Basisschool Heilige Familie Driesstraat Tielt

Basisschool Heilige Familie Driesstraat 1 8700 Tielt 051 40 47 50 051 40 79 64 [email protected] @ www.kbo-tielt.be/heiligefamilie

SCHOOLBROCHURE

Katholiek Basisonderwijs Stationstraat 24 – 8700 Tielt www.kbo-tielt.be

Vrije Basisschool H. Familie Vrije Basisschool ’t Nieuwland Vrije Gemengde Basisschool St. Jozefsinstituut Vrije Gesubsidieerde Basisschool Aarsele-Kanegem

Basisschool Heilige Familie Driesstraat 1 8700 Tielt 051 40 47 50 051 40 79 64 [email protected] @ www.kbo-tielt.be/heiligefamilie

Als kinderen klein zijn, moet je ze diepe wortels geven. Als ze groter worden, moet je ze vleugels geven.

(spreuk uit India)

Katholiek Basisonderwijs Stationstraat 24 – 8700 Tielt www.kbo-tielt.be

Vrije Basisschool H. Familie Vrije Basisschool ’t Nieuwland Vrije Gemengde Basisschool St. Jozefsinstituut Vrije Gesubsidieerde Basisschool Aarsele-Kanegem

Inhoud WELKOM..................................................................................................................................... 2 DEEL 1: INFORMATIE .................................................................................................................. 4 1.1 Contact met de school ...................................................................................................... 4 1.2 Organisatie van de school ................................................................................................ 7 1.3 Samenwerking ................................................................................................................ 14 DEEL 2: ONS OPVOEDINGSPROJECT ......................................................................................... 18 DEEL 3: HET REGLEMENT ......................................................................................................... 20 3.1 Engagementsverklaring .................................................................................................. 20 3.2 Inschrijvingsbeleid – inschrijving van leerlingen .......................................................... 21 3.3 Ouderlijk gezag .............................................................................................................. 22 3.4 Organisatie van de leerlingengroepen ............................................................................ 23 3.5 Afwezigheden................................................................................................................. 23 3.6 Eén- of meerdaagse schooluitstappen ( extra-muros activiteiten) ................................. 24 3.7 Getuigschrift basisonderwijs .......................................................................................... 24 3.8 Onderwijs aan huis ......................................................................................................... 25 3.9 Orde- en tuchtmaatregelen ............................................................................................. 25 3.10 Bijdrageregeling ........................................................................................................... 26 3.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning ................................................................. 30 3.12 Vrijwilligers ................................................................................................................. 30 3.13 Welzijnsbeleid .............................................................................................................. 31 3.14 Leefregels ..................................................................................................................... 32 3.15 Revalidatie/logopedie ................................................................................................... 40 3.16 Privacy .......................................................................................................................... 40 3.17 Infobrochure onderwijsregelgeving ............................................................................. 41 3.18 Omgaan met leerlinggegevens ..................................................................................... 41 3.19 Beleidsverklaring ......................................................................................................... 41 3.20 Gezondheidsbeleid ....................................................................................................... 41

1

WELKOM Welkom op onze school! Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school, basisschool H.Familie, stelt. Als directie en leerkrachten willen wij ons ten volle inzetten voor de opvoeding en onderwijs van alle kinderen op onze school. Dit vanuit een christelijke inspiratie. Wij hopen op een goeie samenwerking met overleg, wederzijds respect en vertrouwen. Bij vragen en problemen staan we steeds klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Onze schoolbrochure bestaat uit verschillende delen: Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom worden ze hier toch opgenomen. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. Bij deze schoolbrochure hoort een infobrochure onderwijsregelgeving met alle wettelijke bepalingen waarop alles gebaseerd is. De inschrijving van je kind op onze school houdt in dat jullie akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden aan de ouders voorgelegd, die moeten zich opnieuw akkoord verklaren met het gewijzigde schoolreglement. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken. Op een prima schooljaar!

2

Beste leerling, Welkom op onze school! De school: een nieuwe wereld, een boeiende wereld! Dit willen we met jullie waarmaken! Als je nieuw bent in onze school zal de aanpassing misschien wat tijd vragen. Maar de leerkrachten en de kinderen staan klaar om je te helpen. We wensen jullie allen een fijn schooljaar toe! Je mag zijn wie je bent en zoals je bent… En je mag het worden op jouw wijze en in jouw uur. Met je fouten en gebreken om te kunnen worden die je in aanleg bent maar zoals je je nog niet kunt vertonen. Dr. A.A. Terruwe

3

DEEL 1: INFORMATIE Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

1.1 Contact met de school

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vind je onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. Telefoonnummer school Email school Website van de school

051/40 47 50 [email protected] www.kbo-tielt.be/heiligefamilie

Directeur

Els Desmet 051/40 47 50 0474/284 529 [email protected] [email protected]

Secretariaatsmedewerkster Christine Poelvoorde 051/40 47 50 [email protected] Zorgcoördinator

Hilde Michielsens 051/40 47 50 [email protected]

Leerkrachtenteam Kleuter: Peuterklas: Loes Vercampt 1KA: Katty Vanneste Lore Oosterlinck 1KB: Griet Decavele 2KA: Lies Van den Kerchove 2KB: Barbara Neiring 3KA: Sandra De Marrez 3KB: Kelly Maertens

Meikeverstraat 10 Milleniumstraat 22 Verrekijker 49 Hekkenstraat 34 bus 1 Vernagelingstraat 9 Hogenovenstraat 23 Koornzakstraat 6 Kalbergstraat 43

Ambulante leerkracht en zorgleerkracht: Veerle Spriet H.Sacramentstraat 50 Turnleerkracht:

4

8750 Zwevezele 8753 Sint-Eloois-Vijve 8750 Wingene 8720 Wakken 8850 Ardooie 8700 Aarsele 8760 Meulebeke 8780 Oostrozebeke 8750 Wingene

Marijke Van Daele Ann Berthier

Lindenlaan 27 Jozef Samynlaan 3

8700 Tielt 8700 Tielt

Kinderverzorgster: Annick Verhamme

J.Baertstraat 5B

8700 Tielt

Evelyn Demuynck Katrien Lakiere Lieve Mallisse Elke Geldfhof Angelique Halain 3LA: Carmen Braeckeveldt 3LB: Patrick Vangenechten 4LA: Sabine De Wever 4LB: Isabel Desforche 5LA: Sandy Lippens 5LB: Griet Schotte 6LA: Do Dhont 6LB : Angelique Halain Do Dhont

Verreginstestraat 7 Rozendalenstraat 40 Montevalstraat 8 Spaanderstraat 18 Ankelaarstraat 41 Vijfstraat 61A Koolskampstraat 26 Deinsesteenweg 230 Krekelstraat 72 Robert Schumanstraat 4 ’s Gravenstraat 16A Beernegemstraat 34 Ankelaarstraat 41 Beernegemstraat 34

8780 Oostrozebeke 8750 Wingene 8700 Tielt 8710 Wielsbeke 8720 Dentergem 8760 Meulebeke 8810 Lichtervelde 8700 Aarsele 8770 Ingelmunster 8700 Tielt 9810 Nazareth 8700 Tielt 8720 Dentergem 8700 Tielt

Turnleerkracht: Ann Berthier

Jozef Samynlaan 3

8700 Tielt

ICT-coördinator: Jelle Ameye

Stationstraat 34

8700 Tielt

Mentor: Nico Vanpoucke

Schuiferskapelle-dorp 7/3

8700 Tielt

Lager onderwijs : 1LA: 1LB: 2LA: 2LB:

Schoolbestuur Benaming: VZW Katholiek Basisonderwijs Tielt (KBO Tielt) Het schoolbestuur van KBO-Tielt is de eigenlijke organisator van het onderwijs in onze school. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van onderwijs. Het schoolbestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor het schoolgebeuren. Om dit schoolgebeuren uit te bouwen, wordt een beroep gedaan op de eigen diocesane begeleiding. Maken nog deel uit van KBO-Tielt: Vrije Basisschool ’t Nieuwland, Ontvangerstraat 7, 8700 Tielt Vrije Gesubsidieerde Basisschool Aarsele/Kanegem, Molenweg 2, 8700 Aarsele

5

Vrije Basisschool Het Spoor, Stationsstraat 22, 8700 Tielt Voorzitter van het schoolbestuur: Gino Houtekier Het schoolbestuur bestaat uit een: Algemene vergadering Een Raad van Bestuur Een Dagelijks Bestuur Samenstelling Raad van Bestuur: Arnout Joseph Bousson Dirk Deleu Mieke de Mûelenaere Betty Houtekier Gino Popelier Wim Six Sofie Vanbeylen Marie-Christine Van Crombrugge Miet Vande Capelle Erwin Van De Keere Kristof Wallyn Ria

