Belangrijke informatie om aan Hewlett-Packard te factureren

Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com

Belangrijke informatie om aan Hewlett-Packard te factureren Geachte leverancier, Facturering in papier-vorm is altijd een moeizaam en kostbaar proces voor zowel leveranciers en HP. Facturen raken vaak kwijt of worden verstuurd naar onjuiste factuuradressen, wat vaak een vertraging in de betaling veroorzaakt; zo ook verlaagt dit de kwalitieit van ons Accounts Payable proces. HP is om deze inefficiënties te voorkomen lid en partner geworden van OB10’s Electronische factureringsnetwerk, wat de volgende voordelen met zich meebrengt: 1. Snellere levering van de facturen aan HP. 2. Verificatie of de factuur wel of niet is verstuurd via OB10 aan HP. 3. Mogelijkheid om bijlages of overige documenten zoals urenverantwoording, leveringsbonnen, etc. samen met de factuur te versturen. 4. Kostenbesparing in vergelijk met facturering in papier-vorm 5. Geen installatie van hardware of software vereist 6. Gegevens kunnen in elk willekeurig formaat via OB10 verstuurd worden wanneer er gebruik wordt gemaakt van de “Geïntegreerde oplossing” methode. 7. De kosten per factuur zullen omlaag gaan als er steeds meer leveranciers gebruik maken van OB10 8. Voldoet aan belastingregelgeving Er wordt verwacht van leveranciers van Hewlett-Packard dat zij facturen electronisch vesturen via het OB10-netwerk. Het beleid van Crediteuren Administratie/ Accounts Payable is dat facturen electronisch naar HP worden verstuurd. Het is daarom van uiterst belang dat u zich regeristreert voor het OB10-netwerk. Op deze wijze kunt u, zodra u zich geregistreerd heeft voor het OB10-netwerk, direct met het juiste sponsornummer van HP, electronisch facturen versturen aan HP. Bedankt voor uw medewerking. HP stelt uw belangstelling zeer op prijs en verwacht uw volgende factu(u)r(en) electronisch via OB10 te ontvangen. Support informatie: Type support Assistentie aangaande registratie voor OB10 Vragen aangaande factuurstatus

Wie te contacteren? OB10 Customer Centre HP Customer Response Center

Waar de informatie te vinden? www.ob10.com/hp (als u naar beneden scrolt op deze webpagina, vind u contact-informatie van OB10 Support en HP Customer Response Center ).

Meer informatie aangaande electronsche facturering kunt u vinden op de pagina van HP op OB10 website: www.ob10.com/hp, en ook op de “e-invoicing section” op onze “supplier portal” www.hp.com/go/supplierportal Met vriendelijke groet, Hewlett Packard Accounts Payable/ Crediteuren Administratie


*Zie pagina 15 voor informatie aangaande “Geïntegreerde oplossing” en “Webformulier” om facturen in te dienen/versturen. U kunt gebruiken maken van electronische facturering als één van de in dit document vermelde factuuradressen vermeld staat op uw HP inkooporder of in uw HP contract U kunt electronisch facturen versturen via OB10 aan de HP kantoren in de Verenigde Staten, Canada, Groot-Brittanië, Ierland, Frankrijk, Spanje, Singapore en van een Nederlands bedrijf aan Hewlett-Packard Nederland B.V. en/of Hewlett-Packard CDS (Nederland) B.V. Voor meer informatie aub HP’s pagina bij OB10 op www.ob10.com/hp bezoeken. Onderstaand vind u alle factuuradressen voor electronische facturering aan HP via OB10:

