Backup Connect Client Simple Interface

Backup Connect Client Simple Interface

Let’s Connect ®

Inhoudstafel Welcome to Backup Partner version 2.0 - Simple Interface ...................................................................... 1 How does Backup Partner Work? ..................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Backup Sets ............................................................................................................................................ 4 Backup Sets......................................................................................................................................... 4 Create New Backup Set ....................................................................................................................... 4 Edit Existing Backup Set ...................................................................................................................... 6 Copy to Disk ........................................................................................................................................ 7 Scheduling Backups ...................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Backup Types................................................................................................................................... 9 The Backup Schedule Box ................................................................................................................ 9 Windows Account Information ......................................................................................................... 10 Advanced Schedule Settings .......................................................................................................... 11 Selecting Files for Backup ..................................................................................................................... 14 Selecting Files for Backup ............................................................. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Selecting Files by File Set ............................................................................................................... 14 Selecting Files Using the File Explorer ............................................................................................ 15 Selecting Files by File Types .......................................................................................................... 16 The System File Type Tab .............................................................................................................. 16 The User Defined File Type Tab ..................................................................................................... 17 Backup Now .......................................................................................................................................... 20 Test Connection .................................................................................................................................... 22 Restore ................................................................................................................................................. 23 Restore .............................................................................................................................................. 23 Search for Files to Restore ............................................................................................................. 23 Restore Location and the Change Location Button.......................................................................... 24 Restoring the System State ............................................................................................................ 25 Restoring Active Directory .............................................................................................................. 25 Settings ................................................................................................................................................. 26 Settings.............................................................................................................................................. 26 How BitBackup Works ........................................................................................................................... 31

ii

Table of Contents

How BitBackup Works ................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. How BitBackup Works ................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. BitBackup's Local Data Store .......................................................................................................... 31 Backups with BitBackup.................................................................................................................. 31 Restoring Files with BitBackup ........................................................................................................ 32 BitBackup Efficiency ....................................................................................................................... 32 Encryption Standards ............................................................................................................................ 34 Encryption Standards ............................................................................................................................ 34 DES ............................................................................................................................................... 34 TDES ............................................................................................................................................. 34 Blowfish .......................................................................................................................................... 34 AES................................................................................................................................................ 34 Selecting Your Encryption Key ............................................................................................................... 35 Examples of BAD ENCRYPTION KEYS ................................................................................................ 35

iii

Welkom bij Backup Connect versie 11.2.0 - Simple Interface

Opmerking: De Simple Interface ondersteunt niet: MS Exchange, SQL Server, Sharepoint, System State, or Active Directory. Gebruik de “Advanced Interface” voor het backuppen van deze databases. BackupConnect is de laatste in de familie van software en diensten dat gehost wordt door Cloud Partners. Het slaat onmiddellijk de meest belangrijke informatie op een veilige, off-site locatie, die u het vertrouwen en de veiligheid schenkt waarvan grote bedrijven profiteren.

BackupConnect werkt op alle operationele Windows versies van Windows 2000 tot de meest recente versie, inclusief workstations en servers, 32 bit en 64 bit. Het programma zal zich niet mengen met andere programma’s waarmee u werkt. Met deze versie van BackupConnect kan u controleren welke van uw bestanden reeds gebackupped werden en welke er erna gebackupped zullen worden. Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] - www.letsconnect.pro 1

Welcome

BackupConnect werkt dankzij het definiëren van Backup Sets, deze bestaat uit een verzameling van bestanden en een tijdschema om deze op te slaan. U kan nieuwe Backup Sets toevoegen, verwijderen, kopiëren en opslaan. Backup Sets worden automatisch uitgevoerd door BackupConnect op basis van hun schema’s.

Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 2

Hoe werkt BackupConnect? BackupConnect werkt zoals elk andere backup software, maar er is 1 groot verschil. Backup Partner works basically like regular data backup software, with one important difference. In plaats van de backups te versturen naar een tape drive of andere media verbonden met de computer, stuurt BackupConnect de backup via het internet, telefoonlijnen of netwerk connecties die verbonden zijn met een andere computer safely offsite. Dit gebeurt ’s nachts terwijl u niet werkt op uw computer. Het is volledig automatisch. In feite, u zult waarschijnlijk niet eens merken dat deze aan het werken is. Bedrijven rekenen de dag van vandaag meer en meer rekenen op hun data die bewaard wordt op hun computer, sowieso worden veilige backups meer en meer van kritiek belang. BackupConnect overloopt verscheidene, belangrijke stappen dat soms vergeten worden door andere backup software – vooral bij de niet-automatisch backup systemen. Backups worden steeds in een tijdschema opgenomen. De meeste bedrijven doen dit niet. Om de een of andere reden, wordt er meestal geen regelmatig tijdschema opgenomen. Dit is meestal te wijten aan het feit dat de verantwoordelijke persoon te druk bezig met andere taken, of omdat er iemand de computer aan het gebruiken is wanneer het tijd is om de backup te nemen. Of men vergeet het gewoon. Gezien BackupConnect ’s nachts, automatisch de backups maakt, worden deze altijd op tijd gedaan. De correcte gegevens worden bewaard. Gewone backup software vergeet vaak belangrijke gegevens te bewaren. Gegevens/bestanden die later werden toegevoegd worden ook meestal vergeten. Weinig bedrijven doen de moeite om hun software te resetten om nieuwe gegevens/bestanden toe te voegen. BackupConnect lost dit probleem op door voortdurend uw computer systeem opnieuw te evalueren en de nieuwe bestanden toe te voegen. Verscheidene kopies van de gegevens worden bewaard door een gesofisticeerd controle systeem die meestal niet aanwezig is in andere backup software. Dit is veel te belangrijk om zomaar te vergeten!

