BÉKÉSCSABA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETI ÉS MŐKÖDÉSI SZABÁLYZATA (ÜGYREND) (2013. MÁRCIUS 1-JEI ÁLLAPOT) A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (a továbbiakban: Mötv.), a közszolgálati tisztviselıkrıl szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 6/2013. (II.25.) önkormányzati rendelete alapján Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatát (ügyrendjét) az alábbiak szerint állapítjuk meg.
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1. A polgármesteri hivatal elnevezése, székhelye és telephelyei, jogállása, költségvetési gazdálkodási adatai, tevékenységeinek szakfeladatrend szerinti besorolása, a polgármesteri hivatal irányítása és vezetése 1.1.1. A polgármesteri hivatal elnevezése és székhelye: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Békéscsaba, Szent István tér 7. A polgármesteri hivatal telephelyei: Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. Békéscsaba, Szent István tér 9. 1.1.2. A polgármesteri hivatal jogállása és gazdálkodási besorolása: jogi személyiséggel rendelkezı, önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv. A polgármesteri hivatal alapító okiratának kelte: 2013. február 22. A polgármesteri hivatal alapító okiratának száma: 54/2013. (II. 22.) közgy. határozat. A polgármesteri hivatal törzskönyvi azonosító száma: 345000 (PIR) A polgármesteri hivatal szakágazati besorolási száma: 841105 A polgármesteri hivatal ellátja az Mötv.-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat. Gondoskodik Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, Békéscsaba Megyei Jogú Város Szlovák Önkormányzata, Békéscsaba Megyei Jogú Város Román Önkormányzata, Békéscsaba Megyei Jogú Város Roma Nemzetiségi Önkormányzata, Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata, a Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás, valamint a Munkácsy Mihály Múzeum bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenırzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásáról. A pénzügyi-gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladat- és munkakörét a 2.3. fejezet tartalmazza, a gazdasági szervezet felépítését pedig külön ügyrend szabályozza. Számlavezetıje: OTP Kereskedelmi Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Békés Megyei Igazgatósága Költségvetési számlaszáma: 11733003-15345008
A polgármesteri hivatal által ellátott tevékenységek szakfeladatrend szerinti besorolása: Szakfeladat megnevezése Szakfeladat száma 381103 Települési hulladék vegyes (ömlesztett) begyőjtése, szállítása, átrakása 412000 Lakó- és nem lakó épület építése 620000 Információ-technológiaiszolgáltatás 711000 Építészmérnöki tevékenység, mőszaki tanácsadás 813000 841112 841126
841124 841133 841403 841901 842421 854314
Zöldterület kezelés Önkormányzati jogalkotás Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége Az önkormányzat vagyonnal való gazdálkodással kapcsolatos feladatok Területi általános végrehajtó igazgatási tevékenysége Adó, illeték kiszabása, beszedése, adóellenırzés Város-, községgazdálkodási máshová nem sorolt szolgáltatások Önkormányzatok és társulások elszámolásai Közterület rendjének fenntartása Szociális ösztöndíjak
856099
Egyéb oktatást kiegészítı tevékenység
882111
Aktív korúak ellátása
882113 882119 882129
Lakásfenntartási támogatás normatív alapon Óvodáztatási támogatás Egyéb önkormányzati eseti pénzbeli ellátások
882202 890509 890603 931903
Közgyógyellátás Egyéb máshová nem sorolt közösségi, társadalmi tevékenységek támogatása Szakszervezeti tevékenység támogatása Máshová nem sorolható egyéb sporttámogatás
940000
Közösségi, társadalmi tevékenységek
841154
1.1.3. A polgármesteri hivatalt Békéscsaba Megyei Jogú Város polgármestere irányítja. 1.1.4. A polgármesteri hivatal vezetıje Békéscsaba Megyei Jogú Város jegyzıje. 1.2. A polgármesteri hivatal általános feladatai 1.2.1. Ellátja az önkormányzat mőködésével, valamint a polgármester és a jegyzı feladatés hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való elıkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat.
2
1.2.2. Segíti a közgyőlés, a bizottságok, a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı, az aljegyzı munkáját, elısegíti feladataik és hatásköreik eredményes ellátását. 1.2.3. Ellátja a jogszabályban meghatározott feladatokat, ennek érdekében szakmailag megalapozott, a törvényesség követelményeit maradéktalanul kielégítı, elıkészítı, szervezı, végrehajtó, ellenırzı tevékenységet folytat. 1.2.4. A polgármesteri hivatal a közgyőlés tevékenységével kapcsolatban: 1.2.4.1. szakmailag elıkészíti a közgyőlési elıterjesztéseket, az önkormányzati rendelettervezeteket, valamint a határozati javaslatokat, 1.2.4.2. nyilvántartja a közgyőlés döntéseit, 1.2.4.3. szervezi a közgyőlés döntéseinek végrehajtását, 1.2.4.4. ellátja a közgyőlés munkájával kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. 1.2.5. A polgármesteri hivatal a közgyőlés bizottságainak mőködésével kapcsolatban: 1.2.5.1. szakmailag elıkészíti a bizottsági elıterjesztéseket és a bizottsági határozati javaslatokat, 1.2.5.2. tájékoztatást nyújt a bizottság kezdeményezéseinek megvalósítási lehetıségeirıl, igény szerint szakmailag véleményezi a bizottsághoz érkezı kérelmeket, javaslatokat, 1.2.5.3. végrehajtja a bizottság döntéseit, 1.2.5.4. ellátja a bizottság munkájával kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs feladatokat. 1.2.6. A polgármesteri hivatal az országgyőlési, a helyi önkormányzati és a nemzetiségi önkormányzati képviselık munkájának segítésével kapcsolatban: 1.2.6.1. elısegíti a képviselık jogainak gyakorlását, 1.2.6.2. a jegyzı, illetve a jegyzı utasítása alapján a polgármesteri hivatal illetékes munkatársa fogadja a képviselıt, megadja részére a szükséges felvilágosítást, és a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban – megteszi a munkakörébe tartozó valamennyi szükséges intézkedést. 1.2.7. A polgármesteri hivatal a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı és az aljegyzı munkájával kapcsolatban: 1.2.7.1. elıkészíti a döntéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról, 1.2.7.2. segíti a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı és az aljegyzı testületi munkával kapcsolatos tevékenységét. 1.2.8. A polgármesteri hivatal a nemzetiségi önkormányzatok munkájával kapcsolatban: 1.2.8.1. biztosítja a nemzetiségi önkormányzat testületi mőködésének feltételeit,
3
1.2.8.2. ellátja a nemzetiségi önkormányzatok pénzügyi és gazdálkodási feladatait. 1.2.9. A polgármesteri hivatal szervezetei egységei a feladatok körültekintı, szakszerő ellátása érdekében kötelese együttmőködni, különös tekintettel az alábbiakra: 1.2.9.1. több osztály feladatkörébe tartozó ügyben a koordinációt az az osztály végzi, amelynek a tevékenységét a feladat legjellemzıbben érinti, 1.2.9.2. azoknál a közgyőlési elıterjesztéseknél, amelyek érintik a Helyi Építési Szabályzatot, az elıkészítı szakaszban be kell szerezni a városi fıépítész szakmai véleményét. 1.2.10. Együttmőködik a Megyei Jogú Városok Szövetségével. 1.3. A polgármesteri hivatal szervezeti felépítése 1.3.1. A polgármesteri hivatal szervezeti felépítését a Közgyőlés Szervezeti és Mőködési Szabályzata határozza meg. Eszerint a polgármesteri hivatal az alábbi szervezeti egységekre tagozódik: •
Titkársági Osztály
•
Közigazgatási Osztály
•
Pénzügyi és Gazdasági Osztály
•
Stratégiai-Fejlesztési Osztály
•
Városüzemeltetési Osztály
•
Oktatási, Közmővelıdési és Sportosztály
•
Szociálpolitikai Osztály
Osztályszervezetbe nem tartozó, a polgármester, illetve a jegyzı közvetlen irányítása alá tartozó önálló egységek: •
Kabinet
•
Kistérségi Csoport
•
Ellenırzési Csoport
1.3.2. A polgármesteri hivatal részletes szervezeti felépítését és létszám adatait az 1. sz. melléklet tartalmazza. 1.3.3. Az Európai Uniós pénzügyi forrásból támogatott projektekben vállalt feladatok végrehajtására az önkormányzat esetenként vagy szükség szerint projekt végrehajtó szervezet felállításáról dönthet. A felállításra kerülı szervezet szervezeti felépítését, feladatait önálló szervezeti és mőködési szabályzatban kell meghatározni. A felelıs tisztségeket betöltı személyek megnevezése, a polgármesteri hivatal szervezetéhez kapcsolódásának módja, valamint az adott projekt végrehajtó szervezet szervezeti és mőködési szabályzatának jóváhagyása a polgármester hatásköre.
4
1.4. Az osztályvezetık általános feladatai 1.4.1. A hivatal belsı szervezeti egysége élén álló osztályvezetı gondoskodik az osztály feladatkörébe tartozó feladatok színvonalas ellátásáról. Az osztályvezetı: 1.4.2. felelıs az osztályon belüli hatékony és célszerő munkamegosztásért, a munkafegyelem betartásáért, a feladatok szakmailag megalapozott és törvényes határidın belüli elvégzéséért, valamint az eredményes munkáért, 1.4.3. meghatározza és ellenırzi az osztály dolgozóinak munkáját, elkészíti a személyre szabott, konkrétan megfogalmazott, végrehajtható és megkövetelhetı feladatokat tartalmazó munkaköri leírásokat, gondoskodik azok naprakészségérıl, 1.4.4. gondoskodik a közgyőlés és a bizottságok munkájának szakmai segítésérıl, elıkészíti a testületi elıterjesztéseket és felelıs azok szakmai és jogi megalapozottságáért, 1.4.5. a jelen SZMSZ 3. számú mellékletében foglalt közremőködésnek megfelelıen elıkészíti az önkormányzati és kistérségi intézményekkel kapcsolatos fenntartói döntéseket, figyelemmel kíséri azok végrehajtását és az intézmény mőködését, 1.4.6. gondoskodik mindazon feladatok ellátásáról, amelyekre a polgármester, az alpolgármester, a jegyzı vagy az aljegyzı utasítást ad, 1.4.7. beszámol a jegyzınek (aljegyzınek) az osztály munkájáról, 1.4.8. részt vesz az osztályvezetıi értekezleten és tájékoztatást ad az aktuális ügyekrıl, 1.4.9. szükség szerint munkaértekezletet tart az osztály dolgozói részére, 1.4.10. szignálja az osztályra érkezı ügyiratokat, 1.4.11. ellátja a kiadmányozási rendben szabályozott jogkörét, 1.4.12. gondoskodik az osztályon belüli szabályszerő ügyiratkezelésrıl, 1.4.13. javaslatot tesz, illetve véleményt nyilvánít a jegyzınek az osztály dolgozóit érintı munkáltatói intézkedéseivel kapcsolatban. 1.4.14. gondoskodik a szabadságolási terv elkészítésérıl, illetve az osztály dolgozóinak szabadság-nyilvántartásáról és munkaidı-nyilvántartásáról, továbbá felelıs azért, hogy az osztály dolgozói az éves szabadságukat a törvényi elıírásokkal összhangban, a tárgyévben igénybe tudják venni, 1.4.15. együttmőködik a polgármesteri hivatal más osztályaival, 1.4.16. feladatkörében kapcsolatot tart az önkormányzati és kistérségi intézmények vezetıivel.
5
1.4.17. közremőködik az önkormányzati intézmények vezetıi tekintetében a munkáltatói jogok gyakorlásából származó feladatok ellátásában, 1.4.18. az osztály feladatellátása során gondoskodik az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szabályainak betartásáról, 1.4.19. felelıs a leltár szerint átvett vagyontárgyakért, 1.4.20. közremőködik az osztály szakterületét érintı pályázatok elıkészítésében, 1.4.21. a honlap szabályzatban meghatározottak szerint felelıs az intranetes, extranetes és internetes portálok esetében az osztály tevékenységi köréhez sorolható tartalom folyamatos aktualizálásért és feltöltéséért, 1.4.22. felelıs az általa vezetett szervezeti egység feladatkörébe tartozó önkormányzati és hivatali szabályzatok, valamint egyéb dokumentumok elkészítéséért, azok folyamatos aktualizálásáért, betartásáért és betartatásért, 1.4.23. megfelelı munkaszervezéssel biztosítja a képernyı elıtti munkavégzés korlátainak betartását az általa irányított szervezetben. 1.4.24. Az osztályvezetık általános feladat- és hatáskörére vonatkozó rendelkezések értelemszerően irányadóak a Titkársági Osztály csoportvezetıire, a városi fıépítészre és a kabinetfınökre is.
2. A HIVATAL BELSİ SZERVEZETI EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ RÉSZLETES SZABÁLYOK 2.1. TITKÁRSÁGI OSZTÁLY 2.1.1.1. Közvetlenül segíti a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı és az aljegyzı munkáját. 2.1.1.2. Ellátja a közgyőlés, a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı és az aljegyzı munkájával összefüggı szervezési, jogi, technikai és adminisztrációs feladatokat. 2.1.1.3. Elısegíti a közgyőlés, a bizottságok, a nemzetiségi önkormányzati testületek és a polgármester, illetve alpolgármesterek munkájának nyilvánosságát. 2.1.1.4. Feladatkörébe tartozó témákban elıkészíti a közgyőlési döntéseket, részt vesz a döntések végrehajtásában, illetve a végrehajtás szervezésében. 2.1.1.5. Közremőködik a feladatkörét érintı, pénzügyi támogatás elnyerésére irányuló pályázatok szakmai részének elkészítésében és a közbeszerzési eljárások elıkészítésében. 2.1.2. Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoport 2.1.2.1. Közremőködik az önkormányzati rendelet-tervezetek elıkészítésében, a rendelettervezetekkel kapcsolatban jogi véleményt ad a bizottsági vitára bocsátást megelızıen, majd az ott kialakult döntése ismeretében.
6
2.1.2.2. Közremőködik a közgyőlés, a bizottságok, a polgármester és az alpolgármesterek döntései törvényességét érintı jegyzıi feladatok ellátásában. 2.1.2.3. Jegyzıi, polgármesteri rendelkezés szerint közremőködik a törvényességi és más vizsgálatok lefolytatásában. 2.1.2.4. Szerzıdéseket, okiratokat készít és véleményez, illetve az okiratokat ellenjegyzi. 2.1.2.5. Jogi véleményt nyilvánít a hivatal más szervezeti egységei részére. 2.1.2.6. Részt vesz az országgyőlési, az Európai Parlamenti, a helyi önkormányzati és a nemzetiségi képviselık választása, valamint az országos és helyi népszavazások, továbbá népi kezdeményezések elıkészítésében, lebonyolításában. 2.1.2.7. Figyelemmel kíséri és nyilvántartja a megbízott jogi képviselı által képviselt önkormányzati peres ügyeket. Megbízás alapján a csoport jogtanácsosa ellátja az önkormányzat, illetve a polgármesteri hivatal perbeli képviseletét. 2.1.2.8. Nyilvántartja az önkormányzat által létrehozott alapítványokat közalapítványokat, közremőködik azok törvényes mőködésének biztosításában.
