Bahan Diskusi Bersama [‘κοηςερτ] ANARA CALON KETUA PLD 2016/2017
MEGA ANARA MANURUNG Magelang, 28 januari 1994 km. 37 tol cikampek
Pengalaman organisasi Kadiv. Mabim Dept. Kaderisasi BEM IKM FKUI 2013 Anggota Dept. Kaderisasi BEM IKM FKUI 2012 & 2014 Anggota Sie. Pembinaan PO FKUI 2012-sekarang Anggota Acara PPAA BEM IKM FKUI 2011-2012 Anggota PSM FKUI 2011-sekarang Acara angkatan PJ 2011Mengajar Baksos Tingkat 3 “ENAM” 2014 Anggota Sie. Traditional Dance Liga Medika 2014 Anggota Sie. Kekeluargaan ST 1-4 Anggota Sie. Acara Bukpus 2014 Anggota Sie. Acara Timbul “EMPAT” 2014 Anggota Sie. Acara Bukpus #TobatKejo 2013 Anggota Sie. Acara Timbul “Gengges Jakarta” 2013 PJ Dana DC “TIGA” 2013 PJ Acara Hakrab 2011 “DUA” Anggota Sie. Dana Baksos Tingkat 1 “SATU” 2011 Kepanitiaan Lain PJ Fasilitator PSAF FKUI 2014 Anggota Sie. HPD Debat Cagub DKI 2012 Anggota Sie. Dana Liga Medika 2012 Anggota Sie. LO INAMSC Liga Medika 2013 Prestasi Panitia Terbaik Liga Medika 2014
S
O
Hardworker
Kenal baik dengan orang-orang administrasi kampus 3x ikut acara PLD S1 & PPDS (PSM)
Good planner Punya endurance yang baik
Mampu berpikir & membuat keputusan di bawah tekanan Dapat dipercaya
Tegas, fleksibel, perfeksionis
Availabilitas tinggi Berkesempatan ikut kepanitian angkatan à kenal 2011, 2010&2009&2008inter
Terbuka akan masukan dan kritik
W Perfeksionis
Galak
Suka lupa menaruh barang
Stase akhir yang tidak sibuk Dukungan dari orang tua
T Jam tutup kosan
pld1617?
?
WHAT Who Why Where When How
pld1617 Pelantikan Lulusan Dokter 2016-2017
Another moment to remember A celebration A graduation A mood booster A pay-off
bit.ly/kuesionerpld 117 telah mengisi. Terima kasih J
4%
Ya Tidak
96%
APAKAH PLD 20162017 PERLU DIADAKAN? 112 DARI 117 MENJAWAB YA
13%
Ya Tidak 87%
APAKAH menurut teman2 konsep pld yang sudah dilakukan sebelumnya masih relevan untuk dilakukan? 102 dari 117 menjawab YA
14%
Ya 26% 60%
Ragu-‐ragu Belum
APAKAH teman2 merasa sudah cukup paham mengenai ukmppd dan internsip? 16 dari 117 menjawab YA
Ask: WHY? They say A symbol of graduation | A tradition of declaring the Oath | A farewell | A moment to remember | A pay-off after these 5 years of being medical student | A family gathering | Increases sense of belonging | Once in a life time
Ask: WHY? I say A welcome to a new world
A pay-off for what we & our parents struggled for
The last moment of full team as Tingkat 5
pld1617 VISI
Menyelenggarakan PLD 2016/2017 yang berkesan dengan biaya seefisien mungkin MISI 1. Mengadakan acara PLD yang lancar dan berkesan untuk semua CLD 2. Meniadakan ketimpangan pendapatan seminar 3. Berkoordinasi dengan ST 5 dalam lomba karya tulis internal 4. Menyediakan informasi dan mengoordinasi persiapan internsip 5. Menjalin hubungan yang baik dengan pihak Dekanat dan pihak eksternal
PLD 2016/2017versi
wa
BERKESAN & MEMORABLE! BIAYA SEEFISIEN MUNGKIN! UNTUNG ALHAMDULILLAH, BANTU SATU SAMA LAIN JUGA J PERSEMBAHAN DARI KITA UNTUK ORTU!
