Bedrijfsplan Cultureel Centrum De Kinkel

Bedrijfsplan Cultureel Centrum De Kinkel 2014-2018

Bemmel, oktober 2013 Stichting Cultureel Centrum De Kinkel

1

Inhoud 1.

2.

3.

Inleiding ......................................................................................................................................3 1.1

Algemeen ............................................................................................................................3

1.2

Opzet bedrijfsplan ...............................................................................................................3

De markt .....................................................................................................................................4 2.1

Huidige situatie ...................................................................................................................4

2.2

Trends en ontwikkelingen....................................................................................................5

2.3

Positionering .......................................................................................................................6

Het Productplan ..........................................................................................................................8 3.1

Profiel en Doelstellingen ......................................................................................................8

3.2

Functies ...............................................................................................................................8

3.3

Toekomstige gebruikers en behoeften ............................................................................... 10

3.4

Het Muziekhuis en het Kunsthuis ....................................................................................... 10

3.5

Nieuw te ontwikkelen “Huizen” ......................................................................................... 10

3.7

Tarieven ............................................................................................................................ 11

3.8

Communicatie en promotie ............................................................................................... 11

3.9

Vrienden van de Kinkel en sponsoring ............................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

4.

Benodigde investeringen, voorzieningen, faciliteiten................................................................. 12

5.

De organisatie ........................................................................................................................... 13

6.

7.

5.1

De bestuurstructuur .......................................................................................................... 13

5.2

De organisatiestructuur en personele formatie .................................................................. 14

5.3

Planning & control en managementinformatiesysteem ..................................................... 14

De financiën .............................................................................................................................. 15 6.1

Onderhoud en instandhouding .......................................................................................... 15

6.2

Noodzakelijke investeringen .............................................................................................. 15

6.3

Toelichting op de exploitatiebegroting............................................................................... 16

6.4

Kostenplaatsen en Kostensoorten ..................................................................................... 16

Stappenplan .............................................................................................................................. 16

Bijlage 1: Uit het Visiedocument: Doelstellingen en Ambities ............................................................ 18 Bijlage 2: ver-nieuwbouw van de grote zaal ......................................................................................... Bijlage 3: Inventarisatie deelnemers en bezoekers 2010 ...................................................................... Bijlage 4 : Exploitatieopzet ...................................................................................................................

2

1. Inleiding 1.1

Algemeen

Dit bedrijfsplan is een uitwerking van de in het najaar van 2010 gepresenteerde visiedocument “Cultureel Centrum de Kinkel; Dé plek voor cultuur en maatschappelijk welzijn” . Deze visie, met als motto “Samen creëren”, is zowel door gebruikers als door de politiek positief ontvangen. Met dit bedrijfsplan wordt beschreven op welke wijze de komende jaren inhoud zal worden gegeven aan de doelstellingen en ambities geformuleerd in het visiedocument (zie bijlage 1). De doelstelling van de Stichting is het stimuleren, initiëren en deels ook organiseren van activiteiten op maatschappelijk, kunstzinnig en sociaal-cultureel gebied, door deze activiteiten te faciliteren via het ter beschikking stellen van ruimten en diverse voorzieningen en van ondersteunende diensten. 1.2

Opzet bedrijfsplan

In hoofdstuk 2 wordt de marktpositie van het Cultureel Centrum De Kinkel beschreven aan de hand van trends en ontwikkelingen en positionering van De Kinkel in een drietal functies. In hoofdstuk 3 volgt een beschrijving van het productaanbod waarbij onderscheid gemaakt wordt naar profiel, (algemene) doelstellingen, functies, tarieven, communicatie en promotie. In hoofdstuk 4 wordt een opsomming gegeven van de benodigde investeringen, voorzieningen en faciliteiten. In hoofdstuk 5 wordt richting geven aan de beheers- en bestuursorganisatie en verantwoording. In hoofdstuk 6 wordt inzicht gegeven in de financiën met een overzicht van de noodzakelijke investeringen, de onderhoudsverplichtingen en de exploitatiebegroting met een toelichting. Tot slot wordt in hoofdstuk 7 een stappenplan gepresenteerd. Doel is om over 5 jaar onafhankelijk te zijn van gemeentelijke exploitatiesubsidie.

3

2. De markt 2.1

Huidige situatie

Stichting de Kinkel is op 10 december 1976 opgericht en bestaat in 2014 dus 38 jaar. Sinds de oprichting stimuleert, initieert en organiseert zij activiteiten op maatschappelijk, levensbeschouwelijk, kunstzinnig en sociaal-cultureel gebied. De Kinkel voorziet als sociaal-cultureel centrum in een grote behoefte in de gemeente Lingewaard en in het bijzonder in de kern Bemmel. Door het actieve culturele klimaat onderscheidt Bemmel zich van de andere kernen in de gemeente. De Kinkel is een sociaal cultureel centrum met een hoog servicegehalte richting individuele gebruikers, verenigingen, stichtingen en groeperingen die gebruik maken van het centrum. Naast het leveren van kennis en diensten stelt Stichting de Kinkel vele faciliteiten ter beschikking die de activiteiten op voornoemd gebied mogelijk maken. In bijlage 3 staat een overzicht van de huidige gebruikers en een inventarisatie van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse activiteiten in 2013. Op basis van 44 bezoekweken per jaar betekent dat ca. 1800 bezoeken per week en 80.000 per jaar. Met name voor de voorstellingen van TOP, Theater Pan, Popkoor 2000, de Leemkuulers, maar ook de ontmoetingsdagen voor senioren is de huidige zaal niet geschikt, zowel qua oppervlak als klimatologisch. In 2009 is in opdracht van de gemeente een onderzoek gedaan naar nut en noodzaak van een grotere zaal en in mei 2013 door de stichting TOP. (zie bijlage 2) Het voormalige schoolgebouw (Bvo 2514 m2) heeft een verhuurbaar vloeroppervlak van circa 1500 m2 verdeeld over drie verdiepingen. Als bijdrage in de exploitatie van het centrum verleent de gemeente jaarlijks een subsidie, die i.v.m. bezuinigingen met ca. 15% per jaar wordt afgebouwd. Gebruikers betalen een bijdrage (huur) voor de ruimte op basis van het aantal gebruikte vierkante meters en faciliteiten. Onder andere de energielasten, kosten voor klein onderhoud, investeringen voor inventaris, huur gebouw, personeel en administratie zijn voor rekening van Stichting de Kinkel Het gebouw is eigendom van de gemeente Lingewaard en wordt gehuurd door de Stichting De Kinkel, die verantwoordelijk is voor de exploitatie. Het gebouw voldoet niet meer aan de huidige technische eisen en heeft geen aantrekkelijke uitstraling. Aandachtpunten zijn er ten aanzien van klimaatbeheersing, akoestiek, verlichting, zonwering en opslagruimtes. Het pand is erg duur in onderhoud en energie. In augustus 2013 zijn alle toilettengroepen gerenoveerd. De capaciteit van de zaal, de minimale facilitaire voorzieningen, de sobere niet aantrekkelijke uitstraling van de zaal biedt onvoldoende kansen om diverse ambities te faciliteren. Uitgaven voor groot onderhoud (ca. € 600.000,-) heeft de gemeente in de afgelopen jaren uitgesteld vanwege nieuwbouwplannen en geldgebrek. Deze nieuwbouwplannen zullen vooralsnog niet gerealiseerd worden. Er zijn voldoende parkeervoorzieningen, er is een groot terras en het gebouw is toegankelijk voor rolstoelers. De fietsenstalling is echter te beperkt en past niet bij de gewenste uitstraling. De Kinkel ligt op een gunstige plaats dicht bij het centrum, aan een ruim plein dat gebruikt wordt voor diverse evenementen, in een veilige en rustige omgeving , goed bereikbaar.