és
2.1.2.9. Közremőködik az önkormányzati munkahelyteremtéssel kapcsolatos támogatási szerzıdések és támogatási programok döntésre való elıkészítésében. 2.1.2.10. Elkészíti a lakáscélú munkáltatói kölcsön miatti jelzálogjog bejegyzési kérelmet, illetve a kölcsön visszafizetésekor a jelzálogjog törlési engedélyt. 2.1.2.11. Elkészíti a lakáscélú munkáltatói kölcsönt biztosító jelzálogjoggal terhelt ingatlan további lakáscélú munkáltatói kölcsönnel, illetve lakáscélú pénzintézeti kölcsönnel történı megterheléséhez szükséges hozzájárulást, a polgármester számára döntésre elıkészíti az ingatlan egyéb hitellel történı megterheléséhez szükséges hozzájárulást. 2.1.2.12. Elkészíti a lakáscélú munkáltatói kölcsönt biztosító jelzálogjog másik ingatlanra történı átjegyzéséhez szükséges hozzájárulást. 2.1.2.13. Közremőködik a közgyőlési döntés-tervezetek elızetes törvényességi és formai ellenırzésében. 2.1.2.14. Elıkészíti a közgyőlés munkatervét, a közgyőlési meghívókat, részt vesz a közgyőlés ülésein. Elkészíti a határozatok kivonatát és a rendelkezı levelet, közremőködik a közgyőlési jegyzıkönyvek szerkesztésében. 2.1.2.15. Nyilvántartja a közgyőlési határozatokat és a közgyőlés Szervezeti és Mőködési Szabályzatában meghatározottak szerint elıkészíti a lejárt határidejő határozatok végrehajtásáról szóló jelentést. 2.1.2.16. Közremőködik a közgyőlés Szervezeti és Mőködési Szabályzata megalkotásában és figyelemmel kíséri a módosításokat.
7
2.1.2.17. Gondoskodik a rendeletek közzétételérıl, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalásáról, valamint a helyi jogszabályok papíralapú és elektronikus nyilvántartásáról. 2.1.2.18. Közremőködik a jegyzıi közgyőlési elıterjesztések elıkészítésében. 2.1.2.19. Közremőködik a közgyőlés ülésén a polgármesterhez, jegyzıhöz intézett kérdések írásbeli megválaszolásában. 2.1.2.20. Ellátja az ügyrendi feladatokat ellátó bizottság melletti titkári teendıket a külön jegyzıi utasításban foglaltaknak megfelelıen. 2.1.2.21. İrzi a helyi önkormányzati vagyonnyilatkozatát.
képviselık
és
a
külsı
bizottsági
tagok
2.1.2.22. Koordinálja a bizottsági titkárok mőködésével kapcsolatos jegyzıi intézkedéseket. 2.1.2.23. Elıkészíti a képviselık közgyőlésen és bizottsági üléseken való megjelenésének statisztikáját. 2.1.2.24. Ellátja az országgyőlési, az Európai-parlamenti, a helyi önkormányzati és a nemzetiségi képviselık választásával, valamint az országos és helyi népszavazással, továbbá népi kezdeményezéssel kapcsolatos koordináló, szervezı feladatokat. 2.1.2.25. Elıkészíti a bírósági ülnökök választását. 2.1.2.26. Közremőködik a nemzetiségi jogok érvényesülése körében meghatározott önkormányzati feladatok teljesítésében. 2.1.2.27. Segíti és koordinálja a nemzetiségek helyzetének javítására, az anyanyelvi oktatás és közmővelıdés feltételeinek biztosítására irányuló tevékenységet. 2.1.2.28. Részt vesz a nemzetiségi önkormányzatok ülésein, a felvetett problémák megoldását koordinálja. 2.1.2.29. Közremőködik a nemzetiségi közmővelıdési programok összehangolásában. 2.1.2.30. Kapcsolatot tart az egyházakkal, a nemzetiségi önkormányzatok országos szerveivel, a nemzetiségi klubokkal, a nemzetiségi nyelvet tanító oktatási intézményekkel, valamint a közmővelıdési intézményekkel. 2.1.2.31. Kezeli a nemzetiségi önkormányzatok munkájáról készült dokumentumokat. 2.1.2.32. A kabinettel közösen részt vesz a külföldi szervezetekkel való kapcsolat építésében, tervezésében, szervezésében, az önkormányzat külföldi vendégeinek fogadásában, elıkészíti a kiutazó delegációk külföldi útjait. 2.1.2.33. A kabinettel közösen közremőködik a városi rendezvények szervezésében és lebonyolításában, biztosítja azok nyilvánosságát.
8
2.1.2.34. A kabinettel közösen segíti az önkormányzatnak a lakosság önszervezıdı közösségi tevékenységét támogató, együttmőködı feladatainak ellátását. Ennek keretében szervezı és az információcserét elısegítı tevékenységet végez. 2.1.2.35. A kabinettel közösen koordinálja az egyes lakossági csoportok, érdekképviseletek közötti kapcsolatot, biztosítja a Városi Érdekegyeztetı Fórum mőködését. 2.1.2.36. Folyamatos kapcsolatot tart a civil kapcsolatokért és a nemzetiségi ügyekért felelıs bizottság elnökével és tagjaival, elıkészíti a bizottság elé kerülı elıterjesztéseket, továbbá ellátja a bizottság melletti titkári teendıket a külön jegyzıi utasításban foglaltaknak megfelelıen. 2.1.2.37. A kabinettel közösen ellátja a hivatalos vendégek fogadásával, a bel- és külföldi meghívásokkal kapcsolatos szervezési feladatokat. 2.1.2.38. Nyilvántartja a közgyőlés által adományozott kitüntetéseket, címeket. 2.1.2.39. A polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı és az aljegyzı munkájával összefüggı adminisztratív feladatokkal kapcsolatban biztosítja a polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı és az aljegyzı ügyeinek adminisztratív és reprezentációs ellátását, fogadja az ügyfeleket, információt nyújt számukra, fogadónapon szervezi az ügyfélfogadást. 2.1.2.40. Ellátja az iratok számítógépes iktatásával, irattározásával, selejtezésével, levéltárba helyezésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti az ügyiratforgalmi statisztikákat. 2.1.2.41. Elvégzi a hivatali postai küldemények bontását, a személyesen eljuttatott küldemények átvételét és azoknak az illetékes osztályokhoz, csoportokhoz történı szignálását, illetve koordinálja az osztályokon keletkezett postai küldemények továbbítását. 2.1.2.42. Ellátja a hivatal leírói és gépelési feladatait. 2.1.2.43. Feladata a közgyőlési meghívók, elıterjesztések címzettekhez történı eljuttatása. 2.1.2.44. Gondoskodik a közgyőlési jegyzıkönyvek és a határozatok kivonatainak elkészítésérıl, azoknak a kormány általános hatáskörő területi államigazgatási szervéhez történı továbbításáról. 2.1.2.45. Gondoskodik a közgyőlési dokumentumok - jegyzıkönyvek és mellékletei, hangfelvételek - biztonságos ırzésérıl. 2.1.2.46. Sokszorosítja a közgyőlési anyagokat. 2.1.2.47. Technikai keretein belül ellátja a hivatal nyomdai és sokszorosítási feladatait. 2.1.2.48. Ellátja a polgármesteri hivatal által igényelt gépjármőhasználat biztosítását. 2.1.2.49. Ellátja a szépkorúak köszöntésével kapcsolatos jegyzıi feladatokat. 2.1.2.50. Részt vesz a civil és egyházi támogatási keret felosztásának elıkészítésében.
9
2.1.2.51. Kapcsolatot tart a Támogatásokat Vizsgáló Irodával. 2.1.2.52. Ellátja a részönkormányzat bizottsági titkári teendıit. 2.1.2.53. Feltölti a kormányzati portálra a hirdetményeket. 2.1.2.54. Döntésre elıkészíti a címerhasználattal, névhasználattal kapcsolatos ügyeket, nyilvántartásba veszi a logóhasználattal kapcsolatos bejelentéseket. 2.1.2.55. Felügyeli a TAKARNET rendszer használatát. 2.1.2.56. Koordinálja a hivatali iratkezelést, folyamatosan aktualizálja az iratkezelési szabályzatot. 2.1.3. Személyzeti Csoport: 2.1.3.1. Ellátja a polgármesteri hivatal köztisztviselıire, közszolgálati ügykezelıire, munkavállalóira és az önkormányzati fenntartású intézmények vezetıire vonatkozó személy- és munkaügyi feladatokat. 2.1.3.2. Ellátja a polgármester, alpolgármesterek foglalkoztatási jogviszonyával, díjazásával összefüggı adminisztratív feladatokat. 2.1.3.3. Ellátja a Munkácsy Mihály Múzeum közalkalmazottainak és munkavállalóinak foglalkoztatotti jogviszonyára vonatkozó személy- és munkaügyi feladatokat. 2.1.3.4. Szervezi a köztisztviselık és a közszolgálati ügykezelık szakmai képzését, továbbképzését, elkészíti az éves képzési és továbbképzési tervet. 2.1.3.5. Ellátja a tanulmányi szerzıdések megkötésével és kötelezettségvállalásának teljesítésével összefüggı feladatokat.
a
munkáltató
2.1.3.6. A vonatkozó jogszabályok alapján gondoskodik az elıírt személy- és munkaügyi adatfeldolgozásról, a feladatkörébe tartozó adatokról naprakész nyilvántartást vezet, a meghatározott szervek felé teljesíti jelentéstételi kötelezettségét. 2.1.3.7. Statisztikai elemzéseket, elıkészítéséhez.
felméréseket
készít
a
munkáltatói
döntések
2.1.3.8. Folyamatosan figyelemmel kíséri a munkaügyi jogszabályok érvényesülését. 2.1.3.9. Részt vesz a köztisztviselık, a közszolgálati ügykezelık és munkavállalók részére biztosítandó juttatások elvi kérdéseinek döntésre való elıkészítésében, a juttatások biztosításával összefüggı munkáltatói intézkedések kimunkálásában. 2.1.3.10. Közremőködik a fegyelmi eljárás lefolytatásában, végrehajtja a döntéssel kapcsolatos feladatokat. 2.1.3.11. Részt vesz a polgármesteri hivatal dolgozói foglalkozás-egészségügyi ellátásának szervezésében. 2.1.3.12. Ellátja a lakásépítési, lakásvásárlási munkáltatói kölcsön nyújtásával kapcsolatos feladatokat. 10
2.1.3.13. Részt vesz a hivatal munkarendjének kialakításában. 2.1.3.14. Ellátja a köztisztviselık és a helyi önkormányzati képviselık vagyonnyilatkozattételi kötelezettségével kapcsolatos hivatali feladatokat. 2.1.3.15. Közremőködik a teljesítménykövetelmények meghatározásának elıkészítésében és a teljesítményértékelés végrehajtásában. 2.1.3.16. Ellátja a béren kívül juttatási rendszer mőködtetésével kapcsolatos személyzeti feladatokat. 2.1.4. Számítástechnikai Csoport: 2.1.4.1. Mőködteti a hivatalban alkalmazott számítástechnikai rendszereket, folyamatosan felülvizsgálja azokat és javaslatot készít a korszerősítésre, továbbfejlesztésre (hardver- és szoftverbeszerzésekre). 2.1.4.2. Szakmailag segíti az osztályok dolgozóinak informatikai munkáját, véleményezi a fejlesztési igényeket. 2.1.4.3. Új programok beállításakor igény szerint megszervezi a dolgozók oktatását. 2.1.4.4. Közremőködik új számítógépes programok kidolgozásában és bevezetésében. 2.1.4.5. Biztosítja az országgyőlési, az Európai-parlamenti, a helyi önkormányzati és a nemzetiségi képviselık választásával, valamint az országos és helyi népszavazással, továbbá népi kezdeményezéssel kapcsolatos munka számítástechnikai lebonyolítását. 2.1.4.6. Gondoskodik a mőködtetésérıl.
közgyőlés
ülésein
a
számítógépes
szavazatösszesítés
2.1.4.7. Segíti a polgármesteri hivatal és az önkormányzati intézmények közötti információáramlás számítástechnikai rendszerének kialakítását, mőködtetését. 2.2. KÖZIGAZGATÁSI OSZTÁLY 2.2.1.1. Ellátja a polgármester és a jegyzı hatáskörébe utalt hatósági ügyek elıkészítését és biztosítja azok végrehajtását. 2.2.1.2. Közremőködik az önkormányzat és a polgármesteri hivatal munkavédelmi, tőzvédelmi, honvédelmi, katasztrófa-védelmi és polgári védelmi feladatai ellátásában. 2.2.1.3. Mőködteti a gyepmesteri telepet és a kutyamenhelyet. 2.2.1.4. Közremőködik a feladatkörét érintı, pénzügyi támogatás elnyerésére irányuló pályázatok szakmai részének elkészítésében és a közbeszerzési eljárások elıkészítésében. 2.2.1.5. Kiadja a Magyar Államkincstár által nyújtandó lakásépítési kedvezmény és/vagy kiegészítı kamattámogatás igénybe vételéhez szükséges igazolást.
11
2.2.1.6. Ellátja a választókerületi célelıirányzat felhasználásával kapcsolatos teendıket. 2.2.1.7. Közremőködik a Földrajzi Névi Munkacsoport munkájában. 2.2.2. Igazgatási Csoport 2.2.2.1. Ellátja az anyakönyvi ügyintézés feladatait, ideértve az adatszolgáltatási, nyilvántartási feladatokat. 2.2.2.2. Ellátja a talált tárgyakkal kapcsolatos hatósági feladatokat. 2.2.2.3. Ellátja a hatósági bizonyítványok, igazolások kiadásával kapcsolatos feladatokat. 2.2.2.4. Intézi a hirdetmények kifüggesztésével kapcsolatos ügyeket. 2.2.2.5. Teljesíti a jogszabályokban elıírt adatszolgáltatási kötelezettségeket. 2.2.2.6. Ellátja a birtokvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatokat. 2.2.2.7. Ellátja a szabálysértésekrıl, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerrıl szóló 2012. évi II. törvényben meghatározott szabálysértési hatósági feladatokat. 2.2.2.8. Közremőködik egyes honvédelmi kötelezettségek mozgósítási és hadkiegészítési feladatainak ellátásában. 2.2.2.9. Közremőködik az önkormányzat tőzvédelmi és katasztrófa-elhárítási, polgári védelmi feladataiban, a lakosság életvédelmi létesítményekkel való ellátásában. 2.2.2.10. Általános információs, tájékoztató és ügyfélszolgálati feladatokat lát el. 2.2.2.11. Ellátja a hagyatéki ügyintézéssel kapcsolatos hatósági feladatokat. 2.2.2.12. Eljár az önkormányzati, valamint a polgármesteri hivatal munkavédelmi ügyeiben a munkavédelmi szabályzatban foglalt szabályok szerint. 2.2.2.13. Intézi a tőzesetekkel összefüggı hatósági bizonyítványok kiadását. 2.2.2.14. Gondoskodik az egyes közérdekő közlemények nyelvi követelményeire vonatkozó elıírások megszegése esetén a jogsértı állapot megszüntetésérıl. 2.2.2.15. Ellátja a termıföldre vonatkozó elıvásárlási és elıhaszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos jegyzıi hatáskörbe tartozó feladatokat. 2.2.3. Ipari, Kereskedelmi és Mezıgazdasági Csoport 2.2.3.1. Ellátja a telephely engedélyezéssel összefüggı feladatokat. 2.2.3.2. A szállásadót kérelmére közhitelő hatósági nyilvántartásba veszi. 2.2.3.3. Ellátja a vendégkönyv hitelesítésével kapcsolatos feladatokat.