Pastorijstraat 9 Driesstraat 42 Bruggestraat 41 Ronceval 22 Arendstraat 6 Jozef Baertstraat 8 Hoogstraat 38 Stoktmolenstraat 14 Hulststraat 27 Pastorijstraat 16 Sint-Janstraat 23 Beernemsteenweg 11

8700 Aarsele 8700 Tielt 8700 Tielt 8700 Tielt 8700 Tielt 8700 Tielt 8700 Tielt 8700 Tielt 8700 Tielt 8700 Aarsele 8700 Tielt 8750 Wingene

Samenstelling Dagelijks Bestuur: Gino Houtekier Dirk Bousson Ria Wallyn Scholengemeenschap Basisonderwijs Regio Tielt: Basisschool H.Familie is aangesloten bij de Scholengemeenschap Basisonderwijs Regio Tielt. Volgende scholen maken eveneens deel uit van de Scholengemeenschap Basisonderwijs Regio Tielt: Vrije Basisschool ’t Nieuwland, Ontvangerstraat 7, 8700 Tielt Vrije Gesubsidieerde Basisschool Aarsele/Kanegem, Molenweg 2, 8700 Aarsele Vrije Basisschool Het Spoor, Stationstraat 22, 8700 Tielt BLO-Tielt De Vlinder, Oude Pittemstraat 1, 8700 Tielt Vrije Basisschool Dentergem, Statiestraat 53, 8720 Dentergem Vrije Basisschool Markegem-Oeselgem, Brouwerijstraat 2A, 8720 Markegem

6

Coördinerend directeur: Lieven Desmet Beroepscommissie Basisonderwijs: Baron Ruzettelaan 435 8210 Assebroek

1.2 Organisatie van de school

SCHOOLUREN 8u.00: De poort gaat open. 8u.25: Aanvang van de activiteiten/lessen 10u.05: Speeltijd 10u.20: Einde speeltijd 12u.00: Einde van de activiteiten/lessen WOENSDAG: einde om 11u.10 13u.15: 13u.30: 14u.45: 15u.00: 15u.50:

De poort gaat open Aanvang van de activiteiten/lessen Speeltijd Einde speeltijd Einde van de activiteiten/lessen VRIJDAG: 14u.20: Aanvang speeltijd 14u.35: Einde speeltijd 15u.00: Einde van de lessen/activiteiten

Slaapklasje De peuters die hun schoolloopbaan beginnen, krijgen de kans om na het eten een middagdutje te doen tot 14 uur. Nadien gaan de peuters de klassenactiviteiten terug hervatten in de klas. In het klasje is er permanent toezicht. Kleuters van de eerste kleuterklas kunnen naar de slaapklas tot het einde van het eerste trimester. Alles wordt in overleg tussen kleuterjuf en ouders geregeld. De bedoeling van dit initiatief is om het schoollopen van de jongste leerlingen kwaliteitsvoller te maken. Ook de relatie ouder – kind ondersteunen is een doelstelling: Voor sommige peuters is een volle schooldag heel zwaar en is de peuter na schooltijd (soms nog opvang erna) pompaf en kunnen ouder en kind niet meer genieten van enkele momenten samen. Dit initiatief is volledig gratis!

7

DE VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG Morgenopvang Aanvang: 7u.00 Toegang: deur Driesstraat 1 Plaats: turnzaal lagere school Prijs: wie voor 7u.30 komt, betaalt € 1.44 wie na 7u.30 komt, betaalt € 0.72 De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening. Tegen 8 uur worden de kleuters naar de speelzaal van de kleuterschool begeleid. De leerlingen van de lagere school trekken onder begeleiding naar de speelplaats. Over de middag Er is het wettelijk toezicht door de leerkrachten van 12u.00 tot 12u.15 . Kinderen die nog niet opgehaald zijn om 12u.15 worden naar de eetzaal gebracht. Kinderen die voor 13u.15 naar school worden gebracht, worden eenzelfde tarief voor toezicht aangerekend. Op woensdag is er wettelijk toezicht van 11u.10 tot 11u.25. Om 11u.30 start de betalende opvang. De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening. Middagmalen Voor kinderen die over de middag niet naar huis kunnen, is er een vaste middagregeling. Er is mogelijkheid om een warme maaltijd op school te nemen of om een eigen broodmaaltijd te eten. Een volle maaltijd (soep, aardappelen, groenten, vlees/vis). Eigen lunchpakket: hierbij krijgen de kinderen soep en water. De leerlingen krijgen aan tafel water te drinken. De boterhameters kunnen een eigen drankje meebrengen. Maar wij willen dit niet promoten en wensen het eten van soep aan te bevelen. Glazen flesjes en/of potjes zijn niet toegelaten. Na de maaltijd is er opvang voorzien op de speelplaatsen. Prijs: warme maaltijd kleuter: € 4,27 (€ 2,83 maaltijd +€ 1,44 toezicht met attest) warme maaltijd lager: € 4,47 ( € 3,03 maaltijd + € 1,44 toezicht met attest) boterhameters: € 2,02 ( € 1,44 toezicht met attest + € 0,58 lunchpakket) De betaling gebeurt via de maandelijkse rekeningen. Er moet per trimester een vaste regeling per leerling getroffen worden. Onverwachts op school blijven eten kan enkel als de leerling boterhammen meebrengt. Onverwachts warm eten op school kan niet! Naschoolse opvang Kinderen kunnen elke dag van de schoolweek in de opvang blijven. Wie te laat opgehaald wordt of wie zijn ouders niet langs de route van de rij staan; komt er ook terecht. De opvang gaat door in de kleuterschool. Bij mooi weer spelen de kinderen op de speelplaatsen.

8

Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag is er opvang tot 17u.45. Op woensdag duurt de opvang tot 13u.30. Wie op woensdag in de opvang blijft, moet wel boterhammen en een drankje voor de middag meebrengen. Glazen flesjes en/of potjes zijn niet toegelaten. Op woensdag is er geen warme maaltijd te bekomen op school. Prijs: € 0.72 per begonnen half uur Dus op maandag, dinsdag en donderdag: De lessen/activiteiten eindigen om 15u.50. Het toezicht is gratis tot 16u.05. Wie blijft van 16u.05 uur tot 16u.35betaalt € 0.72 Wie blijft van 16u.05 uur tot 17u.05 betaalt € 1.44 Wie blijft van 16u.05 tot 17u.35 betaalt € 2.16 Wie blijft van 16u.05 tot 17u.45 betaalt € 2.88 Wie om een onvoorziene reden later dan 17u.45 opgehaald wordt, zal € 5 per kwartier aangerekend worden. Op vrijdag: De lessen/activiteiten eindigen om 15u.00. Het toezicht is gratis tot 15u.15. Wie blijft van 15u.15 tot 15u.45 betaalt € 0.72 Wie blijft van 15u.15 tot 16u.15 betaalt € 1.44 Wie blijft van 15u.15 tot 16u.45 betaalt € 2.16 Wie blijft van 15u.15 tot 17u.15 betaalt € 2.88 Wie blijft van 15u.15 tot 17u.45 betaalt € 3.60 Wie om een onvoorziene reden later opgehaald wordt, zal € 5 per kwartier extra aangerekend worden. Op woensdag: De lessen eindigen om 11u.10. Het toezicht is gratis tot 11u.25. Er is opvang tot 13u.30. Wie blijft van 11u.30 tot 12u.00 betaalt € 0.72 Wie blijft van 11u.30 tot 12u.30 betaalt € 1.44 Wie blijft van 11u.30 tot 13u.00 betaalt € 2.16 Wie blijft van 11u.30 tot 13u.30 betaalt € 2.88 Wie door onvoorziene omstandigheden langer blijft dan 13u.30 betaalt € 5 per kwartier. De betaling gebeurt maandelijks via de schoolrekening. Studie Leerlingen uit het 4de kunnen op maandag en donderdag voor een half uur naar de studie. Deze studie duurt van 16u.00 tot 16u.30. De leerlingen van het 5de en het 6de leerjaar kunnen op maandag, dinsdag en donderdag in de studie blijven. Deze studie duurt één uur. Van 16 uur tot 17 uur. Wie in de studie blijft, schrijft zich hiervoor in en dit voor ten minste één trimester. Ingeschreven voor de studie betekent ook dat men de studie steeds volgt.

