BCCA - Kwaliteitskader "Ventilatie" Handleiding web applicatie
17 februari 2016 Versie 2.0
Versie historiek Versie
Datum
Inhoud
Nagekeken door
1.0
01/02/2016
Eerste versie van het document
MDS
2.0
17/02/2016
Toevoeging van het selecteren van de voorontwerper voor een dossier en het opstellen, finaliseren en valideren van een voorontwerp voor een dossier
MDS
2
Inhoudstafel Versie historiek .............................................................................................................................................................. 2 Inhoudstafel ................................................................................................................................................................... 3 Handleiding zaakvoerder ............................................................................................................................................... 4 1.1 Mijn account aanmaken................................................................................................................................... 4 1.2 Mijn bedrijf registreren ..................................................................................................................................... 5 1.3 Krediet aankopen ............................................................................................................................................ 8 1.4 Persoon toevoegen voor mijn bedrijf ............................................................................................................. 11 1.5 Persoon inschrijven voor examens kwalificaties ............................................................................................ 12 1.6 Dossier aanmaken ........................................................................................................................................ 15 1.7 Dossier wijzigen ............................................................................................................................................ 15 1.8 Ventilatievoorontwerp valideren .................................................................................................................... 17 1.9 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen ............................................................................................................. 18 1.10 Mijn e-mailadres wijzigen .............................................................................................................................. 19 1.11 Mijn wachtwoord wijzigen .............................................................................................................................. 20 1.12 Mijn bedrijfsgegevens wijzigen ...................................................................................................................... 22 2 Handleiding coördinator ........................................................................................................................................ 23 2.1 Mijn account activeren ................................................................................................................................... 23 2.2 Dossier aanmaken ........................................................................................................................................ 24 2.3 Dossier wijzigen ............................................................................................................................................ 25 2.4 Opsteller ventilatievoorontwerp selecteren .................................................................................................... 26 2.5 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen ............................................................................................................. 28 2.6 Mijn e-mailadressen wijzigen......................................................................................................................... 29 2.7 Mijn wachtwoord wijzigen .............................................................................................................................. 30 3 Handleiding voorontwerper ................................................................................................................................... 32 3.1 Mijn account activeren ................................................................................................................................... 32 3.2 Ventilatievoorontwerp opstellen ..................................................................................................................... 33 3.3 Ventilatievoorontwerp finaliseren ................................................................................................................... 36 3.4 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen ............................................................................................................. 38 3.5 Mijn e-mailadressen wijzigen......................................................................................................................... 39 3.6 Mijn wachtwoord wijzigen .............................................................................................................................. 40
3
Handleiding zaakvoerder 1.1 Mijn account aanmaken 1)
Ga naar http://ventilation.bcca.be. Geef uw e-mailadres twee keer in en klik op de knop ‘Registreren’.
2)
Ga naar uw mailbox en klik op de link in de e-mail die U ontvangen heeft voor het activeren van uw account. Geef daarna uw persoonlijke gegevens in, onderschrijf de gebruikersvoorwaarden en klik op de knop ‘Registreren’.
4
3)
Uw account is aangemaakt voor het kwaliteitskader Ventilatie. U kan nu inloggen in de applicatie.
1.2 Mijn bedrijf registreren 1)
Klik in het menu op ’Nieuw bedrijf registeren’.
5
2)
Geef aan dat U het mandaat heeft om uw bedrijf in te schrijven voor het kwaliteitskader Ventilatie en klik op de knop ‘Registreren’.
3)
Geef aan dat U de algemene en bijzondere voorwaarden voor het kwaliteitskader Ventilatie van BCCA onderschrijft en klik op de knop ‘Registreren’.
6
4)
Geef uw BTW-nummer in en klik op de knop ‘Registreren’.
5)
Geef de gegevens van uw bedrijf in en klik op de knop ‘Registreren’.
7
1.3 Krediet aankopen 1)
Klik in het menu op ’Krediet’ en klik daarna op de link ‘hier’.
2)
Geef het aantal krediet in die U wenst te kopen en klik op de knop ‘Kopen’.
8
3)
Selecteer uw betaalmethode (bank overschrijving of online betaling) en klik op de knop ‘Betalen’.
Indien U voor een bank overschrijving kiest: 1)
Voer de overschrijving uit met de gegevens weergegeven op het scherm. Let erop dat U het correcte rekeningnummer gebruikt en de gestructureerde mededeling correct overneemt. Het krediet zal na verwerking van de betaling ter beschikking komen.
9
Indien U voor online betaling kiest: 1)
Klik op de knop ‘Nu betalen’, U wordt dan naar de website voor de online betalingen (extern) doorgestuurd.
2)
Geef uw kaart gegevens in en klik op de knop ‘Confirm’.
10
3)
Klik op de knop ‘Continue’, U wordt dan terug naar de applicatie gestuurd en het aangekochte krediet is opgeladen.
1.4 Persoon toevoegen voor mijn bedrijf 1)
Klik in het menu op ’Beheer’ en klik daarna op de tab ‘Gebruikers’ of op de tab ‘Uitnodigingen’. Klik vervolgens op de knop ‘Nieuwe gebruiker uitnodigen’.