Azië-Pacific Singapore ………………………………………………………Pag. 3 SG80 ………………………………………………………Pag. 3 Australië ………………………………………………………Pag. 4 Nieuw- Zeeland ……………………………………………………Pag. 4 Noord-Amerika Canada ………………………………………………………Pag. 5 Verenigde Staten ………………………………………………….Pag. 5 Europa Groot-Brittanië ……………………………………………………….Pag. 6 Ierland ……………………………………………………….Pag. 7 Frankrijk ,……………………………………………………….Pag. 8 Duitsland .……………………………………………………….Pag. 9 Spanje ..……………………………………………………....Pag. 10 Nederland .……………………………………………………….Pag. 11 Hongarije (off-shore entiteit) ………………………………………Pag. 11 Oostenrijk ……………………………………………………..Pag. 12 België ………………………………………………………....Pag. 12 Tjechië ……………………………………………………………..Pag. 13 Portugal ……………………………………………………….Pag. 13 Denemarken …………………………………………………..Pag. 13 Finland ……………………………………………………….Pag. 13 Noowegen ……………………………………………………Pag. 14 Zweden ………………………………………………………Pag. 14 Luxembourg ………………………………………………………Pag. 14


Azië-Pacific: Land

S I N G A P O R E

Land

S G 8 0

HP Factuuradres

OB10 Sponsornummer voor HP

Hewlett-Packard Asia Pacific Pte. Ltd. PO BOX 200 AAA316487537 ALEXANDRA POST OFFICE SINGAPORE 911507 HP BTW-nummer: MR-8500295-8 Hewlett-Packard Singapore (Private) Ltd. PO BOX 200 AAA528058217 ALEXANDRA POST OFFICE SINGAPORE 911507 HP BTW-nummer: MR-8500295-8 Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte. Ltd PO BOX 200 AAA865075451 ALEXANDRA POST OFFICE SINGAPORE 911507 HP BTW-nummer: MR-8500295-8 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Intl.Pte Ltd. 450, Alexandra Road AAA630440709 Singapore 119960 HP BTW-nummer: 199101131G Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Land

A U S T R A L I Ë

Land

N I E U W Z E E L A N D

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Australia Ltd Accounts Payable PO Box 221 AAA675725113 Blackburn, Vic 3130 ABN Number: 74 004 394 763 Hewlett-Packard Australia Ltd Accounts Payable AU80 PO Box 221 AAA530434281 Blackburn, Vic 3130 ABN Number: 74 004 394 763 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett-Packard New Zealand PO Box 3860 AAA825411309 Auckland New Zealand Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Noord-Amerika: Land

C A N A D A

Land

V E R E N I G D E S T A T E N

HP Factuuradres


Hewlett-Packard (Canada) Co. Canada Accounts Payable PO Box 2835 AAA013829551 Colorado Springs CO 80901-2835 HP BTW-nummer: 102340239RT Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Company Invoicing Processing Center Call box 10000 AAA274528850 USA-Aguadilla, Puerto Rico 00605-9000 HP BTW-nummer: 94-1081436 Hewlett-Packard Company PO Box 2810 Colorado Springs CO 80901-2810 HP BTW-nummer: 94-1081436 Hewlett-Packard Company 4920 Centennial Blvd, Bldg B, Colorado Springs, CO 80919 HP BTW-nummer: 94-1081436 Hewlett-Packard Finance Operations HP SMARTBUY PO Box 2992 Colorado Springs CO 80901 HP BTW-nummer: 94-1081436 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list- Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Europa: Land

G R O O T B R I T T A N N I Ë

HP Factuuradres Hewlett-Packard Ltd Account Payable UK PO BOX 3867 Bracknell RG12 1HR HP BTW-nummer: GB314149679 Hewlett-Packard Limited PO box 3160, Eskdale road, Winnersh, Wokingham, Berks HP BTW-nummer: GB314149679 Hewlett Packard Manufacturing Ltd PO Box 3996 HP Scotland GB92 Bracknell RG12 1GR HP BTW-nummer: GB699720475 Hewlett-Packard CDS Limited Accounts Payable UK PO Box 3867 Bracknell Berkshire RG12 1HR


AAA419093174

AAA419093174

AAA345583652

AAA074253535

United Kingdom HP BTW-nummer: GB314149679 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij: www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Land

