0.1
Toelichting Beheerauditrapportage BAG Beheerauditrapportage
Datum
26 augustus 2014 Versie
2.0 DefinitiefMateriebeleid PPB-LVGeo- en Vastgoedinformatie en Advies
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
Versiehistorie Versie
datum
locatie
omschrijving
2.0
26/08/2014
geheel
omgezet naar Kadaster huisstijl, vorige versie: juli 2014
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
2 / 17
Inhoudsopgave
1
Toelichting inhoud beheerauditrapportages................................................................................ 4
1.1
Inleiding.......................................................................................................................................... 4
2
Toelichting .................................................................................................................................... 5
2.1
Overzicht tellingen .......................................................................................................................... 5
2.2
Overzicht verdiepte tellingen voor enkele objecttypen (BRON BAG-VS) ........................................... 6
2.2.1
Openbare ruimte (type) ................................................................................................................... 7
2.2.2
Pand (status) .................................................................................................................................. 7
2.2.3 2.2.4
Verblijfsobject (status)..................................................................................................................... 8 Verblijfsobject (gebruiksdoel)........................................................................................................... 8
3
Overzicht termijnen .................................................................................................................... 10
3.1
Verwerkingstermijn brondocumenten............................................................................................. 10
3.2 3.3
Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie ............................................................................... 11 Afhandeling onderzoek ................................................................................................................. 12
3.4 3.4.1
Overzicht specifieke tellingen ........................................................................................................ 13 Overzicht maatwerkwaarden ......................................................................................................... 13
3.4.2
Overzicht statuscompleetheid........................................................................................................ 14
4
Afhandeling geweigerde berichten............................................................................................. 15
5
Afhandeling terugmeldingen ...................................................................................................... 16
6
A-selecte steekproef ................................................................................................................... 17
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
3 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
1
Toelichting inhoud beheerauditrapportages
1.1
Inleiding
¿
BAG Beheerauditrapportage
Voor het uitvoeren van de inspectie/audit worden rapportages gebruikt die bij het Kadaster opvraagbaar zijn. Deze beheerauditrapportage bestaat uit een statusrapport en een A-selecte steekproef. In deze toelichting staat beschreven hoe de gegevens in de rapportage tot stand komen. Dit stelt inspecteurs en bronhouders in staat de rapportages beter te gebruiken. Deze toelichting biedt geen antwoord op vragen over de gevolgen van bepaalde cijfers voor de BAG inspectie. Met deze vragen kunt u terecht bij het Ministerie van Infrastructuur en Milieu via http://www.basisregistratiesienm.nl/basisregistraties/adressen-en-gebouwen/bag-inspectie.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
4 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
2
Toelichting
2.1
Overzicht tellingen
¿
BAG Beheerauditrapportage
In dit gedeelte van de rapportage wordt een overzicht gegeven van verschillende tellingen op zowel de opgegeven peildatum als gedurende de opgegeven periode. Het ‘overzicht tellingen’ kent de volgende opbouw: Overzicht tellingen Aantal objecten op peildatum
Woonplaats Openbare ruimte Nummeraanduiding Pand Verblijfsobject Ligplaats Standplaats Totaal
Aantal mutaties gedurende opgegeven periode
Telling geconstateerde objecten gedurende opgegeven periode
Aantal
Nieuw
Beëindigd
Gemuteerd
Bij start
% bij start
Bij einde
% bij einde
Gem. duur
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzzz9
zzzz9
zzzz9
zzzz9
zzzz9
zzzz9
zzzz9