4

2.2

Trends en ontwikkelingen

Onderstaand worden enkele relevante trends en ontwikkelingen beschreven die de komende jaren van invloed zijn op de vraag naar en het aanbod van De Kinkel: 

Een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering is een absolute vereiste. In 2012 en 2013 is er door de nieuwe bedrijfsleider meer structuur aangebracht en is de exploitatie op orde. Het grote maatschappelijke belang van De Kinkel in combinatie met de te leveren kwaliteit (gedurende 10 maanden per jaar 80-100 uur per week geopend) en de hoge energielasten van het gebouw leveren druk op het economisch rendement van de exploitatie. Aandachtspunten zijn: inspelen op marktontwikkelingen (gezondheidsbeurs, duurzaamheidsmarkt, workshops muziek) samenwerking met beheerders van andere gemeentelijke accommodaties, het gebouw meer “open” maken, geschikt maken voor een diversiteit aan doelgroepen en ruimte voor commerciële exploitatie.



Leefbaarheid en betrokkenheid vergroten door samenwerking met andere organisaties en instellingen op het gebied van welzijn, zorg, sport, cultuur en sociaal-maatschappelijke thema’s. (zorgsteunpunt, werksimulatie, bewegingscentrum Tai chi/Yoga, dagbesteding, ontmoetingscentrum. maaltijdvoorziening)



Bezoekers verlangen kwaliteit, service, gemak en comfort. Kwaliteit uit zich in een activiteitenaanbod op maat, maar ook in innovatie van het aanbod en in een aantrekkelijke vormgeving en uitstraling. Professionaliteit en klantgerichte dienstverlening moeten prioriteit krijgen in de bedrijfsvoering;



Geconstateerd kan worden dat vooral 55-plussers (de “ baby-boomers”) aanzienlijk meer tijd zijn gaan besteden aan sociaal-maatschappelijke en sociaal-culturele activiteiten.



Het huidige maatschappelijke klimaat laat enerzijds een trend zien naar individualisering maar anderzijds en als tegenhanger ontstaat er ook steeds meer behoefte aan sociale contacten. Daarnaast blijven mensen behoeften hebben om zich te ontwikkelen, om nieuwe kennis op te doen of om vaardigheden aan te leren.



De financiële situatie van de gemeente noodzaakt tot een herbezinning op het accommodatieen subsidiebeleid. Om toch een zo goed mogelijk voorzieningenniveau te kunnen behouden zullen de diverse organisaties en instellingen op cultureel- en sociaal-maatschappelijk gebied genoodzaakt zijn om meer samen te werken en met name gericht op verbetering van de efficiency bijvoorbeeld door bundeling van beheers- en ondersteunende activiteiten. Ook in de huisvestingssfeer zijn er wellicht mogelijkheden voor kostenbesparing, zonder verlies van ieders eigen identiteiten.



De Kinkel biedt mogelijkheden voor het “onder één dak brengen” van diverse instellingen. Dat heeft dan weer een gunstig effect op de verbindende functie die de Kinkel wil vervullen. Men zoekt elkaar sneller op, het delen van meer faciliteiten wordt bevorderd, er ontstaan nieuwe ideeën, etc.. Versnippering van de activiteiten in meerdere gebouwen wordt daardoor voorkomen en de leefbaarheid blijft in stand.



De Kinkel is gunstig gelegen in het centrum van Bemmel in een veilige en vriendelijke omgeving.



Een aantal muziekgezelschappen, die in de Kinkel repeteerden hebben zich verenigd in het SMB en tijdelijk onderdak gevonden in de Hoenderik. De beschikbare ruimte in de Kinkel sloot nl. niet aan op de behoeften. Een vernieuwbouw van de Kinkel biedt voor deze muziekgezelschappen weer nieuwe kansen. 5



Door het verdwijnen van de functie van de zaal van het Wapen is er in Bemmel geen grote zaal meer beschikbaar. Een nieuwe zaal in de Kinkel kan die functie gaan vervullen.



Het jeugd- en jongerenwerk in Bemmel heeft geen eigen locatie meer, jongeren gebruiken het terras van de Kinkel al als hangplek, samenwerking met SWL en jongerenwerkers vindt al plaats.

2.3

Positionering

Ten behoeve van de positionering van De Kinkel maken we onderscheid tussen de volgende functies: 1) De Kinkel als cultureel en sociaal-maatschappelijk centrum; maatschappelijke en culturele functie 2) De Kinkel als zalencentrum; semicommerciële functie 3) De Kinkel als faciliteerder; bieden van faciliteiten en promotie 4) De Kinkel als podium voor diverse culturele uitvoeringen; theaterfunctie 5) De Kinkel (foyer en bar) als ontmoetingsfunctie. Ad 1) De Kinkel als cultureel en sociaal-maatschappelijk centrum Met de huisvesting van de huidige permanente en vaste gebruikers en gelet op het aantal deelnemers aan activiteiten en het aantal bezoekers vervult De Kinkel een belangrijke maatschappelijke voorziening in Bemmel. Samenwerking in het kader van participatie, re-integratie, dagbesteding en zorg levert steeds meer kruisbestuiving op. Ad 2) De Kinkel als zalencentrum Als zalencentrum richt De Kinkel zich op twee marktsegmenten:  vergaderingen van verschillende aard;  incidentele activiteiten als carnaval, beurzen, markten en bedrijfsfeesten in combinatie met workshops. Belangrijk uitgangspunt is dat ruimtes (bestaand en nieuw) zoveel mogelijk geschikt zijn en worden voor multifunctioneel gebruik: vergaderingen, cursussen, kunstzinnige activiteiten, repetitieruimte etc. Een groot deel van de ruimte in het voormalige schoolgebouw is daarvoor al geschikt of eenvoudig geschikt te maken. Ad 3) De Kinkel als faciliteerder Naast het verhuur van ruimten is ook belangrijk het beschikbaar kunnen stellen van onder meer presentatiemiddelen, audiovisuele middelen, laptop, sociale media, website, ticketverkoop, promotionele dienstverlening etc. Waar mogelijk worden deze faciliteiten aangeboden als arrangementen in combinatie met de verhuur van een ruimte. Ad 4) De Kinkel als podium voor diverse culturele uitvoeringen Door de komst van Stichting TOP is sedert 1997 de Kinkel uitgegroeid tot een belangrijk podium voor kleinkunst. Daarnaast kent Bemmel een relatief groot aantal verenigingen die voor hun uitvoeringen een beroep doen op een zaal die daarvoor goed geschikt is.