De algemene definitie van veilige backups vereist veelvloed. Er moeten verschillende kopies van dezelfde bestanden bewaarden worden op verschillende punten in hun ontwikkeling, dit noemt men versies. Een voorbeeld: u zou een kopie moeten hebben van elk opgeslaan bestand van iedere backup versie. U zou ook in staat moeten zijn om gemakkelijk bepaalde gegevens/bestanden te verplaatsen op ieder moment van de dag. Banken doen het, grote organisaties doen het, en zou zouden kleinere ondernemingen het ook moeten doen. Enkel BackupConnect heeft zo’n gemakkelijk systeem. Backups zijn gecodeerd voor volledige veiligheid. U zou toch niet willen dat iemand uw backup tapes meeneemt en ze doorgeeft aan uw concurrenten? Het gebeurt nochtans voortdurend. De meeste backup tapes zijn niet gecodeerd, zodat iedereen deze kan lezen en gebruiken. BackupConnect codeert zijn backups volledig zodat niemand, zelfs niet uw BackupConnect provider, uw gegevens/bestanden kan lezen. Ten slotte, Backups worden onmiddellijk offsite verstuurd en opgeslaan, weg van uw computer. Dit is hetgeen waarin de meeste bedrijven de fout maken. De meeste kleine bedrijven bewaren hun backup tapes in het gebouw, waar ze zo vernietigd kunnen worden. In geval van brand of wateroverstroming zou dit dus een groot probleem zijn. Maar het is ook nuttig in noodgevallen waarbij bedrijven verplicht zijn hun kantoor snel te verlaten. Velen moeten de boeken neerleggen omdat ze gewoonweg geen toegang hebben tot hun eigen data! BackupConnect lost dit probleem op door automatisch de belangrijke data op te slaan op verschillende plaatsen.

Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] - www.letsconnect.pro 3

Backup Sets

Backup Sets Backup Sets BackupConnect slaat de meeste informative op in Backup sets. Iedere Backup Set kan bestaan uit verschillende bestanden die moeten worden gebackupped, of worden genegeerd. Het bevat een schema om de gegevens op te slaan, en andere opties. BackupConnect verwerkt zijn Backup Sets zoals programma’s, allemaal op hetzelfde moment. U kan Backup Sets definiëren als een bijna ongelimiteerde combinatie van bestande, schema’s en opties. BackupConnect laat elke Backup Set op tijd werken.

Creër een nieuwe Backup Set Om een nieuwe backup set te creëren moet u het volgende doen: - Creat New Backup Set - Typ de naam van uw nieuwe backup set - Klikl op de Next knop Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 4

Backup Sets

Indien u een snelkoppeling wenst te maken op uw desktop, moet u ook de optie Create Backup Set Shortcut on Desktop selecteren.


Backup Sets

Bewerk een bestaande Backup Set Hier kan u een reeds bestaande backup set bewerken en een “Copy to Disk session” maken.

Om een Backup Set te bewerken, selecteert u de Backup Set die u wilt bewerken en klikt up op de Next knop. Om een “Copy-to-Disk” te maken, selecteert u de gewenste Backup Set en klikt u op de knop Run Copyt-Disk. Om onmiddellijk een backup te nemen, selecteert u de gewenste Backup Set en klikt u op de knop Backup Now.


Backup Sets

Copy to Disk De Copy-to-Disk functie maakt een backup door gebruik te maken van de momenteel geselecteerde Backup Set. Maar in plaats van deze te versturen naar de Backup Connect Server, wordt dit gestuurd naar een draagbare hard drive, CD of DVD. Dit is nuttig bij het versturen van een groot aantal gegevens naar de BackupConnect server als eerste backup, dit zou veel te lang duren mocht het verzonden worden over het internet. De bewaarde bestanden worden geplaatste op een local drive in het gevraagde formaat door de BackupConnect server. Deze functie communiceert met de BackupConnect server en installeert al de nodige directories en bronnen om deze bestanden later te ontvangen, wanneer ze gekopieerd worden op de BackupConnect server van een draagbare hard drive, DVD of CD. Om de bestanden te kopiëren naar een CD of DVD, moeten ze eerst gekopieerd worden op een hard drive, normaal in een map of a drive op the computer waar BackupConnect geïnstalleeerd staat. Daarna gebruikt u uw normale CD of DVD brandsoftware om de bestanden te kopiëren van de hard drive naar de CD of DVD. Om ze op BackupConnect server te krijgen, moet de draagbare hard drive, CD of DVD naar de BackupConnect service provider gestuurd worden, die hem daarna op de BackupConnec server zal kopiëren. De bestanden zijn onmiddellijk beschikbaar. Selecteer de knop Copy-to-Disk en selecteer de locatie waarnaar u uw bestanden wilt sturen.

