Badge –it voor Windows 95/98/NT/2000/XP
Inhoudsopgave 1. Installatie ................................................................................................. 3 2. Start .......................................................................................................... 4 2.1. Nieuwe database maken................................................................... 5 2.2. De geselecteerde database openen ................................................. 5 2.3. De naam van de geselecteerde database wijzigen........................... 5 2.4. De geselecteerde database verwijderen ........................................... 5 3. Invoeren van de gegevens..................................................................... 6 3.1. Nieuwe badge gegevens toevoegen.................................................. 7 3.2. Ingevoerde gegevens wijzigen .......................................................... 8 3.3. Verwijder geselecteerde gegevens ................................................... 8 4. Badge bekijken en printen ..................................................................... 9 4.1. Standaard design .............................................................................. 9 4.2. Een eigen design maken................................................................. 10 4.3. De printvolgorde bepalen ................................................................ 11 4.4. Logo op de badge............................................................................ 12 5. Wijzigingen aanbrengen in het badge design ................................... 13 6. Een bestand importeren....................................................................... 15 7. Database leegmaken ............................................................................ 16
Geschikt voor Parthen Badges 1004 / 1032 / 1054 / 1055 / 1056 / 1060 / 1061 / 1062 / 1065 / 4039 / 4041
2
1. Installatie
2. Start
Plaats de cd-rom in de cd-romspeler van de pc. Klik in het menu op uitvoeren en type in: d:\setup.exe (zie scherm 1) en klik hierna op ok. Als uw cd-romspeler op een andere drive zit, bv e:, dan typt u e:\setup.exe
naar Om het programma te starten gaat u in het menu programma’s, dan kiest u Parthen Badge -it en dan badges. Mocht u dit niet hebben, ga dan naar het menu start, klik op uitvoeren en type in c:\badges\badge.exe. Als u een andere directory heeft gekozen bij het installeren dan typt u de naam van de directory\badge.exe. Het programma wordt nu opgestart en u komt in scherm 3. (Als u de eerste keer opstart is het scherm leeg).
scherm 1 De installatie begint. Standaard worden de gegevens in de directory c:\badge geïnstalleerd. U kunt ook een andere directory kiezen om het programma in te installeren (zie scherm 2), daarna klikt u op continue. scherm 3 Met de knop New kunt u een nieuwe database maken, zie hoofdstuk 2.1. Met de knop Open kunt u de geselecteerde database open, zie hoofdstuk 2.2. Met de knop Edit kunt u de naam van de database wijzigen, zie hoofdstuk 2.3. scherm 2 Als de installatie klaar is, verschijnt de melding installation complete. Klik op ok om de installatieprocedure te beëindigen en de cd-rom uit de pc te halen.
3
Met de knop Delete kunt u de geselecteerde database verwijderen, zie hoofdstuk 2.4.
4
3. Invoeren van de gegevens 2.1. Nieuwe database maken Nadat u in scherm 3 op New hebt gedrukt, komt u in scherm 4.
scherm 4 In scherm 4 kunt u de database die aangemaakt wordt een naam geven. Dit doet u in het veld Database name. Met de knop Save slaat u de naam van de database en de database op. Met de knop Cancel annuleert u deze actie en sluit het scherm.
2.2. De geselecteerde database openen Nadat u in scherm 3 op Open hebt gedrukt, komt u in scherm 5.
2.3. De naam van de geselecteerde database wijzigen
scherm 5 Met de knop New kunt u nieuwe badgegegevens invoeren, zie hoofdstuk 3.1. Met de knop Edit kunt u reeds ingevoerde gegevens wijzigen, zie hoofdstuk 3.2. Met de knop Delete kunt u de geselecteerde gegevens verwijderen, zie hoofdstuk 3.3. Met de knop Close kunt u dit scherm afsluiten.
Nadat u in scherm 3 op Edit hebt gedrukt, komt u weer in scherm 4. Met de knop Save slaat u de gewijzigde naam van de database op. Met de knop Cancel, annuleert u deze actie en sluit het scherm.
2.4. De geselecteerde database verwijderen Met de knop Delete kunt u de database verwijderen. U moet nog een extra bevestiging geven om de database daadwerkelijk te verwijderen.
scherm 6 In het veld Order (zie scherm 6) kunt u de sorteer volgorde bepalen. No order betekent sorteren op volgorde van invoer, Line 1 betekent sorteren op volgorde van het veld Line 1. Line 2, Line 3, Line 4 en Line 5, staan voor sorteren op respectievelijk volgorde van Line 2, Line 3, Line 4 of Line 5.