6

Ad 5) De Kinkel als ontmoetingsplaats Door het grote aanbod en door de verscheidenheid van gebruikers vervult De Kinkel een belangrijke functie als ontmoetingsplaats. Dit is niet alleen noodzakelijk voor het onderhouden van sociale contacten (sociale cohesie) maar ook als plaats waar nieuwe initiatieven ontstaan. De huidige Foyer heeft een oppervlakte van 150 m2 en is voorzien van een bar met een beperkte horecavergunning. Er is geen keuken en dus ook geen enkele mogelijkheid voor een kleine of grote kaart. In samenwerking met de Driestroom bestaat het idee om een werkplek te creëren voor mensen met een beperking, een restaurantvoorziening. Deze restaurantvoorziening zal zich onderscheiden van een regulier restaurant. De keuze zal wat beperkter zijn. Het restaurant richt zich op dorpsbewoners met de nadruk op alleenstaanden en doet dat vanuit het perspectief contact en ontmoeten. Tweeverdieners of gezinnen horen niet tot de doelgroep. Lunchvoorziening voor tussenschoolse opvang voor het basisonderwijs behoort ook tot de mogelijkheden. In onderstaand schema staat kort aangegeven op welke segmenten de Stichting de Kinkel zich wil positioneren. Positionering Niet commercieel Commercieel

Permanente gebruikers + -

Vaste gebruikers ++ -/ +

Incidentele gebruikers ++ +

7

3. Het Productplan 3.1

Profiel en Doelstellingen

De Kinkel positioneert zich in diverse functies: als verhuurder, als podium, als faciliteerder en als ontmoetingsplaats. De Kinkel wil zich profileren als een modern multifunctioneel cultureel en sociaal maatschappelijk centrum waar iedereen voor zeer uiteenlopende activiteiten en diensten terecht kan. Samenwerking en versterking van sociale, culturele, educatieve, maatschappelijke activiteiten in combinatie met zorg en beweging in één multifunctioneel gebouw. De kernwoorden voor het gebouw waarin die activiteiten plaats vinden zijn: multifunctioneel, flexibel, duurzaam, exploitabel, herkenbaar en representatief. Primaire doelstelling van de Kinkel is het faciliteren van de huisvesting met wat daarbij hoort voor de permanente, vaste en incidentele huurders. De andere belangrijke doelstelling is het initiëren, stimuleren en organiseren van activiteiten op cultureel- en sociaal-maatschappelijk gebied. De Muziekhuisformule (zie hierna) heeft geleerd dat een goede samenwerking met huurders toegevoegde waarde kan bieden. Ook wordt samengewerkt met andere beheerders van gemeentelijke accommodaties zoals dorpshuis Angeren, de Tichelaar Haalderen, de Leemhof in Gendt en het gemeenschapshuis in Huissen en met andere organisaties in de gemeente die zich bezighouden met het organiseren van culturele evenementen. Het gebouw heeft op dit moment nog teveel de uitstraling van een schoolgebouw. Het is de uitdaging om de uitstraling met beperkte aanpassingen aan het uiterlijk van het gebouw en tegen geringe kosten aanzienlijk te verbeteren. Ook de fietsenstalling zal aangepakt moeten worden.

Ter bevordering van de saamhorigheid en de betrokkenheid zal een beroep gedaan worden op zelfwerkzaamheid en creativiteit van de vaste gebruikers. Dit bespaart kosten (optimaliseren van de personele bezetting) en leidt ook tot nieuwe initiatieven en nieuw productaanbod. 3.2

Functies

De Kinkel als verhuurder Onderscheid wordt gemaakt in  permanente gebruikers: volledige verhuur van specifieke ruimten  vaste gebruikers: een of meer dagdelen per week, veelal ook een vaste ruimte  incidentele gebruikers: zowel maatschappelijke als semi-maatschappelijke partijen. De inrichting van veel ruimten is zodanig dat geen belemmeringen bestaan voor het multifunctioneel gebruik van de ruimten. Er is een tekort aan ruimte voor het houden van repetities door diverse muziekgezelschappen en voor de opslag van instrumenten en ander materiaal. Diverse muziekgezelschappen uit Bemmel en de Stichting Bemmelse Dweildag hebben zich verenigd in de Stichting Muziekgezelschappen Bemmel, teneinde hun ruimtebehoefte te bepleiten en indien mogelijk te realiseren. Een aantal van de in deze Stichting opgenomen gezelschappen zijn potentiële nieuwe klanten voor de Kinkel De huidige ruimten zijn niet alleen onvoldoende qua capaciteit maar ook in akoestisch opzicht (het binnenklimaat.) 8

Nieuwe ruimten zullen ook akoestisch of fysiek gescheiden moeten worden van de overige ruimten teneinde geluidoverlast (naar andere lokalen) te voorkomen. De technische faciliteiten van de grote zaal zijn beperkt. Voor een deel zijn deze op bestelling leverbaar. Met name de klimaatregeling is slecht. Bij het in gebruik geven van de multifunctionele zalen wordt in beginsel voorrang gegeven aan de gebruikers voor culturele, sociaal-maatschappelijke activiteiten. In incidentele gevallen kan van deze regel worden afgeweken. Voor het gebruik van de grote zaal, waaronder ook de programmering van diverse voorstellingen, worden tijdig (bij voorkeur per seizoen) afspraken gemaakt met de gebruikers. In de combinatie met de Foyer/Receptie/Bar zijn de mogelijkheden redelijk groot. Bijeenkomsten, beurzen, filmvoorstellingen, (thema-)feesten, exposities, reünies, proeverijen, borrels en recepties zijn voorbeelden van producten die kunnen worden aangeboden. De Kinkel als faciliteerder De voorzieningen en dienstverlening op facilitair gebied moeten verder uitgebouwd worden, mede in combinatie met gebruikerswensen. Standaardarrangementen (bijvoorbeeld: theaterpakket) zijn mogelijk, maar bij voorkeur wordt ingespeeld op de wensen en ideeën van de gast. Maatwerk wordt niet alleen geleverd door middel van de aanwezige horecavoorzieningen en technische faciliteiten, maar ook door het (op verzoek) aanbieden van gepast entertainment of livemuziek bij voorkeur door of in samenwerking met de gebruikers van de Kinkel. De Kinkel als podium voor diverse culturele uitvoeringen Een belangrijke gebruiker en aanbieder van podium gebonden kunsten is de Stichting TOP, die nu 16 jaar bestaat . Ook filmavonden worden door TOP georganiseerd. De mogelijkheid wordt onderzocht om het filmaanbod uit te breiden en te komen tot een filmcafé op een vaste avond in de week. Ook door andere gebruikers is al gewezen op de wenselijkheid van een goed geoutilleerde theaterzaal voor uitvoeringen van diverse aard. De beschikbaarheid in de toekomst van een grote theaterzaal die voor meer doeleinden dan alleen podiumkunsten geschikt is, zal een aantrekkende werking hebben voor nieuwe gebruikers, maar vereist ook een actieve “verkoop” (marketing en promotie) voor een optimale benutting.