11
2)
Geef twee keer het e-mailadres in van de persoon die U wilt toevoegen voor uw bedrijf en klik op de knop ‘Registreren’. De persoon zal daarna een e-mail ontvangen.
1.5 Persoon inschrijven voor examens kwalificaties 1)
Klik in het menu op ’Examens’, klik op de tab ‘Uitnodigingen kwalificatie’ en klik op de knop ‘Gebruiker uitnodigen’.
12
2)
U moet hier kiezen om een persoon in te schrijven die U reeds toegevoegd heeft voor uw bedrijf of om een persoon in te schrijven die U nog niet heeft toegevoegd voor uw bedrijf. a.
Indien U kiest om een persoon in te schrijven die U reeds toegevoegd heeft voor uw bedrijf, dan moet U deze persoon selecteren.
b.
Indien U kiest om een persoon in te schrijven die U nog niet heeft toegevoegd voor uw bedrijf, dan moet U twee keer het e-mailadres van deze persoon ingeven. Deze persoon zal dan, nadat de inschrijving voltooid is, een e-mail ontvangen om zijn account te activeren.
13
3)
Selecteer de kwalificaties waarvoor U de ingegeven persoon wilt inschrijven en klik op de knop ‘Kopen’.
4)
De inschrijvingen zijn aangemaakt (één inschrijving per geselecteerde kwalificatie). De persoon die U ingeschreven heeft zal e-mails ontvangen om de examens voor de kwalificaties af te leggen (één e-mail per examen).
14
1.6 Dossier aanmaken 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’, klik op de knop ‘Nieuw dossier’, geef de locatie gegevens van het dossier in en klik op de knop ‘Adres valideren’. Geef vervolgens de andere gegevens van het dossier in en klik op de knop ‘Opslaan’.
1.7 Dossier wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik voor het dossier die U wenst te wijzigen op de knop ‘Ga naar dossier’.
15
2)
Klik op de knop ‘Wijzigen’.
3)
Wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.
16
1.8 Ventilatievoorontwerp valideren 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst te valideren, op de knop ‘Ga naar dossier’.
2)
Klik op de knop ‘Ventilatievoorontwerp valideren’.
17
3)
Bevestig dat het ventilatievoorontwerp gefinaliseerd kan worden en klik op de knop ‘Registreren’. Op dat moment worden de referentie code en de rapporten van de gebouwen en de EPB eenheden opgesteld (indien de datum van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning en de gegevens van de EPBverslaggever ingevuld zijn in het dossier). Afhankelijk van het aantal rapporten en van de grootte van die rapporten kan dit langer duren!
1.9 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.
18
1.10 Mijn e-mailadres wijzigen U kan het primair e-mailadres (wordt gebruikt om U in te loggen) wijzigen en u kan het e-mailadres wijzigen waarnaar het systeem e-mails stuurt die betrekking hebben op het bedrijf waarvoor U werkt. Indien U uw primair e-mailadres wilt wijzigen: 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’ en klik op de knop ‘Bijwerken’.
2)
Geef twee keer uw nieuw primair e-mailadres in en klik op de knop ‘Opslaan’.
19
Indien U uw bedrijfs gelinkte e-mailadres wilt wijzigen: 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’, wijzig een bedrijfs gelinkte e-mailadres en klik op de knop ‘Opslaan’.
1.11 Mijn wachtwoord wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Wachtwoord veranderen’, geef uw oud wachtwoord in en twee keer uw nieuwe gewenste wachtwoord en klik op de knop ‘Opslaan’.
20
2)
Uw wachtwoord is gewijzigd. Klik op de knop ‘Uitloggen’.
3)
Log opnieuw in met uw nieuw wachtwoord.
21
1.12 Mijn bedrijfsgegevens wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Beheer’, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.
22
2 Handleiding coördinator 2.1 Mijn account activeren 1)
In de e-mail die U ontvangen heeft voor het activeren van uw account, klikt U op de link. Selecteer daarna de optie ‘Account maken’ (indien U nog geen bestaande account heeft).
2)
Geef uw persoonlijke gegevens in, onderschrijf de gebruikersvoorwaarden en klik op de knop ‘Registreren’.
23
3)
Uw account is geactiveerd voor het kwaliteitskader Ventilatie. U kan nu inloggen in de applicatie.
2.2 Dossier aanmaken 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’, klik op de knop ‘Nieuw dossier’, geef de locatie gegevens van het dossier in en klik op de knop ‘Adres valideren’. Geef vervolgens de andere gegevens van het dossier in en klik op de knop ‘Opslaan’.
24
2.3 Dossier wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik voor het dossier die U wenst te wijzigen op de knop ‘Ga naar dossier’.
2)
Klik op de knop ‘Wijzigen’.
25
3)
Wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.
2.4 Opsteller ventilatievoorontwerp selecteren 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U de opsteller van het ventilatievoorontwerp wenst te selecteren, op de knop ‘Ga naar dossier’.