Bevestig de locatie. De backup zal starten, zoals een gewone backup.

Nadat de backup vervolledigd is, zal BackupConnect u vertellen waar u uw gegevens terug kunt vinden met daarbij de nodige instructies.


Backup Sets

Het is belangrijk om deze bestanden onmiddelijk te kopiëren naar verplaatsbare media en ze door te sturen naar de BackupConnec t server. Hoewel u momenteel de bestanden kunt zien in de restore screen, zijn deze nog niet beschikbaar tot dat ze gekopieerd worden op de BackupConnect server.

Backups inplannen Hier kunt u uw tijdschema voor uw Backupset definiëren, alsook het type van de backup.


Backup Sets

Backup Types Incremental De bestanden die het laatste werden gewijzigd worden opgeslagen. Nadat ze opgeslagen werden, zullen de gegevens gemarkeerd worden op de disk als opgeslagen. Dit is de meest gebruikte wijze. Differential De bestanden die het laatste warden gewijzigd worden opgeslagen, net zoals bij de Incremental type. Hoewel, nadat de bestanden opgeslagen werden, zullen deze niet als opgeslagen worden aangeduid. Dit is gemakkelijk indien u ook wenst tape backups te nemen. Zo blijft u in de mogelijkheid de bestanden ook zo op te slaan, naast het gebruik van de BackupConnect. Full Bij dit type worden alle bestanden opgeslagen, ongeacht het feit of ze veranderd zijn sedert de laatste backup al dan niet. Dit is het minst gebruikte type omdat dit resulteert in de grootste Backup Sets en het langste duurt. BitBackup Enkel de gewijzigde delen van de bestanden zullen opgeslagen worden. Deze optie creëert de deelbestand of “patch” backups. Dit is het kleinste type van Backup en duurt het minst lang.

Er is ook een box genaamd Backup schema. Hierbij kunt u kiezen uit verschillende tijdschema types.

De Backup tijdschema Box Daily – Dagelijks Indien u deze optie kiest, wordt er elke dag een backup genomen, 7 dagen in een week. Weekly – Wekelijks Dit tijdscheme laat u kiezen op welke dagen u een backup wilt nemen. U kan bijvoorbeeld kiezen om elke maandag, donderdag en zaterdag een backup te nemen. Monthly – Maandelijks Met dit tijdschema kan u de eerste, tweede, derde of elke andere dag van de week kiezen. Bijvoorbeeld: U kan kiezen om de eerste en de derde donderdag van iedere maand een backup te laten nemen. Er zijn heel wat mogelijkheden met dit tijdschema. Once Only – Éénmalig Dit tijdschame maakt slechts éénmalig een backup sessie op de specifieke datum dat u gekozen heeft. U kan deze selecteren via de kalender. On Demand – Op vraag Dit tijdschema wordt niet geselecteerd via de planner. U kan daarna uw backup lanceren via de Run Now optie op het Run menu. Start Time – Start tijd Met dit tijdschema kan u een starttijd ingeven en een Attempt window. Wees er u van bewust dat dit een 24-uren schema is en dat alles na middernacht wordt beschouwd als de volgende dag. Bijvoorbeeld: Indien u het werk van vrijdag wilt opslaan, en u wilt dat de backup sessie plaats vindt na middernacht, moet u een tijdstip selecteren vroeg in de morgen op zaterdag, niet op vrijdag! Attempt Window “Attempt Window” is het aantal uren dat BackupConnect zal trachten de Backup uit te voeren. Bijvoorbeeld: wanneer u 1:00am selecteert, zal de Backup sessie niet noodzakelijk starten van 1:00am, Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 9

Backup Sets

alhoewel het kan. Het kan gebeuren dat BackupConnect niet in staat is om een backup te nemen omwille van verschillende redenen: de server is overbezet, de bestanden zijn beveiligd, de computer staat niet aan…

Indien BackupConnect de backup niet kan starten op de geselecteerde starttijd, zal het proberen de backup sessie te starten gedurende de volgende geselecteerde periode door aantal uren dat u geselecteerd had.