9

De bijdrage is € 0.72 voor een half uur en € 1.44 voor een uur (= zelfde tarief als één uur opvang). De betaling gebeurt via de schoolrekening. De studie start vanaf maandag 9 september 2013. De laatste week voor het kerstverlof en voor de grote vakantie is er GEEN studie!

Het leerlingenvervoer Onze school organiseert geen leerlingenvervoer van huis naar school en van school naar huis. Vakanties Herfstvakantie 2013: Van zaterdag 26 oktober 2013 tot en met zondag 03 november 2013 Kerstvakantie 2013: Van zaterdag 21 december 2013 tot en met zondag 05 januari 2014 Krokusvakantie 2014: Van zaterdag 01 maart 2014 tot en met zondag 09 maart 2014 Paasvakantie 2014: Van zaterdag 05 april 2014 tot en met maandag 21 april 2014 (paasmaandag) Hemelvaartweekend 2014: Van donderdag 29 mei 2014 tot en met zondag 01 juni 2014 Pinksteren 2014: Van zaterdag 07 juni 2014 tot en met maandag 09 juni 2014 Zomervakantie 2014: Van maandag, 30 juni 2014 tot en met zondag 31 augustus 2014 Vrije dagen: Maandag 30 september 2013 Vrijdag 2 mei 2014 Pedagogische studiedagen: Vrijdag 27 september 2013 Woensdag 29 januari 2014 Andere, belangrijke data: Vormsel: zondag 04 mei 2014 Eerste communie: zondag 08 juni 2014

10

Infodagen (leerkrachten die die eigen klaswerking in de klas toelichten aan de ouders van hun leerlingen) Kleuterschool: donderdag 3 oktober 2013 Lagere school: donderdag 26 september 2013 Schoolfeest: Zondag 18 mei 2014 Examenperiodes 5de en 6de leerjaren: Woensdag 4 december tot en met vrijdag 13 december 2013 Woensdag 11 juni tot en met vrijdag 20 juni 2014 Huiswerk en schoolagenda Een huistaak is er om de leerstof te verwerken. Ook lessen leren hoort erbij. De leerlingen hebben lessen te leren of huistaken te maken waarvan de hoeveelheid en de duur aan hun leeftijd aangepast zijn. Gewoonlijk krijgen de leerlingen meerdere dagen de kans om hun werk af te maken of hun les te leren. Dit om hun de kans te geven buitenschoolse activiteiten te volgen. Zie bijgevoegd huistakenbeleid van onze school. De huistaken moeten volledig en net gemaakt worden en binnen de afgesproken tijd ingediend worden. Als de huistaken niet voldoen, zullen de kinderen die moeten herwerken. De schoolagenda wordt gebruikt om huiswerken en lessen te noteren. Er wordt ook in genoteerd wat de volgende dag(en) moet meegebracht worden. Afspraken: De agenda wordt op maandag nagekeken in alle klassen of die ondertekend is door één van de ouders. In de lagere klassen wordt gevraagd om dagelijks de agenda van kinderen in te kijken.

11

HUISTAKENBELEID Leerjaar

dril/herhaling

inoefening

andere

frequentie

1ste

letters/woorden splitsingen wisselrijen

lezen schrijven rekenen

versjes

elke dag oefenen op lezen elke dag oefenen op splitsingen schriftelijke taak op dinsdag en donderdag (dag erop in te dienen)

2de

splitsingen tafels leeslijsten

taal leerstof ivm getallenkennis ivm bewerkingen

versjes wero

dagelijkse driloefeningen schriftelijke taak op dinsdag en donderdag (dag erop in te dienen)

3de

woordenpakketten overschrijven

wiskunde taal

versjes wero godsdienst

tweemaal per week opgave op maandag, donderdag in te dienen opgave op donderdag, maandag in te dienen

4de

woordenpakketten rekenvoordelen

wiskunde werkwoorden spellingboekje

gedichten wero godsdienst

opgave op maandag, donderdag in te dienen opgave op donderdag, maandag in te dienen

5de

woordenpakket 2x overschrijven Franse vocabulaire met studiebewijs

12

dialoog Frans overschrijven wiskunde/taal

op woensdag opgave, klaar op maandag op maandag opgave, klaar op woensdag op dinsdag/donderdag opgave (meer dan 1 dag) op vrijdag in te dienen/ schriftelijke toets op vrijdag

dialoog Frans

maandag opgegeven, op donderdag opzeggen

6de

13

vocabulaire met studiebewijs dialoog Frans overschrijven dialoog Frans woordenpakket overschrijven + dictee voorbereiden woordenpakket oefenblad

tegen de maandag tegen donderdag tegen vrijdag kunnen opzeggen tegen dinsdag wero godsdienst

tegen donderdag ruim op tijd aangekondigd ruim op tijd aangekondigd

Toetsen, proefwerken en rapporten De kinderen worden stelselmatig geobserveerd ( in kleuter en lager). In het lager worden de leerlingen ook stelselmatig geëvalueerd. Op vrijdag krijgen de leerlingen steeds de werken/toetsen van de voorbije week mee. Zo kunnen ouders de vorderingen van hun kind stelselmatig opvolgen. Deze werken/toetsen worden op maandag ondertekend ingediend. Eerste leerjaar: Vorderingsrapporten met herfstverlof, kerstvakantie, en paasvakantie. Eindrapport met punten Tweede tot en met vierde leerjaar: Punten van dagelijks werk met herfstverlof, kerstvakantie, paasvakantie en einde schooljaar Vijfde en zesde leerjaar: herfstvakantie: dagelijks werk kerstvakantie : examenperiode paasvakantie : dagelijks werk Einde schooljaar: examenperiode In alle leerjaren krijgen de leerlingen met Allerheiligen, de krokusvakantie en Pasen ook een attituderapport. Bij het kerstrapport en het eindrapport steekt er ook een rapport bewegingsopvoeding. Zorgwerking op onze school Juf Hilde Michielsens coördineert de zorgwerking van de hele school. Haar bureau is te vinden via de ingang van het onthaal, daar rechts de trap omhoog, eerste deur aan uw rechterkant. Met vragen omtrent de zorgwerking en/of met specifieke vragen omtrent individuele kinderen kan u altijd terecht bij de directeur of bij juf Hilde. Juf Hilde heeft op woensdagmorgen om 8u.00 een “groen” uur speciaal voor ouders. Daarnaast heeft zij ook een “groene” speeltijd op woensdagvoormiddag voor leerlingen.

1.3 Samenwerking

Met de ouders Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Je kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht of met de zorgcoördinator. We organiseren ook oudercontacten. Een spontaan contact met de ouders is van het grootste belang om het ontwikkelingsproces bij kinderen te optimaliseren. Het is altijd mogelijk met de leerkracht contact op te nemen en omgekeerd. Ook de leerkracht kan de ouders contacteren. Wijze waarop de school contact opneemt met ouders:

14

Indien de school de ouders wilt spreken, wordt dit in het heen- en weerschriftje of het agenda van de leerling genoteerd. Ofwel worden de ouders aangesproken, opgebeld of gemaild. Indien de ouders een korte mededeling te doen hebben, kan dat praktisch altijd. Het kan echter niet als de leerkracht met de lessen of de activiteiten in de klas bezig is of als de leerkracht toezicht aan het houden is. Indien de ouders een uitgebreid gesprek wensen; spreken ze vooraf met de leerkracht af (schriftelijk via de schoolagenda/ heen-en weerschriftje; een briefje of mondeling). Zo kunnen beide partijen tijd maken om rustig de problemen te bespreken. Ook de inbreng van de ouders in het klasgebeuren is ontzettend waardevol! In de loop van het jaar worden op school ook enkele vaste oudercontacten georganiseerd: • Tijdens de zomervakantie doen de leerkrachten huisbezoeken bij de ingeschreven kleuters en leerlingen van het eerste leerjaar als de ouders dit wensen en houden de leerkrachten van het tweede tot en met het zesde leerjaar zitdagen op school om ouders te ontvangen voor een persoonlijk gesprek. • Er is een info-avond eind september/begin oktober ivm de organisatie van het specifieke klasgebeuren. • Op het einde van het eerste en het derde trimester worden voor elke klas (kleuter en lager ) oudercontacten georganiseerd. • In januari – februari is er ook een info-avond voor de ouders van de leerlingen van het zesde leerjaar ivm oriëntatie in het secundair onderwijs. • In het tweede trimester is er een info-moment ivm de overgang naar het eerste leerjaar voor de ouders van de kleuters van de derde kleuterklas. Groen uur Ouders met vragen en/of problemen in verband met het belang van het individuele kind of kinderen op onze school in het algemeen kunnen elke woensdag van 8u.00 tot 9u.00 terecht bij de zorgcoördinator op onze school. Schoolraad: Ook bij de leden van onze schoolraad kan je steeds terecht. Contact voorzitter schoolraad: Giovanni Samaey : [email protected] Oudervereniging: Voorzitter: Dhr. D. Laureys, Polderstraat 2, 8700 Tielt, 051/40 66 95 Secretaris: Mireille Van Steenkiste, D. De Somvielelaan 6, 8700 Tielt, 051/43 88 39 Penningmeester: Greet De Groote, Bruggestraat 43, 8700 Tielt, 051/40 07 15 De bedoeling van de oudervereniging is de opvoeding en het onderwijs van de school te ondersteunen. Samenwerking en doorstroming naar alle ouders zijn de twee sleutelwoorden. Iedere ouder kan tot de oudervereniging toetreden. Daarvoor krijgt u van de oudervereniging zelf nog een uitnodiging. Verslagen van de vergaderingen en van de activiteiten worden opgehangen in de kijkkast van de oudervereniging aan de schoolpoort en zijn terug te vinden op de website. Met de leerlingen

