Bahan Kuliah
Manajemen Operasi & Produksi Bab 9 :
Manajemen Proyek (Bagian 3 : Mengorganisasikan Sistem Konversi) Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Prof Dr HAMKA Dosen : Dr. Muchdie, PhD in Economics Telp : 0812-826-3034
Model Umum Manajemen Operasi Random Fluctuations
Planning
• Planning Conversion System • Operations Strategis • Product and Process Choices • Opration Capacity • Facility Location • Layout Planning
•
Schedulling
• •
Schedulling System Operation Schedulling
INPUTs
Organising • Job Design, Work Measurement •
Project Management
Proses Konversi Controlling •
Inventory Control • Material Require Planning
OUTPUTs
Mengorganisasikan Sistem Konversi Random Fluctuations
Organising • Job Design, Work Measurement •
INPUTs
Project Management
Proses Konversi
OUTPUTs
Pokok Bahasan • Perencanaan Proyek – Definisi Proyek – Perencanaan dan Penjadwalan Proyek
• Model-Model Penjadwalan Proyek – Gantt Chart – PERT/CPM
• Mengelola Proyek – Perencanaan dan Pengendalian – Tingkahlaku dalam Implementasi
Perencanaan Proyek • Definisi Proyek : “one-time-only activities that has a definite beginning and ending point in time” • Contoh : mengikuti program S2 pada PPs UHAMKA memenuhi syarat definisi proyek. – Kegiatan yang hanya sekali dilakukan – Ada waktu mulai ada waktu selesai
Perencanaan Proyek • Perencanaan Proyek : “activities that establish a course of action for a project”. – Contoh : merencanakan kegiatan yang harus dilakukan dalam menempuh Program S2 di PPs UHAMKA
• Penjadwalan Proyek : “activities that establish the time and the squence of project tasks”. – Contoh : berapa lama dan bagaimana urutan kegiatan perkuliahan dilakukan – Contoh : berapa lama dan bagaimana urutan kegiatan dalam penulisan dan ujian tesis
Model-Model Penjadwalan Proyek
• Gantt Charts (Diagram Gantt)
• PERT/CPM (Program Evaluation and Review Techniques/Critical Path Method)
Gantt Charts (Diagram Gantt) • Dikembangkan oleh Henry Gantt pada akhir 1800an, dimana mrpkan suatu bart-chart yang menunjukkan hubungan antar kegiatan pada periode waktu tertentu. • Merupakan alat bantu visual yang sangat berguna dalam penjadwalan. • Diagram ini membantu menggambarkan penggunaan sumberdaya. • Diagram ini juga digunakan untuk memantau pekerjaan, mana yang mulai duluan, mana yang mengikutinya • Keterbatasan : tidak bisa diandalkan untuk variabilitas produksi
Gantt Charts (Diagram Gantt) Simbol dalam Diagram Gantt Simbol
Arti
[
Awal kegiatan
]
Akhir kegiatan
[-]
Kemajuan aktual dari kegiatan
v
Titik waktu proyek saat ini
Gantt Charts (Diagram Gantt) Contoh Gantt Charts untuk Penjadwalan Proyek Kegiatan Perkuliahan Sem-1 Perkuliahan Sem-2
Sem-1
[======
Sem-2
Sem-3
Sem-4
===] [======= ====]
Perkuliahan Sem-3
[======]
Penelitian & Tesis
[======= ================]
PERT/CPM • Dikembangkan tahun 1950an untuk membantu manajer melakukan penjadwalan, pengawasan dan pengendalian proyek besar dan kompleks. • CPM dikembangkan tahun 1957 oleh JE Kelly Remington dan MR Walker • PERT dikembangkan tahun 1958 di dunia militer (Navy : Angkatan laut Amerika Serikat)
