BAB XV FUNGSI DATABASE Excel menyediakan fungsi-fungsi untuk mengolah nilai-nilai dalam suatu database. Penulisan fungsinya mirip dengan fungsi biasa, tetapi nama depannya ditambah dengan huruf D dan mempunyai tiga argumen, yaitu range database, field rujukan dan kriteria atau syarat. Beberapa fungsi database diantaranya adalah DSUM, DCOUNT, DCOUTA, DMAX, DMIN, DAVERAGE dan lain lain A. Fungsi DSUM Bentuk umum penulisannya adalah : =DSUM(database;field;database) Dapat menjumlahkan data/nilai numerik berdasarkan kriteria tertentu di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juga database) Keterangan : Database : Kumpulan data/ Range yang disusun secara terstruktur. Database pada excel merupakan range yang berisikan data yang disusun berdasarkan baris dan kolom Field : Judul/ Nama kolom Criteria : Persyaratan yang ditentukan untuk mencari hasil yang diinginkan.
Gambar 15.1 Contoh Penggunaan Fungsi Dsum Contoh pada gambar 15.1 kita akan mencari total harga flasdisk Kingston warna Hitam menggunakan rumus sebagai berikut :
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 78
=DSUM (A6:D12;”Harga”;A15:D16) B. Fungsi DCOUNT Bentuk umum penulisan rumus adalah sebagai berikut =DCOUNT(database;field;criteria) Dapat menjumlahkan cacah ( banyak data) berdasarkan kriteria tertentu di dalam suatu range yang terstruktur.
Gambar 15.2 Contoh Penggunaan Fungsi Dcount Contoh pada gambar 16.2 mencari berapa banyaknya flashdisk Kingston dan Vandisk yang kapasitasnya 1GB, maka rumusnya adalah sebagai berikut : =DCOUNT( A5:D11;”Kapasitas”;A14:D16) C. Fungsi DMAX Bentuk umum penulisannya adalah sebagai berikut: =DMAX(database;field;criteria) Mencari nilai terbesar ( maksimum ) dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juda database) Contoh dapat dilihat pada gambar 15.3 D. Fungsi DMIN Bentuk umum penulisannya adalah sebagai berikut :
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 79
=DMIN ( database;field;criteria) Mencari nilai terbesar ( maksimum ) dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur ( disebut juda database) Contoh dapat dilihat pada gambar 15.3 E. Fungsi DAVERAGE Bentuk Umum penulisannya adalah sebagai berikut : =DAVERAGE(database;field;criteria) Mencari nilai rata-rata dari suatu data di dalam satu range yang terstruktur Contoh penggunaan fungsi DMAX, DMIN, DAVERAGE adalah sebagai berikut :
Gambar 15.3 Contoh Penggunaan Fungsi Dmax, Dmin , Daverage Rumus Harga Terbesar Merk Kingston =DMAX(A5:D11;"Harga";B14:B15) Harga Terkecil Merk Kingston =DMIN(A5:D11;"Harga";B14:B15) Harga Rata-rata Merk Kingston =DAVERAGE(A5:D11;"Harga";B14:B15) Untuk Merk Vandisk silahkan anda mencari sendiri
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 80
BAB XVI MEMBUAT GRAFIK DAN CETAK DOKUMEN A. Grafik Yang Menyatakan Perkembanganya Secara umum membuat grafik langkahnya sama. Dalam hal ini akan deiberikan contoh membuat grafik yang menyatakan perkembangan yang biasanya dapat berupa grafik type : Column, Bar, Line, Cilinder, Cone atau Piramid Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat grafik, yaitu : 1. Judul kolom atau judul baris pada tabel yang dibuat grafik harus berupa teks. Jika judulnya berupa angka, maka cara engetik judul tersebut diawali dengan tanda petik (‘) sehingga angka menjadi tipe string. 2. Data yang dibuat grafik harus berupa angka dan cara engetik tidak boleh diawali dengan tanda petik. Jika anda mengetik angka, ternyata otomatis rata kiri, ini berarti anda salah mengetik. Kemungkinan anda salah mengetik pemisah decimal atau diawali tanda petik B. Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard Untuk membantu penjelsan materi ini, perhatika tabel berikut :
Gambar 16.1 Contoh Tabel yang akan dibuat grafik Langkah membuat grafik adalah sebagai berikut : 1. Sorotlah range yang akan dibuat grafik ( mencakup judul baris dan judul kolom. Sebagai contoh sorotlah A6:D11 2. Pilih Menu Insert lihat pada group Chart sehingga akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 81
Gambar 16.2 Langkah Membuat Grafik 3. Pilih dan klik salh satu jenis grafik, Misalnya dari grafik 3-D 4. Kemudian tampilkan grafiknya menjadi seperti ini
Gambar 16.3 Hasil Grafik model 3-D C. Memodifikasi Grafis 1. Mengubaj tipe grafik Kita dapat merubah tipe grafik dengan langkah sebagai berikut : a. Klik grafik tersebut b. Klik Menu Insert kemudian pilih Chart sehingga akan muncul kembali kotak dialog tipe chart pilih bentuk bar. c. Pilih Bentuk exploded pie in 3-D, sehingga grafik akan berubah bentuk seperti dibawah ini :
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 82
Gambar 16.4 Hasil Grafik model pie 3-D 2. Mengganti Grafik Langkah mengganti warna pada grafik adalah sebagai berikut : a. Klik salah satu bagian warna pada grafiks misalnya seperti dibawah ini
Klik
Gambar 16.5 Hasil Grafik model pie 3-D
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 83
b. Setelah itu kilk kanan, maka akan munculan tampilan sebagai berikut :
Gambar 16.6 Tampilan langkah mengganti model grafik c. Klik pada pilihan Format Data Point. Perhatikan gambar dibawah ini :
Gambar 16.7 Format data point d. Klik Fill, pilih Solid Fill, pada color pilih warna yang diinginkan e. Klik Close lalu lihat hasilnya
Gambar 16.8 grafiks setelah dirubah warna
3. Memberi Warna Latar Texture pada Grafik Langkah memberi warna latar pada grafik
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 84
a. Klik kanan pada area grafiks tersebut Klik
Gambar 16.9 grafiks setelah dirubah warna b. Tampilan di layar akan muncul seperti dibawah ini c.