BitBackup Opties BitBackup is een speciaal type van backup dat enkel de gewijzigde delen van de bestanden opslaat in plaats van de volledige bestanden. Het wordt soms “deel-bestand” backup of “patch”backup genoemd. BitBacks is vooral handig bij grote bestanden wanneer slechts kleine delen veranderd worden tussen 2 backups. Voor een volledige uitleg over hoe de BitBackup werkt, verwijzen wij graag naar het deel “Hoe werkt BitBackup”. Bijvoorbeeld: Als er slechts 5-letter word aangepast wordt in een 2 megabyte document, zal BitBackup enkel dat 5-letter woord opslaan. Dit kan heel wat opslagruimte besparen op de server, en het kan de backuptijd aanzienlijk verminderen. BitBackup slaat de eerste keer altijd het volledige bestand op. Daarna, slaat het enkel de gewijzigde delen op van het bestand. Elk van de Bitbackup backups verstuurd na een volledige backup kan het bestand wijzigen tot op het moment dat de backup gedaan werd, dit noemt ment cumulatieve backups. Naarmate de tijd vordert, wordt het klassement van BitBackup groter gezien het meer veranderingen bevat. Op periodieke tijdstippen moet de BitBack gereset worden – Roll-Forward heet dit. Om dit te doen, moet BackupConnect opnieuw the volledige bestand versturen en dan de BitBackups resetten, waarbij dus de bestandgrootte opnieuw wordt verminderd naar het minimum. Dit proces gebeurt naar gelang de settings die ingesteld werden op het einde van dit scherm. Roll-Forward Threshold Dit is het aantal aan BitBackups dat zullen gedaan worden vooraleer BackupConnect het volledige bestand opnieuw verstuurt. Threshold Size Het percentage aan Bitbackups in vergelijking met de eigenlijke, volledige grootte van het bestand. Wanneer de grootte van de meeste recente BitBackup 50% overschrijdt van de volledige grootte van het bestand, zal BackupConnect een Roll-Forward uitvoeren, door het volledige bestand te versturen. Door de Threshold Size functie te gebruiken in plaats van de Roll-Forward Threshold zal het instellen langer duren tijdens de voorbereiding van een backup, omdat BackupConnect een BitBackup archief nodig heeft om zijn grootte te vergelijken met de volledige grootte. Differential Mode U moet deze optie selecteren om de BitBackup backups als differential backups te laten functioneren. Bestanden die gewijzigd waren sedert de laatste backup zullen worden opgeslagen, zoals op de normale manier BitBackup werkt. Hoewel, nadat de bestanden opgeslagen worden, zullen zij niet als opgeslagen worden gemarkeerd. Men doet dit voor het geval u toch nog wenst tape backups te maken. Uw tape backups vertrouwt op de aanduidingen die tonen welke bestanden er moeten worden opgeslagen. Dus u wilt deze niet verplaatsen met uw BackupConnect. Windows Account Information Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 10

Backup Sets

Geef uw login name en paswoord van uw Windows account die u gebruikt wanneer de Backup Sets werken. U kan ook Local System Account selecteren.

Advanced Schedule Settings De instellingen voor het geavanceerde Schema moeten zelden veranderd worden door de service provider. Indien u de nodige gegevens ontvangen heeft van uw service provider kan u deze hier ingeven.

The Purge / Retention Options Tab Het controle systeem verzameld verschillende exemplaren van uw bestanden op de server. Het schrijft NOOIT een bestand over. Als u een bestand van 2 weken geleden wenst te herstellen, kan dit zolang u de gegevens staan hebt op de server.

You can set your software to rotate files. Het kan de oudste backup bestanden verwijderen a.d.h.v. de grootte of de periode dat het al op de server staat. Dus, indien u wenst, kan u het systeem vragen om alle bestanden van 30 dagen oud, te verwijderen. Dit zou dus betekenen dat de software automatische alle data zou verwijderen van zodra 31 dagen oud en dat de laatste versie behouden wordt met daarop de laatste 30-dagen oude gegevens. (of 14 dagen, of 60dagen…) The powerful Restore features kunnen een volledige file met al de verschillende backup sets van de laatste versies hermaken, voor alle types backup sets. U kan ook instellen dat de software de gegevens bewaard waarvan er slechts 1 kopie is, ongeacht de “leeftijd” ervan. M.a.w. bestanden waarvan u slechts 1 backup kopie heeft worden nooit verwijderd.


Backup Sets

Behoud de laatste veries van alle bestanden online. Controleer deze setting indien u wenst de meest recente versie van een bestand te behouden ongeacht de andere settings. Bijvoorbeeld: veronderstel dat u de purge Files older than: tot 30 dagen setting hebt ingesteld. Indien u slechts 1 enkele kopie heeft van dit bestand in die tijdsperiode en u heeft deze optie niet aangevinkt, zal dat bestand verwijderd worden van zodra het ouder is dan 30 dagen. Indien u deze optie wel aanvinkt, zal dat bestand ongeacht zijn “leeftijd” bewaard blijven tot er een meer recentere versie op uw Backup Partner server staat. Purge Files older than: Gebruik deze setting om de behoud periode van die bestanden te bewaren tot een bepaald aantal dagen. Bijvoorbeeld: bestanden zullen worden bewaard voor 30 dagen en zullen erna verwijderd worden van de BACK UP server. Number of Backup Sets to keep online: Deze setting is afzonderlijk van de Purge Files older than setting. U kunt alleen gebruik maken van de ene of de andere, niet beiden. Als u de setting Purge Files older than op 0 plaatst start deze. Indien u gebruikt maakt van deze setting, dan is de behoud periode niet bepaald door een datum, maar door het aantal van backup sets op de BACKUP Partner server. Purge if Deleted/Unmarked Selecteer deze checkbox om automatisch de bestanden te verwijderen van de server op het einde van de behoud periode indien deze verwijderd warden van de Client of indien deze niet aangevinkt staan bij de Client. The Schedule Options Tab Dit bevat volgende settings:

Backup Only Er wordt niets ondernomen na de backup. Backup and Logoff Meld de huidige user af na de backup. Logoff and Shutdown Log off the current user and shut down the computer after the backup. Session Quota Het aantal megabytes dat verstuurd kan worden naar de server in 1 sessie. Compression Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 12

Backup Sets

Het level van compressive dat gebruikt zal worden. File Selection De methode van hoe de gegevens geselecteerd zullen worden. Consulteer uw Service Provider voor meer informatie.

The Power Management Tab The Power Management Tab bevat opties dat kan helpen om minder batterijverbruik te hebben van de laptop.

Indien u klaar bent met dit scherm, drukt u op de Finished knop. Uw backup set zal klaar staan.


Bestanden selecteren Bestanden selecteren Gebruik dit scherm om de bestanden te selecteren waarvan u een backup wilt nemen.

Bestanden selecteren via File set. U kan alle 3 de methods gebruiken om de bestanden te selecteren. U kan dit doen door eerst de bestanden te selecteren via File Set en/of File Type, om daarna specifiek te gaan selecteren via de File Explorer. File Sets zijn voor gedefinieerde bestandsgroepen. Deze kunnen zijn:Favorites, My Documents, of Spreadsheets. De File Sets vindt u terug aan de linkerkant. U kunt de gewenste File Set aanvinken. Naarmate u File Sets aanvinkt zult u de corresponderende bestanden aan de rechterkant tevoorschijn komen. Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] - www.letsconnect.pro 14

Selecting Files for Backup

File sets met een sterretje ernaast zoeken op de volledige harde schijf naar bestanden, dus duurt dit wat langer om deze uit te voeren tijdens een backup. Van zodra u een file set selecteert, komt de Edit File Type knop tevoorschijn. Indien u deze wenst te wijzigen, kunt op desbetreffende knop klikken. Bestanden selecteren via File Explorer U kan individuele bestanden en mappen selecteren door gebruik te maken van de File Explorer, die u terugvindt aan de rechterkant. U hoeft enkel op het gewenste bestand te klikken en dan kiest u 1 van de File Selection knoppen helemaal rechts van het scherm.

Geselecteerd bestand/map – Groen vinkje Om een bestand te selecteren waarvan u wens teen backup te nemen moet u een groen vinkje plaatsen. U kan dit doen door het bestand te markeren en daarna 1 van selectieknoppen te gebruiken. OF u kan ook met de rechtermuisknop klikken op een item en Include, Exclude of Clear selecteren. Bestand/map uitsluiten – Rood vinkje Indien u een bestand/map niet wenst te backuppen moet u een rood vinkje plaatsen. U kan dit doen door de Exclude knop te gebruiken.

Clearing a Selection To clear all file selection marks, select the Clear button, or Clear from the right-click menu.

Aangevinkte selecties verwijderen U kan alle geselecteerde bestanden opnieuw niet-geselecteerd maken door te klikken op de Clear all button.

Rechtermuisknopklik - Menu Dit menu bevat keuzes om bepaalde bestanden niet op te nemen in de backup. Include – Toevoegen in de backup Exclude – Niet toevoegen in de backup Clear – Alle geselecteerde delen niet-geselecteerd maken

Refresh Backup Bestanden zijn meestal opgeslagen als ze veranderd warden sinds hun laatste backup. (Dit kan verandert worden in de Schedule Screen, maar hier gaan we niet verder op in.) Indien u een bestand/map wens te backuppen, ook als deze nog niet veranderd werd sedert de laatste back up, moet de optie Refresh Backup selecteren. Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 15


Backup Only when Edited Dit is het omgekeerde van Refresh Backup, Deze optie zorgt ervoor dat de software alle geselecteerde items die niet veranderd werden sedert de laatste backup, niet meeneemt in de backup. Remove from Backup De optie zorgt ervoor dat de software het geselecteerde item van de Backup Set verplaatst. Het betsand zal niet opgeslagen worden en alle File Selections zullen verplaatst worden. Het selecteren van bestanden via bestandstype Uw computer bevat vele bestandstypes. Deze worden gekarakteriseerd door de file extension. Bijvoorbeeld, uw computer definieert een bestand dat eindigt op “DOC” als een Microsoft Word document. Dit noemt men “ Systeem bestandtypes” omdat uw computer systeem weet over welk type bestand het gaat. The System File Type Tab Deze lijst bevat alle types bestanden dat herkend kunnen worden door uw computer. U kan dus a.d.h.v. hiervan bestanden toevoegen in de backup of verwijderen.



Om een bestandstype toe te voegen in de backup, moet u een groen vinkje plaatsen bij het type. Om een bestandstype uit te sluiten gebruikt u een rood vinkje. U kan verschillende types aanvinken via de Shift/Click toets en Control/Click toets. U kan ook de rechtermuisknopmenu gebruiken.