De Kinkel als ontmoetingsplaats (de Foyer/Receptie/Bar) Voor ontvangst en inlichtingen is de aanwezigheid van een receptie noodzakelijk. Een combinatie met de Foyer/Bar ligt voor de hand. Daarnaast is een keuken nodig voor een goede verzorging van de reguliere en incidentele gasten. Het onderstaande overzicht bevat een opsomming van de belangrijkste functies en doelgroepen van de Foyer/Receptie/Bar. Een indicatie is gegeven van de dagdelen waarop genoemde doelgroepen gebruik zullen maken van de Foyer/Receptie/Bar. Functies Doelgroepen Foyer/Receptie/Bar bezoekers/gebruikers CC De Kinkel uitgaanspubliek passanten particulieren, zakelijke gasten Lunch bezoekers/gebruikers CC De Kinkel bezoekers gemeentekantoor personeel gemeente

Dagdelen doorlopend beperkt beperkt beperkt beperkt, ’s middags n.v.t. neen (geen “kantine”) 9

Diner Catering (via cateraar)

groepen van een bedrijf, vereniging e.d. gebruikers particulieren

op verzoek incidenteel, op verzoek incidenteel op verzoek alleen indien passend binnen sociaal-maatschappelijke functie

De Foyer/Receptie/Bar is op dit moment op maandag tot en met vrijdag geopend van 08.30-00.30 uur. Openstelling op zaterdag en zondag is afhankelijk van de activiteiten in De Kinkel. Openingstijden worden daarop aangepast. Vanwege de centrale functie die de Foyer/Receptie/Bar in het gebouw bekleedt, zal het beheer van De Kinkel voor een groot deel verzorgd (kunnen) worden vanuit deze ruimte. Dit stelt eisen aan de kwaliteit van het aan te stellen personeel en aan de inrichting. Het personeel van De Kinkel en de Foyer/Receptie/Bar is vriendelijk, correct, verzorgd, professioneel, flexibel, gemotiveerd, dient over de juiste vakkennis en uitstraling te beschikken, heeft aandacht voor details en laat de bezoekers van De Kinkel voelen dat zij welkom zijn en dat in beginsel alles voor hen mogelijk is. De volgende uitgangspunten worden gesteld aan de inrichting:  de Foyer/Receptie/Bar heeft de uitstraling van een laagdrempelige voorziening;  ten behoeve van de gedeeltelijke autonome horecafunctie van de Foyer/Receptie/Bar dient de inrichting zich te onderscheiden van de overige inrichting van De Kinkel (denk bijvoorbeeld aan verschil in vloeren en meubilair);  mogelijkheid om de bar te combineren met de receptie-functie 3.3 Gebruikers en behoeften Diverse doelgroepen hebben onderscheiden behoeften op sociaal-maatschappelijk gebied. De Kinkel wil de faciliteiten bieden aan organisaties die voorzien in het aanbod van deze doelgroepen. De Kinkel wil kunnen voorzien in de vraag naar voldoende en kwalitatief goede faciliteiten onder meer door samenwerking tussen huidige en nieuwe gebruikers te bevorderen. 3.4

Het Muziekhuis en het Kunsthuis

In de afgelopen jaren is het Muziekhuis ontwikkeld en gebleken is dat deze “formule” toegevoegde waarde biedt, niet alleen in de vorm van extra inkomsten maar nog meer in het aanbod van gezamenlijk nieuw ontwikkelde activiteiten. Een korte typering van deze “formule”:  Samenwerkingsverband van De Kinkel met gebruikers/huurders  Gericht op het bevorderen van gezamenlijk activiteiten op het gebied van populaire muziekbeoefening.  Waarbij drie functies worden onderscheiden: • Educatie: muzieklessen en workshops voor gitaar, basgitaar, zang, toetsen en drums. • Life: organiseren van concerten en optredens, van deelnemers maar ook van anderen • Support: faciliteren via gebouw en installaties, coördinator (voor programmering, promotie, website, administratie, verhuur repetitieruimten) en verhuur opnamestudio (+ regieruimte), bandcoaching. Deze functies zijn aanvullend aan elkaar en werken stimulerend en motiverend voor alle betrokkenen en deelnemers. Met de educatieve functie wordt ook een belangrijke bijdrage geleverd aan de doelstellingen met betrekking tot de cultuureducatie. 10

De muziekhuisformule heeft grote promotionele waarde. Het staat open voor nieuw aanbod en nieuwe producten die ook aansluiten bij de vraag en die door optimale samenwerking minder kosten. 3.5

Tarieven

Verhuurtarieven In De Kinkel wordt onderscheid gemaakt tussen maatschappelijke tarieven en niet-maatschappelijke tarieven. De maatschappelijke tarieven liggen in lijn met de elders gehanteerde tarieven. Bij de niet-maatschappelijke tarieven is marktconformiteit uitgangspunt. Het onderscheid in tarieven tussen de verschillende ruimten is vooral bepaald door verschillen in m2. Voor extra voorzieningen worden aparte tarieven gehanteerd en deze worden zoveel mogelijk als standaardpakket aangeboden (bijvoorbeeld het theaterpakket). De tarieven vormen de grondslag voor de huuropbrengsten zoals weergegeven in de exploitatiebegroting. Consumptietarieven Voor de consumptietarieven geldt als uitgangspunt dat deze marktconform zijn. Uiteraard kunnen wel afspraken gemaakt worden met initiatiefnemers van activiteiten over bijvoorbeeld de muntverkoop. 3.6 Communicatie en promotie De kracht van het productaanbod kan alleen tot volle wasdom komen als structureel en voortdurend de aandacht op De Kinkel en de Foyer/Receptie/Bar wordt gevestigd. Door stelselmatig te communiceren wordt een sterke relatie opgebouwd en in standgehouden tussen klanten en exploitant. Promotie heeft als doel de bekendheid van naam en producten bij de verschillende doelgroepen te vergroten. Door middel van een efficiënte en effectieve inzet van middelen worden zowel algemene als specifieke communicatiedoelstellingen verwezenlijkt. Algemene communicatiedoelstellingen zijn bijvoorbeeld gericht op:  het vergroten van de bekendheid van De Kinkel inclusief de activiteiten die daarin gaan plaatsvinden;  het versterken van het imago van De Kinkel. Specifieke communicatiedoelstellingen hebben ondermeer betrekking op:  aandacht vestigen op bepaalde activiteiten/producten (denk bijvoorbeeld aan tentoonstellingen en amateurvoorstellingen);  de particuliere markt met betrekking tot workshops en vergaderingen. In het onderstaande overzicht worden communicatie- en promotiemiddelen benoemd, die worden ingezet voor het verwezenlijken van de communicatiedoelstellingen. Instrument Mededelingenbord

