BELANGRIJKE ALGEMENE REGELINGEN Indien u ziek bent of niet volledig inzetbaar, dan zijn er allerlei (ingewikkelde) regelingen van toepassing. De begeleiders zullen die aan u uitleggen. Hieronder vindt u een aantal begrippen, waarmee u bij de SMDKM-plaatsing te maken kunt krijgen. De regelgeving en procedures zijn verder o.a. terug te vinden op onze website (op de Marine-website is de SMDKM onder DPKM te vinden). Verder zijn in MP 32-500 de sociale zekerheidsregelingen voor Defensie terug te vinden.
Proces verbaal van ongeval Wordt u als slachtoffer van een ongeval tijdens de dienst bij de SMDKM geplaatst dan komt u in aanraking met het “proces verbaal van ongeval”. Samen met uw BGO stelt u een verklaring op over het ongeval. Uw verklaring neemt uw vorige commandant op in het proces verbaal dat hij ter zake van het ongeval opmaakt. Alle feiten en omstandigheden over het ongeval vermeldt u nauwkeurig. Dit is van groot belang voor een juiste, wettelijke en eventuele financiële afhandeling van uw ongeval. Indien het ongeval verband houdt met de uitoefening van de dienst, dan kunnen er speciale aanspraken bestaan. Elke militair die een ongeval is overkomen of waarvan een gezinslid een ongeval overkomt, waarbij derden betrokken zijn moet daarvan opgave doen bij het Ministerie van Defensie op grond van de Verhaalswet Ongevallen Ambtenaren (informatie te verkrijgen bij het bureau Medisch Juridische Zaken). Uw BGO helpt u met het invullen van het formulier en hij kan aanvullende informatie geven over de gang van zaken na het ongeval. Referte: MP 31-109-1150.
Beleidsregels Beperkte Verplaatsbaarheid Met ingang van 1 juli 2000 is er een nieuwe regeling over de gevolgen van het niet kunnen vervullen van de toegewezen functie (BSFV). Deze situatie is per definitie van toepassing op alle SMDKM/REVALgeplaatsten, immers betrokkene is van de functie afgehaald, om medisch/sociale redenen. De eerste 6 maanden wordt de militair gewoon behandeld en begeleid, zonder directe gevolgen voor de loopbaan. Na ongeveer 6 maanden BSFV beoordeelt de plaatsingsautoriteit (aan de hand van de informatie van de arts en BGO) of er sprake is van een mogelijk blijvende beperking, die problemen zou
15
kunnen geven voor het loopbaanvervolg. Pas dan worden er keuzes gemaakt over de rechtspositionele gevolgen van de beperking voor de inzetbaarheid als militair. De arts en BGO kunnen u hierover verder inlichten. Referte: MP 31-104-2212 MedDPKM/Recht nr.12.
Incidenteel Geneeskundig Onderzoek (IGO) Niet elke medische aandoening hoeft in een ontslag vanwege “blijvende dienstongeschiktheid” uit te monden. Indien er een vermoeden is dat uw medische situatie tot “(langdurige of blijvende) medische beperkingen” leidt, waarmee rekening gehouden moet worden bij het toewijzen van een functie, dan kan de commandant verzoeken om een Incidenteel Geneeskundig Onderzoek. Na het advies van uw eigen marinearts geeft HSMDKM het uiteindelijke oordeel, waarna de plaatsingsautoriteit kan beslissen over het vervolg van uw loopbaan. Referte: AMAR art. 96, 97. Er is ook een folder in de ziekenboeg te krijgen.
Militair Geneeskundig Onderzoek (MGO) Indien de medische aandoening zodanig is dat u als militair niet meer geschikt wordt geacht, wordt een dienstongeschiktheidskeuring (Militair Geneeskundig Onderzoek = MGO) uitgevoerd in opdracht van het HSMDKM. Meestal is er in het voortraject dan al een IGO geweest, of een langdurige ziekteverzuimperiode en hebben de reïntegratie-inspanningen (nog) niet tot een volledige terugkeer in het militair werk geleid. Een commissie, samengesteld uit drie officieren-arts, bekijkt dan of u al dan niet geschikt bent voor verdere dienst bij de Koninklijke Marine. De eindbeslissing over de medische geschiktheid berust bij de Souschef Geneeskundige Dienst Zeemacht (SCGZ) voor deze het hoofd SMDKM. Namens de Minister van Defensie geeft hij u via de arts bij de SMDKM, uitslag over het onderzoek. De commissie van onderzoek geeft aan de pensioenautoriteit (UWV) advies over het dienstverband. Referte: AMAR art. 103, MP 31-101-1170. Er is ook een folder in de ziekenboeg te krijgen.
16
BELANGRIJKE SMDKM/MK3H REGELINGEN In de orderboeken van de SMDKM en MK3H zijn de interne regelingen beschreven.
Werktijden In Driehuis geldt dat op elke werkdag de werkzaamheden aanvangen om 08.00 uur en eindigen om 16.30 uur. Voor patiënten is direct na ZZF (zaterdag, zondag en feestdagen) aanvang werkzaamheden om 10.00 uur. De middagpauze is van 12.30 uur tot 13.00 uur. Koffiedrinken is van 10.00 uur tot 10.15 uur
Verlof Het opnemen van verlof (VROB, bijzonder verlof en indien van toepassing ADV) regelt u bij de coördinator activiteiten.
Ziekmelden Voor 09.00 uur, op telefoonnummer 0255 - 561212. Bij ziekmelding vermeldt u: naam, rang, registratienummer; exacte verblijfplaats; telefoonnummer waaronder u bereikbaar bent; vermoedelijke duur van de verhindering; naam, adres, telefoonnummer van de eventueel geconsulteerde burgerarts. Indien u gedetacheerd bent, moet u zich ook ziekmelden bij de dienstchef/ziekenboeg op uw detacheringsplaats.