HP Factuuradres

I

Hewlett-Packard Ireland Limited

E

R

Accounts Payable Ireland PO Box 3868 Bracknell RG12 1HR

PO Box 3160 Eskdale Rd Winnersh Berkshire RG41 5DZ

L

A

HP Ireland IE98 PO Box 3410 Wokingham RG41 5ZB

D

AAA369734157

HP BTW-nummer: IE9Y63215O Hewlett-Packard Ireland Limited

HP BTW-nummer: IE9Y63215O Hewlett-Packard Customer Services Limited

N


AAA369734157

AAA843018490

HP BTW-nummer: IE826001A Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited

PO Box 3981 Cain Road Bracknell Berkshire RG12 1BX

AAA846713352

HP BTW-nummer: IE8226392B Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited

PO Box 3160 Eskdale Rd Winnersh Berkshire RG41 5DZ

AAA846713352

HP BTW-nummer: IE8226392B HP CDS (Ireland) Ltd

Accounts Payable Ireland PO Box 3868 Bracknell Berkshire

RG12 1HR HP BTW-nummer: IE6394889J

AAA405275736


Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij: www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

Land

F R A N K R I J K

HP Factuuradres Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, avenue du Canada HP BTW-nummer: FR82652031857 Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs 38053 Grenoble Cedex 9 5, Avenue Raymond-Chanas HP BTW-nummer: FR82652031857 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP BTW-nummer: FR54419553532 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs 38053 Grenoble Cedex 9 5, Avenue Raymond-Chanas HP BTW-nummer: FR54419553532 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP BTW-nummer: NL807748018B01


AAA486827025

AAA486827025

AAA678889668

AAA678889668

AAA401616206


Hewlett-Packard Centre De Compétences France (CZ680481174) Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP BTW-nummer: CZ680481174

AAA425764115

Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

Land

HP Factuuradres

D

Hewlett Packard GmbH Financial Service Center - Accounts Payable Postfach 1426 D- 71034 Boeblingen HP BTW-nummer: DE812085372 Compaq Computer Customer Support Center GmbH Postfach 1676 71006 Boeblingen Germany HP BTW-nummer: DE129327726 Hewlett Packard EMEA GmbH Postfach 2160 D- 71011 Boeblingen Germany HP BTW-nummer: DE813524925 Hewlett Packard GmbH (CZ680446288) Financial Service Center - Accounts Payable Postfach 1426 D-71034 Boeblingen Germany HP BTW-nummer: CZ680446288

U I T S L A N D


AAA653780262

AAA362041576

AAA074555103

AAA424850220


Hewlett-Packard Caribe BV. Startbaan 15 1187 XR Amstelveen AAA387627615 Netherlands HP BTW-nummer: DE813906688 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

Land

S

P

A

N

J

E

HP Factuuradres

Region


Hewlett-Packard Española, S.L. C/Vicente Aleixandre, 1, Spanje, 28230 Las Rozas (Madrid) AAA884064049 Madrid España HP BTW-nummer: ESB28260933 Hewlett-Packard Española, S.L. Carretera N-VI, Km. 16,500 Spanje, E-28230 Las Rozas, Madrid AAA884064049 Madrid España HP BTW-nummer: ESB28260933 Hewlett-Packard Española, S.L. Av. Graells 501, Spanje, 08174 Sant Cugat del Valles AAA807918636 Barcelona Barcelona, España HP BTW-nummer: ESB28260933 Hewlett-Packard Española, S.L. Apartado de Correos 230 080190 Sant Cugat del Vallès Spanje, AAA807918636 (Barcelona) Barcelona España HP BTW-nummer: ESB28260933 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Land

N E D E R L A N D

Land

H O N G A R I J E

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Nederland BV Accounts Payable/Crediteuren Post box/Postbus 667 1180 AR Amstelveen AAA679194043 Nederland HP BTW-nummer: NL005063346B01 Hewlett-Packard CDS (Nederland) B.V. Accounts Payable/Crediteuren Post box/Postbus 667 1180 AR Amstelveen AAA841041551 Nederland HP BTW-nummer: NL005406882B01 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Technological Licenses & Licensing Ltd Liability Co 1117 Budapest AAA319616470 Neumann Janos U1 Hungary HP BTW-nummer: ATU54765909 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Land