12
2.2.3.4. A Helyi Építési Szabályzat alapján kiadja a 3,5 tonna össztömegő gépjármővek forgalomba helyezéséhez szükséges hatósági bizonyítványokat. 2.2.3.5. Végzi az üzletek mőködésével kapcsolatos feladatokat. 2.2.3.6. Ellátja a zenés szórakozóhelyek mőködésének engedélyezésével kapcsolatos feladatokat. 2.2.3.7. Ellátja a játék- és pénznyerı automatákkal kapcsolatos feladatokat. 2.2.3.8. Ellátja a vásár- és piactartással kapcsolatos feladatokat. 2.2.3.9. Közremőködik a vadászattal és erdészettel kapcsolatos feladatok ellátásában 2.2.3.10. Intézi a fakivágással kapcsolatos ügyeket a védelem alatt álló fák kivételével. 2.2.3.11. Ellátja az állategészségüggyel kapcsolatos feladatokat. 2.2.3.12. Teljesíti az állatvédelmi törvénybıl eredı, jegyzıi hatáskörbe tartozó feladatokat. 2.2.3.13. Üzemelteti a gyepmesteri telepet és a kutyamenhelyet. 2.2.3.14. Ellátja az ebtartással, kóbor ebek befogásával kapcsolatos igazgatási feladatokat, vezeti az ebnyilvántartást. 2.2.3.15. Ellátja az állati hulladék ártalmatlanításával összefüggı feladatokat. 2.2.3.16. Intézi a méhek tartásával kapcsolatos ügyeket. 2.2.3.17. Haszonállattartással, állattartással kapcsolatos igazgatási feladatokat lát el. 2.2.3.18. Növényvédelemmel kapcsolatos feladatokat végez. 2.2.3.19. Marhalevéllel kapcsolatos igazgatási feladatokat lát el. 2.2.3.20. Intézi az állatforgalmazási engedélyezési feladatokat.
tevékenységgel,
állatkiállításokkal
kapcsolatos
2.2.3.21. Elvégzi a környezetvédelmi jogszabályokból adódó feladatok teljesítését. 2.2.3.22. Ellátja a környezetvédelmi feladatok önkormányzati szintő koordinálását. 2.2.3.23. Elıkészíti az önkormányzat, a polgármester és a jegyzı hatáskörébe tartozó, az emberi környezet védelmével kapcsolatos ügyeket. 2.2.3.24. Ellátja a zaj- és rezgésvédelemmel kapcsolatos jegyzıi hatáskörbe tartozó hatósági feladatokat. 2.2.3.25. Engedélyezi a termelés során keletkezett növényi hulladék nyílttéri, valamint hagyományos energiatermelı berendezésben történı égetését és a tarlóégetést. 2.2.3.26. Ellátja az önkormányzati hatósági hatáskörbe tartozó természetvédelmi hatósági feladatokat.
13
2.2.3.27. Engedélyezi a helyi védettség alá vont fák, fasorok kivágását és gallyazását. 2.2.3.28. Ellátja az ingatlanközvetítıi, illetıleg ingatlanvagyon-értékelı és közvetítıi tevékenységgel kapcsolatos nyilvántartás-vezetési, illetve ellenırzési feladatokat. 2.2.3.29. Ellátja a gyümölcsültetvények telepítésének engedélyezésével kapcsolatos feladatokat. 2.2.4. Építéshatósági Csoport 2.2.4.1. Közigazgatási hatósági feladatok ellátása a jegyzı hatáskörébe utalt építésügyi, közlekedési, vízügyi igazgatási ügyekben, a vonatkozó törvényi, végrehajtási és eljárási rendeletek alapján. 2.2.4.2. Építésügyi hatósági hatáskörben: az épített környezet alakításáról és védelmérıl szóló 1997. évi LXXVIII. törvény hatálya alá tartozó ügyekben elsıfokú építésügyi hatósági feladatok ellátása a külön jogszabályban meghatározott kijelölés alapján az ott meghatározott településekre kiterjedı illetékességgel. 2.2.4.3. Vízgazdálkodási hatósági hatáskörben: a vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. törvény hatálya alá tartozó, a jegyzı hatáskörébe utalt vízgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos önkormányzati hatósági feladatok ellátása. 2.2.4.4. Az általános feladatokban meghatározott hatósági hatáskörökhöz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, megosztva a Városüzemeltetési Osztállyal és a StratégiaiFejlesztési Osztállyal. Az Építéshatósági Csoport: 2.2.4.5. gyakorolja az elsıfokú építéshatósági jogkört (építésügyi hatósági engedélyezés, kötelezés, végrehajtás, bírságolás, szabálysértési eljárás kezdeményezése építésügyi elıírások megszegése miatt stb.), 2.2.4.6. hatósági ellenırzést végez, 2.2.4.7. szakhatóságként jár el a hatáskörébe utalt ügyekben, 2.2.4.8. vezeti a jogszabályban meghatározott építésügyi hatósági nyilvántartásokat, megosztva a Városüzemeltetési Osztállyal és a Stratégiai-Fejlesztési Osztállyal. 2.2.4.9. ellátja az egyéb jogszabályban hatáskörébe utalt más építésügyi hatósági feladatokat, 2.2.4.10. közgyőlési elfogadás elıtt az illetékességi területén véleményezi a helyi építési szabályzatot és a településrendezési tervet, 2.2.4.11. ellátja az ingatlanok számozásával kapcsolatos feladatokat, 2.2.4.12. ellátja az út és közmővek létesítésével, elhelyezésével illetve telekalakítással és a zenés, táncos rendezvényekkel kapcsolatos egyes szakhatósági feladatokat,
14
2.2.4.13. vízjogi hatósági jogkörben lefolytatja az 500 köbméter/év mennyiséget meg nem haladó, kizárólag házi kommunális szennyvíz elszikkasztását szolgáló létesítmény (szennyvízszikkasztó), továbbá az 500 köbméter/év mennyiséget meg nem haladó, kizárólag házi vízigény kielégítését szolgáló talajvízkút engedélyezését. 2.2.5. Közterület-felügyelet és Mezei İrszolgálat 2.2.5.1. Ellenırzi és figyelemmel kíséri a város közterületi rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben, közgyőlési határozatokban foglalt elıírások végrehajtását. 2.2.5.2. Ellenırzi a város közterületein folytatott, engedélyhez, hozzájáruláshoz kötött tevékenységek (közterület-foglalás, építés, útburkolatbontás, árusítás stb.) szabályszerőségét. 2.2.5.3. Közremőködik a közterületet érintı dohányzási korlátozások betartásának ellenırzésében. 2.2.5.4. Helyszíni bírságot szabhat ki, szabálysértési feljelentést tehet a vonatkozó jogszabályok alapján. 2.2.5.5. Feladata a város közterületi rendjét vagy tisztaságát védı jogszabályokba ütközı cselekmények elkövetésének megelızése, illetve megakadályozása. 2.2.5.6. A fegyveres biztonsági ırzésrıl, a természetvédelmi és a mezei ırszolgálatról szóló 1997. évi CLIX. törvény rendelkezései alapján gondoskodik a közigazgatási területhez tartozó termıföldek ırzésérıl, a termıföldön lévı, illetve az ahhoz tartozó termények, termékek, felszerelések, eszközök, haszonállatok, továbbá mezıgazdasági építmények és földmérési jelek vagyonvédelmérıl. 2.2.5.7. Aktívan közremőködik a mezııri járulék beszedésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában. 2.3. PÉNZÜGYI ÉS GAZDASÁGI OSZTÁLY 2.3.1.1. A polgármesteri hivatal pénzügyi és gazdasági szervezetének meghatározó része. Ellátja az önkormányzat, a polgármesteri hivatal, a nemzetiségi önkormányzatok és a Munkácsy Mihály Múzeum tervezéssel, pénzkezeléssel, az elıirányzatfelhasználással, elıirányzat módosítással, az intézmények pénzellátásával, számvitellel, analitikus nyilvántartások vezetésével, beszámolással, mőködtetéssel, vagyon-nyilvántartással és a helyi adóztatással kapcsolatos feladatokat 2.3.1.2. Elıkészíti a 2.3.1.1. pontban meghatározott költségvetési szervek éves költségvetési koncepcióját, költségvetését és azok módosításait, költségvetésének beszámolóját és évközi tájékoztatóit, részt vesz az egyéb gazdasági és pénzügyi tervek elkészítésében. 2.3.1.3. Biztosítja az elfogadott éves költségvetésben szereplı feladatok megvalósításához szükséges pénzügyi fedezetet, végzi az önkormányzati költségvetési szervek pénzügyi finanszírozását, javaslatot tesz a hitelfelvételre, betételhelyezésre, intézi a jóváhagyott hitelek felvételét, betétek elhelyezését.
15
2.3.1.4. Biztosítja az önkormányzat pénzügyi likviditását, ellátja az önkormányzat pénzügyi likviditásával kapcsolatos feladatokat. 2.3.1.5. Ellátja az önkormányzat pénzügyi- gazdasági és számviteli rendjének betartásával és betartatásával kapcsolatos feladatokat. 2.3.1.6. Gondoskodik a pénzügyi elıterjesztések elıkészítésérıl, azoknak a szakbizottság általi véleményeztetésérıl, gondoskodik a szakbizottság, illetve a közgyőlés döntéseinek végrehajtásáról. 2.3.1.7. Ellátja a szakbizottság melletti titkári teendıket a külön jegyzıi utasításban foglaltaknak megfelelıen. 2.3.2. Költségvetési Csoport: 2.3.2.1. Elıkészíti a költségvetési koncepciót, elkészíti a költségvetési rendelet-tervezetet. 2.3.2.2. Elkészíti az elemi költségvetést, amelyet az államháztartás információs rendszere számára továbbít. 2.3.2.3. Ellátja az elıirányzat módosítással, átcsoportosítással kapcsolatos feladatokat. 2.3.2.4. Ellátja az ellenjegyzéssel, utalványozással, érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat. 2.3.2.5. Mőködteti az önkormányzat és a polgármesteri hivatal kötelezettségvállalásainak nyilvántartását biztosító rendszert. 2.3.2.6. Ellátja a pénzeszközkezeléssel kapcsolatos feladatokat, mőködteti a házipénztárt. Elvégzi az átutalásokat a pénzintézetek felé. 2.3.2.7. Vezeti a számviteli nyilvántartásokat. Az idıszaki zárásokat követıen egyezteti a pénzügyi teljesítéseket a szakfeladat kezelıivel. 2.3.2.8. Elkészíti, illetve aktualizálja a gazdálkodás viteléhez szükséges szabályzatokat. 2.3.2.9. Elkészíti a 2.3.1.1. pontban meghatározott költségvetési szervek vonatkozásában az államháztartás információs rendszere számára benyújtandó negyedéves pénzforgalmi jelentést. 2.3.2.10. Részt vesz a Magyar Államkincstár részére negyedévente továbbítandó mérlegjelentés elkészítésében. 2.3.2.11. Elvégzi a személyi juttatásokkal kapcsolatos számfejtési feladatokat és az ehhez kapcsolódó kifizetéseket. Elvégzi a közfoglalkoztatottak és a közmunka programban résztvevık bérkifizetését és elszámolását. 2.3.2.12. Adatszolgáltatást készít a Magyar Államkincstár részére a kifizetett személyi juttatásokról. Eleget tesz a reprezentációs kiadásokhoz kapcsolódó adófizetési kötelezettségeknek, valamint a foglalkoztatottakat érintı – a személyi jövedelemadó törvény szerinti - adatszolgáltatási kötelezettségeknek.
16
2.3.2.13. Havonta elkészíti a rehabilitációs hozzájárulás, a cégautóadó és az általános forgalmi adó bevallásokat. 2.3.2.14. Elvégzi a szociális juttatások kifizetését, nyilvántartását, valamint a központi költségvetésbıl visszaigényli a törvényben meghatározott támogatási összegeket és eleget tesz az ehhez kapcsolódó elszámolási kötelezettségeknek. 2.3.2.15. Elvégzi a költségvetési bevételekhez kapcsolódó számlázási tevékenységet, vezeti az önkormányzat által nyújtott kölcsönök nyilvántartását, a kintlévıségek behajtására megteszi a szükséges intézkedéseket. 2.3.2.16. A kötelezettségvállalási szabályzatnak megfelelıen nyilvántartja a költségvetési rendelet szerinti feladatokra vállalt kötelezettségeket. 2.3.2.17. Vezeti és nyilvántartja a pályázatokhoz kapcsolódó támogatások elkülönített számláit. 2.3.2.18. Elkészíti az évközi és évvégi költségvetési beszámolókat az államháztartás információs rendszere és a közgyőlés részére. 2.3.2.19. Ellátja a nemzetiségi önkormányzatok pénzügyi és gazdasági teendıit. 2.3.2.20. Ellátja a cafeteria rendszer mőködtetésével kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 2.3.2.21. Ellátja az országgyőlési, az Európai Parlamenti, a helyi önkormányzati és a nemzetiségi képviselık választásával, valamint az országos és helyi népszavazással, továbbá népi kezdeményezéssel kapcsolatos pénzügyi-gazdálkodási és elszámolási feladatokat. 2.3.2.22. A vonatkozó jogszabályokban foglaltak szerint gondoskodik a közérdekő adatok közzétételérıl, valamint az információ szolgáltatásáról és adatszolgáltatások teljesítésérıl. 2.3.2.23. Elvégzi a Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer rendszergazdai feladatait. 2.3.2.24. Mőködteti az önkormányzati kiskincstári rendszert, önkormányzati szintő fizetıképesség fenntartásáról.
gondoskodik
az
2.3.2.25. Ellátja az önkormányzat pénzügyi likviditásával kapcsolatos feladatokat, valamint az átmenetileg szabad pénzeszközök betétbe helyezését. 2.3.2.26. Ellátja az önkormányzati támogatási szerzıdésekkel kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 2.3.2.27. Az éves és évközi statisztikai jelentések elkészítéséhez az adatszolgáltatásokat teljesíti. 2.3.2.28. Részt vesz a Munkácsy Mihály Múzeum pénzügyi-gazdasági feladatainak ellátásában.
17
2.3.3. Intézményfelügyeleti és Vagyonnyilvántartási Csoport: 2.3.3.1. Részt vesz a költségvetési koncepció elıkészítésében és az éves költségvetés tervezésében. 2.3.3.2. Elvégzi az önkormányzat általános mőködésének és ágazati feladatainak támogatása címén járó források felmérését, tervezését, évközi változásának kezelését, valamint elszámolását. 2.3.3.3. Közremőködik a elszámolásában.
központosított
támogatások
igénylésében
és
pénzügyi
2.3.3.4. Feldolgozza az adócsoporttól érkezı adatszolgáltatásokat. 2.3.3.5. Elvégzi a Forrás SQL integrált ügyviteli rendszer használatának támogatását az önkormányzat és az intézményi felhasználók körében, karbantartja a rendszer törzsadatait. 2.3.3.6. A Forrás SQL rendszer mőködtetésével kapcsolatban tartja a kapcsolatot a GriffSoft Zrt. munkatársaival. 2.3.3.7. Elvégzi az intézményi költségvetések tervezési feladatait, beleértve a személyi juttatási elıirányzatok, a dologi elıirányzatok, valamint az intézményi saját bevételi elıirányzatok részletes számításait is. 2.3.3.8. Elkészíti és negyedévente továbbítja a Magyar Államkincstár részére az önkormányzati szintő pénzforgalmi jelentést. 2.3.3.9. Elkészíti és negyedévente továbbítja a Magyar Államkincstár részére az önkormányzati szintő mérlegjelentést. 2.3.3.10. Elkészíti az intézményeket érintı céltartalékokkal kapcsolatos évközi változásokra vonatkozó elıterjesztéseket. 2.3.3.11. Elkészíti a prémium igénybejelentéseket.