The User Defined File Type Tab Uw computer kent de meeste bestandtypes, maar niet allemaal. Bepaalde types werden misschien toegevoegd door uw Service Provider voor specifiek gebruik. Deze werden opgelijst in de User Defined File Type Tab. Hier kan u bestandstypes toevoegen, wijzigen en verwijderen.



Om een bestandstype toe te voegen, plaatst u een groen vinkje bij uw keuze. Om een bestandstype uit te sluiten, plaatst u een rood vinkje. U kan verschillende keuzes selecteren.

Een User Defined File Types toevoegen Om een User Defined Tile Type toe te voegen moet u klikken op de Add knop.



Geef de naam in van het nieuwe bestandstype en de File Extension. Daarna klikt u op de knop Add to List. Wanneer u klaart bent, drukt u op de knop OK.

Het wijzigen van User Defined File Types Om een User Defined File Type te wijzigen, moet u het gewenste type markeren in de lijst en op de knop Edit klikken.

Het verwijderen van User Defined File Types Om een User Defined File Type te verwijderen, moet u het gewenste type markeren in de lijst en op de knop Delete klikken.


Backup Now U kan gelijk wanneer u wenst een backup starten, ongeacht het schema. Selecteer de knop Backup Now.

Selecteer daarna de Backup Set dat u wenst te gebruiken en klik op de knop Backup Now.


Backup Now

Uw backup zal starten, and het scherm Backup Progress zal verschijnen.


Test Connection

Gebruik de knop Test Connection button to test your connection to the Backup Server.


Restore Restore

Select this menu choice when you want to restore files. The menu choices allow you to search through all your backed up files and select files to restore. You can also specify a location to redirect your files, in case you want to put them somewhere other than where they came from when they were backed up. This is the main Restore screen. The left pane contains the file selection criteria. The right pane contains the files you have found in the search. Select files to restore in the right pane. The bottom pane shows the progress and results of your restore operation.

Search for Files to Restore All or part of filename Enter any part of the file name or folder name to search for files, or leave this as *.* to search through all files. Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] - www.letsconnect.pro 23

Restore

Backup Set Select which backup set to search though, or select All backup sets.

Date Search Select On Date, Before Date, After Date, Between Dates, or All. On Date: Selects files backed up on a date. Before Date: Selects files backed up before a date. After Date: Selects files backed up after a date. Between Dates: Selects files backed up between two dates. Date Select the date from a drop-down calendar to use in the search. If you select Between Dates, there will be two Date fields. Note: The calendars will only let you select dates for files that have been backed up. When you have entered your search criteria, press the Search button. The files found in your search will appear in the right pane. You may now enter other search criteria to find more files, which will be added to the right pane. To clear your search and start over again, press the Clear Search button. After you have searched for your files, and have selected the ones you want to restore by checkmarking them in the right pane, press the Start Restore button to begin the restoration.

Restore Location and the Change Location Button In the left pane, near the bottom, the current Restore Location is listed. The default is Original Location so the restored files will be placed in the same locations from which they were backed up. To restore to a different location, select the Change Location button to select another location. Backup Partner will create the original folder structure at the new location and restore your files there. This screen displays if you have selected to restore files to their original location (which is the default) and asks if you want to redirect the restored files to another location. If you want to over-write your current files in their original locations, answer Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 24

Restore

NO to this prompt. Otherwise, answer YES, and the software will allow you to select another location for the restored files. Restore Progress Screen

During the restore process you will see this progress screen in the bottom pane.

Restoring the System State NOTE: This restore cannot be redirected. It will always overwrite existing System State. System State can be restored like any file. Simply select it for restore. After restore, the computer must be rebooted for the restore to take effect.

Restoring Active Directory NOTE: This restore cannot be redirected. It will always overwrite existing Active Directory. •

Restart the computer in Directory Services Repair Mode.

•

Start Backup Partner

•

Restore Active Directory using the Backup Partner Restore interface

•

Restart the computer in Normal Mode.


Settings Settings

The Settings Screen contains settings that enable the software to contact the Server. There are only two settings on this screen that you can change.

Log Level This determines the level of detail stored in the log files. Change this only on the advise of your Service Provider.

Switch to Advanced Interface Press this button to switch the User Interface to Advanced mode. Advanced Mode has more functions to control the way backups and restores are done.


Settings

Change Encryption Key When you change your Encryption Key, write it down in a safe place. If you forget it, you may not be able to recover your data. It is usually advisable to change your Encryption Key periodically. Your Encryption Key is literally the key to your data. It is used to lock up your data so nobody else can see it, and like a regular key, if you forget it, you may not be able to recover your data. Click the word Encryption at the top of the screen to change your encryption key.

Enter your password. Your User password or the Administrator's password will work here.

This is the Encryption Options screen. Here you can change your Encryption Key and Encryption Method.