O O S T E N R I J K Land

B E L G I Ë

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Ges.m.b.H. WIenerbergstrasse 41 1120 Wien AAA097025662 Austria HP BTW-nummer: ATU14714709 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Belgium BvbA/Sprl Hermeslaan 1a AAA067779884 B-1831 Diegem België HP BTW-nummer: BE0402220594 Hewlett-Packard CDS Belgium BvbA/Sprl Leuvensesteenweg 248D B-1800 Vilvoorde AAA473360279 België HP BTW-nummer: BE04027518095 Hewlett-Packard Coordination Center s.c.r.l./ c.v.b.a, Hermeslaan 1a B-1831 Diegem AAA314741596 België HP BTW-nummer: BE0448032508 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Land

HP Factuuradres


HEWLETT-PACKARD s.r.o.,

T J E C H I Ë

Land

P O R T U G A L

Land

F I N L A N D

Vyskocilova 1/1410, Praha 4, Ceská republika,

AAA854584919

HP BTW-nummer: 17048851 (ICO) 004-17048851 (DIC) Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Portugal Lda. 502407697 Edificio D. Sancho I AAA475036570 Quinta da Fonte 2770-071 Paco D’Arcos Portugal HP BTW-nummer 502407697 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Oy PL200 AAA644359390 02201 Espoo Finland HP BTW-nummer: FI15536174 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


Land

N O O R W E G E N Land

Z W E D E N

Land

L U X E M B O U R G

HP Factuuradres


Hewlett-Packard Norge AS Postboks 6701 Etterstad 0602 Oslo AAA433852324 Norway HP BTW-nummer: NO918891919MVA Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett Packard Sverige AB Fakturakontrollen Gustav III:s boulevard 36

AAA530398429

169 85 Stockholm Sweden HP BTW-nummer: SE556084213901 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

HP Factuuradres


Hewlett Packard Luxemburg Sprl Parc d'activité Capellen AAA032471310 Vegacenter 75, Rue Pafebruch L-8308 Capellen Luxembourg HP BTW-nummer: LU18547903 Elk HP factuuradres en BTW-nummer heeft een uniek OB10 Sponsornummer (zoals bovenstaand aangegeven) Dit unieke HP Sponsornummer dient geselecteerd te worden bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het Sponsornummer om HP te factureren via OB10 vind u terug in HP’s inkooporder en een complete lijst bij:www.hp.com/go/supplierportal. ð Klik op Electronic Invoicing ð OB10 invoicing options/Tariffs/Registration ð HP Sponsor Number list) Een onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP


OB10 Factureringsopties, Tarieven en Registratie Procedure:

Wat is het?

Meest passend

Registratie Procedure

Webformulier

Geïntegreerde oplossing

Het Webformulier is een gemakkelijke online toepassing om electronisch facturen en credit nota’s te creëren.

De Geïntegreerde oplossing maakt het leveranciers mogelijk direct facturen en creditnota’s van haar facturatie-systeem naar OB10 te versturen 1. Leveranciers welke haar eigen facturatie-systeem zoals bijv. Electronic Data Interchange, Peachtree etc. hebben, of 2. Leveranciers welke jaarlijks meer dan 30 facturen naar HP sturen. 1. Ga naar www.ob10.com 2. Selecteer het land waarvan u HP factureert uit de lijst 3. Selecteer “Geïntegreerde oplossing” onder het kopje “Registreren” aan de rechterzijde van de webpagina om naar de informatie-pagina te gaan. 4. Klik op “Klik hier” 5. Volg de online instructies. 6. U zult binnen vijf werkdagen door OB10 benaderd worden om uw registratie te voltooien en om te beginnen met testen. 7. Vestuur al uw facturen electronisch via OB10 aan HP zodra het testen succesvol is verlopen. Vermeld altijd op uw factuur het HP inkooporder nummer, en zo nodig de HP contactgegevens,