évek
programmal
kapcsolatos
önkormányzati
2.3.3.12. Elkészíti az élelmezési nyersanyag-költségek, valamint az étkezési térítési díjakra vonatkozó elıterjesztéseket, koordinálja az ezzel kapcsolatos végrehajtási feladatokat. 2.3.3.13. Elkészíti az évközi költségvetési rendeletmódosítások intézményekre vonatkozó fejezeteit. 2.3.3.14. Részt vesz az évközi és évvégi intézményi beszámolók elkészítésében és átvételében. 2.3.3.15. Felfekteti és folyamatosan vezeti az önkormányzat tulajdonában lévı ingatlanvagyonról - ideértve a közös tulajdont és a társasház tulajdont is - az ingatlanvagyon katasztert és vezeti a kataszteri naplót. 2.3.3.16. Folyamatosan nyilvántartja az ingatlan értékadatokat és évente egyezteti a fıkönyvi adatokkal. 2.3.3.17. Teljesíti a vagyonnyilvántartáshoz kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatást. 2.3.3.18. Nyilvántartja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal nagy értékő tárgyi eszközeit.
18
2.3.3.19. Feladata az üzemeltetésre, vagyonkezelésre, ingyenes használatra átadott nagy értékő tárgyi eszközök nyilvántartásával, leltározásával kapcsolatos feladatok ellátása. 2.3.3.20. Elkészíti a mérleg alátámasztásához szükséges vagyonleltárt, a kis értékő tárgyi eszközök leltározásának kivételével koordinálja a leltározási tevékenységet. 2.3.3.21. Éves finanszírozási terv alapján biztosítja az intézmények pénzellátását, részt vesz az önkormányzati kiskincstári rendszer mőködtetésében. 2.3.3.22. Az önkormányzat és az önkormányzati intézmények vonatkozásában bejelenti a törzsadattári változásokat a Magyar Államkincstár felé. 2.3.3.23. Ellátja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal energetikai feladatait. 2.3.3.24. Részt vesz a Munkácsy Mihály Múzeum pénzügyi-gazdasági feladatainak ellátásában. 2.3.4. Adócsoport: 2.3.4.1. Biztosítja a helyi és a központi adójogszabályok érvényesítését. 2.3.4.2. Ellátja a helyi adók, a gépjármőadó, a talajterhelési díj, továbbá az adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartásával, elszámolásával, és a végrehajtással kapcsolatos feladatokat. 2.3.4.3. Végzi az adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenırzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. 2.3.4.4. Olyan nyilvántartásokat vezet, amelybıl a fizetési kötelezettség jogcíme, összege, az abban bekövetkezett változás, továbbá a befizetés, az ebbıl számolt késedelmi pótlék, hátralék vagy túlfizetés, bírság, végrehajtási költség megállapítható. 2.3.4.5. Ellenırzi az adójogszabályok betartását, adóellenırzést végez, az adóellenırzés során, ha szükséges adóbírságot szab ki. Megindítja a végrehajtási eljárást azzal szemben, aki a jogerısen megállapított fizetési kötelezettségét nem teljesíti. 2.3.4.6. Negyedévente adatot szolgáltat a Magyar Államkincstárnak valamennyi adónem vonatkozásában. 2.3.4.7. Adatot szolgáltat a költségvetés negyedéves zárásaihoz. 2.3.4.8. Ellátja az egyéb adóügyi feladatokat (adó- és értékbizonyítvány, adóigazolás, hatósági igazolás stb.). 2.3.4.9. Ellátja az önkormányzati követelések végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. 2.3.4.10. Ellátja a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény alapján kiszabott bírságok nyilvántartásával és beszedésével kapcsolatos feladatokat.
19
2.4. STRATÉGIAI-FEJLESZTÉSI OSZTÁLY 2.4.1.1. Ellátja az önkormányzat fejlesztéseinek rövidtávú, illetve stratégiai tervezésével kapcsolatos elıkészítı és koordinációs feladatokat. 2.4.1.2. Gondoskodik a közgyőlés által jóváhagyott önkormányzati beruházások és az önkormányzati intézményeket érintı felújítások, továbbá a pályázati forrásokból megvalósuló jelentısebb kommunális felújítások végrehajtásáról. 2.4.1.3. Ellátja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal, illetve szükség esetén az önkormányzati intézmények és gazdasági társaságok közbeszerzéseivel, a közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával kapcsolatos feladatokat. 2.4.1.4. Ellátja az önkormányzati vagyongazdálkodással, az önkormányzati tulajdonú és önkormányzati résztulajdoni vállalkozásokkal, valamint a lakás- és helyiséggazdálkodással, lakásfelújítással kapcsolatos feladatokat, valamint az ezzel kapcsolatos döntések elıkészítését és végrehajtását. 2.4.1.5. Közremőködik a középtávú és éves költségvetési terveket megalapozó elıkészítı munkában. Folyamatosan nyomon követi a jóváhagyott elıirányzatok felhasználását, a kötelezettségvállalásokat és azok teljesítését az e célra készített számítógépes program alkalmazásával. 2.4.1.6. Elıkészíti és koordinálja az önkormányzat vagy intézményei részvételével megvalósuló fejlesztésekhez szükséges külsı források megszerzését. 2.4.1.7. Az önkormányzat, mint tulajdonos nevében jóváhagyja a földhivatali változási vázrajzokat. 2.4.2. Beruházási Csoport: 2.4.2.1. Gondoskodik a közgyőlés által jóváhagyott önkormányzati beruházások, az önkormányzat intézményeit érintı felújítások, továbbá a pályázati forrásokból megvalósuló jelentısebb kommunális felújítások végrehajtásáról, a tervezési, kivitelezési és mőszaki ellenırzési feladatok ellátásáról. 2.4.2.2. Ellátja az önkormányzat közgyőlésének beruházási szabályzatában rögzített feladatait. 2.4.2.3. Közremőködik az önkormányzati fejlesztéseket (beruházásokat) és felújításokat célzó forrásszerzésre irányuló pályázatok mőszaki munkarészeinek elkészítésében, elkészíttetésében. 2.4.2.4. Közremőködik a feladatkörébe tartozó beruházások, felújítások közbeszerzési eljárásainak elıkészítésében, elvégzi a közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó pályáztatási feladatokat. 2.4.2.5. Nyilvántartást vezet a feladatkörébe tartozó beruházásokkal és felújításokkal kapcsolatos elıirányzatokról, kötelezettségvállalásokról és azok teljesítésérıl, az erre a célra készült számítógépes program alkalmazásával. Elkészíti a feladatkörébe tartozó beruházásokról a kötelezı statisztikai jelentéseket.
20
2.4.2.6. Közremőködik a közgyőlési döntések elıkészítésében. 2.4.2.7. Közremőködik a középtávú és éves költségvetési terveket megalapozó elıkészítı munkában. 2.4.2.8. Feladatkörében adatokat szolgáltat a Pénzügyi és Gazdasági Osztály számára a költségvetési beszámolókhoz. 2.4.2.9. Véleményezi az intézmények hibaelhárítás jellegő karbantartási, felújítási igényeit és javaslatot tesz a hibaelhárítási elıirányzat felosztására. 2.4.2.10. A Városüzemeltetési Osztállyal megosztva ellátja környezetvédelmi beruházásaival kapcsolatos feladatait.
az
önkormányzat
2.4.3. Vagyonkezelési Csoport 2.4.3.1. Elıkészíti és döntést követıen végrehajtja az önkormányzati ingó és ingatlanvagyon hasznosításával, kezelésével és a vagyonszerzéssel kapcsolatos döntéseket. 2.4.3.2. Ellátja az önkormányzati tulajdonú, illetve önkormányzati részvétellel mőködı gazdasági társaságok alapításával, mőködésével kapcsolatos döntések elıkészítését és végrehajtását. 2.4.3.3. Közremőködik a vállalkozások üzemeltetésében lévı ingatlanok fejlesztésében, az üzemeltetés szerzıdésszerő teljesítésének ellenırzésében. 2.4.3.4. Ellátja az önkormányzati tulajdonú külterületi szántók és egyéb külterületi ingatlanok, zártkertek hasznosításával kapcsolatos feladatokat. Elıkészíti és lebonyolítja a fejlesztési területek kialakítását, megszervezését, a fejlesztési célú földcseréket, gondoskodik a tulajdonosi mővelési kötelezettségbıl eredı feladatok ellátásáról (mőveltetés, takarítás stb.). 2.4.3.5. Felméri a lakossági és befektetıi igényeket önkormányzati tulajdonú telkekre, kezdeményezi azok kialakítását. Elıkészíti a szükséges testületi döntéseket a hasznosításra és végrehajtja azokat. 2.4.3.6. Ellátja a lakás- és nem lakáscélú helyiségek gazdálkodásával kapcsolatos döntések elıkészítését (értékesítés, vétel, lakásfelújítás, stb.) és közremőködik a végrehajtásban. Elıkészíti az ebbıl fakadó jelzálogjogok bejegyeztetésével és törlésével kapcsolatos nyilatkozatokat. 2.4.3.7. Közremőködik a rövid és hosszú távú vagyonhasznosítási stratégiák kidolgozásában, javaslatot tesz a célokra és a végrehajtás lehetıségeire. Koordinál és egyeztet a vagyongazdálkodással kapcsolatos célkitőzések végrehajtásában. 2.4.3.8. Elıkészíti a vagyonhasznosításra vagy ingatlanvagyon szerzésre vonatkozó testületi elıterjesztéseket, lefolytatja a szükséges egyeztetéseket, részt vesz a döntések végrehajtásában.
21
2.4.3.9. Elıkészíti a vagyonhasznosítási szerzıdéseket, testületi döntést követıen végrehajtja és figyelemmel kíséri a másik fél általi teljesítést, gondoskodik a szerzıdések végrehajtásáról. 2.4.3.10. Közremőködik a polgármesteri hivatal osztályai, illetve az önkormányzati intézmények vagyont érintı döntéseinek elıkészítésében (intézményi vagyon más célú hasznosítása, megterhelése, változtatása, funkcióváltása, fejlesztése stb.). 2.4.3.11. Kezeli az önkormányzat portfolióját, statisztikát készít a befektetett eszközök alakulásáról, feldolgozza és elemzi a befektetési ajánlatokat, tájékoztató anyagot készít belsı használatra és a befektetık számára. 2.4.3.12. Részt vesz a település- és területfejlesztési, valamint infrastrukturális célokhoz szükséges koncepciók kialakításában, területi igények felmérésében. 2.4.3.13. Részt vesz az ingatlanszerzéssel, illetve az önkormányzati vagyonhasznosítással kapcsolatos pályázati feltételek kidolgozásában, versenytárgyalások lebonyolításában. 2.4.3.14. Folyamatosan adatot szolgáltat a Pénzügyi és Gazdasági Osztály részére az önkormányzati vagyonváltozásról és a szerzıdések átadásáról. A vagyongazdálkodás érdekében teljeskörő betekintéssel rendelkezik az önkormányzati vagyonnyilvántartás adatállományába. 2.4.3.15. Elkészíti az éves költségvetés tervezéséhez a vagyoni bevételi-kiadási tervet, figyelemmel kíséri az idıarányos teljesítést és kidolgozza a szükséges változtatási javaslatokat. 2.4.3.16. Intézi az önkormányzati tulajdonú ingatlanokat érintı változások ügyeit. Elindítja az ingatlanok nyilvántartásával, megosztásával, ingatlan-összevonásokkal kapcsolatos földhivatali eljárásokat, teljes körően végzi az ingatlanváltozással kapcsolatos ügyintézést, kapcsolatot tart az illetékes földhivatallal. 2.4.3.17. Szervezi a vagyongazdálkodás körében a kapcsolattartást a gazdálkodó szervezetekkel, vállalkozásokkal, befektetıkkel, önkormányzatokkal és pénzintézetekkel. Részt vesz vagyonkezeléssel kapcsolatos fórumokon, és az önkormányzati érdekképviseletek munkájában. 2.4.3.18. Tarja a kapcsolatot az önkormányzati alapítású vagy önkormányzati részesedéső gazdasági társaságokkal, szervekkel, elemzi döntéseiket, és elıkészíti az ezekkel kapcsolatos tulajdonosi döntéseket. 2.4.3.19. Figyelemmel kíséri az önkormányzati tulajdont kezelı és üzemeltetı szervezetek tevékenységét, valamint a vagyongazdálkodási és vagyon-nyilvántartási feladatok ellátását. 2.4.3.20. Elıkészíti és karbantartja a vagyonbiztosítás alapját képezı kimutatásokat, ellátja a teljes önkormányzati vagyonbiztosítással kapcsolatos feladatokat.
22
2.4.4. Közbeszerzési Csoport: 2.4.4.1. Ellátja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal, illetve szükség esetén az önkormányzati intézmények és gazdasági társaságok közbeszerzéseivel, a közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával kapcsolatos feladatokat a vonatkozó jogszabályok és az önkormányzat közbeszerzési szabályzata szerint. 2.4.4.2. Elkészíti az önkormányzat éves közbeszerzési tervét és szükség esetén javaslatokat tesz a módosítására. 2.4.4.3. Elıkészíti az önkormányzat közbeszerzési szabályzatát és javaslatot tesz annak aktualizálására. 2.4.4.4. Ellátja az Önkormányzati Közbeszerzési Döntéshozó Bizottság és a bíráló bizottságok adminisztrációs feladatait, az ülésekrıl jegyzıkönyvet készít. Összeállítja a részvételi és ajánlati felhívást, a részletes ajánlati dokumentációt, végzi a hirdetmények feladásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat, ellátja a közbeszerzési eljárások lebonyolításához, elıkészítéséhez kapcsolódó valamennyi tevékenységet és elıkészíti az eljáráshoz kapcsolódó szerzıdéseket. 2.4.4.5. Elkészíti a közbeszerzések éves statisztikai összegzését. 2.4.4.6. Elıkészíti az esetleges döntıbizottság elé kerülı ügyek dokumentálását, megszervezi vagy ellátja a hivatal képviseletét. 2.4.4.7. Kapcsolatot tart az egyes közbeszerzési eljárásokkal érintett osztályokkal, csoportokkal, intézményekkel és a megbízott lebonyolítókkal, szakértıkkel. 2.4.4.8. Ellátja a szakbizottság melletti titkári teendıket a külön jegyzıi utasításban foglaltaknak megfelelıen. 2.4.5. Projektmenedzsment Csoport 2.4.5.1. Közremőködik az önkormányzat fejlesztéseinek rövidtávú, illetve stratégiai tervezésével kapcsolatos elıkészítı munkákban. 2.4.5.2. Az Európai Uniós forrásokból megvalósuló fejlesztések esetén – amennyiben szükséges - javaslatot tesz projekt végrehajtó szervezet(ek) létrehozására és szükség szerint részt vesz mőködésükben. 2.4.5.3. Összegyőjti, nyilvántartja és összehangolja az önkormányzat, a polgármesteri hivatal és az önkormányzat intézményeinek, valamint gazdasági társaságainak fejlesztési elképzeléseit, elıkészíti az azokról szóló döntéseket, felkutatja a megvalósításához szükséges forrásokat. 2.4.5.4. Pályázatfigyelı rendszert mőködtet, a feltárt lehetıségeket továbbítja az érintett szervezetek, projektgazdák felé, tárgyalást kezdeményez a pályázati lehetıségek kihasználásáról. 2.4.5.5. A társosztályokkal, csoportokkal együttmőködve elkészíti az önkormányzat pályázatait, gondoskodik azok szakszerő benyújtásáról.