26
2)
Klik op de knop ‘Kies opsteller ventilatievoorontwerp’.
3)
Selecteer het bedrijf dat het ventilatievoorontwerp van het dossier moet opstellen en klik op de knop ‘Registreren’. In de huidige versie van de applicatie kan U enkel het bedrijf selecteren waarvoor U ingelogd bent indien dit bedrijf minstens één voorontwerper heeft.
27
2.5 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.
28
2.6 Mijn e-mailadressen wijzigen U kan het primair e-mailadres (wordt gebruikt om U in te loggen) wijzigen en u kan het e-mailadres wijzigen waarnaar het systeem e-mails stuurt die betrekking hebben op het bedrijf waarvoor U werkt. Indien U uw primair e-mailadres wilt wijzigen: 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’ en klik op de knop ‘Bijwerken’.
2)
Geef twee keer uw nieuw primair e-mailadres in en klik op de knop ‘Opslaan’.
29
Indien U uw bedrijfs gelinkte e-mailadres wilt wijzigen: 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’, wijzig een bedrijfs gelinkte e-mailadres en klik op de knop ‘Opslaan’.
2.7 Mijn wachtwoord wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Wachtwoord veranderen’, geef uw oud wachtwoord in en twee keer uw nieuwe gewenste wachtwoord en klik op de knop ‘Opslaan’.
30
2)
Uw wachtwoord is gewijzigd. Klik op de knop ‘Uitloggen’.
3)
Log opnieuw in met uw nieuw wachtwoord.
31
3 Handleiding voorontwerper 3.1 Mijn account activeren 1)
In de e-mail die U ontvangen heeft voor het activeren van uw account, klikt U op de link. Selecteer daarna de optie ‘Account maken’ (indien U nog geen bestaande account heeft).
2)
Geef uw persoonlijke gegevens in, onderschrijf de gebruikersvoorwaarden en klik op de knop ‘Registreren’.
32
3)
Uw account is geactiveerd voor het kwaliteitskader Ventilatie. U kan nu inloggen in de applicatie.
3.2 Ventilatievoorontwerp opstellen 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst op te stellen, op de knop ‘Ga naar dossier’.
33
2)
Klik op de knop ‘Plannen toevoegen’.
3)
Klik op de knop ‘Upload’ en selecteer het bestand die U wenst op te laden (enkel jpg-, png- en pdf-bestanden met een maximale grootte van 10Mb zijn toegelaten).
34
4)
Geef de omschrijving in en klik op de knop ‘Registreren’. Indien U nog een plan wilt toevoegen klikt U opnieuw op de knop ‘Upload’ voordat U op de knop ‘Registreren’ klikt. Afhankelijk van het aantal plannen en van de grootte van die plannen kan het langer duren om deze op te laden!
5)
Klik op de tab ‘Gebouwen’ en klik op de knop ‘Nieuw Gebouw’.
35
6)
Geef de naam van het gebouw en van de EPB eenheid in en klik op de knop ‘Registreren’. U kan EPB eenheden toevoegen en verwijderen. U kan eveneens reeds opgeladen plannen aan een EPB eenheid linken. Indien U nog een gebouw wilt toevoegen klikt U opnieuw op de knop ‘Nieuw Gebouw’.
3.3 Ventilatievoorontwerp finaliseren 1)
Klik in het menu op ’Dossiers’ en klik, voor het dossier waarvoor U het voorontwerp wenst te finaliseren, op de knop ‘Ga naar dossier’.
36
2)
Klik op de knop ‘Finaliseer ventilatievoorontwerp’.
3)
Bevestig dat het ventilatievoorontwerp volledig is en dat U de bouwheer geïnformeerd heeft over dit ventilatievoorontwerp en klik op de knop ‘Registreren’.
37
3.4 Mijn persoonlijke gegevens wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, wijzig de nodige gegevens en klik op de knop ‘Opslaan’.
38
3.5 Mijn e-mailadressen wijzigen U kan het primair e-mailadres (wordt gebruikt om U in te loggen) wijzigen en u kan het e-mailadres wijzigen waarnaar het systeem e-mails stuurt die betrekking hebben op het bedrijf waarvoor U werkt. Indien U uw primair e-mailadres wilt wijzigen: 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’ en klik op de knop ‘Bijwerken’.
2)
Geef twee keer uw nieuw primair e-mailadres in en klik op de knop ‘Opslaan’.
39
Indien U uw bedrijfs gelinkte e-mailadres wilt wijzigen: 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Beheer e-mailadressen’, wijzig een bedrijfs gelinkte e-mailadres en klik op de knop ‘Opslaan’.
3.6 Mijn wachtwoord wijzigen 1)
Klik in het menu op ’Profiel’, klik op de tab ‘Wachtwoord veranderen’, geef uw oud wachtwoord in en twee keer uw nieuwe gewenste wachtwoord en klik op de knop ‘Opslaan’.
40
2)
Uw wachtwoord is gewijzigd. Klik op de knop ‘Uitloggen’.
3)
Log opnieuw in met uw nieuw wachtwoord.
41