Tenuebepalingen In verband met het uitgebreide sportprogramma, is het uit praktische overwegingen voorgeschreven de hele dag het vastgestelde sporttenue en trainingspak KM te dragen. Dit geldt overigens niet voor de vaste bemanning. Bij ceremoniële gelegenheden zal op de dagelijkse orders het voorgeschreven tenue worden bekendgemaakt.
17
PSU bij plaatsing en overplaatsing Als u plotseling bij de SMDKM geplaatst wordt, bijvoorbeeld na een ongeval, zal uw PSU nog op uw vorige plaatsing liggen. Zorgt u er dan voor dat uw PSU op uw vorige plaatsing verzameld wordt en zo spoedig mogelijk verzonden wordt naar de SMDKM. Het heeft geen zin om uw PSU op uw vorige plaatsing te bewaren omdat u in de meeste gevallen toch niet op uw oorspronkelijke plaatsing terugkeert. Bij bureau Bevoorrading kunt u informeren of uw PSU bij de SMDKM is aangekomen. Bij problemen over de verzending van uw PSU neemt u contact op met uw BGO.
Declaraties dienstreizen Het kan zijn dat u veelvuldig dienstreizen moet maken als gevolg van de medische behandeling. Declaratieformulieren voor dienstreizen binnenland kunt u verkrijgen bij bureau declaraties van de MK3H.
Inzagerecht medische dossiers Het inzagerecht in de medische gegevens is gebaseerd op het Privacyreglement (MP11-120). Op uw verzoek kunt u inzage krijgen in uw ziektegegevens, zoals die vastgelegd zijn in GIFKOM, bij de SMDarts, fysiotherapeut of afd. GGZ. Hiervan kunnen fotokopieën verstrekt worden. Zonder uw schriftelijke toestemming krijgen andere instanties buiten de Koninklijke Marine met uitzondering van de Inspectie Militair Geneeskundige Dienst (IMG), geen informatie. Binnen de Koninklijke Marine fungeert de medische dienst en zijn paramedische medewerkers als één grote praktijk. Andere zorgverleners binnen de SMDKM zoals psychologen, psychotherapeuten, psychiaters en fysiotherapeuten worden door de arts geïnformeerd voor zover dit voor een goede behandeling en begeleiding nodig is. Uw werkgever (de commandant of BGO) krijgt uitsluitend adviezen over uw inzetbaarheid en een prognose van de herstelduur. De artsen kunnen/moeten daarbij gezien worden als bedrijfsartsen, die namens de ARBO-dienst KM de relatie tussen uw gezondheid en de arbeidsomstandigheden in de gaten houden. Na ontslag uit de KM worden de medische gegevens bewaard in het centrale medische archief van Defensie.
Klachten/bezwaren Binnen de militaire organisatie zijn er veel mogelijkheden om aandacht te geven aan klachten of bezwaren. Er zijn formele bezwaarprocedures en klachtencommissies. Juist gezien de veelheid daarvan is het soms niet duidelijk welk traject het best gekozen kan worden. Dat hangt onder meer af van wat u met uw vraag wilt bereiken. Binnen de SMDKM-organisatie zijn uw begeleiders de eerste personen waar u
18
dit kan voorleggen; zij kunnen daarin adviseren, maar u kunt desgewenst uw vraag ook voorleggen aan het Hoofd van de SMDKM.
BELANGRIJKE REGELINGEN VOOR INTERN GEPLAATSTEN De arts kan aangeven, dat uw begeleidingprogramma het best kan plaatsvinden door “intern geplaatst” te worden in Driehuis. U kunt dit zien, als een detachering naar MK3H. Indien de afstand naar uw woonplaats te groot is, kunt u boordplaatser worden.
Boordplaatsing Voor boordplaatsers is er accommodatie beschikbaar van maandag van 08.00 tot vrijdag 16.30 uur. Aanvragen dienen te worden gemeld bij bureau Financiële Administratie. Ook in de avonduren kunt u gebruik maken van de faciliteiten die overdag ter beschikking staan.
Restitutie Inhouding Huisvesting Bent u een ongehuwde militair en boordplaatser en bent u een aaneengesloten periode van dertig dagen vrij van dienst naar huis gestuurd, dan heeft u aanspraak op restitutie van het maandelijkse bedrag van de inhouding huisvesting. Bureau Administratie zorgt voor de mutatie via het NSK-systeem. Gewoonlijk kunt u de bijschrijving van het bedrag na een maand verwachten.
Terugkeren van verlof In principe moet iedereen met aanvang werkzaamheden om 08.00 uur aanwezig zijn. Kunt u door onvoorziene omstandigheden niet op tijd aanwezig zijn, bel dan 0255-561222 (buiten scheepstijd, maar niet in het weekend) of 0255-561292 (in scheepstijd). Boordplaatsers die met het openbaar vervoer reizen, mogen ‘s maandags met de eerste reisgelegenheid terugkeren. Zij moeten uiterlijk om 10.00 uur aanwezig zijn. Walplaatsers zijn om 08.00 uur aanwezig.
Baksgewijs Na ZZF-dagen om 10.15 uur en om 16.15 uur. Dinsdag t/m vrijdag om 08.00 uur en om 16.15 uur. Er wordt bij de MK3H wacht gelopen. Eén en ander volgens richtlijnen commandant. Maandag t/m donderdag om 16.20 uur wachtsvolk en reserves treden aan in uniform (vloot: daags blauw / marns: kazerne tenue).
19