23
2.4.5.6. Az osztály többi csoportjával és a polgármesteri hivatal más szervezeti egységével együttmőködve közremőködik a megvalósuló fejlesztési projektekben. 2.4.5.7. Külsı szervezet részvételével megvalósuló projektben az önkormányzat részérıl koordinálja a kapcsolattartást. 2.4.5.8. Közremőködik az aktuális projektmenedzsment szervezet által készített pályázati szakmai és pénzügyi – elszámolások összeállításában, gondoskodik a projektek szabályszerő lezárásáról. 2.4.5.9. Közremőködik a középtávú és éves költségvetési terveket megalapozó elıkészítı munkában. 2.4.5.10. Nyilvántartást vezet a feladatkörébe tartozó projektekrıl és elkészíti ezek jelentését. 2.4.5.11. Figyeli és feldolgozza az Európai Uniós pályázatokkal összefüggı információkat, és megvizsgálja a különbözı programokban való részvétel lehetıségét. 2.4.5.12. Részt vesz a pályázatokkal kapcsolatos kommunikációs feladatok ellátásában. 2.4.6. Városépítészeti Csoport A Városépítészeti Csoport a Stratégiai-Fejlesztési Osztály szervezetébe tartozó, de közvetlenül a polgármester és a jegyzı irányítása alatt álló szervezeti egység. A csoportot a városi fıépítész vezeti. A Városépítészeti Csoport: 2.4.6.1. szervezi a településfejlesztéssel, településtervezéssel, településrendezéssel, továbbá az épített és természeti környezet emberhez méltó és esztétikus kialakításával és az építészeti örökség védelmével, összehangolásával kapcsolatos feladatokat, valamint az ezekkel összefüggı - építésügyi hatósági tevékenységbe nem tartozó önkormányzati döntések elıkészítését és végrehajtását, 2.4.6.2. véleményezi a térképészeti területi határigazítási intézkedéseket, vezeti és karbantartja az egyesített közmőtérképet. Településtervezési feladatai: 2.4.6.3. Közremőködik a megyei településfejlesztési koncepcióval kapcsolatos feladatok ellátásában. 2.4.6.4. Ellátja a rendezési tervek elıkészítésével kapcsolatos feladatokat. 2.4.6.5. Közremőködik a település területének, telkeinek felhasználására és beépítésére vonatkozó, valamint egyéb, feladatkörébe tartozó szabályok kialakításának elıkészítésében. 2.4.6.6. Részt vesz a településfejlesztési koncepció, településszerkezeti terv, helyi építési szabályzat és a szabályozási terv kidolgozásának elıkészítésében.
24
2.4.6.7. A helyi építési szabályok és a településrendezési tervek kidolgozása során az érdekelt állampolgárok, szervezetek, érdekképviseleti szervek véleménynyilvánításának elısegítése érdekében a részletes tájékoztatást megadja. 2.4.6.8. Részt vesz a jóváhagyás elıtti vélemény-egyeztetési eljárásban, az egyeztetési eljárásokon képviseli a hivatalt a településtervezési kérdésekben. 2.4.6.9. Képviseli a hivatalt a szomszédos települések és a kistérségek rendezési terveinek egyeztetése, véleményezése, koordinációja során. 2.4.6.10. Közremőködik az ingatlanvagyon-hasznosítási döntések elıkészítésében, elbírálásában, amelynek során a településrendezési, építészeti szempontokat érvényesíti. 2.4.6.11. Részt vesz az önkormányzat fejlesztési döntéseinek elıkészítésében. 2.4.6.12. Településrendezési és építészeti szakvéleményeket készít, készíttet. 2.4.6.13. Elvégzi a közérdekő városrendezési, építészeti feladatokat. 2.4.6.14. Véleményezi a közterületek burkolatainak tervezett építését, átépítését, valamint a közterületen elhelyezésre kerülı tárgyak terveit és a kertészeti megoldásokat. 2.4.6.15. Véleményezi a terület-felhasználási engedélyeket. 2.4.6.16. Véleményezi a fakivágási engedélyeket. 2.4.6.17. Részt vesz a csoport, illetve a hozzátartozó feladatellátás minıségét, színvonalát javító pályázatok elkészítésében. 2.4.6.18. Figyelemmel kíséri a gyakorlatának alakulását.
terület-
és
településfejlesztés
lehetıségeinek
és
2.4.6.19. Részt vesz a megyei és regionális területfejlesztési tanácsok és az önkormányzat, illetve a polgármester közötti kapcsolattartás koordinálásában, az ezzel kapcsolatos dokumentumok elıkészítésében. Feladatai az épített környezet értékeinek védelme terén: 2.4.6.20. Közremőködik a település védett területei szabályozási tervének elkészítésében. 2.4.6.21. Közremőködik az Önkormányzati Településrendezési és Építészeti-mőszaki Tervtanács (ÉMT) mőködtetésében. 2.4.6.22. Közremőködik a Településképi Véleményezési és a Településképi Bejelentési eljárás lefolytatásában. 2.4.6.23. Közremőködik a közterület-alakítással kapcsolatos eljárások és döntések elıkészítésében. 2.4.6.24. Részt vesz a helyi építészeti örökség értékeinek feltárásában, számbavételében, a védetté nyilvánítás elıkészítésében.
25
2.4.6.25. Közremőködik a mőemléki értékek felkutatásában, számbavételében. 2.4.6.26. A mőemlékekkel kapcsolatos egyeztetési eljárásokon képviseli a polgármesteri hivatalt a településtervezési és mőemléki kérdésekben. 2.4.6.27. Közremőködik a Földrajzi Névi Munkacsoport munkájában. 2.4.6.28. Ellátja a közterületek elnevezésével kapcsolatos városépítészeti feladatokat. 2.4.6.29. Nyilvántartja az országos és helyi védettségő területeket, épületeket és építményeket. 2.4.6.30. Vezeti a helyi építési szabályzathoz kapcsolódó mőszaki nyilvántartásokat. 2.4.6.31. Eleget tesz valamennyi, a csoport hatáskörébe tartozó tevékenység nyilvántartási, jelentési, adatszolgáltatási kötelezettségének. 2.4.6.32. Vezeti a közmőtérképet és az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat. 2.4.6.33. Elıkészíti az építészeti értékek helyi védelmérıl szóló önkormányzati rendeletben szabályozott, vissza nem térítendı támogatásokkal kapcsolatos döntéseket. 2.4.6.34. Közremőködik a feladatkörét érintı pénzügyi támogatás elnyerésére irányuló pályázatok szakmai részének elkészítésében és a közbeszerzési eljárások elıkészítésében. 2.4.6.35. Felméri a magánterületek közterület céljára történı, díjmentes önkormányzati tulajdonba adásának szándékát, e területek hasznosítására az érdekeltekkel megállapodást készít elı. 2.4.6.36. Felméri az önkormányzati tulajdonú területek rovására történt elbirtoklási szándékokat, errıl nyilvántartást vezet és intézkedéseket tesz. 2.4.6.37. Részt vesz a településrendezési feladatok megvalósulását biztosító sajátos jogintézmények közül a tilalmakkal, a kisajátítással, helyi közút céljára történı lejegyzéssel, a településrendezési kötelezésekkel és a településrendezési szerzıdéssel kapcsolatos eljárások és döntések elıkészítésében. 2.5. VÁROSÜZEMELTETÉSI OSZTÁLY 2.5.1. Üzemeltetési Csoport 2.5.1.1. Elvégzi a helyi vízgazdálkodással, a közlekedéssel, hírközléssel, városgazdálkodással, parkgondozással, közmővekkel, környezetvédelemmel, közterületek, utak használatával, kezelésével, tisztántartásával, a forgalmi rend kialakításával és megváltoztatásával kapcsolatos tervegyeztetési, szervezési, ellenırzési és egyéb, a feladatkörébe utalt üzemeltetési feladatokat. 2.5.1.2. Elıkészíti az önkormányzat kommunális igazgatással, vízrendezéssel és csapadékvíz elvezetéssel, csatornázással, a helyi közutak és közterületek fenntartásával, a helyi tömegközlekedéssel, az egészséges ivóvíz, a közvilágítás biztosításával, az emberi környezet védelmével és a természetvédelemmel
26
kapcsolatos döntéseit. Javaslatot készít az ilyen célú beruházások, felújítások végrehajtására. Gondoskodik a közgyőlés által jóváhagyott, kizárólag önkormányzati forrásból megvalósuló önkormányzati felújítások végrehajtásáról, a tervezési, kivitelezési és mőszaki ellenırzési feladatok ellátásáról. 2.5.1.3. Az osztály feladataival összefüggı éves költségvetési elıirányzatok kialakításához adategyeztetést, adatszolgáltatást és igényfelmérést végez. 2.5.1.4. Közremőködik a feladatkörét érintı és pénzügyi támogatás elnyerésére irányuló pályázatok szakmai részének elkészítésében és a közbeszerzési eljárások elıkészítésében. 2.5.1.5. Közremőködik a hatósági vízdíj, a helyi tömegközlekedési díj, az egyes közszolgáltatások kötelezı igénybevételi díjainak megállapításában, az ezekre vonatkozó közgyőlési döntések elıkészítésében. 2.5.1.6. Elıkészíti és szakmai segítséget nyújt a feladatkörébe tartozó egyéb rendeletektervezetek elkészítéséhez. 2.5.1.7. Közremőködik a város ivóvízellátása, a csatornázás, az összegyőjtött szennyvizek tisztítása, valamint a csapadékvíz elvezetése biztosításában. 2.5.1.8. Ellátja az önkormányzat tulajdonában lévı szennyvízcsatornákra és vízvezetékekre való csatlakozással, valamint az útépítési érdekeltségi hozzájárulással kapcsolatos feladatokat. 2.5.1.9. Közremőködik az önkormányzat tulajdonában lévı víz- és szennyvízvezeték önkormányzati forrásból történı rekonstrukciós munkáinak ellátásában. 2.5.1.10. Intézi az ár- és belvízvédelmi, felszíni és talajvíz-elvezetési ügyeket. 2.5.1.11. Hozzájárulást ad ki a nyomvonalas jellegő építmények közterületi elhelyezéséhez. 2.5.1.12. Szervezi a közterületek hó- és csúszásmentesítését. 2.5.1.13. Koordinálja a közterületek tisztántartásával és a lomtalanítási akciókkal kapcsolatos tevékenységet. 2.5.1.14. Közremőködik a közszolgáltatások szerzıdések elıkészítésében.
elvégzésére
kiírandó
pályázatok
és
2.5.1.15. Segíti a lakossági közmő- és útépítésre megalakult társulásokat, ellenırzi a kivitelezést. 2.5.1.16. Kapcsolatot tart a vízgazdálkodási társulatokkal. 2.5.1.17. Eleget tesz valamennyi - jogszabályban elıírt - nyilvántartási, jelentési adatszolgáltatási kötelezettségének. 2.5.1.18. Kapcsolatot tart és együttmőködik a nem saját beruházások lebonyolítóival, a közszolgáltatásokat végzı gazdasági társaságokkal, vállalkozásokkal, szakértıkkel, szakhatóságokkal.
27
2.5.1.19. Gondoskodik a közterületi létesítmények gondos karbantartásáról. 2.5.1.20. Biztosítja és felügyeli a zöldterületek gondozását. 2.5.1.21. Elıkészíti a helyi tömegközlekedési jármővek menetrendjének közgyőlési hatáskörben történı jóváhagyását. 2.5.1.22. Közremőködik a város közvilágításának biztosításában. Elvégzi közvilágításával kapcsolatos üzemeltetési, felújítási és fejlesztési feladatokat. 2.5.1.23. Elıkészíti a közszolgáltatások elvégzésére kiírandó pályázatot és a szerzıdéseket. 2.5.1.24. Ellátja a temetık üzemeltetésével, valamint a díjmegállapítással kapcsolatos feladatokat. 2.5.1.25. Ellátja a nem önkormányzati tulajdonú temetık részére az éves költségvetésben biztosított mőködési támogatások felosztásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat. 2.5.1.26. Közremőködik a fizetı parkolóhelyek kijelölésében és azok üzemeltetési költségeinek elszámolásában. 2.5.1.27. Hozzájárulást ad az önkormányzati tulajdonú közutak felbontásához, a közút felett és alatt más létesítmény elhelyezéséhez és a közút területének nem közlekedés céljára történı használatához. 2.5.1.28. Engedélyezi a közterületek rendeltetéstıl eltérı használatát. 2.5.1.29. Közremőködik ellátásában.
a
város
hulladékgazdálkodással
kapcsolatos
feladatinak
2.5.1.30. Közremőködik a zárható térben lévı hulladéktárolók éves költségvetésben biztosított támogatási keretének felosztásában és elszámolásában. 2.5.1.31. Közremőködik a Földrajzi Névi Munkacsoport munkájában. 2.5.2. Gondnoksági Csoport 2.5.2.1. Gondoskodik az önkormányzat tulajdonában lévı és a polgármesteri hivatal által használt Szent István tér 7. szám alatti, a Szabadság tér 11-17. szám alatti épületek és a telephelyként használt Szent István tér 9. szám alatti épületrész állagmegóvásáról, karbantartásáról, üzemeltetésérıl és a szükség szerinti javításáról, felújításáról. 2.5.2.2. Az állagmegóvás és karbantartás során gondoskodik a tőzrendészeti, vagyonvédelmi, biztonságtechnikai és munkavédelmi elıírások betartásáról. 2.5.2.3. Jegyzıi döntés alapján gondoskodik a polgármesteri hivatal apparátusa részére a kulturált, szakszerő és biztonságos munkavégzés technikai feltételeirıl (bútor, telefon, irodagépek, irodaszerek stb.).
28
2.5.2.4. Ellátja a technikai berendezések üzembentartási feltételeinek, garanciális, garancián túli javításának, karbantartásának megszervezését. 2.5.2.5. Végzi a mőködéshez szükséges tárgyi eszközök, kis értékő tárgyi eszközök, anyagok, irodaszerek, technikai berendezések és számítástechnikai eszközök beszerzését, tárolását, esetenkénti selejtezését, a selejt anyagok értékesítését, illetve megsemmisítését. Javaslatot tesz az általa üzemeltetett létesítmények felújítására, esetleges átalakítására, korszerősítésre, bıvítésre, és a nagy értékő eszközök beszerzésére. 2.5.2.6. Gondoskodik a kis értékő tárgyi eszközök, anyagok, irodaszerek elıírás szerinti nyilvántartásáról és leltározásáról, a készletgazdálkodás rendjének megszervezésérıl, bizonylatolásának ellátásáról. 2.5.2.7. Gondoskodik a Városházán, illetve a kijelölt helyszínen megrendezésre kerülı, az önkormányzat és a hivatal mőködésével összefüggı országos és városi rendezvények, ülések, értekezletek, ünnepségek technikai feltételeinek biztosításáról, a Díszteremben és a Mokos teremben történı valamennyi rendezvény elızetes bejelentés alapján történı nyilvántartásáról. 2.5.2.8. Javaslatot tesz a jegyzı részére az osztály tevékenységébe tartozó szolgáltatások díjára, illetve annak módosítására. 2.5.2.9. Ellátja a telefonközpont és csatlakozó berendezései mőködtetésével kapcsolatos feladatokat, elkészíti és folyamatosan aktualizálja a polgármesteri hivatal telefonkönyvét. 2.5.2.10. Gondoskodik a családi rendezvények megszervezésérıl és lebonyolításáról. 2.5.2.11. Ellátja a hivatali mobiltelefonnal kapcsolatos ügyintézést, karbantartást és telefonköltségek számlázását. 2.5.2.12. Biztosítja a polgármesteri hivatal ebédlıjében történı büfé és étkeztetés mőködtetését. 2.6. OKTATÁSI, KÖZMŐVELİDÉSI ÉS SPORT OSZTÁLY 2.6.1.1. Elıkészíti az Mötv.-ben és az ágazati törvényekben rögzített, a közneveléssel, közmővelıdéssel, ifjúsággal és a testkultúrával összefüggı települési önkormányzati feladatok ellátásához szükséges közgyőlési, bizottsági, polgármesteri és jegyzıi döntéseket, segíti végrehajtásukat, ellenırzi a döntések hatályosulását. 2.6.1.2. Elıkészíti a jegyzı hatáskörébe utalt hatósági döntéseket. 2.6.1.3. Közremőködik az önkormányzat köznevelési, közmővelıdési, sport és ifjúsági koncepcióinak elıkészítésében és végrehajtásában, valamint helyi rendeleteinek kidolgozásában, a szükséges módosítások döntésre való elıterjesztésében. 2.6.1.4. Elıkészíti az intézmények alapítására, megszüntetésére, átszervezésére, összevonására, feladatellátására, tevékenységi köre módosítására, nevének megválasztására, illetve megváltoztatására vonatkozó döntéseket.