15

De leerlingen kunnen altijd in gesprek gaan met hun klassenleerkracht. De leerlingen kunnen ook altijd een gesprek aanvragen met de zorgcoördinator. (groen uur en/of na afspraak met zorgcoördinator) Leerlingenraad: Op onze school is er een leerlingenraad die maandelijks samenkomt onder leiding van twee leerkrachten. De leerlingenraad wordt per schooljaar samengesteld met vertegenwoordigers uit de 4de, 5de en 6de leerjaren die in de klassen worden verkozen door de leerlingen zelf in de maand september. De vertegenwoordigers van de bovenbouw lichten de leerlingen van de onderbouw in omtrent de besprekingen in de leerlingenraad. De leerlingen van de onderbouw kunnen via deze vertegenwoordigers ook hun inbreng hebben in de leerlingenraad. Met externen Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB) Onze school werkt samen het CLB Tielt. VCLB- Tielt Grote Hulststraat 55 bus 1 8700 TIELT Tel. 051 42 66 42 Fax 051 42 66 41 E-mail: [email protected] www.clbtielt.be Directeur: Mevrouw Els De Brabandere Tel. 051/42 66 42 E-mail: [email protected] Arts CLB: Dr. Hilde Provoost Tel. 051/42.66.42 Voor je rechten en plichten bij het CLB bekijk de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. Je bent verplicht om mee te werken aan medische onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring). Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. Nuttige adressen Commissie inzake Leerlingenrechten Adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Daphne Rombauts (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 2A25 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel

16

Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

17

DEEL 2: ONS OPVOEDINGSPROJECT BASISschool Heilige FAMILIE Familie VERBONDENHEID Een familie is een groep waar iedereen zich verbonden voelt met elkaar. In een familie dragen mensen elkaar in liefde en zetten elkaar aan tot geloof in eigen innerlijke kracht. Onze school wil – zoals de naam het aanduidt – zo’n familie zijn. In dergelijke gemeenschap zijn mensen vaak tot meer in staat dan ze zelf voor mogelijk houden omdat ze niet aan zichzelf overgeleverd zijn, maar kunnen terugvallen op de betrokkenheid van de groep. AANVAARD WORDEN Maar verbondenheid kan je pas uitbouwen als iedereen zich met gaven, fouten en gebreken thuis kan voelen, thuis kan komen. Er moet ruimte zijn voor iedereen met zijn eigenheid. Daarom streven we naar een vlotte communicatie in een sfeer van openheid, aanvaarding en wederzijds respect. BAKENS EN DRAAGKRACHTEN Wij willen een familie zijn waar respect, discipline en verdraagzaamheid de draagkrachten zijn. Een familie waar je bescherming ervaart, waar je je veilig voelt omdat er bakens worden uitgezet. ECHTHEID Wij willen een familie zijn waar echt-zijn belangrijk is. Niet de schijn noch uiterlijke tekens bepalen immers de waarde van de mens. VERWONDERD KUNNEN ZIJN EN KUNNEN BEWONDEREN Een familie waar we nog bewondering kunnen opbrengen voor wat mensen zijn en presteren, waar we nog verwonderd kunnen zijn om de kleine dingen in het leven. BREDE ZORG Een familie waar iedereen aandacht heeft voor iedereen, waar alle kinderen optimale kansen tot ontwikkelen krijgen; waar we proberen alle kinderen op te tillen en hen kennis, vaardigheden en houdingen voor een goeie toekomst mee te geven. MET EEN ZIEL Een familie die aan kwaliteit wint omdat iedereen bemoedigd wordt om zijn binnenkant, zijn geloven en zijn twijfelen ter sprake mag brengen, waar iedereen de ander ruimte geeft voor spirituele ontwikkeling, waar iedereen met hart en ziel in eigen inzet kan geloven.

18

VANUIT EEN CHRISTELIJKE TRADITIE Wij willen bovenal familie zijn zoals die te Nazareth: eenvoudig, dankbaar, solidair , waar gezag en gehoorzaamheid elkaar ontmoeten. Ons hele opvoedingsproject willen wij bouwen op ons geloof in Jezus en Zijn boodschap. Basis LEEFWERELD VAN HET KIND Vertrekpunt van ons onderwijs is de leefwereld van het kind. Daar willen wij aanknopingspunten zoeken om de kinderen te boeien en hun wereld zo te verruimen. ZELFVERTROUWEN Het onderwijs moet de kinderen stimuleren om te groeien en te werken aan een positief zelfbeeld. DE TOTALE PERSOON Niet zoveel mogelijk weten is het belangrijkste, wel dat de kinderen met al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. Dit willen we bewerkstelligen door ze via werkelijkheidsnabij onderwijs een bestand van basisbegrippen aan te bieden samen met vaardigheden en attituden die het mogelijk maken dat kinderen gaandeweg zelf de werkelijkheid kunnen ontsluiten, beheersen en uitbreiden. Daarbij willen we ook een gericht gezondheids-, veiligheids- en welzijnsbeleid met aandacht voor hygiëne, voeding, genotsmiddelen, veiligheid, EHBO, stress, emoties, rust, beweging en houding hanteren om dit te bereiken. LEERPLANNEN ALS BASIS De leerplannen van de Centrale Raad zijn de basis voor de organisatie van ons onderwijsinhoudelijk aanbod. In de leergebieden en leerprocessen komen de kinderen in contact met verschillende componenten van cultuur: de wereld van de zingeving de wereld van het goede de wereld van het verleden en het heden de wereld van het samenleven met anderen de wereld van techniek de wereld van exacte cijfers en objectieve feiten de wereld van het muzische de wereld van de taal en de communicatie Zo ontwikkelen de kinderen een ruime belangstelling voor en een kritische kijk op de wereld en worden ze voorbereid op menswaardige relaties en hun engagement in de samenleving.

19

DEEL 3: HET REGLEMENT 3.1 Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken moment de engagementen en het effect ervan kunnen evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dit omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. In de vakantie voor het nieuwe schooljaar kunnen de ouders een overleg met de nieuwe klassenleerkracht aanvragen. (ofwel via een huisbezoek voor de kleuterschool en het eerste leerjaar ofwel een afspraak op school voor een persoonlijk overleg met de leerkracht van tweede tot en met zesde leerjaar) Daarvoor plannen we ook bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van uw kind. Dit doen we schriftelijk door wekelijks op vrijdag de overhoringen en toetsen van de leerlingen mee te geven ter ondertekening. We organiseren ook individuele oudercontacten. Bij het begin van het schooljaar laten we weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind via de agenda of het heen- en weerschrift. Ook de school kan u tussendoor uitnodigen voor een gesprek omtrent bepaalde vaststellingen over uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.

20

Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Soms moeten we gericht bepaalde zaken bijsturen, zoeken we op een individuele aanpak. De school wil hierbij steeds de ouders betrekken door info-doorstroming en/of een overleg. In dat overleg kan dan vastgelegd worden hoe de individuele begeleiding zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. We verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

3.2 Inschrijvingsbeleid – inschrijving van leerlingen (zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 3)

Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons

21

ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, … We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. Leerlingen kunnen ingeschreven worden vanaf de eerste schooldag van september van het voorgaande schooljaar.