Toelichting per kolom: Aantal objecten op peildatum: Het aantal objecten op de genoemde peildatum betreft het totaal aantal objecten van het betreffende objecttype dat op de genoemde datum niet de status “ingetrokken” (verblijfsobject, standplaats, ligplaats, woonplaats, openbare ruimte en nummeraanduiding), “gesloopt” (pand) of “niet gerealiseerd” (pand en verblijfsobject) had. Objecten die op het moment van het aanmaken van het rapport nog niet in de BAG LV zijn opgenomen worden niet meegeteld. Het moment van aanmaken van de rapportage heeft invloed op de aantallen. Panden die geometrisch (deels) binnen de gemeentegrens liggen worden geteld. Dit betekent dat panden die op een gemeentegrens liggen in de betrokken gemeenten geteld worden. Aantal mutaties gedurende opgegeven periode: Het aantal mutaties gedurende de opgegeven periode betreft het totaal aantal mutaties dat ten aanzien van deze objecttypen heeft plaatsgevonden. Hierbij gaat het om de begindatum geldigheid van het object en niet de datum waarop de gegevens in de BAG LV zijn terecht gekomen. Het totaal aantal voorkomens, waarvan de begindatum in de opgegeven periode ligt, is in principe ook de som van de aantallen in de kolommen nieuw, beëindigd en gemuteerd.1 • Nieuw Het aantal mutaties in de kolom nieuw betreft de telling van de eerste voorkomens van objecten waarvan de begindatum binnen de selectieperiode valt. Dit betekent dat alle eerste voorkomens van objecten die in de periode zijn opgevoerd worden geteld, onafhankelijk van de status die het object heeft. Voorbeeld: Een verblijfsobject dat wordt opgevoerd met de status 'in gebruik (niet ingemeten)', in plaats van
1
Er zijn twee uitzonderingen: 1: Een mutatie waarbij een object dat wordt opgevoerd met een beëindigde status wordt én als nieuw geteld én als beëindigd. In het totaal wordt deze mutatie slechts een keer geteld. 2. Een mutatie waarbij een object met een beëindigde status wordt gemuteerd, wordt niet als gemuteerd geteld. In het totaal wordt deze mutatie wel geteld. In die gevallen is het totaalaantal niet gelijk aan de som van de aantallen in de kolommen nieuw, beëindigd en gemuteerd. De aantallen in de kolommen nieuw en beëindigd is wel juist, zodat altijd duidelijk is hoeveel huidge objecten er in de selectieperiode zijn bijgekom en en afgegaan.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
5 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
'gevormd' wordt wel geteld als nieuw verblijfsobject als dit het eerste voorkomen in de LV BAG is. Ook een pand dat wordt opgevoerd met de status ‘bouw gestart’ wordt wel geteld als nieuw pand. Een pand •
dat met status gesloopt wordt opgevoerd, wordt ook geteld als nieuw pand. Beëindigd Het aantal mutaties in de kolom beëindigd betreft de telling van de laatste voorkomens binnen de selectieperiode waarvan de begindatum binnen de selectieperiode ligt, waarbij aan het object de status “ingetrokken” (verblijfsobject, standplaats, ligplaats, woonplaats, openbare ruimte en nummeraanduiding), “gesloopt” (pand) of “niet gerealiseerd” (pand en verblijfsobject) is toegekend. Voorbeeld: Een verblijfsobject dat binnen de selectieperiode gemuteerd wordt van ‘in gebruik’ naar ‘ingetrokken’ wordt als beëindigd geteld. Ook een pand dat in de selectieperiode met status gesloopt
•
wordt opgevoerd, wordt geteld als beëindigd. Gemuteerd Het aantal mutaties in de kolom gemuteerd betreft in principe de mutaties die niet als ‘nieuw’ of
‘beëindigd’ zijn geteld. Het gaat hierbij dus om de overige mutaties. Telling geconstateerde objecten gedurende opgegeven periode: Het aantal geconstateerde objecten gedurende de opgegeven periode betreft het totaal aantal objecten dat aan het begin en het eind van de opgegeven periode de aanduiding “geconstateerd” kende. • Bij start
•
Het aantal objecten in de kolom bij start betreft het aantal objecten waarvan op de startdatum van de opgegeven periode het attribuut indicatie geconstateerd de waarde “J” bevatte. % bij start
•
De kolom % bij start bevat het aantal objecten uit de kolom bij start gedeeld door het totaal aantal objecten van dit objecttype op die datum. Bij einde Het aantal objecten in de kolom bij einde betreft het aantal objecten waarvan op de einddatum van de
•
opgegeven periode het attribuut indicatie geconstateerd de waarde “J” bevatte. % bij einde
•
De kolom % bij einde bevat het aantal objecten uit de kolom bij einde gedeeld door het totaal aantal objecten van dit objecttype op die datum. Gem. duur In de kolom Gem. duur is aangegeven wat de gemiddelde duur is waarop een object de status ‘geconstateerd’ heeft. Deze berekening vindt uitsluitend plaats over de objecten waarvan gedurende de opgegeven periode het object de status “geconstateerd” heeft gekregen en deze status weer hebben verloren.