29
2.6.1.5. Szakmai segítséget nyújt a köznevelést, közmővelıdést, sportot, valamint az ifjúsági feladatellátást érintı önkormányzati költségvetés összeállításához, a szükséges változtatási javaslatok kidolgozásához. 2.6.1.6. Kapcsolatot tart az ágazati szakszervezetekkel, érdekképviseleti szervekkel, koordinációs tevékenységet végez az ágazat dolgozóit érintı ügyekben. 2.6.1.7. Közremőködik az ágazatba tartozó intézményfenntartással, intézménymőködtetéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásában. 2.6.1.8. Részt vesz az ágazatba tartozó intézmények törvényes mőködése biztosítása érdekében szükséges fenntartói feladatok ellátásában. 2.6.1.9. Segíti a gyermekeket és az ifjúságot érintı törvényekben és jogszabályokban rögzített jogok és kötelezettségek megismerését, megismertetését, figyelemmel kíséri gyakorlati érvényesülésüket. 2.6.1.10. Kapcsolatot tart az ifjúságvédelmi felelısökkel, a diákönkormányzatokat segítı pedagógusokkal, a diákönkormányzatokkal, a hivatali, egyházi, valamint civil szervezetekkel. 2.6.1.11. Szervezi és elısegíti a településen mőködı, az ifjúságot segítı önkormányzati, hivatali, intézményi, civil és informális szervezetek tevékenységének koordinációját. Támogatja és elısegíti az ifjúság önszervezıdését. Kezdeményezi, ápolja és koordinálja az e tevékenységét érintı belsı és külsı kapcsolatokat, a gyakorlati ifjúsági munkához integrál és erıforrásokat tár fel. 2.6.1.12. Ellátja a szakbizottság melletti titkári teendıket a külön jegyzıi utasításban foglaltaknak megfelelıen. 2.6.1.13. A Stratégiai-Fejlesztési Osztály koordinálása mellett feladata a szakterületét érintı pályázatok elkészítéséhez a szakmai adatszolgáltatás, a szakmai háttéranyag és a szakmai állásfoglalás elkészítése. 2.6.1.14. Közremőködik a Földrajzi Névi Munkacsoport munkájában. 2.6.1.15. Ellátja és koordinálja a Békéscsaba területén lévı köznevelési intézményekkel történı kapcsolattartást oktatási, közmővelıdési, ifjúsági és sport területeken. 2.6.2. Oktatási Csoport 2.6.2.1. A köznevelés területén – a közgyőlés koncepciója, határozatai, rendeletei alapján – szervezi a kötelezı, valamint az önként vállalt önkormányzati feladatok ellátását. 2.6.2.2. Közremőködik a központosított elıirányzatok igénylésében, elszámolással összefüggı szakmai jellegő feladatok ellátásában.
valamint
az
2.6.2.3. A jegyzı részére elıkészíti a másodfokú döntést a jogszabálysértésre hivatkozással benyújtott kérelmek, továbbá az óvodai felvételekkel és az óvodából való kizárással kapcsolatban érdeksérelemre hivatkozással benyújtott felülbírálati kérelmek vonatkozásában.
30
2.6.2.4. Gondoskodik az óvodai-iskolai neveléshez és oktatáshoz szükséges utazó szakember (gyógypedagógus, konduktor, vagy más szakember) rendelkezésre állásáról, amennyiben a szakértıi véleményben foglaltak alapján a gyermek óvodai nevelése a többi gyermekkel együtt, azonos csoportban megoldható. 2.6.2.5. Az esélyegyenlıség érdekében elısegíti a köznevelési intézményekben folyó integrált nevelés folytatását és fejlesztését. 2.6.2.6. Közremőködik a köznevelés információs rendszerének mőködtetésében. 2.6.2.7. Elıkészíti az arany, gyémánt, vas és rubin oklevelek adományozásának helyi rendezvényét. 2.6.2.8. Kapcsolatot tart az önkormányzat területén lévı – nem önkormányzati fenntartású – köznevelési intézmények fenntartóival. 2.6.2.9. Gyakorolja a jogszabályokban megfogalmazott törvényességi, hatékonysági, valamint a szakmai munka eredményességére vonatkozó felügyeletet, intézkedik a feltárt hiányosságok pótlása iránt. 2.6.2.10. Figyelemmel kíséri az óvodakötelezettségre vonatkozó szabályok betartását. 2.6.2.11. Elıkészíti a köznevelési intézmények felvételi keretszámaival, indítandó csoportjaival kapcsolatos fenntartói döntéseket. Elıkészíti a maximális létszámtól való eltérés engedélyezését. Együttmőködik a beiskolázás során az érintett fenntartókkal. 2.6.2.12. Közremőködik az önkormányzat fenntartásában mőködı köznevelési intézmények fenntartásával és törvényes mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásában. 2.6.2.13. Gondoskodik az óvodák mőködési körzetének meghatározásáról, a beiratkozás helyi rendjének kialakításáról és mőködtetésérıl. 2.6.2.14. Elıkészíti a közgyőlés állásfoglalását a kormányhivatal által meghatározott iskolai felvételi körzetek, továbbá a pedagógiai szakszolgálatot ellátó intézmény mőködési körzete vonatkozásában. 2.6.2.15. Elvégzi a szakmai feladatok ellátását segítı bizottság, valamint azosztályvezetı hatáskörébe utalt pénzeszközök szakszerő felhasználását. 2.6.2.16. Elıkészíti a felügyelete alá tartozó intézmények alapító okiratainak módosítását, valamint koordinálja a társosztályok hatáskörébe tartozó módosítási igényeket. 2.6.2.17. Elıkészíti a szakmai kitüntetési javaslatokat, jutalmazásokat, megszervezi a kapcsolódó rendezvényeket. 2.6.2.18. Megszervezi a nyári napközis tábort. 2.6.2.19. Megszervezi valamennyi önkormányzati tulajdonban lévı üdülı használatának rendjét.
31
2.6.2.20. Együttmőködik a feladatellátási, intézményhálózat-mőködtetési és köznevelésifejlesztési terv elkészítésében. 2.6.2.21. Döntésre elıkészíti az önkormányzat állásfoglalását a köznevelési intézmények pedagógiai programja, SZMSZ-e, házirendje vonatkozásában. 2.6.2.22. Döntésre elıkészíti a fenntartó állásfoglalását az önkormányzati fenntartású köznevelési intézmények munkaterve vonatkozásában. 2.6.2.23. Döntésre elıkészíti az önkormányzat állásfoglalását az állami intézményfenntartó központ döntése vagy véleményének kialakítása elıtt az állami intézményfenntartó központ által fenntartott, önkormányzati mőködtetéső köznevelési intézmény megszüntetése, átszervezése, feladatának megváltoztatása, nevének megállapítása, vezetıjének megbízása és megbízásának visszavonása vonatkozásában. 2.6.2.24. Elıkészíti a köznevelési szerzıdések, köznevelést érintı megállapodások megkötését. 2.6.2.25. Közremőködik az intézményvezetıi pályázati eljárások lefolytatásában. 2.6.3. Közmővelıdési Csoport 2.6.3.1. Segíti a település környezeti, szellemi, mővészeti értékeinek, hagyományainak feltárását, megismertetését, a helyi mővelıdési szokások gazdagítását. 2.6.3.2. Elısegíti az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetését, az ünnepek kultúrájának gondozását. 2.6.3.3. Támogatja az ismeretszerzı, az amatır tevékenységét, segíti céljaik megvalósulását.
alkotó,
mővelıdı
közösségek
2.6.3.4. Ellátja az önkormányzati közmővelıdési, közgyőjteményi és mővészeti intézmények törvényes mőködése biztosítása érdekében szükséges feladatokat. 2.6.3.5. Ellátja a közmővelıdési, közgyőjteményi és mővészeti tevékenységekkel kapcsolatos helyi koordinációs szakmai feladatokat. 2.6.3.6. Városi szinten koordinálja az oktatási intézményekben mőködı iskolai könyvtárak munkáját és - az Oktatási Csoporttal együttmőködve – a közmővelıdési tevékenységet. Irányítja a városi szintő iskolai kulturális versenyeket. 2.6.3.7. Elısegíti a lakosság mővelıdése érdekében a közmővelıdési tevékenység és szolgáltatások közösségi színteréül szolgáló hely biztosítását. 2.6.3.8. Figyelemmel kíséri és segíti a város irodalmi, mővészeti életét, az alkotói munka feltételeinek javítását, a mővészi értékek létrehozását, megırzését. 2.6.3.9. Szervezi és koordinálja a nemzeti ünnepek, országos évfordulók városi szintő rendezvényeit.
32
2.6.3.10. Szervezi és koordinálja a településhez kapcsolódó események, személyek tevékenységérıl megemlékezı ünnepeket, a szakbizottság által javasolt meghatározott kulturális rendezvények szervezésével összefüggı feladatokat. 2.6.3.11. Elıkészíti a közterületi mővészeti alkotások és elhelyezésük szakvéleményezését és közremőködik az azokkal kapcsolatos döntések végrehajtásában. 2.6.3.12. Ellátja az önkormányzati kiadásban készülı kulturális kiadványok szervezését, koordinációs feladatait. 2.6.3.13. Feladata a szakmai feladatok ellátását segítı bizottság, valamint az osztályvezetı hatáskörébe utalt pénzeszközök szakszerő felhasználásának ügyintézése. 2.6.3.14. Elıkészíti és koordinálja az önkormányzati fenntartású közmővelıdési, közgyőjteményi és mővészeti intézmények alapító okiratainak módosítását. 2.6.3.15. Biztosítja a Helytörténeti Kollégium és a Kulturális Tanács mőködésének hátterét. 2.6.3.16. Közremőködik lefolytatásában.
az
ágazatba
tartozó
intézményvezetıi
pályázati
eljárás
2.6.3.17. Feladata a kulturális területen adható kitüntetések gondozása. 2.6.4. Sportcsoport: 2.6.4.1. Részt vesz a valamennyi korosztály igényének, érdeklıdési körének megfelelı rendszeres mozgás, sportolás, a mindennapos testedzés, az egészséges életmód népszerősítésében, ezek feltételeinek – lehetıség szerinti – megteremtésében. 2.6.4.2. Szakmailag elıkészíti a városi sportfejlesztési és sportfinanszírozási célok meghatározását, segíti végrehajtását, ellenırzi a támogatás célirányos felhasználását. Közremőködik a város sporttörténeti hagyományainak, értékeinek megóvásában. 2.6.4.3. Ellátja a sportlétesítmények mőködésének szakmai felügyeletét. Javaslatot tesz a használatra, illetve felújításokra, fejlesztésekre vonatkozóan. 2.6.4.4. Rendszeres kapcsolatot tart a testneveléssel és a sporttal foglalkozó szervezetekkel, sportlétesítmények vezetıivel. 2.6.4.5. Közremőködik szervezésében.
a
városi
versenyrendszerek
2.6.4.6. Koordinálja az éves eseménynaptárak versenysportnaptár) összeállítását.
kialakításában, (diáksport-,
a
versenyek
szabadidısport-,
2.6.4.7. Közremőködik a helyi versenysport, a gyermek- és ifjúsági sport (óvodai sport, iskolai testnevelés, diáksport, utánpótlás-nevelés), valamint a szabadidısport feltételeinek biztosításában.
33
2.6.4.8. Közremőködik a város nemzetközi sportkapcsolatainak szervezésében, valamint a város és a sportszervezetek által szervezett nagyobb hazai és nemzetközi események szervezésében. 2.6.4.9. Segíti a sportszakemberek képzését, továbbképzését. 2.6.4.10. A helyi sportfeladatok ellátása érdekében együttmőködik a városi, megyei, regionális, országos sportszervezetekkel, a sportban érdekelt társadalmi és gazdasági szervezetekkel. 2.6.4.11. Feladata a szakmai feladatok ellátását segítı bizottság, valamint az osztályvezetı hatáskörébe utalt pénzeszközök szakszerő felhasználásának ügyintézése. 2.6.4.12. Biztosítja a Sportszakmai Tanácsadó testület mőködésének hátterét. 2.6.4.13. Feladata a sportszakmai területen adható kitüntetések gondozása. 2.7. SZOCIÁLPOLITIKAI OSZTÁLY 2.7.1.1. Ellátja az Mötv.-ben meghatározott helyi közügyek és helyben biztosítható közfeladatok közül - az egyes ágazati jogszabályokban meghatározott - szociális, egészségügyi és gyermekvédelmi feladatokat. 2.7.1.2. Ellátja a közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatokat. 2.7.1.3. Ellátja a bérlakások bérbeadásával kapcsolatos feladatokat. 2.7.1.4. Döntésre elıkészíti a közgyőlés és a szakbizottság hatáskörébe tartozó szociális, egészségügyi, gyermekvédelmi önkormányzati és közigazgatási ügyeket, közremőködik a döntések végrehajtásában. 2.7.1.5. Ellátja a jogszabályban elıírt nyilvántartási, adatszolgáltatási feladatokat. 2.7.1.6. Részt vesz az önkormányzat szociális, egészségügyi és gyermekvédelmi ellátást szabályozó rendeleteinek döntés elıkészítı munkáiban. 2.7.1.7. Közremőködik a feladatkörét érintı pályázatok szakmai részének elkészítésében és a közbeszerzési eljárások elıkészítésében. 2.7.1.8. Környezettanulmányt készít a megkeresı szervek, hatóságok részére. 2.7.1.9. Kivizsgálja a szociális, egészségügyi és gyermekvédelmi ellátással kapcsolatban érkezett panaszokat, bejelentéseket. 2.7.1.10. Ellátja a szakbizottság melletti titkári teendıket a külön jegyzıi utasításban foglaltaknak megfelelıen. 2.7.2. Szociális és Egészségügyi Csoport 2.7.2.1. Ellátja az alábbi pénzbeli és természetben nyújtott ellátásokkal kapcsolatos feladatokat: a) aktív korúak ellátása,
34
b) lakásfenntartási támogatás, c) átmeneti segély, d) temetési segély, e) köztemetés, f) közgyógyellátás, g) adósságkezelési szolgáltatás, h) gyermekek védıoltása, i) rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, j) óvodáztatási támogatás, k) rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, l) tanévkezdési támogatás, m) felsıfokú tanulmányokat támogató szociális ösztöndíj n) hatósági bizonyítvány kiállítása. 2.7.2.2. Törvény által meghatározott módon felülvizsgálja a rendszeres pénzellátásokat, jogosulatlanul és rosszhiszemően igénybe vett ellátás esetén megszünteti azt és gondoskodik a jogosulatlanul átvett ellátás visszatérítésérıl. 2.7.2.3. Elıkészíti a jegyzı hatáskörébe tartozó szociális ellátások jogosulatlan és rosszhiszemő igénybevétele esetén a jegyzıi hatáskörbe tartozó méltányossági döntéseket. 2.7.2.4. Elıkészíti a polgármester hatáskörébe tartozó szociális ellátások jogosulatlan és rosszhiszemő igénybevétele esetén a polgármesteri hatáskörbe tartozó méltányossági döntéseket. 2.7.2.5. A személyes gondoskodás - szociális alapszolgáltatások és szakosított ellátások területén elıkészíti a) szociális törvény szerinti ellátási kötelezettségek teljesítését, b) a szolgáltató, illetve az intézmény szakmai feladataival és mőködési feltételeivel kapcsolatos döntéseket, c) a szolgáltatástervezési koncepció elfogadását, felülvizsgálatát és aktualizálását. 2.7.2.6. Figyelemmel kíséri a Békéscsabai Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény, a Békéscsabai Kistérségi Életfa Szociális Szolgáltató Központ jogszerő, szakszerő mőködését, a szociális törvényben meghatározott személyes gondoskodás szakmai feladatainak teljesítéséhez segítséget nyújt. 2.7.2.7. Együttmőködik a személyes gondoskodásban feladatot ellátó kistérségi, állami és civil szervezetekkel, intézményekkel. 2.7.2.8. Együttmőködik a gyermek- és ifjúságvédelmi, valamint a gyámhatósági feladatokat ellátó szervezetekkel, intézményekkel. 2.7.2.9. Kapcsolatot tart és együttmőködik a szociális segítségre szorulók érdekében tevékenykedı nem állami szervezetekkel, segíti tevékenységüknek a városi ellátórendszerbe történı integrálását. 2.7.2.10. Folyamatosan együttmőködik az egészségügyi, a szociális és a gyermekvédelmi feladatot ellátó államigazgatási szervekkel.