5
6
3.1. Nieuwe badge gegevens toevoegen 3.2. Ingevoerde gegevens wijzigen Nadat u in scherm 5 op New hebt gedrukt, komt u in scherm 7. De geselecteerde gegevens in scherm 5 kunt u met de knop Edit bewerken. Nadat u de gegevens bewerkt hebt, kunt u met
scherm 7 In scherm 7 kunt u de gegevens die op de badge geprint moeten worden invoeren. Line 1, Line 2, Line 3, Line 4 en Line 5 corresponderen met de regels die straks op de badge komen. Als u een regel niet invult, blijft deze straks leeg op de badge.
scherm 8 de knop Save badge data de gewijzigde gegevens opslaan. Met de knop Close kunt scherm 8 sluiten, zonder dat de wijzigingen opgeslagen worden.
Met de knop Save badge data slaat u de gegevens op in de database. 3.3. Verwijder geselecteerde gegevens De geselecteerde gegevens in scherm 5 kunt u met de knop Delete verwijderen. U moet nog een keer extra bevestigen om de gegevens daadwerkelijk te verwijderen, zie scherm 9. Met de knop Previous Badge Data, kunt u de gegevens van de vorige badge kopiëren. De regels Line 1, Line 2, Line 3, Line 4 en Line 5 worden dan overgenomen van de vorige badge. Als u op deze knop drukt, verschijnen er twee andere knoppen, Prev. Badge (vorige badge) en Next Badge (volgende badge), waarmee u door de database kunt bladeren. Zodra u de juiste gegevens heeft gevonden, kunt u de velden eventueel veranderen of aanvullen en met Save badge data slaat u deze badgegegevens op.
scherm 9
Met de knop Close kunt u scherm 7 sluiten, zonder dat de wijzigingen opgeslagen worden.
7
8
4. Badge bekijken en printen
4.2. Een eigen design maken
4.1. Standaard design
In het voorbeeld krijgt het nieuwe design de naam “Mijn eigen badge design”. Dit typt u in het veld Short Description in (zie scherm 11). De geselecteerde badge is Parthen badges 1061/1056/4039/4041. Zodra u op Save drukt krijgt u nog een extra scherm om te bevestigen en dan wordt de Parthen badges 1061/1056/4039/4041 gekopieerd en opgeslagen met de nieuwe naam: Mijn eigen badge design. Het design zal hetzelfde zijn als het design van de Parthen badge 1061/1056/4039/4041. Dit kunt u later in hoofdstuk 5 aanpassen.
Zodra alle badgegegevens zijn ingevoerd, klikt u in het menu Badges op Setup badge lay-out + Print badges of op 10.
en komt u in scherm
scherm 11 scherm 10 Hier kunt u de keuze maken uit 4 standaard badge designs. Alle designs zijn gebaseerd op A4 formaat papier. De badges hebben de volgende formaten: Parthen badges 1032/1062 hebben als badgeformaat 75 x 38 mm, 2 kolommen en 7 rijen, Parthen badges 1055/1004 hebben als badgeformaat 90 x 53 mm, 2 kolommen en 5 rijen, Parthen badges 1060/1065 hebben als badgeformaat 92 x 59 mm, 2 kolommen en 5 rijen, Parthen badges 1061/1056/4039/4041 hebben als badgeformaat 105 mm x 74 mm, 2 kolommen en 4 rijen. Parthen badge 1054 heeft als badgeformaat 99 mm x 59 mm, 2 kolommen en 5 rijen.
Met de Cancel knop in scherm 11 kunt u het maken van een nieuw design annuleren en keert u terug naar het keuzemenu voor het badge design. In scherm 10 selecteert u de badge die u wilt gebruiken voor het printen en klikt u op Accept. U komt in scherm 12.
