Beleid tegen mensenhandel en slavernij
Inhoud
Doel Bereik Beleidsverklaring onderzoek en naleving auditbeleid Verwante documenten en processen
2 Beleid tegen mensenhandel en slavernij
Doel Oracle is toegewijd een werkomgeving te creëren die vrij is van mensenhandel en slavernij, wat voor de doeleinden van dit beleid dwangarbeid en illegale kinderarbeid omvat. Oracle zal mensenhandel of slavernij in geen enkel deel van onze wereldwijde organisatie dulden of tolereren. Dit beleid is in overeenstemming met de code van Oracle inzake ethiek en zakelijk gedrag en onze kernwaarden om de menselijke waardigheid en mensenrechten in onze wereldwijde zakelijke praktijken te beschermen en te bevorderen. Werknemers van Oracle, aannemers, onderaannemers, verkopers, leveranciers, partners en anderen met wie Oracle zaken doet, moeten medeplichtigheid vermijden met gelijk welke praktijk die neerkomt op mensenhandel of slavernij.
Bereik Dit beleid is van toepassing op al het personeel dat is tewerkgesteld door of aangenomen voor het leveren van diensten aan Oracle, inclusief maar niet beperkt tot, werknemers van Oracle, functionarissen, tijdelijke werkkrachten, voorwaardelijke arbeiders (inclusief arbeiders van agentschappen), interimmedewerkers en onafhankelijke aannemers (voor gemak van verwijzing doorheen dit beleid, samen de 'medewerkers'). Elke werknemer van Oracle is ervoor verantwoordelijk dit Beleid te lezen, te begrijpen en zich eraan te houden. De managers van Oracle zijn verantwoordelijk voor het verzekeren dat de werknemers waarvoor zij directe of indirecte verantwoording dragen dit Beleid naleven, en alle verklaringen en training die zij moeten invullen/volgen voltooien. Als u vragen of problemen heeft met betrekking tot dit Beleid, raadpleeg dan de juridische afdeling van Oracle of een medewerker van de Nalevings- en ethiekorganisatie (Compliance and Ethics Organization). Als u zich van enig gedrag bewust wordt waarvan u denkt dat het een inbreuk op dit beleid vormt, moet u dit onmiddellijk melden via om het even welke van de onder het opschrift “Melding zonder vergelding” (“Reporting and Non-Retaliation”) vermelde methoden.
Beleidsverklaring Oracle verbiedt mensenhandel en slavernij. Werknemers van Oracle, aannemers, onderaannemers, verkopers, leveranciers, partners en anderen met wie Oracle zaken doet, mogen niet betrokken zijn in gelijk welke praktijk die neerkomt op mensenhandel of slavernij. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende activiteiten:
betrokkenheid in om het even welke vorm van mensenhandel; commerciële seksuele daden aanschaffen; dwangarbeid gebruiken voor het uitvoeren van om het even welk werk; het vernietigen, verbergen, opeisen of anderszins weigeren van toegang aan een persoon tot diens identiteits- of immigratiedocumenten, zoals paspoorten of rijbewijzen, ongeacht welke de uitgevende instantie was; misleidende of frauduleuze praktijken gebruiken tijdens de rekrutering van kandidaten of het aanbieden van tewerkstelling/contractuele posities; zoals het nalaten om, in een vorm en taal die toegankelijk is voor de mogelijke kandidaat, basisinformatie vrij te geven of materiële misleiding te geven tijdens de rekrutering van kandidaten in verband met de algemene voorwaarden, inclusief loon en extralegale voordelen, de plaats van het werk, de woonomstandigheden, huisvesting en geassocieerde kosten (indien geleverd door Oracle), om het even welke significante kost die de kandidaat aangerekend zal worden, en, indien van toepassing, de gevaarlijke aard van het werk; rekruteerders gebruiken die zich niet houden aan de plaatselijke arbeidswetten van het land waar de rekrutering plaatsvindt; de sollicitanten/kandidaten rekruteringsvergoedingen aanrekenen; indien wettelijk of contractueel vereist, bij het beëindigen van het dienstverband nalaten om transport terug te voorzien of om te betalen voor transport;
indien wettelijk of contractueel vereist, nalaten om huisvesting aan te bieden of te regelen die voldoet aan de huisvestings- en veiligheidsnormen van het gastland; of
indien wettelijk of contractueel vereist, nalaten om een tewerkstellingscontract, rekruteringsovereenkomst of andere vereiste schriftelijke werkdocumenten te voorzien.
Oracle heeft actie ondernomen, en is toegewijd om haar systemen en processen te onderhouden en verbeteren, om mensenhandel en slavernij uit te roeien in haar rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware.