3.3 Ouderlijk gezag 3.3.1 Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. 3.3.2 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3.3 Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. - Afspraken i.v.m. de agenda, brieven : Kinderen van gescheiden ouders krijgen op aanvraag bij het begin van het schooljaar alle brieven van de school in het dubbel mee. - Afspraken in verband met oudercontact: Beide ouders kunnen een oudercontact aanvragen. Dit kan samen met de ex-partner of afzonderlijk gehouden worden. 3.3.4 Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

22

3.4 Organisatie van de leerlingengroepen

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen worden jaarlijks heringedeeld. In de peuterklas kunnen na het overschrijden van een vooraf bepaald aantal peuters, de oudste peuters doorgeschoven worden.

3.5 Afwezigheden

(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 4) Wegens ziekte - Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. - Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. - Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. - Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: - het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; - het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; - de deelname aan time-out-projecten; - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen voor maximum 4 al dan niet gespreide halve dagen per schooljaar. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een 23

begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

3.6 Eén- of meerdaagse schooluitstappen ( extra-muros activiteiten)

Eéndaagse uitstappen - Doel: oefenen van sociale vaardigheden en/of de leerstof aan de lijve ontdekken en ervaren. - Aanbod: grote variatie in de klasuitstappen (zie jaarplanningen per leeftijd). De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn. Meerdaagse uitstappen - Doel: oefenen van sociale vaardigheden en de leerstof aan de lijve ontdekken en ervaren. - Aanbod: in de derde kleuterklas jaarlijks sportklassen, in de lagere school tweejaarlijkse openluchtklassen (1ste graad: kasteelklassen, 2de graad: boerderijklassen, 3de graad: bosklassen). Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

3.7 Getuigschrift basisonderwijs

(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 7) De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate de leerplandoelen hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: - De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; - De gegevens uit het LVS; - Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag.

24

Beroepsprocedure: - De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing een beroep indienen bij de directie. - De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen. - De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken. - De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe beslissing. - Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (Zie punt 1 Contact met de school) - Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. - De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.

3.8 Onderwijs aan huis

(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 5) Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

3.9 Orde- en tuchtmaatregelen

(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 6) Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging in de agenda; - een strafwerk; - een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een schorsing van één dag; - een schorsing van meerdere dagen; - een uitsluiting.

25

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. 4. Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. Beroepsprocedure: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie (zie punt 3 samenwerking). 2. De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

3.10 Bijdrageregeling

(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 8) Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als nietverplichte uitgaven. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat je zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. LIJST MET RICHTPRIJZEN Dit zijn de richtprijzen voor het schooljaar 2013-2014 gebaseerd op de prijzen van het schooljaar 2012-2013. 26

Prijsveranderingen zijn steeds mogelijk. Ook het aanbod kan nog wijzigen. Wij vragen een VERPLICHTE bijdrage voor: • Zwemmen: 1ste leerjaar: €1 plus vervoer (indien busvervoer kan dit oplopen tot €5) 2de, 4de, 5de en 6de leerjaar: € 0.70/beurt 3de leerjaar: gratis 2de en 3de leerjaar om de twee weken 1ste leerjaar: vanaf tweede trimester om de twee weken 4de - 6de leerjaar: één trimester (1ste trimester 4de, 2de trimester 5de en 3de trimester 6de) Betaling: via de schoolrekening • Gymkledij: Verplicht op school te bestellen: turn-t-shirt: richtprijs: € 7. Betaling: via de schoolrekening Turnschoenen en donkere turnbroek worden buiten school gekocht. • Toneelvoorstellingen uitgaande van CCG: Verplichte bijdrage: € 4 / toneelvoorstelling of € 3/ filmvoorstelling Eén voorstelling per schooljaar. Betaling: via de schoolrekening • Openluchtklassen (geen voor 2013-2014): Eerste graad: kasteelklassen (halve week) Tweede graad: boerderijklassen (volledige week) Derde graad: bosklassen (volledige week) Richtprijs: € 405 voor de hele schoolloopbaan van elke leerling die drie openluchtklassen in zijn lagere schoolloopbaan (6 schooljaren) doorloopt. INDIEN UW KIND AAN VOLGENDE ACTIVITEITEN DEELNEEMT, IS DE BIJDRAGE VERPLICHT. De deelname is NIET VERPLICHT. • Tutti-Frutti: fruitproject enkel in kleuterschool: € 6 voor een heel schooljaar •

klasfoto: € 2.5

• Sportactiviteiten: Sportklassen 3de kleuterklas: per halve dag: € 1.75* Rollebolle in Tielt 2de kleuterklas: € 2.50* Honkietonkie in Tielt: 1ste en 2de leerjaar: € 3* Meester op de fiets op school: voor 2de, 3de en 4de leerjaar: €1* Doe-aan-sport-beurs in Kortrijk:

27

Enkel voor 6de leerjaar: € 5.50 zonder busvervoer* Sportdag : € 5 + drankje (€ 1,50) • Leeruitstappen: Door de pedagogisch – didactische werking kan elke klas bepaalde “leeruitstappen” inrichten die kaderen in een bepaald thema. De prijs van dergelijke uitstappen kan variëren van € 3 tot € 15. De kostprijs hangt af van de verplaatsing en de toegangsgelden. De ouders krijgen bij de aanvang van het schooljaar een planning van de uitstappen per klas met een richtprijs. • Schoolreis kleuter: voor 2de en 3de kleuter Ook hier is geen verplichting tot deelname, maar wie deelneemt, dient wel de bijdrage te betalen. De geraamde prijs wordt aangegeven met een minimum en een maximum. De kostprijs hangt af van de verplaatsing en de toegangsgelden. In elk geval krijgen de ouders op voorhand de nodige informatie. Bij deze activiteiten brengen de leerlingen, indien nodig, hun maaltijd mee. Richtprijs: € 15 - € 22 • Voor- of naschoolse opvang: € 0.72/begonnen halfuur • Studie: 4de leerjaren een half uur: € 0.72 5de en 6de leerjaren: € 1.44 voor 1 uur • Koek en drank: Kleuters krijgen de kans melk, €0.35, chocomelk ,€ 0.40, of fruitsap, € 0.40, te drinken. De kleuters kunnen ook een koek krijgen op school: € 0.20 • Maaltijden: Warme maaltijd kleuter: € 4,27 (1,44 toezicht met attest + 2.83 warme maaltijd) Warme maaltijd lager: € 4,47 (1,44 toezicht met attest + 3.03 warme maaltijd) Boterhameters: € 2,02 (€ 1,44 toezicht met attest + 0.58 lunchpakket) • Abonnementen: U kunt vrij intekenen op volgende abonnementen (NIET VERPLICHT): De richtprijzen worden aangegeven per jaarabonnement. Betaling: via de schoolrekening. Kleuter: 0 Dopido (1ste kleuter) – maandelijks 0 Koe-Koek (10 doeboekjes plus prentenboek) 0 Dokadi (2de kleuter) – maandelijks 0 Kadoze (2de kleuter) 0 Doremi (3de kleuter) – maandelijks 0 Kadee (3de kleuter) – maandelijks

28

€ 30 € 22 € 30 € 24 € 30 € 24

Lagere school: 1ste leerjaar 0 Zonnekind (wekelijks) 0 Leesfan 1 (10 tijdschriften) 2de leerjaar 0 Zonnekind (wekelijks) 0 Leesfan 2 (10 tijdschriften) 3de en 4de leerjaar 0 Zonnestraal (wekelijks) 0 Klap (10 tijdschriften) 5de en 6de leerjaar 0 Zonneland (wekelijks) 0 Kits (18 nummers)

€ 35 € 23 € 35 € 23 € 35 € 16.50 € 35 € 17.50

•

Voor de kerstvakantie, paasvakantie kunnen de leerlingen inschrijven voor een kerstboek en paasboek € 5,50 • Voor de grote vakantie kunnen de leerlingen inschrijven voor Vakantieblaadjes € 6.90* Vakantieboek € 5.50 *prijzen van 12-13, kunnen nog wijzigen Bij verlies of beschadiging van materiaal aangeboden door school kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij het opvragen bij verlies van een getuigschrift, Basofiche of een fiscaal attest wordt een forfait van €2.5 aangerekend. Materiaal dat in de eetzaal wordt gebroken, wordt aangerekend via de rekening. In bijlage 2 vindt u de lijst van bijdragen die na overleg binnen de schoolraad door het schoolbestuur gevraagd worden aan de ouders voor deelname aan activiteiten en voor gebruik van materialen die niet kosteloos kunnen aangeboden worden. Wijze van betaling Ouders krijgen maandelijks een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 14 dagen na verzending. Betaling liefst via domiciliëring. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we

29

jullie beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met mevr. Christine Poelvoorde in het secretariaat (051/40 47 50). Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend. Bij onduidelijkheden, vragen en of opmerkingen bij de factuur neemt je contact op met de klassenleerkracht en/of het secretariaat: 051/40 47 50.