Gambar 16.10 Langkah merubah warna area-1 d. Pilih Format chart area, sehingga akan muncul kotak dialog seperti diberikut :
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 85
Gambar 16.11 Langkah merubah warna area-2 e. Klik Fill, kemudian Pilih Picture or texture fill f. Pada Tecture pilih bentuk sesuai yang anda inginkan, setelah itu silahkan klik Close
Gambar 16.12 Hasil setelah dirubah warna area
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 86
D. Mencetak dokumen Mencetak lembar kerja merupakan hal penting yang harus kita lakukan, agar apa yang telah kita olah di excel dibuat hardcopynya. Langkah-langkah mencetak lembar kerja adalah sebagai berikut : 1. Jika ingin mencetak range tertentu dari data maka sorotlah terlebih dahulu range yang akan dicetk, kalu tidak ke langkah selanjutnya. 2. Klik pada Office Button , Pojok kiri atas sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :
Gambar 16.13 Langkah cetak dokumen -1 3. Pilih Print , sehingga akan muncul kotak dialog seberti dibawah ini :
Gambar 16.14 Langkah cetak dokumen -2 4. Klik Print, Sehingga akan muncul kotak dialog print seperti dibawah ini
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 87
Gambar 16.15 Langkah cetak dokumen -3 5. Pilih Name Printer, pada tab Print range pilih all atau page 6. Pada Tab Copies ketik atau pilh berapa yang akan di cetak 7. Klik Ok
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 88
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 89
Latihan 1
Gambar Latihan 1
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 90
Latihan 2 Fungsi Logika (IF) dan Pembanding A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
B
C
D
E
F
G
NILAI A C B D A
HASIL
PREDIKAT
DAFTAR NILAI NO 1 2 3 4 5
NAMA TONO DINI JIMMY DESI ZIDAN
KODE P W P W P
GENDER
Ketentuan: 1. GENDER = jika kode “P” maka “Pria”, Jika Kode “W” maka “Wanita” 2. HASIL = jika kode “A” maka 100, jika kode “B” maka 80 jika kode “C” maka 75, selain itu 60. 3. PREDIKAT = jika hasil >= 85 maka “Baik”, Jika hasil >=75 maka “cukup”, jika hasil >=60 maka “Biasa Saja”. Jawaban: 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 91
Latihan 3 Menggunakan Fungsi Lookup: A 1 2 3 4
NAMA NIM
5 6
JURUSAN
7 8
B C D KARTU HASIL STUDI MASISWA
MATAKULIA H PHP DREAMWAV ER VISUAL BASIC NETWORKIN G COREL DRAW
E
HADIWIJAYA 10122234 Program Pendidikan Komputer 1 Tahun
SKS NILAI 2 A
BOBO T
TOTAL NILAI
9 3 B 1 0 3 A 1 1 2 B 1 2 2 A 1 3 PHOTOSHOP 2 C 1 4 JUMLAH 14 1 5 INDESKS PRESTASI 1 6 Ketentuan:
F
G
H
I
Semester = 2
NILA BOBO I T A 4 B
3
C
2
D
1
1. Isi sel Bobot (D8), dengan mengambil data pada Vlookup 2. Isi sel Total Nilai (E8), merupakan perkalian antara SKS dengan Bobot 3. Isi sel Indek Prestasi (E15), merupakan hasil pembagian Jumlah Total Nilai dengan Jumlah SKS
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 92
Bentuk Tabel Lookup: Nilai A B C D
Bobot 4 3 2 0
Nilai Jawaban: TABEL VLOOKUP
A
B
C D
Bobot 4
3
2 0
TABEL HLOOKUP
1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. _________________________________________________________
Latihan 4 Membuat Grafik A B 1 Stmik Duta Bangsa PROGRAM PAKET SHORT 2 COURSE 3 BULAN MARET 2008 4
5 PROGRAM JUMLAH 6 MAHASISWA 7
C
D
E
F
KOMP. TEKNISI KOMP. KOMP. DESAIN KOMP.OFFICE KOMPUTER PROGRAMER AKUNTANSI GRAFIS 200