2.2
Overzicht verdiepte tellingen voor enkele objecttypen (BRON BAG-VS)
In dit gedeelte van de rapportage wordt een overzicht gegeven van verschillende tellingen op de opgegeven peildatum voor de objecttypen openbare ruimte, pand en verblijfsobject. Het gaat om de overzichten: • • • •
Openbare ruimte (type) Pand (status) Verblijfsobject (status) Verblijfsobject (gebruiksdoel)
Hieronder wordt de opbouw van deze overzichten toegelicht.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
6 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
2.2.1
¿
BAG Beheerauditrapportage
Openbare ruimte (type)
Het overzicht ‘openbare ruimte (type)’ kent de volgende opbouw: Overzicht openbare ruimte (type)
Openbare ruimte (type)
%
Aantal zonder nummeraanduidingen
z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
Aantal
Weg Water Spoorbaan Terrein Kunstwerk Landschappelijk gebied Administratief gebied
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
Totaal
zzzz9
zzzz9
Toelichting per kolom: Aantal: Het aantal objecten in de kolom Aantal betreft het aantal objecten dat op de genoemde peildatum als waarde van het attribuut Type openbare ruimte de in de eerste kolom opgenomen waarde kende. Het totaal aantal openbare ruimten is het aantal openbare ruimten inclusief de openbare ruimten die de status “ingetrokken” hebben. Dit aantal hoeft dus niet overeen te komen met het aantal openbare ruimten uit het overzicht tellingen. %: Het percentage objecten in de kolom % bevat het aantal objecten uit de kolom Aantal gedeeld door het totaal aantal objecten van dit objecttype op de peildatum. Aantal zonder nummeraanduiding: Het aantal objecten in de kolom Aantal zonder nummeraanduidingen betreft het aantal openbare ruimten van het betreffende type waaraan geen nummeraanduidingen gerelateerd zijn.
2.2.2 Pand (status) Het ‘overzicht pand (status)’ kent de volgende opbouw: Overzicht pand (status) Pand (status) Bouwvergunning verleend Bouw gestart In gebruik (niet ingemeten) Pand in gebruik Sloopvergunning verleend Pand gesloopt Pand buiten gebruik Niet gerealiseerd pand Totaal
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
Aantal zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzzz9
7 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
Toelichting per kolom: Aantal: Het aantal objecten in de kolom Aantal betreft het aantal objecten dat op de genoemde peildatum als waarde van het attribuut Pandstatus de in de eerste kolom opgenomen waarde kende. Het totaal aantal minus aantal met status “pand gesloopt” en minus aantal met status “niet gerealiseerd pand” geeft het aantal panden dat op het overzicht tellingen is afgedrukt. %: Het percentage objecten in de kolom % bevat het aantal objecten uit de kolom Aantal gedeeld door het totaal aantal objecten van dit objecttype op de peildatum.