Kerangka PERT dan CPM • Mendefiniskan proyek dan semua kegiatannya. • Membuat keterkaitan antar kegiatan; kegiatan mana yang mendahului dan mana yang mengikuti. • Menggambar jaringan yang menghubungkan semua kegiatan. • Mengestimasi waktu dan biaya setiap kegiatan. • Menghitung jalur kritis : waktu yang paling panjang yang melalui jaringan. • Gunakan jaringan untuk membantu perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek
Kenapa PERT/CPM sangat PENTING ? Karena membantu menjawab pertanyaan : • Kapan seluruh proyek akan diselesaikan. • Apa kegiatan kritis: kegiatan yg akan menunda proyek jika terlambat dikerjakan. • Apa kegiatan non-kritis: kegiatan yg boleh dikerjakan terlambat. • Bgmana probalilitas proyek selesai pada waktu tertentu. • Pada waktu tertentu, apa proyek selesai tepat waktu, maju atau mundur. • Pada waktu tertentu, apa jumlah uang yang dibelanjakan sesuai rencana, lebih kecil atau lebih besar. • Apakah sumberdaya yang ada dapat menyelesaikan proyek tepat waktu. • Jika proyek harus selesai lebih cepat, bgmana caranya menyelesaikan proyek ini dengan sumberdaya minimum
Beberapa Pengertian Menunjuk ke WAKTU, biasanya WAKTU MULAI atau WAKTU SELESAI Suatu KEGIATAN
Kejadian (event)
Kegiatan
Suatu TUGAS atau JUMLAH KERJA Yang diperlukan dalam PROYEK
Activity
1
A
2
B
Jaringan (Network)
3
Urutan KEGIATAN dengan KEJADIAN AWAL dan KEJADIAN AKHIR
Contoh Informasi sbb : Kegiatan
Kegiatan Yg Mendahului
A
-
B
2
C
A
1
C
A
4 B
D 3
D
B
Contoh Lain.. Kejadian Awal
Kejadian Akhir
Kegiatan
1
2
A : 1-2 2
1
3
B : 1-3
C
A 2
4
4
C : 2-4
F
1 3
4
D : 3-4
3
5
E : 3-5
6
F : 4-6
5
6
G : 5-6
G
B E 3
4
6
D 5
Contoh lagi… C Jaringan yg SALAH
A
1
2
D
3
4
B
Jaringan yg BENAR dgn Menggunakan model kegiatan
1
A
C
2 B
3
4
D
5
Telaah PERT dan Perkiraan Waktu Waktu yg diharapkan = t = (a + 4m + b)/6 Dimana: • a = Waktu Optimistik • b = Waktu Pesimistik • m = Waktu Probabilistik • t = Waktu yg diharapkan utk menyelesaikan kegiatan
Contoh Perhitungan Kegiatan
a
m
b
t
(a+4m+b)
(a+4m+b)/6
A : 1-2
3
4
5
4
24
4
B : 1-3
1
3
5
3
18
3
C : 2-4
5
6
7
6
36
6
D : 3-4
6
7
8
7
42
7
2
A 1
B
C D
3
2
A 4
1
4 B 3
3
C 6 D 7
4
Analisis Jalur Kritis • • • • •
ES = Waktu MULAI kegiatan PALING AWAL LS = Waktu MULAI kegiatan PALING AKHIR EF = Waktu SELESAI kegiatan PALING AWAL LF = Waktu SELESAI kegiatan PALING AKHIR S = Waktu SLACK = (LS-ES) atau (LF-EF)
• EF = ES + t • LF = LS + t • S = LS – ES atau S = LF - EF • JALUR KRITIS : jalur yang melalui kegiatan dimana WAKTU SLACK = 0 • JALUR KRITIS : kegiatan kritis; GAK BOLEH DITUNDA
Contoh Analisis Jalur Kritis 1
D
2
A 2 B 7
4
C
3
3
E 2
4
1
D
2
A 2 B 7
Kegiatan
t
ES
EF
LS
LF
S
A : 1-2
2
0
2
1
3
1
B : 1-3
7
0
7
0
7
0
C : 2-3
4
2
6
3
7
1
D : 2-4
3
2
5
6
9
4
E : 3-4
2
7
9
7
9
0
4
C
3
3
E 2
4
• EF = ES + t • LF = LS + t • S = LS – ES atau • S = LF - EF
Probabilitas Penyelesaian Proyek
Z = (C – T)/ • • • •
T = waktu penyelesaian seluruh proyek 2 v = selisih waktu penyelesaian ((b-a)/6) = v C = waktu penyelesaian yang diinginkan
Keuntungan dan Keterbatasan PERT/CPM • Keuntungan : – Berguna pada tingkat manajemen proyek – Secara matematis tidak terlalu rumit – Menampilkan secara grafis menggunakan jaringan untuk menunjukkan hubungan antar kegiatan – Jalur kritis dapat ditunjukkan – Berguna untuk memantau kemajuan proyek
• Keterbatasan : – – – –
Kegiatan proyek hrs didefinisikan dgn jelas Hubungan antar kegiatan hrs ditunjukkan Perkiraan waktu cenderung subyektif Terlalu fokus pada jalur kritis