1. Leveranciers welke niet haar eigen facturatie-systeem hebben 2. Leveranciers welke jaarlijks minder dan 30 facturen naar HP sturen

1. Ga naar www.ob10.com 2. Selecteer het land waarvan u HP factureert uit de lijst 3. Selecteer “Webformulier” onder het kopje “Registreren” aan de rechterzijde van de webpagina om naar de informatie-pagina te gaan. 4. Klik op “Meld u na aan” om de registratie-procedure te starten 5. Volg de online instructies. 6. Vul OB10 Sponsornummer in en uw bedrijsgegevens wanneer u zich registrreert bij OB10 7. Gedurende de registratie creëert u uw log-in en password. OB10 zal automatisch een account-nummer voor u aanmaken. Al deze drie gegevens zijn nodig om in te loggen op uw account 8. Als laatste dient u het aantal facturen te selecteren welke u wilt inkopen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Tarieven Log-in bij OB10 en start met het verzenden van uw facturen aan HP via OB10. Vermeld altijd op uw factuur het HP inkoopordernummer, en zo nodig de HP contactgegevens.


Registratie Support

Kenmerken

Voordelen

Voor verdere informatie, of ter registratie, of voor support gedurende de registratie-procedure, aub OB10 Customer Centre benaderen op tel. 0044 870 1657430 of per Email [email protected] Zodra u geregistreert staat bij OB10, kunt u bovenvermeld nummer bellen voor het OB10 Customer Centre, of kunt u gebruik maken voor support via het web bij www.ob10.com/support.

1. Registratie-procedure binnen vijf minuten voltooid. 2. Onmiddellijk na registratie kunt u facturen electronisch via OB10 naar uw klant versturen 3. Gegevens zoals bijv. bedrijfsadres blijven bewaard op het Webformulier. Alleen de factuurgegevens dienen op elke factuur ingevuld te worden. U kunt sjablonen/templates aanmaken om steeds terugkerende informatie op te slaan. 4. Optie om kopie factuur op te slaan op PC van leverancier. Facturen worden zodra deze aangemaakt zijn, opgelagen in het archief van OB10 voor een periode zoals deze in de belastingwet van het land is gestipuleerd. Leveranciers hebben online toegang tot deze gegevens. 1. Goedkoop en gemakkelijk 2. Lage kosten 3. Geen kosten meer voor het opslaan, printen en fysieke levering van facturen 4. Gegarandeerde en snelle levering van facturen. Geen vertraging meer van fysieke levering van post. 5. Rapporteringsmogelijkheid om de status van facturering verzonden via OB10 te bekijken.

Voor verdere informatie, of ter registratie, of voor support gedurende de registratie procedure, aub OB10 Customer Centre benaderen op tel. 0044 870 1657430 of per Email [email protected] Zodra u geregistreert staat bij OB10, kunt u bovenvermeld nummer bellen voor het OB10 Customer Centre, of kunt u gebruik maken voor support via het web bij www.ob10.com/support 1. Gemakkelijke registratie procedure. 2. Factuurgegevens kunnen in bijna elke gegevensbestands formaat zoals EDI810, XML, csv, iDoc, etc. vestuurd worden. 3. OB10 slaat automotisch uw factuurgegevens op en transformeert deze direct naar het formaat zoals vereist door HP (of één van uw andere klanten op het OB10-netwerk) 4. Gegevensbestanden kunnen naar het netwerk vestuurd worden via FTP op de veilige OB10 website, of via EDI.

1. Maakt gebruik van uw bestaande factureringssysteem 2. Minimale verandering in management van facturen 3. Gegarandeerde en snelle levering van facturen. Geen vertraging meer van fysieke levering van post. 4. De mogelijkheid om facturen te sturen naar elke klant op het netwerk zonder dat dit extra kosten inhoudt.