Encryption Method Select from several Encryption Standards to use to encrypt your data files. Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] -www.letsconnect.pro 27

Settings

Encryption Key (ASCII) Enter your Encryption Key. Read more about how to select a good Encryption Key in the chapter, Selecting Your Encryption Key. Generate Key Selecting this button will generate a statistically perfect Encryption Key using the most secure rules. While this is the best way to generate Encryption Keys, it always generates a key that is difficult to remember. In HEXadecimal Notation Your Encryption Key is stored in hexadecimal notation. This is sometimes easier to enter during a Disaster Recovery operation than a complex key containing sometimes unprintable characters. There are two ways to change your Encryption Key. The first is to select a word or phrase that you can remember. For rules on selecting your encryption key, see the section on Selecting Your Encryption Key. The second way is to let Backup Partner generate one for you by selecting the Generate Key button. Backup Partner has a way to automatically generate "statistically perfect" encryption keys - the most secure keys. If you want the very highest security, do not pick your own key. Allow Backup Partner to generate it for you. The way Backup Partner generates a key depends on which encryption standard you have chosen. All of Backup Partner's encryption standards may not be available in your version of Backup Partner. If you pick "DES (8.3 Standard)" Backup Partner will generate a 128 bit key, represented as sixteen letters and numbers. Since these "perfect" encryption keys are hard to remember, it is recommended that they be recorded on paper and kept in a safe place. Whenever an Encryption Key is changed it is advisable to create a new Key Disk using the Key Disk button.

When generating a key for Blowfish encryption, you will see an additional screen asking how long you want the key to be. Blowfish varies from one to 56 characters. A "character" is eight bits. So, Blowfish varies from eight bits (1 x 8) to 448 bits (56 x 8)


Settings

When a new key is created you will have the opportunity to print the new key. Print it or write it down and save it in a secure location. Whenever you change your encryption key or any other setting that is critical in restoring your data, Backup Partner will prompt you with one or more messages indicating an action you should take. When prompted to create an updated encryption key file, answer Yes. Backup Partner will place the key recovery files on the device you select.

Select a diskette drive or a network drive to store the Key Files away from the computer they protect.


Settings

This screen will be displayed, indicating the file name(s) that were created.


How Backup Partner BitBackup Works

BitBackup technology can do backups and restores many times faster than traditional methods while using far less storage space on the BACKUP PARTNER Server by backing up only the small parts of files that have changed since the last full backup. It's local Data Store insures that multiple copies of the most recent backup files are maintained for added safety and failsafe operation. BitBackup results in a reduction in backup size by an average of 99.77%

BitBackup's Local Data Store BitBackup maintains copies of the most recent versions of the files it backs up to the BACKUP PARTNER Server in a local Data Store. Restoring from the local Data Store is automatic and VERY fast - the speed of the local Network or disk buss. The most common restores are done from the local Data Store instead of from the BACKUP PARTNER Server. BitBackup is far more reliable and failsafe than traditional online backup methods. It's local Data Store acts as a "hot spare" for backups, mirrored to the BACKUP PARTNER Server. Restores are done first from the local Data Store, and fail over to the BACKUP PARTNER Server only if the requested files are not available in the local Data Store. Restores done from the local Data Store do not contact the BACKUP PARTNER Server at all, and do not require an Internet connection. Therefore, in an emergency that takes the BACKUP PARTNER Server offline, or brings down the Client's Internet connection, restores from the local Data Store can still be done. The local Data Store can be maintained on each local computer, or it can be shared by all computers in a network on a network device.

Backups with BitBackup The first time a file is backed up using BitBackup technology, the entire file is backed up to the BACKUP PARTNER Server, and a snapshot of the file is stored in the local Data Store. Subsequent BitBackups of the same file compare the most current "live" version of the file to the snapshot stored in the local Data Store. Copies of the changes between the two files (called Patches) are created and backed up to the BACKUP PARTNER Server. Since these Patches contain only the changes made to the "live" file since the Reference File was made, they are often very small - just a few words or a paragraph out of a large document. Patches are cumulative. Every patch has the ability to restore a file from the date of the most current Reference copy to the date of the Patch. Thus, BitBackup technology needs only one patch and one Reference copy to restore a file to any point in time. Since Patches are cumulative, they tend to grow larger with time. At some point in time a Patch may approach the size of the original file, if that file is modified frequently. When that happens, BitBackup technology refreshes the Reference file in the local Data Store and on the BACKUP PARTNER Server through a process called Roll-Forward. This reduces the size of the Patches to their minimum size again. Koningin Fabiolastraat 49, 8560 Gullegem Tel: +32 56 50 92 72 FAX: +32 56 41 29 41 [email protected] - www.letsconnect.pro 31

How BitBackup Works

Thresholds for Roll-Forward can be set in two ways - by number of backups since the most recent fullfile backup, or by the size of the Patch relative to the Reference file. When one of these thresholds is reached, BitBackup technology performs another full-file backup and (depending on the Purge/Retention Settings) erases the previous full-file backup, all its Patches, and the older Reference copy stored in the local Data Store. BitBackup's Roll-Forward procedure is fully compliant with all the Purge/Retention Settings that are used with Incremental, Differential, and Full backup methods.

