Hierdoor kunnen wij bepalen of u over de vereiste vakbekwaamheid beschikt. Indien u bij het invullen van uw arbeidsverleden bewust informatie achterhoudt en/of incorrecte informatie toevoegt kan dit negatieve gevolgen hebben voor u en voor ons.
Wij verifiëren uw arbeidsverleden door te vragen naar attesten, certificaten, diploma´s en, indien aanwezig, getuigschriften.
U heeft zicht vergewist van de voorwaarden van Payroll VCU en autoriseert één (1) exemplaar voor gelezen, begrepen en akkoord bevonden.
U dient naar waarheid een loonbelastingverklaring in te vullen.
Het beleid t.a.v. roken is dat er buiten wordt gerookt.
Het beleid t.a.v. alcohol en verdovende middelen is dat er gedurende werktijd niet mag worden gebruikt. Het gebruik van alcohol en verdovende middelen in uw privé leven mag niet van invloed zijn op uw functioneren.
Pagina 6 van 13
In geval van verzuim meldt u dit telefonisch aan Payroll VCU tussen 8:30 en 9:00 middels:
050-5281816 Wij zullen u een aantal vragen stellen en deze met inachtneming van de Wet bescherming persoonsgegevens opnemen in ons systeem.
U bent verplicht gehoor te geven aan een oproep van onze verzuimmanager.
U geeft uw herstelmelding één (1) dag voor aanvang van werkzaamheden door aan Payroll VCU middels:
050-5281816
In geval van verslapen meldt u dit telefonisch aan Payroll VCU. Bij herhaaldelijk verzuim worden disciplinaire maatregelen getroffen welke kunnen leiden tot een functioneringsgesprek.
Blessures, incidenten, klachten, ongevallen en/of psychosociale arbeidsbelasting (agressie, geweld, intimidaties, pesterijen, stress, etc.) meld u op basis van het formulier: Meldingen
Afhankelijk van de aard, oorzaak en omvang kan uw melding worden onderzocht door een aan onze organisatie gelieerde veiligheidskundige|. Het onderzoek vindt plaats op basis van een methode die Tripod Beta wordt genoemd. De uitkomst van het onderzoek wordt gecommuniceerd intern de organisatie en geëvalueerd met het leereffect tot beoogd resultaat.
Mocht u om welke reden dan ook ontevreden zijn, meld dit dan zodat wij samen met u kunnen zoeken naar een oplossing voor uw ontevredenheid.
Waar gewerkt wordt worden fouten gemaakt, wij zijn per slot van rekening maar mensen. Indien u een fout maakt is het verplicht dat u deze persoonlijk meld aan Payroll VCU zodat wij te samen van uw fout kunnen leren. Dit geld ook wanneer u schade veroorzaakt.
Indien u steelt en/of ongevraagd iets leent nemen wij per direct afscheid van u. In overleg is veel mogelijk, maar ongevraagd wordt keihard afgestraft.
Wanneer u iets constateert waarvan u denkt/weet dat het anders moet, beter kan en/of efficiënter is, laat ons dat dan weten.
Binnen ons bedrijf praten wij met elkaar en niet over elkaar, achterklap en roddel wordt niet gerespecteerd.
Wij leven in een digitaal tijdperk waarbij social media erg populair is, doch is het binnen onze organisatie verboden tijdens werktijd sociaal te netwerken.
Pagina 7 van 13
3.3
Regels van opdrachtgevers
Indien u via ons werkt bij een opdrachtgever (inlenende partij) heeft u zich, naast ons beleid, te conformeren aan de interne regels en procedures van de opdrachtgever die hieronder op hoofdlijnen puntsgewijs uiteen zijn gezet:
Arbeidstijden zijn afhankelijk van de opdrachtgever.
Bij aanvang van iedere werkdag controleert u of de werkopdracht eenduidig is. Daarnaast controleert u de benodigde vervoermiddelen, gereedschappen, PBM´s, materialen, etc. waarmee u veilig en conform opdracht aan de slag kunt.
Indien door opdrachtgever veiligheidspaspoorten worden gebruikt bent u zelf verantwoordelijk voor handhaving en registratie.
In geval van verzuim neemt u één (1) uur voor aanvang van werkzaamheden telefonisch contact op met uw direct leidinggevende van het bedrijf waar u werkt.
Indien u hersteld bent en het werk kunt hervatten, neemt u één (1) dag voor aanvang van werkzaamheden telefonisch contact op met uw direct leidinggevende van het bedrijf waar u werkt.
In geval van verslapen veronderschuldigt u zich telefonisch bij uw direct leidinggevende van het bedrijf waar u werkt.