The committee? US!!! 2011 REGULER 176 2010 INTER 64 20082009 INTER 20
260
Ketua Wakil ketua
Sekretaris (2)
Bendahara (2)
Acara (2)
Seremoni
Tata Letak
Buku Kenangan (2)
Ekstra seremoni
Support (1)
Konsumsi
Publikasi & Dokumentasi (1)
Kostum
Kreatif (1)
Dekorasi
Audio visual
Dana (2)
Seminar
Humas (1)
Lomba riset internal Kepo Internsip
2007 2008 2009 2010
SEKITAR PERTENGAHAN OKTOBER
WHEN?
Sinergisasi publikasi Pemanfaatan website dan media publikasi lainnya untuk kepentingan publikasi seminar dan digunakan bersama oleh semua seminar.
Farewell pre-internsip Acara silaturahmi terakhir sebelum masing-masing pergi internsip. Undangan? Semua yang pernah jadi bagian dari 2011. Agenda? Evaluasi PLD, agenda dari ketua ILUNI, dan acara seru lainnya!
THE INNOVATION
TRANSPARANSI PROGRESS PLD Transparansi progress internal seluruh seksi, termasuk Dana, setiap 1 bulan sekali melalui milis dan grup, termasuk gerakan #AskBPH.
AWARD UNTUK TIM SEMINAR TERBAIK Akan ada 1 tim seminar terbaik yang mendapat potongan dana pokok PLD sebesar 10% per orang. Akan dibuat mekanisme penilaian tersendiri yang objektif J
THE INNOVATION
LOMBA RISET INTERNAL TINGKAT 5 Lomba riset internal tingkat 5 dimana pada hari H PLD yang menang akan presentasi atau diumumkan di hadapan para undangan dan mendapat penghargaan. Poster-poster peserta lomba akan dipajang pada hari H PLD sebagai bagian dari dekorasi (exhibition). Termasuk poster dari 2010, 2009 2008 KKI pas di luar negeri.
PENGUMUMAN PRESTASI PARA CLD Pemberian penghargaan bagi para “CLD Berprestasi” à yang pernah menyumbang prestasi bagi angkatan 2011 & 2008-2010 KKI. Tidak cuman dalam hal akademis, tapi juga organisasi, penelitian, seni, OR, dll.
THE INNOVATION
POJOK PAMERAN KARYA CLD Tidak hanya poster ilmiah aja yang bisa dipajang. Semua karya, dari mulai lukis, fotografi, dan lain-lain akan dipajang juga di hari H PLD. Pengen nunjukkin ke orang tua apa sih yang udah kita lakukan di FKUI selama sekolah disini, bukan cuman dari sisi akademis saja.
THE INNOVATION
Ide tema PLD 2016-2017? Bikini Pool Party Culture Fest Pengabdian bangsa Belum kepikiran Back ton nature Pelayaran/into a larger “sea” Age of Ultron Nusantara/Indonesia/ kebangsaan Bhinneka Tunggal Ika Santorini Rainbow night Diversity in unity Klasik, harmoni Unity Be the best doctors in the future Kenangan Tak Terlupakan This end is the new beginning
Time hop! Vintage Childhood Universality Budaya Indonesia/baKk Kilas balik/napak Klas Batak Asean Economy Challenge Freedom Tribute to Our Teachers Long Journey Family Golden Future Radiologi dan bedah Salemba klasik Kebersamaan/kesejawatan Back to Highschool Fairytale/Cinderella Dokter Indonesia
7 Stars Doctor/Star GeneraKon Maju Perjuanganku Grown up birds Shocking pink in black Back to basic Love in Harmony Fajar menyingsing Endless 2011Maju IndividualisKk Cosplay
Post Hari H
Pre • Pembentukkan panitia • Audiensi ke Dekanat • Pengwas seminar • Persiapan hari H • Seminar • AJAK ADIK KELAS! • Kepo Internsip mulai jalan
• Seremoni (angkat sumpah) • Nonseremoni (video angkatan 2011, 2010KKI, 2009KKI, 2008KKI & ramah tamah)
• Persiapan internsip • Info-info seputar internsip
• Farewell pre internsip • Pengurusan STR, dll.