3 Beleid tegen mensenhandel en slavernij
Oracle vereist van de leveranciers in haar rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware om alle toepasselijke wetten na te leven en zaken te doen op een ethische en verantwoorde manier. Oracle heeft de gedragscode van Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC) aangenomen, die het gebruik verbiedt van gedwongen arbeid, gedwongen tewerkstelling of contractarbeid of onvrijwillige gevangenisarbeid. Oracle blijft bewustzijn over de risico's in verband met dwangarbeid en mensenhandel in haar rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware verifiëren, evalueren en promoten en blijft deze risico's aanpakken. Voorbeelden van ondernomen acties omvatten het volgende: Het evalueren en aanpakken van risico's in de toeleveringsketen: Oracle heeft via verwijzing de EICC gedragscode opgenomen in haar standaard overeenkomsten met leveranciers voor haar rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware. Oracle neemt ook deel aan inspanningen binnen de industrie om bewustzijn te verhogen aangaande mensenhandel en om EICC-programma's in te voeren. Leveranciers doorlichten: Oracle voert audits uit bij de leveranciers in haar rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware, op basis van de EICC gedragscode, en kijkt eveneens de auditresultaten van deze leveranciers na. Certificatie leveranciers: Oracle heeft een proces opgesteld voor certificatie van leveranciers, dat vereist dat leveranciers in de rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware naar hun beste weten certificeren dat de materialen die ze in hun producten gebruiken, gemaakt werden in overeenstemming met toepasselijke wetten tegen slavernij en mensenhandel. Normen voor verantwoordelijkheid: Oracle houdt normen en procedures voor verantwoordelijk aan voor werknemers en leveranciers in de rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware die er niet in slagen te voldoen aan de vereisten van Oracle inzake zakelijk gedrag. Training: Oracle levert training over kwesties inzake mensenhandel en slavernij voor werknemers die rechtstreeks de rechtstreekse toeleveringsketen voor hardware beheren.
Onderzoeken en audits Oracle voert onderzoeken en audits uit om te verifiëren dat er zaken in naleving van dit Beleid worden gedaan. Alle Werknemers van Oracle en derden met of via wie Oracle zaken doet, moeten volledig en prompt met de interne en externe auditors en onderzoekers van Oracle samenwerken, en moeten volledig en naar waarheid hun vragen beantwoorden en aan hun verzoeken om informatie en documenten voldoen. Een Werknemer die nalaat volledige medewerking te verlenen of om het even welke actie uitvoert om een onderzoek of audit te belemmeren, inclusief bijvoorbeeld informatie of documentatie verbergen of vernietigen, verkeerde antwoorden of informatie verstrekken, e-mail(s) of andere documenten wissen, zullen redenen vormen voor disciplinaire actie, tot en met beëindiging van het dienstverband, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving.
Naleving beleid Meld alle gedragingen waarvan u denkt dat deze een overtreding van dit Beleid vormen rechtstreeks aan een lid van de Organisatie voor naleving en ethiek, de juridische afdeling van Oracle, de Wereldwijde hoofdfunctionaris voor naleving en ethiek of aan de Executive Vice President, Algemeen rechtskundig adviseur en secretaris van Oracle. Meldingen kunnen tevens worden gemaakt via de Integriteitshulplijn van Oracle op +1-800 679-7417 (VS) of voor de EU-landen op +1-866 455-1215; of ga naar de website van de Integriteitshulplijn van Oracle. Beide kanalen maken een anonieme melding mogelijk, in de mate zoals toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. Werknemers die nalaten feitelijk of verdacht wangedrag te melden, kunnen worden geacht dit beleid te overtreden, in de mate zoals toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. Oracle tolereert geen enkele vergeldingsmaatregel tegen een werknemer die te goeder trouw een probleem gemeld heeft of voor zijn/haar samenwerking met een onderzoek inzake naleving, zelfs indien geen bewijs wordt gevonden om de melding te bevestigen. Iedere overtreding van dit beleid kan aanleiding geven tot disciplinaire actie, tot en met beëindiging van de tewerkstelling, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving. Het overtreden van de toepasselijke wetten kan tevens leiden tot strafrechtelijke vervolging van de verantwoordelijke personen. 4 Beleid tegen mensenhandel en slavernij
Verwante documenten en processen
Oracle Corporation UK Ltd Oracle America Inc. nalevingsplan voor gedekte Amerikaanse overheidscontracten o N.B.: Het nalevingsplan (Compliance Plan) is enkel van toepassing op Amerikaanse federale overheidscontracten om (1) voorraden te leveren (met uitzondering van commercieel vrij verkrijgbare (commercial-off-the-shelf, COTS) items) die buiten de VS verkregen werden of diensten die buiten de VS uitgevoerd zullen worden; EN (2) het contract heeft een geschatte waarde van meer den vijfhonderdduizend dollar ($500.000). Voor vragen over het nalevingsplan of aanpassingen aan het plan, neemt u contact op met
[email protected].
Oracle gedragscodes
5 Beleid tegen mensenhandel en slavernij