2.2.3
Verblijfsobject (status)
Het overzicht verblijfsobject (status) kent de volgende opbouw: Overzicht verblijfsobject (status) Verblijfsobject (status) Verblijfsobject gevormd Niet gerealiseerd verblijfsobject Verblijfsobject in gebruik (niet ingemeten) Verblijfsobject in gebruik Verblijfsobject buiten gebruik Verblijfsobject ingetrokken Totaal
Aantal zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzzz9
Toelichting per kolom: Aantal: Het aantal objecten in de kolom Aantal betreft het aantal objecten dat op de genoemde peildatum als waarde van het attribuut Verblijfsobjectstatus de in de eerste kolom opgenomen waarde kende. Het totaal aantal minus aantal met status “niet gerealiseerd verblijfsobject” en minus aantal met status “verblijfsobject ingetrokken” geeft het aantal Verblijfsobjecten dat op het overzicht tellingen is afgedrukt. %: Het percentage objecten in de kolom % bevat het aantal objecten uit de kolom Aantal gedeeld door het totaal aantal objecten van dit objecttype op de peildatum.
2.2.4
Verblijfsobject (gebruiksdoel)
Het overzicht verblijfsobject (gebruiksdoel) kent de volgende opbouw:
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
8 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
Overzicht verblijfsobject (gebruiksdoel) Verblijfsobject (gebruiksdoel) woonfunctie bijeenkomstfunctie celfunctie gezondheidszorgfunctie industriefunctie kantoorfunctie logiesfunctie onderwijsfunctie sportfunctie winkelfunctie overige gebruiksfunctie Totaal
Aantal zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzzz9
%
Aantal nevenadressen
z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzzz9
Toelichting per kolom: Aantal: Het aantal objecten in de kolom Aantal betreft het aantal objecten dat op de genoemde peildatum als waarde van het attribuut gebruiksdoel verblijfsobject de in de eerste kolom opgenomen waarde kende. Het totaal aantal Verblijfsobjecten hoeft niet overeen te komen met het aantal Verblijfsobjecten dat op het overzicht tellingen is afgedrukt. Dit heeft te maken met het verschil in status van de mee te tellen Verblijfsobjecten en met het feit dat een verblijfsobject meerdere gebruiksdoelen kan hebben. %: Het percentage objecten in de kolom % bevat het aantal objecten uit de kolom Aantal gedeeld door het totaal aantal objecten van dit objecttype op de peildatum. Aantal nevenadressen: De in de kolom Aantal nevenadressen opgenomen aantallen nevenadressen betreft het aantal nummeraanduidingen dat gerelateerd is aan verblijfsobjecten met het betreffende gebruiksdoel op basis van het attribuut Aanduiding nevenadressen verblijfsobject. Een nevenadres dat gerelateerd is aan een verblijfsobject met meerdere gebruiksdoelen, wordt meerdere malen getoond (per gebruiksdoel) in het overzicht.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
9 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
3
¿
BAG Beheerauditrapportage
Overzicht termijnen
In dit gedeelte van de rapportage wordt een overzicht gegeven van verschillende berekeningen over de opgegeven periode naar aantallen en termijnen van bepaalde typen mutaties. Het gaat om de overzichten: • • •
3.1
Verwerkingstermijn brondocumenten Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie Afhandeling onderzoek
Verwerkingstermijn brondocumenten
Met het overzicht verwerkingstermijn brondocumenten wordt inzicht gegeven in de (gemiddelde) duur die is gelegen tussen de brondocumentdatum en het moment waarop de mutatie in de LV BAG is verwerkt gedurende de selectieperiode. Een mutatie wordt geteld als de datum waarop de mutatie in de LV BAG is verwerkt in de selectieperiode valt. Er wordt dus niet naar de begindatum van voorkomens gekeken zodat het aantal mutaties kan afwijken van de aantallen die genoemd zijn bij het overzicht tellingen. Het overzicht kent de volgende opbouw: Verwerkingstermijn brondocumenten Verwerkingstermijn brondocumenten Woonplaats Openbare ruimte Nummeraanduiding Pand Verblijfsobject Ligplaats Standplaats Totaal
=< 7 dagen
%
> 7 dagen
%
Gem.> 7 dg
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzzz9