Door op de knop New te drukken kunt u het geselecteerde design kopiëren en aanpassen aan uw eigen wensen. Indien u een standaard Parthen design wilt gebruiken, selecteert u de Parthen badge en klikt u op Accept en gaat u verder met hoofdstuk 4.3. Met de Delete knop in scherm 10, kunt u een reeds gemaakt badge design verwijderen. De Parthen designs kunt u niet verwijderen. De lay-out van de Parthen designs kunt u niet aanpassen. 9
10
4.3. De printvolgorde bepalen
4.4. Logo op de badge Het programma biedt de mogelijkheid om een logo/afbeelding op de badge te printen. U kunt alleen de volgende formaten logo’s/afbeeldingen gebruiken: Bitmapfiles (*.bmp) JPG-format (*.jpg) PCX-format (*.pcx) PNG-format (*.png) TGA-format (*.tga). scherm 12
Hier kunt u de volgorde van printen bepalen in Order of badges. No order betekent printen op volgorde van invoer, Line 1 betekent printen op volgorde van het veld Line 1. Line 2, Line 3, Line 4 en Line 5, staan voor printen op respectievelijk volgorde van Line 2, Line 3, Line 4 of Line 5.
In het veldje Path (zie scherm 12) kunt u de plek waar het logo op uw computer staat opgeven. U kunt ook via de knop Search image het logo opzoeken en selecteren. Als u geen logo wilt printen, dan hoeft u het Path veldje niet in te vullen.
Met de Print preview knop kunt u eerst alle badges bekijken voordat u ze gaat printen. (zie scherm 13)
scherm 13
11
12
5. Wijzigingen aanbrengen in het badge design Als u wijzigingen in het design wilt aanbrengen, dan sluit u scherm 13 en kiest u in scherm 12 de knop Change Badge Design. U komt dan in scherm 14.
Als het design goed is kunt u met de knop in scherm 13 de badges printen (of scherm 13 sluiten en via de knop Print in scherm 12 de badges printen).
scherm 14 In dit scherm kunt u de velden verplaatsen (klik op het te verplaatsen veld en sleep het naar de juiste plek), een kleiner lettertype selecteren (klik met uw rechter muisknop op het te veranderen veld en selecteer font), de tekst rechts uitlijnen i.p.v. links (klik met uw rechter muisknop op het te veranderen veld en selecteer text align) of een rand om een veld maken (klik met de rechter muisknop op het te veranderen veld en selecteer Border Style). Om meer dan één veld te selecteren, klik op het eerste veld, hou de Shift knop ingedrukt en klik op het volgende veld. Beide velden zijn nu geselecteerd. Wilt u een handeling Ongedaan maken, klik dan op het menu Edit en daarna op Undo. Als u het design heeft aangepast aan uw wensen, kunt u het via het menu File, Save of via de knop opslaan. U kunt nu scherm 14 sluiten en weer op Print preview drukken om te kijken of het design nu goed is.
13
14
6. Een bestand importeren
7. Database leegmaken
Het programma biedt ook de mogelijkheid om een komma gescheiden bestand (*.txt), een excel bestand (*.xls) of een dBase bestand (*.dbf) te importeren. Het excel bestand en het dBase bestand moeten bestaan uit 5 velden. De namen van de velden moeten zijn: Line1, Line2, Line3, Line4 en Line5. Het tekstbestand moet er als volgt uit zien: "regel1","regel2","regel3","regel4","regel5" "Brenda","","Parthen Impact","","Nederland" Als u een veld niet gebruikt, moet u wel de dubbele aanhalingstekens gebruiken.
Klik in het menu Import op Import file of op
of via het menu Badges, Clear database kunt u Met de knop het bestand leegmaken. Daarna kunt u opnieuw beginnen met het invoeren van een nieuwe serie badges in deze database. Als u op deze knop drukt, krijgt u de vraag of u de database leeg wilt maken. Kies no om te annuleren (het scherm wordt dan gesloten). Alle gegevens blijven behouden. Kiest u yes dan krijgt u de vraag nogmaals. Kiest u dan nogmaals yes dan wordt de database leeggemaakt en begint u met een lege database. De oude informatie is verwijderd.
.
scherm 16
scherm 15 In het import scherm (scherm 15) vult u bij het veld File de bestandsnaam inclusief het pad in. Met Search kunt u het bestand eventueel opzoeken. Met Import wordt het importeren gestart.
15
De badge designs die u heeft aangemaakt, blijven wel bewaard. Evenals de database zelf. Als u nu op Registration klikt in het menu Badges of op opnieuw beginnen in deze lege database.
16
, kunt u