Tarieven

6. Signalering via Email met betrekking tot de status van verzending van facturen. Bericht in het geval een factuur niet verzonden kan worden aan HP. 7. De mogelijkheid om facturen te sturen naar elke klant op het netwerk zonder extra kosten.

5. Geen kosten meer voor het opslaan, printen en fysieke levering van facturen 6. Rapportering-mogelijkheid om de status van facturering verzonden via OB10 te bekijken 7. Signalering via Email met betrekking tot de status van verzending van facturen. Bericht in het geval een factuur niet verzonden kan worden aan HP.

Leveranciers dienen als onderdeel van het registratieproces minimaal 12 transacties kopen.

Leveranciers welke bestanden aanleveren bij het OB10 netwerk betalen een jaarlijkse bijdrage met welke zij aan alle klanten facturen kunnen sturen. Hiernaast betaalt u een kleine bijdrage gebaseerd op het totaalaantal maandelijks verzonden transacties.

HP heeft met OB10 afgesproken zes gratis transacties te geven op uw account bij uw eerste koop. Meer transacties kunt u kopen via uw OB10 account. OB10’s tarieven zijn vermeld op www.ob10.com. Klik op "Webformulier” onder het kopje “Registratie” aan de rechterzijde van de webpagina. Klik op ”Tarieven” aan de linkerzijde.

OB10’s tarieven zijn vermeld op www.ob10.com Klik op “Geïntegreerde Oplossing” onder het kopje “Registratie” aan de rechterzijde van de webpagina. Klik op ”Tarieven”aan de linkerzijde.

*Zie Pagina 15 voor welke extra gegevens u verplicht op facturen gericht aan HP dient te vermelden


Veelgestelde Vragen (FAQ) Waar kan ik meer informatie vinden aangaande OB10? Bezoek de pagina van HP bij OB10 op webpagina www.ob10.com/hp, of kijk op de “e-Invoicing section” van ons “Supplier Portal” op webpagina www.hp.com/go/supplierportal Hoe verzend ik mijn gegevens via OB10 naar HP? HP heeft een contract met OB10 Limited, een extern bedrijf gebruikt door HP voor het aanbieden van electronische facturering. OB10 Limited is verantwoordelijk voor het globale OB10 netwerk, een systeem welke het leveranciers mogelijk maakt electronisch haar facturen te verzenden aan haar klanten zonder dat zij enige hardware of software dienen te installeren. Facturen worden electroisch verzonden via OB10 dmv. een “Webformulier”, of door gebruik te maken van het online aanleveren van een factuurbestand op de OB10 website. Bezoek www.OB10.com voor meer details. Welke voordelen heeft electronische facturering voor mijn bedrijf? Als u OB10 gebuikt, bespaart u kosten in het opslaan, printen en fysiek versturen van facturen aan HP. Ook bespaart dit kosten voor het opnieuw verzenden van kwijtgeraakte cq. niet ontvangen facturen, omdat OB10 facturen niet kwijt kunnen raken en altijd getraceerd kunnen door de Crediteuren Adminstratie / Accounts Payable van HP. OB10 geeft u een toegenomen zichtbaarheid op de status van uw facturen en verhoogt het op tijd betalen van uw facturen. Is dit electronische factureringsprogramma van toepassing op alle leveranciers? Ja. Van alle leveranciers die facturen verzenden naar de HP entiteiten wiens adressen in dit document vermeld staan, wordt verwacht dat zij electronisch haar facturen via OB10 verzenden. Zijn er kosten aan deze service verbonden? Er zijn kosten om gebruik te maken van OB10, op dezelde wijze al er kosten zijn om papieren facturen te versturen. Leveranciers welke gebruik maken van de optie “Webformulier” hebben geen jaarlijkse kosten, en ontvangen een aantal gratis facturen. Zodra deze gratis facturen gebruikt zijn, kunnen zij van tevoren meer facturen kopen. Leveranciers welke kiezen voor de optie “Geïntregreerde oplossing” betalen een jaarlijkse bijdrage en een kleine bijdrage voor het totaal-aantal maandelijks verzonden facturen. De “Geïntregreerde oplossing” maakt het leveranciers mogelijk via het OB10 netwerk bestanden aan te leveren. De prijzen op het OB10-netwerk zijn bepaald door OB10 Limited en alle tarieven en evt. andere kosten worden betaald door de leverancier aan OB10. U kunt meer details hieraangaande vinden op www.OB10.com, of door OB10 direct hierover te contacteren.