zzzz9
Toelichting per kolom: Voor het bepalen van de verwerkingstermijn wordt gebruik gemaakt van de datum waarop een mutatie is ontvangen door de BAGLV. De voor de gemeente geldende verwerkingstermijn van vier werkdagen vermeerderd met de aanbiedtermijn aan de BAGLV van één werkdag, levert tezamen vijf werkdagen op. De berekening wordt uitgevoerd aan de hand van kalenderdagen. Om ervoor te zorgen dat de weekeinden worden meegenomen wordt de verwerkingstermijn berekend op basis van zeven dagen. De 7 kalenderdagen betreffen altijd ten hoogste 5 werkdagen en een zaterdag en zondag. In eerste instantie wordt geen rekening gehouden met feestdagen, die het aantal werkdagen zullen verlagen. =< 7 dagen: Het aantal mutaties in de kolom =< 7 dagen betreft het aantal mutaties ten aanzien van het betreffende objecttype waarvan de verwerking heeft plaatsgevonden binnen de genoemde 7 dagen. %: Het percentage mutaties in de kolom % bevat het aantal mutaties uit de kolom =< 7 dagen gedeeld door het totaal aantal mutaties van dit objecttype gedurende de opgegeven periode
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
10 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
> 7 dagen: Het aantal mutaties in de kolom > 7 dagen betreft het aantal mutaties ten aanzien van het betreffende objecttype waarvan de verwerking heeft plaatsgevonden na de genoemde periode van 7 dagen. %: Het percentage mutaties in de kolom % bevat het aantal mutaties uit de kolom > 7 dagen gedeeld door het totaal aantal mutaties van dit objecttype gedurende de opgegeven periode Gem. > 7 dg: De in de kolom Gem. > 7 dg. opgenomen waarde geeft aan wat de gemiddelde verwerkingstijd (in dagen) is van de mutaties waarvan de verwerking heeft plaatsgevonden na de genoemde periode van 7 dagen. Het synchroniseren van voorkomens van met een brondocumentdatum in het verleden, levert een langdurige periode tussen brondocumentdatum en mutatiedatum op. Hierdoor kan het voorkomen dat in deze kolom een hoge waarde is opgenomen. De ID’s van de voorkomens die te laat zijn verwerkt, zijn in een aparte bijlage bij de rapportage opgenomen, zodat duidelijk is om welke voorkomens het gaat.
3.2
Verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie
Met het overzicht verwerkingstermijn definitieve pandgeometrie wordt inzicht gegeven in de gemiddelde duur die is gelegen tussen het gereed melden van een pand en de opname van de definitieve geometrie van dat pand. Bij het berekenen van de verwerkingstijd wordt uitgegaan van de begindatum van de voorkomens van het pand. Het overzicht kent de volgende opbouw: Verwerkingstijd definitieve pandgeometrie Verwerkingstijd definitieve pandgeometrie Pand
>6 mnd
%
Gem. >6 mnd
zzz9
z9,99%
zzz9
Toelichting per kolom: > 6 mnd: Het aantal mutaties in de kolom > 6 mnd betreft de telling van het aantal mutaties waarbij de waarde “in gebruik (niet ingemeten)” meer dan 6 maanden na het ontstaan van deze status wordt vervangen door de waarde “in gebruik”. In deze telling worden alleen panden meegenomen, die voor de eerste keer tijdens de levenscyclus de status ‘’in gebruik” krijgen, en waarbij de begindatum in de selectieperiode ligt. Panden die nog een keer de status “in gebruik (niet ingemeten)” hebben gekregen (vanwege een verbouwing) worden niet (meer) meegenomen in deze telling. %: Het percentage mutaties in de kolom % bevat het aantal mutaties uit de kolom > 6 mnd gedeeld door het totaal aantal mutaties met deze statusovergang gedurende de opgegeven periode. Gem. 6 mnd De in de kolom Gem. > 6 mnd. opgenomen waarde geeft aan wat de gemiddelde verwerkingstijd (in maanden) is van de mutaties waarvan de verwerking langer heeft geduurd dan 6 maanden. Dit is dus de gemiddelde tijd van de mutaties die geteld zijn in de eerste kolom.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
11 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
De ID’s van de panden waarvan de geometrie te laat is verwerkt, zijn in een aparte bijlage bij de rapportage opgenomen, zodat duidelijk is om welke panden het gaat.