3.11 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning

(zie infobrochure onderwijsregelgeving punt 9) Personen en bedrijven die de school sponsoren worden vermeld in de nieuwsbrief van school.

3.12 Vrijwilligers

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen. Organisatie De VZW KBO Tielt Stationstraat 24 8700 Tielt Maatschappelijk doel: onderwijs De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij MSCA polisnummer 4611114398. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Fortis AG polisnummer 99102516. De polis ligt ter inzage op het secretariaat van de vrije gesubsidieerde basisschool Aarsele/Kanegem. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.

30

Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

3.13 Welzijnsbeleid

Preventie: Verwachtingen naar de ouders: Voor de veiligheid van al onze leerlingen wordt het schooldomein een kwartier na aanvang van de lessen afgesloten. Dit tot de rij Driesstraat langs de poort vertrokken is. Dan pas kunnen de ouders en grootouders het terrein op. Wij vragen aan iedereen om deze afspraak steeds in acht te nemen. Verwachtingen naar de kinderen: Wij verwachten van onze leerlingen dat ze zich aan de gemaakte afspraken houden. Verkeersveiligheid: Verwachtingen naar de ouders: Wij verwachten van de ouders dat ze de kinderen stimuleren om steeds hun fluojas te dragen om naar school te komen. Wij verwachten ook van de ouders dat ze de verkeersregels in de schoolomgeving naleven. Verwachtingen naar de kinderen: Wij verwachten van al onze leerlingen dat ze steeds hun fluojas dragen om naar school te komen en op schooluitstap te trekken. Wij verwachten van onze leerlingen dat ze zich bij schooluitstappen voornaam gedragen en zich houden aan alle afspraken. Wij verwachten van onze leerlingen dat ze onderweg van en naar school zich aan de verkeersregels houden. Medicatie: Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis. Stappenplan bij ongeval of ziekte: Eerste hulp: Hoofdverantwoordelijke op school: juf Sandy Lippens. Indien een kind op school ziek wordt of zich bezeerd heeft zodanig dat er doktershulp nodig is, zal de school eerst de ouders proberen te bereiken. Zo krijgen de ouders de kans zelf hun kind te begeleiden of een dokter aan te duiden. Indien de ouders niet te bereiken zijn, kiest de school zelf een dokter die op dat moment te bereiken is of brengt het kind naar het ziekenhuis. De school is verzekerd bij MSCA via Interdiocesaan Centrum Guimardstraat 1, 1040 Brussel. 31

De verzekeringspolis omvat alle lichamelijke schade voortkomend uit een ongeval dat voorkomt op de school of in een activiteit ingericht door de school (zwembad, sportklas, schoolreis, leerwandeling, toneelbezoek, repetities, …). Bij een ongeval op school of op weg van/naar school zijn de kinderen voor lichamelijke letsels verzekerd. Belangrijk hierbij is dat het kind de veiligste (en als het kan, de kortste) weg van en naar huis gebruikt en dit binnen de normale verplaatsingstijd. In elk geval is materiële schade nooit terugvorderbaar. (bv kledij, fiets, …) De aangifte van het ongeval gebeurt door de school. Formaliteiten bij schoolongeval: Elke leerkracht heeft bundels voor aangifte bij verzekering in de klas. Er zijn ook bundels te verkrijgen op het secretariaat. Het formulier “geneeskundig getuigschrift” wordt door de geneesheer die de eerste zorgen toediende ingevuld. De ouders ontvangen ook het formulier “uitgavenstaat”. De ouders betalen eerst alle onkosten. (ziekenhuis, dokter, apotheek, …) en bewaren hiervan alle attesten. Na volledig herstel vult de ziekenkas het formulier “uitgavenstaat” in aan de hand van alle attesten. De ouders noteren vervolgens op dit formulier nog hun rekeningnummer, naam en adres, dateren het en ondertekenen dit formulier. Pas dan moet het attest samen met het geneeskundig getuigschrift op school afgegeven worden in het secretariaat. Het bedrag dat de ouders niet van de ziekenkas terug kregen, wordt door de schoolverzekering betaald. Roken is verboden op school! Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op school.

3.14 Leefregels

Te laat komen Wie te laat komt, stoort de lessen of activiteiten. Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig op school komt. Kleuterschool: Het is vervelend voor de leidster, voor de andere kleuters en vooral voor uw eigen kleuter als uw kleuter te laat op school is. De activiteiten zijn gestart en het is vervelend voor uw kind als het niet onmiddellijk “mee” is. Bij te laat komen, zijn de ouders verplicht hun kleuter tot in de klas te begeleiden of de klassengroep eventueel in een ander lokaal te vinden. Dit omwille van veiligheidsredenen: stel dat uw kind rechtsomkeer maakt, stel dat het zijn groep niet vindt, … 32

De ouders mogen de klassenleerkracht verder niet bezig houden. De kleuterleidster moet de activiteiten verder leiden en bezig zijn met de kinderen. Lagere school: Het wordt stellig verwacht dat de leerplichtige kinderen stipt op school zijn. Komen de kinderen regelmatig te laat op school, dan noteert de leerkracht dit in de agenda van het kind en moeten de ouders dit ondertekenen. Dit als controle om ouders te laten weten dat hun kind te laat op school komt. Afwezigheid op school Uit veiligheidsoverwegingen verwachten we dat de ouders de afwezigheden van de leerlingen van het lager voor 9 uur telefonisch of via broer en/of zus melden op school.

Huiswerk en schoolagenda Zie pag.11. Zwemmen en turnen CONCRETE AFSPRAKENVOOR DE LEERLINGEN WAT BEWEGINGSOPVOEDING IN DE LAGERE SCHOOL BETREFT: TURNLESSEN Wat moet er in de turnzak? • rode turnt-shirt van de school en een donker sportbroekje naar keuze • een paar sportkousen • een paar turnpantoffels en/of sportschoenen • een handdoekje en reservekousen kunnen van pas komen Alle sportkledij moet genaamtekend zijn. Juwelen (kettingen, oorringen, ringen, …) en uurwerken kunnen hinderen tijdens het sporten en worden thuis of in de klas gelaten. Het samenbinden van lange haren is aanbevolen voor de veiligheid! ZWEMLESSEN Wat moet er in de zwemzak? • een badpak (geen bikini!) of zwembroek (geen losse zwemshort!) • een handdoek • een eigen kam of borstel • een elastiekje om lange haren samen te binden Vergeet je muts niet in de winterperiode! Vanaf het vierde leerjaar gebruiken we aparte kleedhokjes en kastjes om de kledij in op te bergen. Daarvoor heb je een stuk van 1 of 2 euro nodig. GEEN ZWEMKLEDIJ REEDS OP VOORHAND ONDER DE GEWONE KLEDIJ DRAGEN!

33

REGELMATIG JE SPORTKLEDIJ UITWASSEN. HET ZWEMGEREI METEEN NAAR HUIS MEEDOEN OM TE LATEN WASSEN EN DROGEN !!!! Lichamelijke opvoeding is een vak dat verplicht is. Als een kind eens niet mag turnen of zwemmen is een schriftelijk bewijs van de ouders nodig. Als dit meerdere keren gebeurt, vragen wij een doktersattest voor te leggen. Zwemmen: het eerste leerjaar gaat in het eerste trimester niet zwemmen. Na nieuwjaar trekken zij tweewekelijks naar Meulebeke voor watergewenning. Het tweede en derde leerjaar trekt tweewekelijks naar het zwembad in Tielt voor de zwemlessen. Het vierde leerjaar gaat tweewekelijks zwemmen tijdens het eerste trimester, het vijfde leerjaar gaat tweewekelijks zwemmen in het tweede trimester en het zesde leerjaar gaat tweewekelijks zwemmen in het derde trimester. Betaling zwemgeld: de ouders betalen de onkosten van het zwemmen. Eén leerjaar hoeft de onkosten van het zwemmen niet te betalen (wettelijke verplichting). Het gaat om het derde leerjaar. Na schooltijd naar huis Na schooltijd worden de kinderen opgehaald, worden ze een eindweg in een rij begeleid of keren ze alleen met de fiets terug. Kinderen worden opgehaald: Alle kleuters die opgehaald worden, wachten in het kleuterpaviljoen. Daar kunnen de ouders, grootouders en/of familieleden de kinderen meenemen nadat ze toestemming kregen van de toezichthoudende leerkracht. De leerlingen van het lager die opgehaald worden, zitten onder toezicht op de banken onder de luifel. De ouders, grootouders, familieleden komen ze daar ophalen. Wij kunnen anders geen zicht houden wie waar naartoe is. Kinderen die ’s middags om 12u.15 niet opgehaald zijn; worden naar de eetzaal gebracht. Daar kunnen ze een middagmaal gebruiken. Wie om 16uur niet is opgehaald, sluit aan bij de kinderen die in de opvang blijven in het kleuterpaviljoen. Kinderen met de fiets: De fietsers kunnen mee met de rijen of trekken zelfstandig naar huis via het fietspoortje kant De Bron. Mee met de rij: Rij Hulsplein Deze rij vertrekt in de lagere school. Er is mogelijkheid tot oversteken ter hoogte van de hoofdingang van “De Bron” en wat verder aan de groene poort van “De Bron”. De rij gaat verder tot aan het kruispunt met de Beernegemstraat. Daar wordt de Beernegemstraat overgestoken alsook de Conventieweg. De rij wordt verder begeleid tot over het appartementsgebouw “Marie Julie”. Daar is nog kans tot oversteken. De rij is er elke dag om 11u.40, op woensdag om 11u.15 en elke dag om 15u.45; op vrijdag om 15u.10.

