n
BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA
UNIT LAYANAN PENGADAAN Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770 Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205 PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING Nomor : BA. 987/ULP/PJS/XII/2012 TENTANG : PEKERJAAN PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN GEDUNG KANTOR DAN CRISIS CENTER BNP2TKI
Pada hari ini Sabtu tanggal Dua puluh dua bulan Desember tahun Dua Ribu Dua belas, bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit Layanan Pengadaan (ULP) BNP2TKI Tahun 2012 telah melaksanakan Pemberian Penjelasan/ Aanwijzing PEKERJAAN PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN GEDUNG KANTOR DAN CRISIS CENTER BNP2TKI, dengan hasil sebagai berikut :
1. Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh
Unit Layanan
Pengadaan pada pukul 13.00 WIB. 2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa : a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pemilihan penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 21 Desember 2012 sebanyak 21 (Dua puluh satu) perusahaan. 3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan hasil sebagai berikut :
1) Pertanyaan Peserta 1. Apakah izin operasional tenaga kerja harus dilampirkan (upload)? berapa
jumlah
tenaga
kerja
yg
diperlukan
termasuk
pengawas/supervisor/koordinator?. 2. Wajib lapor ketenagakerjaan tahun 2012 berarti juga harus dilampirkan /di upload karena wajib lapor ketenagakerjaan merupakan satu kesatuan (melekat) dengan izin operasional
tenaga kerja ? karena ada yg punya izin operasional tetapi tidak memiliki melaporkan tenaga kerjanya. 3. Apakah dipersyaratkan adanya dukungan bank ? 4. Penyusunan
Anggaran
untuk
dokumen
lelang
ini
masih
menggunakan UMP DKI tahun 2012 atau Tahun 2013 sebagai patokan atau pedoman ? kalau 2013 berpedoman sebesar Rp.2.200.000,00/bulan ? 5. Untuk persyaratan JAMSOSTEK menggunakan 4 Jaminan : Jaminan Kematian (JK), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK)? 6. Mengingat
persyaratan
harus
melampirkan
sertifikat
JAMSOSTEK, maka syarat administrasinya wajib melampirkan bukti setor iuran JAMSOSTEK 3 bulan terakhir sebagai kinerja penyedia jasa dalam kepesertaan JAMSOSTEK ? 7. Untuk Tenaga Ahli, apakah harus melampirkan Surat keterangan Tenaga Ahli yang bersangkutan dan ijazah maupun sertifikatsertifikat yg diperoleh ? 8. Mohon maaf panitia, kita penyedia tenaga kerja jadi kita wajib melampirkan izin operasional tenaga kerja yg dikeluarkan oleh dinas sosial tenaga kerja. 9. Untuk surat pernyataan bermaterai atau tidak?
Jawaban ULP : 1.
Izin operasional tenaga kerja tidak harus dilampirkan, jumlah tenaga kerja yang diperlukan 40 orang (1 orang pengawas, 39 orang petugas kebersihan), keterangan ini sekaligus koreksi dokumen pada Bab IV LDP poin g.1.b. pengawas menjadi 1 orang
2.
Wajib lapor ketenagakerjaan juga tidak harus dilampirkan
3.
Dukungan bank tidak dipersyaratkan
4.
UMP DKI 2013 sebesar 2.200.000/bln
5.
JAMSOSTEK mencakup 4 Jaminan : Jaminan Kematian (JK), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Pemeliharaan Kesehatan (JPK)
6.
tidak dipersyaratkan bukti setoran jamsostek 3 bln terakhir
7.
Tenaga ahli sesuai yang dipersyaratkan pada dokumen bab IV LDP
8.
Surat pernyataan bermaterai
2) Pertanyaan Peserta 1. Jaminan Penawaran apakah harus melalui jasa kurir (pos tercatat, TIKI) ataukah boleh diantar langsung ? ataukah cukup di upload saja dan aslinya dibawa pada saat pembuktian kualifikasi/dokumen ? 2. Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa? Apakah ditujukan kepada panitia pengadaan jasa cleaning service ? ataukah kepada pejabat pembuat komitmen? 3. Apakah THR 1 bulan gaji ? 4. Pembayaran dilakukan secara bulanan atau triwulan? 5. Apakah harus melampirkan surat keterangan /referensi bahwa peserta lelang selaku penyedia jasa mempunyai kinerja baik dari pemberi kerja sebelumnya / yg pernah di tangani ? 6. Berapa volume yang dibutuhkan per bulan / tahun untuk item barang dan chemical ? kami belum menemukan mengenai volumenya, apakah diserahkan perkiraannya pada penyedia jasa (perusahaan cleaning service) ?