3.3
Afhandeling onderzoek
Met het overzicht ‘afhandeling onderzoek’ wordt inzicht gegeven in de gemiddelde duur van het onderzoek bij de objecten, die gedurende de selectieperiode in onderzoek geplaatst zijn en uit onderzoek gehaald zijn. Het overzicht kent de volgende opbouw: Afhandeling onderzoek
Afhandeling onderzoek Woonplaats Openbare ruimte Nummeraanduiding Pand Verblijfsobject Ligplaats Standplaats Totaal
Aantal
>6 mnd
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzzz9
zzzz9
% Gem. Totaal Gem. > 6 mnd z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99% z9,99%
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
Toelichting per kolom: Aantal: Het aantal genoemd in de kolom Aantal betreft het aantal malen dat objecten van het betreffende objecttype gedurende de opgegeven periode uit onderzoek is gehaald. Een object wordt geteld als de begindatum van het voorkomen dat uit onderzoek is geplaatst binnen de selectieperiode valt. Als een object in de selectieperiode meerdere malen uit onderzoek is gehaald, telt dit als meerdere mutaties. > 6 mnd: Het aantal in de kolom > 6 mnd betreft het aantal malen dat objecten van het betreffende objecttype gedurende de opgegeven periode uit onderzoek zijn gehaald en daar, op basis van de begindatum, langer dan 6 maanden in hebben gestaan. Dit wordt gemeten met behulp van de wijzigingen van het attribuut In onderzoek. %: Het percentage in de kolom % bevat het aantal malen uit de kolom > 6 mnd gedeeld door het aantal uit de kolom Aantal. Gem. totaal: De in de kolom Gem. totaal opgenomen waarde geeft aan wat de gemiddelde duur (in maanden) is waarop objecten van het betreffende objecttype de indicatie In onderzoek hebben gekend. Gem. > 6 mnd: De in de kolom Gem. > 6 mnd opgenomen waarde geeft aan wat de gemiddelde duur (in maanden) is waarop objecten van het betreffende objecttype de indicatie In onderzoek hebben gekend, indien dit onderzoek langer dan 6 maanden heeft geduurd.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
12 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
De ID’s van de voorkomens die te laat zijn verwerkt, zijn in een aparte bijlage bij de rapportage opgenomen, zodat duidelijk is om welke voorkomens het gaat.
3.4
Overzicht specifieke tellingen
In dit gedeelte van de rapportage wordt een overzicht gegeven van enkele kengetallen met een specifiek karakter. Het bevat voornamelijk overzichten die gedurende de eerste cyclus van beheeraudits relevant zijn. Het gaat om de overzichten: • •
Overzicht maatwerkwaarden Overzicht statuscompleetheid
Hieronder wordt de opbouw van deze overzichten toegelicht.