34

Rij Felix d’Hoopstraat Deze rij vertrekt via onze voordeur en maakt een lus. Deze rij is er elke dag ’s middags en na schooltijd om 16u.00 of 15u.10 op vrijdag. Rij Driesstraat De eigenlijke rij Driesstraat vertrekt aan de brandtrap . De kinderen worden begeleid tot over de oprit van huisnummer 25. Ouders kunnen ook kiezen om hun kind(eren) daar nog te laten oversteken. Vanaf het vierde leerjaar kunnen kinderen alleen naar huis gaan. Kinderen tot en met het derde leerjaar moeten op het traject van de rij afgehaald worden. Staat er hen niemand op het traject op te wachten, worden ze terug naar de opvang op school begeleid. Indien ouders zelf de verantwoordelijkheid op zich nemen om jonge kinderen alleen te laten doorgaan, moeten ze dit in een ondertekend schrijven meedelen. Hoe de kinderen na schooltijd naar huis gaan, wordt door de ouders op een invulstrook meegedeeld. Indien er zich wijzigingen voordoen in de loop van het jaar, vragen wij met nadruk dit schriftelijk mee te delen. Kinderen mogen buiten de school niet op hun ouders wachten. Binnen de school wachten ze onder toezicht op hun ouders. Indien ouders dit – om bepaalde redenen – anders willen, is het absoluut nodig dit in een afzonderlijk schrijven mee te delen. De ouders nemen dan alle verantwoordelijkheid op zich. Toegang tot de school – verkeer in de school Uitgezonderd de toegang voor de morgenopvang (voordeur Driesstraat) is de gewone toegang voor kinderen en ouders die hun kinderen brengen en ophalen de poort in Driesstraat en het poortje achter het kleuterpaviljoen. Er rijden geen wagens de school binnen. De fietsers nemen hun fiets aan de hand en komen te voet de school binnen en verlaten ook zo de school. Een kwartier na het starten van de lessen worden de poorten van de school afgesloten. Dit uit veiligheidsoverwegingen. Ouders die nadien nog binnen moeten zijn, bellen aan aan het klein poortje in de Driesstraat. De poort wordt ’s middags om 12u.15 gesloten tot 13u.15. Ouders die later nog zouden toekomen moeten bellen aan het poortje. Kinderen die voor 13u.15 toekomen en niet aan de poort mogen wachten, bellen ook aan. Zij moeten betalen voor het middagtoezicht. De ouders die geen middagtoezicht wensen te betalen, laten hun kinderen op hun verantwoordelijkheid wachten aan de poort. Tussendoortjes en drankjes Snoep en kauwgom zijn verboden. In de voormiddag krijgen de kleuters de kans melk ( € 0.35) chocomelk (€ 0.40) of fruitsap(€ 0.40) te drinken. Ze kunnen ook een koek eten (€ 0.20). Wat zij genomen hebben, wordt via de maandrekening betaald.

35

De lagereschoolkinderen mogen een genaamtekende drinkbus met water of een genaamtekend flesje met water meebrengen. De kinderen mogen geen drank in brikjes meebrengen voor de speeltijd. De kinderen kunnen ook steeds water drinken in de klas. De kinderen mogen ook een koek of een stuk fruit meebrengen. Mars, Snickers ed zijn niet toegelaten. Woensdag = fruitdag! Wij vragen om die dag geen koek mee te brengen maar een stuk fruit! Over de middag: Wie op school boterhammen eet, mag een drankje meebrengen: een brikje of een flesje plat water. In de eetzaal krijgen de kinderen ook steeds water te drinken. Ook hier willen wij kinderen stimuleren om milieubewust te zijn. In de opvang: De kinderen kunnen zelf een koek of stuk fruit meebrengen en ze kunnen steeds water drinken. Brikjes en flesjes zijn niet toegelaten. Enkel wie op woensdag in de opvang blijft eten, mag een drankje voor bij het eten meebrengen. Voor de studie: De kinderen moeten zelf voor een hap zorgen als ze iets willen eten voor de studie. Traktaties – verjaardagen Wie jarig is, mag zijn vreugde uiten en wordt die dag in de bloemetjes gezet door de juf of meester en alle klasgenootjes. Traktaties zijn toegelaten maar moeten sober en gezond zijn: een traktaat bestaat uit één iets. (niet én een koek én een drankje) In de kleuterklassen spreken de ouders best af met de juf. Snoep (Mars, Raider, Snicker, lolly’s …), chips, frisdrankjes, speelgoedjes en/of toeters mogen de kinderen niet uitdelen. Geld, horloges, armbanden, kettinkjes, … De school is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van geld dat leerlingen bij zich hebben. De school is evenmin verantwoordelijk voor verlies, diefstal, schade of breuk van uurwerken, sieraden en tijdelijke modeverschijnselen. GSM-gebruik op school Het gebruik van een GSM is op school niet toegelaten. Indien er dringend berichten van de ouders naar het kind toe zijn, gebeuren die via het secretariaat. Indien het kind om ernstige redenen de ouders wil bereiken, gebeurt dit via de schooltelefoon. Wie tijdens de schooluren toch stoort – zelfs door maar de GSM aan de medeleerlingen te tonen – wordt gestraft. De school is niet verantwoordelijk voor breuk, diefstal of verlies ervan. Interscholensporten De kinderen krijgen de kans om op woensdagnamiddag deel te nemen aan interscholensportactiviteiten. Deze activiteiten worden georganiseerd door de Tieltse sportdienst in samenwerking met de leerkrachten bewegingsopvoeding. De kinderen zijn

36

verzekerd via de schoolverzekering en staan onder begeleiding van de organisatoren van beginuur tot einduur van de activiteit. Deze uren staan steeds vermeld op de inschrijvingstrook. Na de activiteiten zijn de begeleiders niet meer verantwoordelijk en staan ze niet in voor de opvang van de kinderen. Bij de inschrijvingsstrook voor de activiteit vragen wij steeds een telefoonnummer te noteren waar wij iemand in geval van ongeval kunnen bereiken. Verloren voorwerpen Kledij raakt vaak verwisseld, kinderen laten die vaak slingeren, vergeten die. Dit kan tot heel wat ongemakken leiden. Daarom vragen we de ouders die zaken zoveel mogelijk te naamtekenen en als de kinderen met omgewisselde kledij naar huis komen de leerkracht meteen op de hoogte te brengen. In de kleuterschool worden de verloren voorwerpen verzameld in het materiaalhok van de leerkracht bewegingsopvoeding. In de lagere school verzamelen we de stukken die we in de lagere school vinden aan de kapstokken tegenover het pc-lokaal. Op het einde van een trimester hangen we de kledij van de kleuterschool die nog niet terecht is op aan een waslijn in het kleuterpaviljoen, de kledij van het lager wordt op de website van school gezet. Over de middag: geen bezoek Als kinderen over de middag op school blijven, krijgen ze geen bezoek van ouders of grootouders. Ruzies – agressie Indien er ruzies zijn onder de kinderen proberen de toezichtsters en/of leerkrachten dit op een pedagogische manier op te vangen. Het is niet toegelaten dat ouders en/of grootouders binnen de schoolmuren optreden tegen de “ruziemaker”. Men kan steeds terecht bij de klassenleerkracht of directie om het probleem te bespreken. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: • een verwittiging • een strafwerk • een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school. Pesten Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaat de school volgens het pestactieplan van de school te werk. Basisschool H.Familie: Onze Visie en Pesten We zijn blij dat u als ouder en als leerling van onze school wil meewerken met het hele team aan een aangenaam schoolklimaat waar iedereen aanvaard wordt.