Toelichting Mededelingenbord (plasma- of Led-scherm) met informatie over openstelling, tarieven, producten en speciale activiteiten/ evenementen. Grote banner aan de gevel van het gebouw, definitief en/of per 11

evenement. Brochures (ook via downloads) Advertenties

Website

Direct mail

Persberichten

Open dagen

Mond tot mondreclame

Algemene, maar ook op specifieke doelgroepen gerichte brochures met informatie over producten, openstelling en tarieven. De brochures worden gericht verspreid onder de diverse doelgroepen. Advertenties blijven beperkt eenmalige aankondigingen van activiteiten/evenementen). Structurele advertenties blijken weinig tot geen effect te hebben. Via een eigen website wordt informatie over producten, openstelling, tarieven en speciale activiteiten/evenementen verstrekt. Internet is een middel om structureel informatie te verstrekken aan bestaande en potentiële bezoekers. Actief op de sociale media Facebook en Twitter. Door middel van direct mail (via de post of e-mail) kan gerichte communicatie plaatsvinden naar potentiële en bestaande bezoekers, met zowel een informatief of wervend karakter. Dit middel wordt beperkt toegepast. Bij speciale gebeurtenissen is het goed mogelijk free publicity te genereren, bijvoorbeeld door middel van persberichten. Een goed voorbeeld hiervan is de start van het seizoen. Om mensen kennis te laten maken met de nieuwe accommodatie en de activiteiten worden open dagen georganiseerd, waarop iedere geïnteresseerde welkom is. Het belangrijkste communicatiemiddel is en blijft mond-totmondreclame. Positieve mond-tot-mondreclame wordt bewerkstelligd door een goed product te leveren en tegemoet te komen aan de verwachtingen van de bezoekers van De Kinkel.

4. Benodigde investeringen, voorzieningen, faciliteiten Het huidige centrum is, zowel ten aanzien van de kwaliteit als de capaciteit niet geschikt om op een verantwoorde manier te komen tot een goede exploitatie. Een constatering, die het cultureel en maatschappelijk ondernemerschap in hoge mate belemmert. Investeringen in uitbreiding en aanpassing zijn dringend noodzakelijk. Een aantal aanpassingen en verbeteringen zullen het pand toegankelijker moeten maken voor alle doelgroepen die in Bemmel aanwezig zijn. Uitgangspunt: binnen 5 jaar geen subsidie van gemeente • • • • • • • • • • • •

Theaterzaal: ombouw en uitbreiding huidige zaal inclusief kleedkamers/artiestenruimte Foyer / Bar/ Receptie inrichten Keuken met goede uitrusting Uitbreiding met repetitielokalen (akoestisch of fysiek gescheiden van andere lokalen) en opslagruimte voor diverse muziekgezelschappen Inrichten ouderen-huiskamer Meer opslagruimte (voor gebruikers) Energiebesparende voorzieningen (verlichting, CV-ketel, zonnepanelen) Klimaatregeling vernieuwen/verbeteren. Uitstraling gebouw opfrissen (schilderen) Fietsenstalling: voldoende stallingsruimte Diverse technische faciliteiten (onder meer audio-visueel) voor verhuur Aanschaf Inventaris 12

Uitbreiding van de horecafunctie is absolute voorwaarde om, in combinatie met uitbreiding van het productaanbod (zie hoofdstuk 3), tot een bedrijfsmatig verantwoorde exploitatie te komen. Voor de barexploitatie zijn diverse vormen denkbaar. Op basis van ervaringen elders en adviezen van deskundigen wordt ervoor gekozen om een aparte rechtspersoon op te richten onder verantwoordelijkheid van de Stichting die verantwoordelijk wordt voor de exploitatie van de horeca en wellicht ook van het hele centrum. Op deze wijze wordt de samenwerking met gebruikers en de bewaking van de doelstellingen van de Stichting optimaal gediend en worden belangenconflicten voorkomen. Ook een professionele keukeninrichting is noodzakelijk. De keukenfunctie zal echter beperkt blijven tot een zogenaamde kleine kaart met snacks en enkele eenvoudige schotels. Met de inrichting van de keuken zal wel rekening moeten worden gehouden met de catering van grotere gezelschappen e.d. Daarbij is de keuze om de catering zelf te verzorgen of deze uit te besteden aan een (lokale) cateraar. Belangrijke succesfactoren zijn de profilering en inrichting van de Foyer/Receptie/Bar en de deskundigheid en klantgerichtheid van het personeel.

5. De organisatie

5.1

De bestuurstructuur

De exploitatie van het cultureel centrum is in handen van Stichting De Kinkel. Het Stichtingsbestuur bestaat bij voorkeur uit 5 leden die affiniteit hebben met de gemeente Lingewaard (specifiek de kern Bemmel) en met culturele- en sociaal-maatschappelijke activiteiten. Binnen het bestuur kan naast de gebruikelijke rolverdeling voorzitter, secretaris, penningmeester worden gezocht naar bestuurders met bijvoorbeeld specifieke kennis op het gebied van marketing/PR, financiën en horeca. Nagedacht moet worden over een aangepaste bestuursstructuur, in samenhang met de (aan te passen) organisatiestructuur, bij voorkeur in een vorm waarbij permanente (en vaste) gebruikers medeverantwoordelijkheid krijgen. Het streven is om te komen tot een goede samenwerking met huidige en toekomstige gebruikers op drie niveaus:  Bestuurlijk  Programmatisch (waaronder ontwikkeling productaanbod en afstemming aanbod op vraag)  Operationeel Op deze wijze wordt integraal inhoud gegeven aan de eind 2011 gepresenteerde visie SAMEN CREEËREN. Kernbegrippen daarbij zijn:  De organisatie en structuur zijn en kunnen uitsluitend gericht zijn op het belang van het bieden van hoogwaardige faciliteiten voor activiteiten op cultureel gebied, maatschappelijk welzijn en sociaal vlak;  Participatie, samenwerking en betrokkenheid van de gebruikers is daarbij leidend;  Ondersteuning (samenwerking op operationeel niveau) wordt efficiënt ingericht.