• Ada IV batch • Presentasi karya ilmiah terbaik/poster exhibition
Timeline Umum
Lain-‐lain
36
Balairung
11
Wisma Dhanapala
8
Balai Sudirman
46
Kar
16 0
10
20
30
40
50
Di manakah tempat yang sesuai untuk melaksanakan pld?
Kirana grand ballroom Kartika Chandra, Jl. Gatot Subroto - 2000 people standing party Price: Rp125.000.000,00 (+) 2009 pakai, sudah termasuk kursi (-) mahal, tidak terlalu luas
WHERE?
GEDUNG PANTI PERWIRA Balai Sudirman, Jl. Saharjo -1000 people standing party Price: Rp26.500.000,00 (+) link J, panggung, gedung parkir (-) akses macet, belum termasuk kursi
WHERE?
GEDUNG PANTI PRAJURIT Balai Sudirman, Jl. Saharjo -3500 people standing party Price: Rp40.000.000,00 (+) link J, panggung, gedung parkir, 2010 pakai (-) akses macet, belum termasuk kursi
WHERE?
GEDUNG mINA BAHARI III Kementerian Kelautan & Perikanan, Jl. Medan Merdeka Timur - 800-1700 people standing party Price: Rp16.500.000,00 (+) link J, letak strategis (-) rekanan catering, tidak terlalu luas
WHERE?
GEDUNG DHANAPALA Gedung D Depkeu, Jl. Senen Raya - 1200 people standing party Price: Rp33.000.000,00 (+) 2007 pakai, letak strategis (-) macet
WHERE?
Balairung ui UI Depok Ribuan? Price: bisa murah (+) diskon mahasiswa (-) no catering, akses jauh, terlalu terbuka, toilet minim, sound jelek
WHERE?
anggaran dana GEDUNG ACARA DEKORASI KOSTUM BUKU HPD AV ADMIN
Rp 120.000.000,00 Rp 20.000.000,00 Rp 50.000.000,00 Rp 120.000.000,00 Rp 80.000.000,00 Rp 50.000.000,00 Rp 25.000.000,00 Rp 18.000.000,00
PERKAP KONSUMSI FAREWELL BIAYA TAK TERDUGA
Rp 30.000.000,00 Rp 100.000.000,0 Rp 10.000.000,00
Rp 60.000.00,00
Rp683.000.000,00
Anw, itu harga-harga kasar guys dan belom dihitung per jam apa gimana, jadi tetap wa anggarkan Rp120.000.000,00 untuk gedung. Karena tambah kursi dll. itu juga belum biasanya hehe. Jadi, masih mungkin berkurang dari itu fufufu~
Apa yang dimaksud dengan MODAL? Uang yang digunakan sebagai modal awal dalam pengeluaran PLD, misalnya untuk administrasi & kesekretariatan, DP tempat-‐tempat seminar, dll.
Darimana didapatkan uang MODAL? 2009 à pinjam PPKM 2010 à surplus Ligmed 100jt HAL YANG AGAK MIRIS ADALAH…… KITA? Beberapa opsi: • Pinjam PPKM? Tapi… • Iuran berkala à sebanyak 4x ciciln • Bulan Agt 2016 akan ada cicilan pertama @Rp100.000,00
>Rp4.000.000,00
Rp3.000.000,00-‐Rp4.000.000,00
Rp2.000.000,00-‐Rp3.000.000,00
1.70%
7.70%
17.90%
Rp1.000.000,00-‐Rp2.000.000,00
44.40%
28.20%
Berapa iuran perorangan PLD yang ideal menurut teman2?
IURAN POKOK Rp 683.000.00,00 dibagi ke 260 orang CLD:
Rp 2.600.000,00 – Rp 3.000.000,00/orang Sebagai gambaran, iuran pokok per orang: 2009 à Rp 2.900.000,00, NO SEMINAR Rp 3.900.000,00 2010 à Rp 3.250.000,00, NO SEMINAR Rp 4.250.000,00 APAKAH ADA SISTEM CICILAN?