110
99
40
Hasil Grafiknya adalah seperti dibawah ini
Aplikasi Kompter
G
Universitas IGM
Page 93
60
STMIK Duta Bangsa Program Paket Short Course Bulan Maret 2008
200 110
99 40
KOMP. OFFICE
Aplikasi Kompter
TEKNISI KOMPUTER
KOMP. PROGRAMER
KOMP. AKUNTANSI
Universitas IGM
60 KOMP. DESAIN GRAFIS
Page 94
Latiihan Soal 5: PT. Hadiwijaya Jl. Jend. A Yani No. 14 Palembang Tanggal tutup buku : 31-Dec-07 N O
NIP
NAMA
1
LB04101
Hendra
2
LB03302
Deddy
3
LN2420 3 LN1131 0 LB02211
Hadi
LN7230 4 LB03113
Kaka
PN1320 5 PN1220 8 LB04130
Sari
PB0212 1 PB0110 7 PN3130 9
Fauziah
4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3
Budi Santoso
Iwan
Lily Badu
Tassya Mery
J.K
STS
JM LH AN AK
G RUA O NG L
TGL. MASUK
MA SA BA KT I
GA PO K
TUNJANG NI KA H
IST RI
AN AK
GA Ms. BA KTI
PA GA T JA SI O K H R
17-Jun87 05-May02 10-Aug00 15-Jun95 12-Apr05 11-Mar94 04-Aug04 18-Feb05 20-Jul-02 19-Jan05 25-Sep04 02-Dec93 30-Oct92
Ketentuan soal : 1. JK (Jenis Kelamin) diisi berdasarkan 1 karakter pertama dari NIP jika “L” maka “Laki-laki” dan jika “P” maka “Perempuan” 2. STS (Status) disisi berdasarkan karakter ke 2 dari NIP jika “B” maka “Belum Nikah”, jika “N”, maka “Nikah” 3. Jumlah Anak disisi berdasarkan karakter ke 3 dari NIP dan jadikan dalam bentuk Value 4. Isilah kolom Golongan dengan ketentuan jika karakter ke 5 dari NIP adalah 1, maka golongan I. Jika karakter ke 5 dari NIP adalah 2, maka golongan II, dan jika karakter ke 5 dari NIP adalah 3, maka golongan III 5. Kolom Ruang di isi jika karakter ke 4 NIP adalah 1, maka ruang A, jika karakter ke 4 NIP adalah 2, maka ruang B, jika karakter ke 4 NIP adalah 3, maka ruang C, dan jika karakter ke 4 NIP adalah 4, maka ruang D 6. Masa Bakti, diperhitungkan dari tanggal masuk pegawai sampai dengan tanggal tutup buku (format dalam tahun dengan dua angka desimal) 7. Kolom Gapok merupakan jumlah gaji pokok dan honor (Gapok = Gapok + Honor) dan dimasukkan dengan tabel Lookup di bawah ini :
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 95
GOL
GAPOK
RUANG HONOR
A 750.000
B 600.000
C 545.000
D 200.000
I 2.500.000 II 2.000.000 III 1.500.000 8. Kolom Tunjang, di isi dengan tunjangan yang terdiri dari : a. Tunjangan Nikah sebesar 10% dari Gapok untuk semua pegawai yang telah nikah b. Tunjangan Istri, diberikan kepada laki-laki yang sudah menikah sebesar Rp. 50.000,c. Tunjangan Anak, sebesar 5% dari Gapok untuk setiap anak dan terbatas sampai anak ke 2 saja d. Tunjangan Masa Bakti, ditentukan dengan aturan : 15% dari Gapok jika masa bakti lebih dari 5 tahun 10% dari Gapok jika masa bakti antara 3-5 tahun 5% dari Gapok jika masa bakti antara 1-3 tahun 1% dari Gapok jika masa bakti kurang dari 1 tahun 9. Gator, merupakan jumlah dari semua pendapan yang diperoleh pegawai 10. Pajak di isi sesuai dengan ketentuan berikut : 15% dari Gator untuk gator lebih dari 3.000.000,10% dari Gator untuk gator antara 2.000.000,- sampai dengan 3.000.000,5% dari Gator untuk gator antara 1.500.000,- sampai dengan 2.000.000 1% dari Gator untuk gator yang kurang dari 1.500.000,11. Isilah Gaji Bersihmerupakan pengurangan Gaji kotor dengan pajak,serta formatlah dengan mata uang Rp. dengan dua angka decimal. 12. Simpanlah di Folder Anda
Aplikasi Kompter
Universitas IGM
Page 96