13

5.2 De organisatiestructuur en personele formatie Het beheer en de exploitatie dienen professioneel plaats te vinden. In de begroting zijn de kosten opgenomen voor een bedrijfsleider die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken en 3 fte. voor uitvoering van beheer, schoonmaak, bardiensten en administratie. Het profiel van de bedrijfsleider kent onder meer de volgende competenties:  kennis en ervaring in het initiëren en organiseren van activiteiten  gevoel voor goede persoonlijke verhoudingen, gericht op samenwerking  affiniteit met culturele en sociaal-maatschappelijke activiteiten  kennis en ervaring op horecagebied. De bedrijfsleider legt verantwoording af aan het Stichtingsbestuur. Vanwege het grote aantal openingsuren (44 weken per jaar, minimaal 5 dagen van 16 uur geopend) wordt er in de personele bezetting een keuze gemaakt voor 2 medewerkers beheer en 2 medewerkers bedrijfsvoering zodat er ook bij verlof of ziekte de verschillende werkzaamheden voortgezet kunnen worden. Voor de vele avonduren wordt additioneel gebruik gemaakt van oproepkrachten. In 2012 is er in de Kinkel het project “werk aan de Kinkel” gestart, waarbij mensen met een WWBuitkering van de gemeente Lingewaard, in de Kinkel een prestatie leveren. Dit kan zijn op het gebied van horeca, beheer, schoonmaak, onderhoud of events en de mensen worden geselecteerd op basis van een instroomprofiel. Begeleiding vindt plaats door de bedrijfsleider op basis van ontwikkeling van competenties. 5.3

Planning & Control en managementinformatiesysteem

Voor het volgen en, waar nodig, bijsturen van bedrijfsresultaten, is een adequate planning & control en een gestructureerd (financieel) managementinformatiesysteem noodzakelijk. Dit planning & control-instrumentarium kent in ieder geval uit de volgende vier onderdelen:  een huur- en exploitatieovereenkomst;  het bedrijfsplan (inclusief exploitatiebegroting);  periodieke managementrapportages;  het jaarverslag (inclusief resultatenrekening). De bedrijfsleider van De Kinkel is verantwoordelijk voor de uitvoering van het bedrijfsplan. Jaarlijks wordt het bedrijfsplan geëvalueerd en waarnodig bijgesteld voor de daaropvolgende periode. De overige planning & control-instrumenten (managementrapportage en jaarrekening) zijn instrumenten om te toetsen of De Kinkel geëxploiteerd wordt binnen de gestelde uitgangspunten en voorwaarden, zoals uitgewerkt in dit bedrijfsplan en op hoofdlijnen vastgelegd in de overeenkomsten. Ten aanzien van de benodigde managementinformatie wordt onderscheid gemaakt tussen:  de interne verslaglegging;  informatie van de bedrijfsleider naar het bestuur;  informatie van het bestuur naar de gemeente als subsidieverstrekker. Interne verslaglegging De bedrijfsleider heeft een sturende en initiërende rol in de administratieve verwerking van de exploitatie van De Kinkel. Per maand of per kwartaal (afhankelijk van de informatiebehoefte) dient er een overzicht te worden opgesteld van de financiële stand van zaken, zodat eventuele correcties 14

tijdig kunnen worden doorgevoerd. De gegevens worden in ieder geval vergeleken met de opgestelde exploitatiebegroting. Informatie van de bedrijfsleider naar het bestuur Uiterlijk een maand na het verstrijken van het kwartaal verstrekt de bedrijfsleider een kort managementverslag aan het bestuur. Hierin worden de afwijkingen op de exploitatiebegroting van De Kinkel gepresenteerd ten aanzien van in ieder geval:  de financiële exploitatie;  de benodigde personele inzet (personeelsuren);  het energieverbruik;  de bezettingsgegevens;  overige relevante informatie. Informatie van het bestuur naar de gemeente Zolang er sprake is van een subsidie door de gemeente verschaft het bestuur aan de gemeente periodiek inzicht in:  de financiële stand van zaken;  bijzonderheden omtrent de personele organisatie;  eventuele andere (politiekgevoelige) bijzonderheden, zoals klachten van bezoekers, grote geplande investeringen.

6.De financiën 6.1 Onderhoud en instandhouding In beginsel is de gemeente als eigenaar verantwoordelijk voor het groot onderhoud, terwijl de beheerorganisatie als huurder verantwoordelijk is voor het dagelijks onderhoud. Voor het vaststellen van het noodzakelijke onderhoudsbudget voor groot en dagelijks onderhoud en voor vervangingsinvesteringen, dient men zich daarom altijd te baseren op een actueel en volledig meerjaren onderhoudsplan. Dit onderhoudsplan zal de leidraad moeten zijn voor het uit te voeren onderhoud gedurende de contractperiode. 6.2Noodzakelijke investeringen Voor aanpassing en uitbreiding  Bouw theaterzaal resp. Ombouw huidige Kinkelzaal + Multizaal  Nieuwe receptie/ bar en uitbreiding foyer (uitbouw)  Nieuwe Keuken  Inrichting kleedruimten  Nieuwe lokalen (akoestisch gescheiden) + opslag voor diverse muziekgezelschappen  Fietsenstalling  …. Onderhoud/vervanging  Vernieuwing voor en achtergevel  Vervanging kozijnen met dubbelglas  Nieuwe lichtarmaturen  Schilderen  …

15

Voor inrichting en inventaris  Outillage theaterzaal  Inrichting keuken  Inventaris Foyer/Receptie/Bar  Inrichting receptie  ….

6.3Toelichting op de exploitatiebegroting Om beter inzicht te krijgen in de kosten en baten is het onderstaande kostenbatenprofiel ingevuld, Het geeft een beeld van het verdienmodel van de Stichting Onderwerp

-laag

Opbrengsten uit permanente en vaste verhuur Opbrengsten uit levering van facilitaire diensten Opbrengsten uit horeca reguliere gebruikers Opbrengsten uit horeca extern Opbrengsten uit subsidies, sponsors e.d. Kosten vanwege ligging en bereikbaarheid Kosten vanwege kwaliteit en afwerking ruimten Kosten vanwege openingstijden en inzet personeel Kosten vanwege professionaliteit en hoeveelheid personeel Kosten vanwege onderhoud gebouw + energie …

-

-/+

+

++ hoog X

X X X X X X X X X

7.Stappenplan Wat is nodig om dit bedrijfsplan te komen tot een positieve exploitatie? Nog verder uit te werken en concreet te maken. Wat?

Door wie?

Wanneer?

Plan voor uitbreiding en aanpassing gebouw: • functionele eisen • ontwerp • investeringsbegroting • dekkingsplan Fietsenstalling Fasering uitvoering:

Stichting + gebruikers + Provincie en gemeente met inschakeling van Architect

2014

Gemeente Stichting

2014 2014

• • • • • • •

aanpassing keuken en Foyer/Receptie/Bar creëren van een receptie aanpassing kantoor aanpassing huidige Multizaal nieuwe theaterzaal vervanging kozijnen huiskamer ouderen 16

• aanpassingen buitenkant (schilderen) • fietsenstalling • verhuisplan Plan voor aanschaf inventaris + begroting • keuken (50.000) • receptie • Foyer/Receptie/Bar • theaterinrichting en installaties • kantoor Uitwerking Productplan en exploitatieopzet, meerjarig Vrienden van de Kinkel, sponsoring

Stichting

2014

Stichting

2013

Stichting

2014

17

Bijlage 1: Uit het Visiedocument: Doelstellingen en Ambities Stichting de Kinkel wil binnen nu en vijf jaar de volgende 5 doelstellingen (resultaten) realiseren: De doelen zijn resultaatgericht beschreven. • Stichting de Kinkel is meer partner van beleid dan volger Stichting de Kinkel streeft ernaar om meer invloed te hebben vanuit eigen visie door meer en meer beleid op sociaal cultureel gebied mede te bepalen en uit te voeren. Deze ambitie komt voort uit de deskundigheid en ervaring die Stichting de Kinkel heeft op sociaal cultureel gebied. De Stichting streeft ernaar om een heldere en transparante organisatie te zijn. Dit om eenvoud van geldstromen en onnodige en ongewenste overlap van werkzaamheden te voorkomen. 