YA! à Akan dibagi menjadi 4x/cicilan
Ide pencarian dana dari responden? Seminar Diserahkan ke seksi Dana Bikin konser Tensi Proposal ke alumni Jual ginjal & organ tubuh lainnya Bayar sendiri Jual hijab Buka table di fable Jual snelly Ikut kuis Jual pernak pernik PLD Garage sale/bazaar Ikut lomba
Tawarin cek kesehatan ruKn ke perusahaan Workshop ke adik kelas Sponsor perusahaan obat Jual makanan & minuman Buat peneliKan berprofit Jual alat-‐alat & buku kedokteran Baksos & sirkum kerja sama dgn pihak luar Donasi dari konsulen Investasi por]olio dan properK Vaksin
3%
Setuju
97%
Tidak setuju
APAKAH teman2 setuju dengan pengadaan seminar sebagai cara mencari dana pld? 113 dari 117 menjawab SETUJU
IURAN POKOK Rp 683.000.00,00 dibagi ke 260 orang CLD:
Rp 2.600.000,00 – Rp 3.000.000,00/orang Pencarian Dana: RINCIAN Baju jaga Rp 35.000.000,00 Seminar & vaksin Rp 643.000.000,00 – Rp 645.000.000,00 Lain-‐lain Rp 3.000.000,00 – Rp 5.000.000,00 PUNYA IDE CARI DANA YG MENJANJIKAN? ke angkatan! Boleh banget nih kasih anak Dana utk per<mbangkan dan lempar
Seminar
Vaksin
Baju jaga
Lain-lain
List seminar EIDCP
CIPRIME
NEMO
JIMDACE
(Emergency)
(Anak)
(Anak)
(IPD)
CCTU
CUPE
SYMCARD
(Obsgyn)
(Ped-emergency)
(Kardiologi)
FLOWS (Obsgyn)
HEP B
UPI
IMAGYLITE
(Ped-infection)
(Radiologi)
PSIKI
CANDY
BRAVE
(Obsgyn)
(Obsyn-onko)
NEURO EMERGENCY (Neurologi)
SEMINAR LAIN? Min. 6 orang
Mengapa
SEMINAR?
LINK! + menjalin hubungan yang baik antara lulusan 2016/2017 dengan departemen CV J PENGALAMANJ
2
Keuntungan seminar tiap tahunnya? J Seminar
2007 (Rp)
Target 2009 (Rp)
CIPRIME CUPE UPI EIDCP NEMO NEUROEMERGENCY CCTU IMAGYLITE CUPID FLOWS HEP B & VAKSIN SYMCARD STRICT JIMDACE CANDY BRAVE
100.000.000 101.637.818 104.658.250 103.419.500 79.655.196 42.091.980 40.639.848 39.000.000 19.660.150 10.000.000 7.000.000 Baru Baru Baru Baru Baru
110.000.000 110.000.000 110.000.000 110.000.000 80.000.000 46.000.000 44.000.000 43.000.000 22.000.000 11.000.000 8.000.000 11.000.000 11.000.000 11.000.000 11.000.000 11.000.000
647.762.742
749.000.000
RENCANA RINCIAN PEMASUKAN Baju jaga Rp 35.000.000,00 Seminar & vaksin Rp 643.000.000,00 – Rp 645.000.000,00 Lain-‐lain Rp 3.000.000,00 – Rp 5.000.000,00
Diberikan pengwas soal seminar-seminar yang biasa ada di PLD oleh seksi Dana Pembukaan pemilihan seminar: 1 ANAK HANYA BOLEH
Bagaimana mekanisme pemilihan seminar?
MEMILIH 1 SEMINAR
Penutupan waktu pemilihan seminar
Semua seminar sama rata sesuai kuota
ALHAMDULILLAH
Ada seminar yang timpang jumlah panitianya à PUBLIKASI HASIL
Diberikan waktu sendiri untuk tukeran + approach personal dari Dana
Dirandom oleh seksi Dana à approach personal
Ada seminar yang timpang jumlah panitianya à PUBLIKASI HASIL
Apa yang dimaksud dengan meniadakan ketimpangan pendapatan seminar?
Bagaimana bila ada seminar yang merugi atauuu untungnya tidak mencukupi iuran pokok per orang?