Waarom dien ik te betalen voor electronische facturering via OB10? Electronische facturering bespaart normalerwijze kosten aan HP en leveranciers. Papieren facturen kosten jaarlijks ongeveer $5 per factuur (voor aanmaak, opslaan, versturen en opvolging) in vergelijking met minder dan $2 voor een electronische factuur. Net zoals er kosten zijn voor het verzenden van papieren facturen (kosten bij postkantoor, inkt, papier etc), zijn er kosten voor het verzenden van een electronische factuur. HP verwacht van leveranciers dat zij voor deze kosten betalen net zoals voor papieren facturen.

Wat gebeurt er als ik mijn facturen niet via OB10 wil verzenden? OB10 brengt ons op de hoogte van uw beslissing en u zult benaderd worden door de inkoper van HP om met u te bespreken wat voor invloed dit op uw relatie met HP kan hebben. Er wordt rekening gehouden met het gebruik maken van electonische facturering op het moment dat HP het contract met uw bedrijf vernieuwd. Wat te doen om gebruik te kunnen maken van OB10? Registratie op het OB10-netwerk is de eerste vereiste om gebruik te kunnen maken van OB10. Zie de documentatie aangaande registratie in dit document. Welke middelen dien ik te hebben om gebruik te kunnen maken van OB10? Geen enkele als u gebruikt maakt van de optie “Webformulier”. U dient zich alleen te registreren bij www.ob10.com en kunt hierna meteen beginnen met het aanmaken en versturen van electronische facturen. Als u van de “Geïntegreerde oplossing” gebruikt, dient u uw factuurgegevens in een databestand aan te leveren op de OB10 webpagina. De kosten verbonden met het gebruik te kunnen maken van de “Geïntegreerde oplossing oplossing” zijn minimaal als u het vergelijkt met andere methodes om databestanden electronisch aan te leveren zoals bijv. EDI of TRAX. Meestal duurt een testfase bij OB10 twee tot drie weken, maar in sommige gevallen ook maar twee dagen. Ik maak al gebruik van EDI of RosettaNet facturering met sommige klanten. Kan ik deze netwerken gebruiken om zonder OB10 direct aan HP te factureren?, De meeste aanvragen voor nieuwe EDI of RosettaNet factuurverbindingen direct met HP, kunnen niet geaccepteerd worden*. OB10 geeft echter assistentie aan elk gegevensbestandformaat zoals EDI810 en RosettaNet, wat inhoudt dat leveranciers welke dit gegevensbestandformaat willen aanpassen direct haar bestanden naar OB10 kunnen sturen ipv naar HP. Met OB10 zullen de technische gegevens besproken worden aangaande de levering van data.

*

Alleen levanciers welke een hoge volume inventaris facturen aan HP versturen,

zullen gebruik kunnen maken van de optie EDI, ERS of ESMI. Voor meer details contacteer aub vendor communication bij [email protected]