Blessures, incidenten, klachten, ongevallen en/of psychosociale arbeidsbelasting meld u aan uw direct leidinggevende van het bedrijf waar u werkt.
Mocht u om welke reden dan ook ontevreden zijn, meld dit dan bij uw direct leidinggevende van het bedrijf waar u werkt.
Waar gewerkt wordt worden fouten gemaakt, wij zijn per slot van rekening maar mensen. Indien u een fout maakt is het verplicht dat u deze persoonlijk meld bij uw direct leidinggevende van het bedrijf waar u werkt. Dit geld ook wanneer u schade veroorzaakt.
Indien u steelt en/of ongevraagd iets leent nemen wij per direct afscheid van u. In overleg is, wellicht veel mogelijk, maar ongevraagd wordt keihard afgestraft.
Volg pictogrammen, veiligheidssignaleringen, voorschriften, etc. op alwaar u werkzaam bent.
Wees aanwezig en volg instructies, startwerkvergaderingen, toolboxen, voorlichting, etc. op van het bedrijf waar u werkt en/of de omgeving waar u werkt.
3.4
Sanctiebeleid
Wij verlangen van u dat u zich conformeert aan de beleidsregels van Payroll VCU. Indien u deze regels bewust negeert bestaat de kans dat wij met u de samenwerking beëindigen. Wij kennen in geval van nood overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek (BW) een sanctiebeleid.
Pagina 8 van 13
4. VGM – PROJECTPLAN 4.1
Instructie VGM - projectplan
Indien er op projecten van opdrachtgevers (inlenende partij) aanvullende regels gelden ten aanzien van Veiligheid, Gezondheid & Milieu (VGM) dienen deze regels te worden vastgelegd in een zogeheten VGM - projectplan. Een VGM - projectplan dient tussen Payroll VCU en opdrachtgever te zijn geëvalueerd alvorens arbeidskrachten worden gedetacheerd of uitgezonden naar het project in kwestie. Bovendien moeten uitzendkrachten voorafgaand aan de werkzaamheden worden geïnstrueerd over de inhoud van het VGM - projectplan.
5.
MILIEUZORG
5.1
Milieumaatregelen
Arbeids- en/of organisatorische activiteiten moeten dusdanig zijn georganiseerd dat met de inkoop, opslag, verwerking en afvoer van gevaarlijke stoffen geen schade mag worden berokkend aan de gezondheid en/of het milieu. U erkent een gevaarlijke stof aan de onderstaande pictogrammen:
De verwerking van gevaarlijke stoffen dient te geschieden op basis van Product Informatie Bladen (PIB) en/of Veiligheid Informatie Bladen (VIB). Leveranciers van gevaarlijke stoffen hebben de wettelijke verplichting om PIB´s en VIB´s te leveren bij de stof welke is geëtiketteerd. De verzamelnaam voor PIB´s en VIB´s is MSDS bladen. Vraag hierom indien u werkt met gevaarlijke stoffen!
Pagina 9 van 13
6. VOORBEREIDING OP NOODSITUATIES 6.1
Procedure ingeval van noodsituaties
Wanneer zich een noodsituatie voordoet dient u bij de volgende punten te handelen:
1. Wat te doen bij een grote calamiteit
Probeer zo rustig mogelijk te blijven; Stel jezelf en anderen in veiligheid; Bel het alarmnummer;
Geef duidelijk je naam door en waar je bent (Adres | Plaats); Omschrijf de situatie zo duidelijk mogelijk met eventuele bijzonderheden; Beoordeel zonder heroïsme of je hulp dan wel ondersteuning kunt bieden; Verzamel met alle aanwezigen/betrokkenen op de daarvoor bestemde locatie.
2. Wat te doen bij een kleine calamiteit
Neem contact op met je direct leidinggevende. Eerste Hulp Bij Ongevallen EHBO verlener: EHBO materiaal: Telefoonnummer:
........................................................... ........................................................... ...........................................................
Bedrijf Hulp Verlening BH- verlener: BHV materiaal: Telefoonnummer:
........................................................... ........................................................... ...........................................................
3. Belangrijke telefoonnummers Payroll VCU: Opdrachtgever: Direct leidinggevende: NB:
050 - 5281816 ........................................................... ...........................................................
Indien u op een locatie werkzaam bent waar een noodplan geldt, conformeert u zich aan het geldende noodplan!
Pagina 10 van 13
7. CONTROLE 7.1
Werkplekinspectie
Minimaal eenmaal per jaar zal een leidinggevende van Payroll VCU een werkplekinspectie uitvoeren ten opzichte van de arbeidsomstandigheden alwaar uitzendkrachten van de organisatie te werk zijn gesteld. De methodiek van de werkplekinspectie is gebaseerd op een checklijst met aandachtgebieden waarvan de bevindingen dienen als input voor een evaluatiegesprek met opdrachtgever en uitzendkracht.