3.4.1 Overzicht maatwerkwaarden Met het overzicht maatwerkwaarden wordt inzicht gegeven in de mate waarin binnen de registratie nog gebruikt wordt gemaakt van maatwerkwaarden. Het overzicht kent de volgende opbouw: Overzicht maatwerkwaarden Overzicht maatwerkwaarden Aantal mutaties Aantal mutaties Aantal mutaties Aantal mutaties Aantal mutaties
bouwjaren pandgeometrie gebruiksdoel oppervlakte woningen oppervlakte niet-woningen
Aantal zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
Aantal maatwerkwaarden zzz9
zzz9 zzz9
Toelichting per kolom: Aantal: Het aantal in de kolom Aantal betreft het aantal mutaties die hebben plaatsgevonden gedurende de opgegeven periode ten aanzien van de in de eerste kolom opgenomen mutatiesoort. Het gaat daarbij dus om het aantal mutaties waarbij: • het attribuut bouwjaar van bestaande panden is gewijzigd (dus niet de mutaties waarbij een geheel nieuw pand wordt opgevoerd); • de pandstatus bij bestaande panden (dus niet de mutaties waarbij een geheel nieuw pand wordt opgevoerd), gewijzigd is van de waarde “in gebruik (niet ingemeten)” naar “in gebruik”; • het attribuut gebruiksdoel van bestaande verblijfsobjecten is gewijzigd (dus niet de mutaties waarbij een geheel nieuw verblijfsobject wordt opgevoerd); • het attribuut oppervlakte is gewijzigd van verblijfsobject met het gebruiksdoel “woondoeleinden” (dus niet de mutaties waarbij een geheel nieuw verblijfsobject wordt opgevoerd); • het attribuut oppervlakte is gewijzigd van verblijfsobject met een ander gebruiksdoel dan het gebruiksdoel “woondoeleinden” (dus niet de mutaties waarbij een geheel nieuw verblijfsobject wordt opgevoerd). Aantal maatwerkwaarden:
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
13 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
¿
BAG Beheerauditrapportage
De in de kolom Aantal maatwerkwaarden opgenomen waarde geeft aan hoeveel objecten er op de opgegeven peildatum bestaan, die voor het betreffende attribuut een maatwerkwaarde bevatten, zoals deze door gemeenten zijn gehanteerd: • voor ontbrekende bouwjaren wordt de maatwerkwaarde “9999” opgenomen; • voor ontbrekende oppervlakten wordt de maatwerkwaarde “999999” opgenomen. • Bij het bepalen van het aantal maatwerkwaarden, worden de VBO’s met een historische status op de opgegeven peildatum niet meegenomen. De VBO’s met de status “niet gerealiseerd verblijfsobject” of “verblijfsobject ingetrokken” blijven dus buiten beschouwing in de telling van het aantal maatwerkwaarden.
3.4.2
Overzicht statuscompleetheid
Met het overzicht statuscompleetheid wordt inzicht gegeven in de mate waarin gemeenten de status “bouw gestart” van panden bijhouden. Het overzicht kent de volgende opbouw: Overzicht statuscompleetheid Overzicht statuscompleetheid Pand
Aantal zzz9
Toelichting: Het aantal in de kolom Aantal betreft het aantal panden waarbij gedurende de opgegeven periode de pandstatus “bouw gestart” is overgeslagen. Hierbij worden alleen panden geteld die zijn opgevoerd met de status “bouwvergunning verleend”. Een geconstateerd pand dat wordt opgevoerd met status “in gebruik” wordt bijvoorbeeld niet meegeteld. De ID’s van de panden die niet statuscompleet zijn, zijn in een aparte bijlage bij de rapportage opgenomen, zodat duidelijk is om welke panden het gaat.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
14 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
4
¿
BAG Beheerauditrapportage
Afhandeling geweigerde berichten
Met het overzicht ‘afhandeling geweigerde berichten’ wordt inzicht gegeven in het aantal door de BAGLV geweigerde berichten en het totaal aantal aangeboden berichten in de periode. Het overzicht kent de volgende opbouw: Afhandeling geweigerde berichten Afhandeling geweigerde berichten woonplaats openbare ruimte nummeraanduiding pand verblijfsobject ligplaats standplaats overig Totaal