Jawaban ULP : 1. Jaminan penawaran asli harus diserahkan kepada Panitia pada hari dan jam terakhir upload dokumen 2. Ditujukan kepada ULP BNP2TKI 3. THR 1 bulan gaji 4. Cara pembayaran akan dibicarakan kemudian anatar PPK dan pemenang 5. Surat Referensi tidak dipersyaratkan 6. Volume bisa dilihat pada Bab XII
3) Pertanyaan Peserta 1. Berapa standar besaran gaji UMP 2012 atau 2013? 2. Ketentuan THR 1 bulan gaji atau proporsional? 3. Jamsostek hanya JPK saja atau lengkap? 4. Jaminan Penawaran cukup di scan asli saja atau harus dikirim ke panitia? 5. Formulir TKDN apakah perlu diisi atau tidak? Terima kasih
Jawaban ULP : 1. Pertanyaan 1 s.d 4 sudah terjawab
2. TKDN diisi nol dan ditandatangani
4) Pertanyaan Peserta 1. Untuk Izin tenaga kerja (SIO) tidak dikeluarkan untuk badan usaha berbentuk CV. Jadi apakah SIO merupakan persyaratan mutlak? Mohon penjelasan 2. Semua
pertanyaan
udah
diborong!!
mantab!!
tapi
jangan
tambah2in apa yg ga diminta bos!! sok tau lu!! segala wajib lapor ketenaga
kerjaan
lah,
izin
operasional
lah,
bukti
setor
jamsosteklah.. yg dipersyaratkan aja yg lu tanya kalo ga ngerti, jgn yg ga ada di rks lu minta2, lu liat aja di halaman depan, ldp & ldk!! udh ga jaman
Jawaban ULP : Izin operasional tenaga kerja tidak harus dilampirkan
5) Pertanyaan Peserta 1. Slmt siang pak untuk tenaga ahli harus menpunyai sertipikat dari asosiasi perusahaan klining servis indonesia. APKLINDO 2. Untuk jamsostek wajib ya pak ?....kalau wajib mohon di sertakan kinerja pt 3. Slmt siang pak kita penyedia jasa kebersihan menyangkut tenaga manusia jadi wajib melamperkan ijin ketenaga kerjaan yg di keluarkan dari dinas ketenaga kerjaan dan transmigrasi jadi wajib
Jawaban ULP : 1. Sertifikat APKLINDO tidak dipersyaratkan 2. Sertifikat kepesertaan jamsostek wajib, tapi tidak mensyaratkan kinerja PT
6) Pertanyaan Peserta 1. Mohon maaf Pak Panitia, untuk Jamsostek, JPK yang dicover untuk tenaga kerja saja (9,24%) atau dengan keluarga ( 12,24%)? Mohon penjelesan 2. Mohon tanya Pak, apakah sistem manajemen kendali mutu perusahaan diperlukan dalam tender ini? 3. Mohon maaf Pak, Jika dalam tender ini diwajibkan melampirkan ijin
operasional
tenaga
kerja
seperti
yang
diingikan
oleh
perusahaan lain, bagaimana dengan perusahaan berbentuk CV, karena menurut Kep Men Ijin Operasional Ketenagakerjaan hanya dikeluarkan bagi perusahaan berbentuk PT atau Koperasi. Sementara untuk badan berbentuk CV hanya memiliki Wajib lapor ketenaga kerjaan. Lain halnya jika sistem manajemen kendali mutu yang menjadi syarat dalam teknisi, hal tersebut diperlukan untuk bisa menunjukan sistem manajemen dari sebuah perusahan.
Jawaban ULP : 1. Untuk
seluruh
peserta:
Jaminan
dalam
jamsostek
yang
disyaratkan: 1. Jaminan kematian (JKM) 0,30% 2. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) 0,24% 3. Jaminan Hari Tua (JHT) 5,7% total sebesar 6,24% Jaminan Pemeliharaan Kesehatan tidak dipersyaratkan Keterangan ini sekaligus meralat keterangan sebelumnya 2. Sistem manajemen kendali mutu dipersyaratkan
Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 15.00 WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id
Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 22 Desember 2012 TTD Unit Layanan Pengadaan Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia Tahun Anggaran 2012