8. BEDRIJFSGEZONDHEIDSZORG 8.1
PMO (Periodiek Medisch Onderzoek)
Wanneer wij u werk ten uitvoer aanbieden zijn wij wettelijk verplicht u tegen de risico´s van het werk wat wij aanbieden te beschermen. Daarnaast hebben wij een wettelijk verplichting om u een Periodiek Medisch Onderzoek (PMO) aan te bieden waarmee u inzicht verkrijgt in uw gezondheid in relatie tot de werkzaamheden die u verricht.
9. KEURING VAN ARBEIDSMIDDELEN 9.1
Periodieke keuring van arbeidsmiddelen en PBM´s Arbeidsmiddelen moeten veilig zijn voor gebruik. Om hiervan zeker te zijn bestaan er diverse keuringsmethodieken zoals de NEN 3140 voor elektrisch gereedschap, NEN EN 1004 voor rolsteigers, NEN 2484 voor draagbaar klimmaterieel zoals ladders en trappen, etc. U erkent u goedgekeurd arbeidsmiddel aan een Keuring Sticker (KS). Let op goedgekeurd gereedschap! Pagina 11 van 13
10. ONGEVALLEN EN INCIDENTEN 10.1
Procedure voor melden en registreren van ongevallen
In procedure 3.2 van deze beleidsinstructies bent u geattendeerd op uw meldingsplicht ten aanzien van o.a. ongevallen. Echter hebben werkgevers ook een meldingsplicht indien er sprake is van de navolgende ongevalsituaties:
Ongeval met ziekenhuisopname tot gevolg; Ongeval met blijvend letsel tot gevolg; Ongeval met de dood tot gevolg.
Deze ongevalsituaties zullen uitsluitend worden gemeld door de VG functionaris| en/of op management niveau! 10.2 Onderzoek naar ongevallen met en zonder verzuim In het leven is niets wat het lijkt, dit is veelal ook het geval met de toedracht van een ongeval. Wat in eerste instantie een beoordelingsfout lijkt kan bij nader inzien door stress zijn ontstaan. Daarom vereisen wij ook zo expliciet dat ongevallen worden gemeld. Afhankelijk van de aard, oorzaak en omvang kan een melding worden onderzocht door een aan onze organisatie gelieerde veiligheidskundige|. Op basis van het meldingsonderzoek Tripod Beta worden door uitlenende- en/of inlenende partij verbetermaatregelen getroffen met het leereffect tot beoogd resultaat. |
Voor Nederland minimaal MVK (opleiding toegelaten door Hobéon SKO); voor België minimaal opleiding aanvullende vorming diensthoofden veiligheid niveau II of preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau II. Indien door de VG-functionaris een beroep wordt gedaan op externe deskundigheid, dient de VGfunctionaris tenminste te beschikken over een attest VIL-VCU.
11. ONTVANGST VAN BELEIDSINSTRUCTIEBOEKJE 11.1 Uitgifte van beleidsinstructies Met ons VCU systeem zetten wij ons in voor veilige arbeidsomstandigheden. Wij hopen in samenwerking met onze opdrachtgevers (inlenende partij) en werknemers een leuke, veilige en duurzame arbeidsrelatie te ontplooien waarbij iedereen met plezier zijn/haar werk uitvoert. Met de uitgifte en ondertekening van dit document gaan wij in een driehoeksverhouding een samenwerking aan die voor ons allen van toegevoegde waarde moet zijn. Wij heten u van harte welkom bij Payroll VCU en hopen op een vruchtbare samenwerking.
Pagina 12 van 13
“Inschrijf pakket”
VCU
Veiligheids- en gezondheidsprocedures
Versie 2011/05
11.2 Autorisatie van beleidsinstructies Dit document is toegelicht en uitgegeven door: Naam voorlichter/uitgever:
....................................................................
Handtekening voorlichter/uitgever:
....................................................................
Datum van toelichting en uitgave:
....................................................................
Dit document is gelezen, begrepen en als zodanig akkoord bevonden door: Naam werknemer:
....................................................................
Handtekening werknemer:
....................................................................
Datum van ondertekening:
....................................................................
Omwille van het HRM dossier dient de autorisatie van beleidsinstructies in tweevoud te worden geautoriseerd. Eén exemplaar behoort de ontvanger van het beleidsinstructieboekje te behouden en is als zodanig in het beleidsinstructieboekje opgenomen. Een tweede exemplaar is als bijlage van het inschrijf pakket toegelicht, geautoriseerd en gearchiveerd in het HRM dossier van de werknemer.
Pagina 13 van 13