Ik heb al de mogelijkheid om facturen via het internet aan mijn klanten te versturen. Kan ik via internet facturen vesturen aan HP, en hoef ik dan geen gebruik te maken van OB10? Nee. OB10 garandeert dat HP de factuurgegevens in een formaat aangeleverd krijgt welke het ons factureringssysteem mogelijk maakt deze gegevens te laden in ons betalingssysteem. Het versturen van een digitale factuur of ons de mogelijkheid geven om een factuur in een vast formaat van het internet af te halen, voldoet niet aan de benodigde vereisten voor het laden van de factuurgegevens in ons betalingssysteem. Dien ik enig software te installeren? Nee. Zijn er andere HP entiteiten welke gebruiken maken van OB10? Ja. OB10 kan gebruikt worden door levanciers in de Verenigde Staten, Groot-Brittanië, Frankrijk, Ierland, Duitsland, Nederland, Canada, Spanje en Singapore. Ga naar de “e-invoicing section” op www.hp.com/go/supplierportal voor de laatste updates van landen (HP entiteiten) welke zich aanmelden bij OB10 Wat de te doen als ik met meerdere HP entiteiten zaken doe? U dient papieren facturen te versturen naar de HP entiteiten welke nog niet bij OB10 geregistreerd staan. U zult op de hoogte gebracht worden wanneer er zich nieuwe landen (HP entiteiten) aanmelden bij OB10. Ga naar “e-invoicing section” op de “supplier portal” van HP bij www.hp.com/go/supplierportal om na te gaan of de HP entiteit aan wie u factureert, aangemeld staat bij OB10. Kan ik bijlagen versturen via OB10? Ja, bijlagen of back-up documenten zoals urenstaat, leveringsbonnen etc. , worden samen met uw factuur via OB10 aan HP verzonden (exclusief gedurende het weekeinde) als u deze binnen 24 uur verstuurd, nadat u de factuur heeft verzonden. HP accepteeert één bijlage per factuur, echter alleen in TIFF.-formaat. Bezoek www.ob10.com/hp als u meer informatie wilt hebben aangaande het verzenden van bijlagen via OB10 aan HP. Doet HP betalingen aan leveranciers via OB10? Nee. Het feit dat u gebruik maakt van het OB10-netwerk heeft alleen invloed op de ontvangst van de facturen door HP en heeft niets te maken met betalingen. Er zijn geen veranderingen in het betalingsproces. Welke invloed zal electronische facturering hebben op inkooporders van HP? OB10 heeft geen invloed op de wijze hoe HP haar inkooporders verstuurt. U zult wel zien dat op de meeste HP inkooporders er verwezen wordt naar OB10 voor het factuuradres Wat kan ik doen als ik met mijn factureringssysteem geen databestanden kan aanmaken en versturen? U kunt naar OB10’s webpagina gaan en online facturen aanmaken via het “Webformulier”. U hoeft alleen een internet-verbinding en een normale ‘browser’ te hebben.


Dien ik nog steeds papieren facturen te versturen aan HP gedurende de testfase bij OB10? Ja. Papieren facturen worden tijdens de testfase bij OB10 geaccepteerd door HP. U dient u facturen naar de factuuradressen te versturen vermeld in dit document totdat het testen met OB10 voltooid is (Zie Pag. 2 voor de standaard factuuradressen van de HP entiteiten). Kan ik nog steeds direct facturen sturen naar mijn HP contactpersoon? Nee. Met het proces van electronische facturering sturen HP werknemers geen ontvangen facturen door van leveranciers aan de Crediteuren Administratie / Accounts Payable. Leveranciers zijn zelf verantwoordelijk de facturen via OB10 naar HP te verzenden. Welke factuurgegevens dien ik te vermelden op de electronische facturen? U dient precies dezelfde informatie te vermelden op de facturen die u electronisch via OB10 verzendt als voor de papieren facturen Kunnen leveranciers credit-nota’s verzenden via OB10? Ja. Creditnota’s kunnen net zoals facturen via OB10 aangemaakt en verzonden worden . Wij verwijzen u naar de onderstaande documenten welke u kunt vinden op www.ob10.com/hp om te weten welke informatie u verplicht voor elke HP entiteit op haar facturen dient te vermelden •

“Best Practices for submitting invoices Different HP Entities“

Belangrijke informatie om aan Hewlett-Packard te factureren

Recommend Documents