35
2.7.2.11. Elıkészíti Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Szolgáltatástervezési Koncepciójának, Esélyegyenlıségi Tervének elfogadását, felülvizsgálatát és aktualizálását. 2.7.2.12. Elıkészíti a helyi szociálpolitikai kerekasztal üléseit és ellátja a titkársági teendıket. 2.7.2.13. A jegyzı hatáskörében eljárva elkészíti a hatósági bizonyítványt a védendı fogyasztói státuszhoz. 2.7.2.14. A polgármester hatáskörében eljárva elkészíti a hatósági bizonyítványt a védendı fogyasztói státuszhoz. 2.7.2.15. Elıkészíti a kitüntetési javaslatokat, jutalmazásokat a szociális és az egészségügyi szakterületet érintı ügyekben. 2.7.2.16. Intézi a lakásügyekkel kapcsolatban: a) az önkormányzati tulajdonú lakások bérletével összefüggı ügyeket, b) a lakáscélú kamatmentes kölcsön nyújtására vonatkozó kérelmek, szerzıdések elıkészítését, a hátralékok behajtásával kapcsolatos feladatokat, c) a bérlakások nyilvántartását, d) az önkormányzati tulajdonú lakások esetén a tartási szerzıdések jóváhagyását, ellenırzését, e) a jogszabályokban elıírt adatszolgáltatási kötelezettséget, f) elıkészíti Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata lakáskoncepciójának elfogadását, felülvizsgálatát és aktualizálását, g) elıkészíti Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata lakáskoncepciója cselekvési tervének elfogadását, felülvizsgálatát és aktualizálását. 2.7.2.17. Elıkészíti a szociális ágazatot érintı bevételi-kiadási tervet az önkormányzat költségvetéséhez, figyelemmel kíséri az idıarányos teljesítést és kidolgozza a szükséges változtatási javaslatokat. 2.7.2.18. Elıkészíti a város egészségügyi ellátásának helyzetével, a fejlesztés lehetıségével, az egészségügyi intézmények fejlesztésével, feladataik végrehajtásával, az egészségvédelemmel, az egészségvédelmi propagandával kapcsolatos közgyőlési, bizottsági döntéseket, gondoskodik ezek végrehajtásáról és a végrehajtás ellenırzésérıl. 2.7.2.19. Folyamatosan figyelemmel kíséri az egészségügyi alapellátásban a személyi és tárgyi feltételek alakulását, javaslatot tesz a problémák költségtakarékos megoldására, a hiányosságok megszüntetésére, az ellátás színvonalának és hatékonyságának növelésére. 2.7.2.20. A közgyőlés által elfogadott hosszútávú stratégiai terv alapján gondoskodik a városban folyó egészségfejlesztési tevékenység összehangolásáról, a lakosság, a civil szervezetek és az intézmények aktivizálásáról, a programok lebonyolításáról. Ennek során szakmai segítséget és támogatást nyújt a Városi Egészségfejlesztési Terv célkitőzéseivel összhangban álló önálló intézményi és civil kezdeményezésekhez.
36
2.7.2.21. Elıkészíti az egészségügyi intézményekkel kapcsolatos fenntartói döntéseket, figyelemmel kíséri azok végrehajtását és az intézmény mőködését. Ennek során vizsgálhatja az intézményvezetés intézkedéseinek gazdaságossági, eredményességi, célszerőségi és törvényességi hatásait, azokról véleményt nyilváníthat, illetıleg - az elıterjesztıi jogosultság figyelembe vétele mellett – javaslattal élhet az önkormányzat és szervei felé. 2.7.2.22. Koordinatív szerepet játszik a területi ellátási kötelezettség alapján érintett önkormányzatok, a kistérségi társulás, az egészségügyi és más ágazati intézmények, a civil szervezetek és a lakosság egészségügyi ellátásával kapcsolatos kérdéseiben. Figyelemmel kíséri a területi ellátási kötelezettség alapján érintett lakosságnak és a területen mőködı intézményeknek az egészségügyi ellátással kapcsolatos véleményét. Panasz esetén köteles annak jogosságát és indokoltságát kivizsgálni, illetve a hatáskörrel és illetékességgel rendelkezı szerv részére továbbítani, valamint a szükséges intézkedéseket megtenni. 2.7.2.23. Elıkészíti az egészségügyi ágazatot érintı bevételi-kiadási tervet az önkormányzat költségvetéséhez, figyelemmel kíséri az idıarányos teljesítést, kidolgozza a szükséges változtatási javaslatokat. 2.7.2.24. Elıkészíti a vállalkozó orvosokkal kötendı feladat-ellátási és a rendelı használatba vételére vonatkozó szerzıdéseket, illetve ezek szükség szerinti módosítását, és figyelemmel kíséri azok hatályosulását. 2.7.2.25. Figyelemmel kíséri a háziorvosi és fogorvosi körzetek változásait, javaslatot tesz a körzethatárok módosítására, esetlegesen új körzetek kialakítására és a körzethatárok változásainak rendeletben való aktualizálására. 2.7.2.26. Közremőködik elıkészítésében.
az
egészségügyi
intézmények
vezetıi
kinevezésének
2.7.2.27. Dönt az önkormányzati bölcsıdékbe történı felvétel rendjérıl. 2.7.2.28. Az önkormányzati rendelet alapján döntésre elıkészíti a vírusos agyhártyagyulladás és HPV-vírus elleni védekezés támogatására való jogosultságot. 2.7.2.29. Elıkészíti az Egészségügyi Alapellátási Intézmény dolgozóinak lakáscélú munkáltatói kölcsön kérelmeit. 2.7.2.30. Rendszeres kapcsolatot tart az országos, területi és helyi illetékességő közigazgatási szervek egészségügyi ágazati intézményeivel, egészségügyi ellátást finanszírozó szerveivel és az egészségügy érdekvédelmi testületeivel. Képviseli a város egészségügyét szakmai és önkormányzati fórumokon. 2.7.3. Közfoglalkoztatási Csoport 2.7.3.1. Javaslatokat dolgoz ki az aktív korú ellátásra jogosultak és az aktív korú nem foglalkoztatottak rendszeres szociális segélyére jogosultak közfoglalkoztatása érdekében a város kötelezı feladatokat ellátó szervezetei számára a foglalkoztatásra, és közremőködik abban, hogy az önkormányzati költségvetésbıl támogatott vagy mőködtetett szervezetek, intézmények éljenek a tartósan munkanélküli személyek foglalkoztatásának lehetıségével. 37
2.7.3.2. Elıkészíti a közfoglalkoztatás megvalósítására irányuló kérelmeket, gondoskodik a kérelmek benyújtásáról. 2.7.3.3. Elıkészíti a közfoglalkoztatással elıterjesztéseket.
kapcsolatos
közgyőlési
és
bizottsági
2.7.3.4. Végrehajtja a közfoglalkoztatással kapcsolatos döntéseket. 2.7.3.5. Koordinálja a közfoglalkoztatást végzı önkormányzati intézményekben történı foglalkoztatást. 2.7.3.6. Elıkészíti a közfoglalkoztatottak munkaviszonyaival kapcsolatos iratokat. 2.7.3.7. Szervezi és bonyolítja az önkormányzat közfoglalkoztatásával kapcsolatos feladatait, gondoskodik a munkabérek kifizetésérıl. 2.7.3.8. Gondoskodik a hivatal szervezetében közfoglalkoztatás keretében foglalkoztatottak munkaügyi okmányainak intézésével, elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátásáról. 2.8. KABINET A kabinet közvetlenül a polgármester irányítása alatt álló, osztályszervezetbe nem tartozó politikai tanácsadó szervezeti egység. A Kabinet: 2.8.1. Segíti a polgármester és az alpolgármesterek munkáját. 2.8.2. Gondoskodik Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata kommunikációs, városmarketing és protokoll tevékenységének szakszerő ellátásáról, felel a www.bekescsaba.hu városi portál színvonalas tartalomszolgáltatásáért. 2.8.3. Közremőködik a felkészítésében.
polgármester
közgyőlésre,
vezetıi
értekezletre
történı
2.8.4. Az osztályoktól adatot, információt kér és a polgármester (alpolgármesterek) rendelkezésére bocsátja. 2.8.5. Biztosítja a polgármester ügyeinek adminisztratív és reprezentációs ellátását, fogadja az ügyfeleket, információt nyújt számukra, fogadónapon szervezi az ügyfélfogadást. 2.8.6. Elısegíti a közgyőlés, a bizottságok és polgármester (alpolgármesterek) munkájának nyilvánosságát. 2.8.7. Ellátja az önkormányzat és a polgármesteri hivatal városmarketinggel kapcsolatos feladatait. 2.8.8. Ellátja az önkormányzat kommunikációs feladatait. 2.8.9. Feladatkörébe tartozó témákban elıkészíti a közgyőlési döntéseket, részt vesz a döntések végrehajtásában, illetve a végrehajtás szervezésében.
38
2.8.10. Közremőködik a feladatkörét érintı, pénzügyi támogatás elnyerésére irányuló pályázatok szakmai részének elkészítésében és a közbeszerzési eljárások szakmai elıkészítésében. 2.8.11. Szervezi a polgármester programját. 2.8.12. Feladata a közgyőléshez kapcsolódó protokolláris feladatok szervezése, a képviselık esetenkénti felkészítése, a rendezvények lebonyolítása. 2.8.13. A Titkársági Osztály Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoportjával együttmőködve részt vesz a kiutazó delegációk külföldi útjainak elıkészítésében. 2.8.14. A Titkársági Osztály Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoportjával együttmőködve részt vesz a külföldi szervezetekkel való kapcsolatépítésben, szervezésben, az önkormányzat külföldi vendégeinek fogadásában, a kiutazó delegációk külföldi útjainak elıkészítésében. 2.8.15. A Titkársági Osztály Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoportjával együttmőködve ellátja a hivatalos vendégek fogadásával, a kül- és belföldi meghívásokkal kapcsolatos szervezési feladatokat. 2.8.16. A polgármesteri hivatal más szervezeti egységeivel együttmőködve részt vesz a városi rendezvények szervezésében, lebonyolításában. 2.8.17. Szervezi, illetve egyezteti a polgármester, alpolgármesterek protokolláris jellegő programját. 2.8.18. Biztosítja a névjegyeket az önkormányzati képviselık és a polgármesteri hivatal jogosult munkatársai részére. 2.8.19. Részt vesz a városi bál szervezésében, lebonyolításában. 2.8.20. Tájékoztatja a helyi média munkatársait a közgyőlési ülések és a lakossági fórumok, események idıpontjáról, helyérıl, napirendjérıl. 2.8.21. A közgyőlés üléseit követıen sajtótájékoztatót szervez. 2.8.22. Koordinálja a polgármester, a alpolgármesterek, a jegyzı, az aljegyzı és a hivatal osztályvezetıinek, munkatársainak a médiában való megjelenését és nyilatkozatait. 2.8.23. Koordinálja a testületek és a hivatal hirdetéseinek, közleményeinek a helyi és országos írott, illetve elektronikus sajtóban való közzétételét, szerkeszti a városismertetı kiadványokat. 2.8.24. Biztosítja a városi rendezvények nyilvánosságát. 2.8.25. Ellátja az Európai Uniós kommunikációs feladatokat. 2.8.26. A városvezetés részére lapszemlék, sajtó-összefoglalók készítésével döntéselıkészítı és döntéssegítı feladatot lát el.