Aantal geweigerd
Totaal aantal
zz9 zz9 zz9 zz9 zz9 zz9 zz9 zz9
zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9 zzz9
zzz9
zzzz9
Steekproef van geweigerde berichten <
> <>
Toelichting: Het aantal in de kolom Aantal geweigerd betreft het aantal berichten dat gedurende de opgegeven periode is geweigerd. Het aantal in de kolom Totaal aantal betreft het aantal berichten dat gedurende de periode is binnengekomen. Uit het aantal geweigerde berichten wordt een steekproef getrokken van 10% van het aantal. Met een maximum van 100. De berichtidentificaties van deze berichten worden opgesomd. In de bijlage is een overzicht van alle geweigerde berichten in de selectieperiode opgenomen. Hierbij staan van de berichten die zijn aangeboden via het laatste koppelvlak ook objectID’s vermeld en de foutcode waarmee het bericht is afgekeurd. Dit maakt het eenvoudiger om het geweigerde bericht terug te vinden. Bij een samenwerkingsverband waarbij gebruik gemaakt wordt van één certificaat, worden de berichten van alle gemeenten meegeteld die zijn aangesloten bij het samenwerkingsverband. Het overzicht in de bijlage zorgt ervoor dat aan de hand van de objectID’s nagegaan kan worden welke gemeente de berichten heeft verstuurd. Aangezien het oude koppelvlak in juni 2012 is uitgeschakeld, worden in elk geval de objectID’s van de geweigerde berichten vanaf juni 2012 getoond voor zover objectID’s zijn opgenomen in deze berichten. Bij de berichtID’s van de berichten die zijn afgekeurd vanwege het ontbreken van een objectID in het bericht, zijn geen objectID’s opgenomen in de bijlage.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
15 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
5
¿
BAG Beheerauditrapportage
Afhandeling terugmeldingen
Pas wanneer het mogelijk is terugmeldingen op de BAG te doen via digimelding, kunnen er cijfers worden geleverd over de afhandeling van terugmeldingen.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
16 / 17
Toelichting Beheerauditrapportage
6
¿
BAG Beheerauditrapportage
A-selecte steekproef
De omvang van deze steekproef wordt bepaald aan de hand van de volgende tabel:
Aantal mutaties in objecten in de periode waarover de audit zich uitstrekt
Omvang van de steekproef
25 of minder mutaties
Alle mutaties
26 – 39 mutaties
25
40 – 59 mutaties
30
60 – 79 mutaties
40
80 – 149 mutaties
50
150 – 199 mutaties
65
200 – 399 mutaties
75
400- 799 mutaties
85
800 - 1999 mutaties
90
2000 – 2499 mutaties
95
2500 of meer mutaties
100
Voor de selectie die voortkomt uit deze steekproef geldt dat van alle zeven objecttypen die in de BAG voorkomen (woonplaats, openbare ruimte, nummeraanduiding, pand, verblijfsobject, standplaats en ligplaats, er ten minste één mutatie in de selectie is opgenomen. Alleen indien in de opgegeven periode geen mutaties van een bepaald objecttype hebben plaatsgevonden wordt dit objecttype buiten de steekproef gehouden. Zo ligt het voor de hand dat er geen wijzigingen in de geregistreerde woonplaatsen zijn doorgevoerd. Mutaties liggen in de opgegeven selectieperiode als de verwerkingsdatum van de mutatie in LV BAG in de selectieperiode ligt. Eerst worden van elk van de objecten aselect twee mutaties geselecteerd. De rest van de steekproef wordt als volgt opgebouwd: voor 20% worden aselect mutaties op panden uit de BAG getrokken, voor 20% worden mutaties op verblijfsobjecten met de gebruiksfunctie ‘woonfunctie’ uit de BAG getrokken en voor 20% worden mutaties op verblijfsobjecten met een gebruiksfunctie anders dan woondoeleinden uit de BAG getrokken. Ten slotte worden er onafhankelijk van de verblijfsobjecten voor 40% nummeraanduidingen getrokken die in de periode zijn gemuteerd (totaal 40%). Bij het bepalen van de aantallen wordt naar boven toe afgerond om gehele getallen te krijgen.
Versie 2.0 ¿ 26 augustus 2014
17 / 17