37

In dit kader zien wij ook de aanpak van de pestproblematiek. • Wat is pesten? Pesten is opzettelijk pijn doen, vernielen, kwetsen, vernederen, iemand laten merken dat hij waardeloos is. Het gebeurt telkens opnieuw. Het slachtoffer staat alleen en machteloos tegenover de groep. De pestkop is vaak sterker en groter en omringt zich met meelopers die zorgen voor zijn aanzien. Het slachtoffer is vaak anders, angstig, kwetsbaar. Sommige klasgenoten gaan supporteren, meelopen. Andere vinden het pesten vervelend maar durven niet reageren, ze zijn bang zelf slachtoffer te worden. Pesten kan met woorden (kleineren, afdreigen, …) maar ook slaan, schoppen, vechten, krabben, bezittingen stelen of vernielen, uitsluiten en negeren zijn. • Wat is geen pesten? Iemand eenmalig, onopzettelijk pijn doen, in een spelsituatie de tegenstander van iemand zijn, eens een grapje uithalen, … Acties op school: • De leerlingen worden in de klas bewust gemaakt van het verschil tussen pesten, plagen, een ruzie. • We willen de leerlingen het gevoel geven dat ze altijd bij iemand terecht kunnen als ze een probleem in deze aard ervaren en dat het probleem opgevolgd zal worden. • Alle leerlingen worden aangezet om een contract tegen pesten te ondertekenen. • Bij een signalisatie van een probleem gaat de zorgcoördinator dit zorgvuldig analyseren en wordt per specifiek geval een aangepaste aanpak uitgestippeld, gevolgd (dit kan gaan over gesprekken met beide partijen, klasgesprekken, individuele acties, rollenspel, werken met boeken rond pesten, …) en opgevolgd. Hoe voorkomt u als ouder pesten? • Wie de leerkracht vraagt om zijn kind in de klas zeker niet naast Ellen, Bart of Hakim te zetten, geeft zijn kind het signaal dat uitsluiten mag. • Wat kinderen thuis als omgangsvormen zien, kan de basis van hun gedrag op school zijn. • Bekijk kinderen als volwaardig, praat met hen, geloof hen, vertrouw hen, geef ze verantwoordelijkheid. Dat geeft zelfvertrouwen en voorkomt frustraties en agressie. • Leer kinderen thuis vaardigheden als opkomen voor zichzelf, hun gedacht zeggen, zich inleven in andere personen, omgaan met gevoelens als tegenslag. • Zorg voor een goede dialoog tussen ouders en school. De afspraken op school kunnen ook thuis gelden. Wordt uw kind gepest? Mogelijke signalen: uw kind heeft hoofdpijn, buikpijn, zijn schoolresultaten gaan plotseling achteruit, hij/zij gaat niet graag meer naar school, isoleert zich van anderen, stelt agressief gedrag, is aanhankelijker. Niet doen/zeggen: ga niet beschuldigen, minimaliseren of beloven wat niet kan. Wel doen/zeggen:

38

1. Luister aandachtig naar zijn verhaal en stel vragen. Waarom pesten ze je? Hoe lang al? Wie pest, hoe, waar en wanneer? Stel uw kind gerust. Zeg dat het zo niet verder kan. 2. Verwittig de school. Richt u niet alleen tot de klasleraar. Verwittig ook de directeur en de zoco. Zet deze stap nooit zonder de toestemming van uw kind. Praat erover, zodat uw kind gelooft in de aanpak. 3. Beschuldig de school niet. Het is geen schande voor de school dat kinderen elkaar pesten. Het is wel een schande als ouders en leerkrachten er niks aan doen. 4. Ondersteun uw kind. Gepeste kinderen verliezen hun zelfvertrouwen. Leerkracht en ouders kunnen samen met het kind nagaan waar het goed in is. Moedig het hierin aan. Lees samen boeken over pesten. 5. Oefen thuis sociale vaardigheden: iets leren vragen, opkomen voor wat je denkt en voelt, leren inschatten wat anderen denken, leren reageren op treiterijen. 6. Raadpleeg de CLB-medewerker, zeker als u merkt dat uw kind erg in de knoei zit of als u het moeilijk vindt om zelf naar de school te stappen. 7. Stimuleer uw kind om aan sport te doen, een theatercursus te volgen, iets te zoeken waar hij/zij goed in is. Daardoor wordt het lichamelijk en mentaal sterker. Is uw kind een pestkop? Pestkoppen slagen er goed in hun pestgedrag te verbergen. Slechts één op vier van de pesters in de basisschool spreekt hierover met zijn ouders. Mogelijke signalen: Uw kind is impulsief, omringt zich met meelopers, is agressief, wil altijd de baas zijn, andere kinderen zijn bang van hem. Niet doen/zeggen: word niet boos en ga niet ontkennen. Pestkoppen gedragen zich thuis soms heel anders dan op school. Ga geen anderen beschuldigen. Wel doen/zeggen: 1. Ga na wat er precies aan de hand is. Spreek erover met uw kind en de leerkrachten. 2. Maak het kind gevoelig voor wat het de anderen aandoet. Pestkoppen zijn zich vaak niet bewust van wat ze iemand aandoen. Wijs op de gevolgen van pesterijen voor de pestkop zelf en het slachtoffer. Stel grenzen en duld niet dat uw kind agressief doet. 3. Vertel hoe belangrijk u het vindt dat uw kind positief leert omgaan met anderen: zich inleven, samenwerken, … 4. Pestkoppen hebben het niet gemakkelijk om plotseling op school een andere rol te gaan spelen. Soms helpt aansluiten bij een jeugdbeweging of sportorganisatie. Daar leren ze dat ze vrienden kunnen maken zonder te imponeren, stoere taal of agressief gedrag. 5. Sport kan helpen om vitaliteit of agressie positief aan te wenden. Ook spelregels zijn er om gerespecteerd te worden. Adresverandering Bij verhuis of verandering van telefoon vragen wij u zo vlug mogelijk de nieuwe gegevens op het secretariaat af te geven. Veilig in het verkeer Omdat het zo belangrijk is om op te vallen in het verkeer, vragen wij dat alle leerlingen steeds hun fluo-jasje dragen. Kinderen die met de fiets naar school komen, dragen steeds een fietshelm.

39

Kledij De leerlingen komen verzorgd naar school: nette en verzorgde kledij is een vereiste. Wat te opvallend is, wordt niet toegelaten. Bij warm weer blijven de leerlingen keurig gekleed: strandkledij, shorts, topjes met spaghettibandjes of met blote rug, kledij met blote buik en sluffers zijn niet toegelaten. In de klassen draagt men geen hoofddeksel of hoofddoek. Zichtbare piercings en tatoeages zijn eveneens niet toegelaten. Eerbied voor materiaal De leerlingen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

3.15 Revalidatie/logopedie

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: - Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; - Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; - Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.

3.16 Privacy

De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook de gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dit gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen al ze niet ter zake dienend zijn. De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de nieuwsbrieven, … Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar een expliciete, schriftelijke toestemming, overeenkomstig met de privacywet. Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.

40

3.17 Infobrochure onderwijsregelgeving

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de “infobrochure onderwijsregelgeving”. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school. De inhoud van de infobundel kan ten allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via de schoolwebsite. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

3.18 Omgaan met leerlinggegevens

De school houdt rekening met privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “ Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer”. Ouders hebben het recht om informatie over hun kind op te vragen. Er kan in overleg met de school en met respect voor de privacy van het gezin een persoonlijk document opgemaakt worden om de overgang naar een andere school, een ander niveau optimaal te laten verlopen. Dit document kan relevante informatie bevatten over de onderwijsloopbaan van het kind zoals bijvoorbeeld gegevens over onderwijsproblemen, leerstoornissen, belangrijke gegevens medische aard, schoolrapporten, enz.

3.19 Beleidsverklaring

Om gestalte te geven aan een actief welzijnsbeleid conform de wettelijke bepalingen werd door het schoolbestuur een beleidsverklaring uitgeschreven.

3.20 Gezondheidsbeleid

Onze school doet inspanningen om de gezondheidsbevordering op school te stimuleren.

41