Restoring Files with BitBackup From a user's perspective, restoring files with BitBackup works the same way as the other backup methods, only much faster. From a technical perspective, however, it is quite different. BitBackup first determines which files are needed to restore a full file by determining the Patch file needed to restore the selected version. It then looks up the Patch file and its associated Reference file in the local Data Store. If both the Reference file and the Patch exist in the local Data Store, BitBackup restores them from the local Data Store without downloading them from the BACKUP PARTNER Server. If they are not the correct versions (or they don't exist in the local Data Store), BitBackup downloads the correct versions from the BACKUP PARTNER Server. If the correct version of the Reference file exists in the local Data Store, but the correct version of the Patch does not, BitBackup downloads only the Patch from the BACKUP PARTNER Server. BitBackup then applies the Patch to the Reference file, converting it to a full file of the selected version, and copies it into its original location, or an alternate location if selected.

BitBackup Efficiency The following table illustrates some typical file types and the tested percentage of file size reduction using BitBackup. Your actual results may vary, depending on many factors including the type of data stored, the number and size of changes applied, various user-controlled settings in the software, prebackup file processing by applications out of Backup Partner's control, and the methods used by application software to modify the target files. Because there are so many variables that can affect the size of BitBackup backups, BACKUP PARTNER cannot guarantee that you will achieve these results.


How BitBackup Works


Encryption Standards Encryption Standards

Backup Partner allows you to use various Encryption Standards. Depending on the country you are in and the version of Backup Partner you have, some of these standards may not be available to you.

DES The old US Federal Standard TDES A much more secure form of DES Blowfish Probably the most secure of all. It uses a key length that is variable from four bits to 448 bits. AES The new US Federal Standard. Backup Partner supports three levels of AES from 128 bits to 256 bits. 256 bit AES is very secure, but it is also slow.


Selecting Your Encryption Key It is VERY important that you select a proper Encryption Key. This is literally the key to your data security. Backup Partner uses the industry's most secure encryption technology. However, even the latest, most secure encryption technology can be compromised by using a bad Encryption Key. There are some rules. •

Never use your name, your dog's name, ANYONE'S name, or part thereof.

•

Never use any part of your telephone number, address, or any other identifying information about yourself.

•

Never use a properly spelled common word or proper noun.

•

Never use a key shorter than ten characters.

•

Never use the same encryption key and/or password for different services.

•

Never use the brand of your favorite car, horse, motorcycle, vacation spot, etc.

•

DO use a key with more than ten characters. The more the better.

•

DO use a key with mixed letters and numbers.

•

If you use actual words, misspell them.

•

Add unnecessary punctuation marks to the end of actual words or phrases.

Remember - the longer and more complex your encryption key is, the more secure your data. There are several ways to crack encryption - guessing, using a Dictionary program, brute force, or hardwarerelated methods. Guessing - Hackers use this method first. They try to guess your encryption key by using combinations of information they know about you. Your name, your address, your phone number, your dog's name, your spouse's pet name - all are common encryption keys that can be guessed. If someone who wants to hack your password gains access to your desk, they will look around at your pictures, your stuff, and try to guess your password based on what they see. They may even look up the middle names of your children and other info about you in public records. Dictionary Program - An attack with a dictionary program uses a database of words from the dictionary to try to crack your encryption key. If you use a common word or phrase, spelled properly, a Dictionary attack may take only a matter of minutes using a regular home PC. Brute Force - This method requires an enormous amount of computing power, time, and manpower. But, it has been effective in cracking some low-level encryption techniques. Backup Partner uses extremely high-level encryption technology. In Brute Force attacks, hackers use high-speed computers to try many different combinations of letters and numbers until maybe, some day, one of their combinations work. This is the ONLY way to attack most high-level encryption techniques. Sniffers - Less common than any of the other three methods, this method and other similar hardwarerelated methods seem to be born out of science fiction. But, they ARE real. Unauthorized visitors to your company can leave behind devices that send everything on your network or computer to a remote location. There's even a device that can be built out of common electronic parts that lets someone read everything on your computer monitor from as much as 100 meters away - without the need to actually see the monitor. They pick up the electronic pulses generated by your computer monitor as you type and translate them to screen images on the hacker's terminal. Amazing.

Examples of BAD ENCRYPTION KEYS


Selecting Your Encryption Key

•

Robert (my name)

•

Larry (my dog's name)

•

555-1212 (my phone number)

•

Jaguar (my favorite car)

•

Blackboard (just a regular word)

Examples of GOOD ENCRYPTION KEYS • •

FrAn1klen-mAKes$-great%-breaD#

• •

asdASDLFJ#*sdfk98-98-0sdfk;jwq89ASDF3dsfkj9j30kld##cx

•

rooleftthetheatrethenwentforawalkdownbytheriver# (a phrase with punctuation mark)

theAzoRes# (a proper noun, mixed case, and with a trailing punctuation mark) (a phrase, misspelled, with punctuation and mixed case) birds!of)a(featuer#flock^together (same as above) (absolutely random - the best)

Note: DO NOT use any of these examples!


Backup Connect Client Simple Interface

Recommend Documents