OPSI SISTEM SUBSIDI Semua uang masuk ke Bendahara Seminar untung
Subsidi opsi A
Subsidi opsi B
Subsidi opsi C
Subsidi opsi C Tergantung kemurahan hati panitia seminar yang untung
Seminar rugi
Subsidi opsi B Setiap seminar akan dipatok X% untungya untuk subsidi seminar-seminar yang prognosis rugi
Subsidi opsi A - Seminar A untung 30 juta - Seminar B untung 20 juta - Seminar C rugi - Seminar D, E, F, G, H untung @ 15juta Total keuntungan seminar: 110juta Maka yang akan diberikan seminar A ke C: 30 x [(30 / 110) = Xjuta, sisanya 30-Xjuta à buat panitia seminar A Jadi, seminar dgn untung gede akan kasih subsidi gede juga
Untung Pendapatan seminar – [Modal – (anggota seminar x iuran pokok)]
“Kalo ada subsidi enak dong yang males-malesan santai eh ntar dibantu juga dari seminar surplus, kan itu surplus karena panitia seminarnya kerja keras juga!”
How? Iya, melihat keanekaragaman hayati kita, mungkin bgt hal itu terjadi. Tapi, di awal akan dibuat SOP Seminar yang berisi requirements seminar dikatakan sudah diupayakan dibuat dengan baik. Jadi kalo requirements-nya tidak tercapai. Seminar tersebut tidak dapat menerima bantuan subsidi.
Requirements kayak gimana yang dimaksud sih sebenarnya?
Hal-hal objektif yang dapat diukur & wajib dipatuhi bersama. Contoh: • Proposal jadi Bulan- berapa seminar • Publikasi dilakukan ke X, Y, Z, dst. • Koordinasi dgn pihak Dept dilakukan min. X kali, dll. TIDAK SETUJU SOP, KALAU SEMINARNYA RUGI TIDAK BERHAK DAPAT SUBSIDI J
Ada seminar ada SOP & UUD Dana PLD?
MENGAPA? Apa saja yang diatur dalam UUD Dana PLD? • • • •
Teknis peminjaman uang sementara untuk Seminar Ketentuan cicilan untuk nalangin seminar di awal Mekanisme denda jika telat bayar cicilan Sistem subsidi, dll.
Apa yang dimaksud dengan
BATCH I-‐IV? BATCH I Yang dinyatakan lulus UKMPPD pertama kita. Mayoritas. Akan PLD sesuai jadwal. BATCH II-‐IV Yang belum lulus UKMPPD gelombang pertama. Iuran dana pokok akan dikembalikan, kecuali untuk yang dipakai bersama. Apakah yang batch II-‐IV ini akan ‘diBnggalkan’?
TIMELINE LEBIH DETIL J Kepilih Day 08.06.15
Yeay kepilih!
KD + 2 minggu 22.06.15
17/18.06.15
15.06.15
Masuk bulan puasa
Masuk modul ke-2
KD + 3 minggu 27.06.15
BPH (oprec & FPT) Oprec tema PLD, Konsul dengan oprec kepanitiaan, pendahulu sayembara logo
KD + 4-5 minggu 29.06.15
06.07.15
Fiksasi konsep & tema, opsi tempat & tanggal
Akhir modul ke-2
Kumpul Asyik #1 Konsep, anggaran, rancangan kerja per divisi, timeline 16/17.07.15
19.08.15
Hari Lebaran!
Masuk stase 1
Hari H – 1 bulan Pertengahan Jul ‘16
Vakum segala persiapan PLD
Minggu ke-1 stase 1 19-23.08.15
Rapat perdana per seksi & pengwas seminar
Pertengahan Agt ‘16
1st UKMPPD
24.08.15
Akhir stase 2
WISUDA! Kumpul Asyik #2
Hari H – 1/2 minggu Akhir Agt – awal Okt
Kumpul Asyik terakhir (teknis)
Okt ‘16
Hari H batch I
Akhir stase 4
Pergantian Elektif & IKK
Kumpul Asyik #3
Kumpul Asyik #4
Des ’16 – Jan ‘17
Farewell pre internsip
Feb – Juni ‘17
Hari H batch II-IV
I N T E R N S I P
Dapat jodoh
Menyatukan angkatan
Kepani
23.90%
53.80%
56.40%
Semakin kompak & bisa bermanfaat
Membahagiakan orang tua
Berkesan
APAKAH Harapan teman2 untuk pld 20162017?
69.20%
74.40%
83.80%
Pertanyaan mendasar
MENGAPA ANARA?
#pldkitabgtz
TERIMA KASIH BROSIS!!