Er komt een nieuw (aangepast) gebouw voor stichting de Kinkel en haar gebruikers passend bij de visie en doelstelling waarbij de faciliteiten optimaal zijn afgestemd op de huidige en toekomstige gebruikers Er is behoefte aan fysieke uitbreiding van multifunctionele ruimtes met specifieke inrichting ten behoeve van dans, yoga, muziek, les en vergaderfaciliteiten. Er is een nijpend tekort aan ruimte voor opslag van materialen, instrumenten. Er is multifunctionele ruimte gewenst ten behoeve van verenigingen waarin ‘geknutseld’ kan worden. Behoefte is er aan uitbreiding van kantoorfaciliteiten ten behoeve van diverse welzijnsorganisaties. Op basis van onze en de ambitie van de gebruikers is een grotere multifunctionele zaal gewenst. Een zaal voor theatervoorstellingen, poppodium, film, tentoonstellingen, vergaderingen en bijeenkomsten. Een zaal met een theateropstelling van 200 personen, 500 personen bij staconcerten (en carnaval). Een zaal die kan worden opgesplitst i.v.m. technische voorbereidingen van een evenement en tegelijkertijd beschikbaar kan zijn voor het wekelijkse gebruik. Voorzien van multifunctioneel mobiel podium en tribune. De huidige gebruikers ondersteunen het streven naar optimaal multifunctioneel gebruik van ruimtes en faciliteiten. Uitbreiding van activiteiten in ons centrum op het gebied van taal en lezen (bibliotheek), activiteiten voor jongeren (specifiek ruimtes voor jeugd – techniek & knutselruimtes), nieuwe media (audio visueel en ICT ruimte) zou het totaalprogramma aanvullen en versterken. 

Er is één helder gezicht naar buiten om versnippering van activiteiten en aanbod tegen te gaan met een heldere identiteit die bijdraagt aan een positief imago in de gemeente Lingewaard De Stichting zal zich de komende jaren inspannen om een heldere PR te voeren die erop gericht is om de vraag en het aanbod goed af te stemmen. De Kinkel is al vele jaren een ontmoetingplek waar mooie dingen ontstaan, waar mensen elkaar ontmoeten, ontspannen, en veel plezier beleven, wat ons betreft een succesformule! Deze succesformule zal als missie gelden om het imago van de Kinkel verder te verbeteren.  De Kinkel is een vraaggestuurde instelling op sociaal en cultureel gebied De Stichting streeft ernaar om het aanbod steeds beter af te stemmen op de behoeften van de inwoners en tevens te streven naar sociale cohesie van de gebruikers van het gebouw. Dit door middel van zowel geplande als informele contacten. Waarbij zoveel mogelijk gestreefd zal worden om vrijwilligers voor de uitvoering van deze activiteiten in te zetten.  Er zijn meerdere financieringsbronnen aangeboord ter realisering van de activiteiten Dit lijkt een hele mond vol. De basis is een financieel gezonde stichting. Met deze invalshoek wil stichting de Kinkel richting geven, haar gebruikers en inwoners inspireren en zich onderscheiden van overige sociaal - culturele instellingen in de regio. Het uiteindelijke doel is om in de toekomst ook nog de mogelijkheden en faciliteiten op sociaal en cultureel gebied te kunnen bieden die nu (nog) normaal zijn. 18

Bijlage 2: Ver-/nieuwbouw van de grote zaal van de Kinkel Inleiding: Er is een groeiende behoefte aan de beschikbaarheid van een theaterzaal voor 500-600 personen met de daarbij behorende voorzieningen en faciliteiten voor diverse podiumkunsten Op 22 januari 2009 heeft een gesprek plaatsgevonden met twee gebruikers van De Kinkel door Buro Hermsen in opdracht van de Gemeente Lingewaard. Deze gebruikers waren Stichting de Kinkel (als beheerder / exploitant van de faciliteiten) en Stichting TOP (als huurders van deze faciliteiten ten behoeve van voorstellingen op het gebied van muziek, cabaret etc.) De concrete vraag van de onderzoekers aan de gebruikers was een visie te formuleren door beide partijen, waarin een beeld zou worden geschetst van zowel de wensen, als ook de haalbaarheid en exploitatieopzet na realisatie. 1. DE FUNCTIE VAN EEN NIEUWE (MULTIFUNCTIONELE) THEATERZAAL Het huidige culturele centrum De Kinkel is gelegen tussen de beide steden Arnhem en Nijmegen. Zowel door haar centrale ligging, als ook door haar functie als één van de drie kernen binnen de gemeente Lingewaard, kent Bemmel ook een belangrijke regionale functie. Het is hierdoor evident dat een nieuw te realiseren multifunctionele theaterzaal kan voldoen aan 3 functies: lokaal, regionaal en zelfs landelijk. 1.1 Lokaal Momenteel maken diverse locale verenigingen gebruik van de ruimten en de faciliteiten van de Kinkel en wordt de zaal ook gebruikt voor uitvoeringen van leerlingen van het basisonderwijs in Bemmel. Zij kunnen voor hun uitvoeringen en repetities niet zonder grote zaal. Verschillende verenigingen (theater Pan, Popkoor 2000 e.d.) wijken nu voor hun uitvoeringen uit naar locaties buiten Bemmel, omdat de huidige Kinkel-zaal te klein is. 1.2. Regionaal Door de vele voorstellingen van zowel regionaal als landelijk bekende artiesten, die worden georganiseerd door Stichting TOP is er een publiek ontstaan uit een wijde regio. Het nieuwe initiatief van de Open Academie met muziekopleidingen voor de jeugd van Lingewaard, zal leiden tot een aanbodverbreding op het gebied van (muziek-)voorstellingen en educatieve muziekbeoefening. 1.3 Landelijk Een nieuw podium dat zich professioneel kan meten met de vergelijkbare podia van Nederland, heeft een magneetwerking op de boekingskantoren en agencies van (internationale) artiesten. Hierdoor kan de nieuwe zaal worden meegenomen in de landelijke promoties van de optredende artiesten, wat weer zijn reflectie heeft op bekendheid en verbreding daarvan van De Kinkel. Deze landelijke promotie kan weer leiden tot een verhoging van de bezoekersaantallen omdat er dan bij een juiste programmering ook bezoekers zullen komen van verder weg. 2. DE NIEUWE THEATERZAAL Een concrete vraag van het onderzoeksbureau Hermsen betrof de visie van de geïnterviewde gebruikers op de nieuwe zaal. Het antwoord op deze vraag hebben wij als volgt geformuleerd: 2.1 De locatie Er is geen onmiddellijke noodzaak om het huidige centrum De Kinkel te slopen en complete nieuwbouw te laten verrijzen. Als gebruikers willen wij zéér benadrukken dat het van groot belang is dat er een akoestisch verantwoorde zaal komt, waar het voor iedere artiest een genot is om te spelen. Zowel muzikanten 19