39
2.8.27. Segítséget nyújt a hivatali egységek részére a sajtóval kapcsolatos teendık elvégzésében. 2.8.28. Közzéteszi a testületek és a hivatal pályázati kiírásait, felhívásait, hirdetéseit. 2.8.29. Gondoskodik a Békéscsaba Megyei Jogú Város önkormányzati portáljával kapcsolatos mindennemő információ beszerzésérıl, annak idıben történı megjelentetésérıl, valamint az idejét múlt információk honlapról történı töröltetésérıl, általános karbantartásáról. 2.8.30. Szervezi és koordinálja sajtótevékenységét.
az
önkormányzat
és
polgármesteri
hivatal
2.8.31. Közremőködik a polgármester és a városvezetés nyilvános fellépéseinek, sajtószerepléseinek megszervezéseiben, elıkészítésében. 2.8.32. Elıkészíti a polgármesteri hivatal média megjelenéseit. 2.8.33. Sajtótájékoztatót szervez, ennek elıkészítésében, lebonyolításában közremőködik, sajtófigyelést végez. 2.8.34. Intézi a nyilatkozatételek jegyzıi engedélyezését. 2.8.35. Gondoskodik Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata intranetes, internetes és extranetes portáljának tartalomszolgáltatásáról, felügyeli, megszervezi, ellenırzi az adatállomány aktualizálását, ellátja a portál rendszerfelügyelıi feladatait a teljes szerkesztıfelület hozzáférésének biztosítása mellett. 2.8.36. Részt vesz az önkormányzat arculatának tervezésében és az ezzel összefüggı tevékenység szervezésében (pl. közvélemény-kutatás megrendelése, elemzése). 2.8.37. A Titkársági Osztály Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoportjával együttmőködve koordinálja az egyes lakossági csoportok, érdekképviseletek közötti kapcsolatot, biztosítja a Városi Érdekegyeztetı Fórum mőködését. 2.8.38. A Titkársági Osztály Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoportjával együttmőködve segíti az önkormányzatnak a lakosság önszervezıdı közösségi tevékenységét támogató, együttmőködı feladatainak ellátását. Ennek keretében koordinációs, szervezı és információcserét elısegítı tevékenységet végez. 2.8.39. A Titkársági Osztály Jogi, Önkormányzati és Szervezési Csoportjával együttmőködve folyamatos kapcsolatot tart a civil kapcsolatokért felelıs bizottság elnökével és tagjaival, elıkészíti a bizottság elé kerülı elıterjesztéseket. 2.9. KISTÉRSÉGI CSOPORT A Kistérségi Csoport közvetlenül a polgármester irányítása alatt álló, osztályszervezetbe nem tartozó szervezeti egység. A Kistérségi Csoport:
40
2.9.1. Ellátja a Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás munkaszervezeti feladatait. 2.9.2. Feladata a társulási tanács döntéseinek elıkészítése és a döntések végrehajtásának szervezése. 2.9.3. Feladata a társulási tanács üléseinek, valamint a bizottsági üléseinek elıkészítése és szervezése, a társulási tanács elé kerülı elıterjesztések elkészítése. Elkészíti a társulási tanács üléseinek jegyzıkönyveit, a meghozott határozatokat nyilvántartja és a határozattal érintetteket értesítési a döntésrıl. 2.9.4. Kapcsolatot tart a többi önkormányzati társulással. 2.9.5. Feladata a társulás honlapjának folyamatos karbantartása, illetve a honlapon az aktuális információk rögzítése. 2.9.6. Feladata a társulással kapcsolatos pályázatok elkészítése, a nyertes pályázatok lebonyolítása, szakmai és pénzügyi elszámolása, valamint a pályázatok nyilvántartása. 2.9.7. A tagönkormányzatok képviselıit - polgármesterét, jegyzıjét, a polgármesteri hivatalok munkatársait, valamint a kistérségi intézmények vezetıit és dolgozóit - a teljes hivatali munkaidıben köteles fogadni és részükre a szükséges felvilágosításokat megadni, illetve a szükséges intézkedéseket megtenni. 2.9.8. Elkészíti a társulás költségvetési koncepcióját és elfogadásra beterjeszti a társulási tanácshoz. 2.9.9. Ellátja a társulás gazdálkodási és pénzügyi-gazdasági feladatait, gondoskodik a kistérségi intézmények finanszírozásáról. 2.9.10. Elkészíti a társulás féléves és éves pénzügyi gazdasági beszámolóját, valamint az intézmények gazdálkodását is tartalmazó összevont beszámolót és ezen dokumentumokat beterjeszti a társulási tanácsnak. 2.9.11. Feladata a társulás normatíva igénylése és elszámolása. 2.9.12. Elkészíti a költségvetési elıirányzatok évközi módosítását és beterjeszti a társulási tanácsnak. 2.9.13. A társulásra vonatkozóan elkészíti az idıközi pénzforgalmi jelentést és mérlegjelentést, beleértve a kistérségi intézmények gazdálkodását is. 2.9.14. Feladata a kistérségi megbízási díjak számfejtése, illetve az ezzel kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása. 2.9.15. Összeállítja a társulás – intézményekkel összevont – költségvetését, és elfogadásra beterjeszti a társulási tanácsnak. Felügyeli a kistérségi költségvetés végrehajtását. 2.9.16. Feladata a társulás bankszámlájának és készpénz forgalmának könyvelése. 2.9.17. Ellátja a társulásra vonatkozó statisztikai adatszolgáltatási feladatokat.
41
2.9.18. Feladata a társulás költségvetésen kívüli támogatásokkal adatszolgáltatási teendık ellátása, illetve ezek elszámolása.
kapcsolatos
2.9.19. Ellátja a társulás vagyonkezelési feladatait. 2.9.20. Feladata a társulás gazdálkodásával kapcsolatos szabályzatok elkészítése, illetve aktualizálása. 2.9.21. Ellátja a társulás tagdíjainak beszedését és az ezzel kapcsolatos számlázási teendıket. 2.9.22. A kistérségi intézmények vonatkozásában mőködteti a Forrás SQL rendszert. 2.10. ELLENİRZÉSI CSOPORT Az ellenırzési csoport közvetlenül a jegyzı irányítása alatt álló, osztályszervezetbe nem tartozó szervezeti egység. Az Ellenırzési Csoport: 2.10.1.1. Közremőködik az ellenırzési munkaterv összeállításában. 2.10.1.2. Teljesíti a polgármesteri hivatal belsı ellenırzési feladatait, írásos anyagot készít az ellenırzések során megállapított tényekrıl, illetve javaslatot tesz a szükséges intézkedésekre. 2.10.1.3. Egyedi megbízás alapján szabályszerőségi, pénzügyi, rendszer-, teljesítmény- és megbízhatósági ellenırzést végez, illetve ellenırzi az informatikai rendszereket. 2.10.1.4. Szükség esetén együttmőködik a közgyőlés illetékes szakbizottságával. 2.10.1.5. Éves ellenırzési terv alapján végzi az önállóan gazdálkodó költségvetési intézmények, az önkormányzat tulajdonú gazdasági társaságok, közalapítványok és azok intézményei költségvetési, átfogó, cél- és témaellenırzését. 2.10.1.6. Az intézményi ellenırzésekrıl jelentést készít, és nyilvántartásokat vezet. 2.10.1.7. Elısegíti az intézményeknél a belsı ellenırzés formáinak megszervezését és mőködését. 2.10.1.8. Folyamatosan karbantartja a Belsı Ellenırzési Kézikönyvet és az Ellenırzési Nyomvonalat.
3. MŐKÖDÉSI SZABÁLYOK 3.1. Képviselet 3.1.1.1. A polgármesteri hivatalt a jegyzı és az aljegyzı, illetve az általuk megbízott dolgozó jogosult képviselni. 3.1.1.2. A hivatal belsı mőködése során az osztályokat az osztályvezetı, illetve az általa - a jegyzı egyetértésével - megbízott dolgozó jogosult képviselni.
42
3.2. Kiadmányozás A kiadmányozás rendjét tartalmazó polgármesteri és jegyzıi rendelkezés az SZMSZ 2. sz. melléklete. 3.3. Kötelezettség-vállalás, ellenjegyzés, utalványozás, érvényesítés A kötelezettségvállalásról, ellenjegyzésrıl, utalványozásról és az érvényesítés rendjérıl külön szabályzat rendelkezik. 3.4. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkaköröket a jelen SZMSZ 4. számú melléklete tartalmazza. 3.5. A képzettségi pótlék A képzettségi pótlék megállapítására jogosító iskolai végzettségeket a jelen SZMSZ 5. számú melléklete tartalmazza. 3.6. Ügyiratkezelés A polgármesteri hivatal ügyiratkezelésérıl külön szabályzat rendelkezik. 3.7. Bélyegzı-használat, nyilvántartás 3.7.1. Az önkormányzat hivatalos körbélyegzıje: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlése, középen Magyarország címere. 3.7.2. Békéscsaba Megyei Jogú Város polgármestere, alpolgármesterei, jegyzıje, aljegyzıje és a polgármesteri hivatal szervezeti egységei saját körbélyegzı használatára jogosultak, amely a tisztség és a szervezeti egység megjelölését és Magyarország címerét tartalmazza. 3.7.3. A polgármesteri hivatal hivatalos körbélyegzıje: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala … Osztály, Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala … Osztály … Csoportja. Amennyiben az adott bélyegzıbıl több van, úgy a bélyegzın fel kell tüntetni a bélyegzı száma is. 3.7.4. A hivatalos bélyegzı lenyomatát csak a kiadmányozásra jogosult aláírásával ellátott kiadmányokon lehet használni. 3.7.5. A bélyegzıkrıl a Városüzemeltetési Osztály nyilvántartást vezet.
43
3.8. Együttmőködés, kapcsolattartás 3.8.1. A polgármester és a jegyzı szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal munkaértekezletet tart a hivatal dolgozói részére. 3.8.2. A jegyzı a hivatal dolgozói meghatározott részére - szükség szerint munkaértekezletet hívhat össze. 3.8.3. A polgármester az alpolgármesterek, a jegyzı, az aljegyzı és a kabinetvezetı részvételével szükség szerint vezetıi értekezletet tart. 3.8.4. A jegyzı, illetve helyettesítési jogkörében az aljegyzı rendszeresen, legalább havonta egyszer osztályvezetıi értekezletet tart. 3.8.5. Az osztályértekezlet szükség szerinti megtartásáért az osztályvezetı felelıs. 3.9. Ügyfélfogadás rendje 3.9.1. A polgármester, az alpolgármesterek, a jegyzı és az aljegyzı felváltva minden héten pénteken 8-12 óra között fogadónapot tartanak. 3.9.2. A hivatal ügyfélfogadási rendjét a közgyőlés SZMSZ-ének 2. melléklete tartalmazza. 3.9.3. Az osztályvezetık gondoskodnak arról, hogy a polgármesteri, az alpolgármesteri, a jegyzıi, illetve az aljegyzıi fogadónapon, valamint a hivatali ügyfélfogadási idıben az osztály feladatkörébe tartozó kérdésekben felvilágosításra, intézkedésre jogosult ügyintézık a munkahelyükön tartózkodjanak. 3.10. Munkaidı, munkarend 3.10.1. A hivatal dolgozóinak munkarendjére vonatkozó szabályokat a közgyőlés SZMSZének 2. melléklete tartalmazza. 3.10.2. A köztisztviselık, a közszolgálati ügykezelık és a munka törvénykönyve alapján alkalmazott dolgozók kötelesek jelenléti ívet vezetni. 3.10.3. A munkából való távolmaradásról (betegség, fizetés nélküli szabadság) a Pénzügyi és Gazdasági Osztály jelentést küld a Magyar Államkincstárnak. 3.11. Szabadság kiadásának rendje 3.11.1. A szabadságot a hivatal mőködıképességének figyelembe vételével kell kiadni. Az osztályvezetık minden év február 15-ig elkészítik az éves szabadságolási tervet, és átadják azt a jegyzınek. 3.11.2. Az osztályvezetık gondoskodnak az osztályon dolgozók szabadságnyilvántartásáról. Felelnek azért, hogy az osztály dolgozói – a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelıen - kivegyék tárgyévi szabadságukat.
44
3.12. Helyettesítés rendje 3.12.1. A hivatal dolgozói - a munkaköri leírásukban foglaltak, ennek hiányában eseti intézkedés szerint - helyettesítik egymást. Amennyiben az osztályon nincs osztályvezetı-helyettes munkakör, úgy az osztályvezetıt - a jegyzı egyetértésével - az osztályvezetı által megbízott dolgozó helyettesíti. 3.13. Az SZMSZ mellékletei, egyéb - külön kiadott – szabályzatok és dokumentumok 3.13.1. Az SZMSZ mellékletei: •
1. sz. melléklet: a polgármesteri hivatal szervezeti felépítése és létszámadatai
•
2. sz. melléklet: a kiadmányozás rendje
•
3. sz. melléklet: az önkormányzati, illetve a Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás által alapított intézmények fenntartói felügyeletében, illetve az intézmény mőködésének segítésében közremőködı osztályok
•
4. sz. melléklet: a polgármesteri hivatalban vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakörök
•
5. sz. melléklet: a polgármesteri hivatalban képzettségi pótlékra jogosító munkakörök és képzettségek 3.13.2. Külön kiadott szabályzatok:
•
A kötelezettség-vállalás, a kötelezettség-vállalás ellenjegyzésének, valamint a kiadás teljesítésével összefüggı szakmai igazolás, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés rendje (Kötelezettségvállalási Szabályzat)
• Számviteli politika • Leltározási szabályzat • Pénzkezelési szabályzat • Önköltségszámítási szabályzat • Eszközök, források értékelési szabályzata • Reprezentációs Szabályzat • Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésének, lebonyolításának és elszámolásának szabályzata • Az önkormányzat tárgyi eszközeinek és készletei hasznosításának, selejtezésének szabályzata 45
• Az önkormányzati kincstár és a likviditás-menedzselés rendszer mőködtetésének céljutalom-szabályzata • Ellenırzési Szabályzat • Belsı Ellenırzési Kézikönyv • FEUVE Szabályzat • Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat költségtérítés elszámolási szabályzata •
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának egyedi iratkezelési szabályzata
•
Közszolgálati Szabályzat
•
Kollektív Szerzıdés
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának és a lakáscélú munkáltatói alappal nem rendelkezı egyes önkormányzati intézmények dolgozóinak lakáscélú munkáltatói támogatásáról szóló szabályzata
•
A képernyı elıtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeirıl
•
Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának a közérdekő adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének rendjérıl szóló szabályzata
•
Tőzvédelmi Szabályzat
•
Munkavédelmi Szabályzat
•
Választókerületi célelıirányzat felhasználásáról szóló szabályzat
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának jármőhasználati szabályzata
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala gépjármőveinek üzemanyagkártya használatáról szóló szabályzata
•
Közbeszerzési Szabályzat
•
Beruházási Szabályzat
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala közterület-felügyelıinek egyenruha szabályzata
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város házasságkötésekrıl szóló szabályzat
46
Polgármesteri
Hivatalában
megtartandó
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában megtartandó névadásokról szóló szabályzat
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalában igénybe vehetı helyiségek bérletérıl és a hozzátartozó szolgáltatásokról szóló szabályzat
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által igénybe vett kedvezményes TELENOR mobiltelefon szolgáltatásról
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város közigazgatási területein belül lévı extra övezetbe tartozó területek hasznosításáról szóló szabályzat
•
Békéscsaba városban területi ellátási kötelezettséggel mőködı háziorvosok, házi gyermekorvosok és fogorvosi vállalkozások támogatásáról szóló szabályzat
•
Honlap Szabályzat
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának informatikai biztonsági szabályzata
•
TakarNet Szabályzat 3.13.3. Egyéb önkormányzati és hivatali dokumentumok:
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyőlésének Szervezeti és Mőködési Szabályzata
•
Gazdasági Szervezet Ügyrendje
•
Békéscsaba Megyei Jogú Város Belvízvédelmi Terve
•
Vagyonkataszter Kimutatás
•
Esélyegyenlıségi Terv
• Riasztási Terv • Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala köztisztviselıire vonatkozó hivatásetikai alapelvek és az etikai eljárás szabályai • Békéscsaba Megyei Jogú Város rendkívüli téli idıjárásra vonatkozó intézkedések szabályzata
***
47
4. VEGYES RENDELKEZÉSEK 4.1. Az SZMSZ-ben foglaltak hatályosulását a polgármester és a jegyzı folyamatosan figyelemmel kíséri, és a változások alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. 4.2. A mellékletek naprakész állapotban közremőködésével - a jegyzı gondoskodik.
tartásáról
-
az
osztályvezetık
5. HATÁLYBA LÉPTETİ RENDELKEZÉSEK 5.1. Jelen hivatali SZMSZ 2013. március 1-jével lép hatályba. 5.2. Jelen hivatali SZMSZ hatálybalépésével egyidejőleg – a kötelezettségvállalási szabályzat és az egyedi iratkezelési szabályzat kivételével – a hivatali SZMSZ valamennyi korábbi változata és azok valamennyi módosítása és kiegészítése hatályát veszti.
B é k é s c s a b a, 2013. március hó 1.
Vantara Gyula polgármester
Dr. Szvercsák Szilvia jegyzı
48