alsmede hun agenten worden daardoor de beste “ambassadeurs” voor het verspreiden van het nieuws dat Nederland weer een topzaal rijker is. 2.2 De indeling volgens de gebruikers De theaterzaal dient bij voorkeur te zijn voorzien van de volgende ruimten: Entree gedeelte - Lobby met horecafaciliteiten en receptie - Garderobe met balie - Toegangsdeuren tot het balkon - Toiletgroepen Zaal - Benedenzaal voor 500 bezoekers en isolerende scheidingsmogelijkheid halverwege. - Balkon tot scheidingswand in U-vorm, met eigen horeca en capaciteit van ongeveer 250 bezoekers - Vast podium met voldoende afmeting voor grotere shows. (18 meter breed / 12 meter diep / 1.50 hoog) - Horecafaciliteiten aan de zijkanten van de zaal - Eventueel inklapbare tribunes voor theater, akoestische concerten, cabaretvoorstellingen Backstage - Loading dock dat geschikt is om er achterwaards in te rijden met een trailer. Deze dient overdekt en voorzien te zijn van één zijwand - Ruimte direct achter het podium voor tijdelijke opslag van diverse materialen die niet direct nodig zijn tijdens de voorstellingen - Ruime laaddeuren naar podium vanaf deze tijdelijke opslagruimte - Af te sluiten ruimte met elektravoorzieningen direct achter (of zijkant) podium - Goederenlift voor transport eigen materialen naar souterrain Onder het podium - Opslagruimte (technische)materialen van de theaterzaal - Kleedkamers artiesten - Catering en ontspanningsruimte voor artiesten 2.3 De technische faciliteiten Een adequaat, professioneel geluidssysteem (PA) en monitoring systeem met mengtafels - Een truss constructie met vaste basisopstelling lichtsysteem en toebehoren (takels etc.) - Microfoons compleet met statieven en bekabeling - Prikblokken, multikabels etc. - Theaterdoek achterwand, theaterdoek voorzijde podium aan rail (monitorhoek / coulissen etc) 3. AANBOD & PROGRAMMERING De grootste uitdaging van de nieuwe zaal ligt vooral in het bereiken van nieuwe (doel-)groepen. Momenteel wordt cultureel centrum De Kinkel mondjesmaat bezocht door zowel de groep jeugd / jongeren. Hierin kan progressie worden gemaakt zodra er een aanbod komt voor deze groepen. De voorwaarde hiervoor is echter wel dat deze wordt opgezet volgens het principe vóór jongeren – dóór jongeren. In samenwerking met bv. Scholengemeenschap OBC te Bemmel kan hierin progressie worden gemaakt door het opzetten van samenwerkingsprojecten. Ook de koppeling met de groep MuziekHuis de Kinkel zal zeker bijdragen aan frequenter bezoek door jongeren. Door dergelijke voorzetten wordt de drempel naar “culturele” instelling De Kinkel o.i. verlaagd en wordt het daarna wellicht meer “cool” om ook als jongere in De Kinkel te komen.

20

Een andere potentiële groep is die van de liefhebbers van klassieke muziek en jazz . Hier speelt de huidige akoestische situatie een zeer grote rol, maar met een nieuwe zaal kan er opnieuw worden gekeken naar een opzet met bv. lunch concerten en recitals. Popmuziek is via TOP al wel opgenomen in de programmering van de huidige Kinkel. Echter, door de beperkte technische mogelijkheden en capaciteit van de huidige zaal is het financieel niet verantwoord om de betere acts te boeken (lees duurdere). Het is in de huidige situatie dan ook een te groot financieel risico en ook de technische faciliteiten sluiten niet voldoende aan bij de wensen / eisen van dergelijke artiesten of groepen. Tot op heden is de muziekprogrammering dan ook opgenomen in het aanbod omdat het een belangrijk onderdeel is van een cultureel aanbod dat een cultureel podium dient te leveren. Met de komst van een prima geoutilleerde, multifunctionele zaal kan ook in deze tak van programmering stevige progressie worden gemaakt. Door artiesten van naam te programmeren zullen ook meer bezoekers uit een bredere omtrek de weg naar een nieuwe zaal gaan vinden. Daar de definitie van popmuziek erg breed is, zal dit ook zijn reflectie vinden in de opzet van de muziekprogrammering. Van akoestische ensembles op thema avonden (Folk avonden, Ierse avonden) naar de betere populaire popacts (Racoon, Van Velzen) en van regionaal talent (voorronden Gelderse Popronde) tot aan de gevestigde orde van internationale bands en artiesten in alle genres (Rock, Metal, Singer-Songwriter, Nederpop etc.) De programmering van theater en cabaret (in al haar verschijningen) zal dan ook worden uitgebreid. Dat dit nu niet mogelijk is, heeft te maken met de huidige inrichting en mogelijkheden van De Kinkel die het praktisch niet toelaat om “last minute “ aanbiedingen van try out shows in te plannen. Door de continue volle bezetting van de lokalen in De Kinkel zouden spontane programma ingelastingen zorgen voor overlast bij de vaste gebruikers van het pand. Door een aangebouwde en afgescheiden theaterzaal zal deze overlast zich niet meer voordoen en kan er beter worden ingesprongen op de actualiteit van het aanbod. 4. DE TOEKOMST & DE MOGELIJKHEDEN Inmiddels kan De Kinkel putten uit een rijk netwerk van (internationale) boekingsagenten, waardoor het zeker mogelijk is om de programmering te upgraden tot de “next level”. Het zijn voornamelijk de beperkte capaciteit en de daarop afgestemde technische faciliteiten die maken dat de huidige zaal van De Kinkel aan haar plafond zit qua mogelijkheden. Door creativiteit en een zeer goede verstandhouding met diverse agenten kan er nog steeds worden doorgegaan met de programmering, maar het verdient zeker aanbeveling om als onderzoekscommissie de vele nieuwe mogelijkheden te onderschrijven zoals hierboven vermeld. In mei 2013 is er door Top nog een enquête gehouden onder de verenigingen in Bemmel met de vraag naar de behoefte aan een grote zaal. De uitkomst was dat 80-100 avonden per jaar behoefte is aan een zaal tot 250 personen en een tiental keer voor een zaal tot 500 personen.

21